feat(tasks): completed tasks are deleted after a delay (default 30 days), "Erledigte leeren"
MindSift CI & Docker Release / Build, Test in Container & Push (push) Successful in 2m34s
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thoughts.completed_at is set by triggers on every way a task is completed (migration 14; tasks completed earlier count from the update). Users choose the delay (7/30/90/365 days or never, users.done_retention_days); for tasks in a list the owner's delay counts. An hourly job deletes expired completed tasks (not in the demo) and tells their viewers. POST /tasks/clear-done clears completed tasks the user may edit. The done tab shows the setting and the button. v0.35.0. Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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@@ -34,7 +34,7 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
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| GET | `/auth/sessions` | Angemeldete Geräte: `[{id, createdAt, lastUsedAt, userAgent, ip, current}]` |
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| DELETE | `/auth/sessions/{id}` | Ein Gerät abmelden; `404` bei fremder oder unbekannter Sitzung |
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| POST | `/auth/revoke-all` | Alle Sitzungen beenden (`token_version` +1) |
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| PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes`. `notificationSettings` (`paused`, `includeOwnWatched`, `events.{due,shared,taskDone,watched}.{email,discord}`, `dailySummary.{enabled,time,email,discord}`) für Benachrichtigungen. Neue `email` oder `password` nur mit `currentPassword` (`403` bei falschem, `429` bei Login-Sperre); nach neuem Passwort sind andere Geräte abgemeldet, das neue Token kommt im Header `X-Session-Token` |
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| PATCH | `/auth/settings` | `displayName`, `email`, `password`, `avatarUrl`, `alarmChannels`, `alarmEmail`, `discordWebhookUrl`, `customWebhookUrl`, `notifyBeforeMinutes`, `doneRetentionDays` (0, 7, 30, 90 oder 365; erledigte Aufgaben löschen nach so vielen Tagen, 0 = nie). `notificationSettings` (`paused`, `includeOwnWatched`, `events.{due,shared,taskDone,watched}.{email,discord}`, `dailySummary.{enabled,time,email,discord}`) für Benachrichtigungen. Neue `email` oder `password` nur mit `currentPassword` (`403` bei falschem, `429` bei Login-Sperre); nach neuem Passwort sind andere Geräte abgemeldet, das neue Token kommt im Header `X-Session-Token` |
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| POST | `/auth/alarms/test` | Test-Alarm (`channel`: `email`/`discord`/`webhook`, optional `target`) |
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| GET | `/users/directory`, `/collaborators` | Personen, die man sehen und mit denen man teilen kann (je nach `sharingMode`, [sharing-and-permissions.md](../sharing-and-permissions.md)) |
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| GET | `/stats` | Zähler fürs Dashboard (u. a. `inboxCount`, `tasksOpenCount`, `listItemsOpenCount` = offene Einträge aller sichtbaren Listen) |
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@@ -136,6 +136,7 @@ Die Ids `webhook:…` stammen aus der Zeit, als Schlüssel nur einliefern konnte
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| GET | `/triage/deck` | Posteingang (max. 100) |
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| PATCH | `/triage/{id}` | `action`: `keep`/`discard`/`restore`; mit `convertTo`: `task`/`document`/`list_item` |
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| GET | `/tasks?taskListId=&status=&due=` | Aufgaben (optional einer Liste; Filter siehe [API-Schlüssel](#api-schlüssel-rechte-und-herkunft)) |
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| POST | `/tasks/clear-done` | Erledigte Aufgaben endgültig löschen (`taskListId`, leer = alle bearbeitbaren) → `{deleted}` |
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| POST | `/tasks/reorder`, `/task-lists/{id}/tasks/reorder` | Reihenfolge/Spalte ändern (`items[{id, sortOrder, kanbanStatus}]`) |
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| POST | `/tasks/{id}/unlink` | Verknüpfung zu Notiz-Block lösen |
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| POST/DELETE | `/tasks/{id}/watch` | Aufgabe beobachten bzw. nicht mehr → `{watching}`; `404` ohne Zugriff. Aufgaben-Antworten tragen `isWatching` |
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@@ -10,6 +10,7 @@ Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus
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- **Liste** mit Filtern (offen, erledigt, Papierkorb), Gruppierung (z. B. nach Status oder Fälligkeit), Sortierung und Hashtag-Filter.
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- **Kanban:** Spalten pro Liste frei konfigurierbar (Name, Farbe, „Erledigt“-Spalte). Farben in „Spalten anpassen“ über den Punkt vor dem Namen: Grau, Anthrazit (Textfarbe des Themes), Grün, Gelb, Blau, Rot, Lila, Akzentfarbe (`columns[].color` = `gray`/`slate`/`green`/`yellow`/`blue`/`red`/`purple`/`accent`; ältere Werte `emerald`/`amber` gelten als Grün/Gelb, Spalten ohne Farbe behalten die ihrer Rolle). Der Punkt erscheint im Spaltenkopf, vor dem Status in der Listenansicht und im Detail-Fenster ([ManageColumnsModal.tsx](../../frontend/src/features/triage/ManageColumnsModal.tsx), `columnDotClass`). Blau und Lila kommen aus `--color-info` / `--color-purple`; Themes können sie setzen, sonst gelten Standardwerte aus `index.css`. Standard: *Zu erledigen*, *In Bearbeitung*, *Wartet auf andere*, *Erledigt*. Eine Karte in eine „Erledigt“-Spalte zu ziehen setzt `isCompleted`.
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- **Erledigte aufräumen** ([done_cleanup.go](../../internal/storage/done_cleanup.go)): Erledigte Aufgaben werden standardmäßig 30 Tage nach dem Abhaken gelöscht. Die Frist stellt jede Person im Reiter „Erledigt“ ein (7, 30, 90, 365 Tage oder nie, `users.done_retention_days`); für Aufgaben in einer Liste gilt die Frist des Eigentümers, für persönliche die eigene. Den Zeitpunkt setzt ein Trigger (`thoughts.completed_at`), egal auf welchem Weg abgehakt wird; der Server räumt stündlich auf (nicht in der Demo). „Erledigte leeren“ (`POST /tasks/clear-done`) löscht sofort, aber nur, was man bearbeiten darf. Ein mit einer Notiz verknüpftes Häkchen bleibt dabei als normales Häkchen stehen.
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- Drag & Drop sortiert in der Liste und zwischen Spalten; ein Klick öffnet das Detail-Fenster (Titel, Status, Priorität, Fälligkeit mit optionaler Uhrzeit und Schnellwahl, Liste, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Notizen).
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- „Als Notiz vertiefen“ legt aus einer Aufgabe eine Notiz an (Titel, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeit, Priorität als Inhalt). Die Aufgabe bleibt in ihrer Liste und wird mit dem ersten Häkchen der Notiz verknüpft (`converted_type = document_block`); ein Gedanke aus der Triage wird dagegen ganz zur Notiz. Aufgaben aus Notiz-Checkboxen (`enhanced-task`) bleiben verknüpft: Abhaken wirkt in beide Richtungen (`SyncDocBlockAndTask`), „In Notiz öffnen“ springt zum Block.
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