MindSift/BRAIN.md

🧠 BRAIN.md — MindSift Internal Dev Cheat Sheet & Architecture Log

Zweck: Zentrales, technisch präzises Nachschlagewerk für Entwicklung, Design-System, Datenbank-Architektur, State-Machines, Backend-APIs und aktuellen Umsetzungsstand. Wird bei jeder Änderung aktuell gehalten.

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📋 0. Aktueller Projektplan & Umsetzungs-Status

Erledigte Meilensteine

• CI/CD & Multi-Stage Docker Build (Dockerfile, .gitea/workflows/build-and-publish.yaml):
  • Alle Frontend-Checks (tsc --noEmit, vite build) und Backend-Tests (go test -v ./...) laufen direkt im Multi-Stage Container-Build ohne doppelte Vorab-Steps.
  • Push auf dev baut und überschreibt git.dsit.me/sandrodach/mindsift:dev.
• Single-File CSS Theming Engine & Design-System (frontend/src/themes/, theme.ts, tailwind.config.js):
  • Jedes Theme ist als genau eine einzige, eigenständige CSS-Datei unter frontend/src/themes/ definiert.
  • Alle Farben, Kontraste, Oberflächen, Rahmen, Statusfarben und Rundungen sind in 6 klaren Gruppen organisiert.
  • 4 vorkonfigurierte Themes (Dark, Light, High Contrast, Soft) plus saubere theme-template.css-Vorlage für eigene Themes.
  • Vollständige Trennung von Struktur und Styling: React-Komponenten enthalten keine hardcodierten Farbwerte mehr, sondern ausschließlich semantische Klassen und CSS-Variablen (text-main, text-muted, bg-canvas, panel-surface, checkbox-square, etc.).
  • Schnellauswahl im Profil-Dropdown im Header sowie visueller Theme-Manager in den Benutzereinstellungen.
• Monochromes, eckiges Desktop-Design & Zentrale CSS-Steuerung:
  • Zentrale CSS-Variablen (--bg-canvas, --bg-panel, --accent, --border-color, --radius-card, --radius-btn, --radius-input) in den Theme-Dateien.
  • Eckige Tabs, eckige Panels/Karten (0px Radius im Dark/Monochrome-Theme), nur die Schnell-Eingabe-Blase (InstantCaptureBar) oben im Header nutzt --radius-pill.
  • Untere doppelte Navigationsleiste entfernt; Schnell-Notiz-Blase sitzt ganz oben im Header über den Tabs.
  • Workspace links als eckiger, monochromer Datei-/Ordner-Baum (File Explorer Tree mit Unterordnern).
• Quick Dump Notes + Triage Swipen + Direkt-Zuordnung (InstantCaptureBar.tsx, TriageDeck.tsx, server.go):
  • Quick Dump (Standard): Text oben eingeben + Enter wirft den Gedanken sofort als Quick Dump (status: 'inbox') ins Triage-Deck.
  • Direkt-Zuordnung bei der Eingabe: Über das Auswahl-Menü (Quick Dump ▾) in der Eingabeleiste kann ein Eintrag alternativ direkt als Aufgabe (target: 'task'), direkt auf eine Geteilte Liste (target: 'list_item') oder direkt als Workspace-Notiz (target: 'document') gespeichert werden.
  • Triage-Entscheidung & Warteschlange: Im Triage-Deck per Swipe/Klick Wegwerfen (← / H), Später (Leertaste – ans Ende schieben), Auf Liste, Als Notiz (D), Mit Termin (T) oder Als Aufgabe (→ / L). Inklusive Inline-Textbearbeitung und Warteschlangen-Liste unter der aktiven Karte.
• Mehrere Aufgabenlisten & Kanban-Board (TasksView.tsx, models.go, sqlite.go):
  • Beliebig viele Aufgabenlisten (z.B. Privat, Arbeit, Homelab) mit eigenem Farb- und Icon-Code.
  • Teilen von Aufgabenlisten mit Teams/Spaces.
  • Umschalter zwischen kompakter Listenansicht und 3-Spalten-Kanban-Board (Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt) mit 1-Klick-Statuswechsel, Fälligkeitsdaten und Notizfeldern.
• Ersteinrichtung (First-Boot Setup Wizard), Echter Login & Einladungscodes (SetupAndAuthView.tsx, server.go, sqlite.go):
  • Kein hartcodierter Auto-Seed-Benutzer (admin@mindsift.local / "Sandro") und kein automatischer quickStart-Login mehr beim Seitenaufruf.
  • Beim ersten Start (0 Benutzer in der Datenbank) erkennt GET /api/v1/auth/status automatisch needsSetup: true und zeigt den Ersteinrichtungs-Assistenten (POST /api/v1/auth/setup) zum Anlegen des ersten Server-Admin-Kontos und der Instanz-Grundeinstellungen.
  • Öffentliche Selbstregistrierung ist standardmäßig deaktiviert (allowRegistration: false). Neue Benutzer können nur über einen Einladungscode (MS-XXXXXXXX, Tabelle user_invites) oder direkt durch einen Admin (admin / team_admin) angelegt werden.
• Profile-Dropdown & Vollbild-Einstellungsseiten statt kleinem Modal (App.tsx, UserSettingsView.tsx, AdminSettingsView.tsx):
  • Klick auf den Benutzer oben rechts öffnet ein eckiges, monochromes Dropdown-Menü:
    • Kontoeinstellungen (UserSettingsView.tsx — Vollbild-Ansicht für Profil & Passwort, Darstellung & Themes, Multi-Channel-Alarme, Private Webhooks & Daten-Export).
    • Administration (AdminSettingsView.tsx — nur sichtbar für admin und team_admin; Vollbild-Ansicht für Benutzer, Rollen, Einladungscodes, Organisationen & Teams, Server-Isolation und SMTP-Mailserver).
    • Abmelden (bereinigt JWT-Token und führt zurück zum Login-Bildschirm).
  • 3-stufiges Rollensystem: admin (Server-Admin), team_admin (Team-Admin mit Berechtigung zum Einladen und Verwalten von Teams) und member (Mitglied).
  • Layout-Fix im Benutzer-Erstellungsformular (grid-cols-1 sm:grid-cols-2 lg:grid-cols-4 gap-3 mit min-w-0), sodass das Rollen-Dropdown niemals über den Container hinausragt.
• Multi-Channel-Alarme: E-Mail (SMTP), Discord & Eigener Webhook (UserSettingsView.tsx, AdminSettingsView.tsx, server.go):
  • Tab heißt klar Alarme mit frei kombinierbaren Zielen (alarmChannels: 'email', 'discord', 'webhook').
  • SMTP-Konfiguration (SMTP_HOST, SMTP_PORT, SMTP_USER, SMTP_PASS, SMTP_FROM, SMTP_TLS) sowohl über docker-compose.yml Environment-Variablen als auch direkt in der Admin-Oberfläche (system_settings in SQLite) einstellbar, inklusive Live-Testversand.
• Crash-Fix für „Aufgaben" & „Organisationen & Teams" (sqlite.go, api.ts, TasksView.tsx):
  • Alle Go-Storage-Methoden initialisieren Slices strikt mit make([]T, 0) statt var s []T, damit json.Marshal niemals null statt [] liefert.
  • Zusätzliche ensureArray()-Normalisierung in frontend/src/lib/api.ts sowie ViewErrorBoundary in App.tsx.
• Workspace Markdown-Wiki mit Notion-/Word-Toolbar & Disk-Sync (WorkspaceView.tsx, sqlite.go):
  • Word-/Notion-artige Formatierungsleiste oben (Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Code, Links, Überschriften H1-H3, Checklisten, Aufzählungen, Callouts, Markdown-Tabellen, Fortschrittsbalken).
  • Interne Wiki-Links ([[Dokumenttitel]]) mit Klick-Navigation und Auto-Erkennung.
  • Physische Speicherung auf Festplatte unter /data/workspace/<user_id>/... als Standard-.md-Dateien zur einfachen Daten-Extraktion, synchronisiert mit SQLite.
• Workspace Logseq Outliner-Engine, Zoom-Hoisting & Drag & Drop (WorkspaceView.tsx, models.go, sqlite.go):
  • Bullet-Point-basiertes hierarchisches Notizensystem inspiriert von Logseq.
  • Jeder Block ist ein Bullet-Point (•) mit flexibler Einrückungstiefe (Level: 0, 1, 2...).
  • Schnelle Tastaturnavigation:
    • Enter: Neuer Bullet-Point auf gleicher Ebene.
    • Tab: Block dem vorherigen unterordnen (einrücken).
    • Shift+Tab: Block ausrücken.
    • Shift+Enter: Weicher Zeilenumbruch innerhalb desselben Blocks.
    • Backspace: Auf leerem Block rückt aus oder entfernt den Bullet-Point.
  • Zoom-in Hoisting: Klick auf den Bullet-Dot zoomt tief in diesen Ast hinein (Fokusmodus) mit Breadcrumbs-Navigation und „Zoom aufheben"-Button.
  • Drag & Drop: Bullet-Dots dienen als Anfasser zum Verschieben und Umsortieren von Blöcken und ganzen Unterbäumen.
  • Slash-Commands (/): Schnelle Umwandlung in /todo, /h1, /h2, /h3, /code, /table, /callout, /progress, /divider.
  • Physische Speicherung auf Festplatte unter /data/workspace/<user_id>/... als Standard-.md-Dateien mit portabler 2-Leerzeichen-Einrückung ( - [ ] bzw. -), vollständig kompatibel mit externen Outlinern und Markdown-Viewern.
• Globaler Workspace To-Do Rollup Dashboard (WorkspaceView.tsx):
  • Aggregierte Übersicht aller To-Dos (- [ ] / - [x] ) aus sämtlichen Notiz-Dateien über alle Ordner hinweg.
  • Übersichtliche Gruppierung nach Ordner ➔ Dokument ➔ Aufgaben mit einklappbaren Akkordeons und Zähler für offene Aufgaben.
  • Ordner-Drilldown: Klick auf einen Ordner isoliert nur diesen Zweig für fokussiertes Abarbeiten, inklusive Zurücksetzen-Filter.
  • Live 2-Wege-Sync: Abhaken oder Aktivieren eines To-Dos im Rollup synchronisiert direkt in Echtzeit zurück in die SQLite-Datenbank und die physische .md-Datei auf Festplatte.
• Aufgabenlisten-Teilen & Avatar-Stack (TasksView.tsx, models.go, sqlite.go):
  • Aufgabenlisten können direkt mit Teams/Spaces geteilt werden.
  • Avatar-Stack (farbige Initialen-Bubbles mit Hover-Tooltips) im Header der Liste und in den Tabs visualisiert, wem eine Liste gehört und mit welchen Teammitgliedern sie geteilt ist.
• Admin-Schalter für öffentliche Selbstregistrierung (AdminSettingsView.tsx):
  • Unintuitiver Button in den Admin-Einstellungen unter Server & Isolation durch einen flüssig animierten Schiebeschalter (rounded-pill) mit eindeutigen Status-Beschriftungen ersetzt.
• Cross-Browser & Performance Fixes (Chrome & Firefox):
  • SQLite Connection-Pool Deadlock durch striktes Schließen von sql.Rows vor Unterabfragen behoben.
  • Cache-Control: no-store auf allen API-Routen und index.html.
  • Optimistisches Leeren des Capture-Inputs und 12-Sekunden-Fetch-Timeout.

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🎨 1. Single-File CSS Theming Engine & Design-System

Philosophie: 1 Datei = 1 komplettes Theme

Anstatt Styling in Dutzenden Tailwind-Klassen über hunderte Komponenten zu verstreuen, steuert eine einzige CSS-Datei das komplette Erscheinungsbild der Anwendung.

Jedes Theme liegt unter frontend/src/themes/ und gruppiert 6 standardisierte Bereiche:

:root[data-theme="dein-theme"] {
  /* ==========================================================================
     1. AKZENTFARBE (Fokus, Primäraktionen, Highlights)
     ========================================================================== */
  --accent: #2563eb;
  --accent-hover: #3b82f6;
  --accent-dim: rgba(37, 99, 235, 0.15);
  --accent-contrast: #ffffff;

  /* ==========================================================================
     2. OBERFLÄCHEN & HINTERGRÜNDE
     ========================================================================== */
  --bg-canvas: #0e1013;
  --bg-panel: #16181d;
  --bg-panel-elevated: #1f2229;
  --bg-input: #121418;
  --bg-code: #0b0c0f;
  --bg-overlay: rgba(0, 0, 0, 0.75);

  /* ==========================================================================
     3. TEXT & KONTRASTE
     ========================================================================== */
  --text-main: #f4f4f5;
  --text-muted: #a1a1aa;
  --text-faint: #71717a;
  --text-on-accent: #ffffff;

  /* ==========================================================================
     4. RAHMEN, LINIEN & SCHATTEN
     ========================================================================== */
  --border-color: rgba(255, 255, 255, 0.08);
  --border-strong: rgba(255, 255, 255, 0.18);
  --shadow-panel: 0 4px 20px -2px rgba(0, 0, 0, 0.45);

  /* ==========================================================================
     5. STATUS- & SIGNALFARBEN
     ========================================================================== */
  --status-ok: #22c55e;
  --status-err: #ef4444;
  --status-warn: #eab308;
  --status-info: #3b82f6;

  /* ==========================================================================
     6. RUNDUNGEN / GEOMETRIE
     ========================================================================== */
  --radius-card: 0px;
  --radius-btn: 2px;
  --radius-input: 2px;
  --radius-checkbox: 2px;
  --radius-pill: 9999px;
}

Verfügbare Themes

Theme-ID	Datei	Charakter	Standard-Geometrie
dark	theme-dark.css	Standard Monochrom / Dark Slate	Streng eckig (0px Cards, 2px Buttons)
light	theme-light.css	Daylight Clean White / Minimalist Light	Modern sauber (4px Cards, 4px Buttons)
high-contrast	theme-high-contrast.css	Reines Schwarz/Weiß mit maximaler Lesbarkeit (AAA Kontrast)	Streng eckig (0px, 2px Rahmen)
soft	theme-soft.css	Soft Rounded Slate mit warmem Indigo-Akzent	Weich gerundet (12px Cards, 8px Buttons)
Template	theme-template.css	Dokumentierte Vorlage zur Erstellung eigener Themes	Voll anpassbar

Semantische Komponenten-Klassen (frontend/src/index.css)

• .panel-surface / .panel-elevated: Automatisch über --radius-card, --bg-panel und --border-color gesteuert.
• .btn-primary / .btn-action: Aktionen und Buttons mit --radius-btn, --accent und --text-on-accent.
• .input-field: Formularfelder mit --radius-input, --bg-input, --border-color und --text-main.
• .checkbox-square: Kontrollkästchen mit --radius-checkbox und --accent.
• .badge-accent, .badge-neutral, .badge-ok, .badge-err: Pillen und Zähler.
• .alert-ok, .alert-err: Hinweiskästen mit Signalfarben.
• .capture-pill: Die markante Schnell-Eingabeleiste im Header mit --radius-pill.

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🗄️ 2. Datenbank-Architektur (SQLite Schema & Tabellen)

MindSift speichert alle Daten lokal und hochperformant in SQLite (/data/mindsift.db).

Tabellen-Übersicht

1. users
   • id TEXT PRIMARY KEY, email TEXT UNIQUE, password_hash TEXT, display_name TEXT
   • role TEXT DEFAULT 'member' (admin, team_admin, member)
   • is_active INTEGER DEFAULT 1, created_at DATETIME, updated_at DATETIME
2. system_settings (Instanzweite globale Konfiguration, 1 Row mit id = 'singleton')
   • sharing_mode TEXT DEFAULT 'teams_only' (strict_private, teams_only, open)
   • allow_registration INTEGER DEFAULT 0 (Öffentliche Registrierung erlaubt oder gesperrt)
   • instance_name TEXT DEFAULT 'MindSift'
   • smtp_host TEXT, smtp_port INTEGER, smtp_user TEXT, smtp_pass TEXT, smtp_from TEXT, smtp_tls INTEGER
3. user_invites (Einladungscodes für neue Registrierungen)
   • id TEXT PRIMARY KEY, code TEXT UNIQUE (MS-XXXXXXXX), email TEXT (optional gebunden)
   • role TEXT DEFAULT 'member', team_id TEXT (optional direkte Team-Zuweisung)
   • created_by TEXT, used_by TEXT, expires_at DATETIME, created_at DATETIME
4. organizations & organization_teams & team_members
   • Strukturierung von Benutzern in Abteilungen, Familien oder Projekt-Teams.
   • Bildet die Basis für den Sichtbarkeits-Modus teams_only.
5. spaces & space_members
   • Geteilte Kollaborations-Räume mit Einladungscode (invite_code), Echtzeit-WebSocket Sync und Rollen (owner, editor, viewer).
6. shared_lists & list_items
   • Geteilte Einkaufs-, Pack- und Inventarlisten mit Kategorien, Mengen und Echtzeit-Abhaken.
7. tasks & task_lists
   • Persönliche und geteilte Aufgabenlisten mit Kanban-Spalten (todo, in_progress, done), Fälligkeit, Priorität und Alarm-Optionen.
8. quick_dumps (Triage-Deck)
   • Schnelle Einfälle (status = 'inbox', 'discarded', 'converted'), Fälligkeitsdatum und Text-Notiz.
9. documents (Workspace Markdown-Wiki)
   • Notizen und Dokumentationen mit Folder-Pfad (folder_path), Tags, Pinned-Status, JSON-Blocks und physischer .md-Spiegelung auf Disk.
10. user_alarms & user_webhooks
    • Multi-Channel Alarme (Mail, Discord, Webhook) und ausgehende Event-Webhooks.

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⚡ 3. Triage & Quick-Dump State Machine

stateDiagram-v2
    [*] --> InstantCapture: Gedanke eingetippt
    InstantCapture --> QuickDump_Inbox: Enter (Standard)
    InstantCapture --> TaskCreated: Ziel = 'task'
    InstantCapture --> ListItemCreated: Ziel = 'list_item'
    InstantCapture --> DocCreated: Ziel = 'document'
    
    QuickDump_Inbox --> TriageDeck: Stapel sichten
    TriageDeck --> Discarded: Swipe links / H (Wegwerfen)
    TriageDeck --> TaskCreated: Swipe rechts / L (Als Aufgabe)
    TriageDeck --> TaskCreated: T (Termin-Aufgabe)
    TriageDeck --> DocCreated: D (In Notiz umwandeln)
    TriageDeck --> ListItemCreated: Auf Liste schieben
    TriageDeck --> QuickDump_Inbox: Leertaste (Später - ans Ende)
    
    Discarded --> [*]
    TaskCreated --> [*]
    DocCreated --> [*]
    ListItemCreated --> [*]

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👥 4. Server-Administration & Isolation Modes

Der Server-Administrator (role = 'admin') legt unter AdminSettingsView.tsx global fest, wie Benutzer miteinander interagieren dürfen:

1. strict_private (Strikt Privat):
   • Jeder Benutzer arbeitet komplett autark. Keine teamübergreifende Benutzersuche, keine geteilten Spaces.
2. teams_only (Teams isoliert — Empfohlener Standard):
   • Benutzer sehen im Adressbuch und bei geteilten Spaces ausschließlich Personen, mit denen sie mindestens in einem gemeinsamen Team sind.
3. open (Offene Instanz):
   • Alle Benutzer können sich gegenseitig sehen, zu Spaces einladen und gemeinsam an Listen arbeiten.

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📝 5. Workspace: Word/Notion-Toolbar, Wiki-Links & Disk-Sync

1. Formatierungs-Werkzeuge:
   • Markdown-Syntax wird in Echtzeit formatiert und visuell aufbereitet.
   • Buttons für H1, H2, H3, Fett (**), Kursiv (*), Durchgestrichen (~~), Code-Blöcke (```), Aufzählungen (- ), Todos (- [ ] ), Callouts (> ), Markdown-Tabellen (| Spalte 1 | Spalte 2 |) und Fortschrittsbalken ([progress:65%]).
2. Wiki-Links ([[Dokumenttitel]]):
   • Interne Querverweise werden als interaktive Links gerendert.
   • Ein Klick auf [[Dokumenttitel]] durchsucht die Workspace-Dokumente und öffnet das verlinkte Dokument direkt im Editor.
3. Physische Speicherung auf Festplatte:
   • Jede Notiz wird zusätzlich zur SQLite-Tabelle als reine .md-Datei unter /data/workspace/<user_id>/<folder_path>/<slug>.md gespeichert.
   • Ermöglicht jederzeitige manuelle Datensicherung, Git-Versionierung oder Backup-Extraktion ohne Datenbank-Abhängigkeit.

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🛡️ 6. Kritische Backend-Regeln (SQLite & HTTP)

1. NIEMALS verschachtelte Queries bei offenem sql.Rows-Cursor ausführen:
   • In internal/storage/sqlite.go muss jede Schleife for rows.Next() zuerst alle Zeilen in ein Slice einlesen und sofort _ = rows.Close() aufrufen, bevor Folgeabfragen (GetListItems, GetSpaceMembers, QueryRow etc.) ausgeführt werden.
2. SQLite DSN-Pragmas:
   • Jede Verbindung im sql.DB-Pool erhält über den DSN automatisch: ?_pragma=busy_timeout(10000)&_pragma=journal_mode(WAL)&_pragma=synchronous(NORMAL)&_pragma=foreign_keys(1)
   • MaxOpenConns(8) und MaxIdleConns(4) konfiguriert.
3. Thread-Safe Default User (EnsureDefaultUser):
   • Durch s.initMu.Lock() abgesichert, damit parallele Browser-Requests beim ersten Laden niemals in einen UNIQUE constraint-Konflikt laufen.
4. Kein Browser-Caching auf API & index.html:
   • writeJSON und der SPA-Fallback setzen Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate, damit Chrome und Firefox nach jedem Container-Update sofort den aktuellen Stand zeigen.

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📡 7. WebSocket Realtime Protocol (Geteilte Listen)

Verbindungs-URL: ws(s)://<host>/api/v1/ws/spaces/:spaceId?token=<jwt>

Events

• ITEM_CREATED (auch ausgelöst, wenn ein Gedanke per Direkt-Zuordnung oder Triage auf eine Liste geschoben wird)
• ITEM_TOGGLED
• ITEM_DELETED
• LIST_CREATED / LIST_DELETED / LIST_CLEARED
• USER_PRESENCE

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⌨️ 8. Tastatur-Shortcuts (Desktop)

Taste	Kontext	Aktion
C oder /	Überall	Fokus sofort oben in die Quick-Dump-Eingabeleiste
Enter	Capture-Leiste	Sofort speichern (Quick Dump oder gewähltes Direkt-Ziel)
Esc	Capture-Leiste	Eingabe leeren & Dropdown schließen
H oder ←	Triage-Deck	Aktiven Quick Dump wegwerfen (discard)
L oder →	Triage-Deck	Aktiven Quick Dump sofort zur Aufgabe machen (task)
T	Triage-Deck	Datums-Auswahl für Termin-Aufgabe öffnen
D	Triage-Deck	Aktiven Quick Dump sofort in Workspace-Notiz umwandeln
Leertaste	Triage-Deck	Karte überspringen („Später" – ans Ende des Stapels schieben)
Enter	Workspace Outliner	Neuen Bullet-Point auf gleicher Ebene erstellen
Tab	Workspace Outliner	Bullet-Point einrücken (dem vorherigen unterordnen)
Shift + Tab	Workspace Outliner	Bullet-Point ausrücken (Ebene verringern)
Shift + Enter	Workspace Outliner	Weicher Zeilenumbruch innerhalb des aktuellen Blocks
Backspace	Workspace Outliner	Bei leerem Block: Ebene ausrücken bzw. Bullet löschen
/	Workspace Outliner	Slash-Command-Menü öffnen (/todo, /h1, /code, etc.)

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🚀 9. Gitea CI/CD & Docker Workflow

• Arbeits-Branch: dev (origin/dev)
• Ziel-Image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:dev
• Build-Prinzip: Ein einziger Multi-Stage-Build (Dockerfile), der Frontend-Typecheck, Vite-Build und Go-Unit-Tests (go test -v ./... inkl. internal/api/server_test.go) direkt beim Image-Bau ausführt und bei Erfolg sofort pusht.