Merge branch 'dev': Polarized and Suri themes

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

.env.example

@@ -17,3 +17,11 @@ SMTP_USER=
 SMTP_PASS=
 SMTP_FROM=noreply@mindsift.local
 SMTP_TLS=true
+# Only for internal mail servers with self-signed certificates
+SMTP_SKIP_VERIFY=false
+
+# Optional legal notices: external link and/or Markdown (inline or as file path)
+LEGAL_IMPRINT_URL=
+LEGAL_PRIVACY_URL=
+LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=
+LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=

Doku/README.md

@@ -18,6 +18,7 @@ Referenz für Entwickler und Administratoren. Alle Angaben wurden gegen den Code
 | [sharing-and-permissions.md](sharing-and-permissions.md) | Rollen, Gruppen, Freigaben |
 | [reverse-proxy.md](reverse-proxy.md) | Nginx, Traefik, Caddy, Cloudflare |
 | [theming.md](theming.md) | Themes und Design-Variablen |
+| [ui-patterns.md](ui-patterns.md) | Einheitliche Bedienelemente: Personensuche, Profilbild-Stapel, Zähler |
 | [flaws.md](flaws.md) | Bekannte Schwachstellen und technische Schulden |
 
 ## Überblick in 60 Sekunden

Doku/api/rest.md

@@ -1,16 +1,19 @@
 # REST-API
 
-Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`. Authentifizierung über `Authorization: Bearer <JWT>` oder `Bearer mindsift_sec_…` bzw. Header `X-API-Key`. Zeitstempel sind ISO-8601 (UTC). Quelle der Wahrheit sind die Routen in [server.go](../../internal/api/server.go).
+Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`. Authentifizierung über `Authorization: Bearer <JWT>`. **API-Keys** (`Bearer mindsift_sec_…` bzw. Header `X-API-Key`) haben vorerst genau ein Recht: Daten einliefern über `POST /inbox` (Gedanke oder per `target` direkt Aufgabe) und `POST /webhooks/ingest`; alle anderen Endpunkte antworten mit `403`. Feinere Berechtigungen (Scopes) folgen. Zeitstempel sind ISO-8601 (UTC). Quelle der Wahrheit sind die Routen in [server.go](../../internal/api/server.go).
 
 ## Öffentlich
 
 | Methode | Pfad | Zweck |
 |---|---|---|
 | GET | `/health` | Lebenszeichen |
-| GET | `/auth/status` | `needsSetup`, `allowRegistration`, `instanceName`, `demoMode` |
+| GET | `/auth/status` | `needsSetup`, `allowRegistration`, `instanceName`, `demoMode`, `sharingMode`, `legal` (`imprintUrl`, `hasImprintContent`, `privacyUrl`, `hasPrivacyContent`) |
+| GET | `/legal/{imprint\|privacy}` | Hinterlegter Markdown-Text (`content`), ohne Anmeldung; `404`, wenn keiner gesetzt ist |
 | POST | `/auth/setup` | Erstes Administratorkonto (`email`, `password`, `displayName`, `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode`, `seedSampleData`); nur solange es keine Konten gibt |
 | POST | `/auth/register` | Registrierung (`email`, `password`, `displayName`, `inviteCode`); nur mit Code oder wenn freigegeben |
 | POST | `/auth/login` | Anmeldung (`login`/`email`/`username`, `password`) → `{token, user}` |
+| POST | `/auth/forgot-password` | `{email}` → immer `{ok: true}`; Mail mit Link nur, wenn das Konto existiert. `503`, wenn SMTP oder `BASE_URL` fehlen |
+| POST | `/auth/reset-password` | `{token, password}` (mind. 4 Zeichen) → neues Passwort, alle Sitzungen beendet; `400` bei ungültigem oder abgelaufenem Link |
 | POST | `/auth/quickstart` | Immer `403` (Gastzugang deaktiviert) |
 | POST | `/webhooks/ingest` | Aufgabe per Webhook anlegen, Token als `?token=`, `X-API-Key` oder Bearer. Body: `title`/`content`/`text`/`message`, `priority`, `source`, `tags`, `dueDate`; Klartext-Body wird als Inhalt genommen |
 | GET | `/ws`, `/ws/spaces/{id}`, `/ws/lists/{id}` | WebSocket, siehe [websocket.md](websocket.md); Token als `?token=` nötig |
@@ -26,19 +29,51 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 | POST | `/auth/revoke-all` | Alle Sitzungen beenden (`token_version` +1) |
 | PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes` |
 | POST | `/auth/alarms/test` | Test-Alarm (`channel`: `email`/`discord`/`webhook`, optional `target`) |
-| GET | `/users/directory`, `/collaborators` | Benutzerverzeichnis für Freigaben ([FLAW-10](../flaws.md)) |
+| GET | `/users/directory`, `/collaborators` | Personen, die man sehen und mit denen man teilen kann (je nach `sharingMode`, [sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)) |
 | GET | `/stats` | Zähler fürs Dashboard |
-| GET | `/search?q=` | Suche in eigenen Gedanken und Notizen |
-| GET | `/export` | Datenexport als JSON |
+| GET | `/search?q=` | Globale FTS5-Suche in zugänglichen Notizen (Titel & Blöcke), Aufgaben und Listen → `{thoughts, documents, listItems, hits}` |
+| GET | `/export` | Datenexport als JSON; mit `?format=zip` dieselben Daten als `mindsift-backup.json` in einer ZIP (so lädt die Oberfläche das Backup) |
+| GET | `/export/markdown` | Obsidian-kompatibles ZIP (`mindsift-vault-DATUM.zip`), direkt gestreamt: Notizen als `.md` mit YAML-Frontmatter in der Ordnerstruktur des Nutzers (inkl. geteilter), `Aufgaben/<Liste>.md` im Format des Tasks-Plugins (`📅`, `⏫`/`🔺`), `Listen/<Liste>.md` |
+| GET/POST | `/themes` | Eigene CSS-Themes; anlegen oder mit `id` ändern (`name`, `css`, max. 200 KB) |
+| DELETE | `/themes/{id}` | Eigenes Theme löschen |
+| POST | `/import/mindsift`, `/import/obsidian` | Import (Multipart-Feld `file`, max. 100 MB): MindSift-JSON/-Archiv bzw. Obsidian-Vault-ZIP; `?preview=1` liefert nur die Zusammenfassung (`folders`, `notes`, `taskLists`, `tasks`, `lists`, `listItems`, `inbox`, `skipped`) |
+| — | `/import/mindsift?mode=restore` | Wiederherstellen: löscht vor dem Import alle eigenen Notizen, Ordner, Aufgaben, Gedanken und Listen (erst nachdem die Datei vollständig gelesen und geprüft ist) |
+| DELETE | `/user/data` | Alle eigenen Daten löschen, Konto bleibt (`{"password"}` nötig) |
+| DELETE | `/user/account` | Eigenes Konto mit allen Daten löschen (`{"password"}` nötig); `403` für den letzten Server-Admin. `/auth/me` liefert dafür `isLastAdmin` |
 | GET/POST/DELETE | `/keys`, `/keys/{id}` | API-Keys verwalten (Klartext nur bei Erstellung) |
 
+### Globale Suche (`GET /api/v1/search?q=`)
+
+Führt eine Volltextsuche über SQLite FTS5 mit BM25-Relevanz-Ranking aus.
+- Durchsucht Aufgaben/Gedanken (Inhalt, Notizen, Unteraufgaben), Notizen (Titel sowie Inhalte aktiver Blöcke) und Listeneinträge.
+- Beachtet strikt alle Zugriffsregeln: Nur eigene Gedanken/Aufgaben und solche in zugänglichen Aufgabenlisten; nur eigene und geteilte Notizen (direkt, über Gruppen oder freigegebene Ordner); nur eigene und geteilte Listen.
+- Titel-Treffer werden höher gewichtet als Treffer im Fließtext.
+- Liefert rückwärtskompatible Collections (`thoughts`, `documents`, `listItems`) sowie strukturierte `hits` mit Snippet und `<mark>`-Hervorhebung:
+  ```json
+  {
+    "thoughts": [...],
+    "documents": [...],
+    "listItems": [...],
+    "hits": [
+      {
+        "type": "document",
+        "id": "blk_123",
+        "title": "Projektplanung",
+        "snippet": "... wichtige Notiz zum <mark>Release</mark> ...",
+        "docId": "doc_abc",
+        "blockId": "blk_123"
+      }
+    ]
+  }
+  ```
+
 ## Gedanken, Triage, Aufgaben
 
 | Methode | Pfad | Zweck |
 |---|---|---|
 | POST | `/inbox` | Schnellerfassung. Body: `content`, `priority`, `source`, `dueDate`, `target` (`inbox`/`task`/`list_item`/`document`), `targetListId`, `taskListId` (snake_case-Varianten werden akzeptiert) |
 | GET | `/thoughts?status=` | Gedanken (`inbox`, `kept`, `converted`, `discarded`, `all`) |
-| GET/PATCH/DELETE | `/thoughts/{id}` | Einzelabruf; Teiländerung (`content`, `isCompleted`, `dueDate`, `priority`, `taskListId`, `kanbanStatus`, `notes`, `subtasks`, `tags`); Löschen |
+| GET/PATCH/DELETE | `/thoughts/{id}` | Einzelabruf; Teiländerung (`content`, `isCompleted`, `dueDate`, `priority`, `taskListId`, `kanbanStatus`, `notes`, `subtasks`, `tags`, `assignees`, `recurrence` = `daily`/`weekly`/`monthly`/`yearly`/leer); Löschen. `assignees` ersetzt die Zuweisungen; nur Personen mit Zugriff auf die Liste, sonst `403` |
 | DELETE | `/thoughts/discarded/purge` | Papierkorb leeren |
 | GET | `/triage/deck` | Posteingang (max. 100) |
 | PATCH | `/triage/{id}` | `action`: `keep`/`discard`/`restore`; mit `convertTo`: `task`/`document`/`list_item` |
@@ -71,7 +106,11 @@ Schreibzugriffe von Lesern auf Listen oder deren Aufgaben liefern `403` („Kein
 | GET | `/workspace/tags`, `/workspace/tags/{tag}` | Tag-Übersicht und -Details |
 | PUT | `/workspace/tags/{tag}/note` | Tag-Seite speichern (`content`) |
 | GET/POST | `/documents` | Notizen auflisten; anlegen (`title`, `icon`, `folderPath`, `blocks`, `tags`, `isPinned`) |
-| GET/PUT/DELETE | `/documents/{id}` | Abruf; Ändern von `title`, `icon`, `folderPath`, `isPinned` (Blöcke → `400`, sie laufen über `/docs/{id}/sync`); Löschen |
+| GET/PUT/DELETE | `/documents/{id}` | Abruf; Ändern von `title`, `icon`, `folderPath`, `isPinned` (Blöcke → `400`, sie laufen über `/docs/{id}/sync`); Löschen = in den Papierkorb (Eigentümer) bzw. Freigabe verlassen (andere) |
+| GET/DELETE | `/documents/trash` | Papierkorb auflisten (`id`, `title`, `icon`, `folderPath`, `deletedAt`, `isOwner`) bzw. leeren |
+| GET | `/documents/{id}/backlinks` | Notizen mit `[[Titel]]`-Link auf diese Notiz (nur sichtbare, ohne Papierkorb): `docId`, `title`, `icon`, `folderPath`, bis zu 5 `blocks` (`id`, `content`), `more` |
+| POST | `/documents/{id}/restore` | Aus dem Papierkorb zurückholen (fehlender Ordner wird neu angelegt) |
+| DELETE | `/documents/{id}/permanent` | Notiz im Papierkorb endgültig löschen |
 | PUT | `/documents/{id}/move` | Ordner wechseln (`folderPath`) |
 | POST | `/documents/{id}/blocks/{blockId}/enhanced-task` | Aus einem Block eine verknüpfte Aufgabe machen (`content`, `checked`) |
 | GET/POST/DELETE | `/documents/{id}/shares[/{userId}]` | Notiz-Freigaben (`userId`/`email`/`teamId`, `permission`: `read`/`write`) |
@@ -130,21 +169,24 @@ Wiederholte Operationen (gleiche `opId`) werden nicht erneut angewendet; die Ant
 
 | Methode | Pfad | Zweck |
 |---|---|---|
-| GET/POST | `/teams` | Eigene Gruppen; anlegen (`name`, `description`) – Ersteller wird Gruppen-Admin |
+| GET/POST | `/teams` | Eigene Gruppen; anlegen (`name`, `description`) – Ersteller wird Gruppen-Admin, die Gruppe gehört zu seiner Organisation; im Modus `private` gesperrt |
 | PUT/DELETE | `/teams/{id}` | Nur Gruppen-Admin |
-| POST | `/teams/{id}/members` | Mitglied hinzufügen (`userId` oder `email`, `role`) |
+| POST | `/teams/{id}/members` | Mitglied hinzufügen (`userId` oder `email`, `role`); nur sichtbare Personen, sonst `404` |
 | PUT/DELETE | `/teams/{id}/members/{userId}` | Rolle ändern (`admin`/`member`); entfernen |
-| GET/POST/DELETE | `/organizations`, `/organizations/{id}[/teams]` | Veraltet, ungeschützt ([FLAW-24](../flaws.md)) |
 
 ## Administration (`role = admin`)
 
 | Methode | Pfad | Zweck |
 |---|---|---|
-| GET/POST | `/admin/users` | Benutzer auflisten, anlegen (`email`, `password`, `displayName`, `role`) |
+| GET/POST | `/admin/users` | Benutzer auflisten, anlegen (`email`, `password`, `displayName`, `role`, optional `organizationId`) |
+| PUT | `/admin/users/{id}/organization` | Organisation setzen (`organizationId`, leer = keine); entzieht Freigaben, Gruppen und Zuweisungen der alten |
+| GET/POST | `/admin/organizations` | Organisationen mit `memberCount`; anlegen (`name`) |
+| PUT/DELETE | `/admin/organizations/{id}` | Umbenennen (`name`); löschen (Mitglieder sind danach ohne Organisation) |
 | PATCH/DELETE | `/admin/users/{id}` | `displayName`, `email`, `role`, `isActive`, `discordWebhookUrl`; löschen |
 | PUT | `/admin/users/{id}/password` | Passwort zurücksetzen |
-| GET/POST/DELETE | `/admin/invites[/{id}]` | Einladungen (`email`, `role`, `teamId`, `validDays`) |
-| GET/PUT | `/admin/settings` | `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode`, SMTP-Felder |
+| GET/POST/DELETE | `/admin/invites[/{id}]` | Einladungen (`email`, `role`, `organizationId`, `validDays`) |
+| GET/PUT | `/admin/settings` | `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode` (`private`/`organizations`/`open`), SMTP-Felder; ein Moduswechsel bereinigt Freigaben |
+| GET | `/admin/settings/sharing-impact?mode=` | Probelauf: wie viele Freigaben und Gruppen-Mitgliedschaften ein Wechsel entfernen würde (`affected`) |
 | POST | `/admin/smtp/test` | Testmail (`toEmail`) |
 
 ## Beispiele

Doku/architecture.md

@@ -30,8 +30,8 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | Pfad | Inhalt |
 |---|---|
 | `cmd/server/` | `main.go`, eingebettetes `dist/` |
-| `internal/api/` | `server.go` (Routen, Handler, Alarm-Ticker, SMTP/Discord/Webhook-Versand) |
-| `internal/storage/` | `sqlite.go` (Schema, Migrationen, gesamte Datenlogik) |
+| `internal/api/` | `server.go` (Server, Router mit allen Routen, Middleware, JSON-Helfer); Handler nach Bereich in `handlers_*.go` (`auth`, `account`, `thoughts`, `documents`, `folders`, `lists`, `tasklists`, `teams`, `admin`, `integrations`), `realtime.go` (WebSocket/SSE), `alarms.go` (Ticker und Versand), `docsync.go`, `mail.go`, `netguard.go`, `password_reset.go` |
+| `internal/storage/` | `sqlite.go` (Store, Schema, Migrationen); Datenlogik nach Bereich: `users.go`, `apikeys.go`, `thoughts.go` (inkl. Alarme), `tasklists.go`, `documents.go`, `folders.go`, `tags.go`, `lists.go`, `teams.go`, `system.go` (Einstellungen, Statistik, Export), dazu `visibility.go`, `docsync.go`, `search.go`, `trash.go`, `backlinks.go`, `recurrence.go` u. a. |
 | `internal/domain/` | Strukturen (`models.go`), ID-Erzeugung, Tag-Extraktion |
 | `internal/ws/` | `hub.go` |
 | `internal/collab/` | Kern der Notiz-Synchronisation ohne Datenbank: Blockbaum, Operationen und Konfliktregeln, Sortierschlüssel, Leases, Long-Poll-Benachrichtigung |
@@ -58,12 +58,16 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | `PORT` | `8080` | HTTP-Port |
 | `DATA_DIR` | `./data` (Container: `/data`) | Verzeichnis der Datenbank |
 | `DATABASE_URL` | leer | `sqlite:///pfad/datei.db` oder Pfad; ohne Angabe `DATA_DIR/mindsift.db`. Postgres-URLs werden **nicht** unterstützt (siehe Hinweis) |
-| `JWT_SECRET` | festes Fallback (unsicher!) | Signaturschlüssel der Tokens; unbedingt setzen, siehe [FLAW-04](flaws.md) |
-| `BASE_URL` | `http://localhost:<PORT>` | Basis-URL der Instanz |
+| `JWT_SECRET` | zufällig erzeugt, gespeichert in `$DATA_DIR/jwt.secret` | Signaturschlüssel der Tokens; bekannte Platzhalter werden ignoriert ([FLAW-04](flaws.md)) |
+| `BASE_URL` | `http://localhost:<PORT>` | Basis-URL der Instanz; explizit gesetzt Voraussetzung für das Passwort-Zurücksetzen per Mail |
+| `TZ` | `Europe/Berlin` | Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme; die Zeitzonendaten sind ins Binary eingebettet (`time/tzdata`) |
 | `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Startwert; die Einstellung im Admin-UI (`system_settings`) hat Vorrang |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | `debug`, `info`, `warn`, `error`; `DEBUG=true` erzwingt `debug` |
 | `MINDA_DEMO` (auch `MINDSIFT_DEMO`, `DEMO_MODE`) | `false` | Demo-Konten anlegen |
 | `SMTP_HOST`, `SMTP_PORT`, `SMTP_USER`, `SMTP_PASS`, `SMTP_FROM`, `SMTP_TLS` | leer / `587` / `true` | Mailversand, auch im Admin-UI einstellbar |
+| `SMTP_SKIP_VERIFY` | `false` | Zertifikat des Mailservers nicht prüfen (nur interne Server mit selbstsigniertem Zertifikat) |
+| `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
+| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
 
 Hinweis: `DATABASE_URL` mit `postgres…` führt dazu, dass der Standardpfad in `DATA_DIR` genutzt wird; Postgres ist nicht implementiert.
 
@@ -72,12 +76,13 @@ Hinweis: `DATABASE_URL` mit `postgres…` führt dazu, dass der Standardpfad in
 - **Login** mit E-Mail, Benutzername (aus dem E-Mail-Präfix) oder `login`. Passwörter: bcrypt (`DefaultCost`).
 - **JWT:** HS256, Laufzeit 30 Tage, Claims `userId`, `email`, `displayName`, `tokenVersion`, `jti`. Gültig nur, wenn Token nicht in `revoked_tokens` steht, das Konto aktiv ist und `tokenVersion` mit `users.token_version` übereinstimmt. `token_version` wird bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ erhöht.
 - **Logout** schreibt den Token-Hash in `revoked_tokens`.
-- **API-Keys:** `mindsift_sec_<hex>`, gespeichert als SHA-256, nur das Präfix bleibt sichtbar. Der Key gilt als Bearer-Token oder in `X-API-Key` und authentifiziert als Besitzer ([FLAW-07](flaws.md)).
+- **API-Keys:** `mindsift_sec_<hex>`, gespeichert als SHA-256, nur das Präfix bleibt sichtbar. Der Key gilt als Bearer-Token oder in `X-API-Key` und darf nur Daten anliefern (`POST /inbox`, `POST /webhooks/ingest`); alle anderen Endpunkte antworten mit `403` ([FLAW-07](flaws.md)).
+- **Passwort vergessen:** nur wenn SMTP und `BASE_URL` gesetzt sind (nicht im Demo-Modus; `passwordReset` in `/auth/status`). `POST /auth/forgot-password` antwortet immer gleich und verschickt die Mail im Hintergrund, höchstens alle 2 Minuten pro Konto. Der Link `BASE_URL/?resetToken=…` gilt eine Stunde und einmal; gespeichert wird nur der SHA-256-Hash (`password_reset_tokens`). `POST /auth/reset-password` setzt das Passwort, entwertet alle offenen Links des Kontos und erhöht `token_version` (alle Sitzungen enden). Die App entfernt den Token sofort aus der Adresszeile.
 - **Registrierung:** nur mit Einladungscode oder wenn `allow_registration` aktiv ist. Das erste Konto entsteht über `/auth/setup` und wird Administrator.
 
 ## Hintergrundjob: Alarme
 
-`startAlarmTicker` prüft jede Minute alle offenen, noch nicht gemeldeten Aufgaben mit Fälligkeit. Ist `due_date <= heute` (Serverzeit), sendet er über die Kanäle des Benutzers (`email`, `discord`, `webhook`) und setzt `alarm_sent`, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war. Details und Einschränkungen: [modules/tasks.md](modules/tasks.md), [FLAW-12](flaws.md).
+`startAlarmTicker` prüft jede Minute alle offenen, noch nicht gemeldeten Aufgaben mit Fälligkeit. Ist der Alarmzeitpunkt erreicht (Fälligkeit mit Uhrzeit bzw. 9:00 bei ganztägigen Aufgaben, minus Vorlaufzeit des Benutzers, Zeitzone `TZ`), sendet er über die Kanäle des Benutzers (`email`, `discord`, `webhook`) und setzt `alarm_sent`, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war. Details und Einschränkungen: [modules/tasks.md](modules/tasks.md), [FLAW-12](flaws.md).
 
 ## Hintergrundjob: Verdichtung der Notiz-Synchronisation
 
@@ -96,3 +101,30 @@ Stage 3  alpine:3.21      nur Binary, ca-certificates, tzdata
 Die angezeigte Version (Kopf der App) setzt der Build-Parameter `APP_VERSION`: Die CI übergibt bei Git-Tags den Tag-Namen (`v0.2`), sonst zeigt die App die Version aus `frontend/package.json` mit `-dev` (`v0.2-dev`). Umgesetzt in `frontend/vite.config.ts` und `frontend/src/version.ts`.
 
 Die Tests laufen beim Image-Build (Frontend: `npm run test:run`, Backend: `go test -v ./...`); ein Fehler bricht den Build ab. Frontend-Tests liegen unter `frontend/src/**/__tests__/` (Vitest + jsdom + Testing Library, Setup in `frontend/src/test/setup.ts`).
+
+## Offline (PWA)
+
+- **Service Worker** ([public/sw.js](../frontend/public/sw.js)): Seitenaufrufe Network-First mit der zuletzt geladenen `index.html` als Rückfall, Bundles unter `/assets/` (Hash im Namen) aus dem Cache, Icons und Manifest Stale-While-Revalidate. API-Anfragen fasst er nie an. Alte Caches verschwinden beim Aktivieren einer neuen `VERSION`, Bundles sind auf 80 Einträge begrenzt.
+- **Lese-Cache** ([lib/offline.ts](../frontend/src/lib/offline.ts)): Jede erfolgreiche GET-Antwort landet pro Benutzer in IndexedDB (`mindsift-offline`). Ohne Verbindung liefert `request()` die letzte bekannte Antwort; so startet die App offline angemeldet und zeigt Gedanken, Aufgaben und Listen. Ausgenommen: Streams, Long-Polling, Notiz-Sync (eigener Speicher, [modules/collaboration.md](modules/collaboration.md)), Export, Suche. Abmelden leert Cache und Warteschlange.
+- **Warteschlange (Outbox):** Offline erfasste Gedanken (`POST /inbox`) und abgehakte Aufgaben bzw. Listeneinträge (`PATCH`) werden in `localStorage` gesammelt, wiederholtes Umschalten zählt nur mit dem Endstand. Gesendet wird in Reihenfolge beim `online`-Ereignis, beim Start und alle 30 s, solange etwas wartet; vom Server abgelehnte Einträge (4xx) entfallen. Andere Änderungen brauchen weiterhin eine Verbindung.
+- **Hinweis:** Ein Banner über der unteren Navigation zeigt „Offline“ und die Zahl wartender Änderungen bzw. „Synchronisiere…“.
+
+## App-Icons, PWA & Social-Preview (Open Graph)
+
+MindSift verwendet plattformübergreifend ein einheitliches App-Icon-Design, das exakt dem Icon im Kopfbereich der mobilen App entspricht:
+- **Design & Geometrie:** Sanft abgerundetes Quadrat (`rx=108` auf 512x512 Canvas bzw. `rounded-xl`), Primärblau (`--accent-primary: #2563eb`) als Hintergrund und zentriertes Lucide Brain Icon in reinem Weiß (`--text-on-accent: #ffffff`).
+
+### Asset-Matrix (`frontend/public/`)
+
+| Datei | Zweck & Zielplattform | Besonderheit |
+|---|---|---|
+| `icon.svg` | Modernes Standard-Icon & SVG-Favicon | Vektor-Original mit abgerundeten Ecken |
+| `icon-192x192.png`, `icon-512x512.png` | PWA-Installation (`purpose: "any"`), Desktop Linux/Windows | Erforderlich für Chromium unter Linux (erzeugt sonst kein `.desktop`-Icon) |
+| `icon-maskable-192x192.png`, `icon-maskable-512x512.png`, `icon-maskable.svg` | Android Adaptive Icons (`purpose: "maskable"`) | Full-Bleed Hintergrund (`#2563eb`) ohne transparente Ecken, Brain im 80%-Sicherheitsbereich |
+| `apple-touch-icon.png` (180x180) | iOS Safari („Zum Home-Bildschirm“) | Opaker Hintergrund verhindert schwarze Ränder beim automatischen Apple-Squircle-Maskieren |
+| `favicon.ico`, `favicon-32x32.png`, `favicon-16x16.png` | Browser-Tabs, Lesezeichen, Chronik | Multi-Resolution-ICO (16/32/48) für alle Desktop-Browser |
+| `og-image.png` (1200x630), `og-image-square.png` (512x512) | Link-Vorschau in WhatsApp, Discord, Telegram, X/Twitter | Dunkler `#0b0f19`-Hintergrund mit Icon & Claim; Datei-Größe < 120 KB (WhatsApp-Limit < 300 KB) |
+
+### Dynamische OpenGraph-URL-Injektion
+
+Messenger-Crawler (insbesondere WhatsApp) werten relative Bild-URLs in `og:image` oft nicht korrekt aus. Der Go-SPA-Handler in [`internal/api/server.go`](../internal/api/server.go) ersetzt beim Ausliefern von `index.html` automatisch relative Pfade (`/og-image.png`, `og:url`) durch die absolute Server-Origin (`scheme://host`), ermittelt über `X-Forwarded-Proto` und `X-Forwarded-Host` bzw. `req.Host`.

Doku/database.md

@@ -9,17 +9,20 @@ Die Datei `migrations/001_init.sql` wird vom Code **nicht** gelesen und ist vera
 ### Benutzer und Zugang
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
-| `users` | Konten | `email` (eindeutig), `username`, `password_hash`, `display_name`, `role` (`admin`/`member`), `is_active`, `token_version`, `alarm_channels` (kommagetrennt), `alarm_email`, `discord_webhook_url`, `custom_webhook_url`, `notify_before_minutes`, `avatar_url` |
-| `user_invites` | Einladungscodes | `code`, `email`, `role`, `team_id`, `expires_at`, `used_by` |
+| `users` | Konten | `email` (eindeutig), `username`, `password_hash`, `display_name`, `role` (`admin`/`member`), `is_active`, `token_version`, `alarm_channels` (kommagetrennt), `alarm_email`, `discord_webhook_url`, `custom_webhook_url`, `notify_before_minutes`, `avatar_url`, `organization_id` (leer = keine Organisation) |
+| `user_invites` | Einladungscodes | `code`, `email`, `role`, `organization_id`, `expires_at`, `used_by` |
 | `revoked_tokens` | Sperrliste ausgeloggter JWTs | `token_hash`, `expires_at` |
+| `user_themes` | Eigene CSS-Themes eines Benutzers | `user_id` (FK, `ON DELETE CASCADE`), `name`, `css_content` |
 | `api_keys` | Webhook-/API-Schlüssel | `key_prefix`, `key_hash` (SHA-256), `scopes` (nicht ausgewertet), `last_used_at` |
 | `system_settings` | Schlüssel/Wert für Instanz-Einstellungen | `sharing_mode`, `allow_registration`, `instance_name`, `smtp_*` |
 
 ### Gedanken und Aufgaben
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
-| `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (nur Datum), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
-| `task_lists` | Aufgabenlisten | `user_id` (Eigentümer), `team_id` (Altfeld), `title`, `icon`, `color`, `columns` (JSON, Kanban-Spalten) |
+| `password_reset_tokens` | Links aus „Passwort vergessen?“ | `token_hash` (SHA-256), `user_id`, `created_at`, `expires_at` (1 h), `used_at` |
+| `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (`YYYY-MM-DD` ganztägig oder `YYYY-MM-DDTHH:MM`, Zeitzone des Servers), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
+| `task_assignees` | Zuweisungen von Aufgaben | `task_id` (FK `thoughts`, `ON DELETE CASCADE`), `user_id`, `created_at`; nur Personen mit Zugriff auf die Liste, bereinigt durch `PruneTaskAssignees` |
+| `task_lists` | Aufgabenlisten | `user_id` (Eigentümer), `title`, `icon`, `color`, `columns` (JSON, Kanban-Spalten) |
 | `task_list_shares` | Freigaben von Aufgabenlisten | `target_type` (`team`/`user`), `target_id`, **`permission`** (`editor`/`viewer`, Standard `editor`) |
 
 Eine Aufgabe ist ein `thought` mit `status='kept'` oder `status='converted' AND converted_type='task'`. Aufgaben, die aus einem Notiz-Block entstehen, tragen `converted_type='document_block'` und `converted_ref_id='<docId>:<blockId>'`.
@@ -27,7 +30,7 @@ Eine Aufgabe ist ein `thought` mit `status='kept'` oder `status='converted' AND
 ### Workspace
 | Tabelle | Zweck |
 |---|---|
-| `documents` | Notizen: `title`, `icon`, `folder_path`, `tags` (JSON), `is_archived`, `markdown_cache`, `shared_folder_id`, `sub_folder_path`, `head_seq` (letzte Log-Position), `title_version`, `log_floor` (bis hierhin ist das Log verdichtet), Altspalten `content`, `blocks_json` |
+| `documents` | Notizen: `title`, `icon`, `folder_path`, `tags` (JSON), `is_archived` (1 = im Papierkorb), `archived_at`, `archived_by` (wer gelöscht hat), `markdown_cache`, `shared_folder_id`, `sub_folder_path`, `head_seq` (letzte Log-Position), `title_version`, `log_floor` (bis hierhin ist das Log verdichtet), Altspalten `content`, `blocks_json` |
 | `blocks` | Outliner-Blöcke als Baum: `document_id`, `parent_id` (`''` = oberste Ebene), `order_key` (Sortierschlüssel unter Geschwistern), `type`, `content`, `checked`, `collapsed`, `lang`, `version` (Textversion), `conflict_of`/`conflict_author` (Konfliktkopien), `updated_by`, `deleted` (Grabstein) und `deleted_at` (Zeitpunkt des Löschens, für das Aufräumen). `level`/`position` sind Altspalten und werden nicht mehr gepflegt; Ebene und Reihenfolge berechnet der Server beim Lesen aus dem Baum. |
 | `doc_ops` | Änderungs-Log je Notiz: `seq` (fortlaufend pro Notiz), `op_id`, `user_id`, `client_id`, `kind`, `block_id`, `payload` (Effekt als JSON), `created_at`. Abspielen aller Einträge ab einem Snapshot ergibt den Stand. Wird verdichtet (siehe unten). |
 | `doc_op_results` | Ergebnis je Client-Operation (`op_id` eindeutig) für idempotente Wiederholungen; wird nach 90 Tagen gelöscht |
@@ -48,14 +51,14 @@ Blocktypen: `h1`, `h2`, `h3`, `paragraph`, `text`, `todo`, `bullet`, `code`, `ca
 |---|---|
 | `lists` | Geteilte Listen: `title`, `icon`, `list_type` (`shopping`/`checklist`/`vacation`) |
 | `list_shares` | Freigaben: `target_type`, `target_id`, `role` (`editor`/`viewer`) |
-| `list_items` | Einträge: `content`, `category`, `quantity`, `is_completed`, `completed_by(_name)`, `sort_order` |
+| `list_items` | Einträge: `content`, `category`, `quantity`, `is_completed`, `completed_by(_name)`, `created_by` (leer bei alten Einträgen), `sort_order` |
 
 ### Gruppen
 | Tabelle | Zweck |
 |---|---|
-| `teams` | `name`, `description`, `org_id` (Standard `default`) |
+| `teams` | Gruppen der Benutzer: `name`, `description`, `org_id` (Organisation des Erstellers) |
 | `team_members` | `team_id`, `user_id`, `role` (`admin`/`member`) |
-| `organizations` | Rudimentär; wird vom UI nicht mehr benötigt ([FLAW-24](flaws.md)) |
+| `organizations` | Vom Server-Admin angelegt: `name`. Mitglieder über `users.organization_id` (höchstens eine pro Benutzer) |
 
 ## Beziehungen
 
@@ -77,8 +80,8 @@ teams 1─n team_members n─1 users
 - Veraltete Tabellen werden gelöscht: `spaces`, `space_members`, `space_team_shares`, `document_crdt_state`, `document_crdt_updates`, `document_blocks`, `doc_block_tags`.
 - `users.username` wird aus dem E-Mail-Präfix aufgefüllt.
 - Notiz-Synchronisation (`migrateDocSync`): neue Spalten an `blocks` (inkl. `deleted_at`; vorhandene Grabsteine erhalten den Migrationszeitpunkt) und `documents` (`head_seq`, `title_version`, `log_floor`), Tabellen `doc_ops` und `doc_op_results`. Blöcke im alten flachen Format (nur `level`/`position`) werden einmalig in den Baum umgewandelt.
-- Standardwerte in `system_settings` (`INSERT OR IGNORE`): `sharing_mode=teams_only`, `allow_registration=false`, `instance_name=MindSift`, SMTP leer.
-- Die Tabelle `teams` wird einmalig ohne Fremdschlüssel auf `organizations` neu aufgebaut.
+- Standardwerte in `system_settings` (`INSERT OR IGNORE`): `sharing_mode=organizations`, `allow_registration=false`, `instance_name=MindSift`, SMTP leer.
+- **Schema-Version:** `PRAGMA user_version` hält `schemaVersion` (derzeit 2), damit spätere Versionen erkennen, welche Migrationen eine Datenbank schon hat. Daten werden beim Start nie gelöscht (das einmalige Zurücksetzen auf Version 2 ist entfernt, alle Installationen sind darüber hinweg). Nur der Demo-Modus leert die Datenbank bei jedem Start.
 
 ## Sicherung
 

Doku/flaws.md

@@ -13,27 +13,27 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 | FLAW-01 | Realtime | ~~`BroadcastToAll` sendet Aufgaben- und Listendaten an alle Verbindungen~~ | **Behoben** |
 | FLAW-02 | Realtime | ~~Räume ohne Berechtigungsprüfung~~ | **Behoben** |
 | FLAW-03 | Aufgaben | ~~`ReorderTasks` ändert beliebige Aufgaben per ID (IDOR)~~ | **Behoben** |
-| FLAW-04 | Auth | Fest eincodiertes Fallback-`JWT_SECRET` | **Hoch** |
-| FLAW-05 | Benachrichtigungen | Discord-/Webhook-URLs ungeprüft (SSRF) | Mittel |
-| FLAW-06 | Aufgaben | Jeder Editor einer Aufgabenliste kann sie per `teamId` an weitere Gruppen freigeben | Mittel |
-| FLAW-07 | Auth | API-Key-`scopes` werden nie ausgewertet; ein Key ist ein Vollzugriff | Mittel |
-| FLAW-08 | Auth | Webhook-Ingest mit JWT prüft weder Sperrliste noch `token_version` noch `is_active` | Mittel |
+| FLAW-04 | Auth | ~~Fest eincodiertes Fallback-`JWT_SECRET`~~ | **Behoben** |
+| FLAW-05 | Benachrichtigungen | ~~Discord-/Webhook-URLs ungeprüft (SSRF)~~ | **Behoben** |
+| FLAW-06 | Aufgaben | ~~Jeder Editor einer Aufgabenliste kann sie per `teamId` an weitere Gruppen freigeben~~ | **Behoben** |
+| FLAW-07 | Auth | ~~Ein API-Key ist ein Vollzugriff~~ – Keys dürfen nur noch einliefern; Scopes fehlen noch | Niedrig |
+| FLAW-08 | Auth | ~~Webhook-Ingest mit JWT prüft weder Sperrliste noch `token_version` noch `is_active`~~ | **Behoben** |
 | FLAW-09 | Auth | Kein Rate-Limit, keine Sperre bei Fehlversuchen, Mindestpasswort 4 Zeichen | Mittel |
-| FLAW-10 | Freigaben | `sharing_mode` wird bei Freigaben nicht durchgesetzt; Benutzerverzeichnis leakt alle Konten | Mittel |
+| FLAW-10 | Freigaben | ~~`sharing_mode` wird bei Freigaben nicht durchgesetzt; Benutzerverzeichnis leakt alle Konten~~ | **Behoben** |
 | FLAW-11 | Workspace | ~~Block-Upsert (`ON CONFLICT(id)`) prüft das Dokument nicht~~ | **Behoben** |
-| FLAW-12 | Benachrichtigungen | `notify_before_minutes` wirkungslos; Alarm feuert nach Umplanung nie wieder | Mittel |
+| FLAW-12 | Benachrichtigungen | ~~`notify_before_minutes` wirkungslos; Alarm feuert nach Umplanung nie wieder~~; kein Backoff bei Fehlern | **Teilweise behoben** |
 | FLAW-13 | Datenbank | Keine Schema-Versionierung; Migrationsfehler werden verschluckt; `migrations/001_init.sql` ist toter Code | Mittel |
 | FLAW-14 | Backend | Fehler von Schreiboperationen werden häufig ignoriert (`_, _ =`) | Mittel |
 | FLAW-15 | Realtime | ~~`WriteTimeout` von 30 s beendet SSE-Streams~~ | **Behoben** |
 | FLAW-16 | Setup | `/auth/setup` ist bis zum ersten Konto offen; Demo-Modus legt `admin/admin` an | Mittel |
 | FLAW-17 | Workspace | ~~Bearbeiter-Freigaben für Notizen nicht wählbar~~ | **Behoben** |
-| FLAW-18 | Suche | Nur eigene Gedanken und Dokumente, `LIKE` ohne Escaping, keine FTS | Niedrig |
+| FLAW-18 | Suche | ~~Nur eigene Gedanken und Dokumente, `LIKE` ohne Escaping, keine FTS~~ | **Behoben** |
 | FLAW-19 | Qualität | Frontend-Tests nur für den Outliner, `lint` ist ein Platzhalter | Niedrig |
-| FLAW-20 | Qualität | Sehr große Dateien, duplizierte Zugriffslogik | Niedrig |
+| FLAW-20 | Qualität | ~~Sehr große Dateien~~; duplizierte Zugriffslogik | Niedrig |
 | FLAW-21 | Repo | `LICENSE` fehlt, obwohl README MIT angibt | Niedrig |
 | FLAW-22 | Netzwerk | Token in der URL (WS/SSE), CORS `*`, `CheckOrigin` immer `true` | Niedrig |
 | FLAW-23 | SQLite | Single-Writer-Engpass bei vielen gleichzeitigen Schreibern | Niedrig |
-| FLAW-24 | Gruppen | Organisations-Endpunkte ohne Berechtigungsprüfung | Mittel |
+| FLAW-24 | Gruppen | ~~Organisations-Endpunkte ohne Berechtigungsprüfung~~ | **Behoben** |
 | FLAW-25 | Workspace | ~~Struktur-Aktionen an fremd gesperrten Bullets nur teilweise ausgeführt~~ | **Behoben** |
 | FLAW-26 | Workspace | ~~Nach Enter landet sehr schnell Getipptes noch im vorherigen Bullet~~ | **Behoben** |
 
@@ -60,26 +60,31 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - **Maßnahme:** Jede ID gegen `accessibleTaskListIDsQuery` bzw. `user_id` prüfen und bei Verstoß ablehnen.
 
 ### FLAW-04: Fallback-JWT-Secret
+- **Status: Behoben.** Fehlt `JWT_SECRET` oder ist es ein bekannter Platzhalter, erzeugt der Server 32 Zufallsbytes und speichert sie als `jwt.secret` (Rechte 0600) im Datenverzeichnis; ein Hinweis steht im Log. Test: `internal/config/config_test.go`.
 - **Fundstelle:** [`internal/config/config.go`](../internal/config/config.go): `getEnv("JWT_SECRET", "mindsift-default-selfhosted-jwt-secret-key-2026")`; `docker-compose.yml` und `.env.example` liefern ebenfalls einen Platzhalter.
 - **Problem:** Wer `JWT_SECRET` nicht setzt (oder den Platzhalter behält), läuft mit einem öffentlich bekannten Schlüssel. Damit lassen sich gültige Tokens für jede Benutzer-ID fälschen. `install.sh` erzeugt zwar ein Secret, andere Installationswege nicht.
 - **Maßnahme:** Start verweigern oder Secret beim ersten Start erzeugen und in `/data` ablegen.
 
 ### FLAW-05: SSRF über Alarm-URLs
+- **Status: Behoben.** [netguard.go](../internal/api/netguard.go): URLs werden beim Speichern und vor jedem Versand geprüft (https Pflicht, Discord nur `discord.com/api/webhooks/`). Der HTTP-Client löst den Host selbst auf und verbindet nur zu erlaubten IPs: localhost, Link-Local/Cloud-Metadaten sind immer gesperrt, Heimnetz-Bereiche (RFC 1918, ULA, CGNAT/Tailscale) und http nur mit dem Admin-Schalter „Alarm-Webhooks ins lokale Netz erlauben“. Keine Umgebungs-Proxys, höchstens 3 Weiterleitungen.
 - **Fundstellen:** `handleUpdateUserSettings` (keine Validierung), `sendDiscordNotification`, `sendCustomWebhookNotification`.
 - **Problem:** Jeder Nutzer kann beliebige URLs hinterlegen. Der Server sendet POST-Anfragen dorthin, auch an interne Adressen (`http://169.254.169.254`, Docker-Netz, `localhost`). Über `handleTestUserAlarm` lässt sich das sofort auslösen.
 - **Maßnahme:** Nur `https`, Discord-Host prüfen, private/Loopback-Adressen beim Verbinden sperren.
 
 ### FLAW-06: Editor kann Aufgabenliste weiterteilen
+- **Status: Behoben.** Das Feld `task_lists.team_id` ist entfernt; Freigaben gibt es nur noch über `task_list_shares`, und die legt nur der Eigentümer an.
 - **Fundstelle:** `Store.UpdateTaskList` (`teamID`-Zweig ruft `AddTaskListShare`); `handleUpdateTaskList` prüft nur, dass der Nutzer **kein** Leser ist.
 - **Problem:** `POST /task-lists/{id}/shares` ist Eigentümern vorbehalten. Über `PUT /task-lists/{id}` mit `teamId` kann aber jeder Editor die Liste einer weiteren Gruppe zuweisen (mit Schreibrecht) und die Zuweisung der bisherigen Gruppe aufheben.
 - **Maßnahme:** `teamId`-Änderungen nur für den Eigentümer; das Legacy-Feld `task_lists.team_id` zugunsten von `task_list_shares` abschaffen.
 
 ### FLAW-07: API-Key-Scopes ohne Wirkung
+- **Teilweise behoben:** API-Keys dürfen nur noch `POST /inbox` und `POST /webhooks/ingest` nutzen (`apiKeyAllowed` in `server.go`), alles andere gibt `403`. Auswählbare Scopes (Triage, Aufgaben, Listen) stehen noch aus.
 - **Fundstellen:** Tabelle `api_keys.scopes` (Standard `ingest,read`), `authMiddleware`.
 - **Problem:** Ein Key mit Präfix `mindsift_sec_` authentifiziert als der Benutzer, mit allen Rechten: alle `/api/v1`-Routen, bei Admins auch `/admin/*`, außerdem das Anlegen weiterer Keys. Für Webhooks (nur Aufgaben anlegen) ist das überdimensioniert.
 - **Maßnahme:** Scopes auswerten; Keys standardmäßig nur auf `/inbox` und `/webhooks/ingest` beschränken.
 
 ### FLAW-08: Webhook-Ingest umgeht Sitzungsprüfung
+- **Status: Behoben.** Middleware und Webhook-Ingest nutzen dieselbe Prüfung (`authenticateToken`): Sperrliste, `token_version`, aktives Konto. Test: `TestAPIKeysOnlyDeliverData`.
 - **Fundstelle:** `handleWebhookIngest`, JWT-Zweig.
 - **Problem:** Das Token wird nur kryptografisch validiert. `IsTokenRevoked`, `token_version` und `is_active` werden nicht geprüft; ein ausgeloggtes oder deaktiviertes Konto kann weiter Aufgaben anlegen (bis Token-Ablauf nach 30 Tagen).
 - **Maßnahme:** Dieselbe Prüfkette wie in `authMiddleware` verwenden (gemeinsame Funktion statt Kopien; siehe auch `authenticateUserFromReq`).
@@ -90,6 +95,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - **Maßnahme:** Rate-Limit je IP und Konto, längeres Mindestpasswort.
 
 ### FLAW-10: `sharing_mode` wird nicht durchgesetzt
+- **Status: Behoben.** Modi `private`/`organizations`/`open`, zentral durchgesetzt über `Store.CanSee`/`CanShareWith` in Verzeichnis, allen Freigaben und Gruppen; Rechte werden bei Sichtbarkeitsverlust bereinigt ([sharing-and-permissions.md](sharing-and-permissions.md)). Test: `internal/storage/visibility_test.go`.
 - **Fundstellen:** `Store.GetDiscoverableUsers`, `Store.GetCollaborators`; Share-Handler in `server.go`.
 - **Problem:**
   1. Der Modus beeinflusst nur `GetDiscoverableUsers`. In `teams_only` liefert die Funktion trotzdem **alle** Benutzer (`if … mode == "open" || mode == "teams_only" { return GetAllUsers() }`).
@@ -104,6 +110,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - **Maßnahme:** `DO UPDATE … WHERE blocks.document_id = excluded.document_id`; fremde IDs ablehnen.
 
 ### FLAW-12: Alarm-Logik
+- **Teilweise behoben:** Fälligkeiten haben eine optionale Uhrzeit; der Alarm kommt zur Uhrzeit (ganztägig 9:00) minus `notify_before_minutes`, in der Zeitzone `TZ` (Standard Europe/Berlin, Zeitzonendaten eingebettet). Neue Fälligkeit oder Wiederöffnen setzt `alarm_sent` zurück. Tests: `internal/domain/due_test.go`, `internal/api/alarm_test.go`, `TestAlarmResetsOnNewDueDateOrReopen`. Offen bleibt der letzte Punkt (kein Backoff).
 - **Fundstellen:** `startAlarmTicker`, `GetDueTasksForAlarm`, `UpdateThoughtDetails`, `UserSettingsView`.
 - **Probleme:**
   - `notify_before_minutes` (Einstellungen: „15 Minuten vorher“ usw.) wird nirgends gelesen. Fälligkeiten haben nur ein Datum (`YYYY-MM-DD`), eine Vorlaufzeit ist damit nicht abbildbar.
@@ -113,6 +120,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - **Maßnahme:** Fälligkeit mit Uhrzeit speichern, `alarm_sent` bei Änderung von `due_date` zurücksetzen, Wiederholungen begrenzen.
 
 ### FLAW-13: Migrationen
+- **Teilweise behoben:** Das Schema hat eine Version (`PRAGMA user_version`, `schemaVersion` in `sqlite.go`), auf die künftige Migrationen aufsetzen können. Die übrigen Punkte unten gelten weiter.
 - **Fundstellen:** `Store.migrate` in [`internal/storage/sqlite.go`](../internal/storage/sqlite.go), [`migrations/001_init.sql`](../migrations/001_init.sql).
 - **Probleme:**
   - Es gibt keine Versionstabelle. Alle `ALTER TABLE`-Anweisungen laufen bei jedem Start erneut; Fehler werden pauschal ignoriert (`_, _ = s.db.Exec(q)`), echte Fehler fallen nicht auf.
@@ -144,9 +152,8 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - **Maßnahme:** Entweder Schreibfreigaben mit Konfliktbehandlung ergänzen oder den toten Code und das Schema bereinigen.
 
 ### FLAW-18: Suche
-- **Fundstelle:** `Store.SearchAll`.
-- **Probleme:** Durchsucht nur eigene Gedanken (30) und eigene Dokumente (20); geteilte Dokumente, Aufgaben aus geteilten Listen, Einkaufslisten und Blöcke bleiben außen vor. `LIKE '%…%'` ohne Escaping von `%`/`_`, keine Indizes, keine Relevanz.
-- **Maßnahme:** FTS5-Index über Blöcke/Gedanken; Berechtigungen mitberücksichtigen.
+- **Status: Behoben.** SQLite FTS5-Volltexttabellen mit BM25-Ranking (`thoughts_fts`, `documents_fts`, `list_items_fts`), Trigger zur automatischen Synchronisation und initialem Backfill beim Start. Sicheres Query-Escaping, Präfixsuche. Strikte Berechtigungsprüfung über `accessibleTaskListIDsQuery`, `DocRole` (eigene, geteilte Notizen, über Ordner gemountete Notizen) und zugängliche Listen. Rückwärtskompatible API-Antwort mit Snippets (`<mark>`) und Frontend-Integration über `CommandPalette` (`Cmd+K` / `Ctrl+K` / `/`).
+- **Fundstellen:** `internal/storage/search.go`, `internal/api/server.go`, `frontend/src/components/CommandPalette.tsx`.
 
 ### FLAW-19: Geringe Frontend-Testabdeckung
 - **Stand:** Vitest mit jsdom und Testing Library ist eingerichtet (`npm run test:run`) und läuft beim Image-Build. Getestet sind bisher nur Outliner-Funktionen (Backspace-Zusammenführen, Cursor-Position beim Klicken).
@@ -154,6 +161,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - **Maßnahme:** Tests für kritische Pfade ergänzen, ESLint als echtes `lint`-Skript.
 
 ### FLAW-20: Dateigröße und Duplikate
+- **Teilweise behoben:** `sqlite.go` und `server.go` sind nach Bereichen in eigene Dateien aufgeteilt (reine Verschiebung, Verhalten unverändert; siehe [architecture.md](architecture.md#verzeichnisse)). Offen: große Frontend-Dateien und die doppelte Zugriffsabfrage.
 - `internal/storage/sqlite.go` (≈ 5.600 Zeilen), `internal/api/server.go` (≈ 3.000), `WorkspaceView.tsx` (≈ 2.300), `TasksView.tsx` (≈ 2.500), `api.ts` (≈ 1.500).
 - Die Zugriffsabfrage für Aufgabenlisten steht dreimal fast identisch im Code (`accessibleTaskListIDsQuery`, `GetTaskLists`, `GetTaskListByID`). Dokumentzugriff ist ähnlich verteilt. Änderungen an Berechtigungen müssen an mehreren Stellen erfolgen und werden leicht vergessen.
 - **Maßnahme:** In Teilmodule zerlegen (Auth, Dokumente, Aufgaben, Listen, Teams), Zugriffsprüfung zentralisieren.
@@ -171,6 +179,7 @@ Schweregrade: **Hoch** (Datenabfluss oder Rechteumgehung möglich), **Mittel** (
 - Eine SQLite-Datei (WAL, `busy_timeout`, bis zu 8 offene Verbindungen) erlaubt nur einen gleichzeitigen Schreiber. Für Familien und kleine Teams unkritisch; bei vielen aktiven Editoren sind `SQLITE_BUSY`-Fehler möglich, die wegen FLAW-14 stumm bleiben.
 
 ### FLAW-24: Organisations-Endpunkte ohne Berechtigungsprüfung
+- **Status: Behoben.** Die alten `/organizations`-Endpunkte sind entfernt; Organisationen verwaltet nur der Server-Admin über `/admin/organizations`.
 - **Fundstellen:** `handleDeleteOrganization`, `handleGetOrgTeams`, `handleCreateOrgTeam` (und `Store.DeleteOrganization`) in `server.go` bzw. `sqlite.go`.
 - **Problem:** Diese Handler prüfen weder Eigentümer noch Mitgliedschaft. Jeder angemeldete Nutzer kann mit bekannter ID eine fremde Organisation löschen, deren Gruppen auflisten oder dort Gruppen anlegen. Gruppenbezogene Endpunkte (`/teams/{id}…`) prüfen dagegen korrekt auf Gruppen-Admin. Das Datenmodell kennt Organisationen nur noch rudimentär; im UI werden Gruppen direkt über `POST /teams` angelegt (`orgId` Standard `default`).
 - **Maßnahme:** Organisationen entweder konsequent absichern (Eigentümer/Server-Admin) oder entfernen.

Doku/modules/lists.md

@@ -5,7 +5,7 @@ Einkaufs-, Pack- und Checklisten für gemeinsames Arbeiten. Code: [SharedListsVi
 ## Datenmodell
 
 - `lists`: Eigentümer, `title`, `icon`, `list_type` (`shopping`, `checklist`, `vacation`).
-- `list_items`: `content`, `category`, `quantity`, `is_completed`, `completed_by(_name)`, `sort_order`.
+- `list_items`: `content`, `category`, `quantity`, `is_completed`, `completed_by(_name)`, `created_by`, `sort_order`.
 - `list_shares`: Ziel (Benutzer oder Gruppe) und Rolle `editor` oder `viewer`.
 
 ## Funktionen
@@ -16,4 +16,6 @@ Einkaufs-, Pack- und Checklisten für gemeinsames Arbeiten. Code: [SharedListsVi
 - **Abhaken** speichert, wer und wann; Erledigte stehen in einem eigenen Bereich und lassen sich per „Erledigte entfernen“ löschen (`clear-completed`).
 - **Freigabe** über den Dialog `UnifiedShareModal` (Bearbeiten oder Nur Lesen). Ein Leser sieht Änderungen live, ändert aber nichts.
 - **Live-Sync:** Ereignisse `ITEM_*` und `LIST_*` im Raum der Liste ([websocket.md](../api/websocket.md)). Abhaken erscheint bei allen Beteiligten sofort.
+- **Wer hat's hinzugefügt:** In geteilten Listen zeigt jeder Eintrag ein kleines Profilbild der Person, die ihn angelegt hat (`createdBy`, `createdByName`). Einträge von vor dieser Funktion haben keinen Autor und zeigen nichts.
+- **Tabs** zeigen offene Einträge als runden Zähler und die Personen mit Zugriff als Profilbild-Stapel ([ui-patterns.md](../ui-patterns.md)); die API liefert sie je Liste als `members`.
 - Aus der Triage lassen sich Gedanken direkt als Eintrag in eine Liste übernehmen.

Doku/modules/tasks.md

@@ -4,13 +4,13 @@ Code: [TasksView.tsx](../../frontend/src/features/triage/TasksView.tsx), [TaskDe
 
 ## Datenmodell
 
-Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus`, `priority` (`low`/`normal`/`high`/`urgent`), `dueDate` (nur Datum), `notes` (Markdown), `subtasks` (`[{id, title, isCompleted}]`), `tags`, `taskListId` und `sortOrder`. Aufgaben ohne Liste sind persönlich.
+Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus`, `priority` (`low`/`normal`/`high`/`urgent`), `dueDate` (`YYYY-MM-DD` oder mit Uhrzeit `YYYY-MM-DDTHH:MM`; die API nimmt auch `YYYY-MM-DD HH:MM` an), `notes` (Markdown), `subtasks` (`[{id, title, isCompleted}]`), `tags`, `taskListId`, `sortOrder` und `assignees` (Benutzer-IDs). Aufgaben ohne Liste sind persönlich.
 
 ## Ansichten
 
 - **Liste** mit Filtern (offen, erledigt, Papierkorb), Gruppierung (z. B. nach Status oder Fälligkeit), Sortierung und Hashtag-Filter.
 - **Kanban:** Spalten pro Liste frei konfigurierbar (Name, Farbe, „Erledigt“-Spalte). Standard: *Zu erledigen*, *In Bearbeitung*, *Wartet auf andere*, *Erledigt*. Eine Karte in eine „Erledigt“-Spalte zu ziehen setzt `isCompleted`.
-- Drag & Drop sortiert in der Liste und zwischen Spalten; ein Klick öffnet das Detail-Fenster (Titel, Status, Priorität, Fälligkeit mit Schnellwahl, Liste, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Notizen).
+- Drag & Drop sortiert in der Liste und zwischen Spalten; ein Klick öffnet das Detail-Fenster (Titel, Status, Priorität, Fälligkeit mit optionaler Uhrzeit und Schnellwahl, Liste, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Notizen).
 - Aufgaben lassen sich in eine Notiz umwandeln („Als Notiz vertiefen“). Aufgaben aus Notiz-Checkboxen (`enhanced-task`) bleiben verknüpft: Abhaken wirkt in beide Richtungen (`SyncDocBlockAndTask`), „In Notiz öffnen“ springt zum Block.
 
 ## Aufgabenlisten und Freigabe
@@ -21,18 +21,42 @@ Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus
   - **Leser:** sieht alles, kann nichts ändern. Der Server antwortet mit `403`; die Oberfläche blendet Eingaben aus und zeigt „Nur Lesen“.
   - Gruppenmitglieder mit mehreren Wegen erhalten die höchste Stufe. Nur der Eigentümer legt Freigaben an oder entfernt sie und kann die Liste löschen.
 - Umsetzung: `Store.GetTaskListPermission` liefert `owner`/`editor`/`viewer`/`""`; `ensureTaskListWritable` schützt Schreibpfade.
-- Bekannte Lücken: [FLAW-03](../flaws.md) (Umsortieren per ID), [FLAW-06](../flaws.md) (Editor kann weiterteilen).
+- **Zuweisen** (nur in geteilten Listen, also mit mindestens einer Person außer dem Eigentümer): Im Detail-Fenster unter „Zugewiesen“ lassen sich eine oder mehrere Personen mit Zugriff auf die Liste zuweisen, über die einheitliche Personensuche ([ui-patterns.md](../ui-patterns.md)). Zuweisen dürfen Eigentümer und Bearbeiter. Zeilen und Kanban-Karten zeigen die Zugewiesenen als Profilbild-Stapel.
+  - Gespeichert in `task_assignees`; `PATCH /thoughts/{id}` mit `assignees` ersetzt die Liste. Der Server lehnt Personen ohne Zugriff ab (`403`, `storage.ErrAssigneeNoAccess`).
+  - **Zuweisungen folgen den Rechten:** `Store.PruneTaskAssignees` entfernt jede Zuweisung, deren Person die Liste nicht mehr sehen kann. Es läuft nach Entfernen einer Freigabe, Austritt aus oder Entfernen aus einer Gruppe, Löschen einer Gruppe, Löschen der Liste und Verschieben der Aufgabe in eine andere oder keine Liste; beim Löschen eines Kontos werden dessen Zuweisungen direkt gelöscht. Wer über einen zweiten Weg (z. B. direkt und über eine Gruppe) weiter Zugriff hat, bleibt zugewiesen.
+- Wer sehen und zuweisen kann, hängt außerdem von der Sichtbarkeit ab: Verliert jemand sie (z. B. Wechsel der Organisation), fallen Freigabe und Zuweisungen weg ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)).
+- Bekannte Lücke: [FLAW-03](../flaws.md) (Umsortieren per ID).
+
+## Wiederkehrende Aufgaben
+
+- Im Detail-Fenster unter der Fälligkeit: *Keine Wiederholung*, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich (`thoughts.recurrence`, `PATCH /thoughts/{id}` mit `recurrence`). Zeilen und Kanban-Karten zeigen dann ein 🔁-Symbol.
+- **Abhaken erzeugt die nächste Aufgabe** ([recurrence.go](../../internal/storage/recurrence.go)): egal ob im Detail, in der Liste, per Ziehen in „Erledigt“ im Kanban oder über die Checkbox in einer Notiz. Die erledigte Aufgabe bleibt erledigt (Historie); die neue übernimmt Titel, Tags, Priorität, Notizen, Liste, Zuweisungen und die Regel, Unteraufgaben kommen unerledigt mit, sie steht in der ersten offenen Spalte.
+- **Fälligkeit:** das bisherige Datum plus ein Intervall (ohne Datum ab heute); eine Uhrzeit bleibt erhalten. Monate und Jahre behalten den Tag oder rutschen auf das Monatsende (31.1. → 28./29.2.).
+- Jede Aufgabe erzeugt höchstens eine Nachfolgerin (`recurrence_spawned`): Wieder öffnen und erneut abhaken legt keine zweite an.
+- Die neue Aufgabe geht per `TASK_CREATED` an alle Beteiligten, sie erscheint ohne Neuladen.
+- Export/Import: im Markdown-Archiv als `🔁 every week` (Format des Obsidian-Tasks-Plugins), im JSON-Backup als Feld; beides wird beim Import wiederhergestellt.
 
 ## Alarme
 
-Der Ticker läuft jede Minute ([architecture.md](../architecture.md)). Für offene Aufgaben mit `due_date <= heute` und `alarm_sent = 0` sendet er an die Kanäle des Aufgaben-**Eigentümers**:
+Der Ticker läuft jede Minute ([architecture.md](../architecture.md)). Für offene Aufgaben mit `alarm_sent = 0` sendet er, sobald der Alarmzeitpunkt erreicht ist (Uhrzeit der Fälligkeit, ganztägig 9:00, jeweils minus `notifyBeforeMinutes`, Zeitzone `TZ`), an die Kanäle des Aufgaben-**Eigentümers**:
 
 | Kanal | Ziel | Konfiguration |
 |---|---|---|
-| E-Mail | `alarmEmail` (sonst Konto-Adresse) | SMTP aus Admin-Einstellungen oder Umgebung (Port 465 mit TLS wird direkt unterstützt, sonst STARTTLS über `smtp.SendMail`) |
+| E-Mail | `alarmEmail` (sonst Konto-Adresse) | SMTP aus Admin-Einstellungen oder Umgebung, siehe unten |
 | Discord | Webhook-URL | Benutzereinstellungen |
 | Webhook | beliebige URL (JSON: `event`, `title`, `notes`, `dueDate`, `priority`, `timestamp`) | Benutzereinstellungen |
 
 Danach wird `alarm_sent = 1` gesetzt, sobald mindestens ein Kanal erfolgreich war.
 
-Einschränkungen ([FLAW-12](../flaws.md)): Fälligkeiten haben keine Uhrzeit, `notifyBeforeMinutes` wird ignoriert, die Serverzeit gilt, und ein verschobener Termin löst nicht erneut aus. URLs werden nicht geprüft ([FLAW-05](../flaws.md)).
+**E-Mail-Versand** ([mail.go](../../internal/api/mail.go)) führt den SMTP-Dialog Schritt für Schritt:
+
+- Verbindung (Port 465: TLS von Anfang an), `EHLO` mit der Domain der Absenderadresse (nie `localhost`, das lehnen strenge Server ab), bei `SMTP_TLS` Pflicht-STARTTLS, Anmeldung, `MAIL FROM`, `RCPT TO`, Daten.
+- Anmeldung: `AUTH PLAIN`; bietet der Server nur `LOGIN` an, direkt `AUTH LOGIN`. Lehnt er PLAIN ab und bietet auch LOGIN an, baut MindSift die Verbindung neu auf und versucht `AUTH LOGIN` (Go schließt die Verbindung nach einem gescheiterten AUTH). Scheitern beide mit `451`, nennt die Meldung beide Versuche und verweist auf das SASL-Backend des Mailservers (z. B. Dovecot-Auth), denn dann liegt der Fehler dort. Nie unverschlüsselt an fremde Hosts.
+- `SMTP_FROM` darf einen Namen enthalten (`MindSift <alarm@domain>`): im Umschlag steht nur die Adresse, im Header Name und Adresse.
+- Die Nachricht hat `Date` und `Message-ID`, einen nach RFC 2047 kodierten Betreff (Umlaute, Emoji) und einen Quoted-Printable-Text.
+- `SMTP_SKIP_VERIFY` / Schalter „Zertifikatsprüfung deaktivieren“ akzeptiert selbstsignierte Zertifikate (Verbindung bleibt verschlüsselt).
+- Fehler nennen den Schritt, an dem der Server abgelehnt hat (z. B. `SMTP-Schritt RCPT TO fehlgeschlagen: 451 …`), im Log als `smtp_step`. Test: `internal/api/mail_test.go` mit einem Fake-Server (STARTTLS, 451).
+
+Eine neue Fälligkeit oder das Wiederöffnen einer Aufgabe setzt `alarm_sent` zurück, der Alarm kommt dann erneut. Offen ([FLAW-12](../flaws.md)): Schlagen alle Kanäle fehl, wird jede Minute erneut versucht. URLs werden geprüft ([FLAW-05](../flaws.md)).
+
+Die Oberfläche zeigt Fälligkeiten relativ („Heute, 14:30“, „Morgen“, „Fr., 30.10.“); überfällige offene Aufgaben (mit Uhrzeit minutengenau) sind rot. Gruppieren und Sortieren nach Fälligkeit berücksichtigen die Uhrzeit, ganztägige Aufgaben stehen vor denen mit Uhrzeit am selben Tag.

Doku/modules/workspace.md

@@ -6,6 +6,7 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 
 - Eine Notiz ist ein Datensatz in `documents` plus ein Baum von Blöcken in `blocks` (`parent_id`, Sortierschlüssel `order_key`). Jede Änderung läuft über `internal/collab` und wird im Log `doc_ops` festgehalten. Ebene und Position für die Oberfläche berechnet der Server beim Lesen. Das Log und gelöschte Blöcke werden regelmäßig verdichtet ([database.md](../database.md#verdichtung-des-notiz-logs)). Alles liegt in SQLite; es gibt keine Dateien auf der Platte.
 - Bei jeder Änderung wird `documents.markdown_cache` neu erzeugt; `block_tags` wird aus `#Hashtags` der Blöcke neu aufgebaut.
+- **Hashtag-Regel:** `#wort` zählt nur am Textanfang oder nach Leerzeichen bzw. `(`. Anker in Links (`example.com/blog#ueberschrift`) und Wörter wie `C#` sind keine Tags. Gleiche Regel im Server (`domain.ExtractTags`) und im Browser (`lib/hashtags.ts`). Beim ersten Start nach der Umstellung entfernt `migrateAnchorTags` einmalig gespeicherte Tags, die nur aus Ankern stammten.
 - Der Export als `.md` erfolgt im Browser (Button im Editor, Blob-Download).
 - Blocktypen: Überschriften `h1`–`h3`, `paragraph`/`text`, `bullet`, `todo`, `code`, `callout`, `divider`, `table`, `progress`.
 
@@ -15,6 +16,7 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - **Zoom (Hoisting):** Klick auf den Bullet fokussiert den Ast; die Breadcrumb-Leiste führt zurück.
 - **Drag & Drop** verschiebt Blöcke samt Unterästen; auf einen anderen Block gezogen, wird der Block zum Unterpunkt.
 - **Slash-Befehle:** `/todo`, `/link`, `/h1`, `/h2`, `/h3`, `/code`, `/callout`, `/divider` (Liste in `OutlinerBlock.tsx`).
+- **Rückverweise:** Unter jeder Notiz listet „Verlinkt auf diese Notiz (n)“ alle Notizen mit `[[Titel]]` (auch `[[Titel|Text]]`, `[[Titel#Abschnitt]]`, Groß-/Kleinschreibung egal) samt Fundstelle; ein Klick springt direkt zum Bullet. Ohne Rückverweise bleibt der Bereich unsichtbar, eingeklappt merkt er sich im Browser ([BacklinksSection.tsx](../../frontend/src/features/workspace/BacklinksSection.tsx), `GET /documents/{id}/backlinks`).
 - **Links:** `[[Notiztitel]]`, Markdown-Links `[Titel](url)` und reine URLs werden als Token dargestellt; `LinkModal` hilft beim Verknüpfen von Notizen.
 - **Einfügen:** Mehrzeiliger Text wird anhand von Markdown-Präfixen und Einrückung in Blöcke zerlegt; Überschriften gruppieren darunterliegenden Text und Code.
 - **Speichern:** Jede Notiz hat im Browser eine `DocSyncEngine` ([lib/docSync/](../../frontend/src/lib/docSync/)). Der Editor meldet jede Änderung der Block-Liste; die Engine übersetzt sie in Operationen, speichert sie zuerst in IndexedDB und sendet sie dann gesammelt (300 ms) an `POST /docs/{id}/sync`. Beim Öffnen zeigt sie sofort den gespeicherten Stand, auch offline.
@@ -31,6 +33,7 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - **Konfliktkopien** sind farbig markiert („Konflikt – Version von …“) mit „Übernehmen“ (Text ersetzt den ursprünglichen Punkt bzw. den Titel, die Kopie verschwindet) und „Verwerfen“.
 - **Rückgängig:** `Strg+Z`/`Cmd+Z` nimmt die eigene letzte Änderung zurück, `Strg+Umschalt+Z` oder `Strg+Y` wiederholt (auch im Titel und über das Kontextmenü/mobile Tastaturen). Tippen im selben Punkt bis 1 s Pause ist ein Schritt; bis zu 200 Schritte je Tab. Hat jemand anderes den Punkt inzwischen geändert oder hält ihn gesperrt, wird der Schritt mit Hinweis übersprungen.
 - `PUT /documents/{id}` ändert nur noch Symbol, Anheften und Ordner (Titel wird ins Log übernommen); Inhalte laufen ausschließlich über die Engine. Das To-Do-Rollup hakt per einzelner Operation über denselben Sync-Endpunkt ab.
+- **Notiz-Icon (Emoji-Picker):** Vollständiger Emoji-Katalog mit Kategoriereitern, Suche, Verlauf zuletzt verwendeter Symbole (`localStorage`) und dynamischer Theme-Anpassung. Auf Mobilgeräten (< 640 px) als Bottom-Sheet mit touch-freundlichen Zielen (≥ 44 px) und `text-base`-Suchfeld (verhindert iOS-Zoom).
 
 ## Explorer, Tags, To-Dos
 
@@ -39,6 +42,13 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - **To-Do-Rollup:** Die Ansicht „To-Dos“ sammelt alle `todo`-Blöcke aller Notizen, filterbar nach Ordner. Abhaken im Rollup ändert den Block in der Notiz.
 - **Enhanced Tasks:** Ein `todo`-Block lässt sich als verknüpfte Aufgabe führen (`/documents/{id}/blocks/{blockId}/enhanced-task`); Erledigt-Status bleibt zwischen Notiz und Aufgabenansicht synchron.
 
+## Papierkorb
+
+- Löschen (einzeln oder mit dem Ordner) verschiebt eigene Notizen in den Papierkorb (`is_archived = 1`). Wer eine geteilte Notiz löscht, die ihm nicht gehört, verlässt nur die Freigabe.
+- Notizen im Papierkorb fehlen im Baum, in Suche, Export und Statistik und sind für alle Empfänger unsichtbar (`DocRole` = keine Rolle). Eigentümer und Löschende sehen sie schreibgeschützt mit Hinweisleiste und „Wiederherstellen“; Umbenennen, Verschieben und Teilen werden abgelehnt.
+- Eintrag „Papierkorb“ mit Zähler unten in der Ordnerleiste und im mobilen Menü. Die Liste zeigt Ordner und Löschzeitpunkt; „Endgültig löschen“ und „Papierkorb leeren“ brauchen einen zweiten Tipp.
+- Wiederherstellen legt einen inzwischen gelöschten Ordner neu an; existiert ein geteilter Ordner nicht mehr, landet die Notiz auf der Hauptebene. Freigaben bleiben erhalten. Der Papierkorb leert sich nicht von selbst.
+
 ## Freigabe
 
 - Einzelne Notizen und ganze **geteilte Ordner** lassen sich an Benutzer oder Gruppen geben. Empfänger haben **nur Leserechte**; nur der Eigentümer schreibt ([sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md), [FLAW-17](../flaws.md)).
@@ -49,4 +59,29 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 
 - Keine gleichzeitige Mehrbenutzerbearbeitung, keine Cursor-Anzeige, keine Versionshistorie.
 - Keine Virtualisierung langer Dokumente; sehr große Notizen können auf Mobilgeräten träge werden *(nicht gemessen)*.
-- Suche (`/search`) erfasst nur Titel und Inhalt eigener Notizen ([FLAW-18](../flaws.md)).
+- ~~Suche (`/search`) erfasst nur Titel und Inhalt eigener Notizen~~: Mit der globalen FTS5-Suche (`Cmd+K` / `Ctrl+K` / `/`) werden sowohl Titel als auch Block-Inhalte aller zugänglichen Notizen (eigene und freigegebene) durchsucht ([FLAW-18](../flaws.md)).
+
+## Export als Markdown-Archiv
+
+Kontoeinstellungen → Private Webhooks & Export → „Markdown-Archiv herunterladen“ (`GET /export/markdown`, Code: [export_markdown.go](../../internal/storage/export_markdown.go)).
+
+- Ordner und Notizen so, wie der Nutzer sie sieht (eigene Ordner, eingehängte geteilte Ordner, mit ihm geteilte Notizen); leere Ordner bleiben erhalten.
+- Jede Notiz: YAML-Frontmatter (`title`, `icon`, `tags`, `created_at`, `updated_at`) und Markdown, das Obsidian direkt darstellt: Überschriften, Trenner, Hinweisboxen (`> [!note]`) und Codeblöcke der obersten Ebene als echte Blöcke, ihre Kinder rücken eine Ebene nach vorn; alles andere als Liste mit einem Tab pro Ebene, To-dos als `- [ ]`.
+- Dateinamen werden für alle Betriebssysteme bereinigt (keine `/ \ : * ? " < > |`, nie `.`/`..`); doppelte Titel bekommen „ (2)“.
+- Das ZIP wird beim Lesen der Daten direkt in die Antwort geschrieben, ohne temporäre Dateien.
+
+## Import
+
+Kontoeinstellungen → Private Webhooks & Export → „Daten importieren“, mit **zwei getrennten Wegen** (Code: [import_markdown.go](../../internal/storage/import_markdown.go), [ImportCard.tsx](../../frontend/src/features/settings/ImportCard.tsx)):
+
+| Weg | Endpunkt | Dateien | Ergebnis |
+|---|---|---|---|
+| MindSift-Daten | `POST /import/mindsift` | Backup-ZIP oder JSON (`/export`) oder Markdown-Archiv (`/export/markdown`), das Format wird erkannt | Notizen in ihre Ordner, Aufgabenlisten mit Unteraufgaben, Fälligkeit, Priorität und Notizen, Listen mit Menge, Kategorie und Erledigt-Status, beim JSON-Backup auch die Gedanken der Triage. Fremde, nur mit dem Exporteur geteilte Inhalte im JSON werden übersprungen. |
+| Obsidian-Vault | `POST /import/obsidian` | ZIP eines Vaults | Alles in einen neuen Ordner mit dem Namen des Vaults, Unterordner bleiben. Checkboxen bleiben Checkboxen, Frontmatter-Tags werden zu `#Hashtags`, Callouts zu Hinweisboxen, Wikilinks bleiben `[[…]]`. Versteckte Ordner (`.obsidian`, `.trash`) werden ignoriert, Anhänge übersprungen. |
+
+- **Vorschau:** Die Oberfläche lädt die Datei zuerst mit `?preview=1` hoch. Der Server liest und prüft alles und meldet, was angelegt würde (inkl. übersprungener Dateien mit Grund), schreibt aber nichts. Erst „Jetzt importieren“ legt an.
+- **Hinzufügen oder Wiederherstellen** (nur MindSift-Daten): „Hinzufügen“ legt nur neu an, Bestehendes bleibt unverändert. „Wiederherstellen“ (`?mode=restore`, in der Oberfläche nur nach bestätigtem Warnhinweis) löscht vorher alle eigenen Notizen, Ordner, Aufgaben, Gedanken und Listen – erst nachdem die Datei vollständig gelesen und geprüft ist, eine kaputte Datei löscht also nichts. Mit dem Nutzer geteilte Inhalte anderer bleiben. Ein Obsidian-Import fügt immer hinzu.
+- **Markdown → Notiz:** Listen behalten ihre Verschachtelung (Tabs oder Leerzeichen), Inhalte unter einer Überschrift werden darunter eingerückt (Gegenstück zum Export), Absätze werden zu Punkten, Codeblöcke zu Codeblöcken.
+- **Grenzen:** Upload max. 100 MB, eine Notiz max. 10 MB, entpackt zusammen max. 500 MB, höchstens 20 000 Dateien. Pfade mit `..` oder absolute Pfade werden entschärft und bleiben im Zielordner.
+- Bricht ein Import wegen eines Fehlers ab, bleibt das bis dahin Angelegte erhalten; die Meldung nennt das Element, an dem es scheiterte.
+

Doku/sharing-and-permissions.md

@@ -4,7 +4,8 @@
 
 | Ebene | Werte | Bedeutung |
 |---|---|---|
-| Server | `admin`, `member` | Admins verwalten Benutzer, Einladungen und Einstellungen (`/admin/*`). |
+| Server | `admin`, `member` | Admins verwalten Benutzer, Organisationen, Einladungen und Einstellungen (`/admin/*`). |
+| Organisation | Mitglied | Bestimmt, wer wen sieht (siehe unten). Nur Server-Admins ordnen zu. |
 | Gruppe | `admin`, `member` | Gruppen-Admins ändern/löschen die Gruppe und verwalten Mitglieder. Wer eine Gruppe anlegt, wird Admin. |
 | Ressource | siehe unten | Eigentümer, Bearbeiter, Leser. |
 
@@ -20,7 +21,7 @@
 - **Notizen und Ordner:** Die effektive Rolle berechnet `Store.DocRole` (Eigentümer, Eigentümer des geteilten Ordners = Bearbeiter, direkte Freigabe, Gruppenfreigabe, Ordnerfreigabe; höchste gewinnt). Im Freigabe-Dialog sind für Notizen und geteilte Ordner „Bearbeiten“ und „Nur Lesen“ wählbar (gespeichert als `write`/`read`). Bearbeiter ändern Inhalt, Struktur und Titel über die Sync-Engine; Leser sehen Änderungen live.
 - Bei Aufgabenlisten und Listen gilt: Hat jemand mehrere Zugriffswege (direkt und über Gruppen), zählt die **höchste** Stufe.
 - Für Gruppen gilt die Freigabe für alle aktuellen und künftigen Mitglieder.
-- Aufgabenlisten besitzen zusätzlich das Altfeld `team_id`: Mitglieder dieser Gruppe haben ohne Freigabezeile Bearbeiterrechte. Eine Gruppenfreigabe über den Dialog setzt `team_id`, falls es noch leer ist.
+- **Aufgaben-Zuweisungen** hängen am Zugriff: Verliert jemand den letzten Zugriffsweg auf eine Aufgabenliste, entfernt der Server ihn aus allen Zuweisungen dieser Liste ([modules/tasks.md](modules/tasks.md)).
 
 ## Aufgabenlisten teilen (Details)
 
@@ -31,17 +32,34 @@
 
 Bestehende Freigaben aus der Zeit vor dieser Stufe wurden mit `editor` migriert, behalten also ihr Verhalten.
 
-## Isolations-Modi (`system_settings.sharing_mode`)
+## Sichtbarkeit: Organisationen und Modi (`system_settings.sharing_mode`)
 
-Werte: `strict_private`, `teams_only` (Standard), `open`. Gedacht ist:
+Zwei Begriffe, nicht verwechseln:
 
-| Modus | Zweck |
+| Begriff | Verwaltet von | Zweck |
+|---|---|---|
+| **Organisation** | nur Server-Admin (`/admin/organizations`) | Legt fest, wer wen **sehen** darf. Jeder Benutzer gehört höchstens einer an (`users.organization_id`). |
+| **Gruppe** (Code: `teams`) | Benutzer selbst | Abkürzung beim Teilen („teile mit meiner WG“). Erweitert die Sichtbarkeit nie. |
+
+| Modus | Wer sieht wen |
 |---|---|
-| `strict_private` | Keine Sichtbarkeit zwischen Benutzern |
-| `teams_only` | Freigaben nur zwischen Mitgliedern gemeinsamer Gruppen |
-| `open` | Jeder kann für jeden freigeben |
+| `private` | Niemand. Benutzersuche, Teilen und Gruppen sind aus (Server antwortet mit Fehler, UI blendet sie aus). |
+| `organizations` (Standard) | Nur Mitglieder derselben Organisation. Wer keiner angehört, sieht niemanden. |
+| `open` | Alle. |
 
-**Tatsächlich** wird der Modus nur in `GetDiscoverableUsers` ausgewertet, und dort liefert `teams_only` bereits alle Benutzer. `GET /collaborators` ignoriert den Modus, und keine Freigabe-Funktion prüft ihn. Die Einstellung hat derzeit also kaum Wirkung ([FLAW-10](flaws.md)).
+**Eine Regel für alles:** `Store.CanSee(a, b)` und `Store.CanShareWith(owner, typ, ziel)` in [visibility.go](../internal/storage/visibility.go). Darüber laufen Benutzerverzeichnis (`/users/directory`, `/collaborators`), jede Freigabe (Notiz, Ordner, Aufgabenliste, Liste) und das Hinzufügen zu Gruppen. Server-Admins folgen beim Teilen derselben Regel; alle Konten verwalten sie über `/admin/*`.
+
+- Mit einer Gruppe teilen darf nur, wer selbst Mitglied ist. Eine Gruppe gehört zur Organisation ihres Erstellers (`teams.org_id`), Mitglieder kommen nur von dort.
+- Unbekannte und nicht sichtbare Personen liefern dieselbe Meldung („Benutzer oder Gruppe nicht gefunden“), damit niemand Konten per E-Mail ausprobieren kann.
+- **Teilen geht nur vom Eigentümer.** Bearbeiter können nicht weiterteilen und keine fremden Freigaben entfernen; jeder kann aber seine eigene Freigabe entfernen (eine geteilte Notiz oder einen Ordner verlassen).
+
+**Rechte folgen der Sichtbarkeit.** `Store.PruneSharing` entfernt alles, was unter dem aktuellen Modus nicht mehr erlaubt wäre: Gruppen-Mitgliedschaften außerhalb der Organisation der Gruppe, Freigaben an Personen, die der Eigentümer nicht mehr sieht, Freigaben an Gruppen, in denen der Eigentümer nicht mehr ist; danach leere Gruppen und über `PruneTaskAssignees` die Aufgaben-Zuweisungen. Gruppen ohne Admin bekommen einen. Es läuft nach:
+
+- Wechsel oder Entfernen der Organisation eines Benutzers, Löschen einer Organisation
+- Wechsel des Modus durch den Admin (vorher zeigt `GET /admin/settings/sharing-impact?mode=…` als Probelauf, wie viel wegfällt)
+- Austritt aus oder Löschen einer Gruppe, Löschen eines Kontos
+
+Bei der Einrichtung im Modus `organizations` wird eine Organisation mit dem Namen der Instanz angelegt und der erste Admin ihr zugeordnet. Einladungen und „Benutzer anlegen“ können eine Organisation mitgeben. Im Demo-Modus sind `admin` und `user` in der Organisation „Demo“.
 
 ## Entkoppelte Ablage geteilter Notizen und Ordner
 
@@ -52,4 +70,4 @@ Werte: `strict_private`, `teams_only` (Standard), `open`. Gedacht ist:
 
 - Tokens werden bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ ungültig (`token_version`); ausgeloggte Tokens landen in `revoked_tokens`.
 - Registrierung nur per Einladungscode oder, wenn vom Admin freigeschaltet, offen. Das erste Konto wird immer Administrator.
-- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle: [FLAW-01](flaws.md), [FLAW-02](flaws.md), [FLAW-03](flaws.md), [FLAW-06](flaws.md), [FLAW-07](flaws.md), [FLAW-08](flaws.md), [FLAW-24](flaws.md).
+- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle: [FLAW-01](flaws.md), [FLAW-02](flaws.md), [FLAW-03](flaws.md), [FLAW-07](flaws.md), [FLAW-08](flaws.md).

Doku/theming.md

@@ -82,6 +82,8 @@ Jede Theme-Datei gliedert sich in sechs exakt definierte Bereiche:
 | `light` | [`theme-light.css`](../frontend/src/themes/theme-light.css) | Daylight Clean White / Minimalistisch | Modern dezent (`4px` Cards, `4px` Buttons) |
 | `high-contrast` | [`theme-high-contrast.css`](../frontend/src/themes/theme-high-contrast.css) | Reines Schwarz/Weiß mit AAA-Kontrast | Streng eckig (`0px`, kräftige Rahmen) |
 | `soft` | [`theme-soft.css`](../frontend/src/themes/theme-soft.css) | Warmes Soft Slate mit Indigo-Akzent | Weich gerundet (`12px` Cards, `8px` Buttons) |
+| `polarized` | [`theme-polarized.css`](../frontend/src/themes/theme-polarized.css) | Tiefdunkles Obsidian mit elektrischem Ultraviolett | Streng eckig (`0px` Cards, `2px` Buttons) |
+| `suri` | [`theme-suri.css`](../frontend/src/themes/theme-suri.css) | Warmes Mitternachts-Pflaume mit samtiger Orchidee | Weich gerundet (`10px` Cards, `6px` Buttons) |
 | *Template* | [`theme-template.css`](../frontend/src/themes/theme-template.css) | Vollständig dokumentierte Kopiervorlage | Frei anpassbar |
 
 ---
@@ -97,11 +99,31 @@ In [`frontend/src/index.css`](../frontend/src/index.css) und `tailwind.config.js
 - `.checkbox-square`: Kontrollkästchen mit `--radius-checkbox`.
 - `.capture-pill`: Spezial-Pille für die Desktop-Schnelleingabeleiste mit `--radius-pill`.
 
+### 🏷️ App-Icon & Branding
+Das standardmäßige Marken-Icon von MindSift (`frontend/public/icon.svg`, PWA-Icons und Social-Preview-Bilder) folgt der primären Akzentfarbe `--accent: #2563eb` und `--text-on-accent: #ffffff` mit den typischen leichten Eckenrundungen (`rounded-xl` bzw. `rx=108`). Details zur Asset-Matrix und den Icon-Formaten siehe [architecture.md](architecture.md#app-icons-pwa--social-preview-open-graph).
+
 ---
 
 ## 🛠️ 5. Ein eigenes Theme erstellen
 
-Um ein neues Theme (z.B. „Nordic Blue" oder „Cyberpunk") hinzuzufügen:
+### Ohne Rebuild: Theme-Manager in den Kontoeinstellungen
+
+Unter **Kontoeinstellungen → Darstellung & Themes** kann jeder Benutzer eigene Themes anlegen:
+
+- **Vorlage** herunterladen, kopieren oder direkt ins Eingabefeld einfügen (`theme-template.css`).
+- CSS als **`.css`-Datei hochladen** oder **einfügen**, Namen vergeben, „Speichern & aktivieren“.
+- Eigene Themes erscheinen als Kacheln in der Galerie und im Profil-Dropdown, mit **Bearbeiten** und **Löschen**.
+
+Technik:
+
+- Gespeichert pro Benutzer in der Tabelle `user_themes` (API `GET/POST /themes`, `DELETE /themes/{id}`, max. 200 KB), also im Daten-Volume und auf allen Geräten verfügbar.
+- Aktiv gesetzt wird ein eigenes Theme als `custom:<id>`. [`theme.ts`](../frontend/src/lib/theme.ts) setzt das CSS live als `<style id="mindsift-custom-theme">` ans Ende von `<head>` (gewinnt damit gegen die eingebauten Themes) und übernimmt den Wert aus dem Selektor `[data-theme="…"]` des CSS für `<html data-theme>`. Ohne solchen Selektor gilt das CSS für `:root`. Kommentare werden dabei ignoriert.
+- Ob die Tailwind-Klasse `dark` gesetzt wird, entscheidet die Helligkeit von `--bg-app`.
+- Das CSS des aktiven Themes liegt zusätzlich im `localStorage`, damit es beim Start sofort greift; nach dem Login wird es mit dem Server abgeglichen. Wird es gelöscht, fällt die Ansicht auf „Dark“ zurück.
+
+### Eingebautes Theme (mit Rebuild)
+
+Um ein neues Theme (z.B. „Nordic Blue" oder „Cyberpunk") fest in MindSift einzubauen:
 1. Kopiere `frontend/src/themes/theme-template.css` nach `frontend/src/themes/theme-meintheme.css`.
 2. Ändere den Selektor `:root[data-theme="template"]` in `:root[data-theme="meintheme"]`.
 3. Passe Farben und Rundungen nach Belieben an.

Doku/ui-patterns.md

@@ -0,0 +1,70 @@
+# UI-Muster
+
+Wiederkehrende Bedienelemente, die überall gleich aussehen und sich gleich verhalten. Wer eines davon neu braucht, nimmt die vorhandene Komponente und baut keine eigene Variante.
+
+## Personen suchen (Type-to-Search)
+
+Komponente: [UserAutocomplete.tsx](../frontend/src/features/UserAutocomplete.tsx)
+
+Eingesetzt beim Teilen (`UnifiedShareModal`), beim Hinzufügen zu Gruppen (`GroupsView`) und beim Zuweisen von Aufgaben (`TaskDetailModal`).
+
+- **Keine Liste vorab:** Solange das Feld leer ist, erscheint nichts, auch nicht beim Reinklicken. Kein Dropdown mit allen Personen.
+- **Erst beim Tippen** erscheinen Treffer direkt unter dem Feld, **höchstens 3** (`MAX_RESULTS`). Gesucht wird in Anzeigename, `@Benutzername` und E-Mail.
+- Der **erste Treffer ist vorausgewählt**: Tippen + Enter übernimmt ihn. Pfeiltasten wechseln, Escape schließt.
+- Bereits gewählte oder freigegebene Personen werden über `excludeUserIds` ausgeblendet.
+- **Einzelauswahl** (Teilen, Gruppen): `selectedUser` setzen; das Feld zeigt dann die gewählte Person mit ×.
+- **Mehrfachauswahl** (Aufgaben zuweisen): `selectedUser={null}` lassen und in `onSelectUser` zur Liste hinzufügen. Die Gewählten stehen als Chips (Avatar, Name, ×) über dem Feld, das Feld bleibt für die nächste Suche frei.
+
+## Profilbilder als Stapel
+
+Komponente: [AvatarStack.tsx](../frontend/src/components/AvatarStack.tsx) (nutzt `UserAvatar`)
+
+- Kleine runde Profilbilder, **leicht überlappend**, **höchstens 3**. Weitere Personen erscheinen als monochromer Kreis „+n“.
+- Ohne Profilbild zeigt `UserAvatar` die Initialen.
+- `ringClass` bekommt die Farbe der Fläche dahinter (meist `ring-[var(--bg-panel)]` oder `ring-[var(--bg-app)]`), damit die Kreise sauber getrennt sind.
+- Größen: `xxs` (16 px) in Tabs, Kanban-Karten und Listeneinträgen, `xs` (20 px) in Aufgabenzeilen und Kopfzeilen.
+- **Kein Hover-Effekt** im Stapel selbst. Einzige Ausnahme ist die Anwesenheit in Notizen ([PresenceAvatars.tsx](../frontend/src/features/workspace/PresenceAvatars.tsx)): Dort zeigt Hover oder Tastaturfokus die Liste „Gerade online“.
+
+| Ort | Wer wird gezeigt |
+|---|---|
+| Notiz-Kopfzeile | wer die Notiz gerade geöffnet hat (Profilbilder aus `/users/directory`) |
+| Tabs der Aufgabenlisten und Listen | alle mit Zugriff außer mir (`members`) |
+| Aufgabenzeile und Kanban-Karte | zugewiesene Personen (nur in geteilten Listen) |
+| Eintrag einer geteilten Liste | wer ihn hinzugefügt hat (`createdBy`); ältere Einträge ohne Autor zeigen nichts |
+
+## Schalter
+
+Komponente: [ToggleSwitch.tsx](../frontend/src/components/ToggleSwitch.tsx)
+
+- Ein/Aus-Einstellungen sind immer Schalter, keine Checkbox-Haken (Einrichtung, Admin-Bereich).
+- Text links (Titel, darunter eine kurze Erklärung in `text-muted`), Schalter rechts.
+
+## Kleine Dialoge (Anlegen, Umbenennen)
+
+Komponente: [FormSheet.tsx](../frontend/src/components/FormSheet.tsx), Tastatur-Abstand über [useKeyboardInset.ts](../frontend/src/lib/useKeyboardInset.ts)
+
+- **Handy:** Bottom-Sheet über die volle Breite, das direkt über der Bildschirmtastatur sitzt (der Abstand kommt aus `visualViewport`), Griff oben, Felder und Buttons mindestens 44 px hoch, Eingaben in 16 px (sonst zoomt iOS), Abbrechen/Erstellen nebeneinander über die ganze Breite.
+- **Desktop:** zentriertes Fenster, oder mit `anchor` neben der Klickposition (z. B. „Neuer Ordner“ im Explorer).
+- Escape und Klick auf den Hintergrund schließen. Genutzt für neue Aufgabenliste, neue Einkaufsliste und neuen Ordner; das Emoji-Sheet nutzt denselben Tastatur-Abstand.
+
+## Zähler
+
+Komponente: [CountBadge.tsx](../frontend/src/components/CountBadge.tsx), CSS-Klassen `count-badge*` in [index.css](../frontend/src/index.css). Es gibt keine anderen Zähler-Stile mehr.
+
+- **Form:** runder Kreis, mindestens 16 px, ab 100 als „99+“ (der Screenreader liest die echte Zahl). Bei 0 ausgeblendet, außer mit `showZero` (z. B. Mitgliederzahl, mobiles Menü).
+- **Farbe (`variant`):**
+  - `accent`: Hier wartet etwas auf dich. Navigationsleiste (Triage, Workspace, Aufgaben).
+  - `muted` (Standard): reine Anzahl. Tabs der Aufgabenlisten und Listen, Organisationen, mobiles Menü.
+  - Beide kommen aus den Theme-Variablen (`--accent-primary`/`--text-on-accent` bzw. `--text-muted`/`--bg-panel`) und passen sich damit jedem Theme an.
+- **Position (`position`):**
+  - `corner`: Benachrichtigungs-Badge oben rechts am nächsten `relative` Elternelement, mit Ring in der Seitenfarbe. In der Navigation und an den Tabs sitzt er **auf dem Text**: der Text steht in einem `relative inline-flex`-Span (mit `pr-2`, solange ein Zähler da ist), der Kreis bekommt `-top-1.5 -right-1`.
+  - `inline`: im Textfluss.
+- Zahlen im mobilen Menü (`MobileActionContext`, `badge: number`) werden automatisch als `CountBadge` gezeigt; Text-Badges wie „2 aktiv“ bleiben Textmarken.
+- **Wichtig für neue Klassen:** Tailwind entfernt Klassen aus `@layer components`, die nicht wörtlich im Code stehen. Klassennamen deshalb nie zusammensetzen (`count-badge-${variant}`), sondern ausschreiben.
+
+## Ladebildschirm & Statusleiste
+
+- `manifest.json`: `name` „MindSift“ (kurz, der Slogan steht in `description`), `background_color` und `theme_color` `#2563eb` – Android baut daraus den Splash-Screen.
+- `index.html` enthält in `#root` einen reinen HTML-Platzhalter (vollflächig Blau, Logo in der Mitte, kein Text). React ersetzt ihn beim ersten Rendern, dazwischen blitzt nichts Weißes auf.
+- `meta theme-color` startet blau und wird von [`theme.ts`](../frontend/src/lib/theme.ts) nach dem Start und bei jedem Theme-Wechsel auf `--bg-app` des aktiven Themes gesetzt, damit die Statusleiste zum Header passt.
+

LICENSE

@@ -0,0 +1,24 @@
+This is free and unencumbered software released into the public domain.
+
+Anyone is free to copy, modify, publish, use, compile, sell, or
+distribute this software, either in source code form or as a compiled
+binary, for any purpose, commercial or non-commercial, and by any
+means.
+
+In jurisdictions that recognize copyright laws, the author or authors
+of this software dedicate any and all copyright interest in the
+software to the public domain. We make this dedication for the benefit
+of the public at large and to the detriment of our heirs and
+successors. We intend this dedication to be an overt act of
+relinquishment in perpetuity of all present and future rights to this
+software under copyright law.
+
+THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
+EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF
+MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT.
+IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR
+OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE,
+ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR
+OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
+
+For more information, please refer to <https://unlicense.org>

README.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 [![Self-Hosted](https://img.shields.io/badge/100%25-Self--Hosted-2563eb?style=flat-square)](#)
 [![Docker](https://img.shields.io/badge/Deployment-Single%20Container-2496ed?style=flat-square&logo=docker&logoColor=white)](#-schnellstart)
 [![SQLite](https://img.shields.io/badge/Daten-SQLite-003b57?style=flat-square&logo=sqlite&logoColor=white)](#-deine-daten-gehören-dir)
-[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.2-16a34a?style=flat-square)](#-schnellstart)
+[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.4-16a34a?style=flat-square)](#-schnellstart)
 
 **MindSift** ist eine selbst gehostete Schaltstelle für spontane Gedanken, Aufgaben mit Kanban-Board, hierarchische Outliner-Notizen, die mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten können, und gemeinsame Listen. Alles läuft als ein einzelner Container mit eingebetteter SQLite-Datenbank, auf deinem eigenen Server.
 
@@ -92,7 +92,7 @@ Technik dahinter: [Doku/modules/collaboration.md](Doku/modules/collaboration.md)
 * Geführte Ersteinrichtung, Rollen *Admin* und *Mitglied*, Einladungscodes, optional offene Registrierung.
 * Gruppen mit Gruppen-Admins für Freigaben.
 * Admin-Bereich: Benutzer, Einladungen, Instanzname, SMTP, Freigabe-Modus.
-* Vier Themes (Dark, Light, High-Contrast, Soft), installierbar als PWA.
+* Vier Themes (Dark, Light, High-Contrast, Soft), installierbar als PWA. Die App startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
 
 ### 🔌 Integrationen
 
@@ -128,7 +128,7 @@ Minimal:
 ```yaml
 services:
   mindsift:
-    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:stable   # oder feste Version (:v0.2); :latest = main, :dev = Entwicklungsstand
+    image: git.dsit.me/sandrodach/mindsift:stable   # oder feste Version (:v0.4); :latest = main, :dev = Entwicklungsstand
     restart: unless-stopped
     ports: ["8080:8080"]
     volumes: ["./data:/data"]
@@ -141,7 +141,7 @@ services:
 
 Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch das Anlegen des Administrator-Kontos.
 
-> ⚠️ **Setze `JWT_SECRET`.** Ohne Angabe nutzt der Server einen öffentlich bekannten Standardwert, mit dem sich Anmelde-Tokens fälschen lassen. Rufe die Instanz außerdem direkt nach dem Start auf, damit kein Fremder das erste Konto anlegt.
+> ⚠️ **`JWT_SECRET`:** Ohne Angabe (oder mit einem der Platzhalter aus den Beispielen) erzeugt der Server beim ersten Start einen Zufallswert und speichert ihn als `jwt.secret` im Datenverzeichnis. Für Produktion lieber selbst einen langen Zufallswert setzen. Rufe die Instanz außerdem direkt nach dem Start auf, damit kein Fremder das erste Konto anlegt.
 
 ---
 
@@ -151,11 +151,15 @@ Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch d
 |---|---|---|
 | `PORT` | `8080` | HTTP-Port |
 | `DATA_DIR` | `/data` (Container) | Ablage der Datenbank `mindsift.db` |
-| `JWT_SECRET` | unsicherer Standard | **Pflicht in Produktion**, Signaturschlüssel |
-| `BASE_URL` | `http://localhost:8080` | Öffentliche URL |
+| `JWT_SECRET` | zufällig erzeugt (`/data/jwt.secret`) | Signaturschlüssel der Anmelde-Tokens; Platzhalter werden ignoriert |
+| `BASE_URL` | `http://localhost:8080` | Öffentliche URL. Nur wenn gesetzt (und SMTP eingerichtet ist), gibt es „Passwort vergessen?“ – die Links in den Mails werden ausschließlich daraus gebaut |
+| `TZ` | `Europe/Berlin` | Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme (ganztägige Aufgaben melden sich um 9:00) |
 | `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Offene Registrierung (im Admin-UI änderbar) |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | Logging |
 | `SMTP_HOST`, `SMTP_PORT`, `SMTP_USER`, `SMTP_PASS`, `SMTP_FROM`, `SMTP_TLS` | leer | E-Mail-Alarme (auch im Admin-UI) |
+| `SMTP_SKIP_VERIFY` | `false` | Zertifikatsprüfung für interne Mailserver abschalten |
+| `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
+| `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
 | `MINDA_DEMO` | `false` | Legt Demo-Konten `admin/admin` (mit Beispieldaten) und `user/user` an; eine Notiz und zwei Listen sind zwischen beiden geteilt, um das gemeinsame Bearbeiten auszuprobieren. **Nie auf öffentlichen Servern!** |
 
 * **Reverse-Proxy:** Am besten WebSocket-Upgrade und ungepufferte SSE-Streams durchreichen. Blockiert ein Proxy beides, funktioniert MindSift trotzdem über Long-Polling bzw. regelmäßige Abfragen, nur etwas träger. Beispiele für Nginx, Traefik, Caddy und Cloudflare: [Doku/reverse-proxy.md](Doku/reverse-proxy.md).
@@ -182,7 +186,7 @@ npm run test:run           # Komponententests (Vitest, jsdom)
 npm run build              # Produktions-Build
 cd ..
 e2e/run.sh                 # Browser-Tests (Playwright, zwei Benutzer) gegen ein frisch gebautes Image
-APP_VERSION=v0.2 e2e/screenshots.sh   # Screenshots dieser README neu erzeugen (Demo-Daten)
+APP_VERSION=v0.4 e2e/screenshots.sh   # Screenshots dieser README neu erzeugen (Demo-Daten)
 ```
 
 Für das Binary wird das gebaute Frontend nach `cmd/server/dist` kopiert (`go:embed`); das mehrstufige `Dockerfile` erledigt das und führt Typprüfung, Frontend-Tests, Go-Vet und Go-Tests beim Image-Build aus.
@@ -200,13 +204,13 @@ Die technische Doku liegt unter [Doku/](Doku/README.md): Architektur, Datenbank,
 ## 🔒 Deine Daten gehören dir
 
 * Selbst gehostet, keine Telemetrie, keine Fremddienste. Ausgehende Verbindungen gibt es nur zu den Alarm-Zielen, die du selbst einrichtest (SMTP, Discord, Webhook).
-* Alle Inhalte liegen in einer einzigen SQLite-Datei; Notizen lassen sich als Markdown exportieren, alle Daten eines Benutzers als JSON.
+* Alle Inhalte liegen in einer einzigen SQLite-Datei; der ganze Workspace lässt sich als Obsidian-kompatibles Markdown-Archiv (ZIP) exportieren, alle Daten eines Benutzers als JSON.
 
 ---
 
 ## 📄 Lizenz
 
-Im Repository liegt derzeit keine `LICENSE`-Datei; die Lizenz ist damit nicht festgelegt.
+MindSift ist gemeinfrei unter [The Unlicense](LICENSE): Du darfst den Code ohne jede Bedingung nutzen, ändern, weitergeben und verkaufen, auch ohne Namensnennung. Es gibt keine Gewährleistung.
 
 <div align="center">
 <sub>Gebaut für Klarheit, Geschwindigkeit und digitale Souveränität.</sub>

cmd/server/main.go

@@ -11,6 +11,7 @@ import (
 	"os/signal"
 	"syscall"
 	"time"
+	_ "time/tzdata" // time zones without system tzdata (scratch/alpine images)
 
 	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/api"
 	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/config"
@@ -22,6 +23,12 @@ import (
 var embeddedDist embed.FS
 
 func main() {
+	// Due dates and alarms use the server's local time; without TZ that is Europe/Berlin
+	if os.Getenv("TZ") == "" {
+		if loc, err := time.LoadLocation("Europe/Berlin"); err == nil {
+			time.Local = loc
+		}
+	}
 	cfg := config.Load()
 
 	level := cfg.SlogLevel()
@@ -37,18 +44,18 @@ func main() {
 	}
 	defer store.Close()
 
-	// Seed SMTP defaults from environment variables into DB if not yet configured in DB
-	store.SeedSMTPDefaultsFromEnv(cfg.SMTPHost, cfg.SMTPPort, cfg.SMTPUser, cfg.SMTPPass, cfg.SMTPFrom, cfg.SMTPTLS)
-
 	if cfg.DemoMode {
-		slog.Info("🧪 Demo-Modus aktiv (MINDA_DEMO=true): Richte Demo-Benutzer admin/admin und user/user ein...")
-		if err := store.EnsureDemoAccounts(); err != nil {
-			slog.Warn("⚠️ Fehler beim Anlegen der Demo-Accounts", "error", err)
+		slog.Info("🧪 Demo-Modus aktiv: Setze Datenbank zurück und richte Demo-Accounts ein...")
+		if err := store.ResetAndSeedDemo(); err != nil {
+			slog.Warn("⚠️ Fehler beim Einrichten des Demo-Modus", "error", err)
 		} else {
 			slog.Info("✅ Demo-Accounts bereit: admin / admin (Admin-Rolle) und user / user (Standard-Rolle)")
 		}
 	}
 
+	// Seed SMTP defaults from environment variables into DB if not yet configured in DB
+	store.SeedSMTPDefaultsFromEnv(cfg.SMTPHost, cfg.SMTPPort, cfg.SMTPUser, cfg.SMTPPass, cfg.SMTPFrom, cfg.SMTPTLS, cfg.SMTPSkipVerify)
+
 	wsHub := ws.NewHub()
 
 	staticFS, err := fs.Sub(embeddedDist, "dist")

compose.yaml

@@ -26,3 +26,9 @@ services:
       - SMTP_PASS=${SMTP_PASS:-}
       - SMTP_FROM=${SMTP_FROM:-}
       - SMTP_TLS=${SMTP_TLS:-true}
+      - SMTP_SKIP_VERIFY=${SMTP_SKIP_VERIFY:-false}
+      # Optional: Impressum / Datenschutz (URL oder Markdown-Datei, z. B. per Volume eingebunden)
+      - LEGAL_IMPRINT_URL=${LEGAL_IMPRINT_URL:-}
+      - LEGAL_PRIVACY_URL=${LEGAL_PRIVACY_URL:-}
+      - LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=${LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE:-}
+      - LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=${LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE:-}

docker-compose.yml

@@ -26,3 +26,9 @@ services:
       - SMTP_PASS=${SMTP_PASS:-}
       - SMTP_FROM=${SMTP_FROM:-}
       - SMTP_TLS=${SMTP_TLS:-true}
+      - SMTP_SKIP_VERIFY=${SMTP_SKIP_VERIFY:-false}
+      # Optional: Impressum / Datenschutz (URL oder Markdown-Datei, z. B. per Volume eingebunden)
+      - LEGAL_IMPRINT_URL=${LEGAL_IMPRINT_URL:-}
+      - LEGAL_PRIVACY_URL=${LEGAL_PRIVACY_URL:-}
+      - LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE=${LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE:-}
+      - LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE=${LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE:-}

e2e/lock.e2e.mjs

@@ -84,7 +84,8 @@ const main = async () => {
   const B = await openDoc(browser, user, TITLE);
 
   // Presence
-  const presence = await waitFor(async () => B.page.getByTitle('Hat diese Notiz gerade geöffnet').innerText(), 8000);
+  // Presence is an avatar stack; its label lists who is online
+  const presence = await waitFor(async () => B.page.getByLabel(/^Gerade online:/).getAttribute('aria-label'), 8000);
   check(!!presence && /Admin/i.test(presence), `Bearbeiter sieht, wer noch in der Notiz ist: ${presence}`);
 
   // Admin clicks into the first bullet -> user sees the lock

e2e/share.e2e.mjs

@@ -69,8 +69,7 @@ const main = async () => {
   await search.click();
   await search.type('user');
   await sleep(300);
-  await search.press('ArrowDown');
-  await search.press('Enter');
+  await search.press('Enter'); // the first match is preselected
   const roleSelect = A.page.locator('select').filter({ has: A.page.locator('option[value="editor"]') }).last();
   check((await roleSelect.isEnabled()) && (await roleSelect.isVisible()), 'Rollenauswahl ist im Dialog verfügbar');
   await roleSelect.selectOption('editor');

frontend/index.html

@@ -3,15 +3,42 @@
   <head>
     <meta charset="UTF-8" />
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=1.0, user-scalable=no" />
-    <meta name="theme-color" content="#0b0f19" />
+    <!-- Blue while loading (matches the splash screen); the app switches it to the theme background -->
+    <meta name="theme-color" content="#2563eb" />
     <meta name="mobile-web-app-capable" content="yes" />
     <meta name="apple-mobile-web-app-capable" content="yes" />
     <meta name="apple-mobile-web-app-title" content="MindSift" />
     <meta name="apple-mobile-web-app-status-bar-style" content="black-translucent" />
     <meta name="description" content="MindSift — Der Kopf frei in drei Sekunden. Instant Capture, Tinder-Style Triage, Workspace & Echtzeit-Listen." />
-    <link rel="manifest" href="/manifest.json" />
+    
+    <!-- Favicon & Touch Icons -->
     <link rel="icon" type="image/svg+xml" href="/icon.svg" />
-    <link rel="apple-touch-icon" href="/icon.svg" />
+    <link rel="icon" type="image/png" sizes="32x32" href="/favicon-32x32.png" />
+    <link rel="icon" type="image/png" sizes="16x16" href="/favicon-16x16.png" />
+    <link rel="shortcut icon" href="/favicon.ico" />
+    <link rel="apple-touch-icon" sizes="180x180" href="/apple-touch-icon.png" />
+
+    <!-- Open Graph / WhatsApp / Discord / Facebook -->
+    <meta property="og:type" content="website" />
+    <meta property="og:site_name" content="MindSift" />
+    <meta property="og:url" content="/" />
+    <meta property="og:title" content="MindSift — Der Kopf frei in drei Sekunden" />
+    <meta property="og:description" content="Instant Brain-Dump, Tinder-Style Triage, Workspace & Echtzeit-Listen." />
+    <meta property="og:image" content="/og-image.png" />
+    <meta property="og:image:secure_url" content="/og-image.png" />
+    <meta property="og:image:type" content="image/png" />
+    <meta property="og:image:width" content="1200" />
+    <meta property="og:image:height" content="630" />
+    <meta property="og:image:alt" content="MindSift App Logo & Vorschau" />
+
+    <!-- Twitter / X -->
+    <meta name="twitter:card" content="summary_large_image" />
+    <meta name="twitter:title" content="MindSift — Der Kopf frei in drei Sekunden" />
+    <meta name="twitter:description" content="Instant Brain-Dump, Tinder-Style Triage, Workspace & Echtzeit-Listen." />
+    <meta name="twitter:image" content="/og-image.png" />
+    <meta name="twitter:image:alt" content="MindSift App Logo & Vorschau" />
+
+    <link rel="manifest" href="/manifest.json" />
     <title>MindSift</title>
     <script>
       window.__deferredPwaPrompt = null;
@@ -23,7 +50,13 @@
     </script>
   </head>
   <body class="bg-[#0b0f19] text-[#e3e3e3] antialiased selection:bg-[#8ab4f8]/30 selection:text-[#8ab4f8]">
-    <div id="root"></div>
+    <!-- Shown until React mounts and replaces it: full blue with the logo, no text, no white flash -->
+    <div id="root">
+      <div style="position:fixed;inset:0;background:#2563eb;display:flex;align-items:center;justify-content:center">
+        <!-- the icon's own blue square disappears on blue, so the visible brain is ~55% of this size -->
+        <img src="/icon.svg" width="128" height="128" alt="" style="display:block" />
+      </div>
+    </div>
     <script type="module" src="/src/main.tsx"></script>
     <script>
       if ('caches' in window) {

frontend/package-lock.json

@@ -1,14 +1,15 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
-  "version": "0.2.0",
+  "version": "0.4.0",
   "lockfileVersion": 3,
   "requires": true,
   "packages": {
     "": {
       "name": "mindsift-frontend",
-      "version": "0.2.0",
+      "version": "0.4.0",
       "dependencies": {
         "@types/prismjs": "^1.26.6",
+        "emoji-picker-react": "^4.12.0",
         "framer-motion": "^11.15.0",
         "lucide-react": "^0.468.0",
         "prismjs": "^1.30.0",
@@ -2101,6 +2102,21 @@
       "dev": true,
       "license": "ISC"
     },
+    "node_modules/emoji-picker-react": {
+      "version": "4.12.0",
+      "resolved": "https://registry.npmjs.org/emoji-picker-react/-/emoji-picker-react-4.12.0.tgz",
+      "integrity": "sha512-q2c8UcZH0eRIMj41bj0k1akTjk69tsu+E7EzkW7giN66iltF6H9LQvQvw6ugscsxdC+1lmt3WZpQkkY65J95tg==",
+      "license": "MIT",
+      "dependencies": {
+        "flairup": "1.0.0"
+      },
+      "engines": {
+        "node": ">=10"
+      },
+      "peerDependencies": {
+        "react": ">=16"
+      }
+    },
     "node_modules/entities": {
       "version": "6.0.1",
       "resolved": "https://registry.npmjs.org/entities/-/entities-6.0.1.tgz",
@@ -2302,6 +2318,12 @@
         "node": ">=8"
       }
     },
+    "node_modules/flairup": {
+      "version": "1.0.0",
+      "resolved": "https://registry.npmjs.org/flairup/-/flairup-1.0.0.tgz",
+      "integrity": "sha512-IKlE+pNvL2R+kVL1kEhUYqRxVqeFnjiIvHWDMLFXNaqyUdFXQM2wte44EfMYJNHkW16X991t2Zg8apKkhv7OBA==",
+      "license": "MIT"
+    },
     "node_modules/form-data": {
       "version": "4.0.6",
       "resolved": "https://registry.npmjs.org/form-data/-/form-data-4.0.6.tgz",

frontend/package.json

@@ -1,7 +1,8 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
   "private": true,
-  "version": "0.2.0",
+  "version": "0.4.0",
+  "license": "Unlicense",
   "type": "module",
   "scripts": {
     "dev": "vite",
@@ -13,6 +14,7 @@
   },
   "dependencies": {
     "@types/prismjs": "^1.26.6",
+    "emoji-picker-react": "4.12.0",
     "framer-motion": "^11.15.0",
     "lucide-react": "^0.468.0",
     "prismjs": "^1.30.0",

frontend/public/icon-maskable.svg

@@ -0,0 +1,14 @@
+<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512" width="512" height="512">
+  <rect width="512" height="512" fill="#2563eb"/>
+  <g transform="translate(256, 256) scale(11) translate(-12, -12)" fill="none" stroke="#ffffff" stroke-width="2.1" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round">
+    <path d="M12 5a3 3 0 1 0-5.997.125 4 4 0 0 0-2.526 5.77 4 4 0 0 0 .556 6.588A4 4 0 1 0 12 18Z"/>
+    <path d="M12 5a3 3 0 1 1 5.997.125 4 4 0 0 1 2.526 5.77 4 4 0 0 1-.556 6.588A4 4 0 1 1 12 18Z"/>
+    <path d="M15 13a4.5 4.5 0 0 1-3-4 4.5 4.5 0 0 1-3 4"/>
+    <path d="M17.599 6.5a3 3 0 0 0 .399-1.375"/>
+    <path d="M6.003 5.125A3 3 0 0 0 6.401 6.5"/>
+    <path d="M3.477 10.896a4 4 0 0 1 .585-.396"/>
+    <path d="M19.938 10.5a4 4 0 0 1 .585.396"/>
+    <path d="M6 18a4 4 0 0 1-1.967-.516"/>
+    <path d="M19.967 17.484A4 4 0 0 1 18 18"/>
+  </g>
+</svg>

frontend/public/icon.svg

@@ -1,6 +1,6 @@
 <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512" width="512" height="512">
-  <rect width="512" height="512" rx="128" fill="#8ab4f8"/>
-  <g transform="translate(80, 80) scale(14.666)" fill="none" stroke="#0b0f19" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round">
+  <rect width="512" height="512" rx="108" fill="#2563eb"/>
+  <g transform="translate(256, 256) scale(12.5) translate(-12, -12)" fill="none" stroke="#ffffff" stroke-width="2.1" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round">
     <path d="M12 5a3 3 0 1 0-5.997.125 4 4 0 0 0-2.526 5.77 4 4 0 0 0 .556 6.588A4 4 0 1 0 12 18Z"/>
     <path d="M12 5a3 3 0 1 1 5.997.125 4 4 0 0 1 2.526 5.77 4 4 0 0 1-.556 6.588A4 4 0 1 1 12 18Z"/>
     <path d="M15 13a4.5 4.5 0 0 1-3-4 4.5 4.5 0 0 1-3 4"/>

frontend/public/manifest.json

@@ -1,13 +1,13 @@
 {
   "id": "/",
-  "name": "MindSift — Der Kopf frei in drei Sekunden",
+  "name": "MindSift",
   "short_name": "MindSift",
-  "description": "Instant Brain-Dump, Tinder-Style Triage, Workspace & Echtzeit-Familienlisten.",
+  "description": "MindSift — Der Kopf frei in drei Sekunden. Instant Brain-Dump, Tinder-Style Triage, Workspace & Echtzeit-Familienlisten.",
   "start_url": "/",
   "scope": "/",
   "display": "standalone",
-  "background_color": "#0b0f19",
-  "theme_color": "#0b0f19",
+  "background_color": "#2563eb",
+  "theme_color": "#2563eb",
   "orientation": "portrait-primary",
   "icons": [
     {
@@ -17,8 +17,32 @@
       "purpose": "any"
     },
     {
-      "src": "/icon.svg",
-      "sizes": "192x192 512x512",
+      "src": "/icon-192x192.png",
+      "sizes": "192x192",
+      "type": "image/png",
+      "purpose": "any"
+    },
+    {
+      "src": "/icon-512x512.png",
+      "sizes": "512x512",
+      "type": "image/png",
+      "purpose": "any"
+    },
+    {
+      "src": "/icon-maskable-192x192.png",
+      "sizes": "192x192",
+      "type": "image/png",
+      "purpose": "maskable"
+    },
+    {
+      "src": "/icon-maskable-512x512.png",
+      "sizes": "512x512",
+      "type": "image/png",
+      "purpose": "maskable"
+    },
+    {
+      "src": "/icon-maskable.svg",
+      "sizes": "any",
       "type": "image/svg+xml",
       "purpose": "maskable"
     }

frontend/public/sw.js

@@ -1,18 +1,96 @@
-// Network-first / cache-clearing service worker to ensure fresh builds across all browsers
-self.addEventListener('install', () => {
-  self.skipWaiting();
+// MindSift service worker: keeps the app shell so the PWA also starts without network.
+// - Page loads (navigation): network first, so a new release is picked up right away; offline the
+//   last loaded index.html is used.
+// - Built bundles (/assets/*, file names contain a content hash): from the cache, loaded once.
+// - Icons and manifest: from the cache, refreshed in the background.
+// - API requests are never touched; offline data comes from the app's own cache (lib/offline.ts).
+// Raise VERSION when this file changes in a way that needs fresh caches.
+const VERSION = 'v2';
+const SHELL_CACHE = `mindsift-shell-${VERSION}`;
+const ASSET_CACHE = `mindsift-assets-${VERSION}`;
+const MAX_ASSETS = 80;
+const SHELL_URLS = [
+  '/',
+  '/index.html',
+  '/manifest.json',
+  '/favicon.ico',
+  '/icon.svg',
+  '/icon-192x192.png',
+  '/icon-512x512.png',
+  '/apple-touch-icon.png',
+];
+
+self.addEventListener('install', (event) => {
+  event.waitUntil(
+    caches
+      .open(SHELL_CACHE)
+      .then((cache) => Promise.all(SHELL_URLS.map((url) => cache.add(new Request(url, { cache: 'reload' })).catch(() => {}))))
+      .then(() => self.skipWaiting())
+  );
 });
 
 self.addEventListener('activate', (event) => {
   event.waitUntil(
     caches
       .keys()
-      .then((keys) => Promise.all(keys.map((k) => caches.delete(k))))
+      .then((keys) => Promise.all(keys.filter((k) => k !== SHELL_CACHE && k !== ASSET_CACHE).map((k) => caches.delete(k))))
       .then(() => self.clients.claim())
   );
 });
 
-self.addEventListener('fetch', () => {
-  // Always use native browser network fetch so API calls and fresh Vite bundles are never intercepted by stale caches
-  return;
+// Old bundles pile up with every release; keep only the newest entries
+async function trimAssets() {
+  const cache = await caches.open(ASSET_CACHE);
+  const keys = await cache.keys();
+  await Promise.all(keys.slice(0, Math.max(0, keys.length - MAX_ASSETS)).map((k) => cache.delete(k)));
+}
+
+async function networkFirstPage(request) {
+  const cache = await caches.open(SHELL_CACHE);
+  try {
+    const response = await fetch(request, { cache: 'no-store' });
+    if (response.ok && response.type === 'basic') cache.put('/index.html', response.clone());
+    return response;
+  } catch {
+    return (await cache.match('/index.html')) || (await cache.match('/')) || Response.error();
+  }
+}
+
+async function cacheFirstAsset(request) {
+  const cache = await caches.open(ASSET_CACHE);
+  const hit = await cache.match(request);
+  if (hit) return hit;
+  const response = await fetch(request);
+  if (response.ok && response.type === 'basic') {
+    await cache.put(request, response.clone());
+    trimAssets();
+  }
+  return response;
+}
+
+async function staleWhileRevalidate(request) {
+  const cache = await caches.open(SHELL_CACHE);
+  const hit = await cache.match(request);
+  const refresh = fetch(request)
+    .then((response) => {
+      if (response.ok && response.type === 'basic') cache.put(request, response.clone());
+      return response;
+    })
+    .catch(() => hit || Response.error());
+  return hit || refresh;
+}
+
+self.addEventListener('fetch', (event) => {
+  const { request } = event;
+  if (request.method !== 'GET') return;
+  const url = new URL(request.url);
+  if (url.origin !== self.location.origin || url.pathname.startsWith('/api/')) return;
+
+  if (request.mode === 'navigate') {
+    event.respondWith(networkFirstPage(request));
+  } else if (url.pathname.startsWith('/assets/')) {
+    event.respondWith(cacheFirstAsset(request));
+  } else if (SHELL_URLS.includes(url.pathname)) {
+    event.respondWith(staleWhileRevalidate(request));
+  }
 });

frontend/src/App.tsx

@@ -1,4 +1,4 @@
-import React, { useCallback, useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import React, { useCallback, useEffect, useMemo, useRef, useState } from 'react';
 import {
   Layers,
   CheckSquare,
@@ -23,8 +23,9 @@ import {
   Flame,
   Mic,
   MicOff,
+  Search,
 } from 'lucide-react';
-import { AuthStatus, DashboardStats, PriorityLevel, SharedList, Thought, User } from './lib/types';
+import { AuthStatus, DashboardStats, PriorityLevel, SharedList, Thought, User, UserTheme } from './lib/types';
 import {
   api,
   clearToken,
@@ -32,19 +33,25 @@ import {
   triggerHaptic,
   connectWebSocket,
   disconnectWebSocket,
+  isSharingDisabled,
 } from './lib/api';
 import {
   AVAILABLE_THEMES,
+  customThemeOption,
   initThemeOnBoot,
+  isCustomThemeId,
   setActiveTheme as applyTheme,
   ThemeId,
 } from './lib/theme';
 import { InstantCaptureBar } from './features/capture/InstantCaptureBar';
+import { CountBadge } from './components/CountBadge';
 import { TriageDeck } from './features/triage/TriageDeck';
 import { TasksView } from './features/triage/TasksView';
 import { WorkspaceView } from './features/workspace/WorkspaceView';
 import { SharedListsView } from './features/lists/SharedListsView';
 import { SetupAndAuthView } from './features/auth/SetupAndAuthView';
+import { OfflineBanner } from './components/OfflineBanner';
+import { outboxCount } from './lib/offline';
 import { UserSettingsView } from './features/settings/UserSettingsView';
 import { AdminSettingsView } from './features/settings/AdminSettingsView';
 import { HelpView } from './features/help/HelpView';
@@ -52,6 +59,7 @@ import { GroupsView } from './features/teams/GroupsView';
 import { useMobileActions } from './context/MobileActionContext';
 import { MobileHeaderMenu } from './components/MobileHeaderMenu';
 import { UserAvatar } from './components/UserAvatar';
+import { CommandPalette } from './components/CommandPalette';
 import { APP_VERSION } from './version';
 
 type ActiveTab =
@@ -114,6 +122,19 @@ export const App: React.FC = () => {
     instanceName: 'MindSift',
   });
   const [user, setUser] = useState<User | null>(null);
+  // Link from the password reset mail (?resetToken=…); removed from the address bar right away
+  const [resetToken, setResetToken] = useState<string | null>(() => {
+    try {
+      return new URLSearchParams(window.location.search).get('resetToken');
+    } catch {
+      return null;
+    }
+  });
+  useEffect(() => {
+    if (resetToken) window.history.replaceState(null, '', window.location.pathname);
+  }, [resetToken]);
+  const [customThemes, setCustomThemes] = useState<UserTheme[]>([]);
+  const allThemes = useMemo(() => [...AVAILABLE_THEMES, ...customThemes.map(customThemeOption)], [customThemes]);
   const [stats, setStats] = useState<DashboardStats>({
     inboxCount: 0,
     tasksOpenCount: 0,
@@ -130,6 +151,8 @@ export const App: React.FC = () => {
   const [selectedDocId, setSelectedDocId] = useState<string | null>(null);
   const [selectedBlockId, setSelectedBlockId] = useState<string | null>(null);
   const [selectedTaskId, setSelectedTaskId] = useState<string | null>(null);
+  const [selectedListId, setSelectedListId] = useState<string | null>(null);
+  const [showCommandPalette, setShowCommandPalette] = useState(false);
   const [captureFocusCount, setCaptureFocusCount] = useState(0);
   const [refreshRevision, setRefreshRevision] = useState(0);
 
@@ -226,7 +249,7 @@ export const App: React.FC = () => {
   useEffect(() => {
     closeMenu();
     if (activeTab === 'triage') {
-      setPrimaryAction(() => openMobileTriageCapture);
+      setPrimaryAction(openMobileTriageCapture);
       setGroups([
         {
           id: 'triage-actions',
@@ -273,12 +296,16 @@ export const App: React.FC = () => {
               badge: stats.listsCount,
               onClick: () => setActiveTab('lists'),
             },
+            ...(isSharingDisabled()
+              ? []
+              : [
                   {
                     id: 'goto-groups',
-              label: 'Teams & Gruppen',
+                    label: 'Gruppen',
                     icon: <Users className="w-4 h-4" />,
                     onClick: () => setActiveTab('groups'),
                   },
+                ]),
           ],
         },
       ]);
@@ -411,12 +438,33 @@ export const App: React.FC = () => {
     setShowProfileMenu(false);
   };
 
+  const activateTheme = (themeId: ThemeId, themes: UserTheme[]) => {
+    const css = themes.find((t) => 'custom:' + t.id === themeId)?.css;
+    applyTheme(themeId, css);
+    setActiveThemeState(isCustomThemeId(themeId) && css === undefined ? 'dark' : themeId);
+  };
+
   const handleChangeTheme = (themeId: ThemeId) => {
     triggerHaptic(10);
-    applyTheme(themeId);
-    setActiveThemeState(themeId);
+    activateTheme(themeId, customThemes);
   };
 
+  // Custom themes live on the server; after login refresh them and the active one (it may have
+  // been edited or deleted on another device)
+  const handleCustomThemesChange = (themes: UserTheme[], activate?: ThemeId) => {
+    setCustomThemes(themes);
+    const next = activate ?? activeTheme;
+    if (activate || isCustomThemeId(next)) activateTheme(next, themes);
+  };
+  useEffect(() => {
+    if (!user?.id) return;
+    api
+      .getThemes()
+      .then((themes) => handleCustomThemesChange(themes))
+      .catch(() => {});
+    // eslint-disable-next-line react-hooks/exhaustive-deps
+  }, [user?.id]);
+
   const refreshAll = useCallback(async () => {
     try {
       const [meRes, deckRes, listsRes] = await Promise.all([
@@ -479,9 +527,15 @@ export const App: React.FC = () => {
       }
     };
 
+    // Changes still waiting (server was unreachable although the device was online) are retried
+    const retry = window.setInterval(() => {
+      if (navigator.onLine && outboxCount() > 0) onOnline();
+    }, 30000);
+
     window.addEventListener('mindsift:unauthorized', onUnauthorized);
     window.addEventListener('online', onOnline);
     return () => {
+      window.clearInterval(retry);
       window.removeEventListener('mindsift:unauthorized', onUnauthorized);
       window.removeEventListener('online', onOnline);
     };
@@ -563,6 +617,36 @@ export const App: React.FC = () => {
     setActiveTab('tasks');
   }, []);
 
+  const handleOpenList = (listId: string) => {
+    setSelectedListId(listId);
+    setActiveTab('lists');
+  };
+
+  // Global Command Palette shortcuts: Cmd+K / Ctrl+K, and '/' when not in input
+  useEffect(() => {
+    const handleKeyDown = (e: KeyboardEvent) => {
+      const el = e.target as HTMLElement;
+      const isEditing =
+        el.tagName === 'INPUT' ||
+        el.tagName === 'TEXTAREA' ||
+        el.isContentEditable;
+
+      if ((e.metaKey || e.ctrlKey) && e.key.toLowerCase() === 'k') {
+        e.preventDefault();
+        setShowCommandPalette((prev) => !prev);
+        return;
+      }
+
+      if (!isEditing && e.key === '/') {
+        e.preventDefault();
+        setShowCommandPalette(true);
+      }
+    };
+
+    window.addEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    return () => window.removeEventListener('keydown', handleKeyDown);
+  }, []);
+
   const handleTriggerAddButton = () => {
     triggerHaptic(20);
     if (window.innerWidth < 640) {
@@ -601,11 +685,19 @@ export const App: React.FC = () => {
   }
 
   // Show Setup Wizard or Login Screen if needsSetup or not logged in
-  if (authStatus.needsSetup || !user) {
+  if (authStatus.needsSetup || !user || resetToken) {
     return (
       <SetupAndAuthView
         authStatus={authStatus}
         onAuthenticated={handleAuthenticated}
+        resetToken={resetToken}
+        onResetDone={() => {
+          // The new password ended every session, this one included
+          setResetToken(null);
+          clearToken();
+          setUser(null);
+        }}
+        onResetCancel={() => setResetToken(null)}
       />
     );
   }
@@ -618,7 +710,7 @@ export const App: React.FC = () => {
     tasks: 'Aufgaben',
     workspace: 'Workspace',
     lists: 'Listen',
-    groups: 'Teams & Gruppen',
+    groups: 'Gruppen',
     user_settings: 'Einstellungen',
     admin_settings: 'Administration',
     help: 'Hilfe',
@@ -651,9 +743,6 @@ export const App: React.FC = () => {
                 </span>
                 <span className="text-[9px] text-muted font-mono leading-tight mt-0.5">{APP_VERSION}</span>
               </div>
-              <span className="text-[11px] font-semibold text-accent bg-accent/15 px-1.5 py-0.5 rounded-md">
-                {activeTabLabelMap[activeTab]}
-              </span>
               <ChevronDown
                 className={`w-4 h-4 text-muted transition-transform duration-150 ${
                   isMenuOpen ? 'rotate-180 text-accent' : ''
@@ -679,6 +768,19 @@ export const App: React.FC = () => {
               </button>
             )}
 
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => {
+                triggerHaptic(10);
+                setShowCommandPalette(true);
+              }}
+              className="w-11 h-11 rounded-full flex items-center justify-center text-muted hover:text-main bg-panel border border-border transition-transform active:scale-95 cursor-pointer"
+              title="Globale Suche"
+              aria-label="Globale Suche öffnen"
+            >
+              <Search className="w-4 h-4" />
+            </button>
+
             <button
               type="button"
               onClick={() => {
@@ -719,13 +821,24 @@ export const App: React.FC = () => {
           </div>
 
           {/* Quick-Capture Input Bubble directly in Header (above Tabs) */}
-          <div className="flex-1 max-w-xl mx-auto">
+          <div className="flex-1 max-w-xl mx-auto flex items-center gap-2">
+            <div className="flex-1">
               <InstantCaptureBar
                 onCaptured={handleCaptured}
                 lists={lists}
                 autoFocusTrigger={captureFocusCount}
               />
             </div>
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => setShowCommandPalette(true)}
+              className="h-8 px-2.5 rounded-btn bg-panel border border-border text-muted hover:text-main flex items-center gap-1.5 text-xs transition-colors cursor-pointer shrink-0"
+              title="Globale Suche öffnen (Cmd+K oder /)"
+            >
+              <Search className="w-3.5 h-3.5" />
+              <span className="hidden lg:inline font-mono text-[10px] text-accent font-semibold">⌘K</span>
+            </button>
+          </div>
 
           {/* User Profile Pill & Dropdown Menu */}
           <div className="relative h-9 flex items-center gap-2 flex-shrink-0" ref={dropdownRef}>
@@ -765,7 +878,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                     <span>Design-Theme</span>
                   </span>
                   <div className="grid grid-cols-2 gap-1">
-                    {AVAILABLE_THEMES.map((t) => (
+                    {allThemes.map((t) => (
                       <button
                         key={t.id}
                         type="button"
@@ -802,6 +915,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                     <span>Kontoeinstellungen</span>
                   </button>
 
+                  {!isSharingDisabled() && (
                   <button
                     onClick={() => {
                       triggerHaptic(10);
@@ -815,6 +929,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                     <Users className="w-4 h-4 text-accent" />
                     <span>Gruppen</span>
                   </button>
+                  )}
 
                   <button
                     onClick={handleOpenHelp}
@@ -873,11 +988,7 @@ export const App: React.FC = () => {
               <Layers className="w-4 h-4" />
               <span className={`relative inline-flex items-center ${stats.inboxCount > 0 ? 'pr-2' : ''}`}>
                 <span>Triage</span>
-                {stats.inboxCount > 0 && (
-                  <span className="absolute -top-1.5 -right-1 min-w-[15px] h-[15px] px-0.5 rounded-full text-[9px] font-bold leading-none bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center shadow-sm pointer-events-none">
-                    {stats.inboxCount}
-                  </span>
-                )}
+                <CountBadge count={stats.inboxCount} variant="accent" position="corner" className="-top-1.5 -right-1" />
               </span>
             </button>
 
@@ -891,11 +1002,7 @@ export const App: React.FC = () => {
               <FileText className="w-4 h-4" />
               <span className={`relative inline-flex items-center ${(stats.docsTodosOpenCount ?? 0) > 0 ? 'pr-2' : ''}`}>
                 <span>Workspace</span>
-                {(stats.docsTodosOpenCount ?? 0) > 0 && (
-                  <span className="absolute -top-1.5 -right-1 min-w-[15px] h-[15px] px-0.5 rounded-full text-[9px] font-bold leading-none bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center shadow-sm pointer-events-none">
-                    {stats.docsTodosOpenCount}
-                  </span>
-                )}
+                <CountBadge count={stats.docsTodosOpenCount} variant="accent" position="corner" className="-top-1.5 -right-1" />
               </span>
             </button>
 
@@ -909,11 +1016,7 @@ export const App: React.FC = () => {
               <CheckSquare className="w-4 h-4" />
               <span className={`relative inline-flex items-center ${stats.tasksOpenCount > 0 ? 'pr-2' : ''}`}>
                 <span>Aufgaben</span>
-                {stats.tasksOpenCount > 0 && (
-                  <span className="absolute -top-1.5 -right-1 min-w-[15px] h-[15px] px-0.5 rounded-full text-[9px] font-bold leading-none bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center shadow-sm pointer-events-none">
-                    {stats.tasksOpenCount}
-                  </span>
-                )}
+                <CountBadge count={stats.tasksOpenCount} variant="accent" position="corner" className="-top-1.5 -right-1" />
               </span>
             </button>
 
@@ -948,6 +1051,7 @@ export const App: React.FC = () => {
       </header>
 
       <MobileHeaderMenu activeTabLabel={activeTabLabelMap[activeTab]} />
+      <OfflineBanner />
 
       {/* Main Container */}
       <main className="flex-1 max-w-6xl w-full mx-auto px-3 sm:px-4 pt-3 pb-24 sm:pb-6">
@@ -970,6 +1074,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                 onOpenDocument={handleOpenDocument}
                 refreshTrigger={refreshRevision}
                 initialSelectedTaskId={selectedTaskId}
+                openTasksCount={stats.tasksOpenCount}
               />
             )}
 
@@ -988,7 +1093,11 @@ export const App: React.FC = () => {
             )}
 
             {activeTab === 'lists' && (
-              <SharedListsView onRefreshGlobal={refreshAll} currentUser={user} />
+              <SharedListsView
+                onRefreshGlobal={refreshAll}
+                currentUser={user}
+                initialListId={selectedListId}
+              />
             )}
 
             {activeTab === 'groups' && (
@@ -1002,7 +1111,10 @@ export const App: React.FC = () => {
               <UserSettingsView
                 currentUser={user}
                 activeTheme={activeTheme}
+                themes={allThemes}
+                customThemes={customThemes}
                 onThemeChange={handleChangeTheme}
+                onCustomThemesChange={handleCustomThemesChange}
                 onUserUpdated={(u) => {
                   setUser(u);
                   refreshAll();
@@ -1037,11 +1149,7 @@ export const App: React.FC = () => {
         >
           <div className="relative">
             <Layers className="w-5 h-5" />
-            {stats.inboxCount > 0 && (
-              <span className="absolute -top-1.5 -right-2.5 min-w-[16px] h-[16px] px-1 rounded-full text-[9px] font-bold leading-none bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center shadow-xs pointer-events-none">
-                {stats.inboxCount}
-              </span>
-            )}
+            <CountBadge count={stats.inboxCount} variant="accent" position="corner" className="-top-1.5 -right-2.5" />
           </div>
           <span className="text-[10px] leading-tight">Triage</span>
         </button>
@@ -1060,11 +1168,7 @@ export const App: React.FC = () => {
         >
           <div className="relative">
             <FileText className="w-5 h-5" />
-            {(stats.docsTodosOpenCount ?? 0) > 0 && (
-              <span className="absolute -top-1.5 -right-2.5 min-w-[16px] h-[16px] px-1 rounded-full text-[9px] font-bold leading-none bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center shadow-xs pointer-events-none">
-                {stats.docsTodosOpenCount}
-              </span>
-            )}
+            <CountBadge count={stats.docsTodosOpenCount} variant="accent" position="corner" className="-top-1.5 -right-2.5" />
           </div>
           <span className="text-[10px] leading-tight">Workspace</span>
         </button>
@@ -1102,11 +1206,7 @@ export const App: React.FC = () => {
         >
           <div className="relative">
             <CheckSquare className="w-5 h-5" />
-            {stats.tasksOpenCount > 0 && (
-              <span className="absolute -top-1.5 -right-2.5 min-w-[16px] h-[16px] px-1 rounded-full text-[9px] font-bold leading-none bg-accent text-on-accent flex items-center justify-center shadow-xs pointer-events-none">
-                {stats.tasksOpenCount}
-              </span>
-            )}
+            <CountBadge count={stats.tasksOpenCount} variant="accent" position="corner" className="-top-1.5 -right-2.5" />
           </div>
           <span className="text-[10px] leading-tight">Aufgaben</span>
         </button>
@@ -1313,7 +1413,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                 <span>Design-Theme</span>
               </span>
               <div className="grid grid-cols-2 gap-2">
-                {AVAILABLE_THEMES.map((t) => (
+                {allThemes.map((t) => (
                   <button
                     key={t.id}
                     type="button"
@@ -1367,6 +1467,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                 <span>Kontoeinstellungen</span>
               </button>
 
+              {!isSharingDisabled() && (
               <button
                 type="button"
                 onClick={() => {
@@ -1381,6 +1482,7 @@ export const App: React.FC = () => {
                 <Users className="w-4 h-4 text-accent" />
                 <span>Gruppen</span>
               </button>
+              )}
 
               <button
                 type="button"
@@ -1518,6 +1620,15 @@ export const App: React.FC = () => {
           </div>
         </div>
       )}
+
+      {/* Global Command Palette (Cmd+K / Ctrl+K / '/') */}
+      <CommandPalette
+        isOpen={showCommandPalette}
+        onClose={() => setShowCommandPalette(false)}
+        onOpenDocument={handleOpenDocument}
+        onOpenTask={handleOpenTask}
+        onOpenList={handleOpenList}
+      />
     </div>
   );
 };

frontend/src/components/AboutModal.tsx

@@ -0,0 +1,49 @@
+import React from 'react';
+import { Brain, ExternalLink } from 'lucide-react';
+import { APP_VERSION } from '../version';
+import { ReadingModal } from './ReadingModal';
+
+// Project facts shown in "Über MindSift"; change here when the repository or license changes
+export const PROJECT_REPO_URL = 'https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift';
+export const PROJECT_LICENSE = 'The Unlicense – gemeinfrei, ohne Bedingungen';
+
+export const AboutModal: React.FC<{ onClose: () => void }> = ({ onClose }) => (
+  <ReadingModal title="Über MindSift" onClose={onClose}>
+    <div className="space-y-4 text-xs text-muted leading-relaxed">
+      <div className="flex items-center gap-3">
+        <div className="w-9 h-9 bg-accent text-on-accent rounded-btn flex items-center justify-center shrink-0">
+          <Brain className="w-5 h-5" />
+        </div>
+        <div>
+          <p className="text-sm font-bold text-main">MindSift</p>
+          <p>Der Kopf frei in drei Sekunden.</p>
+        </div>
+      </div>
+
+      <p>
+        Die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps verlangen Struktur im falschen Moment. MindSift trennt deshalb{' '}
+        <strong className="text-main">Erfassen</strong> und <strong className="text-main">Organisieren</strong>: Gedanken
+        landen sofort im Quick Dump und werden später mit einem Tastendruck zu Aufgabe, Notiz oder Listeneintrag. Alles läuft
+        selbst gehostet in einem Container mit einer SQLite-Datei – deine Daten bleiben bei dir.
+      </p>
+
+      <dl className="grid grid-cols-[auto_1fr] gap-x-4 gap-y-1.5">
+        <dt className="font-semibold text-main">Version</dt>
+        <dd className="font-mono">{APP_VERSION}</dd>
+        <dt className="font-semibold text-main">Lizenz</dt>
+        <dd>{PROJECT_LICENSE}</dd>
+        <dt className="font-semibold text-main">Quellcode</dt>
+        <dd>
+          <a href={PROJECT_REPO_URL} target="_blank" rel="noopener noreferrer" className="text-accent hover:underline inline-flex items-center gap-1">
+            {PROJECT_REPO_URL.replace(/^https:\/\//, '')}
+            <ExternalLink className="w-3 h-3" />
+          </a>
+        </dd>
+      </dl>
+
+      <p className="text-[11px] text-faint">
+        Impressum und Datenschutz dieser Instanz verantwortet ihr Betreiber; die Links stehen in den Kontoeinstellungen und auf der Anmeldeseite.
+      </p>
+    </div>
+  </ReadingModal>
+);

frontend/src/components/AvatarStack.tsx

@@ -0,0 +1,60 @@
+import React from 'react';
+import { UserAvatar } from './UserAvatar';
+
+export interface AvatarPerson {
+  id: string;
+  name: string;
+  avatarUrl?: string;
+}
+
+interface AvatarStackProps {
+  people: AvatarPerson[];
+  max?: number;
+  size?: 'xxs' | 'xs';
+  // Ring in the color of the surface behind the stack, so overlapping circles stay separated
+  ringClass?: string;
+  title?: string;
+  className?: string;
+}
+
+const OVERFLOW_SIZE = {
+  xxs: 'w-4 h-4 text-[7px]',
+  xs: 'w-5 h-5 text-[9px]',
+};
+
+// Small overlapping profile pictures: at most `max` circles, the rest as a monochrome "+n" circle.
+// Used for presence in notes, list/task-list tabs, task assignees and list item authors (Doku/ui-patterns.md).
+export const AvatarStack: React.FC<AvatarStackProps> = ({
+  people,
+  max = 3,
+  size = 'xs',
+  ringClass = 'ring-[var(--bg-app)]',
+  title,
+  className = '',
+}) => {
+  if (people.length === 0) return null;
+  const visible = people.slice(0, max);
+  const hidden = people.length - visible.length;
+
+  return (
+    <span className={`inline-flex items-center -space-x-1.5 shrink-0 ${className}`} title={title}>
+      {visible.map((p) => (
+        <UserAvatar
+          key={p.id}
+          name={p.name}
+          avatarUrl={p.avatarUrl || ''}
+          size={size}
+          showTitle={false}
+          className={`ring-2 ${ringClass}`}
+        />
+      ))}
+      {hidden > 0 && (
+        <span
+          className={`relative inline-flex items-center justify-center rounded-full font-bold leading-none bg-muted text-panel ring-2 ${ringClass} ${OVERFLOW_SIZE[size]}`}
+        >
+          +{hidden}
+        </span>
+      )}
+    </span>
+  );
+};

frontend/src/components/CommandPalette.tsx

@@ -0,0 +1,327 @@
+import React, { useEffect, useMemo, useRef, useState } from 'react';
+import {
+  Search,
+  FileText,
+  CheckSquare,
+  ShoppingCart,
+  X,
+  Loader2,
+  ArrowRight,
+  CornerDownLeft,
+} from 'lucide-react';
+import { SearchHit } from '../lib/types';
+import { api } from '../lib/api';
+
+interface CommandPaletteProps {
+  isOpen: boolean;
+  onClose: () => void;
+  onOpenDocument: (docId: string, blockId?: string) => void;
+  onOpenTask: (taskId: string) => void;
+  onOpenList: (listId: string) => void;
+}
+
+// Safely render snippet containing <mark>...</mark> without dangerouslySetInnerHTML
+const SnippetRenderer: React.FC<{ snippet: string }> = ({ snippet }) => {
+  const parts = useMemo(() => {
+    if (!snippet) return [];
+    return snippet.split(/(<mark>[\s\S]*?<\/mark>)/g);
+  }, [snippet]);
+
+  return (
+    <span className="text-muted text-xs line-clamp-2 leading-relaxed">
+      {parts.map((part, i) => {
+        if (part.startsWith('<mark>') && part.endsWith('</mark>')) {
+          const text = part.slice(6, -7);
+          return (
+            <mark
+              key={i}
+              className="bg-accent-dim text-accent font-semibold px-0.5 rounded"
+            >
+              {text}
+            </mark>
+          );
+        }
+        return <span key={i}>{part}</span>;
+      })}
+    </span>
+  );
+};
+
+export const CommandPalette: React.FC<CommandPaletteProps> = ({
+  isOpen,
+  onClose,
+  onOpenDocument,
+  onOpenTask,
+  onOpenList,
+}) => {
+  const [query, setQuery] = useState('');
+  const [hits, setHits] = useState<SearchHit[]>([]);
+  const [selectedIndex, setSelectedIndex] = useState(0);
+  const [loading, setLoading] = useState(false);
+
+  const inputRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const debounceTimerRef = useRef<number | null>(null);
+
+  // Group hits by category: Notizen, Aufgaben, Listen
+  const groupedHits = useMemo(() => {
+    const docs: SearchHit[] = [];
+    const tasks: SearchHit[] = [];
+    const lists: SearchHit[] = [];
+
+    for (const h of hits) {
+      if (h.type === 'document') {
+        docs.push(h);
+      } else if (h.type === 'thought') {
+        tasks.push(h);
+      } else if (h.type === 'list_item') {
+        lists.push(h);
+      }
+    }
+
+    return [
+      { key: 'documents', label: 'Notizen', icon: FileText, items: docs },
+      { key: 'tasks', label: 'Aufgaben', icon: CheckSquare, items: tasks },
+      { key: 'lists', label: 'Listen', icon: ShoppingCart, items: lists },
+    ].filter((g) => g.items.length > 0);
+  }, [hits]);
+
+  // Flattened array for simple up/down index navigation
+  const flatHits = useMemo(() => {
+    return groupedHits.flatMap((g) => g.items);
+  }, [groupedHits]);
+
+  // Focus input and reset on open
+  useEffect(() => {
+    if (isOpen) {
+      setQuery('');
+      setHits([]);
+      setSelectedIndex(0);
+      setTimeout(() => inputRef.current?.focus(), 50);
+    }
+  }, [isOpen]);
+
+  // 150ms debounce search
+  useEffect(() => {
+    if (debounceTimerRef.current !== null) {
+      window.clearTimeout(debounceTimerRef.current);
+    }
+
+    const trimmed = query.trim();
+    if (!trimmed) {
+      setHits([]);
+      setLoading(false);
+      setSelectedIndex(0);
+      return;
+    }
+
+    setLoading(true);
+    debounceTimerRef.current = window.setTimeout(async () => {
+      try {
+        const res = await api.searchAll(trimmed);
+        setHits(res.hits || []);
+        setSelectedIndex(0);
+      } catch {
+        setHits([]);
+      } finally {
+        setLoading(false);
+      }
+    }, 150);
+
+    return () => {
+      if (debounceTimerRef.current !== null) {
+        window.clearTimeout(debounceTimerRef.current);
+      }
+    };
+  }, [query]);
+
+  // Keyboard navigation: ↑, ↓, Enter, Escape
+  useEffect(() => {
+    if (!isOpen) return;
+
+    const handleKeyDown = (e: KeyboardEvent) => {
+      if (e.key === 'Escape') {
+        e.preventDefault();
+        onClose();
+        return;
+      }
+
+      if (flatHits.length === 0) return;
+
+      if (e.key === 'ArrowDown') {
+        e.preventDefault();
+        setSelectedIndex((prev) => (prev + 1) % flatHits.length);
+      } else if (e.key === 'ArrowUp') {
+        e.preventDefault();
+        setSelectedIndex((prev) => (prev - 1 + flatHits.length) % flatHits.length);
+      } else if (e.key === 'Enter') {
+        e.preventDefault();
+        const selected = flatHits[selectedIndex];
+        if (selected) {
+          executeSelection(selected);
+        }
+      }
+    };
+
+    window.addEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    return () => window.removeEventListener('keydown', handleKeyDown);
+  }, [isOpen, flatHits, selectedIndex]);
+
+  const executeSelection = (hit: SearchHit) => {
+    onClose();
+    if (hit.type === 'document') {
+      onOpenDocument(hit.docId || hit.id, hit.blockId);
+    } else if (hit.type === 'thought') {
+      onOpenTask(hit.id);
+    } else if (hit.type === 'list_item') {
+      if (hit.listId) {
+        onOpenList(hit.listId);
+      }
+    }
+  };
+
+  if (!isOpen) return null;
+
+  return (
+    <div
+      className="fixed inset-0 z-50 flex items-start justify-center p-0 sm:p-4 sm:pt-16 bg-black/60 backdrop-blur-xs animate-in fade-in duration-150"
+      onClick={onClose}
+    >
+      {/* Search Modal Container */}
+      <div
+        className="
+          w-full h-full bg-panel flex flex-col overflow-hidden shadow-2xl
+          sm:h-auto sm:max-h-[80vh] sm:max-w-2xl sm:rounded-card sm:border sm:border-border
+        "
+        onClick={(e) => e.stopPropagation()}
+      >
+        {/* Top Input Bar */}
+        <div className="flex items-center gap-2.5 px-4 py-3 border-b border-border bg-canvas/40 shrink-0">
+          <Search className="w-5 h-5 text-accent shrink-0" />
+          <input
+            ref={inputRef}
+            type="text"
+            value={query}
+            onChange={(e) => setQuery(e.target.value)}
+            placeholder="Globale Suche in Notizen, Aufgaben und Listen…"
+            className="flex-1 bg-transparent border-0 outline-none text-main placeholder-muted text-base sm:text-sm focus:ring-0 p-0"
+          />
+          {loading && <Loader2 className="w-4 h-4 animate-spin text-accent shrink-0" />}
+          {query && !loading && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => {
+                setQuery('');
+                setHits([]);
+                inputRef.current?.focus();
+              }}
+              className="text-muted hover:text-main p-1"
+              title="Eingabe leeren"
+            >
+              <X className="w-4 h-4" />
+            </button>
+          )}
+          <button
+            type="button"
+            onClick={onClose}
+            className="sm:hidden px-2 py-1 text-xs font-semibold text-accent"
+          >
+            Fertig
+          </button>
+        </div>
+
+        {/* Results Container */}
+        <div className="flex-1 overflow-y-auto p-2 space-y-4 min-h-[160px]">
+          {query.trim() === '' ? (
+            <div className="py-12 px-4 text-center text-xs text-muted space-y-1">
+              <p className="font-semibold text-main">MindSift Globale Suche</p>
+              <p>Tippe ein Stichwort ein, um alle Inhalte in Sekundenschnelle zu durchsuchen.</p>
+            </div>
+          ) : flatHits.length === 0 && !loading ? (
+            <div className="py-12 px-4 text-center text-xs text-muted space-y-1">
+              <p className="font-semibold text-main">Keine Treffer gefunden</p>
+              <p>Keine Notizen, Aufgaben oder Listen-Einträge stimmen mit „{query}“ überein.</p>
+            </div>
+          ) : (
+            groupedHits.map((group) => {
+              const GroupIcon = group.icon;
+              return (
+                <div key={group.key} className="space-y-1">
+                  <div className="flex items-center gap-1.5 px-2 py-1 text-[11px] font-bold text-accent uppercase tracking-wider">
+                    <GroupIcon className="w-3.5 h-3.5" />
+                    <span>{group.label}</span>
+                  </div>
+
+                  <div className="space-y-1">
+                    {group.items.map((item) => {
+                      const overallIndex = flatHits.indexOf(item);
+                      const isSelected = overallIndex === selectedIndex;
+                      return (
+                        <div
+                          key={item.id}
+                          onClick={() => executeSelection(item)}
+                          onMouseEnter={() => setSelectedIndex(overallIndex)}
+                          className={`
+                            px-3 py-2.5 rounded-btn flex items-start gap-2.5 transition-colors cursor-pointer border
+                            ${
+                              isSelected
+                                ? 'bg-panel-elevated border-accent text-main'
+                                : 'bg-canvas/50 border-transparent text-main hover:bg-panel-elevated'
+                            }
+                          `}
+                        >
+                          <div className="mt-0.5 shrink-0 text-base leading-none">
+                            {item.icon || (item.type === 'document' ? '📝' : item.type === 'thought' ? '✅' : '🛒')}
+                          </div>
+
+                          <div className="flex-1 min-w-0 space-y-0.5">
+                            <div className="flex items-center justify-between gap-2">
+                              <span className="font-semibold text-xs truncate">
+                                {item.title || 'Unbenannt'}
+                              </span>
+                              {isSelected && (
+                                <span className="hidden sm:inline-flex items-center text-[10px] text-accent gap-0.5 shrink-0">
+                                  <span>Öffnen</span>
+                                  <CornerDownLeft className="w-3 h-3" />
+                                </span>
+                              )}
+                            </div>
+
+                            {item.snippet && (
+                              <div>
+                                <SnippetRenderer snippet={item.snippet} />
+                              </div>
+                            )}
+                          </div>
+                        </div>
+                      );
+                    })}
+                  </div>
+                </div>
+              );
+            })
+          )}
+        </div>
+
+        {/* Footer Shortcut Bar (Desktop) */}
+        <div className="hidden sm:flex items-center justify-between px-4 py-2 bg-canvas/40 border-t border-border text-[11px] text-muted shrink-0">
+          <div className="flex items-center gap-3">
+            <span>
+              <kbd className="px-1 py-0.5 bg-panel border border-border rounded font-mono text-[10px] text-accent">↑</kbd>{' '}
+              <kbd className="px-1 py-0.5 bg-panel border border-border rounded font-mono text-[10px] text-accent">↓</kbd> Navigieren
+            </span>
+            <span>
+              <kbd className="px-1 py-0.5 bg-panel border border-border rounded font-mono text-[10px] text-accent">↵</kbd> Auswählen
+            </span>
+            <span>
+              <kbd className="px-1 py-0.5 bg-panel border border-border rounded font-mono text-[10px] text-accent">Esc</kbd> Schließen
+            </span>
+          </div>
+
+          <div>
+            <span>{flatHits.length} Treffer</span>
+          </div>
+        </div>
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/components/CountBadge.tsx

@@ -0,0 +1,34 @@
+import React from 'react';
+
+interface CountBadgeProps {
+  count: number | undefined | null;
+  // accent: something waits for you (nav bar); muted: plain amount (tabs, lists)
+  variant?: 'accent' | 'muted';
+  // corner: notification badge on the top right of the nearest `relative` parent
+  position?: 'inline' | 'corner';
+  showZero?: boolean;
+  className?: string; // e.g. to fine-tune the corner offset
+}
+
+// Full class names: Tailwind drops component classes it cannot find literally in the source
+const VARIANT_CLASS = { accent: 'count-badge-accent', muted: 'count-badge-muted' };
+
+// The one counter of the app (Doku/ui-patterns.md); hides itself at 0 unless showZero
+export const CountBadge: React.FC<CountBadgeProps> = ({
+  count,
+  variant = 'muted',
+  position = 'inline',
+  showZero = false,
+  className = '',
+}) => {
+  if (count === undefined || count === null || (count <= 0 && !showZero)) return null;
+  const label = count > 99 ? '99+' : String(count);
+  return (
+    <span
+      className={`count-badge ${VARIANT_CLASS[variant]} ${position === 'corner' ? 'count-badge-corner' : ''} ${className}`}
+      aria-label={String(count)}
+    >
+      {label}
+    </span>
+  );
+};

frontend/src/components/FormSheet.tsx

@@ -0,0 +1,89 @@
+import React, { useEffect } from 'react';
+import { X } from 'lucide-react';
+import { useKeyboardInset } from '../lib/useKeyboardInset';
+
+interface FormSheetProps {
+  title: string;
+  icon?: React.ReactNode;
+  onClose: () => void;
+  onSubmit: (e: React.FormEvent) => void;
+  children: React.ReactNode; // the fields
+  submitLabel?: string;
+  danger?: boolean; // red submit button for destructive actions
+  busy?: boolean;
+  // Desktop only: open next to the click instead of centred
+  anchor?: { x: number; y: number } | null;
+}
+
+// Small create/rename dialogs. Phone: bottom sheet directly above the keyboard, full width, large
+// fields. Desktop: centred dialog (or next to the click). Escape and the backdrop close it.
+export const FormSheet: React.FC<FormSheetProps> = ({
+  title,
+  icon,
+  onClose,
+  onSubmit,
+  children,
+  submitLabel = 'Erstellen',
+  anchor,
+  danger = false,
+  busy = false,
+}) => {
+  const { inset, visibleHeight } = useKeyboardInset();
+  useEffect(() => {
+    const onKey = (e: KeyboardEvent) => e.key === 'Escape' && onClose();
+    window.addEventListener('keydown', onKey);
+    return () => window.removeEventListener('keydown', onKey);
+  }, [onClose]);
+
+  const desktopAnchor = anchor
+    ? ({ '--sheet-left': `${anchor.x}px`, '--sheet-top': `${anchor.y}px` } as React.CSSProperties)
+    : undefined;
+
+  return (
+    <div className="fixed inset-0 !m-0 z-50 modal-overlay" onClick={onClose}>
+      <form
+        onSubmit={onSubmit}
+        onClick={(e) => e.stopPropagation()}
+        style={
+          {
+            ...desktopAnchor,
+            '--kb-inset': `${inset}px`,
+            '--vv-max': visibleHeight ? `${visibleHeight - 16}px` : '85vh',
+          } as React.CSSProperties
+        }
+        className={`fixed inset-x-0 bottom-[var(--kb-inset)] max-h-[var(--vv-max)] panel-surface rounded-t-2xl border-t border-border shadow-panel p-4 space-y-3 overflow-y-auto
+          sm:inset-x-auto sm:bottom-auto sm:max-h-[85vh] sm:w-full sm:rounded-card sm:border ${
+            anchor
+              ? 'sm:max-w-[16.5rem] sm:left-[var(--sheet-left)] sm:top-[var(--sheet-top)]'
+              : 'sm:max-w-sm sm:left-1/2 sm:top-1/2 sm:-translate-x-1/2 sm:-translate-y-1/2'
+          }`}
+      >
+        <div className="w-10 h-1 bg-border rounded-full mx-auto sm:hidden" aria-hidden="true" />
+        <div className="flex items-center justify-between gap-2">
+          <h3 className="text-sm font-semibold text-main flex items-center gap-1.5 min-w-0">
+            {icon}
+            <span className="truncate">{title}</span>
+          </h3>
+          <button type="button" onClick={onClose} className="w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 -mr-2 sm:mr-0 flex items-center justify-center text-muted hover:text-main" title="Schließen">
+            <X className="w-4 h-4" />
+          </button>
+        </div>
+        {children}
+        <div className="flex gap-2 pt-1 sm:justify-end">
+          <button type="button" onClick={onClose} className="btn-action flex-1 sm:flex-none h-11 sm:h-8 px-3 text-sm sm:text-xs">
+            Abbrechen
+          </button>
+          <button
+            type="submit"
+            disabled={busy}
+            className={`${danger ? 'btn-danger' : 'btn-primary'} flex-1 sm:flex-none h-11 sm:h-8 px-4 text-sm sm:text-xs font-semibold disabled:opacity-50`}
+          >
+            {submitLabel}
+          </button>
+        </div>
+        {/* keeps the buttons clear of the home indicator when no keyboard is open */}
+        <div className="sm:hidden" style={{ height: inset ? 0 : 'env(safe-area-inset-bottom, 0px)' }} />
+      </form>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/components/LegalLinks.tsx

@@ -0,0 +1,63 @@
+import React, { useState } from 'react';
+import { AuthStatus } from '../lib/types';
+import { api } from '../lib/api';
+import { MarkdownViewer } from '../lib/markdown';
+import { ReadingModal } from './ReadingModal';
+
+type LegalType = 'imprint' | 'privacy';
+const TITLES: Record<LegalType, string> = { imprint: 'Impressum', privacy: 'Datenschutz' };
+
+interface LegalLinksProps {
+  legal?: AuthStatus['legal'];
+  className?: string;
+  children?: React.ReactNode; // further footer links, e.g. "Über MindSift"
+}
+
+// Impressum / Datenschutz links: an external URL opens in a new tab, Markdown in a reading modal.
+// Links without URL or text are not shown at all.
+export const LegalLinks: React.FC<LegalLinksProps> = ({ legal, className = '', children }) => {
+  const [open, setOpen] = useState<{ type: LegalType; content: string } | null>(null);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+
+  const entries = (['imprint', 'privacy'] as LegalType[])
+    .map((type) => ({
+      type,
+      url: type === 'imprint' ? legal?.imprintUrl : legal?.privacyUrl,
+      hasContent: type === 'imprint' ? legal?.hasImprintContent : legal?.hasPrivacyContent,
+    }))
+    .filter((e) => e.url || e.hasContent);
+
+  if (entries.length === 0 && !children) return null;
+
+  const openText = async (type: LegalType) => {
+    setError(null);
+    try {
+      setOpen({ type, content: await api.getLegalText(type) });
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Text konnte nicht geladen werden');
+    }
+  };
+
+  return (
+    <div className={`flex flex-wrap items-center justify-center gap-x-4 gap-y-1 text-[11px] text-muted ${className}`}>
+      {entries.map((e) =>
+        e.url ? (
+          <a key={e.type} href={e.url} target="_blank" rel="noopener noreferrer" className="hover:text-main underline-offset-2 hover:underline">
+            {TITLES[e.type]}
+          </a>
+        ) : (
+          <button key={e.type} type="button" onClick={() => openText(e.type)} className="hover:text-main underline-offset-2 hover:underline">
+            {TITLES[e.type]}
+          </button>
+        )
+      )}
+      {children}
+      {error && <span className="text-status-err">{error}</span>}
+      {open && (
+        <ReadingModal title={TITLES[open.type]} onClose={() => setOpen(null)}>
+          <MarkdownViewer content={open.content} />
+        </ReadingModal>
+      )}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/components/MobileHeaderMenu.tsx

@@ -2,6 +2,7 @@ import React from 'react';
 import { Check, X } from 'lucide-react';
 import { useMobileActions } from '../context/MobileActionContext';
 import { triggerHaptic } from '../lib/api';
+import { CountBadge } from './CountBadge';
 
 interface MobileHeaderMenuProps {
   activeTabLabel: string;
@@ -109,7 +110,9 @@ export const MobileHeaderMenu: React.FC<MobileHeaderMenuProps> = ({ activeTabLab
                         </div>
 
                         <div className="flex items-center gap-2 flex-shrink-0">
-                          {item.badge !== undefined && item.badge !== '' && (
+                          {typeof item.badge === 'number' && !isAccent ? (
+                            <CountBadge count={item.badge} showZero variant={isActive ? 'accent' : 'muted'} />
+                          ) : item.badge !== undefined && item.badge !== '' && (
                             <span
                               className={`px-2 py-0.5 rounded-full text-xs font-mono font-semibold ${
                                 isAccent

frontend/src/components/OfflineBanner.tsx

@@ -0,0 +1,50 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { CloudOff, RefreshCw } from 'lucide-react';
+import { outboxCount } from '../lib/offline';
+
+// Small notice above the bottom navigation: offline (with the number of changes waiting), or
+// "synchronisiere" while queued changes are being sent after the connection came back.
+export const OfflineBanner: React.FC = () => {
+  const [online, setOnline] = useState(() => (typeof navigator === 'undefined' ? true : navigator.onLine));
+  const [pending, setPending] = useState(() => outboxCount());
+
+  useEffect(() => {
+    const update = () => {
+      setOnline(navigator.onLine);
+      setPending(outboxCount());
+    };
+    window.addEventListener('online', update);
+    window.addEventListener('offline', update);
+    window.addEventListener('mindsift:outbox-changed', update);
+    window.addEventListener('storage', update);
+    return () => {
+      window.removeEventListener('online', update);
+      window.removeEventListener('offline', update);
+      window.removeEventListener('mindsift:outbox-changed', update);
+      window.removeEventListener('storage', update);
+    };
+  }, []);
+
+  if (online && pending === 0) return null;
+
+  const waiting = `${pending} ${pending === 1 ? 'Änderung wartet' : 'Änderungen warten'}`;
+  return (
+    <div
+      role="status"
+      className="fixed left-1/2 -translate-x-1/2 bottom-[calc(5.5rem+env(safe-area-inset-bottom))] sm:bottom-4 z-[60] max-w-[calc(100vw-1.5rem)] px-3 py-1.5 rounded-full border text-[11px] font-medium shadow-panel flex items-center gap-1.5 bg-panel-elevated border-status-warn/40 text-main"
+    >
+      {online ? (
+        <RefreshCw className="w-3.5 h-3.5 text-accent animate-spin shrink-0" />
+      ) : (
+        <CloudOff className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn shrink-0" />
+      )}
+      <span className="truncate">
+        {online
+          ? `Synchronisiere – ${waiting}…`
+          : pending > 0
+          ? `Offline · ${waiting} auf Verbindung`
+          : 'Offline – Änderungen werden bei Verbindung synchronisiert'}
+      </span>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/components/ReadingModal.tsx

@@ -0,0 +1,37 @@
+import React, { useEffect } from 'react';
+import { X } from 'lucide-react';
+
+interface ReadingModalProps {
+  title: string;
+  onClose: () => void;
+  children: React.ReactNode;
+}
+
+// Slim modal for reading text (legal notices, about); Escape or backdrop click closes it
+export const ReadingModal: React.FC<ReadingModalProps> = ({ title, onClose, children }) => {
+  useEffect(() => {
+    const onKey = (e: KeyboardEvent) => e.key === 'Escape' && onClose();
+    window.addEventListener('keydown', onKey);
+    return () => window.removeEventListener('keydown', onKey);
+  }, [onClose]);
+
+  return (
+    <div
+      className="fixed inset-0 z-50 flex items-center justify-center p-4 bg-black/60 backdrop-blur-xs"
+      onClick={(e) => e.target === e.currentTarget && onClose()}
+      role="dialog"
+      aria-modal="true"
+      aria-label={title}
+    >
+      <div className="panel-surface w-full max-w-2xl max-h-[85vh] flex flex-col shadow-panel">
+        <div className="flex items-center justify-between px-4 py-3 border-b border-border">
+          <h2 className="text-sm font-bold text-main">{title}</h2>
+          <button type="button" onClick={onClose} className="btn-icon" title="Schließen">
+            <X className="w-4 h-4" />
+          </button>
+        </div>
+        <div className="p-4 overflow-y-auto text-sm text-main">{children}</div>
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/components/ToggleSwitch.tsx

@@ -0,0 +1,30 @@
+import React from 'react';
+
+interface ToggleSwitchProps {
+  checked: boolean;
+  onChange: (checked: boolean) => void;
+  title?: string;
+  disabled?: boolean;
+}
+
+// On/off switch for settings; used instead of checkboxes (Doku/ui-patterns.md)
+export const ToggleSwitch: React.FC<ToggleSwitchProps> = ({ checked, onChange, title, disabled = false }) => (
+  <button
+    type="button"
+    role="switch"
+    aria-checked={checked}
+    disabled={disabled}
+    onClick={() => onChange(!checked)}
+    className={`relative inline-flex h-6 w-11 flex-shrink-0 cursor-pointer rounded-pill border-2 border-transparent transition-colors duration-200 ease-in-out focus:outline-none disabled:opacity-50 disabled:cursor-default ${
+      checked ? 'bg-accent' : 'bg-panel-elevated border border-border'
+    }`}
+    title={title}
+  >
+    <span
+      aria-hidden="true"
+      className={`pointer-events-none inline-block h-5 w-5 transform rounded-pill bg-white shadow-md ring-0 transition duration-200 ease-in-out ${
+        checked ? 'translate-x-5' : 'translate-x-0'
+      }`}
+    />
+  </button>
+);

frontend/src/components/UnifiedShareModal.tsx

@@ -11,6 +11,7 @@ import {
 import { User, Team, UnifiedShare } from '../lib/types';
 import { UserAutocomplete } from '../features/UserAutocomplete';
 import { UserAvatar } from './UserAvatar';
+import { isSharingDisabled } from '../lib/api';
 
 export interface UnifiedShareModalProps {
   isOpen: boolean;
@@ -147,7 +148,11 @@ export const UnifiedShareModal: React.FC<UnifiedShareModalProps> = ({
         )}
 
         {/* Add Share Section (Only if owner / manager) */}
-        {isOwner ? (
+        {isSharingDisabled() ? (
+          <div className="p-3 bg-panel-elevated border border-border rounded-card text-xs text-muted">
+            Teilen ist auf diesem Server deaktiviert (Sichtbarkeits-Modus „Privat“).
+          </div>
+        ) : isOwner ? (
           <form onSubmit={handleAdd} className="space-y-3 p-3 bg-panel-elevated border border-border rounded-card">
             <div className="flex items-center justify-between gap-2">
               <span className="text-xs font-semibold text-main">Freigabe hinzufügen:</span>

frontend/src/components/UserAvatar.tsx

@@ -8,12 +8,14 @@ export interface UserAvatarProps {
   } | null;
   name?: string;
   avatarUrl?: string;
-  size?: 'xs' | 'sm' | 'md' | 'lg' | 'xl';
+  size?: 'xxs' | 'xs' | 'sm' | 'md' | 'lg' | 'xl';
   className?: string;
   alt?: string;
+  showTitle?: boolean; // native name tooltip on hover
 }
 
 const SIZE_MAP = {
+  xxs: 'w-4 h-4 text-[7px]',
   xs: 'w-5 h-5 text-[10px]',
   sm: 'w-7 h-7 text-xs',
   md: 'w-9 h-9 text-sm',
@@ -68,6 +70,7 @@ export const UserAvatar: React.FC<UserAvatarProps> = ({
   size = 'md',
   className = '',
   alt,
+  showTitle = true,
 }) => {
   const [imageError, setImageError] = useState(false);
 
@@ -94,7 +97,7 @@ export const UserAvatar: React.FC<UserAvatarProps> = ({
   return (
     <div
       className={`inline-flex items-center justify-center rounded-full aspect-square shrink-0 select-none overflow-hidden font-semibold transition-all ${sizeClass} ${className}`}
-      title={effectiveName || alt}
+      title={showTitle ? effectiveName || alt : undefined}
     >
       {hasImage ? (
         <img

frontend/src/components/__tests__/CountBadge.test.tsx

@@ -0,0 +1,23 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { render } from '@testing-library/react';
+import { CountBadge } from '../CountBadge';
+
+describe('CountBadge', () => {
+  it('hides itself at zero unless asked', () => {
+    expect(render(<CountBadge count={0} />).container.firstChild).toBeNull();
+    expect(render(<CountBadge count={undefined} />).container.firstChild).toBeNull();
+    expect(render(<CountBadge count={0} showZero />).container.textContent).toBe('0');
+  });
+
+  it('caps large numbers and keeps the real value for screen readers', () => {
+    const el = render(<CountBadge count={150} />).container.firstChild as HTMLElement;
+    expect(el.textContent).toBe('99+');
+    expect(el.getAttribute('aria-label')).toBe('150');
+  });
+
+  it('maps variant and position to the shared classes', () => {
+    const el = render(<CountBadge count={3} variant="accent" position="corner" />).container.firstChild as HTMLElement;
+    expect(el.className).toContain('count-badge-accent');
+    expect(el.className).toContain('count-badge-corner');
+  });
+});

frontend/src/features/UserAutocomplete.tsx

@@ -3,6 +3,10 @@ import { Search, X, Check } from 'lucide-react';
 import { User } from '../lib/types';
 import { UserAvatar } from '../components/UserAvatar';
 
+// Shared type-to-search for picking people (sharing, groups, task assignees). Nothing is listed until
+// something is typed, then at most MAX_RESULTS matches appear below the field. See Doku/ui-patterns.md.
+const MAX_RESULTS = 3;
+
 interface UserAutocompleteProps {
   users: User[];
   selectedUser: User | null;
@@ -42,10 +46,8 @@ export const UserAutocomplete: React.FC<UserAutocompleteProps> = ({
   // Filter users based on query and exclusions
   const filteredUsers = React.useMemo(() => {
     const q = query.trim().toLowerCase();
+    if (!q) return [];
     const available = users.filter((u) => !excludeUserIds.includes(u.id));
-    if (!q) {
-      return available.slice(0, 15);
-    }
     return available
       .filter((u) => {
         const nameMatch = (u.displayName || '').toLowerCase().includes(q);
@@ -53,8 +55,9 @@ export const UserAutocomplete: React.FC<UserAutocompleteProps> = ({
         const userMatch = (u.username || '').toLowerCase().includes(q);
         return nameMatch || emailMatch || userMatch;
       })
-      .slice(0, 15);
+      .slice(0, MAX_RESULTS);
   }, [users, query, excludeUserIds]);
+  const showResults = isOpen && query.trim() !== '';
 
   const handleSelect = (user: User) => {
     onSelectUser(user);
@@ -70,8 +73,8 @@ export const UserAutocomplete: React.FC<UserAutocompleteProps> = ({
   };
 
   const handleKeyDown = (e: React.KeyboardEvent<HTMLInputElement>) => {
-    if (!isOpen) {
-      if (e.key === 'ArrowDown' || e.key === 'Enter') {
+    if (!showResults) {
+      if (e.key === 'ArrowDown') {
         setIsOpen(true);
       }
       return;
@@ -139,7 +142,8 @@ export const UserAutocomplete: React.FC<UserAutocompleteProps> = ({
             onChange={(e) => {
               setQuery(e.target.value);
               setIsOpen(true);
-              setHighlightedIndex(-1);
+              // First match is preselected so Enter picks it right away
+              setHighlightedIndex(0);
             }}
             onFocus={() => setIsOpen(true)}
             onKeyDown={handleKeyDown}
@@ -147,8 +151,8 @@ export const UserAutocomplete: React.FC<UserAutocompleteProps> = ({
             className="w-full h-8 pl-8 pr-2.5 bg-input text-main border border-border rounded-btn focus:outline-none focus:border-accent text-xs placeholder:text-muted transition-colors disabled:opacity-50"
           />
 
-          {isOpen && (
-            <div className="absolute top-full left-0 right-0 z-50 mt-1 max-h-56 overflow-y-auto bg-panel border border-border rounded-card shadow-panel py-1 space-y-0.5">
+          {showResults && (
+            <div className="absolute top-full left-0 right-0 z-50 mt-1 bg-panel border border-border rounded-card shadow-panel py-1 space-y-0.5">
               {filteredUsers.length === 0 ? (
                 <div className="p-3 text-xs text-muted text-center">
                   Kein passender Benutzer gefunden

frontend/src/features/auth/SetupAndAuthView.tsx

@@ -11,17 +11,25 @@ import {
   Check,
   AlertCircle,
 } from 'lucide-react';
-import { AuthStatus, User } from '../../lib/types';
+import { AuthStatus, SharingMode, User } from '../../lib/types';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
+import { LegalLinks } from '../../components/LegalLinks';
 
 interface SetupAndAuthViewProps {
   authStatus: AuthStatus;
   onAuthenticated: (user: User) => void;
+  resetToken?: string | null;
+  onResetDone?: () => void;
+  onResetCancel?: () => void;
 }
 
 export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
   authStatus,
   onAuthenticated,
+  resetToken,
+  onResetDone,
+  onResetCancel,
 }) => {
   // --- Setup Wizard State ---
   const [setupName, setSetupName] = useState('');
@@ -29,14 +37,14 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
   const [setupPassword, setSetupPassword] = useState('');
   const [setupPasswordConfirm, setSetupPasswordConfirm] = useState('');
   const [instanceName, setInstanceName] = useState(authStatus.instanceName || 'MindSift');
-  const [sharingMode, setSharingMode] = useState<'open' | 'teams_only' | 'strict_private'>(
-    'teams_only'
-  );
+  const [sharingMode, setSharingMode] = useState<SharingMode>('organizations');
   const [allowRegistration, setAllowRegistration] = useState(false);
   const [createSampleData, setCreateSampleData] = useState(false);
 
   // --- Login / Invite / Register State ---
-  const [authTab, setAuthTab] = useState<'login' | 'invite' | 'register'>('login');
+  const [authTab, setAuthTab] = useState<'login' | 'invite' | 'register' | 'forgot' | 'reset'>(
+    resetToken ? 'reset' : 'login'
+  );
   const [email, setEmail] = useState('');
   const [password, setPassword] = useState('');
   const [displayName, setDisplayName] = useState('');
@@ -44,6 +52,48 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
 
   const [submitting, setSubmitting] = useState(false);
   const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [notice, setNotice] = useState<string | null>(null);
+  const [newPassword, setNewPassword] = useState('');
+  const [newPasswordConfirm, setNewPasswordConfirm] = useState('');
+
+  const handleForgotPassword = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    setError(null);
+    setSubmitting(true);
+    try {
+      await api.requestPasswordReset(email.trim());
+      setNotice('Falls ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse existiert, haben wir dir einen Link zum Zurücksetzen geschickt. Er gilt eine Stunde.');
+      setAuthTab('login');
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Anfrage fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setSubmitting(false);
+    }
+  };
+
+  const handleResetPassword = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    setError(null);
+    if (newPassword !== newPasswordConfirm) {
+      setError('Die eingegebenen Passwörter stimmen nicht überein.');
+      triggerHaptic(25);
+      return;
+    }
+    setSubmitting(true);
+    try {
+      await api.resetPassword(resetToken || '', newPassword);
+      setNewPassword('');
+      setNewPasswordConfirm('');
+      setPassword('');
+      setNotice('Dein Passwort wurde geändert. Melde dich jetzt mit dem neuen Passwort an.');
+      setAuthTab('login');
+      onResetDone?.();
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Passwort konnte nicht geändert werden');
+    } finally {
+      setSubmitting(false);
+    }
+  };
 
   const handleCompleteSetup = async (e: React.FormEvent) => {
     e.preventDefault();
@@ -241,31 +291,31 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
                 <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-3 gap-2">
                   <button
                     type="button"
-                    onClick={() => setSharingMode('strict_private')}
+                    onClick={() => setSharingMode('private')}
                     className={`p-2.5 text-left border transition-colors ${
-                      sharingMode === 'strict_private'
+                      sharingMode === 'private'
                         ? 'bg-panel border-accent text-main'
                         : 'border-border text-muted hover:text-main'
                     }`}
                   >
-                    <p className="font-bold text-xs">Strikt Privat</p>
+                    <p className="font-bold text-xs">Privat</p>
                     <p className="text-[10px] text-muted mt-0.5">
-                      Keiner sieht andere Nutzer. Komplett isoliert.
+                      Keiner sieht andere Nutzer. Teilen und Gruppen sind aus.
                     </p>
                   </button>
 
                   <button
                     type="button"
-                    onClick={() => setSharingMode('teams_only')}
+                    onClick={() => setSharingMode('organizations')}
                     className={`p-2.5 text-left border transition-colors ${
-                      sharingMode === 'teams_only'
+                      sharingMode === 'organizations'
                         ? 'bg-panel border-accent text-main'
                         : 'border-border text-muted hover:text-main'
                     }`}
                   >
-                    <p className="font-bold text-xs">Teams isoliert</p>
+                    <p className="font-bold text-xs">Organisationen</p>
                     <p className="text-[10px] text-muted mt-0.5">
-                      Nutzer sehen nur Mitglieder ihrer eigenen Teams.
+                      Nutzer sehen nur Mitglieder ihrer Organisation. Du startest in einer Organisation mit dem Namen der Instanz.
                     </p>
                   </button>
 
@@ -287,7 +337,7 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
               </div>
 
               <div className="pt-2 border-t border-border space-y-2">
-                <label className="flex items-center justify-between cursor-pointer select-none">
+                <div className="flex items-center justify-between gap-3 select-none">
                   <div>
                     <span className="font-medium text-main block">
                       Öffentliche Selbstregistrierung erlauben
@@ -297,30 +347,21 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
                       Admin angelegt werden.
                     </span>
                   </div>
-                  <input
-                    type="checkbox"
-                    checked={allowRegistration}
-                    onChange={(e) => setAllowRegistration(e.target.checked)}
-                    className="w-4 h-4 accent-blue-600"
-                  />
-                </label>
+                  <ToggleSwitch checked={allowRegistration} onChange={setAllowRegistration} />
+                </div>
 
-                <label className="flex items-center justify-between cursor-pointer select-none pt-1">
+                <div className="flex items-center justify-between gap-3 select-none pt-1">
                   <div>
                     <span className="font-medium text-main block">
-                      Start-Beispieldaten anlegen
+                      Beispieldaten anlegen
                     </span>
                     <span className="text-[11px] text-muted">
-                      Erstellt wenige Beispiel-Gedanken und ein Einführungsdokument zum Testen.
+                      Füllt dein Konto mit Beispiel-Gedanken, Notizen, Aufgabenlisten und Einkaufslisten zum Ausprobieren.
+                      Es werden keine weiteren Benutzer angelegt.
                     </span>
                   </div>
-                  <input
-                    type="checkbox"
-                    checked={createSampleData}
-                    onChange={(e) => setCreateSampleData(e.target.checked)}
-                    className="w-4 h-4 accent-blue-600"
-                  />
-                </label>
+                  <ToggleSwitch checked={createSampleData} onChange={setCreateSampleData} />
+                </div>
               </div>
             </div>
 
@@ -340,6 +381,7 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
             </div>
           </form>
         </div>
+        <LegalLinks legal={authStatus.legal} className="mt-4" />
       </div>
     );
   }
@@ -363,13 +405,14 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
           <Lock className="w-4 h-4 text-faint" />
         </div>
 
-        {/* Navigation Tabs */}
-        <div className="flex border-b border-border bg-canvas text-xs">
+        {/* Navigation Tabs (not while choosing a new password) */}
+        <div className={`${authTab === 'reset' || authTab === 'forgot' ? 'hidden' : 'flex'} border-b border-border bg-canvas text-xs`}>
           <button
             type="button"
             onClick={() => {
               setAuthTab('login');
               setError(null);
+              setNotice(null);
             }}
             className={`flex-1 h-9 px-3 font-medium flex items-center justify-center gap-1.5 border-r border-border transition-colors ${
               authTab === 'login'
@@ -424,6 +467,107 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
               <span>{error}</span>
             </div>
           )}
+          {notice && !error && (
+            <div role="status" className="mb-4 p-2.5 rounded-card border border-status-ok/40 bg-status-ok/10 text-main flex items-start gap-2">
+              <Check className="w-4 h-4 text-status-ok flex-shrink-0 mt-px" />
+              <span>{notice}</span>
+            </div>
+          )}
+
+          {authTab === 'forgot' && (
+            <form onSubmit={handleForgotPassword} className="space-y-3.5">
+              <div>
+                <h2 className="text-sm font-bold text-main">Passwort vergessen?</h2>
+                <p className="text-muted mt-1">
+                  Gib die E-Mail-Adresse deines Kontos ein. Wir schicken dir einen Link, mit dem du ein neues Passwort festlegst.
+                </p>
+              </div>
+              <div>
+                <label className="block text-muted mb-1">E-Mail-Adresse</label>
+                <input
+                  type="email"
+                  value={email}
+                  onChange={(e) => setEmail(e.target.value)}
+                  placeholder="name@beispiel.de"
+                  required
+                  autoFocus
+                  autoComplete="email"
+                  className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs"
+                />
+              </div>
+              <div className="flex flex-col-reverse sm:flex-row gap-2 pt-1">
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => {
+                    setAuthTab('login');
+                    setError(null);
+                  }}
+                  className="btn-action h-11 sm:h-9 px-4 text-xs"
+                >
+                  Zurück zur Anmeldung
+                </button>
+                <button
+                  type="submit"
+                  disabled={submitting}
+                  className="flex-1 btn-primary h-11 sm:h-9 text-xs font-semibold disabled:opacity-50"
+                >
+                  {submitting ? 'Sende…' : 'Link anfordern'}
+                </button>
+              </div>
+            </form>
+          )}
+
+          {authTab === 'reset' && (
+            <form onSubmit={handleResetPassword} className="space-y-3.5">
+              <div>
+                <h2 className="text-sm font-bold text-main">Neues Passwort festlegen</h2>
+                <p className="text-muted mt-1">Danach bist du überall abgemeldet und meldest dich mit dem neuen Passwort an.</p>
+              </div>
+              <div>
+                <label className="block text-muted mb-1">Neues Passwort</label>
+                <input
+                  type="password"
+                  value={newPassword}
+                  onChange={(e) => setNewPassword(e.target.value)}
+                  minLength={4}
+                  required
+                  autoFocus
+                  autoComplete="new-password"
+                  className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs"
+                />
+              </div>
+              <div>
+                <label className="block text-muted mb-1">Passwort wiederholen</label>
+                <input
+                  type="password"
+                  value={newPasswordConfirm}
+                  onChange={(e) => setNewPasswordConfirm(e.target.value)}
+                  minLength={4}
+                  required
+                  autoComplete="new-password"
+                  className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs"
+                />
+              </div>
+              <button
+                type="submit"
+                disabled={submitting}
+                className="w-full btn-primary h-11 sm:h-9 text-xs font-semibold disabled:opacity-50"
+              >
+                {submitting ? 'Speichere…' : 'Passwort speichern'}
+              </button>
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => {
+                  setError(null);
+                  setAuthTab(authStatus.passwordReset ? 'forgot' : 'login');
+                  onResetCancel?.();
+                }}
+                className="w-full btn-action h-11 sm:h-9 text-xs"
+              >
+                {authStatus.passwordReset ? 'Neuen Link anfordern' : 'Zur Anmeldung'}
+              </button>
+            </form>
+          )}
 
           {authTab === 'login' && (
             <form onSubmit={handleLogin} className="space-y-3.5">
@@ -472,7 +616,22 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
               </div>
 
               <div>
-                <label className="block text-muted mb-1">Passwort</label>
+                <div className="flex items-baseline justify-between mb-1">
+                  <label className="block text-muted">Passwort</label>
+                  {authStatus.passwordReset && (
+                    <button
+                      type="button"
+                      onClick={() => {
+                        setAuthTab('forgot');
+                        setError(null);
+                        setNotice(null);
+                      }}
+                      className="text-accent hover:underline text-[11px] py-1"
+                    >
+                      Passwort vergessen?
+                    </button>
+                  )}
+                </div>
                 <input
                   type="password"
                   value={password}
@@ -584,6 +743,7 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
           )}
         </div>
       </div>
+      <LegalLinks legal={authStatus.legal} className="mt-4" />
     </div>
   );
 };

frontend/src/features/capture/InstantCaptureBar.tsx

@@ -103,7 +103,7 @@ export const InstantCaptureBar: React.FC<InstantCaptureBarProps> = ({
         el.tagName === 'TEXTAREA' ||
         el.isContentEditable;
 
-      if (!isEditing && (e.key === 'c' || e.key === 'C' || e.key === '/')) {
+      if (!isEditing && (e.key === 'c' || e.key === 'C')) {
         e.preventDefault();
         inputRef.current?.focus();
       } else if (e.key === 'Escape' && document.activeElement === inputRef.current) {

frontend/src/features/lists/SharedListsView.tsx

@@ -13,11 +13,15 @@ import {
 import { ListItem, SharedList, ListShare, Team, User, WSMessage } from '../../lib/types';
 import { api, buildWebSocketURL, triggerHaptic, createRealtimeConnection, RealtimeTransport } from '../../lib/api';
 import { UnifiedShareModal } from '../../components/UnifiedShareModal';
+import { AvatarStack, AvatarPerson } from '../../components/AvatarStack';
+import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
+import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 import { useMobileActions } from '../../context/MobileActionContext';
 
 interface SharedListsViewProps {
   onRefreshGlobal: () => void;
   currentUser?: User | null;
+  initialListId?: string | null;
 }
 
 export function parseListItemInput(rawText: string, defaultQty?: string): {
@@ -77,10 +81,16 @@ export function deduplicateItems(items: ListItem[]): ListItem[] {
   return result;
 }
 
-export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGlobal, currentUser }) => {
+export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGlobal, currentUser, initialListId }) => {
   const { setGroups, setPrimaryAction } = useMobileActions();
   const [lists, setLists] = useState<SharedList[]>([]);
-  const [activeListId, setActiveListId] = useState<string>('');
+  const [activeListId, setActiveListId] = useState<string>(initialListId || '');
+
+  useEffect(() => {
+    if (initialListId) {
+      setActiveListId(initialListId);
+    }
+  }, [initialListId]);
 
   const [newItemText, setNewItemText] = useState('');
   const [newItemQty, setNewItemQty] = useState('');
@@ -126,7 +136,9 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
         items: deduplicateItems(l.items || []),
       }));
       setLists(deduplicated);
-      if (deduplicated.length > 0 && (!activeListId || !deduplicated.some((l) => l.id === activeListId))) {
+      if (initialListId && deduplicated.some((l) => l.id === initialListId)) {
+        setActiveListId(initialListId);
+      } else if (deduplicated.length > 0 && (!activeListId || !deduplicated.some((l) => l.id === activeListId))) {
         setActiveListId(deduplicated[0].id);
       }
     } catch {
@@ -144,10 +156,32 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
       .catch(() => {});
   }, []);
 
+  // People shown in tabs: everyone with access except me
+  const otherMembers = (lst: SharedList): AvatarPerson[] =>
+    (lst.members || [])
+      .filter((m) => m.userId !== currentUser?.id)
+      .map((m) => ({ id: m.userId, name: m.displayName || m.email, avatarUrl: m.avatarUrl }));
+
   const activeList = useMemo(() => {
     return lists.find((l) => l.id === activeListId) || lists[0] || null;
   }, [lists, activeListId]);
 
+  // In shared lists every item shows who added it (older items without an author show nothing)
+  const isActiveListShared = (activeList?.members?.length || 0) > 1 || (activeList?.shares?.length || 0) > 0;
+  const renderItemAuthor = (item: ListItem) => {
+    if (!isActiveListShared || !item.createdBy) return null;
+    const member = activeList?.members?.find((m) => m.userId === item.createdBy);
+    const name = member?.displayName || member?.email || item.createdByName || '';
+    return (
+      <AvatarStack
+        people={[{ id: item.createdBy, name, avatarUrl: member?.avatarUrl }]}
+        size="xxs"
+        ringClass="ring-transparent"
+        title={name ? `Hinzugefügt von ${name}` : undefined}
+      />
+    );
+  };
+
   useEffect(() => {
     if (!activeList?.id) return;
 
@@ -825,26 +859,34 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
             const openCount = deduplicateItems(lst.items || []).filter((i) => !i.isCompleted).length;
             const isSelected = activeList?.id === lst.id;
             return (
-              <div key={lst.id} className="relative group flex items-center">
+              <div
+                key={lst.id}
+                className={`relative group h-8 flex items-center border rounded-btn transition-colors ${
+                  isSelected ? 'bg-panel border-accent text-main' : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
+                } ${isSelected && lists.length > 1 ? 'pr-1' : ''}`}
+              >
                 <button
                   onClick={() => setActiveListId(lst.id)}
-                  className={`h-8 px-3 text-xs font-medium border flex items-center gap-1.5 transition-colors ${
-                    isSelected
-                      ? 'bg-panel border-accent text-main'
-                      : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
-                  } ${isSelected && lists.length > 1 ? 'rounded-l-btn rounded-r-none border-r-0' : 'rounded-btn'}`}
+                  className="h-full px-3 text-xs font-medium flex items-center gap-1.5 rounded-btn"
                 >
                   <span>{lst.icon}</span>
-                  <span>{lst.title}</span>
-                  {openCount > 0 && (
-                    <span className="ml-1 badge-neutral">{openCount}</span>
-                  )}
+                  {/* Counter on the label, like in the nav bar */}
+                  <span className={`relative inline-flex items-center ${openCount > 0 ? 'pr-2' : ''}`}>
+                    {lst.title}
+                    <CountBadge count={openCount} position="corner" className="-top-1.5 -right-1" />
+                  </span>
+                  <AvatarStack
+                    people={otherMembers(lst)}
+                    size="xxs"
+                    ringClass={isSelected ? 'ring-[var(--bg-panel)]' : 'ring-[var(--bg-app)]'}
+                    className="ml-0.5"
+                  />
                 </button>
                 {isSelected && lists.length > 1 && (
                   <button
                     onClick={() => handleDeleteList(lst.id)}
                     title="Liste löschen"
-                    className="h-8 px-2 bg-panel border-y border-r border-accent text-faint hover:text-status-err hover:bg-status-err/10 rounded-r-btn flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer"
+                    className="h-6 w-6 text-faint hover:text-status-err hover:bg-status-err/10 rounded-btn flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer"
                   >
                     <X className="w-3 h-3" />
                   </button>
@@ -976,23 +1018,12 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
       </div>
 
       {showNewListModal && (
-        <div className="fixed inset-0 !m-0 modal-overlay z-50 flex items-center justify-center p-4">
-          <div className="w-full max-w-sm panel-surface shadow-panel p-4 space-y-3">
-            <div className="flex items-center justify-between border-b border-border pb-2">
-              <h3 className="text-sm font-semibold text-main flex items-center gap-1.5">
-                <ShoppingCart className="w-4 h-4 text-accent" />
-                <span>Neue Einkaufsliste erstellen</span>
-              </h3>
-              <button
-                type="button"
-                onClick={() => setShowNewListModal(false)}
-                className="text-muted hover:text-main"
+        <FormSheet
+          title="Neue Einkaufsliste erstellen"
+          icon={<ShoppingCart className="w-4 h-4 text-accent" />}
+          onClose={() => setShowNewListModal(false)}
+          onSubmit={handleCreateList}
         >
-                <X className="w-4 h-4" />
-              </button>
-            </div>
-
-            <form onSubmit={handleCreateList} className="space-y-3">
             <div>
               <label className="block text-xs text-muted mb-1">Titel der Liste</label>
               <div className="flex items-center gap-1.5">
@@ -1001,7 +1032,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                   value={newListIcon}
                   onChange={(e) => setNewListIcon(e.target.value)}
                   maxLength={2}
-                    className="w-10 h-8 text-center input-field text-sm"
+                  className="w-12 sm:w-10 h-11 sm:h-8 text-center input-field text-base sm:text-sm"
                   title="Icon (Emoji)"
                 />
                 <input
@@ -1011,26 +1042,11 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                   placeholder="z.B. Supermarkt, Baumarkt, Drogerie"
                   autoFocus
                   required
-                    className="flex-1 h-8 input-field px-2.5 text-xs"
+                  className="flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2.5 text-base sm:text-xs"
                 />
               </div>
             </div>
-
-              <div className="flex items-center justify-end gap-2 pt-2 border-t border-border">
-                <button
-                  type="button"
-                  onClick={() => setShowNewListModal(false)}
-                  className="btn-action h-7 px-3 text-xs"
-                >
-                  Abbrechen
-                </button>
-                <button type="submit" className="btn-primary h-7 px-3 text-xs">
-                  Erstellen
-                </button>
-              </div>
-            </form>
-          </div>
-        </div>
+        </FormSheet>
       )}
 
       {/* Active Shared List View */}
@@ -1266,6 +1282,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                             )}
                           </div>
 
+                          {renderItemAuthor(item)}
                           <button
                             type="button"
                             draggable={false}
@@ -1374,6 +1391,7 @@ export const SharedListsView: React.FC<SharedListsViewProps> = ({ onRefreshGloba
                       </div>
 
                       <div className="flex items-center gap-2">
+                        {renderItemAuthor(item)}
                         {item.completedByName && (
                           <span className="text-xs text-faint">✓ {item.completedByName}</span>
                         )}

frontend/src/features/settings/AdminSettingsView.tsx

@@ -13,22 +13,48 @@ import {
   Send,
   AlertCircle,
   UserPlus,
+  Building2,
+  Pencil,
 } from 'lucide-react';
 import {
+  Organization,
+  SharingMode,
   SystemSettings,
   User,
   UserInvite,
   UserRole,
 } from '../../lib/types';
-import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { api, setCurrentSharingMode, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
+import { ToggleSwitch } from '../../components/ToggleSwitch';
+import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
 
 interface AdminSettingsViewProps {
   currentUser: User;
   onBack: () => void;
 }
 
-type AdminSection = 'users' | 'server' | 'smtp';
+type AdminSection = 'users' | 'organizations' | 'server' | 'smtp';
+
+const SHARING_MODES: { id: SharingMode; title: string; text: string }[] = [
+  {
+    id: 'private',
+    title: '1. Privat (Keiner sieht andere)',
+    text: 'Jeder arbeitet für sich allein. Keine Benutzersuche, kein Teilen, keine Gruppen.',
+  },
+  {
+    id: 'organizations',
+    title: '2. Organisationen (Empfohlen)',
+    text: 'Benutzer sehen nur Mitglieder ihrer eigenen Organisation. Wer keiner Organisation angehört, sieht niemanden.',
+  },
+  {
+    id: 'open',
+    title: '3. Offen (Alle sehen alle)',
+    text: 'Alle Benutzer dieser Instanz können sich gegenseitig finden und miteinander teilen.',
+  },
+];
+// Stricter modes come first; switching to a stricter one can remove shares
+const modeRank = (m: SharingMode) => SHARING_MODES.findIndex((x) => x.id === m);
 
 export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
   currentUser,
@@ -44,9 +70,21 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
   const [newUserEmail, setNewUserEmail] = useState('');
   const [newUserPassword, setNewUserPassword] = useState('');
   const [newUserRole, setNewUserRole] = useState<UserRole>('member');
+  const [newUserOrg, setNewUserOrg] = useState('');
 
   const [inviteEmail, setInviteEmail] = useState('');
   const [inviteRole, setInviteRole] = useState<UserRole>('member');
+  const [inviteOrg, setInviteOrg] = useState('');
+
+  // --- Organizations State ---
+  const [organizations, setOrganizations] = useState<Organization[]>([]);
+  const [newOrgName, setNewOrgName] = useState('');
+  const [renamingOrgId, setRenamingOrgId] = useState<string | null>(null);
+  const [renameOrgVal, setRenameOrgVal] = useState('');
+  const [deletingOrgId, setDeletingOrgId] = useState<string | null>(null);
+  // Moving someone out of an organization removes their shares there, so it needs a confirmation
+  const [pendingMove, setPendingMove] = useState<{ user: User; orgId: string } | null>(null);
+  const [pendingMode, setPendingMode] = useState<{ mode: SharingMode; affected: number } | null>(null);
   const [copiedInviteId, setCopiedInviteId] = useState<string | null>(null);
 
   const [resetPwdUserId, setResetPwdUserId] = useState<string | null>(null);
@@ -54,15 +92,16 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
 
   // --- Server & SMTP Settings State ---
   const [settings, setSettings] = useState<SystemSettings>({
-    sharingMode: 'teams_only',
+    sharingMode: 'organizations',
     allowRegistration: false,
     instanceName: 'MindSift',
     smtpHost: '',
-    smtpPort: 587,
+    smtpPort: '587',
     smtpUser: '',
     smtpPass: '',
     smtpFrom: '',
     smtpTls: true,
+    smtpSkipVerify: false,
     smtpConfiguredViaEnv: false,
   });
   const [testSmtpEmail, setTestSmtpEmail] = useState(currentUser.email || '');
@@ -80,17 +119,20 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
       setInvites(invList);
 
       if (isServerAdmin) {
-        const sys = await api.adminGetSettings();
+        const [sys, orgs] = await Promise.all([api.adminGetSettings(), api.adminGetOrganizations()]);
+        setOrganizations(orgs);
         setSettings({
-          sharingMode: sys.sharingMode || 'teams_only',
+          sharingMode: sys.sharingMode || 'organizations',
           allowRegistration: Boolean(sys.allowRegistration),
           instanceName: sys.instanceName || 'MindSift',
           smtpHost: sys.smtpHost || '',
-          smtpPort: sys.smtpPort || 587,
+          smtpPort: sys.smtpPort ? String(sys.smtpPort) : '587',
           smtpUser: sys.smtpUser || '',
           smtpPass: sys.smtpPass || '',
           smtpFrom: sys.smtpFrom || '',
           smtpTls: sys.smtpTls ?? true,
+          smtpSkipVerify: Boolean(sys.smtpSkipVerify),
+          allowPrivateWebhooks: Boolean(sys.allowPrivateWebhooks),
           smtpConfiguredViaEnv: Boolean(sys.smtpConfiguredViaEnv),
         });
       }
@@ -116,8 +158,10 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
         password: newUserPassword,
         displayName: newUserName.trim() || newUserEmail.split('@')[0],
         role: newUserRole,
+        organizationId: newUserOrg || undefined,
       });
       setUsers((prev) => [...prev, created]);
+      if (newUserOrg) await reloadOrganizations();
       setNewUserName('');
       setNewUserEmail('');
       setNewUserPassword('');
@@ -136,6 +180,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
       const inv = await api.adminCreateInvite({
         email: inviteEmail.trim(),
         role: inviteRole,
+        organizationId: inviteOrg || undefined,
       });
       setInvites((prev) => [inv, ...prev]);
       setInviteEmail('');
@@ -222,6 +267,86 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
   // ============================================================================
   // HANDLERS: SERVER & SMTP SETTINGS
   // ============================================================================
+  // ============================================================================
+  // HANDLERS: ORGANIZATIONS
+  // ============================================================================
+  const reloadOrganizations = async () => {
+    try {
+      setOrganizations(await api.adminGetOrganizations());
+    } catch {
+      // keep the old list
+    }
+  };
+
+  const handleCreateOrganization = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    if (!newOrgName.trim()) return;
+    try {
+      await api.adminCreateOrganization(newOrgName.trim());
+      setNewOrgName('');
+      await reloadOrganizations();
+    } catch (err: any) {
+      setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Anlegen der Organisation' });
+    }
+  };
+
+  const handleRenameOrganization = async (orgId: string) => {
+    try {
+      await api.adminRenameOrganization(orgId, renameOrgVal.trim());
+      setRenamingOrgId(null);
+      await reloadOrganizations();
+    } catch (err: any) {
+      setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Umbenennen' });
+    }
+  };
+
+  const handleDeleteOrganization = async (orgId: string) => {
+    try {
+      await api.adminDeleteOrganization(orgId);
+      setDeletingOrgId(null);
+      setUsers((prev) => prev.map((u) => (u.organizationId === orgId ? { ...u, organizationId: '' } : u)));
+      await reloadOrganizations();
+    } catch (err: any) {
+      setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Löschen' });
+    }
+  };
+
+  const applyUserOrganization = async (u: User, orgId: string) => {
+    setPendingMove(null);
+    try {
+      await api.adminSetUserOrganization(u.id, orgId);
+      setUsers((prev) => prev.map((x) => (x.id === u.id ? { ...x, organizationId: orgId } : x)));
+      await reloadOrganizations();
+    } catch (err: any) {
+      setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Zuordnen' });
+    }
+  };
+
+  const handleChangeUserOrganization = (u: User, orgId: string) => {
+    if (u.organizationId) setPendingMove({ user: u, orgId });
+    else applyUserOrganization(u, orgId);
+  };
+
+  const orgName = (id?: string) => organizations.find((o) => o.id === id)?.name || '';
+
+  // Tightening the mode first asks how much sharing would be lost
+  const handleSelectSharingMode = async (mode: SharingMode) => {
+    if (mode === settings.sharingMode) return;
+    if (modeRank(mode) < modeRank(settings.sharingMode)) {
+      try {
+        const affected = await api.adminSharingImpact(mode);
+        if (affected > 0) {
+          setPendingMode({ mode, affected });
+          return;
+        }
+      } catch {
+        // fall through and save
+      }
+    }
+    setPendingMode(null);
+    handleSaveSystemSettings({ sharingMode: mode });
+  };
+
   const handleSaveSystemSettings = async (patch?: Partial<SystemSettings>) => {
     setStatusMsg(null);
     const next = { ...settings, ...(patch || {}) };
@@ -229,6 +354,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
     try {
       const saved = await api.adminUpdateSettings(next);
       setSettings((prev) => ({ ...prev, ...saved }));
+      setCurrentSharingMode(saved.sharingMode);
       setStatusMsg({ type: 'ok', text: 'Server-Einstellungen erfolgreich gespeichert.' });
     } catch (err: any) {
       setStatusMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Fehler beim Speichern' });
@@ -327,6 +453,21 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
 
           {isServerAdmin && (
             <>
+              <button
+                onClick={() => setSection('organizations')}
+                className={`w-full px-3.5 py-3 text-left text-xs font-medium flex items-center gap-2.5 transition-colors ${
+                  section === 'organizations'
+                    ? 'bg-panel-elevated text-main border-l-2 border-l-accent'
+                    : 'text-muted hover:text-main hover:bg-canvas/50'
+                }`}
+              >
+                <Building2 className="w-4 h-4 text-accent flex-shrink-0" />
+                <div>
+                  <p className="font-semibold">Organisationen</p>
+                  <p className="text-[10px] text-faint">Wer wen sehen darf</p>
+                </div>
+              </button>
+
               <button
                 onClick={() => setSection('server')}
                 className={`w-full px-3.5 py-3 text-left text-xs font-medium flex items-center gap-2.5 transition-colors ${
@@ -383,7 +524,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                 </h3>
 
                 <form onSubmit={handleCreateUser} className="space-y-3">
-                  <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 lg:grid-cols-4 gap-3">
+                  <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 lg:grid-cols-5 gap-3">
                     <div className="min-w-0">
                       <label className="block text-muted mb-1">Anzeigename</label>
                       <input
@@ -432,6 +573,24 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                         <option value="admin">Server-Admin (Vollzugriff)</option>
                       </select>
                     </div>
+
+                    {isServerAdmin && (
+                      <div className="min-w-0">
+                        <label className="block text-muted mb-1">Organisation</label>
+                        <select
+                          value={newUserOrg}
+                          onChange={(e) => setNewUserOrg(e.target.value)}
+                          className="w-full min-w-0 h-8 px-2 input-field bg-panel"
+                        >
+                        <option value="">Keine Organisation</option>
+                        {organizations.map((o) => (
+                          <option key={o.id} value={o.id}>
+                            {o.name}
+                          </option>
+                        ))}
+                        </select>
+                      </div>
+                    )}
                   </div>
 
                   <div className="flex justify-end">
@@ -454,7 +613,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                 </h3>
 
                 <form onSubmit={handleCreateInvite} className="space-y-3">
-                  <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 gap-3">
+                  <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-3 gap-3">
                     <div className="min-w-0">
                       <label className="block text-muted mb-1">
                         Gebundene E-Mail (optional)
@@ -479,6 +638,24 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                         <option value="admin">Server-Admin</option>
                       </select>
                     </div>
+
+                    {isServerAdmin && (
+                      <div className="min-w-0">
+                        <label className="block text-muted mb-1">Organisation</label>
+                        <select
+                          value={inviteOrg}
+                          onChange={(e) => setInviteOrg(e.target.value)}
+                          className="w-full min-w-0 h-8 px-2 input-field bg-panel"
+                        >
+                        <option value="">Keine Organisation</option>
+                        {organizations.map((o) => (
+                          <option key={o.id} value={o.id}>
+                            {o.name}
+                          </option>
+                        ))}
+                        </select>
+                      </div>
+                    )}
                   </div>
 
                   <div className="flex justify-end">
@@ -511,6 +688,7 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                             <span className="text-muted">
                               Rolle: <strong className="text-main">{inv.role}</strong>
                               {inv.email ? ` · Für: ${inv.email}` : ''}
+                              {inv.organizationName ? ` · ${inv.organizationName}` : ''}
                             </span>
                             {inv.usedBy ? (
                               <span className="badge-neutral text-[10px]">
@@ -568,7 +746,12 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                                 </span>
                               )}
                             </div>
-                            <p className="text-muted text-[11px]">{u.email}</p>
+                            <p className="text-muted text-[11px]">
+                              {u.email}
+                              {isServerAdmin && settings.sharingMode === 'organizations' && !u.organizationId && (
+                                <span className="text-status-warn"> · ohne Organisation, sieht niemanden</span>
+                              )}
+                            </p>
                           </div>
                         </div>
 
@@ -585,6 +768,22 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                             <option value="admin">Server-Admin</option>
                           </select>
 
+                          {isServerAdmin && (
+                            <select
+                              value={u.organizationId || ''}
+                              onChange={(e) => handleChangeUserOrganization(u, e.target.value)}
+                              className="h-7 px-2 input-field text-[11px] bg-panel max-w-[11rem]"
+                              title="Organisation"
+                            >
+                              <option value="">Keine Organisation</option>
+                              {organizations.map((o) => (
+                                <option key={o.id} value={o.id}>
+                                  {o.name}
+                                </option>
+                              ))}
+                            </select>
+                          )}
+
                           {isServerAdmin && (
                             <>
                               <button
@@ -619,6 +818,25 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                         </div>
                       </div>
 
+                      {pendingMove?.user.id === u.id && (
+                        <div className="flex flex-wrap items-center gap-2 pt-2 border-t border-border">
+                          <AlertCircle className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn shrink-0" />
+                          <span className="flex-1 min-w-0 text-muted">
+                            {u.displayName} verlässt „{orgName(u.organizationId)}“ und verliert dort alle Freigaben,
+                            Gruppen und Aufgaben-Zuweisungen.
+                          </span>
+                          <button
+                            onClick={() => applyUserOrganization(u, pendingMove.orgId)}
+                            className="btn-primary h-7 px-3 text-[11px]"
+                          >
+                            {pendingMove.orgId ? `Nach „${orgName(pendingMove.orgId)}“ verschieben` : 'Entfernen'}
+                          </button>
+                          <button onClick={() => setPendingMove(null)} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px]">
+                            Abbrechen
+                          </button>
+                        </div>
+                      )}
+
                       {resetPwdUserId === u.id && (
                         <div className="flex items-center gap-2 pt-2 border-t border-border">
                           <input
@@ -651,6 +869,131 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
 
 
 
+          {/* ================================================================= */}
+          {/* SECTION 2: ORGANISATIONEN (SERVER-ADMIN ONLY) */}
+          {/* ================================================================= */}
+          {section === 'organizations' && isServerAdmin && (
+            <div className="space-y-6">
+              <div className="border-b border-border pb-3">
+                <h2 className="text-sm font-bold text-main">Organisationen</h2>
+                <p className="text-muted mt-0.5">
+                  Jeder Benutzer gehört höchstens einer Organisation an. Im Modus „Organisationen“ sehen sich nur
+                  Mitglieder derselben Organisation und können nur untereinander teilen und Gruppen bilden.
+                  Die Zuordnung änderst du in der Benutzerliste.
+                </p>
+                {settings.sharingMode !== 'organizations' && (
+                  <p className="mt-2 text-status-warn">
+                    Der aktuelle Sichtbarkeits-Modus ist nicht „Organisationen“; die Zuordnung wirkt sich derzeit nicht aus.
+                  </p>
+                )}
+              </div>
+
+              <form onSubmit={handleCreateOrganization} className="flex gap-2 max-w-md">
+                <input
+                  type="text"
+                  value={newOrgName}
+                  onChange={(e) => setNewOrgName(e.target.value)}
+                  placeholder="Name der neuen Organisation"
+                  className="flex-1 min-w-0 h-8 px-2.5 input-field"
+                />
+                <button type="submit" className="btn-primary h-8 px-3 text-xs flex items-center gap-1.5">
+                  <Plus className="w-3.5 h-3.5" />
+                  <span>Anlegen</span>
+                </button>
+              </form>
+
+              {organizations.length === 0 ? (
+                <p className="text-muted">Noch keine Organisation angelegt.</p>
+              ) : (
+                <div className="border border-border divide-y divide-border bg-canvas rounded-card overflow-hidden">
+                  {organizations.map((o) => {
+                    const members = users.filter((u) => u.organizationId === o.id);
+                    return (
+                      <div key={o.id} className="p-3 space-y-2">
+                        <div className="flex flex-wrap items-center justify-between gap-2">
+                          {renamingOrgId === o.id ? (
+                            <div className="flex flex-1 min-w-0 gap-2">
+                              <input
+                                type="text"
+                                value={renameOrgVal}
+                                onChange={(e) => setRenameOrgVal(e.target.value)}
+                                className="flex-1 min-w-0 h-7 px-2 input-field"
+                                autoFocus
+                              />
+                              <button onClick={() => handleRenameOrganization(o.id)} className="btn-primary h-7 px-3 text-[11px]">
+                                Speichern
+                              </button>
+                              <button onClick={() => setRenamingOrgId(null)} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px]">
+                                Abbrechen
+                              </button>
+                            </div>
+                          ) : (
+                            <div className="flex items-center gap-2 min-w-0">
+                              <Building2 className="w-4 h-4 text-accent shrink-0" />
+                              <span className="font-bold text-main truncate">{o.name}</span>
+                              <CountBadge count={o.memberCount} showZero />
+                            </div>
+                          )}
+                          {renamingOrgId !== o.id && (
+                            <div className="flex items-center gap-1.5">
+                              <button
+                                onClick={() => {
+                                  setRenamingOrgId(o.id);
+                                  setRenameOrgVal(o.name);
+                                }}
+                                className="btn-icon"
+                                title="Umbenennen"
+                              >
+                                <Pencil className="w-3.5 h-3.5" />
+                              </button>
+                              <button
+                                onClick={() => setDeletingOrgId(deletingOrgId === o.id ? null : o.id)}
+                                className="btn-icon btn-icon-danger"
+                                title="Organisation löschen"
+                              >
+                                <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
+                              </button>
+                            </div>
+                          )}
+                        </div>
+
+                        {members.length > 0 && (
+                          <div className="flex flex-wrap gap-1.5">
+                            {members.map((m) => (
+                              <span
+                                key={m.id}
+                                className="inline-flex items-center gap-1.5 pl-0.5 pr-2 py-0.5 rounded-pill bg-panel border border-border text-[11px] text-main"
+                              >
+                                <UserAvatar user={m} size="xxs" showTitle={false} />
+                                <span>{m.displayName}</span>
+                              </span>
+                            ))}
+                          </div>
+                        )}
+
+                        {deletingOrgId === o.id && (
+                          <div className="flex flex-wrap items-center gap-2 pt-2 border-t border-border">
+                            <AlertCircle className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn shrink-0" />
+                            <span className="flex-1 min-w-0 text-muted">
+                              Die {o.memberCount} Mitglieder sind danach ohne Organisation und verlieren ihre
+                              Freigaben, Gruppen und Zuweisungen untereinander.
+                            </span>
+                            <button onClick={() => handleDeleteOrganization(o.id)} className="btn-primary h-7 px-3 text-[11px]">
+                              Löschen
+                            </button>
+                            <button onClick={() => setDeletingOrgId(null)} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px]">
+                              Abbrechen
+                            </button>
+                          </div>
+                        )}
+                      </div>
+                    );
+                  })}
+                </div>
+              )}
+            </div>
+          )}
+
           {/* ================================================================= */}
           {/* SECTION 3: SERVER & SHARING-ISOLATION (SERVER-ADMIN ONLY) */}
           {/* ================================================================= */}
@@ -661,8 +1004,8 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                   Server-Grundeinstellungen & Benutzer-Sichtbarkeit
                 </h2>
                 <p className="text-muted mt-0.5">
-                  Als Server-Admin bestimmst du zentral für alle Nutzer, ob sie komplett isoliert
-                  arbeiten, sich nur innerhalb ihrer Teams sehen oder ob alle Nutzer für alle sichtbar sind.
+                  Als Server-Admin bestimmst du zentral, ob Nutzer komplett isoliert arbeiten, sich nur
+                  innerhalb ihrer Organisation sehen oder ob alle Nutzer für alle sichtbar sind.
                 </p>
               </div>
 
@@ -698,54 +1041,61 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                   </label>
 
                   <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-3 gap-3">
+                    {SHARING_MODES.map((m) => (
                       <button
+                        key={m.id}
                         type="button"
-                      onClick={() => handleSaveSystemSettings({ sharingMode: 'strict_private' })}
+                        onClick={() => handleSelectSharingMode(m.id)}
                         className={`p-4 text-left border rounded-card transition-colors ${
-                        settings.sharingMode === 'strict_private'
+                          settings.sharingMode === m.id
                             ? 'bg-canvas border-accent text-main shadow-panel'
                             : 'bg-canvas/50 border-border text-muted hover:text-main'
                         }`}
                       >
-                      <p className="font-bold text-xs text-main">1. Strikt Privat (Keiner sieht andere)</p>
-                      <p className="text-[11px] text-muted mt-1 leading-relaxed">
-                        Jeder Benutzer arbeitet komplett für sich allein. Keine geteilten Spaces und keine
-                        Benutzersuche möglich.
-                      </p>
+                        <p className="font-bold text-xs text-main">{m.title}</p>
+                        <p className="text-[11px] text-muted mt-1 leading-relaxed">{m.text}</p>
                       </button>
+                    ))}
+                  </div>
 
+                  {pendingMode && (
+                    <div className="p-3 border border-status-warn/40 bg-status-warn/5 rounded-card flex flex-wrap items-center gap-2">
+                      <AlertCircle className="w-4 h-4 text-status-warn shrink-0" />
+                      <span className="flex-1 min-w-0 text-main">
+                        Beim Wechsel zu „{SHARING_MODES.find((m) => m.id === pendingMode.mode)?.title.replace(/^\d\.\s*/, '')}“
+                        fallen {pendingMode.affected} Freigaben und Gruppen-Mitgliedschaften weg, die danach nicht mehr erlaubt sind.
+                      </span>
                       <button
-                      type="button"
-                      onClick={() => handleSaveSystemSettings({ sharingMode: 'teams_only' })}
-                      className={`p-4 text-left border rounded-card transition-colors ${
-                        settings.sharingMode === 'teams_only'
-                          ? 'bg-canvas border-accent text-main shadow-panel'
-                          : 'bg-canvas/50 border-border text-muted hover:text-main'
-                      }`}
+                        onClick={() => {
+                          const mode = pendingMode.mode;
+                          setPendingMode(null);
+                          handleSaveSystemSettings({ sharingMode: mode });
+                        }}
+                        className="btn-primary h-7 px-3 text-[11px]"
                       >
-                      <p className="font-bold text-xs text-main">2. Teams isoliert (Empfohlen)</p>
-                      <p className="text-[11px] text-muted mt-1 leading-relaxed">
-                        Benutzer sehen ausschließlich Personen, mit denen sie mindestens ein gemeinsames Team
-                        teilen.
-                      </p>
+                        Trotzdem wechseln
                       </button>
-
-                    <button
-                      type="button"
-                      onClick={() => handleSaveSystemSettings({ sharingMode: 'open' })}
-                      className={`p-4 text-left border rounded-card transition-colors ${
-                        settings.sharingMode === 'open'
-                          ? 'bg-canvas border-accent text-main shadow-panel'
-                          : 'bg-canvas/50 border-border text-muted hover:text-main'
-                      }`}
-                    >
-                      <p className="font-bold text-xs text-main">3. Offen (Alle sehen alle)</p>
-                      <p className="text-[11px] text-muted mt-1 leading-relaxed">
-                        Alle registrierten Benutzer dieser Instanz können sich gegenseitig sehen und Spaces
-                        miteinander teilen.
-                      </p>
+                      <button onClick={() => setPendingMode(null)} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px]">
+                        Abbrechen
                       </button>
                     </div>
+                  )}
+                </div>
+
+                {/* Alarm webhooks into the local network (SSRF protection) */}
+                <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card flex items-center justify-between gap-4">
+                  <div className="pr-4">
+                    <p className="font-bold text-main">Alarm-Webhooks ins lokale Netz erlauben</p>
+                    <p className="text-[11px] text-muted mt-0.5">
+                      Standard: Discord- und Webhook-Alarme gehen nur an öffentliche https-Adressen. Eingeschaltet sind auch Ziele
+                      im Heimnetz erlaubt (z. B. Home Assistant unter 192.168.x.x oder über Tailscale), dort auch per http.
+                      Der Server selbst (localhost) und Cloud-Metadaten bleiben immer gesperrt.
+                    </p>
+                  </div>
+                  <ToggleSwitch
+                    checked={Boolean(settings.allowPrivateWebhooks)}
+                    onChange={(allowPrivateWebhooks) => handleSaveSystemSettings({ allowPrivateWebhooks })}
+                  />
                 </div>
 
                 {/* Public Registration Toggle Switch */}
@@ -762,25 +1112,11 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                     <span className={`text-xs font-medium hidden sm:inline ${settings.allowRegistration ? 'text-accent' : 'text-muted'}`}>
                       {settings.allowRegistration ? 'Aktiviert (Offen)' : 'Gesperrt (Nur Einladung)'}
                     </span>
-                    <button
-                      type="button"
-                      role="switch"
-                      aria-checked={settings.allowRegistration}
-                      onClick={() =>
-                        handleSaveSystemSettings({ allowRegistration: !settings.allowRegistration })
-                      }
-                      className={`relative inline-flex h-6 w-11 flex-shrink-0 cursor-pointer rounded-pill border-2 border-transparent transition-colors duration-200 ease-in-out focus:outline-none ${
-                        settings.allowRegistration ? 'bg-accent' : 'bg-panel-elevated border border-border'
-                      }`}
+                    <ToggleSwitch
+                      checked={settings.allowRegistration}
+                      onChange={(allowRegistration) => handleSaveSystemSettings({ allowRegistration })}
                       title={settings.allowRegistration ? 'Selbstregistrierung deaktivieren' : 'Selbstregistrierung aktivieren'}
-                    >
-                      <span
-                        aria-hidden="true"
-                        className={`pointer-events-none inline-block h-5 w-5 transform rounded-pill bg-white shadow-md ring-0 transition duration-200 ease-in-out ${
-                          settings.allowRegistration ? 'translate-x-5' : 'translate-x-0'
-                        }`}
                     />
-                    </button>
                   </div>
                 </div>
               </div>
@@ -831,10 +1167,12 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                     SMTP Port (`SMTP_PORT`)
                   </label>
                   <input
-                    type="number"
-                    value={settings.smtpPort || 587}
+                    type="text"
+                    inputMode="numeric"
+                    value={settings.smtpPort ?? ''}
                     onChange={(e) =>
-                      setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpPort: Number(e.target.value) }))
+                      // Digits only; an empty field stays empty while typing (saved as 587)
+                      setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpPort: e.target.value.replace(/\D/g, '').slice(0, 5) }))
                     }
                     placeholder="587"
                     className="w-full h-9 px-3 input-field font-mono"
@@ -886,20 +1224,33 @@ export const AdminSettingsView: React.FC<AdminSettingsViewProps> = ({
                   />
                 </div>
 
-                <div className="flex items-center pt-5">
-                  <label className="flex items-center gap-2 cursor-pointer select-none">
-                    <input
-                      type="checkbox"
+                <div className="sm:col-span-2 space-y-3 pt-1">
+                  <div className="flex items-center justify-between gap-3">
+                    <div>
+                      <p className="text-main font-medium">Verschlüsselung (`SMTP_TLS`)</p>
+                      <p className="text-[11px] text-muted">
+                        Port 465: TLS ab Verbindungsbeginn, sonst STARTTLS. Ist es an, wird ohne Verschlüsselung nicht gesendet.
+                      </p>
+                    </div>
+                    <ToggleSwitch
                       checked={settings.smtpTls ?? true}
-                      onChange={(e) =>
-                        setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpTls: e.target.checked }))
-                      }
-                      className="w-4 h-4 checkbox-square cursor-pointer"
+                      onChange={(smtpTls) => setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpTls }))}
                     />
-                    <span className="text-main font-medium">
-                      STARTTLS / TLS-Verschlüsselung verwenden (`SMTP_TLS=true`)
-                    </span>
-                  </label>
+                  </div>
+                  <div className="flex items-center justify-between gap-3">
+                    <div>
+                      <p className="text-main font-medium">Zertifikatsprüfung deaktivieren (`SMTP_SKIP_VERIFY`)</p>
+                      <p className="text-[11px] text-muted">
+                        Nur für interne Mailserver mit selbstsigniertem Zertifikat oder abweichendem Namen. Die Verbindung
+                        bleibt verschlüsselt, der Server wird aber nicht mehr geprüft.
+                      </p>
+                    </div>
+                    <ToggleSwitch
+                      checked={settings.smtpSkipVerify ?? false}
+                      disabled={!(settings.smtpTls ?? true)}
+                      onChange={(smtpSkipVerify) => setSettings((prev) => ({ ...prev, smtpSkipVerify }))}
+                    />
+                  </div>
                 </div>
               </div>
 

frontend/src/features/settings/EcosystemView.tsx

@@ -115,11 +115,11 @@ export const EcosystemView: React.FC<EcosystemViewProps> = ({ onIngested }) => {
             value={newKeyName}
             onChange={(e) => setNewKeyName(e.target.value)}
             placeholder="Bezeichnung (z. B. Home Assistant, Proxmox Backup, Rauchmelder)…"
-            className="flex-1 h-9 px-3 input-field text-sm"
+            className="w-full sm:flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-9 px-3 input-field text-base sm:text-sm"
           />
           <button
             type="submit"
-            className="btn-primary h-9 px-4 text-xs sm:text-sm"
+            className="btn-primary h-11 sm:h-9 px-4 text-sm flex items-center justify-center gap-1.5"
           >
             <Plus className="w-4 h-4" />
             <span>API-Key erzeugen</span>

frontend/src/features/settings/ImportCard.tsx

@@ -0,0 +1,222 @@
+import React, { useRef, useState } from 'react';
+import { Upload, Check, AlertCircle, FileArchive } from 'lucide-react';
+import { ImportSummary } from '../../lib/types';
+import { api } from '../../lib/api';
+
+interface ImportCardProps {
+  source: 'mindsift' | 'obsidian';
+  title: string;
+  description: React.ReactNode;
+  accept: string;
+}
+
+const summaryParts = (s: ImportSummary) =>
+  [
+    s.folders && `${s.folders} Ordner`,
+    s.notes && `${s.notes} ${s.notes === 1 ? 'Notiz' : 'Notizen'}`,
+    s.taskLists && `${s.taskLists} Aufgabenliste${s.taskLists === 1 ? '' : 'n'}`,
+    s.tasks && `${s.tasks} Aufgabe${s.tasks === 1 ? '' : 'n'}`,
+    s.lists && `${s.lists} Liste${s.lists === 1 ? '' : 'n'} mit ${s.listItems} Einträgen`,
+    s.inbox && `${s.inbox} Gedanke${s.inbox === 1 ? '' : 'n'} für die Triage`,
+  ].filter(Boolean) as string[];
+
+// One import path: drop or pick a file, see a preview of what would be created, then import.
+// Touch targets are large enough for phones; the file picker works on mobile browsers.
+export const ImportCard: React.FC<ImportCardProps> = ({ source, title, description, accept }) => {
+  const inputRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+  const [file, setFile] = useState<File | null>(null);
+  const [preview, setPreview] = useState<ImportSummary | null>(null);
+  const [result, setResult] = useState<ImportSummary | null>(null);
+  const [busy, setBusy] = useState(false);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [dragOver, setDragOver] = useState(false);
+  // MindSift data can replace the current state instead of being added next to it
+  const [mode, setMode] = useState<'merge' | 'restore'>('merge');
+  const [confirmRestore, setConfirmRestore] = useState(false);
+  const restoring = source === 'mindsift' && mode === 'restore';
+
+  const reset = () => {
+    setFile(null);
+    setPreview(null);
+    setError(null);
+    setConfirmRestore(false);
+  };
+
+  const pick = async (f?: File) => {
+    if (!f) return;
+    reset();
+    setResult(null);
+    setFile(f);
+    setBusy(true);
+    try {
+      setPreview(await api.importData(source, f, true));
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Datei konnte nicht gelesen werden');
+    } finally {
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const runImport = async () => {
+    if (!file) return;
+    setBusy(true);
+    setError(null);
+    try {
+      setResult(await api.importData(source, file, false, restoring ? 'restore' : 'merge'));
+      setFile(null);
+      setPreview(null);
+      setConfirmRestore(false);
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Import fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setBusy(false);
+    }
+  };
+
+  const shown = result || preview;
+
+  return (
+    <div className="p-4 bg-canvas border border-border rounded-card space-y-3">
+      <div>
+        <h4 className="font-bold text-main">{title}</h4>
+        <p className="text-muted text-[11px] mt-0.5">{description}</p>
+      </div>
+
+      {source === 'mindsift' && (
+        <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 gap-2" role="radiogroup" aria-label="Import-Modus">
+          {(
+            [
+              ['merge', 'Hinzufügen', 'Bestehende Daten behalten, Backup daneben anlegen.'],
+              ['restore', 'Wiederherstellen', 'Eigene Notizen, Aufgaben und Listen vorher löschen.'],
+            ] as const
+          ).map(([value, label, text]) => (
+            <button
+              key={value}
+              type="button"
+              role="radio"
+              aria-checked={mode === value}
+              onClick={() => {
+                setMode(value);
+                setConfirmRestore(false);
+              }}
+              className={`p-2.5 min-h-[44px] text-left border rounded-card transition-colors ${
+                mode === value
+                  ? value === 'restore'
+                    ? 'border-status-err bg-status-err/10'
+                    : 'border-accent bg-accent/10'
+                  : 'border-border hover:border-strong'
+              }`}
+            >
+              <span className={`block text-xs font-semibold ${value === 'restore' && mode === value ? 'text-status-err' : 'text-main'}`}>{label}</span>
+              <span className="block text-[11px] text-muted">{text}</span>
+            </button>
+          ))}
+        </div>
+      )}
+
+      <div
+        onDragOver={(e) => {
+          e.preventDefault();
+          setDragOver(true);
+        }}
+        onDragLeave={() => setDragOver(false)}
+        onDrop={(e) => {
+          e.preventDefault();
+          setDragOver(false);
+          pick(e.dataTransfer.files?.[0]);
+        }}
+        className={`p-4 border border-dashed rounded-card flex flex-col sm:flex-row items-center justify-center gap-3 text-center transition-colors ${
+          dragOver ? 'border-accent bg-accent/10' : 'border-border'
+        }`}
+      >
+        <span className="text-[11px] text-muted hidden sm:inline">Datei hierher ziehen oder</span>
+        <button
+          type="button"
+          disabled={busy}
+          onClick={() => inputRef.current?.click()}
+          className="btn-action h-11 sm:h-9 px-4 text-xs flex items-center justify-center gap-2 disabled:opacity-50 w-full sm:w-auto"
+        >
+          <Upload className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+          <span>Datei auswählen</span>
+        </button>
+        <input
+          ref={inputRef}
+          type="file"
+          accept={accept}
+          className="hidden"
+          onChange={(e) => {
+            pick(e.target.files?.[0]);
+            e.target.value = '';
+          }}
+        />
+      </div>
+
+      {busy && <p className="text-[11px] text-muted">{preview ? 'Importiere…' : 'Lese Datei…'}</p>}
+      {error && (
+        <p className="text-[11px] text-status-err flex items-start gap-1.5">
+          <AlertCircle className="w-3.5 h-3.5 shrink-0 mt-px" />
+          <span>{error}</span>
+        </p>
+      )}
+
+      {shown && !busy && (
+        <div
+          className={`p-3 rounded-card border text-xs space-y-2 ${
+            result ? 'border-status-ok/40 bg-status-ok/10' : 'border-border bg-panel'
+          }`}
+        >
+          <p className="font-semibold text-main flex items-center gap-1.5">
+            {result ? <Check className="w-3.5 h-3.5 text-status-ok" /> : <FileArchive className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />}
+            <span>{result ? 'Import abgeschlossen' : `Vorschau: ${file?.name}`}</span>
+          </p>
+          <p className="text-muted">
+            {result ? 'Angelegt: ' : 'Wird angelegt: '}
+            {summaryParts(shown).join(', ') || 'nichts'}.
+          </p>
+          {shown.skipped.length > 0 && (
+            <details className="text-[11px] text-muted">
+              <summary className="cursor-pointer">{shown.skipped.length} übersprungen</summary>
+              <ul className="mt-1 space-y-0.5 max-h-40 overflow-y-auto">
+                {shown.skipped.map((s, i) => (
+                  <li key={i}>
+                    <span className="font-mono text-main">{s.path}</span> – {s.reason}
+                  </li>
+                ))}
+              </ul>
+            </details>
+          )}
+          {!result && restoring && (
+            <label className="flex items-start gap-2 p-2.5 rounded-card border border-status-err/40 bg-status-err/10 text-[11px] text-main cursor-pointer">
+              <input
+                type="checkbox"
+                checked={confirmRestore}
+                onChange={(e) => setConfirmRestore(e.target.checked)}
+                className="mt-0.5 w-4 h-4 shrink-0"
+              />
+              <span>
+                <strong className="text-status-err">Achtung:</strong> Alle deine bisherigen Notizen, Ordner, Aufgaben, Gedanken und
+                Listen werden vor dem Import unwiderruflich gelöscht und durch das Backup ersetzt. Mit dir geteilte Inhalte anderer
+                bleiben erhalten.
+              </span>
+            </label>
+          )}
+          {!result && (
+            <div className="flex flex-col sm:flex-row gap-2 pt-1">
+              <button
+                type="button"
+                onClick={runImport}
+                disabled={restoring && !confirmRestore}
+                className={`h-11 sm:h-8 px-4 text-xs font-semibold disabled:opacity-50 ${restoring ? 'btn-action border-status-err text-status-err' : 'btn-primary'}`}
+              >
+                {restoring ? 'Löschen und wiederherstellen' : 'Jetzt importieren'}
+              </button>
+              <button type="button" onClick={reset} className="btn-action h-11 sm:h-8 px-3 text-xs">
+                Abbrechen
+              </button>
+            </div>
+          )}
+        </div>
+      )}
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/settings/UserSettingsView.tsx

@@ -17,16 +17,26 @@ import {
   Palette,
   Upload,
   Camera,
+  Pencil,
+  Copy,
 } from 'lucide-react';
-import { APIKey, User } from '../../lib/types';
-import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
-import { AVAILABLE_THEMES, ThemeId } from '../../lib/theme';
+import { APIKey, AuthStatus, User, UserTheme } from '../../lib/types';
+import { api, clearToken, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { customThemeId, ThemeId, ThemeOption } from '../../lib/theme';
+import themeTemplateCss from '../../themes/theme-template.css?raw';
 import { UserAvatar, resizeImageToDataUrl } from '../../components/UserAvatar';
+import { LegalLinks } from '../../components/LegalLinks';
+import { AboutModal } from '../../components/AboutModal';
+import { ImportCard } from './ImportCard';
+import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 
 interface UserSettingsViewProps {
   currentUser: User;
   activeTheme: ThemeId;
+  themes: ThemeOption[]; // built-in + custom
+  customThemes: UserTheme[];
   onThemeChange: (themeId: ThemeId) => void;
+  onCustomThemesChange: (themes: UserTheme[], activate?: ThemeId) => void;
   onUserUpdated: (u: User) => void;
   onBack: () => void;
 }
@@ -36,11 +46,141 @@ type UserSettingsSection = 'profile' | 'appearance' | 'alarms' | 'webhooks';
 export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
   currentUser,
   activeTheme,
+  themes,
+  customThemes,
   onThemeChange,
+  onCustomThemesChange,
   onUserUpdated,
   onBack,
 }) => {
   const [section, setSection] = useState<UserSettingsSection>('profile');
+  const [legal, setLegal] = useState<AuthStatus['legal']>();
+
+  // --- Danger zone ---
+  const [dangerAction, setDangerAction] = useState<'data' | 'account' | null>(null);
+  const [dangerPassword, setDangerPassword] = useState('');
+  const [dangerError, setDangerError] = useState<string | null>(null);
+  const [dangerBusy, setDangerBusy] = useState(false);
+  const [dangerDone, setDangerDone] = useState<string | null>(null);
+  const [isLastAdmin, setIsLastAdmin] = useState(false);
+  useEffect(() => {
+    api.getMe().then((me) => setIsLastAdmin(Boolean(me.isLastAdmin))).catch(() => {});
+  }, []);
+  const openDanger = (action: 'data' | 'account') => {
+    setDangerAction(action);
+    setDangerPassword('');
+    setDangerError(null);
+    setDangerDone(null);
+  };
+  const handleDangerSubmit = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    setDangerBusy(true);
+    setDangerError(null);
+    try {
+      if (dangerAction === 'account') {
+        await api.deleteOwnAccount(dangerPassword);
+        // The account is gone: drop the session and show the login screen
+        clearToken();
+        window.location.reload();
+        return;
+      }
+      await api.purgeOwnData(dangerPassword);
+      setDangerAction(null);
+      setDangerDone('Alle deine Daten wurden gelöscht.');
+      onUserUpdated(currentUser);
+    } catch (err: any) {
+      setDangerError(err.message || 'Aktion fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setDangerBusy(false);
+    }
+  };
+  const [showAbout, setShowAbout] = useState(false);
+  useEffect(() => {
+    api.getAuthStatus().then((st) => setLegal(st.legal)).catch(() => {});
+  }, []);
+
+  // --- Custom Theme Editor State ---
+  const [themeEditId, setThemeEditId] = useState<string | null>(null); // null = new theme
+  const [themeName, setThemeName] = useState('');
+  const [themeCss, setThemeCss] = useState('');
+  const [themeMsg, setThemeMsg] = useState<{ type: 'ok' | 'err'; text: string } | null>(null);
+  const [savingTheme, setSavingTheme] = useState(false);
+  const [deletingThemeId, setDeletingThemeId] = useState<string | null>(null);
+  const themeFileRef = useRef<HTMLInputElement>(null);
+
+  const resetThemeEditor = () => {
+    setThemeEditId(null);
+    setThemeName('');
+    setThemeCss('');
+  };
+
+  const handleThemeFile = async (file?: File) => {
+    if (!file) return;
+    const text = await file.text();
+    setThemeCss(text);
+    if (!themeName.trim()) setThemeName(file.name.replace(/\.css$/i, '').replace(/^theme-/, ''));
+    setThemeMsg(null);
+  };
+
+  const handleDownloadTemplate = () => {
+    const url = URL.createObjectURL(new Blob([themeTemplateCss], { type: 'text/css' }));
+    const a = document.createElement('a');
+    a.href = url;
+    a.download = 'theme-template.css';
+    a.click();
+    URL.revokeObjectURL(url);
+  };
+
+  const handleCopyTemplate = async () => {
+    try {
+      await navigator.clipboard.writeText(themeTemplateCss);
+      setThemeMsg({ type: 'ok', text: 'Vorlage in die Zwischenablage kopiert.' });
+    } catch {
+      setThemeMsg({ type: 'err', text: 'Kopieren nicht möglich – nutze „Vorlage einfügen“ oder den Download.' });
+    }
+  };
+
+  // Saving activates the theme right away (injected live, no reload)
+  const handleSaveTheme = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    setSavingTheme(true);
+    setThemeMsg(null);
+    try {
+      const saved = await api.saveTheme({ id: themeEditId || undefined, name: themeName.trim(), css: themeCss });
+      const next = themeEditId
+        ? customThemes.map((t) => (t.id === saved.id ? saved : t))
+        : [...customThemes, saved];
+      onCustomThemesChange(next, customThemeId(saved));
+      setThemeMsg({ type: 'ok', text: `Theme „${saved.name}“ gespeichert und aktiviert.` });
+      resetThemeEditor();
+    } catch (err: any) {
+      setThemeMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Theme konnte nicht gespeichert werden' });
+    } finally {
+      setSavingTheme(false);
+    }
+  };
+
+  const handleEditTheme = (t: UserTheme) => {
+    setThemeEditId(t.id);
+    setThemeName(t.name);
+    setThemeCss(t.css);
+    setThemeMsg(null);
+  };
+
+  const handleDeleteTheme = async (t: UserTheme) => {
+    try {
+      await api.deleteTheme(t.id);
+      setDeletingThemeId(null);
+      if (themeEditId === t.id) resetThemeEditor();
+      // Deleting the active theme falls back to the default one
+      onCustomThemesChange(
+        customThemes.filter((x) => x.id !== t.id),
+        activeTheme === customThemeId(t) ? 'dark' : undefined
+      );
+    } catch (err: any) {
+      setThemeMsg({ type: 'err', text: err.message || 'Theme konnte nicht gelöscht werden' });
+    }
+  };
 
   // --- Profile State ---
   const [displayName, setDisplayName] = useState(currentUser.displayName || '');
@@ -263,17 +403,42 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
     setTimeout(() => setCopiedLabel(null), 2000);
   };
 
-  const handleExportData = async () => {
-    const data = await api.exportAll();
-    const blob = new Blob([JSON.stringify(data, null, 2)], {
-      type: 'application/json;charset=utf-8',
-    });
+  // Works on mobile browsers too: the link must be in the document and the URL alive until the click ran
+  const saveBlob = (blob: Blob, filename: string) => {
     const url = URL.createObjectURL(blob);
     const a = document.createElement('a');
     a.href = url;
-    a.download = `mindsift-backup-${new Date().toISOString().slice(0, 10)}.json`;
+    a.download = filename;
+    document.body.appendChild(a);
     a.click();
-    URL.revokeObjectURL(url);
+    a.remove();
+    window.setTimeout(() => URL.revokeObjectURL(url), 10000);
+  };
+
+  const [exportingBackup, setExportingBackup] = useState(false);
+  const handleExportData = async () => {
+    setExportingBackup(true);
+    try {
+      saveBlob(await api.exportBackupZip(), `mindsift-backup-${new Date().toISOString().slice(0, 10)}.zip`);
+    } catch (err: any) {
+      setVaultError(err.message || 'Backup fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setExportingBackup(false);
+    }
+  };
+
+  const [exportingVault, setExportingVault] = useState(false);
+  const [vaultError, setVaultError] = useState<string | null>(null);
+  const handleExportVault = async () => {
+    setExportingVault(true);
+    setVaultError(null);
+    try {
+      saveBlob(await api.exportMarkdownVault(), `mindsift-vault-${new Date().toISOString().slice(0, 10)}.zip`);
+    } catch (err: any) {
+      setVaultError(err.message || 'Export fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setExportingVault(false);
+    }
   };
 
   const baseUrl = window.location.origin;
@@ -572,6 +737,49 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                   </button>
                 </div>
               </div>
+
+              {/* Danger zone: delete own data or the whole account (password required) */}
+              <div className="p-4 border border-status-err/40 bg-status-err/5 rounded-card space-y-3">
+                <h3 className="font-bold text-status-err flex items-center gap-1.5">
+                  <AlertCircle className="w-4 h-4" />
+                  <span>Gefahrenzone</span>
+                </h3>
+                <div className="flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-3">
+                  <div>
+                    <p className="text-main font-medium">Alle eigenen Daten löschen</p>
+                    <p className="text-[11px] text-muted">
+                      Löscht deine Notizen, Ordner, Aufgaben, Gedanken und Listen. Konto, Passwort und Einstellungen bleiben.
+                      Mit dir geteilte Inhalte anderer bleiben erhalten.
+                    </p>
+                  </div>
+                  <button
+                    type="button"
+                    onClick={() => openDanger('data')}
+                    className="btn-danger h-11 sm:h-8 px-3 text-xs shrink-0"
+                  >
+                    Daten löschen
+                  </button>
+                </div>
+                <div className="flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-3 pt-3 border-t border-status-err/20">
+                  <div>
+                    <p className="text-main font-medium">Konto unwiderruflich löschen</p>
+                    <p className="text-[11px] text-muted">
+                      {isLastAdmin
+                        ? 'Der letzte Server-Administrator kann nicht gelöscht werden. Bitte ernenne vorher ein anderes Konto zum Administrator.'
+                        : 'Löscht dein Konto mit allen Daten. Du wirst danach abgemeldet.'}
+                    </p>
+                  </div>
+                  <button
+                    type="button"
+                    onClick={() => openDanger('account')}
+                    disabled={isLastAdmin}
+                    className="btn-danger h-11 sm:h-8 px-3 text-xs shrink-0 disabled:opacity-40 disabled:cursor-not-allowed"
+                  >
+                    Konto löschen
+                  </button>
+                </div>
+                {dangerDone && <p className="text-[11px] text-status-ok">{dangerDone}</p>}
+              </div>
             </div>
           )}
 
@@ -591,14 +799,15 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
               </div>
 
               <div className="grid grid-cols-1 sm:grid-cols-2 gap-3">
-                {AVAILABLE_THEMES.map((t) => {
+                {themes.map((t) => {
                   const isSelected = activeTheme === t.id;
+                  const custom = customThemes.find((c) => customThemeId(c) === t.id);
                   return (
+                    <div key={t.id} className="flex flex-col">
                     <button
-                      key={t.id}
                       type="button"
                       onClick={() => onThemeChange(t.id)}
-                      className={`p-4 text-left border transition-all flex flex-col justify-between gap-3 ${
+                      className={`flex-1 p-4 text-left border transition-all flex flex-col justify-between gap-3 ${
                         isSelected
                           ? 'bg-canvas border-accent shadow-sm'
                           : 'bg-canvas border-border hover:border-strong'
@@ -654,24 +863,131 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                         <code className="text-[10px] font-mono text-faint">{t.file}</code>
                       </div>
                     </button>
+                    {custom && (
+                      <div className="flex items-center justify-end gap-1.5 px-2 py-1.5 border border-t-0 border-border bg-canvas">
+                        {deletingThemeId === custom.id ? (
+                          <>
+                            <span className="flex-1 text-[11px] text-muted">Theme wirklich löschen?</span>
+                            <button onClick={() => handleDeleteTheme(custom)} className="btn-primary h-7 px-2.5 text-[11px]">
+                              Löschen
+                            </button>
+                            <button onClick={() => setDeletingThemeId(null)} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px]">
+                              Abbrechen
+                            </button>
+                          </>
+                        ) : (
+                          <>
+                            <button onClick={() => handleEditTheme(custom)} className="btn-icon" title="Theme bearbeiten">
+                              <Pencil className="w-3.5 h-3.5" />
+                            </button>
+                            <button
+                              onClick={() => setDeletingThemeId(custom.id)}
+                              className="btn-icon btn-icon-danger"
+                              title="Theme löschen"
+                            >
+                              <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
+                            </button>
+                          </>
+                        )}
+                      </div>
+                    )}
+                    </div>
                   );
                 })}
               </div>
 
-              <div className="p-3.5 bg-canvas border border-border space-y-1.5">
-                <p className="font-semibold text-main">Eigenes Theme anpassen oder hinzufügen:</p>
-                <p className="text-muted text-[11px] leading-relaxed">
-                  Alle Theme-Dateien liegen unter{' '}
-                  <code className="font-mono text-accent">frontend/src/themes/</code> (inklusive der
-                  Kopiervorlage{' '}
-                  <code className="font-mono text-accent">theme-template.css</code>). Dort sind alle
-                  Eigenschaften in 6 Blöcken gruppiert: <strong>1. Akzentfarbe</strong>,{' '}
-                  <strong>2. Oberflächen</strong>, <strong>3. Textfarben</strong>,{' '}
-                  <strong>4. Rahmen &amp; Schatten</strong>, <strong>5. Statusfarben</strong> und{' '}
-                  <strong>6. Rundungen</strong>.
+              {/* Custom theme: upload or paste CSS, based on the template */}
+              <form onSubmit={handleSaveTheme} className="p-4 bg-canvas border border-border space-y-3">
+                <div className="flex flex-wrap items-center justify-between gap-2">
+                  <p className="font-semibold text-main">
+                    {themeEditId ? 'Eigenes Theme bearbeiten' : 'Eigenes Theme hinzufügen'}
                   </p>
+                  <div className="flex flex-wrap gap-1.5">
+                    <button type="button" onClick={handleDownloadTemplate} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px] flex items-center gap-1">
+                      <Download className="w-3 h-3" />
+                      <span>Vorlage herunterladen</span>
+                    </button>
+                    <button type="button" onClick={handleCopyTemplate} className="btn-action h-7 px-2 text-[11px] flex items-center gap-1">
+                      <Copy className="w-3 h-3" />
+                      <span>Vorlage kopieren</span>
+                    </button>
+                    <button
+                      type="button"
+                      onClick={() => setThemeCss(themeTemplateCss)}
+                      className="btn-action h-7 px-2 text-[11px]"
+                    >
+                      Vorlage einfügen
+                    </button>
                   </div>
                 </div>
+
+                <p className="text-muted text-[11px] leading-relaxed">
+                  Ein Theme ist CSS mit 6 Blöcken: <strong>1. Akzentfarbe</strong>, <strong>2. Oberflächen</strong>,{' '}
+                  <strong>3. Textfarben</strong>, <strong>4. Rahmen &amp; Schatten</strong>, <strong>5. Statusfarben</strong> und{' '}
+                  <strong>6. Rundungen</strong>. Am einfachsten startest du mit der Vorlage und änderst die Werte. Gespeicherte
+                  Themes liegen auf dem Server und stehen dir auf allen Geräten zur Verfügung.
+                </p>
+
+                <div className="flex flex-col sm:flex-row gap-2">
+                  <input
+                    type="text"
+                    value={themeName}
+                    onChange={(e) => setThemeName(e.target.value)}
+                    placeholder="Name, z. B. Wald"
+                    maxLength={60}
+                    className="flex-1 min-w-0 h-8 px-2.5 input-field"
+                  />
+                  <button
+                    type="button"
+                    onClick={() => themeFileRef.current?.click()}
+                    className="btn-action h-8 px-3 text-xs flex items-center justify-center gap-1.5"
+                  >
+                    <Upload className="w-3.5 h-3.5" />
+                    <span>CSS-Datei hochladen</span>
+                  </button>
+                  <input
+                    ref={themeFileRef}
+                    type="file"
+                    accept=".css,text/css"
+                    className="hidden"
+                    onChange={(e) => {
+                      handleThemeFile(e.target.files?.[0]);
+                      e.target.value = '';
+                    }}
+                  />
+                </div>
+
+                <textarea
+                  value={themeCss}
+                  onChange={(e) => setThemeCss(e.target.value)}
+                  placeholder=":root[data-theme=&quot;mein-theme&quot;] { --accent-primary: #15803d; … }"
+                  rows={10}
+                  spellCheck={false}
+                  className="w-full px-2.5 py-2 input-field font-mono text-[11px] leading-relaxed resize-y"
+                />
+
+                {themeMsg && (
+                  <p className={`text-[11px] ${themeMsg.type === 'ok' ? 'text-status-ok' : 'text-status-err'}`}>
+                    {themeMsg.text}
+                  </p>
+                )}
+
+                <div className="flex justify-end gap-2">
+                  {themeEditId && (
+                    <button type="button" onClick={resetThemeEditor} className="btn-action h-8 px-3 text-xs">
+                      Abbrechen
+                    </button>
+                  )}
+                  <button
+                    type="submit"
+                    disabled={savingTheme || !themeName.trim() || !themeCss.trim()}
+                    className="btn-primary h-8 px-4 text-xs font-semibold disabled:opacity-50"
+                  >
+                    {savingTheme ? 'Speichere…' : 'Speichern & aktivieren'}
+                  </button>
+                </div>
+              </form>
+            </div>
           )}
 
           {/* ================================================================= */}
@@ -910,11 +1226,11 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
                   value={newKeyName}
                   onChange={(e) => setNewKeyName(e.target.value)}
                   placeholder="Bezeichnung des Schlüssels (z.B. Proxmox Monitoring, Discord-Forwarder)…"
-                  className="flex-1 h-9 px-3 input-field"
+                  className="w-full sm:flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-9 px-3 input-field text-base sm:text-xs"
                 />
                 <button
                   type="submit"
-                  className="btn-primary h-9 px-4 text-xs font-semibold flex items-center justify-center gap-1.5"
+                  className="btn-primary h-11 sm:h-9 px-4 text-sm sm:text-xs font-semibold flex items-center justify-center gap-1.5"
                 >
                   <Plus className="w-3.5 h-3.5" />
                   <span>Neuen API-Key erzeugen</span>
@@ -1009,24 +1325,120 @@ export const UserSettingsView: React.FC<UserSettingsViewProps> = ({
               {/* Full Data Backup */}
               <div className="pt-4 border-t border-border flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-3">
                 <div>
-                  <h3 className="font-bold text-main">Vollständiger Daten-Export (JSON Backup)</h3>
+                  <h3 className="font-bold text-main">Vollständiges Backup (.zip)</h3>
                   <p className="text-muted text-[11px]">
-                    Lädt alle deine Gedanken, Aufgaben, Markdown-Dokumente und Listen als portable
-                    JSON-Datei herunter.
+                    Alle deine Gedanken, Aufgaben, Notizen und Listen als JSON, gepackt in eine ZIP-Datei. Über
+                    „MindSift-Daten importieren“ lässt es sich vollständig zurückspielen.
                   </p>
                 </div>
                 <button
                   onClick={handleExportData}
-                  className="btn-action h-9 px-4 text-xs flex items-center gap-2 flex-shrink-0"
+                  disabled={exportingBackup}
+                  className="btn-action h-11 sm:h-9 px-4 text-xs flex items-center justify-center gap-2 flex-shrink-0 disabled:opacity-50"
                 >
                   <Download className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
-                  <span>Backup herunterladen</span>
+                  <span>{exportingBackup ? 'Wird erstellt…' : 'Backup herunterladen'}</span>
                 </button>
               </div>
+
+              {/* Obsidian-compatible Markdown vault */}
+              <div className="pt-4 border-t border-border flex flex-col sm:flex-row sm:items-center justify-between gap-3">
+                <div>
+                  <h3 className="font-bold text-main">Markdown-Archiv für Obsidian (.zip)</h3>
+                  <p className="text-muted text-[11px]">
+                    Alle Notizen als <code className="font-mono">.md</code>-Dateien in deiner Ordnerstruktur (mit Titel, Tags und
+                    Datum im Kopf), Aufgaben je Liste unter <code className="font-mono">Aufgaben/</code> im Format des
+                    Obsidian-Tasks-Plugins, Listen unter <code className="font-mono">Listen/</code>. Mit dir geteilte Notizen sind
+                    dabei.
+                  </p>
+                  {vaultError && <p className="text-[11px] text-status-err mt-1">{vaultError}</p>}
+                </div>
+                <button
+                  onClick={handleExportVault}
+                  disabled={exportingVault}
+                  className="btn-action h-11 sm:h-9 px-4 text-xs flex items-center justify-center gap-2 flex-shrink-0 disabled:opacity-50"
+                >
+                  <Download className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                  <span>{exportingVault ? 'Wird erstellt…' : 'Markdown-Archiv herunterladen'}</span>
+                </button>
+              </div>
+
+              {/* Import: two separate paths, never guessed from the file */}
+              <div className="pt-4 border-t border-border space-y-3">
+                <div>
+                  <h3 className="font-bold text-main">Daten importieren</h3>
+                  <p className="text-muted text-[11px]">
+                    Ein Import legt alles neu an und ändert nichts Bestehendes. Vor dem Import siehst du, was angelegt wird.
+                  </p>
+                </div>
+                <div className="grid grid-cols-1 lg:grid-cols-2 gap-3">
+                  <ImportCard
+                    source="mindsift"
+                    title="MindSift-Daten"
+                    accept=".json,.zip,application/json,application/zip"
+                    description={
+                      <>
+                        Eigenes Backup zurückspielen: JSON-Backup (<code className="font-mono">.json</code>) oder Markdown-Archiv
+                        (<code className="font-mono">.zip</code>). Notizen kommen in ihre Ordner, Aufgabenlisten mit Unteraufgaben,
+                        Fälligkeiten und Prioritäten sowie Listen werden wiederhergestellt.
+                      </>
+                    }
+                  />
+                  <ImportCard
+                    source="obsidian"
+                    title="Obsidian-Vault"
+                    accept=".zip,application/zip"
+                    description={
+                      <>
+                        Vault als <code className="font-mono">.zip</code>. Alle Notizen landen in einem eigenen Ordner mit dem Namen
+                        des Vaults, Unterordner bleiben erhalten. Checkboxen bleiben Checkboxen in der Notiz, Frontmatter-Tags werden zu
+                        #Hashtags. Bilder und andere Anhänge werden übersprungen.
+                      </>
+                    }
+                  />
+                </div>
+              </div>
             </div>
           )}
         </div>
       </div>
+
+      {/* Footer: legal notices of this instance and project info */}
+      <LegalLinks legal={legal} className="pt-4 border-t border-border">
+        <button type="button" onClick={() => setShowAbout(true)} className="hover:text-main underline-offset-2 hover:underline">
+          Über MindSift
+        </button>
+      </LegalLinks>
+      {showAbout && <AboutModal onClose={() => setShowAbout(false)} />}
+      {dangerAction && (
+        <FormSheet
+          title={dangerAction === 'account' ? 'Konto unwiderruflich löschen' : 'Alle eigenen Daten löschen'}
+          icon={<AlertCircle className="w-4 h-4 text-status-err" />}
+          onClose={() => setDangerAction(null)}
+          onSubmit={handleDangerSubmit}
+          submitLabel={dangerAction === 'account' ? 'Konto löschen' : 'Daten löschen'}
+          danger
+          busy={dangerBusy || !dangerPassword}
+        >
+          <p className="text-xs text-muted">
+            {dangerAction === 'account'
+              ? 'Dein Konto und alle deine Daten werden endgültig gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.'
+              : 'Alle deine Notizen, Ordner, Aufgaben, Gedanken und Listen werden endgültig gelöscht. Lade vorher ein Backup herunter, wenn du sie behalten willst.'}
+          </p>
+          <label className="block text-xs text-muted">
+            Zur Bestätigung dein Passwort
+            <input
+              type="password"
+              autoFocus
+              autoComplete="current-password"
+              value={dangerPassword}
+              onChange={(e) => setDangerPassword(e.target.value)}
+              className="mt-1 input-field w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 text-base sm:text-xs"
+            />
+          </label>
+          {dangerError && <p className="text-[11px] text-status-err">{dangerError}</p>}
+        </FormSheet>
+      )}
     </div>
   );
 };

frontend/src/features/teams/GroupsView.tsx

@@ -13,7 +13,7 @@ import {
   LogOut,
 } from 'lucide-react';
 import { Team, User } from '../../lib/types';
-import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
+import { api, isSharingDisabled, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { UserAutocomplete } from '../UserAutocomplete';
 import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
 
@@ -187,6 +187,18 @@ export const GroupsView: React.FC<GroupsViewProps> = ({ currentUser, onBack }) =
       !managedTeams.some((mt) => mt.id === t.id)
   );
 
+  if (isSharingDisabled()) {
+    return (
+      <div className="w-full space-y-3">
+        <button onClick={onBack} className="btn-action h-8 px-2.5 text-xs flex items-center gap-1.5 cursor-pointer">
+          <ArrowLeft className="w-3.5 h-3.5" />
+          <span>Zurück</span>
+        </button>
+        <p className="text-xs text-muted">Gruppen sind auf diesem Server deaktiviert (Sichtbarkeits-Modus „Privat“).</p>
+      </div>
+    );
+  }
+
   return (
     <div className="w-full space-y-5">
       {/* Page Header */}
@@ -203,13 +215,13 @@ export const GroupsView: React.FC<GroupsViewProps> = ({ currentUser, onBack }) =
           <div>
             <h1 className="text-base font-bold text-main tracking-tight flex items-center gap-2">
               <Users className="w-4 h-4 text-accent" />
-              <span>Gruppen & Teams</span>
+              <span>Gruppen</span>
               <span className="text-xs px-2 py-0.5 rounded-full bg-panel-elevated text-muted border border-border">
                 {teams.length}
               </span>
             </h1>
             <p className="text-xs text-muted mt-0.5">
-              Erstelle und verwalte Gruppen (z. B. Familie, WG oder Projektteams) für gemeinsame Notizen, Aufgaben und Listen.
+              Erstelle Gruppen (z. B. Familie, WG oder Projektteam) aus Personen, die du sehen kannst, und teile Notizen, Aufgaben und Listen mit allen auf einmal.
             </p>
           </div>
         </div>

frontend/src/features/triage/TaskDetailModal.tsx

@@ -1,4 +1,4 @@
-import React, { useState, useEffect } from 'react';
+import React, { useState, useEffect, useCallback } from 'react';
 import {
   X,
   Check,
@@ -16,10 +16,15 @@ import {
   Folder,
   Webhook,
   Lock,
+  UserPlus,
+  Repeat,
 } from 'lucide-react';
-import { Thought, SubTask, TaskList, KanbanColumn } from '../../lib/types';
+import { Thought, SubTask, TaskList, TaskListMember, KanbanColumn, User, Recurrence } from '../../lib/types';
+import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
+import { UserAutocomplete } from '../UserAutocomplete';
 import { triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { MarkdownViewer } from '../../lib/markdown';
+import { addDays, joinDue, splitDue } from '../../lib/due';
 
 interface TaskDetailModalProps {
   task: Thought | null;
@@ -31,9 +36,12 @@ interface TaskDetailModalProps {
   onUpdateStatus: (task: Thought, newStatus: string) => Promise<void>;
   onUpdatePriority: (task: Thought, newPriority: string) => Promise<void>;
   onUpdateDueDate: (task: Thought, newDueDate: string) => Promise<void>;
+  onUpdateRecurrence?: (task: Thought, recurrence: Recurrence) => Promise<void>;
   onUpdateTaskList: (task: Thought, newListId: string) => Promise<void>;
   onUpdateNotes: (task: Thought, newNotes: string) => Promise<void>;
   onUpdateTags?: (task: Thought, newTags: string[]) => Promise<void>;
+  assignableMembers?: TaskListMember[]; // empty unless the task's list is shared
+  onUpdateAssignees?: (task: Thought, assignees: string[]) => Promise<void>;
   onToggleSubtask: (task: Thought, subtaskId: string) => Promise<void>;
   onAddSubtask: (task: Thought, title: string) => Promise<void>;
   onDeleteSubtask: (task: Thought, subtaskId: string) => Promise<void>;
@@ -53,9 +61,12 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
   onUpdateStatus,
   onUpdatePriority,
   onUpdateDueDate,
+  onUpdateRecurrence,
   onUpdateTaskList,
   onUpdateNotes,
   onUpdateTags,
+  assignableMembers = [],
+  onUpdateAssignees,
   onToggleSubtask,
   onAddSubtask,
   onDeleteSubtask,
@@ -71,6 +82,12 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
 
   const [isEditingNotes, setIsEditingNotes] = useState(false);
   const [notesDraft, setNotesDraft] = useState(task.notes || '');
+  // The notes field grows with its text, so long notes scroll with the dialog instead of inside a small box
+  const growNotes = useCallback((el: HTMLTextAreaElement | null) => {
+    if (!el) return;
+    el.style.height = 'auto';
+    el.style.height = `${el.scrollHeight + 2}px`;
+  }, []);
 
   const [newSubtaskTitle, setNewSubtaskTitle] = useState('');
   const [newTagDraft, setNewTagDraft] = useState('');
@@ -149,15 +166,15 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
     }
   };
 
+  const dueParts = splitDue(task.dueDate);
+
   const handleQuickDueDate = (daysOffset: number | null) => {
     if (daysOffset === null) {
       onUpdateDueDate(task, '');
       return;
     }
-    const d = new Date();
-    d.setDate(d.getDate() + daysOffset);
-    const dateStr = d.toISOString().split('T')[0];
-    onUpdateDueDate(task, dateStr);
+    // Keep a chosen time when only the day changes
+    onUpdateDueDate(task, joinDue(addDays(daysOffset), splitDue(task.dueDate).time));
   };
 
   const currentColumn = activeColumns.find((c) => c.id === task.kanbanStatus) ||
@@ -172,7 +189,7 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
   return (
     <div className="fixed inset-0 !m-0 modal-overlay z-50 flex items-center justify-center p-3 sm:p-4 overflow-y-auto">
       <div
-        className="w-full max-w-2xl panel-surface shadow-panel border border-border my-auto flex flex-col max-h-[92vh] overflow-hidden"
+        className="w-full max-w-2xl panel-surface shadow-panel border border-border my-auto flex flex-col max-h-[92vh] max-h-[92dvh] overflow-hidden"
         onClick={(e) => e.stopPropagation()}
       >
         {/* Top Header */}
@@ -272,7 +289,9 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
         </div>
 
         {/* Scrollable Body (all controls disabled for read-only shares) */}
-        <fieldset disabled={readOnly} className="p-4 overflow-y-auto space-y-4 flex-1 min-w-0 border-0 m-0">
+        {/* The scroll container is a div: a scrolling <fieldset> is unreliable in mobile browsers */}
+        <div className="flex-1 min-h-0 overflow-y-auto overscroll-contain [-webkit-overflow-scrolling:touch]">
+        <fieldset disabled={readOnly} className="p-4 space-y-4 min-w-0 border-0 m-0">
           {/* Task Title */}
           <div>
             {isEditingTitle ? (
@@ -451,21 +470,32 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
             <div className="space-y-1.5">
               <label className="block text-xs font-semibold text-main flex items-center gap-1">
                 <Calendar className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
-                <span>Fälligkeitsdatum:</span>
+                <span>Fällig:</span>
               </label>
               <div className="flex items-center gap-1.5">
                 <input
                   type="date"
-                  value={task.dueDate || ''}
-                  onChange={(e) => onUpdateDueDate(task, e.target.value)}
-                  className="flex-1 h-8 input-field px-2 text-xs bg-panel"
+                  aria-label="Fälligkeitsdatum"
+                  value={dueParts.date}
+                  onChange={(e) => onUpdateDueDate(task, joinDue(e.target.value, dueParts.time))}
+                  className="flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2 text-base sm:text-xs bg-panel"
+                />
+                <input
+                  type="time"
+                  aria-label="Uhrzeit (optional)"
+                  title="Uhrzeit (optional) – ohne Uhrzeit gilt die Aufgabe den ganzen Tag"
+                  value={dueParts.time}
+                  disabled={!dueParts.date}
+                  onChange={(e) => onUpdateDueDate(task, joinDue(dueParts.date, e.target.value))}
+                  className="w-[7.5rem] shrink-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2 text-base sm:text-xs bg-panel disabled:opacity-50"
                 />
                 {task.dueDate && (
                   <button
                     type="button"
                     onClick={() => onUpdateDueDate(task, '')}
-                    className="btn-action h-8 px-2 text-xs text-muted hover:text-status-err"
-                    title="Datum entfernen"
+                    className="btn-action h-11 w-11 sm:h-8 sm:w-8 flex items-center justify-center text-muted hover:text-status-err shrink-0"
+                    title="Fälligkeit entfernen"
+                    aria-label="Fälligkeit entfernen"
                   >
                     <X className="w-3.5 h-3.5" />
                   </button>
@@ -493,7 +523,44 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
                 >
                   +1 Woche
                 </button>
+                {dueParts.time && (
+                  <button
+                    type="button"
+                    onClick={() => onUpdateDueDate(task, dueParts.date)}
+                    className="px-1.5 py-0.5 bg-canvas border border-border rounded-btn text-muted hover:text-main inline-flex items-center gap-1"
+                    title="Uhrzeit entfernen – die Aufgabe gilt dann den ganzen Tag"
+                  >
+                    <X className="w-2.5 h-2.5" />
+                    Uhrzeit
+                  </button>
+                )}
               </div>
+              {onUpdateRecurrence && (
+                <div className="pt-1">
+                  <label className="flex items-center gap-1 text-[11px] text-muted mb-1">
+                    <Repeat className="w-3 h-3 text-accent" />
+                    <span>Wiederholung</span>
+                  </label>
+                  <select
+                    value={task.recurrence || ''}
+                    disabled={readOnly}
+                    onChange={(e) => onUpdateRecurrence(task, e.target.value as Recurrence)}
+                    className="w-full h-11 sm:h-8 input-field px-2 text-base sm:text-xs bg-panel"
+                  >
+                    <option value="">Keine Wiederholung</option>
+                    <option value="daily">🔁 Täglich</option>
+                    <option value="weekly">🔁 Wöchentlich</option>
+                    <option value="monthly">🔁 Monatlich</option>
+                    <option value="yearly">🔁 Jährlich</option>
+                  </select>
+                  {task.recurrence && (
+                    <p className="text-[10px] text-faint mt-1">
+                      Beim Erledigen entsteht automatisch die nächste Aufgabe, fällig{' '}
+                      {task.dueDate ? 'ein Intervall nach diesem Datum' : 'ein Intervall nach dem Erledigen'}.
+                    </p>
+                  )}
+                </div>
+              )}
             </div>
 
             {/* Task List assignment */}
@@ -517,6 +584,65 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
             </div>
           </div>
 
+          {/* Assignees (shared lists only): chips + the shared type-to-search */}
+          {assignableMembers.length > 0 && (() => {
+            const assigned = (task.assignees || [])
+              .map((id) => assignableMembers.find((m) => m.userId === id))
+              .filter((m): m is TaskListMember => !!m);
+            const assignedIds = assigned.map((m) => m.userId);
+            const candidates: User[] = assignableMembers.map((m) => ({
+              id: m.userId,
+              email: m.email,
+              displayName: m.displayName,
+              avatarUrl: m.avatarUrl,
+              role: 'member',
+              isActive: true,
+              createdAt: '',
+            }));
+            return (
+              <div className="space-y-1.5 pt-1 border-t border-border">
+                <label className="block text-xs font-semibold text-main flex items-center gap-1">
+                  <UserPlus className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                  <span>Zugewiesen:</span>
+                </label>
+                {assigned.length > 0 ? (
+                  <div className="flex flex-wrap items-center gap-1.5">
+                    {assigned.map((m) => (
+                      <span
+                        key={m.userId}
+                        className="inline-flex items-center gap-1.5 pl-0.5 pr-2 py-0.5 rounded-pill bg-panel border border-border text-xs text-main"
+                      >
+                        <UserAvatar name={m.displayName || m.email} avatarUrl={m.avatarUrl || ''} size="xxs" showTitle={false} />
+                        <span>{m.displayName || m.email}</span>
+                        {!readOnly && onUpdateAssignees && (
+                          <button
+                            type="button"
+                            onClick={() => onUpdateAssignees(task, assignedIds.filter((id) => id !== m.userId))}
+                            className="text-muted hover:text-status-err"
+                            title="Zuweisung entfernen"
+                          >
+                            <X className="w-3 h-3" />
+                          </button>
+                        )}
+                      </span>
+                    ))}
+                  </div>
+                ) : (
+                  readOnly && <p className="text-xs text-muted">Niemandem zugewiesen</p>
+                )}
+                {!readOnly && onUpdateAssignees && assigned.length < assignableMembers.length && (
+                  <UserAutocomplete
+                    users={candidates}
+                    selectedUser={null}
+                    onSelectUser={(u) => u && onUpdateAssignees(task, [...assignedIds, u.id])}
+                    excludeUserIds={assignedIds}
+                    placeholder="Person zuweisen (Name tippen)…"
+                  />
+                )}
+              </div>
+            );
+          })()}
+
           {/* Hashtags Section */}
           <div className="space-y-1.5 pt-1 border-t border-border">
             <label className="block text-xs font-semibold text-main flex items-center gap-1">
@@ -672,7 +798,9 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
                   placeholder="Detailnotizen eingeben… (Markdown unterstützt)"
                   rows={6}
                   autoFocus
-                  className="w-full input-field p-2.5 text-xs font-mono leading-relaxed resize-y min-h-[100px]"
+                  ref={growNotes}
+                  onInput={(e) => growNotes(e.currentTarget)}
+                  className="w-full input-field p-2.5 text-xs font-mono leading-relaxed resize-none min-h-[100px] overflow-hidden"
                 />
                 <div className="flex justify-end gap-1.5">
                   <button
@@ -725,6 +853,7 @@ export const TaskDetailModal: React.FC<TaskDetailModalProps> = ({
             )}
           </div>
         </fieldset>
+        </div>
 
         {/* Modal Footer */}
         <div className="flex items-center justify-between px-4 py-2.5 border-t border-border bg-panel">

frontend/src/features/triage/TasksView.tsx

@@ -25,30 +25,26 @@ import {
   Folder,
   Filter,
   Webhook,
+  Repeat,
 } from 'lucide-react';
-import { TaskList, Thought, SubTask, Team, User, TaskListShare, KanbanColumn, PriorityLevel } from '../../lib/types';
+import { TaskList, Thought, SubTask, Team, User, TaskListShare, TaskListMember, KanbanColumn, PriorityLevel, Recurrence, RECURRENCE_LABELS } from '../../lib/types';
+import { formatDue, isDueToday, isOverdue, localDay, splitDue } from '../../lib/due';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 import { UnifiedShareModal } from '../../components/UnifiedShareModal';
 import { TaskDetailModal } from './TaskDetailModal';
 import { ManageColumnsModal, DEFAULT_KANBAN_COLUMNS } from './ManageColumnsModal';
-import { UserAutocomplete } from '../UserAutocomplete';
+import { AvatarStack, AvatarPerson } from '../../components/AvatarStack';
+import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
+import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 import { useMobileActions } from '../../context/MobileActionContext';
 
-const getInitials = (name?: string): string => {
-  if (!name) return '?';
-  const parts = name.trim().split(/\s+/);
-  if (parts.length >= 2) {
-    return (parts[0][0] + parts[1][0]).toUpperCase();
-  }
-  return name.slice(0, 2).toUpperCase();
-};
-
 interface TasksViewProps {
   currentUser?: User | null;
   onRefreshStats: () => void;
   onOpenDocument: (docId: string, blockId?: string) => void;
   refreshTrigger?: number;
   initialSelectedTaskId?: string | null;
+  openTasksCount?: number; // all open tasks incl. shared lists (same as the nav bar counter)
 }
 
 export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
@@ -57,6 +53,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   onOpenDocument,
   refreshTrigger = 0,
   initialSelectedTaskId,
+  openTasksCount,
 }) => {
   const [viewMode, setViewMode] = useState<'list' | 'kanban'>('list');
   const [filter, setFilter] = useState<'open' | 'done' | 'discarded'>('open');
@@ -134,16 +131,25 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   const [groupBy, setGroupBy] = useState<'none' | 'tag' | 'status' | 'priority' | 'due'>('none');
   const [sortBy, setSortBy] = useState<'custom' | 'created' | 'due' | 'priority' | 'alpha'>('custom');
 
+  // Reloads happen after almost every action and on realtime events. Only the first load of a list shows
+  // the loading placeholder: replacing the rendered list on every reload swallowed clicks and taps that
+  // happened to fall into the reload (press and release then hit different elements).
+  const loadedListRef = useRef<string | null>(null);
+  const loadSeqRef = useRef(0);
   const loadData = async () => {
-    setLoading(true);
+    const seq = ++loadSeqRef.current;
+    const listId = selectedListId;
+    if (loadedListRef.current !== listId) setLoading(true);
     try {
       const [allTasks, allLists, allTeams, allCollabs, allDiscarded] = await Promise.all([
-        api.getTasks(selectedListId === 'all' ? undefined : selectedListId).catch(() => []),
+        api.getTasks(listId === 'all' ? undefined : listId).catch(() => []),
         api.getTaskLists().catch(() => []),
         api.getUserTeams().catch(() => []),
         api.getCollaborators().catch(() => []),
         api.getThoughts('discarded').catch(() => []),
       ]);
+      if (seq !== loadSeqRef.current) return; // a newer reload is under way
+      loadedListRef.current = listId;
       setTasks(Array.isArray(allTasks) ? allTasks : []);
       setTaskLists(Array.isArray(allLists) ? allLists : []);
       setTeams(Array.isArray(allTeams) ? allTeams : []);
@@ -152,7 +158,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     } catch {
       // Prevent unhandled promise rejection from crashing view
     } finally {
-      setLoading(false);
+      if (seq === loadSeqRef.current) setLoading(false);
     }
   };
 
@@ -236,6 +242,42 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   const isTaskReadOnly = (task: Thought) =>
     !!task.taskListId && safeTaskLists.find((l) => l.id === task.taskListId)?.permission === 'viewer';
 
+  // Assigning only makes sense in shared lists (someone besides the owner); members also filter out
+  // assignees who lost access before the task payload caught up
+  const membersByList = useMemo(() => {
+    const m = new Map<string, TaskListMember[]>();
+    for (const tl of safeTaskLists) m.set(tl.id, tl.members || []);
+    return m;
+  }, [safeTaskLists]);
+  const assignableMembers = (task: Thought): TaskListMember[] => {
+    const members = (task.taskListId && membersByList.get(task.taskListId)) || [];
+    return members.length > 1 ? members : [];
+  };
+  const memberToPerson = (m: TaskListMember): AvatarPerson => ({
+    id: m.userId,
+    name: m.displayName || m.email,
+    avatarUrl: m.avatarUrl,
+  });
+  const getAssigneePeople = (task: Thought): AvatarPerson[] => {
+    const members = assignableMembers(task);
+    return (task.assignees || [])
+      .map((id) => members.find((m) => m.userId === id))
+      .filter((m): m is TaskListMember => !!m)
+      .map(memberToPerson);
+  };
+  const renderAssignees = (task: Thought, size: 'xxs' | 'xs') => {
+    const people = getAssigneePeople(task);
+    if (people.length === 0) return null;
+    return (
+      <AvatarStack
+        people={people}
+        size={size}
+        ringClass="ring-[var(--bg-panel)]"
+        title={`Zugewiesen: ${people.map((p) => p.name).join(', ')}`}
+      />
+    );
+  };
+
   // Active Kanban Columns (from selected list, or global custom, or default)
   const activeColumns: KanbanColumn[] = useMemo(() => {
     if (
@@ -375,10 +417,11 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
       if (high.length > 0) groups.push({ key: 'p:high', title: '⚠️ Wichtig', count: high.length, tasks: high });
       if (normal.length > 0) groups.push({ key: 'p:normal', title: 'Normal', count: normal.length, tasks: normal });
     } else if (groupBy === 'due') {
-      const today = new Date().toISOString().split('T')[0];
-      const overdue = filteredTasks.filter((t) => t.dueDate && t.dueDate < today);
-      const dueToday = filteredTasks.filter((t) => t.dueDate === today);
-      const upcoming = filteredTasks.filter((t) => t.dueDate && t.dueDate > today);
+      const now = new Date();
+      const today = localDay(now);
+      const overdue = filteredTasks.filter((t) => isOverdue(t.dueDate, now));
+      const dueToday = filteredTasks.filter((t) => isDueToday(t.dueDate, now) && !isOverdue(t.dueDate, now));
+      const upcoming = filteredTasks.filter((t) => t.dueDate && splitDue(t.dueDate).date > today);
       const noDue = filteredTasks.filter((t) => !t.dueDate);
       if (overdue.length > 0) groups.push({ key: 'due:overdue', title: '⚠️ Überfällig', count: overdue.length, tasks: overdue });
       if (dueToday.length > 0) groups.push({ key: 'due:today', title: '📅 Heute fällig', count: dueToday.length, tasks: dueToday });
@@ -464,6 +507,26 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     await api.updateThought(task.id, { notes: newNotes });
   };
 
+  const handleUpdateTaskRecurrence = async (task: Thought, recurrence: Recurrence) => {
+    setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, recurrence } : t)));
+    try {
+      await api.updateThought(task.id, { recurrence });
+    } catch {
+      setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, recurrence: task.recurrence } : t)));
+    }
+  };
+
+  const handleUpdateTaskAssignees = async (task: Thought, assignees: string[]) => {
+    triggerHaptic(10);
+    setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, assignees } : t)));
+    try {
+      const updated = await api.updateThought(task.id, { assignees });
+      setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, assignees: updated.assignees || [] } : t)));
+    } catch {
+      setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, assignees: task.assignees } : t)));
+    }
+  };
+
   const handleUpdateTaskTags = async (task: Thought, newTags: string[]) => {
     setTasks((prev) => prev.map((t) => (t.id === task.id ? { ...t, tags: newTags } : t)));
     await api.updateThought(task.id, { tags: newTags });
@@ -989,6 +1052,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
         id: 'list-all',
         label: 'Alle Aufgaben',
         icon: <Layers className="w-4 h-4" />,
+        badge: openTasksCount || undefined,
         active: selectedListId === 'all',
         onClick: () => setSelectedListId('all'),
       },
@@ -1039,6 +1103,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     safeDiscarded.length,
     kanbanTasks.length,
     safeTaskLists,
+    openTasksCount,
     currentSelectedList,
     isSelectedListReadOnly,
     setPrimaryAction,
@@ -1248,9 +1313,17 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
 
               {/* Due Date */}
               {task.dueDate && (
-                <span className="inline-flex items-center gap-1 text-[10px] text-muted">
+                <span
+                  className={`inline-flex items-center gap-1 text-[10px] ${!task.isCompleted && isOverdue(task.dueDate) ? 'text-status-err font-semibold' : 'text-muted'}`}
+                  title={`Fällig: ${task.dueDate.replace('T', ' ')}`}
+                >
                   <Calendar className="w-2.5 h-2.5 text-accent" />
-                  <span>{task.dueDate}</span>
+                  <span>{formatDue(task.dueDate)}</span>
+                </span>
+              )}
+              {task.recurrence && (
+                <span className="inline-flex items-center text-muted" title={`Wiederholt sich ${RECURRENCE_LABELS[task.recurrence]}`}>
+                  <Repeat className="w-3 h-3" />
                 </span>
               )}
 
@@ -1274,6 +1347,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
           </div>
         </div>
 
+        {renderAssignees(task, 'xs')}
+
         {/* Action Controls (Desktop only - on mobile, tapping the task opens Detail Modal) */}
         <div className="hidden sm:flex items-center gap-1 flex-shrink-0" onMouseDown={(e) => e.stopPropagation()} onClick={(e) => e.stopPropagation()}>
           <button
@@ -1329,41 +1404,42 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                 : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
             }`}
           >
+            {/* Counter on the label, like in the nav bar */}
+            <span className={`relative inline-flex items-center ${openTasksCount ? 'pr-2' : ''}`}>
               Alle Aufgaben
+              <CountBadge count={openTasksCount} position="corner" className="-top-1.5 -right-1" />
+            </span>
           </button>
 
           {safeTaskLists.map((tl) => (
-            <div key={tl.id} className="relative group flex items-center">
-              <button
-                onClick={() => setSelectedListId(tl.id)}
-                className={`h-8 px-3 text-xs font-medium border flex items-center gap-1.5 transition-colors ${
-                  selectedListId === tl.id
-                    ? 'bg-panel border-accent text-main rounded-l-btn rounded-r-none border-r-0'
-                    : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main rounded-btn'
+            <div
+              key={tl.id}
+              className={`relative group h-8 flex items-center border rounded-btn transition-colors ${
+                selectedListId === tl.id ? 'bg-panel border-accent text-main pr-1' : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
               }`}
+            >
+              <button
+                onClick={() => setSelectedListId(tl.id)}
+                className="h-full px-3 text-xs font-medium flex items-center gap-1.5 rounded-btn"
               >
                 <span>{tl.icon}</span>
-                <span>{tl.title}</span>
-                {tl.tasksCount !== undefined && tl.tasksCount > 0 && (
-                  <span className="ml-1 badge-neutral">{tl.tasksCount}</span>
-                )}
+                <span className={`relative inline-flex items-center ${tl.tasksCount ? 'pr-2' : ''}`}>
+                  {tl.title}
+                  <CountBadge count={tl.tasksCount} position="corner" className="-top-1.5 -right-1" />
+                </span>
+
                 {(() => {
-                  const isShared = (tl.shares && tl.shares.length > 0) || Boolean(tl.teamId) || (tl.members && tl.members.length > 1);
+                  const isShared = (tl.shares && tl.shares.length > 0) || (tl.members && tl.members.length > 1);
                   if (!isShared) return null;
                   const otherMembers = (tl.members || []).filter((m) => m.userId !== currentUser?.id);
                   if (otherMembers.length > 0) {
                     return (
-                      <div className="flex items-center -space-x-1 ml-0.5" title={`Geteilt (${tl.members?.length || 1} Mitglieder)`}>
-                        {otherMembers.slice(0, 2).map((m) => (
-                          <span key={m.userId} className="w-3.5 h-3.5 rounded-full overflow-hidden bg-accent/20 border border-panel text-[8px] font-bold text-accent flex items-center justify-center shrink-0">
-                            {m.avatarUrl ? (
-                              <img src={m.avatarUrl} alt="" className="w-full h-full object-cover rounded-full" />
-                            ) : (
-                              getInitials(m.displayName || m.email)[0]
-                            )}
-                          </span>
-                        ))}
-                      </div>
+                      <AvatarStack
+                        people={otherMembers.map(memberToPerson)}
+                        size="xxs"
+                        ringClass={selectedListId === tl.id ? 'ring-[var(--bg-panel)]' : 'ring-[var(--bg-app)]'}
+                        className="ml-0.5"
+                      />
                     );
                   }
                   return (
@@ -1377,7 +1453,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                 <button
                   onClick={() => handleDeleteTaskList(tl.id)}
                   title="Liste löschen"
-                  className="h-8 px-2 bg-panel border-y border-r border-accent text-faint hover:text-status-err hover:bg-status-err/10 rounded-r-btn flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer"
+                  className="h-6 w-6 text-faint hover:text-status-err hover:bg-status-err/10 rounded-btn flex items-center justify-center transition-colors cursor-pointer"
                 >
                   <X className="w-3 h-3" />
                 </button>
@@ -1403,7 +1479,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
             const sharesCount = (currentSelectedList.shares?.length || 0) > 0
               ? currentSelectedList.shares.length
               : (currentSelectedList.members?.filter((m) => m.userId !== listOwnerId).length || 0);
-            const isShared = sharesCount > 0 || Boolean(currentSelectedList.teamId) || ((currentSelectedList.members?.length || 0) > 1);
+            const isShared = sharesCount > 0 || ((currentSelectedList.members?.length || 0) > 1);
             const ownerMember = currentSelectedList.members?.find((m) => m.role === 'owner' || m.userId === listOwnerId);
             const ownerDisplayName = currentSelectedList.ownerName || ownerMember?.displayName || ownerMember?.email || 'Eigentümer';
 
@@ -1961,22 +2037,12 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
 
       {/* NEW LIST MODAL */}
       {showNewListModal && (
-        <div className="fixed inset-0 !m-0 modal-overlay z-50 flex items-center justify-center p-4">
-          <div className="w-full max-w-sm panel-surface shadow-panel p-4 space-y-3">
-            <div className="flex items-center justify-between border-b border-border pb-2">
-              <h3 className="text-sm font-semibold text-main flex items-center gap-1.5">
-                <Layers className="w-4 h-4 text-accent" />
-                <span>Neue Aufgabenliste erstellen</span>
-              </h3>
-              <button
-                onClick={() => setShowNewListModal(false)}
-                className="text-muted hover:text-main"
+        <FormSheet
+          title="Neue Aufgabenliste erstellen"
+          icon={<Layers className="w-4 h-4 text-accent" />}
+          onClose={() => setShowNewListModal(false)}
+          onSubmit={handleCreateTaskList}
         >
-                <X className="w-4 h-4" />
-              </button>
-            </div>
-
-            <form onSubmit={handleCreateTaskList} className="space-y-3">
             <div>
               <label className="block text-xs text-muted mb-1">Titel der Liste</label>
               <div className="flex items-center gap-1.5">
@@ -1985,7 +2051,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                   value={newListIcon}
                   onChange={(e) => setNewListIcon(e.target.value)}
                   maxLength={2}
-                    className="w-10 h-8 text-center input-field text-sm"
+                  className="w-12 sm:w-10 h-11 sm:h-8 text-center input-field text-base sm:text-sm"
                   title="Icon (Emoji)"
                 />
                 <input
@@ -1995,26 +2061,11 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                   placeholder="z.B. Homelab, Einkäufe, Steuern"
                   autoFocus
                   required
-                    className="flex-1 h-8 input-field px-2.5 text-xs"
+                  className="flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2.5 text-base sm:text-xs"
                 />
               </div>
             </div>
-
-              <div className="flex items-center justify-end gap-2 pt-2 border-t border-border">
-                <button
-                  type="button"
-                  onClick={() => setShowNewListModal(false)}
-                  className="btn-action h-7 px-3 text-xs"
-                >
-                  Abbrechen
-                </button>
-                <button type="submit" className="btn-primary h-7 px-3 text-xs">
-                  Erstellen
-                </button>
-              </div>
-            </form>
-          </div>
-        </div>
+        </FormSheet>
       )}
 
       {/* UNIFIED SHARE LIST MODAL */}
@@ -2100,9 +2151,12 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
         onUpdateStatus={handleSetKanbanStatus}
         onUpdatePriority={handleSetPriority}
         onUpdateDueDate={handleUpdateTaskDueDate}
+        onUpdateRecurrence={handleUpdateTaskRecurrence}
         onUpdateTaskList={handleUpdateTaskTaskList}
         onUpdateNotes={handleUpdateTaskNotes}
         onUpdateTags={handleUpdateTaskTags}
+        assignableMembers={detailTask ? assignableMembers(detailTask) : []}
+        onUpdateAssignees={handleUpdateTaskAssignees}
         onToggleSubtask={handleToggleSubtask}
         onAddSubtask={handleAddSubtask}
         onDeleteSubtask={handleDeleteSubtask}
@@ -2286,9 +2340,17 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                             </span>
                           )}
                           {task.dueDate && (
-                            <span className="inline-flex items-center gap-0.5 text-[9px] text-muted">
+                            <span
+                              className={`inline-flex items-center gap-0.5 text-[9px] ${!task.isCompleted && isOverdue(task.dueDate) ? 'text-status-err font-semibold' : 'text-muted'}`}
+                              title={`Fällig: ${task.dueDate.replace('T', ' ')}`}
+                            >
                               <Calendar className="w-2.5 h-2.5" />
-                              <span>{task.dueDate}</span>
+                              <span>{formatDue(task.dueDate)}</span>
+                            </span>
+                          )}
+                          {task.recurrence && (
+                            <span className="inline-flex items-center text-muted" title={`Wiederholt sich ${RECURRENCE_LABELS[task.recurrence]}`}>
+                              <Repeat className="w-2.5 h-2.5" />
                             </span>
                           )}
                           {task.tags?.map((tag) => (
@@ -2305,6 +2367,9 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                               #{tag}
                             </button>
                           ))}
+                          {getAssigneePeople(task).length > 0 && (
+                            <span className="ml-auto">{renderAssignees(task, 'xxs')}</span>
+                          )}
                         </div>
 
                         {/* Column Navigation controls: Move Left / Move Right */}

frontend/src/features/triage/TriageDeck.tsx

@@ -20,6 +20,7 @@ import {
   MoreHorizontal,
 } from 'lucide-react';
 import { SharedList, Thought } from '../../lib/types';
+import { addDays, formatDue } from '../../lib/due';
 import { api, triggerHaptic } from '../../lib/api';
 
 interface TriageDeckProps {
@@ -223,10 +224,7 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
   const [cards, setCards] = useState<Thought[]>(deck);
   const [lastTriaged, setLastTriaged] = useState<Thought | null>(null);
   const [showDateModal, setShowDateModal] = useState(false);
-  const [taskDueDate, setTaskDueDate] = useState(() => {
-    const tomorrow = new Date(Date.now() + 86400000);
-    return tomorrow.toISOString().slice(0, 10);
-  });
+  const [taskDueDate, setTaskDueDate] = useState(() => addDays(1));
   const [showListSelector, setShowListSelector] = useState(false);
 
   // Long-Press Action Sheet state (for Triage Card or Queue Item)
@@ -666,7 +664,7 @@ export const TriageDeck: React.FC<TriageDeckProps> = ({
 
               {activeCard.dueDate && (
                 <span className="px-2 py-0.5 bg-canvas text-muted border border-border rounded-btn text-xs">
-                  📅 {activeCard.dueDate}
+                  📅 {formatDue(activeCard.dueDate)}
                 </span>
               )}
             </div>

frontend/src/features/workspace/BacklinksSection.tsx

@@ -0,0 +1,118 @@
+import React, { useEffect, useState } from 'react';
+import { ChevronDown, ChevronRight, Folder, Link2 } from 'lucide-react';
+import { Backlink } from '../../lib/types';
+import { api } from '../../lib/api';
+
+interface BacklinksSectionProps {
+  docId: string;
+  title: string;
+  onOpen: (docId: string, blockId?: string) => void;
+}
+
+const COLLAPSED_KEY = 'mindsift:backlinks_collapsed';
+
+// Shows the [[Wiki-Link]] parts of a block in the accent color, the rest as plain text
+const Snippet: React.FC<{ text: string }> = ({ text }) => (
+  <>
+    {text.split(/(\[\[[^\]]*\]\])/g).map((part, i) =>
+      part.startsWith('[[') && part.endsWith(']]') ? (
+        <span key={i} className="text-accent font-medium">
+          {part}
+        </span>
+      ) : (
+        <React.Fragment key={i}>{part}</React.Fragment>
+      )
+    )}
+  </>
+);
+
+// "Verlinkt auf diese Notiz" at the end of a note. Hidden while nothing links here; reloads shortly
+// after the title changes, since links are matched by title.
+export const BacklinksSection: React.FC<BacklinksSectionProps> = ({ docId, title, onOpen }) => {
+  const [links, setLinks] = useState<Backlink[]>([]);
+  const [collapsed, setCollapsed] = useState<boolean>(() => {
+    try {
+      return localStorage.getItem(COLLAPSED_KEY) === 'true';
+    } catch {
+      return false;
+    }
+  });
+
+  useEffect(() => {
+    let cancelled = false;
+    const timer = setTimeout(() => {
+      api
+        .getBacklinks(docId)
+        .then((res) => !cancelled && setLinks(res))
+        .catch(() => !cancelled && setLinks([]));
+    }, 400);
+    return () => {
+      cancelled = true;
+      clearTimeout(timer);
+    };
+  }, [docId, title]);
+
+  if (links.length === 0) return null;
+
+  const toggle = () => {
+    setCollapsed((prev) => {
+      try {
+        localStorage.setItem(COLLAPSED_KEY, String(!prev));
+      } catch {}
+      return !prev;
+    });
+  };
+
+  return (
+    <section className="mt-10 pt-4 border-t border-border" aria-label="Rückverweise">
+      <button
+        type="button"
+        onClick={toggle}
+        aria-expanded={!collapsed}
+        className="w-full flex items-center gap-1.5 min-h-[44px] sm:min-h-0 py-1 text-xs font-semibold text-muted hover:text-main cursor-pointer"
+      >
+        {collapsed ? <ChevronRight className="w-3.5 h-3.5" /> : <ChevronDown className="w-3.5 h-3.5" />}
+        <Link2 className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+        <span>Verlinkt auf diese Notiz ({links.length})</span>
+      </button>
+      {!collapsed && (
+        <ul className="mt-2 space-y-2">
+          {links.map((l) => (
+            <li key={l.docId} className="p-3 bg-panel border border-border rounded-card">
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => onOpen(l.docId)}
+                className="flex items-center gap-2 min-w-0 max-w-full text-left cursor-pointer group"
+              >
+                <span className="shrink-0">{l.icon || '📝'}</span>
+                <span className="text-sm font-semibold text-main truncate group-hover:text-accent">
+                  {l.title || 'Unbenannte Notiz'}
+                </span>
+                {l.folderPath && (
+                  <span className="hidden sm:inline-flex items-center gap-1 text-[11px] text-faint min-w-0">
+                    <Folder className="w-3 h-3 shrink-0" />
+                    <span className="truncate">{l.folderPath}</span>
+                  </span>
+                )}
+              </button>
+              <ul className="mt-1.5 space-y-1">
+                {l.blocks.map((b) => (
+                  <li key={b.id}>
+                    <button
+                      type="button"
+                      onClick={() => onOpen(l.docId, b.id)}
+                      className="w-full text-left text-xs text-muted hover:text-main px-2 py-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated border-l-2 border-border line-clamp-3 break-words cursor-pointer"
+                    >
+                      <Snippet text={b.content} />
+                    </button>
+                  </li>
+                ))}
+              </ul>
+              {!!l.more && <p className="mt-1 text-[11px] text-faint">… und {l.more} weitere Stellen</p>}
+            </li>
+          ))}
+        </ul>
+      )}
+    </section>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/DocumentEditor.tsx

@@ -3,6 +3,7 @@ import {
   Pin,
   Users,
   Trash2,
+  RotateCcw,
   Download,
   FileText,
   Loader2,
@@ -14,11 +15,16 @@ import {
   Sparkles,
   Plus,
   Search,
+  Check,
+  CloudOff,
+  AlertTriangle,
 } from 'lucide-react';
 import { Document, DocumentBlock, User } from '../../lib/types';
 import { api } from '../../lib/api';
 import { DocSyncEngine, EngineState } from '../../lib/docSync/engine';
 import { OutlinerTree, OutlinerTreeHandle } from './OutlinerTree';
+import { PresenceAvatars } from './PresenceAvatars';
+import { extractHashtags } from '../../lib/hashtags';
 
 export type DocSaveStatus = 'saved' | 'saving' | 'unsaved' | 'error';
 
@@ -31,71 +37,18 @@ export interface DocumentEditorProps {
   initialFocusedBlockId?: string | null;
   onDocMetadataChange: (updated: Document) => void;
   onDeleteDoc: (docId: string) => void;
+  onRestoreDoc?: (docId: string) => void;
   onOpenShareModal: (doc: Document) => void;
   onSelectTag: (tag: string) => void;
   onWikiLinkClick?: (pageTitle: string) => void;
+  onOpenDocBlock?: (docId: string, blockId?: string) => void;
   onBackMobile?: () => void;
   onOpenTask?: (taskId: string) => void;
   onSaveStatusChange?: (status: DocSaveStatus, errorMsg?: string) => void;
 }
 
-interface EmojiItem {
-  emoji: string;
-  category: string;
-  keywords: string;
-}
-
-const EMOJI_CATALOG: EmojiItem[] = [
-  // Notizen & Dokumente
-  { emoji: '📝', category: 'Notizen', keywords: 'notiz schreiben memo text note' },
-  { emoji: '📄', category: 'Notizen', keywords: 'dokument seite page doc' },
-  { emoji: '📋', category: 'Notizen', keywords: 'clipboard klemmbrett liste' },
-  { emoji: '📂', category: 'Notizen', keywords: 'ordner mappe folder datei' },
-  { emoji: '📁', category: 'Notizen', keywords: 'ordner folder directory' },
-  { emoji: '📌', category: 'Notizen', keywords: 'pin anheften bookmark wichtig' },
-  { emoji: '📍', category: 'Notizen', keywords: 'standort ort pin location' },
-  { emoji: '🏷️', category: 'Notizen', keywords: 'tag etikett label markierung' },
-  { emoji: '📚', category: 'Notizen', keywords: 'buch bibliothek lesen studium' },
-  { emoji: '📖', category: 'Notizen', keywords: 'buch open book wissen' },
-
-  // Ideen & Fokus
-  { emoji: '🧠', category: 'Ideen', keywords: 'gehirn brain denken wissen thought mind' },
-  { emoji: '💡', category: 'Ideen', keywords: 'idee inspiration lampe glühbirne idea' },
-  { emoji: '🎯', category: 'Ideen', keywords: 'ziel target fokus mission okr' },
-  { emoji: '🚀', category: 'Ideen', keywords: 'rakete start launch projekt rocket' },
-  { emoji: '⚡', category: 'Ideen', keywords: 'blitz energie schnell quick power' },
-  { emoji: '🔥', category: 'Ideen', keywords: 'feuer flame priorität hot wichtig' },
-  { emoji: '⭐', category: 'Ideen', keywords: 'stern favoriten star top' },
-  { emoji: '✨', category: 'Ideen', keywords: 'funkeln magie neu neuigkeit sparkles' },
-  { emoji: '🧩', category: 'Ideen', keywords: 'puzzle teil lösung problem' },
-  { emoji: '🔬', category: 'Ideen', keywords: 'mikroskop forschung analyse test' },
-
-  // Tech & Dev
-  { emoji: '💻', category: 'Tech', keywords: 'laptop computer dev code programming' },
-  { emoji: '🖥️', category: 'Tech', keywords: 'desktop monitor bildschirm workstation' },
-  { emoji: '🛠️', category: 'Tech', keywords: 'werkzeug tools optionen settings einstellungen' },
-  { emoji: '⚙️', category: 'Tech', keywords: 'zahnrad config settings system' },
-  { emoji: '📊', category: 'Tech', keywords: 'diagramm chart daten statistik dashboard' },
-  { emoji: '📈', category: 'Tech', keywords: 'wachstum trend kurve business' },
-  { emoji: '🔒', category: 'Tech', keywords: 'schloss sicherheit geheim privat secure' },
-  { emoji: '🔑', category: 'Tech', keywords: 'schlüssel key passwort access' },
-  { emoji: '🌐', category: 'Tech', keywords: 'web internet network welt globus' },
-  { emoji: '📦', category: 'Tech', keywords: 'paket box release lieferung package' },
-
-  // Alltag & Organisation
-  { emoji: '💬', category: 'Alltag', keywords: 'chat nachricht kommentar call sprechen' },
-  { emoji: '✉️', category: 'Alltag', keywords: 'mail email brief post nachricht' },
-  { emoji: '📅', category: 'Alltag', keywords: 'kalender datum termin plan event' },
-  { emoji: '⏰', category: 'Alltag', keywords: 'wecker uhr zeit deadline alarm' },
-  { emoji: '🛒', category: 'Alltag', keywords: 'warenkorb einkauf shopping liste' },
-  { emoji: '☕', category: 'Alltag', keywords: 'kaffee pause bistro morning' },
-  { emoji: '🏠', category: 'Alltag', keywords: 'haus heim home wohnung' },
-  { emoji: '🏢', category: 'Alltag', keywords: 'büro firma arbeit office work' },
-  { emoji: '✈️', category: 'Alltag', keywords: 'flugzeug reise urlaub trip travel' },
-  { emoji: '🎨', category: 'Alltag', keywords: 'kunst farbe design creative' },
-  { emoji: '🏆', category: 'Alltag', keywords: 'pokal erfolg win trophy award' },
-  { emoji: '✅', category: 'Alltag', keywords: 'haken check done erledigt' },
-];
+import { EmojiPickerModal } from './EmojiPickerModal';
+import { BacklinksSection } from './BacklinksSection';
 
 function ensureNonEmptyBlocks(docId: string, blocks?: DocumentBlock[]): DocumentBlock[] {
   if (!blocks || blocks.length === 0) {
@@ -230,6 +183,8 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   initialFocusedBlockId,
   onDocMetadataChange,
   onDeleteDoc,
+  onRestoreDoc,
+  onOpenDocBlock,
   onOpenShareModal,
   onSelectTag,
   onWikiLinkClick,
@@ -245,21 +200,12 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const [loading, setLoading] = useState<boolean>(!initialDoc);
   const [error, setError] = useState<string | null>(null);
   const [showEmojiPicker, setShowEmojiPicker] = useState<boolean>(false);
-  const [emojiSearch, setEmojiSearch] = useState<string>('');
   const [zoomedBlockId, setZoomedBlockId] = useState<string | null>(null);
 
   // Sync engine (operation log): stores every change locally and syncs it with the server
   const engineRef = useRef<DocSyncEngine | null>(null);
   const [engineState, setEngineState] = useState<EngineState | null>(null);
 
-  const filteredEmojis = useMemo(() => {
-    const q = emojiSearch.trim().toLowerCase();
-    if (!q) return EMOJI_CATALOG;
-    return EMOJI_CATALOG.filter(
-      (item) => item.keywords.includes(q) || item.emoji.includes(q) || item.category.toLowerCase().includes(q)
-    );
-  }, [emojiSearch]);
-
 
   const titleInputRef = useRef<HTMLTextAreaElement | HTMLInputElement | null>(null);
   const outlinerTreeRef = useRef<OutlinerTreeHandle | null>(null);
@@ -304,7 +250,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   }, [title, doc?.title, blocks, zoomedBlockId]);
 
   // Owner and editors may edit; the role comes from the server via the sync engine
+  const inTrash = Boolean(doc?.isArchived);
   const canEdit = useMemo(() => {
+    if (doc?.isArchived) return false;
     if (engineState?.role) return engineState.role === 'owner' || engineState.role === 'editor';
     if (!doc) return false;
     return Boolean(doc.isOwner || doc.permission === 'owner' || doc.permission === 'write');
@@ -314,12 +262,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
   const extractedTags = useMemo(() => {
     const tagSet = new Set<string>();
     for (const b of blocks) {
-      const matches = b.content?.match(/#([a-zA-Z0-9äöüÄÖÜß_-]+)/g);
-      if (matches) {
-        for (const m of matches) {
-          tagSet.add(m.slice(1).toLowerCase());
-        }
-      }
+      for (const tag of extractHashtags(b.content)) tagSet.add(tag);
     }
     return Array.from(tagSet);
   }, [blocks]);
@@ -417,6 +360,22 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
     [engineState?.presence, currentUser?.id]
   );
 
+  // Presence only carries names; profile pictures come from the user directory, loaded once
+  // the first time someone else shows up (avatars can be data URLs, too big for every sync)
+  const [avatarsById, setAvatarsById] = useState<Map<string, string>>(new Map());
+  const avatarsRequestedRef = useRef(false);
+  useEffect(() => {
+    if (otherPeople.length === 0 || avatarsRequestedRef.current) return;
+    avatarsRequestedRef.current = true;
+    api.getUsersDirectory()
+      .then((users) => {
+        const m = new Map<string, string>();
+        for (const u of users) if (u.avatarUrl) m.set(u.id, u.avatarUrl);
+        setAvatarsById(m);
+      })
+      .catch(() => {});
+  }, [otherPeople.length]);
+
   // Short hint at the bottom of the editor (blocked actions, skipped undo)
   const [notice, setNotice] = useState<string | null>(null);
   const noticeTimerRef = useRef<number | null>(null);
@@ -755,6 +714,33 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
             </div>
           )}
 
+          {/* Save status on phones (the desktop shows it above the workspace) */}
+          {engineState && (
+            <span
+              className="sm:hidden inline-flex items-center shrink-0"
+              title={
+                engineState.status === 'saving'
+                  ? 'Speichert…'
+                  : engineState.status === 'offline'
+                  ? 'Offline – Änderungen sind lokal gesichert'
+                  : engineState.status === 'error'
+                  ? engineState.errorMessage || 'Fehler beim Speichern'
+                  : 'Gespeichert'
+              }
+              aria-label="Speicherstatus"
+            >
+              {engineState.status === 'saving' ? (
+                <Loader2 className="w-3.5 h-3.5 animate-spin text-accent" />
+              ) : engineState.status === 'offline' ? (
+                <CloudOff className="w-3.5 h-3.5 text-status-warn" />
+              ) : engineState.status === 'error' ? (
+                <AlertTriangle className="w-3.5 h-3.5 text-status-err" />
+              ) : (
+                <Check className="w-3.5 h-3.5 text-status-ok" />
+              )}
+            </span>
+          )}
+
           {/* Read-only indicator */}
           {!canEdit && (
             <span className="inline-flex items-center gap-1 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] font-medium bg-status-warn/10 text-status-warn border border-status-warn/30">
@@ -790,17 +776,9 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
           )}
 
           {/* Who else has this note open */}
-          {otherPeople.length > 0 && (
-            <span
-              className="hidden sm:inline-flex items-center gap-1 px-2 py-0.5 rounded-btn text-[11px] text-muted bg-panel border border-border"
-              title="Hat diese Notiz gerade geöffnet"
-            >
-              <Users className="w-3 h-3 text-accent" />
-              {otherPeople.map((p) => p.name).join(', ')}
-            </span>
-          )}
+          <PresenceAvatars people={otherPeople} avatars={avatarsById} />
           {/* Sharing Section */}
-          {doc && (() => {
+          {doc && !inTrash && (() => {
             const isOwner = doc.isOwner !== false && (doc.userId === currentUser?.id || !doc.userId || currentUser?.role === 'admin');
             const sharesCount = doc.sharedWith?.length || 0;
             const isShared = sharesCount > 0 || !isOwner || Boolean(doc.sharedFolderId);
@@ -844,7 +822,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
             );
           })()}
 
-          <button
+          {!inTrash && <button
             type="button"
             onClick={handleTogglePin}
             className={`btn-icon ${
@@ -855,7 +833,7 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
             title={doc?.isPinned ? 'Anheftung lösen' : 'Notiz anheften'}
           >
             <Pin className="w-3.5 h-3.5" />
-          </button>
+          </button>}
 
           <button
             type="button"
@@ -879,8 +857,26 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
         </div>
       </div>
 
+      {/* In the trash: read-only with a way back */}
+      {inTrash && (
+        <div className="flex flex-wrap items-center gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 bg-status-err/10 border-b border-status-err/25 text-status-err text-xs">
+          <Trash2 className="w-3.5 h-3.5 shrink-0" />
+          <span className="flex-1 min-w-0">Diese Notiz liegt im Papierkorb und ist schreibgeschützt.</span>
+          {onRestoreDoc && (
+            <button
+              type="button"
+              onClick={() => onRestoreDoc(docId)}
+              className="btn-action h-11 sm:h-7 px-3 text-xs text-main inline-flex items-center gap-1.5"
+            >
+              <RotateCcw className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+              Wiederherstellen
+            </button>
+          )}
+        </div>
+      )}
+
       {/* Read-only notification banner */}
-      {!canEdit && (
+      {!canEdit && !inTrash && (
         <div className="flex items-center gap-2 px-4 sm:px-6 py-2 bg-status-warn/10 border-b border-status-warn/25 text-status-warn text-xs">
           <Lock className="w-3.5 h-3.5 shrink-0" />
           <span>Dieses Dokument wurde schreibgeschützt mit dir geteilt (Nur Lesen).</span>
@@ -1009,72 +1005,11 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
                   {doc?.icon || '📝'}
                 </button>
                 {showEmojiPicker && canEdit && (
-                  <div
-                    className="absolute left-0 mt-1 p-2 panel-surface shadow-lg border border-border rounded-card z-30 w-72 space-y-2"
-                    onClick={(e) => e.stopPropagation()}
-                  >
-                    <div className="relative">
-                      <Search className="w-3.5 h-3.5 text-faint absolute left-2 top-1/2 -translate-y-1/2" />
-                      <input
-                        type="text"
-                        autoFocus
-                        value={emojiSearch}
-                        onChange={(e) => setEmojiSearch(e.target.value)}
-                        placeholder="Icon suchen oder Emoji eingeben…"
-                        className="input-field w-full pl-7 pr-2 py-1 text-xs"
+                  <EmojiPickerModal
+                    currentIcon={doc?.icon}
+                    onSelectEmoji={handleSelectIcon}
+                    onClose={() => setShowEmojiPicker(false)}
                   />
-                    </div>
-                    {doc?.icon && (
-                      <button
-                        type="button"
-                        onClick={() => {
-                          handleSelectIcon('');
-                          setShowEmojiPicker(false);
-                          setEmojiSearch('');
-                        }}
-                        className="w-full text-left px-2 py-1 text-status-warn/90 hover:bg-status-warn/10 rounded text-xs font-medium flex items-center gap-1.5 cursor-pointer"
-                      >
-                        <Trash2 className="w-3 h-3" />
-                        <span>Icon entfernen</span>
-                      </button>
-                    )}
-                    {emojiSearch.trim() && (
-                      <button
-                        type="button"
-                        onClick={() => {
-                          handleSelectIcon(emojiSearch.trim());
-                          setShowEmojiPicker(false);
-                          setEmojiSearch('');
-                        }}
-                        className="w-full text-left px-2 py-1 bg-accent/10 hover:bg-accent/20 text-accent rounded text-xs font-medium flex items-center justify-between cursor-pointer"
-                      >
-                        <span>Eingabe als Icon nutzen</span>
-                        <span className="text-base">{emojiSearch.trim()}</span>
-                      </button>
-                    )}
-                    <div className="max-h-48 overflow-y-auto grid grid-cols-6 gap-1 pr-1">
-                      {filteredEmojis.map((item) => (
-                        <button
-                          key={item.emoji}
-                          type="button"
-                          onClick={() => {
-                            handleSelectIcon(item.emoji);
-                            setShowEmojiPicker(false);
-                            setEmojiSearch('');
-                          }}
-                          className="p-1.5 rounded-btn hover:bg-panel-elevated text-lg flex items-center justify-center cursor-pointer transition-colors"
-                          title={item.keywords}
-                        >
-                          {item.emoji}
-                        </button>
-                      ))}
-                      {filteredEmojis.length === 0 && (
-                        <div className="col-span-6 text-center text-xs text-faint py-3">
-                          Kein passendes Standard-Icon
-                        </div>
-                      )}
-                    </div>
-                  </div>
                 )}
               </div>
 
@@ -1138,6 +1073,8 @@ export const DocumentEditor: React.FC<DocumentEditorProps> = ({
               onUndo={handleUndo}
               onRedo={handleRedo}
             />
+
+            {onOpenDocBlock && !inTrash && <BacklinksSection docId={docId} title={title} onOpen={onOpenDocBlock} />}
           </>
         )}
       </div>

frontend/src/features/workspace/EmojiPickerModal.tsx

@@ -0,0 +1,196 @@
+import React, { Suspense, useEffect, useRef, useState } from 'react';
+import { X, Trash2, Loader2 } from 'lucide-react';
+import type { EmojiClickData } from 'emoji-picker-react';
+import { Categories, EmojiStyle, Theme, SuggestionMode } from 'emoji-picker-react';
+import { useKeyboardInset } from '../../lib/useKeyboardInset';
+
+// Lazy-load emoji-picker-react so the main bundle size stays small
+const EmojiPicker = React.lazy(() => import('emoji-picker-react'));
+
+// The library's own "recently used" category (stored by it) is the only recent list; a second bar
+// would cost height on phones. Category names in German.
+const CATEGORIES = [
+  { category: Categories.SUGGESTED, name: 'Zuletzt verwendet' },
+  { category: Categories.SMILEYS_PEOPLE, name: 'Smileys & Personen' },
+  { category: Categories.ANIMALS_NATURE, name: 'Tiere & Natur' },
+  { category: Categories.FOOD_DRINK, name: 'Essen & Trinken' },
+  { category: Categories.TRAVEL_PLACES, name: 'Reisen & Orte' },
+  { category: Categories.ACTIVITIES, name: 'Aktivitäten' },
+  { category: Categories.OBJECTS, name: 'Objekte' },
+  { category: Categories.SYMBOLS, name: 'Symbole' },
+  { category: Categories.FLAGS, name: 'Flaggen' },
+];
+
+interface EmojiPickerModalProps {
+  currentIcon?: string;
+  onSelectEmoji: (emoji: string) => void;
+  onClose: () => void;
+}
+
+export const EmojiPickerModal: React.FC<EmojiPickerModalProps> = ({
+  currentIcon,
+  onSelectEmoji,
+  onClose,
+}) => {
+  const { inset, visibleHeight } = useKeyboardInset();
+  const isPhone = typeof window !== 'undefined' && window.innerWidth < 640;
+  // On phones the picker shrinks with the keyboard so search field and results stay visible
+  const pickerHeight = isPhone ? Math.max(200, Math.min(350, visibleHeight - 110)) : 350;
+  const [isDark, setIsDark] = useState<boolean>(() =>
+    typeof document !== 'undefined'
+      ? document.documentElement.classList.contains('dark')
+      : true
+  );
+
+  const containerRef = useRef<HTMLDivElement>(null);
+
+  // Sync theme changes
+  useEffect(() => {
+    const observer = new MutationObserver(() => {
+      setIsDark(document.documentElement.classList.contains('dark'));
+    });
+    observer.observe(document.documentElement, {
+      attributes: true,
+      attributeFilter: ['class', 'data-theme'],
+    });
+    return () => observer.disconnect();
+  }, []);
+
+  // Close on Escape or click outside (desktop popover)
+  useEffect(() => {
+    const handleKeyDown = (e: KeyboardEvent) => {
+      if (e.key === 'Escape') {
+        e.preventDefault();
+        onClose();
+      }
+    };
+
+    const handleClickOutside = (e: MouseEvent) => {
+      if (
+        containerRef.current &&
+        !containerRef.current.contains(e.target as Node)
+      ) {
+        onClose();
+      }
+    };
+
+    window.addEventListener('keydown', handleKeyDown);
+    document.addEventListener('mousedown', handleClickOutside);
+    return () => {
+      window.removeEventListener('keydown', handleKeyDown);
+      document.removeEventListener('mousedown', handleClickOutside);
+    };
+  }, [onClose]);
+
+  const handlePick = (emoji: string) => {
+    onSelectEmoji(emoji);
+  };
+
+  const handlePickerEmojiClick = (emojiData: EmojiClickData) => {
+    handlePick(emojiData.emoji);
+  };
+
+  return (
+    <>
+      {/* Mobile Backdrop (< 640px) */}
+      <div
+        className="fixed inset-0 bg-black/60 z-40 sm:hidden backdrop-blur-xs"
+        onClick={onClose}
+        aria-hidden="true"
+      />
+
+      {/* Main Container: Mobile Bottom-Sheet (<640px) & Desktop Popover (>=640px) */}
+      <div
+        ref={containerRef}
+        className="
+          fixed inset-x-0 bottom-[var(--kb-inset)] z-50 rounded-t-2xl max-h-[var(--vv-max)] bg-panel border-t border-border shadow-2xl flex flex-col p-3 space-y-3
+          sm:absolute sm:inset-auto sm:left-0 sm:top-full sm:mt-1 sm:z-40 sm:w-[360px] sm:max-h-[520px] sm:rounded-card sm:border sm:border-border sm:shadow-xl
+        "
+        style={
+          {
+            // Inject MindSift CSS variables into emoji-picker-react for seamless theming
+            '--epr-bg-color': 'var(--bg-panel)',
+            '--epr-category-label-bg-color': 'var(--bg-panel)',
+            '--epr-picker-border-color': 'var(--border-color)',
+            '--epr-text-color': 'var(--text-main)',
+            '--epr-search-input-bg-color': 'var(--bg-app)',
+            '--epr-search-input-bg-color-active': 'var(--bg-panel-elevated)',
+            '--epr-hover-bg-color': 'var(--bg-panel-elevated)',
+            '--epr-focus-bg-color': 'var(--bg-panel-elevated)',
+            '--epr-highlight-color': 'var(--accent-primary)',
+            '--epr-category-icon-active-color': 'var(--accent-primary)',
+            '--kb-inset': `${inset}px`,
+            '--vv-max': `${Math.round(visibleHeight * 0.9)}px`,
+          } as React.CSSProperties
+        }
+      >
+        {/* Mobile handle indicator */}
+        <div className="w-10 h-1 bg-border rounded-full mx-auto sm:hidden shrink-0" />
+
+        {/* Top Header: Title, Actions & Close */}
+        <div className="flex items-center justify-between gap-2 shrink-0 border-b border-border pb-2">
+          <div className="flex items-center gap-1.5 text-xs font-semibold text-main">
+            <span>Icon auswählen</span>
+            {currentIcon && (
+              <span className="text-base leading-none ml-1">{currentIcon}</span>
+            )}
+          </div>
+
+          <div className="flex items-center gap-1">
+            {currentIcon && (
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => onSelectEmoji('')}
+                className="h-11 sm:h-7 px-3 sm:px-2 rounded text-xs font-medium text-status-err hover:bg-status-err/10 flex items-center gap-1 transition-colors cursor-pointer"
+                title="Icon entfernen"
+              >
+                <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
+                <span className="hidden sm:inline">Entfernen</span>
+              </button>
+            )}
+
+            <button
+              type="button"
+              onClick={onClose}
+              className="w-11 h-11 sm:w-7 sm:h-7 rounded flex items-center justify-center text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated transition-colors cursor-pointer"
+              title="Schließen"
+              aria-label="Schließen"
+            >
+              <X className="w-4 h-4 sm:w-3.5 sm:h-3.5" />
+            </button>
+          </div>
+        </div>
+
+        {/* Full Emoji Catalog via emoji-picker-react */}
+        <div className="flex-1 min-h-0 overflow-hidden rounded mindsift-emoji-picker">
+          <Suspense
+            fallback={
+              <div className="h-64 flex flex-col items-center justify-center gap-2 text-xs text-muted">
+                <Loader2 className="w-5 h-5 animate-spin text-accent" />
+                <span>Emoji-Katalog wird geladen…</span>
+              </div>
+            }
+          >
+            <EmojiPicker
+              onEmojiClick={handlePickerEmojiClick}
+              autoFocusSearch={true}
+              theme={isDark ? Theme.DARK : Theme.LIGHT}
+              emojiStyle={EmojiStyle.NATIVE}
+              suggestedEmojisMode={SuggestionMode.RECENT}
+              searchPlaceholder="Emoji suchen…"
+              searchPlaceHolder="Emoji suchen…"
+              width="100%"
+              height={`${pickerHeight}px`}
+              categories={CATEGORIES as any}
+              previewConfig={{
+                showPreview: false,
+              }}
+              skinTonesDisabled={false}
+              lazyLoadEmojis={true}
+            />
+          </Suspense>
+        </div>
+      </div>
+    </>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/OutlinerBlock.tsx

@@ -62,6 +62,7 @@ export interface OutlinerBlockProps {
   onIndentBlock: (blockId: string, delta: 1 | -1) => void;
   onNavigateFocus: (blockId: string, direction: 'up' | 'down') => void;
   onFocusBlock?: (blockId: string) => void;
+  onBlurBlock?: (blockId: string) => void;
   onOpenTask?: (taskId: string) => void;
   onTagClick?: (tag: string) => void;
   onWikiLinkClick?: (pageTitle: string) => void;
@@ -109,6 +110,7 @@ export const OutlinerBlock: React.FC<OutlinerBlockProps> = ({
   onIndentBlock,
   onNavigateFocus,
   onFocusBlock,
+  onBlurBlock,
   onOpenTask,
   onTagClick,
   onWikiLinkClick,
@@ -288,8 +290,25 @@ export const OutlinerBlock: React.FC<OutlinerBlockProps> = ({
 
   useEffect(() => {
     window.addEventListener('resize', adjustHeight);
-    return () => window.removeEventListener('resize', adjustHeight);
-  }, [adjustHeight]);
+    // The field can be measured while hidden (phone layout shows the editor only after selecting a note);
+    // measure again whenever its width changes
+    const el = textareaRef.current;
+    let lastWidth = el?.clientWidth ?? 0;
+    const observer =
+      el && typeof ResizeObserver !== 'undefined'
+        ? new ResizeObserver(() => {
+            if (el.clientWidth !== lastWidth) {
+              lastWidth = el.clientWidth;
+              adjustHeight();
+            }
+          })
+        : null;
+    if (el) observer?.observe(el);
+    return () => {
+      window.removeEventListener('resize', adjustHeight);
+      observer?.disconnect();
+    };
+  }, [adjustHeight, block.type]);
 
   const filteredSlashCommands = useMemo(() => {
     if (slashSearch === null) return [];
@@ -392,6 +411,7 @@ export const OutlinerBlock: React.FC<OutlinerBlockProps> = ({
   const handleBlur = () => {
     isFocusedRef.current = false;
     setIsLocallyFocused(false);
+    onBlurBlock?.(block.id);
     if (isPastingRef.current) {
       isPastingRef.current = false;
       return;
@@ -651,16 +671,6 @@ export const OutlinerBlock: React.FC<OutlinerBlockProps> = ({
         }
       }}
     >
-      {/* Indentation Guide Line */}
-      {visualLevel > 0 &&
-        Array.from({ length: visualLevel }).map((_, lvlIdx) => (
-          <div
-            key={lvlIdx}
-            className="pointer-events-none absolute top-0 bottom-0 w-px border-l border-border"
-            style={{ left: `${lvlIdx * 22 + 12}px` }}
-          />
-        ))}
-
       {/* Bullet Controls: Collapse Toggle & Bullet (Drag-Handle & Zoom) / Checkbox */}
       <div className="flex items-center gap-0.5 pt-1 select-none shrink-0">
         {hasChildren ? (

frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx

@@ -67,6 +67,12 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
   const [draggedIndex, setDraggedIndex] = useState<number | null>(null);
   const [dragOverIndex, setDragOverIndex] = useState<number | null>(null);
 
+  // Leaving a block (click into empty space) must drop its focus highlight; a focus move to
+  // another block has already set the new id, so only clear if it's still this one
+  const handleBlurBlock = useCallback((blockId: string) => {
+    setFocusedBlockId((cur) => (cur === blockId ? null : cur));
+  }, []);
+
   const textareaMapRef = useRef<Map<string, HTMLTextAreaElement>>(new Map());
   const pendingFocusRef = useRef<{ blockId: string; cursor: 'start' | 'end' | 'select' | number } | null>(null);
 
@@ -785,6 +791,7 @@ export const OutlinerTree = forwardRef<OutlinerTreeHandle, OutlinerTreeProps>(({
             onIndentBlock={handleIndentBlock}
             onNavigateFocus={handleNavigateFocus}
             onFocusBlock={setFocusedBlockId}
+            onBlurBlock={handleBlurBlock}
             onOpenTask={onOpenTask}
             onTagClick={onTagClick}
             onWikiLinkClick={onWikiLinkClick}

frontend/src/features/workspace/PresenceAvatars.tsx

@@ -0,0 +1,41 @@
+import React from 'react';
+import { UserAvatar } from '../../components/UserAvatar';
+import { AvatarStack } from '../../components/AvatarStack';
+import { Presence } from '../../lib/docSync/transport';
+
+const MAX_VISIBLE = 3;
+
+interface PresenceAvatarsProps {
+  people: Presence[];
+  avatars: Map<string, string>; // userId -> avatarUrl
+}
+
+// Who else has the note open: the shared AvatarStack plus the full list on hover / keyboard focus
+export const PresenceAvatars: React.FC<PresenceAvatarsProps> = ({ people, avatars }) => {
+  if (people.length === 0) return null;
+  return (
+    <div
+      className="group/presence relative flex items-center outline-none"
+      tabIndex={0}
+      aria-label={`Gerade online: ${people.map((p) => p.name).join(', ')}`}
+    >
+      <AvatarStack
+        people={people.map((p) => ({ id: p.userId, name: p.name, avatarUrl: avatars.get(p.userId) }))}
+        max={MAX_VISIBLE}
+      />
+
+      <div className="invisible opacity-0 group-hover/presence:visible group-hover/presence:opacity-100 group-focus/presence:visible group-focus/presence:opacity-100 transition-opacity absolute right-0 top-full mt-1.5 z-30 min-w-[11rem] max-w-[16rem] p-1.5 rounded-card bg-panel border border-border shadow-lg">
+        <div className="px-1.5 pb-1 text-[10px] uppercase tracking-wide text-faint">Gerade online</div>
+        {people.map((p) => (
+          <div key={p.userId} className="flex items-center gap-2 px-1.5 py-1 text-xs text-main">
+            <span className="relative">
+              <UserAvatar name={p.name} avatarUrl={avatars.get(p.userId) || ''} size="xs" />
+              <span className="absolute -bottom-0.5 -right-0.5 w-2 h-2 rounded-full bg-status-ok ring-2 ring-[var(--bg-panel)]" />
+            </span>
+            <span className="truncate">{p.name}</span>
+          </div>
+        ))}
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/TrashView.tsx

@@ -0,0 +1,141 @@
+import React, { useState } from 'react';
+import { ArrowLeft, Folder, RotateCcw, Trash2 } from 'lucide-react';
+import { TrashedDocument } from '../../lib/types';
+import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
+
+interface TrashViewProps {
+  items: TrashedDocument[];
+  onOpen: (docId: string) => void;
+  onRestore: (docId: string) => Promise<void>;
+  onPurge: (docId: string) => Promise<void>;
+  onEmpty: () => Promise<void>;
+  onBackMobile: () => void;
+}
+
+const formatDeletedAt = (iso: string) => {
+  const d = new Date(iso);
+  if (Number.isNaN(d.getTime())) return '';
+  return d.toLocaleString('de-DE', { day: '2-digit', month: '2-digit', year: 'numeric', hour: '2-digit', minute: '2-digit' });
+};
+
+// Deleted notes: open read-only, restore, or delete for good. Deleting for good always takes a second
+// tap on the same button ("Wirklich löschen?"), which works the same with mouse and touch.
+export const TrashView: React.FC<TrashViewProps> = ({ items, onOpen, onRestore, onPurge, onEmpty, onBackMobile }) => {
+  const [confirmId, setConfirmId] = useState<string | null>(null);
+  const [busyId, setBusyId] = useState<string | null>(null);
+  const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+
+  const run = async (id: string, action: () => Promise<void>) => {
+    setBusyId(id);
+    setError(null);
+    try {
+      await action();
+      setConfirmId(null);
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Aktion fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setBusyId(null);
+    }
+  };
+
+  return (
+    <div className="flex-1 overflow-y-auto p-4 sm:p-6 lg:p-8 bg-canvas">
+      <div className="w-full max-w-3xl space-y-4">
+        <div className="flex flex-wrap items-center gap-2">
+          <button
+            type="button"
+            onClick={onBackMobile}
+            className="lg:hidden btn-action h-11 w-11 flex items-center justify-center"
+            aria-label="Zurück zu den Notizen"
+          >
+            <ArrowLeft className="w-4 h-4" />
+          </button>
+          <Trash2 className="w-5 h-5 text-accent" />
+          <h1 className="text-xl font-bold text-main">Papierkorb</h1>
+          <CountBadge count={items.length} />
+          {items.length > 0 && (
+            <button
+              type="button"
+              disabled={busyId !== null}
+              onClick={() =>
+                confirmId === '__all__' ? run('__all__', onEmpty) : setConfirmId('__all__')
+              }
+              className={`ml-auto h-11 sm:h-8 px-3 text-xs font-semibold rounded-btn border transition-colors disabled:opacity-50 ${
+                confirmId === '__all__'
+                  ? 'bg-status-err/20 text-status-err border-status-err'
+                  : 'btn-action text-status-err border-status-err/40'
+              }`}
+            >
+              {confirmId === '__all__' ? `Wirklich ${items.length} endgültig löschen?` : 'Papierkorb leeren'}
+            </button>
+          )}
+        </div>
+        <p className="text-xs text-muted">
+          Gelöschte Notizen bleiben hier, bis du sie wiederherstellst oder endgültig löschst. Für alle, mit denen sie geteilt
+          waren, sind sie bis dahin ausgeblendet.
+        </p>
+        {error && <p className="text-xs text-status-err">{error}</p>}
+
+        {items.length === 0 ? (
+          <div className="p-8 text-center text-sm text-faint border border-dashed border-border rounded-card">
+            Der Papierkorb ist leer.
+          </div>
+        ) : (
+          <ul className="space-y-2">
+            {items.map((t) => (
+              <li
+                key={t.id}
+                className="p-3 bg-panel border border-border rounded-card flex flex-col sm:flex-row sm:items-center gap-2 sm:gap-3"
+              >
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => onOpen(t.id)}
+                  className="flex items-center gap-2.5 flex-1 min-w-0 text-left cursor-pointer group"
+                  title="Schreibgeschützt ansehen"
+                >
+                  <span className="text-lg shrink-0">{t.icon || '📝'}</span>
+                  <span className="min-w-0">
+                    <span className="block text-sm font-semibold text-main truncate group-hover:text-accent">
+                      {t.title || 'Unbenannte Notiz'}
+                    </span>
+                    <span className="flex flex-wrap items-center gap-x-2 text-[11px] text-muted">
+                      <span className="inline-flex items-center gap-1 min-w-0">
+                        <Folder className="w-3 h-3 shrink-0" />
+                        <span className="truncate">{t.folderPath || 'Hauptebene'}</span>
+                      </span>
+                      <span>gelöscht {formatDeletedAt(t.deletedAt)}</span>
+                    </span>
+                  </span>
+                </button>
+                <div className="grid grid-cols-2 sm:flex gap-2 shrink-0">
+                  <button
+                    type="button"
+                    disabled={busyId !== null}
+                    onClick={() => run(t.id, () => onRestore(t.id))}
+                    className="btn-action h-11 sm:h-8 px-3 text-xs inline-flex items-center justify-center gap-1.5 disabled:opacity-50"
+                  >
+                    <RotateCcw className="w-3.5 h-3.5 text-accent" />
+                    Wiederherstellen
+                  </button>
+                  <button
+                    type="button"
+                    disabled={busyId !== null}
+                    onClick={() => (confirmId === t.id ? run(t.id, () => onPurge(t.id)) : setConfirmId(t.id))}
+                    className={`h-11 sm:h-8 px-3 text-xs rounded-btn border inline-flex items-center justify-center gap-1.5 transition-colors disabled:opacity-50 ${
+                      confirmId === t.id
+                        ? 'bg-status-err/20 text-status-err border-status-err font-semibold'
+                        : 'btn-action text-status-err border-status-err/40'
+                    }`}
+                  >
+                    <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
+                    {confirmId === t.id ? 'Wirklich löschen?' : 'Endgültig löschen'}
+                  </button>
+                </div>
+              </li>
+            ))}
+          </ul>
+        )}
+      </div>
+    </div>
+  );
+};

frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.tsx

@@ -36,6 +36,7 @@ import {
   TagDetails,
   TagSummary,
   Team,
+  TrashedDocument,
   UnifiedShare,
   User,
 } from '../../lib/types';
@@ -49,9 +50,13 @@ import {
   RealtimeTransport,
 } from '../../lib/api';
 import { UnifiedShareModal } from '../../components/UnifiedShareModal';
+import { FormSheet } from '../../components/FormSheet';
 import { sendDocOps } from '../../lib/docSync/oneoff';
 import { useMobileActions } from '../../context/MobileActionContext';
 import { DocumentEditor, DocSaveStatus } from './DocumentEditor';
+import { TrashView } from './TrashView';
+import { CountBadge } from '../../components/CountBadge';
+import { extractHashtags } from '../../lib/hashtags';
 
 interface WorkspaceViewProps {
   currentUser?: User | null;
@@ -61,7 +66,7 @@ interface WorkspaceViewProps {
   onOpenTask?: (taskId: string) => void;
 }
 
-type WorkspaceSubView = 'editor' | 'tag_detail' | 'todos' | 'tags';
+type WorkspaceSubView = 'editor' | 'tag_detail' | 'todos' | 'tags' | 'trash';
 
 interface FolderTreeNode {
   name: string;
@@ -289,15 +294,11 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     const tagMap = new Map<string, number>();
     for (const d of docs) {
       for (const b of d.blocks || []) {
-        const matches = b.content?.match(/#([a-zA-Z0-9äöüÄÖÜß_-]+)/g);
-        if (matches) {
-          for (const m of matches) {
-            const clean = m.slice(1).toLowerCase();
+        for (const clean of extractHashtags(b.content)) {
           tagMap.set(clean, (tagMap.get(clean) || 0) + 1);
         }
       }
     }
-    }
     const list: TagSummary[] = [];
     tagMap.forEach((count, tag) => {
       list.push({ tag, count });
@@ -309,6 +310,15 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
   const [targetBlockId, setTargetBlockId] = useState<string | null>(initialBlockId || null);
   const [newlyCreatedDocId, setNewlyCreatedDocId] = useState<string | null>(null);
   const [subView, setSubView] = useState<WorkspaceSubView>('editor');
+  const [trash, setTrash] = useState<TrashedDocument[]>([]);
+  // Bumped after a restore so the open editor reloads the note without the trash banner
+  const [editorNonce, setEditorNonce] = useState(0);
+  const reloadTrash = useCallback(() => {
+    api.getTrash().then(setTrash).catch(() => {});
+  }, []);
+  useEffect(() => {
+    reloadTrash();
+  }, [reloadTrash]);
   const [selectedTag, setSelectedTag] = useState<string | null>(null);
   const [tagDetails, setTagDetails] = useState<TagDetails | null>(null);
   const [tagNoteDraft, setTagNoteDraft] = useState<string>('');
@@ -343,7 +353,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     if (e) {
       setNewFolderCoords({
         x: Math.min(e.clientX, window.innerWidth - 270),
-        y: Math.min(e.clientY, window.innerHeight - 130),
+        y: Math.min(e.clientY, window.innerHeight - 200),
       });
     } else {
       setNewFolderCoords({ x: 100, y: 150 });
@@ -468,14 +478,16 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
         const delId = msg.payload.id as string;
         setDocs((prev) => prev.filter((d) => d.id !== delId));
         setSelectedDocId((prev) => (prev === delId ? null : prev));
+        reloadTrash();
       } else if (msg.event === 'WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED') {
         api.getFolders().then(setFolders).catch(() => {});
         api.getSharedFolders().then(setSharedFolders).catch(() => {});
         api.getDocuments().then(setDocs).catch(() => {});
+        reloadTrash();
       }
     });
     return unsub;
-  }, [currentUser]);
+  }, [currentUser, reloadTrash]);
 
   const handleCreateDocument = useCallback(
     async (folderPath = '') => {
@@ -526,6 +538,12 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     setMobileShowDetail(true);
   }, []);
 
+  const openTrash = useCallback(() => {
+    reloadTrash();
+    setSubView('trash');
+    setMobileShowDetail(true);
+  }, [reloadTrash]);
+
   // Register mobile FAB actions
   useEffect(() => {
     setPrimaryAction(() => handleCreateDocument(''));
@@ -547,6 +565,13 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
             icon: <FolderPlus className="w-4 h-4" />,
             onClick: () => setShowNewFolderModal(true),
           },
+          {
+            id: 'trash',
+            label: 'Papierkorb',
+            icon: <Trash2 className="w-4 h-4" />,
+            badge: trash.length,
+            onClick: openTrash,
+          },
         ],
       },
     ]);
@@ -554,7 +579,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
       setGroups([]);
       setPrimaryAction(undefined);
     };
-  }, [handleCreateDocument, setGroups, setPrimaryAction]);
+  }, [handleCreateDocument, setGroups, setPrimaryAction, trash.length, openTrash]);
 
   const handleDeleteDocument = useCallback(
     async (docId: string) => {
@@ -569,13 +594,47 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
         });
         setMobileShowDetail(false);
         onStatsChange();
+        reloadTrash();
       } catch {
         // ignore
       }
     },
-    [onStatsChange, selectedDocId]
+    [onStatsChange, selectedDocId, reloadTrash]
   );
 
+  const handleOpenTrashedDoc = (docId: string) => {
+    setSelectedDocId(docId);
+    setTargetBlockId(null);
+    setNewlyCreatedDocId(null);
+    setSubView('editor');
+    setMobileShowDetail(true);
+  };
+
+  const handleRestoreDocument = useCallback(
+    async (docId: string) => {
+      await api.restoreDocument(docId);
+      const [freshDocs, freshFolders] = await Promise.all([api.getDocuments(), api.getFolders()]);
+      setDocs(freshDocs);
+      setFolders(freshFolders);
+      setEditorNonce((n) => n + 1);
+      reloadTrash();
+      onStatsChange();
+    },
+    [reloadTrash, onStatsChange]
+  );
+
+  const handlePurgeDocument = async (docId: string) => {
+    await api.purgeDocument(docId);
+    if (selectedDocId === docId) setSelectedDocId(null);
+    reloadTrash();
+  };
+
+  const handleEmptyTrash = async () => {
+    await api.emptyTrash();
+    if (selectedDocId && trash.some((t) => t.id === selectedDocId)) setSelectedDocId(null);
+    reloadTrash();
+  };
+
   const handleDocMetadataChange = useCallback((updated: Document) => {
     setDocs((prev) => prev.map((d) => (d.id === updated.id ? { ...d, ...updated } : d)));
   }, []);
@@ -617,6 +676,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
         }
       }
       onStatsChange();
+      reloadTrash();
     } catch {
       // ignore
     }
@@ -1117,8 +1177,8 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
     <div className="w-full space-y-3">
       {/* Top Header: Workspace Tabs & Actions */}
       <div className="flex flex-wrap items-center justify-between gap-2 border-b border-border pb-2">
-        {/* Workspace selector tabs & left sidebar toggle */}
-        <div className="flex flex-wrap items-center gap-1">
+        {/* Workspace selector tabs & left sidebar toggle; on phones the three tabs share the full width */}
+        <div className="grid grid-cols-3 w-full gap-1 sm:flex sm:flex-wrap sm:items-center sm:w-auto">
           <button
             type="button"
             disabled={subView !== 'editor'}
@@ -1155,7 +1215,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
           <button
             type="button"
             onClick={() => setSubView('editor')}
-            className={`h-8 px-3 text-xs font-medium border rounded-btn transition-colors flex items-center gap-1.5 cursor-pointer ${
+            className={`h-8 px-2 sm:px-3 text-xs font-medium border rounded-btn transition-colors flex items-center justify-center gap-1.5 cursor-pointer min-w-0 ${
               subView === 'editor'
                 ? 'bg-panel border-accent text-main'
                 : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
@@ -1172,7 +1232,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
               setSubView('todos');
               setMobileShowDetail(true);
             }}
-            className={`h-8 px-3 text-xs font-medium border rounded-btn transition-colors flex items-center gap-1.5 cursor-pointer ${
+            className={`h-8 px-2 sm:px-3 text-xs font-medium border rounded-btn transition-colors flex items-center justify-center gap-1.5 cursor-pointer min-w-0 ${
               subView === 'todos'
                 ? 'bg-panel border-accent text-main'
                 : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
@@ -1189,7 +1249,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
               setSubView('tags');
               setMobileShowDetail(true);
             }}
-            className={`h-8 px-3 text-xs font-medium border rounded-btn transition-colors flex items-center gap-1.5 cursor-pointer ${
+            className={`h-8 px-2 sm:px-3 text-xs font-medium border rounded-btn transition-colors flex items-center justify-center gap-1.5 cursor-pointer min-w-0 ${
               subView === 'tags' || subView === 'tag_detail'
                 ? 'bg-panel border-accent text-main'
                 : 'bg-canvas border-border text-muted hover:text-main'
@@ -1201,8 +1261,8 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
           </button>
         </div>
 
-        {/* Right Header Section: Save Status & Live Collaboration Button */}
-        <div className="flex items-center gap-2">
+        {/* Right Header Section: Save Status (on phones it sits compactly in the note's own header) */}
+        <div className="hidden sm:flex items-center gap-2">
           {subView === 'editor' && selectedDocId ? (
             /* Save Status Pill */
             <div
@@ -1259,7 +1319,7 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
         {/* LEFT MASTER SIDEBAR */}
         <aside
           className={`${
-            subView !== 'editor' || isSidebarCollapsed
+            (subView !== 'editor' && subView !== 'trash') || isSidebarCollapsed
               ? 'hidden'
               : mobileShowDetail
               ? 'hidden lg:flex'
@@ -1272,7 +1332,8 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
               <h2 className="text-xs font-bold text-main uppercase tracking-wider">
                 Notizen & Outliner
               </h2>
-              <div className="flex items-center gap-1">
+              {/* On phones these are in the menu at the top (and the + button), so not repeated here */}
+              <div className="hidden sm:flex items-center gap-1">
                 <button
                   type="button"
                   onClick={(e) => handleOpenNewFolder('', e)}
@@ -1470,6 +1531,23 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
             </div>
           )}
         </div>
+
+        {/* Trash at the bottom of the tree */}
+        <div className="p-2 border-t border-border shrink-0">
+          <button
+            type="button"
+            onClick={openTrash}
+            className={`w-full flex items-center gap-2 px-2 h-11 sm:h-8 rounded-btn text-xs border transition-colors cursor-pointer ${
+              subView === 'trash'
+                ? 'bg-panel-elevated text-main font-semibold border-border/80'
+                : 'border-transparent text-muted hover:text-main hover:bg-panel-elevated'
+            }`}
+          >
+            <Trash2 className="w-3.5 h-3.5" />
+            <span className="flex-1 text-left">Papierkorb</span>
+            <CountBadge count={trash.length} />
+          </button>
+        </div>
       </aside>
 
       {/* RIGHT DETAIL AREA (STRICTLY ISOLATED BY KEY) */}
@@ -1478,9 +1556,21 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
           subView !== 'editor' || mobileShowDetail || isSidebarCollapsed ? 'flex' : 'hidden lg:flex'
         } flex-1 flex-col min-w-0 h-full overflow-hidden bg-canvas`}
       >
-        {subView === 'editor' && selectedDocId ? (
+        {subView === 'trash' ? (
+          <TrashView
+            items={trash}
+            onOpen={handleOpenTrashedDoc}
+            onRestore={handleRestoreDocument}
+            onPurge={handlePurgeDocument}
+            onEmpty={handleEmptyTrash}
+            onBackMobile={() => {
+              setSubView('editor');
+              setMobileShowDetail(false);
+            }}
+          />
+        ) : subView === 'editor' && selectedDocId ? (
           <DocumentEditor
-            key={selectedDocId}
+            key={`${selectedDocId}:${editorNonce}`}
             docId={selectedDocId}
             currentUser={currentUser}
             initialDoc={selectedDocObj}
@@ -1489,9 +1579,11 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
             initialFocusedBlockId={targetBlockId}
             onDocMetadataChange={handleDocMetadataChange}
             onDeleteDoc={handleDeleteDocument}
+            onRestoreDoc={handleRestoreDocument}
             onOpenShareModal={openDocShareModal}
             onSelectTag={handleSelectTag}
             onWikiLinkClick={handleWikiLinkClick}
+            onOpenDocBlock={handleJumpToDocBlock}
             onBackMobile={() => setMobileShowDetail(false)}
             onOpenTask={onOpenTask}
             onSaveStatusChange={(status, err) => {
@@ -2198,55 +2290,22 @@ export const WorkspaceView: React.FC<WorkspaceViewProps> = ({
 
       {/* New Folder Popover (small & positioned near click, asks only for name & OK) */}
       {showNewFolderModal && (
-        <div
-          className="fixed inset-0 z-50 bg-black/20"
-          onClick={() => setShowNewFolderModal(false)}
-        >
-          <form
+        <FormSheet
+          title={newFolderParentPath ? `Unterordner in "${newFolderParentPath}"` : 'Neuer Ordner'}
+          icon={<FolderPlus className="w-4 h-4 text-accent" />}
+          onClose={() => setShowNewFolderModal(false)}
           onSubmit={handleCreateFolderSubmit}
-            onClick={(e) => e.stopPropagation()}
-            style={
-              newFolderCoords
-                ? { top: `${newFolderCoords.y}px`, left: `${newFolderCoords.x}px` }
-                : undefined
-            }
-            className="fixed w-64 bg-panel border border-border rounded-card p-3 shadow-lg space-y-2.5 z-50 text-xs"
+          anchor={newFolderCoords}
         >
-            <div className="font-semibold text-main text-xs flex items-center justify-between">
-              <span className="truncate">{newFolderParentPath ? `Unterordner in "${newFolderParentPath}"` : 'Neuer Ordner'}</span>
-              <button
-                type="button"
-                onClick={() => setShowNewFolderModal(false)}
-                className="text-faint hover:text-main cursor-pointer"
-              >
-                <X className="w-3.5 h-3.5" />
-              </button>
-            </div>
           <input
             type="text"
             autoFocus
             value={newFolderName}
             onChange={(e) => setNewFolderName(e.target.value)}
             placeholder="Ordnername"
-              className="input-field w-full px-2 py-1 text-xs"
+            className="input-field w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 text-base sm:text-xs"
           />
-            <div className="flex justify-end gap-1.5 pt-1">
-              <button
-                type="button"
-                onClick={() => setShowNewFolderModal(false)}
-                className="btn-action px-2.5 py-1 text-xs"
-              >
-                Abbrechen
-              </button>
-              <button
-                type="submit"
-                className="btn-primary px-3 py-1 text-xs font-semibold"
-              >
-                OK
-              </button>
-            </div>
-          </form>
-        </div>
+        </FormSheet>
       )}
 
       {/* Unified Sharing Modal (Strictly Read-Only for Docs and Folders) */}

frontend/src/index.css

@@ -13,6 +13,8 @@
 @import './themes/theme-light.css';
 @import './themes/theme-high-contrast.css';
 @import './themes/theme-soft.css';
+@import './themes/theme-polarized.css';
+@import './themes/theme-suri.css';
 
 @tailwind base;
 @tailwind components;
@@ -293,6 +295,39 @@ body {
     font-weight: 500;
   }
 
+  /* Round counter, rendered by <CountBadge> (Doku/ui-patterns.md). Accent = needs attention (nav bar),
+     muted = plain amount (tabs, lists). Corner = notification badge on the top right of a relative parent. */
+  .count-badge {
+    display: inline-flex;
+    align-items: center;
+    justify-content: center;
+    min-width: 16px;
+    height: 16px;
+    padding: 0 0.25rem;
+    border-radius: 9999px;
+    font-size: 9px;
+    font-weight: 700;
+    line-height: 1;
+    font-variant-numeric: tabular-nums;
+    pointer-events: none;
+  }
+  .count-badge-accent {
+    background-color: var(--accent-primary);
+    color: var(--text-on-accent);
+  }
+  .count-badge-muted {
+    background-color: var(--text-muted);
+    color: var(--bg-panel);
+  }
+  .count-badge-corner {
+    position: absolute;
+    top: -0.5rem;
+    right: -0.5rem;
+    z-index: 1;
+    /* ring in the page colour keeps the badge readable on top of borders */
+    box-shadow: 0 0 0 2px var(--bg-app);
+  }
+
   .badge-ok {
     display: inline-flex;
     align-items: center;
@@ -428,3 +463,33 @@ body {
     color: #f97316;
   }
 }
+
+/* ==========================================================================
+   EMOJI PICKER (emoji-picker-react Integration & Mobile Touch Tuning)
+   ========================================================================== */
+
+.mindsift-emoji-picker .EmojiPickerReact {
+  border: none !important;
+  font-family: inherit !important;
+}
+
+@media (max-width: 639px) {
+  /* Prevent iOS auto-zoom on input focus */
+  .mindsift-emoji-picker .EmojiPickerReact input.epr-search-input {
+    font-size: 1rem !important;
+    min-height: 44px !important;
+  }
+
+  /* Min 44px touch targets on mobile */
+  .mindsift-emoji-picker .EmojiPickerReact button.epr-emoji {
+    min-width: 44px !important;
+    min-height: 44px !important;
+  }
+
+  /* Category icons are sprite cut-outs: they must keep the library's square size (stretching them showed
+     two icons and an oval highlight). More breathing room comes from the nav row instead. */
+  .mindsift-emoji-picker .EmojiPickerReact .epr-category-nav {
+    padding-top: 6px !important;
+    padding-bottom: 6px !important;
+  }
+}

frontend/src/lib/__tests__/due.test.ts

@@ -0,0 +1,30 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { formatDue, isOverdue, isDueToday, joinDue, splitDue } from '../due';
+
+const now = new Date(2026, 9, 29, 14, 0); // Thu 29.10.2026, 14:00 local
+
+describe('due dates', () => {
+  it('splits and joins date and time', () => {
+    expect(splitDue('2026-10-30T14:30')).toEqual({ date: '2026-10-30', time: '14:30' });
+    expect(splitDue('2026-10-30')).toEqual({ date: '2026-10-30', time: '' });
+    expect(joinDue('2026-10-30', '09:15')).toBe('2026-10-30T09:15');
+    expect(joinDue('2026-10-30', '')).toBe('2026-10-30');
+    expect(joinDue('', '09:15')).toBe('');
+  });
+
+  it('formats relative to today', () => {
+    expect(formatDue('2026-10-29T14:30', now)).toBe('Heute, 14:30');
+    expect(formatDue('2026-10-30', now)).toBe('Morgen');
+    expect(formatDue('2026-10-28', now)).toBe('Gestern');
+    expect(formatDue('2026-11-06T08:00', now)).toBe('Fr., 06.11., 08:00');
+    expect(formatDue('2027-01-02', now)).toBe('02.01.2027');
+  });
+
+  it('knows overdue to the minute', () => {
+    expect(isOverdue('2026-10-29T13:59', now)).toBe(true);
+    expect(isOverdue('2026-10-29T14:30', now)).toBe(false);
+    expect(isOverdue('2026-10-29', now)).toBe(false);
+    expect(isOverdue('2026-10-28', now)).toBe(true);
+    expect(isDueToday('2026-10-29T08:00', now)).toBe(true);
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/hashtags.test.ts

@@ -0,0 +1,13 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { extractHashtags } from '../hashtags';
+
+describe('extractHashtags', () => {
+  it('finds tags at the start, after spaces and after "("', () => {
+    expect(extractHashtags('#start mitten #zwei (#drei)')).toEqual(['start', 'zwei', 'drei']);
+  });
+
+  it('ignores URL anchors and words like C#', () => {
+    expect(extractHashtags('example.com/blog#ueberschrift')).toEqual([]);
+    expect(extractHashtags('https://x.de/#anker und #echt, C# nicht')).toEqual(['echt']);
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/offline.test.ts

@@ -0,0 +1,49 @@
+import { describe, it, expect, beforeEach } from 'vitest';
+import { enqueue, flushOutbox, getOutbox, isCacheablePath } from '../offline';
+
+const res = (status: number) => ({ status, ok: status >= 200 && status < 300 }) as Response;
+
+describe('outbox', () => {
+  beforeEach(() => localStorage.clear());
+
+  it('keeps only the last state of repeated toggles', () => {
+    enqueue('PATCH', '/api/v1/thoughts/t1', { isCompleted: true });
+    enqueue('POST', '/api/v1/inbox', { content: 'Milch' });
+    enqueue('PATCH', '/api/v1/thoughts/t1', { isCompleted: false });
+    const box = getOutbox();
+    expect(box).toHaveLength(2);
+    expect(box[0].body).toEqual({ isCompleted: false });
+  });
+
+  it('takes over thoughts captured offline by older versions', () => {
+    localStorage.setItem(
+      'mindsift_offline_capture_queue',
+      JSON.stringify([{ id: 'th_offline_1', content: 'Alt', priority: 'normal', source: 'manual', createdAt: '2026-10-29T08:00:00Z' }])
+    );
+    const box = getOutbox();
+    expect(box).toHaveLength(1);
+    expect(box[0].path).toBe('/api/v1/inbox');
+    expect(localStorage.getItem('mindsift_offline_capture_queue')).toBeNull();
+  });
+
+  it('sends in order, drops rejected entries and stops while offline', async () => {
+    enqueue('POST', '/api/v1/inbox', { content: 'a' });
+    enqueue('PATCH', '/api/v1/lists/l/items/i', { isCompleted: true });
+    enqueue('POST', '/api/v1/inbox', { content: 'c' });
+    const answers = [res(201), res(404)];
+    const synced = await flushOutbox(async () => {
+      const next = answers.shift();
+      if (!next) throw new TypeError('offline');
+      return next;
+    });
+    expect(synced).toBe(1);
+    expect(getOutbox().map((e) => e.body.content)).toEqual(['c']);
+  });
+
+  it('does not cache streams, note sync or downloads', () => {
+    expect(isCacheablePath('/api/v1/thoughts?status=all')).toBe(true);
+    expect(isCacheablePath('/api/v1/events')).toBe(false);
+    expect(isCacheablePath('/api/v1/docs/d1/changes?since=3')).toBe(false);
+    expect(isCacheablePath('/api/v1/export/markdown')).toBe(false);
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/theme.test.ts

@@ -0,0 +1,67 @@
+import { describe, it, expect, beforeEach } from 'vitest';
+import { setActiveTheme, initThemeOnBoot, customThemeOption, getActiveTheme } from '../theme';
+
+const lightCss = `:root[data-theme="papier"] { --bg-app: #fafafa; --accent-primary: #15803d; --radius-card: 8px; }`;
+
+describe('custom themes', () => {
+  beforeEach(() => {
+    localStorage.clear();
+    document.getElementById('mindsift-custom-theme')?.remove();
+  });
+
+  it('injects the CSS live and uses its data-theme', () => {
+    setActiveTheme('custom:thm_1', lightCss);
+    const style = document.getElementById('mindsift-custom-theme');
+    expect(style?.textContent).toBe(lightCss);
+    expect(document.documentElement.getAttribute('data-theme')).toBe('papier');
+    // light background -> no Tailwind dark class
+    expect(document.documentElement.classList.contains('dark')).toBe(false);
+  });
+
+  it('ignores data-theme mentioned in comments (like in the template)', () => {
+    setActiveTheme('custom:thm_2', `/* benenne [data-theme="mein-theme"] um */\n:root[data-theme="wald"] { --bg-app: #0b1a10; }`);
+    expect(document.documentElement.getAttribute('data-theme')).toBe('wald');
+    expect(document.documentElement.classList.contains('dark')).toBe(true);
+  });
+
+  it('restores the active custom theme on boot from the cache', () => {
+    setActiveTheme('custom:thm_1', lightCss);
+    document.getElementById('mindsift-custom-theme')?.remove();
+    expect(initThemeOnBoot()).toBe('custom:thm_1');
+    expect(document.getElementById('mindsift-custom-theme')?.textContent).toBe(lightCss);
+  });
+
+  it('removes the custom CSS when switching back to a built-in theme', () => {
+    setActiveTheme('custom:thm_1', lightCss);
+    setActiveTheme('dark');
+    expect(document.getElementById('mindsift-custom-theme')).toBeNull();
+    expect(document.documentElement.getAttribute('data-theme')).toBe('dark');
+    expect(document.documentElement.classList.contains('dark')).toBe(true);
+    expect(getActiveTheme()).toBe('dark');
+  });
+
+  it('falls back to dark when a custom theme has no CSS', () => {
+    setActiveTheme('custom:gone');
+    expect(getActiveTheme()).toBe('dark');
+  });
+
+  it('builds gallery previews from the CSS variables', () => {
+    const opt = customThemeOption({ id: 'thm_1', name: 'Papier', css: lightCss, createdAt: '', updatedAt: '' });
+    expect(opt.id).toBe('custom:thm_1');
+    expect(opt.previewBg).toBe('#fafafa');
+    expect(opt.previewAccent).toBe('#15803d');
+    expect(opt.isRounded).toBe(true);
+  });
+
+  it('supports polarized and suri built-in purple dark themes', () => {
+    setActiveTheme('polarized');
+    expect(getActiveTheme()).toBe('polarized');
+    expect(document.documentElement.getAttribute('data-theme')).toBe('polarized');
+    expect(document.documentElement.classList.contains('dark')).toBe(true);
+
+    setActiveTheme('suri');
+    expect(getActiveTheme()).toBe('suri');
+    expect(document.documentElement.getAttribute('data-theme')).toBe('suri');
+    expect(document.documentElement.classList.contains('dark')).toBe(true);
+  });
+});

frontend/src/lib/__tests__/useKeyboardInset.test.tsx

@@ -0,0 +1,35 @@
+import { describe, it, expect } from 'vitest';
+import { act, renderHook } from '@testing-library/react';
+import { useKeyboardInset } from '../useKeyboardInset';
+
+// Simulates iOS: the layout viewport keeps its height, the visual viewport shrinks by the keyboard
+function mockVisualViewport(height: number) {
+  const listeners: Record<string, (() => void)[]> = {};
+  const vv = {
+    height,
+    offsetTop: 0,
+    addEventListener: (t: string, fn: () => void) => (listeners[t] = [...(listeners[t] || []), fn]),
+    removeEventListener: (t: string, fn: () => void) => (listeners[t] = (listeners[t] || []).filter((f) => f !== fn)),
+  };
+  Object.defineProperty(window, 'visualViewport', { value: vv, configurable: true });
+  Object.defineProperty(window, 'innerHeight', { value: 844, configurable: true });
+  return {
+    open(keyboard: number) {
+      vv.height = 844 - keyboard;
+      (listeners.resize || []).forEach((fn) => fn());
+    },
+  };
+}
+
+describe('useKeyboardInset', () => {
+  it('reports the keyboard height so sheets can sit above it', () => {
+    const vv = mockVisualViewport(844);
+    const { result } = renderHook(() => useKeyboardInset());
+    expect(result.current.inset).toBe(0);
+    act(() => vv.open(336));
+    expect(result.current.inset).toBe(336);
+    expect(result.current.visibleHeight).toBe(508);
+    act(() => vv.open(0));
+    expect(result.current.inset).toBe(0);
+  });
+});

frontend/src/lib/api.ts

@@ -3,6 +3,8 @@ import {
   AuthStatus,
   DashboardStats,
   Document,
+  TrashedDocument,
+  Backlink,
   DocumentBlock,
   DocShare,
   KanbanColumn,
@@ -17,20 +19,34 @@ import {
   SpaceMember,
   SpaceShare,
   SystemSettings,
+  SharingMode,
+  UserTheme,
+  ImportSummary,
   Team,
   TaskList,
   TaskListShare,
   Thought,
   SubTask,
+  SearchResults,
   TagDetails,
   TagSummary,
   User,
   UserInvite,
   WSMessage,
 } from './types';
+import { extractHashtags } from './hashtags';
+import {
+  OfflineError,
+  isOffline,
+  isCacheablePath,
+  readCached,
+  writeCached,
+  clearOfflineData,
+  enqueue,
+  flushOutbox,
+} from './offline';
 
 const TOKEN_STORAGE_KEY = 'mindsift_jwt_token';
-const OFFLINE_QUEUE_KEY = 'mindsift_offline_capture_queue';
 
 export function getToken(): string | null {
   return localStorage.getItem(TOKEN_STORAGE_KEY);
@@ -55,6 +71,8 @@ export function setToken(token: string): void {
 
 export function clearToken(): void {
   localStorage.removeItem(TOKEN_STORAGE_KEY);
+  // Cached answers and unsent changes belong to the account that just left
+  void clearOfflineData();
 }
 
 export function triggerHaptic(pattern: number | number[] = 15): void {
@@ -73,6 +91,15 @@ function ensureArray<T>(val: T[] | null | undefined): T[] {
 
 async function request<T>(path: string, options: RequestInit = {}): Promise<T> {
   const token = getToken();
+  const method = (options.method || 'GET').toUpperCase();
+  const cacheable = method === 'GET' && isCacheablePath(path);
+  const userKey = getCurrentUserId() || 'anon';
+
+  // Known to be offline: answer from the cache right away instead of waiting for the timeout
+  if (cacheable && isOffline()) {
+    const cached = await readCached<T>(userKey, path);
+    if (cached !== undefined) return cached;
+  }
   const headers: Record<string, string> = {
     'Content-Type': 'application/json',
     'Cache-Control': 'no-cache',
@@ -94,6 +121,13 @@ async function request<T>(path: string, options: RequestInit = {}): Promise<T> {
       cache: 'no-store',
       signal: controller.signal,
     });
+  } catch {
+    // No HTTP answer at all (offline, server down, timeout): fall back to the last known answer
+    if (cacheable) {
+      const cached = await readCached<T>(userKey, path);
+      if (cached !== undefined) return cached;
+    }
+    throw new OfflineError();
   } finally {
     window.clearTimeout(timeoutId);
   }
@@ -120,13 +154,49 @@ async function request<T>(path: string, options: RequestInit = {}): Promise<T> {
     throw new Error(errMsg);
   }
 
-  return res.json();
+  const data = await res.json();
+  if (cacheable) writeCached(userKey, path, data);
+  return data;
+}
+
+// Sends a queued outbox entry with the current token (no timeout, no cache)
+function sendOutboxEntry(entry: { method: string; path: string; body: Record<string, unknown> }): Promise<Response> {
+  const token = getToken();
+  return fetch(entry.path, {
+    method: entry.method,
+    headers: { 'Content-Type': 'application/json', ...(token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {}) },
+    body: JSON.stringify(entry.body),
+    cache: 'no-store',
+  });
+}
+
+// Server-wide sharing mode from /auth/status; in private mode the UI hides sharing and groups
+let currentSharingMode: SharingMode = 'organizations';
+export const setCurrentSharingMode = (mode: SharingMode) => {
+  currentSharingMode = mode;
+};
+export const isSharingDisabled = () => currentSharingMode === 'private';
+
+// Authenticated binary download (archives); no JSON parsing and no request timeout
+async function downloadBlob(path: string): Promise<Blob> {
+  const token = getToken();
+  const res = await fetch(path, { headers: token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {}, cache: 'no-store' });
+  if (!res.ok) throw new Error(`Download fehlgeschlagen (HTTP ${res.status})`);
+  return res.blob();
 }
 
 export const api = {
   // --- AUTH, FIRST-BOOT SETUP & SETTINGS ---
   async getAuthStatus(): Promise<AuthStatus> {
-    return request<AuthStatus>('/api/v1/auth/status');
+    const st = await request<AuthStatus>('/api/v1/auth/status');
+    if (st.sharingMode) setCurrentSharingMode(st.sharingMode);
+    return st;
+  },
+
+  // Public, works before login
+  async getLegalText(type: 'imprint' | 'privacy'): Promise<string> {
+    const res = await request<{ content: string }>(`/api/v1/legal/${type}`);
+    return res.content || '';
   },
 
   async logout(): Promise<void> {
@@ -146,7 +216,7 @@ export const api = {
     password: string;
     displayName: string;
     instanceName?: string;
-    sharingMode?: 'open' | 'teams_only' | 'strict_private';
+    sharingMode?: SharingMode;
     allowRegistration?: boolean;
     createSampleData?: boolean;
   }): Promise<{ token: string; user: User }> {
@@ -158,6 +228,15 @@ export const api = {
     return res;
   },
 
+  // Public: always the same answer, whether the address exists or not
+  async requestPasswordReset(email: string): Promise<void> {
+    await request('/api/v1/auth/forgot-password', { method: 'POST', body: JSON.stringify({ email }) });
+  },
+
+  async resetPassword(token: string, password: string): Promise<void> {
+    await request('/api/v1/auth/reset-password', { method: 'POST', body: JSON.stringify({ token, password }) });
+  },
+
   async login(loginOrEmail: string, password: string): Promise<{ token: string; user: User }> {
     const res = await request<{ token: string; user: User }>('/api/v1/auth/login', {
       method: 'POST',
@@ -181,8 +260,8 @@ export const api = {
     return res;
   },
 
-  async getMe(): Promise<{ user: User; stats: DashboardStats }> {
-    return request<{ user: User; stats: DashboardStats }>('/api/v1/auth/me');
+  async getMe(): Promise<{ user: User; stats: DashboardStats; isLastAdmin?: boolean }> {
+    return request<{ user: User; stats: DashboardStats; isLastAdmin?: boolean }>('/api/v1/auth/me');
   },
 
   async updateSettings(patch: {
@@ -233,10 +312,7 @@ export const api = {
       taskListId?: string;
     }
   ): Promise<Thought> {
-    try {
-      const thought = await request<Thought>('/api/v1/inbox', {
-        method: 'POST',
-        body: JSON.stringify({
+    const body = {
       content,
       priority,
       source,
@@ -244,58 +320,33 @@ export const api = {
       target: options?.target || 'inbox',
       targetListId: options?.targetListId || '',
       taskListId: options?.taskListId || '',
-        }),
-      });
-      return thought;
-    } catch {
-      // Queue locally if offline
-      const queue = getOfflineQueue();
-      const offlineThought: Thought = {
-        id: `th_offline_${Date.now()}`,
-        userId: 'offline',
+    };
+    try {
+      return await request<Thought>('/api/v1/inbox', { method: 'POST', body: JSON.stringify(body) });
+    } catch (err) {
+      if (!(err instanceof OfflineError)) throw err;
+      // Kept in the outbox and sent when the connection is back
+      const entry = enqueue('POST', '/api/v1/inbox', body);
+      return {
+        id: `th_offline_${entry.id}`,
+        userId: getCurrentUserId() || 'offline',
         content,
-        tags: (content.match(/#([a-zA-Z0-9äöüÄÖÜß_-]+)/g) || []).map((t) => t.slice(1).toLowerCase()),
+        tags: Array.from(new Set(extractHashtags(content))),
         priority,
         source,
         status: 'inbox',
         isCompleted: false,
         dueDate,
         taskListId: options?.taskListId || '',
-        createdAt: new Date().toISOString(),
+        createdAt: entry.createdAt,
       };
-      queue.push(offlineThought);
-      localStorage.setItem(OFFLINE_QUEUE_KEY, JSON.stringify(queue));
-      return offlineThought;
     }
   },
 
+  /** Sends what was captured or checked off while offline; returns how many changes went through. */
   async flushOfflineQueue(): Promise<number> {
-    const queue = getOfflineQueue();
-    if (queue.length === 0) return 0;
-
-    let synced = 0;
-    const remaining: Thought[] = [];
-
-    for (const item of queue) {
-      try {
-        await request<Thought>('/api/v1/inbox', {
-          method: 'POST',
-          body: JSON.stringify({
-            content: item.content,
-            priority: item.priority,
-            source: item.source,
-            dueDate: item.dueDate || '',
-            taskListId: item.taskListId || '',
-          }),
-        });
-        synced++;
-      } catch {
-        remaining.push(item);
-      }
-    }
-
-    localStorage.setItem(OFFLINE_QUEUE_KEY, JSON.stringify(remaining));
-    return synced;
+    if (!getToken()) return 0;
+    return flushOutbox(sendOutboxEntry);
   },
 
   // --- THOUGHTS, TRIAGE & TASKS ---
@@ -361,12 +412,22 @@ export const api = {
       notes?: string;
       subtasks?: SubTask[];
       tags?: string[];
+      assignees?: string[];
+      recurrence?: string;
     }
   ): Promise<Thought> {
-    return request<Thought>(`/api/v1/thoughts/${thoughtId}`, {
+    try {
+      return await request<Thought>(`/api/v1/thoughts/${thoughtId}`, {
         method: 'PATCH',
         body: JSON.stringify(patch),
       });
+    } catch (err) {
+      // Checking a task off (or on) also works offline; other edits need the server
+      const onlyStatus = Object.keys(patch).every((k) => k === 'isCompleted' || k === 'kanbanStatus');
+      if (!(err instanceof OfflineError) || !onlyStatus) throw err;
+      enqueue('PATCH', `/api/v1/thoughts/${thoughtId}`, patch);
+      return { id: thoughtId, ...patch } as Thought;
+    }
   },
 
   async deleteThought(thoughtId: string): Promise<void> {
@@ -617,10 +678,31 @@ export const api = {
     });
   },
 
+  /** Moves the note to the trash (owner) or leaves a shared note (others). */
   async deleteDocument(id: string): Promise<void> {
     await request(`/api/v1/documents/${id}`, { method: 'DELETE' });
   },
 
+  async getBacklinks(id: string): Promise<Backlink[]> {
+    return request<Backlink[]>(`/api/v1/documents/${id}/backlinks`);
+  },
+
+  async getTrash(): Promise<TrashedDocument[]> {
+    return request<TrashedDocument[]>('/api/v1/documents/trash');
+  },
+
+  async restoreDocument(id: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/documents/${id}/restore`, { method: 'POST' });
+  },
+
+  async purgeDocument(id: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/documents/${id}/permanent`, { method: 'DELETE' });
+  },
+
+  async emptyTrash(): Promise<{ deleted: number }> {
+    return request<{ deleted: number }>('/api/v1/documents/trash', { method: 'DELETE' });
+  },
+
   async moveDocument(id: string, folderPath: string): Promise<Document> {
     const d = await request<Document>(`/api/v1/documents/${id}/move`, {
       method: 'PUT',
@@ -791,10 +873,16 @@ export const api = {
   },
 
   async toggleListItem(listId: string, itemId: string, isCompleted?: boolean): Promise<ListItem> {
-    return request<ListItem>(`/api/v1/lists/${listId}/items/${itemId}`, {
+    try {
+      return await request<ListItem>(`/api/v1/lists/${listId}/items/${itemId}`, {
         method: 'PATCH',
         body: JSON.stringify({ isCompleted }),
       });
+    } catch (err) {
+      if (!(err instanceof OfflineError) || isCompleted === undefined) throw err;
+      enqueue('PATCH', `/api/v1/lists/${listId}/items/${itemId}`, { isCompleted });
+      return { id: itemId, listId, isCompleted } as ListItem;
+    }
   },
 
   async updateListItem(
@@ -828,41 +916,7 @@ export const api = {
     });
   },
 
-  // --- ORGANIZATIONS & TEAMS ---
-  async getOrganizations(): Promise<Organization[]> {
-    const res = await request<Organization[]>('/api/v1/organizations');
-    return ensureArray(res).map((o) => ({
-      ...o,
-      teams: ensureArray(o.teams).map((t) => ({
-        ...t,
-        members: ensureArray(t.members),
-      })),
-    }));
-  },
-
-  async createOrganization(name: string): Promise<Organization> {
-    return request<Organization>('/api/v1/organizations', {
-      method: 'POST',
-      body: JSON.stringify({ name }),
-    });
-  },
-
-  async deleteOrganization(id: string): Promise<void> {
-    await request(`/api/v1/organizations/${id}`, { method: 'DELETE' });
-  },
-
-  async getOrgTeams(orgId: string): Promise<Team[]> {
-    const res = await request<Team[]>(`/api/v1/organizations/${orgId}/teams`);
-    return ensureArray(res).map((t) => ({ ...t, members: ensureArray(t.members) }));
-  },
-
-  async createOrgTeam(orgId: string, name: string, description: string): Promise<Team> {
-    return request<Team>(`/api/v1/organizations/${orgId}/teams`, {
-      method: 'POST',
-      body: JSON.stringify({ name, description }),
-    });
-  },
-
+  // --- GROUPS (user-managed) ---
   async createTeam(name: string, description = ''): Promise<Team> {
     return request<Team>('/api/v1/teams', {
       method: 'POST',
@@ -922,6 +976,7 @@ export const api = {
     password: string;
     displayName: string;
     role: string;
+    organizationId?: string;
   }): Promise<User> {
     return request<User>('/api/v1/admin/users', {
       method: 'POST',
@@ -964,7 +1019,7 @@ export const api = {
   async adminCreateInvite(payload: {
     email?: string;
     role: string;
-    teamId?: string;
+    organizationId?: string;
   }): Promise<UserInvite> {
     return request<UserInvite>('/api/v1/admin/invites', {
       method: 'POST',
@@ -987,6 +1042,42 @@ export const api = {
     });
   },
 
+  // Counts shares and group memberships a switch to `mode` would remove
+  async adminSharingImpact(mode: SharingMode): Promise<number> {
+    const res = await request<{ affected: number }>(`/api/v1/admin/settings/sharing-impact?mode=${mode}`);
+    return res.affected || 0;
+  },
+
+  // --- ORGANIZATIONS (server admin only) ---
+  async adminGetOrganizations(): Promise<Organization[]> {
+    return ensureArray(await request<Organization[]>('/api/v1/admin/organizations'));
+  },
+
+  async adminCreateOrganization(name: string): Promise<Organization> {
+    return request<Organization>('/api/v1/admin/organizations', {
+      method: 'POST',
+      body: JSON.stringify({ name }),
+    });
+  },
+
+  async adminRenameOrganization(id: string, name: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/admin/organizations/${id}`, {
+      method: 'PUT',
+      body: JSON.stringify({ name }),
+    });
+  },
+
+  async adminDeleteOrganization(id: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/admin/organizations/${id}`, { method: 'DELETE' });
+  },
+
+  async adminSetUserOrganization(userId: string, organizationId: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/admin/users/${userId}/organization`, {
+      method: 'PUT',
+      body: JSON.stringify({ organizationId }),
+    });
+  },
+
   async adminTestSMTP(toEmail: string): Promise<{ status: string }> {
     return request<{ status: string }>('/api/v1/admin/smtp/test', {
       method: 'POST',
@@ -994,6 +1085,23 @@ export const api = {
     });
   },
 
+  // --- CUSTOM THEMES ---
+  async getThemes(): Promise<UserTheme[]> {
+    return ensureArray(await request<UserTheme[]>('/api/v1/themes'));
+  },
+
+  // Creates a theme, or updates it when `id` is given
+  async saveTheme(theme: { id?: string; name: string; css: string }): Promise<UserTheme> {
+    return request<UserTheme>('/api/v1/themes', {
+      method: 'POST',
+      body: JSON.stringify(theme),
+    });
+  },
+
+  async deleteTheme(id: string): Promise<void> {
+    await request(`/api/v1/themes/${id}`, { method: 'DELETE' });
+  },
+
   // --- API KEYS, WEBHOOKS & EXPORT ---
   async getAPIKeys(): Promise<APIKey[]> {
     const res = await request<APIKey[]>('/api/v1/keys');
@@ -1026,8 +1134,8 @@ export const api = {
     );
   },
 
-  async searchAll(q: string): Promise<{ thoughts: Thought[]; documents: Document[] }> {
-    return request<{ thoughts: Thought[]; documents: Document[] }>(
+  async searchAll(q: string): Promise<SearchResults> {
+    return request<SearchResults>(
       `/api/v1/search?q=${encodeURIComponent(q)}`
     );
   },
@@ -1035,17 +1143,52 @@ export const api = {
   async exportAll(): Promise<any> {
     return request<any>('/api/v1/export');
   },
+
+  // Import of MindSift data (JSON backup or Markdown archive) or an Obsidian vault (ZIP).
+  // preview = true only reports what would be created.
+  // mode 'restore' (MindSift data only) deletes the user's notes, tasks and lists before importing
+  async importData(
+    source: 'mindsift' | 'obsidian',
+    file: File,
+    preview: boolean,
+    mode: 'merge' | 'restore' = 'merge'
+  ): Promise<ImportSummary> {
+    const token = getToken();
+    const form = new FormData();
+    form.append('file', file);
+    const params = new URLSearchParams();
+    if (preview) params.set('preview', '1');
+    if (mode === 'restore') params.set('mode', 'restore');
+    const res = await fetch(`/api/v1/import/${source}${params.toString() ? `?${params}` : ''}`, {
+      method: 'POST',
+      headers: token ? { Authorization: `Bearer ${token}` } : {},
+      body: form,
+    });
+    const data = await res.json().catch(() => ({}));
+    if (!res.ok) throw new Error(data.error || `Import fehlgeschlagen (HTTP ${res.status})`);
+    return data as ImportSummary;
+  },
+
+  // Danger zone: both need the current password
+  async purgeOwnData(password: string): Promise<void> {
+    await request('/api/v1/user/data', { method: 'DELETE', body: JSON.stringify({ password }) });
+  },
+
+  async deleteOwnAccount(password: string): Promise<void> {
+    await request('/api/v1/user/account', { method: 'DELETE', body: JSON.stringify({ password }) });
+  },
+
+  // Full backup (all data as JSON) packed into a ZIP; restorable via importData('mindsift', …)
+  async exportBackupZip(): Promise<Blob> {
+    return downloadBlob('/api/v1/export?format=zip');
+  },
+
+  // Obsidian-compatible ZIP of the workspace; binary and possibly large, so no JSON helper and no timeout
+  async exportMarkdownVault(): Promise<Blob> {
+    return downloadBlob('/api/v1/export/markdown');
+  },
 };
 
-export function getOfflineQueue(): Thought[] {
-  try {
-    const raw = localStorage.getItem(OFFLINE_QUEUE_KEY);
-    if (!raw) return [];
-    return JSON.parse(raw);
-  } catch {
-    return [];
-  }
-}
 
 export type RealtimeTransport = 'ws' | 'sse' | 'none';
 

frontend/src/lib/due.ts

@@ -0,0 +1,50 @@
+// Due dates come as "YYYY-MM-DD" (all day) or "YYYY-MM-DDTHH:MM" (with time), in the server's time zone.
+// Both sort correctly as plain strings.
+
+const pad = (n: number) => String(n).padStart(2, '0');
+
+/** Local calendar day as YYYY-MM-DD (toISOString would give the UTC day). */
+export const localDay = (d: Date = new Date()): string => `${d.getFullYear()}-${pad(d.getMonth() + 1)}-${pad(d.getDate())}`;
+
+export const addDays = (days: number, from: Date = new Date()): string => {
+  const d = new Date(from);
+  d.setDate(d.getDate() + days);
+  return localDay(d);
+};
+
+export const splitDue = (due?: string): { date: string; time: string } => {
+  if (!due) return { date: '', time: '' };
+  const [date, time = ''] = due.split('T');
+  return { date, time: time.slice(0, 5) };
+};
+
+export const joinDue = (date: string, time: string): string => (date ? (time ? `${date}T${time}` : date) : '');
+
+/** A task with a time is overdue once that minute has passed, an all-day task from the next day on. */
+export const isOverdue = (due: string | undefined, now: Date = new Date()): boolean => {
+  if (!due) return false;
+  const { date, time } = splitDue(due);
+  const today = localDay(now);
+  if (date !== today) return date < today;
+  return !!time && time < `${pad(now.getHours())}:${pad(now.getMinutes())}`;
+};
+
+export const isDueToday = (due: string | undefined, now: Date = new Date()): boolean =>
+  !!due && splitDue(due).date === localDay(now);
+
+const WEEKDAYS = ['So.', 'Mo.', 'Di.', 'Mi.', 'Do.', 'Fr.', 'Sa.'];
+
+/** Short label: "Heute, 14:30", "Morgen", "Gestern", "Fr., 30.10." or "30.10.2027" in another year. */
+export const formatDue = (due: string | undefined, now: Date = new Date()): string => {
+  if (!due) return '';
+  const { date, time } = splitDue(due);
+  const [y, m, d] = date.split('-').map(Number);
+  if (!y || !m || !d) return due;
+  let label: string;
+  if (date === localDay(now)) label = 'Heute';
+  else if (date === addDays(1, now)) label = 'Morgen';
+  else if (date === addDays(-1, now)) label = 'Gestern';
+  else if (y === now.getFullYear()) label = `${WEEKDAYS[new Date(y, m - 1, d).getDay()]}, ${pad(d)}.${pad(m)}.`;
+  else label = `${pad(d)}.${pad(m)}.${y}`;
+  return time ? `${label}, ${time}` : label;
+};

frontend/src/lib/hashtags.ts

@@ -0,0 +1,9 @@
+// A hashtag starts the text or follows whitespace or "(". Fragments in links (example.com/blog#ueberschrift)
+// and words like "C#" are not tags. Same rule as the server (domain.ExtractTags).
+const HASHTAG = /(?:^|[\s(])#([a-zA-Z0-9äöüÄÖÜß_-]+)/g;
+
+/** All hashtags in a text, lower case, in order of appearance (with duplicates). */
+export function extractHashtags(text: string | undefined | null): string[] {
+  if (!text) return [];
+  return Array.from(text.matchAll(HASHTAG), (m) => m[1].toLowerCase());
+}

frontend/src/lib/offline.ts

@@ -0,0 +1,183 @@
+// Offline support for the REST layer (lib/api.ts):
+// - Read cache: successful GET responses are kept in IndexedDB per user. Without network the last
+//   known answer is returned, so thoughts, tasks and lists stay visible offline.
+// - Outbox: a few mutations (capturing a thought, checking off a task or list item) are queued in
+//   localStorage while offline and sent in order once the connection is back.
+// Notes have their own offline store in lib/docSync.
+
+/** Thrown by request() when the server could not be reached at all (no HTTP answer). */
+export class OfflineError extends Error {
+  constructor() {
+    super('Keine Verbindung zum Server');
+    this.name = 'OfflineError';
+  }
+}
+
+export const isOffline = () => typeof navigator !== 'undefined' && navigator.onLine === false;
+
+// --- Read cache (IndexedDB) ---
+
+const DB_NAME = 'mindsift-offline';
+const STORE = 'responses';
+
+// Endpoints whose answers are worth keeping; streams, long polls, note sync and downloads are not
+const NOT_CACHED = [/^\/api\/v1\/(events|ws)/, /\/changes/, /\/sync/, /^\/api\/v1\/export/, /^\/api\/v1\/search/];
+
+export const isCacheablePath = (path: string) => path.startsWith('/api/v1/') && !NOT_CACHED.some((re) => re.test(path));
+
+let dbPromise: Promise<IDBDatabase | null> | null = null;
+
+function openDB(): Promise<IDBDatabase | null> {
+  if (dbPromise) return dbPromise;
+  dbPromise = new Promise((resolve) => {
+    try {
+      if (typeof indexedDB === 'undefined') return resolve(null);
+      const req = indexedDB.open(DB_NAME, 1);
+      req.onupgradeneeded = () => req.result.createObjectStore(STORE);
+      req.onsuccess = () => resolve(req.result);
+      req.onerror = () => resolve(null);
+    } catch {
+      resolve(null);
+    }
+  });
+  return dbPromise;
+}
+
+async function withStore<T>(mode: IDBTransactionMode, fn: (s: IDBObjectStore) => IDBRequest<T> | void): Promise<T | undefined> {
+  const db = await openDB();
+  if (!db) return undefined;
+  return new Promise((resolve) => {
+    try {
+      const tx = db.transaction(STORE, mode);
+      const req = fn(tx.objectStore(STORE));
+      tx.oncomplete = () => resolve(req ? (req.result as T) : undefined);
+      tx.onerror = () => resolve(undefined);
+      tx.onabort = () => resolve(undefined);
+    } catch {
+      resolve(undefined);
+    }
+  });
+}
+
+// Cached answers belong to one account: the key starts with the user ID from the token
+function cacheKey(userKey: string, path: string) {
+  return `${userKey}|${path}`;
+}
+
+export async function readCached<T>(userKey: string, path: string): Promise<T | undefined> {
+  return withStore<T>('readonly', (s) => s.get(cacheKey(userKey, path)));
+}
+
+export function writeCached(userKey: string, path: string, value: unknown): void {
+  void withStore('readwrite', (s) => {
+    s.put(value, cacheKey(userKey, path));
+  });
+}
+
+export async function clearOfflineData(): Promise<void> {
+  try {
+    localStorage.removeItem(OUTBOX_KEY);
+    localStorage.removeItem(LEGACY_QUEUE_KEY);
+  } catch {}
+  notifyOutbox();
+  await withStore('readwrite', (s) => {
+    s.clear();
+  });
+}
+
+// --- Outbox (localStorage) ---
+
+export interface OutboxEntry {
+  id: string;
+  method: 'POST' | 'PATCH';
+  path: string;
+  body: Record<string, unknown>;
+  createdAt: string;
+}
+
+const OUTBOX_KEY = 'mindsift_outbox';
+const LEGACY_QUEUE_KEY = 'mindsift_offline_capture_queue'; // thoughts captured offline before the outbox existed
+
+function notifyOutbox() {
+  if (typeof window !== 'undefined') window.dispatchEvent(new CustomEvent('mindsift:outbox-changed'));
+}
+
+export function getOutbox(): OutboxEntry[] {
+  try {
+    const entries: OutboxEntry[] = JSON.parse(localStorage.getItem(OUTBOX_KEY) || '[]');
+    const legacy = JSON.parse(localStorage.getItem(LEGACY_QUEUE_KEY) || '[]');
+    if (Array.isArray(legacy) && legacy.length > 0) {
+      for (const t of legacy) {
+        entries.push({
+          id: t.id,
+          method: 'POST',
+          path: '/api/v1/inbox',
+          body: { content: t.content, priority: t.priority, source: t.source, dueDate: t.dueDate || '', taskListId: t.taskListId || '' },
+          createdAt: t.createdAt,
+        });
+      }
+      localStorage.setItem(OUTBOX_KEY, JSON.stringify(entries));
+      localStorage.removeItem(LEGACY_QUEUE_KEY);
+    }
+    return Array.isArray(entries) ? entries : [];
+  } catch {
+    return [];
+  }
+}
+
+function saveOutbox(entries: OutboxEntry[]) {
+  try {
+    localStorage.setItem(OUTBOX_KEY, JSON.stringify(entries));
+  } catch {}
+  notifyOutbox();
+}
+
+/**
+ * Queues a request. A PATCH to the same path replaces the earlier one (checking a task off and on
+ * again while offline sends only the final state).
+ */
+export function enqueue(method: OutboxEntry['method'], path: string, body: Record<string, unknown>): OutboxEntry {
+  const entries = getOutbox();
+  const entry: OutboxEntry = {
+    id: `ob_${Date.now().toString(36)}_${Math.random().toString(36).slice(2, 7)}`,
+    method,
+    path,
+    body,
+    createdAt: new Date().toISOString(),
+  };
+  const same = method === 'PATCH' ? entries.findIndex((e) => e.method === 'PATCH' && e.path === path) : -1;
+  if (same >= 0) entries[same] = { ...entry, body: { ...entries[same].body, ...body } };
+  else entries.push(entry);
+  saveOutbox(entries);
+  return entry;
+}
+
+export const outboxCount = () => getOutbox().length;
+
+let flushing: Promise<number> | null = null;
+
+/**
+ * Sends the queued requests in order. Stops at the first network failure and keeps the rest; entries
+ * the server rejects (4xx, e.g. the task was deleted meanwhile) are dropped. Returns how many went through.
+ */
+export function flushOutbox(send: (e: OutboxEntry) => Promise<Response>): Promise<number> {
+  if (flushing) return flushing;
+  flushing = (async () => {
+    let synced = 0;
+    for (const entry of getOutbox()) {
+      let res: Response;
+      try {
+        res = await send(entry);
+      } catch {
+        break; // still offline
+      }
+      if (res.status === 401 || res.status === 408 || res.status === 429 || res.status >= 500) break;
+      saveOutbox(getOutbox().filter((e) => e.id !== entry.id));
+      if (res.ok) synced++;
+    }
+    return synced;
+  })().finally(() => {
+    flushing = null;
+  });
+  return flushing;
+}

frontend/src/lib/theme.ts

@@ -1,4 +1,8 @@
-export type ThemeId = 'dark' | 'light' | 'high-contrast' | 'soft';
+import type { UserTheme } from './types';
+
+// Built-in themes are compiled CSS files (src/themes/); custom themes are user CSS from the server,
+// injected at runtime and addressed as "custom:<id>"
+export type ThemeId = string;
 
 export interface ThemeOption {
   id: ThemeId;
@@ -10,9 +14,14 @@ export interface ThemeOption {
   previewAccent: string;
   previewText: string;
   isRounded: boolean;
+  isCustom?: boolean;
 }
 
 export const THEME_STORAGE_KEY = 'mindsift_active_theme';
+// CSS of the active custom theme, so it applies on boot before the API answers (no flash)
+const CUSTOM_CSS_CACHE_KEY = 'mindsift_custom_theme_css';
+const CUSTOM_STYLE_ID = 'mindsift-custom-theme';
+export const CUSTOM_THEME_PREFIX = 'custom:';
 
 export const AVAILABLE_THEMES: ThemeOption[] = [
   {
@@ -59,45 +68,141 @@ export const AVAILABLE_THEMES: ThemeOption[] = [
     previewText: '#f8fafc',
     isRounded: true,
   },
+  {
+    id: 'polarized',
+    name: 'Polarized (Ultraviolet)',
+    subtitle: 'Tiefdunkles Obsidian mit elektrischem Violett (0px)',
+    file: 'src/themes/theme-polarized.css',
+    previewBg: '#0d0b14',
+    previewPanel: '#151221',
+    previewAccent: '#a855f7',
+    previewText: '#f5f3ff',
+    isRounded: false,
+  },
+  {
+    id: 'suri',
+    name: 'Suri (Velvet Dusk)',
+    subtitle: 'Warmes Mitternachts-Pflaume mit samtiger Orchidee (10px)',
+    file: 'src/themes/theme-suri.css',
+    previewBg: '#130f1a',
+    previewPanel: '#1e1728',
+    previewAccent: '#b86bf8',
+    previewText: '#fbf7ff',
+    isRounded: true,
+  },
 ];
 
-export function getActiveTheme(): ThemeId {
-  try {
-    const saved = localStorage.getItem(THEME_STORAGE_KEY) as ThemeId | null;
-    if (saved && AVAILABLE_THEMES.some((t) => t.id === saved)) {
-      return saved;
+export const isCustomThemeId = (id: ThemeId) => id.startsWith(CUSTOM_THEME_PREFIX);
+export const customThemeId = (t: UserTheme): ThemeId => CUSTOM_THEME_PREFIX + t.id;
+
+// Comments are ignored when reading the CSS (the template mentions [data-theme="mein-theme"] in one)
+const stripComments = (css: string) => css.replace(/\/\*[\s\S]*?\*\//g, '');
+
+const readCssVar = (css: string, name: string): string | undefined =>
+  stripComments(css).match(new RegExp(`--${name}\\s*:\\s*([^;]+);`))?.[1].trim();
+
+// The CSS decides its own [data-theme="…"]; without one it targets plain :root
+const themeAttribute = (css: string): string =>
+  stripComments(css).match(/data-theme\s*=\s*["']?([\w-]+)/)?.[1] || 'custom';
+
+// Light background -> no Tailwind dark class
+function isLightColor(color?: string): boolean {
+  const hex = color?.match(/^#([0-9a-f]{3}|[0-9a-f]{6})$/i)?.[1];
+  if (!hex) return false;
+  const full = hex.length === 3 ? hex.split('').map((c) => c + c).join('') : hex;
+  const [r, g, b] = [0, 2, 4].map((i) => parseInt(full.slice(i, i + 2), 16));
+  return 0.2126 * r + 0.7152 * g + 0.0722 * b > 140;
 }
+
+export function customThemeOption(t: UserTheme): ThemeOption {
+  const radius = readCssVar(t.css, 'radius-card');
+  return {
+    id: customThemeId(t),
+    name: t.name,
+    subtitle: 'Eigenes Theme',
+    file: 'Eigenes Theme (gespeichert auf dem Server)',
+    previewBg: readCssVar(t.css, 'bg-app') || '#121316',
+    previewPanel: readCssVar(t.css, 'bg-panel') || '#1a1c20',
+    previewAccent: readCssVar(t.css, 'accent-primary') || '#2563eb',
+    previewText: readCssVar(t.css, 'text-main') || '#f4f4f5',
+    isRounded: !!radius && !/^0(px)?$/.test(radius),
+    isCustom: true,
+  };
+}
+
+function injectCustomCss(css: string | null): void {
+  if (typeof document === 'undefined') return;
+  let el = document.getElementById(CUSTOM_STYLE_ID) as HTMLStyleElement | null;
+  if (css === null) {
+    el?.remove();
+    return;
+  }
+  if (!el) {
+    el = document.createElement('style');
+    el.id = CUSTOM_STYLE_ID;
+  }
+  el.textContent = css;
+  // Last in <head>, so it wins over the compiled themes
+  document.head.appendChild(el);
+}
+
+function applyToDocument(themeId: ThemeId, customCss: string | null): void {
+  if (typeof document === 'undefined') return;
+  injectCustomCss(customCss);
+  const root = document.documentElement;
+  const attr = customCss !== null ? themeAttribute(customCss) : themeId;
+  root.setAttribute('data-theme', attr);
+  const light = customCss !== null ? isLightColor(readCssVar(customCss, 'bg-app')) : themeId === 'light';
+  root.classList.toggle('dark', !light);
+  syncThemeColorMeta();
+}
+
+// The status bar (theme-color) starts blue for the splash screen; once the app runs it follows the
+// active theme's background so it blends with the header.
+function syncThemeColorMeta(): void {
+  const meta = document.querySelector('meta[name="theme-color"]');
+  if (!meta || typeof requestAnimationFrame === 'undefined') return;
+  requestAnimationFrame(() => {
+    const bg = getComputedStyle(document.documentElement).getPropertyValue('--bg-app').trim();
+    if (bg) meta.setAttribute('content', bg);
+  });
+}
+
+function store(key: string, value: string | null): void {
+  try {
+    if (value === null) localStorage.removeItem(key);
+    else localStorage.setItem(key, value);
   } catch {
     // ignore
   }
+}
+
+function load(key: string): string | null {
+  try {
+    return localStorage.getItem(key);
+  } catch {
+    return null;
+  }
+}
+
+export function getActiveTheme(): ThemeId {
+  const saved = load(THEME_STORAGE_KEY);
+  if (saved && AVAILABLE_THEMES.some((t) => t.id === saved)) return saved;
+  if (saved && isCustomThemeId(saved) && load(CUSTOM_CSS_CACHE_KEY)) return saved;
   return 'dark';
 }
 
-export function setActiveTheme(themeId: ThemeId): void {
-  try {
-    localStorage.setItem(THEME_STORAGE_KEY, themeId);
-  } catch {
-    // ignore
-  }
-  if (typeof document !== 'undefined') {
-    document.documentElement.setAttribute('data-theme', themeId);
-    if (themeId !== 'light') {
-      document.documentElement.classList.add('dark');
-    } else {
-      document.documentElement.classList.remove('dark');
-    }
-  }
+// customCss is required for custom themes and ignored for built-in ones
+export function setActiveTheme(themeId: ThemeId, customCss?: string): void {
+  const css = isCustomThemeId(themeId) ? customCss ?? null : null;
+  const effectiveId = isCustomThemeId(themeId) && css === null ? 'dark' : themeId;
+  store(THEME_STORAGE_KEY, effectiveId);
+  store(CUSTOM_CSS_CACHE_KEY, css);
+  applyToDocument(effectiveId, css);
 }
 
 export function initThemeOnBoot(): ThemeId {
   const active = getActiveTheme();
-  if (typeof document !== 'undefined') {
-    document.documentElement.setAttribute('data-theme', active);
-    if (active !== 'light') {
-      document.documentElement.classList.add('dark');
-    } else {
-      document.documentElement.classList.remove('dark');
-    }
-  }
+  applyToDocument(active, isCustomThemeId(active) ? load(CUSTOM_CSS_CACHE_KEY) : null);
   return active;
 }

frontend/src/lib/types.ts

@@ -7,8 +7,21 @@ export interface AuthStatus {
   allowRegistration: boolean;
   instanceName: string;
   demoMode?: boolean;
+  sharingMode?: SharingMode;
+  // "Passwort vergessen?" works (SMTP and BASE_URL configured)
+  passwordReset?: boolean;
+  // Impressum / Datenschutz of this instance (LEGAL_* environment variables)
+  legal?: {
+    imprintUrl?: string;
+    hasImprintContent?: boolean;
+    privacyUrl?: string;
+    hasPrivacyContent?: boolean;
+  };
 }
 
+// Who can see whom: nobody, members of the same organization, or everybody (Doku/sharing-and-permissions.md)
+export type SharingMode = 'private' | 'organizations' | 'open';
+
 export interface User {
   id: string;
   email: string;
@@ -22,6 +35,7 @@ export interface User {
   discordWebhookUrl?: string;
   customWebhookUrl?: string;
   notifyBeforeMinutes?: number;
+  organizationId?: string;
   createdAt: string;
 }
 
@@ -30,7 +44,8 @@ export interface UserInvite {
   code: string;
   email?: string;
   role: UserRole;
-  teamId?: string;
+  organizationId?: string;
+  organizationName?: string;
   createdBy: string;
   usedBy?: string;
   createdAt: string;
@@ -44,6 +59,16 @@ export interface SubTask {
   createdAt?: string;
 }
 
+// Repeat rule of a task: completing it creates the next one (due date one interval later)
+export type Recurrence = '' | 'daily' | 'weekly' | 'monthly' | 'yearly';
+
+export const RECURRENCE_LABELS: Record<Exclude<Recurrence, ''>, string> = {
+  daily: 'täglich',
+  weekly: 'wöchentlich',
+  monthly: 'monatlich',
+  yearly: 'jährlich',
+};
+
 export interface Thought {
   id: string;
   userId: string;
@@ -62,6 +87,8 @@ export interface Thought {
   kanbanStatus?: string;
   notes?: string;
   subtasks?: SubTask[];
+  assignees?: string[]; // user IDs, only people with access to the task list
+  recurrence?: Recurrence;
   alarmSent?: boolean;
   sortOrder?: number;
   createdAt: string;
@@ -100,8 +127,6 @@ export interface TaskList {
   userId: string;
   spaceId?: string;
   spaceName?: string;
-  teamId?: string;
-  teamName?: string;
   ownerId?: string;
   ownerName?: string;
   isOwner?: boolean;
@@ -117,11 +142,11 @@ export interface TaskList {
   updatedAt: string;
 }
 
+// Defined by server admins; every user belongs to at most one
 export interface Organization {
   id: string;
   name: string;
-  ownerId: string;
-  teams?: Team[];
+  memberCount: number;
   createdAt: string;
 }
 
@@ -145,15 +170,17 @@ export interface TeamMember {
 }
 
 export interface SystemSettings {
-  sharingMode: 'open' | 'teams_only' | 'strict_private';
+  sharingMode: SharingMode;
   allowRegistration: boolean;
   instanceName: string;
   smtpHost?: string;
-  smtpPort?: number;
+  smtpPort?: string; // sent as text, like the server stores it
   smtpUser?: string;
   smtpPass?: string;
   smtpFrom?: string;
   smtpTls?: boolean;
+  smtpSkipVerify?: boolean;
+  allowPrivateWebhooks?: boolean; // alarm webhooks may reach the LAN (and plain http)
   smtpConfiguredViaEnv?: boolean;
 }
 
@@ -207,6 +234,26 @@ export interface DocShare {
   createdAt: string;
 }
 
+/** A note linking to the current one via [[Title]] (GET /documents/{id}/backlinks). */
+export interface Backlink {
+  docId: string;
+  title: string;
+  icon: string;
+  folderPath: string;
+  blocks: { id: string; content: string }[];
+  more?: number;
+}
+
+/** A note in the trash (GET /documents/trash). */
+export interface TrashedDocument {
+  id: string;
+  title: string;
+  icon: string;
+  folderPath: string;
+  deletedAt: string;
+  isOwner: boolean;
+}
+
 export interface Document {
   id: string;
   userId: string;
@@ -291,6 +338,25 @@ export interface TagDetails {
   totalMatches: number;
 }
 
+export interface SearchHit {
+  type: 'document' | 'thought' | 'list_item';
+  id: string;
+  title: string;
+  snippet: string;
+  score?: number;
+  docId?: string;
+  blockId?: string;
+  listId?: string;
+  icon?: string;
+}
+
+export interface SearchResults {
+  thoughts: Thought[];
+  documents: Document[];
+  listItems: ListItem[];
+  hits: SearchHit[];
+}
+
 export interface SpaceMember {
   spaceId: string;
   userId: string;
@@ -349,6 +415,8 @@ export interface ListItem {
   isCompleted: boolean;
   completedBy?: string;
   completedByName?: string;
+  createdBy?: string;
+  createdByName?: string;
   sortOrder: number;
   createdAt: string;
   completedAt?: string;
@@ -378,10 +446,33 @@ export interface SharedList {
   listType: 'shopping' | 'checklist' | 'vacation';
   items: ListItem[];
   shares?: ListShare[];
+  members?: TaskListMember[]; // owner + everyone the list is shared with
   updatedAt: string;
   createdAt: string;
 }
 
+// Result of an import preview (applied = false) or of the import itself
+export interface ImportSummary {
+  folders: number;
+  notes: number;
+  taskLists: number;
+  tasks: number;
+  lists: number;
+  listItems: number;
+  inbox: number;
+  skipped: { path: string; reason: string }[];
+  applied: boolean;
+}
+
+// Custom CSS theme of the current user (Benutzereinstellungen > Darstellung)
+export interface UserTheme {
+  id: string;
+  name: string;
+  css: string;
+  createdAt: string;
+  updatedAt: string;
+}
+
 export interface APIKey {
   id: string;
   userId: string;

frontend/src/lib/useKeyboardInset.ts

@@ -0,0 +1,27 @@
+import { useEffect, useState } from 'react';
+
+// Space the on-screen keyboard takes at the bottom (0 without keyboard) and the height that stays
+// visible. Fixed bottom sheets use it to sit right above the keyboard instead of behind it (iOS keeps
+// fixed elements on the layout viewport; on Android the inset is usually 0 because the page shrinks).
+export function useKeyboardInset(): { inset: number; visibleHeight: number } {
+  const read = () => {
+    const vv = typeof window !== 'undefined' ? window.visualViewport : null;
+    if (!vv) return { inset: 0, visibleHeight: typeof window !== 'undefined' ? window.innerHeight : 0 };
+    return { inset: Math.max(0, Math.round(window.innerHeight - vv.height - vv.offsetTop)), visibleHeight: Math.round(vv.height) };
+  };
+  const [state, setState] = useState(read);
+
+  useEffect(() => {
+    const vv = window.visualViewport;
+    if (!vv) return;
+    const update = () => setState(read());
+    vv.addEventListener('resize', update);
+    vv.addEventListener('scroll', update);
+    update();
+    return () => {
+      vv.removeEventListener('resize', update);
+      vv.removeEventListener('scroll', update);
+    };
+  }, []);
+  return state;
+}

frontend/src/themes/theme-polarized.css

@@ -0,0 +1,55 @@
+/* ==========================================================================
+   MINDSIFT THEME: POLARIZED (Ultraviolet / Obsidian)
+   Tiefdunkles Obsidian mit elektrischem Violett-Akzent & scharfen Kanten.
+   ========================================================================== */
+
+:root[data-theme="polarized"] {
+  /* --- 1. AKZENTFARBE (Elektrisches Ultraviolett) --- */
+  --accent-primary: #a855f7;
+  --accent-hover: #c084fc;
+  --accent-dim: rgba(168, 85, 247, 0.15);
+  --accent-border: rgba(192, 132, 252, 0.45);
+  --text-on-accent: #ffffff;
+
+  /* --- 2. OBERFLÄCHEN & HINTERGRÜNDE --- */
+  --bg-app: #0d0b14;
+  --bg-panel: #151221;
+  --bg-panel-elevated: #1d182e;
+  --bg-panel-hover: #26203c;
+  --bg-input: #0f0d18;
+  --bg-overlay: rgba(6, 4, 10, 0.78);
+  --bg-code: #08060d;
+
+  /* --- 3. TEXT & KONTRASTE --- */
+  --text-main: #f5f3ff;
+  --text-muted: #a79fc2;
+  --text-faint: #6d6585;
+
+  /* --- 4. RAHMEN, LINIEN & SCHATTEN --- */
+  --border-color: rgba(168, 85, 247, 0.14);
+  --border-subtle: rgba(168, 85, 247, 0.07);
+  --border-strong: rgba(192, 132, 252, 0.30);
+  --shadow-panel: 0 10px 30px rgba(5, 3, 10, 0.55);
+  --scrollbar-thumb: rgba(168, 85, 247, 0.22);
+  --scrollbar-thumb-hover: rgba(192, 132, 252, 0.40);
+
+  /* --- 5. STATUS- & SIGNALFARBEN --- */
+  --color-success: #10b981;
+  --bg-success: rgba(16, 185, 129, 0.14);
+  --border-success: rgba(16, 185, 129, 0.38);
+
+  --color-danger: #f43f5e;
+  --bg-danger: rgba(244, 63, 94, 0.14);
+  --border-danger: rgba(244, 63, 94, 0.38);
+
+  --color-warning: #f59e0b;
+  --bg-warning: rgba(245, 158, 11, 0.14);
+  --border-warning: rgba(245, 158, 11, 0.38);
+
+  /* --- 6. RUNDUNGEN (Geometrie: Klar & eckig) --- */
+  --radius-card: 0px;
+  --radius-btn: 2px;
+  --radius-input: 2px;
+  --radius-checkbox: 0px;
+  --radius-pill: 9999px;
+}

frontend/src/themes/theme-suri.css

@@ -0,0 +1,55 @@
+/* ==========================================================================
+   MINDSIFT THEME: SURI (Velvet Dusk / Orchid)
+   Warmes Mitternachts-Pflaume mit samtigem Orchidee-Akzent & weichen Ecken.
+   ========================================================================== */
+
+:root[data-theme="suri"] {
+  /* --- 1. AKZENTFARBE (Samtige Orchidee & Magenta-Violett) --- */
+  --accent-primary: #b86bf8;
+  --accent-hover: #cf94fd;
+  --accent-dim: rgba(184, 107, 248, 0.16);
+  --accent-border: rgba(207, 148, 253, 0.42);
+  --text-on-accent: #ffffff;
+
+  /* --- 2. OBERFLÄCHEN & HINTERGRÜNDE --- */
+  --bg-app: #130f1a;
+  --bg-panel: #1e1728;
+  --bg-panel-elevated: #282036;
+  --bg-panel-hover: #332944;
+  --bg-input: #15101d;
+  --bg-overlay: rgba(11, 8, 16, 0.76);
+  --bg-code: #0d0a13;
+
+  /* --- 3. TEXT & KONTRASTE --- */
+  --text-main: #fbf7ff;
+  --text-muted: #b5a8cb;
+  --text-faint: #776b8d;
+
+  /* --- 4. RAHMEN, LINIEN & SCHATTEN --- */
+  --border-color: rgba(207, 148, 253, 0.14);
+  --border-subtle: rgba(207, 148, 253, 0.07);
+  --border-strong: rgba(207, 148, 253, 0.28);
+  --shadow-panel: 0 12px 32px rgba(8, 5, 12, 0.50);
+  --scrollbar-thumb: rgba(184, 107, 248, 0.20);
+  --scrollbar-thumb-hover: rgba(207, 148, 253, 0.36);
+
+  /* --- 5. STATUS- & SIGNALFARBEN --- */
+  --color-success: #34d399;
+  --bg-success: rgba(52, 211, 153, 0.14);
+  --border-success: rgba(52, 211, 153, 0.38);
+
+  --color-danger: #fb7185;
+  --bg-danger: rgba(251, 113, 133, 0.14);
+  --border-danger: rgba(251, 113, 133, 0.38);
+
+  --color-warning: #fbbf24;
+  --bg-warning: rgba(251, 191, 36, 0.14);
+  --border-warning: rgba(251, 191, 36, 0.38);
+
+  /* --- 6. RUNDUNGEN (Weich gerundete Ecken) --- */
+  --radius-card: 10px;
+  --radius-btn: 6px;
+  --radius-input: 6px;
+  --radius-checkbox: 4px;
+  --radius-pill: 9999px;
+}

frontend/src/themes/theme-template.css

@@ -8,8 +8,9 @@
   /* --- 1. AKZENTFARBE (Buttons, aktive Tabs, Fokus-Ränder, Badges) --- */
   --accent-primary: #2563eb;
   --accent-hover: #3b82f6;
-  --accent-dim: rgba(37, 99, 235, 0.14);
-  --accent-border: rgba(59, 130, 246, 0.45);
+  /* Tints follow --accent-primary automatically; set fixed values only if you want different ones */
+  --accent-dim: color-mix(in srgb, var(--accent-primary) 14%, transparent);
+  --accent-border: color-mix(in srgb, var(--accent-hover) 45%, transparent);
   --text-on-accent: #ffffff;
 
   /* --- 2. OBERFLÄCHEN & HINTERGRÜNDE --- */

frontend/src/vite-env.d.ts

@@ -0,0 +1 @@
+/// <reference types="vite/client" />

frontend/tailwind.config.js

@@ -1,3 +1,11 @@
+// Theme colours are CSS variables, so Tailwind cannot apply opacity modifiers (bg-accent/15) by itself.
+// v() mixes the variable with transparent for a modifier; plain classes keep the bare variable, so only
+// the tints depend on color-mix() support.
+const v = (name) => ({ opacityValue }) =>
+  opacityValue === undefined || opacityValue === '1' || String(opacityValue).startsWith('var(')
+    ? `var(${name})`
+    : `color-mix(in srgb, var(${name}) calc(${opacityValue} * 100%), transparent)`;
+
 /** @type {import('tailwindcss').Config} */
 export default {
   content: ['./index.html', './src/**/*.{js,ts,jsx,tsx}'],
@@ -5,48 +13,57 @@ export default {
   theme: {
     extend: {
       colors: {
-        canvas: 'var(--bg-app)',
+        canvas: v('--bg-app'),
         panel: {
-          DEFAULT: 'var(--bg-panel)',
-          elevated: 'var(--bg-panel-elevated)',
-          hover: 'var(--bg-panel-hover)',
+          DEFAULT: v('--bg-panel'),
+          elevated: v('--bg-panel-elevated'),
+          hover: v('--bg-panel-hover'),
         },
         surface: {
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         status: {
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-          'ok-bg': 'var(--bg-success)',
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-          'warn-bg': 'var(--bg-warning)',
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+          ok: v('--color-success'),
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+          err: v('--color-danger'),
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+          'err-border': v('--border-danger'),
+          warn: v('--color-warning'),
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+          'warn-border': v('--border-warning'),
+          info: v('--accent-hover'),
+          danger: v('--color-danger'),
         },
-        border: 'var(--border-color)',
+        border: v('--border-color'),
+        // Aliases for names used in components (e.g. avatar initials), mapped to theme colours
+        primary: v('--accent-primary'),
+        secondary: v('--text-muted'),
+        info: v('--accent-hover'),
+        success: v('--color-success'),
+        warning: v('--color-warning'),
+        danger: v('--color-danger'),
       },
       borderColor: {
         DEFAULT: 'var(--border-color)',

internal/api/alarm_test.go

@@ -0,0 +1,29 @@
+package api
+
+import (
+	"testing"
+	"time"
+)
+
+func TestAlarmDue(t *testing.T) {
+	berlin, _ := time.LoadLocation("Europe/Berlin")
+	at := func(h, m int) time.Time { return time.Date(2026, 10, 30, h, m, 0, 0, berlin) }
+	cases := []struct {
+		due    string
+		before int
+		now    time.Time
+		want   bool
+	}{
+		{"2026-10-30", 0, at(8, 59), false},
+		{"2026-10-30", 0, at(9, 0), true},
+		{"2026-10-30T14:30", 0, at(14, 29), false},
+		{"2026-10-30T14:30", 30, at(14, 0), true},
+		{"2026-10-29", 0, at(0, 1), true},
+		{"bald", 0, at(23, 0), false},
+	}
+	for _, c := range cases {
+		if got := alarmDue(c.due, c.before, c.now); got != c.want {
+			t.Errorf("alarmDue(%q, %d, %v) = %v, want %v", c.due, c.before, c.now.Format("15:04"), got, c.want)
+		}
+	}
+}

internal/api/alarms.go

@@ -0,0 +1,157 @@
+package api
+
+import (
+	"bytes"
+	"encoding/json"
+	"fmt"
+	"log/slog"
+	"time"
+
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+)
+
+// --- MULTI-CHANNEL ALARM DISPATCHER (EMAIL, DISCORD, CUSTOM WEBHOOK) ---
+
+func (s *Server) sendEmailNotification(toEmail, subject, bodyText string) error {
+	cfg, err := s.smtpSettings()
+	if err != nil {
+		return err
+	}
+	if err := sendMail(cfg, toEmail, subject, bodyText); err != nil {
+		step := ""
+		if se, ok := err.(*smtpStepError); ok {
+			step = se.Step
+		}
+		slog.Warn("E-Mail-Versand fehlgeschlagen", "smtp_step", step, "host", cfg.Host, "port", cfg.Port, "to", toEmail, "error", err)
+		return err
+	}
+	return nil
+}
+
+func (s *Server) sendDiscordNotification(webhookURL, title, description, dueDate, priority string) error {
+	allowPrivate := s.allowPrivateWebhooks()
+	if err := validateWebhookURL(webhookURL, true, allowPrivate); err != nil {
+		return err
+	}
+	httpClient := guardedClient(allowPrivate)
+	payload := map[string]interface{}{
+		"content": "⏰ **MindSift Aufgaben-Alarm**",
+		"embeds": []map[string]interface{}{
+			{
+				"title":       title,
+				"description": fmt.Sprintf("%s\n\n**Fällig:** %s | **Priorität:** %s", description, dueDate, priority),
+				"color":       2450411,
+				"footer": map[string]string{
+					"text": "MindSift Alarm-System",
+				},
+			},
+		},
+	}
+	body, err := json.Marshal(payload)
+	if err != nil {
+		return err
+	}
+	resp, err := httpClient.Post(webhookURL, "application/json", bytes.NewReader(body))
+	if err != nil {
+		return err
+	}
+	defer resp.Body.Close()
+	if resp.StatusCode >= 400 {
+		return fmt.Errorf("HTTP Status %d", resp.StatusCode)
+	}
+	return nil
+}
+
+func (s *Server) sendCustomWebhookNotification(webhookURL, event, title, notes, dueDate, priority string) error {
+	allowPrivate := s.allowPrivateWebhooks()
+	if err := validateWebhookURL(webhookURL, false, allowPrivate); err != nil {
+		return err
+	}
+	httpClient := guardedClient(allowPrivate)
+	payload := map[string]interface{}{
+		"event":     event,
+		"title":     title,
+		"notes":     notes,
+		"dueDate":   dueDate,
+		"priority":  priority,
+		"timestamp": domain.NowISO(),
+	}
+	body, err := json.Marshal(payload)
+	if err != nil {
+		return err
+	}
+	resp, err := httpClient.Post(webhookURL, "application/json", bytes.NewReader(body))
+	if err != nil {
+		return err
+	}
+	defer resp.Body.Close()
+	if resp.StatusCode >= 400 {
+		return fmt.Errorf("HTTP Status %d", resp.StatusCode)
+	}
+	return nil
+}
+
+// alarmDue reports whether the alarm for a due date should go out now: from the due time (09:00 for
+// all-day tasks) minus the user's lead time on. Unreadable dates never fire.
+func alarmDue(dueDate string, notifyBeforeMinutes int, now time.Time) bool {
+	at, ok := domain.DueAlarmAt(dueDate, notifyBeforeMinutes, now.Location())
+	return ok && !now.Before(at)
+}
+
+func (s *Server) startAlarmTicker() {
+	ticker := time.NewTicker(60 * time.Second)
+	defer ticker.Stop()
+
+	for range ticker.C {
+		alarms, err := s.store.GetDueTasksForAlarm()
+		if err != nil || len(alarms) == 0 {
+			continue
+		}
+
+		now := time.Now()
+
+		for _, a := range alarms {
+			if !alarmDue(a.DueDate, a.NotifyBeforeMinutes, now) {
+				continue
+			}
+			if len(a.AlarmChannels) == 0 {
+				continue
+			}
+
+			sentAny := false
+			due := domain.HumanDue(a.DueDate)
+			desc := a.Notes
+			if desc == "" {
+				desc = "Aufgabe ist jetzt fällig."
+			}
+
+			for _, ch := range a.AlarmChannels {
+				switch ch {
+				case "discord":
+					if a.DiscordWebhookURL != "" {
+						if err := s.sendDiscordNotification(a.DiscordWebhookURL, a.Title, desc, due, a.Priority); err == nil {
+							sentAny = true
+						}
+					}
+				case "webhook":
+					if a.CustomWebhookURL != "" {
+						if err := s.sendCustomWebhookNotification(a.CustomWebhookURL, "task_due", a.Title, desc, a.DueDate, a.Priority); err == nil {
+							sentAny = true
+						}
+					}
+				case "email":
+					if a.AlarmEmail != "" {
+						emailBody := fmt.Sprintf("Hallo,\n\ndeine Aufgabe in MindSift ist fällig:\n\nAufgabe: %s\nFällig am: %s\nPriorität: %s\nNotizen: %s\n", a.Title, due, a.Priority, desc)
+						if err := s.sendEmailNotification(a.AlarmEmail, "⏰ Aufgabe fällig: "+a.Title, emailBody); err == nil {
+							sentAny = true
+						}
+					}
+				}
+			}
+
+			if sentAny {
+				_ = s.store.MarkTaskAlarmSent(a.TaskID)
+			}
+		}
+	}
+}

internal/api/handlers_account.go

@@ -0,0 +1,158 @@
+package api
+
+import (
+	"bytes"
+	"encoding/json"
+	"fmt"
+	"log/slog"
+	"net/http"
+	"strings"
+	"time"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+// --- CUSTOM THEMES ---
+
+func (s *Server) handleGetThemes(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	themes, err := s.store.GetUserThemes(auth.GetUserID(r.Context()))
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, themes)
+}
+
+// handleSaveTheme creates a theme, or updates it when an id of the caller's theme is given.
+func (s *Server) handleSaveTheme(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		ID   string `json:"id"`
+		Name string `json:"name"`
+		CSS  string `json:"css"`
+	}
+	r.Body = http.MaxBytesReader(w, r.Body, storage.MaxThemeCSSBytes+16*1024)
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültige Anfrage oder Theme zu groß")
+		return
+	}
+	theme, err := s.store.SaveUserTheme(auth.GetUserID(r.Context()), strings.TrimSpace(req.ID), req.Name, req.CSS)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	status := http.StatusCreated
+	if req.ID != "" {
+		status = http.StatusOK
+	}
+	writeJSON(w, status, theme)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteTheme(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	if err := s.store.DeleteUserTheme(auth.GetUserID(r.Context()), chi.URLParam(r, "id")); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// confirmPassword checks the current password sent as {"password": "…"} before destructive actions.
+func (s *Server) confirmPassword(w http.ResponseWriter, r *http.Request) (*domain.User, bool) {
+	var req struct {
+		Password string `json:"password"`
+	}
+	_ = json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req)
+	user, err := s.store.GetUserByID(auth.GetUserID(r.Context()))
+	if err != nil || user == nil {
+		writeError(w, http.StatusUnauthorized, "Nicht autorisiert")
+		return nil, false
+	}
+	if req.Password == "" || !auth.CheckPassword(req.Password, user.PasswordHash) {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Passwort ist falsch")
+		return nil, false
+	}
+	return user, true
+}
+
+// runImport answers a preview (?preview=1) with what would be created, otherwise imports.
+func (s *Server) runImport(w http.ResponseWriter, r *http.Request, plan *storage.ImportPlan, err error) {
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	if r.URL.Query().Get("preview") == "1" {
+		writeJSON(w, http.StatusOK, plan.Summary(false))
+		return
+	}
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	// mode=restore (MindSift data only): replace everything instead of adding next to it. The plan is
+	// fully read and validated at this point, so a broken file never wipes anything.
+	if r.URL.Query().Get("mode") == "restore" && strings.HasSuffix(r.URL.Path, "/mindsift") {
+		if err := s.store.PurgeUserData(userID); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Wiederherstellen abgebrochen: "+err.Error())
+			return
+		}
+	}
+	sum, err := s.store.ApplyImport(userID, plan)
+	if err != nil {
+		slog.Error("Import abgebrochen", "user_id", userID, "error", err)
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Import abgebrochen: "+err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, sum)
+}
+
+// handleImportMindSift restores MindSift's own data: the JSON backup or the Markdown archive (ZIP).
+func (s *Server) handleImportMindSift(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	data, name, err := importUpload(w, r)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	plan, err := storage.PlanMindSiftImport(data, name)
+	s.runImport(w, r, plan, err)
+}
+
+// handleImportObsidian imports an Obsidian vault (ZIP) into a folder named after the vault.
+func (s *Server) handleImportObsidian(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	data, name, err := importUpload(w, r)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	plan, err := storage.PlanObsidianImport(bytes.NewReader(data), int64(len(data)), name)
+	s.runImport(w, r, plan, err)
+}
+
+// handleExportMarkdown streams an Obsidian-compatible ZIP of the user's workspace (no temp files).
+func (s *Server) handleExportMarkdown(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	w.Header().Set("Content-Type", "application/zip")
+	w.Header().Set("Content-Disposition", fmt.Sprintf(`attachment; filename="mindsift-vault-%s.zip"`, time.Now().Format("2006-01-02")))
+	if err := s.store.WriteMarkdownVault(userID, w); err != nil {
+		// Headers are already sent; the client gets a truncated archive
+		slog.Error("Markdown-Export fehlgeschlagen", "user_id", userID, "error", err)
+	}
+}
+
+func (s *Server) handleExport(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	exportData, err := s.store.ExportUserData(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	// ?format=zip: the same JSON compressed (backups grow quickly with notes); plain JSON stays the API default
+	if r.URL.Query().Get("format") == "zip" {
+		w.Header().Set("Content-Type", "application/zip")
+		w.Header().Set("Content-Disposition", fmt.Sprintf(`attachment; filename="mindsift-backup-%s.zip"`, time.Now().Format("2006-01-02")))
+		if err := storage.WriteBackupZip(exportData, w); err != nil {
+			slog.Error("Backup-Export fehlgeschlagen", "user_id", userID, "error", err)
+		}
+		return
+	}
+	w.Header().Set("Content-Disposition", "attachment; filename=mindsift-export.json")
+	writeJSON(w, http.StatusOK, exportData)
+}

internal/api/handlers_admin.go

@@ -0,0 +1,340 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"net/http"
+	"strings"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+)
+
+// --- ORGANIZATIONS & TEAMS ---
+
+func (s *Server) handleAdminGetOrganizations(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	orgs, err := s.store.GetOrganizations()
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, orgs)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminCreateOrganization(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		Name string `json:"name"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	org, err := s.store.CreateOrganization(req.Name)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, org)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminRenameOrganization(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		Name string `json:"name"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if err := s.store.RenameOrganization(chi.URLParam(r, "id"), req.Name); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"updated": true})
+}
+
+func (s *Server) handleAdminDeleteOrganization(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	if err := s.store.DeleteOrganization(chi.URLParam(r, "id")); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleAdminSetUserOrganization(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		OrganizationID string `json:"organizationId"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if err := s.store.SetUserOrganization(chi.URLParam(r, "id"), req.OrganizationID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"updated": true})
+}
+
+// handleAdminSharingImpact counts the shares and group memberships a switch to ?mode= would remove.
+func (s *Server) handleAdminSharingImpact(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	n, err := s.store.PruneSharing(r.URL.Query().Get("mode"), true)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]int64{"affected": n})
+}
+
+// --- ADMIN & STAFF PANEL ---
+
+func (s *Server) handleAdminGetUsers(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	users, err := s.store.GetAllUsers()
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, users)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminCreateUser(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	callerID := auth.GetUserID(r.Context())
+	caller, _ := s.store.GetUserByID(callerID)
+
+	var req struct {
+		Email          string `json:"email"`
+		Password       string `json:"password"`
+		DisplayName    string `json:"displayName"`
+		Role           string `json:"role"`
+		OrganizationID string `json:"organizationId"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if req.Email == "" || req.Password == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "E-Mail und Passwort erforderlich")
+		return
+	}
+	// Only full server admin can create another server admin
+	if req.Role == "admin" && (caller == nil || caller.Role != "admin") {
+		req.Role = "member"
+	}
+	if strings.TrimSpace(req.DisplayName) == "" {
+		req.DisplayName = strings.Split(req.Email, "@")[0]
+	}
+
+	hash, err := auth.HashPassword(req.Password)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Passwort-Hash fehlgeschlagen")
+		return
+	}
+	u, err := s.store.CreateUser(req.Email, hash, req.DisplayName, req.Role)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	if req.OrganizationID != "" {
+		if err := s.store.SetUserOrganization(u.ID, req.OrganizationID); err == nil {
+			u.OrganizationID = req.OrganizationID
+		}
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, u)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminUpdateUser(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	callerID := auth.GetUserID(r.Context())
+	caller, _ := s.store.GetUserByID(callerID)
+	targetUserID := chi.URLParam(r, "id")
+	targetUser, err := s.store.GetUserByID(targetUserID)
+	if err != nil || targetUser == nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Benutzer nicht gefunden")
+		return
+	}
+
+	// Team-Admins cannot modify Server-Admins
+	if caller != nil && caller.Role != "admin" && targetUser.Role == "admin" {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur Server-Administratoren können Server-Admin-Konten bearbeiten")
+		return
+	}
+
+	var req struct {
+		DisplayName       *string `json:"displayName"`
+		Email             *string `json:"email"`
+		Role              *string `json:"role"`
+		IsActive          *bool   `json:"isActive"`
+		DiscordWebhookURL *string `json:"discordWebhookUrl"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if req.Role != nil && *req.Role == "admin" && (caller == nil || caller.Role != "admin") {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur Server-Administratoren können die Rolle Server-Admin vergeben")
+		return
+	}
+
+	if req.DiscordWebhookURL != nil {
+		if err := validateWebhookURL(*req.DiscordWebhookURL, true, s.allowPrivateWebhooks()); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, "Discord-Webhook: "+err.Error())
+			return
+		}
+	}
+	u, err := s.store.UpdateUser(targetUserID, req.DisplayName, req.Email, req.Role, req.IsActive, req.DiscordWebhookURL, nil)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, u)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminResetPassword(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	callerID := auth.GetUserID(r.Context())
+	caller, _ := s.store.GetUserByID(callerID)
+	targetUserID := chi.URLParam(r, "id")
+	targetUser, _ := s.store.GetUserByID(targetUserID)
+	if caller != nil && caller.Role != "admin" && targetUser != nil && targetUser.Role == "admin" {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Keine Berechtigung")
+		return
+	}
+
+	var req struct {
+		Password string `json:"password"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil || strings.TrimSpace(req.Password) == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Neues Passwort erforderlich")
+		return
+	}
+	hash, err := auth.HashPassword(req.Password)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Passwort-Hash fehlgeschlagen")
+		return
+	}
+	if err := s.store.UpdateUserPassword(targetUserID, hash); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"success": true})
+}
+
+func (s *Server) handleAdminDeleteUser(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	targetUserID := chi.URLParam(r, "id")
+	currUserID := auth.GetUserID(r.Context())
+	if targetUserID == currUserID {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Sie können Ihren eigenen Benutzer nicht löschen")
+		return
+	}
+	caller, _ := s.store.GetUserByID(currUserID)
+	targetUser, _ := s.store.GetUserByID(targetUserID)
+	if caller != nil && caller.Role != "admin" && targetUser != nil && targetUser.Role == "admin" {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Keine Berechtigung zum Löschen eines Server-Admins")
+		return
+	}
+	if err := s.store.DeleteUser(targetUserID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// --- INVITES MANAGEMENT ---
+
+func (s *Server) handleAdminGetInvites(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	invites, err := s.store.GetUserInvites()
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, invites)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminCreateInvite(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	callerID := auth.GetUserID(r.Context())
+	caller, _ := s.store.GetUserByID(callerID)
+
+	var req struct {
+		Email          string `json:"email"`
+		Role           string `json:"role"`
+		OrganizationID string `json:"organizationId"`
+		ValidDays      int    `json:"validDays"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if req.Role == "admin" && (caller == nil || caller.Role != "admin") {
+		req.Role = "member"
+	}
+	inv, err := s.store.CreateUserInvite(callerID, req.Email, req.Role, req.OrganizationID, req.ValidDays)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, inv)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminDeleteInvite(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	inviteID := chi.URLParam(r, "id")
+	if err := s.store.DeleteUserInvite(inviteID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// --- SERVER SETTINGS & SMTP ---
+
+func (s *Server) handleAdminGetSettings(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	settings, err := s.store.GetSystemSettings()
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	settings.SMTPConfiguredViaEnv = strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPHost) != ""
+	writeJSON(w, http.StatusOK, settings)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminUpdateSettings(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var settings domain.SystemSettings
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&settings); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	previousMode := s.store.SharingMode()
+	if err := s.store.UpdateSystemSettings(&settings); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	// A stricter mode takes away what is no longer allowed (shares, group memberships, assignments)
+	if settings.SharingMode != previousMode {
+		_, _ = s.store.PruneSharing(settings.SharingMode, false)
+	}
+	settings.SMTPConfiguredViaEnv = strings.TrimSpace(s.cfg.SMTPHost) != ""
+	writeJSON(w, http.StatusOK, settings)
+}
+
+func (s *Server) handleAdminTestSMTP(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	user, _ := s.store.GetUserByID(userID)
+
+	var req struct {
+		ToEmail string `json:"toEmail"`
+	}
+	_ = json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req)
+	toEmail := strings.TrimSpace(req.ToEmail)
+	if toEmail == "" && user != nil {
+		toEmail = user.Email
+	}
+	if toEmail == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ziel-E-Mail-Adresse erforderlich")
+		return
+	}
+
+	if err := s.sendEmailNotification(toEmail, "MindSift SMTP-Server Test", "Die SMTP-Konfiguration deiner MindSift-Instanz funktioniert einwandfrei!"); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadGateway, "SMTP-Fehler: "+err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"sent":    true,
+		"toEmail": toEmail,
+	})
+}

internal/api/handlers_auth.go

@@ -0,0 +1,523 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"errors"
+	"fmt"
+	"io"
+	"log/slog"
+	"net/http"
+	"strings"
+	"time"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+// --- HANDLERS ---
+
+func (s *Server) handleHealth(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"status":  "ok",
+		"service": "mindsift",
+		"time":    domain.NowISO(),
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleAuthStatus(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	count, _ := s.store.CountUsers()
+	sys, _ := s.store.GetSystemSettings()
+	allowReg := false
+	instanceName := "MindSift"
+	if sys != nil {
+		allowReg = sys.AllowRegistration
+		if sys.InstanceName != "" {
+			instanceName = sys.InstanceName
+		}
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"needsSetup":        count == 0,
+		"allowRegistration": allowReg,
+		"instanceName":      instanceName,
+		"demoMode":          s.cfg.DemoMode,
+		"sharingMode":       s.store.SharingMode(),
+		"passwordReset":     s.passwordResetAvailable(),
+		// Public so the login screen can link Impressum and Datenschutz
+		"legal": map[string]interface{}{
+			"imprintUrl":        s.cfg.Legal.ImprintURL,
+			"hasImprintContent": s.cfg.Legal.ImprintContent != "",
+			"privacyUrl":        s.cfg.Legal.PrivacyURL,
+			"hasPrivacyContent": s.cfg.Legal.PrivacyContent != "",
+		},
+	})
+}
+
+// handleLegalText serves the configured Markdown of the imprint or privacy notice (public, no login).
+func (s *Server) handleLegalText(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	content := ""
+	switch chi.URLParam(r, "type") {
+	case "imprint":
+		content = s.cfg.Legal.ImprintContent
+	case "privacy":
+		content = s.cfg.Legal.PrivacyContent
+	}
+	if content == "" {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Kein Text hinterlegt")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]string{"content": content})
+}
+
+func (s *Server) handleFirstBootSetup(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	count, err := s.store.CountUsers()
+	if err != nil || count > 0 {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Ersteinrichtung wurde bereits abgeschlossen")
+		return
+	}
+
+	var req struct {
+		Email             string `json:"email"`
+		Password          string `json:"password"`
+		DisplayName       string `json:"displayName"`
+		InstanceName      string `json:"instanceName"`
+		AllowRegistration bool   `json:"allowRegistration"`
+		SharingMode       string `json:"sharingMode"`
+		CreateSampleData  bool   `json:"createSampleData"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültige Anfrage")
+		return
+	}
+	if strings.TrimSpace(req.Email) == "" || len(req.Password) < 4 {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "E-Mail und Passwort (mind. 4 Zeichen) erforderlich")
+		return
+	}
+	if strings.TrimSpace(req.DisplayName) == "" {
+		req.DisplayName = "Administrator"
+	}
+
+	hash, err := auth.HashPassword(req.Password)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Fehler beim Passwort-Hashing")
+		return
+	}
+
+	user, err := s.store.CreateUser(req.Email, hash, req.DisplayName, "admin")
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+
+	sys, _ := s.store.GetSystemSettings()
+	if sys != nil {
+		if strings.TrimSpace(req.InstanceName) != "" {
+			sys.InstanceName = strings.TrimSpace(req.InstanceName)
+		}
+		sys.AllowRegistration = req.AllowRegistration
+		sys.SharingMode = storage.NormalizeSharingMode(req.SharingMode)
+		_ = s.store.UpdateSystemSettings(sys)
+		// In organization mode the first admin starts in an organization named after the instance
+		if sys.SharingMode == storage.SharingOrganizations {
+			if org, err := s.store.CreateOrganization(sys.InstanceName); err == nil {
+				_ = s.store.SetUserOrganization(user.ID, org.ID)
+				user.OrganizationID = org.ID
+			}
+		}
+	}
+
+	if req.CreateSampleData {
+		_ = s.store.SeedStarterContent(user)
+	}
+
+	token, err := auth.GenerateToken(s.cfg.JWTSecret, user.ID, user.Email, user.DisplayName, user.TokenVersion)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Token konnte nicht erstellt werden")
+		return
+	}
+
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, map[string]interface{}{
+		"token": token,
+		"user":  user,
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleRegister(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		Email       string `json:"email"`
+		Password    string `json:"password"`
+		DisplayName string `json:"displayName"`
+		InviteCode  string `json:"inviteCode"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültige Anfrage")
+		return
+	}
+	if strings.TrimSpace(req.Email) == "" || len(req.Password) < 4 {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "E-Mail und Passwort (mind. 4 Zeichen) erforderlich")
+		return
+	}
+	if strings.TrimSpace(req.DisplayName) == "" {
+		req.DisplayName = strings.Split(req.Email, "@")[0]
+	}
+
+	count, _ := s.store.CountUsers()
+	role := "member"
+	var validInvite *domain.UserInvite
+
+	if strings.TrimSpace(req.InviteCode) != "" {
+		inv, err := s.store.GetUserInviteByCode(req.InviteCode)
+		if err != nil {
+			writeError(w, http.StatusForbidden, err.Error())
+			return
+		}
+		if inv.Email != "" && !strings.EqualFold(inv.Email, strings.TrimSpace(req.Email)) {
+			writeError(w, http.StatusForbidden, "Dieser Einladungscode ist an eine andere E-Mail-Adresse gebunden")
+			return
+		}
+		validInvite = inv
+		role = inv.Role
+	} else if count == 0 {
+		role = "admin"
+	} else {
+		sysSettings, _ := s.store.GetSystemSettings()
+		if sysSettings == nil || !sysSettings.AllowRegistration {
+			writeError(w, http.StatusForbidden, "Öffentliche Registrierung ist deaktiviert – bitte nutze einen Einladungscode vom Administrator")
+			return
+		}
+	}
+
+	hash, err := auth.HashPassword(req.Password)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Fehler beim Passwort-Hashing")
+		return
+	}
+
+	user, err := s.store.CreateUser(req.Email, hash, req.DisplayName, role)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusConflict, "E-Mail-Adresse existiert bereits")
+		return
+	}
+
+	if validInvite != nil {
+		_ = s.store.MarkUserInviteUsed(validInvite.ID, user.ID)
+		if validInvite.OrganizationID != "" {
+			_ = s.store.SetUserOrganization(user.ID, validInvite.OrganizationID)
+			user.OrganizationID = validInvite.OrganizationID
+		}
+	}
+
+	token, err := auth.GenerateToken(s.cfg.JWTSecret, user.ID, user.Email, user.DisplayName, user.TokenVersion)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Token konnte nicht erstellt werden")
+		return
+	}
+
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, map[string]interface{}{
+		"token": token,
+		"user":  user,
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleLogin(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		Email    string `json:"email"`
+		Username string `json:"username"`
+		Login    string `json:"login"`
+		Password string `json:"password"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültige Anfrage")
+		return
+	}
+
+	identifier := strings.TrimSpace(req.Login)
+	if identifier == "" {
+		identifier = strings.TrimSpace(req.Username)
+	}
+	if identifier == "" {
+		identifier = strings.TrimSpace(req.Email)
+	}
+
+	if identifier == "" || req.Password == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Benutzername/E-Mail und Passwort erforderlich")
+		return
+	}
+
+	user, err := s.store.GetUserByLogin(identifier)
+	if err != nil {
+		slog.Warn("Login fehlgeschlagen: Benutzer existiert nicht", "login", identifier, "remote_addr", r.RemoteAddr)
+		writeError(w, http.StatusUnauthorized, "Benutzername/E-Mail oder Passwort ungültig")
+		return
+	}
+	if !auth.CheckPassword(req.Password, user.PasswordHash) {
+		slog.Warn("Login fehlgeschlagen: Falsches Passwort", "login", identifier, "user_id", user.ID, "display_name", user.DisplayName, "remote_addr", r.RemoteAddr)
+		writeError(w, http.StatusUnauthorized, "Benutzername/E-Mail oder Passwort ungültig")
+		return
+	}
+	if !user.IsActive {
+		slog.Warn("Login verweigert: Benutzerkonto ist deaktiviert", "login", identifier, "user_id", user.ID, "display_name", user.DisplayName, "remote_addr", r.RemoteAddr)
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Dieses Benutzerkonto ist deaktiviert")
+		return
+	}
+
+	token, err := auth.GenerateToken(s.cfg.JWTSecret, user.ID, user.Email, user.DisplayName, user.TokenVersion)
+	if err != nil {
+		slog.Error("Login-Token konnte nicht erstellt werden", "login", identifier, "user_id", user.ID, "error", err)
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Token konnte nicht erstellt werden")
+		return
+	}
+
+	slog.Info("Login erfolgreich", "login", identifier, "user_id", user.ID, "display_name", user.DisplayName, "role", user.Role, "remote_addr", r.RemoteAddr)
+
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"token": token,
+		"user":  user,
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleQuickStart(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	writeError(w, http.StatusForbidden, "Automatischer Gast-Login ist deaktiviert – bitte anmelden")
+}
+
+func (s *Server) handleMe(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	user, err := s.store.GetUserByID(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Benutzer nicht gefunden")
+		return
+	}
+	stats, _ := s.store.GetDashboardStats(userID)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"user":  user,
+		"stats": stats,
+		// The settings disable "Konto löschen" for the last administrator
+		"isLastAdmin": s.store.IsLastAdmin(userID),
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleStats(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	stats, err := s.store.GetDashboardStats(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, stats)
+}
+
+// handlePurgeOwnData deletes all notes, tasks, thoughts and lists of the caller; the account stays.
+func (s *Server) handlePurgeOwnData(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	user, ok := s.confirmPassword(w, r)
+	if !ok {
+		return
+	}
+	if err := s.store.PurgeUserData(user.ID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	slog.Info("Benutzer hat alle eigenen Daten gelöscht", "user_id", user.ID)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// handleDeleteOwnAccount deletes the caller's account with all data; never the last administrator.
+func (s *Server) handleDeleteOwnAccount(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	user, ok := s.confirmPassword(w, r)
+	if !ok {
+		return
+	}
+	if err := s.store.DeleteOwnAccount(user.ID); err != nil {
+		status := http.StatusInternalServerError
+		if errors.Is(err, storage.ErrLastAdmin) {
+			status = http.StatusForbidden
+		}
+		writeError(w, status, err.Error())
+		return
+	}
+	slog.Info("Benutzer hat sein Konto gelöscht", "user_id", user.ID)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// importUpload reads the multipart field "file" (max. storage.MaxImportUploadBytes).
+func importUpload(w http.ResponseWriter, r *http.Request) ([]byte, string, error) {
+	r.Body = http.MaxBytesReader(w, r.Body, storage.MaxImportUploadBytes+1<<20)
+	file, header, err := r.FormFile("file")
+	if err != nil {
+		return nil, "", fmt.Errorf("Keine Datei erhalten oder Datei zu groß (max. 100 MB)")
+	}
+	defer file.Close()
+	data, err := io.ReadAll(io.LimitReader(file, storage.MaxImportUploadBytes+1))
+	if err != nil || len(data) > storage.MaxImportUploadBytes {
+		return nil, "", fmt.Errorf("Datei zu groß (max. 100 MB)")
+	}
+	return data, header.Filename, nil
+}
+
+// --- USER SETTINGS & ALARMS ---
+
+func (s *Server) handleLogout(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	authHeader := r.Header.Get("Authorization")
+	if strings.HasPrefix(authHeader, "Bearer ") {
+		tokenStr := strings.TrimPrefix(authHeader, "Bearer ")
+		if claims, err := auth.ValidateToken(s.cfg.JWTSecret, tokenStr); err == nil && claims != nil {
+			var exp time.Time
+			if claims.ExpiresAt != nil {
+				exp = claims.ExpiresAt.Time
+			} else {
+				exp = time.Now().Add(30 * 24 * time.Hour)
+			}
+			_ = s.store.RevokeToken(tokenStr, userID, exp)
+		}
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"success": true})
+}
+
+func (s *Server) handleRevokeAllSessions(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	if err := s.store.RevokeAllUserTokens(userID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Sitzungen konnten nicht beendet werden")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"success": true})
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateUserSettings(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		DisplayName         *string   `json:"displayName"`
+		Email               *string   `json:"email"`
+		Password            *string   `json:"password"`
+		AvatarURL           *string   `json:"avatarUrl"`
+		AlarmChannels       *[]string `json:"alarmChannels"`
+		AlarmEmail          *string   `json:"alarmEmail"`
+		DiscordWebhookURL   *string   `json:"discordWebhookUrl"`
+		CustomWebhookURL    *string   `json:"customWebhookUrl"`
+		NotifyBeforeMinutes *int      `json:"notifyBeforeMinutes"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	// Alarm URLs are checked before they are stored (SSRF protection, see netguard.go)
+	allowPrivate := s.allowPrivateWebhooks()
+	if req.DiscordWebhookURL != nil {
+		if err := validateWebhookURL(*req.DiscordWebhookURL, true, allowPrivate); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, "Discord-Webhook: "+err.Error())
+			return
+		}
+	}
+	if req.CustomWebhookURL != nil {
+		if err := validateWebhookURL(*req.CustomWebhookURL, false, allowPrivate); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, "Webhook-URL: "+err.Error())
+			return
+		}
+	}
+	if req.Password != nil && strings.TrimSpace(*req.Password) != "" {
+		hash, err := auth.HashPassword(*req.Password)
+		if err != nil {
+			writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Fehler beim Hashen des Passworts")
+			return
+		}
+		_ = s.store.UpdateUserPassword(userID, hash)
+	}
+	u, err := s.store.UpdateUserFull(
+		userID,
+		req.DisplayName,
+		req.Email,
+		nil,
+		nil,
+		req.AlarmChannels,
+		req.AlarmEmail,
+		req.DiscordWebhookURL,
+		req.CustomWebhookURL,
+		req.NotifyBeforeMinutes,
+		req.AvatarURL,
+	)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, u)
+}
+
+func (s *Server) handleTestUserAlarm(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	user, err := s.store.GetUserByID(userID)
+	if err != nil || user == nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Benutzer nicht gefunden")
+		return
+	}
+
+	var req struct {
+		Channel string `json:"channel"` // email | discord | webhook
+		Target  string `json:"target"`  // optional override URL or email
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	channel := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.Channel))
+	target := strings.TrimSpace(req.Target)
+
+	switch channel {
+	case "discord":
+		url := target
+		if url == "" {
+			url = user.DiscordWebhookURL
+		}
+		if url == "" {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, "Bitte eine Discord Webhook URL angeben")
+			return
+		}
+		if err := s.sendDiscordNotification(url, "Test-Alarm von MindSift", "Dein Discord-Alarmkanal funktioniert einwandfrei!", domain.NowISO()[:10], "normal"); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadGateway, "Discord-Fehler: "+err.Error())
+			return
+		}
+	case "webhook":
+		url := target
+		if url == "" {
+			url = user.CustomWebhookURL
+		}
+		if url == "" {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, "Bitte eine Webhook-URL angeben")
+			return
+		}
+		if err := s.sendCustomWebhookNotification(url, "test_alarm", "Test-Alarm von MindSift", "Dein eigener Webhook empfängt MindSift-Alarme!", domain.NowISO()[:10], "normal"); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadGateway, "Webhook-Fehler: "+err.Error())
+			return
+		}
+	case "email":
+		toEmail := target
+		if toEmail == "" {
+			toEmail = user.AlarmEmail
+		}
+		if toEmail == "" {
+			toEmail = user.Email
+		}
+		if err := s.sendEmailNotification(toEmail, "⏰ MindSift Test-Alarm", "Hallo "+user.DisplayName+",\n\ndein E-Mail-Alarmkanal in MindSift ist erfolgreich eingerichtet und einsatzbereit.\n\nViele Grüße\nDeine MindSift Instanz"); err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadGateway, "E-Mail-Versand fehlgeschlagen: "+err.Error())
+			return
+		}
+	default:
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Unbekannter Alarm-Kanal (erlaubt: email, discord, webhook)")
+		return
+	}
+
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"sent":    true,
+		"channel": channel,
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleGetUsersDirectory(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	users, err := s.store.GetDiscoverableUsers(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, users)
+}

internal/api/handlers_documents.go

@@ -0,0 +1,315 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"errors"
+	"net/http"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+// --- DOCUMENTS ---
+
+func (s *Server) broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, event string) {
+	users, err := s.store.GetAuthorizedDocUsers(docID)
+	if err != nil {
+		return
+	}
+	var firstDoc *domain.Document
+	for _, uid := range users {
+		if userDoc, err := s.store.GetDocumentByID(uid, docID); err == nil && userDoc != nil {
+			if firstDoc == nil {
+				firstDoc = userDoc
+			}
+			s.wsHub.BroadcastToUser(uid, event, userDoc)
+		}
+	}
+	if s.wsHub != nil && firstDoc != nil {
+		s.wsHub.BroadcastRoom("doc:"+docID, event, firstDoc, nil)
+	}
+}
+
+func (s *Server) handleGetDocuments(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docs, err := s.store.GetDocuments(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, docs)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		SpaceID    string                 `json:"spaceId"`
+		Title      string                 `json:"title"`
+		Icon       string                 `json:"icon"`
+		FolderPath string                 `json:"folderPath"`
+		Blocks     []domain.DocumentBlock `json:"blocks"`
+		Tags       []string               `json:"tags"`
+		IsPinned   bool                   `json:"isPinned"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	doc, err := s.store.CreateDocument(userID, req.SpaceID, req.Title, req.Icon, req.FolderPath, req.Blocks, req.Tags, req.IsPinned)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(doc.ID, "DOC_CREATED")
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, doc)
+}
+
+func (s *Server) handleGetDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	doc, err := s.store.GetDocumentByID(userID, docID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Dokument nicht gefunden")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, doc)
+}
+
+func (s *Server) handleGetBacklinks(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	links, err := s.store.GetBacklinks(auth.GetUserID(r.Context()), chi.URLParam(r, "id"))
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Dokument nicht gefunden")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, links)
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+
+	var req struct {
+		Title      *string                 `json:"title"`
+		Icon       *string                 `json:"icon"`
+		FolderPath *string                 `json:"folderPath"`
+		Blocks     *[]domain.DocumentBlock `json:"blocks"`
+		IsPinned   *bool                   `json:"isPinned"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if req.Blocks != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Blöcke werden über POST /api/v1/docs/{id}/sync gespeichert")
+		return
+	}
+
+	doc, err := s.store.UpdateDocument(userID, docID, req.Title, req.Icon, req.FolderPath, req.IsPinned)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	if req.Title != nil {
+		_, head, _ := s.store.GetDocOpsSince(docID, 0, 0)
+		s.notifyDocChanged(docID, head)
+	}
+	if req.Title != nil || req.Icon != nil || req.FolderPath != nil {
+		s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, doc)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	authorizedUsers, _ := s.store.GetAuthorizedDocUsers(docID)
+
+	if err := s.store.DeleteDocument(userID, docID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	for _, uid := range authorizedUsers {
+		s.wsHub.BroadcastToUser(uid, "DOC_DELETED", map[string]string{"id": docID})
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleGetTrash(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	items, err := s.store.GetTrash(auth.GetUserID(r.Context()))
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, items)
+}
+
+func (s *Server) handleRestoreDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	if err := s.store.RestoreDocument(userID, docID); err != nil {
+		writeTrashError(w, err)
+		return
+	}
+	// Everyone with access reloads their tree, so the note is back for shared users as well
+	authorized, _ := s.store.GetAuthorizedDocUsers(docID)
+	for _, uid := range append(authorized, userID) {
+		s.wsHub.BroadcastToUser(uid, "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"restored": docID})
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"restored": true})
+}
+
+func (s *Server) handlePurgeDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	if err := s.store.PurgeDocument(auth.GetUserID(r.Context()), chi.URLParam(r, "id")); err != nil {
+		writeTrashError(w, err)
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleEmptyTrash(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	ids, err := s.store.EmptyTrash(auth.GetUserID(r.Context()))
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]int{"deleted": len(ids)})
+}
+
+func writeTrashError(w http.ResponseWriter, err error) {
+	if errors.Is(err, storage.ErrNotInTrash) {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, err.Error())
+		return
+	}
+	writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+}
+
+func (s *Server) handleCreateEnhancedTask(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	blockID := chi.URLParam(r, "blockId")
+
+	var req struct {
+		Content string `json:"content"`
+		Checked bool   `json:"checked"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	thought, err := s.store.CreateTaskFromDocBlock(userID, docID, blockID, req.Content, req.Checked)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	_, head, _ := s.store.GetDocOpsSince(docID, 0, 0)
+	s.notifyDocChanged(docID, head)
+
+	s.wsHub.BroadcastToUser(userID, "TASK_CREATED", thought)
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, thought)
+}
+
+func (s *Server) handleMoveDocument(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		FolderPath string `json:"folderPath"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	doc, err := s.store.MoveDocument(userID, docID, req.FolderPath)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastDocEvent(docID, "DOC_UPDATED", doc)
+	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
+	docUsers, _ := s.store.GetAuthorizedDocUsers(docID)
+	s.wsHub.BroadcastToUsers(append(docUsers, userID), "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"docId": docID})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, doc)
+}
+
+// --- DOCUMENT SHARING & COLLABORATION ---
+
+func (s *Server) handleGetDocShares(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	shares, err := s.store.GetDocShares(docID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, shares)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateDocShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		UserID     string `json:"userId"`
+		Email      string `json:"email"`
+		TeamID     string `json:"teamId"`
+		Permission string `json:"permission"` // read | write
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	if req.TeamID != "" {
+		share, err := s.store.CreateDocTeamShare(userID, docID, req.TeamID, req.Permission)
+		if err != nil {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+			return
+		}
+		s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_CREATED")
+		s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
+		writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
+		return
+	}
+
+	target := req.UserID
+	if target == "" {
+		target = req.Email
+	}
+	if target == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Benutzer-ID, E-Mail oder Team erforderlich")
+		return
+	}
+
+	share, err := s.store.CreateDocShare(userID, docID, target, req.Permission)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_CREATED")
+	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteDocShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	docID := chi.URLParam(r, "id")
+	targetUserID := chi.URLParam(r, "userId")
+	if err := s.store.DeleteDocShare(userID, docID, targetUserID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUser(targetUserID, "DOC_DELETED", map[string]string{"id": docID})
+	s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleGetCollaborators(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	users, err := s.store.GetCollaborators(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, users)
+}

internal/api/handlers_folders.go

@@ -0,0 +1,295 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"net/http"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+)
+
+// --- WORKSPACE FOLDERS ---
+
+func (s *Server) handleGetFolders(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folders, err := s.store.GetFolders(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, folders)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateFolder(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		Path string `json:"path"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	cleanPath, err := s.store.CreateFolder(userID, req.Path)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUser(userID, "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"path": cleanPath})
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, map[string]string{"path": cleanPath})
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteFolder(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folderPath := r.URL.Query().Get("path")
+	if folderPath == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Pfad erforderlich")
+		return
+	}
+
+	deletedDocIDs, err := s.store.DeleteFolder(userID, folderPath)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+
+	for _, docID := range deletedDocIDs {
+		s.wsHub.BroadcastDocEvent(docID, "DOC_DELETED", map[string]string{"id": docID})
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUser(userID, "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"path": folderPath})
+
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"deleted":       true,
+		"deletedDocIds": deletedDocIDs,
+	})
+}
+
+func (s *Server) handleMoveFolder(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		SourcePath       string `json:"sourcePath"`
+		TargetParentPath string `json:"targetParentPath"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	newPath, movedDocIDs, err := s.store.MoveFolder(userID, req.SourcePath, req.TargetParentPath)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	for _, id := range movedDocIDs {
+		if doc, err := s.store.GetDocumentByID(userID, id); err == nil && doc != nil {
+			s.wsHub.BroadcastDocEvent(id, "DOC_UPDATED", doc)
+			s.broadcastDocToAuthorizedUsers(id, "DOC_UPDATED")
+		}
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUser(userID, "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{
+		"sourcePath": req.SourcePath,
+		"newPath":    newPath,
+	})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]interface{}{
+		"newPath":     newPath,
+		"movedDocIds": movedDocIDs,
+	})
+}
+
+// --- WORKSPACE SHARED FOLDERS ---
+
+func (s *Server) handleGetSharedFolders(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folders, err := s.store.GetSharedFolders(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, folders)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateSharedFolder(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		Name      string `json:"name"`
+		MountPath string `json:"mountPath"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	folder, err := s.store.CreateSharedFolder(userID, req.Name, req.MountPath)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUser(userID, "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", folder)
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, folder)
+}
+
+func (s *Server) handleGetSharedFolderByID(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folderID := chi.URLParam(r, "id")
+	folder, err := s.store.GetSharedFolderByID(userID, folderID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, folder)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteSharedFolder(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folderID := chi.URLParam(r, "id")
+	audience := s.store.GetSharedFolderUserIDs(folderID)
+	if err := s.store.DeleteSharedFolder(userID, folderID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUsers(append(audience, userID), "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"folderId": folderID})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateFolderMount(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folderID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		MountPath string `json:"mountPath"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if err := s.store.UpdateFolderMount(userID, folderID, req.MountPath); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUser(userID, "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"folderId": folderID, "mountPath": req.MountPath})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"updated": true})
+}
+
+func (s *Server) handleGetFolderShares(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	folderID := chi.URLParam(r, "id")
+	shares, err := s.store.GetFolderShares(folderID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, shares)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateFolderShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folderID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		TargetType string `json:"targetType"` // team | user
+		TargetID   string `json:"targetId"`
+		UserId     string `json:"userId"`
+		Email      string `json:"email"`
+		TeamId     string `json:"teamId"`
+		Permission string `json:"permission"` // read | write
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	targetType := req.TargetType
+	targetIdentifier := req.TargetID
+	if targetIdentifier == "" {
+		if req.TeamId != "" {
+			targetType = "team"
+			targetIdentifier = req.TeamId
+		} else if req.UserId != "" {
+			targetType = "user"
+			targetIdentifier = req.UserId
+		} else if req.Email != "" {
+			targetType = "user"
+			targetIdentifier = req.Email
+		}
+	}
+
+	share, err := s.store.CreateFolderShare(userID, folderID, targetType, targetIdentifier, req.Permission)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUsers(s.store.GetSharedFolderUserIDs(folderID), "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"folderId": folderID})
+	if docIDs, err := s.store.GetSharedFolderDocIDs(folderID); err == nil {
+		for _, docID := range docIDs {
+			s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_CREATED")
+		}
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteFolderShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	folderID := chi.URLParam(r, "id")
+	shareID := chi.URLParam(r, "shareId")
+	docIDs, _ := s.store.GetSharedFolderDocIDs(folderID)
+	audienceBefore := s.store.GetSharedFolderUserIDs(folderID)
+	if err := s.store.DeleteFolderShare(userID, folderID, shareID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	audienceAfter := s.store.GetSharedFolderUserIDs(folderID)
+	stillAllowed := make(map[string]bool, len(audienceAfter))
+	for _, uid := range audienceAfter {
+		stillAllowed[uid] = true
+	}
+	s.wsHub.BroadcastToUsers(append(audienceBefore, audienceAfter...), "WORKSPACE_FOLDERS_UPDATED", map[string]string{"folderId": folderID})
+	for _, docID := range docIDs {
+		// Users who lost access remove the notes; the rest refresh them
+		for _, uid := range audienceBefore {
+			if !stillAllowed[uid] {
+				s.wsHub.BroadcastToUser(uid, "DOC_DELETED", map[string]string{"id": docID})
+			}
+		}
+		s.broadcastDocToAuthorizedUsers(docID, "DOC_UPDATED")
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// --- WORKSPACE TAGS & PAGES ---
+
+func (s *Server) handleGetWorkspaceTags(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	tags, err := s.store.GetWorkspaceTags(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, tags)
+}
+
+func (s *Server) handleGetTagDetails(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	tag := chi.URLParam(r, "tag")
+	details, err := s.store.GetTagDetails(userID, tag)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, details)
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateTagPageNote(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	tag := chi.URLParam(r, "tag")
+	var req struct {
+		Content string `json:"content"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	updatedAt, err := s.store.UpdateTagPageNote(userID, tag, req.Content)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]string{
+		"tag":       tag,
+		"content":   req.Content,
+		"updatedAt": updatedAt,
+	})
+}

internal/api/handlers_integrations.go

@@ -0,0 +1,144 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"fmt"
+	"io"
+	"net/http"
+	"strings"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+)
+
+// --- API KEYS & WEBHOOK INGESTION ---
+
+func (s *Server) handleGetAPIKeys(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	keys, err := s.store.GetAPIKeys(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, keys)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateAPIKey(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		Name string `json:"name"`
+	}
+	_ = json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req)
+
+	key, err := s.store.CreateAPIKey(userID, req.Name)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, key)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteAPIKey(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	keyID := chi.URLParam(r, "id")
+	if err := s.store.DeleteAPIKey(userID, keyID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// handleWebhookIngest accepts Smarthome / External automation webhooks via ?token=... or X-API-Key or Bearer token
+func (s *Server) handleWebhookIngest(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	token := r.URL.Query().Get("token")
+	if token == "" {
+		token = r.Header.Get("X-API-Key")
+	}
+	if token == "" && strings.HasPrefix(r.Header.Get("Authorization"), "Bearer ") {
+		token = strings.TrimPrefix(r.Header.Get("Authorization"), "Bearer ")
+	}
+
+	// Same checks as every other request (revoked/outdated sessions, inactive accounts)
+	user, _ := s.authenticateToken(token)
+	if user == nil {
+		writeError(w, http.StatusUnauthorized, "Ungültiger Webhook-Token oder API-Key")
+		return
+	}
+
+	var req struct {
+		Title    string   `json:"title"`
+		Content  string   `json:"content"`
+		Text     string   `json:"text"`
+		Message  string   `json:"message"`
+		Priority string   `json:"priority"`
+		Source   string   `json:"source"`
+		Tags     []string `json:"tags"`
+		DueDate  string   `json:"dueDate"`
+		DueDate2 string   `json:"due_date"`
+	}
+
+	bodyBytes, _ := io.ReadAll(r.Body)
+	if len(bodyBytes) > 0 {
+		if jsonErr := json.Unmarshal(bodyBytes, &req); jsonErr != nil {
+			plain := strings.TrimSpace(string(bodyBytes))
+			if plain != "" {
+				req.Content = plain
+			}
+		}
+	}
+
+	if req.Content == "" {
+		if req.Text != "" {
+			req.Content = req.Text
+		} else if req.Message != "" {
+			req.Content = req.Message
+		}
+	}
+
+	dueDate := req.DueDate
+	if dueDate == "" {
+		dueDate = req.DueDate2
+	}
+
+	bodyText := strings.TrimSpace(req.Title)
+	if req.Content != "" {
+		if bodyText != "" {
+			bodyText = bodyText + " — " + strings.TrimSpace(req.Content)
+		} else {
+			bodyText = strings.TrimSpace(req.Content)
+		}
+	}
+	if bodyText == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Feld 'title', 'content', 'text' oder 'message' ist erforderlich")
+		return
+	}
+
+	for _, tag := range req.Tags {
+		cleanTag := strings.TrimPrefix(strings.TrimSpace(tag), "#")
+		if cleanTag != "" && !strings.Contains(strings.ToLower(bodyText), "#"+strings.ToLower(cleanTag)) {
+			bodyText += fmt.Sprintf(" #%s", cleanTag)
+		}
+	}
+
+	if req.Priority == "" {
+		req.Priority = "high"
+	}
+
+	source := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.Source))
+	if source == "" {
+		source = "webhook"
+	}
+
+	thought, err := s.store.CreateThought(user.ID, bodyText, req.Priority, source, dueDate)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastToUsers(s.taskAudience(thought), "TASK_CREATED", thought)
+
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, map[string]interface{}{
+		"status":  "ingested",
+		"thought": thought,
+	})
+}

internal/api/handlers_lists.go

@@ -0,0 +1,266 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"net/http"
+	"strings"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+)
+
+// --- REALTIME LISTS & SHARING ---
+
+func (s *Server) handleGetAllLists(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	lists, err := s.store.GetAllListsForUser(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, lists)
+}
+
+func (s *Server) handleGetListByID(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	lst, err := s.store.GetListByID(userID, listID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Liste nicht gefunden")
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, lst)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateList(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		Title    string `json:"title"`
+		Icon     string `json:"icon"`
+		ListType string `json:"listType"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	lst, err := s.store.CreateList(userID, req.Title, req.Icon, req.ListType)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(lst.ID, "LIST_CREATED", lst)
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, lst)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteList(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	if err := s.store.DeleteList(userID, listID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "LIST_DELETED", map[string]string{"listId": listID})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleGetListShares(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	shares, err := s.store.GetListShares(listID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, shares)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateListShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	currentUserID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+
+	var req struct {
+		TargetType string `json:"targetType"` // "user" or "team"
+		TargetID   string `json:"targetId"`   // userId/email or teamId
+		Role       string `json:"role"`       // "editor" or "viewer"
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	targetType := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.TargetType))
+	if targetType != "team" {
+		targetType = "user"
+	}
+
+	role := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.Role))
+	if role != "viewer" && role != "editor" {
+		role = "editor"
+	}
+
+	share, err := s.store.AddListShare(currentUserID, listID, targetType, req.TargetID, role)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+
+	if targetType == "team" {
+		members, _ := s.store.GetTeamMembers(share.TargetID)
+		for _, tm := range members {
+			s.wsHub.BroadcastToUser(tm.UserID, "LIST_SHARED", share)
+		}
+	} else {
+		s.wsHub.BroadcastToUser(share.TargetID, "LIST_SHARED", share)
+	}
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "LIST_SHARED", share)
+
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteListShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	currentUserID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	shareID := chi.URLParam(r, "shareId")
+
+	if err := s.store.RemoveListShare(currentUserID, listID, shareID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "LIST_UNSHARED", map[string]string{
+		"listId":  listID,
+		"shareId": shareID,
+	})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"success": true})
+}
+
+func (s *Server) handleCreateListItem(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		Content  string `json:"content"`
+		Category string `json:"category"`
+		Quantity string `json:"quantity"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	item, err := s.store.CreateListItem(listID, req.Content, req.Category, req.Quantity, 0, userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "ITEM_CREATED", item)
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, item)
+}
+
+func (s *Server) handleToggleListItem(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	itemID := chi.URLParam(r, "itemId")
+
+	var req struct {
+		IsCompleted bool `json:"isCompleted"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	user, _ := s.store.GetUserByID(userID)
+	userName := "Mitglied"
+	if user != nil {
+		userName = user.DisplayName
+	}
+
+	item, err := s.store.ToggleListItem(itemID, req.IsCompleted, userID, userName)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "ITEM_TOGGLED", item)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, item)
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateListItem(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	itemID := chi.URLParam(r, "itemId")
+
+	var req struct {
+		Content  *string `json:"content"`
+		Category *string `json:"category"`
+		Quantity *string `json:"quantity"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+
+	item, err := s.store.UpdateListItem(itemID, req.Content, req.Category, req.Quantity)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "ITEM_UPDATED", item)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, item)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteListItem(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	itemID := chi.URLParam(r, "itemId")
+
+	_, err := s.store.DeleteListItem(itemID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "ITEM_DELETED", map[string]string{
+		"itemId": itemID,
+		"listId": listID,
+	})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleClearCompletedItems(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	removed, err := s.store.ClearCompletedListItems(listID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "LIST_CLEARED", map[string]interface{}{
+		"listId":  listID,
+		"removed": removed,
+	})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]int64{"removed": removed})
+}
+
+func (s *Server) handleReorderListItems(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		Items []domain.ListItemReorderItem `json:"items"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Invalid request body")
+		return
+	}
+
+	if err := s.store.ReorderListItems(listID, req.Items); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+
+	s.wsHub.BroadcastListEvent(listID, "ITEM_REORDERED", map[string]interface{}{
+		"listId": listID,
+		"items":  req.Items,
+	})
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"success": true})
+}

internal/api/handlers_tasklists.go

@@ -0,0 +1,158 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"net/http"
+	"strings"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/domain"
+)
+
+// --- TASK LISTS ---
+
+func (s *Server) handleGetTaskLists(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	lists, err := s.store.GetTaskLists(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, lists)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateTaskList(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		SpaceID string `json:"spaceId"`
+		TeamID  string `json:"teamId"`
+		Title   string `json:"title"`
+		Icon    string `json:"icon"`
+		Color   string `json:"color"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	tl, err := s.store.CreateTaskList(userID, req.SpaceID, req.TeamID, req.Title, req.Icon, req.Color)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, tl)
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateTaskList(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	var req struct {
+		Title   *string                `json:"title"`
+		Icon    *string                `json:"icon"`
+		Color   *string                `json:"color"`
+		SpaceID *string                `json:"spaceId"`
+		Columns *[]domain.KanbanColumn `json:"columns"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	audienceBefore := s.store.GetTaskListUserIDs(listID)
+	tl, err := s.store.UpdateTaskList(userID, listID, req.Title, req.Icon, req.Color, req.SpaceID, req.Columns)
+	if err != nil {
+		writeStoreError(w, http.StatusBadRequest, err)
+		return
+	}
+	s.broadcastTaskListChange(listID, audienceBefore, "TASK_LIST_UPDATED")
+	writeJSON(w, http.StatusOK, tl)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteTaskList(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	audienceBefore := s.store.GetTaskListUserIDs(listID)
+	if err := s.store.DeleteTaskList(userID, listID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	s.broadcastTaskListChange(listID, audienceBefore, "TASK_LIST_DELETED")
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleGetTaskListShares(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	if _, err := s.store.GetTaskListByID(userID, listID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Aufgabenliste nicht gefunden oder kein Zugriff")
+		return
+	}
+	shares, err := s.store.GetTaskListShares(listID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, shares)
+}
+
+func (s *Server) handleCreateTaskListShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	tl, err := s.store.GetTaskListByID(userID, listID)
+	if err != nil || tl == nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Aufgabenliste nicht gefunden")
+		return
+	}
+	if tl.UserID != userID {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur der Eigentümer kann die Liste freigeben")
+		return
+	}
+	var req struct {
+		TargetType string `json:"targetType"` // team | user
+		TargetID   string `json:"targetId"`
+		Permission string `json:"permission"` // editor | viewer
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	permission := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.Permission))
+	if permission != "viewer" {
+		permission = "editor"
+	}
+	share, err := s.store.AddTaskListShare(listID, req.TargetType, req.TargetID, permission, userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	s.broadcastTaskListChange(listID, nil, "TASK_LIST_UPDATED")
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, share)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteTaskListShare(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	listID := chi.URLParam(r, "id")
+	shareID := chi.URLParam(r, "shareId")
+	tl, err := s.store.GetTaskListByID(userID, listID)
+	if err != nil || tl == nil {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, "Aufgabenliste nicht gefunden")
+		return
+	}
+	if tl.UserID != userID {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur der Eigentümer kann Freigaben entfernen")
+		return
+	}
+	audienceBefore := s.store.GetTaskListUserIDs(listID)
+	if err := s.store.RemoveTaskListShare(listID, shareID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	s.broadcastTaskListChange(listID, audienceBefore, "TASK_LIST_UPDATED")
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+// broadcastTaskListChange notifies everyone who could see the list before or can see it now. Only the ID is sent,
+// because the list payload depends on the receiver's permission; clients reload their lists.
+func (s *Server) broadcastTaskListChange(listID string, audienceBefore []string, event string) {
+	users := append(audienceBefore, s.store.GetTaskListUserIDs(listID)...)
+	s.wsHub.BroadcastToUsers(users, event, map[string]string{"id": listID})
+}

internal/api/handlers_teams.go

@@ -0,0 +1,201 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"net/http"
+	"strings"
+
+	"github.com/go-chi/chi/v5"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+func (s *Server) isTeamAdmin(userID, teamID string) bool {
+	if userID == "" || teamID == "" {
+		return false
+	}
+	role, err := s.store.GetTeamMemberRole(teamID, userID)
+	if err != nil {
+		return false
+	}
+	return role == "admin"
+}
+
+func (s *Server) handleCreateTeamDirect(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	var req struct {
+		Name        string `json:"name"`
+		Description string `json:"description"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	if s.store.SharingMode() == storage.SharingPrivate {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, storage.ErrSharingDisabled.Error())
+		return
+	}
+	name := strings.TrimSpace(req.Name)
+	if name == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Name für die Gruppe ist erforderlich")
+		return
+	}
+	// A group belongs to its creator's organization; members can only come from there
+	creator, _ := s.store.GetUserByID(userID)
+	orgID := ""
+	if creator != nil {
+		orgID = creator.OrganizationID
+	}
+	team, err := s.store.CreateTeam(orgID, name, req.Description)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	// Automatically add creator to team as group admin
+	_ = s.store.AddTeamMember(team.ID, userID, "admin")
+	team.Members, _ = s.store.GetTeamMembers(team.ID)
+	writeJSON(w, http.StatusCreated, team)
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateTeam(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	teamID := chi.URLParam(r, "id")
+	if !s.isTeamAdmin(userID, teamID) {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur Gruppen-Administratoren können die Gruppe bearbeiten")
+		return
+	}
+	var req struct {
+		Name        string `json:"name"`
+		Description string `json:"description"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	name := strings.TrimSpace(req.Name)
+	if name == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Name für das Team / die Gruppe ist erforderlich")
+		return
+	}
+	updated, err := s.store.UpdateTeam(teamID, name, req.Description)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, updated)
+}
+
+func (s *Server) handleDeleteTeam(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	teamID := chi.URLParam(r, "id")
+	if !s.isTeamAdmin(userID, teamID) {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur Gruppen-Administratoren können die Gruppe löschen")
+		return
+	}
+	if err := s.store.DeleteTeam(teamID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"deleted": true})
+}
+
+func (s *Server) handleGetUserTeams(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	teams, err := s.store.GetTeamsForUser(userID)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, teams)
+}
+
+func (s *Server) handleAddTeamMember(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	teamID := chi.URLParam(r, "id")
+	if !s.isTeamAdmin(userID, teamID) {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur Gruppen-Administratoren können Mitglieder hinzufügen")
+		return
+	}
+	var req struct {
+		UserID string `json:"userId"`
+		Email  string `json:"email"`
+		Role   string `json:"role"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	targetUserID := strings.TrimSpace(req.UserID)
+	if targetUserID == "" && strings.TrimSpace(req.Email) != "" {
+		if u, err := s.store.GetUserByEmail(req.Email); err == nil && u != nil {
+			targetUserID = u.ID
+		}
+	}
+	if targetUserID == "" && strings.TrimSpace(req.Email) == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Benutzer-ID oder E-Mail erforderlich")
+		return
+	}
+	// Only people the group admin can see; unknown and invisible look the same
+	if targetUserID == "" || !s.store.CanShareWith(userID, "user", targetUserID) {
+		writeError(w, http.StatusNotFound, storage.ErrTargetNotFound.Error())
+		return
+	}
+	role := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.Role))
+	if role != "admin" && role != "member" {
+		role = "member"
+	}
+	if err := s.store.AddTeamMember(teamID, targetUserID, role); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	members, _ := s.store.GetTeamMembers(teamID)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, members)
+}
+
+func (s *Server) handleUpdateTeamMemberRole(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	teamID := chi.URLParam(r, "id")
+	memberUserID := chi.URLParam(r, "userId")
+	if !s.isTeamAdmin(userID, teamID) {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nur Gruppen-Administratoren können Mitgliedsrollen ändern")
+		return
+	}
+	var req struct {
+		Role string `json:"role"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(r.Body).Decode(&req); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültiges JSON")
+		return
+	}
+	role := strings.ToLower(strings.TrimSpace(req.Role))
+	if role != "admin" && role != "member" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Ungültige Rolle (erlaubt sind: admin, member)")
+		return
+	}
+	if err := s.store.UpdateTeamMemberRole(teamID, memberUserID, role); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	members, _ := s.store.GetTeamMembers(teamID)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, members)
+}
+
+func (s *Server) handleRemoveTeamMember(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	userID := auth.GetUserID(r.Context())
+	teamID := chi.URLParam(r, "id")
+	memberUserID := chi.URLParam(r, "userId")
+
+	isSelf := userID == memberUserID
+	isAdmin := s.isTeamAdmin(userID, teamID)
+
+	if !isSelf && !isAdmin {
+		writeError(w, http.StatusForbidden, "Nicht berechtigt, dieses Mitglied zu entfernen")
+		return
+	}
+
+	if err := s.store.RemoveTeamMember(teamID, memberUserID); err != nil {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+		return
+	}
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"removed": true})
+}