feat: organizations decide who sees whom; sharing only by owners
MindSift CI & Docker Release / Build, Test in Container & Push (push) Successful in 1m30s

- Server admins manage organizations (one per user); new admin section,
  organization on user creation and invites, setup creates the first one
- Sharing modes private / organizations / open, enforced centrally
  (CanSee, CanShareWith) for directory, all shares and groups; unknown and
  invisible targets give the same error
- Losing visibility (org change, mode change, leaving a group) prunes shares,
  group memberships and task assignments; dry run warns before tightening
- Only owners share; editors can no longer reshare lists or remove others'
  shares; legacy task_lists.team_id and old /organizations endpoints removed
  (FLAW-06, FLAW-10, FLAW-24)
- Schema version: outdated databases are wiped and recreated on start
- Fix setup sample data (createSampleData was ignored); setup and admin
  use a shared ToggleSwitch instead of checkboxes
- Docs: sharing-and-permissions rewritten, ui-patterns, REST, DB, flaws

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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@@ -4,7 +4,8 @@
| Ebene | Werte | Bedeutung |
|---|---|---|
| Server | `admin`, `member` | Admins verwalten Benutzer, Einladungen und Einstellungen (`/admin/*`). |
| Server | `admin`, `member` | Admins verwalten Benutzer, Organisationen, Einladungen und Einstellungen (`/admin/*`). |
| Organisation | Mitglied | Bestimmt, wer wen sieht (siehe unten). Nur Server-Admins ordnen zu. |
| Gruppe | `admin`, `member` | Gruppen-Admins ändern/löschen die Gruppe und verwalten Mitglieder. Wer eine Gruppe anlegt, wird Admin. |
| Ressource | siehe unten | Eigentümer, Bearbeiter, Leser. |
@@ -21,7 +22,6 @@
- Bei Aufgabenlisten und Listen gilt: Hat jemand mehrere Zugriffswege (direkt und über Gruppen), zählt die **höchste** Stufe.
- Für Gruppen gilt die Freigabe für alle aktuellen und künftigen Mitglieder.
- **Aufgaben-Zuweisungen** hängen am Zugriff: Verliert jemand den letzten Zugriffsweg auf eine Aufgabenliste, entfernt der Server ihn aus allen Zuweisungen dieser Liste ([modules/tasks.md](modules/tasks.md)).
- Aufgabenlisten besitzen zusätzlich das Altfeld `team_id`: Mitglieder dieser Gruppe haben ohne Freigabezeile Bearbeiterrechte. Eine Gruppenfreigabe über den Dialog setzt `team_id`, falls es noch leer ist.
## Aufgabenlisten teilen (Details)
@@ -32,17 +32,34 @@
Bestehende Freigaben aus der Zeit vor dieser Stufe wurden mit `editor` migriert, behalten also ihr Verhalten.
## Isolations-Modi (`system_settings.sharing_mode`)
## Sichtbarkeit: Organisationen und Modi (`system_settings.sharing_mode`)
Werte: `strict_private`, `teams_only` (Standard), `open`. Gedacht ist:
Zwei Begriffe, nicht verwechseln:
| Modus | Zweck |
| Begriff | Verwaltet von | Zweck |
|---|---|---|
| **Organisation** | nur Server-Admin (`/admin/organizations`) | Legt fest, wer wen **sehen** darf. Jeder Benutzer gehört höchstens einer an (`users.organization_id`). |
| **Gruppe** (Code: `teams`) | Benutzer selbst | Abkürzung beim Teilen („teile mit meiner WG“). Erweitert die Sichtbarkeit nie. |
| Modus | Wer sieht wen |
|---|---|
| `strict_private` | Keine Sichtbarkeit zwischen Benutzern |
| `teams_only` | Freigaben nur zwischen Mitgliedern gemeinsamer Gruppen |
| `open` | Jeder kann für jeden freigeben |
| `private` | Niemand. Benutzersuche, Teilen und Gruppen sind aus (Server antwortet mit Fehler, UI blendet sie aus). |
| `organizations` (Standard) | Nur Mitglieder derselben Organisation. Wer keiner angehört, sieht niemanden. |
| `open` | Alle. |
**Tatsächlich** wird der Modus nur in `GetDiscoverableUsers` ausgewertet, und dort liefert `teams_only` bereits alle Benutzer. `GET /collaborators` ignoriert den Modus, und keine Freigabe-Funktion prüft ihn. Die Einstellung hat derzeit also kaum Wirkung ([FLAW-10](flaws.md)).
**Eine Regel für alles:** `Store.CanSee(a, b)` und `Store.CanShareWith(owner, typ, ziel)` in [visibility.go](../internal/storage/visibility.go). Darüber laufen Benutzerverzeichnis (`/users/directory`, `/collaborators`), jede Freigabe (Notiz, Ordner, Aufgabenliste, Liste) und das Hinzufügen zu Gruppen. Server-Admins folgen beim Teilen derselben Regel; alle Konten verwalten sie über `/admin/*`.
- Mit einer Gruppe teilen darf nur, wer selbst Mitglied ist. Eine Gruppe gehört zur Organisation ihres Erstellers (`teams.org_id`), Mitglieder kommen nur von dort.
- Unbekannte und nicht sichtbare Personen liefern dieselbe Meldung („Benutzer oder Gruppe nicht gefunden“), damit niemand Konten per E-Mail ausprobieren kann.
- **Teilen geht nur vom Eigentümer.** Bearbeiter können nicht weiterteilen und keine fremden Freigaben entfernen; jeder kann aber seine eigene Freigabe entfernen (eine geteilte Notiz oder einen Ordner verlassen).
**Rechte folgen der Sichtbarkeit.** `Store.PruneSharing` entfernt alles, was unter dem aktuellen Modus nicht mehr erlaubt wäre: Gruppen-Mitgliedschaften außerhalb der Organisation der Gruppe, Freigaben an Personen, die der Eigentümer nicht mehr sieht, Freigaben an Gruppen, in denen der Eigentümer nicht mehr ist; danach leere Gruppen und über `PruneTaskAssignees` die Aufgaben-Zuweisungen. Gruppen ohne Admin bekommen einen. Es läuft nach:
- Wechsel oder Entfernen der Organisation eines Benutzers, Löschen einer Organisation
- Wechsel des Modus durch den Admin (vorher zeigt `GET /admin/settings/sharing-impact?mode=…` als Probelauf, wie viel wegfällt)
- Austritt aus oder Löschen einer Gruppe, Löschen eines Kontos
Bei der Einrichtung im Modus `organizations` wird eine Organisation mit dem Namen der Instanz angelegt und der erste Admin ihr zugeordnet. Einladungen und „Benutzer anlegen“ können eine Organisation mitgeben. Im Demo-Modus sind `admin` und `user` in der Organisation „Demo“.
## Entkoppelte Ablage geteilter Notizen und Ordner
@@ -53,4 +70,4 @@ Werte: `strict_private`, `teams_only` (Standard), `open`. Gedacht ist:
- Tokens werden bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ ungültig (`token_version`); ausgeloggte Tokens landen in `revoked_tokens`.
- Registrierung nur per Einladungscode oder, wenn vom Admin freigeschaltet, offen. Das erste Konto wird immer Administrator.
- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle: [FLAW-01](flaws.md), [FLAW-02](flaws.md), [FLAW-03](flaws.md), [FLAW-06](flaws.md), [FLAW-07](flaws.md), [FLAW-08](flaws.md), [FLAW-24](flaws.md).
- Bekannte Lücken in der Zugriffskontrolle: [FLAW-01](flaws.md), [FLAW-02](flaws.md), [FLAW-03](flaws.md), [FLAW-07](flaws.md), [FLAW-08](flaws.md).