docs: bring README and Doku up to date with trash, retention, voice choice, undo, combined kanban and editor selection

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

Doku/modules/lists.md

@@ -13,7 +13,7 @@ Einkaufs-, Pack- und Checklisten für gemeinsames Arbeiten. Code: [SharedListsVi
 - **Kategorien per Hashtag:** `Hafermilch #Kühlregal` landet in der Kategorie „Kühlregal“. Kategorien werden alphabetisch als Abschnitte angezeigt; die Eingabe schlägt vorhandene Hashtags vor.
 - **Menge:** Feld `quantity` (z. B. `2x`, `500g`).
 - **Drag & Drop** ordnet Einträge um; in eine andere Kategorie gezogen, wird der Hashtag im Text angepasst (`items/reorder` mit `category` und `content`).
-- **Abhaken** speichert, wer und wann; Erledigte stehen in einem eigenen Bereich und lassen sich per „Erledigte entfernen“ löschen (`clear-completed`).
+- **Abhaken** speichert, wer und wann; Erledigte stehen in einem eigenen Bereich und lassen sich per „Erledigte entfernen“ löschen (`clear-completed`). Nach der Frist des Listen-Eigentümers (Kontoeinstellungen → Aufbewahrung, Standard 7 Tage) löscht der Server abgehakte Einträge von selbst ([retention.go](../../internal/storage/retention.go)).
 - **Freigabe** über den Dialog `UnifiedShareModal` (Bearbeiten oder Nur Lesen). Ein Leser sieht Änderungen live, ändert aber nichts.
 - **Live-Sync:** Ereignisse `ITEM_*` und `LIST_*` im Raum der Liste ([websocket.md](../api/websocket.md)). Abhaken erscheint bei allen Beteiligten sofort.
 - **Wer hat's hinzugefügt:** In geteilten Listen zeigt jeder Eintrag ein kleines Profilbild der Person, die ihn angelegt hat (`createdBy`, `createdByName`). Einträge von vor dieser Funktion haben keinen Autor und zeigen nichts.

Doku/modules/tasks.md

@@ -8,11 +8,13 @@ Eine Aufgabe ist ein `thought` ([database.md](../database.md)) mit `kanbanStatus
 
 ## Ansichten
 
-- **Liste** mit Filtern (offen, erledigt, Papierkorb), Gruppierung (z. B. nach Status oder Fälligkeit), Sortierung und Hashtag-Filter.
-- **Kanban:** Spalten pro Liste frei konfigurierbar (Name, Farbe, „Erledigt“-Spalte). Farben in „Spalten anpassen“ über den Punkt vor dem Namen: Grau, Anthrazit (Textfarbe des Themes), Grün, Gelb, Blau, Rot, Lila, Akzentfarbe (`columns[].color` = `gray`/`slate`/`green`/`yellow`/`blue`/`red`/`purple`/`accent`; ältere Werte `emerald`/`amber` gelten als Grün/Gelb, Spalten ohne Farbe behalten die ihrer Rolle). Der Punkt erscheint im Spaltenkopf, vor dem Status in der Listenansicht und im Detail-Fenster ([ManageColumnsModal.tsx](../../frontend/src/features/triage/ManageColumnsModal.tsx), `columnDotClass`). Blau und Lila kommen aus `--color-info` / `--color-purple`; Themes können sie setzen, sonst gelten Standardwerte aus `index.css`. Standard: *Zu erledigen*, *In Bearbeitung*, *Wartet auf andere*, *Erledigt*. Eine Karte in eine „Erledigt“-Spalte zu ziehen setzt `isCompleted`.
-- **Erledigte aufräumen** ([done_cleanup.go](../../internal/storage/done_cleanup.go)): Erledigte Aufgaben werden standardmäßig 30 Tage nach dem Abhaken gelöscht. Die Frist stellt jede Person im Reiter „Erledigt“ ein (7, 30, 90, 365 Tage oder nie, `users.done_retention_days`); für Aufgaben in einer Liste gilt die Frist des Eigentümers, für persönliche die eigene. Den Zeitpunkt setzt ein Trigger (`thoughts.completed_at`), egal auf welchem Weg abgehakt wird; der Server räumt stündlich auf (nicht in der Demo). „Erledigte leeren“ (`POST /tasks/clear-done`) löscht sofort, aber nur, was man bearbeiten darf. Ein mit einer Notiz verknüpftes Häkchen bleibt dabei als normales Häkchen stehen.
+- **Liste** mit den Reitern Offen, Erledigt und Papierkorb; Gruppierung (z. B. nach Status oder Fälligkeit) und Sortierung stehen am PC rechts daneben, direkt über der Liste. Die Hashtag-Filter darüber bleiben einzeilig; passen nicht alle hinein, klappt „…“ sie auf mehrere Zeilen auf.
+- **Kanban:** Spalten pro Liste frei konfigurierbar (Name, Farbe, „Erledigt“-Spalte). Farben in „Spalten anpassen“ über den Punkt vor dem Namen: Grau, Anthrazit (Textfarbe des Themes), Grün, Gelb, Blau, Rot, Lila, Akzentfarbe (`columns[].color` = `gray`/`slate`/`green`/`yellow`/`blue`/`red`/`purple`/`accent`; ältere Werte `emerald`/`amber` gelten als Grün/Gelb, Spalten ohne Farbe behalten die ihrer Rolle). Der Punkt erscheint im Spaltenkopf, vor dem Status in der Listenansicht und im Detail-Fenster ([ManageColumnsModal.tsx](../../frontend/src/features/triage/ManageColumnsModal.tsx), `columnDotClass`). Blau und Lila kommen aus `--color-info` / `--color-purple`; Themes können sie setzen, sonst gelten Standardwerte aus `index.css`. Standard: *Zu erledigen*, *In Bearbeitung*, *Wartet auf andere*, *Erledigt*. Eine Karte in eine „Erledigt“-Spalte zu ziehen setzt `isCompleted`; maßgeblich ist die als erledigt markierte Spalte der Liste, egal mit welcher ID (`isDoneColumn` beim Umsortieren). Am PC ist das Board so hoch wie das Fenster, wenn alle Spalten in eine Reihe passen; dann scrollen nur die Spalten.
+- **„Alle Aufgaben“ als Kanban:** Die Spalten aller Listen werden nach Namen zusammengeführt (Groß/Klein egal), in Reihenfolge und Farbe der ersten Liste, die eine Spalte hat; verschieden benannte Spalten bleiben getrennt. Beim Ziehen sind Spalten, die die Liste der Karte nicht hat, ausgegraut und nehmen nichts an. Status-Auswahl, Pfeile auf der Karte und Detail-Fenster nutzen immer die Spalten der eigenen Liste.
+- **Papierkorb und Aufbewahrung** ([task_trash.go](../../internal/storage/task_trash.go), [retention.go](../../internal/storage/retention.go)): Gelöschte Aufgaben, „Erledigte in den Papierkorb“ (`POST /tasks/clear-done`) und erledigte Aufgaben nach Ablauf ihrer Frist wandern in den Papierkorb der Aufgaben (Tabelle `trashed_tasks`: die ganze Zeile samt Zuweisungen als Kopie). Wer die Liste sieht, sieht ihren Papierkorb; Zurückholen und endgültig Löschen brauchen Bearbeitungsrecht. Zurückgeholt wird die Aufgabe unverändert (eine gelöschte Liste macht sie zur eigenen Aufgabe ihres Erstellers). Die Fristen stellt jede Person unter Kontoeinstellungen → Aufbewahrung ein (erledigte Aufgaben Standard 30 Tage, Papierkorb 30 Tage); in einer Liste gilt die Frist des Eigentümers. Den Zeitpunkt des Abhakens setzt ein Trigger (`thoughts.completed_at`), egal auf welchem Weg abgehakt wird; der Server räumt stündlich auf (nicht in der Demo). Ein mit einer Notiz verknüpftes Häkchen bleibt als normales Häkchen stehen.
+- **Rückgängig:** `Strg+Z`/`Cmd+Z` nimmt in der Aufgabenansicht die letzten Schritte zurück (bis 20): Löschen (aus dem Papierkorb zurück), Verschieben (Spalten, Reihenfolge) und Abhaken. Nach dem Löschen bietet ein Hinweis unten „Rückgängig“, auch am Handy. In Textfeldern gilt deren eigenes Rückgängig.
 - Drag & Drop sortiert in der Liste und zwischen Spalten; ein Klick öffnet das Detail-Fenster (Titel, Status, Priorität, Fälligkeit mit optionaler Uhrzeit und Schnellwahl, Liste, Hashtags, Unteraufgaben mit Fortschrittsbalken, Notizen).
-- „Als Notiz vertiefen“ legt aus einer Aufgabe eine Notiz an (Titel, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeit, Priorität als Inhalt). Die Aufgabe bleibt in ihrer Liste und wird mit dem ersten Häkchen der Notiz verknüpft (`converted_type = document_block`); ein Gedanke aus der Triage wird dagegen ganz zur Notiz. Aufgaben aus Notiz-Checkboxen (`enhanced-task`) bleiben verknüpft, „In Notiz öffnen“ springt zum Block.
+- „Als Notiz vertiefen“ legt aus einer Aufgabe eine Notiz an (Titel, darunter Fälligkeit und Priorität, dann Notizen und Unteraufgaben). Die Aufgabe bleibt in ihrer Liste und wird mit dem ersten Häkchen der Notiz verknüpft (`converted_type = document_block`); ein Gedanke aus der Triage wird dagegen ganz zur Notiz. Aufgaben aus Notiz-Checkboxen (`enhanced-task`) bleiben verknüpft, „In Notiz öffnen“ springt zum Block.
 - **Abgleich verknüpfter Aufgaben** ([task_doc_sync.go](../../internal/storage/task_doc_sync.go)): Haken und Titel gehen in beide Richtungen (Notiz → Aufgabe in `ReconcileDocTaskLinks` nach jeder Notiz-Änderung, Aufgabe → Notiz in `SyncTaskToDoc` nach jeder Aufgaben-Änderung). Unteraufgaben gehören zur Verknüpfung: Jede ist 1:1 mit einem Häkchen derselben Notiz verbunden (`subtasks[].blockId`, Badge „Unteraufgabe“, `DocumentBlock.subtaskOf`), auch wenn es verschoben oder anders eingerückt wird. Neue Unteraufgaben bekommen ein Häkchen direkt unter dem Haupt-Häkchen; neue Häkchen direkt eine Ebene darunter werden Unteraufgaben (tiefer eingerückte bleiben Notiz). Löschen wird nicht abgeglichen: Ein gelöschtes Häkchen löst nur die Verknüpfung, eine gelöschte Unteraufgabe lässt ihr Häkchen stehen. Ein Häkchen, das in eine andere Notiz wandert, bekommt dort eine neue ID und verliert damit die Verknüpfung. Die Sync-Antwort der Notiz liefert `taskLinks` und `subtaskLinks`, damit die Badges sofort stimmen.
 
 ## Aufgabenlisten und Freigabe

Doku/modules/triage.md

@@ -5,8 +5,8 @@ Ziel: Gedanken in Sekunden festhalten und später in Ruhe sortieren. Code: [Inst
 ## Erfassung
 
 - Die Eingabeleiste sitzt im Header; `C` oder `/` fokussiert sie (außer beim Tippen in einem Feld).
-- Ziel (`target`): **Posteingang** (`inbox`, Standard), **Direkt-Aufgabe** (`task`), **Listeneintrag** (`list_item`, mit Zielliste) oder **Direkt-Notiz** (`document`).
-- Mehrzeilige Eingabe wird unterstützt. Spracheingabe nutzt `useVoiceInput` (Whisper-Server oder Spracherkennung des Browsers); Quelle `voice` fügt den Tag `#diktat` an.
+- Ziel (`target`): **Posteingang** (`inbox`, Standard), **Direkt-Aufgabe** (`task`, mit Aufgabenliste), **Listeneintrag** (`list_item`, mit Zielliste) oder **Direkt-Notiz** (`document`). Im aufgeklappten Bereich wählen Ziel und Liste nur aus; gespeichert wird mit Enter bzw. dem Knopf. Ziel und Liste bleiben nach dem Abschicken eingestellt (je Browser-Tab).
+- Mehrzeilige Eingabe wird unterstützt. Spracheingabe nutzt `useVoiceInput` (Whisper-Server oder Spracherkennung des Browsers, je nach Kontoeinstellung): Mit Whisper geht die Aufnahme schon beim Sprechen in Stücken zur Erkennung (`chunked`), die Browser-Erkennung endet nach 5 s Stille. Quelle `voice` fügt den Tag `#diktat` an.
 - Quelle `webhook` (per API-Key/Webhook) fügt den Tag `#webhook` an. Hashtags im Text werden als Tags extrahiert (`domain.ExtractTags`).
 - Per API: `POST /inbox` und `POST /webhooks/ingest` (siehe [rest.md](../api/rest.md)).
 
@@ -33,4 +33,6 @@ inbox ──keep──▶ kept ──convert──▶ converted (task | document
   └─discard─▶ discarded ──restore──▶ inbox        (Papierkorb leeren: DELETE /thoughts/discarded/purge)
 ```
 
+Verworfene Gedanken liegen im eigenen **Papierkorb der Triage** ([TriageTrash.tsx](../../frontend/src/features/triage/TriageTrash.tsx)): Knopf oben in der Triage, am Handy im Menü. Dort lassen sie sich zurückholen, einzeln oder alle endgültig löschen. Nach der Frist aus Kontoeinstellungen → Aufbewahrung (Standard 14 Tage, gezählt ab dem Verwerfen, `triaged_at`) löscht der Server sie.
+
 Ein Gedanke mit `status = kept` zählt bereits als Aufgabe und erscheint in der Aufgabenansicht.

Doku/modules/workspace.md

@@ -36,12 +36,13 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - **Konfliktkopien** sind farbig markiert („Konflikt – Version von …“) mit „Übernehmen“ (Text ersetzt den ursprünglichen Punkt bzw. den Titel, die Kopie verschwindet) und „Verwerfen“.
 - **Rückgängig:** `Strg+Z`/`Cmd+Z` nimmt die eigene letzte Änderung zurück, `Strg+Umschalt+Z` oder `Strg+Y` wiederholt (auch im Titel und über das Kontextmenü/mobile Tastaturen). Tippen im selben Punkt bis 1 s Pause ist ein Schritt; bis zu 200 Schritte je Tab. Hat jemand anderes den Punkt inzwischen geändert oder hält ihn gesperrt, wird der Schritt mit Hinweis übersprungen.
 - `PUT /documents/{id}` ändert nur noch Symbol, Anheften und Ordner (Titel wird ins Log übernommen); Inhalte laufen ausschließlich über die Engine. Das To-Do-Rollup hakt per einzelner Operation über denselben Sync-Endpunkt ab.
-- **Notiz-Icon (Emoji-Picker):** Vollständiger Emoji-Katalog mit Kategoriereitern, Suche, Verlauf zuletzt verwendeter Symbole (`localStorage`) und dynamischer Theme-Anpassung. Auf Mobilgeräten (< 640 px) als Bottom-Sheet mit touch-freundlichen Zielen (≥ 44 px) und `text-base`-Suchfeld (verhindert iOS-Zoom).
+- **Notiz-Icon (Emoji-Picker):** Vollständiger Emoji-Katalog mit Kategoriereitern, Suche, Verlauf zuletzt verwendeter Symbole (`localStorage`) und Farben aus dem Theme. Am PC kompakt wie ein Kontextmenü auf eigener Fläche, ohne Titelleiste; auf Mobilgeräten (< 640 px) als Bottom-Sheet mit touch-freundlichen Zielen (≥ 44 px) und `text-base`-Suchfeld (verhindert iOS-Zoom). Derselbe Auswähler dient beim Anlegen von Notizen, Aufgabenlisten und Listen (`EmojiIconButton`). „Entfernen“ lässt das Icon ganz weg; ohne Icon steht nur der Titel. Neue Notizen starten mit 🗒️.
+- **Markieren über mehrere Punkte** ([OutlinerTree.tsx](../../frontend/src/features/workspace/OutlinerTree.tsx)): Mit der Maus von einem Punkt in einen anderen ziehen markiert Text über Punktgrenzen (CSS Highlight API, sonst eingefärbte Zeilen). Entf/Backspace löscht wie ein Texteditor (Rest des ersten und letzten Punkts werden ein Punkt, Punkte dazwischen samt Unterpunkten gehen, Unterpunkte des letzten wandern unter den ersten) in einem Schritt (`onReplaceRange`, ein `Strg+Z` holt alles zurück); ein Zeichen ersetzt die Markierung, `Strg+C`/`Strg+X` kopieren bzw. schneiden aus.
 
 ## Explorer, Tags, To-Dos
 
-- Ordnerbaum mit Favoriten (`doc_pins`), Verschieben per Drag & Drop (`/documents/{id}/move`, `/folders/move`).
-- **Mehrere Notizen** (PC): Strg/Cmd+Klick markiert einzeln, Shift+Klick einen Bereich in der angezeigten Reihenfolge; ein normaler Klick, Escape oder ein Klick ins Leere hebt die Markierung auf. Wer eine markierte Notiz zieht, nimmt alle markierten mit, in einen Ordner oder auf den Papierkorb (Zusammenführen gibt es dabei nicht).
+- Ordnerbaum mit Favoriten (`doc_pins`), Verschieben per Drag & Drop (`/documents/{id}/move`, `/folders/move`). Ordner zeigen ihren Zustand am offenen bzw. geschlossenen Ordnersymbol (kein Pfeil).
+- **Mehrere Notizen** (PC): Strg/Cmd+Klick markiert einzeln, Shift+Klick einen Bereich in der angezeigten Reihenfolge (eine angeheftete Notiz steht zweimal im Baum; der Bereich beginnt an der Stelle, die angeklickt wurde); ein normaler Klick, Escape oder ein Klick ins Leere hebt die Markierung auf. Wer eine markierte Notiz zieht, nimmt alle markierten mit, in einen Ordner oder auf den Papierkorb (Zusammenführen gibt es dabei nicht).
 - **Auf den Papierkorb ziehen** (auch eine einzelne Notiz, am Handy per langem Drücken wie beim Verschieben in Ordner) verschiebt in den Papierkorb; der Hinweis bietet „Rückgängig“.
 - **Tags:** Alle `#Hashtags` werden aggregiert (`/workspace/tags`). Eine Tag-Seite zeigt alle Fundstellen gruppiert nach Notiz und kann eine eigene Freitext-Notiz tragen (`tag_pages`).
 - **To-Do-Rollup:** Die Ansicht „To-Dos“ sammelt alle `todo`-Blöcke aller Notizen, filterbar nach Ordner. Abhaken im Rollup ändert den Block in der Notiz.
@@ -52,7 +53,7 @@ Code: [WorkspaceView.tsx](../../frontend/src/features/workspace/WorkspaceView.ts
 - Löschen (einzeln oder mit dem Ordner) verschiebt eigene Notizen in den Papierkorb (`is_archived = 1`). Wer eine geteilte Notiz löscht, die ihm nicht gehört, verlässt nur die Freigabe.
 - Notizen im Papierkorb fehlen im Baum, in Suche, Export und Statistik und sind für alle Empfänger unsichtbar (`DocRole` = keine Rolle). Eigentümer und Löschende sehen sie schreibgeschützt mit Hinweisleiste und „Wiederherstellen“; Umbenennen, Verschieben und Teilen werden abgelehnt.
 - Eintrag „Papierkorb“ mit Zähler unten in der Ordnerleiste und im mobilen Menü. Die Liste zeigt Ordner und Löschzeitpunkt; „Endgültig löschen“ und „Papierkorb leeren“ brauchen einen zweiten Tipp.
-- Wiederherstellen legt einen inzwischen gelöschten Ordner neu an; existiert ein geteilter Ordner nicht mehr, landet die Notiz auf der Hauptebene. Freigaben bleiben erhalten. Der Papierkorb leert sich nicht von selbst.
+- Wiederherstellen legt einen inzwischen gelöschten Ordner neu an; existiert ein geteilter Ordner nicht mehr, landet die Notiz auf der Hauptebene. Freigaben bleiben erhalten. Nach der Frist der Eigentümerin bzw. des Eigentümers (Kontoeinstellungen → Aufbewahrung, Standard 30 Tage ab dem Löschen) löscht der Server die Notiz endgültig ([retention.go](../../internal/storage/retention.go)).
 
 ## Freigabe