feat(auth): reset a forgotten password by mail

"Passwort vergessen?" appears on the login screen when SMTP and BASE_URL
are configured. The request always gets the same answer and sends the mail
in the background (at most every 2 minutes per account). The link holds a
random token valid once for one hour; only its SHA-256 is stored. Setting
the new password invalidates all open links and ends every session. The
app removes the token from the address bar and offers a way back for
expired links.

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>

Doku/api/rest.md

@@ -12,6 +12,8 @@ Basis: `/api/v1`. Antworten sind JSON; Fehler haben die Form `{"error": "Text"}`
 | POST | `/auth/setup` | Erstes Administratorkonto (`email`, `password`, `displayName`, `instanceName`, `allowRegistration`, `sharingMode`, `seedSampleData`); nur solange es keine Konten gibt |
 | POST | `/auth/register` | Registrierung (`email`, `password`, `displayName`, `inviteCode`); nur mit Code oder wenn freigegeben |
 | POST | `/auth/login` | Anmeldung (`login`/`email`/`username`, `password`) → `{token, user}` |
+| POST | `/auth/forgot-password` | `{email}` → immer `{ok: true}`; Mail mit Link nur, wenn das Konto existiert. `503`, wenn SMTP oder `BASE_URL` fehlen |
+| POST | `/auth/reset-password` | `{token, password}` (mind. 4 Zeichen) → neues Passwort, alle Sitzungen beendet; `400` bei ungültigem oder abgelaufenem Link |
 | POST | `/auth/quickstart` | Immer `403` (Gastzugang deaktiviert) |
 | POST | `/webhooks/ingest` | Aufgabe per Webhook anlegen, Token als `?token=`, `X-API-Key` oder Bearer. Body: `title`/`content`/`text`/`message`, `priority`, `source`, `tags`, `dueDate`; Klartext-Body wird als Inhalt genommen |
 | GET | `/ws`, `/ws/spaces/{id}`, `/ws/lists/{id}` | WebSocket, siehe [websocket.md](websocket.md); Token als `?token=` nötig |

Doku/architecture.md

@@ -59,7 +59,7 @@ Das Frontend liegt per `go:embed` im Binary ([cmd/server/main.go](../cmd/server/
 | `DATA_DIR` | `./data` (Container: `/data`) | Verzeichnis der Datenbank |
 | `DATABASE_URL` | leer | `sqlite:///pfad/datei.db` oder Pfad; ohne Angabe `DATA_DIR/mindsift.db`. Postgres-URLs werden **nicht** unterstützt (siehe Hinweis) |
 | `JWT_SECRET` | zufällig erzeugt, gespeichert in `$DATA_DIR/jwt.secret` | Signaturschlüssel der Tokens; bekannte Platzhalter werden ignoriert ([FLAW-04](flaws.md)) |
-| `BASE_URL` | `http://localhost:<PORT>` | Basis-URL der Instanz |
+| `BASE_URL` | `http://localhost:<PORT>` | Basis-URL der Instanz; explizit gesetzt Voraussetzung für das Passwort-Zurücksetzen per Mail |
 | `TZ` | `Europe/Berlin` | Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme; die Zeitzonendaten sind ins Binary eingebettet (`time/tzdata`) |
 | `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Startwert; die Einstellung im Admin-UI (`system_settings`) hat Vorrang |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | `debug`, `info`, `warn`, `error`; `DEBUG=true` erzwingt `debug` |
@@ -76,7 +76,8 @@ Hinweis: `DATABASE_URL` mit `postgres…` führt dazu, dass der Standardpfad in
 - **Login** mit E-Mail, Benutzername (aus dem E-Mail-Präfix) oder `login`. Passwörter: bcrypt (`DefaultCost`).
 - **JWT:** HS256, Laufzeit 30 Tage, Claims `userId`, `email`, `displayName`, `tokenVersion`, `jti`. Gültig nur, wenn Token nicht in `revoked_tokens` steht, das Konto aktiv ist und `tokenVersion` mit `users.token_version` übereinstimmt. `token_version` wird bei Passwortänderung, Rollenwechsel, Deaktivierung und „Alle Sitzungen beenden“ erhöht.
 - **Logout** schreibt den Token-Hash in `revoked_tokens`.
-- **API-Keys:** `mindsift_sec_<hex>`, gespeichert als SHA-256, nur das Präfix bleibt sichtbar. Der Key gilt als Bearer-Token oder in `X-API-Key` und authentifiziert als Besitzer ([FLAW-07](flaws.md)).
+- **API-Keys:** `mindsift_sec_<hex>`, gespeichert als SHA-256, nur das Präfix bleibt sichtbar. Der Key gilt als Bearer-Token oder in `X-API-Key` und darf nur Daten anliefern (`POST /inbox`, `POST /webhooks/ingest`); alle anderen Endpunkte antworten mit `403` ([FLAW-07](flaws.md)).
+- **Passwort vergessen:** nur wenn SMTP und `BASE_URL` gesetzt sind (nicht im Demo-Modus; `passwordReset` in `/auth/status`). `POST /auth/forgot-password` antwortet immer gleich und verschickt die Mail im Hintergrund, höchstens alle 2 Minuten pro Konto. Der Link `BASE_URL/?resetToken=…` gilt eine Stunde und einmal; gespeichert wird nur der SHA-256-Hash (`password_reset_tokens`). `POST /auth/reset-password` setzt das Passwort, entwertet alle offenen Links des Kontos und erhöht `token_version` (alle Sitzungen enden). Die App entfernt den Token sofort aus der Adresszeile.
 - **Registrierung:** nur mit Einladungscode oder wenn `allow_registration` aktiv ist. Das erste Konto entsteht über `/auth/setup` und wird Administrator.
 
 ## Hintergrundjob: Alarme

Doku/database.md

@@ -19,6 +19,7 @@ Die Datei `migrations/001_init.sql` wird vom Code **nicht** gelesen und ist vera
 ### Gedanken und Aufgaben
 | Tabelle | Zweck | Wichtige Spalten |
 |---|---|---|
+| `password_reset_tokens` | Links aus „Passwort vergessen?“ | `token_hash` (SHA-256), `user_id`, `created_at`, `expires_at` (1 h), `used_at` |
 | `thoughts` | Gedanken **und** Aufgaben in einer Tabelle | `status` (`inbox`/`kept`/`converted`/`discarded`), `converted_type` (`task`/`document`/`list_item`/`document_block`), `converted_ref_id`, `priority`, `is_completed`, `due_date` (`YYYY-MM-DD` ganztägig oder `YYYY-MM-DDTHH:MM`, Zeitzone des Servers), `task_list_id`, `kanban_status`, `notes`, `subtasks` (JSON), `tags` (JSON), `alarm_sent`, `sort_order`, `source` (`manual`, `voice`, `webhook` …) |
 | `task_assignees` | Zuweisungen von Aufgaben | `task_id` (FK `thoughts`, `ON DELETE CASCADE`), `user_id`, `created_at`; nur Personen mit Zugriff auf die Liste, bereinigt durch `PruneTaskAssignees` |
 | `task_lists` | Aufgabenlisten | `user_id` (Eigentümer), `title`, `icon`, `color`, `columns` (JSON, Kanban-Spalten) |

README.md

@@ -152,7 +152,7 @@ Rufe `http://localhost:8080` auf. Beim ersten Start führt ein Assistent durch d
 | `PORT` | `8080` | HTTP-Port |
 | `DATA_DIR` | `/data` (Container) | Ablage der Datenbank `mindsift.db` |
 | `JWT_SECRET` | zufällig erzeugt (`/data/jwt.secret`) | Signaturschlüssel der Anmelde-Tokens; Platzhalter werden ignoriert |
-| `BASE_URL` | `http://localhost:8080` | Öffentliche URL |
+| `BASE_URL` | `http://localhost:8080` | Öffentliche URL. Nur wenn gesetzt (und SMTP eingerichtet ist), gibt es „Passwort vergessen?“ – die Links in den Mails werden ausschließlich daraus gebaut |
 | `TZ` | `Europe/Berlin` | Zeitzone für Fälligkeiten und Alarme (ganztägige Aufgaben melden sich um 9:00) |
 | `ALLOW_REGISTRATION` | `false` | Offene Registrierung (im Admin-UI änderbar) |
 | `LOG_LEVEL` / `DEBUG` | `info` / `false` | Logging |

frontend/src/App.tsx

@@ -120,6 +120,17 @@ export const App: React.FC = () => {
     instanceName: 'MindSift',
   });
   const [user, setUser] = useState<User | null>(null);
+  // Link from the password reset mail (?resetToken=…); removed from the address bar right away
+  const [resetToken, setResetToken] = useState<string | null>(() => {
+    try {
+      return new URLSearchParams(window.location.search).get('resetToken');
+    } catch {
+      return null;
+    }
+  });
+  useEffect(() => {
+    if (resetToken) window.history.replaceState(null, '', window.location.pathname);
+  }, [resetToken]);
   const [customThemes, setCustomThemes] = useState<UserTheme[]>([]);
   const allThemes = useMemo(() => [...AVAILABLE_THEMES, ...customThemes.map(customThemeOption)], [customThemes]);
   const [stats, setStats] = useState<DashboardStats>({
@@ -666,11 +677,19 @@ export const App: React.FC = () => {
   }
 
   // Show Setup Wizard or Login Screen if needsSetup or not logged in
-  if (authStatus.needsSetup || !user) {
+  if (authStatus.needsSetup || !user || resetToken) {
     return (
       <SetupAndAuthView
         authStatus={authStatus}
         onAuthenticated={handleAuthenticated}
+        resetToken={resetToken}
+        onResetDone={() => {
+          // The new password ended every session, this one included
+          setResetToken(null);
+          clearToken();
+          setUser(null);
+        }}
+        onResetCancel={() => setResetToken(null)}
       />
     );
   }

frontend/src/features/auth/SetupAndAuthView.tsx

@@ -19,11 +19,17 @@ import { LegalLinks } from '../../components/LegalLinks';
 interface SetupAndAuthViewProps {
   authStatus: AuthStatus;
   onAuthenticated: (user: User) => void;
+  resetToken?: string | null;
+  onResetDone?: () => void;
+  onResetCancel?: () => void;
 }
 
 export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
   authStatus,
   onAuthenticated,
+  resetToken,
+  onResetDone,
+  onResetCancel,
 }) => {
   // --- Setup Wizard State ---
   const [setupName, setSetupName] = useState('');
@@ -36,7 +42,9 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
   const [createSampleData, setCreateSampleData] = useState(false);
 
   // --- Login / Invite / Register State ---
-  const [authTab, setAuthTab] = useState<'login' | 'invite' | 'register'>('login');
+  const [authTab, setAuthTab] = useState<'login' | 'invite' | 'register' | 'forgot' | 'reset'>(
+    resetToken ? 'reset' : 'login'
+  );
   const [email, setEmail] = useState('');
   const [password, setPassword] = useState('');
   const [displayName, setDisplayName] = useState('');
@@ -44,6 +52,48 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
 
   const [submitting, setSubmitting] = useState(false);
   const [error, setError] = useState<string | null>(null);
+  const [notice, setNotice] = useState<string | null>(null);
+  const [newPassword, setNewPassword] = useState('');
+  const [newPasswordConfirm, setNewPasswordConfirm] = useState('');
+
+  const handleForgotPassword = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    setError(null);
+    setSubmitting(true);
+    try {
+      await api.requestPasswordReset(email.trim());
+      setNotice('Falls ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse existiert, haben wir dir einen Link zum Zurücksetzen geschickt. Er gilt eine Stunde.');
+      setAuthTab('login');
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Anfrage fehlgeschlagen');
+    } finally {
+      setSubmitting(false);
+    }
+  };
+
+  const handleResetPassword = async (e: React.FormEvent) => {
+    e.preventDefault();
+    setError(null);
+    if (newPassword !== newPasswordConfirm) {
+      setError('Die eingegebenen Passwörter stimmen nicht überein.');
+      triggerHaptic(25);
+      return;
+    }
+    setSubmitting(true);
+    try {
+      await api.resetPassword(resetToken || '', newPassword);
+      setNewPassword('');
+      setNewPasswordConfirm('');
+      setPassword('');
+      setNotice('Dein Passwort wurde geändert. Melde dich jetzt mit dem neuen Passwort an.');
+      setAuthTab('login');
+      onResetDone?.();
+    } catch (err: any) {
+      setError(err.message || 'Passwort konnte nicht geändert werden');
+    } finally {
+      setSubmitting(false);
+    }
+  };
 
   const handleCompleteSetup = async (e: React.FormEvent) => {
     e.preventDefault();
@@ -355,13 +405,14 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
           <Lock className="w-4 h-4 text-faint" />
         </div>
 
-        {/* Navigation Tabs */}
+        {/* Navigation Tabs (not while choosing a new password) */}
-        <div className="flex border-b border-border bg-canvas text-xs">
+        <div className={`${authTab === 'reset' || authTab === 'forgot' ? 'hidden' : 'flex'} border-b border-border bg-canvas text-xs`}>
           <button
             type="button"
             onClick={() => {
               setAuthTab('login');
               setError(null);
+              setNotice(null);
             }}
             className={`flex-1 h-9 px-3 font-medium flex items-center justify-center gap-1.5 border-r border-border transition-colors ${
               authTab === 'login'
@@ -416,6 +467,107 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
               <span>{error}</span>
             </div>
           )}
+          {notice && !error && (
+            <div role="status" className="mb-4 p-2.5 rounded-card border border-status-ok/40 bg-status-ok/10 text-main flex items-start gap-2">
+              <Check className="w-4 h-4 text-status-ok flex-shrink-0 mt-px" />
+              <span>{notice}</span>
+            </div>
+          )}
+
+          {authTab === 'forgot' && (
+            <form onSubmit={handleForgotPassword} className="space-y-3.5">
+              <div>
+                <h2 className="text-sm font-bold text-main">Passwort vergessen?</h2>
+                <p className="text-muted mt-1">
+                  Gib die E-Mail-Adresse deines Kontos ein. Wir schicken dir einen Link, mit dem du ein neues Passwort festlegst.
+                </p>
+              </div>
+              <div>
+                <label className="block text-muted mb-1">E-Mail-Adresse</label>
+                <input
+                  type="email"
+                  value={email}
+                  onChange={(e) => setEmail(e.target.value)}
+                  placeholder="name@beispiel.de"
+                  required
+                  autoFocus
+                  autoComplete="email"
+                  className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs"
+                />
+              </div>
+              <div className="flex flex-col-reverse sm:flex-row gap-2 pt-1">
+                <button
+                  type="button"
+                  onClick={() => {
+                    setAuthTab('login');
+                    setError(null);
+                  }}
+                  className="btn-action h-11 sm:h-9 px-4 text-xs"
+                >
+                  Zurück zur Anmeldung
+                </button>
+                <button
+                  type="submit"
+                  disabled={submitting}
+                  className="flex-1 btn-primary h-11 sm:h-9 text-xs font-semibold disabled:opacity-50"
+                >
+                  {submitting ? 'Sende…' : 'Link anfordern'}
+                </button>
+              </div>
+            </form>
+          )}
+
+          {authTab === 'reset' && (
+            <form onSubmit={handleResetPassword} className="space-y-3.5">
+              <div>
+                <h2 className="text-sm font-bold text-main">Neues Passwort festlegen</h2>
+                <p className="text-muted mt-1">Danach bist du überall abgemeldet und meldest dich mit dem neuen Passwort an.</p>
+              </div>
+              <div>
+                <label className="block text-muted mb-1">Neues Passwort</label>
+                <input
+                  type="password"
+                  value={newPassword}
+                  onChange={(e) => setNewPassword(e.target.value)}
+                  minLength={4}
+                  required
+                  autoFocus
+                  autoComplete="new-password"
+                  className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs"
+                />
+              </div>
+              <div>
+                <label className="block text-muted mb-1">Passwort wiederholen</label>
+                <input
+                  type="password"
+                  value={newPasswordConfirm}
+                  onChange={(e) => setNewPasswordConfirm(e.target.value)}
+                  minLength={4}
+                  required
+                  autoComplete="new-password"
+                  className="w-full h-11 sm:h-8 px-2.5 input-field text-base sm:text-xs"
+                />
+              </div>
+              <button
+                type="submit"
+                disabled={submitting}
+                className="w-full btn-primary h-11 sm:h-9 text-xs font-semibold disabled:opacity-50"
+              >
+                {submitting ? 'Speichere…' : 'Passwort speichern'}
+              </button>
+              <button
+                type="button"
+                onClick={() => {
+                  setError(null);
+                  setAuthTab(authStatus.passwordReset ? 'forgot' : 'login');
+                  onResetCancel?.();
+                }}
+                className="w-full btn-action h-11 sm:h-9 text-xs"
+              >
+                {authStatus.passwordReset ? 'Neuen Link anfordern' : 'Zur Anmeldung'}
+              </button>
+            </form>
+          )}
 
           {authTab === 'login' && (
             <form onSubmit={handleLogin} className="space-y-3.5">
@@ -464,7 +616,22 @@ export const SetupAndAuthView: React.FC<SetupAndAuthViewProps> = ({
               </div>
 
               <div>
-                <label className="block text-muted mb-1">Passwort</label>
+                <div className="flex items-baseline justify-between mb-1">
+                  <label className="block text-muted">Passwort</label>
+                  {authStatus.passwordReset && (
+                    <button
+                      type="button"
+                      onClick={() => {
+                        setAuthTab('forgot');
+                        setError(null);
+                        setNotice(null);
+                      }}
+                      className="text-accent hover:underline text-[11px] py-1"
+                    >
+                      Passwort vergessen?
+                    </button>
+                  )}
+                </div>
                 <input
                   type="password"
                   value={password}

frontend/src/features/help/HelpView.tsx

@@ -632,6 +632,9 @@ export const HelpView: React.FC<HelpViewProps> = ({ onBack }) => {
               <li>
                 <strong className="text-main">Eigenes Theme:</strong> Vorlage herunterladen oder einfügen, Farben und Rundungen anpassen, als <code className="text-accent bg-panel px-1 py-0.5 rounded font-mono">.css</code>-Datei hochladen oder einfügen und „Speichern &amp; aktivieren“. Das Theme greift sofort und steht dir auf allen Geräten zur Verfügung.
               </li>
+              <li>
+                <strong className="text-main">Passwort vergessen:</strong> Hat die Administration den Mailversand eingerichtet, steht im Anmeldefenster „Passwort vergessen?“. Du bekommst einen Link, der eine Stunde gilt; mit dem neuen Passwort bist du auf allen Geräten abgemeldet.
+              </li>
             </ul>
           </div>
         ),

frontend/src/lib/api.ts

@@ -188,6 +188,15 @@ export const api = {
     return res;
   },
 
+  // Public: always the same answer, whether the address exists or not
+  async requestPasswordReset(email: string): Promise<void> {
+    await request('/api/v1/auth/forgot-password', { method: 'POST', body: JSON.stringify({ email }) });
+  },
+
+  async resetPassword(token: string, password: string): Promise<void> {
+    await request('/api/v1/auth/reset-password', { method: 'POST', body: JSON.stringify({ token, password }) });
+  },
+
   async login(loginOrEmail: string, password: string): Promise<{ token: string; user: User }> {
     const res = await request<{ token: string; user: User }>('/api/v1/auth/login', {
       method: 'POST',

frontend/src/lib/types.ts

@@ -8,6 +8,8 @@ export interface AuthStatus {
   instanceName: string;
   demoMode?: boolean;
   sharingMode?: SharingMode;
+  // "Passwort vergessen?" works (SMTP and BASE_URL configured)
+  passwordReset?: boolean;
   // Impressum / Datenschutz of this instance (LEGAL_* environment variables)
   legal?: {
     imprintUrl?: string;

internal/api/password_reset.go

@@ -0,0 +1,91 @@
+package api
+
+import (
+	"encoding/json"
+	"errors"
+	"fmt"
+	"log/slog"
+	"net/http"
+	"net/url"
+	"strings"
+
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/auth"
+	"github.com/sandrodach/mindsift/internal/storage"
+)
+
+// passwordResetAvailable: mails can be sent and links point to a known address (BASE_URL).
+func (s *Server) passwordResetAvailable() bool {
+	if !s.cfg.BaseURLSet || s.cfg.DemoMode {
+		return false
+	}
+	_, err := s.smtpSettings()
+	return err == nil
+}
+
+// handleForgotPassword always answers the same, whether the address exists or not, and sends the mail
+// in the background so the response time does not tell either.
+func (s *Server) handleForgotPassword(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	if !s.passwordResetAvailable() {
+		writeError(w, http.StatusServiceUnavailable, "Passwort-Zurücksetzen ist auf diesem Server nicht eingerichtet. Bitte wende dich an die Administration.")
+		return
+	}
+	var req struct {
+		Email string `json:"email"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(http.MaxBytesReader(w, r.Body, 4096)).Decode(&req); err != nil || strings.TrimSpace(req.Email) == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "E-Mail-Adresse erforderlich")
+		return
+	}
+	email := strings.TrimSpace(req.Email)
+	go func() {
+		user, err := s.store.GetUserByEmail(email)
+		if err != nil || user == nil || !user.IsActive {
+			return
+		}
+		token, err := s.store.CreatePasswordResetToken(user.ID)
+		if err != nil {
+			if !errors.Is(err, storage.ErrResetTooSoon) {
+				slog.Warn("Passwort-Reset: Token konnte nicht erzeugt werden", "error", err)
+			}
+			return
+		}
+		link := strings.TrimRight(s.cfg.BaseURL, "/") + "/?resetToken=" + url.QueryEscape(token)
+		body := fmt.Sprintf("Hallo %s,\n\nfür dein MindSift-Konto wurde ein neues Passwort angefordert. "+
+			"Über diesen Link kannst du es innerhalb der nächsten Stunde festlegen:\n\n%s\n\n"+
+			"Der Link funktioniert nur einmal. Hast du das nicht angefordert, ignoriere diese E-Mail; dein Passwort bleibt unverändert.\n",
+			user.DisplayName, link)
+		_ = s.sendEmailNotification(user.Email, "MindSift: Passwort zurücksetzen", body)
+	}()
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"ok": true})
+}
+
+func (s *Server) handleResetPassword(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
+	var req struct {
+		Token    string `json:"token"`
+		Password string `json:"password"`
+	}
+	if err := json.NewDecoder(http.MaxBytesReader(w, r.Body, 4096)).Decode(&req); err != nil || req.Token == "" {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, storage.ErrResetTokenInvalid.Error())
+		return
+	}
+	if len(req.Password) < 4 {
+		writeError(w, http.StatusBadRequest, "Das Passwort braucht mindestens 4 Zeichen")
+		return
+	}
+	hash, err := auth.HashPassword(req.Password)
+	if err != nil {
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Passwort konnte nicht gespeichert werden")
+		return
+	}
+	userID, err := s.store.ResetPasswordWithToken(req.Token, hash)
+	if err != nil {
+		if errors.Is(err, storage.ErrResetTokenInvalid) {
+			writeError(w, http.StatusBadRequest, err.Error())
+			return
+		}
+		writeError(w, http.StatusInternalServerError, "Passwort konnte nicht gespeichert werden")
+		return
+	}
+	slog.Info("Passwort per E-Mail-Link zurückgesetzt", "user_id", userID)
+	writeJSON(w, http.StatusOK, map[string]bool{"ok": true})
+}

internal/api/server.go

@@ -92,6 +92,8 @@ func (s *Server) Router() http.Handler {
 	r.Post("/api/v1/auth/register", s.handleRegister)
 	r.Post("/api/v1/auth/login", s.handleLogin)
 	r.Post("/api/v1/auth/quickstart", s.handleQuickStart)
+	r.Post("/api/v1/auth/forgot-password", s.handleForgotPassword)
+	r.Post("/api/v1/auth/reset-password", s.handleResetPassword)
 	r.Post("/api/v1/webhooks/ingest", s.handleWebhookIngest)
 	r.Get("/api/v1/ws", s.handleWebSocket)
 	r.Get("/api/v1/ws/spaces/{spaceId}", s.handleWebSocket)
@@ -487,6 +489,7 @@ func (s *Server) handleAuthStatus(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 		"instanceName":      instanceName,
 		"demoMode":          s.cfg.DemoMode,
 		"sharingMode":       s.store.SharingMode(),
+		"passwordReset":     s.passwordResetAvailable(),
 		// Public so the login screen can link Impressum and Datenschutz
 		"legal": map[string]interface{}{
 			"imprintUrl":        s.cfg.Legal.ImprintURL,

internal/api/server_test.go

@@ -1449,3 +1449,39 @@ func TestAPIKeysOnlyDeliverData(t *testing.T) {
 		t.Fatalf("revoked token must be refused by the ingest, got %d", code)
 	}
 }
+
+func TestPasswordResetFlow(t *testing.T) {
+	srv, store, _ := setupTestServer(t)
+	router := srv.Router()
+	post := func(path, body string) (int, string) {
+		req := httptest.NewRequest("POST", path, strings.NewReader(body))
+		req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
+		rec := httptest.NewRecorder()
+		router.ServeHTTP(rec, req)
+		return rec.Code, rec.Body.String()
+	}
+
+	// Without BASE_URL and SMTP the feature is off
+	if code, _ := post("/api/v1/auth/forgot-password", `{"email":"x@example.com"}`); code != http.StatusServiceUnavailable {
+		t.Errorf("forgot-password without setup: want 503, got %d", code)
+	}
+
+	// The link from the mail sets a new password once and ends the old sessions
+	u, _ := store.CreateUser("reset@example.com", "hash", "Reset", "member")
+	raw, err := store.CreatePasswordResetToken(u.ID)
+	if err != nil {
+		t.Fatalf("token: %v", err)
+	}
+	if code, _ := post("/api/v1/auth/reset-password", `{"token":"`+raw+`","password":"abc"}`); code != http.StatusBadRequest {
+		t.Errorf("too short password must be refused, got %d", code)
+	}
+	if code, body := post("/api/v1/auth/reset-password", `{"token":"`+raw+`","password":"neues-passwort"}`); code != http.StatusOK {
+		t.Fatalf("reset: %d %s", code, body)
+	}
+	if code, _ := post("/api/v1/auth/login", `{"login":"reset@example.com","password":"neues-passwort"}`); code != http.StatusOK {
+		t.Errorf("login with the new password failed: %d", code)
+	}
+	if code, _ := post("/api/v1/auth/reset-password", `{"token":"`+raw+`","password":"nochmal1"}`); code != http.StatusBadRequest {
+		t.Errorf("token must work only once, got %d", code)
+	}
+}

internal/config/config.go

@@ -15,6 +15,9 @@ type Config struct {
 	DatabasePath      string
 	JWTSecret         string
 	BaseURL           string
+	// BaseURLSet: BASE_URL was configured explicitly. Links in mails (password reset) are only built
+	// from it, never from the request's Host header.
+	BaseURLSet bool
 	AllowRegistration bool
 	LogLevel          string
 	Debug             bool
@@ -153,6 +156,7 @@ func Load() *Config {
 		DatabasePath:      dbPath,
 		JWTSecret:         jwtSecret,
 		BaseURL:           baseURL,
+		BaseURLSet:        strings.TrimSpace(os.Getenv("BASE_URL")) != "",
 		AllowRegistration: allowReg,
 		LogLevel:          logLevel,
 		Debug:             debug,

internal/storage/password_reset.go

@@ -0,0 +1,89 @@
+package storage
+
+import (
+	"crypto/rand"
+	"crypto/sha256"
+	"database/sql"
+	"encoding/hex"
+	"errors"
+	"time"
+)
+
+// Password reset: the user gets a random link token by mail. Only its SHA-256 hash is stored, so a
+// leaked database does not contain usable links. A token works once and for one hour; a new password
+// also ends all sessions (token_version).
+
+const (
+	resetTokenTTL      = time.Hour
+	resetTokenCooldown = 2 * time.Minute // no new mail for the same account within this time
+)
+
+var (
+	ErrResetTokenInvalid = errors.New("Der Link ist ungültig oder abgelaufen. Bitte fordere einen neuen an.")
+	ErrResetTooSoon      = errors.New("reset requested again too soon")
+)
+
+func (s *Store) migratePasswordReset() error {
+	_, err := s.db.Exec(`CREATE TABLE IF NOT EXISTS password_reset_tokens (
+		token_hash TEXT PRIMARY KEY,
+		user_id TEXT NOT NULL,
+		created_at TEXT NOT NULL,
+		expires_at TEXT NOT NULL,
+		used_at TEXT NOT NULL DEFAULT ''
+	)`)
+	return err
+}
+
+func hashResetToken(raw string) string {
+	sum := sha256.Sum256([]byte(raw))
+	return hex.EncodeToString(sum[:])
+}
+
+// CreatePasswordResetToken returns a new raw token for the user, or ErrResetTooSoon while the last
+// one is younger than the cooldown.
+func (s *Store) CreatePasswordResetToken(userID string) (string, error) {
+	now := time.Now().UTC()
+	var last sql.NullString
+	_ = s.db.QueryRow(`SELECT MAX(created_at) FROM password_reset_tokens WHERE user_id = ?`, userID).Scan(&last)
+	if last.Valid {
+		if t, err := time.Parse(time.RFC3339, last.String); err == nil && now.Sub(t) < resetTokenCooldown {
+			return "", ErrResetTooSoon
+		}
+	}
+	buf := make([]byte, 32)
+	if _, err := rand.Read(buf); err != nil {
+		return "", err
+	}
+	raw := hex.EncodeToString(buf)
+	// Expired and used tokens are of no use any more
+	_, _ = s.db.Exec(`DELETE FROM password_reset_tokens WHERE expires_at < ? OR used_at != ''`, now.Format(time.RFC3339))
+	_, err := s.db.Exec(`INSERT INTO password_reset_tokens (token_hash, user_id, created_at, expires_at) VALUES (?, ?, ?, ?)`,
+		hashResetToken(raw), userID, now.Format(time.RFC3339), now.Add(resetTokenTTL).Format(time.RFC3339))
+	return raw, err
+}
+
+// ResetPasswordWithToken sets a new password hash if the token is valid and returns the user ID.
+// All other open tokens of the user become invalid as well.
+func (s *Store) ResetPasswordWithToken(raw, passwordHash string) (string, error) {
+	var userID, expires, used string
+	var active bool
+	err := s.db.QueryRow(`SELECT t.user_id, t.expires_at, t.used_at, u.is_active FROM password_reset_tokens t
+		JOIN users u ON u.id = t.user_id WHERE t.token_hash = ?`, hashResetToken(raw)).Scan(&userID, &expires, &used, &active)
+	if err != nil {
+		return "", ErrResetTokenInvalid
+	}
+	exp, perr := time.Parse(time.RFC3339, expires)
+	if used != "" || !active || perr != nil || time.Now().UTC().After(exp) {
+		return "", ErrResetTokenInvalid
+	}
+	now := time.Now().UTC().Format(time.RFC3339)
+	res, err := s.db.Exec(`UPDATE password_reset_tokens SET used_at = ? WHERE token_hash = ? AND used_at = ''`, now, hashResetToken(raw))
+	if err != nil {
+		return "", err
+	}
+	if n, _ := res.RowsAffected(); n == 0 {
+		return "", ErrResetTokenInvalid // used in parallel
+	}
+	_, _ = s.db.Exec(`UPDATE password_reset_tokens SET used_at = ? WHERE user_id = ? AND used_at = ''`, now, userID)
+	return userID, s.UpdateUserPassword(userID, passwordHash)
+}

internal/storage/password_reset_test.go

@@ -0,0 +1,51 @@
+package storage
+
+import (
+	"path/filepath"
+	"testing"
+)
+
+func TestPasswordResetToken(t *testing.T) {
+	store, err := NewStore(filepath.Join(t.TempDir(), "reset.db"))
+	if err != nil {
+		t.Fatalf("NewStore: %v", err)
+	}
+	defer store.Close()
+	u, _ := store.CreateUser("anna@example.com", "old", "Anna", "member")
+
+	raw, err := store.CreatePasswordResetToken(u.ID)
+	if err != nil || len(raw) != 64 {
+		t.Fatalf("token: %q %v", raw, err)
+	}
+	var stored string
+	_ = store.db.QueryRow(`SELECT token_hash FROM password_reset_tokens`).Scan(&stored)
+	if stored == raw {
+		t.Fatalf("only the hash may be stored")
+	}
+	if _, err := store.CreatePasswordResetToken(u.ID); err != ErrResetTooSoon {
+		t.Errorf("second request within the cooldown must be refused, got %v", err)
+	}
+
+	before, _ := store.GetUserByID(u.ID)
+	if _, err := store.ResetPasswordWithToken("falsch", "new"); err != ErrResetTokenInvalid {
+		t.Errorf("unknown token must fail")
+	}
+	if id, err := store.ResetPasswordWithToken(raw, "new"); err != nil || id != u.ID {
+		t.Fatalf("reset: %v", err)
+	}
+	after, _ := store.GetUserByID(u.ID)
+	if after.PasswordHash != "new" || after.TokenVersion != before.TokenVersion+1 {
+		t.Errorf("password not changed or sessions not ended: %+v", after)
+	}
+	if _, err := store.ResetPasswordWithToken(raw, "again"); err != ErrResetTokenInvalid {
+		t.Errorf("a token works only once")
+	}
+
+	// Expired tokens fail
+	_, _ = store.db.Exec(`DELETE FROM password_reset_tokens`)
+	raw2, _ := store.CreatePasswordResetToken(u.ID)
+	_, _ = store.db.Exec(`UPDATE password_reset_tokens SET expires_at = '2000-01-01T00:00:00Z'`)
+	if _, err := store.ResetPasswordWithToken(raw2, "x"); err != ErrResetTokenInvalid {
+		t.Errorf("expired token must fail")
+	}
+}

internal/storage/sqlite.go

@@ -514,6 +514,9 @@ func (s *Store) migrate() error {
 	}
 	s.migrateAnchorTags()
 	s.migrateSearchFTS()
+	if err := s.migratePasswordReset(); err != nil {
+		return err
+	}
 
 	_, err := s.db.Exec(fmt.Sprintf(`PRAGMA user_version = %d`, schemaVersion))
 	return err