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Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

.env.example

@@ -1,27 +1,131 @@
-# MindSift Environment Configuration
-PORT=8080
-DATA_DIR=/data
-DATABASE_URL=sqlite:///data/mindsift.db
-JWT_SECRET=change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars
-BASE_URL=http://localhost:8080
-ALLOW_REGISTRATION=false
-# Logging level: debug, info, warn, error (Default: info)
-LOG_LEVEL=info
-# LOG_LEVEL=debug
-# DEBUG=true
+# MindSift – Einstellungen
+# Kopieren nach .env (cp .env.example .env) und anpassen; docker-compose.yml liest die Werte von dort.
+# Leer gelassene Werte nehmen den Standard aus docker-compose.yml. Nach Änderungen: docker compose up -d
 
-# Optional SMTP Server Configuration for Email Alarms (can also be set in Admin Settings UI)
+# ─── Grundeinstellungen ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# Port auf dem Host, unter dem MindSift erreichbar ist (im Container immer 8080).
+PORT=8080
+
+# Geheimer Schlüssel für die Anmeldung, mindestens 32 zufällige Zeichen, z. B. von: openssl rand -hex 32
+# Bekannte Beispielwerte (wie dieser) werden ignoriert; dann erzeugt MindSift selbst einen und legt ihn in data/ ab.
+JWT_SECRET=change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars
+
+# Öffentliche Adresse der Instanz, so wie sie im Browser aufgerufen wird. Wird für Links in E-Mails
+# (Passwort zurücksetzen) gebraucht und beschränkt, von welcher Adresse Live-Verbindungen kommen dürfen.
+BASE_URL=http://localhost:8080
+
+# Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme (Standard Europe/Berlin).
+TZ=Europe/Berlin
+
+# true = jeder darf sich ein Konto anlegen; false = nur mit Einladungscode vom Admin.
+# Lässt sich später in Administration → Server & Isolation ändern.
+ALLOW_REGISTRATION=false
+
+# ─── Sicherheit ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# Wessen Angaben zur Besucher-Adresse (X-Forwarded-For / X-Real-IP) geglaubt werden. Wichtig für die
+# Login-Sperre hinter einem Reverse-Proxy.
+#   private  Proxys im lokalen Netz, Docker-Netz oder Tailscale (Standard, passt für die meisten Setups)
+#   none     keinem Proxy glauben (MindSift direkt im Internet)
+#   all      jedem glauben (schaltet die Prüfung ab)
+#   Liste    zusätzlich eigene Adressen, z. B. private,203.0.113.0/24 (Cloudflare und andere externe Proxys)
+TRUSTED_PROXIES=private
+
+# Sperre nach Fehlversuchen beim Login und Limits für Registrierung und „Passwort vergessen“.
+# false schaltet beides ab (nur sinnvoll, wenn ein vorgeschalteter Dienst das übernimmt).
+LOGIN_PROTECTION=true
+
+# ─── Protokoll ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# Wie ausführlich das Container-Log ist: debug, info, warn oder error.
+LOG_LEVEL=info
+# true = ausführliches Protokoll aller Anfragen und der Synchronisation (wie LOG_LEVEL=debug).
+DEBUG=false
+
+# ─── Demo ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# true = öffentliche Demo: legt die Konten admin/admin und user/user mit Beispieldaten an. Die Demo
+# verschickt nichts (keine Mails, Webhooks, Alarme) und schützt die gemeinsam genutzten Konten.
+MINDA_DEMO=false
+# Nur in der Demo: alle so viele Minuten auf die Beispieldaten zurücksetzen (0 = nie).
+DEMO_RESET_MINUTES=20
+
+# ─── E-Mail (optional) ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+# Für Alarm-Mails und „Passwort vergessen“. Lässt sich alternativ in Administration → E-Mail einstellen;
+# Werte dort haben Vorrang.
+
+# Mailserver, z. B. smtp.example.com. Leer = kein Mailversand.
 SMTP_HOST=
+# 587 (STARTTLS) oder 465 (TLS ab Verbindungsbeginn).
 SMTP_PORT=587
+# Anmeldung am Mailserver; leer, wenn der Server keine verlangt.
 SMTP_USER=
 SMTP_PASS=
-SMTP_FROM=noreply@mindsift.local
+# Absenderadresse, z. B. noreply@example.com. Leer = SMTP_USER bzw. noreply@mindsift.local.
+SMTP_FROM=
+# Name, den Mailprogramme als Absender zeigen (wenn SMTP_FROM nur eine Adresse ist).
+# Ein Name direkt in SMTP_FROM ("Mein Dienst <noreply@example.com>") hat Vorrang.
+SMTP_FROM_NAME=MindSift
+# Benachrichtigungen (Freigaben, beobachtete Aufgaben …) werden gesammelt und höchstens alle so viele
+# Minuten als eine Nachricht verschickt. Fällige Aufgaben kommen immer sofort.
+NOTIFY_DIGEST_MINUTES=5
+# true = nur verschlüsselt senden.
 SMTP_TLS=true
-# Only for internal mail servers with self-signed certificates
+# true = selbstsignierte Zertifikate akzeptieren (nur für interne Mailserver).
 SMTP_SKIP_VERIFY=false
 
-# Optional legal notices: external link and/or Markdown (inline or as file path)
+# ─── Impressum und Datenschutz (optional) ──────────────────────────────────────────────────────────
+# Werden auf der Anmeldeseite und in den Einstellungen verlinkt. Entweder als Link auf eine externe
+# Seite (nur http/https) oder als Markdown-Text, direkt hier oder als Datei (per Volume einbinden).
+# Ohne Angaben bleiben die Links unsichtbar.
 LEGAL_IMPRINT_URL=
 LEGAL_PRIVACY_URL=
+LEGAL_IMPRINT_CONTENT=
+LEGAL_PRIVACY_CONTENT=
+# Pfad im Container, z. B. /legal/impressum.md
 LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=
 LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=
+
+# ─── Bilder und Audio in Notizen ───────────────────────────────────────────────────────────────────
+# Dateien liegen in data/media/ und sind nur für Personen sichtbar, die die Notiz lesen dürfen. Nicht mehr
+# verwendete Dateien räumt MindSift nach einem Tag selbst weg.
+
+# Größtes Bild in MB (der Browser verkleinert Fotos vorher auf höchstens 2048 Pixel).
+MEDIA_MAX_IMAGE_MB=15
+# Größte Audiodatei in MB (Sprachnotiz oder hochgeladene Datei).
+MEDIA_MAX_AUDIO_MB=50
+# Speicherplatz für Medien pro Person in MB; 0 = unbegrenzt.
+MEDIA_QUOTA_MB=0
+# Nur in der Demo: größte Datei in MB (Dateien verschwinden beim Demo-Reset).
+MEDIA_DEMO_MAX_MB=3
+
+# ─── Spracherkennung (optional) ────────────────────────────────────────────────────────────────────
+# Ohne STT_URL nutzt MindSift die Spracherkennung des Browsers (Chrome, Edge, Safari; die Aufnahme geht
+# dabei an Google, Microsoft bzw. Apple). Mit eigenem Whisper-Server bleibt alles auf deinem Server und
+# es funktioniert in allen Browsern. Dazu den Block „whisper“ in docker-compose.yml einkommentieren
+# (Anleitung steht dort). Fehler stehen im Log: docker compose logs mindsift whisper
+
+# Adresse des Whisper-Servers (OpenAI-kompatibel, z. B. speaches). Gesetzt = Server-Modus.
+STT_URL=
+# Modell: deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2 (beste Erkennung, ca. 2 GB RAM, langsamer)
+#         Systran/faster-whisper-small (ca. 1 GB RAM, deutlich schneller, kleine Fehler)
+STT_MODEL=deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2
+# Sprachcode, z. B. de oder en; auto = automatisch erkennen.
+STT_LANGUAGE=de
+# Nur falls der Whisper-Server einen Schlüssel verlangt (bei speaches: dessen API_KEY).
+STT_API_KEY=
+# true = Mikrofon überall ausblenden, auch die Browser-Erkennung.
+STT_DISABLED=false
+
+# Schutzwerte für den Server-Modus
+# Längste Aufnahme in Sekunden; danach beendet der Browser die Aufnahme selbst.
+STT_MAX_SECONDS=600
+# Größte Aufnahme in MB.
+STT_MAX_UPLOAD_MB=25
+# Wie viele Erkennungen gleichzeitig laufen; weitere warten in der Schlange. 1 schont schwache CPUs.
+STT_MAX_PARALLEL=1
+# Erkennungen pro Person und Stunde.
+STT_PER_USER_PER_HOUR=60
+# Höchstdauer einer Erkennung in Sekunden, Warten in der Schlange eingeschlossen.
+STT_TIMEOUT_SECONDS=120

.gitea/workflows/build-and-publish.yaml

@@ -51,10 +51,12 @@ jobs:
           echo "tag=${TAGS%% *}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
           echo "tags=${TAGS}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
           echo "actor=${ACTOR_NAME}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          # Releases (tags) show the tag as version in the app header
+          # Version in the app header: tags show the tag, main the package version, everything else
+          # (dev, feature branches) keeps the "-dev" suffix from vite.config.ts
           APP_VERSION=""
           case "${GITHUB_REF:-}" in
             refs/tags/*) APP_VERSION="${REF_NAME}" ;;
+            refs/heads/main) APP_VERSION="v$(sed -nE 's/^  "version": "([^"]+)".*/\1/p' frontend/package.json | head -n1)" ;;
           esac
           echo "app_version=${APP_VERSION}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
           echo "Target Docker image: ${IMAGE_NAME} tags: ${TAGS} (Registry: ${REGISTRY_HOST}, Actor: ${ACTOR_NAME})"

.gitignore

@@ -18,3 +18,6 @@ dev-data/
 .idea/
 .vscode/
 e2e/node_modules/
+
+# Whisper models (docker compose service "whisper")
+whisper/

CHANGELOG.md

@@ -6,6 +6,95 @@ Das Format folgt [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/), die V
 
 ## [Unreleased]
 
+## [0.10.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Nummerierte Listen im Outliner: `/number` (auch `/nummer`, `/liste`) oder `1. ` am Anfang eines leeren Punkts; Enter setzt die Liste fort, Enter in einem leeren Punkt beendet sie. Eingerückte Listen zählen mit Buchstaben (a., b.), die nächste Ebene römisch (i., ii.), danach wieder mit Zahlen. Export und Import als Markdown (`1.`).
+- **Journal** im Workspace: ganz oben in der Seitenleiste; eine Notiz pro Tag mit festem Datumstitel, alle Tage untereinander (heute oben, ältere laden beim Scrollen nach). Solange das Journal offen ist, zeigt ein Kalender mit Monats- und Jahresauswahl den Tag, bei dem man gerade ist; Tage mit Einträgen haben einen Punkt, ein Klick springt hin (und legt den Tag bei Bedarf an). „Teilen“ gilt dem gerade sichtbaren Tag. Am Handy klappt der Kalender über die Kopfzeile auf. Unter Darstellung pro Gerät abschaltbar. API: `GET /journal`, `POST /journal/{date}`.
+- Benachrichtigungen: Der eigene Webhook ist jetzt ein vollwertiger Kanal neben E-Mail und Discord – eigene Spalte „Webhook“ für jedes Ereignis und die Tageszusammenfassung; gebündelte Nachrichten kommen als JSON (`event: "digest"` mit Liste der Ereignisse).
+- Outliner: Neuer Slash-Befehl `/text` (sowie Aliase `/p`, `/paragraph`, `/bullet`, `/standard`), um beliebige Blöcke (Überschriften, Callouts, Aufgaben, Trennlinien) in Standard-Text umzuwandeln; Aufgaben-Optionen und Block-Aktionsblase bieten ebenfalls die Rückumwandlung an.
+- Triage-Deck: Touch-freundliche Schnellaktions-Leiste unter der aktiven mobilen Karte (Wegwerfen, Liste, Notiz, Aufgabe) mit Daumenbedienung (≥ 44 px).
+
+### Changed
+- Schrift: MindSift liefert die Schrift Inter jetzt selbst aus (ohne externen Dienst), damit die Oberfläche auf allen Geräten gleich aussieht. Notiztitel stehen in einer feinen, dünnen Schrift und etwas größer.
+- Notizen: Der Titel in der Kopfleiste erscheint erst, wenn der große Titel aus dem Bild gescrollt ist; am Handy passt die Kopfleiste in eine Zeile.
+- Das Bild für `main` (`latest`) zeigt die Versionsnummer ohne `-dev`; nur `dev` und andere Zweige behalten den Zusatz.
+- Outliner: Schriftgrößen für H1 (`text-xl sm:text-2xl font-bold`), H2 (`text-lg sm:text-xl font-semibold`) und H3 (`text-base font-semibold`) deutlich angehoben bei synchroner Textarea und dezentem oberen Abstand.
+- Outliner: Aktions-Buttons (Zoom, Auslagern, Löschen, Text-Umwandlung) als schwebende, kontrastreiche Blase (`backdrop-blur-sm`) positioniert, wodurch der Fließtext beim Einblenden nicht mehr ruckartig umbricht.
+- Outliner: Aktiver Eintrag im Slash-Befehlsmenü dezent als `bg-accent-dim text-accent` hervorgehoben statt vollflächig deckend.
+- Quick Dump (Instant Capture): Platzhaltertexte gekürzt, vertikales Scrolling im einzeiligen Zustand unterbunden und Absende-Pfeil nach unten ausgerichtet.
+- Zähler-Badges (`CountBadge`): Akzent-Badge über `--accent-dim` mit Rand, Muted-Badge über `--bg-panel-elevated` und `--text-muted` für hohe Lesbarkeit in allen Themes.
+- Workspace: Popover-Dialoge (`FormSheet` mit Anker) öffnen zentriert unter dem Mauszeiger mit Rand-Schutz (Viewport-Clamping).
+
+### Fixed
+- Notizen: Eingefügter Text mit Zeilenumbrüchen, der in einem einzigen Punkt landet (z. B. ein Absatz), verschwand – er wird jetzt übernommen. Leerzeilen trennen eingefügte Absätze in eigene Punkte, nummerierte Markdown-Listen bleiben nummeriert (auch mit 3 oder 4 Leerzeichen Einrückung), umbrochene Zeilen gehören zum Punkt darüber.
+- Kontoeinstellungen: Der eigene Webhook ließ sich zwar eintragen, aber nicht mehr einschalten (seit dem Umbau der Benachrichtigungen in 0.8.0).
+- Workspace: kein doppelter Scrollbalken mehr – die Seite selbst scrollt nicht, nur die Notiz; am Handy scrollt die Notiz nicht mehr getrennt von der Seite.
+- Workspace: Ein abgebrochenes Ziehen in der Seitenleiste lässt „Auf Hauptebene verschieben“ nicht mehr stehen.
+- Workspace: Der Knopf zum Ein-/Ausklappen der Ordnerleiste ist im eingeklappten Zustand dezent (nur das Symbol in Akzentfarbe).
+- Outliner: Slash-Befehle werden an der tatsächlichen Cursorposition im Text erkannt (`/link`, `/diktat`); `/divider`, `/image`, `/audio` und `/code` werden nur noch in leeren Blöcken angeboten; das Menü schließt bei Klick ins Leere und Blur.
+- Outliner: Aufgaben-Badges und Drei-Punkte-Menü aus dem Fließtext-Container entkoppelt, um störende Zeilenumbrüche am Zeilenende zu beheben.
+- Outliner: Trennlinien (`divider`) können fokussiert und per `Backspace` oder `Entf` direkt in einen leeren Textpunkt umgewandelt werden.
+- Kontoeinstellungen: Der Bereich „Profil & Anmeldedaten“ nutzt die volle Breite wie die übrigen Bereiche.
+- Light-Theme: Notizen stehen auf einem weißen Blatt, die Ordnerleiste ist dezent grau abgesetzt (bisher umgekehrt). Themes können das über die neuen Variablen `--bg-editor` und `--bg-sidebar` selbst festlegen.
+
+## [0.9.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Formatierungs-Kürzel im Outliner: `Strg+B` / `Cmd+B` für fett, `Strg+I` / `Cmd+I` für kursiv (mit Ein-/Ausschalten bei markiertem Text) und `Strg+K` / `Cmd+K` für Links (mit Markierung `[Text](…)` mit vorselektierter Adresse, ohne Markierung Link-Dialog).
+- Code-Blöcke: Zeilennummernspalte links mit synchronem Scrollen (wächst dynamisch bei 100+ Zeilen, zählt auch leere Endzeilen mit); horizontaler Bildlauf bei langen Zeilen ohne automatischen Zeilenumbruch (`white-space: pre`).
+
+### Fixed
+- Formatierungs-Kürzel wirken nicht in schreibgeschützten Notizen.
+- Light-Theme: Kontraste für Code-Blöcke (`--bg-code`), Callouts (`--bg-panel-elevated`), Zitate und Rahmen auf Notizhintergründen geschärft; VS Code Light+ Syntaxfarben für hohe Lesbarkeit optimiert.
+
+## [0.8.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Benachrichtigungen pro Ereignis und Kanal (Kontoeinstellungen → Alarme): fällige Aufgaben (sofort), Freigabe erhalten, geteilte Aufgabe erledigt, beobachtete Aufgaben – jeweils per eigener E-Mail und/oder eigenem Discord-Webhook. Alles außer fälligen Aufgaben kommt gebündelt (höchstens alle 5 Minuten eine Nachricht, `NOTIFY_DIGEST_MINUTES`), E-Mails jetzt mit HTML-Layout. Eigene Änderungen lösen nichts aus (bei beobachteten Aufgaben zuschaltbar), ein Schalter pausiert alles.
+- Aufgaben beobachten: Knopf im Aufgaben-Detail; jede Änderung daran wird gemeldet. API: `POST/DELETE /tasks/{id}/watch`.
+- Tageszusammenfassung zur selbst gewählten Uhrzeit: überfällige, heutige und morgige Aufgaben mit Uhrzeit, dazu die Anzahl der nächsten 7 Tage; ohne fällige Aufgaben keine Nachricht.
+
+### Changed
+- Notizkopf aufgeräumt: Live-Status, Freigabe-Pille und Online-Avatare stehen oben in der Tab-Leiste neben „Gespeichert“; im Notizkopf gibt es Knöpfe für Rückgängig (`Strg+Z`) und Wiederholen (`Strg+Y`), „Teilen“ direkt sichtbar und ein Drei-Punkte-Menü für Anheften, Zusammenführen, Markdown-Export und Löschen.
+- `/diktat` in Notizen: schreibt live mit (mehrzeiliger Text über den Wellen mit Zeitanzeige `mm:ss`), bricht im Browser-Modus bei Sprechpausen nicht mehr ab und schickt im Server-Modus alle ~8 Sekunden bzw. nach kurzen Sprechpausen Abschnitte zur Erkennung vorab.
+
+### Fixed
+- In eigene Notiz umwandeln: Der Link erscheint sofort im Punkt (auch hinter Proxys ohne Live-Verbindung), ohne Konfliktkopien bei gleichzeitigem Weitertippen; die neue Notiz steht sofort in der Seitenleiste. Strg+Z oder „Rückgängig“ im Hinweis holen den Ast zurück und legen die neue Notiz in den Papierkorb.
+- Notizen: Link-Vorschau-Karten erscheinen nur noch, wenn der gesamte Punkt aus einer einzigen `https`-Adresse besteht (oder über `/link` in einem leeren Punkt eingefügt wurde), nicht mehr bei Links mitten im Fließtext.
+- Notizen: Das Slash-Menü (`/`) öffnet sich nur noch am Textanfang oder nach einem Leerzeichen (nicht mehr beim Einfügen von Web-Adressen mit Schrägstrichen), schließt zuverlässig mit `Esc` oder `Backspace` und scrollt bei Pfeiltasten-Navigation automatisch mit.
+- Notizen: `Enter` in einem leeren Punkt auf oberster Ebene legt auch am Ende der Notiz einen neuen Punkt darunter an.
+- Benachrichtigungen: Die Tageszusammenfassung schließt nun auch Aufgaben aus Aufgabenlisten ein, die über eine Gruppe freigegeben wurden.
+
+## [0.7.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Punkt in eigene Notiz umwandeln: Knopf am Punkt (Desktop) oder `/extract` bzw. `/notiz`. Der Punkt wird Titel, seine Unterpunkte der Inhalt der neuen Notiz im selben Ordner; an seiner Stelle bleibt ein `[[Link]]` (Hashtags bleiben dort). In geteilten Notizen übernimmt die neue Notiz die Freigaben.
+- Notizen zusammenführen: in der Seitenleiste eine Notiz auf eine andere ziehen oder im Kopf der Notiz „Mit anderer Notiz zusammenführen…“. Die Quelle wird als Abschnitt (Überschrift mit Unterpunkten) angehängt und wandert in den Papierkorb; „Rückgängig“ im Hinweis macht beides rückgängig.
+- Eigene Spracherkennung (optional): Mit `STT_URL` schickt MindSift Aufnahmen an einen selbst betriebenen Whisper-Server (OpenAI-kompatibel, z. B. speaches) statt an Google oder Microsoft. Einstellung nur per Umgebungsvariablen (`STT_*`) inklusive Grenzwerten; `docker-compose.yml` enthält den Dienst `whisper` als auskommentierten Block zum Einschalten, das Modell lädt MindSift beim ersten Start selbst. Administration → Server & Isolation zeigt den aktiven Modus und bietet eine Testaufnahme. In der Demo bleibt es bei der Browser-Erkennung.
+- API: `POST /voice/transcribe`, `GET /admin/voice`; `/auth/status` meldet `voice.mode`.
+- Bilder in Notizen: `/image` (auch `/bild`) in einem leeren Punkt öffnet direkt im Punkt eine Auswahl – Datei, Kamera (Handy), Hineinziehen, Einfügen mit Strg+V oder Bild-Link (der Server übernimmt eine Kopie). Fotos werden vor dem Hochladen auf höchstens 2048 px verkleinert und als WebP gespeichert, Standortdaten entfallen dabei. Klick vergrößert, darunter eine optionale Beschriftung. Esc oder ✕ macht den Punkt wieder zum leeren Punkt.
+- Sprachnotizen in Notizen: `/audio` in einem leeren Punkt zeigt eine Aufnahme-Blase – grüner Knopf startet, er wird rot und links laufen Live-Wellen mit der Zeit, ein Tipp speichert die Aufnahme als Audio-Player im Punkt. Alternativ eine Audiodatei hochladen. Mit eigener Spracherkennung macht „Transkribieren“ aus der Aufnahme die (durchsuchbare) Beschriftung.
+- Diktat in Notizen: `/diktat` in einem leeren Punkt hört sofort zu; der Punkt wird zu einer Fläche mit Live-Wellen und „Stopp“, ein Tipp setzt den erkannten Text in den Punkt. Nutzt die eingestellte Spracherkennung (eigener Server oder Browser) und wird ohne Spracherkennung nicht angeboten.
+- Backup und Export mit Medien: Das Backup-ZIP (auch die automatischen Server-Backups pro Konto) enthält die Bilder und Sprachnotizen der eigenen Notizen, das Markdown-Archiv legt sie unter `attachments/` ab und bettet sie Obsidian-kompatibel ein. Beim Zurückspielen kommen sie wieder als Bild- und Audioblöcke. Der Obsidian-Import übernimmt jetzt auch eingebettete Bilder und Audiodateien (`![[bild.png]]`, `![](bild.png)`).
+- Link-Vorschau in Notizen: Über einem Punkt mit einer Web-Adresse (https) erscheint eine kompakte Karte mit Icon, Seitenname, Titel, einer Zeile Beschreibung und kleinem Bild. Der MindSift-Server ruft die Seite ab (wie bei Bildern nur öffentliche https-Adressen) und speichert die Vorschau 7 Tage; Browser der Leser kontaktieren die Seite nicht. ✕ blendet die Vorschau für diesen Link aus (er wird zu `[Titel](Adresse)`), Darstellung → „Link-Vorschauen anzeigen“ schaltet alle ab. In der Demo aus. API: `GET /link-preview?url=`.
+- Medienablage für Notizen (Grundlage für Bilder und Audio): Hochladen, Kopieren externer Bilder, Abruf nur mit Leserecht; Grenzen per `MEDIA_*`; nicht mehr verwendete Dateien werden automatisch entfernt. API: `POST /documents/{id}/media`, `POST /documents/{id}/media/fetch`, `GET /media/{id}`.
+- Code-Blöcke in Notizen: Sprachauswahl (rund 50 Sprachen, bei Bedarf nachgeladen), Farben beim Tippen im Stil von VS Code Dark+/Light+ für alle Themes, „Kopieren“, Tab/Shift+Tab rückt ein und aus. `/code yaml` oder ```` ```yaml ```` legt die Sprache direkt fest.
+
+### Changed
+- **Hinweis für den Betrieb:** Bilder und Sprachnotizen liegen in `data/media/`, nicht in der Datenbank. Wer den Server sichert, sichert den ganzen Ordner `data/` (der Datenbank-Abzug der Admin-Backups enthält keine Mediendateien). Optional neu in `docker-compose.yml`: der auskommentierte Dienst `whisper`.
+- Notizen auf dem Handy: fast kein Seitenrand mehr, Einrückung 14 statt 22 px pro Ebene, Zoom- und Löschknopf belegen nur noch in der aktiven Zeile Platz. Sehr tief verschachtelte Punkte behalten eine lesbare Breite, die Notiz lässt sich dann seitlich verschieben statt den Text zu quetschen.
+- E-Mails zeigen einen Absendernamen: `SMTP_FROM_NAME` bzw. das neue Feld „Absender-Name“ in Administration → E-Mail (Standard „MindSift“), wenn die Absenderadresse keinen eigenen Namen enthält.
+- Slash-Befehle einheitlich englisch: `/image` statt `/bild` (`/bild` findet ihn weiterhin), kürzere Beschreibungen, breiteres Menü ohne Umbrüche.
+- `docker-compose.yml` enthält nur noch die Zuordnungen; alle Erklärungen zu den Variablen stehen in `.env.example`. Neu durchgereicht werden `TZ`, `TRUSTED_PROXIES`, `LOGIN_PROTECTION`, `DEMO_RESET_MINUTES` und `LEGAL_*_CONTENT`, die vorher in `.env` gesetzt wirkungslos blieben.
+- Workspace-Seitenleiste wie ein Datei-Explorer: angeheftete Notizen oben, darunter Ordner und Notizen ohne Zwischenüberschriften.
+- Spracheingabe in Quick Dump, im mobilen Erfassen-Sheet und beim Halten des +-Knopfs folgt der Server-Einstellung: mit eigenem Whisper-Server funktioniert sie in allen Browsern (auch Firefox), mit Live-Wellen während der Aufnahme und „Wird erkannt…“ danach. Ohne Unterstützung im Browser oder mit `STT_DISABLED=true` ist das Mikrofon ausgeblendet statt einer Fehlermeldung.
+
+## [0.6.1] - 2026-10-29
+
+### Fixed
+- Notizen: Wer im Rhythmus tippte (kurze Pausen zwischen den Wörtern), bekam Konfliktkopien gegen sich selbst, auch in nicht geteilten Notizen. Mehrere ungesendete Änderungen an einem Punkt zählten lokal als mehrere Versionen, beim Server aber als eine.
+
 ## [0.6.0] - 2026-10-29
 
 ### Added
@@ -39,7 +128,145 @@ Das Format folgt [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/), die V
 - Anfragekörper sind auf 2 MB begrenzt, Notiz-Sync auf 8 MB, Importe auf 101 MB (FLAW-36).
 - Konto löschen entfernt auch die Server-Backups des Kontos (FLAW-37).
 
-<!-- Ältere Versionen (bis v0.5.2) werden aus der Git-Historie nachgetragen. -->
+## [0.5.2] - 2026-10-29
 
-[Unreleased]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.6.0...dev
+### Fixed
+- Einkaufsliste auf dem Smartphone (iOS): Der `+`-Knopf und der Menüeintrag setzen den Fokus für neue Einträge direkt in der Tipp-Geste statt verzögert nach 60 ms, sodass sich die Bildschirmtastatur auf iOS zuverlässig öffnet; Eingabefelder nutzen mobil 16 px Schriftgröße gegen automatisches Heranzoomen.
+
+## [0.5.1] - 2026-10-29
+
+### Fixed
+- Mobiler `+`-Knopf in Triage und Aufgaben: Ein kurzes Antippen öffnet das Erfassen-Sheet wieder über das `click`-Event statt bei `pointerup`, damit der direkt folgende Browser-Klick nicht auf dem Hintergrund-Overlay landet und das Sheet sofort wieder schließt (nach langem Halten für die Sprachaufnahme wird der nachfolgende Klick ignoriert).
+
+## [0.5] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Automatische tägliche Server- und Benutzer-Backups (`$DATA_DIR/backups`): konsistenter SQLite-Gesamtabzug (`VACUUM INTO`, `.db.gz`) sowie ein MindSift-Backup-ZIP pro aktivem Konto; einstellbare Uhrzeit und Aufbewahrungsdauer (Standard 03:00 Uhr, 3 Tage) unter Administration → Datensicherung inkl. „Jetzt sichern“.
+- Kontoeinstellungen → Server-Backups: Eigene Sicherungen herunterladen oder gezielt nach Bereichen (`notes`, `tasks`, `lists`, `inbox`, `themes`) wiederherstellen (ersetzen oder hinzufügen); auch der manuelle MindSift-Import unterstützt die Bereichsauswahl und nimmt eigene Themes mit.
+- Mobil: Gedrückthalten des `+`-Knopfs startet eine Sprachaufnahme und legt das Transkript beim Loslassen direkt im Quick Dump ab (nach oben ziehen bricht ab); kurzes Tippen bzw. Tastatur/Screenreader öffnen weiterhin das Erfassen-Sheet.
+- API-Key-Scopes (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`): Auswahl beim Anlegen, Anzeige als Badges und Webhook-Simulator für alle drei Ziele in den Kontoeinstellungen (FLAW-07).
+- Demo-Modus: Automatischer Reset alle 20 Minuten (`DEMO_RESET_MINUTES`, `0` = aus) mit Live-Countdown (`✨ Demo · Reset in MM:SS`) in der Kopfzeile; Sitzungen bleiben über feste Demo-Konto-IDs erhalten. Tief verschachtelte Beispielnotiz „Hausrenovierung 2027“ (7 Ebenen) zum Ausprobieren des Zoom-Fokus.
+- Zähler für offene Listeneinträge am Reiter „Listen“; die Suche in der Notiz-Seitenleiste öffnet die globale Volltextsuche (`⌘K`).
+
+### Changed
+- **Achtung:** WebSocket (`/ws`) und SSE (`/events`) akzeptieren kein `?token=` mehr in der URL, sondern kurzlebige Einmal-Tickets (`POST /auth/stream-ticket`, 60 s gültig) oder den `Authorization`-Header (FLAW-22).
+- **Achtung:** Neue Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein (Setup, Registrierung, Profil, Admin, Passwort-Reset) (FLAW-09).
+- Nummerierte Datenbank-Migrationen über `schema_migrations`, die genau einmal laufen und bei Fehlern den Start abbrechen statt Fehler zu verschlucken (FLAW-13).
+- Echtes ESLint (`eslint.config.js`) im Frontend- und Image-Build sowie erweiterte Frontend-Tests (FLAW-19); vereinheitlichte Zugriffsabfrage für Aufgabenlisten (FLAW-20).
+
+### Fixed
+- SQLite-Transaktionen starten mit `BEGIN IMMEDIATE` (`_txlock=immediate`), sodass parallele Schreiber auf das Lock warten statt mit `SQLITE_BUSY` zu scheitern (FLAW-23).
+- Mehrstufige Datenbankänderungen (Ordner/Aufgabenlisten/Konten löschen, Freigaben, Passwort-Reset) laufen atomar in Transaktionen und melden Schreibfehler sauber zurück (FLAW-14).
+- Fälligkeits-Alarme brechen nach 3 fehlgeschlagenen Zustellversuchen mit einer Warnung ab, statt jede Minute endlos weiterzusenden (FLAW-12).
+- Bessere Lesbarkeit (dunkler Text) auf dem Türkis-Akzent des Themes `Polarized` sowie korrekte `rounded-full`-Darstellung runder Icon-Buttons in eckigen Themes.
+
+### Security
+- Einmal-Stream-Tickets statt langlebiger Sitzungs-Tokens in WebSocket-/SSE-URLs; `BASE_URL` schränkt CORS- und WebSocket-Origins ein; Abmelden, Passwortwechsel und Kontosperre trennen offene Live-Streams sofort (FLAW-22).
+- Berechtigungsprüfung für alle Listeneintrags-Endpunkte und beim Umwandeln von Gedanken in Listeneinträge (Eigentümer oder Bearbeiter erforderlich, verhindert IDOR und Schreibzugriffe durch Leser) (FLAW-27).
+- API-Keys sind strikt auf ihre Scopes (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`) beschränkt und können keine Live-Streams öffnen (FLAW-07).
+- Schutz gegen Brute-Force beim Login (Sperre nach Fehlversuchen pro Konto+IP, Konto und IP mit `429` und `Retry-After`) sowie explizite Konfiguration vertrauenswürdiger Reverse-Proxys über `TRUSTED_PROXIES` (FLAW-09).
+- `DeleteTaskList` prüft die Eigentümerschaft vor dem Entkoppeln von Aufgaben; Leser können Verknüpfungen zwischen Notiz-Blöcken und Aufgaben nicht mehr aufheben (FLAW-14).
+
+## [0.4.1] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Fälligkeitsdatum mit optionaler Uhrzeit (`YYYY-MM-DDTHH:MM`); Alarme berücksichtigen Uhrzeit (bzw. 09:00 Uhr bei ganztägigen Aufgaben), Vorlaufzeit (`notify_before_minutes`) und Zeitzone (`TZ`, Standard `Europe/Berlin`) (FLAW-12).
+- Papierkorb für Notizen (`GET/POST/DELETE /documents/trash…`): Gelöschte Notizen und Ordner landen im Papierkorb, verschwinden aus Baum, Suche und Export und lassen sich vom Eigentümer wiederherstellen oder endgültig löschen.
+- Backlinks am Ende einer Notiz (`GET /documents/{id}/backlinks`): Zeigt alle zugänglichen Notizen und Punkte, die per `[[Titel]]` auf die aktuelle Notiz verweisen, mit direktem Sprung zum Punkt.
+- „Passwort vergessen?“ auf dem Anmeldebildschirm (wenn SMTP und `BASE_URL` eingerichtet sind): Einmal-Link per E-Mail (SHA-256-Hash gespeichert, 1 Stunde gültig), setzt das Passwort zurück und beendet alle bestehenden Sitzungen.
+- Offline-fähige PWA: Service Worker hält die App-Shell vor, gelesene Daten werden pro Benutzer in IndexedDB zwischengespeichert und offline erfasste Gedanken sowie abgehakte Aufgaben/Listeneinträge über eine Outbox bei Rückkehr der Verbindung synchronisiert.
+- Zwei neue dunkle Themes: `Polarized` (Obsidian & Türkis/Smaragd) und `Suri` (Mitternachts-Pflaume & Orchidee).
+
+### Changed
+- Aufteilung von `internal/storage/sqlite.go` und `internal/api/server.go` in domänenspezifische Dateien ohne Verhaltensänderung (FLAW-20).
+
+### Security
+- Ohne gesetztes `JWT_SECRET` (oder bei bekannten Platzhaltern) erzeugt der Server einmalig ein zufälliges 32-Byte-Geheimnis in `data/jwt.secret` (`0600`), statt ein öffentlich bekanntes Standard-Secret zu verwenden (FLAW-04).
+- SSRF-Schutz für Discord- und benutzerdefinierte Alarm-Webhooks: Nur `https`, Host-Prüfung für Discord, Blockieren von Loopback/Link-Local/Cloud-Metadata bei der DNS-Auflösung; private Netze und `http` nur über expliziten Admin-Schalter (`allowPrivateWebhooks`) (FLAW-05).
+- Einheitliche Authentifizierungsprüfung für Middleware und Webhook-Ingest inkl. Sperrliste, `token_version` und aktivem Konto; API-Keys dürfen keine Lese- oder Verwaltungs-Endpunkte mehr aufrufen (FLAW-07, FLAW-08).
+
+## [0.4] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Daten-Import mit Vorschau (`?preview=1`) und Größen-/Pfad-Limits: Wiederherstellen oder Hinzufügen von MindSift-Backups (JSON, ZIP oder Markdown-Archiv via `POST /import/mindsift`) sowie Import ganzer Obsidian-Vaults als ZIP (`POST /import/obsidian`).
+- Vollständiger Datenexport auch als komprimiertes ZIP-Archiv (`GET /export?format=zip`).
+- Wiederkehrende Aufgaben (`daily`, `weekly`, `monthly`, `yearly`): Beim Abschließen einer Aufgabe wird automatisch die nächste Instanz zum Folgetermin angelegt.
+- Gefahrenzone in den Kontoeinstellungen: Eigene Daten (`DELETE /user/data`) oder das gesamte eigene Konto (`DELETE /user/account`) nach Passwortbestätigung löschen (der letzte Server-Admin ist vor Selbstlöschung geschützt).
+- PWA-Startbildschirm (Splash Screen) und automatische Anpassung der Statusleisten-Farbe (`theme-color`) an das aktive Theme.
+
+### Fixed
+- SMTP-Versand fällt auf `AUTH LOGIN` zurück, wenn der Server `AUTH PLAIN` ablehnt (z. B. Postfix/Dovecot oder Exchange); das Port-Feld in den Admin-Einstellungen lässt sich leeren und ohne Typfehler speichern.
+- Mobil: Formular-Sheets (`FormSheet`) und Emoji-Picker positionieren sich über der Bildschirmtastatur (`visualViewport`).
+- Ältere Datenbanken werden beim Start nicht mehr durch den früheren Schema-Reset geleert.
+
+## [0.3] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Organisationen und Sichtbarkeits-Modi (`private`, `organizations`, `open`), verwaltet durch Server-Admins; bestimmt zentral, wer wen in der Benutzersuche sieht und mit wem Inhalte geteilt werden können (FLAW-10, FLAW-24).
+- Aufgaben-Zuweisung (`assignees`) in geteilten Aufgabenlisten, einheitliche Benutzersuche (`UserAutocomplete`), Avatar-Stapel (`AvatarStack`) und runde Zähler-Badges (`CountBadge`).
+- Eigene CSS-Themes pro Benutzer (`GET/POST /themes`, `DELETE /themes/{id}`): `.css`-Datei hochladen oder einfügen, Vorlage herunterladen und live umschalten.
+- Globale Volltextsuche über Gedanken, Aufgaben, Notizen und Listeneinträge auf Basis von SQLite FTS5 mit BM25-Ranking, Berechtigungsprüfung und `⌘K`/`Ctrl+K`-Befehlspalette (FLAW-18).
+- Obsidian-kompatibler Markdown-Export (`GET /export/markdown`) als gestreamtes ZIP-Archiv über alle Notizen, Ordner, Aufgabenlisten und Listen.
+- Vollständige Emoji-Auswahl für Notiz-Icons (Lazy-Loading, auf dem Smartphone als Bottom-Sheet).
+- Optionale Links/Texte für Impressum und Datenschutz (`LEGAL_IMPRINT_*`, `LEGAL_PRIVACY_*`, `GET /legal/{imprint|privacy}`) sowie „Über MindSift“-Dialog.
+- Veröffentlichung unter [The Unlicense](LICENSE) (gemeinfrei, FLAW-21).
+
+### Changed
+- **Achtung:** Nur noch Eigentümer können Ressourcen (Aufgabenlisten, Listen, Notizen, Ordner) teilen; das alte Feld `task_lists.team_id` und die ungeschützten `/organizations`-Routen entfallen. Entfällt die Sichtbarkeit (z. B. durch Organisationswechsel), werden Freigaben, Gruppenmitgliedschaften und Zuweisungen automatisch bereinigt (FLAW-06, FLAW-10, FLAW-24).
+- Demo-Modus setzt die Datenbank bei jedem Serverstart sauber zurück und befüllt sie neu.
+
+### Fixed
+- SMTP-Client mit explizitem Protokollablauf (`EHLO` mit Absender-Domain, `STARTTLS`, `AUTH`, RFC-2047-Header, `SMTP_SKIP_VERIFY` für selbstsignierte Zertifikate).
+- Tailwind-Deckkraft-Modifikatoren (`bg-accent/15` usw.) funktionieren über `color-mix()` mit allen Theme-Variablen.
+- Mobil- und Desktop-Verbesserungen: Stilles Nachladen von Aufgabenlisten ohne Verschlucken von Klicks, `#`-Anker in URLs werden nicht mehr als Hashtags erkannt, mehrzeilige Aufgaben-Notizen im Dialog voll scrollbar.
+
+## [0.2.1] - 2026-10-28
+
+### Added
+- Notizen: Nach dem Umwandeln eines `/todo`-Punkts in eine erweiterte Aufgabe öffnet sich diese direkt; ein Klick auf das Badge „Erweitert“ öffnet den Aufgabendialog.
+
+### Changed
+- Container-Build taggt Release-Images (`v*`) zusätzlich als `:stable` und `:latest`, den `dev`-Branch als `:dev`.
+
+## [0.2] - 2026-10-28
+
+### Added
+- Echtzeit-Zusammenarbeit in Notizen (`internal/collab`, `frontend/src/lib/docSync`): Server-autoritativer Operations-Log (`doc_ops`) mit Baumstruktur, Fractional-Indexing-Sortierschlüsseln, 20-Sekunden-Blocksperren (Leases), Offline-Warteschlange in IndexedDB und automatischem Transport-Fallback (WebSocket → SSE → Long-Polling → Intervall-Polling).
+- Notizen und Ordner lassen sich jetzt auch mit Schreibrecht („Bearbeiten“) teilen (FLAW-17).
+- Sichtbare Blocksperren mit Namen des Bearbeitenden, Anwesenheitsanzeige im Notizkopf, Konfliktkopien („Übernehmen“ / „Verwerfen“) statt Datenverlust bei gleichzeitigen Änderungen sowie benutzerbezogenes Undo/Redo (`Ctrl/Cmd+Z`, `Ctrl+Y`) über die gesamte Notiz (FLAW-25, FLAW-26).
+- Automatische Hintergrund-Verdichtung des Operations-Logs und Bereinigung gelöschter Blöcke (Tombstones) nach 30 Tagen.
+- Outliner: `Backspace` am Zeilenanfang verschmilzt den Punkt mit dem vorherigen; `#Hashtags` werden direkt im Fließtext als anklickbare Chips gerendert; Klick in einen Punkt setzt den Cursor exakt an die geklickte Textstelle.
+- Vitest + Testing Library im Frontend-Build sowie Playwright-End-to-End-Tests (`e2e/`) für Live-Kollaboration, Sperren und Proxy-Fallbacks.
+
+### Removed
+- **Achtung:** Altes ganzheitliches Überschreiben von Notizen (`PATCH /documents/{id}/blocks`, `DOC_BLOCKS_PATCHED`) entfernt; alle Blockänderungen laufen über `/docs/{id}/sync`.
+
+### Security
+- Echtzeit-Ereignisse (`BroadcastToAll` entfernt) und WebSocket-/SSE-Räume sind strikt auf berechtigte, angemeldete Benutzer beschränkt; `ReorderTasks` prüft Schreibrechte (IDOR behoben); SSE-Streams werden nicht mehr nach 30 s durch `WriteTimeout` getrennt; Block-Upserts prüfen die Dokumentzugehörigkeit (FLAW-01, FLAW-02, FLAW-03, FLAW-11, FLAW-15).
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+## [0.1] - 2026-10-27
+
+### Added
+- Erste veröffentlichte Version von MindSift als einzelner selbst gehosteter Container (Go-Backend, eingebettetes React/TypeScript/Tailwind-Frontend, SQLite im WAL-Modus).
+- Schnellerfassung (Quick Dump per `C`/`/`, Spracheingabe, mehrzeilig mit `Shift+Enter`, direkte Zielwahl) und Triage-Deck (Tastaturkürzel & Smartphone-Wischgesten).
+- Aufgabenverwaltung mit mehreren Listen, frei konfigurierbarem Kanban-Board, Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Markdown-Notizen, Filtern/Gruppierungen sowie Fälligkeits-Alarmen per E-Mail (SMTP), Discord und eigenem Webhook.
+- Hierarchischer Outliner-Workspace mit Ordnerbaum, Drag & Drop ganzer Äste, Zoom-Fokus mit Breadcrumbs, Slash-Befehlen (`/todo`, `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code`, `/callout`, `/divider`), Wiki-Links `[[Notiz]]`, `#Hashtag`-Übersicht, globalem To-Do-Rollup und `.md`-Export.
+- Geteilte Listen (Einkaufs-, Pack- und Checklisten) mit `#Kategorie`-Gruppierung, Mengenangaben und Echtzeit-Abhaken.
+- Benutzer-, Gruppen- und Admin-Verwaltung (Ersteinrichtungs-Assistent, Einladungscodes, Profilbilder, persönliche API-Keys & Webhook-Ingest `/api/v1/webhooks/ingest`, JSON-Datenexport) sowie CSS-Theme-Engine mit 4 Themes (`Dark`, `Light`, `High Contrast`, `Soft`) und PWA-Unterstützung.
+
+[Unreleased]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.10.0...dev
+[0.10.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.9.0...v0.10.0
+[0.9.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.8.0...v0.9.0
+[0.8.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.7.0...v0.8.0
+[0.7.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.6.0...v0.7.0
+[0.6.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.6.0...v0.6.1
 [0.6.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.5.2...v0.6.0
+[0.5.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.5.1...v0.5.2
+[0.5.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.5...v0.5.1
+[0.5]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.4.1...v0.5
+[0.4.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.4...v0.4.1
+[0.4]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.3...v0.4
+[0.3]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.2.1...v0.3
+[0.2.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.2...v0.2.1
+[0.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.1...v0.2
+[0.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/releases/tag/v0.1

Doku/api/rest.md

@@ -16,7 +16,6 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 | POST | `/auth/reset-password` | `{token, password}` (mind. 8 Zeichen) → neues Passwort, alle Sitzungen beendet; `400` bei ungültigem oder abgelaufenem Link |
 | POST | `/auth/quickstart` | Immer `403` (Gastzugang deaktiviert) |
 | POST | `/webhooks/ingest` | Einliefern per Webhook, Key als `X-API-Key` (empfohlen), Bearer oder `?token=` (in der URL nur API-Keys, keine Sitzungs-Tokens). Body: `title`/`content`/`text`/`message`, `priority`, `source`, `tags`, `dueDate`; `target` (oder `type`): `triage` (Standard, Inbox), `task` (optional `taskListId`), `list_item` (`listId`, `category`, `quantity`). Klartext-Body wird als Inhalt genommen. `403` ohne passenden Scope oder ohne Schreibrecht auf die Liste |
-| POST | `/auth/stream-ticket` | Einmal-Ticket (60 s) für WebSocket/SSE |
 | GET | `/ws`, `/ws/spaces/{id}`, `/ws/lists/{id}` | WebSocket, siehe [websocket.md](websocket.md); `?ticket=` oder `Authorization`-Header |
 | GET | `/events` | SSE-Fallback; `?ticket=` oder `Authorization`-Header |
 
@@ -26,11 +25,13 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 |---|---|---|
 | GET | `/auth/me` | Benutzer und Kennzahlen |
 | POST | `/events/rooms` | SSE-Raum beitreten/verlassen (`sseId`, `room`, `action`); nur eigene `sseId`, nur Räume mit Lesezugriff |
+| POST | `/auth/stream-ticket` | Einmal-Ticket (60 s) für WebSocket/SSE |
+| POST | `/voice/transcribe` | Nur im Server-Modus der Spracherkennung: `multipart/form-data` mit `file` (Aufnahme, z. B. WebM/Opus oder MP4/AAC) → `{text}`. `404` ohne `STT_URL`, `413` zu groß, `429` Stundenlimit, `503` ausgelastet, `502` Whisper-Fehler (Details im Log) |
 | POST | `/auth/logout` | Sitzung dieses Geräts beenden |
 | GET | `/auth/sessions` | Angemeldete Geräte: `[{id, createdAt, lastUsedAt, userAgent, ip, current}]` |
 | DELETE | `/auth/sessions/{id}` | Ein Gerät abmelden; `404` bei fremder oder unbekannter Sitzung |
 | POST | `/auth/revoke-all` | Alle Sitzungen beenden (`token_version` +1) |
-| PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes`. Neue `email` oder `password` nur mit `currentPassword` (`403` bei falschem, `429` bei Login-Sperre); nach neuem Passwort sind andere Geräte abgemeldet, das neue Token kommt im Header `X-Session-Token` |
+| PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes`. `notificationSettings` (`paused`, `includeOwnWatched`, `events.{due,shared,taskDone,watched}.{email,discord}`, `dailySummary.{enabled,time,email,discord}`) für Benachrichtigungen. Neue `email` oder `password` nur mit `currentPassword` (`403` bei falschem, `429` bei Login-Sperre); nach neuem Passwort sind andere Geräte abgemeldet, das neue Token kommt im Header `X-Session-Token` |
 | POST | `/auth/alarms/test` | Test-Alarm (`channel`: `email`/`discord`/`webhook`, optional `target`) |
 | GET | `/users/directory`, `/collaborators` | Personen, die man sehen und mit denen man teilen kann (je nach `sharingMode`, [sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)) |
 | GET | `/stats` | Zähler fürs Dashboard (u. a. `inboxCount`, `tasksOpenCount`, `listItemsOpenCount` = offene Einträge aller sichtbaren Listen) |
@@ -45,7 +46,8 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 | DELETE | `/user/account` | Eigenes Konto mit allen Daten löschen (`{"password"}` nötig); `403` für den letzten Server-Admin. `/auth/me` liefert dafür `isLastAdmin` |
 | GET | `/backups`, `/backups/{name}` | Eigene automatische Server-Backups auflisten bzw. herunterladen |
 | POST | `/backups/{name}/restore` | Server-Backup einspielen: `mode=merge` oder `restore` (gewählte Bereiche vorher leeren), `sections=notes,tasks,lists,inbox,themes`, `preview=1` |
-| GET/POST/DELETE | `/keys`, `/keys/{id}` | API-Keys verwalten (Klartext nur bei Erstellung); `POST` mit `name` und `scopes` (Standard `["webhook:triage"]`) |
+| GET/POST | `/keys` | API-Keys auflisten bzw. anlegen (Klartext nur bei Erstellung); `POST` mit `name` und `scopes` (Standard `["webhook:triage"]`) |
+| DELETE | `/keys/{id}` | API-Key löschen |
 
 ### Globale Suche (`GET /api/v1/search?q=`)
 
@@ -85,6 +87,7 @@ Führt eine Volltextsuche über SQLite FTS5 mit BM25-Relevanz-Ranking aus.
 | GET | `/tasks?taskListId=` | Aufgaben (optional einer Liste) |
 | POST | `/tasks/reorder`, `/task-lists/{id}/tasks/reorder` | Reihenfolge/Spalte ändern (`items[{id, sortOrder, kanbanStatus}]`) |
 | POST | `/tasks/{id}/unlink` | Verknüpfung zu Notiz-Block lösen |
+| POST/DELETE | `/tasks/{id}/watch` | Aufgabe beobachten bzw. nicht mehr → `{watching}`; `404` ohne Zugriff. Aufgaben-Antworten tragen `isWatching` |
 
 ## Aufgabenlisten
 
@@ -107,7 +110,8 @@ Schreibzugriffe von Lesern auf Listen oder deren Aufgaben liefern `403` („Kein
 | GET/POST | `/workspace/folders/shared` | Geteilte Ordner; anlegen (`name`, `mountPath`) |
 | GET/DELETE | `/workspace/folders/shared/{id}` | Abruf; Löschen |
 | PUT | `/workspace/folders/shared/{id}/mount` | Eigenen Einhängepfad ändern (`mountPath`) |
-| GET/POST/DELETE | `/workspace/folders/shared/{id}/shares[/{shareId}]` | Freigaben (`permission`: `read`/`write`) |
+| GET/POST | `/workspace/folders/shared/{id}/shares` | Freigaben geteilter Ordner (`permission`: `read`/`write`) |
+| DELETE | `/workspace/folders/shared/{id}/shares/{shareId}` | Freigabe eines geteilten Ordners entfernen |
 | GET | `/workspace/tags`, `/workspace/tags/{tag}` | Tag-Übersicht und -Details |
 | PUT | `/workspace/tags/{tag}/note` | Tag-Seite speichern (`content`) |
 | GET/POST | `/documents` | Notizen auflisten; anlegen (`title`, `icon`, `folderPath`, `blocks`, `tags`, `isPinned`) |
@@ -118,7 +122,19 @@ Schreibzugriffe von Lesern auf Listen oder deren Aufgaben liefern `403` („Kein
 | DELETE | `/documents/{id}/permanent` | Notiz im Papierkorb endgültig löschen |
 | PUT | `/documents/{id}/move` | Ordner wechseln (`folderPath`) |
 | POST | `/documents/{id}/blocks/{blockId}/enhanced-task` | Aus einem Block eine verknüpfte Aufgabe machen (`content`, `checked`) |
-| GET/POST/DELETE | `/documents/{id}/shares[/{userId}]` | Notiz-Freigaben (`userId`/`email`/`teamId`, `permission`: `read`/`write`) |
+| GET/POST | `/documents/{id}/shares` | Notiz-Freigaben (`userId`/`email`/`teamId`, `permission`: `read`/`write`) |
+| DELETE | `/documents/{id}/shares/{userId}` | Notiz-Freigabe entfernen |
+| POST | `/documents/{id}/extract` | `{blockId, clientId}`: legt aus den Unterpunkten des Punkts eine eigene Notiz an (Titel = Text ohne Hashtags, gleicher Ordner, Freigaben übernommen, fremder Besitzer bekommt Schreibrecht) → `{document, link}`. Die Ursprungsnotiz ändert der Server nicht; der Editor ersetzt den Ast selbst durch `link` (normale eigene Änderung, Strg+Z möglich). Schreibrecht nötig; `409`, wenn jemand anderes im Ast schreibt |
+| GET | `/journal` | Tage des eigenen Journals, neueste zuerst → `{days: [{date, docId, empty}]}` (`empty`: Notiz noch ohne Text; Tage im Papierkorb fehlen) |
+| POST | `/journal/{date}` | Notiz des Tages (`JJJJ-MM-TT`) öffnen; gibt es noch keine, wird sie angelegt (Titel z. B. „Freitag, 30. Oktober 2026“, Icon 📅) → Dokument, `201` bei Neuanlage. Die Journal-Notizen sind normale Notizen (Teilen, Suche, Sync) |
+| POST | `/documents/{id}/extract/undo` | Legt die ausgelagerte Notiz `{id}` wieder in den Papierkorb (nur ihr Ersteller) |
+| POST | `/documents/{id}/merge` | `{sourceId}`: hängt die (eigene) Quellnotiz als Überschrift mit Unterpunkten an diese Notiz an, Quelle in den Papierkorb → `{targetId, sourceId, sourceTitle, headingId}` |
+| POST | `/documents/{id}/merge/undo` | `{sourceId, headingId}`: Abschnitt wieder entfernen, Quelle wiederherstellen |
+| POST | `/documents/{id}/media` | Bild oder Audio zu einer Notiz hochladen (`multipart/form-data`, Feld `file`; Schreibrecht nötig) → `{id, kind, mime, size, url}`. `415` falsches Format, `413` zu groß oder Kontingent voll |
+| POST | `/documents/{id}/media/fetch` | Externes Bild kopieren: `{url}` (nur https, keine internen Adressen; nicht in der Demo) → wie oben |
+| GET | `/media/{id}` | Datei abrufen (Leserecht auf eine Notiz, die sie zeigt), mit Range-Anfragen; sonst `404` |
+| GET | `/link-preview?url=https://…` | Vorschau einer Web-Seite (`title`, `description`, `siteName`, `hasImage`, `hasIcon`, `ok`, `key`), vom Server geholt und 7 Tage zwischengespeichert; `422` ohne https, `403` in der Demo, `429` zu viele Abrufe |
+| GET | `/link-preview/{key}/image` bzw. `/icon` | Bild bzw. Icon einer Vorschau |
 
 Der Inhalt einer Notiz (Blöcke) wird ausschließlich über `POST /docs/{id}/sync` geändert. `POST /documents` nimmt beim Anlegen weiterhin eine Start-Blockliste an; sie wird intern in Operationen umgerechnet.
 
@@ -162,7 +178,8 @@ Wiederholte Operationen (gleiche `opId`) werden nicht erneut angewendet; die Ant
 |---|---|---|
 | GET/POST | `/lists` | Listen; anlegen (`title`, `icon`, `listType`) |
 | GET/DELETE | `/lists/{id}` | Abruf mit Einträgen; Löschen |
-| GET/POST/DELETE | `/lists/{id}/shares[/{shareId}]` | Freigaben (`targetType`, `targetId`, `role`: `editor`/`viewer`) |
+| GET/POST | `/lists/{id}/shares` | Freigaben abrufen bzw. anlegen (`targetType`, `targetId`, `role`: `editor`/`viewer`) |
+| DELETE | `/lists/{id}/shares/{shareId}` | Freigabe entfernen |
 | POST | `/lists/{id}/items` | Eintrag (`content`, `category`, `quantity`) |
 | PATCH | `/lists/{id}/items/{itemId}` | Abhaken (`isCompleted`) |
 | PUT | `/lists/{id}/items/{itemId}` | Ändern (`content`, `category`, `quantity`) |
@@ -189,10 +206,12 @@ Wiederholte Operationen (gleiche `opId`) werden nicht erneut angewendet; die Ant
 | PUT/DELETE | `/admin/organizations/{id}` | Umbenennen (`name`); löschen (Mitglieder sind danach ohne Organisation) |
 | PATCH/DELETE | `/admin/users/{id}` | `displayName`, `email`, `role`, `isActive`, `discordWebhookUrl`; löschen |
 | PUT | `/admin/users/{id}/password` | Passwort zurücksetzen |
-| GET/POST/DELETE | `/admin/invites[/{id}]` | Einladungen (`email`, `role`, `organizationId`, `validDays`) |
+| GET/POST | `/admin/invites` | Einladungen auflisten bzw. anlegen (`email`, `role`, `organizationId`, `validDays`) |
+| DELETE | `/admin/invites/{id}` | Einladung widerrufen/löschen |
 | GET/PUT | `/admin/settings` | `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode` (`private`/`organizations`/`open`), SMTP-Felder; ein Moduswechsel bereinigt Freigaben. `smtpPass` kommt nie zurück (`smtpPassSet` zeigt, ob eines gespeichert ist); leer = unverändert |
 | GET | `/admin/settings/sharing-impact?mode=` | Probelauf: wie viele Freigaben und Gruppen-Mitgliedschaften ein Wechsel entfernen würde (`affected`) |
 | POST | `/admin/smtp/test` | Testmail (`toEmail`) |
+| GET | `/admin/voice` | Aktive Spracherkennung (`mode`: `server`/`browser`/`off`), Einstellungen aus `STT_*` ohne Schlüssel, Grenzen und im Server-Modus ein frischer Zustand (`status.reachable`, `status.modelReady`) |
 | GET/POST | `/admin/backups` | Datenbank-Abzüge auflisten bzw. sofort sichern (Abzug + alle Benutzer-Backups) |
 | GET | `/admin/backups/{name}` | Datenbank-Abzug herunterladen |
 

Doku/api/websocket.md

@@ -55,6 +55,7 @@ Client → Server versteht der Server nur: `{"event":"JOIN_ROOM","room":"<id>"}`
 | `LIST_CREATED`, `LIST_UPDATED`, `LIST_DELETED`, `LIST_SHARED`, `LIST_UNSHARED`, `LIST_CLEARED` | Listenverwaltung | Benutzer bzw. Raum der Liste |
 | `ITEM_CREATED`, `ITEM_UPDATED`, `ITEM_TOGGLED`, `ITEM_DELETED`, `ITEM_REORDERED` | Listeneinträge | Raum der Liste |
 | `USER_PRESENCE` | Verbindung auf-/abgebaut (`onlineCount`) | Raum |
+| `DEMO_RESET` | Periodischer Reset im Demo-Modus; Clients verwerfen lokale Caches und laden Daten neu | Alle aktiven Verbindungen |
 | `SSE_CONNECTED` | Nur SSE, direkt nach Verbindung | Verbindung |
 
 ## Verhalten im Frontend

Doku/architecture.md

@@ -68,9 +68,20 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | `MINDA_DEMO` (auch `MINDSIFT_DEMO`, `DEMO_MODE`) | `false` | Demo-Konten anlegen. Die Demo verschickt nichts (keine Alarme, Test- oder Hinweismails, Webhooks), Server-Einstellungen sind schreibgeschützt, Passwort, E-Mail und Konten der gemeinsam genutzten Demo-Konten lassen sich nicht ändern (`notInDemo` in `internal/api/demo.go`) |
 | `DEMO_RESET_MINUTES` | `20` | Demo-Modus: periodischer Reset auf die Beispieldaten (`0` = aus). Feste IDs der Demo-Konten (`usr_demo_admin`, `usr_demo_user`) halten Sitzungen gültig; laufende Anfragen sperren den Reset (`internal/api/demo.go`, Streams ausgenommen); danach `DEMO_RESET` an alle Verbindungen, `/auth/status` liefert `demoNextReset`/`demoResetInSeconds`. |
 | `SMTP_HOST`, `SMTP_PORT`, `SMTP_USER`, `SMTP_PASS`, `SMTP_FROM`, `SMTP_TLS` | leer / `587` / `true` | Mailversand, auch im Admin-UI einstellbar |
+| `SMTP_FROM_NAME` | `MindSift` | Anzeigename des Absenders, wenn `SMTP_FROM` nur eine Adresse ist (`From: "MindSift" <adresse>`, der SMTP-Umschlag bleibt die reine Adresse); ein Name in `SMTP_FROM` hat Vorrang |
 | `SMTP_SKIP_VERIFY` | `false` | Zertifikat des Mailservers nicht prüfen (nur interne Server mit selbstsigniertem Zertifikat) |
+| `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` | `5` | Benachrichtigungen (Freigaben, beobachtete Aufgaben …) werden gesammelt und höchstens alle so viele Minuten gebündelt verschickt |
+| `MEDIA_MAX_IMAGE_MB`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB` | `15` / `50` | Größtes Bild bzw. größte Audiodatei in Notizen in MB |
+| `MEDIA_QUOTA_MB` | `0` | Speicherplatz für Medien pro Benutzer in MB (`0` = unbegrenzt) |
+| `MEDIA_DEMO_MAX_MB` | `3` | Nur im Demo-Modus: maximale Dateigröße für Medien-Uploads in MB |
+| `STT_URL` | leer | Eigene Spracherkennung: Basis-URL eines OpenAI-kompatiblen Whisper-Servers (z. B. `http://whisper:8000`, speaches). Gesetzt = Server-Modus, sonst Spracherkennung des Browsers; in der Demo immer Browser |
+| `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE`, `STT_API_KEY` | `deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2` / `de` / leer | Modell, Sprache (`auto` = erkennen), Schlüssel falls der Whisper-Server einen verlangt |
+| `STT_DISABLED` | `false` | `true` blendet die Spracheingabe überall aus |
+| `STT_MAX_SECONDS`, `STT_MAX_UPLOAD_MB` | `600` / `25` | Längste Aufnahme (stoppt im Browser), größte Aufnahme |
+| `STT_MAX_PARALLEL`, `STT_PER_USER_PER_HOUR`, `STT_TIMEOUT_SECONDS` | `1` / `60` / `120` | Gleichzeitige Erkennungen (weitere warten), Erkennungen pro Person und Stunde, Höchstdauer inkl. Warten |
 | `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
-| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
+| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster |
+| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE` | leer | Pfad zu einer Datei im Container mit Markdown-Inhalt für Impressum bzw. Datenschutz. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
 
 Hinweis: `DATABASE_URL` mit `postgres…` führt dazu, dass der Standardpfad in `DATA_DIR` genutzt wird; Postgres ist nicht implementiert.
 
@@ -85,6 +96,28 @@ Hinweis: `DATABASE_URL` mit `postgres…` führt dazu, dass der Standardpfad in
 - **Passwort vergessen:** nur wenn SMTP und `BASE_URL` gesetzt sind (nicht im Demo-Modus; `passwordReset` in `/auth/status`). `POST /auth/forgot-password` antwortet immer gleich und verschickt die Mail im Hintergrund, höchstens alle 2 Minuten pro Konto. Der Link `BASE_URL/?resetToken=…` gilt eine Stunde und einmal; gespeichert wird nur der SHA-256-Hash (`password_reset_tokens`). `POST /auth/reset-password` setzt das Passwort, entwertet alle offenen Links des Kontos und erhöht `token_version` (alle Sitzungen enden). Die App entfernt den Token sofort aus der Adresszeile.
 - **Registrierung:** nur mit Einladungscode oder wenn `allow_registration` aktiv ist. Das erste Konto entsteht über `/auth/setup` und wird Administrator.
 
+## Medien in Notizen
+
+Bilder und Audio liegen in `$DATA_DIR/media/<docId>/<id>.<ext>`, beschrieben in der Tabelle `media` (Migration 5, `internal/storage/media.go`). Ein Block verweist über seinen Inhalt darauf, z. B. Typ `image` mit `![Beschriftung](media:med_…)`; damit laufen Verweise ohne Änderung am Sync-Modell durch Synchronisation, Rückgängig und Konflikte. Hochladen (`POST /documents/{id}/media`) braucht Schreibrecht auf die Notiz, Lesen (`GET /media/{id}`) Leserecht auf die Notiz der Datei oder auf eine Notiz, deren Blöcke sie zeigen (kopierte Blöcke). Das Format wird am Inhalt erkannt (JPEG, PNG, GIF, WebP; WebM, Ogg, MP3, WAV, M4A), SVG und alles andere wird abgelehnt; Antworten tragen eine eigene CSP mit `sandbox`. Externe Bilder kopiert der Server einmal (`POST /documents/{id}/media/fetch`, nur https und öffentliche Adressen wie bei Webhooks, nicht in der Demo). Grenzen: `MEDIA_MAX_IMAGE_MB`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB`, `MEDIA_QUOTA_MB`, in der Demo `MEDIA_DEMO_MAX_MB`. Backup-ZIP (`media/<id><ext>`) und Markdown-Archiv (`attachments/`, Einbettung `![Beschriftung](../attachments/…)` relativ zur Notiz) enthalten die Dateien der eigenen Notizen; beim Import bekommen sie neue IDs. Der Obsidian-Import übernimmt Bilder und Audio, die eine Notiz allein in einem Punkt einbettet (`![[datei.png]]` oder `![](pfad/datei.png)`); andere Dateien erscheinen in der Vorschau als übersprungen. Die Verdichtung (alle 6 Stunden) löscht Dateien, die kein Block mehr erwähnt (auch keine gelöschten im Papierkorb oder Protokoll), frühestens einen Tag nach dem Hochladen. Der Demo-Reset leert `media/`.
+
+## Notizen umbauen
+
+`internal/storage/restructure.go`: **Ast auslagern** liest den Ast und legt die neue Notiz an (Titel eindeutig, gleiche direkte und Gruppen-Freigaben, Besitzer der Ursprungsnotiz bekommt Schreibrecht). Den Ast in der Ursprungsnotiz ersetzt der Editor selbst durch `[[Titel]]` (Hashtags bleiben am Link) – als eigene Änderung über die Sync-Engine, damit sie nicht mit ungesendeten Eingaben kollidiert und Strg+Z sie zurücknimmt; dabei legt `/extract/undo` die neue Notiz in den Papierkorb. **Zusammenführen** hängt die Quelle als `h2`-Überschrift mit ihren Punkten als Unterpunkte an die Zielnotiz an (ebenfalls über Operationen, offene Editoren folgen live) und legt die Quelle in den Papierkorb; „Rückgängig“ löscht die Überschrift samt Unterpunkten und stellt die Quelle wieder her. Die Aktion läuft im Namen des Editor-Clients (`clientId`), damit dessen eigene Block-Sperren nicht stören. Bilder und Aufnahmen funktionieren weiter, weil der Zugriff über die Notizen läuft, die sie zeigen.
+
+## Benachrichtigungen
+
+`internal/api/notify.go`, `internal/storage/notifications.go` (Migration 7). Jede Person wählt pro Ereignisart die Kanäle – eigene E-Mail (Alarm-Adresse, sonst Konto-Adresse) eigener Discord-Webhook und eigener Webhook (`customWebhookUrl`, JSON per POST) aus den Alarmen –, gespeichert als JSON in `users.notification_settings` (`GET /auth/me`, `PATCH /auth/settings` → `notificationSettings`). Ereignisse: `due` (Fälligkeits-Alarm, sofort über den Alarm-Ticker), `shared` (Notiz, Ordner, Aufgabenliste oder Liste geteilt; bei Gruppen alle Mitglieder), `taskDone` (Aufgabe einer geteilten Liste erledigt), `watched` (jede Änderung an einer beobachteten Aufgabe, `task_watchers`, `POST/DELETE /tasks/{id}/watch`). Alles außer `due` landet in `notification_queue`; ein Job im Minutentakt schickt je Person eine gebündelte Nachricht, sobald das älteste Ereignis `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` (Standard 5) alt ist (E-Mail als Text + HTML, Discord als ein Embed mit höchstens 10 Zeilen, eigener Webhook als JSON `{"event":"digest","heading","items":[{"kind","title","text"}],"link","timestamp"}`; fällige Aufgaben gehen dort als `{"event":"task_due",…}` einzeln raus), nach 3 Fehlversuchen wird verworfen. Eigene Änderungen benachrichtigen nie den Handelnden, außer bei beobachteten Aufgaben mit `includeOwnWatched`. `paused` stoppt alles, auch Alarme. **Tageszusammenfassung:** zur gewählten Uhrzeit (Server-Zeitzone, innerhalb von 30 Minuten, einmal pro Tag) überfällige, heutige und morgige offene Aufgaben samt Anzahl der folgenden 7 Tage; nichts fällig → keine Nachricht. Im Demo-Modus laufen die Jobs nicht.
+
+## Link-Vorschau
+
+Punkte mit einer reinen https-Adresse zeigen darüber eine Karte (`LinkPreviewCard`, `lib/linkPreview.ts`). `GET /link-preview?url=` holt die Seite serverseitig mit demselben Schutz wie Webhooks (nur https, keine internen Adressen, Weiterleitungen geprüft), liest `og:*`/`twitter:*`, `<title>`, `description` und das Icon aus dem `<head>` (höchstens 1 MB HTML, Bild 2 MB, Icon 100 KB, kein SVG) und speichert alles in `link_previews` (Migration 6): Erfolg 7 Tage, nichts Brauchbares 1 Tag, nach 30 Tagen gelöscht. Bilder kommen über `GET /link-preview/{key}/image|icon` mit Login. Pro Adresse höchstens 300 Abrufe in 15 Minuten (Antworten aus dem Cache zählen nicht). Ausblenden einer Karte macht aus der Adresse `[Titel](url)` (ein benannter Link hat keine Karte), damit synchronisiert die Wahl mit der Notiz; „Link-Vorschauen anzeigen“ unter Darstellung gilt pro Gerät. Im Demo-Modus aus.
+
+## Spracherkennung
+
+Nur über Umgebungsvariablen (`STT_*`, siehe oben), nicht in der Oberfläche; Administration → Server & Isolation zeigt den aktiven Modus, den Zustand des Whisper-Servers und bietet eine Testaufnahme. Alle Mikrofon-Knöpfe (Quick-Dump-Leiste, mobiles Erfassen-Sheet, Halten des +-Knopfs) nutzen denselben Hook `useVoiceInput` (`frontend/src/lib/voice.ts`, `useVoiceInput.ts`): `server` nimmt auf und zeigt „Wird erkannt…“, `browser` liefert Text schon beim Sprechen, `off` oder ein Browser ohne die nötige Funktion blendet das Mikrofon aus. Im Server-Modus zeigen Wellen den echten Mikrofonpegel (`VoiceWave`), die Aufnahme endet spätestens nach `STT_MAX_SECONDS`. Der Browser nimmt per `MediaRecorder` auf (WebM/Opus, in Safari MP4/AAC) und schickt die Aufnahme an `POST /voice/transcribe`; MindSift reicht sie an `STT_URL/v1/audio/transcriptions` weiter (`model`, `language`) und gibt nur den Text zurück. Nichts wird gespeichert oder protokolliert außer Fehlern (`internal/api/voice.go`). Beim Start wartet MindSift auf den Whisper-Server und stößt den Download des Modells an, falls es fehlt (`POST /v1/models/<id>` bei speaches).
+
+`docker-compose.yml` enthält den Dienst `whisper` (speaches 0.8.3, CPU) als auskommentierten Block: Rauten entfernen, `STT_URL=http://whisper:8000` in `.env` setzen, `docker compose up -d`; das Modell liegt in `./whisper` (Ordner gehört UID 1000). Gemessen auf einem Desktop mit 16 Kernen (int8) für einen Satz von 4 s: `Systran/faster-whisper-small` 1,6 s, `deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2` 8 s bei besserer Erkennung (RAM ca. 1 bzw. 2 GB). Auf geteilten vCPUs ist mit dem Mehrfachen zu rechnen.
+
 ## Hintergrundjob: Alarme
 
 `startAlarmTicker` prüft jede Minute alle offenen, noch nicht gemeldeten Aufgaben mit Fälligkeit. Ist der Alarmzeitpunkt erreicht (Fälligkeit mit Uhrzeit bzw. 9:00 bei ganztägigen Aufgaben, minus Vorlaufzeit des Benutzers, Zeitzone `TZ`), sendet er über die Kanäle des Benutzers (`email`, `discord`, `webhook`) und setzt `alarm_sent`, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war. Nach 3 Durchläufen ohne Erfolg gibt er auf (`alarm_failures`). Details und Einschränkungen: [modules/tasks.md](modules/tasks.md).
@@ -113,7 +146,8 @@ Die Tests laufen beim Image-Build (Frontend: `npm run test:run`, Backend: `go te
 
 [backups.go](../internal/api/backups.go) / [backup.go](../internal/storage/backup.go): Ist „Automatische Backups“ in den Admin-Einstellungen an, läuft einmal täglich zur eingestellten Uhrzeit (`backup_time`, Zeitzone `TZ`; nach einem Neustart wird ein verpasster Lauf am selben Tag nachgeholt):
 - `backups/system/mindsift-db-JJJJ-MM-TT-HHMM.db.gz`: Abzug der ganzen Datenbank per `VACUUM INTO` (stimmig, auch während geschrieben wird), gzip.
-- `backups/users/<id>/mindsift-backup-….zip`: dasselbe ZIP wie „Backup herunterladen“ für jedes aktive Konto.
+- `backups/users/<id>/mindsift-backup-….zip`: dasselbe ZIP wie „Backup herunterladen“ für jedes aktive Konto, mit den Bildern und Aufnahmen der eigenen Notizen unter `media/`.
+- **Achtung:** Der Datenbank-Abzug enthält keine Mediendateien. Wer den Server sichert, sichert den ganzen Ordner `data/` (Datenbank, `media/`, `backups/`).
 - Danach werden Dateien älter als `backup_retention_days` (Standard 3) gelöscht. Dateien entstehen über `.part` und Umbenennen, halbe Backups tauchen nie in der Liste auf. Die API liefert nur Dateien mit genau diesem Namensmuster aus.
 - Im Demo-Modus läuft kein Zeitplan. Zurückspielen eines Datenbank-Abzugs: Container stoppen, `mindsift.db` durch die entpackte Datei ersetzen, starten. Benutzer spielen ihre eigenen Backups in den Kontoeinstellungen ein, auch nur für einzelne Bereiche (Notizen, Aufgaben, Listen, Inbox, Themes).
 

Doku/database.md

@@ -8,18 +8,23 @@ SQLite-Datei `mindsift.db` (Standard: `$DATA_DIR/mindsift.db`), geöffnet mit `j
 ### Benutzer und Zugang
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
-| `users` | Konten | `email` (eindeutig), `username`, `password_hash`, `display_name`, `role` (`admin`/`member`), `is_active`, `token_version`, `alarm_channels` (kommagetrennt), `alarm_email`, `discord_webhook_url`, `custom_webhook_url`, `notify_before_minutes`, `avatar_url`, `organization_id` (leer = keine Organisation) |
+| `users` | Konten | `email` (eindeutig), `username`, `password_hash`, `display_name`, `role` (`admin`/`member`), `is_active`, `token_version`, `alarm_channels` (kommagetrennt), `alarm_email`, `discord_webhook_url`, `custom_webhook_url`, `notify_before_minutes`, `avatar_url`, `organization_id` (leer = keine Organisation), `notification_settings` (JSON der Kanäle und Ereignisse), `last_daily_summary` (Datum des letzten Versands) |
 | `user_invites` | Einladungscodes | `code`, `email`, `role`, `organization_id`, `expires_at`, `used_by` |
+| `media` | Bilder und Audio in Notizen (Migration 5); Datei unter `$DATA_DIR/media/<doc_id>/<id>.<ext>` | `id`, `doc_id`, `owner_id`, `kind` (`image`/`audio`), `mime`, `size`, `source_url` (kopiertes externes Bild), `created_at` |
+| `link_previews` | Zwischengespeicherte Link-Vorschauen (Migration 6) | `key` (Hash der URL), `url`, `title`, `description`, `site_name`, `image`/`icon` (BLOB, mit `*_mime`), `ok`, `fetched_at` |
+| `notification_queue` | Wartende Benachrichtigungen bis zum gebündelten Versand (Migration 7) | `user_id`, `kind` (`shared`/`taskDone`/`watched`), `payload` (JSON), `created_at`, `attempts` |
+| `task_watchers` | Beobachtete Aufgaben (Migration 7) | `task_id`, `user_id`, `created_at` |
+| `journal_days` | Journal: welche Notiz zu welchem Tag gehört (Migration 8) | `user_id`, `day` (`JJJJ-MM-TT`), `doc_id`; Primärschlüssel `(user_id, day)` |
 | `sessions` | Angemeldete Geräte (Migration 4, ersetzt `revoked_tokens`) | `id` (= `jti` des Tokens), `user_id`, `created_at`, `last_used_at` (höchstens alle 5 Minuten aktualisiert), `user_agent`, `ip`, `revoked_at` (leer = aktiv) |
 | `user_themes` | Eigene CSS-Themes eines Benutzers | `user_id` (FK, `ON DELETE CASCADE`), `name`, `css_content` |
-| `api_keys` | Webhook-/API-Schlüssel | `key_prefix`, `key_hash` (SHA-256), `scopes` (nicht ausgewertet), `last_used_at` |
+| `api_keys` | Webhook-/API-Schlüssel | `name`, `key_prefix`, `key_hash` (SHA-256), `scopes` (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`), `last_used_at` |
 | `system_settings` | Schlüssel/Wert für Instanz-Einstellungen | `sharing_mode`, `allow_registration`, `instance_name`, `smtp_*` |
 
 ### Gedanken und Aufgaben
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
 | `password_reset_tokens` | Links aus „Passwort vergessen?“ | `token_hash` (SHA-256), `user_id`, `created_at`, `expires_at` (1 h), `used_at` |
-| `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (`YYYY-MM-DD` ganztägig oder `YYYY-MM-DDTHH:MM`, Zeitzone des Servers), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `alarm_failures` (erfolglose Alarm-Durchläufe, ab 3 aufgegeben), `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
+| `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (`YYYY-MM-DD` ganztägig oder `YYYY-MM-DDTHH:MM`, Zeitzone des Servers), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `alarm_failures` (erfolglose Alarm-Durchläufe, ab 3 aufgegeben), `recurrence` (`daily`/`weekly`/`monthly`/`yearly`/leer), `recurrence_spawned`, `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
 | `task_assignees` | Zuweisungen von Aufgaben | `task_id` (FK `thoughts`, `ON DELETE CASCADE`), `user_id`, `created_at`; nur Personen mit Zugriff auf die Liste, bereinigt durch `PruneTaskAssignees` |
 | `task_lists` | Aufgabenlisten | `user_id` (Eigentümer), `title`, `icon`, `color`, `columns` (JSON, Kanban-Spalten) |
 | `task_list_shares` | Freigaben von Aufgabenlisten | `target_type` (`team`/`user`), `target_id`, **`permission`** (`editor`/`viewer`, Standard `editor`) |
@@ -76,11 +81,11 @@ teams 1─n team_members n─1 users
 ## Migrationen und Aufräumarbeiten beim Start
 
 - Spalten/Tabellen/Indizes werden nachgezogen (`ALTER TABLE … ADD COLUMN`, Fehler werden ignoriert).
-- Veraltete Tabellen werden gelöscht: `spaces`, `space_members`, `space_team_shares`, `document_crdt_state`, `document_crdt_updates`, `document_blocks`, `doc_block_tags`.
+- Veraltete Tabellen werden gelöscht: `spaces`, `space_members`, `space_team_shares`, `document_crdt_state`, `document_crdt_updates`, `document_blocks`, `doc_block_tags`, `revoked_tokens`.
 - `users.username` wird aus dem E-Mail-Präfix aufgefüllt.
 - Notiz-Synchronisation (`migrateDocSync`): neue Spalten an `blocks` (inkl. `deleted_at`; vorhandene Grabsteine erhalten den Migrationszeitpunkt) und `documents` (`head_seq`, `title_version`, `log_floor`), Tabellen `doc_ops` und `doc_op_results`. Blöcke im alten flachen Format (nur `level`/`position`) werden einmalig in den Baum umgewandelt.
 - Standardwerte in `system_settings` (`INSERT OR IGNORE`): `sharing_mode=organizations`, `allow_registration=false`, `instance_name=MindSift`, SMTP leer.
-- **Migrationen:** [migrations.go](../internal/storage/migrations.go) führt nummerierte Schritte genau einmal aus und vermerkt sie in `schema_migrations` (`id`, `name`, `applied_at`); `PRAGMA user_version` zeigt die höchste angewandte Nummer. Schritt 3 („Basis-Schema v0.4.1“, `migrateBaseline`) baut das komplette Schema auf und bringt ältere Datenbanken auf diesen Stand; Spalten werden nur angelegt, wenn sie fehlen. Schlägt ein Schritt fehl, bricht der Start mit der Fehlermeldung ab, statt mit halbem Schema weiterzulaufen. Neue Änderungen kommen als neuer Schritt ans Ende, alte Schritte werden nie verändert. Daten werden beim Start nie gelöscht; nur der Demo-Modus leert die Datenbank.
+- **Migrationen:** [migrations.go](../internal/storage/migrations.go) führt nummerierte Schritte (Migrationen 3 bis 8: 3 „Basis-Schema v0.4.1“, 4 „Sitzungen“, 5 „Medien“, 6 „Link-Vorschauen“, 7 „Benachrichtigungen“, 8 „Journal“) genau einmal aus und vermerkt sie in `schema_migrations` (`id`, `name`, `applied_at`); `PRAGMA user_version` zeigt die höchste angewandte Nummer. Schritt 3 (`migrateBaseline`) baut das Basisschema auf und bringt ältere Datenbanken auf diesen Stand; Spalten werden nur angelegt, wenn sie fehlen. Schlägt ein Schritt fehl, bricht der Start mit der Fehlermeldung ab, statt mit halbem Schema weiterzulaufen. Neue Änderungen kommen als neuer Schritt ans Ende, alte Schritte werden nie verändert. Daten werden beim Start nie gelöscht; nur der Demo-Modus leert die Datenbank.
 
 ## Sicherung
 

Doku/flaws.md

@@ -131,7 +131,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Kontoübernahme oder Datenabfluss möglich), **Mittel**
 
 ### Notizen
 - **Versionsverlauf ansehen und zurückholen:** das Operations-Log (`doc_ops`) ist vorhanden, eine Ansicht fehlt.
-- **Bilder und Anhänge** in Notizen.
+- ~~**Bilder und Anhänge** in Notizen.~~ (Umgesetzt in v0.7.0 mit `/image`, `/audio` und Medienablage).
 - **Vorlagen und Tagesnotiz** (z. B. „Wochenrückblick“, „Heute“).
 - **Öffentlicher Lese-Link** für einzelne Notizen, mit Ablaufdatum.
 - **Verlinkungs-Graph** auf Basis der Backlinks.

Doku/modules/tasks.md

@@ -25,7 +25,7 @@ Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus
   - Gespeichert in `task_assignees`; `PATCH /thoughts/{id}` mit `assignees` ersetzt die Liste. Der Server lehnt Personen ohne Zugriff ab (`403`, `storage.ErrAssigneeNoAccess`).
   - **Zuweisungen folgen den Rechten:** `Store.PruneTaskAssignees` entfernt jede Zuweisung, deren Person die Liste nicht mehr sehen kann. Es läuft nach Entfernen einer Freigabe, Austritt aus oder Entfernen aus einer Gruppe, Löschen einer Gruppe, Löschen der Liste und Verschieben der Aufgabe in eine andere oder keine Liste; beim Löschen eines Kontos werden dessen Zuweisungen direkt gelöscht. Wer über einen zweiten Weg (z. B. direkt und über eine Gruppe) weiter Zugriff hat, bleibt zugewiesen.
 - Wer sehen und zuweisen kann, hängt außerdem von der Sichtbarkeit ab: Verliert jemand sie (z. B. Wechsel der Organisation), fallen Freigabe und Zuweisungen weg ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)).
-- Bekannte Lücke: (Umsortieren per ID).
+- **Aufgaben beobachten (`task_watchers`):** Im Detail-Fenster lässt sich eine Aufgabe über „Beobachten“ abonnieren (`POST /tasks/{id}/watch`, `DELETE /tasks/{id}/watch`). Jede Änderung an einer beobachteten Aufgabe wird dem Beobachter über seine konfigurierten Benachrichtigungskanäle gemeldet.
 
 ## Wiederkehrende Aufgaben
 
@@ -46,7 +46,7 @@ Der Ticker läuft jede Minute ([architecture.md](../architecture.md)). Für offe
 | Discord | Webhook-URL | Benutzereinstellungen |
 | Webhook | beliebige URL (JSON: `event`, `title`, `notes`, `dueDate`, `priority`, `timestamp`) | Benutzereinstellungen |
 
-Danach wird `alarm_sent = 1` gesetzt, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war.
+Danach wird `alarm_sent = 1` gesetzt, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war. Neben Fälligkeits-Alarmen (die sofort versendet werden) unterstützt MindSift granulare Benachrichtigungen für Freigaben, erledigte geteilte Aufgaben und beobachtete Aufgaben, die über `notification_queue` gebündelt nach `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` versendet werden ([architecture.md](../architecture.md#benachrichtigungen)).
 
 **E-Mail-Versand** ([mail.go](../../internal/api/mail.go)) führt den SMTP-Dialog Schritt für Schritt:
 

Doku/modules/triage.md

@@ -6,7 +6,7 @@ Ziel: Gedanken in Sekunden festhalten und später in Ruhe sortieren. Code: [Inst
 
 - Die Eingabeleiste sitzt im Header; `C` oder `/` fokussiert sie (außer beim Tippen in einem Feld).
 - Ziel (`target`): **Posteingang** (`inbox`, Standard), **Direkt-Aufgabe** (`task`), **Listeneintrag** (`list_item`, mit Zielliste) oder **Direkt-Notiz** (`document`).
-- Mehrzeilige Eingabe wird unterstützt. Spracheingabe nutzt die Web Speech API des Browsers; Quelle `voice` fügt den Tag `#diktat` an.
+- Mehrzeilige Eingabe wird unterstützt. Spracheingabe nutzt `useVoiceInput` (Whisper-Server oder Spracherkennung des Browsers); Quelle `voice` fügt den Tag `#diktat` an.
 - Quelle `webhook` (per API-Key/Webhook) fügt den Tag `#webhook` an. Hashtags im Text werden als Tags extrahiert (`domain.ExtractTags`).
 - Per API: `POST /inbox` und `POST /webhooks/ingest` (siehe [rest.md](../api/rest.md)).
 

Doku/modules/workspace.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 # Modul: Workspace (Outliner-Notizen)
 
-Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.tsx) (Explorer, Tags, To-Do-Rollup), [DocumentEditor.tsx](../../frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx), [OutlinerTree.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx), [OutlinerBlock.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerBlock.tsx), [CodeBlockItem.tsx](../../frontend/src/features/workspace/CodeBlockItem.tsx), [LinkModal.tsx](../../frontend/src/features/workspace/LinkModal.tsx); Backend: Dokument-, Ordner- und Tag-Handler, Sync-Handler in `internal/api/docsync.go`, `internal/collab`, `internal/storage/docsync.go`.
+Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.tsx) (Explorer, Tags, To-Do-Rollup), [DocumentEditor.tsx](../../frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx), [OutlinerTree.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx), [OutlinerBlock.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerBlock.tsx), [CodeBlockEditor.tsx](../../frontend/src/features/workspace/CodeBlockEditor.tsx), [LinkModal.tsx](../../frontend/src/features/workspace/LinkModal.tsx); Backend: Dokument-, Ordner- und Tag-Handler, Sync-Handler in `internal/api/docsync.go`, `internal/collab`, `internal/storage/docsync.go`.
 
 ## Datenhaltung
 
@@ -15,7 +15,10 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - **Outliner:** `Enter` neuer Block, `Tab`/`Shift+Tab` ein-/ausrücken, `Shift+Enter` weicher Umbruch, Blöcke ein-/ausklappen.
 - **Zoom (Hoisting):** Klick auf den Bullet fokussiert den Ast; die Breadcrumb-Leiste führt zurück.
 - **Drag & Drop** verschiebt Blöcke samt Unterästen; auf einen anderen Block gezogen, wird der Block zum Unterpunkt.
-- **Slash-Befehle:** `/todo`, `/link`, `/h1`, `/h2`, `/h3`, `/code`, `/callout`, `/divider` (Liste in `OutlinerBlock.tsx`).
+- **Slash-Befehle:** `/todo`, `/link`, `/h1`, `/h2`, `/h3`, `/code` (mit Syntax-Highlighting im VS-Code-Stil), `/callout`, `/divider`, `/extract` (Ast als eigene Notiz auslagern), `/image` (Bilder einfügen/hochladen, Aliase `/bild`, `/foto`), `/audio` (Sprachnotiz/Audiodatei, Alias `/sprachnotiz`), `/diktat` (Spracheingabe mit Live-Mitschreiben, Alias `/dictate`) (Liste in `OutlinerBlock.tsx`). Das Menü öffnet sich nur am Textanfang oder nach einem Leerzeichen und schließt mit `Esc` oder `Backspace`.
+- **Link-Vorschau:** Besteht ein Bulletpoint ausschließlich aus einer einzelnen `https`-Adresse (oder wurde über `/link` in einem leeren Punkt eingefügt), zeigt MindSift darüber eine interaktive Vorschaukarte (`LinkPreviewCard`, serverseitig via `/link-preview`). ✕ blendet die Karte aus und wandelt die Adresse synchronisiert in `[Titel](url)` um.
+- **Ast auslagern (`/extract`):** Wandelt den aktuellen Punkt samt Unterpunkten in eine eigenständige Notiz im selben Ordner um. Der Server legt die Notiz an und liefert den Link zurück; der Editor ersetzt den Ast lokal über die Sync-Engine als eigene Operation (Strg+Z nimmt die Auslagerung zurück und legt die neue Notiz via `POST /documents/{id}/extract/undo` in den Papierkorb).
+- **Notizen zusammenführen (Merge):** Per Drag & Drop einer Notiz auf eine andere in der Seitenleiste oder über das Drei-Punkte-Menü im Notizkopf („Mit anderer Notiz zusammenführen…“). Die eigene Quellnotiz wird als `h2`-Abschnitt angehängt und in den Papierkorb verschoben; der Hinweis bietet vollständiges Rückgängigmachen (`POST /documents/{id}/merge/undo`).
 - **Rückverweise:** Unter jeder Notiz listet „Verlinkt auf diese Notiz (n)“ alle Notizen mit `[[Titel]]` (auch `[[Titel|Text]]`, `[[Titel#Abschnitt]]`, Groß-/Kleinschreibung egal) samt Fundstelle; ein Klick springt direkt zum Bullet. Ohne Rückverweise bleibt der Bereich unsichtbar, eingeklappt merkt er sich im Browser ([BacklinksSection.tsx](../../frontend/src/features/workspace/BacklinksSection.tsx), `GET /documents/{id}/backlinks`).
 - **Links:** `[[Notiztitel]]`, Markdown-Links `[Titel](url)` und reine URLs werden als Token dargestellt; `LinkModal` hilft beim Verknüpfen von Notizen.
 - **Einfügen:** Mehrzeiliger Text wird anhand von Markdown-Präfixen und Einrückung in Blöcke zerlegt; Überschriften gruppieren darunterliegenden Text und Code.
@@ -51,13 +54,13 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 
 ## Freigabe
 
-- Einzelne Notizen und ganze **geteilte Ordner** lassen sich an Benutzer oder Gruppen geben. Empfänger haben **nur Leserechte**; nur der Eigentümer schreibt ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)).
+- Einzelne Notizen und ganze **geteilte Ordner** lassen sich an Benutzer oder Gruppen freigeben – wahlweise mit der Rolle **Bearbeiter** (`write`) oder **Leser** (`read`) ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)). Bearbeiter ändern Inhalt und Struktur über die Sync-Engine; Leser sehen Änderungen live.
 - Empfänger ordnen geteilte Notizen und Ordner in ihrem eigenen Baum ein (`doc_user_folders`, `workspace_folder_mounts`), ohne dass der Eigentümer etwas davon merkt.
 - Änderungen erreichen offene Fenster über den Weckruf `DOC_SEQ` und anschließenden Sync; Notizlisten über `DOC_UPDATED` ([websocket.md](../api/websocket.md)).
 
 ## Grenzen
 
-- Keine gleichzeitige Mehrbenutzerbearbeitung, keine Cursor-Anzeige, keine Versionshistorie.
+- Keine gleichzeitige Bearbeitung im selben einzelnen Bullet (Sperren pro Bullet und Konfliktkopie statt Zeichen-für-Zeichen-Zusammenführung), keine Cursor-Anzeige fremder Eingaben, keine Versionshistorie.
 - Keine Virtualisierung langer Dokumente; sehr große Notizen können auf Mobilgeräten träge werden *(nicht gemessen)*.
 - ~~Suche (`/search`) erfasst nur Titel und Inhalt eigener Notizen~~: Mit der globalen FTS5-Suche (`Cmd+K` / `Ctrl+K` / `/`) werden sowohl Titel als auch Block-Inhalte aller zugänglichen Notizen (eigene und freigegebene) durchsucht.
 

Doku/sharing-and-permissions.md

@@ -70,4 +70,4 @@ Bei der Einrichtung im Modus `organizations` wird eine Organisation mit dem Name
 
 - Jede Anmeldung ist eine Sitzung (`sessions`), die einzeln beendet werden kann (Logout, Profil → Aktive Sitzungen). Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ beenden alle Sitzungen (`token_version`); eine Passwortänderung alle außer der aktuellen.
 - Registrierung nur per Einladungscode oder, wenn vom Admin freigeschaltet, offen. Das erste Konto wird immer Administrator.
-- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle:.
+- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle: siehe [flaws.md](flaws.md).

Doku/ui-patterns.md

@@ -73,9 +73,9 @@ Komponente: [CountBadge.tsx](../frontend/src/components/CountBadge.tsx), CSS-Kla
 Komponente: [HoldToRecordFab.tsx](../frontend/src/features/capture/HoldToRecordFab.tsx)
 
 - **Kurz tippen (< 350 ms):** Führt wie bisher die primäre Aktion der aktuellen Ansicht (`primaryAction`) oder den mobilen Erfassungsdialog (`openMobileTriageCapture`) aus.
-- **Gedrückt halten (≥ 350 ms):** Startet direkt eine Sprachaufnahme über die Web Speech API (`de-DE`, `continuous`, `interimResults`). Der Button wird zum pulsierenden Mikrofon (`bg-status-err`), darüber zeigt eine schwebende Pille „Ich höre zu… (loslassen speichert)“ samt Live-Transkript.
+- **Gedrückt halten (≥ 350 ms):** Startet direkt eine Sprachaufnahme über `useVoiceInput` (im Server-Modus per Whisper mit echten Pegel-Wellen, sonst über die Spracherkennung des Browsers). Der Button wird zum pulsierenden Mikrofon (`bg-status-err`), darüber zeigt eine schwebende Pille „Ich höre zu… (loslassen speichert)“ samt Live-Transkript.
 - **Loslassen:** Stoppt die Aufnahme, wartet kurz auf das letzte Wort und speichert den Text unabhängig von der aktiven Ansicht immer als Gedanken in die Inbox (`source: 'voice'`, `target: 'inbox'`).
 - **Nach oben ziehen (> 60 px):** Schaltet die Pille in den Abbruch-Zustand („🗑️ Zum Abbrechen loslassen“); Loslassen dort verwirft die Aufnahme (`abort()`).
-- **Fallback:** Unterstützt der Browser keine Spracherkennung oder ist das Mikrofon gesperrt (`not-allowed`), öffnet Halten wie beim Tippen den Dialog und blendet eine kurze Statusmeldung über der Bottom-Leiste ein.
+- **Fallback:** Ist die Spracheingabe abgeschaltet (`STT_DISABLED=true`), unterstützt der Browser keine Spracherkennung oder ist das Mikrofon gesperrt (`not-allowed`), öffnet Halten wie beim Tippen den Dialog und blendet eine kurze Statusmeldung über der Bottom-Leiste ein.
 
 

README.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 [![Self-Hosted](https://img.shields.io/badge/100%25-Self--Hosted-2563eb?style=flat-square)](#)
 [![Docker](https://img.shields.io/badge/Deployment-Single%20Container-2496ed?style=flat-square&logo=docker&logoColor=white)](#-schnellstart)
 [![SQLite](https://img.shields.io/badge/Daten-SQLite-003b57?style=flat-square&logo=sqlite&logoColor=white)](#-deine-daten-gehören-dir)
-[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.4-16a34a?style=flat-square)](#-schnellstart)
+[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.8.0-16a34a?style=flat-square)](#-schnellstart)
 
 **MindSift** ist eine selbst gehostete Schaltstelle für spontane Gedanken, Aufgaben mit Kanban-Board, hierarchische Outliner-Notizen, die mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten können, und gemeinsame Listen. Alles läuft als ein einzelner Container mit eingebetteter SQLite-Datenbank, auf deinem eigenen Server.
 
@@ -34,7 +34,7 @@ Die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps verlangen Struktur im falschen Moment: Wenn
 
 ### ⚡ Schnellerfassung & Triage
 
-* Eingabeleiste im Kopf der App, jederzeit mit `C` oder `/` fokussierbar; auch per Spracheingabe (Browser-Funktion).
+* Eingabeleiste im Kopf der App, jederzeit mit `C` oder `/` fokussierbar; auch per Spracheingabe: über den Browser oder datenschutzfreundlich über einen eigenen Whisper-Container (optional in `docker-compose.yml`, siehe [Architektur](Doku/architecture.md#spracherkennung)); auf Smartphones auch per Gedrückthalten des `+`-Knopfs (Hold-to-Record mit Pegel-Wellen).
 * Ziel beim Erfassen wählbar: Posteingang, Aufgabe, Listeneintrag oder Notiz.
 * **Triage-Deck:** `H`/`←` verwerfen, `L`/`→` zur Aufgabe, `T` Aufgabe mit Termin, `D` in Notiz verwandeln, Leertaste = später. Auf dem Smartphone per Wischgeste.
 * Papierkorb mit Wiederherstellen.
@@ -49,7 +49,10 @@ Die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps verlangen Struktur im falschen Moment: Wenn
 * Prioritäten, Fälligkeitsdatum, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Markdown-Notizen.
 * Filter, Gruppierung und Sortierung; Drag & Drop in Liste und Board.
 * **Aufgabenlisten teilen** mit Benutzern oder Gruppen, wahlweise als **Bearbeiter** oder **nur lesend**.
-* **Alarme** bei Fälligkeit per E-Mail, Discord oder eigenem Webhook.
+* **Aufgaben beobachten:** Beliebige Aufgaben per Klick abonnieren, um über alle Änderungen informiert zu werden.
+* **Wiederholungen:** Wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) mit automatischer Folgeaufgabe beim Abhaken.
+* **Tageszusammenfassung:** Tägliche Übersicht fälliger Aufgaben zur selbst gewählten Uhrzeit per E-Mail/Discord.
+* **Alarme & Benachrichtigungen:** Fälligkeits-Alarme sofort per E-Mail, Discord oder eigenem Webhook; granulare Benachrichtigungen für Freigaben, erledigte geteilte Aufgaben und beobachtete Aufgaben sowie tägliche Zusammenfassungen zur gewählten Uhrzeit.
 
 <p align="center">
   <img src="screenshots/aufgaben_desktop.png" alt="MindSift Aufgaben und Kanban-Board" width="90%" />
@@ -59,7 +62,11 @@ Die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps verlangen Struktur im falschen Moment: Wenn
 
 * Jeder Gedanke ein Bullet: `Enter`, `Tab`/`Shift+Tab`, Ein-/Ausklappen, Drag & Drop ganzer Äste.
 * **Zoom-Fokus** per Klick auf den Bullet, Breadcrumbs zum Zurücknavigieren.
-* Blocktypen und Slash-Befehle: `/todo`, `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code` (mit Syntax-Hervorhebung), `/callout`, `/divider`.
+* **Journal:** eine Notiz pro Tag, alle Tage untereinander (heute oben, ältere laden beim Scrollen nach), mit Kalender zum Springen; einzelne Tage lassen sich teilen. Pro Gerät abschaltbar.
+* Blocktypen und Slash-Befehle: `/todo`, `/number` (nummerierte Liste: 1., a., i.), `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code` (mit Syntax-Hervorhebung), `/callout`, `/divider`, `/extract`, `/image`, `/audio`, `/diktat`.
+* **Bilder & Audio in Notizen:** `/image` (Datei, Kamera, Zwischenablage oder Link), `/audio` (Sprachnotiz oder Datei-Upload) und `/diktat` (Live-Transkription).
+* **Link-Vorschau:** Automatische Vorschaukarten über Punkten mit reiner Web-Adresse.
+* **Ast auslagern & Notizen zusammenführen:** Bulletpoints samt Unterbaum in eigenständige Notizen auslagern (`/extract`) oder Notizen per Drag & Drop bzw. Menü zusammenführen (jeweils mit vollständiger Rückgängig-Funktion).
 * Wiki-Links `[[Notiz]]`, Links und `#Hashtags`; Tag-Seiten bündeln alle Fundstellen.
 * Ordner, Favoriten, **To-Do-Rollup** über alle Notizen und Export einer Notiz als `.md`.
 * Einfügen von mehrzeiligem Markdown wird in Blöcke zerlegt; `Strg+Z` / `Strg+Umschalt+Z` nimmt eigene Änderungen zurück bzw. stellt sie wieder her.
@@ -92,7 +99,7 @@ Technik dahinter: [Doku/modules/collaboration.md](Doku/modules/collaboration.md)
 * Geführte Ersteinrichtung, Rollen *Admin* und *Mitglied*, Einladungscodes, optional offene Registrierung.
 * Gruppen mit Gruppen-Admins für Freigaben.
 * Admin-Bereich: Benutzer, Einladungen, Instanzname, SMTP, Freigabe-Modus.
-* Vier Themes (Dark, Light, High-Contrast, Soft), installierbar als PWA. Die App startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
+* Sechs Themes (Dark, Light, High-Contrast, Soft, Polarized, Suri) plus Theme-Manager für eigene CSS-Themes, installierbar als PWA. Die App startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
 
 ### 🔌 Integrationen
 
@@ -123,12 +130,14 @@ curl -fsSL https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/raw/branch/dev/.env.example -
 docker compose up -d
 ```
 
+Alle Einstellungen stehen mit Erklärung in `.env`. Optional kommt eine eigene Spracherkennung dazu: Block `whisper` in `docker-compose.yml` einkommentieren und `STT_URL=http://whisper:8000` setzen (Anleitung in der Datei).
+
 Minimal:
 
 ```yaml
 services:
   mindsift:
-    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:stable   # oder feste Version (:v0.4); :latest = main, :dev = Entwicklungsstand
+    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:stable   # oder feste Version (:v0.8.0); :latest = main, :dev = Entwicklungsstand
     restart: unless-stopped
     ports: ["8080:8080"]
     volumes: ["./data:/data"]
@@ -159,7 +168,11 @@ Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch d
 | `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Offene Registrierung (im Admin-UI änderbar) |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | Logging |
 | `SMTP_HOST`, `SMTP_PORT`, `SMTP_USER`, `SMTP_PASS`, `SMTP_FROM`, `SMTP_TLS` | leer | E-Mail-Alarme (auch im Admin-UI) |
+| `SMTP_FROM_NAME` | `MindSift` | Anzeigename des Absenders bei E-Mails |
 | `SMTP_SKIP_VERIFY` | `false` | Zertifikatsprüfung für interne Mailserver abschalten |
+| `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` | `5` | Bündelungsintervall für Benachrichtigungen in Minuten |
+| `MEDIA_*` | diverse | Grenzen für Bilder und Audio in Notizen (`MEDIA_MAX_IMAGE_MB=15`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB=50`, `MEDIA_QUOTA_MB=0`) |
+| `STT_*` | diverse | Optionale eigene Spracherkennung per Whisper (`STT_URL`, `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE` …; siehe [Doku/architecture.md](Doku/architecture.md#spracherkennung)) |
 | `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
 | `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
 | `MINDA_DEMO` | `false` | Legt Demo-Konten `admin/admin` (mit Beispieldaten) und `user/user` an; eine Notiz und zwei Listen sind zwischen beiden geteilt, um das gemeinsame Bearbeiten auszuprobieren. **Nie auf öffentlichen Servern!** |
@@ -208,7 +221,7 @@ Die technische Doku liegt unter [Doku/](Doku/README.md): Architektur, Datenbank,
 ## 🔒 Deine Daten gehören dir
 
 * Selbst gehostet, keine Telemetrie, keine Fremddienste. Ausgehende Verbindungen gibt es nur zu den Alarm-Zielen, die du selbst einrichtest (SMTP, Discord, Webhook).
-* Alle Inhalte liegen in einer einzigen SQLite-Datei; der ganze Workspace lässt sich als Obsidian-kompatibles Markdown-Archiv (ZIP) exportieren, alle Daten eines Benutzers als JSON.
+* Alle Inhalte liegen in einer einzigen SQLite-Datei; Bilder und Sprachnotizen liegen daneben in `data/media/`. Der ganze Workspace lässt sich als Obsidian-kompatibles Markdown-Archiv (ZIP, mit `attachments/`) exportieren, alle Daten eines Benutzers als Backup-ZIP (JSON plus Mediendateien).
 
 ---
 

cmd/server/main.go

@@ -9,6 +9,7 @@ import (
 	"net/http"
 	"os"
 	"os/signal"
+	"path/filepath"
 	"syscall"
 	"time"
 	_ "time/tzdata" // time zones without system tzdata (scratch/alpine images)
@@ -46,6 +47,7 @@ func main() {
 
 	if cfg.DemoMode {
 		slog.Info("🧪 Demo-Modus aktiv: Setze Datenbank zurück und richte Demo-Accounts ein...")
+		_ = os.RemoveAll(filepath.Join(filepath.Dir(cfg.DatabasePath), "media")) // uploads of the last run
 		if err := store.ResetAndSeedDemo(); err != nil {
 			slog.Warn("⚠️ Fehler beim Einrichten des Demo-Modus", "error", err)
 		} else {
@@ -54,7 +56,7 @@ func main() {
 	}
 
 	// Seed SMTP defaults from environment variables into DB if not yet configured in DB
-	store.SeedSMTPDefaultsFromEnv(cfg.SMTPHost, cfg.SMTPPort, cfg.SMTPUser, cfg.SMTPPass, cfg.SMTPFrom, cfg.SMTPTLS, cfg.SMTPSkipVerify)
+	store.SeedSMTPDefaultsFromEnv(cfg.SMTPHost, cfg.SMTPPort, cfg.SMTPUser, cfg.SMTPPass, cfg.SMTPFrom, cfg.SMTPFromName, cfg.SMTPTLS, cfg.SMTPSkipVerify)
 
 	wsHub := ws.NewHub()
 

docker-compose.yml

@@ -1,3 +1,6 @@
+# MindSift – Docker Compose
+# Eingestellt wird alles in der Datei .env neben dieser Datei. Was jede Variable bewirkt, steht in
+# .env.example (kopieren: cp .env.example .env). Hier stehen nur die Zuordnungen mit Standardwerten.
 services:
   mindsift:
     image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:dev
@@ -10,25 +13,66 @@ services:
     environment:
       - PORT=8080
       - DATA_DIR=/data
+      - TZ=${TZ:-Europe/Berlin}
       - JWT_SECRET=${JWT_SECRET:-change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars}
       - BASE_URL=${BASE_URL:-http://localhost:8080}
       - ALLOW_REGISTRATION=${ALLOW_REGISTRATION:-false}
+      - TRUSTED_PROXIES=${TRUSTED_PROXIES:-private}
+      - LOGIN_PROTECTION=${LOGIN_PROTECTION:-true}
       - LOG_LEVEL=${LOG_LEVEL:-info}
-      # Set LOG_LEVEL=debug or DEBUG=true for detailed request and sync logging
-      # - LOG_LEVEL=debug
-      # - DEBUG=true
-      # Demo mode: if true, automatically seeds demo accounts admin/admin and user/user
+      - DEBUG=${DEBUG:-false}
       - MINDA_DEMO=${MINDA_DEMO:-false}
-      # Optional SMTP / Mail Configuration (can also be configured in Admin UI)
+      - DEMO_RESET_MINUTES=${DEMO_RESET_MINUTES:-20}
+      # E-Mail
       - SMTP_HOST=${SMTP_HOST:-}
       - SMTP_PORT=${SMTP_PORT:-587}
       - SMTP_USER=${SMTP_USER:-}
       - SMTP_PASS=${SMTP_PASS:-}
       - SMTP_FROM=${SMTP_FROM:-}
+      - SMTP_FROM_NAME=${SMTP_FROM_NAME:-MindSift}
+      - NOTIFY_DIGEST_MINUTES=${NOTIFY_DIGEST_MINUTES:-5}
       - SMTP_TLS=${SMTP_TLS:-true}
       - SMTP_SKIP_VERIFY=${SMTP_SKIP_VERIFY:-false}
-      # Optional: Impressum / Datenschutz (URL oder Markdown-Datei, z. B. per Volume eingebunden)
+      # Impressum / Datenschutz
       - LEGAL_IMPRINT_URL=${LEGAL_IMPRINT_URL:-}
       - LEGAL_PRIVACY_URL=${LEGAL_PRIVACY_URL:-}
+      - LEGAL_IMPRINT_CONTENT=${LEGAL_IMPRINT_CONTENT:-}
+      - LEGAL_PRIVACY_CONTENT=${LEGAL_PRIVACY_CONTENT:-}
       - LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=${LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE:-}
       - LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=${LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE:-}
+      # Bilder und Audio in Notizen
+      - MEDIA_MAX_IMAGE_MB=${MEDIA_MAX_IMAGE_MB:-15}
+      - MEDIA_MAX_AUDIO_MB=${MEDIA_MAX_AUDIO_MB:-50}
+      - MEDIA_QUOTA_MB=${MEDIA_QUOTA_MB:-0}
+      - MEDIA_DEMO_MAX_MB=${MEDIA_DEMO_MAX_MB:-3}
+      # Spracherkennung
+      - STT_URL=${STT_URL:-}
+      - STT_MODEL=${STT_MODEL:-deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2}
+      - STT_LANGUAGE=${STT_LANGUAGE:-de}
+      - STT_API_KEY=${STT_API_KEY:-}
+      - STT_DISABLED=${STT_DISABLED:-false}
+      - STT_MAX_SECONDS=${STT_MAX_SECONDS:-600}
+      - STT_MAX_UPLOAD_MB=${STT_MAX_UPLOAD_MB:-25}
+      - STT_MAX_PARALLEL=${STT_MAX_PARALLEL:-1}
+      - STT_PER_USER_PER_HOUR=${STT_PER_USER_PER_HOUR:-60}
+      - STT_TIMEOUT_SECONDS=${STT_TIMEOUT_SECONDS:-120}
+
+  # Optional: eigene Spracherkennung (Whisper). Zum Einschalten:
+  #   1. die Rauten vor dem Block "whisper" unten entfernen
+  #   2. in .env setzen:  STT_URL=http://whisper:8000
+  #   3. mkdir -p whisper && sudo chown 1000:1000 whisper   (der Container läuft als UID 1000)
+  #   4. docker compose up -d
+  # Das Modell lädt MindSift beim ersten Start selbst nach ./whisper (large-v3-turbo ca. 1,6 GB).
+  # RAM: large-v3-turbo ca. 2 GB, small ca. 1 GB. Kein Port nach außen nötig.
+  #
+  # whisper:
+  #   image: ghcr.io/speaches-ai/speaches:0.8.3-cpu
+  #   container_name: mindsift-whisper
+  #   restart: unless-stopped
+  #   volumes:
+  #     - ./whisper:/home/ubuntu/.cache/huggingface/hub
+  #   environment:
+  #     - WHISPER__COMPUTE_TYPE=int8   # schneller auf der CPU, kaum Qualitätsverlust
+  #     - STT_MODEL_TTL=-1             # Modell im Speicher halten statt nach 5 Min. zu entladen
+  #     - ENABLE_UI=false              # ohne die Weboberfläche von speaches
+  #     - LOG_LEVEL=info

frontend/package-lock.json

@@ -1,14 +1,15 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
-  "version": "0.6.0",
+  "version": "0.10.0",
   "lockfileVersion": 3,
   "requires": true,
   "packages": {
     "": {
       "name": "mindsift-frontend",
-      "version": "0.6.0",
+      "version": "0.10.0",
       "license": "Unlicense",
       "dependencies": {
+        "@fontsource-variable/inter": "5.3.0",
         "@types/prismjs": "^1.26.6",
         "emoji-picker-react": "4.12.0",
         "framer-motion": "^11.15.0",
@@ -1024,6 +1025,15 @@
         "node": "^18.18.0 || ^20.9.0 || >=21.1.0"
       }
     },
+    "node_modules/@fontsource-variable/inter": {
+      "version": "5.3.0",
+      "resolved": "https://registry.npmjs.org/@fontsource-variable/inter/-/inter-5.3.0.tgz",
+      "integrity": "sha512-OupL48va4JNofb97w6NYeF9S7W/kHNKM0Er8Dem5nqi4jeOLrVJDoE8tZEpnMJmtkvNbB1EIPPwHcdkF6b1oUA==",
+      "license": "OFL-1.1",
+      "funding": {
+        "url": "https://github.com/sponsors/ayuhito"
+      }
+    },
     "node_modules/@humanfs/core": {
       "version": "0.19.2",
       "resolved": "https://registry.npmjs.org/@humanfs/core/-/core-0.19.2.tgz",

frontend/package.json

@@ -1,7 +1,7 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
   "private": true,
-  "version": "0.6.0",
+  "version": "0.10.0",
   "license": "Unlicense",
   "type": "module",
   "scripts": {
@@ -13,6 +13,7 @@
     "test:run": "vitest run"
   },
   "dependencies": {
+    "@fontsource-variable/inter": "5.3.0",
     "@types/prismjs": "^1.26.6",
     "emoji-picker-react": "4.12.0",
     "framer-motion": "^11.15.0",

frontend/src/App.tsx

@@ -23,6 +23,7 @@ import {
   Flame,
   Mic,
   MicOff,
+  Loader2,
   Search,
 } from 'lucide-react';
 import { AuthStatus, DashboardStats, PriorityLevel, SharedList, Thought, User, UserTheme } from './lib/types';
@@ -35,6 +36,8 @@ import {
   disconnectWebSocket,
   isSharingDisabled,
 } from './lib/api';
+import { useVoiceInput } from './lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from './components/VoiceWave';
 import {
   AVAILABLE_THEMES,
   customThemeOption,
@@ -175,49 +178,31 @@ export const App: React.FC = () => {
   const [mobileTriageContent, setMobileTriageContent] = useState('');
   const [mobileTriagePriority, setMobileTriagePriority] = useState<PriorityLevel>('normal');
   const [mobileTriageDueDate, setMobileTriageDueDate] = useState('');
-  const [mobileVoiceActive, setMobileVoiceActive] = useState(false);
   const [isVoiceCaptured, setIsVoiceCaptured] = useState(false);
-  const mobileRecognitionRef = useRef<any>(null);
+  const [mobileVoiceError, setMobileVoiceError] = useState<string | null>(null);
   const mobileBaseVoiceRef = useRef('');
+  // Voice input of the mobile capture sheet: own Whisper server or the browser (lib/voice.ts)
+  const mobileVoice = useVoiceInput({
+    onText: (text) => {
+      if (!text) return;
+      const base = mobileBaseVoiceRef.current;
+      setMobileTriageContent(base ? `${base} ${text}` : text);
+      setIsVoiceCaptured(true);
+    },
+    onError: (message) => {
+      setMobileVoiceError(message);
+      window.setTimeout(() => setMobileVoiceError(null), 4000);
+    },
+  });
+  const mobileVoiceActive = mobileVoice.state === 'listening';
 
   const toggleMobileVoice = () => {
-    const SpeechRecognition =
-      (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition;
-    if (!SpeechRecognition) {
-      alert('Spracheingabe wird von diesem Browser leider nicht unterstützt.');
-      return;
-    }
-    if (mobileVoiceActive && mobileRecognitionRef.current) {
-      mobileRecognitionRef.current.stop();
-      setMobileVoiceActive(false);
-      return;
-    }
-    try {
+    if (mobileVoice.state === 'idle') {
       mobileBaseVoiceRef.current = mobileTriageContent.replace(/\s*\[…\]$/, '').trim();
-      const recognition = new SpeechRecognition();
-      recognition.lang = 'de-DE';
-      recognition.continuous = false;
-      recognition.interimResults = true;
-      recognition.onstart = () => {
-        setMobileVoiceActive(true);
-        triggerHaptic(20);
-      };
-      recognition.onresult = (event: any) => {
-        let transcript = '';
-        for (let i = 0; i < event.results.length; i++) {
-          transcript += event.results[i][0].transcript;
-        }
-        const base = mobileBaseVoiceRef.current;
-        setMobileTriageContent(base ? `${base} ${transcript}` : transcript);
-        setIsVoiceCaptured(true);
-      };
-      recognition.onerror = () => setMobileVoiceActive(false);
-      recognition.onend = () => setMobileVoiceActive(false);
-      mobileRecognitionRef.current = recognition;
-      recognition.start();
-    } catch {
-      setMobileVoiceActive(false);
+      setMobileVoiceError(null);
+      triggerHaptic(20);
     }
+    mobileVoice.toggle();
   };
 
   const handleMobileCreateTriage = async (e: React.FormEvent) => {
@@ -249,7 +234,7 @@ export const App: React.FC = () => {
     setMobileTriagePriority('normal');
     setMobileTriageDueDate('');
     setIsVoiceCaptured(false);
-    setMobileVoiceActive(false);
+    if (mobileVoice.state !== 'idle') mobileVoice.cancel();
     setShowMobileCapture(true);
   };
 
@@ -765,7 +750,11 @@ export const App: React.FC = () => {
   };
 
   return (
-    <div className="min-h-screen bg-canvas text-main flex flex-col font-sans selection:bg-accent/30">
+    <div
+      className={`bg-canvas text-main flex flex-col font-sans selection:bg-accent/30 ${
+        activeTab === 'workspace' ? 'h-[100dvh] overflow-hidden' : 'min-h-screen'
+      }`}
+    >
       {/* Top Header Bar: Floating on mobile, solid panel on desktop */}
       <header className="sticky top-0 z-30 bg-canvas/85 backdrop-blur-md sm:bg-panel sm:border-b sm:border-border sm:shadow-sm">
         {/* Mobile Header: Floating Bar with Logo Action Dropdown Left & Profile Avatar Right */}
@@ -1128,9 +1117,14 @@ export const App: React.FC = () => {
       )}
 
       {/* Main Container */}
-      <main className="flex-1 max-w-6xl w-full mx-auto px-3 sm:px-4 pt-3 pb-24 sm:pb-6">
+      {/* The workspace fills the window exactly and scrolls only inside the note, never the page */}
+      <main
+        className={`flex-1 max-w-6xl w-full mx-auto px-3 sm:px-4 pt-3 pb-24 sm:pb-6 ${
+          activeTab === 'workspace' ? 'min-h-0 flex flex-col' : ''
+        }`}
+      >
         <ViewErrorBoundary onReset={() => setActiveTab('triage')}>
-          <section key={dataEpoch}>
+          <section key={dataEpoch} className={activeTab === 'workspace' ? 'flex-1 min-h-0 flex flex-col' : undefined}>
             {activeTab === 'triage' && (
               <TriageDeck
                 deck={deck}
@@ -1341,21 +1335,49 @@ export const App: React.FC = () => {
                     autoFocus
                     value={mobileTriageContent}
                     onChange={(e) => setMobileTriageContent(e.target.value)}
-                    placeholder="Was geht dir durch den Kopf?…"
-                    className="w-full input-field px-3 py-2 pr-10 text-sm"
+                    placeholder={
+                      mobileVoiceError
+                        ? mobileVoiceError
+                        : mobileVoiceActive
+                          ? 'Ich höre zu…'
+                          : mobileVoice.state === 'transcribing'
+                            ? 'Wird erkannt…'
+                            : 'Was geht dir durch den Kopf?…'
+                    }
+                    className={
+                      mobileVoiceActive && mobileVoice.mode === 'server'
+                        ? 'w-full input-field px-3 py-2 pr-24 text-sm'
+                        : 'w-full input-field px-3 py-2 pr-10 text-sm'
+                    }
                   />
-                  <button
-                    type="button"
-                    onClick={toggleMobileVoice}
-                    className={`absolute right-1.5 top-1/2 -translate-y-1/2 w-7 h-7 rounded-full flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer ${
-                      mobileVoiceActive
-                        ? 'bg-accent text-on-accent animate-pulse'
-                        : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
-                    }`}
-                    title="Spracheingabe"
-                  >
-                    {mobileVoiceActive ? <MicOff className="w-3.5 h-3.5" /> : <Mic className="w-3.5 h-3.5" />}
-                  </button>
+                  {mobileVoice.available && (
+                    <div className="absolute right-1.5 top-1/2 -translate-y-1/2 flex items-center gap-2">
+                      {mobileVoiceActive && mobileVoice.mode === 'server' && (
+                        <VoiceWave getLevel={mobileVoice.level} bars={7} className="h-4 text-accent" />
+                      )}
+                      <button
+                        type="button"
+                        onClick={toggleMobileVoice}
+                        disabled={mobileVoice.state === 'transcribing'}
+                        className={`w-9 h-9 rounded-full flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer ${
+                          mobileVoiceActive
+                            ? mobileVoice.mode === 'server'
+                              ? 'bg-status-err text-on-accent'
+                              : 'bg-accent text-on-accent animate-pulse'
+                            : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
+                        }`}
+                        title={mobileVoiceActive ? 'Aufnahme beenden' : 'Spracheingabe'}
+                      >
+                        {mobileVoice.state === 'transcribing' ? (
+                          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin" />
+                        ) : mobileVoiceActive ? (
+                          <MicOff className="w-4 h-4" />
+                        ) : (
+                          <Mic className="w-4 h-4" />
+                        )}
+                      </button>
+                    </div>
+                  )}
                 </div>
               </div>
 

frontend/src/components/FormSheet.tsx

@@ -36,7 +36,12 @@ export const FormSheet: React.FC<FormSheetProps> = ({
   }, [onClose]);
 
   const desktopAnchor = anchor
-    ? ({ '--sheet-left': `${anchor.x}px`, '--sheet-top': `${anchor.y}px` } as React.CSSProperties)
+    ? ({
+        '--sheet-left': `${anchor.x}px`,
+        '--sheet-top': `${anchor.y}px`,
+        '--sheet-x': `clamp(12px, calc(${anchor.x}px - 8.25rem), calc(100vw - 16.5rem - 12px))`,
+        '--sheet-y': `calc(${anchor.y}px + 8px)`,
+      } as React.CSSProperties)
     : undefined;
 
   return (
@@ -54,7 +59,7 @@ export const FormSheet: React.FC<FormSheetProps> = ({
         className={`fixed inset-x-0 bottom-[var(--kb-inset)] max-h-[var(--vv-max)] panel-surface rounded-t-2xl border-t border-border shadow-panel p-4 space-y-3 overflow-y-auto
           sm:inset-x-auto sm:bottom-auto sm:max-h-[85vh] sm:w-full sm:rounded-card sm:border ${
             anchor
-              ? 'sm:max-w-[16.5rem] sm:left-[var(--sheet-left)] sm:top-[var(--sheet-top)]'
+              ? 'sm:max-w-[16.5rem] sm:left-[var(--sheet-x)] sm:top-[var(--sheet-y)]'
               : 'sm:max-w-sm sm:left-1/2 sm:top-1/2 sm:-translate-x-1/2 sm:-translate-y-1/2'
           }`}
       >

frontend/src/components/VoiceWave.tsx

@@ -0,0 +1,58 @@
+import React, { useEffect, useRef } from 'react';
+
+interface VoiceWaveProps {
+  /** Input level 0..1; null (unknown, e.g. browser recognition) shows a calm idle wave. */
+  getLevel: () => number | null;
+  bars?: number;
+  /** Bar colour and size come from the caller, e.g. "h-4 text-accent". */
+  className?: string;
+}
+
+// Live wave reacting to the voice. Heights are set directly on the bars every frame, so React does
+// not re-render 60 times a second.
+export const VoiceWave: React.FC<VoiceWaveProps> = ({ getLevel, bars = 5, className = 'h-4 text-accent' }) => {
+  const barRefs = useRef<(HTMLSpanElement | null)[]>([]);
+  const getLevelRef = useRef(getLevel);
+  getLevelRef.current = getLevel;
+
+  useEffect(() => {
+    const history: number[] = new Array(bars).fill(0);
+    let frame = 0;
+    let raf = 0;
+    const reduceMotion = window.matchMedia?.('(prefers-reduced-motion: reduce)').matches;
+    const tick = () => {
+      frame++;
+      const measured = getLevelRef.current();
+      const level = measured ?? 0.25 + 0.2 * Math.sin(frame / 9);
+      // Newest level enters in the middle and travels outwards
+      if (frame % 3 === 0) {
+        history.pop();
+        history.unshift(level);
+      }
+      const mid = Math.floor(bars / 2);
+      barRefs.current.forEach((el, i) => {
+        if (!el) return;
+        const v = reduceMotion ? 0.5 : history[Math.abs(i - mid)] ?? 0;
+        el.style.transform = `scaleY(${Math.max(0.15, Math.min(1, v * 1.4))})`;
+      });
+      raf = requestAnimationFrame(tick);
+    };
+    raf = requestAnimationFrame(tick);
+    return () => cancelAnimationFrame(raf);
+  }, [bars]);
+
+  return (
+    <span className={`inline-flex items-center gap-[3px] ${className}`} aria-hidden="true">
+      {Array.from({ length: bars }, (_, i) => (
+        <span
+          key={i}
+          ref={(el) => {
+            barRefs.current[i] = el;
+          }}
+          className="w-[3px] h-full rounded-full bg-current origin-center transition-transform duration-75"
+          style={{ transform: 'scaleY(0.15)' }}
+        />
+      ))}
+    </span>
+  );
+};

frontend/src/features/capture/HoldToRecordFab.tsx

@@ -1,6 +1,8 @@
 import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
 import { Mic, Plus } from 'lucide-react';
 import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { useVoiceInput } from '../../lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
 
 export interface HoldToRecordFabProps {
   onTap: () => void;
@@ -24,14 +26,10 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
   const didEnterHoldRef = useRef(false);
   const fallbackHandledRef = useRef(false);
   const isCancelZoneRef = useRef(false);
-  const abortedRef = useRef(false);
-  const isStoppingRef = useRef(false);
-  const hasEndedRef = useRef(false);
   const finalizedRef = useRef(false);
   const startYRef = useRef(0);
   const transcriptRef = useRef('');
 
-  const recognitionRef = useRef<any>(null);
   const holdTimerRef = useRef<number | null>(null);
   const stopTimerRef = useRef<number | null>(null);
   const toastTimerRef = useRef<number | null>(null);
@@ -50,17 +48,66 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
     }
   };
 
-  const showToast = (msg: string) => {
+  const showToast = (msg: string, sticky = false) => {
     if (toastTimerRef.current !== null) {
       window.clearTimeout(toastTimerRef.current);
+      toastTimerRef.current = null;
     }
     setToastMessage(msg);
+    if (sticky) return;
     toastTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
       setToastMessage(null);
       toastTimerRef.current = null;
     }, TOAST_DURATION_MS);
   };
 
+  const finalizeRecording = async (text: string) => {
+    if (finalizedRef.current) return;
+    finalizedRef.current = true;
+    clearStopTimer();
+    setLiveTranscript('');
+    const trimmed = text.trim();
+    if (!trimmed) {
+      showToast('Nichts erkannt');
+      return;
+    }
+    try {
+      await onTranscript(trimmed);
+      triggerHaptic(25);
+      showToast('Im Quick Dump gespeichert');
+    } catch {
+      showToast('Fehler beim Speichern');
+    }
+  };
+
+  // Own Whisper server (text after release) or the browser's recognition (text while speaking)
+  const voice = useVoiceInput({
+    continuous: true,
+    onText: (text, final) => {
+      transcriptRef.current = text;
+      if (!final) {
+        setLiveTranscript(text);
+        return;
+      }
+      void finalizeRecording(text);
+    },
+    onError: (message) => {
+      clearStopTimer();
+      setIsRecording(false);
+      setIsCancelZone(false);
+      setLiveTranscript('');
+      if (didEnterHoldRef.current && isPressedRef.current && !fallbackHandledRef.current) {
+        // Recording could not start: open the normal capture sheet instead
+        fallbackHandledRef.current = true;
+        showToast(message);
+        onTap();
+        return;
+      }
+      finalizedRef.current = true;
+      showToast(message);
+    },
+  });
+
   useEffect(() => {
     return () => {
       clearHoldTimer();
@@ -68,112 +115,28 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
       if (toastTimerRef.current !== null) {
         window.clearTimeout(toastTimerRef.current);
       }
-      if (recognitionRef.current) {
-        try {
-          recognitionRef.current.abort?.();
-        } catch {
-          // ignore cleanup errors
-        }
-      }
     };
   }, []);
 
-  const finalizeRecording = async () => {
-    if (finalizedRef.current) return;
-    finalizedRef.current = true;
-    clearStopTimer();
-    recognitionRef.current = null;
-
-    if (abortedRef.current) return;
-
-    const text = transcriptRef.current.trim();
-    setLiveTranscript('');
-    if (!text) {
-      showToast('Nichts erkannt');
-      return;
-    }
-
-    try {
-      await onTranscript(text);
-      triggerHaptic(25);
-      showToast('Im Quick Dump gespeichert');
-    } catch {
-      showToast('Fehler beim Speichern');
-    }
-  };
+  useEffect(() => {
+    if (voice.state === 'transcribing') showToast('Wird erkannt…', true);
+  }, [voice.state]);
 
   const startVoiceRecording = () => {
-    const SpeechRecognition =
-      (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition;
-
-    if (!SpeechRecognition) {
+    if (voice.mode === 'off' || voice.mode === 'unsupported') {
       fallbackHandledRef.current = true;
-      showToast('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
+      if (voice.mode === 'unsupported') showToast('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
       onTap();
       return;
     }
-
-    try {
-      const recognition = new SpeechRecognition();
-      recognition.lang = 'de-DE';
-      recognition.interimResults = true;
-      recognition.continuous = true;
-
-      transcriptRef.current = '';
-      abortedRef.current = false;
-      isStoppingRef.current = false;
-      hasEndedRef.current = false;
-      finalizedRef.current = false;
-      isCancelZoneRef.current = false;
-
-      recognition.onresult = (event: any) => {
-        let combined = '';
-        for (let i = 0; i < event.results.length; i++) {
-          combined += event.results[i][0].transcript;
-        }
-        transcriptRef.current = combined;
-        setLiveTranscript(combined);
-      };
-
-      recognition.onerror = (event: any) => {
-        const errCode = event?.error;
-        if (errCode === 'not-allowed' || errCode === 'service-not-allowed') {
-          abortedRef.current = true;
-          clearStopTimer();
-          setIsRecording(false);
-          setIsCancelZone(false);
-          setLiveTranscript('');
-          if (!fallbackHandledRef.current) {
-            fallbackHandledRef.current = true;
-            showToast('Mikrofon nicht freigegeben');
-            onTap();
-          }
-          return;
-        }
-        if (isStoppingRef.current) {
-          void finalizeRecording();
-        }
-      };
-
-      recognition.onend = () => {
-        hasEndedRef.current = true;
-        if (isStoppingRef.current) {
-          void finalizeRecording();
-        }
-      };
-
-      recognitionRef.current = recognition;
-      setLiveTranscript('');
-      setIsCancelZone(false);
-      setIsRecording(true);
-      triggerHaptic([15, 60, 25]);
-      recognition.start();
-    } catch {
-      fallbackHandledRef.current = true;
-      setIsRecording(false);
-      showToast('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
-      onTap();
-    }
+    transcriptRef.current = '';
+    finalizedRef.current = false;
+    isCancelZoneRef.current = false;
+    setLiveTranscript('');
+    setIsCancelZone(false);
+    setIsRecording(true);
+    triggerHaptic([15, 60, 25]);
+    void voice.start();
   };
 
   const handlePointerDown = (e: React.PointerEvent<HTMLButtonElement>) => {
@@ -240,34 +203,23 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
     setIsCancelZone(false);
 
     if (isCancelZoneRef.current) {
-      abortedRef.current = true;
+      finalizedRef.current = true;
       clearStopTimer();
       setLiveTranscript('');
       triggerHaptic(15);
-      try {
-        recognitionRef.current?.abort?.();
-      } catch {
-        // ignore
-      }
-      recognitionRef.current = null;
+      voice.cancel();
       return;
     }
 
-    isStoppingRef.current = true;
-    if (hasEndedRef.current || !recognitionRef.current) {
-      void finalizeRecording();
-      return;
-    }
-
-    stopTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
-      void finalizeRecording();
-    }, STOP_TIMEOUT_MS);
-
-    try {
-      recognitionRef.current.stop();
-    } catch {
-      void finalizeRecording();
+    // The browser's recognition sometimes never reports its end: save what was heard after a moment.
+    // The own server answers when it is done (with its own time limit).
+    if (voice.mode !== 'server') {
+      stopTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
+        voice.cancel();
+        void finalizeRecording(transcriptRef.current);
+      }, STOP_TIMEOUT_MS);
     }
+    void voice.stop();
   };
 
   const handlePointerCancel = (e: React.PointerEvent<HTMLButtonElement>) => {
@@ -283,16 +235,11 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
     clearStopTimer();
 
     if (didEnterHoldRef.current && !fallbackHandledRef.current) {
-      abortedRef.current = true;
+      finalizedRef.current = true;
       setIsRecording(false);
       setIsCancelZone(false);
       setLiveTranscript('');
-      try {
-        recognitionRef.current?.abort?.();
-      } catch {
-        // ignore
-      }
-      recognitionRef.current = null;
+      voice.cancel();
     }
   };
 
@@ -313,7 +260,8 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
             <div className="text-xs font-semibold">🗑️ Zum Abbrechen loslassen</div>
           ) : (
             <div className="space-y-1">
-              <div className="text-xs font-semibold text-main">
+              <div className="text-xs font-semibold text-main flex items-center justify-center gap-2">
+                {voice.mode === 'server' && <VoiceWave getLevel={voice.level} bars={7} className="h-4 text-accent" />}
                 Ich höre zu… (loslassen speichert)
               </div>
               {displayedTranscript ? (

frontend/src/features/capture/InstantCaptureBar.tsx

@@ -2,7 +2,7 @@ import React, { useEffect, useRef, useState, useMemo } from 'react';
 import {
   Mic,
   MicOff,
-  ArrowUp,
+  ArrowDown,
   Sparkles,
   Calendar,
   Check,
@@ -13,9 +13,12 @@ import {
   ChevronDown,
   AlertTriangle,
   Flame,
+  Loader2,
 } from 'lucide-react';
 import { PriorityLevel, SharedList, Thought } from '../../lib/types';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { useVoiceInput } from '../../lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
 
 export type CaptureTarget = 'inbox' | 'task' | 'list_item' | 'document';
 
@@ -46,17 +49,32 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
   const [target, setTarget] = useState<CaptureTarget>(fixedTarget || 'inbox');
   const [targetListId, setTargetListId] = useState<string>('');
   const [showOptions, setShowOptions] = useState(defaultShowOptions || hideTargetPicker);
-  const [isListening, setIsListening] = useState(false);
+  const [voiceError, setVoiceError] = useState<string | null>(null);
   const [isSubmitting, setIsSubmitting] = useState(false);
   const [justSavedLabel, setJustSavedLabel] = useState<string | null>(null);
   const [isMultiline, setIsMultiline] = useState(false);
 
   const inputRef = useRef<HTMLTextAreaElement>(null);
   const containerRef = useRef<HTMLFormElement>(null);
-  const recognitionRef = useRef<any>(null);
   const baseVoiceTextRef = useRef('');
   const hasVoiceInputRef = useRef(false);
 
+  // Voice input: own Whisper server or the browser's recognition (lib/voice.ts)
+  const voice = useVoiceInput({
+    onText: (text, final) => {
+      const base = baseVoiceTextRef.current;
+      if (text) setContent(base ? `${base} ${text}` : text);
+      if (final) inputRef.current?.focus();
+    },
+    onError: (message) => {
+      setVoiceError(message);
+      window.setTimeout(() => setVoiceError(null), 4000);
+    },
+  });
+  const isListening = voice.state === 'listening';
+  const isTranscribing = voice.state === 'transcribing';
+  const [isOverMaxHeight, setIsOverMaxHeight] = useState(false);
+
   const adjustHeight = (el?: HTMLTextAreaElement | null) => {
     const targetEl = el || inputRef.current;
     if (!targetEl) return;
@@ -65,8 +83,10 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
       const scrollH = targetEl.scrollHeight;
       targetEl.style.height = `${Math.min(scrollH, 140)}px`;
       setIsMultiline(targetEl.value.includes('\n') || scrollH > 28);
+      setIsOverMaxHeight(scrollH > 140);
     } else {
       setIsMultiline(false);
+      setIsOverMaxHeight(false);
     }
   };
 
@@ -120,57 +140,13 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
   }, []);
 
   const toggleVoiceDictation = () => {
-    const SpeechRecognition =
-      (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition;
-
-    if (!SpeechRecognition) {
-      alert('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht direkt unterstützt (bitte Chrome, Edge oder Safari nutzen).');
-      return;
-    }
-
-    if (isListening && recognitionRef.current) {
-      recognitionRef.current.stop();
-      setIsListening(false);
-      return;
-    }
-
-    try {
+    if (voice.state === 'idle') {
       baseVoiceTextRef.current = content.replace(/\s*\[…\]$/, '').trim();
       hasVoiceInputRef.current = true;
-
-      const recognition = new SpeechRecognition();
-      recognition.lang = 'de-DE';
-      recognition.continuous = false;
-      recognition.interimResults = true;
-
-      recognition.onstart = () => {
-        setIsListening(true);
-        triggerHaptic(20);
-      };
-
-      recognition.onresult = (event: any) => {
-        let transcript = '';
-        for (let i = 0; i < event.results.length; i++) {
-          transcript += event.results[i][0].transcript;
-        }
-        const base = baseVoiceTextRef.current;
-        setContent(base ? `${base} ${transcript}` : transcript);
-      };
-
-      recognition.onerror = () => {
-        setIsListening(false);
-      };
-
-      recognition.onend = () => {
-        setIsListening(false);
-        inputRef.current?.focus();
-      };
-
-      recognitionRef.current = recognition;
-      recognition.start();
-    } catch {
-      setIsListening(false);
+      setVoiceError(null);
+      triggerHaptic(20);
     }
+    voice.toggle();
   };
 
   const executeCapture = async (
@@ -187,6 +163,8 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
     const capturedDueDate = dueDate;
     const capturedSource = hasVoiceInputRef.current || isListening ? 'voice' : 'manual';
     hasVoiceInputRef.current = false;
+    // A recognition still running would refill the field after it was saved
+    if (voice.state !== 'idle') voice.cancel();
 
     // Optimistically clear input immediately so the UI feels instant (<10ms) in all browsers
     setContent('');
@@ -285,19 +263,25 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
               }
             }}
             placeholder={
-              isListening
+              voiceError
+                ? voiceError
+                : isListening
                 ? 'Ich höre zu…'
+                : isTranscribing
+                ? 'Wird erkannt…'
                 : hideTargetPicker || fixedTarget === 'inbox'
-                ? 'Quick Dump erfassen… (Enter zum Speichern)'
+                ? 'Quick Dump erfassen…'
                 : target === 'task'
-                ? 'Neue Aufgabe direkt anlegen… (Enter / Shift+Enter für Mehrzeiler)'
+                ? 'Aufgabe erfassen…'
                 : target === 'list_item'
-                ? `Eintrag direkt zu "${selectedList?.title || 'Liste'}" hinzufügen…`
+                ? `Zu „${selectedList?.title || 'Liste'}“ hinzufügen…`
                 : target === 'document'
-                ? 'Neue Workspace-Notiz direkt anlegen… (Enter / Shift+Enter für Mehrzeiler)'
-                : 'Quick Dump: Gedanke reinrotzen… (C / Enter, Shift+Enter für Mehrzeiler)'
+                ? 'Notiz erfassen…'
+                : 'Quick Dump…'
             }
-            className="w-full bg-transparent text-main placeholder-faint text-xs sm:text-sm focus:outline-none resize-none leading-5 py-0.5 overflow-y-auto"
+            className={`w-full bg-transparent text-main placeholder-faint text-xs sm:text-sm focus:outline-none resize-none leading-5 py-0.5 ${
+              isOverMaxHeight ? 'overflow-y-auto' : 'overflow-hidden'
+            }`}
             style={{ minHeight: '22px', maxHeight: '140px' }}
             autoComplete="off"
           />
@@ -336,19 +320,33 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
               </button>
             )}
 
-            {/* Voice Dictation Button */}
-            <button
-              type="button"
-              onClick={toggleVoiceDictation}
-              title="Spracheingabe"
-              className={`w-6 h-6 capture-pill rounded-full flex items-center justify-center transition-colors ${
-                isListening
-                  ? 'bg-accent-dim text-accent'
-                  : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
-              }`}
-            >
-              {isListening ? <MicOff className="w-3 h-3" /> : <Mic className="w-3 h-3" />}
-            </button>
+            {/* Voice Dictation Button (hidden when voice input is off or not supported) */}
+            {voice.available && (
+              <>
+                {isListening && voice.mode === 'server' && (
+                  <VoiceWave getLevel={voice.level} className="h-3.5 text-accent" />
+                )}
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={toggleVoiceDictation}
+                  disabled={isTranscribing}
+                  title={isListening ? 'Aufnahme beenden' : isTranscribing ? 'Wird erkannt…' : 'Spracheingabe'}
+                  className={`w-6 h-6 capture-pill rounded-full flex items-center justify-center transition-colors ${
+                    isListening || isTranscribing
+                      ? 'bg-accent-dim text-accent'
+                      : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
+                  }`}
+                >
+                  {isTranscribing ? (
+                    <Loader2 className="w-3 h-3 animate-spin" />
+                  ) : isListening ? (
+                    <MicOff className="w-3 h-3" />
+                  ) : (
+                    <Mic className="w-3 h-3" />
+                  )}
+                </button>
+              </>
+            )}
 
             {/* Instant Send Button */}
             <button
@@ -367,7 +365,7 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
                 </>
               ) : (
                 <>
-                  <ArrowUp className="w-3 h-3" />
+                  <ArrowDown className="w-3 h-3" />
                   <span className="inline">
                     {hideTargetPicker || (fixedTarget || target) === 'inbox'
                       ? 'Quick Dump'

frontend/src/features/help/HelpView.tsx

@@ -159,6 +159,15 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
           'code',
           'callout',
           'divider',
+          'bild',
+          'extract',
+          'auslagern',
+          'zusammenführen',
+          'audio',
+          'sprachnotiz',
+          'diktat',
+          'image',
+          'foto',
           'auto-formatting',
         ],
         content: (
@@ -192,6 +201,22 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
                   <span className="text-accent font-bold">—</span>
                   <span>/divider (Trennlinie)</span>
                 </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">🖼️</span>
+                  <span>/image oder /bild (Bild hochladen, fotografieren, einfügen oder per Link; nur im leeren Punkt)</span>
+                </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">📤</span>
+                  <span>/extract oder /notiz (Punkt mit allen Unterpunkten in eine eigene Notiz auslagern, an seiner Stelle bleibt ein [[Link]])</span>
+                </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">🎙️</span>
+                  <span>/audio (Sprachnotiz aufnehmen: grüner Knopf startet, roter speichert; oder Audiodatei hochladen)</span>
+                </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">🗣️</span>
+                  <span>/diktat (sprechen statt tippen: startet sofort, Tipp auf „Stopp“ setzt den Text in den Punkt)</span>
+                </div>
               </div>
             </div>
             <div className="pt-2 border-t border-border">

frontend/src/features/settings/AdminSettingsView.tsx

@@ -29,6 +29,7 @@ import { passwordProblem } from '../../lib/password';
 import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
 import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
 import { BackupAdminCard } from './BackupAdminCard';
+import { VoiceStatusCard } from './VoiceStatusCard';
 import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
 
 interface AdminSettingsViewProps {
@@ -102,6 +103,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
     smtpUser: '',
     smtpPass: '',
     smtpFrom: '',
+    smtpFromName: '',
     smtpTls: true,
     smtpSkipVerify: false,
     smtpConfiguredViaEnv: false,
@@ -132,6 +134,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
           smtpUser: sys.smtpUser || '',
           smtpPass: sys.smtpPass || '',
           smtpFrom: sys.smtpFrom || '',
+          smtpFromName: sys.smtpFromName || '',
           smtpTls: sys.smtpTls ?? true,
           smtpSkipVerify: Boolean(sys.smtpSkipVerify),
           allowPrivateWebhooks: Boolean(sys.allowPrivateWebhooks),
@@ -1115,6 +1118,8 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
 
                   <BackupAdminCard settings={settings} onSave={(patch) => handleSaveSystemSettings(patch)} />
 
+                  <VoiceStatusCard />
+
                   {/* Alarm webhooks into the local network (SSRF protection) */}
                   <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card flex items-center justify-between gap-4">
                     <div className="pr-4">
@@ -1255,11 +1260,30 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                       onChange={(e) =>
                         setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpFrom: e.target.value }))
                       }
-                      placeholder="MindSift <alerts@deinedomain.de>"
+                      placeholder="alerts@deinedomain.de"
                       className="w-full h-9 px-3 input-field"
                     />
                   </div>
 
+                  <div>
+                    <label className="block text-muted font-medium mb-1">
+                      Absender-Name (`SMTP_FROM_NAME`)
+                    </label>
+                    <input
+                      type="text"
+                      value={settings.smtpFromName || ''}
+                      onChange={(e) =>
+                        setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpFromName: e.target.value }))
+                      }
+                      placeholder="MindSift"
+                      className="w-full h-9 px-3 input-field"
+                    />
+                    <p className="text-[11px] text-faint mt-1">
+                      Erscheint beim Empfänger als Absender. Leer = „MindSift“; ein Name direkt in der Adresse
+                      („Name &lt;adresse&gt;“) hat Vorrang.
+                    </p>
+                  </div>
+
                   <div className="sm:col-span-2 space-y-3 pt-1">
                     <div className="flex items-center justify-between gap-3">
                       <div>

frontend/src/features/settings/UserSettingsView.tsx

@@ -17,7 +17,7 @@ import {
   Pencil,
   Copy,
 } from 'lucide-react';
-import { AuthStatus, User, UserTheme } from '../../lib/types';
+import { AuthStatus, NotificationEvents, NotificationSettings, User, UserTheme } from '../../lib/types';
 import { ApiKeysPanel } from './ApiKeysPanel';
 import { ServerBackupsCard } from './ServerBackupsCard';
 import { saveBlob } from '../../lib/download';
@@ -30,6 +30,9 @@ import { LegalLinks } from '../../components/LegalLinks';
 import { AboutModal } from '../../components/AboutModal';
 import { ImportCard } from './ImportCard';
 import { SessionsPanel } from './SessionsPanel';
+import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
+import { setLinkPreviewsEnabled, useLinkPreviewsEnabled } from '../../lib/linkPreview';
+import { isJournalEnabled, setJournalEnabled } from '../../lib/journal';
 import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 
 interface UserSettingsViewProps {
@@ -45,6 +48,54 @@ interface UserSettingsViewProps {
 
 type UserSettingsSection = 'profile' | 'appearance' | 'alarms' | 'webhooks';
 
+export function buildNotificationSettings(user: User): NotificationSettings {
+  const hasLegacy = Array.isArray(user.alarmChannels);
+  const dueEmailDefault = hasLegacy ? user.alarmChannels!.includes('email') : true;
+  const dueDiscordDefault = hasLegacy ? user.alarmChannels!.includes('discord') : true;
+  const dueWebhookDefault = hasLegacy ? user.alarmChannels!.includes('webhook') : false;
+  const s = user.notificationSettings;
+  return {
+    paused: Boolean(s?.paused),
+    includeOwnWatched: Boolean(s?.includeOwnWatched),
+    events: {
+      due: {
+        email: s?.events?.due?.email ?? dueEmailDefault,
+        discord: s?.events?.due?.discord ?? dueDiscordDefault,
+        webhook: s?.events?.due?.webhook ?? dueWebhookDefault,
+      },
+      shared: {
+        email: s?.events?.shared?.email ?? true,
+        discord: s?.events?.shared?.discord ?? false,
+        webhook: s?.events?.shared?.webhook ?? false,
+      },
+      taskDone: {
+        email: s?.events?.taskDone?.email ?? false,
+        discord: s?.events?.taskDone?.discord ?? false,
+        webhook: s?.events?.taskDone?.webhook ?? false,
+      },
+      watched: {
+        email: s?.events?.watched?.email ?? true,
+        discord: s?.events?.watched?.discord ?? true,
+        webhook: s?.events?.watched?.webhook ?? false,
+      },
+    },
+    dailySummary: {
+      enabled: s?.dailySummary?.enabled ?? false,
+      time: s?.dailySummary?.time || '07:00',
+      email: s?.dailySummary?.email ?? true,
+      discord: s?.dailySummary?.discord ?? false,
+      webhook: s?.dailySummary?.webhook ?? false,
+    },
+  };
+}
+
+const NOTIFICATION_EVENT_ROWS: { key: keyof NotificationEvents; label: string }[] = [
+  { key: 'due', label: 'Fällige Aufgaben (sofort)' },
+  { key: 'shared', label: 'Freigabe erhalten' },
+  { key: 'taskDone', label: 'Geteilte Aufgabe erledigt' },
+  { key: 'watched', label: 'Beobachtete Aufgaben' },
+];
+
 export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
   currentUser,
   activeTheme,
@@ -99,6 +150,8 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
   const [showAbout, setShowAbout] = useState(false);
   // The public demo sends nothing and keeps the shared accounts intact (FLAW-33)
   const [demoMode, setDemoMode] = useState(false);
+  const linkPreviewsOn = useLinkPreviewsEnabled();
+  const [journalOn, setJournalOn] = useState(isJournalEnabled);
   useEffect(() => {
     api
       .getAuthStatus()
@@ -205,8 +258,8 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
   const fileInputRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
 
   // --- Multi-Channel Alarms State ---
-  const [alarmChannels, setAlarmChannels] = useState<string[]>(
-    Array.isArray(currentUser.alarmChannels) ? currentUser.alarmChannels : []
+  const [notificationSettings, setNotificationSettings] = useState<NotificationSettings>(() =>
+    buildNotificationSettings(currentUser)
   );
   const [alarmEmail, setAlarmEmail] = useState(currentUser.alarmEmail || currentUser.email || '');
   const [discordWebhookUrl, setDiscordWebhookUrl] = useState(currentUser.discordWebhookUrl || '');
@@ -222,17 +275,25 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
     setDisplayName(currentUser.displayName || '');
     setEmail(currentUser.email || '');
     setAvatarUrl(currentUser.avatarUrl || '');
-    setAlarmChannels(Array.isArray(currentUser.alarmChannels) ? currentUser.alarmChannels : []);
+    setNotificationSettings(buildNotificationSettings(currentUser));
     setAlarmEmail(currentUser.alarmEmail || currentUser.email || '');
     setDiscordWebhookUrl(currentUser.discordWebhookUrl || '');
     setCustomWebhookUrl(currentUser.customWebhookUrl || '');
     setNotifyBeforeMinutes(currentUser.notifyBeforeMinutes ?? 30);
   }, [currentUser]);
 
-  const toggleAlarmChannel = (ch: string) => {
-    setAlarmChannels((prev) =>
-      prev.includes(ch) ? prev.filter((item) => item !== ch) : [...prev, ch]
-    );
+
+  const setEventChannel = (eventKey: keyof NotificationEvents, channel: 'email' | 'discord' | 'webhook', value: boolean) => {
+    setNotificationSettings((prev) => ({
+      ...prev,
+      events: {
+        ...prev.events,
+        [eventKey]: {
+          ...prev.events[eventKey],
+          [channel]: value,
+        },
+      },
+    }));
   };
 
   // --- Handlers: Avatar ---
@@ -321,14 +382,23 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
     setAlarmMsg(null);
     setSavingAlarms(true);
     try {
+      const nextAlarmChannels = [
+        ...(notificationSettings.events.due.email ? ['email'] : []),
+        ...(notificationSettings.events.due.discord ? ['discord'] : []),
+        ...(notificationSettings.events.due.webhook ? ['webhook'] : []),
+      ];
       const updated = await api.updateSettings({
-        alarmChannels,
+        alarmChannels: nextAlarmChannels,
         alarmEmail: alarmEmail.trim(),
         discordWebhookUrl: discordWebhookUrl.trim(),
         customWebhookUrl: customWebhookUrl.trim(),
         notifyBeforeMinutes: Number(notifyBeforeMinutes),
+        notificationSettings,
+      });
+      onUserUpdated({
+        ...updated,
+        notificationSettings: updated.notificationSettings ?? notificationSettings,
       });
-      onUserUpdated(updated);
       setAlarmMsg({ type: 'ok', text: 'Alarm-Kanäle und Vorwarnzeit erfolgreich gespeichert.' });
     } catch (err: any) {
       setAlarmMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Speichern der Alarme' });
@@ -510,7 +580,7 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
           {/* SECTION 1: PROFIL & SICHERHEIT */}
           {/* ================================================================= */}
           {section === 'profile' && (
-            <div className="space-y-5 max-w-2xl">
+            <div className="space-y-5">
               <div className="border-b border-border pb-3">
                 <h2 className="text-sm font-bold text-main">Profil & Anmeldedaten</h2>
                 <p className="text-muted mt-0.5">
@@ -774,6 +844,36 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                 </p>
               </div>
 
+              <div className="p-3.5 rounded-card border border-border bg-canvas flex items-center justify-between gap-4">
+                <div className="text-xs">
+                  <p className="font-semibold text-main">Link-Vorschauen anzeigen</p>
+                  <p className="text-[11px] text-faint">
+                    Karte mit Titel, Beschreibung und kleinem Bild über Punkten mit einer Web-Adresse. Die Seite wird
+                    dafür vom MindSift-Server abgerufen, nicht von deinem Browser. Gilt für dieses Gerät; einzelne
+                    Vorschauen lassen sich mit ✕ ausblenden.
+                  </p>
+                </div>
+                <ToggleSwitch checked={linkPreviewsOn} onChange={setLinkPreviewsEnabled} title="Link-Vorschauen anzeigen" />
+              </div>
+
+              <div className="p-3.5 rounded-card border border-border bg-canvas flex items-center justify-between gap-4">
+                <div className="text-xs">
+                  <p className="font-semibold text-main">Journal anzeigen</p>
+                  <p className="text-[11px] text-faint">
+                    Eine Notiz pro Tag, untereinander mit Kalender – ganz oben in der Notizen-Seitenleiste. Ausschalten
+                    blendet es nur aus, die Tage bleiben als Notizen erhalten. Gilt für dieses Gerät.
+                  </p>
+                </div>
+                <ToggleSwitch
+                  checked={journalOn}
+                  onChange={(v) => {
+                    setJournalEnabled(v);
+                    setJournalOn(v);
+                  }}
+                  title="Journal anzeigen"
+                />
+              </div>
+
               <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 gap-3">
                 {themes.map((t) => {
                   const isSelected = activeTheme === t.id;
@@ -1004,6 +1104,216 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
               )}
 
               <form onSubmit={handleSaveAlarms} className="space-y-4">
+                {/* Global Pause & Own Watched Toggles */}
+                <div className="p-3.5 bg-canvas border border-border space-y-3">
+                  <div className="flex items-center justify-between gap-4">
+                    <div>
+                      <p className="font-semibold text-main">Alle Benachrichtigungen pausieren</p>
+                      <p className="text-[11px] text-muted">
+                        Pausiert vorübergehend sämtliche E-Mail- und Discord-Benachrichtigungen.
+                      </p>
+                    </div>
+                    <ToggleSwitch
+                      checked={notificationSettings.paused}
+                      onChange={(v) => setNotificationSettings((prev) => ({ ...prev, paused: v }))}
+                      title="Alle Benachrichtigungen pausieren"
+                    />
+                  </div>
+                  <div className="flex items-center justify-between gap-4 pt-3 border-t border-border">
+                    <div>
+                      <p className="font-semibold text-main">
+                        Auch eigene Änderungen an beobachteten Aufgaben melden
+                      </p>
+                      <p className="text-[11px] text-muted">
+                        Standardmäßig wirst du nur über Änderungen anderer Personen benachrichtigt.
+                      </p>
+                    </div>
+                    <ToggleSwitch
+                      checked={notificationSettings.includeOwnWatched}
+                      onChange={(v) => setNotificationSettings((prev) => ({ ...prev, includeOwnWatched: v }))}
+                      title="Auch eigene Änderungen an beobachteten Aufgaben melden"
+                    />
+                  </div>
+                </div>
+
+                {/* Routing Matrix: Events x (E-Mail / Discord / own webhook) */}
+                {(() => {
+                  const hasDiscordWebhook = Boolean(discordWebhookUrl.trim());
+                  const hasCustomWebhook = Boolean(customWebhookUrl.trim());
+                  return (
+                    <>
+                      <div className="p-4 bg-canvas border border-border space-y-3">
+                        <div className="grid grid-cols-[1fr_auto_auto_auto] items-center gap-2 sm:gap-4 pb-2 border-b border-border">
+                          <span className="font-bold text-main">Ereignis</span>
+                          <span className="w-16 text-center font-semibold text-muted flex items-center justify-center gap-1">
+                            <Mail className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                            <span>E-Mail</span>
+                          </span>
+                          <span className="w-16 text-center font-semibold text-muted flex items-center justify-center gap-1">
+                            <MessageSquare className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                            <span>Discord</span>
+                          </span>
+                          <span className="w-16 text-center font-semibold text-muted flex items-center justify-center gap-1">
+                            <Globe className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                            <span>Webhook</span>
+                          </span>
+                        </div>
+
+                        <div className="divide-y divide-border">
+                          {NOTIFICATION_EVENT_ROWS.map((row) => {
+                            const routing = notificationSettings.events[row.key];
+                            return (
+                              <div
+                                key={row.key}
+                                className="grid grid-cols-[1fr_auto_auto_auto] items-center gap-2 sm:gap-4 py-2.5"
+                              >
+                                <span className="font-medium text-main">{row.label}</span>
+                                <div className="w-16 flex justify-center">
+                                  <ToggleSwitch
+                                    checked={routing.email}
+                                    onChange={(v) => setEventChannel(row.key, 'email', v)}
+                                    title={`${row.label} – E-Mail`}
+                                  />
+                                </div>
+                                <div className="w-16 flex justify-center">
+                                  <ToggleSwitch
+                                    checked={routing.discord}
+                                    disabled={!hasDiscordWebhook}
+                                    onChange={(v) => setEventChannel(row.key, 'discord', v)}
+                                    title={
+                                      hasDiscordWebhook
+                                        ? `${row.label} – Discord`
+                                        : 'Bitte zuerst unten eine Discord Webhook URL eintragen'
+                                    }
+                                  />
+                                </div>
+                                <div className="w-16 flex justify-center">
+                                  <ToggleSwitch
+                                    checked={routing.webhook}
+                                    disabled={!hasCustomWebhook}
+                                    onChange={(v) => setEventChannel(row.key, 'webhook', v)}
+                                    title={
+                                      hasCustomWebhook
+                                        ? `${row.label} – Webhook`
+                                        : 'Bitte zuerst unten eine eigene Webhook URL eintragen'
+                                    }
+                                  />
+                                </div>
+                              </div>
+                            );
+                          })}
+                        </div>
+
+                        <p className="text-[11px] text-faint pt-1">
+                          Gebündelt: höchstens alle 5 Minuten eine Nachricht (außer fällige Aufgaben)
+                        </p>
+                        {!hasDiscordWebhook && (
+                          <p className="text-[11px] text-status-warn">
+                            Discord-Schalter sind deaktiviert, solange unten kein Discord-Webhook eingetragen ist.
+                          </p>
+                        )}
+                        {!hasCustomWebhook && (
+                          <p className="text-[11px] text-faint">
+                            Webhook-Schalter werden aktiv, sobald unten eine eigene Webhook-URL eingetragen ist.
+                          </p>
+                        )}
+                      </div>
+
+                      {/* Daily Summary */}
+                      <div className="p-4 bg-canvas border border-border space-y-3">
+                        <div className="flex items-center justify-between gap-4">
+                          <div>
+                            <p className="font-bold text-main">Tageszusammenfassung</p>
+                            <p className="text-[11px] text-muted">
+                              Überfällige, heutige und morgige Aufgaben; nichts fällig = keine Nachricht
+                            </p>
+                          </div>
+                          <ToggleSwitch
+                            checked={notificationSettings.dailySummary.enabled}
+                            onChange={(v) =>
+                              setNotificationSettings((prev) => ({
+                                ...prev,
+                                dailySummary: { ...prev.dailySummary, enabled: v },
+                              }))
+                            }
+                            title="Tageszusammenfassung"
+                          />
+                        </div>
+
+                        <div className="flex flex-wrap items-center justify-between gap-4 pt-2 border-t border-border">
+                          <label className="flex items-center gap-2 text-xs text-main font-medium">
+                            <span>Uhrzeit:</span>
+                            <input
+                              type="time"
+                              aria-label="Uhrzeit der Tageszusammenfassung"
+                              value={notificationSettings.dailySummary.time}
+                              onChange={(e) =>
+                                setNotificationSettings((prev) => ({
+                                  ...prev,
+                                  dailySummary: { ...prev.dailySummary, time: e.target.value },
+                                }))
+                              }
+                              className="h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field font-mono"
+                            />
+                          </label>
+
+                          <div className="flex items-center gap-5">
+                            <div className="flex items-center gap-2">
+                              <span className="text-xs text-muted">E-Mail</span>
+                              <ToggleSwitch
+                                checked={notificationSettings.dailySummary.email}
+                                onChange={(v) =>
+                                  setNotificationSettings((prev) => ({
+                                    ...prev,
+                                    dailySummary: { ...prev.dailySummary, email: v },
+                                  }))
+                                }
+                                title="Tageszusammenfassung – E-Mail"
+                              />
+                            </div>
+                            <div className="flex items-center gap-2">
+                              <span className="text-xs text-muted">Discord</span>
+                              <ToggleSwitch
+                                checked={notificationSettings.dailySummary.discord}
+                                disabled={!hasDiscordWebhook}
+                                onChange={(v) =>
+                                  setNotificationSettings((prev) => ({
+                                    ...prev,
+                                    dailySummary: { ...prev.dailySummary, discord: v },
+                                  }))
+                                }
+                                title={
+                                  hasDiscordWebhook
+                                    ? 'Tageszusammenfassung – Discord'
+                                    : 'Bitte zuerst unten eine Discord Webhook URL eintragen'
+                                }
+                              />
+                            </div>
+                            <div className="flex items-center gap-2">
+                              <span className="text-xs text-muted">Webhook</span>
+                              <ToggleSwitch
+                                checked={notificationSettings.dailySummary.webhook}
+                                disabled={!hasCustomWebhook}
+                                onChange={(v) =>
+                                  setNotificationSettings((prev) => ({
+                                    ...prev,
+                                    dailySummary: { ...prev.dailySummary, webhook: v },
+                                  }))
+                                }
+                                title={
+                                  hasCustomWebhook
+                                    ? 'Tageszusammenfassung – Webhook'
+                                    : 'Bitte zuerst unten eine eigene Webhook URL eintragen'
+                                }
+                              />
+                            </div>
+                          </div>
+                        </div>
+                      </div>
+                    </>
+                  );
+                })()}
+
                 {/* Lead Time Selector */}
                 <div className="p-3.5 bg-canvas border border-border flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-3">
                   <div>
@@ -1029,19 +1339,9 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                 </div>
 
                 {/* Channel 1: E-Mail */}
-                <div
-                  className={`p-4 border transition-colors space-y-3 bg-canvas ${
-                    alarmChannels.includes('email') ? 'border-accent' : 'border-border'
-                  }`}
-                >
+                <div className="p-4 border border-border transition-colors space-y-3 bg-canvas">
                   <div className="flex items-center justify-between gap-2">
-                    <label className="flex items-center gap-2.5 cursor-pointer select-none">
-                      <input
-                        type="checkbox"
-                        checked={alarmChannels.includes('email')}
-                        onChange={() => toggleAlarmChannel('email')}
-                        className="w-4 h-4 accent-blue-600"
-                      />
+                    <div className="flex items-center gap-2.5">
                       <Mail className="w-4 h-4 text-accent" />
                       <div>
                         <span className="font-bold text-main block">Ziel: E-Mail</span>
@@ -1049,7 +1349,7 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                           Sendet eine E-Mail über den konfigurierten SMTP-Server der Instanz.
                         </span>
                       </div>
-                    </label>
+                    </div>
 
                     <button
                       type="button"
@@ -1077,19 +1377,9 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                 </div>
 
                 {/* Channel 2: Discord Webhook */}
-                <div
-                  className={`p-4 border transition-colors space-y-3 bg-canvas ${
-                    alarmChannels.includes('discord') ? 'border-accent' : 'border-border'
-                  }`}
-                >
+                <div className="p-4 border border-border transition-colors space-y-3 bg-canvas">
                   <div className="flex items-center justify-between gap-2">
-                    <label className="flex items-center gap-2.5 cursor-pointer select-none">
-                      <input
-                        type="checkbox"
-                        checked={alarmChannels.includes('discord')}
-                        onChange={() => toggleAlarmChannel('discord')}
-                        className="w-4 h-4 accent-blue-600"
-                      />
+                    <div className="flex items-center gap-2.5">
                       <MessageSquare className="w-4 h-4 text-accent" />
                       <div>
                         <span className="font-bold text-main block">Ziel: Discord Webhook</span>
@@ -1098,7 +1388,7 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                           Discord-Kanal.
                         </span>
                       </div>
-                    </label>
+                    </div>
 
                     <button
                       type="button"
@@ -1126,17 +1416,11 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                 {/* Channel 3: Custom HTTP Webhook */}
                 <div
                   className={`p-4 border transition-colors space-y-3 bg-canvas ${
-                    alarmChannels.includes('webhook') ? 'border-accent' : 'border-border'
+                    customWebhookUrl.trim() ? 'border-accent' : 'border-border'
                   }`}
                 >
                   <div className="flex items-center justify-between gap-2">
-                    <label className="flex items-center gap-2.5 cursor-pointer select-none">
-                      <input
-                        type="checkbox"
-                        checked={alarmChannels.includes('webhook')}
-                        onChange={() => toggleAlarmChannel('webhook')}
-                        className="w-4 h-4 accent-blue-600"
-                      />
+                    <div className="flex items-center gap-2.5">
                       <Globe className="w-4 h-4 text-accent" />
                       <div>
                         <span className="font-bold text-main block">
@@ -1144,10 +1428,10 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                         </span>
                         <span className="text-[11px] text-muted">
                           Für eigene Empfänger-Skripte, Ntfy, Gotify, Slack, Mattermost oder
-                          Automatisierungen.
+                          Automatisierungen. Welche Ereignisse hierher gehen, stellst du oben in der Spalte „Webhook“ ein.
                         </span>
                       </div>
-                    </label>
+                    </div>
 
                     <button
                       type="button"
@@ -1213,8 +1497,8 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                 <div>
                   <h3 className="font-bold text-main">Vollständiges Backup (.zip)</h3>
                   <p className="text-muted text-[11px]">
-                    Alle deine Gedanken, Aufgaben, Notizen und Listen als JSON, gepackt in eine ZIP-Datei. Über
-                    „MindSift-Daten importieren“ lässt es sich vollständig zurückspielen.
+                    Alle deine Gedanken, Aufgaben, Notizen und Listen als JSON, mit den Bildern und Sprachnotizen deiner
+                    Notizen, gepackt in eine ZIP-Datei. Über „MindSift-Daten importieren“ lässt es sich vollständig zurückspielen.
                   </p>
                 </div>
                 <button
@@ -1234,8 +1518,8 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                   <p className="text-muted text-[11px]">
                     Alle Notizen als <code className="font-mono">.md</code>-Dateien in deiner Ordnerstruktur (mit Titel, Tags und
                     Datum im Kopf), Aufgaben je Liste unter <code className="font-mono">Aufgaben/</code> im Format des
-                    Obsidian-Tasks-Plugins, Listen unter <code className="font-mono">Listen/</code>. Mit dir geteilte Notizen sind
-                    dabei.
+                    Obsidian-Tasks-Plugins, Listen unter <code className="font-mono">Listen/</code>, Bilder und Sprachnotizen unter{' '}
+                    <code className="font-mono">attachments/</code>. Mit dir geteilte Notizen sind dabei.
                   </p>
                   {vaultError && <p className="text-[11px] text-status-err mt-1">{vaultError}</p>}
                 </div>
@@ -1278,7 +1562,8 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                       <>
                         Vault als <code className="font-mono">.zip</code>. Alle Notizen landen in einem eigenen Ordner mit dem Namen
                         des Vaults, Unterordner bleiben erhalten. Checkboxen bleiben Checkboxen in der Notiz, Frontmatter-Tags werden zu
-                        #Hashtags. Bilder und andere Anhänge werden übersprungen.
+                        #Hashtags. Bilder und Audiodateien, die eine Notiz einbettet (<code className="font-mono">![[bild.png]]</code>{' '}
+                        oder <code className="font-mono">![](bild.png)</code>), werden übernommen; andere Anhänge wie PDFs nicht.
                       </>
                     }
                   />

frontend/src/features/settings/VoiceStatusCard.tsx

@@ -0,0 +1,189 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { AlertCircle, Check, Loader2, Mic, RefreshCw, Square } from 'lucide-react';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { VoiceAdminStatus } from '../../lib/types';
+
+const TEST_SECONDS = 6;
+
+// Admin: which speech recognition is active. Configured only by environment (STT_*), so this card
+// just shows the state and offers a short test recording through the own Whisper server.
+export const VoiceStatusCard: React.FC = () => {
+  const [info, setInfo] = useState<VoiceAdminStatus | null>(null);
+  const [loading, setLoading] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [recording, setRecording] = useState(false);
+  const [testing, setTesting] = useState(false);
+  const [result, setResult] = useState<{ text: string; ms: number } | null>(null);
+  const recorderRef = useRef<MediaRecorder | null>(null);
+  const stopTimerRef = useRef<number | null>(null);
+
+  const load = async () => {
+    setLoading(true);
+    try {
+      setInfo(await api.adminVoiceStatus());
+      setError(null);
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Status konnte nicht geladen werden');
+    } finally {
+      setLoading(false);
+    }
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    void load();
+    return () => {
+      if (stopTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(stopTimerRef.current);
+      recorderRef.current?.stream.getTracks().forEach((t) => t.stop());
+    };
+  }, []);
+
+  const stopRecording = () => {
+    if (stopTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(stopTimerRef.current);
+    stopTimerRef.current = null;
+    if (recorderRef.current?.state === 'recording') recorderRef.current.stop();
+  };
+
+  const startTest = async () => {
+    setResult(null);
+    setError(null);
+    let stream: MediaStream;
+    try {
+      stream = await navigator.mediaDevices.getUserMedia({ audio: true });
+    } catch {
+      setError('Kein Zugriff auf das Mikrofon (Berechtigung, oder die Seite läuft nicht über HTTPS)');
+      return;
+    }
+    const recorder = new MediaRecorder(stream);
+    const chunks: Blob[] = [];
+    recorder.ondataavailable = (e) => {
+      if (e.data.size > 0) chunks.push(e.data);
+    };
+    recorder.onstop = async () => {
+      stream.getTracks().forEach((t) => t.stop());
+      setRecording(false);
+      setTesting(true);
+      const started = performance.now();
+      try {
+        const text = await api.transcribe(new Blob(chunks, { type: recorder.mimeType }));
+        setResult({ text, ms: Math.round(performance.now() - started) });
+      } catch (err: any) {
+        setError(err.message || 'Spracherkennung fehlgeschlagen');
+      } finally {
+        setTesting(false);
+      }
+    };
+    recorderRef.current = recorder;
+    recorder.start();
+    setRecording(true);
+    stopTimerRef.current = window.setTimeout(stopRecording, TEST_SECONDS * 1000);
+  };
+
+  const status = info?.status;
+  const serverOk = info?.mode === 'server' && status?.reachable && status?.modelReady;
+
+  return (
+    <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card space-y-3">
+      <div className="flex items-start justify-between gap-3">
+        <div>
+          <h3 className="font-bold text-main flex items-center gap-1.5">
+            <Mic className="w-4 h-4 text-accent" />
+            Spracherkennung
+          </h3>
+          <p className="text-muted mt-0.5">
+            Wird nur über Umgebungsvariablen eingestellt (<code className="font-mono">STT_URL</code>,{' '}
+            <code className="font-mono">STT_MODEL</code> …); Fehler stehen im Container-Log.
+          </p>
+        </div>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={load}
+          disabled={loading}
+          title="Status neu prüfen"
+          className="btn-action h-11 w-11 sm:h-8 sm:w-8 flex items-center justify-center shrink-0 disabled:opacity-40"
+        >
+          <RefreshCw className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      </div>
+
+      {info && (
+        <dl className="grid grid-cols-[auto_1fr] gap-x-4 gap-y-1 text-xs">
+          <dt className="text-muted">Aktiv</dt>
+          <dd className="text-main font-semibold">
+            {info.mode === 'server'
+              ? 'Eigener Server (Whisper)'
+              : info.mode === 'off'
+                ? 'Ausgeschaltet'
+                : info.demo && info.url
+                  ? 'Browser (in der Demo immer)'
+                  : 'Browser (Spracherkennung des Browsers)'}
+          </dd>
+          {info.url && (
+            <>
+              <dt className="text-muted">Server</dt>
+              <dd className="text-main font-mono break-all">{info.url}</dd>
+              <dt className="text-muted">Modell</dt>
+              <dd className="text-main font-mono break-all">{info.model}</dd>
+              <dt className="text-muted">Sprache</dt>
+              <dd className="text-main">{info.language || 'automatisch'}</dd>
+            </>
+          )}
+          {info.mode === 'server' && (
+            <>
+              <dt className="text-muted">Zustand</dt>
+              <dd className="flex items-center gap-1.5">
+                {serverOk ? (
+                  <span className="text-status-ok flex items-center gap-1">
+                    <Check className="w-3.5 h-3.5" /> Erreichbar, Modell geladen
+                  </span>
+                ) : (
+                  <span className="text-status-err flex items-center gap-1">
+                    <AlertCircle className="w-3.5 h-3.5" />
+                    {status?.reachable ? 'Modell fehlt noch (wird heruntergeladen)' : 'Nicht erreichbar'}
+                    {status?.error && !status.reachable ? `: ${status.error}` : ''}
+                  </span>
+                )}
+              </dd>
+              <dt className="text-muted">Grenzen</dt>
+              <dd className="text-main">
+                {Math.round(info.maxSeconds / 60)} Min. bzw. {info.maxUploadMb} MB pro Aufnahme, {info.maxParallel}{' '}
+                gleichzeitig, {info.perUserPerHour} pro Person und Stunde, {info.timeoutSeconds} s Zeitlimit
+              </dd>
+            </>
+          )}
+        </dl>
+      )}
+
+      {info?.mode === 'server' && (
+        <div className="pt-2 border-t border-border flex flex-col sm:flex-row sm:items-center gap-2">
+          {recording ? (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={stopRecording}
+              className="btn-danger h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5"
+            >
+              <Square className="w-3.5 h-3.5" /> Aufnahme beenden
+            </button>
+          ) : (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={startTest}
+              disabled={testing}
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5 disabled:opacity-40"
+            >
+              {testing ? <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> : <Mic className="w-3.5 h-3.5" />}
+              {testing ? 'Wird erkannt…' : `Testaufnahme (${TEST_SECONDS} s)`}
+            </button>
+          )}
+          {recording && <span className="text-muted">Sprich jetzt …</span>}
+          {result && (
+            <span className="text-main">
+              „{result.text || '(nichts erkannt)'}“ <span className="text-faint">· {(result.ms / 1000).toFixed(1)} s</span>
+            </span>
+          )}
+        </div>
+      )}
+
+      {error && <p className="text-status-err text-xs">{error}</p>}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/settings/__tests__/UserSettingsView.alarms.test.tsx

@@ -0,0 +1,140 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { UserSettingsView } from '../UserSettingsView';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { User } from '../../../lib/types';
+
+vi.mock('../../../lib/api', async () => {
+  const actual = await vi.importActual<typeof import('../../../lib/api')>('../../../lib/api');
+  return {
+    ...actual,
+    api: {
+      ...actual.api,
+      getMe: vi.fn(async () => ({ isLastAdmin: false })),
+      getAuthStatus: vi.fn(async () => ({ demoMode: false })),
+      updateSettings: vi.fn(async (patch) => ({ ...baseUser, ...patch })),
+    },
+  };
+});
+
+const baseUser: User = {
+  id: 'u1',
+  email: 'anna@example.com',
+  displayName: 'Anna',
+  role: 'member',
+  isActive: true,
+  alarmChannels: ['email'],
+  createdAt: '2026-10-30T00:00:00Z',
+};
+
+describe('UserSettingsView notification matrix', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.clearAllMocks();
+  });
+
+  it('derives events.due from alarmChannels, disables Discord without webhook, and saves the exact notificationSettings object', async () => {
+    const onUserUpdated = vi.fn();
+    render(
+      <UserSettingsView
+        currentUser={baseUser}
+        activeTheme="dark"
+        themes={[]}
+        customThemes={[]}
+        onThemeChange={() => {}}
+        onCustomThemesChange={() => {}}
+        onUserUpdated={onUserUpdated}
+        onBack={() => {}}
+      />
+    );
+
+    // Open "Alarme" section
+    fireEvent.click(screen.getByText('Alarme'));
+
+    // Without Discord webhook, Discord switches are disabled and hint is visible
+    const discordSwitches = screen.getAllByTitle('Bitte zuerst unten eine Discord Webhook URL eintragen');
+    expect(discordSwitches.length).toBe(5);
+    expect((discordSwitches[0] as HTMLButtonElement).disabled).toBe(true);
+    expect(screen.getByText(/Discord-Schalter sind deaktiviert/)).toBeTruthy();
+
+    // Enter a Discord Webhook URL to enable the Discord column
+    fireEvent.change(screen.getByPlaceholderText(/https:\/\/discord\.com\/api\/webhooks/), {
+      target: { value: 'https://discord.com/api/webhooks/123/abc' },
+    });
+
+    // Derive check: alarmChannels=['email'] -> due.email=true, due.discord=false
+    expect(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – E-Mail').getAttribute('aria-checked')).toBe('true');
+    expect(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – Discord').getAttribute('aria-checked')).toBe('false');
+
+    // Toggle settings in the matrix, daily summary, and global switches
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – Discord'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Geteilte Aufgabe erledigt – E-Mail'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Beobachtete Aufgaben – Discord'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Alle Benachrichtigungen pausieren'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Auch eigene Änderungen an beobachteten Aufgaben melden'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Tageszusammenfassung'));
+    fireEvent.change(screen.getByLabelText('Uhrzeit der Tageszusammenfassung'), {
+      target: { value: '08:30' },
+    });
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Tageszusammenfassung – Discord'));
+
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Alarm-Einstellungen speichern' }));
+
+    await waitFor(() => expect(api.updateSettings).toHaveBeenCalledTimes(1));
+    expect(api.updateSettings).toHaveBeenCalledWith(
+      expect.objectContaining({
+        discordWebhookUrl: 'https://discord.com/api/webhooks/123/abc',
+        notificationSettings: {
+          paused: true,
+          includeOwnWatched: true,
+          events: {
+            due: { email: true, discord: true, webhook: false },
+            shared: { email: true, discord: false, webhook: false },
+            taskDone: { email: true, discord: false, webhook: false },
+            watched: { email: true, discord: false, webhook: false },
+          },
+          dailySummary: {
+            enabled: true,
+            time: '08:30',
+            email: true,
+            discord: true,
+            webhook: false,
+          },
+        },
+      })
+    );
+  });
+
+  it('enables the webhook column once an own webhook URL is entered and saves it as due channel', async () => {
+    render(
+      <UserSettingsView
+        currentUser={baseUser}
+        activeTheme="dark"
+        themes={[]}
+        customThemes={[]}
+        onThemeChange={() => {}}
+        onCustomThemesChange={() => {}}
+        onUserUpdated={() => {}}
+        onBack={() => {}}
+      />
+    );
+    fireEvent.click(screen.getByText('Alarme'));
+    const off = screen.getAllByTitle('Bitte zuerst unten eine eigene Webhook URL eintragen');
+    expect(off.length).toBe(5);
+    expect((off[0] as HTMLButtonElement).disabled).toBe(true);
+
+    fireEvent.change(screen.getByPlaceholderText(/dein-server\.local/), {
+      target: { value: 'https://hooks.example.com/mindsift' },
+    });
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – Webhook'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Freigabe erhalten – Webhook'));
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Alarm-Einstellungen speichern' }));
+
+    await waitFor(() => expect(api.updateSettings).toHaveBeenCalledTimes(1));
+    const patch = vi.mocked(api.updateSettings).mock.calls[0][0];
+    expect(patch.customWebhookUrl).toBe('https://hooks.example.com/mindsift');
+    expect(patch.alarmChannels).toEqual(['email', 'webhook']);
+    expect(patch.notificationSettings?.events.due.webhook).toBe(true);
+    expect(patch.notificationSettings?.events.shared.webhook).toBe(true);
+  });
+});

frontend/src/features/triage/TaskDetailModal.tsx

@@ -15,11 +15,13 @@ import {
   Lock,
   UserPlus,
   Repeat,
+  Eye,
+  EyeOff,
 } from 'lucide-react';
 import { Thought, TaskList, TaskListMember, KanbanColumn, User, Recurrence } from '../../lib/types';
 import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
 import { UserAutocomplete } from '../UserAutocomplete';
-import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { MarkdownViewer } from '../../lib/markdown';
 import { addDays, joinDue, splitDue } from '../../lib/due';
 
@@ -90,13 +92,32 @@ const TaskDetailModalContent: React.FC<TaskDetailModalProps & { task: Thought }>
 
   const [newSubtaskTitle, setNewSubtaskTitle] = useState('');
   const [newTagDraft, setNewTagDraft] = useState('');
+  const [isWatching, setIsWatching] = useState<boolean>(Boolean(task.isWatching));
+  const [watchBusy, setWatchBusy] = useState(false);
 
   useEffect(() => {
     setTitleDraft(task.content);
     setNotesDraft(task.notes || '');
     setIsEditingTitle(false);
     setIsEditingNotes(false);
-  }, [task.id]);
+    setIsWatching(Boolean(task.isWatching));
+  }, [task.id, task.isWatching]);
+
+  const handleToggleWatch = async () => {
+    if (watchBusy) return;
+    setWatchBusy(true);
+    try {
+      const res = isWatching ? await api.unwatchTask(task.id) : await api.watchTask(task.id);
+      const next = Boolean(res.watching);
+      setIsWatching(next);
+      task.isWatching = next;
+      triggerHaptic(10);
+    } catch {
+      // ignore
+    } finally {
+      setWatchBusy(false);
+    }
+  };
 
   // Handle escape key to close
   useEffect(() => {
@@ -226,6 +247,27 @@ const TaskDetailModalContent: React.FC<TaskDetailModalProps & { task: Thought }>
           </div>
 
           <div className="flex items-center gap-1.5">
+            <button
+              type="button"
+              onClick={handleToggleWatch}
+              disabled={watchBusy}
+              title={isWatching ? 'Nicht mehr beobachten' : 'Beobachten'}
+              className={`btn-action min-h-[44px] sm:min-h-0 h-11 sm:h-7 px-2.5 sm:px-2 text-xs flex items-center gap-1.5 ${
+                isWatching ? 'border-accent text-accent' : ''
+              }`}
+            >
+              {isWatching ? (
+                <>
+                  <EyeOff className="w-4 h-4 sm:w-3.5 sm:h-3.5 text-accent" />
+                  <span>Nicht mehr beobachten</span>
+                </>
+              ) : (
+                <>
+                  <Eye className="w-4 h-4 sm:w-3.5 sm:h-3.5" />
+                  <span>Beobachten</span>
+                </>
+              )}
+            </button>
             {(task.convertedType === 'document_block' || task.docId) ? (
               <button
                 type="button"

frontend/src/features/triage/TriageDeck.tsx

@@ -725,7 +725,73 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
         </div>
       )}
 
-      {/* Primary Triage Decision Bar: Hidden on mobile (handled via Swipe + Long-Press), shown on Desktop */}
+      {/* Mobile Quick Action Buttons under the card (Touch targets >= 44px) */}
+      <div className="grid grid-cols-4 gap-1.5 sm:hidden">
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => handleAction('discard')}
+          title="Wegwerfen"
+          className="btn-action h-11 px-1 flex flex-col items-center justify-center gap-0.5 text-[11px] whitespace-nowrap touch-manipulation cursor-pointer"
+        >
+          <X className="w-4 h-4 text-muted flex-shrink-0" />
+          <span>Wegwerfen</span>
+        </button>
+
+        <button
+          type="button"
+          disabled={writableLists.length === 0}
+          onClick={() => {
+            if (singleWritableList) {
+              handleAction('keep', {
+                convertTo: 'list_item',
+                targetListId: singleWritableList.id,
+              });
+              return;
+            }
+            setShowDateModal(false);
+            setShowListSelector((prev) => !prev);
+          }}
+          title={
+            writableLists.length === 0
+              ? 'Keine Liste vorhanden'
+              : singleWritableList
+              ? `Auf ${singleWritableList.title}`
+              : 'Auf eine geteilte Liste setzen'
+          }
+          className={`btn-action h-11 px-1 flex flex-col items-center justify-center gap-0.5 text-[11px] whitespace-nowrap touch-manipulation cursor-pointer ${
+            writableLists.length === 0
+              ? 'opacity-40 cursor-not-allowed'
+              : showListSelector
+              ? 'border-accent text-accent bg-accent-dim'
+              : ''
+          }`}
+        >
+          <ShoppingCart className="w-4 h-4 text-accent flex-shrink-0" />
+          <span className="truncate max-w-full">{singleWritableList ? singleWritableList.title : 'Liste'}</span>
+        </button>
+
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => handleAction('keep', { convertTo: 'document' })}
+          title="In Notiz umwandeln"
+          className="btn-action h-11 px-1 flex flex-col items-center justify-center gap-0.5 text-[11px] whitespace-nowrap touch-manipulation cursor-pointer"
+        >
+          <FileText className="w-4 h-4 text-accent flex-shrink-0" />
+          <span>Notiz</span>
+        </button>
+
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => handleAction('keep', { convertTo: 'task' })}
+          title="Als Aufgabe übernehmen"
+          className="btn-primary h-11 px-1 flex flex-col items-center justify-center gap-0.5 text-[11px] font-semibold whitespace-nowrap touch-manipulation cursor-pointer"
+        >
+          <CheckSquare className="w-4 h-4 flex-shrink-0" />
+          <span>Aufgabe</span>
+        </button>
+      </div>
+
+      {/* Primary Triage Decision Bar: Hidden on mobile (handled via Mobile Quick Actions / Swipe), shown on Desktop */}
       <div className="hidden sm:flex items-center gap-1.5">
         <button
           onClick={() => handleAction('discard')}

frontend/src/features/triage/__tests__/TaskDetailModal.test.tsx

@@ -1,6 +1,7 @@
 import { describe, it, expect, vi } from 'vitest';
-import { render, screen, fireEvent } from '@testing-library/react';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
 import { TaskDetailModal } from '../TaskDetailModal';
+import { api } from '../../../lib/api';
 import { Thought } from '../../../lib/types';
 
 const task: Thought = {
@@ -67,4 +68,20 @@ describe('TaskDetailModal', () => {
     expect(screen.getByText('Aufgabe ansehen')).toBeTruthy();
     expect((screen.getByLabelText('Fälligkeitsdatum') as HTMLInputElement).closest('fieldset')?.disabled).toBe(true);
   });
+
+  it('toggles watching a task via POST and DELETE /tasks/{id}/watch', async () => {
+    const watchSpy = vi.spyOn(api, 'watchTask').mockResolvedValue({ watching: true });
+    const unwatchSpy = vi.spyOn(api, 'unwatchTask').mockResolvedValue({ watching: false });
+
+    render(<TaskDetailModal {...props({ task: { ...task, isWatching: false } })} />);
+    const btn = screen.getByRole('button', { name: 'Beobachten' });
+    fireEvent.click(btn);
+
+    await waitFor(() => expect(watchSpy).toHaveBeenCalledWith('th_1'));
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'Nicht mehr beobachten' })).toBeTruthy();
+
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Nicht mehr beobachten' }));
+    await waitFor(() => expect(unwatchSpy).toHaveBeenCalledWith('th_1'));
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'Beobachten' })).toBeTruthy();
+  });
 });

frontend/src/features/triage/__tests__/TriageDeck.lists.test.tsx

@@ -160,4 +160,26 @@ describe('TriageDeck single-list shortcut', () => {
     expect(api.triageAction).not.toHaveBeenCalled();
     expect(onDeckChange).not.toHaveBeenCalled();
   });
+
+  it('renders mobile quick action buttons and triggers discard', async () => {
+    const onDeckChange = vi.fn();
+
+    render(
+      <TriageDeck
+        deck={sampleDeck}
+        lists={[ownList]}
+        onDeckChange={onDeckChange}
+        onOpenDocument={vi.fn()}
+        onFocusCapture={vi.fn()}
+      />
+    );
+
+    const [mobileDiscard] = screen.getAllByRole('button', { name: /^Wegwerfen$/i });
+    fireEvent.click(mobileDiscard);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(api.triageAction).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'discard', expect.objectContaining({}));
+      expect(onDeckChange).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    });
+  });
 });

frontend/src/features/workspace/AudioBlock.tsx

@@ -0,0 +1,136 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { FileAudio, Loader2, Wand2 } from 'lucide-react';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { mediaBlob, mediaObjectURL, parseMediaContent } from '../../lib/media';
+import { loadVoiceConfig } from '../../lib/voice';
+
+interface AudioBlockProps {
+  content: string;
+  canEdit: boolean;
+  onCaptionChange: (caption: string) => void;
+}
+
+// Audio block: player plus caption. With the own Whisper server the recording can be turned into text,
+// which becomes the caption (and so searchable).
+export const AudioBlock: React.FC<AudioBlockProps> = ({ content, canEdit, onCaptionChange }) => {
+  const ref = parseMediaContent(content);
+  const mediaId = ref?.id;
+  const [src, setSrc] = useState<string | null>(null);
+  const [failed, setFailed] = useState(false);
+  const [caption, setCaption] = useState(ref?.caption || '');
+  const [canTranscribe, setCanTranscribe] = useState(false);
+  const [transcribing, setTranscribing] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const audioRef = useRef<HTMLAudioElement>(null);
+
+  // Recordings from Chrome (WebM) carry no length: jump to the end once so the browser measures it,
+  // otherwise the player shows no total time and seeking does not work
+  const fixDuration = () => {
+    const a = audioRef.current;
+    if (!a || Number.isFinite(a.duration)) return;
+    const reset = () => {
+      a.removeEventListener('timeupdate', reset);
+      a.currentTime = 0;
+    };
+    a.addEventListener('timeupdate', reset);
+    a.currentTime = 1e101;
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    setCaption(ref?.caption || '');
+  }, [ref?.caption]);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!mediaId) return;
+    let alive = true;
+    setFailed(false);
+    mediaObjectURL(mediaId)
+      .then((u) => alive && setSrc(u))
+      .catch(() => alive && setFailed(true));
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [mediaId]);
+
+  useEffect(() => {
+    void loadVoiceConfig().then((cfg) => setCanTranscribe(cfg.mode === 'server'));
+  }, []);
+
+  if (!ref) {
+    return <div className="text-xs text-status-err py-1">Audio-Verweis ist beschädigt: {content}</div>;
+  }
+
+  const commitCaption = (value: string) => {
+    if (value.trim() !== ref.caption) onCaptionChange(value.trim());
+  };
+
+  const transcribe = async () => {
+    if (!src) return;
+    setTranscribing(true);
+    setError(null);
+    try {
+      const blob = await mediaBlob(ref.id);
+      const text = await api.transcribe(blob);
+      if (text) {
+        setCaption(text);
+        commitCaption(text);
+      } else {
+        setError('Nichts erkannt');
+      }
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Spracherkennung fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setTranscribing(false);
+    }
+  };
+
+  return (
+    <div className="my-1 space-y-1">
+      {failed ? (
+        <div className="flex items-center gap-2 h-12 px-3 rounded-card border border-border bg-panel text-xs text-muted">
+          <FileAudio className="w-4 h-4" /> Aufnahme nicht verfügbar (offline oder gelöscht)
+        </div>
+      ) : src ? (
+        <div className="flex items-center gap-2">
+          <audio ref={audioRef} controls preload="metadata" src={src} onLoadedMetadata={fixDuration} className="w-full max-w-md h-11" />
+          {canEdit && canTranscribe && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => void transcribe()}
+              disabled={transcribing}
+              title="In Text umwandeln (eigene Spracherkennung)"
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-2.5 text-xs flex items-center gap-1.5 shrink-0 disabled:opacity-40"
+            >
+              {transcribing ? <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> : <Wand2 className="w-3.5 h-3.5" />}
+              <span className="hidden sm:inline">{transcribing ? 'Wird erkannt…' : 'Transkribieren'}</span>
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      ) : (
+        <div className="flex items-center h-12 px-3 rounded-card border border-border bg-panel w-64">
+          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-muted" />
+        </div>
+      )}
+
+      {canEdit ? (
+        <input
+          type="text"
+          value={caption}
+          onChange={(e) => setCaption(e.target.value)}
+          onBlur={() => commitCaption(caption)}
+          onKeyDown={(e) => {
+            if (e.key === 'Enter') {
+              e.preventDefault();
+              (e.target as HTMLInputElement).blur();
+            }
+          }}
+          placeholder="Beschriftung hinzufügen…"
+          className="w-full bg-transparent border-0 p-0 text-xs text-muted placeholder-faint focus:outline-none focus:ring-0"
+        />
+      ) : (
+        ref.caption && <p className="text-xs text-muted">{ref.caption}</p>
+      )}
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/AudioRecorderPicker.tsx

@@ -0,0 +1,183 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { Loader2, Mic, Square, Upload, X } from 'lucide-react';
+import { UploadedMedia, uploadMedia } from '../../lib/media';
+import { VoiceRecorder } from '../../lib/voice';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
+import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+
+interface AudioRecorderPickerProps {
+  docId: string;
+  onDone: (media: UploadedMedia) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+const MAX_RECORDING_MS = 30 * 60 * 1000;
+
+function formatTime(ms: number): string {
+  const s = Math.floor(ms / 1000);
+  return `${Math.floor(s / 60)}:${String(s % 60).padStart(2, '0')}`;
+}
+
+// Inline bubble an empty bullet turns into after /audio. Green button = start, red button = stop and
+// save; the live wave runs left of the red button. An existing audio file can be uploaded instead.
+export const AudioRecorderPicker: React.FC<AudioRecorderPickerProps> = ({ docId, onDone, onCancel }) => {
+  const [state, setState] = useState<'ready' | 'recording' | 'uploading'>('ready');
+  const [elapsed, setElapsed] = useState(0);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const recorderRef = useRef<VoiceRecorder | null>(null);
+  const startedRef = useRef(0);
+  const tickRef = useRef<number | null>(null);
+  const fileRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const boxRef = useRef<HTMLDivElement>(null);
+
+  const stopTicking = () => {
+    if (tickRef.current !== null) window.clearInterval(tickRef.current);
+    tickRef.current = null;
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    boxRef.current?.focus();
+    return () => {
+      stopTicking();
+      recorderRef.current?.cancel();
+    };
+  }, []);
+
+  const upload = async (blob: Blob, name: string) => {
+    setState('uploading');
+    setError(null);
+    try {
+      onDone(await uploadMedia(docId, blob, name));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Hochladen fehlgeschlagen');
+      setState('ready');
+    }
+  };
+
+  const stop = async () => {
+    const rec = recorderRef.current;
+    if (!rec) return;
+    recorderRef.current = null;
+    stopTicking();
+    triggerHaptic(20);
+    const blob = await rec.stop();
+    if (!blob) {
+      setError('Die Aufnahme ist leer');
+      setState('ready');
+      return;
+    }
+    const ext = blob.type.includes('mp4') ? 'm4a' : blob.type.includes('ogg') ? 'ogg' : 'webm';
+    await upload(blob, `sprachnotiz.${ext}`);
+  };
+
+  const start = async () => {
+    setError(null);
+    const rec = new VoiceRecorder();
+    try {
+      await rec.start();
+    } catch {
+      setError('Kein Zugriff auf das Mikrofon (Berechtigung, oder die Seite läuft nicht über HTTPS)');
+      return;
+    }
+    recorderRef.current = rec;
+    startedRef.current = Date.now();
+    setElapsed(0);
+    setState('recording');
+    triggerHaptic([15, 60, 25]);
+    tickRef.current = window.setInterval(() => {
+      const ms = Date.now() - startedRef.current;
+      setElapsed(ms);
+      if (ms >= MAX_RECORDING_MS) void stop();
+    }, 250);
+  };
+
+  const cancel = () => {
+    stopTicking();
+    recorderRef.current?.cancel();
+    recorderRef.current = null;
+    onCancel();
+  };
+
+  return (
+    <div
+      ref={boxRef}
+      tabIndex={-1}
+      onKeyDown={(e) => {
+        if (e.key === 'Escape') {
+          e.preventDefault();
+          cancel();
+        }
+      }}
+      className="my-1 inline-flex max-w-full flex-col gap-2 rounded-card border border-border bg-panel-elevated px-3 py-2 focus:outline-none"
+    >
+      <div className="flex items-center gap-3">
+        {state === 'recording' && (
+          <>
+            <span className="text-xs font-mono text-main tabular-nums">{formatTime(elapsed)}</span>
+            <VoiceWave getLevel={() => recorderRef.current?.level() ?? null} bars={11} className="h-6 text-status-err" />
+          </>
+        )}
+        {state === 'ready' && <span className="text-xs text-muted">Sprachnotiz aufnehmen</span>}
+        {state === 'uploading' && (
+          <span className="text-xs text-muted flex items-center gap-1.5">
+            <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> Wird gespeichert…
+          </span>
+        )}
+
+        {state === 'recording' ? (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => void stop()}
+            title="Aufnahme beenden und speichern"
+            aria-label="Aufnahme beenden und speichern"
+            className="w-14 h-14 sm:w-10 sm:h-10 rounded-full bg-status-err text-on-accent flex items-center justify-center shadow-panel shrink-0"
+          >
+            <Square className="w-5 h-5 sm:w-4 sm:h-4 fill-current" />
+          </button>
+        ) : (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => void start()}
+            disabled={state === 'uploading'}
+            title="Aufnahme starten"
+            aria-label="Aufnahme starten"
+            className="w-14 h-14 sm:w-10 sm:h-10 rounded-full bg-status-ok text-on-accent flex items-center justify-center shadow-panel shrink-0 disabled:opacity-40"
+          >
+            <Mic className="w-6 h-6 sm:w-5 sm:h-5" />
+          </button>
+        )}
+
+        {state === 'ready' && (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => fileRef.current?.click()}
+            title="Audiodatei hochladen"
+            className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center gap-1.5 shrink-0"
+          >
+            <Upload className="w-3.5 h-3.5" /> <span className="hidden sm:inline">Datei</span>
+          </button>
+        )}
+        <button
+          type="button"
+          onClick={cancel}
+          disabled={state === 'uploading'}
+          title="Abbrechen (Esc)"
+          className="w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 flex items-center justify-center rounded-btn text-muted hover:text-main hover:bg-panel shrink-0 disabled:opacity-40"
+        >
+          <X className="w-4 h-4" />
+        </button>
+      </div>
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+      <input
+        ref={fileRef}
+        type="file"
+        accept="audio/*"
+        hidden
+        onChange={(e) => {
+          const f = e.target.files?.[0];
+          if (f) void upload(f, f.name || 'audio');
+        }}
+      />
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/CodeBlockEditor.tsx

@@ -0,0 +1,669 @@
+import React, { useState, useEffect, useLayoutEffect, useMemo, useRef, useCallback } from 'react';
+import Prism from 'prismjs';
+import { Code, Copy, Check } from 'lucide-react';
+import { DocumentBlock } from '../../lib/types';
+
+Prism.manual = true;
+if (typeof globalThis !== 'undefined') {
+  (globalThis as Record<string, unknown>).Prism = Prism;
+}
+
+export interface CodeLanguageOption {
+  id: string;
+  label: string;
+}
+
+export interface CodeLanguageGroup {
+  label: string;
+  options: CodeLanguageOption[];
+}
+
+export const CODE_LANGUAGE_GROUPS: CodeLanguageGroup[] = [
+  {
+    label: 'Konfiguration & Daten',
+    options: [
+      { id: 'yaml', label: 'YAML' },
+      { id: 'json', label: 'JSON' },
+      { id: 'toml', label: 'TOML' },
+      { id: 'ini', label: 'INI' },
+      { id: 'docker', label: 'Dockerfile' },
+      { id: 'nginx', label: 'Nginx' },
+      { id: 'hcl', label: 'HCL / Terraform' },
+      { id: 'xml', label: 'XML' },
+      { id: 'csv', label: 'CSV' },
+      { id: 'graphql', label: 'GraphQL' },
+      { id: 'protobuf', label: 'Protocol Buffers' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Shell & Betrieb',
+    options: [
+      { id: 'bash', label: 'Bash / Shell' },
+      { id: 'powershell', label: 'PowerShell' },
+      { id: 'makefile', label: 'Makefile' },
+      { id: 'systemd', label: 'Systemd' },
+      { id: 'vim', label: 'Vim' },
+      { id: 'diff', label: 'Diff' },
+      { id: 'git', label: 'Git' },
+      { id: 'log', label: 'Log' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Web & Frontend',
+    options: [
+      { id: 'javascript', label: 'JavaScript' },
+      { id: 'typescript', label: 'TypeScript' },
+      { id: 'jsx', label: 'JSX' },
+      { id: 'tsx', label: 'TSX' },
+      { id: 'markup', label: 'HTML / Markup' },
+      { id: 'html', label: 'HTML' },
+      { id: 'css', label: 'CSS' },
+      { id: 'scss', label: 'SCSS' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Skriptsprachen',
+    options: [
+      { id: 'python', label: 'Python' },
+      { id: 'php', label: 'PHP' },
+      { id: 'ruby', label: 'Ruby' },
+      { id: 'lua', label: 'Lua' },
+      { id: 'perl', label: 'Perl' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'System & Backend',
+    options: [
+      { id: 'go', label: 'Go' },
+      { id: 'rust', label: 'Rust' },
+      { id: 'sql', label: 'SQL' },
+      { id: 'c', label: 'C' },
+      { id: 'cpp', label: 'C++' },
+      { id: 'csharp', label: 'C#' },
+      { id: 'java', label: 'Java' },
+      { id: 'kotlin', label: 'Kotlin' },
+      { id: 'swift', label: 'Swift' },
+      { id: 'dart', label: 'Dart' },
+      { id: 'zig', label: 'Zig' },
+      { id: 'elixir', label: 'Elixir' },
+      { id: 'scala', label: 'Scala' },
+      { id: 'haskell', label: 'Haskell' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Dokumentation & Text',
+    options: [
+      { id: 'markdown', label: 'Markdown' },
+      { id: 'latex', label: 'LaTeX' },
+      { id: 'regex', label: 'Regex' },
+      { id: 'text', label: 'Plain Text' },
+    ],
+  },
+];
+
+export const CODE_LANGUAGES: CodeLanguageOption[] = CODE_LANGUAGE_GROUPS.flatMap((g) => g.options);
+
+const KNOWN_OPTION_IDS = new Set<string>(CODE_LANGUAGES.map((l) => l.id));
+
+const LANGUAGE_ALIASES: Record<string, string> = {
+  yml: 'yaml',
+  sh: 'bash',
+  shell: 'bash',
+  zsh: 'bash',
+  js: 'javascript',
+  mjs: 'javascript',
+  cjs: 'javascript',
+  ts: 'typescript',
+  mts: 'typescript',
+  cts: 'typescript',
+  py: 'python',
+  rb: 'ruby',
+  rs: 'rust',
+  cs: 'csharp',
+  'c#': 'csharp',
+  dotnet: 'csharp',
+  'c++': 'cpp',
+  cxx: 'cpp',
+  cc: 'cpp',
+  hpp: 'cpp',
+  h: 'c',
+  kt: 'kotlin',
+  kts: 'kotlin',
+  hs: 'haskell',
+  md: 'markdown',
+  tex: 'latex',
+  dockerfile: 'docker',
+  containerfile: 'docker',
+  htm: 'html',
+  svg: 'xml',
+  proto: 'protobuf',
+  ps1: 'powershell',
+  pwsh: 'powershell',
+  make: 'makefile',
+  gql: 'graphql',
+  tf: 'hcl',
+  terraform: 'hcl',
+  ex: 'elixir',
+  exs: 'elixir',
+  pl: 'perl',
+  conf: 'ini',
+  golang: 'go',
+  plaintext: 'text',
+  plain: 'text',
+  txt: 'text',
+};
+
+const SHORT_PREFIX_CANDIDATES = new Set<string>([
+  'c',
+  'go',
+  'js',
+  'ts',
+  'sh',
+  'py',
+  'rb',
+  'rs',
+  'cs',
+  'kt',
+  'hs',
+  'md',
+  'ex',
+  'pl',
+  'tf',
+  'tex',
+  'htm',
+  'yml',
+  'doc',
+  'docker',
+  'make',
+  'proto',
+  'plain',
+]);
+
+export function resolveLanguageId(raw?: string): string | undefined {
+  if (!raw) return undefined;
+  const key = raw.trim().toLowerCase();
+  if (!key) return undefined;
+  if (KNOWN_OPTION_IDS.has(key)) return key;
+  return LANGUAGE_ALIASES[key];
+}
+
+// True when a language token in `/code <lang>` or ````<lang>` cannot be a prefix of another language user is still typing
+export function isUnambiguousLanguageShortcut(raw?: string): boolean {
+  if (!raw) return false;
+  const key = raw.trim().toLowerCase();
+  if (SHORT_PREFIX_CANDIDATES.has(key)) return false;
+  return Boolean(resolveLanguageId(key));
+}
+
+// On-demand loaders for Prism grammars (Vite code-splits each into its own chunk)
+const PRISM_LOADERS: Record<string, () => Promise<unknown>> = {
+  yaml: () => import('prismjs/components/prism-yaml'),
+  json: () => import('prismjs/components/prism-json'),
+  toml: () => import('prismjs/components/prism-toml'),
+  ini: () => import('prismjs/components/prism-ini'),
+  docker: () => import('prismjs/components/prism-docker'),
+  nginx: () => import('prismjs/components/prism-nginx'),
+  hcl: () => import('prismjs/components/prism-hcl'),
+  csv: () => import('prismjs/components/prism-csv'),
+  graphql: () => import('prismjs/components/prism-graphql'),
+  protobuf: () => import('prismjs/components/prism-protobuf'),
+  bash: () => import('prismjs/components/prism-bash'),
+  powershell: () => import('prismjs/components/prism-powershell'),
+  makefile: () => import('prismjs/components/prism-makefile'),
+  systemd: () => import('prismjs/components/prism-systemd'),
+  vim: () => import('prismjs/components/prism-vim'),
+  diff: () => import('prismjs/components/prism-diff'),
+  git: () => import('prismjs/components/prism-git'),
+  log: () => import('prismjs/components/prism-log'),
+  typescript: () => import('prismjs/components/prism-typescript'),
+  jsx: () => import('prismjs/components/prism-jsx'),
+  tsx: () => import('prismjs/components/prism-tsx'),
+  scss: () => import('prismjs/components/prism-scss'),
+  python: () => import('prismjs/components/prism-python'),
+  'markup-templating': () => import('prismjs/components/prism-markup-templating'),
+  php: () => import('prismjs/components/prism-php'),
+  ruby: () => import('prismjs/components/prism-ruby'),
+  lua: () => import('prismjs/components/prism-lua'),
+  perl: () => import('prismjs/components/prism-perl'),
+  go: () => import('prismjs/components/prism-go'),
+  rust: () => import('prismjs/components/prism-rust'),
+  sql: () => import('prismjs/components/prism-sql'),
+  c: () => import('prismjs/components/prism-c'),
+  cpp: () => import('prismjs/components/prism-cpp'),
+  csharp: () => import('prismjs/components/prism-csharp'),
+  java: () => import('prismjs/components/prism-java'),
+  kotlin: () => import('prismjs/components/prism-kotlin'),
+  swift: () => import('prismjs/components/prism-swift'),
+  dart: () => import('prismjs/components/prism-dart'),
+  zig: () => import('prismjs/components/prism-zig'),
+  elixir: () => import('prismjs/components/prism-elixir'),
+  scala: () => import('prismjs/components/prism-scala'),
+  haskell: () => import('prismjs/components/prism-haskell'),
+  markdown: () => import('prismjs/components/prism-markdown'),
+  latex: () => import('prismjs/components/prism-latex'),
+  regex: () => import('prismjs/components/prism-regex'),
+};
+
+// Prerequisite grammars that must be loaded in order before the target grammar
+const PRISM_DEPENDENCIES: Record<string, string[]> = {
+  tsx: ['jsx', 'typescript'],
+  cpp: ['c'],
+  php: ['markup-templating'],
+  scala: ['java'],
+};
+
+const inFlightGrammarLoads = new Map<string, Promise<boolean>>();
+
+export function toPrismGrammarKey(lang?: string): string {
+  if (!lang) return '';
+  const resolved = resolveLanguageId(lang) || lang.trim().toLowerCase();
+  if (!resolved || resolved === 'text' || resolved === 'plaintext') return '';
+  if (resolved === 'html') return 'markup';
+  return resolved;
+}
+
+export async function loadPrismLanguage(lang?: string): Promise<boolean> {
+  const key = toPrismGrammarKey(lang);
+  if (!key) return false;
+  if (Prism.languages[key]) return true;
+
+  const existing = inFlightGrammarLoads.get(key);
+  if (existing) return existing;
+
+  const task = (async () => {
+    try {
+      const deps = PRISM_DEPENDENCIES[key];
+      if (deps) {
+        for (const dep of deps) {
+          if (!Prism.languages[dep]) {
+            await loadPrismLanguage(dep);
+          }
+        }
+      }
+      const loader = PRISM_LOADERS[key];
+      if (loader) {
+        await loader();
+      }
+      return Boolean(Prism.languages[key]);
+    } catch {
+      return false;
+    } finally {
+      inFlightGrammarLoads.delete(key);
+    }
+  })();
+
+  inFlightGrammarLoads.set(key, task);
+  return task;
+}
+
+export function escapeHtml(raw: string): string {
+  return raw
+    .replace(/&/g, '&amp;')
+    .replace(/</g, '&lt;')
+    .replace(/>/g, '&gt;');
+}
+
+export interface CodeBlockEditorProps {
+  block: DocumentBlock;
+  content?: string;
+  canEdit?: boolean;
+  textareaRef?: React.MutableRefObject<HTMLTextAreaElement | null>;
+  registerTextareaRef?: (blockId: string, el: HTMLTextAreaElement | null) => void;
+  onChangeContent?: (content: string) => void;
+  onChangeLang?: (lang: string) => void;
+  onConvertToText?: () => void;
+  handleFocus?: (e: React.FocusEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+  handleBlur?: (e: React.FocusEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+  handleContentChange?: (e: React.ChangeEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+  handleKeyDown?: (e: React.KeyboardEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+}
+
+export const CodeBlockEditor: React.FC<CodeBlockEditorProps> = ({
+  block,
+  content,
+  canEdit = true,
+  textareaRef,
+  registerTextareaRef,
+  onChangeContent,
+  onChangeLang,
+  onConvertToText,
+  handleFocus,
+  handleBlur,
+  handleContentChange,
+  handleKeyDown,
+}) => {
+  const isControlled = content !== undefined;
+  const [uncontrolledContent, setUncontrolledContent] = useState<string>(block.content || '');
+  const currentContent = isControlled ? content : uncontrolledContent;
+
+  useEffect(() => {
+    if (!isControlled) {
+      setUncontrolledContent(block.content || '');
+    }
+  }, [block.content, isControlled]);
+
+  const [copied, setCopied] = useState(false);
+  const [loadedGrammar, setLoadedGrammar] = useState<string>('');
+  const copyTimerRef = useRef<number | null>(null);
+  const localTextareaRef = useRef<HTMLTextAreaElement | null>(null);
+  const preRef = useRef<HTMLPreElement | null>(null);
+  const lineNumbersRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+
+  useEffect(() => {
+    return () => {
+      if (copyTimerRef.current !== null) {
+        window.clearTimeout(copyTimerRef.current);
+      }
+    };
+  }, []);
+
+  const prismLang = toPrismGrammarKey(block.lang);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!prismLang) return;
+    if (Prism.languages[prismLang]) {
+      setLoadedGrammar(prismLang);
+      return;
+    }
+    let cancelled = false;
+    loadPrismLanguage(prismLang).then((loaded) => {
+      if (!cancelled && loaded) {
+        setLoadedGrammar(prismLang);
+      }
+    });
+    return () => {
+      cancelled = true;
+    };
+  }, [prismLang]);
+
+  const highlightedHtml = useMemo(() => {
+    if (!currentContent) return '';
+    const activeLang = prismLang && (Prism.languages[prismLang] || loadedGrammar === prismLang) ? prismLang : '';
+    if (!activeLang) return escapeHtml(currentContent);
+    const grammar = Prism.languages[activeLang];
+    if (!grammar) return escapeHtml(currentContent);
+    try {
+      return Prism.highlight(currentContent, grammar, activeLang);
+    } catch {
+      return escapeHtml(currentContent);
+    }
+  }, [currentContent, prismLang, loadedGrammar]);
+
+  const adjustHeight = useCallback(() => {
+    const el = localTextareaRef.current;
+    if (!el) return;
+    el.style.height = 'auto';
+    el.style.height = `${Math.max(22, el.scrollHeight)}px`;
+  }, []);
+
+  useLayoutEffect(() => {
+    adjustHeight();
+  }, [currentContent, adjustHeight]);
+
+  const handleCopy = (e: React.MouseEvent) => {
+    e.stopPropagation();
+    try {
+      const p = navigator.clipboard?.writeText(currentContent);
+      if (p && typeof p.catch === 'function') {
+        p.catch(() => {});
+      }
+    } catch {
+      // ignore clipboard errors
+    }
+    setCopied(true);
+    if (copyTimerRef.current !== null) {
+      window.clearTimeout(copyTimerRef.current);
+    }
+    copyTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
+      copyTimerRef.current = null;
+      setCopied(false);
+    }, 1500);
+  };
+
+  const applyContentUpdate = (newVal: string, target: HTMLTextAreaElement) => {
+    if (!isControlled) {
+      setUncontrolledContent(newVal);
+    }
+    if (onChangeContent) {
+      onChangeContent(newVal);
+    } else if (handleContentChange) {
+      target.value = newVal;
+      handleContentChange({
+        target,
+        currentTarget: target,
+      } as React.ChangeEvent<HTMLTextAreaElement>);
+    }
+  };
+
+  const onTextareaChange = (e: React.ChangeEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
+    if (!canEdit) return;
+    if (!isControlled) {
+      setUncontrolledContent(e.target.value);
+    }
+    if (handleContentChange) {
+      handleContentChange(e);
+    } else if (onChangeContent) {
+      onChangeContent(e.target.value);
+    }
+  };
+
+  const onTextareaKeyDown = (e: React.KeyboardEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
+    if (canEdit && e.key === 'Tab') {
+      e.preventDefault();
+      e.stopPropagation();
+      const ta = e.currentTarget;
+      const val = currentContent;
+      const start = ta.selectionStart ?? 0;
+      const end = ta.selectionEnd ?? start;
+
+      const lineStart = start === 0 ? 0 : val.lastIndexOf('\n', start - 1) + 1;
+      const effectiveEnd = end > start && val[end - 1] === '\n' ? end - 1 : end;
+      const lineEndIdx = val.indexOf('\n', effectiveEnd);
+      const blockEnd = lineEndIdx === -1 ? val.length : lineEndIdx;
+      const lines = val.slice(lineStart, blockEnd).split('\n');
+
+      if (!e.shiftKey) {
+        const updatedLines = lines.map((line) => '  ' + line);
+        const newVal = val.slice(0, lineStart) + updatedLines.join('\n') + val.slice(blockEnd);
+        const newStart = start + 2;
+        const newEnd = end + updatedLines.length * 2;
+        applyContentUpdate(newVal, ta);
+        ta.value = newVal;
+        ta.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+        setTimeout(() => {
+          if (localTextareaRef.current) {
+            localTextareaRef.current.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+          }
+        }, 0);
+      } else {
+        let removedFirst = 0;
+        let removedTotal = 0;
+        const updatedLines = lines.map((line, idx) => {
+          let removeCount = 0;
+          if (line.startsWith('  ')) removeCount = 2;
+          else if (line.startsWith(' ') || line.startsWith('\t')) removeCount = 1;
+          if (idx === 0) removedFirst = removeCount;
+          removedTotal += removeCount;
+          return line.slice(removeCount);
+        });
+        if (removedTotal > 0) {
+          const newVal = val.slice(0, lineStart) + updatedLines.join('\n') + val.slice(blockEnd);
+          const newStart = Math.max(lineStart, start - removedFirst);
+          const newEnd = Math.max(newStart, end - removedTotal);
+          applyContentUpdate(newVal, ta);
+          ta.value = newVal;
+          ta.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+          setTimeout(() => {
+            if (localTextareaRef.current) {
+              localTextareaRef.current.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+            }
+          }, 0);
+        }
+      }
+      return;
+    }
+
+    handleKeyDown?.(e);
+  };
+
+  const handleScroll = (e: React.UIEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
+    const target = e.currentTarget;
+    if (preRef.current) {
+      preRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+      preRef.current.scrollLeft = target.scrollLeft;
+    }
+    if (lineNumbersRef.current) {
+      lineNumbersRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+    }
+  };
+
+  const handleLineNumbersScroll = (e: React.UIEvent<HTMLDivElement>) => {
+    const target = e.currentTarget;
+    if (localTextareaRef.current) {
+      localTextareaRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+    }
+    if (preRef.current) {
+      preRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+    }
+  };
+
+  const handleLineNumbersWheel = (e: React.WheelEvent) => {
+    if (localTextareaRef.current) {
+      localTextareaRef.current.scrollTop += e.deltaY;
+    }
+  };
+
+  const lineCount = useMemo(() => {
+    return currentContent.split('\n').length;
+  }, [currentContent]);
+
+  const rawLang = block.lang || '';
+  const selectValue = rawLang ? resolveLanguageId(rawLang) || rawLang : '';
+  const hasCustomUnknownLang = Boolean(selectValue && !KNOWN_OPTION_IDS.has(selectValue));
+
+  return (
+    <div className="bg-code border border-border rounded-btn my-0.5 max-w-full overflow-hidden">
+      {/* Code Block Header */}
+      <div className="flex items-center justify-between gap-2 px-2 py-1 border-b border-border text-[11px] font-mono text-faint">
+        <div className="flex items-center gap-1.5 min-w-0">
+          <Code className="w-3.5 h-3.5 text-muted shrink-0" />
+          {canEdit ? (
+            <select
+              aria-label="Sprache auswählen"
+              value={selectValue}
+              onChange={(e) => onChangeLang?.(e.target.value)}
+              className="min-h-[44px] sm:min-h-0 bg-transparent text-muted hover:text-main focus:text-main font-mono text-[11px] font-medium border border-transparent hover:border-border focus:border-accent rounded-btn px-1.5 py-0.5 outline-none cursor-pointer"
+            >
+              <option value="" className="bg-panel text-main">
+                Text
+              </option>
+              {hasCustomUnknownLang && (
+                <option value={selectValue} className="bg-panel text-main">
+                  {selectValue}
+                </option>
+              )}
+              {CODE_LANGUAGE_GROUPS.map((group) => (
+                <optgroup key={group.label} label={group.label} className="bg-panel text-muted">
+                  {group.options.map((opt) => (
+                    <option key={opt.id} value={opt.id} className="bg-panel text-main">
+                      {opt.label}
+                    </option>
+                  ))}
+                </optgroup>
+              ))}
+            </select>
+          ) : (
+            <span className="font-mono text-[11px] text-muted px-1">{block.lang || 'Text'}</span>
+          )}
+        </div>
+
+        <div className="flex items-center gap-1.5 shrink-0">
+          <button
+            type="button"
+            onClick={handleCopy}
+            className="min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] font-mono text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated transition-colors inline-flex items-center gap-1 cursor-pointer"
+            title="In die Zwischenablage kopieren"
+          >
+            {copied ? (
+              <>
+                <Check className="w-3 h-3 text-status-ok" />
+                <span className="text-status-ok">Kopiert!</span>
+              </>
+            ) : (
+              <>
+                <Copy className="w-3 h-3 opacity-75" />
+                <span>Kopieren</span>
+              </>
+            )}
+          </button>
+
+          {canEdit && onConvertToText && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={onConvertToText}
+              className="min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] font-mono text-muted hover:text-accent hover:bg-panel-elevated transition-colors inline-flex items-center cursor-pointer"
+            >
+              Als Text
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      </div>
+
+      {/* Live Highlighted Overlay + Textarea with Line Numbers */}
+      <div className="flex relative w-full overflow-hidden">
+        {/* Line Numbers Column */}
+        <div
+          ref={lineNumbersRef}
+          aria-hidden="true"
+          onScroll={handleLineNumbersScroll}
+          onWheel={handleLineNumbersWheel}
+          data-testid="code-line-numbers"
+          className="select-none py-2 pl-2.5 pr-2 font-mono text-xs text-faint leading-relaxed text-right border-r border-border/40 shrink-0 overflow-hidden"
+        >
+          {Array.from({ length: lineCount }, (_, i) => (
+            <div key={i + 1} data-line-number={i + 1}>
+              {i + 1}
+            </div>
+          ))}
+        </div>
+
+        {/* Code Content (Overlay + Textarea) */}
+        <div className="relative flex-1 min-w-0 overflow-hidden">
+          <pre
+            ref={preRef}
+            aria-hidden="true"
+            className="absolute inset-0 m-0 p-2 font-mono text-xs text-main leading-relaxed whitespace-pre pointer-events-none select-none overflow-hidden"
+          >
+            <code
+              className={prismLang ? `language-${prismLang}` : 'language-none'}
+              dangerouslySetInnerHTML={{
+                __html: highlightedHtml + (currentContent.endsWith('\n') ? '\n' : ''),
+              }}
+            />
+          </pre>
+          <textarea
+            ref={(el) => {
+              localTextareaRef.current = el;
+              if (textareaRef) textareaRef.current = el;
+              registerTextareaRef?.(block.id, el);
+            }}
+            rows={1}
+            value={currentContent}
+            readOnly={!canEdit}
+            spellCheck={false}
+            autoCapitalize="off"
+            autoComplete="off"
+            autoCorrect="off"
+            onFocus={handleFocus}
+            onBlur={handleBlur}
+            onChange={onTextareaChange}
+            onKeyDown={onTextareaKeyDown}
+            onScroll={handleScroll}
+            style={{ caretColor: 'var(--text-main)' }}
+            className="relative block w-full m-0 p-2 font-mono text-xs leading-relaxed whitespace-pre bg-transparent text-transparent caret-main selection:bg-accent/25 selection:text-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 resize-none overflow-x-auto"
+          />
+        </div>
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/CodeBlockItem.tsx

@@ -1,282 +0,0 @@
-import React, { useState, useMemo, useRef } from 'react';
-import Prism from 'prismjs';
-import 'prismjs/components/prism-python';
-import 'prismjs/components/prism-typescript';
-import 'prismjs/components/prism-bash';
-import 'prismjs/components/prism-json';
-import 'prismjs/components/prism-go';
-import 'prismjs/components/prism-sql';
-import 'prismjs/components/prism-yaml';
-import 'prismjs/components/prism-rust';
-import 'prismjs/components/prism-c';
-import 'prismjs/components/prism-cpp';
-import 'prismjs/components/prism-java';
-import 'prismjs/components/prism-php';
-import 'prismjs/components/prism-docker';
-import 'prismjs/components/prism-markdown';
-import { Code, Copy, Check, Eye, Edit3 } from 'lucide-react';
-import { DocumentBlock } from '../../lib/types';
-
-export interface CodeBlockItemProps {
-  block: DocumentBlock;
-  isReadOnly: boolean;
-  onChangeContent: (content: string) => void;
-  onChangeLang: (lang: string) => void;
-  onFocus?: () => void;
-  onBlur?: () => void;
-  inputRef?: (el: HTMLTextAreaElement | null) => void;
-}
-
-export const CODE_LANGUAGES = [
-  { id: 'javascript', label: 'JavaScript' },
-  { id: 'typescript', label: 'TypeScript' },
-  { id: 'python', label: 'Python' },
-  { id: 'go', label: 'Go' },
-  { id: 'bash', label: 'Bash / Shell' },
-  { id: 'json', label: 'JSON' },
-  { id: 'html', label: 'HTML / XML', alias: 'markup' },
-  { id: 'css', label: 'CSS' },
-  { id: 'sql', label: 'SQL' },
-  { id: 'rust', label: 'Rust' },
-  { id: 'cpp', label: 'C++' },
-  { id: 'c', label: 'C' },
-  { id: 'java', label: 'Java' },
-  { id: 'php', label: 'PHP' },
-  { id: 'yaml', label: 'YAML' },
-  { id: 'docker', label: 'Dockerfile' },
-  { id: 'markdown', label: 'Markdown' },
-  { id: 'text', label: 'Plain Text' },
-];
-
-export const CodeBlockItem: React.FC<CodeBlockItemProps> = ({
-  block,
-  isReadOnly,
-  onChangeContent,
-  onChangeLang,
-  onFocus,
-  onBlur,
-  inputRef,
-}) => {
-  const [isEditing, setIsEditing] = useState(false);
-  const [copied, setCopied] = useState(false);
-  const localTextareaRef = useRef<HTMLTextAreaElement | null>(null);
-
-  const currentLang = block.lang || 'javascript';
-
-  // Highlighted HTML generated by Prism
-  const highlightedCode = useMemo(() => {
-    const code = block.content || '';
-    if (!code) return '';
-
-    const prismLang = currentLang === 'html' ? 'markup' : currentLang;
-    const grammar = Prism.languages[prismLang] || Prism.languages.javascript;
-    if (!grammar) {
-      return code
-        .replace(/&/g, '&amp;')
-        .replace(/</g, '&lt;')
-        .replace(/>/g, '&gt;');
-    }
-    try {
-      return Prism.highlight(code, grammar, prismLang);
-    } catch {
-      return code
-        .replace(/&/g, '&amp;')
-        .replace(/</g, '&lt;')
-        .replace(/>/g, '&gt;');
-    }
-  }, [block.content, currentLang]);
-
-  // Code lines for line numbers
-  const lines = useMemo(() => {
-    return (block.content || '').split('\n');
-  }, [block.content]);
-
-  const handleCopy = async (e: React.MouseEvent) => {
-    e.stopPropagation();
-    try {
-      await navigator.clipboard.writeText(block.content || '');
-      setCopied(true);
-      setTimeout(() => setCopied(false), 2000);
-    } catch {
-      // Fallback
-    }
-  };
-
-  const handleKeyDown = (e: React.KeyboardEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
-    if (e.key === 'Escape') {
-      setIsEditing(false);
-      return;
-    }
-    // Tab key indent/outdent
-    if (e.key === 'Tab') {
-      e.preventDefault();
-      const textarea = e.currentTarget;
-      const start = textarea.selectionStart;
-      const end = textarea.selectionEnd;
-      const val = textarea.value;
-
-      if (e.shiftKey) {
-        if (val.substring(start - 2, start) === '  ') {
-          const newVal = val.substring(0, start - 2) + val.substring(start);
-          onChangeContent(newVal);
-          setTimeout(() => {
-            textarea.selectionStart = textarea.selectionEnd = Math.max(0, start - 2);
-          }, 0);
-        }
-      } else {
-        const newVal = val.substring(0, start) + '  ' + val.substring(end);
-        onChangeContent(newVal);
-        setTimeout(() => {
-          textarea.selectionStart = textarea.selectionEnd = start + 2;
-        }, 0);
-      }
-    }
-  };
-
-  const switchToEdit = () => {
-    if (isReadOnly) return;
-    setIsEditing(true);
-    setTimeout(() => {
-      localTextareaRef.current?.focus();
-    }, 20);
-  };
-
-  return (
-    <div className="rounded-card border border-border bg-panel overflow-hidden shadow-xs my-1 group/code">
-      {/* Code Block Header Toolbar */}
-      <div className="flex items-center justify-between px-3 py-1.5 bg-canvas border-b border-border text-xs">
-        {/* Left: Language Selection */}
-        <div className="flex items-center gap-2">
-          <Code className="w-3.5 h-3.5 text-accent flex-shrink-0" />
-          <select
-            value={currentLang}
-            disabled={isReadOnly}
-            onChange={(e) => onChangeLang(e.target.value)}
-            className="bg-transparent text-main font-mono text-[11px] font-medium border border-transparent hover:border-border focus:border-accent rounded px-1.5 py-0.5 outline-none cursor-pointer"
-          >
-            {CODE_LANGUAGES.map((lang) => (
-              <option key={lang.id} value={lang.id} className="bg-panel text-main">
-                {lang.label}
-              </option>
-            ))}
-          </select>
-        </div>
-
-        {/* Right: Mode Toggle & Copy */}
-        <div className="flex items-center gap-1.5">
-          {!isReadOnly && (
-            <button
-              type="button"
-              onClick={() => {
-                if (isEditing) {
-                  setIsEditing(false);
-                } else {
-                  switchToEdit();
-                }
-              }}
-              className="px-2 py-0.5 rounded text-[11px] font-medium text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated transition-colors flex items-center gap-1 cursor-pointer"
-              title={isEditing ? 'Zur farbigen Vorschau wechseln (Esc)' : 'Code bearbeiten'}
-            >
-              {isEditing ? (
-                <>
-                  <Eye className="w-3 h-3 text-accent" />
-                  <span>Vorschau</span>
-                </>
-              ) : (
-                <>
-                  <Edit3 className="w-3 h-3 text-muted" />
-                  <span>Bearbeiten</span>
-                </>
-              )}
-            </button>
-          )}
-
-          <button
-            type="button"
-            onClick={handleCopy}
-            className={`px-2 py-0.5 rounded text-[11px] font-medium transition-colors flex items-center gap-1 cursor-pointer ${
-              copied
-                ? 'text-emerald-500 bg-emerald-500/10'
-                : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
-            }`}
-            title="Code in Zwischenablage kopieren"
-          >
-            {copied ? (
-              <>
-                <Check className="w-3 h-3 text-emerald-500" />
-                <span>Kopiert!</span>
-              </>
-            ) : (
-              <>
-                <Copy className="w-3 h-3 opacity-70" />
-                <span>Kopieren</span>
-              </>
-            )}
-          </button>
-        </div>
-      </div>
-
-      {/* Code Block Content */}
-      {isEditing && !isReadOnly ? (
-        <div className="relative">
-          <textarea
-            ref={(el) => {
-              localTextareaRef.current = el;
-              if (inputRef) inputRef(el);
-            }}
-            rows={Math.max(3, lines.length)}
-            value={block.content || ''}
-            onFocus={() => onFocus && onFocus()}
-            onBlur={() => {
-              if (onBlur) onBlur();
-            }}
-            onChange={(e) => onChangeContent(e.target.value)}
-            onKeyDown={handleKeyDown}
-            placeholder="// Code hier eingeben..."
-            className="w-full p-3 bg-panel-elevated/40 font-mono text-xs text-main leading-relaxed focus:outline-none resize-none placeholder:text-faint"
-          />
-          <div className="px-3 py-1 bg-canvas/40 border-t border-border/50 text-[10px] text-faint flex items-center justify-between">
-            <span>Tab: Einrücken (2 Leerzeichen) • Shift+Tab: Ausrücken</span>
-            <button
-              type="button"
-              onClick={() => setIsEditing(false)}
-              className="hover:text-accent cursor-pointer"
-            >
-              Vorschau anzeigen (Esc)
-            </button>
-          </div>
-        </div>
-      ) : (
-        <div
-          onClick={switchToEdit}
-          className={`relative p-3 font-mono text-xs overflow-x-auto ${
-            isReadOnly ? '' : 'cursor-pointer hover:bg-panel-elevated/20 transition-colors'
-          }`}
-          title={isReadOnly ? undefined : 'Klicken zum Bearbeiten'}
-        >
-          {block.content ? (
-            <div className="flex gap-3">
-              {/* Line numbers */}
-              <div className="select-none text-right text-faint opacity-50 font-mono text-xs leading-relaxed flex-shrink-0">
-                {lines.map((_, idx) => (
-                  <div key={idx}>{idx + 1}</div>
-                ))}
-              </div>
-              {/* Syntax highlighted code */}
-              <pre className="m-0 p-0 font-mono text-xs leading-relaxed whitespace-pre overflow-x-auto flex-1">
-                <code
-                  dangerouslySetInnerHTML={{ __html: highlightedCode }}
-                  className={`language-${currentLang}`}
-                />
-              </pre>
-            </div>
-          ) : (
-            <div className="text-faint italic py-2">
-              {isReadOnly ? '(Kein Code hinterlegt)' : '(Klicken, um Code einzugeben...)'}
-            </div>
-          )}
-        </div>
-      )}
-    </div>
-  );
-};

frontend/src/features/workspace/DictationBlock.tsx

@@ -0,0 +1,119 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { Loader2, Square } from 'lucide-react';
+import { useVoiceInput } from '../../lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
+import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+
+interface DictationBlockProps {
+  onDone: (text: string) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+function formatDuration(sec: number): string {
+  const m = String(Math.floor(sec / 60)).padStart(2, '0');
+  const s = String(sec % 60).padStart(2, '0');
+  return `${m}:${s}`;
+}
+
+// What an empty bullet turns into after /diktat: listening starts right away, the whole bullet is one
+// button with live text growing above the wave, mm:ss timer and a translucent "Stopp" on top. A tap ends
+// it; the text lands in the bullet as plain text.
+export const DictationBlock: React.FC<DictationBlockProps> = ({ onDone, onCancel }) => {
+  const [interim, setInterim] = useState('');
+  const [elapsedSec, setElapsedSec] = useState(0);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const doneRef = useRef(false);
+  const buttonRef = useRef<HTMLButtonElement>(null);
+
+  const voice = useVoiceInput({
+    live: true,
+    continuous: true,
+    onText: (text, final) => {
+      if (!final) {
+        setInterim(text);
+        return;
+      }
+      if (doneRef.current) return;
+      doneRef.current = true;
+      if (text.trim()) onDone(text.trim());
+      else onCancel();
+    },
+    onError: (message) => {
+      setError(message);
+      window.setTimeout(() => {
+        if (!doneRef.current) {
+          doneRef.current = true;
+          onCancel();
+        }
+      }, 2500);
+    },
+  });
+
+  useEffect(() => {
+    triggerHaptic([15, 60, 25]);
+    void voice.start();
+    buttonRef.current?.focus();
+    const started = Date.now();
+    const timer = window.setInterval(() => {
+      setElapsedSec(Math.floor((Date.now() - started) / 1000));
+    }, 500);
+    return () => window.clearInterval(timer);
+    // start once when the bullet turns into the dictation
+    // eslint-disable-next-line react-hooks/exhaustive-deps
+  }, []);
+
+  const transcribing = voice.state === 'transcribing';
+  const chunkBusy = voice.pendingChunks > 0 || transcribing;
+
+  return (
+    <button
+      ref={buttonRef}
+      type="button"
+      onClick={() => {
+        if (voice.state === 'listening') {
+          triggerHaptic(20);
+          void voice.stop();
+        }
+      }}
+      onKeyDown={(e) => {
+        if (e.key === 'Escape') {
+          e.preventDefault();
+          doneRef.current = true;
+          voice.cancel();
+          onCancel();
+        }
+      }}
+      disabled={transcribing || !!error}
+      aria-label="Diktat beenden"
+      className="relative w-full min-h-[56px] sm:min-h-[44px] my-1 px-3 py-2 rounded-card border border-accent bg-accent-dim overflow-hidden flex flex-col gap-1.5 text-left cursor-pointer disabled:cursor-default focus:outline-none"
+    >
+      {(interim || chunkBusy) && !error && (
+        <div className="w-full text-sm text-main whitespace-pre-wrap break-words leading-relaxed pointer-events-none">
+          {interim}
+          {chunkBusy && <span className="text-muted animate-pulse">{interim ? ' …' : '…'}</span>}
+        </div>
+      )}
+      <div className="relative w-full min-h-[32px] flex items-center justify-between gap-2">
+        {/* Live wave across the bottom bar */}
+        <VoiceWave getLevel={voice.level} bars={32} className="absolute inset-x-0 inset-y-0 justify-between h-auto text-accent opacity-60" />
+        <span className="relative z-10 px-2 py-0.5 rounded-pill bg-panel/70 text-muted text-[11px] font-mono tabular-nums backdrop-blur-sm">
+          {formatDuration(elapsedSec)}
+        </span>
+        {/* Floating stop label on top */}
+        <span className="relative z-10 flex items-center gap-1.5 px-3 py-1 rounded-pill bg-panel/70 text-main text-xs font-semibold backdrop-blur-sm">
+          {error ? (
+            <span className="text-status-err font-normal">{error}</span>
+          ) : transcribing ? (
+            <>
+              <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> Wird erkannt…
+            </>
+          ) : (
+            <>
+              <Square className="w-3 h-3 fill-current" /> Stopp
+            </>
+          )}
+        </span>
+      </div>
+    </button>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx

@@ -17,16 +17,27 @@ import {
   Check,
   CloudOff,
   AlertTriangle,
+  GitMerge,
+  Undo2,
+  Redo2,
+  MoreHorizontal,
 } from 'lucide-react';
 import { Document, DocumentBlock, User } from '../../lib/types';
 import { api } from '../../lib/api';
 import { DocSyncEngine, EngineState } from '../../lib/docSync/engine';
+import { Presence } from '../../lib/docSync/transport';
 import { OutlinerTree, OutlinerTreeHandle } from './OutlinerTree';
-import { PresenceAvatars } from './PresenceAvatars';
 import { extractHashtags } from '../../lib/hashtags';
 
 export type DocSaveStatus = 'saved' | 'saving' | 'unsaved' | 'error';
 
+export interface DocHeaderStatus {
+  showLive: boolean;
+  channel: 'ws' | 'sse' | 'longpoll' | 'interval';
+  otherPeople: Presence[];
+  avatarsById: Map<string, string>;
+}
+
 export interface DocumentEditorProps {
   docId: string;
   currentUser?: User | null;
@@ -44,6 +55,14 @@ export interface DocumentEditorProps {
   onBackMobile?: () => void;
   onOpenTask?: (taskId: string) => void;
   onSaveStatusChange?: (status: DocSaveStatus, errorMsg?: string) => void;
+  onHeaderStatusChange?: (status: DocHeaderStatus | null) => void;
+  /** Opens the dialog to merge this note into another one (own notes only) */
+  onRequestMerge?: (doc: Document) => void;
+  /** A note was created from this one (extract) or removed again (undo); keeps the sidebar current */
+  onDocCreated?: (doc: Document) => void;
+  onDocRemoved?: (docId: string) => void;
+  /** 'journal': one day inside the journal list – no own scrolling, header or backlinks, fixed title */
+  variant?: 'page' | 'journal';
 }
 
 import { EmojiPickerModal } from './EmojiPickerModal';
@@ -190,7 +209,13 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   onBackMobile,
   onOpenTask,
   onSaveStatusChange,
+  onHeaderStatusChange,
+  onRequestMerge,
+  onDocCreated,
+  onDocRemoved,
+  variant = 'page',
 }) => {
+  const inJournal = variant === 'journal';
   const [doc, setDoc] = useState<Document | null>(initialDoc || null);
   const [title, setTitle] = useState<string>(initialDoc?.title || '');
   const [blocks, setBlocks] = useState<DocumentBlock[]>(() =>
@@ -200,6 +225,8 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const [error, setError] = useState<string | null>(null);
   const [showEmojiPicker, setShowEmojiPicker] = useState<boolean>(false);
   const [zoomedBlockId, setZoomedBlockId] = useState<string | null>(null);
+  const [showActionsMenu, setShowActionsMenu] = useState<boolean>(false);
+  const actionsMenuRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
 
   // Sync engine (operation log): stores every change locally and syncs it with the server
   const engineRef = useRef<DocSyncEngine | null>(null);
@@ -207,6 +234,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
 
 
   const titleInputRef = useRef<HTMLTextAreaElement | HTMLInputElement | null>(null);
+  const scrollRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+  // The header repeats the title only once the big title has scrolled out of view
+  const [titleScrolledAway, setTitleScrolledAway] = useState(false);
   const outlinerTreeRef = useRef<OutlinerTreeHandle | null>(null);
   const docRef = useRef<Document | null>(doc);
   docRef.current = doc;
@@ -216,6 +246,22 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const currentBlocksRef = useRef<DocumentBlock[]>(blocks);
   currentBlocksRef.current = blocks;
 
+  useEffect(() => {
+    const root = scrollRef.current;
+    const el = titleInputRef.current;
+    if (inJournal || !root || !el || typeof IntersectionObserver === 'undefined') {
+      setTitleScrolledAway(false);
+      return;
+    }
+    const observer = new IntersectionObserver(
+      ([entry]) => setTitleScrolledAway(!entry.isIntersecting),
+      // the sticky header covers the top of the scroll area
+      { root, rootMargin: '-56px 0px 0px 0px' }
+    );
+    observer.observe(el);
+    return () => observer.disconnect();
+  }, [zoomedBlockId, doc?.id, inJournal]);
+
   useEffect(() => {
     if (!loading && (autoFocusTitle || (doc?.title === 'Neue Notiz' && (!doc?.blocks || doc?.blocks.length <= 1)))) {
       const focusTitle = () => {
@@ -375,14 +421,75 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
       .catch(() => {});
   }, [otherPeople.length]);
 
-  // Short hint at the bottom of the editor (blocked actions, skipped undo)
+  useEffect(() => {
+    onHeaderStatusChange?.({
+      showLive: Boolean(engineState && (engineState.shared || engineState.sessions > 1)),
+      channel: engineState?.channel || 'ws',
+      otherPeople,
+      avatarsById,
+    });
+  }, [
+    engineState?.shared,
+    engineState?.sessions,
+    engineState?.channel,
+    otherPeople,
+    avatarsById,
+    onHeaderStatusChange,
+  ]);
+
+  useEffect(() => {
+    return () => {
+      onHeaderStatusChange?.(null);
+    };
+  }, [onHeaderStatusChange]);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!showActionsMenu) return;
+    const handleMouseDown = (e: MouseEvent) => {
+      if (actionsMenuRef.current && !actionsMenuRef.current.contains(e.target as Node)) {
+        setShowActionsMenu(false);
+      }
+    };
+    const handleKeyDown = (e: KeyboardEvent) => {
+      if (e.key === 'Escape') {
+        setShowActionsMenu(false);
+      }
+    };
+    document.addEventListener('mousedown', handleMouseDown);
+    document.addEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    return () => {
+      document.removeEventListener('mousedown', handleMouseDown);
+      document.removeEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    };
+  }, [showActionsMenu]);
+
+  // Short hint at the bottom of the editor (blocked actions, skipped undo), optionally with one action
   const [notice, setNotice] = useState<string | null>(null);
+  const [noticeActions, setNoticeActions] = useState<{ label: string; run: () => void }[]>([]);
   const noticeTimerRef = useRef<number | null>(null);
-  const showNotice = useCallback((message: string) => {
+  const showNotice = useCallback((message: string, actions: { label: string; run: () => void }[] = []) => {
     setNotice(message);
+    setNoticeActions(actions);
     if (noticeTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(noticeTimerRef.current);
-    noticeTimerRef.current = window.setTimeout(() => setNotice(null), 3500);
+    noticeTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
+      setNotice(null);
+      setNoticeActions([]);
+    }, actions.length ? 8000 : 3500);
   }, []);
+
+  // The last extraction, so undoing it (toast or Strg+Z) also puts the new note into the trash
+  const lastExtractRef = useRef<{ newDocId: string; blockId: string; link: string } | null>(null);
+  const finishUndoExtract = useCallback(() => {
+    const info = lastExtractRef.current;
+    if (!info) return;
+    const block = currentBlocksRef.current.find((b) => b.id === info.blockId);
+    if (block && block.content === info.link) return; // the undone step was something else
+    lastExtractRef.current = null;
+    api
+      .undoExtract(info.newDocId)
+      .then(() => onDocRemoved?.(info.newDocId))
+      .catch((err: any) => showNotice(err?.message || 'Ausgelagerte Notiz konnte nicht entfernt werden'));
+  }, [onDocRemoved, showNotice]);
   useEffect(() => () => {
     if (noticeTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(noticeTimerRef.current);
   }, []);
@@ -394,7 +501,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const handleUndo = useCallback(() => {
     const res = engineRef.current?.undo();
     if (res?.message) showNotice(res.message);
-  }, [showNotice]);
+    if (res?.ok) finishUndoExtract();
+  }, [showNotice, finishUndoExtract]);
+
   const handleRedo = useCallback(() => {
     const res = engineRef.current?.redo();
     if (res?.message) showNotice(res.message);
@@ -420,6 +529,38 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
     []
   );
 
+  // A bullet with its children becomes a note of its own. The server only creates the note; the branch
+  // is replaced here as an ordinary own edit, so it shows at once, syncs like typing and Strg+Z works.
+  const handleExtractBlock = useCallback(
+    async (blockId: string) => {
+      const engine = engineRef.current;
+      if (!engine) return;
+      try {
+        await engine.syncNow(); // the server reads the branch as typed so far
+        const { document: created, link } = await api.extractBranch(docId, blockId, engine.clientId);
+        // The focused field keeps its own text while typing; leave it so it shows the link
+        (document.activeElement as HTMLElement | null)?.blur?.();
+        const prev = currentBlocksRef.current;
+        const i = prev.findIndex((b) => b.id === blockId);
+        if (i >= 0) {
+          const level = prev[i].level || 0;
+          let end = i + 1;
+          while (end < prev.length && (prev[end].level || 0) > level) end++;
+          applyLocalBlocks([...prev.slice(0, i), { ...prev[i], content: link }, ...prev.slice(end)]);
+        }
+        lastExtractRef.current = { newDocId: created.id, blockId, link };
+        onDocCreated?.(created);
+        showNotice(`In eigene Notiz „${created.title}“ umgewandelt`, [
+          { label: 'Öffnen', run: () => onOpenDocBlock?.(created.id) },
+          { label: 'Rückgängig', run: () => handleUndo() },
+        ]);
+      } catch (err: any) {
+        showNotice(err?.message || 'Umwandeln fehlgeschlagen');
+      }
+    },
+    [docId, onOpenDocBlock, onDocCreated, showNotice, handleUndo, applyLocalBlocks]
+  );
+
   // Keep parent sidebar metadata in sync when blocks/tags change
   useEffect(() => {
     if (!docRef.current) return;
@@ -605,6 +746,8 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
         lines.push(`${indent}- \`\`\`${b.lang || ''}\n${b.content}\n${indent}  \`\`\``);
       } else if (b.type === 'divider') {
         lines.push(`${indent}- ---`);
+      } else if (b.type === 'numbered') {
+        lines.push(`${indent}1. ${b.content}`);
       } else {
         lines.push(`${indent}- ${b.content}`);
       }
@@ -645,15 +788,20 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   }
 
   return (
-    <div className="flex-1 flex flex-col h-full min-h-0 bg-canvas overflow-y-auto" data-sync-channel={engineState?.channel}>
-      {/* Top Document Action Bar */}
-      <div className="sticky top-0 z-20 flex flex-wrap items-center justify-between gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 bg-canvas border-b border-border">
-        <div className="flex items-center gap-2 min-w-0">
+    <div
+      ref={scrollRef}
+      className={inJournal ? 'flex flex-col bg-editor' : 'flex-1 flex flex-col h-full min-h-0 bg-editor overflow-y-auto'}
+      data-sync-channel={engineState?.channel}
+    >
+      {/* Top Document Action Bar (the journal has one for all days) */}
+      {!inJournal && (
+      <div className="sticky top-0 z-20 flex items-center justify-between gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 bg-editor border-b border-border">
+        <div className="flex flex-1 items-center gap-2 min-w-0">
           {onBackMobile && (
             <button
               type="button"
               onClick={onBackMobile}
-              className="lg:hidden btn-icon"
+              className="lg:hidden btn-icon shrink-0 h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7"
               title="Zurück zur Seitenleiste"
             >
               <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
@@ -705,7 +853,12 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               })}
             </nav>
           ) : (
-            <div className="flex items-center gap-1.5 text-xs text-muted">
+            <div
+              className={`flex min-w-0 items-center gap-1.5 text-xs text-muted transition-opacity duration-200 ${
+                titleScrolledAway ? 'opacity-100' : 'opacity-0 pointer-events-none'
+              }`}
+              aria-hidden={!titleScrolledAway}
+            >
               <FileText className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
               <span className="truncate max-w-[180px] font-medium text-main">
                 {title || doc?.title || 'Dokument'}
@@ -750,111 +903,132 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
         </div>
 
         {/* Right Action Buttons */}
-        <div className="flex items-center gap-1.5">
-          {/* How changes of others arrive (only relevant for shared notes) */}
-          {engineState && (engineState.shared || engineState.sessions > 1) && (
-            <span
-              className="hidden sm:inline-flex items-center gap-1 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] text-muted bg-panel border border-border"
-              title={
-                engineState.channel === 'ws'
-                  ? 'Live-Verbindung über WebSocket'
-                  : engineState.channel === 'sse'
-                  ? 'Live-Verbindung über Server-Sent Events (WebSocket wird blockiert)'
-                  : engineState.channel === 'longpoll'
-                  ? 'Live über Long-Polling (WebSocket und SSE werden blockiert)'
-                  : 'Keine Live-Verbindung möglich – Änderungen werden alle 3 Sekunden abgefragt'
-              }
-            >
-              <span
-                className={`w-1.5 h-1.5 rounded-full ${
-                  engineState.channel === 'interval' ? 'bg-status-warn' : 'bg-status-ok'
-                }`}
-              />
-              {engineState.channel === 'longpoll' ? 'Live (Long-Polling)' : engineState.channel === 'interval' ? 'Abgleich alle 3 s' : 'Live'}
-            </span>
+        <div className="flex shrink-0 items-center gap-1.5">
+          {!inTrash && (
+            <>
+              <button
+                type="button"
+                onClick={handleUndo}
+                disabled={!canEdit || !engineState?.canUndo}
+                className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed"
+                title="Rückgängig (Strg+Z)"
+                aria-label="Rückgängig (Strg+Z)"
+              >
+                <Undo2 className="w-3.5 h-3.5" />
+              </button>
+              <button
+                type="button"
+                onClick={handleRedo}
+                disabled={!canEdit || !engineState?.canRedo}
+                className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed"
+                title="Wiederholen (Strg+Y)"
+                aria-label="Wiederholen (Strg+Y)"
+              >
+                <Redo2 className="w-3.5 h-3.5" />
+              </button>
+            </>
           )}
 
-          {/* Who else has this note open */}
-          <PresenceAvatars people={otherPeople} avatars={avatarsById} />
-          {/* Sharing Section */}
-          {doc && !inTrash && (() => {
-            const isOwner = doc.isOwner !== false && (doc.userId === currentUser?.id || !doc.userId || currentUser?.role === 'admin');
-            const sharesCount = doc.sharedWith?.length || 0;
-            const isShared = sharesCount > 0 || !isOwner || Boolean(doc.sharedFolderId);
-            const ownerDisplayName = doc.ownerName || 'Eigentümer';
+          {doc && !inTrash && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
+              className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7"
+              title="Notiz teilen und Berechtigungen"
+              aria-label="Notiz teilen und Berechtigungen"
+            >
+              <Users className="w-3.5 h-3.5" />
+            </button>
+          )}
 
-            return (
-              <div className="flex items-center gap-1.5">
-                {isShared && (
-                  isOwner ? (
-                    <button
-                      type="button"
-                      onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
-                      className="px-2 py-0.5 rounded text-[10px] font-semibold bg-accent/15 text-accent border border-accent/30 flex items-center gap-1 hover:bg-accent/25 hover:border-accent/50 transition-colors cursor-pointer"
-                      title="Teilen-Menü öffnen: Geteilt mit Nutzern/Gruppen anzeigen & verwalten"
-                    >
-                      <Users className="w-2.5 h-2.5" />
-                      <span>Geteilt{sharesCount > 0 ? ` (${sharesCount})` : ''}</span>
-                    </button>
-                  ) : (
-                    <button
-                      type="button"
-                      onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
-                      className="px-2 py-0.5 rounded text-[10px] font-medium border border-border text-muted flex items-center gap-1 bg-surface-subtle hover:bg-panel-elevated hover:text-main transition-colors cursor-pointer"
-                      title="Teilen & Berechtigungen öffnen"
-                    >
-                      <Users className="w-2.5 h-2.5" />
-                      <span>Geteilt von {ownerDisplayName}</span>
-                    </button>
-                  )
+          <div className="relative" ref={actionsMenuRef}>
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => setShowActionsMenu((prev) => !prev)}
+              aria-expanded={showActionsMenu}
+              aria-haspopup="menu"
+              aria-label="Weitere Aktionen"
+              title="Weitere Aktionen"
+              className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7"
+            >
+              <MoreHorizontal className="w-3.5 h-3.5" />
+            </button>
+
+            {showActionsMenu && (
+              <div
+                role="menu"
+                className="absolute right-0 top-full mt-1.5 w-60 rounded-card bg-panel border border-border shadow-lg p-1 z-30 text-xs"
+              >
+                {!inTrash && (
+                  <button
+                    type="button"
+                    role="menuitem"
+                    onClick={() => {
+                      setShowActionsMenu(false);
+                      void handleTogglePin();
+                    }}
+                    className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+                  >
+                    <Pin
+                      className={`w-3.5 h-3.5 shrink-0 ${
+                        doc?.isPinned ? 'text-status-warn' : 'text-accent'
+                      }`}
+                    />
+                    <span>{doc?.isPinned ? 'Anheftung lösen' : 'Notiz anheften'}</span>
+                  </button>
+                )}
+
+                {onRequestMerge && doc?.isOwner && !inTrash && (
+                  <button
+                    type="button"
+                    role="menuitem"
+                    onClick={() => {
+                      setShowActionsMenu(false);
+                      onRequestMerge(doc);
+                    }}
+                    className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+                  >
+                    <GitMerge className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+                    <span>Mit anderer Notiz zusammenführen…</span>
+                  </button>
                 )}
 
                 <button
                   type="button"
-                  onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
-                  className="btn-icon"
-                  title="Notiz teilen und Berechtigungen"
+                  role="menuitem"
+                  onClick={() => {
+                    setShowActionsMenu(false);
+                    handleExportMarkdown();
+                  }}
+                  className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
                 >
-                  <Users className="w-3.5 h-3.5" />
+                  <Download className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+                  <span>Als Markdown (.md) exportieren</span>
                 </button>
+
+                {canEdit && (doc?.isOwner || doc?.permission === 'owner') && (
+                  <>
+                    <div className="my-1 border-t border-border" />
+                    <button
+                      type="button"
+                      role="menuitem"
+                      onClick={() => {
+                        setShowActionsMenu(false);
+                        onDeleteDoc(docId);
+                      }}
+                      className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-status-err/10 text-left text-status-err font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+                    >
+                      <Trash2 className="w-3.5 h-3.5 text-status-err shrink-0" />
+                      <span>Notiz löschen</span>
+                    </button>
+                  </>
+                )}
               </div>
-            );
-          })()}
-
-          {!inTrash && <button
-            type="button"
-            onClick={handleTogglePin}
-            className={`btn-icon ${
-              doc?.isPinned
-                ? 'text-status-warn bg-status-warn/10 border-status-warn/30'
-                : ''
-            }`}
-            title={doc?.isPinned ? 'Anheftung lösen' : 'Notiz anheften'}
-          >
-            <Pin className="w-3.5 h-3.5" />
-          </button>}
-
-          <button
-            type="button"
-            onClick={handleExportMarkdown}
-            className="btn-icon"
-            title="Als Markdown (.md) exportieren"
-          >
-            <Download className="w-3.5 h-3.5" />
-          </button>
-
-          {canEdit && (doc?.isOwner || doc?.permission === 'owner') && (
-            <button
-              type="button"
-              onClick={() => onDeleteDoc(docId)}
-              className="btn-icon-danger"
-              title="Notiz löschen"
-            >
-              <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
-            </button>
-          )}
+            )}
+          </div>
         </div>
       </div>
+      )}
 
       {/* In the trash: read-only with a way back */}
       {inTrash && (
@@ -883,7 +1057,13 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
       )}
 
       {/* Main Content Area */}
-      <div className="w-full px-4 sm:px-8 py-5 flex-1">
+      {/* Phones: almost no side margin; very deep outlines scroll sideways (rows keep a minimum width) */}
+      {/* shrink-0: the sideways scroll area must keep its full height, so only the editor scrolls vertically */}
+      <div
+        className={`w-full pl-2 pr-1 sm:px-8 flex-auto shrink-0 overflow-x-auto sm:overflow-x-visible [-webkit-overflow-scrolling:touch] ${
+          inJournal ? 'py-3' : 'py-5'
+        }`}
+      >
         {zoomedBlock ? (
           /* =========================================================================
              FOKUS-MODUS & ZOOM-IN (HOISTED SUBTREE VIEW)
@@ -922,7 +1102,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                   }}
                   placeholder="Ast-Titel…"
                   readOnly={!canEdit}
-                  className="w-full text-2xl sm:text-3xl font-extrabold text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight leading-tight"
+                  className="w-full text-2xl sm:text-3xl font-light text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight leading-tight"
                 />
               </div>
 
@@ -963,11 +1143,13 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               </div>
             ) : (
               <OutlinerTree
+                compact={inJournal}
                 docId={docId}
                 blocks={childBlocks}
                 canEdit={canEdit}
                 levelOffset={levelOffset}
                 onZoomBlock={setZoomedBlockId}
+                onExtractBlock={canEdit ? handleExtractBlock : undefined}
                 onUpdateBlock={handleUpdateBlock}
                 onUpdateBlocks={handleUpdateBlocks}
                 onCreateBlock={handleCreateBlock}
@@ -997,7 +1179,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               <div className="relative">
                 <button
                   type="button"
-                  onClick={() => canEdit && setShowEmojiPicker((prev) => !prev)}
+                  onClick={() => canEdit && !inJournal && setShowEmojiPicker((prev) => !prev)}
                   className="text-2xl sm:text-3xl hover:opacity-80 transition-opacity cursor-pointer select-none leading-none bg-transparent border-0 outline-none p-0 focus:outline-none focus:ring-0 shadow-none"
                   title="Icon ändern"
                 >
@@ -1022,7 +1204,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                 }}
                 rows={1}
                 value={title}
-                readOnly={!canEdit}
+                readOnly={!canEdit || inJournal}
                 autoFocus={autoFocusTitle}
                 onChange={(e) => {
                   handleTitleChange(e);
@@ -1043,18 +1225,20 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                 }}
                 onBlur={handleTitleBlur}
                 placeholder="Titel der Notiz…"
-                className="flex-1 min-w-0 text-xl sm:text-2xl font-bold text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight resize-none leading-snug whitespace-pre-wrap break-words [overflow-wrap:anywhere]"
+                className="flex-1 min-w-0 text-2xl sm:text-3xl font-light text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight resize-none leading-snug whitespace-pre-wrap break-words [overflow-wrap:anywhere]"
               />
             </div>
 
             {/* Logseq Outliner Tree */}
             <OutlinerTree
+                compact={inJournal}
               ref={outlinerTreeRef}
               docId={docId}
               blocks={blocks}
               canEdit={canEdit}
               levelOffset={0}
               onZoomBlock={setZoomedBlockId}
+              onExtractBlock={canEdit ? handleExtractBlock : undefined}
               onUpdateBlock={handleUpdateBlock}
               onUpdateBlocks={handleUpdateBlocks}
               onCreateBlock={handleCreateBlock}
@@ -1073,7 +1257,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               onRedo={handleRedo}
             />
 
-            {onOpenDocBlock && !inTrash && <BacklinksSection docId={docId} title={title} onOpen={onOpenDocBlock} />}
+            {onOpenDocBlock && !inTrash && !inJournal && <BacklinksSection docId={docId} title={title} onOpen={onOpenDocBlock} />}
           </>
         )}
       </div>
@@ -1083,7 +1267,21 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
           role="status"
           className="fixed bottom-6 left-1/2 -translate-x-1/2 z-50 max-w-[90vw] px-3 py-2 rounded-card text-xs text-main bg-panel-elevated border border-border shadow-panel"
         >
-          {notice}
+          <span>{notice}</span>
+          {noticeActions.map((a) => (
+            <button
+              key={a.label}
+              type="button"
+              onClick={() => {
+                setNotice(null);
+                setNoticeActions([]);
+                a.run();
+              }}
+              className="ml-3 font-semibold text-accent hover:underline min-h-[44px] sm:min-h-0"
+            >
+              {a.label}
+            </button>
+          ))}
         </div>
       )}
     </div>

frontend/src/features/workspace/ImageBlock.tsx

@@ -0,0 +1,116 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { createPortal } from 'react-dom';
+import { ImageOff, Loader2, X } from 'lucide-react';
+import { mediaObjectURL, parseMediaContent } from '../../lib/media';
+
+interface ImageBlockProps {
+  content: string;
+  canEdit: boolean;
+  onCaptionChange: (caption: string) => void;
+}
+
+// Image block: the picture (click = full screen) and an optional caption below it.
+export const ImageBlock: React.FC<ImageBlockProps> = ({ content, canEdit, onCaptionChange }) => {
+  const ref = parseMediaContent(content);
+  const [src, setSrc] = useState<string | null>(null);
+  const [failed, setFailed] = useState(false);
+  const [zoomed, setZoomed] = useState(false);
+  const [caption, setCaption] = useState(ref?.caption || '');
+
+  useEffect(() => {
+    setCaption(ref?.caption || '');
+  }, [ref?.caption]);
+
+  const mediaId = ref?.id;
+  useEffect(() => {
+    if (!mediaId) return;
+    let alive = true;
+    setFailed(false);
+    mediaObjectURL(mediaId)
+      .then((u) => alive && setSrc(u))
+      .catch(() => alive && setFailed(true));
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [mediaId]);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!zoomed) return;
+    const onKey = (e: KeyboardEvent) => e.key === 'Escape' && setZoomed(false);
+    window.addEventListener('keydown', onKey);
+    return () => window.removeEventListener('keydown', onKey);
+  }, [zoomed]);
+
+  if (!ref) {
+    return <div className="text-xs text-status-err py-1">Bild-Verweis ist beschädigt: {content}</div>;
+  }
+
+  const commitCaption = () => {
+    if (caption.trim() !== ref.caption) onCaptionChange(caption.trim());
+  };
+
+  return (
+    <figure className="my-1 space-y-1">
+      {failed ? (
+        <div className="flex items-center gap-2 h-24 px-3 rounded-card border border-border bg-panel text-xs text-muted">
+          <ImageOff className="w-4 h-4" /> Bild nicht verfügbar (offline oder gelöscht)
+        </div>
+      ) : src ? (
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => setZoomed(true)}
+          title="Vergrößern"
+          className="block max-w-full rounded-card overflow-hidden border border-border bg-panel cursor-zoom-in"
+        >
+          <img src={src} alt={ref.caption} className="block max-w-full max-h-[28rem] object-contain" />
+        </button>
+      ) : (
+        <div className="flex items-center justify-center w-48 h-32 rounded-card border border-border bg-panel">
+          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-muted" />
+        </div>
+      )}
+
+      {canEdit ? (
+        <input
+          type="text"
+          value={caption}
+          onChange={(e) => setCaption(e.target.value)}
+          onBlur={commitCaption}
+          onKeyDown={(e) => {
+            if (e.key === 'Enter') {
+              e.preventDefault();
+              (e.target as HTMLInputElement).blur();
+            }
+          }}
+          placeholder="Beschriftung hinzufügen…"
+          className="w-full bg-transparent border-0 p-0 text-xs text-muted placeholder-faint focus:outline-none focus:ring-0"
+        />
+      ) : (
+        ref.caption && <figcaption className="text-xs text-muted">{ref.caption}</figcaption>
+      )}
+
+      {zoomed &&
+        src &&
+        createPortal(
+          <div
+            role="dialog"
+            aria-label={ref.caption || 'Bild'}
+            onClick={() => setZoomed(false)}
+            className="fixed inset-0 z-[100] bg-black/85 flex flex-col items-center justify-center p-4 cursor-zoom-out"
+          >
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => setZoomed(false)}
+              title="Schließen (Esc)"
+              className="absolute top-[calc(0.75rem+env(safe-area-inset-top))] right-3 w-11 h-11 flex items-center justify-center rounded-full bg-black/50 text-white"
+            >
+              <X className="w-5 h-5" />
+            </button>
+            <img src={src} alt={ref.caption} className="max-w-full max-h-[85vh] object-contain" />
+            {ref.caption && <p className="mt-3 text-sm text-white/90 text-center max-w-2xl">{ref.caption}</p>}
+          </div>,
+          document.body
+        )}
+    </figure>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/ImagePicker.tsx

@@ -0,0 +1,165 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { Camera, ImagePlus, Link as LinkIcon, Loader2, X } from 'lucide-react';
+import { copyExternalImage, prepareImage, UploadedMedia, uploadMedia } from '../../lib/media';
+
+interface ImagePickerProps {
+  docId: string;
+  onDone: (media: UploadedMedia) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+// Inline box an empty bullet turns into after /image: pick a file (or the camera on phones), drop or
+// paste an image, or give a link the server copies. Nothing is synced until the upload succeeded.
+export const ImagePicker: React.FC<ImagePickerProps> = ({ docId, onDone, onCancel }) => {
+  const [busy, setBusy] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [dragOver, setDragOver] = useState(false);
+  const [url, setUrl] = useState('');
+  const fileRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const cameraRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const boxRef = useRef<HTMLDivElement>(null);
+
+  useEffect(() => {
+    boxRef.current?.focus();
+  }, []);
+
+  const uploadFile = async (file: File | Blob | null | undefined) => {
+    if (!file || busy) return;
+    if (file.type && !file.type.startsWith('image/')) {
+      setError('Bitte eine Bilddatei wählen');
+      return;
+    }
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      const { blob, name } = await prepareImage(file);
+      onDone(await uploadMedia(docId, blob, name));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Hochladen fehlgeschlagen');
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const copyLink = async (e?: React.FormEvent) => {
+    e?.preventDefault();
+    const target = url.trim();
+    if (!target || busy) return;
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      onDone(await copyExternalImage(docId, target));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Bild konnte nicht übernommen werden');
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  return (
+    <div
+      ref={boxRef}
+      tabIndex={-1}
+      onKeyDown={(e) => {
+        if (e.key === 'Escape') {
+          e.preventDefault();
+          onCancel();
+        }
+      }}
+      onPaste={(e) => {
+        const item = Array.from(e.clipboardData.items).find((i) => i.type.startsWith('image/'));
+        if (item) {
+          e.preventDefault();
+          void uploadFile(item.getAsFile());
+        }
+      }}
+      onDragOver={(e) => {
+        e.preventDefault();
+        setDragOver(true);
+      }}
+      onDragLeave={() => setDragOver(false)}
+      onDrop={(e) => {
+        e.preventDefault();
+        setDragOver(false);
+        void uploadFile(e.dataTransfer.files?.[0]);
+      }}
+      className={
+        dragOver
+          ? 'my-1 p-3 rounded-card border-2 border-dashed border-accent bg-accent-dim space-y-3 focus:outline-none'
+          : 'my-1 p-3 rounded-card border-2 border-dashed border-border bg-panel space-y-3 focus:outline-none'
+      }
+    >
+      <div className="flex items-center justify-between gap-2">
+        <span className="text-xs font-semibold text-main flex items-center gap-1.5">
+          <ImagePlus className="w-4 h-4 text-accent" /> Bild einfügen
+        </span>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={onCancel}
+          title="Abbrechen (Esc)"
+          className="w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 flex items-center justify-center rounded-btn text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated"
+        >
+          <X className="w-4 h-4" />
+        </button>
+      </div>
+
+      {busy ? (
+        <div className="flex items-center gap-2 text-xs text-muted py-3">
+          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-accent" /> Wird hochgeladen…
+        </div>
+      ) : (
+        <>
+          <div className="flex flex-col sm:flex-row gap-2">
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => fileRef.current?.click()}
+              className="btn-primary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5"
+            >
+              <ImagePlus className="w-4 h-4" /> Datei wählen
+            </button>
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => cameraRef.current?.click()}
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5 sm:hidden"
+            >
+              <Camera className="w-4 h-4" /> Foto aufnehmen
+            </button>
+            <span className="hidden sm:flex items-center text-[11px] text-faint">
+              oder hierher ziehen bzw. mit Strg+V einfügen
+            </span>
+          </div>
+          <form onSubmit={copyLink} className="flex gap-2">
+            <div className="relative flex-1 min-w-0">
+              <LinkIcon className="w-3.5 h-3.5 text-faint absolute left-2.5 top-1/2 -translate-y-1/2" />
+              <input
+                type="url"
+                inputMode="url"
+                value={url}
+                onChange={(e) => setUrl(e.target.value)}
+                placeholder="https://… Bild-Link"
+                className="w-full h-11 sm:h-8 pl-8 pr-2 input-field text-xs"
+              />
+            </div>
+            <button
+              type="submit"
+              disabled={!url.trim()}
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs shrink-0 disabled:opacity-40"
+            >
+              Übernehmen
+            </button>
+          </form>
+        </>
+      )}
+
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+
+      <input ref={fileRef} type="file" accept="image/*" hidden onChange={(e) => void uploadFile(e.target.files?.[0])} />
+      <input
+        ref={cameraRef}
+        type="file"
+        accept="image/*"
+        capture="environment"
+        hidden
+        onChange={(e) => void uploadFile(e.target.files?.[0])}
+      />
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/JournalCalendar.tsx

@@ -0,0 +1,123 @@
+import React, { useEffect, useMemo, useState } from 'react';
+import { ChevronLeft, ChevronRight } from 'lucide-react';
+import { MONTHS, monthGrid, parseISODate, todayISO } from '../../lib/journal';
+
+interface JournalCalendarProps {
+  /** Day currently in view; the calendar follows its month */
+  activeDate: string;
+  /** Days with written entries (get a dot) */
+  entryDates: Set<string>;
+  onSelect: (date: string) => void;
+}
+
+const WEEKDAYS = ['Mo', 'Di', 'Mi', 'Do', 'Fr', 'Sa', 'So'];
+
+export const JournalCalendar: React.FC<JournalCalendarProps> = ({ activeDate, entryDates, onSelect }) => {
+  const active = parseISODate(activeDate);
+  const [view, setView] = useState({ year: active.getFullYear(), month: active.getMonth() });
+  useEffect(() => {
+    const d = parseISODate(activeDate);
+    setView({ year: d.getFullYear(), month: d.getMonth() });
+  }, [activeDate]);
+
+  const today = todayISO();
+  const weeks = useMemo(() => monthGrid(view.year, view.month), [view]);
+  const years = useMemo(() => {
+    const now = new Date().getFullYear();
+    let first = now - 5;
+    entryDates.forEach((d) => {
+      first = Math.min(first, Number(d.slice(0, 4)));
+    });
+    const list: number[] = [];
+    for (let y = now + 1; y >= first; y--) list.push(y);
+    return list;
+  }, [entryDates]);
+
+  const shiftMonth = (delta: number) =>
+    setView((v) => {
+      const d = new Date(v.year, v.month + delta, 1);
+      return { year: d.getFullYear(), month: d.getMonth() };
+    });
+
+  return (
+    <div className="select-none text-xs" aria-label="Journal-Kalender">
+      <div className="flex items-center gap-1 mb-1.5">
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => shiftMonth(-1)}
+          className="btn-icon h-9 w-9 sm:h-7 sm:w-7 shrink-0"
+          title="Vorheriger Monat"
+          aria-label="Vorheriger Monat"
+        >
+          <ChevronLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+        <select
+          value={view.month}
+          onChange={(e) => setView((v) => ({ ...v, month: Number(e.target.value) }))}
+          className="flex-1 min-w-0 h-9 sm:h-7 px-1.5 input-field text-xs font-semibold"
+          aria-label="Monat"
+        >
+          {MONTHS.map((m, i) => (
+            <option key={m} value={i}>
+              {m}
+            </option>
+          ))}
+        </select>
+        <select
+          value={view.year}
+          onChange={(e) => setView((v) => ({ ...v, year: Number(e.target.value) }))}
+          className="w-[4.5rem] h-9 sm:h-7 px-1.5 input-field text-xs font-semibold"
+          aria-label="Jahr"
+        >
+          {years.map((y) => (
+            <option key={y} value={y}>
+              {y}
+            </option>
+          ))}
+        </select>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => shiftMonth(1)}
+          className="btn-icon h-9 w-9 sm:h-7 sm:w-7 shrink-0"
+          title="Nächster Monat"
+          aria-label="Nächster Monat"
+        >
+          <ChevronRight className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      </div>
+
+      <div className="grid grid-cols-7 gap-0.5 text-center text-[10px] text-faint font-semibold mb-0.5">
+        {WEEKDAYS.map((w) => (
+          <span key={w}>{w}</span>
+        ))}
+      </div>
+      <div className="grid grid-cols-7 gap-0.5">
+        {weeks.flat().map((date, i) =>
+          date ? (
+            <button
+              key={date}
+              type="button"
+              onClick={() => onSelect(date)}
+              aria-current={date === activeDate ? 'date' : undefined}
+              title={parseISODate(date).toLocaleDateString('de-DE', { weekday: 'long', day: 'numeric', month: 'long', year: 'numeric' })}
+              className={`relative h-9 sm:h-7 rounded-btn text-xs tabular-nums transition-colors cursor-pointer ${
+                date === activeDate
+                  ? 'bg-accent-dim text-accent font-bold'
+                  : date === today
+                  ? 'text-accent font-semibold ring-1 ring-inset ring-accent-border hover:bg-panel-elevated'
+                  : 'text-main hover:bg-panel-elevated'
+              }`}
+            >
+              {Number(date.slice(8))}
+              {entryDates.has(date) && (
+                <span className="absolute left-1/2 -translate-x-1/2 bottom-0.5 w-1 h-1 rounded-full bg-accent" />
+              )}
+            </button>
+          ) : (
+            <span key={`empty-${i}`} />
+          )
+        )}
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/JournalView.tsx

@@ -0,0 +1,246 @@
+import React, { useCallback, useEffect, useMemo, useRef, useState } from 'react';
+import { ArrowLeft, CalendarDays, ChevronDown, Users } from 'lucide-react';
+import { Document, JournalDay, User } from '../../lib/types';
+import { shortDateLabel, todayISO } from '../../lib/journal';
+import { DocumentEditor } from './DocumentEditor';
+import { JournalCalendar } from './JournalCalendar';
+
+const PAGE = 7;
+
+interface JournalViewProps {
+  days: JournalDay[];
+  /** Days jumped to over the calendar (shown even while still empty) */
+  extraDates: string[];
+  activeDate: string;
+  onActiveDateChange: (date: string) => void;
+  /** Set by the calendar; the view scrolls there (nonce: the same day again) */
+  jumpRequest: { date: string; nonce: number } | null;
+  /** Opens (creates on first use) the note of a day */
+  onOpenDay: (date: string) => Promise<Document | null>;
+  onJump: (date: string) => void;
+  getDoc: (id: string) => Document | undefined;
+  currentUser?: User | null;
+  availableFolders: string[];
+  onOpenShareModal: (doc: Document) => void;
+  onDocMetadataChange: (updated: Document) => void;
+  onDeleteDoc: (docId: string) => void;
+  onSelectTag: (tag: string) => void;
+  onWikiLinkClick?: (pageTitle: string) => void;
+  onOpenDocBlock?: (docId: string, blockId?: string) => void;
+  onOpenTask?: (taskId: string) => void;
+  onBackMobile: () => void;
+  /** A day was saved (its calendar dot may change) */
+  onDaySaved: () => void;
+}
+
+// The journal: one note per day below each other, today on top, older days load while scrolling.
+export const JournalView: React.FC<JournalViewProps> = ({
+  days,
+  extraDates,
+  activeDate,
+  onActiveDateChange,
+  jumpRequest,
+  onOpenDay,
+  onJump,
+  getDoc,
+  currentUser,
+  availableFolders,
+  onOpenShareModal,
+  onDocMetadataChange,
+  onDeleteDoc,
+  onSelectTag,
+  onWikiLinkClick,
+  onOpenDocBlock,
+  onOpenTask,
+  onBackMobile,
+  onDaySaved,
+}) => {
+  const today = todayISO();
+  const docIdByDate = useMemo(() => new Map(days.map((d) => [d.date, d.docId])), [days]);
+  const entryDates = useMemo(() => new Set(days.filter((d) => !d.empty).map((d) => d.date)), [days]);
+
+  // Today, every day with text and the days jumped to – newest first
+  const dates = useMemo(() => {
+    const set = new Set<string>([today, ...extraDates]);
+    days.forEach((d) => {
+      if (!d.empty) set.add(d.date);
+    });
+    return Array.from(set).sort((a, b) => b.localeCompare(a));
+  }, [days, extraDates, today]);
+
+  const [limit, setLimit] = useState(PAGE);
+  const shown = dates.slice(0, limit);
+  const [showCalendar, setShowCalendar] = useState(false);
+
+  // Days on screen without a note yet (today, a day jumped to) get one
+  const opening = useRef(new Set<string>());
+  useEffect(() => {
+    shown.forEach((date) => {
+      if (!docIdByDate.has(date) && !opening.current.has(date)) {
+        opening.current.add(date);
+        void onOpenDay(date).finally(() => opening.current.delete(date));
+      }
+    });
+  }, [shown, docIdByDate, onOpenDay]);
+
+  const scrollRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+  const sectionRefs = useRef(new Map<string, HTMLElement>());
+
+  // Jump: make sure the day is rendered, then scroll to it once its note is there
+  const pendingJump = useRef<string | null>(null);
+  const handledJump = useRef(0);
+  useEffect(() => {
+    if (!jumpRequest || handledJump.current === jumpRequest.nonce) return;
+    const idx = dates.indexOf(jumpRequest.date);
+    if (idx === -1) return; // the parent adds the day first
+    handledJump.current = jumpRequest.nonce;
+    if (idx >= limit) setLimit(idx + PAGE);
+    pendingJump.current = jumpRequest.date;
+  }, [jumpRequest, dates, limit]);
+  useEffect(() => {
+    const date = pendingJump.current;
+    if (!date) return;
+    const el = sectionRefs.current.get(date);
+    if (el && docIdByDate.has(date)) {
+      pendingJump.current = null;
+      el.scrollIntoView({ block: 'start' });
+    }
+  });
+
+  // The day at the top of the scroll area is the active one (calendar, share button)
+  const onScroll = useCallback(() => {
+    const root = scrollRef.current;
+    if (!root) return;
+    const top = root.getBoundingClientRect().top + 48;
+    let current = shown[0];
+    for (const date of shown) {
+      const el = sectionRefs.current.get(date);
+      if (!el) continue;
+      if (el.getBoundingClientRect().top <= top) current = date;
+      else break;
+    }
+    if (current && current !== activeDate) onActiveDateChange(current);
+  }, [shown, activeDate, onActiveDateChange]);
+
+  // Load older days when the end comes into view
+  const sentinelRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+  useEffect(() => {
+    const el = sentinelRef.current;
+    const root = scrollRef.current;
+    if (!el || !root || typeof IntersectionObserver === 'undefined' || limit >= dates.length) return;
+    const observer = new IntersectionObserver(
+      ([entry]) => {
+        if (entry.isIntersecting) setLimit((l) => l + PAGE);
+      },
+      { root, rootMargin: '400px 0px' }
+    );
+    observer.observe(el);
+    return () => observer.disconnect();
+  }, [limit, dates.length]);
+
+  const activeDocId = docIdByDate.get(activeDate);
+  const activeDoc = activeDocId ? getDoc(activeDocId) : undefined;
+  const sharedCount = activeDoc?.sharedWith?.length ?? 0;
+
+  return (
+    <div className="flex-1 flex flex-col min-h-0 bg-editor">
+      {/* One header for all days: the day in view and its sharing */}
+      <div className="shrink-0 flex items-center gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 border-b border-border">
+        <button
+          type="button"
+          onClick={onBackMobile}
+          className="lg:hidden btn-icon shrink-0 h-11 w-11"
+          title="Zurück zur Seitenleiste"
+        >
+          <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => setShowCalendar((v) => !v)}
+          className="lg:pointer-events-none flex-1 min-w-0 flex items-center gap-1.5 text-xs text-main font-medium text-left cursor-pointer"
+          aria-expanded={showCalendar}
+          title="Kalender"
+        >
+          <CalendarDays className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+          <span className="truncate">Journal · {shortDateLabel(activeDate)}</span>
+          <ChevronDown className={`lg:hidden w-3.5 h-3.5 text-muted shrink-0 transition-transform ${showCalendar ? 'rotate-180' : ''}`} />
+        </button>
+        {activeDate !== today && (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => onJump(today)}
+            className="btn-action shrink-0 h-11 sm:h-7 px-2.5 text-xs"
+          >
+            Heute
+          </button>
+        )}
+        <button
+          type="button"
+          disabled={!activeDoc || !activeDoc.isOwner}
+          onClick={() => activeDoc && onOpenShareModal(activeDoc)}
+          className="btn-icon shrink-0 h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-auto sm:px-2 gap-1 disabled:opacity-40"
+          title={activeDoc ? `${activeDoc.title} teilen` : 'Teilen'}
+        >
+          <Users className="w-3.5 h-3.5" />
+          <span className="hidden sm:inline text-xs">{sharedCount > 0 ? `Geteilt (${sharedCount})` : 'Teilen'}</span>
+        </button>
+      </div>
+
+      {showCalendar && (
+        <div className="lg:hidden shrink-0 px-4 py-3 border-b border-border bg-sidebar">
+          <JournalCalendar
+            activeDate={activeDate}
+            entryDates={entryDates}
+            onSelect={(date) => {
+              setShowCalendar(false);
+              onJump(date);
+            }}
+          />
+        </div>
+      )}
+
+      <div ref={scrollRef} onScroll={onScroll} className="flex-1 min-h-0 overflow-y-auto">
+        {shown.map((date) => {
+          const docId = docIdByDate.get(date);
+          return (
+            <section
+              key={date}
+              data-journal-date={date}
+              ref={(el) => {
+                if (el) sectionRefs.current.set(date, el);
+                else sectionRefs.current.delete(date);
+              }}
+              className="border-b border-border last:border-b-0 min-h-[8rem]"
+            >
+              {docId ? (
+                <DocumentEditor
+                  key={docId}
+                  variant="journal"
+                  docId={docId}
+                  currentUser={currentUser}
+                  initialDoc={getDoc(docId) || null}
+                  availableFolders={availableFolders}
+                  onDocMetadataChange={onDocMetadataChange}
+                  onDeleteDoc={onDeleteDoc}
+                  onOpenShareModal={onOpenShareModal}
+                  onSelectTag={onSelectTag}
+                  onWikiLinkClick={onWikiLinkClick}
+                  onOpenDocBlock={onOpenDocBlock}
+                  onOpenTask={onOpenTask}
+                  onSaveStatusChange={(status) => {
+                    if (status === 'saved') onDaySaved();
+                  }}
+                />
+              ) : (
+                <div className="px-4 sm:px-8 py-6 text-xs text-muted">{shortDateLabel(date)} wird geöffnet…</div>
+              )}
+            </section>
+          );
+        })}
+        {limit < dates.length && <div ref={sentinelRef} className="h-12" />}
+        {/* Room below the oldest day, so every day can be scrolled to the top */}
+        <div className="h-[60vh]" aria-hidden />
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/LinkPreviewCard.tsx

@@ -0,0 +1,84 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { Globe, X } from 'lucide-react';
+import { LinkPreview, loadLinkPreview } from '../../lib/linkPreview';
+import { loadAuthorized } from '../../lib/media';
+import { safeHref } from '../../lib/safeUrl';
+
+interface LinkPreviewCardProps {
+  url: string;
+  canEdit: boolean;
+  onHide: (title: string) => void;
+}
+
+function usePicture(preview: LinkPreview | null, kind: 'image' | 'icon'): string | null {
+  const [src, setSrc] = useState<string | null>(null);
+  const has = preview ? (kind === 'image' ? preview.hasImage : preview.hasIcon) : false;
+  const key = preview?.key;
+  useEffect(() => {
+    if (!has || !key) return;
+    let alive = true;
+    loadAuthorized(`/api/v1/link-preview/${key}/${kind}`)
+      .then((p) => alive && setSrc(p.url))
+      .catch(() => {});
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [has, key, kind]);
+  return src;
+}
+
+// Compact card above a bullet with a web address: icon and site, title, one line of description and a
+// small picture. Nothing is shown when the page offers nothing usable.
+export const LinkPreviewCard: React.FC<LinkPreviewCardProps> = ({ url, canEdit, onHide }) => {
+  const [preview, setPreview] = useState<LinkPreview | null>(null);
+  const image = usePicture(preview, 'image');
+  const icon = usePicture(preview, 'icon');
+  const href = safeHref(url);
+
+  useEffect(() => {
+    let alive = true;
+    setPreview(null);
+    void loadLinkPreview(url).then((p) => alive && setPreview(p));
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [url]);
+
+  if (!preview || !href) return null;
+
+  return (
+    <div className="relative mb-1 max-w-xl">
+      <a
+        href={href}
+        target="_blank"
+        rel="noopener noreferrer"
+        className="flex items-stretch gap-3 rounded-card border border-border bg-panel hover:bg-panel-elevated transition-colors overflow-hidden no-underline"
+      >
+        <div className="min-w-0 flex-1 py-2 pl-3 pr-11 sm:pr-8 space-y-0.5">
+          <div className="flex items-center gap-1.5 text-[11px] text-faint min-w-0">
+            {icon ? (
+              <img src={icon} alt="" className="w-3.5 h-3.5 rounded-sm shrink-0" />
+            ) : (
+              <Globe className="w-3.5 h-3.5 shrink-0" />
+            )}
+            <span className="truncate">{preview.siteName}</span>
+          </div>
+          {preview.title && <div className="text-sm font-semibold text-main line-clamp-2 leading-snug">{preview.title}</div>}
+          {preview.description && <div className="text-xs text-muted truncate">{preview.description}</div>}
+        </div>
+        {image && <img src={image} alt="" className="w-16 sm:w-20 object-cover shrink-0 border-l border-border" />}
+      </a>
+      {canEdit && (
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => onHide(preview.title)}
+          title="Vorschau für diesen Link ausblenden"
+          aria-label="Vorschau ausblenden"
+          className="absolute top-0 right-0 sm:top-1 sm:right-1 w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 flex items-center justify-center rounded-full bg-panel/70 text-muted hover:text-main"
+        >
+          <X className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      )}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/MergeDialog.tsx

@@ -0,0 +1,109 @@
+import React, { useMemo, useState } from 'react';
+import { GitMerge, Search } from 'lucide-react';
+import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { Document, MergeResult } from '../../lib/types';
+
+interface MergeDialogProps {
+  docs: Document[];
+  sourceId: string;
+  /** Known after a drop in the sidebar; otherwise the user picks it here */
+  targetId?: string | null;
+  onClose: () => void;
+  onMerged: (result: MergeResult) => void;
+}
+
+const canWrite = (d: Document) => d.isOwner || d.permission === 'owner' || d.permission === 'write';
+
+// Merging a note into another: pick the target (when not dropped onto one), confirm, merge. The source
+// is appended to the target under a heading with its title and goes to the trash.
+export const MergeDialog: React.FC<MergeDialogProps> = ({ docs, sourceId, targetId, onClose, onMerged }) => {
+  const [target, setTarget] = useState<string | null>(targetId || null);
+  const [query, setQuery] = useState('');
+  const [busy, setBusy] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const source = docs.find((d) => d.id === sourceId);
+  const targetDoc = docs.find((d) => d.id === target);
+
+  const candidates = useMemo(() => {
+    const q = query.trim().toLowerCase();
+    return docs
+      .filter((d) => d.id !== sourceId && !d.isArchived && canWrite(d))
+      .filter((d) => !q || (d.title || '').toLowerCase().includes(q))
+      .slice(0, 50);
+  }, [docs, sourceId, query]);
+
+  const submit = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    if (!target) return;
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      onMerged(await api.mergeDocuments(target, sourceId));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Zusammenführen fehlgeschlagen');
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const title = (d?: Document) => `„${d?.title || 'Unbenannte Notiz'}“`;
+
+  return (
+    <FormSheet
+      title="Notizen zusammenführen"
+      icon={<GitMerge className="w-4 h-4" />}
+      onClose={onClose}
+      onSubmit={submit}
+      submitLabel={target ? 'Zusammenführen' : 'Ziel wählen'}
+      busy={busy || !target}
+    >
+      {targetDoc ? (
+        <div className="space-y-2 text-xs">
+          <p className="text-main">
+            Notiz {title(source)} in {title(targetDoc)} zusammenführen?
+          </p>
+          <p className="text-muted">
+            Die Punkte von {title(source)} werden als eigener Abschnitt an {title(targetDoc)} angehängt.{' '}
+            {title(source)} wandert danach in den Papierkorb; „Rückgängig“ macht beides wieder rückgängig.
+          </p>
+          {!targetId && (
+            <button type="button" onClick={() => setTarget(null)} className="text-accent hover:underline min-h-[44px] sm:min-h-0">
+              Anderes Ziel wählen
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      ) : (
+        <div className="space-y-2">
+          <p className="text-xs text-muted">In welche Notiz soll {title(source)} eingefügt werden?</p>
+          <div className="relative">
+            <Search className="w-3.5 h-3.5 text-faint absolute left-2.5 top-1/2 -translate-y-1/2" />
+            <input
+              autoFocus
+              value={query}
+              onChange={(e) => setQuery(e.target.value)}
+              placeholder="Notiz suchen…"
+              className="w-full h-11 sm:h-9 pl-8 pr-2 input-field text-sm"
+            />
+          </div>
+          <ul className="max-h-64 overflow-y-auto divide-y divide-border rounded-card border border-border">
+            {candidates.map((d) => (
+              <li key={d.id}>
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => setTarget(d.id)}
+                  className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-3 py-2 flex items-center gap-2 text-left text-xs text-main hover:bg-panel-elevated"
+                >
+                  <span className="shrink-0">{d.icon || '📝'}</span>
+                  <span className="truncate flex-1">{d.title || 'Unbenannte Notiz'}</span>
+                  {d.folderPath && <span className="text-[10px] text-faint truncate max-w-[40%]">{d.folderPath}</span>}
+                </button>
+              </li>
+            ))}
+            {candidates.length === 0 && <li className="px-3 py-3 text-xs text-faint">Keine passende Notiz</li>}
+          </ul>
+        </div>
+      )}
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+    </FormSheet>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx

@@ -1,6 +1,8 @@
 import React, { useState, useRef, useEffect, useCallback, useMemo, forwardRef, useImperativeHandle } from 'react';
 import { DocumentBlock, BlockType } from '../../lib/types';
 import { OutlinerBlock } from './OutlinerBlock';
+import { parsePastedLines } from '../../lib/pasteOutline';
+import { numberedLabels } from '../../lib/outlineList';
 
 export interface OutlinerTreeHandle {
   focusFirstBlock: () => void;
@@ -9,10 +11,13 @@ export interface OutlinerTreeHandle {
 
 export interface OutlinerTreeProps {
   docId: string;
+  /** Smaller click area below the last bullet (journal days) */
+  compact?: boolean;
   blocks: DocumentBlock[];
   canEdit: boolean;
   levelOffset?: number;
   onZoomBlock?: (blockId: string) => void;
+  onExtractBlock?: (blockId: string) => void;
   onUpdateBlock: (updated: DocumentBlock, immediate?: boolean) => void;
   onUpdateBlocks?: (updated: DocumentBlock[]) => void;
   onCreateBlock: (newBlock: DocumentBlock, afterBlockId?: string) => void;
@@ -33,10 +38,12 @@ export interface OutlinerTreeProps {
 
 export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
   docId,
+  compact = false,
   blocks,
   canEdit,
   levelOffset = 0,
   onZoomBlock,
+  onExtractBlock,
   onUpdateBlock,
   onUpdateBlocks,
   onCreateBlock,
@@ -233,13 +240,16 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
     return result;
   }, [blocks, levelOffset]);
 
+  const listLabels = useMemo(() => numberedLabels(blocks), [blocks]);
+
   const handleCreateBlockBelow = useCallback(
     (afterBlockId: string, newContent: string = '') => {
       if (!canEdit) return;
       const idx = blocks.findIndex((b) => b.id === afterBlockId);
       const currentBlock = idx >= 0 ? blocks[idx] : null;
       const level = currentBlock ? Math.max(0, currentBlock.level || 0) : 0;
-      const inheritedType: BlockType = 'text';
+      // Numbered lists continue on Enter (an empty item ends the list, see OutlinerBlock)
+      const inheritedType: BlockType = currentBlock?.type === 'numbered' ? 'numbered' : 'text';
 
       const newBlock: DocumentBlock = {
         id: `blk_${Date.now().toString(36)}_${Math.random().toString(36).slice(2, 7)}`,
@@ -268,178 +278,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
       const currentBlock = blocks[idx];
       const baseLevel = Math.max(0, currentBlock.level || 0);
 
-      // Detect indentation style (2-space vs 4-space tabs)
-      let detectedSpaceStep = 2;
-      const leadingSpacesList: number[] = [];
-      for (const line of rawLines) {
-        if (!line.trim()) continue;
-        let sp = 0;
-        while (sp < line.length && line[sp] === ' ') sp++;
-        if (sp > 0) leadingSpacesList.push(sp);
-      }
-      if (leadingSpacesList.length > 0 && leadingSpacesList.every((s) => s % 4 === 0)) {
-        detectedSpaceStep = 4;
-      }
-
-      // Parse lines into structured blocks
-      interface ParsedPasteItem {
-        type: BlockType;
-        checked?: boolean;
-        content: string;
-        indent: number;
-      }
-
-      const parsed: ParsedPasteItem[] = [];
-      let currentItem: ParsedPasteItem | null = null;
-      let inCodeBlock = false;
-      let afterHeading = false;
-
-      const pushCurrentItem = () => {
-        if (currentItem) {
-          currentItem.content = currentItem.content.trimEnd();
-          parsed.push(currentItem);
-          currentItem = null;
-        }
-      };
-
-      for (let i = 0; i < rawLines.length; i++) {
-        const rawLine = rawLines[i];
-
-        // 1. Inside a fenced code block
-        if (inCodeBlock) {
-          if (currentItem) {
-            currentItem.content += '\n' + rawLine;
-          }
-          if (rawLine.trim().startsWith('```')) {
-            inCodeBlock = false;
-          }
-          continue;
-        }
-
-        // 2. Starts a code fence
-        if (rawLine.trim().startsWith('```')) {
-          inCodeBlock = true;
-          if (afterHeading) {
-            afterHeading = false;
-            pushCurrentItem();
-            currentItem = {
-              type: 'text',
-              content: rawLine,
-              indent: 0,
-            };
-          } else if (currentItem) {
-            currentItem.content += (currentItem.content.endsWith('\n') ? '' : '\n') + rawLine;
-          } else {
-            currentItem = {
-              type: 'text',
-              content: rawLine,
-              indent: 0,
-            };
-          }
-          continue;
-        }
-
-        // Measure leading indent
-        let tabs = 0;
-        let spaces = 0;
-        let charIdx = 0;
-        while (charIdx < rawLine.length) {
-          if (rawLine[charIdx] === '\t') {
-            tabs++;
-            charIdx++;
-          } else if (rawLine[charIdx] === ' ') {
-            spaces++;
-            charIdx++;
-          } else {
-            break;
-          }
-        }
-        const strippedLine = rawLine.slice(charIdx);
-        const lineIndent = tabs + Math.floor(spaces / detectedSpaceStep);
-
-        // Blank lines
-        if (strippedLine.trim() === '') {
-          if (currentItem) {
-            currentItem.content += '\n';
-          }
-          continue;
-        }
-
-        // Headings: #, ##, ###
-        const h3Match = strippedLine.match(/^###\s+(.*)$/);
-        const h2Match = strippedLine.match(/^##\s+(.*)$/);
-        const h1Match = strippedLine.match(/^#\s+(.*)$/);
-        if (h1Match || h2Match || h3Match) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = true;
-          const type: BlockType = h1Match ? 'h1' : h2Match ? 'h2' : 'h3';
-          const content = (h1Match || h2Match || h3Match)![1];
-          parsed.push({ type, content, indent: lineIndent });
-          continue;
-        }
-
-        // Dividers: ---, ***, ___
-        if (/^(?:---|---|\*\*\*|___)\s*$/.test(strippedLine.trim())) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = false;
-          parsed.push({ type: 'divider', content: '---', indent: lineIndent });
-          continue;
-        }
-
-        // Todo items: - [ ], - [x], * [ ], * [x]
-        const todoMatch = strippedLine.match(/^[-*]\s*\[([ xX])\]\s*(.*)$/);
-        if (todoMatch) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = false;
-          parsed.push({
-            type: 'todo',
-            checked: todoMatch[1].toLowerCase() === 'x',
-            content: todoMatch[2],
-            indent: lineIndent,
-          });
-          continue;
-        }
-
-        // Explicit bullet or numbered list: - item, * item, • item, 1. item, 1) item
-        const bulletMatch = strippedLine.match(/^[-*•]\s+(.*)$/);
-        const numMatch = strippedLine.match(/^\d+[.)]\s+(.*)$/);
-        if (bulletMatch || numMatch) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = false;
-          parsed.push({
-            type: 'text',
-            content: (bulletMatch ? bulletMatch[1] : numMatch![1]),
-            indent: lineIndent,
-          });
-          continue;
-        }
-
-        // Regular text line
-        if (afterHeading) {
-          // This starts the single bullet point after the heading
-          afterHeading = false;
-          pushCurrentItem();
-          currentItem = {
-            type: 'text',
-            content: strippedLine,
-            indent: lineIndent,
-          };
-        } else if (currentItem) {
-          if (currentItem.content.endsWith('\n')) {
-            currentItem.content += strippedLine;
-          } else {
-            currentItem.content += '\n' + strippedLine;
-          }
-        } else {
-          currentItem = {
-            type: 'text',
-            content: strippedLine,
-            indent: lineIndent,
-          };
-        }
-      }
-
-      pushCurrentItem();
+      const parsed = parsePastedLines(rawLines);
 
       if (parsed.length === 0) return;
 
@@ -783,9 +622,11 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
             onRedo={onRedo}
             levelOffset={levelOffset}
             onZoomBlock={onZoomBlock}
+            onExtractBlock={onExtractBlock}
             onUpdateBlock={onUpdateBlock}
             onCreateBlockBelow={handleCreateBlockBelow}
             onPasteMultiLines={handlePasteMultiLines}
+            listMarker={listLabels.get(block.id)}
             onDeleteBlock={handleDeleteBlock}
             onMergeWithPrevious={handleMergeWithPrevious}
             onIndentBlock={handleIndentBlock}
@@ -807,7 +648,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
 
       {canEdit && (
         <div
-          className={`min-h-[14rem] pt-2 pl-2 transition-colors cursor-text ${
+          className={`${compact ? 'min-h-[2.5rem]' : 'min-h-[14rem]'} pt-2 pl-2 transition-colors cursor-text ${
             dragOverIndex === blocks.length ? 'border-t-2 border-accent bg-accent/10 rounded' : ''
           }`}
           onClick={(e) => {

frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.tsx

@@ -23,10 +23,12 @@ import {
   Clock,
   AlertTriangle,
   Loader2,
+  CalendarDays,
 } from 'lucide-react';
 import {
   Document,
   DocumentBlock,
+  MergeResult,
   DocShare,
   SharedFolder,
   TagDetails,
@@ -35,6 +37,7 @@ import {
   TrashedDocument,
   UnifiedShare,
   User,
+  JournalDay,
 } from '../../lib/types';
 import {
   api,
@@ -45,8 +48,13 @@ import { UnifiedShareModal } from '../../components/UnifiedShareModal';
 import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 import { sendDocOps } from '../../lib/docSync/oneoff';
 import { useMobileActions } from '../../context/MobileActionContext';
-import { DocumentEditor, DocSaveStatus } from './DocumentEditor';
+import { DocumentEditor, DocSaveStatus, DocHeaderStatus } from './DocumentEditor';
+import { PresenceAvatars } from './PresenceAvatars';
 import { TrashView } from './TrashView';
+import { JournalView } from './JournalView';
+import { JournalCalendar } from './JournalCalendar';
+import { isJournalEnabled, todayISO } from '../../lib/journal';
+import { MergeDialog } from './MergeDialog';
 import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
 import { extractHashtags } from '../../lib/hashtags';
 
@@ -60,7 +68,7 @@ interface WorkspaceViewProps {
   onOpenSearch?: () => void;
 }
 
-type WorkspaceSubView = 'editor' | 'tag_detail' | 'todos' | 'tags' | 'trash';
+type WorkspaceSubView = 'editor' | 'tag_detail' | 'todos' | 'tags' | 'trash' | 'journal';
 
 interface FolderTreeNode {
   name: string;
@@ -87,6 +95,9 @@ interface FolderTreeItemProps {
   handleShareFolderClick: (folderPath: string, existingSf?: SharedFolder) => void;
   handleDeleteFolder: (folderPath: string) => void;
   onSelectDoc: (id: string) => void;
+  // Dropping a note onto another one offers to merge them
+  docDropProps: (targetId: string) => React.HTMLAttributes<HTMLDivElement>;
+  mergeHoverId: string | null;
 }
 
 const FolderTreeItem: React.FC<FolderTreeItemProps> = ({
@@ -106,6 +117,8 @@ const FolderTreeItem: React.FC<FolderTreeItemProps> = ({
   handleShareFolderClick,
   handleDeleteFolder,
   onSelectDoc,
+  docDropProps,
+  mergeHoverId,
 }) => {
   const hasContent = node.subfolders.length > 0 || node.docs.length > 0;
   const isExpanded = Boolean(hasContent && expandedFolders[node.fullPath]);
@@ -234,6 +247,8 @@ const FolderTreeItem: React.FC<FolderTreeItemProps> = ({
               handleShareFolderClick={handleShareFolderClick}
               handleDeleteFolder={handleDeleteFolder}
               onSelectDoc={onSelectDoc}
+              docDropProps={docDropProps}
+              mergeHoverId={mergeHoverId}
             />
           ))}
 
@@ -243,10 +258,13 @@ const FolderTreeItem: React.FC<FolderTreeItemProps> = ({
               key={d.id}
               draggable
               onDragStart={(e) => handleDocDragStart(e, d.id)}
+{...docDropProps(d.id)}
               onClick={() => onSelectDoc(d.id)}
               style={{ paddingLeft: `${(depth + 1) * 12 + 16}px` }}
               className={`w-full flex items-center gap-2 pr-2 py-1.5 rounded-btn text-left text-xs cursor-pointer border transition-colors ${
-                selectedDocId === d.id && subView === 'editor'
+                mergeHoverId === d.id
+                  ? 'border-accent bg-accent/15 ring-2 ring-accent/30 text-main'
+                  : selectedDocId === d.id && subView === 'editor'
                   ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
                   : 'border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
               }`}
@@ -314,6 +332,33 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
   useEffect(() => {
     reloadTrash();
   }, [reloadTrash]);
+
+  // Journal: one note per day, listed separately from the folder tree (can be switched off per device)
+  const [journalEnabled] = useState(isJournalEnabled);
+  const [journalDays, setJournalDays] = useState<JournalDay[]>([]);
+  const [journalExtra, setJournalExtra] = useState<string[]>([]);
+  const [journalActive, setJournalActive] = useState(todayISO);
+  const [journalJump, setJournalJump] = useState<{ date: string; nonce: number } | null>(null);
+  const reloadJournal = useCallback(() => {
+    if (!journalEnabled) return;
+    api.getJournal().then(setJournalDays).catch(() => {});
+  }, [journalEnabled]);
+  useEffect(() => {
+    reloadJournal();
+  }, [reloadJournal]);
+  // After typing, refresh which days have text (calendar dots) – at most every few seconds
+  const journalReloadTimer = useRef<number | null>(null);
+  const reloadJournalSoon = useCallback(() => {
+    if (journalReloadTimer.current !== null) return;
+    journalReloadTimer.current = window.setTimeout(() => {
+      journalReloadTimer.current = null;
+      reloadJournal();
+    }, 3000);
+  }, [reloadJournal]);
+  useEffect(() => () => {
+    if (journalReloadTimer.current !== null) window.clearTimeout(journalReloadTimer.current);
+  }, []);
+  const journalDocIds = useMemo(() => new Set(journalDays.map((d) => d.docId)), [journalDays]);
   const [selectedTag, setSelectedTag] = useState<string | null>(null);
   const [tagDetails, setTagDetails] = useState<TagDetails | null>(null);
   const [tagNoteDraft, setTagNoteDraft] = useState<string>('');
@@ -374,12 +419,38 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
 
   const [docSaveStatus, setDocSaveStatus] = useState<DocSaveStatus>('saved');
   const [docSaveError, setDocSaveError] = useState<string | null>(null);
+  const [docHeaderStatus, setDocHeaderStatus] = useState<DocHeaderStatus | null>(null);
 
 
   // Drag and Drop state
   const [draggingDocId, setDraggingDocId] = useState<string | null>(null);
+
+  // Merging notes: dialog (picker/confirmation) and a toast with undo afterwards
+  const [mergeDialog, setMergeDialog] = useState<{ sourceId: string; targetId?: string } | null>(null);
+  const [mergeHoverId, setMergeHoverId] = useState<string | null>(null);
+  const [toast, setToast] = useState<{ text: string; actions: { label: string; run: () => void }[] } | null>(null);
+  const toastTimerRef = useRef<number | null>(null);
+  const showToast = useCallback((text: string, actions: { label: string; run: () => void }[] = []) => {
+    setToast({ text, actions });
+    if (toastTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(toastTimerRef.current);
+    toastTimerRef.current = window.setTimeout(() => setToast(null), actions.length ? 10000 : 4000);
+  }, []);
+  useEffect(() => () => {
+    if (toastTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(toastTimerRef.current);
+  }, []);
   const [draggingFolderPath, setDraggingFolderPath] = useState<string | null>(null);
   const [dragOverFolder, setDragOverFolder] = useState<string | null>(null);
+  // A drag that ends without a drop (released elsewhere, Escape) fires only dragend: clear every drag state
+  useEffect(() => {
+    const clear = () => {
+      setDraggingDocId(null);
+      setDraggingFolderPath(null);
+      setDragOverFolder(null);
+      setMergeHoverId(null);
+    };
+    document.addEventListener('dragend', clear);
+    return () => document.removeEventListener('dragend', clear);
+  }, []);
 
   // Rollup drilldown & View Mode
   const [todoFolderDrilldown, setTodoFolderDrilldown] = useState<string | null>(null);
@@ -521,6 +592,34 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     setMobileShowDetail(true);
   }, []);
 
+  const openJournalDay = useCallback(async (date: string): Promise<Document | null> => {
+    try {
+      const doc = await api.openJournalDay(date);
+      setDocs((prev) => (prev.some((d) => d.id === doc.id) ? prev : [doc, ...prev]));
+      setJournalDays((prev) =>
+        [
+          ...prev.filter((d) => d.date !== date),
+          { date, docId: doc.id, empty: !(doc.content || '').trim() },
+        ].sort((a, b) => b.date.localeCompare(a.date))
+      );
+      return doc;
+    } catch {
+      return null;
+    }
+  }, []);
+
+  const jumpToJournalDay = useCallback((date: string) => {
+    setJournalExtra((prev) => (prev.includes(date) ? prev : [...prev, date]));
+    setJournalActive(date);
+    setJournalJump({ date, nonce: Date.now() });
+  }, []);
+
+  const openJournal = useCallback(() => {
+    reloadJournal();
+    setSubView('journal');
+    setMobileShowDetail(true);
+  }, [reloadJournal]);
+
   const openTrash = useCallback(() => {
     reloadTrash();
     setSubView('trash');
@@ -674,6 +773,66 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     setDraggingDocId(docId);
   };
 
+  const requestMerge = (sourceId: string, targetId?: string) => {
+    const source = docs.find((d) => d.id === sourceId);
+    if (!source?.isOwner) {
+      showToast('Nur eigene Notizen lassen sich in eine andere einfügen');
+      return;
+    }
+    setMergeDialog({ sourceId, targetId });
+  };
+
+  // Dropping a dragged note onto another note (instead of a folder) offers to merge them
+  const docDropProps = (targetId: string): React.HTMLAttributes<HTMLDivElement> => ({
+    onDragOver: (e) => {
+      if (!draggingDocId || draggingDocId === targetId) return;
+      e.preventDefault();
+      e.stopPropagation();
+      e.dataTransfer.dropEffect = 'move';
+      if (mergeHoverId !== targetId) setMergeHoverId(targetId);
+    },
+    onDragLeave: () => setMergeHoverId((cur) => (cur === targetId ? null : cur)),
+    onDrop: (e) => {
+      const sourceId = e.dataTransfer.getData('application/mindsift-doc-id') || draggingDocId;
+      if (!sourceId || sourceId === targetId) return;
+      e.preventDefault();
+      e.stopPropagation();
+      setDraggingDocId(null);
+      setMergeHoverId(null);
+      setDragOverFolder(null);
+      requestMerge(sourceId, targetId);
+    },
+  });
+
+  const handleMerged = async (result: MergeResult) => {
+    setMergeDialog(null);
+    triggerHaptic(20);
+    setDocs((prev) => prev.filter((d) => d.id !== result.sourceId));
+    setSelectedDocId(result.targetId);
+    setTargetBlockId(null);
+    setSubView('editor');
+    setMobileShowDetail(true);
+    setEditorNonce((n) => n + 1);
+    reloadTrash();
+    showToast(`„${result.sourceTitle || 'Notiz'}“ wurde angehängt`, [
+      {
+        label: 'Rückgängig',
+        run: async () => {
+          try {
+            await api.undoMerge(result);
+            await loadWorkspaceData();
+            setSelectedDocId(result.sourceId);
+            setEditorNonce((n) => n + 1);
+            reloadTrash();
+            showToast('Zusammenführen rückgängig gemacht');
+          } catch (err: any) {
+            showToast(err?.message || 'Rückgängig fehlgeschlagen');
+          }
+        },
+      },
+    ]);
+  };
+
   const handleFolderDragStart = (e: React.DragEvent, path: string) => {
     e.stopPropagation();
     e.dataTransfer.setData('application/mindsift-folder-path', path);
@@ -840,6 +999,12 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     }
   };
 
+  // Own journal notes appear under "Journal", not in the folder tree
+  const treeDocs = useMemo(
+    () => (journalDocIds.size ? docs.filter((d) => !(d.isOwner && journalDocIds.has(d.id))) : docs),
+    [docs, journalDocIds]
+  );
+
   const allFolderPaths = useMemo(() => {
     const set = new Set<string>(folders);
     for (const d of docs) {
@@ -878,7 +1043,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
       const sharedFolderObj = sharedFolders.find(
         (sf) => sf.mountPath === p || sf.name === p
       );
-      const folderDocs = docs.filter((d) => d.folderPath === p);
+      const folderDocs = treeDocs.filter((d) => d.folderPath === p);
 
       const node: FolderTreeNode = {
         name: leafName,
@@ -903,16 +1068,16 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     }
 
     return rootNodes;
-  }, [allFolderPaths, docs, sharedFolders]);
+  }, [allFolderPaths, treeDocs, sharedFolders]);
 
   const pinnedDocs = useMemo(
-    () => docs.filter((d) => d.isPinned),
-    [docs]
+    () => treeDocs.filter((d) => d.isPinned),
+    [treeDocs]
   );
 
   const rootDocs = useMemo(
-    () => docs.filter((d) => !d.folderPath),
-    [docs]
+    () => treeDocs.filter((d) => !d.folderPath && !d.isPinned),
+    [treeDocs]
   );
 
   // Global To-Dos rollup collections
@@ -1130,7 +1295,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
   }, [tagsSummary, tagSearchQuery, tagSortBy]);
 
   return (
-    <div className="w-full space-y-3">
+    <div className="w-full h-full min-h-0 flex flex-col gap-3">
       {/* Top Header: Workspace Tabs & Actions */}
       <div className="flex flex-wrap items-center justify-between gap-2 border-b border-border pb-2">
         {/* Workspace selector tabs & left sidebar toggle; on phones the three tabs share the full width */}
@@ -1143,8 +1308,8 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
               subView !== 'editor'
                 ? 'opacity-35 bg-canvas border-border text-faint cursor-not-allowed pointer-events-none'
                 : isSidebarCollapsed
-                ? 'bg-panel border-accent text-accent cursor-pointer'
-                : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main cursor-pointer'
+                ? 'bg-canvas border-border text-accent hover:bg-panel cursor-pointer'
+                : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main hover:bg-panel cursor-pointer'
             }`}
             title={
               subView !== 'editor'
@@ -1220,70 +1385,144 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
           </button>
         </div>
 
-        {/* Right Header Section: Save Status (on phones it sits compactly in the note's own header) */}
+        {/* Right Header Section: Live/Share Status, Avatars & Save Status (on phones it sits compactly in the note's own header) */}
         <div className="hidden sm:flex items-center gap-2">
           {subView === 'editor' && selectedDocId ? (
-            /* Save Status Pill */
-            <div
-              className={`inline-flex items-center gap-1.5 px-2.5 py-1 rounded-btn text-xs font-medium border transition-colors ${
-                docSaveStatus === 'saved'
-                  ? 'bg-canvas border-border text-muted'
-                  : docSaveStatus === 'saving'
-                  ? 'bg-panel border-accent/40 text-accent animate-pulse'
-                  : docSaveStatus === 'unsaved'
-                  ? 'bg-status-warn/10 border-status-warn/30 text-status-warn'
-                  : 'bg-status-err/10 border-status-err/30 text-status-err'
-              }`}
-              title={
-                docSaveStatus === 'saved'
-                  ? 'Alle Änderungen per HTTPS gesichert'
-                  : docSaveStatus === 'saving'
-                  ? 'Änderungen werden per HTTPS gespeichert…'
-                  : docSaveStatus === 'unsaved'
-                  ? 'Ungespeicherte Änderungen (Auto-Save aktiv)'
-                  : docSaveError || 'Fehler beim Speichern'
-              }
-            >
-              {docSaveStatus === 'saved' && (
-                <>
-                  <Check className="w-3.5 h-3.5 text-status-ok" />
-                  <span>Gespeichert</span>
-                </>
+            <>
+              {/* Live connection pill */}
+              {docHeaderStatus?.showLive && (
+                <span
+                  className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] text-muted bg-panel border border-border"
+                  title={
+                    docHeaderStatus.channel === 'ws'
+                      ? 'Live-Verbindung über WebSocket'
+                      : docHeaderStatus.channel === 'sse'
+                      ? 'Live-Verbindung über Server-Sent Events (WebSocket wird blockiert)'
+                      : docHeaderStatus.channel === 'longpoll'
+                      ? 'Live über Long-Polling (WebSocket und SSE werden blockiert)'
+                      : 'Keine Live-Verbindung möglich – Änderungen werden alle 3 Sekunden abgefragt'
+                  }
+                >
+                  <span
+                    className={`w-1.5 h-1.5 rounded-full ${
+                      docHeaderStatus.channel === 'interval' ? 'bg-status-warn' : 'bg-status-ok'
+                    }`}
+                  />
+                  {docHeaderStatus.channel === 'longpoll'
+                    ? 'Live (Long-Polling)'
+                    : docHeaderStatus.channel === 'interval'
+                    ? 'Abgleich alle 3 s'
+                    : 'Live'}
+                </span>
               )}
-              {docSaveStatus === 'saving' && (
-                <>
-                  <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin text-accent" />
-                  <span>Speichert…</span>
-                </>
+
+              {/* Who else has this note open */}
+              {docHeaderStatus && (
+                <PresenceAvatars
+                  people={docHeaderStatus.otherPeople}
+                  avatars={docHeaderStatus.avatarsById}
+                />
               )}
-              {docSaveStatus === 'unsaved' && (
-                <>
-                  <Clock className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn" />
-                  <span>Ungespeichert</span>
-                </>
-              )}
-              {docSaveStatus === 'error' && (
-                <>
-                  <AlertTriangle className="w-3.5 h-3.5 text-status-err" />
-                  <span>Fehler</span>
-                </>
-              )}
-            </div>
+
+              {/* Share pill */}
+              {selectedDocObj &&
+                !selectedDocObj.isArchived &&
+                (() => {
+                  const isOwner =
+                    selectedDocObj.isOwner !== false &&
+                    (selectedDocObj.userId === currentUser?.id ||
+                      !selectedDocObj.userId ||
+                      currentUser?.role === 'admin');
+                  const sharesCount = selectedDocObj.sharedWith?.length || 0;
+                  const isShared =
+                    sharesCount > 0 || !isOwner || Boolean(selectedDocObj.sharedFolderId);
+                  const ownerDisplayName = selectedDocObj.ownerName || 'Eigentümer';
+                  if (!isShared) return null;
+                  return isOwner ? (
+                    <button
+                      type="button"
+                      onClick={() => openDocShareModal(selectedDocObj)}
+                      className="px-2 py-0.5 rounded text-[10px] font-semibold bg-accent/15 text-accent border border-accent/30 flex items-center gap-1 hover:bg-accent/25 hover:border-accent/50 transition-colors cursor-pointer"
+                      title="Teilen-Menü öffnen: Geteilt mit Nutzern/Gruppen anzeigen & verwalten"
+                    >
+                      <Users className="w-2.5 h-2.5" />
+                      <span>Geteilt{sharesCount > 0 ? ` (${sharesCount})` : ''}</span>
+                    </button>
+                  ) : (
+                    <button
+                      type="button"
+                      onClick={() => openDocShareModal(selectedDocObj)}
+                      className="px-2 py-0.5 rounded text-[10px] font-medium border border-border text-muted flex items-center gap-1 bg-surface-subtle hover:bg-panel-elevated hover:text-main transition-colors cursor-pointer"
+                      title="Teilen & Berechtigungen öffnen"
+                    >
+                      <Users className="w-2.5 h-2.5" />
+                      <span>Geteilt von {ownerDisplayName}</span>
+                    </button>
+                  );
+                })()}
+
+              {/* Save Status Pill */}
+              <div
+                className={`inline-flex items-center gap-1.5 px-2.5 py-1 rounded-btn text-xs font-medium border transition-colors ${
+                  docSaveStatus === 'saved'
+                    ? 'bg-canvas border-border text-muted'
+                    : docSaveStatus === 'saving'
+                    ? 'bg-panel border-accent/40 text-accent animate-pulse'
+                    : docSaveStatus === 'unsaved'
+                    ? 'bg-status-warn/10 border-status-warn/30 text-status-warn'
+                    : 'bg-status-err/10 border-status-err/30 text-status-err'
+                }`}
+                title={
+                  docSaveStatus === 'saved'
+                    ? 'Alle Änderungen per HTTPS gesichert'
+                    : docSaveStatus === 'saving'
+                    ? 'Änderungen werden per HTTPS gespeichert…'
+                    : docSaveStatus === 'unsaved'
+                    ? 'Ungespeicherte Änderungen (Auto-Save aktiv)'
+                    : docSaveError || 'Fehler beim Speichern'
+                }
+              >
+                {docSaveStatus === 'saved' && (
+                  <>
+                    <Check className="w-3.5 h-3.5 text-status-ok" />
+                    <span>Gespeichert</span>
+                  </>
+                )}
+                {docSaveStatus === 'saving' && (
+                  <>
+                    <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin text-accent" />
+                    <span>Speichert…</span>
+                  </>
+                )}
+                {docSaveStatus === 'unsaved' && (
+                  <>
+                    <Clock className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn" />
+                    <span>Ungespeichert</span>
+                  </>
+                )}
+                {docSaveStatus === 'error' && (
+                  <>
+                    <AlertTriangle className="w-3.5 h-3.5 text-status-err" />
+                    <span>Fehler</span>
+                  </>
+                )}
+              </div>
+            </>
           ) : null}
         </div>
       </div>
 
       {/* Main Workspace Split Pane */}
-      <div className="flex h-[calc(100vh-7.5rem)] bg-canvas rounded-card border border-border overflow-hidden">
+      <div className="flex flex-1 min-h-0 bg-editor rounded-card border border-border overflow-hidden">
         {/* LEFT MASTER SIDEBAR */}
         <aside
           className={`${
-            (subView !== 'editor' && subView !== 'trash') || isSidebarCollapsed
+            (subView !== 'editor' && subView !== 'trash' && subView !== 'journal') || isSidebarCollapsed
               ? 'hidden'
               : mobileShowDetail
               ? 'hidden lg:flex'
               : 'flex'
-          } w-full lg:w-72 xl:w-80 shrink-0 flex-col bg-panel border-r border-border transition-all duration-200`}
+          } w-full lg:w-72 xl:w-80 shrink-0 flex-col bg-sidebar border-r border-border transition-all duration-200`}
         >
           {/* Sidebar Header & Actions */}
           <div className="p-3 border-b border-border space-y-2">
@@ -1330,113 +1569,143 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
 
         {/* Scrollable Navigation Tree */}
         <div className="flex-1 overflow-y-auto p-2 space-y-3">
-          {/* Pinned Notes */}
-          {pinnedDocs.length > 0 && (
-            <div>
-              <div className="px-2 mb-1 flex items-center gap-1 text-[10px] font-bold uppercase tracking-wider text-faint">
-                <Pin className="w-3 h-3 text-status-warn" />
-                <span>Angeheftet</span>
-              </div>
-              <div className="space-y-0.5">
-                {pinnedDocs.map((d) => (
-                  <div
-                    key={`pin-${d.id}`}
-                    draggable
-                    onDragStart={(e) => handleDocDragStart(e, d.id)}
-                    onClick={() => {
-                      setSelectedDocId(d.id);
-                      setSubView('editor');
-                      setMobileShowDetail(true);
-                    }}
-                    className={`w-full flex items-center gap-2 px-2 py-1.5 rounded-btn text-left text-xs cursor-pointer border transition-colors ${
-                      selectedDocId === d.id && subView === 'editor'
-                        ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
-                        : 'border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
-                    }`}
-                  >
-                    <span>{d.icon || '📝'}</span>
-                    <span className="truncate flex-1">{d.title || 'Unbenannte Notiz'}</span>
-                  </div>
-                ))}
-              </div>
-            </div>
-          )}
-
-          {/* Folders Tree with Recursive Hierarchical Nesting */}
-          {folderTree.length > 0 && (
-            <div>
-              <div className="px-2 mb-1 text-[10px] font-bold uppercase tracking-wider text-faint">
-                Ordner
-              </div>
-              <div className="space-y-0.5">
-                {folderTree.map((node) => (
-                  <FolderTreeItem
-                    key={node.fullPath}
-                    node={node}
-                    depth={0}
-                    expandedFolders={expandedFolders}
-                    setExpandedFolders={setExpandedFolders}
-                    selectedDocId={selectedDocId}
-                    subView={subView}
-                    dragOverFolder={dragOverFolder}
-                    setDragOverFolder={setDragOverFolder}
-                    handleDropOnFolder={handleDropOnFolder}
-                    handleFolderDragStart={handleFolderDragStart}
-                    handleDocDragStart={handleDocDragStart}
-                    handleCreateDocument={handleCreateDocument}
-                    handleOpenNewFolder={handleOpenNewFolder}
-                    handleShareFolderClick={handleShareFolderClick}
-                    handleDeleteFolder={handleDeleteFolder}
-                    onSelectDoc={(id) => {
-                      setSelectedDocId(id);
-                      setTargetBlockId(null);
-                      setNewlyCreatedDocId(null);
-                      setSubView('editor');
-                      setMobileShowDetail(true);
-                    }}
+          {/* Journal on top; while open, its calendar stays below it */}
+          {journalEnabled && (
+            <div className="border-b border-border pb-1.5 -mb-1.5">
+              <button
+                type="button"
+                onClick={openJournal}
+                className={`w-full flex items-center gap-2 px-2 h-11 sm:h-8 rounded-btn text-xs border transition-colors cursor-pointer ${
+                  subView === 'journal'
+                    ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
+                    : 'border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
+                }`}
+              >
+                <CalendarDays className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                <span className="flex-1 text-left">Journal</span>
+                {subView === 'journal' ? (
+                  <ChevronDown className="w-3.5 h-3.5 text-muted" />
+                ) : (
+                  <ChevronRight className="w-3.5 h-3.5 text-muted" />
+                )}
+              </button>
+              {subView === 'journal' && (
+                <div className="hidden lg:block px-1 pt-2 pb-1">
+                  <JournalCalendar
+                    activeDate={journalActive}
+                    entryDates={new Set(journalDays.filter((d) => !d.empty).map((d) => d.date))}
+                    onSelect={jumpToJournalDay}
                   />
-                ))}
-              </div>
+                </div>
+              )}
             </div>
           )}
+          {pinnedDocs.length === 0 && folderTree.length === 0 && rootDocs.length === 0 ? (
+            <div className="px-2 py-2 text-xs text-muted">Noch keine Notizen</div>
+          ) : (
+            <div>
+              {/* Pinned Notes */}
+              {pinnedDocs.length > 0 && (
+                <div
+                  className={`space-y-0.5 ${
+                    folderTree.length > 0 || rootDocs.length > 0
+                      ? 'border-b border-border pb-1.5 mb-1.5'
+                      : ''
+                  }`}
+                >
+                  {pinnedDocs.map((d) => (
+                    <div
+                      key={`pin-${d.id}`}
+                      draggable
+                      onDragStart={(e) => handleDocDragStart(e, d.id)}
+{...docDropProps(d.id)}
+                      onClick={() => {
+                        setSelectedDocId(d.id);
+                        setSubView('editor');
+                        setMobileShowDetail(true);
+                      }}
+                      className={`w-full flex items-center gap-2 px-2 py-1.5 rounded-btn text-left text-xs cursor-pointer border transition-colors ${
+                        mergeHoverId === d.id
+                          ? 'border-accent bg-accent/15 ring-2 ring-accent/30 text-main'
+                          : selectedDocId === d.id && subView === 'editor'
+                          ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
+                          : 'border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
+                      }`}
+                    >
+                      <span className="shrink-0">{d.icon || '📝'}</span>
+                      <span className="truncate flex-1">{d.title || 'Unbenannte Notiz'}</span>
+                      {d.sharedWith && d.sharedWith.length > 0 && (
+                        <Users className="w-3 h-3 text-status-ok shrink-0" />
+                      )}
+                      <Pin className="w-3 h-3 text-muted shrink-0" />
+                    </div>
+                  ))}
+                </div>
+              )}
 
-          {/* Root Documents */}
-          <div>
-            <div className="px-2 mb-1 text-[10px] font-bold uppercase tracking-wider text-faint">
-              Notizen (Hauptebene)
+              {/* Folders and Root Documents */}
+              {(folderTree.length > 0 || rootDocs.length > 0) && (
+                <div className="space-y-0.5">
+                  {folderTree.map((node) => (
+                    <FolderTreeItem
+                      key={node.fullPath}
+                      node={node}
+                      depth={0}
+                      expandedFolders={expandedFolders}
+                      setExpandedFolders={setExpandedFolders}
+                      selectedDocId={selectedDocId}
+                      subView={subView}
+                      dragOverFolder={dragOverFolder}
+                      setDragOverFolder={setDragOverFolder}
+                      handleDropOnFolder={handleDropOnFolder}
+                      handleFolderDragStart={handleFolderDragStart}
+                      handleDocDragStart={handleDocDragStart}
+                      handleCreateDocument={handleCreateDocument}
+                      handleOpenNewFolder={handleOpenNewFolder}
+                      handleShareFolderClick={handleShareFolderClick}
+                      handleDeleteFolder={handleDeleteFolder}
+                      onSelectDoc={(id) => {
+                        setSelectedDocId(id);
+                        setTargetBlockId(null);
+                        setNewlyCreatedDocId(null);
+                        setSubView('editor');
+                        setMobileShowDetail(true);
+                      }}
+                      docDropProps={docDropProps}
+                      mergeHoverId={mergeHoverId}
+                    />
+                  ))}
+
+                  {rootDocs.map((d) => (
+                    <div
+                      key={d.id}
+                      draggable
+                      onDragStart={(e) => handleDocDragStart(e, d.id)}
+{...docDropProps(d.id)}
+                      onClick={() => {
+                        setSelectedDocId(d.id);
+                        setSubView('editor');
+                        setMobileShowDetail(true);
+                      }}
+                      className={`w-full flex items-center gap-2 px-2 py-1.5 rounded-btn text-left text-xs cursor-pointer border transition-colors ${
+                        mergeHoverId === d.id
+                          ? 'border-accent bg-accent/15 ring-2 ring-accent/30 text-main'
+                          : selectedDocId === d.id && subView === 'editor'
+                          ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
+                          : 'border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
+                      }`}
+                    >
+                      <span className="shrink-0">{d.icon || '📝'}</span>
+                      <span className="truncate flex-1">{d.title || 'Unbenannte Notiz'}</span>
+                      {d.sharedWith && d.sharedWith.length > 0 && (
+                        <Users className="w-3 h-3 text-status-ok shrink-0" />
+                      )}
+                    </div>
+                  ))}
+                </div>
+              )}
             </div>
-            {rootDocs.length === 0 ? (
-              <div className="px-2 py-2 text-xs text-faint italic">
-                Keine Notizen auf der Hauptebene.
-              </div>
-            ) : (
-              <div className="space-y-0.5">
-                {rootDocs.map((d) => (
-                  <div
-                    key={d.id}
-                    draggable
-                    onDragStart={(e) => handleDocDragStart(e, d.id)}
-                    onClick={() => {
-                      setSelectedDocId(d.id);
-                      setSubView('editor');
-                      setMobileShowDetail(true);
-                    }}
-                    className={`w-full flex items-center gap-2 px-2 py-1.5 rounded-btn text-left text-xs cursor-pointer border transition-colors ${
-                      selectedDocId === d.id && subView === 'editor'
-                        ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
-                        : 'border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
-                    }`}
-                  >
-                    <span>{d.icon || '📝'}</span>
-                    <span className="truncate flex-1">{d.title || 'Unbenannte Notiz'}</span>
-                    {d.sharedWith && d.sharedWith.length > 0 && (
-                      <Users className="w-3 h-3 text-status-ok shrink-0" />
-                    )}
-                  </div>
-                ))}
-              </div>
-            )}
-          </div>
+          )}
 
           {/* Bottom drop target for moving to root */}
           {(draggingDocId || draggingFolderPath) && (
@@ -1506,9 +1775,31 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
       <main
         className={`${
           subView !== 'editor' || mobileShowDetail || isSidebarCollapsed ? 'flex' : 'hidden lg:flex'
-        } flex-1 flex-col min-w-0 h-full overflow-hidden bg-canvas`}
+        } flex-1 flex-col min-w-0 h-full overflow-hidden bg-editor`}
       >
-        {subView === 'trash' ? (
+        {subView === 'journal' && journalEnabled ? (
+          <JournalView
+            days={journalDays}
+            extraDates={journalExtra}
+            activeDate={journalActive}
+            onActiveDateChange={setJournalActive}
+            jumpRequest={journalJump}
+            onOpenDay={openJournalDay}
+            onJump={jumpToJournalDay}
+            getDoc={(id) => docs.find((d) => d.id === id)}
+            currentUser={currentUser}
+            availableFolders={allFolderPaths}
+            onOpenShareModal={openDocShareModal}
+            onDocMetadataChange={handleDocMetadataChange}
+            onDeleteDoc={handleDeleteDocument}
+            onSelectTag={handleSelectTag}
+            onWikiLinkClick={handleWikiLinkClick}
+            onOpenDocBlock={handleJumpToDocBlock}
+            onOpenTask={onOpenTask}
+            onBackMobile={() => setMobileShowDetail(false)}
+            onDaySaved={reloadJournalSoon}
+          />
+        ) : subView === 'trash' ? (
           <TrashView
             items={trash}
             onOpen={handleOpenTrashedDoc}
@@ -1536,12 +1827,31 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
             onSelectTag={handleSelectTag}
             onWikiLinkClick={handleWikiLinkClick}
             onOpenDocBlock={handleJumpToDocBlock}
+            onRequestMerge={(d) => setMergeDialog({ sourceId: d.id })}
+            onDocCreated={(created) => {
+              setDocs((prev) => (prev.some((d) => d.id === created.id) ? prev : [created, ...prev]));
+              if (created.folderPath) {
+                const parts = created.folderPath.split('/');
+                const open: Record<string, boolean> = {};
+                parts.forEach((_, i) => {
+                  open[parts.slice(0, i + 1).join('/')] = true;
+                });
+                setExpandedFolders((prev) => ({ ...prev, ...open }));
+              }
+              onStatsChange();
+            }}
+            onDocRemoved={(id) => {
+              setDocs((prev) => prev.filter((d) => d.id !== id));
+              reloadTrash();
+              onStatsChange();
+            }}
             onBackMobile={() => setMobileShowDetail(false)}
             onOpenTask={onOpenTask}
             onSaveStatusChange={(status, err) => {
               setDocSaveStatus(status);
               setDocSaveError(err || null);
             }}
+            onHeaderStatusChange={setDocHeaderStatus}
           />
         ) : subView === 'tags' ? (
           /* =========================================================================
@@ -2206,7 +2516,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
             </div>
           </div>
         ) : (
-          <div className="flex-1 flex flex-col items-center justify-center p-12 text-center bg-canvas">
+          <div className="flex-1 flex flex-col items-center justify-center p-12 text-center bg-editor">
             <FileText className="w-10 h-10 text-faint mb-2" />
             <h3 className="text-sm font-semibold text-main mb-1">
               Keine Notiz ausgewählt
@@ -2260,6 +2570,38 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
         </FormSheet>
       )}
 
+      {mergeDialog && (
+        <MergeDialog
+          docs={docs}
+          sourceId={mergeDialog.sourceId}
+          targetId={mergeDialog.targetId}
+          onClose={() => setMergeDialog(null)}
+          onMerged={(r) => void handleMerged(r)}
+        />
+      )}
+
+      {toast && (
+        <div
+          role="status"
+          className="fixed left-1/2 -translate-x-1/2 bottom-[calc(5.5rem+env(safe-area-inset-bottom))] sm:bottom-6 z-50 max-w-[calc(100vw-1.5rem)] px-3 py-2 rounded-card text-xs text-main bg-panel-elevated border border-border shadow-panel flex items-center gap-3"
+        >
+          <span>{toast.text}</span>
+          {toast.actions.map((a) => (
+            <button
+              key={a.label}
+              type="button"
+              onClick={() => {
+                setToast(null);
+                a.run();
+              }}
+              className="font-semibold text-accent hover:underline min-h-[44px] sm:min-h-0 shrink-0"
+            >
+              {a.label}
+            </button>
+          ))}
+        </div>
+      )}
+
       {/* Unified Sharing Modal (Strictly Read-Only for Docs and Folders) */}
       {(shareModalDoc || shareModalFolder) && (
         <UnifiedShareModal

frontend/src/features/workspace/__tests__/CodeBlockEditor.test.tsx

@@ -0,0 +1,263 @@
+import React, { useState } from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach, afterEach } from 'vitest';
+import { render, fireEvent, screen, waitFor, act } from '@testing-library/react';
+import { CodeBlockEditor, loadPrismLanguage } from '../CodeBlockEditor';
+import { OutlinerBlock } from '../OutlinerBlock';
+import { DocumentBlock } from '../../../lib/types';
+
+function makeCodeBlock(overrides: Partial<DocumentBlock> = {}): DocumentBlock {
+  return {
+    id: 'code-1',
+    type: 'code',
+    content: 'name: mindsift\nport: 8080',
+    level: 0,
+    position: 1000,
+    ...overrides,
+  };
+}
+
+function renderOutlinerCodeBlock(
+  initialBlock: DocumentBlock,
+  props: Partial<React.ComponentProps<typeof OutlinerBlock>> = {}
+) {
+  const updates: DocumentBlock[] = [];
+  const indentCalls: Array<[string, 1 | -1]> = [];
+
+  const Wrapper: React.FC = () => {
+    const [blk, setBlk] = useState<DocumentBlock>(initialBlock);
+    return (
+      <OutlinerBlock
+        docId="doc-1"
+        block={blk}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={1}
+        hasChildren={false}
+        isFocused={false}
+        canEdit={props.canEdit ?? true}
+        onUpdateBlock={(updated, immediate) => {
+          updates.push(updated);
+          setBlk(updated);
+          props.onUpdateBlock?.(updated, immediate);
+        }}
+        onCreateBlockBelow={props.onCreateBlockBelow || (() => {})}
+        onDeleteBlock={props.onDeleteBlock || (() => {})}
+        onIndentBlock={(id, delta) => {
+          indentCalls.push([id, delta]);
+          props.onIndentBlock?.(id, delta);
+        }}
+        onNavigateFocus={props.onNavigateFocus || (() => {})}
+        registerTextareaRef={props.registerTextareaRef || (() => {})}
+      />
+    );
+  };
+
+  const utils = render(<Wrapper />);
+  return { ...utils, updates, indentCalls };
+}
+
+describe('CodeBlockEditor', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.useRealTimers();
+  });
+
+  afterEach(() => {
+    vi.restoreAllMocks();
+  });
+
+  it('calls update with lang when selecting a language and hides the picker for readers', () => {
+    const { container, updates, unmount } = renderOutlinerCodeBlock(makeCodeBlock({ lang: undefined }));
+
+    const select = container.querySelector('select') as HTMLSelectElement;
+    expect(select).toBeTruthy();
+    expect(select.value).toBe('');
+
+    fireEvent.change(select, { target: { value: 'yaml' } });
+    expect(updates).toHaveLength(1);
+    expect(updates[0].lang).toBe('yaml');
+    expect(select.value).toBe('yaml');
+
+    // "Als Text" converts the code block back to a bullet
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Als Text' }));
+    expect(updates[updates.length - 1]?.type).toBe('bullet');
+
+    unmount();
+
+    // Reader view (!canEdit): shows plain text instead of <select> and hides "Als Text"
+    const readerView = render(
+      <CodeBlockEditor block={makeCodeBlock({ lang: 'yaml' })} canEdit={false} />
+    );
+    expect(readerView.container.querySelector('select')).toBeNull();
+    expect(readerView.getByText('yaml')).toBeTruthy();
+    expect(readerView.queryByText('Als Text')).toBeNull();
+  });
+
+  it('copies the code content to the clipboard and shows "Kopiert!" for 1.5s', () => {
+    vi.useFakeTimers();
+    const writeTextMock = vi.fn().mockResolvedValue(undefined);
+    Object.defineProperty(navigator, 'clipboard', {
+      value: { writeText: writeTextMock },
+      configurable: true,
+      writable: true,
+    });
+
+    const block = makeCodeBlock({ content: 'echo "hello world"' });
+    render(<CodeBlockEditor block={block} content={block.content} canEdit />);
+
+    const copyBtn = screen.getByRole('button', { name: /Kopieren/i });
+    fireEvent.click(copyBtn);
+
+    expect(writeTextMock).toHaveBeenCalledWith('echo "hello world"');
+    expect(screen.getByText('Kopiert!')).toBeTruthy();
+
+    act(() => {
+      vi.advanceTimersByTime(1500);
+    });
+
+    expect(screen.queryByText('Kopiert!')).toBeNull();
+    expect(screen.getByText('Kopieren')).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('indents by 2 spaces on Tab and outdents on Shift+Tab without indenting the bullet', () => {
+    const { container, updates, indentCalls } = renderOutlinerCodeBlock(
+      makeCodeBlock({ content: 'key: value', lang: 'yaml' })
+    );
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    textarea.focus();
+    textarea.setSelectionRange(0, 0);
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab' });
+    expect(textarea.value).toBe('  key: value');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('  key: value');
+    expect(indentCalls).toHaveLength(0);
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab', shiftKey: true });
+    expect(textarea.value).toBe('key: value');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('key: value');
+    expect(indentCalls).toHaveLength(0);
+  });
+
+  it('indents and outdents multiple selected lines on Tab and Shift+Tab', () => {
+    const { container } = renderOutlinerCodeBlock(
+      makeCodeBlock({ content: 'first: 1\nsecond: 2', lang: 'yaml' })
+    );
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    textarea.focus();
+    textarea.setSelectionRange(0, textarea.value.length);
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab' });
+    expect(textarea.value).toBe('  first: 1\n  second: 2');
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab', shiftKey: true });
+    expect(textarea.value).toBe('first: 1\nsecond: 2');
+  });
+
+  it('renders Prism .token spans for yaml and escapes HTML tags like <script>', async () => {
+    const code = 'title: "<script>alert(1)</script>"\nenabled: true\ncount: 42';
+    const block = makeCodeBlock({ content: code, lang: 'yaml' });
+    const { container } = render(<CodeBlockEditor block={block} content={code} canEdit />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(container.querySelectorAll('.token').length).toBeGreaterThan(0);
+    });
+
+    const pre = container.querySelector('pre') as HTMLPreElement;
+    const codeEl = pre.querySelector('code') as HTMLElement;
+    expect(pre.getAttribute('aria-hidden')).toBe('true');
+    expect(codeEl.querySelectorAll('.token').length).toBeGreaterThan(0);
+
+    // Ensure no real <script> element was injected into the DOM and raw HTML is escaped
+    expect(pre.querySelector('script')).toBeNull();
+    expect(codeEl.innerHTML).toContain('&lt;script&gt;');
+    expect(pre.textContent).toContain('<script>alert(1)</script>');
+  });
+
+  it('loads dependent grammars in the right order (tsx, cpp, php, scala)', async () => {
+    expect(await loadPrismLanguage('tsx')).toBe(true);
+    expect(await loadPrismLanguage('cpp')).toBe(true);
+    expect(await loadPrismLanguage('php')).toBe(true);
+    expect(await loadPrismLanguage('scala')).toBe(true);
+  });
+
+  it('sets lang directly when typing /code yaml or ```yaml in an empty bullet block', () => {
+    const bulletBlock: DocumentBlock = {
+      id: 'b-1',
+      type: 'bullet',
+      content: '',
+      level: 0,
+      position: 1000,
+    };
+    const { container, updates } = renderOutlinerCodeBlock(bulletBlock);
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+
+    fireEvent.change(textarea, { target: { value: '/code yaml' } });
+    expect(updates[updates.length - 1]?.type).toBe('code');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.lang).toBe('yaml');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('');
+
+    // Also test ```json shortcut
+    const bulletBlock2: DocumentBlock = {
+      id: 'b-2',
+      type: 'bullet',
+      content: '',
+      level: 0,
+      position: 2000,
+    };
+    const res2 = renderOutlinerCodeBlock(bulletBlock2);
+    const ta2 = res2.container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    fireEvent.change(ta2, { target: { value: '```json' } });
+    expect(res2.updates[res2.updates.length - 1]?.type).toBe('code');
+    expect(res2.updates[res2.updates.length - 1]?.lang).toBe('json');
+  });
+
+  it('renders line numbers column with aria-hidden, user-select: none, and correct line count including trailing empty lines and 100+ lines', () => {
+    // 1. Single empty line
+    const { container, rerender } = render(
+      <CodeBlockEditor block={makeCodeBlock({ id: 'code-empty', content: '' })} content="" canEdit />
+    );
+    const getLineContainer = () => container.querySelector('[data-testid="code-line-numbers"]') as HTMLElement;
+    expect(getLineContainer()).toBeTruthy();
+    expect(getLineContainer().getAttribute('aria-hidden')).toBe('true');
+    expect(getLineContainer().className).toContain('select-none');
+
+    let lineEls = container.querySelectorAll('[data-line-number]');
+    expect(lineEls).toHaveLength(1);
+    expect(lineEls[0].textContent?.trim()).toBe('1');
+
+    // 2. Trailing empty line gives an extra line number (e.g. line 1 + empty line 2)
+    rerender(
+      <CodeBlockEditor
+        block={makeCodeBlock({ id: 'code-trailing', content: `first line
+` })}
+        content={`first line
+`}
+        canEdit
+      />
+    );
+    lineEls = container.querySelectorAll('[data-line-number]');
+    expect(lineEls).toHaveLength(2);
+    expect(lineEls[0].textContent?.trim()).toBe('1');
+    expect(lineEls[1].textContent?.trim()).toBe('2');
+
+    // 3. 120 lines (100+ lines test)
+    const longCode = Array.from({ length: 120 }, (_, i) => `const x_${i + 1} = ${i + 1};`).join('\n');
+    rerender(
+      <CodeBlockEditor
+        block={makeCodeBlock({ id: 'code-long', content: longCode })}
+        content={longCode}
+        canEdit
+      />
+    );
+    lineEls = container.querySelectorAll('[data-line-number]');
+    expect(lineEls).toHaveLength(120);
+    expect(lineEls[0].textContent?.trim()).toBe('1');
+    expect(lineEls[99].textContent?.trim()).toBe('100');
+    expect(lineEls[119].textContent?.trim()).toBe('120');
+
+    // Textarea has whitespace-pre and overlay has whitespace-pre
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    const pre = container.querySelector('pre') as HTMLPreElement;
+    expect(textarea.className).toContain('whitespace-pre');
+    expect(pre.className).toContain('whitespace-pre');
+  });
+});

frontend/src/features/workspace/__tests__/DocumentEditor.header.test.tsx

@@ -0,0 +1,163 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { DocumentEditor } from '../DocumentEditor';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { Document } from '../../../lib/types';
+import { EngineState } from '../../../lib/docSync/engine';
+
+let currentListener: ((state: EngineState) => void) | null = null;
+const mockUndo = vi.fn(() => ({ ok: true }));
+const mockRedo = vi.fn(() => ({ ok: true }));
+
+const baseEngineState: EngineState = {
+  ready: true,
+  status: 'saved',
+  role: 'owner',
+  title: 'Test Notiz',
+  blocks: [{ id: 'b1', documentId: 'doc_1', type: 'text', content: 'Hallo', level: 0, position: 1000 }],
+  pendingCount: 0,
+  shared: true,
+  sessions: 2,
+  presence: [{ userId: 'u2', name: 'Bob' }],
+  lockedByOthers: [],
+  conflicts: [],
+  canUndo: false,
+  canRedo: false,
+  channel: 'ws',
+};
+
+vi.mock('../../../lib/docSync/engine', () => {
+  return {
+    DocSyncEngine: class {
+      subscribe(fn: (state: EngineState) => void) {
+        currentListener = fn;
+        fn(baseEngineState);
+        return () => {
+          currentListener = null;
+        };
+      }
+      start() {
+        return Promise.resolve();
+      }
+      stop() {}
+      getState() {
+        return baseEngineState;
+      }
+      setTaskLinks() {}
+      focusBlock() {}
+      applyFlat() {}
+      setTitle() {}
+      undo() {
+        return mockUndo();
+      }
+      redo() {
+        return mockRedo();
+      }
+    },
+  };
+});
+
+vi.mock('../../../lib/api', async (importOriginal) => {
+  const actual = await importOriginal<typeof import('../../../lib/api')>();
+  return {
+    ...actual,
+    api: {
+      ...actual.api,
+      getDocument: vi.fn(),
+      getUsersDirectory: vi.fn(() => Promise.resolve([])),
+      getDocumentBacklinks: vi.fn(() => Promise.resolve({ backlinks: [] })),
+    },
+  };
+});
+
+const makeDoc = (overrides: Partial<Document> = {}): Document => ({
+  id: 'doc_1',
+  userId: 'u1',
+  title: 'Test Notiz',
+  icon: '📝',
+  folderPath: '',
+  content: '',
+  blocks: [{ id: 'b1', documentId: 'doc_1', type: 'text', content: 'Hallo', level: 0, position: 1000 }],
+  tags: [],
+  isPinned: false,
+  isArchived: false,
+  isOwner: true,
+  createdAt: '2026-10-30T08:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-30T08:00:00Z',
+  ...overrides,
+});
+
+describe('DocumentEditor header actions & status callback (Teil D)', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.clearAllMocks();
+    const doc = makeDoc();
+    vi.mocked(api.getDocument).mockResolvedValue(doc);
+  });
+
+  it('reports live/presence status upward via onHeaderStatusChange and renders Undo/Redo + Three-Dots menu', async () => {
+    const doc = makeDoc({ isOwner: true });
+    const onHeaderStatusChange = vi.fn();
+    const onRequestMerge = vi.fn();
+    const onDeleteDoc = vi.fn();
+    const onOpenShareModal = vi.fn();
+
+    render(
+      <DocumentEditor
+        docId="doc_1"
+        initialDoc={doc}
+        availableFolders={[]}
+        onDocMetadataChange={vi.fn()}
+        onDeleteDoc={onDeleteDoc}
+        onOpenShareModal={onOpenShareModal}
+        onSelectTag={vi.fn()}
+        onRequestMerge={onRequestMerge}
+        onHeaderStatusChange={onHeaderStatusChange}
+      />
+    );
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(onHeaderStatusChange).toHaveBeenCalledWith(
+        expect.objectContaining({
+          showLive: true,
+          channel: 'ws',
+        })
+      );
+    });
+
+    // Undo / Redo buttons disabled initially
+    const undoBtn = screen.getByTitle('Rückgängig (Strg+Z)') as HTMLButtonElement;
+    const redoBtn = screen.getByTitle('Wiederholen (Strg+Y)') as HTMLButtonElement;
+    expect(undoBtn.disabled).toBe(true);
+    expect(redoBtn.disabled).toBe(true);
+
+    // Enable Undo & Redo via engine state update
+    currentListener?.({ ...baseEngineState, canUndo: true, canRedo: true });
+    await waitFor(() => {
+      expect(undoBtn.disabled).toBe(false);
+      expect(redoBtn.disabled).toBe(false);
+    });
+
+    fireEvent.click(undoBtn);
+    expect(mockUndo).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    fireEvent.click(redoBtn);
+    expect(mockRedo).toHaveBeenCalledTimes(1);
+
+    // Share button is directly visible
+    const shareBtn = screen.getByTitle('Notiz teilen und Berechtigungen');
+    fireEvent.click(shareBtn);
+    expect(onOpenShareModal).toHaveBeenCalledWith(doc);
+
+    // Three-dots menu opens on click, shows secondary actions, and closes on Escape
+    const moreBtn = screen.getByTitle('Weitere Aktionen');
+    fireEvent.click(moreBtn);
+
+    expect(screen.getByText('Notiz anheften')).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByText('Mit anderer Notiz zusammenführen…')).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByText('Als Markdown (.md) exportieren')).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByText('Notiz löschen')).toBeTruthy();
+
+    fireEvent.keyDown(document, { key: 'Escape' });
+    expect(screen.queryByText('Notiz anheften')).toBeNull();
+  });
+});

frontend/src/features/workspace/__tests__/OutlinerBlock.caret.test.tsx

@@ -118,3 +118,363 @@ describe('conflict copies', () => {
     ]);
   });
 });
+
+describe('slash command menu and outliner fixes', () => {
+  it('does not open the slash menu for URLs like https://a.de/b/ but opens for Text /co and closes on Escape or Backspace', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'https://a.de/b/' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Text /ca' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/callout')).toBeTruthy();
+
+    // Removing the slash closes the menu
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Text ' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+
+    // Even when no command matches, Escape closes the menu
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/zzzznotfound' } });
+    expect(queryByText('Kein Befehl gefunden')).toBeTruthy();
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Escape' });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+  });
+
+  it('scrolls the active slash command button into view on ArrowDown', () => {
+    const scrollSpy = vi.fn();
+    HTMLElement.prototype.scrollIntoView = scrollSpy;
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/' } });
+    scrollSpy.mockClear();
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'ArrowDown' });
+    expect(scrollSpy).toHaveBeenCalledWith({ block: 'nearest', inline: 'nearest' });
+  });
+
+  it('creates a new block on Enter at the last empty top-level bullet, after outdenting if indented', () => {
+    const onIndent = vi.fn();
+    const onCreateBelow = vi.fn();
+    const indented = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 1 } as DocumentBlock;
+    const { container, rerender } = render(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={indented}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={2}
+        hasChildren={false}
+        isFocused
+        canEdit
+        onUpdateBlock={() => {}}
+        onCreateBlockBelow={onCreateBelow}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={onIndent}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+    expect(onIndent).toHaveBeenCalledWith('b1', -1);
+    expect(onCreateBelow).not.toHaveBeenCalled();
+
+    rerender(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={{ ...indented, level: 0 }}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={1}
+        hasChildren={false}
+        isFocused
+        canEdit
+        onUpdateBlock={() => {}}
+        onCreateBlockBelow={onCreateBelow}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={onIndent}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+    expect(onCreateBelow).toHaveBeenCalledWith('b1', '');
+  });
+
+  it('inserts a bare URL for /link with a web address in an empty bullet, and [Text](url) otherwise', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, getByText, getByRole, getByPlaceholderText, rerender } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/link' } });
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+
+    fireEvent.click(getByText('Web-Link'));
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('https://example.com'), { target: { value: 'https://example.com/test' } });
+    fireEvent.click(getByRole('button', { name: 'Link einfügen' }));
+
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('https://example.com/test');
+
+    // Non-empty bullet keeps [Text](url)
+    rerender(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={{ ...block, content: 'Siehe' }}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={1}
+        hasChildren={false}
+        isFocused={false}
+        canEdit
+        onUpdateBlock={(u: DocumentBlock) => updates.push(u)}
+        onCreateBlockBelow={() => {}}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={() => {}}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    ta.focus();
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Siehe /link' } });
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+    fireEvent.click(getByText('Web-Link'));
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('z. B. MindSift Dokumentation'), { target: { value: 'Doku' } });
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('https://example.com'), { target: { value: 'https://example.com/doku' } });
+    fireEvent.click(getByRole('button', { name: 'Link einfügen' }));
+
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('Siehe [Doku](https://example.com/doku)');
+  });
+});
+
+describe('formatting shortcuts (Teil C)', () => {
+  it('toggles bold with and without selection (Ctrl+B and Cmd+B)', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'hallo welt', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // 1. With selection: wraps in **
+    ta.setSelectionRange(6, 10); // "welt"
+    const event1 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event1);
+    expect(event1.defaultPrevented).toBe(true);
+    expect(ta.value).toBe('hallo **welt**');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(8);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(12);
+
+    // 2. With selection where delimiters are directly outside: unwraps **
+    const event2 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', metaKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event2);
+    expect(event2.defaultPrevented).toBe(true);
+    expect(ta.value).toBe('hallo welt');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(6);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(10);
+
+    // 3. With selection including delimiters: unwraps **
+    ta.value = 'hallo **welt**';
+    ta.setSelectionRange(6, 14); // "**welt**"
+    const event3 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event3);
+    expect(ta.value).toBe('hallo welt');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(6);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(10);
+
+    // 4. Without selection: inserts **** and places cursor between
+    ta.value = 'start';
+    ta.setSelectionRange(5, 5);
+    const event4 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event4);
+    expect(ta.value).toBe('start****');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(7);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(7);
+  });
+
+  it('toggles italic with and without selection (Ctrl+I)', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'hallo welt', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // 1. With selection: wraps in *
+    ta.setSelectionRange(6, 10); // "welt"
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'i', ctrlKey: true });
+    expect(ta.value).toBe('hallo *welt*');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(7);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(11);
+
+    // 2. Toggles off when already italic
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'i', ctrlKey: true });
+    expect(ta.value).toBe('hallo welt');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(6);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(10);
+
+    // 3. Without selection: inserts ** and places cursor between
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'a' } });
+    ta.setSelectionRange(1, 1);
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'i', ctrlKey: true });
+    expect(ta.value).toBe('a**');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(2);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(2);
+  });
+
+  it('handles Ctrl+K: with selection wraps in [Text](…) and selects placeholder, without selection opens modal', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'besuche mindsift heute', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // 1. With selection
+    ta.setSelectionRange(8, 16); // "mindsift"
+    const eventWithSel = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'k', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(eventWithSel);
+    expect(eventWithSel.defaultPrevented).toBe(true);
+    expect(ta.value).toBe('besuche [mindsift](…) heute');
+    // Placeholder "…" is selected
+    expect(ta.selectionStart).toBe(19);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(20);
+    expect(ta.value.slice(ta.selectionStart, ta.selectionEnd)).toBe('…');
+
+    // 2. Without selection: opens LinkModal
+    ta.setSelectionRange(0, 0);
+    expect(queryByText('Link einfügen')).toBeNull();
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'k', ctrlKey: true });
+    expect(queryByText('Link einfügen')).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('does nothing in code blocks or for read-only readers', () => {
+    // In code block
+    const codeBlock = { id: 'c1', type: 'code', content: 'const x = 1;', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const codeView = renderBlock(codeBlock);
+    const codeTa = codeView.container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    codeTa.focus();
+    codeTa.setSelectionRange(6, 7); // "x"
+    const codeEvent = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    codeTa.dispatchEvent(codeEvent);
+    expect(codeEvent.defaultPrevented).toBe(false);
+    expect(codeTa.value).toBe('const x = 1;');
+
+    // For readers (!canEdit)
+    const bulletBlock = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'text', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const readerView = renderBlock(bulletBlock, { canEdit: false });
+    const readerTa = readerView.container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    readerTa.focus();
+    readerTa.setSelectionRange(0, 4);
+    const readerEvent = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    readerTa.dispatchEvent(readerEvent);
+    expect(readerEvent.defaultPrevented).toBe(false);
+    expect(readerTa.value).toBe('text');
+  });
+});
+
+describe('outliner polish (Teil A)', () => {
+  it('opens slash menu at cursor position in the middle of text and inserts link at cursor', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'Vorher Nachher', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText, getByText, getByPlaceholderText, getByRole } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // Type "/link" in the middle of the text (selectionStart at 12, right after "/link")
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Vorher /link Nachher', selectionStart: 12, selectionEnd: 12 } });
+
+    // Menu should be open with /link, but without /divider or /h1
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/link')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/divider')).toBeNull();
+    expect(queryByText('/h1')).toBeNull();
+
+    // Select /link by pressing Enter
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+
+    // Link modal opens
+    expect(queryByText('Web-Link')).toBeTruthy();
+    fireEvent.click(getByText('Web-Link'));
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('z. B. MindSift Dokumentation'), { target: { value: 'Doku' } });
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('https://example.com'), { target: { value: 'https://example.com/test' } });
+    fireEvent.click(getByRole('button', { name: 'Link einfügen' }));
+
+    // Result has link inserted in the middle
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('Vorher [Doku](https://example.com/test) Nachher');
+  });
+
+  it('does not offer /divider at end of text, but offers it in empty block', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'Ein Text', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // At end of non-empty text
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Ein Text /div' } });
+
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/divider')).toBeNull();
+
+    // In an empty block
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/div' } });
+
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/divider')).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('converts H1 block back to bullet via /text slash command', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'b1', type: 'h1', content: 'Meine Überschrift', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Meine Überschrift /text' } });
+
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/text')).toBeTruthy();
+
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+
+    const last = updates[updates.length - 1];
+    expect(last?.type).toBe('bullet');
+    expect(last?.content).toBe('Meine Überschrift');
+  });
+
+  it('closes slash menu on mousedown outside', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+
+    // Click outside on document body
+    fireEvent.mouseDown(document.body);
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+  });
+
+  it('converts focused divider to empty bullet on Backspace', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'd1', type: 'divider', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Backspace' });
+    const last = updates[updates.length - 1];
+    expect(last?.type).toBe('bullet');
+    expect(last?.content).toBe('');
+  });
+});

frontend/src/features/workspace/__tests__/WorkspaceView.sidebar.test.tsx

@@ -0,0 +1,165 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { WorkspaceView } from '../WorkspaceView';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { Document } from '../../../lib/types';
+
+vi.mock('../DocumentEditor', () => ({
+  DocumentEditor: () => <div data-testid="document-editor">DocumentEditor</div>,
+}));
+
+vi.mock('../../../lib/api', async (importOriginal) => {
+  const actual = await importOriginal<typeof import('../../../lib/api')>();
+  return {
+    ...actual,
+    api: {
+      ...actual.api,
+      getDocuments: vi.fn(),
+      getFolders: vi.fn(),
+      getSharedFolders: vi.fn(),
+      getWorkspaceTags: vi.fn(),
+      getTrash: vi.fn(),
+    },
+    onWebSocketMessage: vi.fn(() => () => {}),
+    triggerHaptic: vi.fn(),
+  };
+});
+
+const makeDoc = (overrides: Partial<Document> & { id: string; title: string }): Document => ({
+  id: overrides.id,
+  userId: 'u1',
+  title: overrides.title,
+  icon: '📝',
+  folderPath: '',
+  content: '',
+  blocks: [],
+  tags: [],
+  isPinned: false,
+  isArchived: false,
+  createdAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  ...overrides,
+});
+
+describe('WorkspaceView sidebar explorer', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.restoreAllMocks();
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getSharedFolders).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getWorkspaceTags).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getTrash).mockResolvedValue([]);
+  });
+
+  it('renders empty state "Noch keine Notizen" when there are no notes and no folders', async () => {
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue([]);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(screen.getByText('Noch keine Notizen')).toBeTruthy();
+    });
+
+    expect(screen.queryByText('Angeheftet')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Ordner')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Notizen (Hauptebene)')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Keine Notizen auf der Hauptebene.')).toBeNull();
+  });
+
+  it('renders pinned docs, folders, and root docs without headings', async () => {
+    const docs: Document[] = [
+      makeDoc({
+        id: 'doc_pin_root',
+        title: 'Wichtige Pinned Notiz',
+        icon: '⭐',
+        isPinned: true,
+      }),
+      makeDoc({
+        id: 'doc_root',
+        title: 'Normale Root Notiz',
+        icon: '📝',
+      }),
+      makeDoc({
+        id: 'doc_in_folder',
+        title: 'Projekt Plan',
+        icon: '📄',
+        folderPath: 'Projekte',
+      }),
+    ];
+
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue(docs);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue(['Projekte']);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(screen.getByText('Wichtige Pinned Notiz')).toBeTruthy();
+      expect(screen.getByText('Normale Root Notiz')).toBeTruthy();
+      expect(screen.getByText('Projekte')).toBeTruthy();
+    });
+
+    // Ensure no old headings are rendered
+    expect(screen.queryByText('Angeheftet')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Ordner')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Notizen (Hauptebene)')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Keine Notizen auf der Hauptebene.')).toBeNull();
+
+    // The pinned root doc appears only once
+    const pinnedMatches = screen.getAllByText('Wichtige Pinned Notiz');
+    expect(pinnedMatches.length).toBe(1);
+
+    // Pinned container has separator when items follow
+    const pinnedItem = screen.getByText('Wichtige Pinned Notiz').closest('div[draggable="true"]');
+    const pinnedContainer = pinnedItem?.parentElement;
+    expect(pinnedContainer?.className).toContain('border-b border-border pb-1.5 mb-1.5');
+  });
+
+  it('does not render separator under pinned notes when nothing follows', async () => {
+    const docs: Document[] = [
+      makeDoc({
+        id: 'doc_pin_only',
+        title: 'Einzige Notiz Pinned',
+        icon: '⭐',
+        isPinned: true,
+      }),
+    ];
+
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue(docs);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue([]);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(screen.getByText('Einzige Notiz Pinned')).toBeTruthy();
+    });
+
+    const pinnedItem = screen.getByText('Einzige Notiz Pinned').closest('div[draggable="true"]');
+    const pinnedContainer = pinnedItem?.parentElement;
+    expect(pinnedContainer?.className).not.toContain('border-b');
+  });
+
+  it('keeps pinned note in folder visible in its folder', async () => {
+    const docs: Document[] = [
+      makeDoc({
+        id: 'doc_pin_in_folder',
+        title: 'Pinned im Ordner',
+        icon: '📌',
+        folderPath: 'Team',
+        isPinned: true,
+      }),
+    ];
+
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue(docs);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue(['Team']);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      // In pinned list
+      expect(screen.getByText('Pinned im Ordner')).toBeTruthy();
+      // Folder exists
+      expect(screen.getByText('Team')).toBeTruthy();
+    });
+  });
+});

frontend/src/index.css

@@ -28,7 +28,7 @@
 body {
   background-color: var(--bg-app);
   color: var(--text-main);
-  font-family: 'Inter', system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif;
+  font-family: 'Inter Variable', 'Inter', system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif;
   overflow-x: hidden;
   transition: background-color 140ms ease, color 140ms ease;
 }
@@ -318,12 +318,14 @@ body {
     pointer-events: none;
   }
   .count-badge-accent {
-    background-color: var(--accent-primary);
-    color: var(--text-on-accent);
+    background: var(--accent-dim);
+    color: var(--accent-primary);
+    border: 1px solid var(--accent-border);
   }
   .count-badge-muted {
-    background-color: var(--text-muted);
-    color: var(--bg-panel);
+    background-color: var(--bg-panel-elevated);
+    color: var(--text-muted);
+    border: 1px solid var(--border-color);
   }
   .count-badge-corner {
     position: absolute;
@@ -411,62 +413,106 @@ body {
     color: var(--text-main);
   }
 
-  /* Prism Syntax Highlighting Tokens */
+  /* Prism Syntax Highlighting Tokens (VS Code Dark+ / Light+ via Theme Variables) */
+  :root {
+    --code-keyword: #569cd6;
+    --code-string: #ce9178;
+    --code-number: #b5cea8;
+    --code-comment: #6a9955;
+    --code-property: #9cdcfe;
+    --code-function: #dcdcaa;
+    --code-type: #4ec9b0;
+    --code-punctuation: #d4d4d4;
+    --code-variable: #9cdcfe;
+  }
+
+  :root:not(.dark),
+  :root[data-theme="light"] {
+    --code-keyword: #0000ff;
+    --code-string: #a31515;
+    --code-number: #098658;
+    --code-comment: #007000;
+    --code-property: #0451a5;
+    --code-function: #795e26;
+    --code-type: #267f99;
+    --code-punctuation: #2e2e2e;
+    --code-variable: #001080;
+  }
+
   .token.comment,
   .token.prolog,
   .token.doctype,
   .token.cdata {
-    color: #71717a;
+    color: var(--code-comment);
     font-style: italic;
   }
 
-  .token.punctuation {
-    color: #94a3b8;
+  .token.punctuation,
+  .token.operator {
+    color: var(--code-punctuation);
   }
 
   .token.property,
-  .token.tag,
-  .token.boolean,
+  .token.key,
+  .token.attr-name {
+    color: var(--code-property);
+  }
+
+  .token.string,
+  .token.char,
+  .token.attr-value,
+  .token.scalar,
+  .token.inserted,
+  .language-css .token.string,
+  .style .token.string {
+    color: var(--code-string);
+  }
+
   .token.number,
   .token.constant,
   .token.symbol,
-  .token.deleted {
-    color: #f43f5e;
-  }
-
-  .token.selector,
-  .token.attr-name,
-  .token.string,
-  .token.char,
-  .token.builtin,
-  .token.inserted {
-    color: #10b981;
-  }
-
-  .token.operator,
-  .token.entity,
-  .token.url,
-  .language-css .token.string,
-  .style .token.string {
-    color: #38bdf8;
+  .token.datetime {
+    color: var(--code-number);
   }
 
+  .token.keyword,
+  .token.boolean,
+  .token.null,
   .token.atrule,
-  .token.attr-value,
-  .token.keyword {
-    color: #818cf8;
-    font-weight: 600;
+  .token.directive,
+  .token.tag,
+  .token.deleted {
+    color: var(--code-keyword);
+  }
+
+  .token.key.atrule {
+    color: var(--code-property);
   }
 
   .token.function,
-  .token.class-name {
-    color: #fbbf24;
+  .token.function-variable {
+    color: var(--code-function);
   }
 
+  .token.class-name,
+  .token.type,
+  .token.builtin,
+  .token.namespace {
+    color: var(--code-type);
+  }
+
+  .token.variable,
   .token.regex,
   .token.important,
-  .token.variable {
-    color: #f97316;
+  .token.selector,
+  .token.entity,
+  .token.url {
+    color: var(--code-variable);
+  }
+
+  .token.boolean.important,
+  .token.null.important {
+    color: var(--code-keyword);
   }
 }
 
@@ -505,3 +551,23 @@ fieldset:disabled :is(button, input, select, textarea) {
   opacity: 0.5;
   cursor: not-allowed;
 }
+
+/* Workspace surfaces: the note editor and the folder sidebar. Themes may override them (the light theme
+   uses a white sheet next to a grey sidebar); by default they follow the page and panel colours. */
+:root {
+  --bg-editor: var(--bg-app);
+  --bg-sidebar: var(--bg-panel);
+}
+
+/* Outliner: indent per level and the width a row keeps for its text. Phones indent less and let very
+   deep rows run wider than the screen (the note then scrolls sideways) instead of squeezing the text. */
+:root {
+  --outline-indent: 14px;
+  --outline-min-text: 14rem;
+}
+@media (min-width: 640px) {
+  :root {
+    --outline-indent: 22px;
+    --outline-min-text: 0px;
+  }
+}

frontend/src/lib/__tests__/journal.test.ts

@@ -0,0 +1,16 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { monthGrid, toISODate, parseISODate } from '../journal';
+
+describe('journal dates', () => {
+  it('builds a Monday-first month grid', () => {
+    // October 2026 starts on a Thursday
+    const weeks = monthGrid(2026, 9);
+    expect(weeks[0]).toEqual([null, null, null, '2026-10-01', '2026-10-02', '2026-10-03', '2026-10-04']);
+    expect(weeks.flat().filter(Boolean)).toHaveLength(31);
+    expect(weeks.every((w) => w.length === 7)).toBe(true);
+  });
+
+  it('round-trips local dates', () => {
+    expect(toISODate(parseISODate('2026-03-01'))).toBe('2026-03-01');
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/linkPreview.test.ts

@@ -0,0 +1,23 @@
+import { describe, expect, it } from 'vitest';
+import { linkCardUrl, hidePreviewContent } from '../linkPreview';
+
+describe('link preview helpers', () => {
+  it('returns the URL only when the entire trimmed content is a single https address', () => {
+    expect(linkCardUrl('https://example.com/a?b=1')).toBe('https://example.com/a?b=1');
+    expect(linkCardUrl('  https://example.com/page/  ')).toBe('https://example.com/page/');
+    expect(linkCardUrl('Rezept: https://koch.de/spaetzle, lecker!')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('https://a.de https://b.de')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('siehe (https://x.de/p).')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('[Kochseite](https://koch.de)')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('http://unsicher.de')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('nur Text')).toBeNull();
+  });
+
+  it('hides a preview by turning the address into a named link', () => {
+    expect(hidePreviewContent('Lesen: https://koch.de/x', 'https://koch.de/x', 'Käsespätzle [Rezept]')).toBe(
+      'Lesen: [Käsespätzle Rezept](https://koch.de/x)'
+    );
+    expect(hidePreviewContent('https://koch.de/x', 'https://koch.de/x', '')).toBe('[koch.de](https://koch.de/x)');
+    expect(linkCardUrl(hidePreviewContent('https://koch.de/x', 'https://koch.de/x', 'T'))).toBeNull();
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/markdown.test.tsx

@@ -0,0 +1,35 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { render } from '@testing-library/react';
+import { renderInlineMarkdown } from '../markdown';
+
+describe('renderInlineMarkdown', () => {
+  it('renders bold text with <strong> tag', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Text mit **fettem** Wort')}</div>);
+    const strong = container.querySelector('strong');
+    expect(strong).toBeTruthy();
+    expect(strong?.textContent).toBe('fettem');
+  });
+
+  it('renders italic text with <em> tag', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Text mit *kursivem* Wort')}</div>);
+    const em = container.querySelector('em');
+    expect(em).toBeTruthy();
+    expect(em?.textContent).toBe('kursivem');
+  });
+
+  it('renders both bold and italic text in one paragraph', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Hier ist **fett** und *kursiv* vereint')}</div>);
+    const strong = container.querySelector('strong');
+    const em = container.querySelector('em');
+    expect(strong?.textContent).toBe('fett');
+    expect(em?.textContent).toBe('kursiv');
+  });
+
+  it('renders links correctly', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('[Testseite](https://example.com)')}</div>);
+    const link = container.querySelector('a');
+    expect(link).toBeTruthy();
+    expect(link?.getAttribute('href')).toBe('https://example.com/');
+    expect(link?.textContent).toBe('Testseite');
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/media.test.ts

@@ -0,0 +1,19 @@
+import { describe, expect, it } from 'vitest';
+import { mediaContent, parseMediaContent } from '../media';
+
+describe('media content format', () => {
+  it('round-trips captions, also with brackets and backslashes', () => {
+    for (const caption of ['', 'Urlaub 2026', 'Plan [Entwurf]', 'C:\\Fotos\\x', 'zwei\nZeilen']) {
+      const content = mediaContent('image', 'med_0123abcd', caption);
+      expect(content.startsWith('![')).toBe(true);
+      expect(parseMediaContent(content)).toEqual({ id: 'med_0123abcd', caption: caption.replace(/\n/g, ' ') });
+    }
+    expect(mediaContent('audio', 'med_ff', 'Sprachnotiz')).toBe('[Sprachnotiz](media:med_ff)');
+  });
+
+  it('ignores anything that is not a media reference', () => {
+    expect(parseMediaContent('![x](https://example.com/a.png)')).toBeNull();
+    expect(parseMediaContent('Text ![x](media:med_aa)')).toBeNull();
+    expect(parseMediaContent('![x](media:../etc/passwd)')).toBeNull();
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/outlineList.test.ts

@@ -0,0 +1,27 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { listLabel, numberedLabels } from '../outlineList';
+import type { DocumentBlock } from '../types';
+
+const blk = (id: string, level: number, type: DocumentBlock['type'] = 'numbered'): DocumentBlock => ({
+  id, documentId: 'd', type, content: id, level, position: 0,
+});
+
+describe('numbered lists', () => {
+  it('formats numbers, letters and roman numerals by depth', () => {
+    expect(listLabel(3, 0)).toBe('3.');
+    expect(listLabel(2, 1)).toBe('b.');
+    expect(listLabel(27, 1)).toBe('aa.');
+    expect(listLabel(4, 2)).toBe('iv.');
+    expect(listLabel(1, 3)).toBe('1.');
+  });
+
+  it('counts siblings, nests and restarts after other blocks', () => {
+    const labels = numberedLabels([
+      blk('a', 0), blk('a1', 1), blk('a2', 1), blk('a2i', 2), blk('b', 0),
+      blk('note', 0, 'text'), blk('c', 0), blk('plain', 1, 'text'), blk('c1', 2),
+    ]);
+    expect(Object.fromEntries(labels)).toEqual({
+      a: '1.', a1: 'a.', a2: 'b.', a2i: 'i.', b: '2.', c: '1.', c1: 'a.',
+    });
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/pasteOutline.test.ts

@@ -0,0 +1,38 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { parsePastedLines } from '../pasteOutline';
+
+const parse = (text: string) => parsePastedLines(text.split('\n'));
+
+describe('parsePastedLines', () => {
+  it('splits paragraphs at blank lines and keeps wrapped lines together', () => {
+    expect(parse('Erster Absatz\nnoch erster\n\nZweiter Absatz')).toEqual([
+      { type: 'text', content: 'Erster Absatz\nnoch erster', indent: 0 },
+      { type: 'text', content: 'Zweiter Absatz', indent: 0 },
+    ]);
+  });
+
+  it('keeps numbered lists with nesting (3-space indent)', () => {
+    expect(parse('1. Eins\n   1. Unterpunkt\n      1. Tiefer\n2. Zwei')).toEqual([
+      { type: 'numbered', content: 'Eins', indent: 0 },
+      { type: 'numbered', content: 'Unterpunkt', indent: 1 },
+      { type: 'numbered', content: 'Tiefer', indent: 2 },
+      { type: 'numbered', content: 'Zwei', indent: 0 },
+    ]);
+  });
+
+  it('reads headings, todos, bullets and dividers', () => {
+    expect(parse('# Titel\nText danach\n- [x] erledigt\n- Punkt\n---')).toEqual([
+      { type: 'h1', content: 'Titel', indent: 0 },
+      { type: 'text', content: 'Text danach', indent: 0 },
+      { type: 'todo', checked: true, content: 'erledigt', indent: 0 },
+      { type: 'text', content: 'Punkt', indent: 0 },
+      { type: 'divider', content: '---', indent: 0 },
+    ]);
+  });
+
+  it('keeps fenced code as one block', () => {
+    const items = parse('```go\nfunc main() {}\n\n```\nDanach');
+    expect(items[0].content).toBe('```go\nfunc main() {}\n\n```');
+    expect(items[1]).toEqual({ type: 'text', content: 'Danach', indent: 0 });
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/useVoiceInput.test.tsx

@@ -0,0 +1,250 @@
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach, afterEach } from 'vitest';
+import { act, renderHook, waitFor } from '@testing-library/react';
+
+const getAuthStatus = vi.fn();
+const transcribe = vi.fn();
+vi.mock('../api', () => ({ api: { getAuthStatus: (...a: any[]) => getAuthStatus(...a), transcribe: (...a: any[]) => transcribe(...a) } }));
+
+import { useVoiceInput } from '../useVoiceInput';
+import { resetVoiceConfig } from '../voice';
+
+class FakeMediaRecorder {
+  static isTypeSupported = (t: string) => t === 'audio/webm;codecs=opus';
+  state: 'inactive' | 'recording' = 'inactive';
+  mimeType = 'audio/webm;codecs=opus';
+  ondataavailable: ((e: { data: Blob }) => void) | null = null;
+  onstop: (() => void) | null = null;
+  constructor(public stream: any) {}
+  start() {
+    this.state = 'recording';
+  }
+  stop() {
+    this.state = 'inactive';
+    this.ondataavailable?.({ data: new Blob(['audio'], { type: this.mimeType }) });
+    this.onstop?.();
+  }
+}
+
+const stopTrack = vi.fn();
+
+beforeEach(() => {
+  resetVoiceConfig();
+  getAuthStatus.mockReset();
+  transcribe.mockReset();
+  stopTrack.mockReset();
+  (window as any).MediaRecorder = FakeMediaRecorder;
+  Object.defineProperty(navigator, 'mediaDevices', {
+    configurable: true,
+    value: { getUserMedia: vi.fn(async () => ({ getTracks: () => [{ stop: stopTrack }] })) },
+  });
+});
+
+afterEach(() => {
+  delete (window as any).MediaRecorder;
+  delete (window as any).SpeechRecognition;
+  vi.useRealTimers();
+});
+
+describe('useVoiceInput', () => {
+  it('server mode: records, sends the audio to the own server and returns its text', async () => {
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'server', maxSeconds: 600 } });
+    transcribe.mockResolvedValue('Milch kaufen');
+    const onText = vi.fn();
+    const { result } = renderHook(() => useVoiceInput({ onText }));
+    await waitFor(() => expect(result.current.mode).toBe('server'));
+    expect(result.current.available).toBe(true);
+
+    await act(async () => {
+      await result.current.start();
+    });
+    expect(result.current.state).toBe('listening');
+
+    await act(async () => {
+      await result.current.stop();
+    });
+    expect(transcribe).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    expect((transcribe.mock.calls[0][0] as Blob).type).toBe('audio/webm;codecs=opus');
+    expect(onText).toHaveBeenCalledWith('Milch kaufen', true);
+    expect(result.current.state).toBe('idle');
+    expect(stopTrack).toHaveBeenCalled(); // microphone released
+  });
+
+  it('server mode: cancel throws the recording away', async () => {
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'server', maxSeconds: 600 } });
+    const onText = vi.fn();
+    const { result } = renderHook(() => useVoiceInput({ onText }));
+    await waitFor(() => expect(result.current.mode).toBe('server'));
+    await act(async () => {
+      await result.current.start();
+    });
+    act(() => result.current.cancel());
+    expect(transcribe).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(onText).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(result.current.state).toBe('idle');
+  });
+
+  it('server mode: a failing server reports an error instead of text', async () => {
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'server', maxSeconds: 600 } });
+    transcribe.mockRejectedValue(new Error('Spracherkennung fehlgeschlagen'));
+    const onText = vi.fn();
+    const onError = vi.fn();
+    const { result } = renderHook(() => useVoiceInput({ onText, onError }));
+    await waitFor(() => expect(result.current.mode).toBe('server'));
+    await act(async () => {
+      await result.current.start();
+    });
+    await act(async () => {
+      await result.current.stop();
+    });
+    expect(onError).toHaveBeenCalledWith('Spracherkennung fehlgeschlagen');
+    expect(onText).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(result.current.state).toBe('idle');
+  });
+
+  it('server mode: stops by itself after the maximum length', async () => {
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'server', maxSeconds: 5 } });
+    transcribe.mockResolvedValue('Zu lang');
+    const onText = vi.fn();
+    const { result } = renderHook(() => useVoiceInput({ onText }));
+    await waitFor(() => expect(result.current.mode).toBe('server'));
+    vi.useFakeTimers();
+    await act(async () => {
+      await result.current.start();
+    });
+    await act(async () => {
+      vi.advanceTimersByTime(5000);
+    });
+    vi.useRealTimers();
+    await waitFor(() => expect(onText).toHaveBeenCalledWith('Zu lang', true));
+  });
+
+  it('hides the microphone when switched off, and without browser recognition', async () => {
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'off', maxSeconds: 600 } });
+    const off = renderHook(() => useVoiceInput({ onText: vi.fn() }));
+    await waitFor(() => expect(off.result.current.mode).toBe('off'));
+    expect(off.result.current.available).toBe(false);
+
+    resetVoiceConfig();
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'browser', maxSeconds: 600 } });
+    const none = renderHook(() => useVoiceInput({ onText: vi.fn() }));
+    await waitFor(() => expect(none.result.current.mode).toBe('unsupported'));
+    expect(none.result.current.available).toBe(false);
+  });
+
+  it('browser mode with live=true: restarts on pause (onend), keeps base text, rate-limits restarts to 300ms, and sends final=true only on stop()', async () => {
+    const instances: any[] = [];
+    class FakeSpeechRecognition {
+      lang = '';
+      interimResults = false;
+      continuous = false;
+      onresult: ((e: any) => void) | null = null;
+      onerror: ((e: any) => void) | null = null;
+      onend: (() => void) | null = null;
+      constructor() {
+        instances.push(this);
+      }
+      start() {}
+      stop() {
+        this.onend?.();
+      }
+      abort() {}
+    }
+    (window as any).SpeechRecognition = FakeSpeechRecognition;
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'browser', maxSeconds: 600 } });
+
+    const onText = vi.fn();
+    const { result } = renderHook(() => useVoiceInput({ onText, live: true }));
+    await waitFor(() => expect(result.current.mode).toBe('browser'));
+
+    vi.useFakeTimers();
+    await act(async () => {
+      await result.current.start();
+    });
+    expect(instances).toHaveLength(1);
+
+    // First utterance before a pause
+    act(() => {
+      instances[0].onresult?.({ results: [[{ transcript: 'Erster Satz.' }]] });
+    });
+    expect(onText).toHaveBeenLastCalledWith('Erster Satz.', false);
+
+    // Browser ends recognition on speech pause -> immediate restart (#2)
+    act(() => {
+      instances[0].onend?.();
+    });
+    expect(instances).toHaveLength(2);
+    expect(onText).not.toHaveBeenCalledWith(expect.anything(), true);
+
+    // Another immediate onend within <300ms waits until 300ms have passed
+    act(() => {
+      instances[1].onend?.();
+    });
+    expect(instances).toHaveLength(2);
+    act(() => {
+      vi.advanceTimersByTime(300);
+    });
+    expect(instances).toHaveLength(3);
+
+    // Second utterance appends to base text
+    act(() => {
+      instances[2].onresult?.({ results: [[{ transcript: 'Zweiter Satz.' }]] });
+    });
+    expect(onText).toHaveBeenLastCalledWith('Erster Satz. Zweiter Satz.', false);
+
+    // Explicit stop() finishes with final=true
+    await act(async () => {
+      await result.current.stop();
+    });
+    expect(onText).toHaveBeenLastCalledWith('Erster Satz. Zweiter Satz.', true);
+    expect(result.current.state).toBe('idle');
+  });
+
+  it('server mode with live=true: cuts segments onto new MediaRecorders on the same stream, orders out-of-order responses by chunk index, and releases stream at the end', async () => {
+    getAuthStatus.mockResolvedValue({ voice: { mode: 'server', maxSeconds: 600 } });
+
+    const resolvers: Array<(text: string) => void> = [];
+    transcribe.mockImplementation(
+      () =>
+        new Promise<string>((resolve) => {
+          resolvers.push(resolve);
+        })
+    );
+
+    const onText = vi.fn();
+    const { result } = renderHook(() => useVoiceInput({ onText, live: true }));
+    await waitFor(() => expect(result.current.mode).toBe('server'));
+
+    vi.useFakeTimers();
+    await act(async () => {
+      await result.current.start();
+    });
+
+    // Advance 8s -> segment 0 is cut and sent to transcribe, stream is NOT released yet
+    await act(async () => {
+      await vi.advanceTimersByTimeAsync(8000);
+    });
+    expect(transcribe).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    expect(stopTrack).not.toHaveBeenCalled();
+
+    // Advance 4s and stop -> segment 1 (final) is sent to transcribe, stream IS released now
+    await act(async () => {
+      await vi.advanceTimersByTimeAsync(4000);
+      await result.current.stop();
+    });
+    expect(transcribe).toHaveBeenCalledTimes(2);
+    expect(stopTrack).toHaveBeenCalledTimes(1);
+
+    // Resolve chunk 1 BEFORE chunk 0 to verify index-based ordering
+    await act(async () => {
+      resolvers[1]('zweiter Teil');
+    });
+    expect(onText).toHaveBeenLastCalledWith('zweiter Teil', false);
+
+    // Now resolve chunk 0 -> both chunks are done, ordered "Erster Teil zweiter Teil" with final=true
+    await act(async () => {
+      resolvers[0]('Erster Teil');
+    });
+    expect(onText).toHaveBeenLastCalledWith('Erster Teil zweiter Teil', true);
+    expect(result.current.state).toBe('idle');
+  });
+});

frontend/src/lib/api.ts

@@ -4,6 +4,7 @@ import {
   DashboardStats,
   Document,
   TrashedDocument,
+  JournalDay,
   BackupFile,
   DataSection,
   ApiKeyScope,
@@ -35,6 +36,9 @@ import {
   TagSummary,
   User,
   UserInvite,
+  NotificationSettings,
+  VoiceAdminStatus,
+  MergeResult,
   WSMessage,
 } from './types';
 import { extractHashtags } from './hashtags';
@@ -290,6 +294,7 @@ export const api = {
     discordWebhookUrl?: string;
     customWebhookUrl?: string;
     notifyBeforeMinutes?: number;
+    notificationSettings?: NotificationSettings;
   }): Promise<User> {
     return request<User>('/api/v1/auth/settings', {
       method: 'PATCH',
@@ -408,6 +413,18 @@ export const api = {
     return ensureArray(res);
   },
 
+  async watchTask(taskId: string): Promise<{ watching: boolean }> {
+    return request<{ watching: boolean }>(`/api/v1/tasks/${encodeURIComponent(taskId)}/watch`, {
+      method: 'POST',
+    });
+  },
+
+  async unwatchTask(taskId: string): Promise<{ watching: boolean }> {
+    return request<{ watching: boolean }>(`/api/v1/tasks/${encodeURIComponent(taskId)}/watch`, {
+      method: 'DELETE',
+    });
+  },
+
   async reorderTasks(items: { id: string; sortOrder: number; kanbanStatus?: string }[], taskListId?: string): Promise<{ success: boolean }> {
     const url = taskListId ? `/api/v1/task-lists/${taskListId}/tasks/reorder` : '/api/v1/tasks/reorder';
     return request<{ success: boolean }>(url, {
@@ -707,6 +724,45 @@ export const api = {
     return request<TrashedDocument[]>('/api/v1/documents/trash');
   },
 
+  /** Days of the own journal (newest first) with their notes. */
+  async getJournal(): Promise<JournalDay[]> {
+    const res = await request<{ days: JournalDay[] }>('/api/v1/journal');
+    return res.days || [];
+  },
+
+  /** The note of a journal day (YYYY-MM-DD); created on first use. */
+  async openJournalDay(date: string): Promise<Document> {
+    return request<Document>(`/api/v1/journal/${date}`, { method: 'POST' });
+  },
+
+  /** Creates a note from a bullet's children; the editor then replaces the branch by `link` itself. */
+  async extractBranch(docId: string, blockId: string, clientId: string): Promise<{ document: Document; link: string }> {
+    return request<{ document: Document; link: string }>(`/api/v1/documents/${docId}/extract`, {
+      method: 'POST',
+      body: JSON.stringify({ blockId, clientId }),
+    });
+  },
+
+  /** Puts a note created by extractBranch into the trash again. */
+  async undoExtract(newDocId: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/documents/${newDocId}/extract/undo`, { method: 'POST' });
+  },
+
+  /** Appends the source note to the target; the source goes to the trash. */
+  async mergeDocuments(targetId: string, sourceId: string): Promise<MergeResult> {
+    return request<MergeResult>(`/api/v1/documents/${targetId}/merge`, {
+      method: 'POST',
+      body: JSON.stringify({ sourceId }),
+    });
+  },
+
+  async undoMerge(m: MergeResult): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/documents/${m.targetId}/merge/undo`, {
+      method: 'POST',
+      body: JSON.stringify({ sourceId: m.sourceId, headingId: m.headingId }),
+    });
+  },
+
   async restoreDocument(id: string): Promise<void> {
     await request(`/api/v1/documents/${id}/restore`, { method: 'POST' });
   },
@@ -1047,6 +1103,26 @@ export const api = {
     await request(`/api/v1/admin/invites/${id}`, { method: 'DELETE' });
   },
 
+  async adminVoiceStatus(): Promise<VoiceAdminStatus> {
+    return request<VoiceAdminStatus>('/api/v1/admin/voice');
+  },
+
+  // Sends a recording to the own Whisper server (voice mode "server") and returns the text
+  async transcribe(audio: Blob): Promise<string> {
+    const token = getToken();
+    const ext = audio.type.includes('mp4') ? 'm4a' : audio.type.includes('ogg') ? 'ogg' : 'webm';
+    const form = new FormData();
+    form.append('file', audio, `aufnahme.${ext}`);
+    const res = await fetch('/api/v1/voice/transcribe', {
+      method: 'POST',
+      headers: token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {},
+      body: form,
+    });
+    const data = await res.json().catch(() => ({}));
+    if (!res.ok) throw new Error(data.error || `Spracherkennung fehlgeschlagen (HTTP ${res.status})`);
+    return data.text || '';
+  },
+
   async adminGetSettings(): Promise<SystemSettings> {
     return request<SystemSettings>('/api/v1/admin/settings');
   },

frontend/src/lib/docSync/__tests__/engine.test.ts

@@ -335,6 +335,29 @@ describe('DocSyncEngine', () => {
     expect(contents(a)).toEqual(expect.arrayContaining(['B hat geändert', 'Start + A']));
   });
 
+  it('typing in a rhythm (several edits per sync) causes no conflict with oneself', async () => {
+    const server = new FakeServer();
+    const net = new FakeNet(server);
+    const engine = await startEngine(net);
+    engine.focusBlock('b1');
+    // Pauses longer than the field's debounce but shorter than the sync debounce: several edits per sync
+    for (const text of ['S', 'Sc', 'Sch']) edit(engine, (b) => [{ ...b[0], content: text }]);
+    await engine.syncNow();
+    edit(engine, (b) => [{ ...b[0], content: 'Schr' }]);
+    edit(engine, (b) => [{ ...b[0], content: 'Schre' }]);
+    // More typing while the request is on the wire
+    net.duringRequest = () => edit(engine, (b) => [{ ...b[0], content: 'Schrei' }]);
+    await engine.syncNow();
+    edit(engine, (b) => [{ ...b[0], content: 'Schreib' }]);
+    await engine.syncNow();
+    edit(engine, (b) => [{ ...b[0], content: 'Schreibe' }]);
+    await engine.syncNow();
+
+    expect(engine.getState().conflicts).toEqual([]);
+    expect(serverContents(server)).toEqual(['Schreibe']);
+    expect(contents(engine)).toEqual(['Schreibe']);
+  });
+
   it('viewers cannot change anything', async () => {
     const server = new FakeServer();
     const viewer = await startEngine(new FakeNet(server, 'viewer'));

frontend/src/lib/docSync/engine.ts

@@ -462,7 +462,10 @@ export class DocSyncEngine {
 
   private recompute(): void {
     const v = cloneDoc(this.confirmed);
-    for (const op of [...(this.inflight || []), ...this.pending]) {
+    // Pending ops count the way they will be sent: formBatch folds all text changes of a block into one,
+    // so the server raises its version once. Applying every keystroke here would number local versions
+    // ahead of the server, and the next edit of the focused block would conflict with the user's own text.
+    for (const op of [...(this.inflight || []), ...formBatch(this.pending)]) {
       const local = { ...op };
       if (local.kind === 'set_content') local.baseVersion = v.blocks.get(local.blockId!)?.version ?? 0;
       if (local.kind === 'set_title') local.baseVersion = v.titleVersion;

frontend/src/lib/journal.ts

@@ -0,0 +1,62 @@
+// Journal helpers: dates are local calendar days as YYYY-MM-DD (the server stores them as given).
+
+export const JOURNAL_ENABLED_KEY = 'mindsift_journal_enabled';
+
+export function isJournalEnabled(): boolean {
+  try {
+    return localStorage.getItem(JOURNAL_ENABLED_KEY) !== 'false';
+  } catch {
+    return true;
+  }
+}
+
+export function setJournalEnabled(on: boolean) {
+  try {
+    localStorage.setItem(JOURNAL_ENABLED_KEY, on ? 'true' : 'false');
+  } catch {
+    // storage blocked: the setting simply does not stick
+  }
+}
+
+export function toISODate(d: Date): string {
+  const m = String(d.getMonth() + 1).padStart(2, '0');
+  const day = String(d.getDate()).padStart(2, '0');
+  return `${d.getFullYear()}-${m}-${day}`;
+}
+
+export function todayISO(): string {
+  return toISODate(new Date());
+}
+
+export function parseISODate(date: string): Date {
+  const [y, m, d] = date.split('-').map(Number);
+  return new Date(y, (m || 1) - 1, d || 1);
+}
+
+export const MONTHS = [
+  'Januar', 'Februar', 'März', 'April', 'Mai', 'Juni',
+  'Juli', 'August', 'September', 'Oktober', 'November', 'Dezember',
+];
+
+/** "Fr, 30. Okt. 2026" for compact labels */
+export function shortDateLabel(date: string): string {
+  return parseISODate(date).toLocaleDateString('de-DE', {
+    weekday: 'short',
+    day: 'numeric',
+    month: 'short',
+    year: 'numeric',
+  });
+}
+
+/** Weeks of a month for a Monday-first grid; days outside the month are null. */
+export function monthGrid(year: number, month: number): (string | null)[][] {
+  const first = new Date(year, month, 1);
+  const offset = (first.getDay() + 6) % 7; // Monday = 0
+  const daysInMonth = new Date(year, month + 1, 0).getDate();
+  const cells: (string | null)[] = Array(offset).fill(null);
+  for (let d = 1; d <= daysInMonth; d++) cells.push(toISODate(new Date(year, month, d)));
+  while (cells.length % 7 !== 0) cells.push(null);
+  const weeks: (string | null)[][] = [];
+  for (let i = 0; i < cells.length; i += 7) weeks.push(cells.slice(i, i + 7));
+  return weeks;
+}

frontend/src/lib/linkPreview.ts

@@ -0,0 +1,85 @@
+// Link previews in notes: a card above a bullet that contains a plain web address. The server fetches
+// the page (https only) and keeps title, description, picture and icon; the browser only talks to
+// MindSift. Hiding the card for one link turns the address into a named link [Titel](url), so the
+// choice syncs with the note; a global switch (this device) turns all previews off.
+import { useEffect, useState } from 'react';
+import { getToken } from './api';
+
+export interface LinkPreview {
+  key: string;
+  url: string;
+  title: string;
+  description: string;
+  siteName: string;
+  hasImage: boolean;
+  hasIcon: boolean;
+  ok: boolean;
+}
+
+// Entire bullet content (trimmed) is a single plain https address
+const CARD_URL_RE = /^https:\/\/[^\s<>()\]]+[^\s<>()\].,;:!?'"]$/;
+
+export function linkCardUrl(content: string): string | null {
+  const trimmed = (content || '').trim();
+  return CARD_URL_RE.test(trimmed) ? trimmed : null;
+}
+
+/** Replaces the address by a named link, which shows no preview. */
+export function hidePreviewContent(content: string, url: string, title: string): string {
+  const label = (title || new URL(url).hostname).replace(/[[\]]/g, '').trim() || url;
+  return content.replace(url, `[${label}](${url})`);
+}
+
+const cache = new Map<string, Promise<LinkPreview | null>>();
+
+export function loadLinkPreview(url: string): Promise<LinkPreview | null> {
+  let p = cache.get(url);
+  if (!p) {
+    p = (async () => {
+      const token = getToken();
+      const res = await fetch(`/api/v1/link-preview?url=${encodeURIComponent(url)}`, {
+        headers: token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {},
+      });
+      if (!res.ok) return null; // demo, http link, offline: just no card
+      const data = (await res.json()) as LinkPreview;
+      return data.ok ? data : null;
+    })().catch(() => null);
+    cache.set(url, p);
+  }
+  return p;
+}
+
+const SETTING_KEY = 'mindsift_link_previews';
+const SETTING_EVENT = 'mindsift:link-previews';
+
+export function linkPreviewsEnabled(): boolean {
+  try {
+    return localStorage.getItem(SETTING_KEY) !== 'off';
+  } catch {
+    return true;
+  }
+}
+
+export function setLinkPreviewsEnabled(on: boolean): void {
+  try {
+    localStorage.setItem(SETTING_KEY, on ? 'on' : 'off');
+  } catch {
+    // private mode: only for this page
+  }
+  window.dispatchEvent(new CustomEvent(SETTING_EVENT));
+}
+
+/** The global switch, kept in sync across all open notes and tabs. */
+export function useLinkPreviewsEnabled(): boolean {
+  const [on, setOn] = useState(linkPreviewsEnabled);
+  useEffect(() => {
+    const update = () => setOn(linkPreviewsEnabled());
+    window.addEventListener(SETTING_EVENT, update);
+    window.addEventListener('storage', update);
+    return () => {
+      window.removeEventListener(SETTING_EVENT, update);
+      window.removeEventListener('storage', update);
+    };
+  }, []);
+  return on;
+}

frontend/src/lib/media.ts

@@ -0,0 +1,131 @@
+// Images and audio in notes. A block points to its file through its content:
+//   image  ![Beschriftung](media:med_…)
+//   audio  [Beschriftung](media:med_…)
+// so the reference travels with the normal note sync. Files are loaded with the login (fetch) and
+// shown as blob: URLs; there are no public links.
+import { getToken } from './api';
+
+const MEDIA_RE = /^!?\[((?:[^\]\\]|\\.)*)\]\(media:(med_[0-9a-f]+)\)$/;
+
+export interface MediaRef {
+  id: string;
+  caption: string;
+}
+
+export function parseMediaContent(content: string): MediaRef | null {
+  const m = MEDIA_RE.exec((content || '').trim());
+  if (!m) return null;
+  return { id: m[2], caption: m[1].replace(/\\(.)/g, '$1') };
+}
+
+export function mediaContent(kind: 'image' | 'audio', id: string, caption = ''): string {
+  const safe = caption.replace(/[\r\n]+/g, ' ').replace(/([\\\]])/g, '\\$1');
+  return `${kind === 'image' ? '!' : ''}[${safe}](media:${id})`;
+}
+
+// Loaded files, once per page. The Blob is kept as well: the CSP does not allow fetch() on blob: URLs.
+const loaded = new Map<string, Promise<{ blob: Blob; url: string }>>();
+
+function loadMedia(id: string): Promise<{ blob: Blob; url: string }> {
+  return loadAuthorized(`/api/v1/media/${encodeURIComponent(id)}`);
+}
+
+/** Any picture of the API (needs the login, so no plain <img src>), as Blob plus blob: URL. */
+export function loadAuthorized(path: string): Promise<{ blob: Blob; url: string }> {
+  let p = loaded.get(path);
+  if (!p) {
+    p = (async () => {
+      const token = getToken();
+      const res = await fetch(path, {
+        headers: token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {},
+      });
+      if (!res.ok) throw new Error(res.status === 404 ? 'Datei nicht gefunden' : `HTTP ${res.status}`);
+      const blob = await res.blob();
+      return { blob, url: URL.createObjectURL(blob) };
+    })();
+    p.catch(() => loaded.delete(path)); // try again next time (e.g. was offline)
+    loaded.set(path, p);
+  }
+  return p;
+}
+
+/** blob: URL of a file for <img>/<audio>. */
+export function mediaObjectURL(id: string): Promise<string> {
+  return loadMedia(id).then((m) => m.url);
+}
+
+/** The file itself, e.g. to send a recording to the speech recognition. */
+export function mediaBlob(id: string): Promise<Blob> {
+  return loadMedia(id).then((m) => m.blob);
+}
+
+export interface UploadedMedia {
+  id: string;
+  kind: 'image' | 'audio';
+  mime: string;
+  size: number;
+  url: string;
+}
+
+async function mediaRequest(path: string, init: RequestInit): Promise<UploadedMedia> {
+  const token = getToken();
+  const res = await fetch(path, {
+    ...init,
+    headers: { ...(init.headers as Record<string, string>), ...(token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {}) },
+  });
+  const data = await res.json().catch(() => ({}));
+  if (!res.ok) throw new Error(data.error || `Hochladen fehlgeschlagen (HTTP ${res.status})`);
+  return data as UploadedMedia;
+}
+
+export function uploadMedia(docId: string, file: Blob, filename: string): Promise<UploadedMedia> {
+  const form = new FormData();
+  form.append('file', file, filename);
+  return mediaRequest(`/api/v1/documents/${encodeURIComponent(docId)}/media`, { method: 'POST', body: form });
+}
+
+/** Lets the server copy an external image (https). */
+export function copyExternalImage(docId: string, url: string): Promise<UploadedMedia> {
+  return mediaRequest(`/api/v1/documents/${encodeURIComponent(docId)}/media/fetch`, {
+    method: 'POST',
+    headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
+    body: JSON.stringify({ url }),
+  });
+}
+
+const MAX_EDGE = 2048;
+
+function canvasBlob(canvas: HTMLCanvasElement, type: string, quality: number): Promise<Blob | null> {
+  return new Promise((resolve) => canvas.toBlob((b) => resolve(b), type, quality));
+}
+
+/**
+ * Shrinks photos to at most 2048 px and stores them as WebP (JPEG where the browser cannot write WebP).
+ * Re-encoding also drops EXIF data such as the location. GIFs stay as they are (animation); anything
+ * the browser cannot decode is sent unchanged and checked by the server.
+ */
+export async function prepareImage(file: Blob): Promise<{ blob: Blob; name: string }> {
+  if (file.type === 'image/gif' || typeof createImageBitmap === 'undefined') return { blob: file, name: 'bild' };
+  let bitmap: ImageBitmap;
+  try {
+    bitmap = await createImageBitmap(file, { imageOrientation: 'from-image' } as ImageBitmapOptions);
+  } catch {
+    return { blob: file, name: 'bild' };
+  }
+  const scale = Math.min(1, MAX_EDGE / Math.max(bitmap.width, bitmap.height));
+  const canvas = document.createElement('canvas');
+  canvas.width = Math.max(1, Math.round(bitmap.width * scale));
+  canvas.height = Math.max(1, Math.round(bitmap.height * scale));
+  const ctx = canvas.getContext('2d');
+  if (!ctx) return { blob: file, name: 'bild' };
+  ctx.drawImage(bitmap, 0, 0, canvas.width, canvas.height);
+  bitmap.close?.();
+  const webp = await canvasBlob(canvas, 'image/webp', 0.82);
+  if (webp && webp.type === 'image/webp') return { blob: webp, name: 'bild.webp' };
+  // No WebP encoder (older Safari): JPEG on white, since JPEG has no transparency
+  ctx.globalCompositeOperation = 'destination-over';
+  ctx.fillStyle = '#ffffff';
+  ctx.fillRect(0, 0, canvas.width, canvas.height);
+  const jpeg = await canvasBlob(canvas, 'image/jpeg', 0.85);
+  return jpeg ? { blob: jpeg, name: 'bild.jpg' } : { blob: file, name: 'bild' };
+}

frontend/src/lib/outlineList.ts

@@ -0,0 +1,65 @@
+import type { DocumentBlock } from './types';
+
+// Numbered lists in the outliner: consecutive 'numbered' siblings count 1, 2, 3 …; a numbered list
+// inside another one uses a, b, c, the next level i, ii, iii, then numbers again.
+
+function alpha(n: number): string {
+  let s = '';
+  while (n > 0) {
+    n--;
+    s = String.fromCharCode(97 + (n % 26)) + s;
+    n = Math.floor(n / 26);
+  }
+  return s;
+}
+
+const ROMAN: [number, string][] = [
+  [1000, 'm'], [900, 'cm'], [500, 'd'], [400, 'cd'], [100, 'c'], [90, 'xc'],
+  [50, 'l'], [40, 'xl'], [10, 'x'], [9, 'ix'], [5, 'v'], [4, 'iv'], [1, 'i'],
+];
+
+function roman(n: number): string {
+  let s = '';
+  for (const [v, r] of ROMAN) {
+    while (n >= v) {
+      s += r;
+      n -= v;
+    }
+  }
+  return s;
+}
+
+export function listLabel(n: number, depth: number): string {
+  switch (depth % 3) {
+    case 1:
+      return `${alpha(n)}.`;
+    case 2:
+      return `${roman(n)}.`;
+    default:
+      return `${n}.`;
+  }
+}
+
+/** Label ("1.", "b.", "iii.") for every numbered block, in document order. */
+export function numberedLabels(blocks: DocumentBlock[]): Map<string, string> {
+  const labels = new Map<string, string>();
+  const runs = new Map<number, number>(); // level -> count of the current run
+  const chain: DocumentBlock[] = []; // last block seen per level = ancestors of the next one
+  for (const b of blocks) {
+    const level = Math.max(0, b.level || 0);
+    for (const l of Array.from(runs.keys())) {
+      if (l > level) runs.delete(l);
+    }
+    chain.length = Math.min(chain.length, level);
+    if (b.type === 'numbered') {
+      const n = (runs.get(level) ?? 0) + 1;
+      runs.set(level, n);
+      const depth = chain.filter((a) => a && a.type === 'numbered').length;
+      labels.set(b.id, listLabel(n, depth));
+    } else {
+      runs.delete(level);
+    }
+    chain[level] = b;
+  }
+  return labels;
+}

frontend/src/lib/pasteOutline.ts

@@ -0,0 +1,109 @@
+import type { BlockType } from './types';
+
+// Turns pasted (Markdown) text into outline items: headings, todos, bullets, numbered items, dividers,
+// fenced code and paragraphs. A blank line ends a paragraph; indentation becomes the nesting level.
+
+export interface PastedItem {
+  type: BlockType;
+  checked?: boolean;
+  content: string;
+  indent: number;
+}
+
+function leadingWidth(line: string): { width: number; rest: string } {
+  let width = 0;
+  let i = 0;
+  while (i < line.length && (line[i] === ' ' || line[i] === '\t')) {
+    width += line[i] === '\t' ? 4 : 1;
+    i++;
+  }
+  return { width, rest: line.slice(i) };
+}
+
+export function parsePastedLines(rawLines: string[]): PastedItem[] {
+  // Indentation steps differ (2, 3 or 4 spaces, tabs): the distinct widths in use are the levels
+  const widths = Array.from(
+    new Set(rawLines.filter((l) => l.trim() !== '').map((l) => leadingWidth(l).width))
+  ).sort((a, b) => a - b);
+  const levelOf = (w: number) => Math.max(0, widths.indexOf(w));
+
+  const items: PastedItem[] = [];
+  let current: PastedItem | null = null;
+  let inCode = false;
+  let afterHeading = false;
+
+  const flush = () => {
+    if (current) {
+      current.content = current.content.trimEnd();
+      items.push(current);
+      current = null;
+    }
+  };
+
+  for (const rawLine of rawLines) {
+    if (inCode) {
+      if (current) (current as PastedItem).content += '\n' + rawLine;
+      if (rawLine.trim().startsWith('```')) {
+        inCode = false;
+        flush();
+      }
+      continue;
+    }
+    if (rawLine.trim().startsWith('```')) {
+      inCode = true;
+      flush();
+      current = { type: 'text', content: rawLine, indent: 0 };
+      afterHeading = false;
+      continue;
+    }
+
+    const { width, rest } = leadingWidth(rawLine);
+    const indent = levelOf(width);
+    const line = rest.trimEnd();
+
+    // A blank line ends the paragraph or list item
+    if (line === '') {
+      flush();
+      continue;
+    }
+
+    const heading = line.match(/^(#{1,3})\s+(.*)$/);
+    if (heading) {
+      flush();
+      afterHeading = true;
+      items.push({ type: (['h1', 'h2', 'h3'] as const)[heading[1].length - 1], content: heading[2], indent });
+      continue;
+    }
+    if (/^(?:-{3,}|\*{3,}|_{3,})$/.test(line)) {
+      flush();
+      afterHeading = false;
+      items.push({ type: 'divider', content: '---', indent });
+      continue;
+    }
+
+    const todo = line.match(/^[-*+]\s*\[([ xX])\]\s*(.*)$/);
+    const bullet = line.match(/^[-*+•]\s+(.*)$/);
+    const numbered = line.match(/^\d+[.)]\s+(.*)$/);
+    if (todo || bullet || numbered) {
+      flush();
+      afterHeading = false;
+      current = todo
+        ? { type: 'todo', checked: todo[1].toLowerCase() === 'x', content: todo[2], indent }
+        : numbered
+        ? { type: 'numbered', content: numbered[1], indent }
+        : { type: 'text', content: bullet![1], indent };
+      continue;
+    }
+
+    // Plain text: continues the paragraph or list item above (a wrapped line), else starts a paragraph
+    if (current && !afterHeading) {
+      (current as PastedItem).content += '\n' + line;
+    } else {
+      flush();
+      current = { type: 'text', content: line, indent };
+    }
+    afterHeading = false;
+  }
+  flush();
+  return items;
+}

frontend/src/lib/types.ts

@@ -21,11 +21,59 @@ export interface AuthStatus {
     privacyUrl?: string;
     hasPrivacyContent?: boolean;
   };
+  // Voice input: own Whisper server, the browser's recognition, or switched off (STT_* environment)
+  voice?: { mode: VoiceMode; maxSeconds: number };
+}
+
+export type VoiceMode = 'server' | 'browser' | 'off';
+
+// Admin view of the speech recognition (read-only, configured by environment)
+export interface VoiceAdminStatus {
+  mode: VoiceMode;
+  demo: boolean;
+  url?: string;
+  model?: string;
+  language?: string;
+  apiKeySet?: boolean;
+  maxSeconds: number;
+  maxUploadMb: number;
+  maxParallel: number;
+  perUserPerHour: number;
+  timeoutSeconds: number;
+  status?: { reachable: boolean; modelReady: boolean; error?: string; checkedAt?: string };
 }
 
 // Who can see whom: nobody, members of the same organization, or everybody (Doku/sharing-and-permissions.md)
 export type SharingMode = 'private' | 'organizations' | 'open';
 
+export interface NotificationChannelRouting {
+  email: boolean;
+  discord: boolean;
+  webhook: boolean;
+}
+
+export interface NotificationEvents {
+  due: NotificationChannelRouting;
+  shared: NotificationChannelRouting;
+  taskDone: NotificationChannelRouting;
+  watched: NotificationChannelRouting;
+}
+
+export interface DailySummarySettings {
+  enabled: boolean;
+  time: string;
+  email: boolean;
+  discord: boolean;
+  webhook: boolean;
+}
+
+export interface NotificationSettings {
+  paused: boolean;
+  includeOwnWatched: boolean;
+  events: NotificationEvents;
+  dailySummary: DailySummarySettings;
+}
+
 export interface User {
   id: string;
   email: string;
@@ -39,6 +87,7 @@ export interface User {
   discordWebhookUrl?: string;
   customWebhookUrl?: string;
   notifyBeforeMinutes?: number;
+  notificationSettings?: NotificationSettings;
   organizationId?: string;
   createdAt: string;
 }
@@ -93,6 +142,7 @@ export interface Thought {
   subtasks?: SubTask[];
   assignees?: string[]; // user IDs, only people with access to the task list
   recurrence?: Recurrence;
+  isWatching?: boolean;
   alarmSent?: boolean;
   sortOrder?: number;
   createdAt: string;
@@ -183,6 +233,7 @@ export interface SystemSettings {
   smtpPass?: string; // write only: the server never sends it back, empty keeps the stored one
   smtpPassSet?: boolean;
   smtpFrom?: string;
+  smtpFromName?: string; // display name when smtpFrom is a bare address (empty = MindSift)
   smtpTls?: boolean;
   smtpSkipVerify?: boolean;
   allowPrivateWebhooks?: boolean; // alarm webhooks may reach the LAN (and plain http)
@@ -210,7 +261,7 @@ export const DATA_SECTIONS: { id: DataSection; label: string }[] = [
   { id: 'themes', label: 'Themes' },
 ];
 
-export type BlockType = 'h1' | 'h2' | 'h3' | 'paragraph' | 'text' | 'todo' | 'bullet' | 'code' | 'callout' | 'divider' | 'table' | 'progress';
+export type BlockType = 'h1' | 'h2' | 'h3' | 'paragraph' | 'text' | 'todo' | 'bullet' | 'numbered' | 'code' | 'callout' | 'divider' | 'table' | 'progress' | 'image' | 'audio';
 
 export interface DocumentBlock {
   id: string;
@@ -271,6 +322,13 @@ export interface Backlink {
 }
 
 /** A note in the trash (GET /documents/trash). */
+/** A day of the own journal; `empty` while its note has no text yet. */
+export interface JournalDay {
+  date: string; // YYYY-MM-DD
+  docId: string;
+  empty: boolean;
+}
+
 export interface TrashedDocument {
   id: string;
   title: string;
@@ -543,3 +601,11 @@ export interface Session {
   ip: string;
   current: boolean;
 }
+
+// Answer of merging two notes; kept by the client to undo it
+export interface MergeResult {
+  targetId: string;
+  sourceId: string;
+  sourceTitle: string;
+  headingId: string;
+}

frontend/src/lib/useVoiceInput.ts

@@ -0,0 +1,365 @@
+import { useCallback, useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { api } from './api';
+import { browserRecognition, currentVoiceConfig, EffectiveVoiceMode, loadVoiceConfig, VoiceRecorder } from './voice';
+
+export type VoiceState = 'idle' | 'listening' | 'transcribing';
+
+export interface VoiceInputOptions {
+  /** Text of the current recording; in browser mode repeatedly while speaking (final=false), always once at the end (final=true). */
+  onText: (text: string, final: boolean) => void;
+  onError?: (message: string) => void;
+  /** Browser mode: keep listening through pauses (hold-to-record) instead of stopping after a sentence. */
+  continuous?: boolean;
+  /** Live dictation mode (/diktat): auto-restart browser speech recognition on pause, and chunk server recordings every ~8s or ~0.8s of silence. */
+  live?: boolean;
+}
+
+const LIVE_CHUNK_MS = 8000;
+const LIVE_SILENCE_MS = 800;
+const LIVE_TICK_MS = 200;
+const LIVE_SPEECH_LEVEL = 0.02;
+const MIN_RESTART_INTERVAL_MS = 300;
+
+/**
+ * Microphone input for one button: start, stop (text arrives), cancel (nothing arrives). How the text
+ * is made depends on the server setting, see lib/voice.ts. mode is null until known, "off" or
+ * "unsupported" means: do not show a microphone.
+ */
+export function useVoiceInput({ onText, onError, continuous = false, live = false }: VoiceInputOptions) {
+  const [mode, setMode] = useState<EffectiveVoiceMode | null>(null);
+  const [state, setState] = useState<VoiceState>('idle');
+  const [pendingChunks, setPendingChunks] = useState(0);
+  const maxSecondsRef = useRef(600);
+  const recorderRef = useRef<VoiceRecorder | null>(null);
+  const recognitionRef = useRef<any>(null);
+  const timerRef = useRef<number | null>(null);
+  const segmentTimerRef = useRef<number | null>(null);
+  const restartTimerRef = useRef<number | null>(null);
+  const cancelledRef = useRef(false);
+  const stoppedRef = useRef(false);
+  const transcriptRef = useRef('');
+  const baseTranscriptRef = useRef('');
+  const lastRestartAtRef = useRef(0);
+  const chunkIndexRef = useRef(0);
+  const chunkResultsRef = useRef<Map<number, string>>(new Map());
+  const inFlightChunksRef = useRef(0);
+  const mountedRef = useRef(true);
+  const onTextRef = useRef(onText);
+  onTextRef.current = onText;
+  const onErrorRef = useRef(onError);
+  onErrorRef.current = onError;
+
+  const clearAllTimers = () => {
+    if (timerRef.current !== null) window.clearTimeout(timerRef.current);
+    timerRef.current = null;
+    if (segmentTimerRef.current !== null) window.clearInterval(segmentTimerRef.current);
+    segmentTimerRef.current = null;
+    if (restartTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(restartTimerRef.current);
+    restartTimerRef.current = null;
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    mountedRef.current = true;
+    void loadVoiceConfig().then((cfg) => {
+      if (!mountedRef.current) return;
+      setMode(cfg.mode);
+      maxSecondsRef.current = cfg.maxSeconds;
+    });
+    return () => {
+      mountedRef.current = false;
+      clearAllTimers();
+      recorderRef.current?.cancel();
+      try {
+        recognitionRef.current?.abort?.();
+      } catch {
+        // ignore
+      }
+    };
+  }, []);
+
+  const setStateSafe = (s: VoiceState) => {
+    if (mountedRef.current) setState(s);
+  };
+  const setPendingChunksSafe = (n: number) => {
+    if (mountedRef.current) setPendingChunks(n);
+  };
+  const fail = (message: string) => {
+    setStateSafe('idle');
+    setPendingChunksSafe(0);
+    onErrorRef.current?.(message);
+  };
+
+  const joinedChunkText = () =>
+    [...chunkResultsRef.current.entries()]
+      .sort((a, b) => a[0] - b[0])
+      .map(([, t]) => t.trim())
+      .filter(Boolean)
+      .join(' ');
+
+  const processSegmentPromise = (idx: number, blobPromise: Promise<Blob | null>) => {
+    inFlightChunksRef.current += 1;
+    setPendingChunksSafe(inFlightChunksRef.current);
+    void blobPromise
+      .then(async (blob) => {
+        if (cancelledRef.current) return;
+        if (!blob || blob.size === 0) {
+          inFlightChunksRef.current = Math.max(0, inFlightChunksRef.current - 1);
+          setPendingChunksSafe(inFlightChunksRef.current);
+          if (stoppedRef.current && inFlightChunksRef.current === 0) {
+            setStateSafe('idle');
+            onTextRef.current(joinedChunkText(), true);
+          }
+          return;
+        }
+        const text = await api.transcribe(blob);
+        if (cancelledRef.current) return;
+        chunkResultsRef.current.set(idx, text || '');
+        inFlightChunksRef.current = Math.max(0, inFlightChunksRef.current - 1);
+        setPendingChunksSafe(inFlightChunksRef.current);
+        const combined = joinedChunkText();
+        transcriptRef.current = combined;
+        if (stoppedRef.current && inFlightChunksRef.current === 0) {
+          setStateSafe('idle');
+          onTextRef.current(combined, true);
+        } else {
+          onTextRef.current(combined, false);
+        }
+      })
+      .catch((err: any) => {
+        if (cancelledRef.current) return;
+        cancelledRef.current = true;
+        inFlightChunksRef.current = 0;
+        clearAllTimers();
+        recorderRef.current?.cancel();
+        recorderRef.current = null;
+        fail(err?.message || 'Spracherkennung fehlgeschlagen');
+      });
+  };
+
+  const stop = useCallback(async () => {
+    stoppedRef.current = true;
+    clearAllTimers();
+    if (recognitionRef.current) {
+      try {
+        recognitionRef.current.stop();
+      } catch {
+        // onend still follows
+      }
+      return;
+    }
+    const rec = recorderRef.current;
+    if (!rec) {
+      if (live && state === 'listening') {
+        setStateSafe('idle');
+        onTextRef.current(transcriptRef.current, true);
+      }
+      return;
+    }
+    recorderRef.current = null;
+    if (live) {
+      const idx = chunkIndexRef.current++;
+      setStateSafe('transcribing');
+      processSegmentPromise(idx, rec.stop());
+      return;
+    }
+    const blob = await rec.stop();
+    if (cancelledRef.current) return;
+    if (!blob) {
+      setStateSafe('idle');
+      onTextRef.current('', true);
+      return;
+    }
+    setStateSafe('transcribing');
+    try {
+      const text = await api.transcribe(blob);
+      setStateSafe('idle');
+      onTextRef.current(text, true);
+    } catch (err: any) {
+      fail(err?.message || 'Spracherkennung fehlgeschlagen');
+    }
+    // fail only touches refs and state setters
+    // eslint-disable-next-line react-hooks/exhaustive-deps
+  }, [live, state]);
+
+  const startServer = async () => {
+    const rec = new VoiceRecorder();
+    recorderRef.current = rec;
+    chunkIndexRef.current = 0;
+    chunkResultsRef.current = new Map();
+    inFlightChunksRef.current = 0;
+    setPendingChunksSafe(0);
+    setStateSafe('listening');
+    try {
+      await rec.start();
+    } catch {
+      recorderRef.current = null;
+      fail('Kein Zugriff auf das Mikrofon (Berechtigung, oder die Seite läuft nicht über HTTPS)');
+      return;
+    }
+    if (cancelledRef.current || recorderRef.current !== rec) {
+      rec.cancel();
+      return;
+    }
+    timerRef.current = window.setTimeout(() => void stop(), maxSecondsRef.current * 1000);
+    if (live) {
+      let segmentMs = 0;
+      let silentMs = 0;
+      let hadSpeech = false;
+      segmentTimerRef.current = window.setInterval(() => {
+        if (cancelledRef.current || stoppedRef.current || recorderRef.current !== rec) return;
+        const lvl = rec.level();
+        if (lvl !== null) {
+          if (lvl >= LIVE_SPEECH_LEVEL) {
+            hadSpeech = true;
+            silentMs = 0;
+          } else if (hadSpeech) {
+            silentMs += LIVE_TICK_MS;
+          }
+        }
+        segmentMs += LIVE_TICK_MS;
+        if (segmentMs >= LIVE_CHUNK_MS || (hadSpeech && silentMs >= LIVE_SILENCE_MS)) {
+          segmentMs = 0;
+          silentMs = 0;
+          hadSpeech = false;
+          const idx = chunkIndexRef.current++;
+          processSegmentPromise(idx, rec.cutSegment());
+        }
+      }, LIVE_TICK_MS);
+    }
+  };
+
+  const spawnBrowserRecognition = (Recognition: any, isRestart: boolean) => {
+    const recognition = new Recognition();
+    recognition.lang = 'de-DE';
+    recognition.interimResults = true;
+    recognition.continuous = continuous || live;
+    recognition.onresult = (event: any) => {
+      let sessionText = '';
+      for (let i = 0; i < event.results.length; i++) sessionText += event.results[i][0].transcript;
+      if (live && baseTranscriptRef.current) {
+        const base = baseTranscriptRef.current.trimEnd();
+        const next = sessionText.trimStart();
+        transcriptRef.current = next ? `${base} ${next}` : base;
+      } else {
+        transcriptRef.current = sessionText;
+      }
+      onTextRef.current(transcriptRef.current, false);
+    };
+    recognition.onerror = (event: any) => {
+      if (event?.error === 'not-allowed' || event?.error === 'service-not-allowed') {
+        cancelledRef.current = true;
+        clearAllTimers();
+        recognitionRef.current = null;
+        fail('Mikrofon nicht freigegeben');
+      }
+    };
+    recognition.onend = () => {
+      recognitionRef.current = null;
+      if (cancelledRef.current) {
+        clearAllTimers();
+        return;
+      }
+      if (!live || stoppedRef.current) {
+        clearAllTimers();
+        setStateSafe('idle');
+        onTextRef.current(transcriptRef.current, true);
+        return;
+      }
+      baseTranscriptRef.current = transcriptRef.current;
+      const now = Date.now();
+      const elapsed = now - lastRestartAtRef.current;
+      const doRestart = () => {
+        if (cancelledRef.current || stoppedRef.current) return;
+        lastRestartAtRef.current = Date.now();
+        spawnBrowserRecognition(Recognition, true);
+      };
+      if (lastRestartAtRef.current === 0 || elapsed >= MIN_RESTART_INTERVAL_MS) {
+        doRestart();
+      } else {
+        restartTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
+          restartTimerRef.current = null;
+          doRestart();
+        }, MIN_RESTART_INTERVAL_MS - elapsed);
+      }
+    };
+    recognitionRef.current = recognition;
+    if (!isRestart) setStateSafe('listening');
+    try {
+      recognition.start();
+      if (!isRestart) {
+        timerRef.current = window.setTimeout(() => void stop(), maxSecondsRef.current * 1000);
+      }
+    } catch {
+      recognitionRef.current = null;
+      if (!isRestart) {
+        fail('Spracheingabe konnte nicht gestartet werden');
+      } else {
+        clearAllTimers();
+        setStateSafe('idle');
+        onTextRef.current(transcriptRef.current, true);
+      }
+    }
+  };
+
+  const startBrowser = () => {
+    const Recognition = browserRecognition();
+    if (!Recognition) {
+      fail('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
+      return;
+    }
+    baseTranscriptRef.current = '';
+    lastRestartAtRef.current = 0;
+    spawnBrowserRecognition(Recognition, false);
+  };
+
+  const start = useCallback(async () => {
+    if (recorderRef.current || recognitionRef.current) return;
+    cancelledRef.current = false;
+    stoppedRef.current = false;
+    transcriptRef.current = '';
+    baseTranscriptRef.current = '';
+    lastRestartAtRef.current = 0;
+    const current = mode ?? currentVoiceConfig().mode;
+    if (current === 'server') await startServer();
+    else if (current === 'browser') startBrowser();
+    else fail(current === 'off' ? 'Spracheingabe ist ausgeschaltet' : 'Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
+    // eslint-disable-next-line react-hooks/exhaustive-deps
+  }, [mode, continuous, live]);
+
+  const cancel = useCallback(() => {
+    cancelledRef.current = true;
+    stoppedRef.current = true;
+    inFlightChunksRef.current = 0;
+    setPendingChunksSafe(0);
+    clearAllTimers();
+    recorderRef.current?.cancel();
+    recorderRef.current = null;
+    try {
+      recognitionRef.current?.abort?.();
+    } catch {
+      // ignore
+    }
+    recognitionRef.current = null;
+    setStateSafe('idle');
+  }, []);
+
+  const toggle = useCallback(() => {
+    if (state === 'listening') void stop();
+    else if (state === 'idle') void start();
+  }, [state, start, stop]);
+
+  /** Current input level 0..1 for waves (server mode), null when unknown. */
+  const level = useCallback(() => recorderRef.current?.level() ?? null, []);
+
+  return {
+    mode,
+    available: mode === 'server' || mode === 'browser',
+    state,
+    pendingChunks,
+    start,
+    stop,
+    cancel,
+    toggle,
+    level,
+  };
+}

frontend/src/lib/voice.ts

@@ -0,0 +1,188 @@
+// Voice input for all places with a microphone button. The server decides how it works (STT_* in the
+// environment, reported by /auth/status):
+//   server   record with MediaRecorder, the own Whisper server turns it into text after stopping
+//   browser  the browser's speech recognition (Chrome, Edge, Safari; text appears while speaking)
+//   off      no voice input
+import { api } from './api';
+import type { VoiceMode } from './types';
+
+export type EffectiveVoiceMode = VoiceMode | 'unsupported';
+
+export interface VoiceConfig {
+  mode: EffectiveVoiceMode;
+  maxSeconds: number;
+}
+
+let configPromise: Promise<VoiceConfig> | null = null;
+let loadedConfig: VoiceConfig | null = null;
+
+export function browserRecognition(): any {
+  if (typeof window === 'undefined') return null;
+  return (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition || null;
+}
+
+export function canRecord(): boolean {
+  return typeof window !== 'undefined' && typeof (window as any).MediaRecorder !== 'undefined' && !!navigator.mediaDevices?.getUserMedia;
+}
+
+/** What this browser can actually do with the server's setting. */
+export function effectiveMode(mode: VoiceMode | undefined): EffectiveVoiceMode {
+  if (mode === 'off') return 'off';
+  if (mode === 'server') return canRecord() ? 'server' : 'unsupported';
+  return browserRecognition() ? 'browser' : 'unsupported';
+}
+
+/** Loaded once per page; the setting only changes with a server restart. */
+export function loadVoiceConfig(): Promise<VoiceConfig> {
+  if (!configPromise) {
+    configPromise = api
+      .getAuthStatus()
+      .then((st) => {
+        loadedConfig = { mode: effectiveMode(st.voice?.mode), maxSeconds: st.voice?.maxSeconds || 600 };
+        return loadedConfig;
+      })
+      .catch(() => {
+        configPromise = null; // offline at start: ask again next time
+        return { mode: effectiveMode('browser'), maxSeconds: 600 };
+      });
+  }
+  return configPromise;
+}
+
+/** The setting if already loaded; until then the browser's recognition (a button must react at once). */
+export function currentVoiceConfig(): VoiceConfig {
+  return loadedConfig ?? { mode: effectiveMode('browser'), maxSeconds: 600 };
+}
+
+/** For tests. */
+export function resetVoiceConfig(): void {
+  configPromise = null;
+  loadedConfig = null;
+}
+
+// Containers in order of preference; Safari only records MP4/AAC
+const RECORDING_TYPES = ['audio/webm;codecs=opus', 'audio/webm', 'audio/mp4', 'audio/ogg;codecs=opus'];
+
+function recordingType(): string | undefined {
+  const MR = (window as any).MediaRecorder;
+  if (!MR?.isTypeSupported) return undefined;
+  return RECORDING_TYPES.find((t) => MR.isTypeSupported(t));
+}
+
+/**
+ * One recording from the microphone, with a live input level for wave animations. stop() resolves
+ * with the audio; cancel() throws it away.
+ */
+export class VoiceRecorder {
+  private stream: MediaStream | null = null;
+  private recorder: MediaRecorder | null = null;
+  private chunks: Blob[] = [];
+  private audioCtx: AudioContext | null = null;
+  private analyser: AnalyserNode | null = null;
+  private samples: Uint8Array | null = null;
+  private done: ((blob: Blob | null) => void) | null = null;
+
+  async start(): Promise<void> {
+    this.stream = await navigator.mediaDevices.getUserMedia({
+      audio: { echoCancellation: true, noiseSuppression: true, autoGainControl: true },
+    });
+    this.startSegmentRecorder();
+    try {
+      const Ctx = (window as any).AudioContext || (window as any).webkitAudioContext;
+      this.audioCtx = new Ctx();
+      const source = this.audioCtx!.createMediaStreamSource(this.stream);
+      this.analyser = this.audioCtx!.createAnalyser();
+      this.analyser.fftSize = 512;
+      source.connect(this.analyser);
+      this.samples = new Uint8Array(this.analyser.fftSize);
+      void this.audioCtx!.resume?.();
+    } catch {
+      this.analyser = null; // no level, the recording still works
+    }
+  }
+
+  private startSegmentRecorder(): void {
+    if (!this.stream) return;
+    const type = recordingType();
+    const rec = new MediaRecorder(this.stream, type ? { mimeType: type } : undefined);
+    const chunks: Blob[] = [];
+    rec.ondataavailable = (e) => {
+      if (e.data.size > 0) chunks.push(e.data);
+    };
+    rec.onstop = () => {
+      const blob = chunks.length ? new Blob(chunks, { type: rec.mimeType || type || 'audio/webm' }) : null;
+      this.release();
+      this.done?.(blob);
+      this.done = null;
+    };
+    this.recorder = rec;
+    this.chunks = chunks;
+    rec.start(1000);
+  }
+
+  /** Input level 0..1 (roughly loudness), or null when unknown. */
+  level(): number | null {
+    if (!this.analyser || !this.samples) return null;
+    this.analyser.getByteTimeDomainData(this.samples as Uint8Array<ArrayBuffer>);
+    let sum = 0;
+    for (const v of this.samples) {
+      const x = (v - 128) / 128;
+      sum += x * x;
+    }
+    return Math.min(1, Math.sqrt(sum / this.samples.length) * 4);
+  }
+
+  stop(): Promise<Blob | null> {
+    return new Promise((resolve) => {
+      if (!this.recorder || this.recorder.state === 'inactive') {
+        this.release();
+        resolve(null);
+        return;
+      }
+      this.done = resolve;
+      this.recorder.stop();
+    });
+  }
+
+  /**
+   * Stops the current MediaRecorder segment and immediately starts a new one on the same MediaStream.
+   * Resolves with the finished segment's audio Blob while recording continues seamlessly.
+   */
+  cutSegment(): Promise<Blob | null> {
+    if (!this.stream || !this.recorder || this.recorder.state === 'inactive') {
+      return Promise.resolve(null);
+    }
+    const oldRecorder = this.recorder;
+    const oldChunks = this.chunks;
+
+    this.startSegmentRecorder();
+
+    return new Promise((resolve) => {
+      oldRecorder.onstop = () => {
+        const blob = oldChunks.length
+          ? new Blob(oldChunks, { type: oldRecorder.mimeType || 'audio/webm' })
+          : null;
+        resolve(blob);
+      };
+      oldRecorder.stop();
+    });
+  }
+
+  cancel(): void {
+    this.done = null;
+    if (this.recorder && this.recorder.state !== 'inactive') {
+      this.recorder.onstop = () => this.release();
+      this.recorder.stop();
+    } else {
+      this.release();
+    }
+  }
+
+  private release(): void {
+    this.stream?.getTracks().forEach((t) => t.stop());
+    this.stream = null;
+    void this.audioCtx?.close?.().catch(() => {});
+    this.audioCtx = null;
+    this.analyser = null;
+  }
+}

frontend/src/main.tsx

@@ -2,6 +2,8 @@ import React from 'react';
 import ReactDOM from 'react-dom/client';
 import App from './App';
 import { MobileActionProvider } from './context/MobileActionContext';
+// Inter ships with the app (no external font service); the variable font covers all weights
+import '@fontsource-variable/inter';
 import './index.css';
 
 ReactDOM.createRoot(document.getElementById('root')!).render(

frontend/src/themes/theme-dark.css

@@ -53,4 +53,15 @@
   --radius-input: 2px;
   --radius-checkbox: 0px;
   --radius-pill: 9999px;
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Dark+) --- */
+  --code-keyword: #569cd6;
+  --code-string: #ce9178;
+  --code-number: #b5cea8;
+  --code-comment: #6a9955;
+  --code-property: #9cdcfe;
+  --code-function: #dcdcaa;
+  --code-type: #4ec9b0;
+  --code-punctuation: #d4d4d4;
+  --code-variable: #9cdcfe;
 }

frontend/src/themes/theme-high-contrast.css

@@ -52,4 +52,15 @@
   --radius-input: 0px;
   --radius-checkbox: 0px;
   --radius-pill: 0px;
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Dark+) --- */
+  --code-keyword: #569cd6;
+  --code-string: #ce9178;
+  --code-number: #b5cea8;
+  --code-comment: #6a9955;
+  --code-property: #9cdcfe;
+  --code-function: #dcdcaa;
+  --code-type: #4ec9b0;
+  --code-punctuation: #ffffff;
+  --code-variable: #9cdcfe;
 }

frontend/src/themes/theme-light.css

@@ -14,24 +14,26 @@
   /* --- 2. OBERFLÄCHEN & HINTERGRÜNDE --- */
   --bg-app: #f3f4f6;
   --bg-panel: #ffffff;
-  --bg-panel-elevated: #ebedf0;
-  --bg-panel-hover: #e2e5ea;
+  --bg-panel-elevated: #e2e8f0;
+  --bg-panel-hover: #cbd5e1;
   --bg-input: #ffffff;
   --bg-overlay: rgba(15, 23, 42, 0.45);
-  --bg-code: #f1f5f9;
+  --bg-code: #e2e8f0;
+  --bg-editor: #ffffff;
+  --bg-sidebar: #f3f4f6;
 
   /* --- 3. TEXT & KONTRASTE --- */
   --text-main: #111827;
-  --text-muted: #4b5563;
-  --text-faint: #9ca3af;
+  --text-muted: #374151;
+  --text-faint: #6b7280;
 
   /* --- 4. RAHMEN, LINIEN & SCHATTEN --- */
-  --border-color: rgba(17, 24, 39, 0.13);
-  --border-subtle: rgba(17, 24, 39, 0.06);
-  --border-strong: rgba(17, 24, 39, 0.28);
+  --border-color: rgba(17, 24, 39, 0.18);
+  --border-subtle: rgba(17, 24, 39, 0.08);
+  --border-strong: rgba(17, 24, 39, 0.32);
   --shadow-panel: 0 8px 24px rgba(15, 23, 42, 0.08);
-  --scrollbar-thumb: rgba(17, 24, 39, 0.18);
-  --scrollbar-thumb-hover: rgba(17, 24, 39, 0.32);
+  --scrollbar-thumb: rgba(17, 24, 39, 0.22);
+  --scrollbar-thumb-hover: rgba(17, 24, 39, 0.38);
 
   /* --- 5. STATUS- & SIGNALFARBEN --- */
   --color-success: #15803d;
@@ -52,4 +54,15 @@
   --radius-input: 2px;
   --radius-checkbox: 0px;
   --radius-pill: 9999px;
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Light+) --- */
+  --code-keyword: #0000ff;
+  --code-string: #a31515;
+  --code-number: #098658;
+  --code-comment: #007000;
+  --code-property: #0451a5;
+  --code-function: #795e26;
+  --code-type: #267f99;
+  --code-punctuation: #2e2e2e;
+  --code-variable: #001080;
 }

frontend/src/themes/theme-polarized.css

@@ -52,4 +52,15 @@
   --radius-input: 2px;
   --radius-checkbox: 0px;
   --radius-pill: 9999px;
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Dark+) --- */
+  --code-keyword: #569cd6;
+  --code-string: #ce9178;
+  --code-number: #b5cea8;
+  --code-comment: #6a9955;
+  --code-property: #9cdcfe;
+  --code-function: #dcdcaa;
+  --code-type: #4ec9b0;
+  --code-punctuation: #d4d4d4;
+  --code-variable: #9cdcfe;
 }

frontend/src/themes/theme-soft.css

@@ -53,4 +53,15 @@
   --radius-input: 6px;
   --radius-checkbox: 4px;
   --radius-pill: 9999px;
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Dark+) --- */
+  --code-keyword: #569cd6;
+  --code-string: #ce9178;
+  --code-number: #b5cea8;
+  --code-comment: #6a9955;
+  --code-property: #9cdcfe;
+  --code-function: #dcdcaa;
+  --code-type: #4ec9b0;
+  --code-punctuation: #d4d4d4;
+  --code-variable: #9cdcfe;
 }

frontend/src/themes/theme-suri.css

@@ -52,4 +52,15 @@
   --radius-input: 6px;
   --radius-checkbox: 4px;
   --radius-pill: 9999px;
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Dark+) --- */
+  --code-keyword: #569cd6;
+  --code-string: #ce9178;
+  --code-number: #b5cea8;
+  --code-comment: #6a9955;
+  --code-property: #9cdcfe;
+  --code-function: #dcdcaa;
+  --code-type: #4ec9b0;
+  --code-punctuation: #d4d4d4;
+  --code-variable: #9cdcfe;
 }

frontend/src/themes/theme-template.css

@@ -21,6 +21,7 @@
   --bg-input: #121316;            /* Textfelder, Selects, Textareas */
   --bg-overlay: rgba(0, 0, 0, 0.72); /* Hintergrund bei Modals/Dialogen */
   --bg-code: #0d0e11;             /* Code-Blöcke & Terminal-Boxen */
+  /* Optional: --bg-editor (Notiz-Editor, Standard --bg-app) und --bg-sidebar (Ordnerleiste, Standard --bg-panel) */
 
   /* --- 3. TEXT & KONTRASTE --- */
   --text-main: #f4f4f5;           /* Haupttext & Überschriften */
@@ -54,4 +55,15 @@
   --radius-input: 2px;            /* Eingabefelder & Dropdowns */
   --radius-checkbox: 0px;         /* Aufgaben-Checkboxen */
   --radius-pill: 9999px;          /* Quick-Capture-Blase & Profil-Pill */
+
+  /* --- 7. CODE-SYNTAX-HIGHLIGHTING (VS Code Dark+ Standardwerte) --- */
+  --code-keyword: #569cd6;        /* Schlüsselwörter & Booleans */
+  --code-string: #ce9178;         /* Zeichenketten (Strings) */
+  --code-number: #b5cea8;         /* Zahlen & Konstanten */
+  --code-comment: #6a9955;        /* Kommentare */
+  --code-property: #9cdcfe;       /* Schlüssel (YAML/JSON Keys) & Attribute */
+  --code-function: #dcdcaa;       /* Funktionen & Methoden */
+  --code-type: #4ec9b0;           /* Typen & Klassen */
+  --code-punctuation: #d4d4d4;    /* Klammern, Operatoren & Satzzeichen */
+  --code-variable: #9cdcfe;       /* Variablen & Regex */
 }

frontend/src/vite-env.d.ts

@@ -1 +1,2 @@
 /// <reference types="vite/client" />
+declare module 'prismjs/components/*';

frontend/tailwind.config.js

@@ -14,6 +14,8 @@ export default {
     extend: {
       colors: {
         canvas: v('--bg-app'),
+        editor: v('--bg-editor'),
+        sidebar: v('--bg-sidebar'),
         panel: {
           DEFAULT: v('--bg-panel'),
           elevated: v('--bg-panel-elevated'),
@@ -83,6 +85,7 @@ export default {
       },
       fontFamily: {
         sans: [
+          'Inter Variable',
           'Inter',
           'system-ui',
           '-apple-system',

frontend/vite.config.ts

@@ -2,7 +2,7 @@ import { defineConfig } from 'vite';
 import react from '@vitejs/plugin-react';
 import { readFileSync } from 'node:fs';
 
-// Shown in the header. Release builds get the git tag (APP_VERSION build argument, e.g. "v0.6.0");
+// Shown in the header. Tag and main builds get APP_VERSION as build argument (e.g. "v0.6.0");
 // other builds show the package version with a "-dev" suffix (Semantic Versioning, see CHANGELOG.md).
 const pkg = JSON.parse(readFileSync(new URL('./package.json', import.meta.url), 'utf8'));
 const appVersion = process.env.APP_VERSION || `v${pkg.version}-dev`;

internal/api/alarms.go

@@ -13,6 +13,11 @@ import (
 // --- MULTI-CHANNEL ALARM DISPATCHER (EMAIL, DISCORD, CUSTOM WEBHOOK) ---
 
 func (s *Server) sendEmailNotification(toEmail, subject, bodyText string) error {
+	return s.sendEmailHTML(toEmail, subject, bodyText, "")
+}
+
+// sendEmailHTML sends text plus an optional HTML version (multipart/alternative).
+func (s *Server) sendEmailHTML(toEmail, subject, bodyText, html string) error {
 	if s.cfg.DemoMode {
 		return errDemoOutgoing
 	}
@@ -20,7 +25,7 @@ func (s *Server) sendEmailNotification(toEmail, subject, bodyText string) error
 	if err != nil {
 		return err
 	}
-	if err := sendMail(cfg, toEmail, subject, bodyText); err != nil {
+	if err := sendMail(cfg, toEmail, subject, bodyText, html); err != nil {
 		step := ""
 		if se, ok := err.(*smtpStepError); ok {
 			step = se.Step
@@ -123,6 +128,25 @@ func (s *Server) startAlarmTicker() {
 			if !alarmDue(a.DueDate, a.NotifyBeforeMinutes, now) {
 				continue
 			}
+			// Channels come from the notification settings (row "due"); a pause holds the alarm back
+			set := s.store.NotificationSettingsOf(a.UserID)
+			if set.Paused {
+				continue
+			}
+			channels := []string{}
+			if set.Events.Due.Email {
+				channels = append(channels, "email")
+			}
+			if set.Events.Due.Discord {
+				channels = append(channels, "discord")
+			}
+			if set.Events.Due.Webhook {
+				channels = append(channels, "webhook")
+			}
+			if a.AlarmEmail == "" {
+				a.AlarmEmail = a.UserEmail
+			}
+			a.AlarmChannels = channels
 			if len(a.AlarmChannels) == 0 {
 				continue
 			}

internal/api/bodylimit.go

@@ -12,8 +12,12 @@ import (
 // with huge uploads. Note sync and imports need more; their handlers apply the same limits again.
 const defaultMaxBody = 2 << 20
 
-func bodyLimitFor(path string) int64 {
+func (s *Server) bodyLimitFor(path string) int64 {
 	switch {
+	case strings.HasPrefix(path, "/api/v1/documents/") && strings.HasSuffix(path, "/media"):
+		return s.mediaUploadLimit()
+	case path == "/api/v1/voice/transcribe":
+		return int64(s.cfg.Speech.MaxUploadMB)<<20 + 1<<20
 	case strings.HasPrefix(path, "/api/v1/import/"):
 		return storage.MaxImportUploadBytes + 1<<20
 	case strings.HasPrefix(path, "/api/v1/docs/") && strings.HasSuffix(path, "/sync"):
@@ -22,10 +26,10 @@ func bodyLimitFor(path string) int64 {
 	return defaultMaxBody
 }
 
-func bodyLimit(next http.Handler) http.Handler {
+func (s *Server) bodyLimit(next http.Handler) http.Handler {
 	return http.HandlerFunc(func(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		if r.Body != nil && r.Body != http.NoBody {
-			r.Body = http.MaxBytesReader(w, r.Body, bodyLimitFor(r.URL.Path))
+			r.Body = http.MaxBytesReader(w, r.Body, s.bodyLimitFor(r.URL.Path))
 		}
 		next.ServeHTTP(w, r)
 	})

internal/api/bodylimit_test.go

@@ -16,7 +16,7 @@ func TestRequestBodyLimited(t *testing.T) {
 	if rec := sessionCall(router, "POST", "/api/v1/inbox", token, `{"content":"klein"}`, ""); rec.Code >= 300 {
 		t.Fatalf("normal body: got %d %s", rec.Code, rec.Body.String())
 	}
-	if bodyLimitFor("/api/v1/docs/doc_1/sync") != syncMaxBody || bodyLimitFor("/api/v1/import/obsidian") <= defaultMaxBody {
+	if srv.bodyLimitFor("/api/v1/docs/doc_1/sync") != syncMaxBody || srv.bodyLimitFor("/api/v1/import/obsidian") <= defaultMaxBody {
 		t.Fatal("sync and import keep their larger limits")
 	}
 }

internal/api/demo.go

@@ -4,6 +4,7 @@ import (
 	"errors"
 	"log/slog"
 	"net/http"
+	"os"
 	"strings"
 	"sync"
 	"time"
@@ -59,6 +60,8 @@ func (s *Server) setDemoNextReset(t time.Time) {
 func (s *Server) resetDemo() {
 	s.demo.gate.Lock()
 	err := s.store.ResetAndSeedDemo()
+	// Uploaded images and recordings belong to the old state; their rows are gone with the tables
+	_ = os.RemoveAll(s.mediaRoot())
 	s.demo.gate.Unlock()
 	if err != nil {
 		slog.Error("Demo-Reset fehlgeschlagen", "error", err)

internal/api/docsync.go

@@ -270,6 +270,8 @@ func (s *Server) startCompaction() {
 
 func (s *Server) compactOnce() {
 	s.leases.Sweep()
+	s.compactMedia(time.Now())
+	_ = s.store.PruneLinkPreviews(time.Now().Add(-30 * 24 * time.Hour))
 	st, err := s.store.CompactDocs(time.Now())
 	if err != nil {
 		slog.Error("Verdichtung des Änderungsprotokolls fehlgeschlagen", "error", err)

internal/api/handlers_account.go

@@ -156,7 +156,7 @@ func (s *Server) handleExport(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 	if r.URL.Query().Get("format") == "zip" {
 		w.Header().Set("Content-Type", "application/zip")
 		w.Header().Set("Content-Disposition", fmt.Sprintf(`attachment; filename="mindsift-backup-%s.zip"`, time.Now().Format("2006-01-02")))
-		if err := storage.WriteBackupZip(exportData, w); err != nil {
+		if err := s.store.WriteBackupZip(userID, exportData, w); err != nil {
 			slog.Error("Backup-Export fehlgeschlagen", "user_id", userID, "error", err)
 		}
 		return

internal/api/handlers_auth.go

@@ -44,6 +44,8 @@ func (s *Server) handleAuthStatus(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		"demoMode":          s.cfg.DemoMode,
 		"sharingMode":       s.store.SharingMode(),
 		"passwordReset":     s.passwordResetAvailable(),
+		// How voice input works: "server" (own Whisper), "browser" or "off"; set by STT_* only
+		"voice": map[string]interface{}{"mode": s.voiceMode(), "maxSeconds": s.cfg.Speech.MaxSeconds},
 		// Public so the login screen can link Impressum and Datenschutz
 		"legal": map[string]interface{}{
 			"imprintUrl":        s.cfg.Legal.ImprintURL,
@@ -339,6 +341,8 @@ func (s *Server) handleMe(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		return
 	}
 	stats, _ := s.store.GetDashboardStats(userID)
+	ns := s.store.NotificationSettingsOf(userID)
+	user.NotificationSettings = &ns
 	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
 		"user":  user,
 		"stats": stats,
@@ -446,6 +450,8 @@ func (s *Server) handleUpdateUserSettings(w http.ResponseWriter, r *http.Request
 		NotifyBeforeMinutes *int      `json:"notifyBeforeMinutes"`
 		// Needed to change password or e-mail address (FLAW-30)
 		CurrentPassword string `json:"currentPassword"`
+		// Which notifications go where (notify.go)
+		NotificationSettings *domain.NotificationSettings `json:"notificationSettings"`
 	}
 	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
 		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
@@ -526,6 +532,14 @@ func (s *Server) handleUpdateUserSettings(w http.ResponseWriter, r *http.Request
 	if changesPassword || changesEmail {
 		s.notifyAccountChange(before, changesPassword, changesEmail, u.Email)
 	}
+	if req.NotificationSettings != nil {
+		if err := s.store.SetNotificationSettings(userID, *req.NotificationSettings); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Benachrichtigungen konnten nicht gespeichert werden")
+			return
+		}
+	}
+	ns := s.store.NotificationSettingsOf(userID)
+	u.NotificationSettings = &ns
 	writeJSON(w, http.StatusOK, u)
 }
 

internal/api/handlers_documents.go

@@ -262,6 +262,9 @@ func (s *Server) handleCreateDocShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 
 	if req.TeamID != "" {
 		share, err := s.store.CreateDocTeamShare(userID, docID, req.TeamID, req.Permission)
+		if err == nil {
+			defer s.notifyShared(userID, "team", req.TeamID, "die Notiz", s.docTitle(userID, docID))
+		}
 		if err != nil {
 			writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
 			return
@@ -286,6 +289,7 @@ func (s *Server) handleCreateDocShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
 		return
 	}
+	s.notifyShared(userID, "user", share.UserID, "die Notiz", s.docTitle(userID, docID))
 	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_CREATED")
 	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
 	writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
@@ -313,3 +317,10 @@ func (s *Server) handleGetCollaborators(w http.ResponseWriter, r *http.Request)
 	}
 	writeJSON(w, http.StatusOK, users)
 }
+
+func (s *Server) docTitle(userID, docID string) string {
+	if d, err := s.store.GetDocumentByID(userID, docID); err == nil && d.Title != "" {
+		return d.Title
+	}
+	return "Unbenannte Notiz"
+}

internal/api/handlers_folders.go

@@ -212,6 +212,7 @@ func (s *Server) handleCreateFolderShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request)
 		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
 		return
 	}
+	s.notifyShared(userID, share.TargetType, share.TargetID, "den Ordner", s.store.SharedFolderName(folderID))
 	s.wsHub.BroadcastToUsers(s.store.GetSharedFolderUserIDs(folderID), "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"folderId": folderID})
 	if docIDs, err := s.store.GetSharedFolderDocIDs(folderID); err == nil {
 		for _, docID := range docIDs {

internal/api/handlers_lists.go

@@ -107,6 +107,9 @@ func (s *Server) handleCreateListShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		return
 	}
 
+	if l, err := s.store.GetListByID(currentUserID, listID); err == nil {
+		s.notifyShared(currentUserID, targetType, share.TargetID, "die Liste", l.Title)
+	}
 	if targetType == "team" {
 		members, _ := s.store.GetTeamMembers(share.TargetID)
 		for _, tm := range members {

internal/api/handlers_tasklists.go

@@ -125,6 +125,9 @@ func (s *Server) handleCreateTaskListShare(w http.ResponseWriter, r *http.Reques
 		return
 	}
 	s.broadcastTaskListChange(listID, nil, "TASK_LIST_UPDATED")
+	if tl, err := s.store.GetTaskListByID(userID, listID); err == nil {
+		s.notifyShared(userID, req.TargetType, req.TargetID, "die Aufgabenliste", tl.Title)
+	}
 	writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
 }
 

internal/api/handlers_thoughts.go

@@ -94,6 +94,7 @@ func (s *Server) handleGetThoughts(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
 		return
 	}
+	s.markWatching(userID, thoughts)
 	writeJSON(w, http.StatusOK, thoughts)
 }
 
@@ -278,6 +279,8 @@ func (s *Server) handleUpdateThought(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		s.notifyDocChanged(docID, head)
 	}
 	s.wsHub.BroadcastToUsers(append(s.taskAudience(before), s.taskAudience(updated)...), "TASK_UPDATED", updated)
+	s.notifyTaskChange(userID, before, updated, false)
+	updated.IsWatching = s.store.WatchedTaskIDs(userID)[updated.ID]
 	writeJSON(w, http.StatusOK, updated)
 }
 
@@ -304,6 +307,9 @@ func (s *Server) handleDeleteThought(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		writeStoreError(w, http.StatusInternalServerError, err)
 		return
 	}
+	if th != nil {
+		s.notifyTaskChange(userID, th, nil, true)
+	}
 	s.wsHub.BroadcastToUsers(audience, "TASK_DELETED", map[string]string{"id": thoughtID})
 	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
 }

internal/api/journal.go

@@ -0,0 +1,70 @@
+package api
+
+import (
+	"fmt"
+	"net/http"
+	"sync"
+	"time"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+)
+
+// Journal: one ordinary note per day, opened (and created on first use) by date. The web app shows the
+// days below each other with a calendar; the notes can be shared and searched like any other.
+
+var journalMu sync.Mutex // one creation at a time, so a day never gets two notes
+
+var (
+	journalWeekdays = []string{"Sonntag", "Montag", "Dienstag", "Mittwoch", "Donnerstag", "Freitag", "Samstag"}
+	journalMonths   = []string{"Januar", "Februar", "März", "April", "Mai", "Juni", "Juli", "August", "September", "Oktober", "November", "Dezember"}
+)
+
+// journalTitle: "Freitag, 30. Oktober 2026"
+func journalTitle(day time.Time) string {
+	return fmt.Sprintf("%s, %d. %s %d", journalWeekdays[day.Weekday()], day.Day(), journalMonths[day.Month()-1], day.Year())
+}
+
+func (s *Server) handleGetJournal(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	days, err := s.store.JournalDays(auth.GetUserID(r.Context()))
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Journal konnte nicht geladen werden")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{"days": days})
+}
+
+// handleOpenJournalDay returns the note of a day and creates it when there is none yet.
+func (s *Server) handleOpenJournalDay(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	date := chi.URLParam(r, "date")
+	day, err := time.Parse("2006-01-02", date)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges Datum (erwartet JJJJ-MM-TT)")
+		return
+	}
+	journalMu.Lock()
+	defer journalMu.Unlock()
+	docID, err := s.store.JournalDocID(userID, date)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Journal konnte nicht geladen werden")
+		return
+	}
+	if docID != "" {
+		if doc, err := s.store.GetDocumentByID(userID, docID); err == nil {
+			writeJSON(w, http.StatusOK, doc)
+			return
+		}
+	}
+	doc, err := s.store.CreateDocument(userID, "", journalTitle(day), "📅", "", nil, nil, false)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Journal-Tag konnte nicht angelegt werden")
+		return
+	}
+	if err := s.store.SetJournalDay(userID, date, doc.ID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Journal-Tag konnte nicht angelegt werden")
+		return
+	}
+	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(doc.ID, "DOC_CREATED")
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, doc)
+}

internal/api/journal_test.go

@@ -0,0 +1,78 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"net/http"
+	"testing"
+	"time"
+)
+
+func TestJournalDayIsCreatedOnceAndListed(t *testing.T) {
+	srv, store, _ := setupTestServer(t)
+	router := srv.Router()
+	me, token := newTestUser(t, store, "journal@example.com")
+
+	rec := sessionCall(router, "POST", "/api/v1/journal/2026-10-30", token, "", "")
+	if rec.Code != http.StatusCreated {
+		t.Fatalf("create: %d %s", rec.Code, rec.Body.String())
+	}
+	var doc struct {
+		ID, Title, Icon string
+	}
+	_ = json.Unmarshal(rec.Body.Bytes(), &doc)
+	if doc.Title != "Freitag, 30. Oktober 2026" || doc.Icon != "📅" {
+		t.Fatalf("unexpected note: %+v", doc)
+	}
+
+	// Opening the same day again returns the same note
+	rec = sessionCall(router, "POST", "/api/v1/journal/2026-10-30", token, "", "")
+	var again struct{ ID string }
+	_ = json.Unmarshal(rec.Body.Bytes(), &again)
+	if rec.Code != http.StatusOK || again.ID != doc.ID {
+		t.Fatalf("second open: %d id %s want %s", rec.Code, again.ID, doc.ID)
+	}
+
+	rec = sessionCall(router, "GET", "/api/v1/journal", token, "", "")
+	var list struct {
+		Days []struct {
+			Date, DocID string
+			Empty       bool
+		}
+	}
+	_ = json.Unmarshal(rec.Body.Bytes(), &list)
+	if len(list.Days) != 1 || list.Days[0].Date != "2026-10-30" || list.Days[0].DocID != doc.ID || !list.Days[0].Empty {
+		t.Fatalf("list: %s", rec.Body.String())
+	}
+
+	// Other people have their own journal
+	_, otherToken := newTestUser(t, store, "andere@example.com")
+	rec = sessionCall(router, "GET", "/api/v1/journal", otherToken, "", "")
+	if rec.Code != http.StatusOK || rec.Body.String() == "" {
+		t.Fatalf("other list: %d", rec.Code)
+	}
+	_ = json.Unmarshal(rec.Body.Bytes(), &list)
+	if len(list.Days) != 0 {
+		t.Fatalf("other user must not see my journal: %+v", list.Days)
+	}
+
+	// A day whose note went to the trash gets a fresh note
+	if err := store.DeleteDocument(me.ID, doc.ID); err != nil {
+		t.Fatalf("trash: %v", err)
+	}
+	rec = sessionCall(router, "POST", "/api/v1/journal/2026-10-30", token, "", "")
+	_ = json.Unmarshal(rec.Body.Bytes(), &again)
+	if rec.Code != http.StatusCreated || again.ID == doc.ID {
+		t.Fatalf("after trash: %d id %s", rec.Code, again.ID)
+	}
+
+	if rec := sessionCall(router, "POST", "/api/v1/journal/30.10.2026", token, "", ""); rec.Code != http.StatusBadRequest {
+		t.Fatalf("bad date: want 400, got %d", rec.Code)
+	}
+}
+
+func TestJournalTitle(t *testing.T) {
+	day := time.Date(2026, 3, 1, 0, 0, 0, 0, time.UTC)
+	if got := journalTitle(day); got != "Sonntag, 1. März 2026" {
+		t.Fatalf("got %q", got)
+	}
+}

internal/api/linkpreview.go

@@ -0,0 +1,294 @@
+package api
+
+import (
+	"context"
+	"errors"
+	"html"
+	"io"
+	"net/http"
+	"net/url"
+	"regexp"
+	"strings"
+	"sync"
+	"time"
+	"unicode/utf8"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+// Link previews for notes: the server fetches the page once (https only, never into its own network,
+// like alarm webhooks), reads title, description, picture and icon, and keeps them. Readers' browsers
+// only talk to MindSift. Off in the demo, which must not send anything out.
+
+const (
+	previewTTL        = 7 * 24 * time.Hour
+	previewFailTTL    = 24 * time.Hour
+	previewMaxHTML    = 1 << 20
+	previewMaxImage   = 2 << 20
+	previewMaxIcon    = 100 << 10
+	previewPerAddress = 300 // fetches per address in 15 minutes (cached answers do not count)
+)
+
+var previewLocks sync.Map // URL -> *sync.Mutex, one fetch per page at a time
+
+var (
+	metaTagRe  = regexp.MustCompile(`(?is)<meta\s[^>]*>`)
+	linkTagRe  = regexp.MustCompile(`(?is)<link\s[^>]*>`)
+	titleTagRe = regexp.MustCompile(`(?is)<title[^>]*>(.*?)</title>`)
+	attrRe     = regexp.MustCompile(`(?is)([a-z:_-]+)\s*=\s*("([^"]*)"|'([^']*)'|([^\s>]+))`)
+	headEndRe  = regexp.MustCompile(`(?i)</head>|<body[\s>]`)
+	spacesRe   = regexp.MustCompile(`\s+`)
+)
+
+func tagAttrs(tag string) map[string]string {
+	out := map[string]string{}
+	for _, m := range attrRe.FindAllStringSubmatch(tag, -1) {
+		v := m[3]
+		if v == "" {
+			v = m[4]
+		}
+		if v == "" {
+			v = m[5]
+		}
+		out[strings.ToLower(m[1])] = html.UnescapeString(v)
+	}
+	return out
+}
+
+func cleanText(s string, max int) string {
+	s = strings.TrimSpace(spacesRe.ReplaceAllString(html.UnescapeString(s), " "))
+	if utf8.RuneCountInString(s) > max {
+		r := []rune(s)
+		s = strings.TrimSpace(string(r[:max-1])) + "…"
+	}
+	return s
+}
+
+// latin1ToUTF8 for pages that still declare ISO-8859-1/windows-1252.
+func latin1ToUTF8(b []byte) string {
+	r := make([]rune, len(b))
+	for i, c := range b {
+		r[i] = rune(c)
+	}
+	return string(r)
+}
+
+// pageMeta reads the head of an HTML page: Open Graph/Twitter tags, <title>, icon link.
+type pageMeta struct {
+	title, description, siteName, image, icon string
+}
+
+func parsePageMeta(doc string) pageMeta {
+	if loc := headEndRe.FindStringIndex(doc); loc != nil {
+		doc = doc[:loc[0]]
+	}
+	var m pageMeta
+	for _, tag := range metaTagRe.FindAllString(doc, -1) {
+		a := tagAttrs(tag)
+		key := strings.ToLower(a["property"])
+		if key == "" {
+			key = strings.ToLower(a["name"])
+		}
+		v := a["content"]
+		switch key {
+		case "og:title", "twitter:title":
+			if m.title == "" {
+				m.title = v
+			}
+		case "og:description", "twitter:description", "description":
+			if m.description == "" {
+				m.description = v
+			}
+		case "og:site_name", "application-name":
+			if m.siteName == "" {
+				m.siteName = v
+			}
+		case "og:image", "og:image:url", "og:image:secure_url", "twitter:image":
+			if m.image == "" {
+				m.image = v
+			}
+		}
+	}
+	if m.title == "" {
+		if t := titleTagRe.FindStringSubmatch(doc); t != nil {
+			m.title = t[1]
+		}
+	}
+	for _, tag := range linkTagRe.FindAllString(doc, -1) {
+		a := tagAttrs(tag)
+		rel := " " + strings.ToLower(a["rel"]) + " "
+		if (strings.Contains(rel, " icon ") || strings.Contains(rel, "apple-touch-icon")) && a["href"] != "" && !strings.HasSuffix(strings.ToLower(a["href"]), ".svg") {
+			if m.icon == "" || strings.Contains(rel, "apple-touch-icon") {
+				m.icon = a["href"]
+			}
+		}
+	}
+	m.title, m.description, m.siteName = cleanText(m.title, 200), cleanText(m.description, 300), cleanText(m.siteName, 80)
+	return m
+}
+
+// fetchLimited GETs a public https URL and reads at most limit bytes.
+func fetchLimited(ctx context.Context, raw string, limit int64, accept string) ([]byte, http.Header, error) {
+	if err := validateWebhookURL(raw, false, false); err != nil {
+		return nil, nil, err
+	}
+	req, err := http.NewRequestWithContext(ctx, http.MethodGet, raw, nil)
+	if err != nil {
+		return nil, nil, err
+	}
+	req.Header.Set("Accept", accept)
+	req.Header.Set("User-Agent", "Mozilla/5.0 (compatible; MindSift link preview)")
+	req.Header.Set("Accept-Language", "de,en;q=0.8")
+	resp, err := guardedClient(false).Do(req)
+	if err != nil {
+		return nil, nil, err
+	}
+	defer resp.Body.Close()
+	if resp.StatusCode != http.StatusOK {
+		return nil, nil, errors.New(resp.Status)
+	}
+	data, err := io.ReadAll(io.LimitReader(resp.Body, limit+1))
+	if err != nil {
+		return nil, nil, err
+	}
+	if int64(len(data)) > limit {
+		return nil, nil, errors.New("zu groß")
+	}
+	return data, resp.Header, nil
+}
+
+func resolveRef(base *url.URL, ref string) string {
+	u, err := base.Parse(strings.TrimSpace(ref))
+	if err != nil || (u.Scheme != "https" && u.Scheme != "http") {
+		return ""
+	}
+	if u.Scheme == "http" {
+		u.Scheme = "https" // only https is fetched; most sites answer there as well
+	}
+	return u.String()
+}
+
+// buildLinkPreview fetches the page and its pictures.
+func buildLinkPreview(ctx context.Context, pageURL string) *storage.LinkPreview {
+	p := &storage.LinkPreview{URL: pageURL}
+	base, err := url.Parse(pageURL)
+	if err != nil {
+		return p
+	}
+	body, hdr, err := fetchLimited(ctx, pageURL, previewMaxHTML, "text/html,application/xhtml+xml")
+	if err != nil {
+		return p
+	}
+	ct := strings.ToLower(hdr.Get("Content-Type"))
+	if !strings.Contains(ct, "html") {
+		// A direct link to an image: the image itself is the preview
+		if _, kind, ok := storage.DetectMedia(body, ""); ok && kind == "image" && len(body) <= previewMaxImage {
+			p.Image, p.ImageMime, p.OK = body, http.DetectContentType(body), true
+			p.Title = cleanText(strings.TrimSuffix(base.Path[strings.LastIndex(base.Path, "/")+1:], "/"), 200)
+			p.SiteName = base.Hostname()
+		}
+		return p
+	}
+	text := string(body)
+	if strings.Contains(ct, "iso-8859-1") || strings.Contains(ct, "windows-1252") || !utf8.Valid(body) {
+		text = latin1ToUTF8(body)
+	}
+	meta := parsePageMeta(text)
+	p.Title, p.Description, p.SiteName = meta.title, meta.description, meta.siteName
+	if p.SiteName == "" {
+		p.SiteName = strings.TrimPrefix(base.Hostname(), "www.")
+	}
+	if img := resolveRef(base, meta.image); img != "" {
+		if data, _, err := fetchLimited(ctx, img, previewMaxImage, "image/*"); err == nil {
+			if mime, kind, ok := storage.DetectMedia(data, ""); ok && kind == "image" {
+				p.Image, p.ImageMime = data, mime
+			}
+		}
+	}
+	iconURL := resolveRef(base, meta.icon)
+	if iconURL == "" {
+		iconURL = resolveRef(base, "/favicon.ico")
+	}
+	if data, _, err := fetchLimited(ctx, iconURL, previewMaxIcon, "image/*"); err == nil {
+		if mime := http.DetectContentType(data); strings.HasPrefix(mime, "image/") && mime != "image/svg+xml" {
+			p.Icon, p.IconMime = data, mime
+		}
+	}
+	p.OK = p.Title != "" || p.Description != "" || len(p.Image) > 0
+	return p
+}
+
+func previewFresh(p *storage.LinkPreview, now time.Time) bool {
+	at, err := time.Parse(time.RFC3339, p.FetchedAt)
+	if err != nil {
+		return false
+	}
+	ttl := previewTTL
+	if !p.OK {
+		ttl = previewFailTTL
+	}
+	return now.Sub(at) < ttl
+}
+
+// handleLinkPreview: GET /link-preview?url=https://…
+func (s *Server) handleLinkPreview(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	raw := strings.TrimSpace(r.URL.Query().Get("url"))
+	u, err := url.Parse(raw)
+	if err != nil || u.Scheme != "https" || u.Host == "" || len(raw) > 2000 {
+		writeError(w, http.StatusUnprocessableEntity, "Vorschau nur für https-Links")
+		return
+	}
+	pageURL := u.String()
+	key := storage.LinkPreviewKey(pageURL)
+	if p, err := s.store.GetLinkPreview(key); err == nil && previewFresh(p, time.Now()) {
+		writeJSON(w, http.StatusOK, p)
+		return
+	}
+
+	lock, _ := previewLocks.LoadOrStore(pageURL, &sync.Mutex{})
+	mu := lock.(*sync.Mutex)
+	mu.Lock()
+	defer func() {
+		mu.Unlock()
+		previewLocks.Delete(pageURL)
+	}()
+	// Someone else may have fetched it while this request waited
+	if p, err := s.store.GetLinkPreview(key); err == nil && previewFresh(p, time.Now()) {
+		writeJSON(w, http.StatusOK, p)
+		return
+	}
+	if wait := s.loginGuard.throttle("preview", clientIPFrom(r), previewPerAddress); wait > 0 {
+		writeThrottled(w, wait)
+		return
+	}
+	ctx, cancel := context.WithTimeout(r.Context(), 20*time.Second)
+	defer cancel()
+	p := buildLinkPreview(ctx, pageURL)
+	if err := s.store.SaveLinkPreview(p); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Vorschau konnte nicht gespeichert werden")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, p)
+}
+
+// handleLinkPreviewPicture: GET /link-preview/{key}/image or /icon
+func (s *Server) handleLinkPreviewPicture(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	p, err := s.store.GetLinkPreview(chi.URLParam(r, "key"))
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Kein Bild")
+		return
+	}
+	data, mime := p.Image, p.ImageMime
+	if chi.URLParam(r, "kind") == "icon" {
+		data, mime = p.Icon, p.IconMime
+	}
+	if len(data) == 0 {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Kein Bild")
+		return
+	}
+	w.Header().Set("Content-Type", mime)
+	w.Header().Set("Cache-Control", "private, max-age=86400")
+	w.Header().Set("Content-Security-Policy", "default-src 'none'; sandbox")
+	_, _ = w.Write(data)
+}

internal/api/linkpreview_test.go

@@ -0,0 +1,58 @@
+package api
+
+import (
+	"net/http"
+	"strings"
+	"testing"
+
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+func TestParsePageMeta(t *testing.T) {
+	doc := `<!doctype html><html><head>
+	<meta charset="utf-8"><title>Fallback Titel</title>
+	<meta property="og:title" content="Rezept: Käsespätzle &amp; Salat">
+	<meta name="description" content="Schnell   gemacht,
+	für 4 Personen.">
+	<meta property='og:image' content='/img/spaetzle.jpg'>
+	<meta property="og:site_name" content="Kochseite">
+	<link rel="icon" href="/favicon.png"><link rel="stylesheet" href="x.css">
+	</head><body><meta property="og:title" content="nicht im Kopf"></body></html>`
+	m := parsePageMeta(doc)
+	if m.title != "Rezept: Käsespätzle & Salat" || m.description != "Schnell gemacht, für 4 Personen." ||
+		m.siteName != "Kochseite" || m.image != "/img/spaetzle.jpg" || m.icon != "/favicon.png" {
+		t.Fatalf("unexpected meta: %+v", m)
+	}
+	if m := parsePageMeta(`<head><title> Nur Titel </title></head>`); m.title != "Nur Titel" {
+		t.Fatalf("title fallback: %+v", m)
+	}
+	if long := cleanText(strings.Repeat("a", 500), 200); len([]rune(long)) != 200 || !strings.HasSuffix(long, "…") {
+		t.Fatalf("long text not shortened: %d", len(long))
+	}
+}
+
+func TestLinkPreviewEndpoints(t *testing.T) {
+	srv, store, token := setupTestServer(t)
+	router := srv.Router()
+	if rec := sessionCall(router, "GET", "/api/v1/link-preview?url=http://example.com", token, "", ""); rec.Code != http.StatusUnprocessableEntity {
+		t.Fatalf("http link: want 422, got %d", rec.Code)
+	}
+	// A cached preview is answered without fetching; its pictures are served with the login
+	p := &storage.LinkPreview{URL: "https://example.com/", Title: "Beispiel", OK: true, Icon: []byte("\x89PNG\r\n\x1a\n"), IconMime: "image/png"}
+	if err := store.SaveLinkPreview(p); err != nil {
+		t.Fatal(err)
+	}
+	rec := sessionCall(router, "GET", "/api/v1/link-preview?url=https://example.com/", token, "", "")
+	if rec.Code != http.StatusOK || !strings.Contains(rec.Body.String(), `"title":"Beispiel"`) || !strings.Contains(rec.Body.String(), `"hasIcon":true`) {
+		t.Fatalf("cached preview: %d %s", rec.Code, rec.Body.String())
+	}
+	if rec := sessionCall(router, "GET", "/api/v1/link-preview/"+p.Key+"/icon", token, "", ""); rec.Code != http.StatusOK || rec.Header().Get("Content-Type") != "image/png" {
+		t.Fatalf("icon: %d", rec.Code)
+	}
+	if rec := sessionCall(router, "GET", "/api/v1/link-preview/"+p.Key+"/image", token, "", ""); rec.Code != http.StatusNotFound {
+		t.Fatalf("missing image: want 404, got %d", rec.Code)
+	}
+	if rec := sessionCall(router, "GET", "/api/v1/link-preview/"+p.Key+"/icon", "", "", ""); rec.Code != http.StatusUnauthorized {
+		t.Fatalf("without login: want 401, got %d", rec.Code)
+	}
+}

internal/api/mail.go

@@ -20,8 +20,9 @@ import (
 // smtpSettings is the effective mail server configuration (admin settings, else environment).
 type smtpSettings struct {
 	Host, Port, User, Pass, From string
-	TLS                          bool // 465: implicit TLS, otherwise STARTTLS (required when set)
-	SkipVerify                   bool // accept self-signed / mismatching certificates
+	FromName                     string // display name when From is a bare address
+	TLS                          bool   // 465: implicit TLS, otherwise STARTTLS (required when set)
+	SkipVerify                   bool   // accept self-signed / mismatching certificates
 
 	authMech string // "" = automatic; "LOGIN" forces AUTH LOGIN (fallback after a refused PLAIN)
 }
@@ -46,13 +47,15 @@ func (s *Server) smtpSettings() (smtpSettings, error) {
 		cfg = smtpSettings{
 			Host: strings.TrimSpace(sys.SMTPHost), Port: strings.TrimSpace(sys.SMTPPort),
 			User: strings.TrimSpace(sys.SMTPUser), Pass: sys.SMTPPass, From: strings.TrimSpace(sys.SMTPFrom),
-			TLS: sys.SMTPTLS, SkipVerify: sys.SMTPSkipVerify,
+			FromName: strings.TrimSpace(sys.SMTPFromName),
+			TLS:      sys.SMTPTLS, SkipVerify: sys.SMTPSkipVerify,
 		}
 	} else if strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPHost) != "" {
 		cfg = smtpSettings{
 			Host: strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPHost), Port: strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPPort),
 			User: strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPUser), Pass: s.cfg.SMTPPass, From: strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPFrom),
-			TLS: s.cfg.SMTPTLS, SkipVerify: s.cfg.SMTPSkipVerify,
+			FromName: strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPFromName),
+			TLS:      s.cfg.SMTPTLS, SkipVerify: s.cfg.SMTPSkipVerify,
 		}
 	}
 	if cfg.Host == "" {
@@ -61,6 +64,9 @@ func (s *Server) smtpSettings() (smtpSettings, error) {
 	if cfg.Port == "" {
 		cfg.Port = "587"
 	}
+	if cfg.FromName == "" {
+		cfg.FromName = "MindSift"
+	}
 	if cfg.From == "" {
 		if strings.Contains(cfg.User, "@") {
 			cfg.From = cfg.User
@@ -96,9 +102,22 @@ func splitAddress(raw string) (envelope, header string, err error) {
 	return addr.Address, addr.String(), nil
 }
 
+// senderAddress is splitAddress for the sender: a bare address gets the display name, so mail clients
+// show "MindSift" instead of only the address. A name already in SMTP_FROM wins.
+func senderAddress(raw, name string) (envelope, header string, err error) {
+	addr, err := mail.ParseAddress(strings.TrimSpace(raw))
+	if err != nil {
+		return "", "", fmt.Errorf("ungültige E-Mail-Adresse %q", raw)
+	}
+	if addr.Name == "" {
+		addr.Name = strings.TrimSpace(name)
+	}
+	return addr.Address, addr.String(), nil
+}
+
 // buildMessage creates an RFC 5322 message: Date and Message-ID headers, RFC 2047 encoded subject
 // (umlauts, emoji) and a quoted-printable UTF-8 body with CRLF line endings.
-func buildMessage(from, to, subject, body string, now time.Time) []byte {
+func buildMessage(from, to, subject, body, html string, now time.Time) []byte {
 	idBytes := make([]byte, 12)
 	_, _ = rand.Read(idBytes)
 	domain := ehloName(from)
@@ -110,12 +129,26 @@ func buildMessage(from, to, subject, body string, now time.Time) []byte {
 	fmt.Fprintf(&buf, "Date: %s\r\n", now.Format(time.RFC1123Z))
 	fmt.Fprintf(&buf, "Message-ID: <%s@%s>\r\n", hex.EncodeToString(idBytes), domain)
 	buf.WriteString("MIME-Version: 1.0\r\n")
-	buf.WriteString("Content-Type: text/plain; charset=\"utf-8\"\r\n")
-	buf.WriteString("Content-Transfer-Encoding: quoted-printable\r\n\r\n")
-	qp := quotedprintable.NewWriter(&buf)
-	_, _ = qp.Write([]byte(strings.ReplaceAll(strings.ReplaceAll(body, "\r\n", "\n"), "\n", "\r\n")))
-	_ = qp.Close()
-	buf.WriteString("\r\n")
+	part := func(contentType, text string) {
+		fmt.Fprintf(&buf, "Content-Type: %s; charset=\"utf-8\"\r\n", contentType)
+		buf.WriteString("Content-Transfer-Encoding: quoted-printable\r\n\r\n")
+		qp := quotedprintable.NewWriter(&buf)
+		_, _ = qp.Write([]byte(strings.ReplaceAll(strings.ReplaceAll(text, "\r\n", "\n"), "\n", "\r\n")))
+		_ = qp.Close()
+		buf.WriteString("\r\n")
+	}
+	if html == "" {
+		part("text/plain", body)
+		return buf.Bytes()
+	}
+	// Text for simple clients, HTML for the rest
+	boundary := "ms-" + hex.EncodeToString(idBytes)
+	fmt.Fprintf(&buf, "Content-Type: multipart/alternative; boundary=\"%s\"\r\n\r\n", boundary)
+	fmt.Fprintf(&buf, "--%s\r\n", boundary)
+	part("text/plain", body)
+	fmt.Fprintf(&buf, "--%s\r\n", boundary)
+	part("text/html", html)
+	fmt.Fprintf(&buf, "--%s--\r\n", boundary)
 	return buf.Bytes()
 }
 
@@ -180,14 +213,14 @@ func authenticate(client *smtp.Client, cfg smtpSettings) error {
 
 // sendMail sends one mail. If AUTH PLAIN is refused and the server also offers LOGIN, it reconnects once
 // and tries LOGIN; a 451 on both points to the mail server's SASL backend.
-func sendMail(cfg smtpSettings, to, subject, body string) error {
-	err := sendMailOnce(cfg, to, subject, body)
+func sendMail(cfg smtpSettings, to, subject, body, html string) error {
+	err := sendMailOnce(cfg, to, subject, body, html)
 	var first *authAttemptError
 	if cfg.authMech != "" || !errors.As(err, &first) || first.mech != "PLAIN" || !first.loginOffered {
 		return err
 	}
 	cfg.authMech = "LOGIN"
-	retryErr := sendMailOnce(cfg, to, subject, body)
+	retryErr := sendMailOnce(cfg, to, subject, body, html)
 	var second *authAttemptError
 	if retryErr == nil || !errors.As(retryErr, &second) {
 		return retryErr
@@ -201,8 +234,8 @@ func sendMail(cfg smtpSettings, to, subject, body string) error {
 
 // sendMailOnce runs the SMTP dialogue step by step instead of smtp.SendMail, so it can introduce itself
 // properly, honour SkipVerify and report the exact step a server refuses.
-func sendMailOnce(cfg smtpSettings, to, subject, body string) error {
-	fromAddr, fromHeader, err := splitAddress(cfg.From)
+func sendMailOnce(cfg smtpSettings, to, subject, body, html string) error {
+	fromAddr, fromHeader, err := senderAddress(cfg.From, cfg.FromName)
 	if err != nil {
 		return &smtpStepError{"Absender", err}
 	}
@@ -259,7 +292,7 @@ func sendMailOnce(cfg smtpSettings, to, subject, body string) error {
 	if err != nil {
 		return &smtpStepError{"DATA", err}
 	}
-	if _, err := wc.Write(buildMessage(fromHeader, toHeader, subject, body, time.Now())); err != nil {
+	if _, err := wc.Write(buildMessage(fromHeader, toHeader, subject, body, html, time.Now())); err != nil {
 		_ = wc.Close()
 		return &smtpStepError{"DATA", err}
 	}

internal/api/mail_test.go

@@ -175,13 +175,13 @@ func TestSendMailStartTLSWithSelfSignedCertificate(t *testing.T) {
 	f := startFakeSMTP(t, "")
 
 	// The certificate is self-signed: refused unless verification is switched off
-	err := sendMail(f.settings(false), "anna@example.com", "Test", "Hallo")
+	err := sendMail(f.settings(false), "anna@example.com", "Test", "Hallo", "")
 	var stepErr *smtpStepError
 	if !errors.As(err, &stepErr) || stepErr.Step != "STARTTLS" {
 		t.Fatalf("expected a STARTTLS error with verification on, got %v", err)
 	}
 
-	if err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "⏰ Aufgabe fällig: Müll", "Zeile 1\nZeile 2 mit Ümlaut"); err != nil {
+	if err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "⏰ Aufgabe fällig: Müll", "Zeile 1\nZeile 2 mit Ümlaut", ""); err != nil {
 		t.Fatalf("send with SkipVerify failed: %v", err)
 	}
 	f.mu.Lock()
@@ -206,7 +206,7 @@ func TestSendMailStartTLSWithSelfSignedCertificate(t *testing.T) {
 
 func TestSendMailReportsTheRefusingStep(t *testing.T) {
 	f := startFakeSMTP(t, "451 4.3.2 Internal server error")
-	err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo")
+	err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo", "")
 	var stepErr *smtpStepError
 	if !errors.As(err, &stepErr) || stepErr.Step != "RCPT TO" || !strings.Contains(err.Error(), "451") {
 		t.Fatalf("expected the 451 to be reported at RCPT TO, got %v", err)
@@ -218,7 +218,7 @@ func TestSendMailWithDisplayNameSender(t *testing.T) {
 	f := startFakeSMTP(t, "")
 	cfg := f.settings(true)
 	cfg.From = "MindSift Alarme <alarm@firma.de>"
-	if err := sendMail(cfg, "Anna <anna@example.com>", "Test", "Hallo"); err != nil {
+	if err := sendMail(cfg, "Anna <anna@example.com>", "Test", "Hallo", ""); err != nil {
 		t.Fatalf("send failed: %v", err)
 	}
 	f.mu.Lock()
@@ -244,7 +244,7 @@ func TestAuthFallsBackToLogin(t *testing.T) {
 	f := startFakeSMTP(t, "")
 	f.authMechs = "PLAIN LOGIN"
 	f.authFail["PLAIN"] = "451 4.3.2 Internal server error"
-	if err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo"); err != nil {
+	if err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo", ""); err != nil {
 		t.Fatalf("LOGIN fallback should succeed: %v", err)
 	}
 	f.mu.Lock()
@@ -257,7 +257,7 @@ func TestAuthFallsBackToLogin(t *testing.T) {
 func TestAuthLoginOnlyAndBothFailing(t *testing.T) {
 	f := startFakeSMTP(t, "")
 	f.authMechs = "LOGIN"
-	if err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo"); err != nil {
+	if err := sendMail(f.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo", ""); err != nil {
 		t.Fatalf("LOGIN-only server: %v", err)
 	}
 
@@ -265,8 +265,22 @@ func TestAuthLoginOnlyAndBothFailing(t *testing.T) {
 	g.authMechs = "PLAIN LOGIN"
 	g.authFail["PLAIN"] = "451 4.3.2 Internal server error"
 	g.authFail["LOGIN"] = "451 4.3.2 Internal server error"
-	err := sendMail(g.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo")
+	err := sendMail(g.settings(true), "anna@example.com", "Test", "Hallo", "")
 	if err == nil || !strings.Contains(err.Error(), "PLAIN") || !strings.Contains(err.Error(), "LOGIN") || !strings.Contains(err.Error(), "SASL") {
 		t.Fatalf("expected both mechanisms and the server hint in the error, got %v", err)
 	}
 }
+
+func TestSenderAddressGetsDisplayName(t *testing.T) {
+	cases := []struct{ raw, name, envelope, header string }{
+		{"alerts@example.com", "MindSift", "alerts@example.com", `"MindSift" <alerts@example.com>`},
+		{`"Mein Dienst" <alerts@example.com>`, "MindSift", "alerts@example.com", `"Mein Dienst" <alerts@example.com>`},
+		{"alerts@example.com", "Büro Müller", "alerts@example.com", "=?utf-8?q?B=C3=BCro_M=C3=BCller?= <alerts@example.com>"},
+	}
+	for _, c := range cases {
+		env, hdr, err := senderAddress(c.raw, c.name)
+		if err != nil || env != c.envelope || hdr != c.header {
+			t.Fatalf("senderAddress(%q, %q) = %q, %q, %v", c.raw, c.name, env, hdr, err)
+		}
+	}
+}