MindSift ist deine zentrale, kompromisslos schnelle Schaltstelle für spontane Gedanken, strukturierte Aufgaben mit Kanban-Board, hierarchische Outliner-Notizen mit Zoom-Fokus und gemeinsame Echtzeit-Listen — ablenkungsfrei gestaltet, lokal als Standard-Markdown gespeichert und zu 100 % unter deiner eigenen Kontrolle.

Philosophie • Funktionen • Schnellstart • Für wen?

💡 Die Philosophie: Erst raus aus dem Kopf – später sortieren

Klassische Produktivitäts- und Notiz-Apps scheitern im Alltag oft an derselben Hürde: Sie verlangen Struktur im falschen Moment.
Wenn dir mitten im Gespräch, unterwegs auf dem Smartphone oder kurz vor Feierabend ein wichtiger Gedanke kommt, willst du keinen Ordner suchen, keine Datenbankfelder ausfüllen und keine starren Formulare bedienen. Du willst den Gedanken in drei Sekunden festhalten – und sicher sein, dass er verlässlich da ist, wenn du Zeit hast.

MindSift trennt das Erfassen radikal vom Organisieren:

Sofort abladen (Quick Dump): In die globale Eingabeleiste tippen, Enter drücken, Kopf wieder frei. Du kannst Gedanken aber auch direkt beim Eintippen gezielt einer Aufgabenliste, Einkaufsliste oder Notiz zuweisen.
Spielerisch sichten (Triage): In ruhigen Momenten sichtest du deinen Stapel Karte für Karte – am Desktop per Tastaturkürzel oder auf dem Smartphone per Wischgeste. Mit einer Taste nach links verwerfen, auf „Später“ vertagen oder direkt in eine Aufgabe, Notiz oder Liste umwandeln.
Strukturiert vertiefen: Aus losen Ideen werden vernetzte Outliner-Dokumente, hierarchische Unteraufgaben im Kanban-Board oder geteilte Listen für Familie, WG und Team.

✨ Was MindSift auszeichnet

⚡ Quick-Dump & Triage-Deck (Das 3-Sekunden-Prinzip)

Blitz-Erfassung: Die Schnelleingabeleiste sitzt prominent im Header – jederzeit blitzschnell per Mausklick oder Tastendruck (C oder /) fokussierbar.
Tastatur-Triage am Desktop:
- H oder ←: Wegwerfen / Erledigt
- L oder →: Sofort zur Aufgabe machen
- T: Termin-Aufgabe mit Fälligkeitsdatum
- D: In Workspace-Notiz umwandeln
- Leertaste: Später (ans Ende des Stapels schieben)
Mobile-First & Touch-optimiert: Unterwegs kannst du Gedanken per Wischgeste (Swipe nach links zum Verwerfen, Swipe nach rechts zum Behalten) sortieren.

📝 Workspace: Der hierarchische Outliner mit Zoom-Fokus

Der MindSift-Workspace vereint die Übersicht eines klassischen Dokumenten-Explorers mit der Leichtigkeit eines hierarchischen Outliners (inspiriert von Logseq und Roam).

Jeder Gedanke ein Bullet-Point:
- Enter: Neuer Bullet-Point auf derselben Ebene
- Tab / Shift + Tab: Unterordnen (einrücken) und ausrücken
- Shift + Enter: Weicher Zeilenumbruch innerhalb desselben Blocks
🔍 Fokus-Modus & Zoom-in (Hoisting):
- Klicke auf einen Bullet-Punkt (•), um isoliert in diesen Ast hineinzuzoomen.
- Der gewählte Punkt wird zur prominenten Überschrift, sodass du dich ohne jede Ablenkung auf genau dieses Thema konzentrieren kannst.
- Eine klickbare Breadcrumb-Leiste oben zeigt deinen aktuellen Pfad und führt dich mit einem Klick zurück in übergeordnete Ebenen oder ins Hauptdokument.
Intuitives Drag & Drop für Bullet-Points:
- Verschiebe Absätze und ganze Gedankenbäume mühelos mit der Maus.
- Unterpunkte per Drop erstellen: Ziehst du einen Bullet-Point direkt auf einen anderen Aufzählungspunkt, wird er automatisch als Unter-Bullet eingerückt. Eingeklappte Eltern-Punkte klappen beim Hineinlegen automatisch auf.
- Untergeordnete Unterpunkte werden beim Ziehen automatisch als zusammenhängender Ast mitbewegt.
Live-Kollaboration & Presence-Tracking:
- Gleichzeitiges, latenzfreies Bearbeiten von Dokumenten im Team ohne blockierende Sperren.
- Farbige Avatare im Header und Live-Cursors am aktiven Block visualisieren genau, wer gerade wo tippt.
- Strikter Echo-Schutz verhindert Cursor-Springen und Flackern beim Tippen.
Slash-Befehle (/): Tippe einfach / für /todo, /link (Notizen & Web-Links verknüpfen), /h1, /h2, /h3, /code, /callout, /quote oder /divider.
Vernetzung & Hashtags: Verlinke Notizen untereinander mit Wiki-Links ([[Notiztitel]]) und tagge Gedanken mit #Hashtags.
Explorer mit Ordnern & Favoriten: Organisiere Dokumente hierarchisch in Ordnern, verschiebe Notizen per Drag & Drop und hefte deine wichtigsten Dokumente als Favoriten ganz oben an.
100 % Pure-DB & Markdown-Export: Alle Notizen und Blöcke werden transaktional und sicher in SQLite gespeichert. Beim Speichern wird automatisch ein sauberer Markdown-Cache generiert, und Dokumente können jederzeit mit einem Klick als .md-Datei exportiert werden.

✅ Aufgabenlisten & Kanban-Board

Behalte offene Aufgaben, Projekte und Termine im Blick – wahlweise als strukturierte Liste oder als visuelles Kanban-Board.

Flexible Ansichten (Liste & Kanban): Wechsle mit einem Klick zwischen kompakter Listenansicht und dem interaktiven Kanban-Board (Zu erledigen, In Arbeit, Wartend, Erledigt).
Unteraufgaben (Subtasks):
- Gliedere komplexe Aufgaben in beliebig viele Teilaufgaben.
- Ein visueller Fortschrittsbalken und eine Prozentanzeige zeigen dir auf einen Blick, wie weit die Aufgabe gediehen ist.
Freies Drag & Drop:
- Sortiere Aufgaben vertikal in deiner bevorzugten Reihenfolge.
- Im Kanban-Board verschiebst du Karten per Drag & Drop direkt zwischen Status-Spalten oder ordnest sie innerhalb einer Spalte um.
- Kein mühsames Suchen nach Greifern: Klicke und ziehe eine Aufgabe einfach direkt mit der Maus – ein kurzer Klick ohne Ziehen öffnet das Detail-Modal zum Bearbeiten.
Prioritäten & Termine: Hebe dringende oder wichtige Aufgaben mit Farbcodes und Icons hervor (🔥 Dringend, ⚠️ Wichtig). Setze Fälligkeitsdaten und filtere nach Hashtags.
Geteilte Aufgabenlisten: Erstelle separate Listen für Beruf, Homelab oder Familie und teile sie gezielt mit Gruppen, Teams oder einzelnen Nutzern.

🛒 Geteilte Listen (Einkauf & Checklisten)

Ob Wochenmarkt, Baumarkt oder Urlaubs-Packliste – erstelle geteilte Listen, die für gemeinsames Arbeiten in Echtzeit optimiert sind.

Automatische Hashtag-Kategorien:
- Tagge Artikel einfach mit einem Hashtag (z. B. Hafermilch #Kühlregal oder Bananen #Obst).
- MindSift sortiert die Kategorien automatisch alphabetisch und zeigt sie in übersichtlichen Sektionen mit Kacheln an.
- Hashtag-Autovervollständigung: Bereits beim Tippen eines # schlägt dir die Eingabe existierende Hashtags vor (case-insensitive) – mit Tastaturnavigation und Sofort-Übernahme per Enter.
Mengenangaben & Schnell-Eingabe: Erfasse Mengen (2x, 500g) direkt im Eingabefeld.
Drag & Drop zwischen Kategorien: Ziehe Einträge mit der Maus nach oben oder unten oder schiebe sie direkt in einen anderen Hashtag-Bereich – der Hashtag im Text wird automatisch aktualisiert.
Gemeinsam teilen mit Gruppen & Teams:
- Über das einheitliche Teilen-Modal kannst du jede Liste mit deinen Teams, Arbeitsgruppen oder Einzelpersonen freigeben.
- Avatare und Freigabe-Badges im Header zeigen dir transparent, wer Zugriff hat.
Echtzeit-WebSocket-Synchronisation: Wird ein Artikel im Supermarkt abgehakt, hakt er sich bei allen Beteiligten im selben Augenblick live ab.
Eckiges Abhaken & Aufräumen: Erledigte Punkte wandern in einen separaten Bereich und können mit einem Klick aufgeräumt werden.

📋 Globale To-Dos: Das automatische Notizen-Rollup

Automatische Erfassung: MindSift durchsucht alle Workspace-Notizen und sammelt sämtliche Checkboxen (- [ ]) in einem zentralen Rollup-Dashboard.
Ordner-Filter: Isoliere Aufgaben bestimmter Projekte mit einem Klick.
2-Wege-Echtzeit-Sync: Hakst du ein To-Do im Rollup ab, wird die physische Markdown-Datei auf der Festplatte augenblicklich als - [x] aktualisiert.

🏢 Benutzer, Gruppen & Administration

Geführte Ersteinrichtung: Beim ersten Start führt dich ein Assistent durch die Einrichtung deines Administrator-Kontos.
Eigenständiger Gruppen-Bereich: Verwalte eigene Gruppen und Teams direkt über das Benutzer-Menü oben rechts.
Gruppen-Administration: Wer eine Gruppe anlegt oder zum Gruppen-Admin ernannt wird, hat die volle Kontrolle über die Mitglieder dieser Gruppe.
Server-Sicherheit: Schalte die öffentliche Registrierung ab und lade neue Mitglieder kontrolliert per Einladungscode ein.

🚀 Schnellstart

MindSift läuft als leichtgewichtiger, einzelner Container und bringt Webserver, API, SQLite-Datenbank und Frontend direkt mit.

Option 1: Der 1-Zeiler (Empfohlen)

Führe diesen Befehl im Terminal deines Servers aus. Er erstellt das Verzeichnis, lädt die Konfiguration, generiert ein sicheres JWT-Geheimnis und startet den Container:

curl -fsSL https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/raw/branch/dev/install.sh | bash

Option 2: Schneller Start mit zwei `curl`-Befehlen

Falls du die Dateien direkt ohne Skript herunterladen möchtest:

mkdir -p mindsift && cd mindsift
curl -fsSL https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/raw/branch/dev/docker-compose.yml -o docker-compose.yml
curl -fsSL https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/raw/branch/dev/.env.example -o .env
docker compose up -d

Option 3: Manuelle `docker-compose.yml`

Erstelle eine Datei namens docker-compose.yml:

services:
  mindsift:
    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:dev
    container_name: mindsift
    restart: unless-stopped
    ports:
      - "8080:8080"
    volumes:
      - ./data:/data
    environment:
      - PORT=8080
      - DATA_DIR=/data
      - JWT_SECRET=hier-ein-langes-sicheres-zufalls-geheimnis-eintragen
      - ALLOW_REGISTRATION=false
      # Optional: Mailserver für E-Mail-Alarme (auch im Admin-UI einstellbar)
      - SMTP_HOST=
      - SMTP_PORT=587
      - SMTP_USER=
      - SMTP_PASS=
      - SMTP_FROM=
      - SMTP_TLS=true

Starte den Container:

docker compose up -d

🌐 Ersteinrichtung aufrufen

Öffne deinen Browser unter http://localhost:8080 (bzw. die IP deines Servers).
MindSift erkennt den Erststart automatisch und führt dich durch den Einrichtungs-Assistenten zum Erstellen des Administrator-Kontos.

👥 Für wen ist MindSift gemacht?

Für Macher & Wissensarbeiter, die tagsüber dutzende Gedanken, Links und Aufgaben festhalten müssen, ohne aus dem Arbeitsfluss gerissen zu werden.
Für Outliner-Fans, die die Flexibilität von Logseq schätzen, aber ihre Notizen in einer klaren Ordnerstruktur auf dem eigenen Server haben wollen.
Für Familien & WGs, die gemeinsame Einkaufs- und Packlisten ohne Werbe-Apps und fremde Clouds synchronisieren möchten.
Für Homelab- & Self-Hosting-Begeisterte, die volle Datenhoheit, saubere Markdown-Dateien und automatisierte Webhooks auf eigener Hardware schätzen.

🔒 Deine Daten gehören dir

100 % Self-Hosted: Keine fremden Cloud-Dienste, keine Telemetrie, kein Tracking.
Kein Vendor-Lock-in: Alle Notizen liegen als relationale Daten in SQLite und werden automatisch als Standard-Markdown kompiliert. Dokumente lassen sich jederzeit mit einem Klick als .md-Datei exportieren oder als SQLite-Dump sichern.

📄 Lizenz

Veröffentlicht unter der MIT-Lizenz – siehe LICENSE.

_{Gebaut für maximale Klarheit, Geschwindigkeit und digitale Souveränität.}

README.md Unescape Escape

🧠 MindSift

Der Kopf frei in drei Sekunden.