docs: bring README and Doku up to date with trash, retention, voice choice, undo, combined kanban and editor selection

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

README.md

@@ -37,7 +37,7 @@ Die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps verlangen Struktur im falschen Moment: Wenn
 ### ⚡ Schnellerfassung & Triage
 
 * Eingabeleiste im Kopf der App, jederzeit mit `C` oder `/` fokussierbar; auch per Spracheingabe: über den Browser oder datenschutzfreundlich über einen eigenen Whisper-Container (optional in `docker-compose.yml`, siehe [Architektur](Doku/architecture.md#spracherkennung)); auf Smartphones auch per Gedrückthalten des `+`-Knopfs (Hold-to-Record mit Pegel-Wellen).
-* Ziel beim Erfassen wählbar: Posteingang, Aufgabe, Listeneintrag oder Notiz.
+* Ziel beim Erfassen wählbar: Posteingang, Aufgabe (mit Aufgabenliste), Listeneintrag oder Notiz; die Wahl bleibt für die nächsten Einträge stehen. Mit eigenem Whisper-Server erscheint der Text schon beim Sprechen; jede Person wählt selbst, ob ihr Mikrofon Whisper oder die Erkennung des Browsers nutzt.
 * **Triage-Deck:** `H`/`←` verwerfen, `L`/`→` zur Aufgabe, `T` Aufgabe mit Termin, `D` in Notiz verwandeln, Leertaste = später. Auf dem Smartphone per Wischgeste oder über große Knöpfe unter der Karte; die Warteschlange klappt bei Bedarf auf.
 * **Teilen aus anderen Apps:** Als installierte App erscheint MindSift im Teilen-Menü des Smartphones; geteilte Texte und Links landen im Posteingang und lassen sich direkt danach mit einem Tipp zur Aufgabe oder auf eine Liste schicken.
 * Papierkörbe mit Wiederherstellen für verworfene Gedanken, gelöschte Aufgaben und Notizen; unter Kontoeinstellungen → Aufbewahrung legt jede Person fest, nach wie vielen Tagen Erledigtes und Gelöschtes aufgeräumt wird.
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 ### ✅ Aufgaben & Kanban
 
-* Listen- und Kanban-Ansicht, Spalten pro Aufgabenliste frei konfigurierbar.
+* Listen- und Kanban-Ansicht, Spalten pro Aufgabenliste frei konfigurierbar (Name, Farbe, Erledigt-Spalte). „Alle Aufgaben“ führt die Spalten aller Listen nach Namen zu einem Board zusammen.
 * Prioritäten, Fälligkeitsdatum, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Markdown-Notizen.
-* Filter, Gruppierung und Sortierung; Drag & Drop in Liste und Board, auch auf den Reiter einer anderen Aufgabenliste.
+* Filter, Gruppierung und Sortierung; Drag & Drop in Liste und Board, auch auf den Reiter einer anderen Aufgabenliste. `Strg+Z` nimmt Löschen, Verschieben und Abhaken zurück.
+* **Papierkorb und Aufbewahrung:** Gelöschte und aufgeräumte Aufgaben lassen sich aus dem Papierkorb zurückholen; erledigte Aufgaben wandern nach einer selbst gewählten Frist (Standard 30 Tage) dorthin.
 * **Aufgabenlisten teilen** mit Benutzern oder Gruppen, wahlweise als **Bearbeiter** oder **nur lesend**.
 * **Aufgaben beobachten:** Beliebige Aufgaben per Klick abonnieren, um über alle Änderungen informiert zu werden.
 * **Wiederholungen:** Wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) mit automatischer Folgeaufgabe beim Abhaken.
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 ### 📝 Workspace: Outliner-Notizen
 
-* Jeder Gedanke ein Bullet: `Enter`, `Tab`/`Shift+Tab`, Ein-/Ausklappen, Drag & Drop ganzer Äste; am Handy eine Leiste über der Tastatur zum Ein-/Ausrücken und Verschieben.
+* Jeder Gedanke ein Bullet: `Enter`, `Tab`/`Shift+Tab`, Ein-/Ausklappen, Drag & Drop ganzer Äste; am Handy eine Leiste über der Tastatur zum Ein-/Ausrücken und Verschieben. Text lässt sich mit der Maus über mehrere Punkte markieren und wie in einem Texteditor löschen, ersetzen oder kopieren.
 * **Zoom-Fokus** per Klick auf den Bullet, Breadcrumbs zum Zurücknavigieren; **Fokus-Modus** (`Strg+Umschalt+F`) zeigt nur die Notiz in Lesebreite, Ordner gleiten bei Bedarf von links herein.
 * **Journal:** eine Notiz pro Tag, alle Tage untereinander (heute oben, ältere laden beim Scrollen nach), mit Kalender zum Springen; einzelne Tage lassen sich teilen. Pro Gerät abschaltbar.
 * Blocktypen und Slash-Befehle: `/todo`, `/number` (nummerierte Liste: 1., a., i.), `/link`, `/h1`–`/h3`, `/code` (mit Syntax-Hervorhebung), `/callout`, `/divider`, `/extract`, `/image`, `/audio`, `/diktat`.
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 * **Link-Vorschau:** Vorschaukarte (Titel, Beschreibung, Bild) für Punkte, die nur aus einer Web-Adresse bestehen, z. B. über `/link`; die Seite ruft der Server ab, nicht dein Browser. Pro Gerät abschaltbar.
 * **Ast auslagern & Notizen zusammenführen:** Bulletpoints samt Unterbaum in eigenständige Notizen auslagern (`/extract`) oder Notizen per Drag & Drop bzw. Menü zusammenführen (jeweils mit vollständiger Rückgängig-Funktion).
 * Wiki-Links `[[Notiz]]`, auch auf **einzelne Punkte** (`[[Notiz#^id|Text]]`, kopierbar an jedem Punkt), Links und `#Hashtags`; Tag-Seiten bündeln alle Fundstellen.
-* Ordner, Favoriten, **To-Do-Rollup** über alle Notizen und Export einer Notiz als `.md`.
+* Ordner, Favoriten, **To-Do-Rollup** über alle Notizen und Export einer Notiz als `.md`. Mehrere Notizen mit `Strg`/`Shift`+Klick markieren und gemeinsam in einen Ordner oder auf den Papierkorb ziehen. Notizen und Listen bekommen ein Emoji als Symbol, oder keins.
+* **Aufgaben aus Notizen:** Ein Häkchen lässt sich zur Aufgabe erweitern (und eine Aufgabe zur Notiz vertiefen); Haken, Titel und Unteraufgaben bleiben in beide Richtungen abgeglichen.
 * Eingefügtes Markdown wird zur Gliederung: Überschriften werden zu Abschnitten mit eingerücktem Inhalt, Listen (auch nummeriert) behalten ihre Ebenen, Absätze werden eigene Punkte. Kürzel beim Tippen: `- `, `1. `, `[] `, `# `, `Strg+B`/`I`/`K`. `Strg+Z` / `Strg+Umschalt+Z` nimmt eigene Änderungen zurück bzw. stellt sie wieder her.
 * **Teilen:** Notizen und ganze Ordner lassen sich Benutzern oder Gruppen als **Bearbeiter** oder **Leser** freigeben. Empfänger sortieren sie in ihren eigenen Baum ein.
 
@@ -97,7 +99,7 @@ Technik dahinter: [Doku/modules/collaboration.md](Doku/modules/collaboration.md)
 
 ### 🛒 Geteilte Listen
 
-* Einkaufs-, Pack- und Checklisten mit Kategorien per Hashtag (`Hafermilch #Kühlregal`), Mengenangaben und Drag & Drop zwischen Kategorien oder in eine andere Liste.
+* Einkaufs-, Pack- und Checklisten mit Kategorien per Hashtag (`Hafermilch #Kühlregal`), Mengenangaben und Drag & Drop zwischen Kategorien oder in eine andere Liste. Abgehakte Einträge verschwinden nach einer wählbaren Frist (Standard 7 Tage) von selbst.
 * Freigabe an Benutzer und Gruppen (Bearbeiter oder Leser); abgehakte Einträge erscheinen bei allen in Echtzeit.
 
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@@ -108,12 +110,12 @@ Technik dahinter: [Doku/modules/collaboration.md](Doku/modules/collaboration.md)
 
 * Geführte Ersteinrichtung, Rollen *Admin* und *Mitglied*. Einladungen als Code oder Link (auch für mehrere Personen, auf Wunsch per E-Mail verschickt). Registrierung ohne Einladung wahlweise geschlossen, mit Freigabe durch einen Admin, nur für bestimmte E-Mail-Endungen oder offen, auf Wunsch mit Bestätigung der E-Mail-Adresse per Link – auch fest per Umgebungsvariable.
 * Gruppen mit Gruppen-Admins für Freigaben.
-* Admin-Bereich: Benutzer, Einladungen, Instanzname, SMTP, Freigabe-Modus, Sicherungen, Spracherkennung.
+* Admin-Bereich: Benutzer, Einladungen, Instanzname, SMTP, Freigabe-Modus, Sicherungen, Spracherkennung, ob „dauerhaft aufbewahren“ erlaubt ist.
 
 ### 🎨 Darstellung & App
 
 * **Fünf Farbfamilien** mit je einer hellen und dunklen Variante: Klassik, Fjord, Terrakotta, Polarized, Suri. Hell/Dunkel auf Wunsch „Wie System“, dazu eine eigene Akzentfarbe, Ecken rund oder eckig und Knöpfe mit oder ohne Rahmen (pro Gerät). Für eigene Themes gibt es einen Theme-Manager (eine CSS-Datei).
-* **Installierbar als App (PWA)** auf Smartphone und Desktop. Sie startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
+* **Installierbar als App (PWA)** auf Smartphone und Desktop. Nach einem Server-Update meldet die offene App „Neue Version verfügbar“ und lädt auf Wunsch neu; beim Neuladen bleibt der zuletzt offene Bereich offen. Sie startet auch ohne Netz mit dem zuletzt geladenen Stand; offline erfasste Gedanken und abgehakte Aufgaben oder Listeneinträge werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist.
 
 <table>
   <tr>
@@ -205,7 +207,8 @@ Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch d
 | `NOTIFY_DIGEST_MINUTES` | `5` | Bündelungsintervall für Benachrichtigungen in Minuten |
 | `VAPID_PUBLIC_KEY`, `VAPID_PRIVATE_KEY`, `VAPID_SUBJECT` | automatisch | Schlüssel für Push-Benachrichtigungen; ohne Angabe einmal erzeugt und in der Datenbank gespeichert. `VAPID_SUBJECT` (Kontakt für die Push-Dienste, `mailto:` oder `https://`) sonst aus `BASE_URL` |
 | `MEDIA_*` | diverse | Grenzen für Bilder und Audio in Notizen (`MEDIA_MAX_IMAGE_MB=15`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB=50`, `MEDIA_QUOTA_MB=0`) |
-| `STT_*` | diverse | Optionale eigene Spracherkennung per Whisper (`STT_URL`, `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE` …; siehe [Doku/architecture.md](Doku/architecture.md#spracherkennung)) |
+| `STT_*` | diverse | Optionale eigene Spracherkennung per Whisper (`STT_URL`, `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE`, `STT_ALLOW_BROWSER` …; siehe [Doku/architecture.md](Doku/architecture.md#spracherkennung)) |
+| `RETENTION_ALLOW_NEVER` | leer (Admin-UI entscheidet) | `false`: Bei den Aufbewahrungsfristen gibt es „nie“ nicht (Erledigtes und Gelöschtes wird immer irgendwann aufgeräumt); `true` erlaubt es fest |
 | `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
 | `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` (oder `…_CONTENT_FILE` mit Dateipfad) | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |
 | `LEGAL_CUSTOM_LINK_LABEL`, `LEGAL_CUSTOM_LINK_URL` | leer | Zusätzlicher Link im Footer (z. B. Statusseite), nur `https` |
@@ -214,7 +217,7 @@ Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch d
 
 * **Reverse-Proxy:** Am besten WebSocket-Upgrade und ungepufferte SSE-Streams durchreichen. Blockiert ein Proxy beides, funktioniert MindSift trotzdem über Long-Polling bzw. regelmäßige Abfragen, nur etwas träger. Beispiele für Nginx, Traefik, Caddy und Cloudflare: [Doku/reverse-proxy.md](Doku/reverse-proxy.md).
 * **Datensicherung:** In den Admin-Einstellungen lassen sich automatische tägliche Backups einschalten (ganze Datenbank plus ein Backup je Benutzer unter `data/backups/`, Standard 3 Tage aufbewahrt). Benutzer laden ihre Server-Backups herunter oder spielen sie ganz oder für einzelne Bereiche wieder ein. Der Ordner liegt neben der Datenbank: zusätzlich woanders sichern. Manuell geht weiterhin `sqlite3 mindsift.db ".backup 'backup.db'"`.
-* **Updates:** Neues Image ziehen und Container neu starten (`docker compose pull && docker compose up -d`). Das Schema wird beim Start automatisch angepasst. Die laufende Version steht im Kopf der App unter dem Namen.
+* **Updates:** Neues Image ziehen und Container neu starten (`docker compose pull && docker compose up -d`). Das Schema wird beim Start automatisch angepasst. Die laufende Version steht im Kopf der App unter dem Namen; offene Apps bieten danach selbst das Neuladen an.
 * **Image-Tags:** `:dev` = Stand des Branches `dev`, `:latest` = Stand von `main` (jede neue Version landet dort). Ein Git-Tag wie `v1.2.0` erzeugt zusätzlich `:v1.2.0` und `:stable`; Vorabversionen wie `v1.0.0-rc.1` verschieben `:stable` nicht.
 * **Versionen & Änderungen:** [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), was sich geändert hat, steht in der [CHANGELOG.md](CHANGELOG.md).