Merge dev into main (v0.37.2)

.env.example

@@ -149,3 +149,5 @@ STT_MAX_PARALLEL=1
 STT_PER_USER_PER_HOUR=60
 # Höchstdauer einer Erkennung in Sekunden, Warten in der Schlange eingeschlossen.
 STT_TIMEOUT_SECONDS=120
+# Bittet den Whisper-Server, Stille zu überspringen (weniger erfundene Wiederholungen); false, falls der Server das Feld ablehnt.
+STT_VAD_FILTER=true

CHANGELOG.md

@@ -6,6 +6,14 @@ Das Format folgt [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/), die V
 
 ## [Unreleased]
 
+## [0.37.2] - 2026-11-01
+
+### Fixed
+- „Als Notiz vertiefen“ an Aufgabenzeile und Kanban-Karte legte bei einer schon verknüpften Aufgabe jedes Mal eine neue Notiz an. Jetzt öffnet der Knopf die verknüpfte Notiz und ist dafür dezent in der Akzentfarbe markiert; auch der Server legt keine zweite Notiz mehr an.
+- „Alle Aufgaben“ zeigte bei jeder Aufgabe die Standard-Spalten („Wartet auf andere“) statt der Spalten ihrer Liste. Status-Auswahl, Statuspunkt und Detailansicht nutzen jetzt die Spalten der eigenen Liste, umbenannte Spalten erscheinen also auch dort.
+- Spracheingabe mit eigenem Whisper-Server: Bei längeren Aufnahmen hängte Whisper manchmal schon gesagte Sätze noch einmal an. MindSift bittet den Server jetzt, Stille zu überspringen (`STT_VAD_FILTER`, Standard an), und entfernt eine wörtlich wiederholte Schlusspassage.
+- Detailansicht am PC: Das Datumsfeld war zu schmal (das Kalender-Symbol lag über dem Datum), das Uhrzeitfeld unnötig breit.
+
 ## [0.37.1] - 2026-11-01
 
 ### Fixed
@@ -622,7 +630,8 @@ Das Format folgt [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/), die V
 - Geteilte Listen (Einkaufs-, Pack- und Checklisten) mit `#Kategorie`-Gruppierung, Mengenangaben und Echtzeit-Abhaken.
 - Benutzer-, Gruppen- und Admin-Verwaltung (Ersteinrichtungs-Assistent, Einladungscodes, Profilbilder, persönliche API-Keys & Webhook-Ingest `/api/v1/webhooks/ingest`, JSON-Datenexport) sowie CSS-Theme-Engine mit 4 Themes (`Dark`, `Light`, `High Contrast`, `Soft`) und PWA-Unterstützung.
 
-[Unreleased]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.37.1...dev
+[Unreleased]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.37.2...dev
+[0.37.2]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.37.1...v0.37.2
 [0.37.1]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.37.0...v0.37.1
 [0.37.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.36.0...v0.37.0
 [0.36.0]: https://git.dsit.me/sandrodach/MindSift/compare/v0.35.0...v0.36.0

Doku/architecture.md

@@ -83,6 +83,7 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | `STT_DISABLED` | `false` | `true` blendet die Spracheingabe überall aus |
 | `STT_MAX_SECONDS`, `STT_MAX_UPLOAD_MB` | `600` / `25` | Längste Aufnahme (stoppt im Browser), größte Aufnahme |
 | `STT_MAX_PARALLEL`, `STT_PER_USER_PER_HOUR`, `STT_TIMEOUT_SECONDS` | `1` / `60` / `120` | Gleichzeitige Erkennungen (weitere warten), Erkennungen pro Person und Stunde, Höchstdauer inkl. Warten |
+| `STT_VAD_FILTER` | `true` | Bittet den Whisper-Server, Stille zu überspringen (`vad_filter`, speaches); weniger erfundene Wiederholungen. `false`, falls ein Server das Feld ablehnt. Unabhängig davon entfernt MindSift eine wörtlich wiederholte Schlusspassage. |
 | `LEGAL_IMPRINT_URL`, `LEGAL_PRIVACY_URL` | leer | Impressum/Datenschutz als externer Link (nur `http(s)`) |
 | `LEGAL_IMPRINT_CONTENT`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT` | leer | Impressum/Datenschutz als Markdown, angezeigt in einem Lesefenster |
 | `LEGAL_IMPRINT_CONTENT_FILE`, `LEGAL_PRIVACY_CONTENT_FILE` | leer | Pfad zu einer Datei im Container mit Markdown-Inhalt für Impressum bzw. Datenschutz. Ohne URL und Text bleibt der Link unsichtbar. |

README.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 [![Self-Hosted](https://img.shields.io/badge/100%25-Self--Hosted-2563eb?style=flat-square)](#)
 [![Docker](https://img.shields.io/badge/Deployment-Single%20Container-2496ed?style=flat-square&logo=docker&logoColor=white)](#-schnellstart)
 [![SQLite](https://img.shields.io/badge/Daten-SQLite-003b57?style=flat-square&logo=sqlite&logoColor=white)](#-deine-daten-gehören-dir)
-[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.37.1-16a34a?style=flat-square)](CHANGELOG.md)
+[![Version](https://img.shields.io/badge/Version-v0.37.2-16a34a?style=flat-square)](CHANGELOG.md)
 
 **MindSift** ist eine selbst gehostete Schaltstelle für spontane Gedanken, Aufgaben mit Kanban-Board, hierarchische Outliner-Notizen, die mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten können, und gemeinsame Listen. Alles läuft als ein einzelner Container mit eingebetteter SQLite-Datenbank, auf deinem eigenen Server.
 

docker-compose.yml

@@ -61,6 +61,7 @@ services:
       - STT_MAX_PARALLEL=${STT_MAX_PARALLEL:-1}
       - STT_PER_USER_PER_HOUR=${STT_PER_USER_PER_HOUR:-60}
       - STT_TIMEOUT_SECONDS=${STT_TIMEOUT_SECONDS:-120}
+      - STT_VAD_FILTER=${STT_VAD_FILTER:-true}
 
   # Optional: eigene Spracherkennung (Whisper). Zum Einschalten:
   #   1. die Rauten vor dem Block "whisper" unten entfernen

frontend/package-lock.json

@@ -1,12 +1,12 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
-  "version": "0.37.1",
+  "version": "0.37.2",
   "lockfileVersion": 3,
   "requires": true,
   "packages": {
     "": {
       "name": "mindsift-frontend",
-      "version": "0.37.1",
+      "version": "0.37.2",
       "license": "Unlicense",
       "dependencies": {
         "@fontsource-variable/inter": "5.3.0",

frontend/package.json

@@ -1,7 +1,7 @@
 {
   "name": "mindsift-frontend",
   "private": true,
-  "version": "0.37.1",
+  "version": "0.37.2",
   "license": "Unlicense",
   "type": "module",
   "scripts": {

frontend/src/features/triage/TaskDetailModal.tsx

@@ -507,7 +507,7 @@ const TaskDetailModalContent: React.FC<TaskDetailModalProps & { task: Thought }>
                   aria-label="Fälligkeitsdatum"
                   value={dueParts.date}
                   onChange={(e) => onUpdateDueDate(task, joinDue(e.target.value, dueParts.time))}
-                  className="flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2 text-base sm:text-xs bg-panel"
+                  className="flex-1 min-w-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2 lg:px-1.5 text-base sm:text-xs bg-panel"
                 />
                 <input
                   type="time"
@@ -516,7 +516,7 @@ const TaskDetailModalContent: React.FC<TaskDetailModalProps & { task: Thought }>
                   value={dueParts.time}
                   disabled={!dueParts.date}
                   onChange={(e) => onUpdateDueDate(task, joinDue(dueParts.date, e.target.value))}
-                  className="w-[7.5rem] shrink-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2 text-base sm:text-xs bg-panel disabled:opacity-50"
+                  className="w-[7.5rem] lg:w-[5.25rem] shrink-0 h-11 sm:h-8 input-field px-2 lg:px-1.5 text-base sm:text-xs bg-panel disabled:opacity-50"
                 />
                 {task.dueDate && (
                   <button

frontend/src/features/triage/TasksView.tsx

@@ -355,6 +355,12 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
     return globalColumns;
   }, [currentSelectedList, globalColumns]);
 
+  // The columns of the list a task belongs to: in "Alle Aufgaben" every task keeps its own list's columns
+  const columnsFor = (task: Thought): KanbanColumn[] => {
+    const own = safeTaskLists.find((l) => l.id === task.taskListId)?.columns;
+    return Array.isArray(own) && own.length > 0 ? own : activeColumns;
+  };
+
   const safeTasks = useMemo(() => {
     if (!Array.isArray(tasks)) return [];
     const seen = new Set<string>();
@@ -501,8 +507,9 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
   const handleToggleDone = async (task: Thought) => {
     triggerHaptic(15);
     const nextState = !task.isCompleted;
-    const doneCol = activeColumns.find((c) => c.isDone) || activeColumns[activeColumns.length - 1];
+    const cols = columnsFor(task);
-    const todoCol = activeColumns.find((c) => !c.isDone) || activeColumns[0];
+    const doneCol = cols.find((c) => c.isDone) || cols[cols.length - 1];
+    const todoCol = cols.find((c) => !c.isDone) || cols[0];
     const nextKanban = nextState ? (doneCol ? doneCol.id : 'done') : (todoCol ? todoCol.id : 'todo');
 
     setTasks((prev) =>
@@ -516,7 +523,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
 
   const handleSetKanbanStatus = async (task: Thought, nextStatus: string) => {
     triggerHaptic(15);
-    const targetCol = activeColumns.find((c) => c.id === nextStatus);
+    const targetCol = columnsFor(task).find((c) => c.id === nextStatus);
     const isCompleted = targetCol ? !!targetCol.isDone : nextStatus === 'done';
 
     setTasks((prev) =>
@@ -664,6 +671,11 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
 
   const handleConvertToDoc = async (task: Thought) => {
     triggerHaptic(20);
+    // Already linked to a note: open it instead of creating another one
+    if (task.docId) {
+      onOpenDocument(task.docId, task.blockId);
+      return;
+    }
     const updated = await api.triageAction(task.id, 'keep', { convertTo: 'document' });
     onRefreshStats();
     // The task stays in its list, linked to the note's first checkbox (docId); open that note
@@ -1339,7 +1351,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
               {/* Status: dot in the column colour; a selector on desktop, plain text on phones (changed in TaskDetailModal) */}
               {(() => {
                 const statusId = task.kanbanStatus || (isCompleted ? 'done' : 'todo');
-                const statusCol = activeColumns.find((c) => c.id === statusId);
+                const taskColumns = columnsFor(task);
+                const statusCol = taskColumns.find((c) => c.id === statusId);
                 const dot = <span className={`w-1.5 h-1.5 rounded-full flex-shrink-0 ${columnDotClass(statusCol)}`} aria-hidden="true" />;
                 return (
                   <>
@@ -1352,7 +1365,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                         className="h-5 px-1.5 text-[10px] rounded-btn border border-border bg-panel text-muted hover:text-main cursor-pointer"
                         title="Status / Zustand ändern"
                       >
-                        {activeColumns.map((c) => (
+                        {taskColumns.map((c) => (
                           <option key={c.id} value={c.id}>
                             {c.name}
                           </option>
@@ -1469,8 +1482,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
             type="button"
             draggable={false}
             onClick={() => handleConvertToDoc(task)}
-            title="Als Notiz vertiefen"
+            title={task.docId ? 'Verknüpfte Notiz öffnen' : 'Als Notiz vertiefen'}
-            className="text-faint hover:text-accent p-1.5 transition-colors hidden sm:block"
+            className={`${task.docId ? 'text-accent' : 'text-faint'} hover:text-accent p-1.5 transition-colors hidden sm:block`}
           >
             <FileText className="w-3.5 h-3.5" />
           </button>
@@ -2292,7 +2305,7 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
           setShowDetailModal(false);
           setDetailTaskId(null);
         }}
-        activeColumns={activeColumns}
+        activeColumns={detailTask ? columnsFor(detailTask) : activeColumns}
         taskLists={safeTaskLists}
         onOpenDocument={onOpenDocument}
         onUpdateTitle={handleUpdateTaskTitle}
@@ -2412,8 +2425,8 @@ export const TasksView: React.FC<TasksViewProps> = ({
                           <div className="hidden sm:flex items-center gap-1 flex-shrink-0" onClick={(e) => e.stopPropagation()}>
                             <button
                               onClick={() => handleConvertToDoc(task)}
-                              title="Als Notiz vertiefen"
+                              title={task.docId ? 'Verknüpfte Notiz öffnen' : 'Als Notiz vertiefen'}
-                              className="text-faint hover:text-accent p-0.5"
+                              className={`${task.docId ? 'text-accent' : 'text-faint'} hover:text-accent p-0.5`}
                             >
                               <FileText className="w-3.5 h-3.5" />
                             </button>

internal/api/voice.go

@@ -12,6 +12,7 @@ import (
 	"net/http"
 	"net/textproto"
 	"path"
+	"regexp"
 	"strings"
 	"sync"
 	"time"
@@ -173,6 +174,9 @@ func (s *Server) transcribe(ctx context.Context, audio []byte, filename, content
 		_ = mw.WriteField("language", lang)
 	}
 	_ = mw.WriteField("response_format", "json")
+	if s.cfg.Speech.VADFilter {
+		_ = mw.WriteField("vad_filter", "true")
+	}
 	if err := mw.Close(); err != nil {
 		return "", err
 	}
@@ -192,7 +196,62 @@ func (s *Server) transcribe(ctx context.Context, audio []byte, filename, content
 	if err := json.Unmarshal(raw, &out); err != nil {
 		return "", fmt.Errorf("unerwartete Antwort: %s", strings.TrimSpace(string(raw)))
 	}
-	return strings.TrimSpace(out.Text), nil
+	return dropRepeatedTail(strings.TrimSpace(out.Text)), nil
+}
+
+var sentenceRe = regexp.MustCompile(`[^.!?…]+[.!?…]*`)
+
+func normalizeSpeech(s string) string {
+	return strings.Trim(strings.ToLower(strings.Join(strings.Fields(s), " ")), " .,!?…;:-–")
+}
+
+// dropRepeatedTail removes what Whisper sometimes makes up at the end of longer recordings: sentences
+// it already wrote, repeated once more, or the last words echoed right after themselves.
+func dropRepeatedTail(text string) string {
+	for {
+		trimmed := dropOnce(text)
+		if trimmed == text {
+			return text
+		}
+		text = trimmed
+	}
+}
+
+func dropOnce(text string) string {
+	// Sentence level: the last k sentences occur in the same order earlier on
+	sentences := sentenceRe.FindAllStringIndex(text, -1)
+	norm := make([]string, len(sentences))
+	for i, loc := range sentences {
+		norm[i] = normalizeSpeech(text[loc[0]:loc[1]])
+	}
+	for k := len(norm) / 2; k >= 1; k-- {
+		tail := norm[len(norm)-k:]
+		if len(strings.Join(tail, " ")) < 15 {
+			continue
+		}
+		for start := 0; start+k <= len(norm)-k; start++ {
+			same := true
+			for j := 0; j < k; j++ {
+				if norm[start+j] != tail[j] || tail[j] == "" {
+					same = false
+					break
+				}
+			}
+			if same {
+				return strings.TrimSpace(text[:sentences[len(norm)-k][0]])
+			}
+		}
+	}
+	// Word level: the last n words (at least 6) directly repeat the n words before them
+	words := strings.Fields(text)
+	for n := len(words) / 2; n >= 6; n-- {
+		a := normalizeSpeech(strings.Join(words[len(words)-2*n:len(words)-n], " "))
+		b := normalizeSpeech(strings.Join(words[len(words)-n:], " "))
+		if a == b {
+			return strings.Join(words[:len(words)-n], " ")
+		}
+	}
+	return text
 }
 
 // checkVoice asks the Whisper server whether it is up and has the model.

internal/api/voice_tail_test.go

@@ -0,0 +1,20 @@
+package api
+
+import "testing"
+
+// Whisper sometimes repeats earlier sentences or the last words at the end of a longer recording.
+func TestDropRepeatedTail(t *testing.T) {
+	for _, tc := range []struct{ in, want string }{
+		{"Morgen den Filter wechseln. Dann die Heizung prüfen. Morgen den Filter wechseln.", "Morgen den Filter wechseln. Dann die Heizung prüfen."},
+		{"Erst einkaufen. Dann kochen. Danach abwaschen. Dann kochen. Danach abwaschen.", "Erst einkaufen. Dann kochen. Danach abwaschen."},
+		{"bitte die neue Version auf dem Server einspielen bitte die neue Version auf dem Server einspielen", "bitte die neue Version auf dem Server einspielen"},
+		// Nothing repeated, or only a short word: unchanged
+		{"Ja. Nein. Ja.", "Ja. Nein. Ja."},
+		{"Kauf Milch, Brot und Eier. Und Butter.", "Kauf Milch, Brot und Eier. Und Butter."},
+		{"", ""},
+	} {
+		if got := dropRepeatedTail(tc.in); got != tc.want {
+			t.Errorf("dropRepeatedTail(%q) = %q, want %q", tc.in, got, tc.want)
+		}
+	}
+}

internal/config/config.go

@@ -91,6 +91,7 @@ type SpeechConfig struct {
 	MaxParallel    int // transcriptions running at the same time; more wait in line
 	PerUserPerHour int
 	TimeoutSeconds int
+	VADFilter      bool // ask the Whisper server to skip silence (fewer made-up repetitions); speaches understands it
 }
 
 // Mode is "server", "browser" or "off". The demo never uses the server, so visitors cannot keep
@@ -270,6 +271,7 @@ func Load() *Config {
 			MaxParallel:    envInt("STT_MAX_PARALLEL", 1, 1, 32),
 			PerUserPerHour: envInt("STT_PER_USER_PER_HOUR", 60, 1, 100000),
 			TimeoutSeconds: envInt("STT_TIMEOUT_SECONDS", 120, 5, 3600),
+			VADFilter:      strings.ToLower(getEnv("STT_VAD_FILTER", "true")) != "false",
 		},
 		NotifyDigestMinutes: envInt("NOTIFY_DIGEST_MINUTES", 5, 1, 1440),
 		VAPIDPublicKey:      strings.TrimSpace(os.Getenv("VAPID_PUBLIC_KEY")),

internal/storage/thoughts.go

@@ -311,6 +311,12 @@ func (s *Store) UpdateThoughtTriage(userID, thoughtID, action, convertTo, target
 			convertedType = "task"
 		} else if convertTo == "document" {
 			isTask := thought.Status == domain.StatusKept || (thought.Status == domain.StatusConverted && thought.ConvertedType == "task")
+			// A task already linked to a note keeps that note; no second one
+			if isTask && thought.ConvertedType == "document_block" && thought.DocID != "" {
+				if doc, err := s.GetDocumentByID(userID, thought.DocID); err == nil && doc != nil {
+					return thought, nil
+				}
+			}
 			newStatus = domain.StatusConverted
 			convertedType = "document"
 			title := thought.Content