24 KiB
🧠 MindSift
Der Kopf frei in drei Sekunden.
MindSift verbindet den schnellsten Brain-Dump der Welt mit der Eleganz eines modernen Workspaces, spielerischer Tinder-Style-Triage und kollaborativen Echtzeit-Listen für Familien und Teams — 100 % Self-Hosted & Open Source.
Manifest • Features • Architektur • Datenbankschema • API & Webhooks • CI/CD • Deployment • Roadmap
📜 Das Manifest
Große Workspace-Tools wie Notion sind genial, wenn man am Schreibtisch sitzt und ein monatelanges Projekt plant. Aber sie scheitern im Alltag genau an einer Stelle: im echten Moment.
Wenn dir an der Supermarktkasse eine Idee kommt, du im Auto über einen Geistesblitz nachdenkst oder schnell eine Zutat aufschreiben willst, hast du keine Zeit, durch fünf verschachtelte Ordner und relationale Datenbanken zu navigieren. Du brauchst ein Tool, das in einer halben Sekunde bereitsteht, deinen Gedanken friert und dir später hilft, ihn spielerisch auszusortieren.
MindSift löst dieses Problem durch ein dreistufiges Prinzip:
- Erfassen: Sofortiger Brain-Dump ohne jede Reibung.
- Sichten (Sift): Spielerische Triage im Tinder-Style (Inbox Zero für dein Gehirn).
- Strukturieren & Teilen: Workspace für reifende Gedanken und geteilte Echtzeit-Listen für den Alltag.
✨ Features & Workflow
[ 🚀 Instant Capture ]
Handy raus • PWA • Webhook • Sprache
│
▼
[ 📥 Thought Inbox ]
│
▼
[ 🃏 Tinder-Style Triage ]
┌──────────┴──────────┐
▼ ▼
[ 👈 Nach Links ] [ 👉 Nach Rechts ]
Verwerfen / Done Behalten / Vertiefen
┌───────┼───────┐
▼ ▼ ▼
Task Doc Shared List
- ⚡ Capture First (Instant Puffer): Handy raus, App antippen, Cursor steht im Feld. Text tippen oder diktieren (Web Speech API), absenden, fertig. Kein Ordner wählen, kein Tagging, kein Nachdenken. PWA-Shortcut für direkten Homescreen-Capture (< 300 ms Latenz).
- 🃏 Triage im Tinder-Style:
Abends oder am Wochenende gehst du deine unstrukturierten Gedanken durch wie ein Kartendeck:
- Wisch nach links: Weg damit (Gedanke erledigt oder irrelevant).
- Wisch nach rechts: Behalten, verfeinern, in eine To-Do mit Fälligkeitsdatum verwandeln oder in ein Projekt einsortieren.
- 📝 Notion-Flair, aber ohne Ballast: Wächst ein Gedanke zum Projekt heran, wechselst du in den Workspace. Reiner, ablenkungsfreier Block-Editor mit Überschriften, Listen, Codeblöcken und Task-Elementen – ohne relationale Datenbank-Überkomplexität.
- 🛒 Geteilte Listen & Family Spaces (Echtzeit): Einkaufslisten oder Urlaubsplaner per Link teilen. Hakst du an der Kasse die Hafermilch ab, verschwindet sie bei deinem Partner in Millisekunden dank WebSocket-Synchronisation.
- 🤖 Webhooks & Ingestion API: Smarthome-Alarme (z. B. Home Assistant, Zigbee2MQTT), Cronjobs oder Webhooks speisen dringende Aufgaben oder Messpunkte direkt in deine Inbox ein.
- 🛡️ 100 % Self-Hosted & Datensouveränität: Keine fremde Cloud liest mit. Ein schlanker Docker-Container, SQLite mit Write-Ahead-Log (WAL) oder PostgreSQL.
🎨 Designsystem & Ästhetik: Google Gemini DNA
MindSift setzt konsequent auf die Ästhetik von Google Gemini – organisch, hochmodern und beruhigend:
- Dark Mode First (OLED Deep Obsidian):
- Hintergrund primär:
#0b0f19/#131314 - Oberflächen/Karten:
#1e1f20mit feinen1pxKonturen (rgba(255, 255, 255, 0.08)) - Akzente & Glows: Gemini Blue (
#8ab4f8) und sanftes Violett (#c58af9)
- Hintergrund primär:
- Pill-Shapes & Soft Curves: Stark abgerundete Eingabefelder (
rounded-full), fließende Kapselbuttons und weiche Kanten. - Zurückhaltende Eleganz: Großzügiger Weißraum (Spreading), subtile Ambient-Glows bei Fokus und flüssige 60fps-Gestenphysik für die Karten-Triage.
- Haptik & Touch-Optimierung: Große Interaktionsradien (mind. 48px Touch-Targets), Vibrations-Feedback via Web Vibration API bei Karten-Swipes.
🏗️ Technische Architektur & Tech-Stack
Als Lead-Architektur wurde ein Single-Binary / Single-Container Paradigma gewählt. Das Go-Backend kompiliert das React-Frontend direkt in ein einziges Executable ein (embed.FS).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Client (Mobile PWA / Desktop) │
│ React 19 • Vite • Tailwind CSS v4 • Framer Motion • Tiptap Block-Editor │
└───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┘
│ HTTP/2 / REST & WebSockets (WSS)
┌───────────────────────────────▼─────────────────────────────────────────┐
│ MindSift Single Container (Go 1.24) │
│ │
│ ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │
│ │ Embedded Assets │ │ Chi HTTP Mux │ │ WebSocket Hub │ │
│ │ (React SPA Dist) │ │ REST / Webhook │ │ (Realtime Sync) │ │
│ └─────────────────────┘ └────────┬────────┘ └────────┬────────┘ │
│ │ │ │
│ ┌───────▼─────────────────────▼────────┐ │
│ │ Business Service Layer │ │
│ │ (Capture, Triage, Docs, Lists) │ │
│ └──────────────────┬───────────────────┘ │
│ │ │
│ ┌──────────────────▼───────────────────┐ │
│ │ Data Access Layer (sqlc / WAL) │ │
│ └──────────────────┬───────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┘
│
┌──────────────────▼───────────────────┐
│ SQLite 3 (WAL Mode, zero-config) │
│ *Optional: PostgreSQL Driver │
└──────────────────────────────────────┘
Stack-Entscheidungen & Rationale
| Schicht | Technologie | Begründung & Architekturentscheidung |
|---|---|---|
| Backend | Go 1.24+ (Chi Router) | Extrem geringer Speicherverbrauch (~15–25 MB RAM idle), Kaltstart in < 5 ms, überlegene Concurrency für WebSockets, erzeugt ein statisches Binary. |
| Frontend | React 19 + TypeScript + Vite | Bietet mit Framer Motion die beste Gesten- und Physik-Engine für flüssige Tinder-Swipes und mit Tiptap den industrieweit führenden blockbasierten Rich-Text-Editor. |
| Styling | Tailwind CSS v4 | Höchste Performance, null CSS-Runtime-Overhead, perfekte Abbildung des Gemini Dark-Themas mit Design-Tokens. |
| Realtime | Go WebSockets (nhooyr/websocket) |
Schlanke, native WebSocket-Rooms für kollaborative Einkaufslisten mit Sub-10ms-Latenz und automatischem Reconnect. |
| Datenbank | SQLite (WAL-Modus) / sqlc | Standardmäßig Zero-Config mit Write-Ahead-Logging, ACID-sicher und als einzelne Datei einfachst per Backup sicherbar. Optional umschaltbar auf PostgreSQL per DATABASE_URL. |
| PWA / Offline | Workbox / IndexedDB | App startet auch im Funkloch sofort; Gedanken werden lokal vorgehalten und beim nächsten Verbindungsaufbau transparent synchronisiert. |
| Container | Distroless / Alpine Scratch | Minimalistisches Multi-Stage Dockerfile. End-Image-Größe < 35 MB. Keine Sicherheitsrisiken durch überflüssige System-Pakete. |
🗄️ Datenbankschema
Das Schema ist relational strukturiert, normalisiert und auf Lese- sowie Schreibgeschwindigkeit im Sub-Millisekundenbereich optimiert.
erDiagram
USERS ||--o{ THOUGHTS : owns
USERS ||--o{ DOCUMENTS : authors
USERS ||--o{ SPACE_MEMBERS : participates
USERS ||--o{ API_KEYS : possesses
SPACES ||--o{ SPACE_MEMBERS : contains
SPACES ||--o{ LISTS : hosts
LISTS ||--o{ LIST_ITEMS : contains
DOCUMENTS ||--o{ DOCUMENT_BLOCKS : contains
USERS {
uuid id PK
string email UK
string password_hash
string display_name
timestamp created_at
}
THOUGHTS {
uuid id PK
uuid user_id FK
text content
string voice_transcript
string status "inbox | kept | discarded | converted"
string converted_type "task | document | list_item"
uuid converted_ref_id
timestamp due_date
timestamp created_at
timestamp triaged_at
}
DOCUMENTS {
uuid id PK
uuid user_id FK
uuid space_id FK
string title
string icon
boolean is_archived
timestamp created_at
timestamp updated_at
}
DOCUMENT_BLOCKS {
uuid id PK
uuid document_id FK
string block_type "paragraph | heading | task | code"
jsonb content
int sort_order
timestamp updated_at
}
SPACES {
uuid id PK
string name
string icon
boolean is_personal
timestamp created_at
}
SPACE_MEMBERS {
uuid space_id PK,FK
uuid user_id PK,FK
string role "owner | editor | viewer"
timestamp joined_at
}
LISTS {
uuid id PK
uuid space_id FK
string title
string list_type "shopping | checklist"
timestamp updated_at
}
LIST_ITEMS {
uuid id PK
uuid list_id FK
string content
boolean is_completed
uuid completed_by FK
timestamp completed_at
int sort_order
}
API_KEYS {
uuid id PK
uuid user_id FK
string name
string key_hash UK
string scopes
timestamp last_used_at
}
SQL DDL Definitionen (Auszug SQLite / Postgres kompatibel)
-- Aktivierung von WAL & Foreign Keys für SQLite
PRAGMA journal_mode = WAL;
PRAGMA foreign_keys = ON;
PRAGMA busy_timeout = 5000;
-- Gedanken & Instant Inbox Puffer
CREATE TABLE IF NOT EXISTS thoughts (
id TEXT PRIMARY KEY,
user_id TEXT NOT NULL,
content TEXT NOT NULL,
status TEXT CHECK(status IN ('inbox', 'kept', 'discarded', 'converted')) DEFAULT 'inbox',
converted_type TEXT CHECK(converted_type IN ('task', 'document', 'list_item', NULL)),
converted_ref_id TEXT,
due_date DATETIME,
created_at DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
triaged_at DATETIME,
FOREIGN KEY(user_id) REFERENCES users(id) ON DELETE CASCADE
);
CREATE INDEX idx_thoughts_user_status ON thoughts(user_id, status, created_at DESC);
-- Kollaborative Listen (z.B. Familie & Einkaufen)
CREATE TABLE IF NOT EXISTS list_items (
id TEXT PRIMARY KEY,
list_id TEXT NOT NULL,
content TEXT NOT NULL,
is_completed BOOLEAN NOT NULL DEFAULT 0,
completed_by TEXT,
sort_order INTEGER NOT NULL DEFAULT 0,
created_at DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
completed_at DATETIME,
FOREIGN KEY(list_id) REFERENCES lists(id) ON DELETE CASCADE
);
CREATE INDEX idx_list_items_sync ON list_items(list_id, is_completed, sort_order ASC);
🔌 API-Spezifikation & Webhooks
Alle Endpunkte antworten mit application/json und nutzen Standard-HTTP-Statuscodes. Die Authentifizierung erfolgt über Bearer <JWT> oder dedizierte Ingestion-Keys.
1. Instant Capture & Ingestion (Sub-Second Entry)
POST /api/v1/inbox
Authorization: Bearer <token>
Content-Type: application/json
{
"content": "Zündkerzen für den Rasenmäher bestellen #garage",
"due_date": "2026-10-25T18:00:00Z" // Optional
}
Response (201 Created - < 30ms):
{
"id": "th_9f8a3c21",
"status": "inbox",
"created_at": "2026-10-24T16:25:00Z"
}
2. Smarthome & Externe Webhook Ingestion
Für Home Assistant, Node-RED, n8n oder Shell-Skripte:
POST /api/v1/webhooks/ingest?token=mindsift_sec_789xyz
Content-Type: application/json
{
"title": "Kellerfeuchtigkeit über 70%",
"priority": "urgent",
"tags": ["smarthome", "keller"]
}
3. Triage & Tinder-Style Swipe Deck
- Gedanken-Deck laden:
GET /api/v1/triage/deck?limit=20 - Gedanke wischen (Swipe Action):
PATCH /api/v1/triage/th_9f8a3c21
Authorization: Bearer <token>
Content-Type: application/json
{
"action": "keep", // oder "discard"
"convert_to": "task", // optional: "task" | "document" | "list_item"
"target_list_id": "lst_shopping_123", // wenn convert_to = "list_item"
"due_date": "2026-10-28T09:00:00Z"
}
4. Realtime WebSocket Protocol (Kollaborative Listen)
Client verbindet sich zu wss://mindsift.local/api/v1/ws/spaces/:space_id.
- Event: Item hinzugefügt/aktualisiert
{
"event": "ITEM_UPDATED",
"payload": {
"list_id": "lst_shopping_123",
"item_id": "itm_456",
"content": "Hafermilch (Barista)",
"is_completed": true,
"user_name": "Sandro"
}
}
🚀 Gitea CI/CD Pipeline
Das Projekt ist für den Betrieb mit Gitea Actions optimiert. Bei jedem Push auf main oder einem Release-Tag baut die Pipeline automatisch ein Multi-Arch-Docker-Image (linux/amd64, linux/arm64) und schiebt es in die Gitea Container Registry.
Workflow-Datei: .gitea/workflows/build-and-publish.yaml
name: MindSift Multi-Arch Docker Build
on:
push:
branches:
- main
tags:
- 'v*'
pull_request:
branches:
- main
jobs:
test:
name: Lint & Unit Tests
runs-on: ubuntu-latest
steps:
- name: Checkout Code
uses: actions/checkout@v4
- name: Setup Go
uses: actions/setup-go@v5
with:
go-version: '1.24'
cache: true
- name: Run Backend Tests
run: |
go vet ./...
go test -v -race ./...
- name: Setup Node.js
uses: actions/setup-node@v4
with:
node-version: '22'
cache: 'npm'
cache-dependency-path: frontend/package-lock.json
- name: Run Frontend Tests
run: |
cd frontend
npm ci
npm run lint
npm run test:run
build-docker:
name: Build & Push Docker Image
needs: test
runs-on: ubuntu-latest
if: github.event_name == 'push'
steps:
- name: Checkout Code
uses: actions/checkout@v4
- name: Set up QEMU (Multi-Arch)
uses: docker/setup-qemu-action@v3
- name: Set up Docker Buildx
uses: docker/setup-buildx-action@v3
- name: Login to Gitea Container Registry
uses: docker/login-action@v3
with:
registry: ${{ gitea.server_url }}
username: ${{ gitea.actor }}
password: ${{ secrets.GITEA_TOKEN }}
- name: Extract Metadata
id: meta
uses: docker/metadata-action@v5
with:
images: ${{ gitea.server_url }}/${{ gitea.repository }}
tags: |
type=raw,value=latest,enable=${{ github.ref == 'refs/heads/main' }}
type=semver,pattern={{version}}
- name: Build and Push
uses: docker/build-push-action@v6
with:
context: .
platforms: linux/amd64,linux/arm64
push: true
tags: ${{ steps.meta.outputs.tags }}
cache-from: type=gha
cache-to: type=gha,mode=max
Multi-Stage Dockerfile (Dockerfile)
# Stage 1: Frontend Build
FROM node:22-alpine AS frontend-builder
WORKDIR /app/frontend
COPY frontend/package*.json ./
RUN npm ci
COPY frontend/ ./
RUN npm run build
# Stage 2: Go Backend Build
FROM golang:1.24-alpine AS backend-builder
WORKDIR /app
RUN apk add --no-cache build-base git
COPY go.mod go.sum ./
RUN go mod download
COPY . .
# Kopiere gebaute Frontend Assets in das embed.FS-Verzeichnis
COPY --from=frontend-builder /app/frontend/dist ./server/dist
RUN CGO_ENABLED=1 GOOS=linux go build -ldflags="-s -w -extldflags '-static'" -o mindsift ./cmd/server
# Stage 3: Minimal Production Image
FROM alpine:3.21
RUN apk add --no-cache ca-certificates tzdata
WORKDIR /app
COPY --from=backend-builder /app/mindsift /app/mindsift
ENV PORT=8080
ENV DATA_DIR=/data
VOLUME ["/data"]
EXPOSE 8080
USER 1000:1000
ENTRYPOINT ["/app/mindsift"]
🐳 Deployment & Schnellstart
1. Schnellstart mit Docker Compose (Empfohlen)
Erstelle eine docker-compose.yml:
services:
mindsift:
image: gitea.your-domain.com/user/mindsift:latest
container_name: mindsift
restart: unless-stopped
ports:
- "8080:8080"
volumes:
- ./data:/data
environment:
- PORT=8080
- DATA_DIR=/data
- JWT_SECRET=change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars
- BASE_URL=https://mindsift.local
- LOG_LEVEL=info
Starte den Service:
docker compose up -d
Die Weboberfläche steht sofort unter http://localhost:8080 bereit.
2. Standalone Docker Run
docker run -d \
--name mindsift \
--restart unless-stopped \
-p 8080:8080 \
-v $(pwd)/mindsift-data:/data \
-e JWT_SECRET="dein-super-sicheres-geheimnis" \
gitea.your-domain.com/user/mindsift:latest
Umgebungsvariablen
| Variable | Standardwert | Beschreibung |
|---|---|---|
PORT |
8080 |
Interner HTTP/WebSocket Port |
DATA_DIR |
/data |
Verzeichnis für SQLite DB, Uploads und Cache |
DATABASE_URL |
sqlite:///data/mindsift.db |
Optional: PostgreSQL DSN (postgres://user:pass@host:5432/db) |
JWT_SECRET |
Pflichtfeld | Secret für Authentifizierungs-Tokens (mind. 32 Zeichen) |
BASE_URL |
http://localhost:8080 |
Externe URL für Einladungslinks und Webhooks |
ALLOW_REGISTRATION |
true |
Erstregistrierung erlauben (false nach Admin-Erstellung) |
🗺️ Schrittweiser Phasenplan
Phase 1: Foundation ────► Phase 2: Triage Deck ────► Phase 3: Workspace
(Go + PWA + DB) (Framer Physics) (Tiptap Blocks)
│
Phase 6: Hardening ◄──── Phase 5: Webhooks ◄──── Phase 4: Realtime
(CI/CD + Release) (Smarthome Ingest) (Family Lists)
Phase 1: Core Foundation & Instant Capture (Sprint 1)
- Repository-Initialisierung & Architektur-Design
- Go Backend-Grundgerüst (Chi Router, Konfigurations-Management, Healthcheck)
- SQLite Storage-Layer mit WAL-Modus und automatischer Migration
- JWT-Authentifizierung & User-Management
- Mobile-First PWA Setup (Vite, React, Tailwind CSS, Gemini Dark Theme)
- Instant-Capture-Interface: Autofokus-Eingabemaske, Sprachaufnahme (Web Speech API), Latenz < 300 ms
Phase 2: Tinder-Style Triage & Task Engine (Sprint 2)
- Interaktives Swipe-Deck mit Framer Motion (Gesten, Rotation, elastische Rückfederung)
- Triage-Status-Engine (
inbox->kept/discarded/converted) - Quick-Convert: Wisch nach rechts transformiert Gedanken direkt in Aufgaben mit Due-Date, Projekt-Notizen oder Listen-Einträge
- Tastatur-Shortcuts für Power-User am Desktop (
H/Loder Pfeiltasten,C//für Capture) - Haptisches Feedback auf Mobilgeräten (Web Vibration API)
Phase 3: Notion-Style Workspace (Sprint 3)
- Block-Editor (Headings, Task-Checkboxes, Code-Blöcke, Callouts, Listen)
- Dokumenten-Verwaltung für vertiefte Gedanken inkl. Pinning & Icon-Picker
- Tagging & Volltextsuche über Gedanken und Dokumente
- Markdown Export (
.md)
Phase 4: Realtime Spaces & Family Sync (Sprint 4)
- Multi-User Space-Architektur (Familien- und Team-Räume mit Invite-Codes)
- Go WebSocket Hub mit Raum-Multiplexing
- Echtzeit-Einkaufslisten: Sofortige Synchronisation von Checked-States über alle Endgeräte
- Optimistische UI-Updates für verzögerungsfreies Offline-/Online-Erlebnis
Phase 5: Smarthome Webhooks & External Ecosystem (Sprint 5)
- Ingestion-API mit API-Token-Management (
mindsift_sec_...) - Webhook-Endpunkte für Home Assistant, Zigbee2MQTT, n8n und Cronjobs
- Interaktiver Live-Webhook-Simulator in der UI
- Backup- und Export-Endpunkt (kompletter JSON-Export)
Phase 6: Production Hardening, CI/CD & v1.0 (Sprint 6)
- Gitea Actions Multi-Arch Workflow (
amd64,arm64) - Single-Container Packaging (
embed.FS) & Multi-Stage Dockerfile - Automatisierte Backend-Unit-Tests (
internal/storage/sqlite_test.go) - End-to-End Tests (Playwright) auf Ziel-Cluster
- Erstellung der offiziellen Dokumentation & v1.0 Release-Bereitschaft
🔒 Sicherheit & Datenschutz
- Zero Tracking: Keine Analytics, keine externen CDNs, keine Telemetrie.
- Content Security Policy (CSP): Strikte Header; alle Assets und Fonts werden lokal ausgeliefert.
- Sichere Passwörter: Argon2id Passwort-Hashing nach OWASP-Empfehlung.
- Isolierte Container: Der Container läuft standardmäßig unter einer Non-Root-UID (
1000:1000).
📄 Lizenz
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