docs: bring README and Doku up to date with trash, retention, voice choice, undo, combined kanban and editor selection

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

Doku/architecture.md

@@ -49,7 +49,7 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 2. `storage.NewStore()` öffnet SQLite (`busy_timeout`, WAL, max. 8 Verbindungen) und führt `migrate()` aus.
 3. SMTP-Werte aus der Umgebung werden in `system_settings` übernommen, sofern dort noch nichts steht.
 4. Mit Demo-Flag legt `EnsureDemoAccounts` die Konten `admin/admin` und `user/user` an.
-5. `api.NewServer` startet den **Alarm-Ticker** (jede Minute), die **Verdichtung des Notiz-Logs** (beim Start, dann alle 6 Stunden) und baut den Router. Server-Timeouts: Lesen 15 s, Schreiben 30 s, Leerlauf 60 s. Beim Beenden wird sauber heruntergefahren.
+5. `api.NewServer` startet den **Alarm-Ticker** (jede Minute), die **Verdichtung des Notiz-Logs** (beim Start, dann alle 6 Stunden), die **Aufbewahrungsfristen** (2 Minuten nach dem Start, dann stündlich; nicht in der Demo) und baut den Router. Server-Timeouts: Lesen 15 s, Schreiben 30 s, Leerlauf 60 s. Beim Beenden wird sauber heruntergefahren.
 
 ## Konfiguration
 
@@ -78,7 +78,7 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | `MEDIA_MAX_IMAGE_MB`, `MEDIA_MAX_AUDIO_MB` | `15` / `50` | Größtes Bild bzw. größte Audiodatei in Notizen in MB |
 | `MEDIA_QUOTA_MB` | `0` | Speicherplatz für Medien pro Benutzer in MB (`0` = unbegrenzt) |
 | `MEDIA_DEMO_MAX_MB` | `3` | Nur im Demo-Modus: maximale Dateigröße für Medien-Uploads in MB |
-| `RETENTION_ALLOW_NEVER` | leer | `false` verbietet „nie“ bei den Aufbewahrungsfristen (Kontoeinstellungen → Aufbewahrung); wer „nie“ gewählt hatte, bekommt die Voreinstellung des Bereichs. `true` erlaubt es fest. Leer: Schalter in Administration → Systemeinstellungen (Standard: erlaubt) |
+| `RETENTION_ALLOW_NEVER` | leer | `false` verbietet „nie“ bei den Aufbewahrungsfristen (Kontoeinstellungen → Aufbewahrung); wer „nie“ gewählt hatte, bekommt die Voreinstellung des Bereichs. `true` erlaubt es fest. Leer: Schalter in Administration → Server & Isolation (Standard: erlaubt) |
 | `STT_URL` | leer | Eigene Spracherkennung: Basis-URL eines OpenAI-kompatiblen Whisper-Servers (z. B. `http://whisper:8000`, speaches). Gesetzt = Server-Modus, sonst Spracherkennung des Browsers; in der Demo immer Browser |
 | `STT_MODEL`, `STT_LANGUAGE`, `STT_API_KEY` | `deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2` / `de` / leer | Modell, Sprache (`auto` = erkennen), Schlüssel falls der Whisper-Server einen verlangt |
 | `STT_DISABLED` | `false` | `true` blendet die Spracheingabe überall aus |
@@ -122,7 +122,7 @@ Punkte mit einer reinen https-Adresse zeigen darüber eine Karte (`LinkPreviewCa
 
 ## Spracherkennung
 
-Nur über Umgebungsvariablen (`STT_*`, siehe oben), nicht in der Oberfläche; Administration → Server & Isolation zeigt den aktiven Modus, den Zustand des Whisper-Servers und bietet eine Testaufnahme. Alle Mikrofon-Knöpfe (Quick-Dump-Leiste, mobiles Erfassen-Sheet, Halten des +-Knopfs) nutzen denselben Hook `useVoiceInput` (`frontend/src/lib/voice.ts`, `useVoiceInput.ts`): `server` nimmt auf und zeigt „Wird erkannt…“, `browser` liefert Text schon beim Sprechen, `off` oder ein Browser ohne die nötige Funktion blendet das Mikrofon aus. Im Server-Modus zeigen Wellen den echten Mikrofonpegel (`VoiceWave`), die Aufnahme endet spätestens nach `STT_MAX_SECONDS`. Der Browser nimmt per `MediaRecorder` auf (WebM/Opus, in Safari MP4/AAC) und schickt die Aufnahme an `POST /voice/transcribe`; MindSift reicht sie an `STT_URL/v1/audio/transcriptions` weiter (`model`, `language`) und gibt nur den Text zurück. Nichts wird gespeichert oder protokolliert außer Fehlern (`internal/api/voice.go`). Beim Start wartet MindSift auf den Whisper-Server und stößt den Download des Modells an, falls es fehlt (`POST /v1/models/<id>` bei speaches).
+Der Admin richtet sie über Umgebungsvariablen ein (`STT_*`, siehe oben); Administration → Server & Isolation zeigt den aktiven Modus, den Zustand des Whisper-Servers und bietet eine Testaufnahme. Mit Whisper-Server wählt jede Person unter Kontoeinstellungen → Spracheingabe zwischen Whisper (Standard) und der Erkennung des Browsers (`users.voice_input`), sofern `STT_ALLOW_BROWSER` das nicht verbietet; `/auth/status` meldet dazu `voice.browserAllowed`, die App wendet die Wahl in `lib/voice.ts` an. Alle Mikrofon-Knöpfe (Quick-Dump-Leiste, mobiles Erfassen-Sheet, Halten des +-Knopfs) nutzen denselben Hook `useVoiceInput` (`frontend/src/lib/voice.ts`, `useVoiceInput.ts`): `server` nimmt auf und zeigt „Wird erkannt…“ (Quick Dump, Erfassen-Sheet und Halte-Knopf schicken die Aufnahme schon beim Sprechen in Stücken, wie das Diktat), `browser` liefert Text schon beim Sprechen und endet nach 5 s Stille, `off` oder ein Browser ohne die nötige Funktion blendet das Mikrofon aus. Im Server-Modus zeigen Wellen den echten Mikrofonpegel (`VoiceWave`), die Aufnahme endet spätestens nach `STT_MAX_SECONDS`. Der Browser nimmt per `MediaRecorder` auf (WebM/Opus, in Safari MP4/AAC) und schickt die Aufnahme an `POST /voice/transcribe`; MindSift reicht sie an `STT_URL/v1/audio/transcriptions` weiter (`model`, `language`) und gibt nur den Text zurück. Nichts wird gespeichert oder protokolliert außer Fehlern (`internal/api/voice.go`). Beim Start wartet MindSift auf den Whisper-Server und stößt den Download des Modells an, falls es fehlt (`POST /v1/models/<id>` bei speaches).
 
 `docker-compose.yml` enthält den Dienst `whisper` (speaches 0.8.3, CPU) als auskommentierten Block: Rauten entfernen, `STT_URL=http://whisper:8000` in `.env` setzen, `docker compose up -d`; das Modell liegt in `./whisper` (Ordner gehört UID 1000). Gemessen auf einem Desktop mit 16 Kernen (int8) für einen Satz von 4 s: `Systran/faster-whisper-small` 1,6 s, `deepdml/faster-whisper-large-v3-turbo-ct2` 8 s bei besserer Erkennung (RAM ca. 1 bzw. 2 GB). Auf geteilten vCPUs ist mit dem Mehrfachen zu rechnen.
 
@@ -159,11 +159,17 @@ Die Tests laufen beim Image-Build (Frontend: `npm run test:run`, Backend: `go te
 - Danach werden Dateien älter als `backup_retention_days` (Standard 3) gelöscht. Dateien entstehen über `.part` und Umbenennen, halbe Backups tauchen nie in der Liste auf. Die API liefert nur Dateien mit genau diesem Namensmuster aus.
 - Im Demo-Modus läuft kein Zeitplan. Zurückspielen eines Datenbank-Abzugs: Container stoppen, `mindsift.db` durch die entpackte Datei ersetzen, starten. Benutzer spielen ihre eigenen Backups in den Kontoeinstellungen ein, auch nur für einzelne Bereiche (Notizen, Aufgaben, Listen, Inbox, Themes).
 
+## Hintergrundjob: Aufbewahrung
+
+[retention.go](../internal/storage/retention.go), gestartet in `internal/api/done_cleanup.go`: Jede Person wählt unter Kontoeinstellungen → Aufbewahrung je Bereich 7, 14, 30, 90, 365 oder 730 Tage oder nie. Stündlich wandern erledigte Aufgaben nach Ablauf in den Papierkorb der Aufgaben (`trashed_tasks`); der Papierkorb der Aufgaben, der Triage (verworfene Gedanken), der Notizen und abgehakte Listeneinträge werden nach Ablauf endgültig geleert. In geteilten Aufgabenlisten, Listen und Notizen gilt die Frist des Eigentümers. Was beim Einführen schon erledigt oder gelöscht war, zählt ab diesem Zeitpunkt (`system_settings.retention_since`). Mit `RETENTION_ALLOW_NEVER=false` (oder dem Schalter „Dauerhaftes Aufbewahren erlauben“ in Administration → Server & Isolation) gibt es „nie“ nicht; gespeichertes „nie“ gilt dann als Voreinstellung des Bereichs.
+
 ## Offline (PWA)
 
 - **Service Worker** ([public/sw.js](../frontend/public/sw.js)): Seitenaufrufe Network-First mit der zuletzt geladenen `index.html` als Rückfall, Bundles unter `/assets/` (Hash im Namen) aus dem Cache, Icons und Manifest Stale-While-Revalidate. API-Anfragen fasst er nie an. Alte Caches verschwinden beim Aktivieren einer neuen `VERSION`, Bundles sind auf 80 Einträge begrenzt.
 - **Lese-Cache** ([lib/offline.ts](../frontend/src/lib/offline.ts)): Jede erfolgreiche GET-Antwort landet pro Benutzer in IndexedDB (`mindsift-offline`). Ohne Verbindung liefert `request()` die letzte bekannte Antwort; so startet die App offline angemeldet und zeigt Gedanken, Aufgaben und Listen. Ausgenommen: Streams, Long-Polling, Notiz-Sync (eigener Speicher, [modules/collaboration.md](modules/collaboration.md)), Export, Suche. Abmelden leert Cache und Warteschlange.
 - **Warteschlange (Outbox):** Offline erfasste Gedanken (`POST /inbox`) und abgehakte Aufgaben bzw. Listeneinträge (`PATCH`) werden in `localStorage` gesammelt, wiederholtes Umschalten zählt nur mit dem Endstand. Gesendet wird in Reihenfolge beim `online`-Ereignis, beim Start und alle 30 s, solange etwas wartet; vom Server abgelehnte Einträge (4xx) entfallen. Andere Änderungen brauchen weiterhin eine Verbindung.
+- **Neue Version:** Jeder Build legt `version.json` (Version und Build-Kennung) neben `index.html`, nie gecacht. Die App vergleicht sie mit ihrer eigenen Kennung beim Zurückkehren in Tab oder App, alle 15 Minuten und nach einem Neustart des Servers (Echtzeit-Verbindung wieder da) und zeigt dann „Neue Version verfügbar“ mit „Jetzt aktualisieren“ ([lib/useUpdateCheck.ts](../frontend/src/lib/useUpdateCheck.ts)).
+- **Zustand pro Tab:** Der offene Bereich (Triage, Workspace, Aufgaben …), die offene Notiz und die gewählte Liste stehen in `sessionStorage` ([lib/viewSession.ts](../frontend/src/lib/viewSession.ts)) und bleiben beim Neuladen erhalten.
 - **Hinweis:** Ein Banner über der unteren Navigation zeigt „Offline“ und die Zahl wartender Änderungen bzw. „Synchronisiere…“.
 - **Verbindungsstatus im Kopf** ([lib/useServerOnline.ts](../frontend/src/lib/useServerOnline.ts)): Maßgeblich ist die app-weite Echtzeit-Verbindung (WebSocket/SSE), nicht `navigator.onLine`; so fällt auch ein ausgefallener Server auf. Offline gilt erst nach 4 s ohne Verbindung (Start, kurze Reconnects), ohne Gerätenetz sofort. Desktop: „● offline“ unter dem Namen, nur ohne Verbindung; Handy: Punkt am Profilbild, grün oder rot.